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【關鍵詞】高職院校;固定資產;管理
高職院校是高等教育的后起之秀。20世紀80年代以來,我國出臺了大量促使職業教育發展的政策和規定,推動了職業教育快速發展。國家及地方政府對職業教育的投入逐年增加,各高職院校的校內實驗實訓場地的規模逐漸擴大,固定資產規模不斷增加。職業教育的情景化教學模式、工學結合的教學過程都要求高職院校較同等規模的普通高校擁有較多的固定資產。隨著職業教育的發展,如何搞好高職院校固定資產的管理就成為必須探討的問題。
一、高職院校資產管理的現狀
(一)資產管理體制形式
目前,高校主管部門對高職院校的資產管理實行產權年度報告制度和處置審批制度。高職院校內部實行的是“歸口管理,分類負責”的模式,固定資產分別由總務處(房產科)、設備處(科)、圖書館等職能部門分類管理。
(二)資產來源和產權結構呈現多元化的特征
近年來,國家加大了對高職院校的財政投入,各種社會資金投資高職院校的積極性也在逐年提高(如生產商無償提供實訓設備、制造商提供工學結合設施),使高職院校的固定資產來源日漸多元化。
(三)固定資產中設備的比重逐年增加
在高職院校的固定資產中,現代高精尖專用設備、大型精密儀器設備、計算機等快速增長,同時行政辦公的無紙化、信息化,使其設備增長速度也相當快,使設備價值與房屋建筑物價值之比較以往發生了很大的變化。
(四)資產管理仍然以使用價值為主
高職院校固定資產一般不計提折舊,價值不能轉移變現,價值管理流于形式,資產使用價值管理對高職院校更具實際意義,日常工作中實物資產管理、資產的有用性管理更被高職院校重視。
二、高職院校固定資產管理存在的問題及原因
固定資產價值大、數量多,分布在學校各個部門,管理環節多,管理難度大。目前高職院校尚未建立資產管理與財務管理、預算管理相結合的管理機制,其固定資產管理存在的問題及原因有:
(一)缺乏經營理念,管理意識淡薄
長期以來,高職院校對資產保值增值缺乏正確的認識。認為學校的資產是無償的,不直接產生經濟效益,無須注重其使用效益。存在重購置輕管理、重使用輕維護的思想,使許多固定資產無法發揮應有的效能。
(二)責任主體不明,各職能部門管理相互脫節
高職院校的固定資產管理一般由總務處、設備處、圖書館等多頭分管,缺乏統一的管理與協調機構,這種多頭管理的結果是代表高職院校負責全校固定資產產權管理的責任主體缺位,不能對各部門的固定資產管理實行有效控制、協調。高職院校資產管理基本上是采用分散管理、分散使用,管資金和管資產相脫節,沒有制定統一的規范要求,造成學校資產管理與財務管理相分離。
(三)管理制度不完善,缺乏科學的考核體系
科學準確地描述與分析資產管理狀況是一項重要的綜合性工作。但是目前反映學校資產總量、結構等的考核指標內容不夠準確,資產利用合理比例、資產閑置存在問題沒有相應的考核指標??己酥笜说牟煌晟?導致當前高職院校財務管理不能真實反映財
務管理狀況、資產總量及結構狀況,監控的職能不能有效發揮。
(四)資產配置不合理,使用效率低
高職院校多是按系、部和專業提出實驗實訓場地建設計劃,各自力求小而全,導致實驗設備重復購置。有些設備購置缺乏科學論證,沒有全局性、前瞻性的系統規劃,不能調劑使用, 整體使用率低。據權威人士估算,大型儀器的年運行和維修經費至少應占儀器總投資的8%,考慮儀器的物理損耗和精神損耗,年持有成本在總投資的25%以上。儀器設備長期不能在教學科研上發揮其應有的作用,將浪費大量來之不易的經費。
(五)約束激勵機制缺失,造成資產流失
目前高職院校的資產,管和不管一樣,管好管壞也一樣,缺少行之有效的約束激勵機制,造成資產流失。在資產購置環節,由于缺乏規范的科學、民主決策機制,形成資產流失;在資產使用環節,由于管理職責不清,造成資產流失;在資產處置環節,由于未經評估或估價過低,有的甚至隨意報廢,導致資產流失。
(六)管理手段落后,管理人員專業水平不高
有些高職院校對固定資產依舊實行手工管理,數據陳舊、靜態,不能及時反映資產的存量分布和動態變化,給查詢、統計、調配、處置等造成諸多不便,使管理部門、財務部門和使用部門缺乏協調配合,導致賬卡、賬實不符。
(七)資產賬實不符
對有些事項會計核算不規范,造成資產賬實不符。主要有:一是對接受捐贈、自制或改建的固定資產,由于無法計價而沒有入賬,形成賬外資產。二是應該報廢、報損處理的資產不處理,長期掛賬。三是憑據不足不能入賬。如房屋建筑物建成后已經投入使用,因資金來源渠道復雜,產權關系不明晰,沒有辦理竣工決算,不能入賬。
三、固定資產管理問題的對策研究
經濟體制改革的深入以及高職教育的迅猛發展,對高職院校固定資產管理工作提出了新要求,只有轉變觀念,健全機制,創新手段,才能使固定資產管理規范化、系統化和科學化,充分發揮固定資產的使用效益。
(一)轉變觀念,增強資產管理意識
提高管理意識是做好管理工作的前提,認識不到位,措施難到位。要加大對高職院校資產管理工作的必要性、重要性的宣傳,提高全體職工的資產管理意識,從校領導到廣大教職工,要做到人人都關心,人人有責任。要徹底摒棄計劃經濟模式形成的資產管理思維模式,重視資產價值與使用價值的雙重管理,把資產管理提高到關系學校教學、科研等工作順利開展的高度來認識。
(二)建立高職院校統一的資產管理體制
高職院校應建立統一的資產管理機構,負責全校固定資產的管理工作,把實物管理、產權管理、效益管理結合起來,使責、權、利相統一,通盤考慮,徹底解決各部門自成系統、重復建設、低效運行的現象。按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,建立起科學的適應高職院校發展的固定資產管理責任體系,實行校領導全面負責,分管領導主要負責,管理者和使用者直接負責,將管理責任落實到具體部門和有關個人。按照歸口管理、分級負責的原則,構建學校處室和系實驗室的分級管理體系。配備具有一定技術水平和業務能力的人員專門負責資產管理工作,并且明確各自的職責。當人員變動及學校內部調撥資產時,應辦理固定資產的移交手續,由移交人、交接人、監交人在移交清單上簽字,并以此作為資產轉移的依據。要定期開展資產清查,切實做到以賬對物、以物查賬,發現問題查明原因及時處理,以確保賬、卡、物相符。
(三)健全高職院校內部資產管理制度
要管理好資產,必須有一套完善的管理制度, 通過各項資產管理制度的制定,使資產管理走上有法可依、有章可循、照章辦事的軌道。2006年7月1日起施行的《事業單位國有資產管理暫行規定》是新時期加強資產管理的綱領性文件,高職院校應以此為依據,建立健全一套行之有效的管理制度。首先,要建立固定資產購置方面的制度。對各單位提出的固定資產購置計劃,要嚴把論證和審核關。在論證中,必須由專家把關,再由學校統籌安排,防止固定資產重復購置。在購置方式上積極推行政府采購和公開招標辦法,對經過驗收但質量達不到要求的固定資產要堅決予以退回。其次,要建立固定資產使用方面的制度。逐步建立和完善涉及固定資產產權管理、房產管理與維修、儀器設備保管使用及維修、閑置設備調劑方面的規章制度,使固定資產能正常使用,閑置的固定資產能合理流動,盡可能地提高其利用率。第三,要建立固定資產處置方面的制度。包括固定資產損壞賠償制度,固定資產報廢、轉讓制度等。第四,建立正常的清產核資制度。對固定資產進行定期盤點,對在盤點中遇到的問題要及時處理。
(四)構建高職院校資產績效評價體系
通過對高職院校資產管理績效評價的目標及管理成本、效率的分析,構建高職院校資產績效評價體系。建立包括資產年增長率、設備利用率、資產增值率等指標在內的學校資產管理指標評價體系,健全資產定期或不定期核查制度,充分發揮固定資產的效能。
(五)推行資產經營,實行保值增值責任制
在學校內部實行資產有償占用制及資產保值增值責任制,對閑置不用或利用率不高的資產制定專門的制度和措施,鼓勵并監督合理流動或參與市場經營,以便為發展高職教育事業開辟籌資渠道。對資產管理的各個環節制定考核指標,用經費指標來控制與資產管理有關的單位,對考核優良的單位可適當增加經費指標,對考核不合格的單位扣減經費指標。
(六)引入成本觀念,加強資產的效益管理
把企業的全成本核算體系移植到學校,并在資產管理和財務核算上作出配套改革,并不是一件容易的事,但能在這個方向上作出開創性努力的高職院校,將會在知識經濟的時代里取得競爭優勢并獲得高速發展。為提高高職院校資產的效益,可以引進企業管理機制,實行資產有償調撥制度,用經濟手段管理資產。高職院校應以有利于改革目標的實現,有利于實驗室的建設與發展,有利于提高廣大教師的工作積極性為原則,通過層層的壓力傳遞機制,使多占資源的單位感到壓力,主動將壓力轉變為動力,通過使用權的轉讓達到資產的流動重組并最終實現提高資源的使用效益的目的,從而使真正需要資源的部門有一個較為寬松的資源供給條件,以此推動學校教學和科研工作的發展。
(七)強化財務監督及內部審計
高職院校財會人員要嚴格把好財務監督關,嚴格執行經費支出管理辦法和資產管理有關制度,防止資產跑、冒、滴、漏現象的發生。應充分發揮內部審計在學校固定資產管理中的作用,推行固定資產績效審計,建立績效考核制度,提高固定資產的使用效益。一要實行事前監督,從源頭抓起,加強對固定資產配置預算的審計,做好固定資產配置的論證。二要加強對固定資產購置、使用、處置等全過程的審計監督,實現全過程、全方位的控制;要對學校固定資產管理的內控制度進行審查和評估,進一步督促資產管理機構完善內控制度;開展固定資產管理績效審計,尤其是對大型儀器設備實施效益審計,提高固定資產的使用效益。
(八)加強固定資產信息化管理
變手工管理為計算機管理,實現固定資產管理網絡化,利用全面清查后建立的基礎數據,建立起固定資產信息數據庫,全面完整地記錄學校各類固定資產。在此基礎上,利用校園網平臺實現資產管理網絡化,準確及時地反映固定資產的增減、調配等變動情況;各部門之間實現信息共享,便于財務部門、管理部門和使用部門之間的協調與溝通,從而提高管理質量,為學校決策提供豐富、準確的資產信息。做好與有關科研部門和各高等學校固定資產管理計算機信息網絡系統的聯絡工作,實現資源共享,提高固定資產的利用率,促進學校教學和科研的發展。
(九)加強對特殊固定資產的管理
隨著聯合辦學、工學結合、區域綜合實訓基地建設等多種合作形式的出現,高職院校所獲得的特殊來源的資產越來越多。如由學校出場地、企業出設備形成的校內實訓基地;由國家出資一部分、本學校出資一部分、聯辦單位(學校、企業等)出資一部分形成的區域綜合實訓基地等。對這些特殊的固定資產,應視同學校的資產統一進行管理,要建立有償使用制度,收取固定資產使用費, 并通過對固定資產各項指標的考核,維護學校的權益。
