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以黨的教育方針為指導(dǎo),以育人為根本,以學(xué)生健康、快樂成長為宗旨。圖書館是“人生的大學(xué)”,是自學(xué)成才必需的場所。它可以為人們提供各種豐富的精神食糧。教師進(jìn)行教育教學(xué)要利用圖書館,學(xué)生要全面發(fā)展、探索各類科技知識(shí)同樣離不開圖書館。為推進(jìn)教育教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校圖書館應(yīng)積極配合學(xué)校進(jìn)行素質(zhì)教育,充分發(fā)揮圖書館在素質(zhì)教育中的作用,主動(dòng)、熱情為讀者服務(wù),增加圖書的流通量,當(dāng)好教育教學(xué)工作的好參謀,促進(jìn)教學(xué)改革,科學(xué)地管理好圖書館的借閱工作,為創(chuàng)造
良好的育人環(huán)境作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、具體工作:
1、廣泛開展讀書、閱覽活動(dòng),使學(xué)生多讀書,讀好書。
(1)加強(qiáng)圖書館建設(shè),根據(jù)學(xué)生的愛好添置新書,并做好推薦新書的工作。
(2)挑選各班的優(yōu)秀學(xué)生成為圖書小管理員,進(jìn)行培訓(xùn),使他們學(xué)會(huì)管理的方法,能初步指導(dǎo)同學(xué)借書,并能協(xié)助教師組織本班好學(xué)生,維護(hù)好本班學(xué)生的紀(jì)律。
(3)要求學(xué)生個(gè)人借閱圖書人均15本以上,集體借閱人均10本以上。每周寫好讀書筆記,每月組織讀書筆記的交流,寫好學(xué)習(xí)心得,開展小創(chuàng)作活動(dòng),并挑選優(yōu)秀的作品進(jìn)行展覽。
(4)根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃,開展各種競賽活動(dòng)。如成語接龍比賽、小發(fā)明小創(chuàng)造比賽、作文競賽、開好故事會(huì)等活動(dòng)。
2.做好新書、音像、雜志的登記、上架工作。
3.認(rèn)真做好圖書的修補(bǔ)工作,雜志的裝訂工作。
4.認(rèn)真做好期末的圖書的歸還和賠償工作。
5.做好圖書的注銷和帳目結(jié)算工作。
6.根據(jù)要求填好各種統(tǒng)計(jì)表,寫好期末總結(jié)。
7.維護(hù)各班紀(jì)律,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生工作。
8.管好各種資料,協(xié)助教師搞好教育教學(xué)工作。
三、借書安排:
以“新教育基礎(chǔ)”之“新文化”為抓手,切實(shí)加強(qiáng)圖書館、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識(shí)、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、工作目標(biāo):
1.積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作
2.開展豐富多彩的讀書活動(dòng),引導(dǎo)讀者充分利用圖書館資源。上好圖書館資源利用課。
3.做好新書整理工作,并將圖書全部輸入完畢。
4.加強(qiáng)閱讀的宣傳和引導(dǎo)。使孩子們喜愛閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
6.報(bào)紙雜志及時(shí)整理。當(dāng)日上架,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
7.做好各項(xiàng)日常性工作。當(dāng)日工作當(dāng)日畢,決不拖到第二天。
8.加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。
三、工作重點(diǎn):
1.對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書利用率。
2.開拓創(chuàng)新,讀書活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。
四、具體措施:
1.強(qiáng)化制度規(guī)范管理。要進(jìn)一步規(guī)范借還制度;到歸還日期未還的,要主動(dòng)催還。對(duì)損壞或遺失的圖書,要按規(guī)定進(jìn)行賠償。學(xué)期結(jié)束時(shí),要全面清理藏書,并將情況上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
