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論文摘要:信息技術在為人類帶來益處的同時,也會帶來一定的風險。實施會計信息化審計,加強對會計信息化信息系統運作的有效監督,對防范信息系統的風險將起到一定的作用。目前,多數企業,沒有充分認識到會計信息化審計的積極意義和效益,對會計信息化審計的必要性認識不足,從而使會計信息化審計工作沒有引起足夠的重視。本文從會計信息化審計的“目標、特點、策略、前景”四個方面進行分析探討。
一、會計信息化審計的目標
1.會計信息系統的安全性
會計信息系統的安全性是指組成會計信息系統的硬件、軟件、數據資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統中的信息。 會計信息系統的資源通常包括硬件、軟件、數據文件、系統文檔、消耗性材料和其他設施。這些資源經常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數據文件的內容可能丟失或毀損,消耗性材料和數據資源可能未經批準而被使用。會計信息系統的安全是通過建立相應的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統的安全性,主要是審查會計信息系統的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統的可靠性
會計信息系統的可靠性是由其中的硬件系統的可靠性、軟件系統的可靠性及數據的可靠性等因素共同決定的。軟件系統的可靠性是指在運行環境中,在規定的運行時間內或規定的運行次數下,程序和所有數據元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統的可靠性是指在一個指定的時間周期內,在給定的控制條件下,硬件系統執行所需功能的成功概率。數據可靠性是指數據的真實、準確和及時,它取決于系統絕對數據的處理過程是否準確無誤,以及確保數據可靠的控制措施是否有效。系統的可靠性還體現在它的容錯能力上。對會計信息系統可靠性的評價要檢查系統的運行是否穩定可靠、是否容易出現偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統的可靠性時,審計人員應對決定會計信息系統可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。
3.會訓信息系統的有效性
會計信息系統的有效性是指該系統能否實現既定的目標、系統的各項處理過程是否符合國家法律和有關規章制度的要求。評價會計信息系統的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統有效性的審計一般在系統運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統是否能實現既定的目標,根據審計的結果,管理者可做出相應的決策。
二、會計信息化審計的特點
1.審計的所有領域全面運用現代信息技術
目前,審計在每一領域都還做得不夠,如:尚未構筑起適應現代技術發展的一種或多種可能的、可用于解釋和預測多種審計現象的多維審計理論—,這種理論將使對審計環境、目標、本質、假設、概念、標準、技術、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環境適應力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和 “使用計算機審計”轉化。如何利用現代信息技術管理責任與風險巨大的審計 (尤其是獨立審計)行業是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續)教育的重要任務。
2.會計信息化審計系統具有極強的適應性
信息化會計信息系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
3.會計信息化審計將對傳統審計進行重整
盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務所的非審計業務 (其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權或分權的 管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現在和將有的多種繁雜的具體業務。
三、會計信息化審計的策略
1.建立會計信息化審計組織機構
會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。
2.加強會計信息化審計理論研究
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。
3.制定會計信息化審計準則
會計信息化審計同傳統財務審計相比,在審計對象、審計目標、審計內容等方面均有所不同。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。會計信息化審計發展到一定階段,必須由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范。
4.強化企業領導加強管理與控制的觀念
樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識是開展會計信息化審計工作的關鍵。因此,企業主管部門在充分領會國務院有關“國民經濟信息化”指示精神,認真抓好企業信息化建設的同時,還必須注重對企業領導進行會計信息化系統管理與控制的思想教育,促使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。
5.大力培養會計信息化審計人才
從內部講,一是強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要加強不同崗位的適應性培訓;二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配。
6.加大會計信息化審計的宣傳力度
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。
作者單位:河南工程學院
參考文獻:
[1]謝詩芬.高級財務會計問題研究 [m].四川:西南財經大學出版社,2004.45-52.
[2]胡仁顯.自助式會計信息系統[m].上海:立信會計出版社,2003.78-82.