總之,隨著我國高等教育改革的不斷深化,加強高職院校資產運營的管理已經迫在眉睫,因此,對如何有效地管理和運營好高職院校固定資產的研究刻不容緩。高職院校的資產管理部門必須轉變觀念,搞好固定資產的管理和運營,提高高職院校資產的使用效益,把高職院校的資產管理提高到一個新的水平。
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關鍵詞:美國COSO報告 高職院校 固定資產 管理 控制 效率
近年來,我國的高等教育快速發展,職業教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視,高職院校的數量不斷增加,其固定定資產的規模也不斷擴大,固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業的物資保障,關系到高職院校的生存和發展,固定資產的管理至關重要。因此,如何加強高職院校固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,促進高教事業的穩定快速發展,是當前高職院校固定資產管理的探索方向,也是構建和諧校園,建設節約型高校的需要。
一、高職院校固定資產管理的重要性
高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發展的物質基礎,是促進高職教育穩定發展,教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業教育的發展,高職院校辦學規模擴大,辦學條件改善,高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充,固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產,每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別,品種多,管理十分復雜,傳統的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時,高職院校經營管理體制改革,部分非經營性固定資產轉化為經營性資產,高職院校逐漸涉及到工業、商業和服務業等領域,學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度,因此,如何進一步加強固定資產管理,確保固定資產保值增值,實現資源配置最優化,提高辦學效益,是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產管理存在的問題分析
1.管理意識淡薄,缺乏經營理念
在固定資產管理過程中,部分高職院校的負責人片面追求做大做強,購置資產不進行可行性研究和效益分析,申請購置計劃缺乏定量標準,存在隨意性,資產管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想,即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設備,辦公用品等固定資產管理不嚴,造成財產的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏約束機制
固定資產購置制度不健全,缺乏有效的約束機制。在資產購置環節,由于專業知識的限制,有的高職院校直接讓業務人員到市場上自由采購,缺乏定量標準,購置的資產的實用性和價格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊,包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的,對于標準理解不清。而科學技術的高速發展,又引發新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。
3.管理機構不健全,職責不清
目前,多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財務部分負責賬目,而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書,設備處管理儀器設備,后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理,多頭管理導致職能分散,職責不清,最終引發誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協調,不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現,不能做到資源共享,調劑余缺。另一方面,固定資產管理不嚴,個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益,盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度,長期不對賬,不清點,再加上管理不善,固定資產隨意存放,導致損壞、被盜、丟失等,資產與實物不符,有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中,手續移交不完全,公物私自帶走等現象也有出現。
4.管理人員素質參差不齊,缺乏專業人士
由于高職院校的合并以及新校區的興建,財政投入和融資渠道不段增加,各校設備的數量和價值都在增長,但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業素養外,其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能,專業知識有限,思想陳舊,缺乏應有的管理知識和理念,對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規范。相應地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態、陳舊的數據給查詢、統計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺,實驗設備不能得到有效管理,發揮應有的效用。
5.資源配置不合理,使用效率低
近年來,一些高職院校合并組建,學生人數增加,固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室,購置設備等,但是各學院內部沒有統一調控和規劃,購置大批實物資產,而這些實物資產又缺乏管理,低效使用,甚至有的設備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統規劃,不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產,僅限個別人使用,形成高投資,低效益。 轉貼于
三、從COSO報告看固定資產管理
美國的COSO報告有廣泛的適應性,對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示?;贑OSO報告的理論基礎,以下,筆者將從控制環境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。
1.轉變觀念,營造良好的控制環境
一個積極向上的控制環境,是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領導要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程,認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求,認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業等各項工作開展息息相關;第二,領導要及時轉變重資金,輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發展的物質基礎,廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產的保值增值。
2.明確控制職責,建立專業化的管理隊伍
(1)管理層:應當建立統一的資產管理部門,實行校長總負責,分管領導主負責,管理人和使用人直接負責的機制,將管理責任落實到個人身上。
(2)一線管理人員:對于管理目標的實現,具體的實施者在于一線的管理人員,高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業務水平、管理能力以及工作態度,直接影響固定資產的管理成效。因此,培養一支高素質的管理隊伍,至關重要。第一,學校要高度重視資產管理隊伍的建設,選拔覺悟高、業務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍;第二,實施人才培訓工程,對新選拔和已有的管理人員進行業務素質的再培訓,通過定期或者不定期的培訓、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產管理人員崗位制度,通過明文規定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責任到人。第四,做好相關的鼓勵措施,適當提高管理人員的待遇或福利措施,充分調動管理人員的主動性和積極性。
3.建立統一的管理制度,促進控制活動的有效完成
固定資產管理制度規范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產采購管理小組,對于采購的物品先進行網上詢價,制定預算,與采購商家聯系等,通過多方查詢,確保購得實用、廉價的物品。同時,要抓好日常管理,規范基礎工作,制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通,設置協調一致的賬戶,賬目明細要清楚,以利于對賬工作的進行。規模大的學校,應該每月進行核對,規模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點,保證固定資產無丟失,對于有損壞的資產及時維修。
4.引入信息化管理,促進溝通,加強監督