2.組織學(xué)生參與管理。繼續(xù)在中高年級(jí)中挑選一批責(zé)任性強(qiáng)、愛讀課外書的學(xué)生組成管理隊(duì)伍,通過培訓(xùn)指導(dǎo),參與閱覽室以及借閱圖書的管理工作,培養(yǎng)他們的服務(wù)意識(shí)與管理等能力,激發(fā)他們愛讀書、讀好書的熱情。
3.提高素質(zhì)精通管理。圖書管理員要積極參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門舉辦的培訓(xùn)班,不斷更新知識(shí)、掌握技能;到兄弟學(xué)校參觀學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn),開闊視野;請市電教館領(lǐng)導(dǎo)行家來校,現(xiàn)場指導(dǎo);自覺總結(jié)經(jīng)驗(yàn),撰寫論文,在市圖書館論文評(píng)比中繼續(xù)獲獎(jiǎng)。通過提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),更加精通圖書館管理,更好地為師生、為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要安排:
九月份
1.制定工作計(jì)劃,管理者明確分工。
2.召開管理員會(huì)議。學(xué)生管理員制定工作計(jì)劃。
3.整理假期的報(bào)刊。
4.為新生辦理借閱證。
十月份
1.新書編目。
2.召開一次管理員會(huì)議。總結(jié)上月工作。
十一月份
1.新書編目。
2.做好新書宣傳。
3.召開一次管理員會(huì)議。
十二月份
1.舉行一次圖書知識(shí)講座。
2.新書編目。
3.將圖書進(jìn)行排架,上架。
4.召開一次管理員會(huì)議。
5.新書宣傳。
一月份
1.總結(jié)本學(xué)期工作。
2.全校師生歸還所借圖書。
3.制定下學(xué)期的工作計(jì)劃。
多年來,我們始終堅(jiān)持“讀者第一,服務(wù)至上”的辦館宗旨,全心全意為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生員工服務(wù)。通過環(huán)境改造,調(diào)整布局,添置設(shè)施,細(xì)化管理,不斷提高辦館水準(zhǔn),創(chuàng)立良好的讀書氛圍,努力把我校圖書館建設(shè)成深受學(xué)生喜愛的“青少年讀書活動(dòng)示范基地”。
優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)質(zhì)管理,優(yōu)美環(huán)境,優(yōu)質(zhì)圖書是我館全體成員的行為準(zhǔn)則。面向全校師生員工,我們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不僅如此,我們還向退休老教師、教職工家屬提供服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)范圍。圖書管理上,針對(duì)“創(chuàng)四星”中發(fā)現(xiàn)的問題,我們及時(shí)改正,彌補(bǔ)工作中的失誤。加強(qiáng)制度建設(shè),按照規(guī)范辦事,工作做在平時(shí),把圖書管理工作做得更好、更規(guī)范、更科學(xué)、更合理。在圖書采購上,我們講究質(zhì)量,堅(jiān)持小批量、長流水、不斷線,挑選最好的書籍。盡管今年因圖書館改造,沒能外出購買,但采購圖書的原則,我們一直堅(jiān)持了下來,從來沒有改變。圖書館改造后,環(huán)境更優(yōu)美、更整潔,人員少了,工作量大了,學(xué)生每次閱覽完后,工作人員都要拖地、擺放椅子、擦桌子、整理書籍,讓圖書館始終保持美觀、整齊、整潔,讓讀者一走進(jìn)來,就心情舒暢,來過一次還想再來,提高吸引力,從去年的“三優(yōu)”到今年的“四優(yōu)”,圖書館環(huán)境變了、面貌變了,工作人員的精神狀態(tài)也有了一個(gè)飛越,敬業(yè)精神更強(qiáng)了。
今日圖書館的現(xiàn)狀,共有四大塊:分別是教工閱覽室、學(xué)生閱覽室、圖書閱覽室、地下書庫。功能各不相同。
教工閱覽室:建筑面積160平方米,4000多冊藏書,其中工具書近一半,雜志190種,報(bào)紙15種,8臺(tái)電腦,茶具沙發(fā)一應(yīng)俱全,可供教師備課上網(wǎng)、查閱資料、休閑、環(huán)境優(yōu)美、整潔。
學(xué)生閱覽室:分為雜志閱覽、報(bào)紙閱覽、圖書閱覽、電子閱覽四部分。有雜志189種,報(bào)紙30種,電腦14臺(tái),圖書120xx多冊,有閱覽桌27張,玻璃圓桌16張,電腦桌15張,可同時(shí)供5個(gè)班級(jí)的學(xué)生閱覽。