【關鍵詞】會計信息化 審計 問題及對策
一、會計信息化審計中存在的問題
一是審計法規比較落后,雖然我國已經頒布了會計信息化的相關法律法規,但卻遠不能滿足信息化審計要求,這些法規缺乏實際操作性,也無法有效指導審計的具體實施工作,以致信息化審計研究比較落后,理論指導體系也并不健全,無法由宏觀層面有效預防審計工作的干擾,以致嚴重影響了信息化審計的開展與實施。二是審計軟件的通用性較差,商品軟件在財務軟件市場中占據較大比例,但仍然存在部分企業使用自行開發或行內統一的財務軟件。當前財務軟件已經逐步轉向于管理型,且所具備的功能也越來越復雜多變,但仍然存在多種軟件沒有為信息化審計預留測試通道,甚至沒有提供標準的數據接口,以致無法獲取企業以往的歷史數據。復雜的財務軟件市場也加大了電子數據轉換及設計軟件開發的難度,以致審計軟件的通用性較差,不但浪費了大量的人力、物力、財力也增大了會計信息審計的難度。三是審計內容也與以往不同,很多會計事項開始轉由計算機處理,但其信息資料也容易因為機器故障、操作失誤以及網絡故障等問題而受到嚴重干擾,應用程序一旦出錯,計算機只會按照錯誤的方法繼續處理,以致審計工作出現紕漏。同時,審計工作的固有特點也決定了審計內容的進一步增加,除了應設計相關的數據信息外,還應做好數據信息系統的維護工作,這樣才可以確保會計系統的合法性與安全性。四是審計線索比較隱蔽,會計信息化過程中,所有的數據信息都自動儲存,且只要憑證保存成功,幾乎所有的報表都通過計算機自動生成,及時篡改也不會留下任何痕跡。這種隱蔽的信息處理增加了經濟犯罪的幾率,加大了審計風險[1]。五是缺乏專業的審計人才,雖然各高校已經開展了審計課程,但審計人才培養依然停留在傳統的審計階段,且審計人員的素質水平也有待進一步提升。很多審計人員甚至無法準確識別審計風險,也無法做好審計系統的開發工作,以致嚴重制約了審工作的長遠發展。
二、企業私下會計信息化審計的對策
(一)加快審計法規建設
隨著審計環境、審計內容以及審計方法的改變,傳統的審計標準及方法已經很難指導新環境下的審計工作。為了進一步規范審計業務流程,明確審計要求,工作人員必須重新審視審計工作的流程與技術方法,并組織專家共同商討審計準則,這樣才可以維護審計的客觀性與公正性,從而可以及時給予違法行為訴訟與懲罰。同時,會計信息化審計標準還應做到與國際接軌,確保審計工作與國際審計工作步調一致,從而可以推進信息化審計的順利發展。
(二)開發通用的審計軟件
在會計信息化的發展模式下,審計范圍已經逐步擴展至會計信息及計算機信息系統,審計人員除了應熟悉掌握各種審計技術之外,還應利用計算機、審計軟件等去處理審計業務。為了適應財務軟件的快速發展,審計部門還應根據國家標準要求,強化審計軟件的開發規范,并給予一定的政策優惠,比如可以利用財政補貼、稅收優惠等政策引導鼓勵企業開發專門的審計軟件,加快審計軟件更新換代的步伐。也可以組織推廣有價值的審計軟件,闕波審計軟件無需借助數據轉換就可以順利完成審計工作,從而促進審計軟件的通用化與商品化。
(三)完善財務軟件的反向功能
在財務軟件開發過程中,工作人員除了應重視軟件的開發管理工作之外,還應做好防病毒破壞等措施,期間最好與專業的審計人員共同設計調試,并對軟件各階段的指標做出評價分析,從而確保審計人員可以追蹤到更多有價值的會計線索。同時,財政部門還應明確規定財務軟件的反向功能,并對其實行反向操作,確保財務軟件可以提供反應真實的經濟事項。一方面應增加反向操作的監控功能,記賬期間,計算機可以自動保存記賬的時間、操作人以及修改原因等信息,并定期打印交于會計人部門保管。這樣不但留下了電子數據修改的痕跡,也為此后的審計工作提供了更多重要線索。另一方面還應增加生成報表變動的說明功能,并在當月報表中附加設置報表變動的出錯內容及修改內容,以便真實還原原有的賬目信息,為報表的使用者與投資經營者提供明確的發展方向[2]。
(四)提升審計人員的綜合素質水平
信息化條件下,審計工作具備較強的技術性,且對審計人員的要求較高,為了充分使用信息化審計要求,審計人員應做到由長遠考慮,并培養具備計算機技術與審計技術的綜合復合型人才。一方面,各審計單位應建立完善的培訓基地,并分層次的培養不同崗位的審計人員,定期組織他們進行交流學習,提升其技能水平。另一方面,國家應重視培養審計人才,加大計算機知識的擴充,為信息化審計提供專業扎實、知識全面的審計人才[3]。
三、結束語
企業會計人員應及時發現會計信息化審計工作中存在的問題及缺陷,并采取專門措施進行解決,這樣才可以不斷提升企業的審計技術水平,確保設計工作做到信息化轉變,并充分利用會計信息化帶來的便利條件,推進審計工作的標準化與規范化,進而可以廣泛應用并普及審計工作內容,從而切實提升審計的質量水平。
參考文獻:
[1]翁彬瑜.海西企業會計信息化建設存在的問題及對策---基于XBRL的推廣[J].河北工程大學學報(社會科學版),2015,(03):29-30.
近年來,一系列相關法律法規的頒布,對會計審計工作提出了更高的要求和新的發展方向。企事業單位會計審計工作健康高效地開展有利于各部門經濟良好高速發展。但由于很多企業部門的會計審計工作存在一定的特殊性,這樣致使會計審計工作中的一系列問題尚未解決。通過深入研究會計審計工作中的基本理論依據,從而可以更好的提出有效對策來解決企事業單位會計審計工作中的問題。經過20年多的實踐和發展,會計信息化審計理論體系已經初具規模,但外界對會計信息化審計的理論基礎是還存在這很多的差異,在很大的范圍程度上制約了會計信息化審計的發展。所以認清會計信息化審計的基本理論是很有必要的,對于促進會計信息化審計的發展有重要意義。
二、會計信息化審計的主要特征
會計審計是內部屬性分析和財務流通記錄,會計審計工作由于其自身的特點也發揮著監督企業金融事務的作用。主要起到監督企業高層管理領導經濟行為的作用,具有一定的社會責任。會計信息化審計是企業安全運行的重要活動。隨著市場經濟的快速發展,會計審計工作質量與企業財務狀況息息相關。
1.信息化審計是會計職能的工具。信息化審計是企事業單位會計人員行使職能的有效工具。從工作范圍和工作結果來看,信息化審計有以下幾個特征。首先,信息化審計工作是現代信息技術在會計審計領域的充分應用。審計工作不僅僅是計算數據的單純使用,從審核過程中所利用的經濟技術來看,會計信息化審計涉及到越來越多會計審計軟件的發展。這是審計和信息技術的結合。其次,通過會計信息審計系統的建立。會計審計工作從過去嚴格的內部審計發展到企業信息系統審計模式,并且可以實現實時審計,環境審計和外部審計。雖,封十信息化審計是審計工作主體,對當今會計職能的實現有一定的影響,通過對審計對象、方法和程序的線路改造,可以支持更多的新的管理模式。