固定資產的高效管理,離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優勢,構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據,建立固定資產數據庫,全面記錄學校現有的固定資產,并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產,使用情況,并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢,及時記錄,可以快速計算資產的利用率,及時發現閑置、浪費等不合理使用的問題,為固定資產的購置提供參考依據。
四、結語
加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性,加強理論研究和實踐的探索,建立合理科學的資產管理體系,以促進固定資產管理和監督的有效運行,保障高職院校權益。
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關鍵詞:高職會計專業;職業崗位模式;實訓教學
高等職業教育是一種有別于基礎教育、普通高等教育的另一類型的教育,它以面向生產、服務、管理第一線的應用型人才為培養目標。具體地說就是要求高職教育應為社會培養、提供能“直接頂崗”的高素質勞動者。但由于種種原因,高職教育至今仍未擺脫計劃經濟時代教育管理體制的束縛,教學與實踐聯系不夠,“直接頂崗”無法實現,很多畢業生畢業后無法就業或不能對口就業。
從會計人才市場需求看,許多單位在實際招聘時最看重的是日常會計操作和工作經歷,多數企業單位要求應聘的會計人員具有會計實踐經驗,有較強的實踐動手能力。而我們的畢業生往往是動手操作能力、應用能力差,走上工作崗位不知從何下手,對會計職業崗位感到非常陌生,根本不能馬上勝任工作。究其原因,還是學生在校時接受的實戰練習不夠,接觸的企業實際業務太少。目前,高職會計專業的日常教學仍然是突出理論、法規和制度學習,忽視崗位操作技能訓練。學生學完所有專業課后,對會計崗位職責、任務、程序、內容、操作技能并沒有熟練掌握,畢業后無法直接上崗,這肯定影響到學生就業。而會計職業崗位實訓教學的優勢就是使專業目標細化,體現以崗位能力培養和綜合能力培養為本位。因此,高職會計專業職業崗位實訓教學勢在必行。
一、切合實際地劃分會計職業崗位,明確各職業崗位的教學內容和要求,編寫一套適合高職會計專業進行職業崗位實訓教學的特色教材
(一)重新組合崗位實訓課程
將會計專業主要專業課程:財務會計、成本會計、財務管理、會計電算化等按會計崗位重新組合,組合后形成下列職業崗位實訓課程:出納核算崗位、存貨核算崗位、固定資產和無形資產核算崗位、往來款項核算崗位、籌資與投資核算崗位、成本核算崗位、費用核算崗位、銷售和利潤核算崗位、稅金核算崗位、總賬報表核算崗位、財務分析崗位。
(二)明確各職業崗位的實訓教學內容
出納核算崗位主要包括財務會計中貨幣資金的核算內容和出納會計實務的內容;存貨核算崗位主要包括財務會計中存貨核算的內容和財務管理中存貨日常管理的內容;固定資產和無形資產核算崗位主要包括財務會計的固定資產、無形資產核算的內容以及財務管理中固定資產投資管理的內容;往來款項核算崗位主要包括財務會計的往來核算以及財務管理中的應收賬款的日常管理內容;籌資與投資核算崗位主要包括財務會計的投資核算、籌資核算內容和財務管理中的證券投資的管理、籌資管理等內容;成本核算崗位主要包括成本會計以及財務管理中的成本控制等相關內容;費用核算崗位主要包括財務會計的費用核算以及成本會計中的相關內容;銷售和利潤核算崗位主要包括企業財務會計的收入和利潤的核算以及財務管理中的本、量、利分析內容;稅金核算崗位主要包括財務會計的應交稅金的核算以及納稅實務中的相關內容;總賬報表核算崗位主要包括財務會計的報表編制以及會計電算化中的賬簿、報表等相關內容;財務分析崗位主要包括財務管理中企業償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力分析的有關內容。
(三)明確各職業崗位實訓教學要求
實訓教學必須在接近或達到職業活動環境氛圍中進行,并要突出體現“高標準、嚴要求、強訓練、重實訓”的特點,采用指導教師耐心教、學生用心學和親自動手做的教學方法,并把對學生的職業技能訓練與職業素質訓導有機地結合起來,既要訓練學生的職業技能,又要注意結合教學內容對學生進行職業素質的培養,如團結協作、遵紀守法、客觀公正、勤儉節約等方面的培養,強化學生的職業道德和全面提高學生的職業素質。
(四)編寫具有職業崗位特色的實訓教材
實訓教學是培養學生操作技能和技術應用能力的主要環節,實訓教材又是保證實踐教學質量的基本條件。但從現狀看,具有高職教育特色的按職業崗位來編寫的實訓教材極其匱乏,這與高職教育緊密聯系生產實際的要求不相適應,教材建設已滯后于高職教育發展的需要。因此,要真正實現高職教育人才培養目標,具有高職教育特色的教材建設迫在眉睫。
二、培養新型實訓師資力量
實驗指導教師是影響學生會計實踐教學質量的重要因素,教師的實踐教學水平直接關系到學生對實踐學習的理解和掌握程度,但目前會計實驗指導教師大多是高校畢業生,他們從學校到學校,缺乏會計實踐技能,且由于缺乏制度性的定期培訓和后續教育,專業知識往往不能及時更新,其整體水平普遍不高。因此,加強實驗教師師資隊伍建設,提高實驗指導教師的專業能力,是迫切需要解決的一個問題。學校應努力培養“雙師型”教師,充實“雙師型”師資隊伍,就應加強專業教師在實踐能力方面的繼續教育,安排教師到企事業單位、會計師事務所去掛職鍛煉;聘請有多年實踐經驗的企業高級會計師到學校來做報告和講座,或擔任兼職專業實訓課教師,以確保實訓教學環節的實用性和前沿性,把企業里實際遇到的問題及解決方法傳授給學生和教師,不求所有,但求所用;另外,還可以從基層單位招聘引進一批專業基礎扎實,有豐富實踐經驗的會計師來擔任正式教師或實訓指導老師。
三、加強校外實訓基地的建設,完善校內模擬實驗流程
學生能力的培養主要在于加強實訓的效果,除了課堂的理論學習與教師的引導外,實際操作與模擬效果源自于實踐工作中的鍛煉。由于財會工作的特殊性,基地建設與吸納人員方面具有種種限制,而且效果并不理想,因而本文所指的基地建設不是傳統意義的基地,而是校企共建的規范基地,并建設完全配套的企業操作系統,業務設置具有訓練的針對性。
(一)在原有的會計師事務所、企業等實訓基地的基礎上,利用已有的社會關系,再度合作創建幾個多樣化的、特色的實訓基地
(二)參照各個實訓基地的具體特點及實訓要求對校內實驗實訓流程和環節進行重新設計
(三)應針對校外實訓基地以及社會化、市場化、行業化和信息化等要求進一步完善、修訂實訓大綱和實訓指導計劃,并充分協同實訓基地督促執行
(四)進一步加強與校外實訓基地、各行業、企事業單位及專業協會等的信息溝通,充分做好信息、意見的交流、反饋和相應改進。
四、按職業崗位組織實訓教學
通過各職業崗位的實訓教學,使學生對各會計核算崗位做到會建賬、能登賬,能進行相關的財務報表分析,而且擅長電算化核算,使學生基本具備各會計核算崗位的職業能力。
(一)在校內實驗室進行模擬實訓
由于會計專業作為一門管理類學科,要在企業進行大規模較長時間的實訓確實很困難,因而在校內進行模擬實訓必然成為專業實訓的主要途徑。各職業崗位的模擬實訓,側重于崗前培訓,強調學生的動手能力,縮短與實際需要的差距,培養學生適應各種不同會計核算崗位的能力。在實訓教學中,教師介紹過模擬單位的有關情況后,就要求學生完全以單位會計人員的身份進行實際操作,按照實訓步驟有計劃地完成實訓任務。為了使學生在模擬實訓過程中,如同置身于某一企業的真實業務環境中,從而達到實訓的目的,學校應配備專用的會計實驗桌椅、會計核算流程圖、圖章和其他專用器具,并根據企業財務部門的核算分工,將模擬實驗室分為出納、工資、材料、固定資產、成本等核算組。實訓時,由學生輪流擔任財務處各種職務,實現“崗位制+輪換制”的靈活有效結合,在培養學生操作技能的同時,鍛煉學生的組織能力和解決問題的能力。
(二)到校外實訓基地進行實戰演習,走產學合作教育的路子
充分利用校外實訓基地嚴格、務實的企業化要求,彌補校內實驗室實訓環境的虛擬性、環節的單一性等缺陷,使學生切身體驗到現實經濟生活中的“職業化要求”氛圍。產學合作是高職教育發展的必由之路。高職教育實踐教學體系的構建必須充分考慮到校內與校外、課內與課外實踐教學的有機結合,產學合作不僅是其實施的基本途徑,更為重要的是實踐教學內容的整合,可實現學生知識、能力、素質的協調發展。因此,校、企共建高職教育實踐教學體系,建立“雙贏”的合作機制,是建設實踐教學體系的最佳模式和有效途徑。
高職會計教育的成敗關鍵在于是否辦出自己的特色,而職業崗位實訓教學就是這個特色的核心。只有加強實訓教學的比重,改變實訓教學的模式,才能提高會計專業學生的專業技能和操作水平,才能突出高職會計教育的特點,才能培養出既有一定的會計理論水平,又有較強的操作能力,能夠勝任基層企事業單位會計核算和財務管理工作的高級應用型人才。
參考文獻:
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關鍵詞:財務管理; 中級財務會計; 教學體系; 實務技能操作
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)05-0218-02
2011年9月29日,教育部在教職成〔2011〕12號文《關于推進高等職業教育改革創新引領職業教育科學發展的若干意見》中進一步強調指出:高等職業教育具有高等教育和職業教育雙重屬性,以培養生產、建設、服務、管理第一線的高端技能型專門人才為主要任務?;谖覈呗殹凹寄苄腿瞬拧钡呐囵B目標,本文以《中級財務會計》課程為例,從教學目標、教學體系、教學理念與方法等方面進行探討,建立“一個目標、兩條軌道、三種能力”課程教學體系。
一、課程教學目標定位
隨著市場經濟的不斷發展和資本市場的逐步完善,財務管理作為一種價值管理在整個管理活動中的核心地位日益明確,財務管理專業隨之而成為市場迫切需要的熱門專業?!吨屑壺攧諘嫛纷鳛樵搶I的主干課程,其教育的指導思想應定位于“基層的財務初級崗位”,而不是“上市公司財務或更高層次的會計分析和研究工作”。為準確定位,培養符合市場要求的高職財務管理專業人才,應確立知識、能力、素質三位一體的《中級財務會計》課程教學目標。
知識目標:使學生掌握財務會計基本理論知識及財務會計報告的編制和分析方法,讓學生明確會計要素確認、計量、記錄的基本程序。