2.會計信息化審計目標具有特殊性。會計審計系統的可靠性以及審計目標都具有一定的特殊性。審計部門可以通過控制硬件測試方法,來實現數據通信控制以及測試控制,來實現系統安全產品的評價。同時,在風險評估的基礎上,一般可以實現應用控制的評價控制,并且可以有效體現系統的完整性和有效性。從傳統的審計對象來看,傳統的審計對象限定在有形的業務賬、表等文件數據。而信息化的審計通過信息化的改造可以實現從傳統的手工轉賬審計、記錄,轉變到通過鼠標點擊來實現會計審計的現代化程度上。
3.審計信息系統的特點。信息化審計內容主要是會計信息系統。會計信息系統不同于其他會計系統,會計審計信息系統是由數據系統、計算機硬件和系統的維護人員組成的。會計信息系統審計內容和傳統會計審計系統有很大的差異。主要包括對會計信息系統的內部控制的審計處理和控制信息系統審計的功能的處理,也包括對會計信息系統審計的會計數據的核算。
三、會計信息化審計采取的措施
1.建立正確科學的信息化審計體系。為了規范會計審計評價工作,我們應該形成良好的考核評價體系。首先,要關注計量指標,例如企業運營狀況、財政部門效益、單位的發展能力。其次,關注于非計量指標,例如領導干部的工作基本素質、領導的管理水平。正確界定會計審計評價的范圍,才能使評價與目標一致,避免審計工作的隨意性。在進行審計時要_職權范圍,對與經濟責任有關的事項進行評價,避免涉及領導干部的其他非經濟方面的表現。建立科學的考核評價體系,有助于對領導干部得出公平、公正、公開的評論,減少了審計工作中的特殊性。
2加強完善會計審計軟件。目前的會計審計軟件,所有每一個操作內容都會被記錄,所以審計軟件的記錄太寬泛,不利于突出重要的審計線索。針對這個問題,應根據審計日志,在軟件開發過程中,開發多種功能。這樣可以方便審計人員運行記錄,發現審計線索,來了解并掌握審計目標。一方面,在會計審計系統開發過程中,要著力突出會計的監督作用,同時還要把握軟件的可用性,以及是否便于分析和調試;另一方面,審計機構應結合財務部,組織專家進行評審,了解審計軟件的各項功能是否符合標準。
3.全面提高審計人員的專業素質。企事業單位各部門應各司其職,協同前進,推進經濟責任審計工作的整體健康發展。領導應及時了解審計工作的進行情況,深化審計結果的應用,提出決審計工作中遇到的問題并提出解決方案。深化改革審計工作人員的選拔制度,深化審計職能,改善審計人員的知識結構,大力培養復合型專業人才。審計人員要不斷學習新的專業理論知識,全民啊掌握審計方法和審計技術。企事業單位要定期組織會計審計人員進行培訓和學習,組織座談會和工作經驗交流會以此來提高審計人員的專業素質。審計人員應該互相學習,經驗交流,邀請專家開展講座,提高審計理論知識知識素養,來適應新的審計工作。
四、結束語
隨著審計實踐的豐富與審計理論的發展,審計方法也經歷了由簡單到復雜、由低級到高級、由個別到群體的漫長的歷史演變,逐漸形成有系統的方法體系。從系統論的觀點看,審計方法體系,是指為了完成審計任務,實現審計目標,由一組相互關聯的審計方法共同構成的一個有機的整體,對于這個整體,有人認為它只包括能搜集審計證據的各種技術,也有人認為它包括整個審計過程中所使用的各種方法。一般認為后一種看法是正確的,因為要想完成審計任務,實現審計目標,僅僅依靠搜集審計證據是不夠的,還要運用規劃的方法以科學地確定目標,組織證實目標;還要運用記錄、評價、報告的方法來反映、衡量反饋目標被證實的過程與結果;同時還要運用各種管理手段控制審計過程、審計效率和質量,否則就很難取得滿意的效果。
關鍵詞:高校 信息化 內部審計
校會計信息化環境下,信息處理流程、信息存儲介質和存取方式、內部控制等方面的變化,使得高校內部審計線索更具隱蔽性、審計環境更為復雜,加大了審計風險。而高校內部審計的信息化建設狀況,也使得內部審計的方式、方法等難以適應會計信息化的發展。加強內部審計信息化建設,提高內部審計人員綜合素質,充分利用計算機輔助審計技術,以會計信息系統內部控制審計為重點,應該成為會計信息化環境下高校內部審計發展的重要策略。
一、高校會計信息化環境下內部審計面臨的問題
(一)會計信息化本身帶來的問題。會計信息化的顯著特點是使用財務會計軟件進行全套有關科目的賬、證、表處理,實現項目管理和領導管理意圖的具體化。會計信息化條件下,數據處理的效率大大增加,減少了人為錯誤,從而加強了會計核算流程的可靠性和結果的準確性。但信息化在帶來工作效率的同時,也存在技術風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險和安全風險等。這些風險無疑加大了審計人員的監督難度。
1.會計信息錯誤與舞弊更加隱蔽,審計風險加大。首先,會計信息化環境下,手工做賬已完全被計算機操作取代,審計線索更加隱蔽,風險將高度集中在信息系統上,只要系統中某一個環節出現問題,可能會造成整體的巨大損失。其次,會計軟件操作過程中,可能存在某些人員利用業務便利不按操作規程或未經允許上機操作,對會計軟件系統進行破壞、惡意修改等行為。最后,會計信息化環境下,各種業務記錄采用了數據的集中存儲方式,存儲主機由于業務需要與其他主體相互聯通,未經授權人員接觸會計信息的可能性加大。
2.內部審計環境更為復雜。首先,會計信息化環境下,不僅要審會計信息,還要審會計信息系統,審計領域從會計、審計等專業知識領域延伸到信息技術領域。其次,會計人員對信息化系統的操作、管理維護水平參差不齊,可能導致會計信息資料丟失、軟件運行故障等,無形中使審計環境更加復雜化。第三,會計信息系統在設計之初可能沒有考慮審計的需要,這無疑加大了審計工作獲取會計信息、監督會計信息系統運行的復雜度和風險度。
(二)內部審計自身建設的問題。審計和會計的關系,使會計的每一次重大變革都將直接導致審計的重大變革。會計信息化的變革給內部審計帶來了新的挑戰,迫使內部審計在審計內容、審計手段、審計方式等方面必須發生轉變。而內部審計自身建設在會計信息化環境下的不足也更加彰顯。
1.內部審計人員計算機素質有待提高?!秶H審計準則》第十五條明確指出會計信息化條件下審計人員應當對計算機軟硬件有相當程度的了解,并評估電子處理流程對內部控制的影響,掌握計算機輔助審計技術,從而采取正確的應對措施。也就是說會計信息化環境下,審計工作應當將檢查風險更多地分配給信息系統審計本身。這對審計人員的計算機素質提出了很高的要求,而目前我國高校內部審計人員的計算機素質有待提高。根據肖薇(2013)對四川高校內部審計機構的調查統計顯示,內部審計人員的專業背景中審計、財務專業占比63.6%,金融、財經經濟類專業占比9.3%,工程造價、工程管理類專業占比14%,計算機專業占比僅為5.6%。以財經類專業為主的內部審計隊伍,計算機日常應用水平普遍較高,但掌握深層次的程序開發、數據挖掘分析等專業技術的人員不到被調查人員的10%。信息技術專業人員的匱乏,使得內部審計信息化建設步伐緩慢,不能與高校會計信息化建設步伐一致。
2.內部審計信息系統建設進程緩慢。審計署于1998年提出了審計信息化建設的意見。高校內部審計經過多年的信息化建設,在思想認識和硬件配備方面,已基本達到審計信息化建設的要求。但是由于對軟件的投入較少,相對會計處理的信息化,計算機輔助審計尚處于起步階段,即便有些高校配備了審計軟件,但是對軟件的應用程度尚處于初級階段,加之目前國內審計軟件開發的成熟度不夠,不能很好地滿足實際審計工作需要,在面對海量的財務數據時,大多數高校依然采用近手工的Excel簡單模式對數據進行分析處理。
二、會計信息化環境下內部審計的發展策略
會計信息化環境下,內部審計應該實行信息化審計。信息化審計包括兩個方面:一是對被審計單位的會計信息系統的安全性、有效性進行審計;二是對被審計單位會計信息系統運行下賬項的真實性、準確性、完整性進行審計。如下圖所示,實體經濟業務的相關信息經過①的輸入、處理、輸出,最終以會計語言反映出來。在這個過程中,會計信息系統無疑是問題的核心。它的安全和有效是流程②會計信息真實完整準確反映實體經濟業務的基礎和保障,只有會計信息系統是安全有效的,才有對流程②進行審計的必要。實務中,大多數審計業務的開展都是假設會計信息系統是安全有效的,直接進行會計信息的真實性、完整性、準確性審計,故本文對流程②的審計不做論述。對會計信息系統安全性和有效性的審計,我們首先思考的是“用什么審”和“如何審”的問題。加強內部審計信息化建設和對會計信息系統實行內部控制審計能夠很好地解決這一問題,這也是對如何破解會計信息化環境下內部審計所面臨困境的回答。
(一)內部審計信息化建設。
1.加強內部審計隊伍信息化建設。首先,要提高內部審計的地位。高校內部審計信息化建設是一項復雜的系統工程,僅僅依靠內審部門是不能實現的,需要高校從上到下的重視。高校內部審計部門應通過各種形式,公開內審工作成果,宣傳內審工作意義,增強學校高層對內部審計“免疫系統”功能的認識,明確內部審計的根本目的是為學校增加價值、提高內部管理水平服務。學校高層對內審工作的肯定是內部審計信息化建設的有效助推器,是信息化工作開展的有力支撐。其次,選聘具有計算機專業背景的人才。信息化審計要求審計人員是完全意義上的電腦審計人員。因此在高校內審人員的選聘中,應建立科學的具有前瞻性的人才配置,不僅要選拔具有會計、審計專業知識的人才,更要注意選拔具備數據挖掘、數據處理、數據分析能力以及熟練掌握計算機軟、硬件知識的信息化人才,充實高校內部審計信息化力量,從源頭上來解決問題。第三,注重內審人員的信息化培訓與學習。高校大都設有信息化專業,擁有優秀的信息化專業人員,應善加利用自身優勢對內審人員進行信息化培訓??梢云刚垖徲嬡浖<裔槍W校采用的會計軟件、審計軟件進行專門培訓,也可以通過兄弟院校的交流方式向內部審計信息化建設完善的單位學習,從而培養具備審計知識和業務能力,又具有現代信息技術思維方式和技術技能的復合型人才。
2.加大投入,建設內部審計信息系統。目前,高校內部審計信息系統的建設尚處在初級階段。高校內部審計主要是對高??蒲薪涃M、基建工程、日常行政教學、學生經費等開支進行審計,具有明顯的行業以及學校個性特征,市場上現有的審計軟件基本不能滿足這種審計需求。因此,高校內部審計軟件系統不能靠單純的成品式購買,可以通過定制式開發方式,如業務外包來獲取。信息系統業務外包是一種常見的開發模式,此種方式質量相對較高、技術具有優勢、短期見效快,但成本較高。高校也可以利用自身優勢自行開發,這種方式成本較低,但開發周期過長。軟件系統的配備是信息系統建設的必要條件。當然,審計信息系統的建設不僅僅是安裝一套審計軟件,更在于將各種歷史審計信息、財務信息、學校其他審計信息整合在一起,通過數據挖掘技術在大量的審計數據中發現審計業務、數據間的關系,提高審計效率和質量。在具備了各種軟硬件條件的前提下,信息的整合才是內部審計信息系統建設的核心,這需要學校自上到下的重視,需要各個部門的協調配合,在“人”和“物”的共同作用下,實現信息資源的整合。內部審計信息系統的建成及深化,為審計工作轉型提供了技術支撐,促進了審計監督和管理的關口前移,加快了離線審計向在線審計、事后審計向實時審計的轉變。
(二)會計信息系統的內部控制審計。會計信息化環境下,內部審計的著眼點已經由單一的以賬項為基礎轉向了以賬項和內部控制兩個著眼點為基礎。內部控制審計越來越成為高校內部審計的關鍵步驟和核心基礎,是信息化環境下高校內部審計工作的重中之重。良好的內部控制將有利于信息系統的安全與完整,并保證系統所提供信息的真實與可靠。
1.信息系統的安全性審計。信息化環境下,內部控制的最終目標仍然是保證會計數據的真實可靠,保證經營活動的經濟、效率和效果并遵守相關法規等,沒有發生實質性變化,但是目標實現的方式發生了變化:由對手工業務過程的控制轉向對計算機信息系統本身的控制。計算機信息系統的首要目標是安全性和可靠性,因此在系統設計、開發和實施的各個過程中,要建立嚴格的硬件、軟件和數據庫安全措施,來保證系統的安全可靠。
審計人員可以從以下幾個方面開展審計工作:首先,參與會計信息系統內部控制的前期設計。為了更好地對會計信息系統進行內控審計,高校內部審計部門要參與會計信息系統內部控制制度、方法程序的規劃和設計過程,從審計的角度提出設計建議,優化制度,明確風險點,實現內控審計由事后審計向事前審計的轉變。其次,開展內部控制的日常性檢查工作。審計人員可以采用查看系統建設方案、查閱信息系統操作指南、信息系統驗收申請材料、會計信息化管理制度、系統操作人員分工、信息系統自動記錄的“操作日志”等信息系統文件,詢問會計工作人員以及要求財務部門提供內部控制自我評估報告,通過實地調查等方式,(1)了解財務部門有沒有制定適當的口令管理程序、修改程序、網絡系統權限等授權控制體系,以防止未經授權接觸記錄,崗位人員是否按照所授予的權限對系統進行操作;(2)審查是否將系統內不相容職責分離,在數據輸出時,對不同密級的數據授予不同的權限;(3)審查會計信息系統的操作是否遵循一定的標準和操作規程:硬件操作規程、作業運行程序、用機時間記錄以及操作人員訪問系統規程等;(4)審查是否建立了數據安全制度:數據是否定期備份、數據備份人員與系統管理人員是否由不同人承擔、備份數據恢復時,是否由具體操作員和主管共同批準;(5)審查是否對信息系統創建人、管理人建立監督制度,避免其凌駕于計算機之上;(6)審查是否建立監控管理報告系統、監控反饋、跟蹤處理程序以及對信息技術內部控制的自我評估機制;(7)審查信息系統服務器是否有安全的機房配備、電源是否穩定、是否有防火防盜處理,系統運行設備是否裝有殺毒軟件、是否有防火墻配置等;(8)根據檢查情況對會計信息系統的網絡結構、系統容錯、安全管理體制和保密技術等內部控制的安全性進行評價,評價時應該考慮到內部控制缺陷單獨或累加之后,是否是重要缺陷或實質性漏洞。