能力目標(基本能力):學生應具有新知識的學習能力、團隊合作及組織協調能力、良好的語言表達及溝通能力。
能力目標(核心能力):學生應有基本的分析問題解決問題能力,較強的會計實踐能力和計算機應用能力,并具有企業經營管理的基本能力。
素質目標:培養學生良好的法制觀念和會計職業道德,以及創業精神和良好的身心素質。
二、課程內容體系設計
隨著新會計準則的頒布和實施,《中級財務會計》課程內容較之前有了一定的增加,難度也進一步加深。與此同時,生源質量卻在不斷下降,學生入學分數低、知識基礎差、學習熱情弱,學習能力也較差。對學生的這種低端評價也給課程教學帶來了一定困難。基于高職人才培養目標,結合入學前學生的學習特點,應構建“一個導向、兩條軌道、三種能力”的課程教學體系?!耙粋€目標”指“技能型”人才培養目標;“兩條軌道”指以企業常見、基礎會計業務處理為核心內容,實務操作技能訓練為重點的“雙軌制”課程內容體系;“三種能力”指課程應培養學生的核算能力、檢查能力及分析能力。
(一)教學要求
《中級財務會計》是財務管理專業的主干課程,也是該專業學生知識架構的核心部分。學生通過學習《基礎會計》等課程,已初步掌握會計的基本理論及知識,在此基礎之上,進一步學習財務會計的基本理論及方法。通過課程學習和實訓,學生應熟練掌握企業各項基本經濟業務的賬務處理,熟悉財務報表的編制方法,并具有較強的專業實踐操作技能。
同時,《中級財務會計》也是各類會計資格考試:會計上崗證、初級會計師、會計師、注冊會計師等考核重點。為提升學生的就業競爭力,并為其逐步發展成為高層次會計人才奠定良好基礎,課程可結合計上崗證、助理會計師考試有關內容,選擇部分試題作為例題或習題,加強學生技能訓練,提高學生考證通過率,做到“課證融合”。
(二)教學內容
針對高職學生的學習特點,結合高職人才培養目標,我們建立以企業日常經濟業務處理為核心內容‘實務操作技能訓練位重點的“雙軌制”課程內容體系。在課程教學中,針對教學內容,設計了相應的實訓項目模塊,讓學生“學中做、做中學”,通過實踐操作,充分掌握專業操作技能。具體課程內容體系如表1所示。
三、教學理念與方法
目前,高職學生普遍存在知識基礎薄弱、學習自覺性較差等問題,如果教師依舊采取“滿堂灌”的單一、原始教學方式,勢必會影響課程教學效果。我們要不斷更新教學觀念,改革教學方法,以能力為主線、以素質為核心,培養高素質技能型人才。
(一)授人以魚,不如授人以漁
《中級財務會計》課程主要講授企業一般會計業務的賬務處理,其中涉及大量的會計分錄。通過學習,應使學生熟練掌握會計一般業務的處理,這不能單純依靠反復練習和死記硬背。教師在授課時不僅僅要教會學生“如何做賬”,更要教會學生理解“為什么這樣做賬”,以及會計準則如此規定的原因,讓學生“知其然,更要知其所以然”。
如在講授固定資產減值準備計提,教師應強調固定資產減值準備計提后不能轉回,并進一步解釋,企業計提的固定資產減值準備在舊準則中是可以轉回的,但新準則作了修改:規定固定資產減值準備計提后不得轉回。這樣調整的原因是:企業計提固定資產減值準備時,借記“資產減值損失”科目,貸記“固定資產減值準備”科目,如果可以轉回,則做相反分錄。而在計算企業本年利潤時,“資產減值損失”科目是利潤的減項,有些企業通過固定資產減值準備來操縱企業利潤。如當年利潤多了,就大量計提固定資產減值準備,降低企業利潤;利潤少了,則將之前計提的減值準備轉回,這就使得會計信息不能真實、準確地反映企業的經營成果,誤導會計信息使用者。這樣解釋后,學生不再是簡單的死記硬背,而是通過對知識的融會貫通,全面、透徹地掌握會計專業知識,提高職業能力。
(二)案例教學法的運用問題
2017年在財務領域有兩大關鍵詞,即轉型升級+創新發展,進入深化階段和實踐階段,為適應財務2.0 時代,會計一體化綜合實訓課程應分別滿足會計工作崗位及會計技能抽考中的會計手工和信息化處理的能力要求,讓學生通過本課程中的手工操作與財務軟件操作訓練,掌握與鞏固會計業務流程中的專業知識與崗位技能,培養多元復合型會計人才。 一、財務2.0時代下實行會計一體化綜合實訓課程的背景研究新制造環境沖擊傳統會計行業,近年來越來越多的企業采用企業資源計劃系統,它將傳統手工模式從大量核算工作中解放出來。用友網絡2000年提出以“預算、核算、結算”三算合一為核心思想的財務管控1.0時代,發展到如今以“共享服務+管理會計”為核心的財務2.0時代,大量的中小規模的企業,特別是制造型企業,雖然對財務共享中心建設尚未形成需求,但是對用友集團旗下諸如U8/U9、電商、O2O等其他產品依然存在很大的需求。而高職教育主要向這批中小企業輸送會計人才,因此會手工、會電算,能夠融會貫通的多方位會計人才正是我們高職會計專業需要培養的,面對多變且不確定的就業環境,將手工會計與電算會計結合起來的《會計一體化綜合實訓》課程更能夠適應企業多元的會計人才需求,實現實訓教學與崗位的無縫對接。
同時,2017年全國高職組會計技能競賽也新增了管理會計的內容,且分值較高,因此為適應財務2.0 時代的到來,在先手工后電會的基礎上,應在會計實訓課程中加入部分管理會計內容的訓練,從而培養學生的目標意識、經營意識、“上情下達”和“下情上達”的協調能力。二、財務2.0時代下會計一體化綜合實訓課程的性質與作用財務2.0時代下的《會計一體化綜合實訓》課程讓學生能夠直觀地面對模擬仿真的實際業務與原始憑證,綜合運用會計理論知識和專項技能,按照實際會計崗位分工,依次從手工會計與電算會計(用友U8 系列)兩種方式出發,對企業完整復雜的經濟業務,進行全面而系統的會計處理、會計核算、財務分析等,同時加入管理會計的內容,加強學生的預算管理的能力,提升學生的大局觀。此實踐過程中能夠充分調動學生的積極性,培養學生在erp信息系統環境下的會計信息處理能力,在企業復雜的經濟活動中的職業判斷能力,在會計內控制度要求下的業務協同處理能力,增強學生的管理意識、責任意識、團隊意識、安全意識,培養創新品質,以及在真實企業環境下的應變能力?!稌嬕惑w化綜合實訓》課程的目標在于幫助學生鞏固會計基礎知識、加強核心專業技術應用能力以及綜合應用能力,使學生不僅能夠熟練開展會計業務的手工操作及電算化操作,同時還能從管理者的角度來看待內部控制要求,學到會計工作崗位之間的業務銜接關系以及會計人員的職業道德規范等內容,進而完成從手工向電會、從理論向實踐、從單項技能向綜合技能的過渡,實現知識的系統應用與操作,為學生畢業后盡快適應會計相關工作打下堅實的基礎。三、財務2.0時代下會計一體化綜合實訓課程的教學設計《會計一體化綜合實訓》課程通過教學做一體化的實訓模式,采用先手工處理后財務軟件處理的方式,通過分崗位實訓完成工業企業一個月的會計工作任務,訓練與實際會計工作崗位相匹配的業務操作能力。具體而言,本課程以一個工業企業的案例資料先進行手工會計做賬再進行電算化做賬,便于對比和分析。1.模塊一:手工實訓本課程通過在主體企業財務部門不同崗位如:出納、成本會計、總賬會計、成本會計,訓練學生從事財務部門相關崗位所需要的各種實際操作能力,下表為主體制造企業核心崗位技能標準分析:
(1)認知企業與會計工作按照了解案例企業概況;產品及生產基本流程,市場與客戶;熟悉會計崗位與工作流程;會計核算的基本方法選用。(2)手工建賬根據企業內部會計業務管理規定進行手工建賬,手工建賬包括建立總分類賬、日記賬、明細賬、備查簿。(3)日常業務處理識別并審核各類原始憑證,進行日常費用核算、繳納稅款核算、銷售與收款核算、采購與付款、收發存貨(原材料及庫存商品)、固定資產采購、無形資產購進、融資核算、對外捐贈核算等。(4)成本核算修理費、水電費、職工薪酬核算、計提折舊核算、分配輔助生產成本和制造費用核算,計算與結轉完工產品成本,計算銷售產品成本并進行結轉。
(5)期末會計事項處理壞賬準備與費用計提。計算稅費、賬務處理、利潤計算、分配利潤、期末對賬及結賬、會計檔案管理。(6)編制會計報表、財務分析表及預算表用于手工方法、Excel表等方法,編制資產負債表及利潤表。進行財務指標計算,進行圖表分析,編制財務分析報告。編制現金預算表、利潤預算表、資產負債預算表。2.模塊二:電算實訓(1)了解財務軟件用友U8 系列最新軟件(目前是V10.1 版本)的基本情況。同時,按照教材內容了解企業概況,包括企業基本情況,企業組織結構,會計信息化基本工作流程等。(2)建賬及各模塊的初始化由系統管理員負責建立賬套、設置操作員、授權以及賬套的備份,根據企業具體情況設置。由會計主管進行各模塊的初始化。(3)日常業務處理在各模塊中進行相應日常業務的核算,包括繳納稅款核算、銷售與應收業務核算、采購與應付業務處理、收發存貨(原材料及庫存商品)、固定資產模塊處理、薪資模塊處理、對外捐贈核算等。
(4)期末會計事項處理各子模塊的期末處理,總賬的期末處理,包括制造費用、完工產品入庫、各項稅費的自定義轉賬及生成,期間損益的結轉、利潤的計算與分配,期末對賬、記賬、結賬,以及查詢自動生成的各項賬簿。(5)編制會計報表、財務分析表及預算表運用財務軟件中的報表模塊生成資產負債表和利潤表,編制自定義報表,比如財務分析表,設置相應的財務指標公式,生成數據,做出相應的圖表分析,編制財務分析報告。編制現金預算表、利潤預算表、資產負債預算表。
第一條為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,制定本辦法。
第二條本辦法依據教育法、職業教育法、食品衛生法、衛生防疫法、會計法以及教育部、省教育廳有關學校財務、衛生、校園、基建修繕工程等管理要求和規定制定。
第三條后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育、教學、科研、生產和師生生活服務,為保證學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章校園管理
第四條校園管理
1.校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。
校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2.校園綠化建設及管理
(1)校園綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理地配置景點、小品,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
(2)學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