2.信息系統的有效性審計。系統運行的有效性,主要表現在系統運行是否提高了經濟效率,是否保證了會計數據處理的真實可靠。審計人員可以從以下幾個方面開展審計工作:(1)規范相應的審計程序,在充分了解與會計信息系統相關的內部控制之后,選擇其內部控制相對比較薄弱的地方,進行重點審計,并根據審計風險考慮實施進一步的細節測試,進行抽樣調查。(2)可以在會計信息系統中設立審計控制點,定時與不定時地、成批或實時地收集有關審計數據,以進行審計驗證。(3)可以利用計算機輔助審計工具和技術來獲取原始數據,形成利用審計軟件進行樣本抽取、異常項目調查、數據分析與處理的方法體系。(4)可以選擇一筆或幾筆交易進行穿行測試,觀察業務數據在會計信息系統的錄入、處理、輸出情況,并考慮之前對相關控制的了解,確定信息系統各項制度的執行情況,判斷是否在流程中容易發生錯報的關鍵點都被識別出來,評估控制設計的有效性和確認控制是否被實施。(5)可以實施逆向檢查,即通過對會計數據進行分析,發現普遍性問題,返回來再尋找內部控制方面的問題。(6)可以聘請信息系統審計專家對信息化程度高、問題復雜的會計信息系統進行審計,審計人員加強對信息系統審計師的監督和管理,保證審計工作的獨立性、保密性,審計工作成果符合審計目標的要求。S
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;內部控制;分析
1會計電算化發展的現狀及內部審計的現狀
1.1會計電算化發展的現狀會計電算化目前已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化事物的不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程,因此在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
1.2內部審計的現狀我國的內部審計建立于1983年,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發展初級階段,并且存在著一些問題,如審計的重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等。致使我國其他諸如業務審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心,經營管理方面的知識與經驗比較缺乏。
2會計電算化對內部審計的要求及影響
2.1對內部審計線索的影響實行會計電算化后,審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化,傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統,應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2對內部審計技術方法的影響審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下,應先對電算化系統的可靠性進行核查,必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗。
企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業務有哪些改動,什么時間改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法,所以,企業應根據財務制度和內部審計的需要,建立健全有關的規章制度,規范審計方法和手段。
2.3對內部審計人員的影響眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后,審計各方面都發生了很大變化:審計線索、內容和技術手段都發生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統,無法識別、審查內部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
3如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策
3.1完善立法工作隨著電子商務技術的不斷發展,電子貨幣流通、電子數據審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網絡信息技術的運用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統合理性、安全性保障措施、網絡信息資源的所有權、使用權認證、認證中心和數字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規加以規范。鑒于此,完善計算機審計立法工作,時機已經日趨成熟。
3.2采用適應電算化會計的方法和手段隨著對會計電算化審計范圍的擴大,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
關鍵詞:會計審計;風險因素;信息化審計;策略分析
從當前現狀看,會計審計工作已逐漸進入到了信息化時代,雖然其審計過程中也面臨著諸多的風險因素,但是不得不承認,信息化審計的實施的確在一定程度上改變了整個審計工作運行模式等相關內容。隨著經濟形勢的不斷變化,信息技術的飛速發展,信息化審計工作也面臨著諸多的挑戰,尤其是會計審計中風險因素的存在更是嚴重影響到了會計審計工作的推進[1]。由此可見,構建信息化審計原則體系,加強對審計人員的培養,提高審計人員的審計風險防范意識,對進一步提高整個信息化審計工作的效率尤為重要。
一、會計審計風險的基本內容
(一)會計審計風險的基本概念。關于會計審計風險這一基本概念,不同的人由于理解角度的不同,最終對其的定義也截然不同。不過,關于會計審計風險,通常有兩種解釋:一是企業部分財務報表,雖然經過鑒定,但是卻并沒有完全按照公認的會計原則,真實反映出那些被審計單位的財務狀況以及其內部經營的實際成果;二是某些被審計單位明明存在諸多的錯誤,但是相關審計人員由于各種原因,卻對此沒有察覺到。雖然存在兩種解釋,但是多數人一致認為,會計審計風險就是審計人員對含有重要錯報的財務報表,沒有進行及時且適當的修正審計意見所存在的一種風險。(二)會計審計風險的基本特性。首先是會計審計風險的客觀性。主要表現為:根據一部分樣本的特性,進而推斷出總體的特性。雖然樣本和總體特性存在相似性,但是卻并不能排除樣本特性與總體的特性可能也存在誤差,事實也進一步表明即便這種誤差可以控制,但是卻很難消除[2]。因此,也就意味著如果根據樣本審查結果來推斷總體,則極有可能會產生誤差,而作為直接參與其中的審計人員,也要為此承擔相應的風險責任。其次是普遍性。雖然會計審計風險的存在,是由于最后的審計結論與預期偏差的出現所導致的,但是引起這種偏差存在的原因卻是多方面的。鑒于審計活動與審計風險二者之間有著十分緊密的聯系,可能產生會計審計風險的因素有:內部控制差、管理層誠信度不夠、重要數字的錯報……總之,會計審計風險是具有普遍性的,并且還廣泛存在于審計過程的每一個環節,而這也就意味著任何一個環節出現了審計上的失誤,都會增加最終的審計風險。由此可見,最終審計風險控制的結果,實際上也取決于對各種風險因素的控制程度。最后一種特性則是潛在性。眾所周知,會計審計工作有其特殊性,因此作為審計工作人員,在工作中的部分行為也將會受到不同程度的限制和約束,否則就會導致審計風險的出現,而這也就決定了審計風險在一定時期里是具有潛在性的。同時一些審計人員雖然出現了各種偏離客觀事實的行為,但是由于審計風險還只是停留在相對潛在的階段,因此,只要通過具體的分析并進行問題的有效解決和處理后,則不會轉化為實在的風險。由此可見,審計風險實際上僅僅只是一種可能的風險,它要對審計人員構成某種威脅還必須要經歷一個轉換的過程,而這一過程的長短則會直接受到審計風險的內容、審計的法律環境等因素的影響[3]。
二、信息化審計的基本內容
(一)信息化審計的基本概念。隨著時代的發展和變化,信息化審計的含義也發生了相應的變化,從當前企業的發展情況看,它主要包含了兩層意思:一是對信息化會計系統的審計,二是利用網絡進行輔助審計。由于現代信息技術已發展到網絡信息技術階段,從而也使得信息化審計與電算化審計及傳統手工審計相比,在審計內容和方法上有了很大的不同。主要體現在對被審計單位的信息系統保護資產安全及數據完整的鑒證,以及確保被審計信息系統的資產安全及數據完整性上。(二)信息化審計的基本特點。事實上,信息化審計主要是為了有效規避會計審計過程中可能存在的風險。不過需要明確的是,信息化審計本身也具有很多的風險,比如管理層凌駕于控制之上,后臺篡改數據而無法留下痕跡等??傊浠咎攸c主要有三點:首先是信息化水平高。在信息化審計這一大背景下,幾乎整個會計的審計工作都是需要借助計算機才能順利的完成相關運算。與此同時,在相應的理論基礎上,還需要在審計工作中輸入相關的數據,從而才便于計算機自動生成企業自身所需要的重要信息報表。其次是適應能力強??傮w而言,信息化審計系統一直以來都相對較復雜,并且幾乎不受具體審計環境的束縛,其最大的特點就是更新速度快,同時能夠滿足社會發展的實際需求,不斷提升審計軟件的完整性。這對進一步保障各類企業審計工作的有序開展,則有著極其重要的作用。除此之外,還有很明顯的一個特點就是審計效率高。眾所周知,傳統企業發展中的會計審計工作都是由個體完成的,因此也就意味著相關工作人員每天都需要進行大量的數據統計和數據運算,而這其實也反映出了會計審計工作效率的低下。不過,在信息化的審計活動中,會計審計工作只需要工作人員進行簡單的基礎數據輸入即可。因此,信息化審計的確方便了相關工作人員獲取信息和數據,同時也促使相關審計結果運算速度變得越來越快。
三、會計審計風險的因素分析
(一)深受激烈競爭的市場環境影響。隨著我國經濟社會的快速發展,各行業的市場競爭壓力也逐漸加大。但是,結合當前會計審計工作的實際發展現狀可知,某些企業管理者,往往會通過篡改審計數據的方式來獲取更多的經濟效益,而這樣的行為間接降低了會計審計的工作質量,同時也無形加大了會計審計的風險[4]。另外,由于會計審計相關法律法規的不健全,以致于某些企業會計審計中一旦出現問題,就根本無法及時找到解決問題的辦法,而這無疑也給會計審計工作風險因素的客觀存在創造了條件。以上這些方面,都客觀說明了激烈的市場競爭環境,對會計審計工作的開展造成了巨大的影響,也加大了各種風險因素出現的機率。由此可見,為了更好的適應當前激烈競爭的市場環境,注重優化會計審計模式顯得尤為重要。(二)會計審計人員的專業能力有待提升。隨著當前市場經濟形勢的不斷發展變化,會計審計工作的開展形式也變得更加多樣化。但是總體而言,我國會計審計人員目前的專業能力還有待提升。具體表現有:某些會計審計人員雖然從業時間已經比較久,但是在實際工作中,依舊無法憑借自身的專業知識去處理一些實際性的問題,長此以往,他們將很難適應現代化的會計審計工作需要,并間接的加大了相關業務的風險。一些會計審計人員由于對信息化審計工作模式了解不夠深入,使得會計審計工作的開展難以達到企業的實際需要。受到自身專業能力的限制,加上對審計工作風險的認識不夠充分,進而使得會計審計結果的準確性也受到嚴重影響,最終還可能會給企業造成較大的經濟損失[5]。(三)會計審計監管水平有待提升。企業會計審計監管的主體是內部審計,由于它實行的力度相對薄弱,從而使得內部審計人員經常面臨著被精簡的局面。加上整體內部審計人員存在專業結構不合理、知識面狹窄等一系列的問題,進而導致會計審計存在不可避免的風險。同時,會計審計市場近幾年也出現了惡性競爭的不良局面,進而導致客戶與會計師事務所的關系也變得極為混亂。主要表現為會計師事務所過分遷就客戶,以致于出現了注冊會計師幫助缺乏合法有效原始憑證的客戶建立違法的賬薄等情況。這不僅使得注冊會計師審計的獨立性嚴重受損,同時也降低了會計審計的整體質量。這些問題的存在,充分說明了我國的會計監管水平有待提升,并在潛移默化中加大了會計審計的風險。
四、當下會計信息化審計有效策略的具體分析