(3)總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、小品設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3.校園環境衛生管理
校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅孳生地及保持排水排污系統管道暢通等。
(1)學校各部門應協同配合,充分發揮學校愛國衛生運動委員會和學生勞動服務活動的作用。
(2)建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
(3)加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
4.學生宿舍區的管理
學校要制定學生宿舍管理制度,有關職能部門應確保宿舍安全、文明、衛生。
(1)加強對開水爐校園超市等生活服務設施的管理。食品超市的從業人員要定期進行體檢,持證上崗。學校應對超市物品的價格、質量、食品安全衛生等方面進行監督檢查,及時提出改進意見。
(2)定期進行宿舍區生活設施及水、電維護、檢查,保證宿舍各項設施的完好,使用安全。
(3)學生宿舍人均面積要達標,宿舍內應設置必備的生活設施和消防設施。
第三章資產管理
第五條資產管理
資產管理是指后勤部門對學校全部資產的管理活動,包括房地產管理,水、電、鍋爐管理,車輛管理和其他物資管理等。
第六條房地產管理
房地產管理主要是指房地產產權與檔案管理、公用房屋的分配與使用管理、房屋及附屬設備的維修管理等。
1.房地產產權管理
學校要根據國家規定及時進行房地產產權登記,領取房屋所有權證和土地使用證,取得法律保護。
2.房地產檔案管理
房地產檔案管理包括房地產產權檔案和房屋及附屬設備技術檔案。
(1)房地產產權檔案指房地產地理位置、平面圖、登記表、產權歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。
(2)房屋及附屬設備技術檔案指建設項目計劃任務書、總體規劃設計、勘測資料、施工圖和竣工圖、隱蔽工程驗收記錄、設備說明書、出廠合格證,以及在使用過程中形成的技術資料,如房屋改造記錄及圖紙、大修記錄等。
(3)房地產檔案由后勤部門收集、整理,由學校檔案室統一管理。
3.公用房的使用管理
(1)公用房的分配,由后勤部門按校長室研究的意見統一安排。
(2)公共用房和專用房屋,如食堂、禮堂、電化教室、專用教室、實驗室、實訓場所、閱覽室、室內活動室、體育場館、會議室、汽車庫、倉庫、書庫、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
(3)群眾活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
(4)教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
4.公用房屋及附屬設備的維修
(1)應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。
(2)整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
(3)維修費用較大的項目,要通過公開招標或議標確定施工單位,簽訂施工合同并組織實施,項目款的結算必須通過審計。
5.做好閑置房產及門面房的開發與管理,努力提高使用效率和經濟效益。
第七條水電管理
1.水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。
水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
2.水電設施的常規管理
對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
3.學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好有效。
4.供電設備的檢查、維護
學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
第八條物資管理
學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
1.固定資產管理
固定資產指一般設備單位價格在500元以上,專業設備單位價格在800元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態的資產。單位價格未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資,也應視作固定資產。
(1)固定資產的購置
學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長室審批,后勤部門按審批后的項目內容組織采購。特殊設備或科技含量高的專業設備,有關專業辦(專業部或系)派員協助采購。
凡納入政府采購要求的物資項目,由后勤部門負責向政府采購機構申報采購。
(2)固定資產由后勤部門統一管理,建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財務部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。規模較大的學校,應對固定資產管理實行網絡化三級管理(即校、專業辦、室),選用適合本校的固定資產管理系統軟件進行計算機輔助管理。后勤部門、使用部門、財務部門每年對賬一次,做到賬賬相符,賬物相符。
(3)固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
2.低值易耗品的管理
低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。
低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,各科室專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理與材料管理相同。
3.家具、辦公、生活用具及一般設備管理
一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制訂配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
第十一條膳食管理
膳食管理是指后勤部門對膳食事務的管理活動,包括食品安全、營養衛生、食品成本和膳食服務等內容。
1.食品安全衛生管理
(1)嚴格執行中華人民共和國食品衛生法及衛生部、教育部的有關規定。
(2)制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2.食品營養管理
(1)膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制主副食品表,逐步實現營養配餐;
(2)提高炊管人員的營養衛生觀念,每學期進行1~2次營養衛生知識講座,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識的培訓。
3.食品成本管理
(1)建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
(2)建立食品采購、驗收、領用制度。
(3)使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4.膳食服務管理
(1)炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
(2)食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況;高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
(3)成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5.膳食會計管理
(1)會計人員須持證上崗,出納會計和記賬會計分工明確。內部制度健全,條目設置合理,原始憑證內容完整,手續完備,賬目清楚,核算準確。
(2)膳食會計在業務上接受學校財務部門的指導監督。
6.庫房管理
庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚、賬物相符;每月盤庫一次,防止食物霉變。有滅鼠、滅蟑螂設備和措施。備有冷庫或冷凍冷藏柜。
第十二條膳食管理體制
積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。
學校要成立由分管后勤的校級領導為組長的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章財務管理
第十三條財務管理
1.財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作?;救蝿帐牵?/p>
(1)財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
(2)建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
(3)按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬工作,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按時編送報表。
(4)配合和支持學校開展各項創收活動,對產學研、實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2.學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續。定期公開財務。
3.嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。
第十四條財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓。
第六章基建工程管理