(一)制定科學的會計信息化審計體系。制定科學的會計信息化審計體系,實際上也是當今市場經濟發展的必然結果。因為只有確保體系的完善,才有可能使會計審計模式向更加信息化的方向轉變,從而也能更加有效的提高會計審計工作質量。具體可以從以下兩方面入手,一方面是嚴格約束相關政府部門的工作行為。尤其是相關政府工作人員,要充分結合當前激烈的市場競爭形勢,以及會計審計工作的實際發展情況,制定出更加科學的會計審計原則,尤其要針對那些不完善的會計審計法律法規,進行適當的完善和改進,這樣才能加快會計信息化審計建設步伐。另一方面則是嚴格遵循科學的會計審計原則。相關的部門要注重會計審計工作流程的優化,并為此健全監督體系。同時還要針對會計審計工作中存在的相關問題進行及時處理。在滿足條件的前提下,還應提高對會計審計實際作用的全面認識,并根據會計信息化審計的具體要求,進一步優化會計審計的工作方式,進而促進企業獲得更加穩定的發展。(二)提高會計審計人員的工作能力。我國會計信息化審計目標能否順利實現,主要還要看相關會計審計人員在具體的工作崗位上能否發揮自身的主觀能動性。因為在遇到相關問題的時候,他們的風險意識將直接影響到會計審計風險能不能得到更加有效且妥善的處理。如何才能從根本上提高會計審計人員的工作能力,主要有三點建議:首先,要加強對現有會計審計人員的能力培養。由于審計工作信息化的實現效果直接受到審計人員工作能力的影響,因此,企業在重視審計信息化的發展過程中,也要加大對審計人員的培訓力度,比如定期開展專業性培訓活動。這樣不但能有效豐富會計審計人員的專業知識,同時還能讓他們明確如何將專業知識運用到具體的工作實踐中去。其次,要積極引進相關專業人才。主要方式是加強企業和高等院校的合作,通過這樣的方式也才能實現相關人才的對口接應。一方面能夠更新高校企業會計審計工作的知識,另一方面也能增強企業內部審計工作的活力,從而全面推進審計信息化的進程。最后,要加強對會計審計人員的管理。主要方式是通過制定完善的獎罰體系,懲罰體系的制定必須科學、合理,這樣才能提高會計審計人員工作積極性,從而有效確保會計審計信息化工作的順利開展。(三)加強對信息化審計策略實施的監管力度。隨著新會計準則的實施,相關會計部門在進一步完善新會計準則的同時,還應該有意識的對會計審計中可能存在的風險進行分析,這樣才能有效提高會計準則執行和監管質量,并充分確保信息化審計策略工作的開展。主要可以從以下兩方面入手:首先,要嚴格按《會計法》中的相關規定,搞好各項會計審計監管機制的建設,最重要的是發揮內部監督、社會監督和政府監督的整體功效,對信息化審計過程中存在的風險問題進行分析,最終才能做好相關的會計審計風險防范工作。其次,要進一步增強公司管理層準確反映財務信息的意識,只有使相關人員真正在提高公司質量上下了功夫,才不至于非要依賴不公允的關聯交易。同時還要發揮國資委、證監會等有關部門的監管作用。由此可見,只有理清各部門的監管職責,才能更好地杜絕信息化審計策略實施過程中可能存在的會計審計風險。
五、結語
通過以上分析可知,影響我國現代會計審計風險的因素實際上有很多,并且也在一定程度上對企業相關工作的開展造成了一定的影響。而為了有效規避會計審計工作開展中所存在的各種風險,除了要注重會計審計人員的專業技能培訓以外,還要健全相關的會計審計政策體系,才能有效推進我國企業會計工作的發展。
作者:李心怡 單位:揚州工業職業技術學院
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首先,誤報風險。信息化下的會計審計工作可以說是通過計算機來完成的,而誤報風險也是主要從兩個方面來講的,對于計算機本身而言,計算機是一個智能化的及其,一般情況下,計算機審計工作是在工作人員輸入原始數據之后,由計算機智能生成的數據,也就是說,最終的數據一般情況下都是計算機進行的智能運算,而并非是人為的,那么在這樣的情況下,假如工作人員對計算機使用不熟悉或者計算機本身設置問題,都可能會使得最終智能化的運算數據出現問題,從而也就造成了所謂的誤報風險;或者說在計算機智能運算的基礎上的人為原因造成的財務報表誤報風險,對于計算而言,計算機的運算痕跡和紙質檔案不同,紙質檔案在發生修改的時候會出現痕跡,但是計算機則不會,那么假如在財務報表完成之后,其他人私自修改了其中任意一個數字,就會導致大量的智能運算數據出現更改,這樣的更改一般情況下是不容易被發現的,那么也就導致了最終出現所謂的誤報風險。第二是檢查風險。以計算機智能運算為基礎的審計工作,是必須以工作人員專業的計算機知識為基礎的,而在當前會計工作中,一般的會計工作人員根本不具備達標的計算機應用知識,那么也就導致了在審計工作完成之后,需要通過多遍的檢查來確定數據的正確性,那么也就是增加了會計審計的檢查風險。
二、會計審計風險的因素
1.市場競爭的激烈。市場競爭的激烈指的是在當前社會狀況下,企業相互間的競爭日益激烈。在信息化審計的狀況下,會計審計工作的效率可以說得到了有力的提升,同時,在減少人為參與的條件下,減少了一些不客觀情況的出現,那么也就在一定程度上保證了會計審計工作的公平公正。但是,面對激烈的競爭環境,一定會有一些企業需要通過不正當的競爭手段來達到自己的目的,那么其可以隨意指派一個人員在計算機中修改任意一個數字,這也就直接導致了會計審計數據出現問題和風險。
2.審計內容及對象的不斷擴展。社會經濟的發展,開始對審計對象和審計內容有了更多的要求和延伸,也就是說加大了會計審計工作的復雜化和精細化,在這樣的條件下,不僅僅是增加了會計審計工作的工作難度,同時也導致了審計風險更有機會出現。
3.相關會計審計人員專業技術能力和道德素質不足。會計審計工作和相關工作人員的專業能力和技術有著直接的關系。也就是說,在相關審計人員專業水平不達標的情況下,或者說是其本身的工作道德素質較低,前者由于技術有限從而可能會造成一些會計審計風險的出現,而后則則是會因為本身素質而造成工作態度散漫,工作不認真,從而最終造成嚴重的審計風險的出現。
4.法律法規的不完善。在不斷的社會經濟發展和社會政策變革中,社會隨時會出現新的問題和狀況,對于會計審計而言也是如此,但是由于相關法律法規政策頒布和實施的速度較慢,一般情況下無法更好的及時保障和解決相應的審計問題,也就導致了一些會計審計問題在得不到及時解決的基礎上,產生一系列的風險問題。
三、信息化審計的特點
1.整個審計工作依靠信息化技術。在信息化審計下,幾乎整個審計工作都是通過計算機運算進行的。也就是說在相應的理論基礎上,通過對計算機軟件的設計,只需要在審計工作中輸入最基本的數據,計算機就會生成相應的信息報表。
2.適應力強。信息化的審計系統一般情況下是較為強大的,其幾乎不受具體審計環境的束縛,作為主要工具的計算機,其特點就是更新的速度特別快,其能夠緊密結合社會發展,不斷與時俱進,不斷的提升審計軟件的完整性和層次,這樣,就能夠進一步保障各類企業在發展過程中的審計工作仍然能夠得到控制和監督。
3.審計效率的提升。就傳統而言,整個會計審計的實施都是通過人來完成,相應的工作人員需要進行大量的數字統計和數字運算,從而完成最終的會計審計工作,在信息化的審計活動中,整個會計審計只是需要工作人員進行基礎數據的輸入,從而計算機以極快的速度運算和分析出整個審計結果。尤其是在當前大多數企業選擇會計派遣的狀況下,信息化的審計更是方便了相關的會計審計工作人員通過計算機獲取相應的信息和數據,從而在計算機審計軟件的基礎上,不僅能夠較好的控制審計風險,同時也能夠快速且高效的運算出審計結果。
四、會計信息化審計策略