第十五條學?;üこ坦芾硎侵妇幹苹üこ炭傮w規劃,編寫基建工程項目建議書,擬定計劃任務書,委托設計,建設準備,施工管理,竣工驗收等。
基建是百年大計,要保證工程質量,加強質量監督,把好每個階段的工程質量關?;üこ毯馁Y大,節約的潛力也大,需要配備與建設工程規模相適應的熟悉業務的工程技術管理人員。
第十六條基建工程總體規劃
1.編制總體規劃的主要依據是學校主管部門批準的辦學規模、專業設置、學制、編制及國家教育部和發改委頒發的有關文件。
規劃包括學校的改擴建和新校建設。建筑設計方案要公開招標并有專家評估確定。
2.學校的改擴建規劃要結合區域現狀進行。除規劃房屋的布局外,應同時規劃道路、供電、給排水、網絡管線和校園綠化等。規劃應盡可能使功能分區合理,水電容量應滿足發展要求。
第十七條基建工程過程管理
1.按有關部門的要求,做好施工前期準備,領取規劃許可證和建設許可證并進行招標。
2.凡需實行監理制的基建項目應在施工招標前確定監理單位,委托全過程、全方位監理。
3.基建工程的施工單位及與基建相關的設備和大宗材料的供貨單位,應嚴格按有關部門規定的程序公開進行招標,擇優選擇并分別簽訂合同。
4.凡采取學校供應材料,后勤部門應配備專(兼)職材料員,保證材料供應。若由施工方供材,后勤部門應有專人負責對材料的數量規格質量進行驗收監督。
5.要組織勘測設計、質監、監理、消防、施工單位的有關人員對施工圖進行會審和技術交底,會審情況應做好詳細記錄,作為技術資料存檔。
6.定期召開工程例會,做好隱蔽工程的驗收簽證。
7.基建項目竣工后,及時組織設計、規劃、質監、消防、環保等有關部門進行竣工驗收。
本次外出實習,部里安排我到xx會計師事務所實習,主要任務是協助各注冊會計師到各街道進行查賬,主要工作有編制工作底稿,查閱憑證,帳簿,報表發現問題,提出審計意見,進行現金盤點,資產清查,編制審計報告等。
本次外出實習,我感覺收獲特別大 .第一 :收集了很多教學素材案例,在審計過程中,一旦我發現有對我以后教學有用的東西,我都會用筆記本記錄下來。故此,這次外出企業實習,我做的筆記就有3本。我相信這些素材將會對我以,后教學提供很多幫助。本學期我講授企業單項實訓課程,在授課時就經常順手拈來我外出審計中碰到的很多案例感覺教學效果很好。第二:了解目前企業會計現狀以及他們在做帳過程中存在的各種問題及種種舞弊現象。第三:向注冊會計師學習了很多知識,對于我在審計過程中碰到的各種問題,我都會虛心地向xx會計師事務所的老師詢問,對于我提出的各種轟炸式提問,他們都很耐心地給予回答。第四:近距離接觸,真正了解到對會計人員各方面素質及要求,為我以后在講授課程時對于授課內容如何有所側重更有幫助。本次發言,張部長主要讓我談一談目前企業對會計人員要求,我們在教學中應注重培養學生哪些方面知識。我以為主要有以下幾方面:
一、會計電算化知識
本次外出企業查帳,我發現大部分企業已實現用電腦做帳,而且大部分企業公司都是采用金蝶財務軟件做帳,少部分采用用友軟件做帳。故此,我們應重點加強這方面知識講授,讓每位同學都能達到熟練運用這2個財務軟件。既然是用電腦做帳,對打字速度有一定要求,一般要求學生每分鐘要達到40-50個字左右。
二、稅務知識
本次外出企業查帳,我發現很多公司因為規模較小,只設有一名會計人員,會計人員可以說是一名多面手、做帳、報稅等均是他的工作。所以,我們以后應加強稅務知識講授,尤其是稅務實務操作練習,教會每會學生如何申請報稅、計稅、繳稅、尤其是幾個主要稅種,如個人所得稅、企業所得稅、營業稅、房產稅等更要重點講授。
三、出納方面知識
由于我們的學生學歷較低,很多同學畢業后只能擔任出納,故此,對于出納工作主要職責(如登記現金日記帳、銀行存款日記帳、保管庫存現金、有價證券、空白發票、支票印章)以及應具備技能(如點鈔、計算器、辯別真假鈔票)等應讓學生熟練掌握。
四、財會法規知識
還有很多單位存在白條抵庫問題,我到一個單位查帳,出納有一張借條,金額為32萬元,只有董事長一人簽字同意,沒有寫明借款理由,時間已長達5年,嚴重違反財經法規關于不能白條抵庫等明文規定。再比如現金盤點,很多出納人員對于我們提出現金盤點,非常不配合,竟然說出“多了也是我自已的,少了也是我往里貼。”這樣的話來,竟然把單位現金與自已錢包混在一起嚴重違反財會法規的行為來,有些固定資產業務沒有工程合同,有些記帳憑證沒有附原始憑證。比如我查到有一筆購買食品的費用7萬多元,既無食品名稱也無食品去向,無法證實該費用的真實性。所以,我們以后應加強這門課程講授,讓學生從現在起就樹立起法律意識,熟練掌握《企業會計制度》、《現金管理條例》等有關規定。
《會計電算化》實訓課程是各大職業院校會計專業的核心課程,企業中會計電算化系統的普及對會計崗位分工和會計人員應具備的職業技能提出了新的要求。本文分析了會計電算化分崗實訓的內涵與設計理念,明確了分崗位實訓的具體組織和實施要點,并對其教學效果進行了分析。
關鍵詞:
會計電算化;分崗位實訓;組織實施;教學效果
各大職業院校在進行《會計電算化》實訓教學時,往往采用一個學生獨立完成企業一個會計期間的所有會計賬務處理的方式,以用友、金蝶等會計軟件為平臺,從軟件自有的流程出發進行學習,這種方式可能幫助學生認識企業內部整個會計核算的流程,但學生難以建立起軟件操作與實務崗位的聯系,同時也與企業的實際會計業務處理有較大的區別。因為企業會計核算無論是手工賬處理還是電算化處理都是分崗位進行的,這種學習方式有悖于企業工作實際的組織。學生在課程實訓后只會其中的操作,而很難將其與實際工作很好的銜接,會導致學習與實踐的脫節。
一、會計電算化分崗實訓的內涵與設計理念
1.會計電算化分崗實訓的涵義
根據《會計電算化工作規范》的規定,企業實施會計電算化系統后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位由會計主管、出納、會計、稽核、會計檔案管理等工作崗位組成。基本會計崗位與手工系統的會計崗位相對應,基本會計工作崗位,在符合內部牽制制度的要求的前提下,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。根據會計專業課程的應用型特點,要求會計專業教學既要全面系統的講授會計理論與方法,又要培養學生應用專業理論知識與方法解決實際會計問題的能力。在會計電算化實訓課程中開展分崗實訓,就是為了培養學生的分崗位意識和崗位工作認識程度,鍛煉會計崗位工作能力,以提高其履行崗位職責的實際能力。2.會計電算化分崗實訓的設計理念會計電算化分崗實訓應該在基礎知識積累的基礎上,著重進行能力的培養,根據“厚基礎、重能力、求創新”的思路,進行課程開發與設計。教學采用崗位角色扮演的模式,采用分組、分崗、輪崗教學法,即每組的成員分別扮演不同的崗位角色,在掌握了本崗位工作技能后再輪崗,體驗真實的會計工作,目的是實現學生所學知識與企業實際崗位的“零接觸”。
二、會計電算化分崗實訓的組織與實施
1.實施準備:分組與分崗
分崗實訓中首先需要建立會計模擬實訓室,使用仿真實訓用具,使學生盡快熟悉會計工作環境,從而在與實際工作相仿的實訓環境中,讓學生有身臨其境的學習效果,增強他們對會計這個工作的直觀認識。其次要進行實訓分組,合理的分組會使得學生由個人狀態轉變為與小組成員緊密結合的協作狀態,在正式實訓開展前還要保證小組中的每個成員都分配到了相應的角色。根據《會計基礎工作規范》和《會計電算化工作規范》對企業會計崗位設置要求,遵循內部牽制制度,并結合對中小型企業主要會計崗位典型工作任務和職業能力的分析,以及一般實行一人多崗的特點,在會計電算分崗位實訓中設置四個崗位:會計主管人員、出納人員、記賬會計人員和制單會計人員。也可以根據實際需要設置五個崗位:總賬會計、出納、會計主管、工資管理系統會計、購銷存系統會計。
2.實訓內容
(1)掌握會計工作的崗位流程
在分組和分崗的準備工作完成后,應該由教師明確實訓小組所共有的目標及任務,然后在各個小組所確定的會計機構負責人的安排下,通過運用手工及計算機操作手段,模擬企業每個會計崗位的工作流程,仿真企業業務的處理程序。會計電算化業務處理流程具體包括:系統初始化和基礎設置、創建賬套、總賬系統憑證的填制及審核、記賬生成各類賬簿、工資系統、固定資產系統、購銷存系統的處理及生成憑證,以及會計報表的設置與編制等。
(2)培養電算化操作的各項技能
會計電算化分崗實訓就是通過運用計算機操作手段,模擬處理企業中的貨幣資金業務、購銷業務、存貨核算業務、工資業務、固定資產等業務的核算,要求學生掌握在電算化系統中填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、以及財務會計報告的編制等能力,培養學生在掌握會計理論知識的基礎上,熟練分析并解決在實踐中出現各類問題,并讓學生親身體驗各會計崗位之間業務傳遞的程序及企業內部控制中的環節,從而使學生對會計電算化工作全貌擁有清晰而全面的認識。
3.與輪崗實訓模式的結合
采用分崗模式,每位同學只能接觸一種崗位,而對其他崗位,認識還是不太深,因此還要把輪崗應用到課堂實訓中。在實訓開展過程中,通過制定合理而精細的輪崗安排表,可以讓每一位參加實訓的學生對本小組所有崗位的工作任務都親身體驗一番。這種做法與單純的分崗實訓相比,不但可以提高實訓教學的效率,而且還能培養學生彼此溝通與相互合作的能力,充分發揮學生的主觀能動性。
三、會計電算化分崗實訓教學效果的分析
1.分崗實訓啟發了學生崗位角色意識
在分崗實踐教學過程中,教師的任務不再是單純的教授和演示,而是轉變為通過確定實訓崗位的分工和職責,使得每位學生各司其職,激發學生的學習興趣,引導學生在實踐中發現問題、解決問題,從而啟發學生崗位角色意識,明確職業基礎素質。
2.分崗模式體現了財務工作內部牽制原則
傳統會計實訓自始至終都由一個學生來完成業務的處理,既是出納、制單,同時還是審核、主管,各種工作都是一人完成,使得學生很難體會到會計系統中各個崗位間相互聯系、相互牽制的密切關系,而分崗教學模式通過明確各個崗位的職責和權限,深刻體現了會計工作的內部牽制原
3.分崗實訓全方位強化了學生工作能力
在分崗實訓過程中,學生自己成為了一名會計,實訓教室變成了企業科室,同學成為了同事,完成老師布置的任務也成了工作的一部分,在這樣的模擬仿真訓練中,學生對會計工作崗位職責和操作流程有了清晰直觀的理解和認識,而協同完成各個崗位工作,強化了學生的崗位意識和工作能力,同時也提高了團隊合作能力,提高了學生的交流與溝通能力。
作者:常鴿 單位:江蘇省常熟職業教育中心校
參考文獻:
[1]寧靖華,肖湘蓉.會計電算化分崗位實訓模式的設計與應用[J].消費導刊,2014(3).
審計是指由專設機關依照法律對國家各級政府及金融機構、企業事業組織的重大項目和財務收支進行事前和事后的審查的獨立性經濟監督活動。下面是小編為大家整理的審計頂崗實習報告范文的內容,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
審計頂崗實習報告一
自從走進了大學,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業后能真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我參加了學校為期一個多月的ERP實習。
一、實習目的
實習,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實習,那么所學的就等于零。理論應該與實習相結合。另一方面,實習可為以后找工作打基礎。通過這段時間的ERP實習,學到一些在課堂里學不到的東西。
因為環境的不同,接觸的已經不是我熟悉的那班同學,所做的工作也不是以前的作業那般簡單了,而是近趨于真實的經濟業務。能從中學到的東西自然就不一樣了。要學會從實習中學習,從學習中實習。通過ERP實習初步了解企業生產,過程,結合實習內容消化和理解課堂學習過的理論知識,較概括地了解生產企業情況,提高學生理論聯系實際以及分析問題,解決問題的能力,為工作就業打下基礎。
二、實習體驗
立志以審計為職業的我,在這次實習中自然選擇了內部審計這一職位。我有幸在實習中與各位同學一起工作,一起經營企業,能把自己在課堂學到的知識真正運用出來使我頗感興奮。在以前上課時都是老師在教授,學生聽講,理論部分占主體,而我自己對專業知識也能掌握,本以為到了實際工作中應該能夠應付得來,但是在ERP實習中并沒想象的如此容易。有很多時候,必須運用到其他的專業知識,這就要靠平時的積累,所以說會計審計是一個博學的職業。
令我印象最深的是,平時在課堂教學上交作業,數字錯了改一改就可以交上去了,但在ERP實習里,數字絕對不可以出錯,因為數據是審計業務的重點,數據不行,審計項目便無法完成,也有可能發表了錯誤的審計意見。同樣,模擬企業會對每一個員工嚴格要求,每一個環節都不能出錯,因為這不是一個人的事,是一組人全體成員的事。這種要求在課堂里是沒有的,在課堂里可能會解一道題,算出一個程式就行了,但這里更需要的是與實際相結合,只有理論,沒有實際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個社會上立足的,所以一定要特別小心謹慎,而且一旦出錯并不是像平時的作業一樣老師打個紅叉,然后改過來就行了,在實際經營里出錯是要負上責任的,這關乎整個企業的利益損失。
剛開始的時候,我還以為內部審計只是一個閑職,后來在實習的過程中慢慢摸索和發現,才比較清楚地了解內部審計的目的和意義。內部審計以增加組織價值和改善組織經營為目的,是內部審計性質所決定的,也是現代社會對內部審計的必然要求。內部審計應當通過評價和改善組織的風險管理,內部控制和管理過程的有效性,幫助組織改善經營,實現價值化。內部審計職業化是指內部審計應當作為一種獨特的社會職業存在和發展。所以,在市場經濟發達的國家,組織的各種人才都已經職業化或有職業化的趨勢。因此,職業化便于內部審計內部化,有利于保證內部審計質量,提高內部審計為組織增加價值服務的能力。
通過本次實習,我不僅學習運用和實習了審計與會計的知識,還大致了解企業嚴謹的結構和運作。由于我們模擬經營的企業是生產企業,我便有幸比較真實地接觸生產企業的經營狀況。在ERP實習中,我們作為一個電子生產企業的管理層,經歷了第八年的嚴重虧損,到第九,十年的高盈利,深深地感受到企業經營管理的不易,理解當今企業生存和競爭環境的殘酷與激烈。同時,我還學習到財務預測對企業經營的重要性。
財務預測,一般是指根據歷年形成的各種會計信息和財務數據,考慮現實的要求和條件,以及未來的變化因素,按照反映論的連續性,因果性,相似性和可控性的原理,對企業財務活動未來的發展趨勢和前景,事先作出的有科學依據的定量或定性推斷。財務預測的結果,實際上是對未來生產經營活動的一種預先反映,是直接服務于財務決策,財務預算和財務控制的,預測的最終目的在于實現價值增值。
三、實習收獲
很多人認為,放棄參加招聘會和到其他企事業單位實習的機會,而去參加學校的ERP實習毫無意義。開始我也有一點這樣的思想,但在實習過程中,我的思想也開始漸漸改變,到最后全心全意投入到ERP實習中來。因為我覺得,ERP實習對我們將來就業確實有非凡的意義。
這次ERP實習時間雖然短暫,但是收獲頗多。專業實習使我們的專業知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學與實習聯系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的不足;實習使我們在會計業務上,審計業務能力上有了更大的提升。實習使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料,網絡來加深自己的專業涵養。
專業實習還讓我懂得如何將理論和實際結合起來。我們要經常跟蹤專業新技術,新動態,時刻走在時代的前列;還要注重積累經驗,在實習時,積累一些通用專業術語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進入工作角色;此外,還要注重養成終身的學習習慣,擴大自己的知識面,才能促進自己不斷進步。
在實習的這段時間內,我親身參與了模擬企業的經營業務,感受著工作的氛圍,這些都是在課堂教學里無法感受到的,在課堂里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到,一份工作的效率就會得到別人不同的評價。
在課堂,只有學習的氛圍,畢竟課堂是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而在ERP沙盤實戰模擬室,這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自自己的能力。
走進企業,接觸各種各樣的客戶,同事,上司等等,關系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。記得在我參加過的招聘會上所反映出來的其中一個問題是,學生的實際操作能力與在校理論學習有一定的差距。在這次ERP實習中,這一點我感受很深。在課堂,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務。
有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢這是社會與課堂教學脫軌了嗎也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了有課堂上地認真消化,有平時作業作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實習,社會實習必不可少。
畢竟,不久的將來,我已經不再是一名大學生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的,對社會有用的人才。
這次實習也讓我認識到處理好人際關系的重要性。在工作中,要注意工作的方法,語言技巧,學會扮演和轉換好角色,"在其位,謀其政",增強自身的法律意識,加強自身的處事技巧,明確各自的責任分工,才能處理好各方的關系。
另外,這次實習使我們對就業形勢有了一些信心。隨著所學課程和實習的增多,我的競爭力也就與日俱增,我完全有理由相信,憑著我執著的態度和孜孜不倦的精神,我能把這門課學好。我也將注重積累,彌補不足,以尋求更大的提高。我們有信心憑我們現有的知識在就業沙場上贏得一席之地,當然我們也要繼續深造,為自己的發展前途增添更加廣闊的空間。
審計頂崗實習報告二
1、實訓目的: 主要是彌補審計理論課堂教學“紙上談兵”的不足。通過實訓,使得學生可以將審計基礎知識、,審計基本理論和審計實務有機結合起來,并在“實戰”演練中增強對審計的感性認識,加深對審計過程的了解,熟悉審計基本理論和技能的運用,為將來從事審計、會計工作打下堅實的基礎。
2、實訓內容: 以企業的年度會計報表為實訓資料,采用風險導向審計模式進行系統操作實驗,包括接受被審計單位的委托,簽訂業務約定書,編制審計總體策略和具體審計計劃,運用檢查記錄或文件、檢查有形資產、觀察、詢問,函證、重新計算、重新執行、分析程序等主要審計程序,收集充分適當的審計證據,編制審計工作底稿。最后對審計證據進行整理、分析、鑒別、匯總,形成恰當的審計意見,并出具審計報告。
3、實訓總結: 兩個星期緊張的審計實訓,時間就這樣在忙碌中匆匆過去了,留給我的都是豐富的經驗和深深的體會。 我們實訓的目的是注重“教學”與“實踐”相結合,提高學生的動手能力,增強對審計知識進一步的理解,培養學生對審計知識的靈活運用以便于在以后的就業不至于“手慌腳亂”!