1.政府進一步完善相應法律法規的建設和實施。想要更好的保證會計信息化審計工作的進行,就要求政府針對相應審計工作進行相關法律法規的完善和實施,有效的確保審計工作在出現問題的時候有相關政策的解決措施。同時,政府也要加強對于非正當競爭的治理和監督,確保一些社會發展都在有序的法律法規環境下進行,進而更好的保障會計信息化審計的順利進行和建行發展。
關鍵詞:會計審計;風險影響原因;信息化審計對策
會計審計依循的信息化路徑下,重設了慣用的審計模式;經由擬定好的評價體系、多層級內的控制體系,深入發掘潛藏著的審計對象。審計依托的查驗體系,帶有開放的特性,且融匯著現代化架構下的監督流程。信息化促動之下,審計速率被提快,信息特有的分享范疇,也在逐漸拓展。然而,新時段內的會計審計,也凸顯了新穎特性的多重風險,以及關聯疑難。采納信息化查驗,化解現有的疑難,提升審計成效,建構最佳情形的審計網絡。
一、明晰風險成因
(一)審計內涵變更
信息化特有的環境之下,擬定好審計事宜,都應經由微機預設的自動流程,予以慣常處理。帶有電子特性的這些信息,很易受到偏多故障阻礙,造成某時段內的操作失誤、網絡架構之中的事故、潛藏著的病毒隱患。擬定出來的應用程序,若經由篡改,微機會依循誤差特性的流程,來處理關涉的信息。系統特有的合法屬性、高層級的可靠特性,都密切關聯著平日以內的審計管控。信息化特性的查驗職能,雖沒有變更,但潛藏著的系統威脅,添加了這一范疇的風險。
(二)規制體系特有的落后傾向
信息化架構之內的會計審計,仍舊依循擬定出來的偏舊法規。這種陳舊特性的規制,很難與新時段中的要求契合。體系框架以內的法規,缺失明晰的操作特性;很難對宏觀態勢下的審計全局,供應有序指引。信息化特性的審計,初始時段的起步偏緩;配套特性的調研,也帶有滯后的弊病。本源的理論偏弱,沒能限縮外來特性的多重干擾,阻礙到了平日以內的審計進展。
(三)沒能查驗線索
信息化依循的處理流程,存留數據特有的介質,都經由磁性處理。為此,只要存留著原初的憑證,就能依循微機預設的自動流程,制備出多樣的報表;即便被接續篡改,也不會發覺印痕。單位采購進來的財務軟件,通常帶有反向特性的操作性能;若月份時段中的記賬帶有誤差,也可消除掉原有的痕跡,重設這一賬目。
這種情形下,誤差更正特有的轉換軟件,隱藏住了這一范疇中的審計線索;帶有隱蔽特性的線索,促動了犯罪。系統預設的時間,都帶有可變更的特性;在偏短時段中,可擬定出不同特性的賬目。審計人員經由表層的查驗,很難發覺新近制備出來的這種賬目。
二、摸索適宜的路徑
(一)建構完備的法規
信息化拓展的態勢下,擬定多層級的關聯法規。然而,宏觀范疇以內的審計環境、潛藏著的審計線索,都在逐漸變更。傳統范疇以內的規則規制,很難與變更著的形勢適應。為規范這一流程,明晰本源的工作指引,應重新查驗審計依循的流程、細化的方法。邀請專門特性的專家,擬定信息化態勢下的新準則,以便供應平日以內的會計指引。對潛藏著的違規現象,應予以查驗并懲罰。建構國際接軌態勢下的審計準則,促動審計的調和,助推信息化特有的歷程。
(二)培育新穎人才
會計審計關涉的信息化,帶有高層級的技術指向。體系以內的審計人員,應能從本源方面,適應更替著的新穎環境。從特有的長遠視點看,應著力去培育這一范疇的新穎人才。建構起來的專業隊伍,應能明辨本源的審計原理,同時精通新時段內的微機知識。
審計單位應建構專門特性的培訓基地,分出不同層級,來培育最佳情形下的審計人員。分出多重的崗位,組織職員互通及交流。這樣既能互通先進特性的審計經驗,又能提高認知更替的速度,適應審計進展。在多層級的院校以內,培育這一范疇內的審計人才。調和原有的擬定專業,有序拓展領域,補充專業認知。這樣做,就拓展了原有的審計隊伍,添加全面化架構下的新人才。
(三)制備通用軟件
信息化特有的認知方式,把原初的審計范圍,拓展直至會計依憑的信息系統。這種態勢下,審計人員應接納微機輔助架構下的關聯技術,處理慣常遇到的審計疑難。制備某規格下的審計軟件,應對安設的多重平臺,例如單機范疇以內的平臺、帶有多用戶特性的這種平臺、網絡延展出來的平臺。
依循這一范疇的法規準則,開發新穎特性的多樣軟件。在政策層級內,采納財政特性的足量補貼,或有著稅收特性的某優惠。指引專業范疇內的軟件企業,提高開發速度。對于帶有推廣價值的新穎軟件,無需借助關涉的數據轉換,就能查驗各層級的財務狀態。會計審計依憑軟件,就會帶有通用化的傾向。
(四)提升認知層級
會計流程以內的審計風險,密切關聯著誤差特性的某決策。帶有誤差的這一決定,會造成接續的職責承擔。帶有信息化特性的新審計,添加了IT架構下的數據管控危險、網絡特有的查驗危險、平日以內的修護風險、災害態勢下的恢復疑難。有必要提升原有的認知水準,隨時發覺風險,并預設及時特性的化解方式;添加事前預警,以便規避災害。
對于安設好的某系統,采納配套特性的應急備份。安設帶有反病毒特性的新軟件,有序阻擋住病毒侵蝕。傳遞過來的多重郵件、其他范疇內的文檔,都應經由殺毒查驗,才可予以接續的傳遞。體系配有的防火墻,只能許可安全特性的地址,并擬定定期時段中的測試。
結束語
伴隨科技拓展,傳統情形之下的審計流程,潛藏了轉向之中的多樣威脅。明晰這些隱患,審慎拓展業務范疇。培育出帶有信息化特性的專門人才,提升審計特有的精準性。
參考文獻:
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《意見》了該辦*年信息化工作的主要目標:大力推進計算機技術在審計實施中的應用,改進審計實施手段,強化審計質量控制;利用計算機技術加強對審計業務的科學管理,逐步實現辦公自動化,提升各項工作的管理水平;加強審計數據庫建設,為審計工作提供信息支持。
為實現上述目標,《意見》確定15項主要任務,涉及計算機審計、日常運行與維護、金審一期工程建設、審計專家經驗庫軟件開發、協助審計署完成審計專家經驗征集評審、人員培訓、信息化考核和理論研究等多方面內容,其中,計算機審計和人員培訓成為該辦*年信息化工作的重中之重。
針對計算機審計,《意見》了五條保障措施:一是審計中注重推廣運用《數據采集分析》、《通用審計系統》、《企業審計軟件》等已有審計軟件,并結合EXCEL,ACCESS,SQLSERVER等通用軟件,積極開發審計實用型軟件或程序;二是實施中注重計算機審計的系統性,逐步建立起各行業審計體系模型,使審計經驗不斷模型化、程序化;三是將計算機應用與貫徹執行審計署6號令相結合,充分發揮計算機在審計項目質量控制中的作用;四是以審計署即將完成的《審計實施系統》為契機,做好該軟件的推廣運用工作,實現對審計組織管理的科學化;五是計算機審計處人員加強對內部資源的整合,除安排一人負責網絡及設備維護外,其他人員按照業務處的需要,采取對口支援與保重點相結合的辦法,參與有關項目審計,協助解決數據采集、數據整理、審計思路實現等技術性問題。