在這次實訓中,我深刻地體會到“什么是團隊合作精神”,因為對一個企業進行審計是一件十分繁重的工作,一個小組必須要有一個有序的分工,然后再綜合大家的工作成果,最后才能做出最后的結果。
我們的實訓總共分為7大模塊,分為:1、計劃階段審計實務操作; 2、銷售與收款循環的審計; 3、采購與付款循環的審計; 4、生產與服務循環的審計; 5、籌資與投資循環的審計; 6、貨幣資金的審計; 7、審計報考。
由于我們小組的人數較多,為了工作更有效率,所以我們采用了抽簽的方法進行了分組和分配工作,針對前面6個模塊,平均2個小組成員負責一個階段,第7個階段就根據各組的工作底稿等資料進行整理并出具審計報告。 我和另外一位小組成員主要負責第一階段即“計劃階段審計實務操作”。
我們“簡單”而似乎又 “繁瑣”的實訓步驟 開展初步業務活動,與委托單位簽訂業務約定書; 2、通過資料,了解被審計單位及其環境,識別評估其重大錯報風險; 3、針對評估的重大錯報風險計劃實施的程序; 4、初步確定重要性水平與可接受的審計風險; 5、編制總體審計策略與具體審計計劃。 根據實訓的步驟,我們填制的表格有:基本情況表、承接業務的風險初步評價表、審計業務約定書、橫向趨勢分析表、縱向趨勢分析表、比率趨勢分析表、分析性測試情況匯總表、識別并評價與審計相關的重要的內部控制的設計并確定其是否得到執行、審計風險初步評價表、審計總體工作計劃表。以上表格統稱為“計劃階段審計工作底稿”。
審計頂崗實習報告三
今年暑假,我在海南省三亞市恒譽會計師事務所進行了審計實習,這是我第一次在會計師事務所進行課程實習。在這短短的一周當中,我從對會計師事務所的一無所知,到對事務所的審計工作有了一定的了解,從一個什么都不會做的實習生,到能為所里做一些力所能及的工作,我覺得自己成長了許多。
我是在年后開始聯系的實習單位。2月7日,我給三亞市的各個會計師事務所打電話。開始的幾個事務所都說剛過完年,業務不多,不需要實習生,或者是說實習生已經很多,不再招人了。當我打給恒譽會計師事務所的時候,是一個姐姐接的電話,她說可以幫我問問所長。我很興奮,終于有希望了!所長說我可以帶上簡歷下午去面試。
那天下午我很早就去了,上午接電話的那個姐姐給我倒了一杯水,讓我可以先看看報紙。到了三點鐘,進來了一個個子不高的大叔,那個小吳姐姐說他就是所長,我跟著進了辦公室,遞上了我的簡歷。所長看了看,跟我簡單解釋了一下事務所所承擔的業務都有哪些,然后說我第二天可以來實習,還給我安排了一位師傅慧芳姐,我以后就跟著她,讓她給我安排任務。我就這樣開始了我的事務所實習。
海南恒譽會計師事務所注冊資本30萬,現有注冊會計師12人,注冊資產評估師5人,現有的工作人員共21人。主要承擔的業務可從事財務審計、資產評估、辦理企業合并分立清算事宜中的審計業務、注冊資本驗證、基本建設年度財務決算審計、財會人員培訓、記賬等多種業務,是本市一個中等規模的事務所。
開始的幾天,慧芳姐讓我先看一下他們做的審計工作底稿。審計工作底稿是審計證據的載體,是注冊會計師在執行審計業務過程中形成的全部審計工作紀錄和獲取的資料。包括注冊會計師在制定和實施審計計劃時直接編制的、用以反映其審計思路和審計過程的工作紀錄,審計工作的全部內容是注冊會計師形成審計結論、發表審計意見的直接依據。審計業務有一定的連續性,同一被審計單位前后年度的審計業務具有眾多聯系或共同點,審計工作底稿對未來的審計業務具有參考備查價值。審計工作的整個過程就反映在工作底稿中。如果能把工作底稿看明白,那就能理解審計是怎樣完成的了。
以前年度的審計工作底稿要整齊的裝訂,然后裝在牛皮紙盒子里。大部分企業單位的工作底稿很厚,要訂成24本,一些事業單位如小學醫院的審計工作底稿就是一本。審計工作底稿包括七個部分,一、初步業務活動工作底稿,二、風險評估工作底稿,三、進一步審計程序工作底稿,四、其他項目工作底稿,五、業務完成階段審計工作,六、實質性程序工作底稿,七、附錄。
審計工作底稿是審計人員記錄審計工作的軌跡,審計證據是被審計單位提供的原始資料,如原始憑證、合同等。因此每一個審計過程所需要的審計證據是不同的。例如關于庫存現金,核對現金日記賬與總賬得到貨幣資金審定表,抽查大額收支得到貨幣資金收支檢查情況表,對其他應收款采用了替代測試,后面要附上記賬憑證的復印件。資本公積對企業至關重要,也是經常容易出現問題的地方,因此需要資本公積審定表,追加投資款的記賬憑證,收款收據和記賬憑證,電子匯劃劃(收)款補充報單。還有要附上一些許可證的復印件,比如瓊海大興實業投資有限公司以房地產開發和旅游項目為主營項目,那么就要附上房地產開發企業暫定資質證書,建設用地規劃許可證,稅務登記證,公司章程,在涉及到某個審計期間簽訂了合同時,要有設備合同復印件等等。
在看審計工作底稿的過程中,我也只能是從表面的層次上去了解某個程序需要的證據,知道他們之間存在著相互關聯的關系。但是如果讓我去決定某個程序到底要查哪些證據,我就不知從何下手了。這需要清楚的了解審計準則,也需要實際工作經驗的積累。
開始的這幾天,我大部分的時間是在看工作底稿。剛剛過完年,每天來的客戶非常少。其實是否有客戶也與被審計企業的注冊時間有關。事務所還承擔著審計局給的工作,為各行政事業單位進行驗資。事務所對行政事業單位的審計軟件是審計局自己研發的一個小軟件。我幫助小許姐姐錄入三亞市各中小學的固定資產的信息。包括固定資產的類別,存放地點,原值,折舊,凈值。
行政事業單位不用計提折舊,因此只要是在用的,原值和凈值永遠相等。之后要把匯總得到的固定資產凈值總額與該事業單位當期的資產負債表的固定資產數額進行核對,如果想等就證明正確了。有兩次我錄入的錯誤了,原因是我沒有看到備注里面的已停用,都當成在用的輸了進去,結果對不上我對了好幾遍找不到原因,還是小許姐姐發現的這個問題。其實這不是很復雜的工作,需要的是耐心和細心,因為大量的數據發生一點錯誤就會前功盡棄。
到了第五天,有一家名為北狼房地產的公司注銷,要對他們的資產負債表進行審計,出具一個報告。事務所的資深注冊會計師阿孫叔負責這個業務。我幫他復印各種票據,像記賬憑證、銀行對賬單、收款憑證等等。我以前沒有用過復印機,慧芳姐說按那個鍵就可以了。我開始的時候做的很慢,尤其是幾張小的收款憑證要印在一張紙上,比較麻煩。阿孫叔比較嚴厲,他就很著急說為什么還沒有印好。我知道他說的對,本來我就是做的慢嘛。在印一張對賬單時,原件本身就很淺,慧芳姐教我怎樣加深顏色。后來我印的熟練了許多。一般他們有什么要復印的就由我來印。