圖書閱覽室:分為圖書閱覽、書庫、音像資料室和采編室。有閱覽桌7張,可供一個(gè)班級(jí)的學(xué)生閱覽,書庫藏書8萬冊。
地下書庫:在學(xué)校實(shí)驗(yàn)樓底部地下車庫里面積近40平方米,存放有23張書柜,4000多冊陳舊圖書,1000多冊雜志裝訂本,是圖書館的三線書庫。
走在今天的圖書館里,全體工作人員感到非常自豪,我們參與了圖書館改造的全過程。5月份,校長、總務(wù)主任,召集我們開會(huì),要求三天之內(nèi)把教師資料室、辦公室、采編室內(nèi)、電腦房、學(xué)生閱覽室清理干凈,讓施工隊(duì)伍進(jìn)場,我們立即動(dòng)手,將圖書、雜志、光盤、錄像帶,分別打包、捆扎、裝箱,沒有包裝箱,把家里的帶來,親戚家里的拿來,外面小店里的要來,一切為了改造,一切服務(wù)于改造,我們捆、我們搬,玻璃柜、雜志架我們抬,手弄破了、腳砸傷了。郭晶老師多次累到在崗位上,我們叫她休息,她講:少一個(gè)人就少一雙手,我息了,大家就更忙了。一直堅(jiān)持工作。高全芬老師更是帶頭干,身上有病需住院治療,抬雜志架時(shí)被架子撞傷了腰,痛得半天直不起腰,從不吭一聲,以頑強(qiáng)的意志,堅(jiān)持工作;鄧力老師吃苦在前,重活、臟活干在前,受到大家的稱贊。
大家邊干邊動(dòng)腦,出主意、想辦法,書庫面積大,范圍廣,圖書要搬出來,工作量無法想象,我們用彩條布上下、左右圍起來,封在里面。這樣灰塵少,閱覽桌、椅、雜志、圖書、雜物,就堆在書架的走道里,容易保管,也不易丟失。我們用較短的時(shí)間,完成了搬遷任務(wù),讓施工隊(duì)伍進(jìn)場。
為了不影響“四星級(jí)”的驗(yàn)收,不拖學(xué)校的后腿。一邊改造,我們就一邊收拾,一邊整理,盡管里面滿是灰塵,滿地垃圾,我們自己動(dòng)手清理、打掃、沖洗、拖抹,白天做,晚上還要加班,爭分奪秒,緊張有序。真苦、真臟、也真累。7月、8月、9月、10月,月月如此,整整四個(gè)月在灰塵中度過。
10月3號(hào),校長來圖書館巡視,要求本月25號(hào),各項(xiàng)工作要到位,我們加班加點(diǎn),力爭23號(hào)基本到位,留2天查漏補(bǔ)缺。先突擊教工閱覽室,從書庫把工具書搬出來,裝車,運(yùn)到行政樓下,再挑上去,趙愛芝同男教師一樣挑書,工作很起勁。4000多冊書,上架、排列有序,也不是一件容易的事。一本書放到位置,有時(shí)要調(diào)整幾次,工作一天下來,郭晶老師、高全芬老師回到家里累得飯都不想吃。
施工完一塊,我們打掃一塊,清理一塊,布置一塊,鋼絲球、鏟刀、刷子、抹布,每一塊地磚,要經(jīng)過幾次反復(fù)的清理。我們用自己的雙手,打掃清理出了一個(gè)潔凈的環(huán)境,直至檢查驗(yàn)收組到圖書館的最后一刻,我們手里還拿著抹布,在查漏補(bǔ)缺。今天,我們格外珍惜優(yōu)美的環(huán)境,每天要花一個(gè)多小時(shí)去拖、洗、抹、擦。因?yàn)檫@美好的環(huán)境里,我們出了力,我們流了汗,有我們的辛勤勞動(dòng)。
改造后的圖書館,寬暢明亮。新增了教工閱覽室添置了沙發(fā)、電腦,方便教師備課、休閑。學(xué)生閱覽室面積增加了一倍,座位增加了60多個(gè),新添了12臺(tái)電腦,對(duì)學(xué)生的吸引力更強(qiáng)了。
過去的一年,工作繁忙。我們參與了學(xué)校四星級(jí)的爭創(chuàng),參與了圖書館的改造;完成了日常的借閱工作;完成大量的報(bào)紙雜志的裝訂整理、清理工作;完成了教師備課資料室的搬遷工作;完成了破舊圖書的修補(bǔ)工作;完成了三線書庫的設(shè)立、搬遷工作;完成了10多萬冊學(xué)生課本書籍的搬運(yùn)、發(fā)放工作;完成圖書、雜志的整理、清理工作。
在圖書館里巡視,我們感到十分自豪,這優(yōu)美的環(huán)境,整潔的館容,都是我們自己親自動(dòng)手干出來的。
理想的圖書館,應(yīng)該有舒適的活動(dòng)空間,豐富的藏書資源,充滿高雅情趣的藝術(shù)裝飾,有濃厚的讀書氛圍,——這是我們的奮斗目標(biāo),也是今后的努力方向。
存在的問題:
1.教工閱覽室的雜志架設(shè)計(jì)不合理,需要重新改造。
2.舊雜志堆放在地下車庫,教師備課、寫論文、查資料極不方便。要到總務(wù)處拿鑰匙,再到圖書館拿里面的鑰匙,反而不如以往方便。
3.購書計(jì)劃沒能完成。今年因圖書館改造,上半年沒外出購書,下半年也沒外出購書,使今年的購書計(jì)劃沒有完成。
4.隨著教學(xué)任務(wù)的繁重,圖書館對(duì)學(xué)生的教育功能在逐步弱化,這是大的趨勢,要引起學(xué)校的重視。首先,高一要100%辦證,其次,要保證學(xué)生有時(shí)間到圖書館借閱。第三,在課程設(shè)置上,要安排時(shí)間讓學(xué)生到閱覽室閱覽。這樣才能保證流通量,增強(qiáng)吸引力。
圖書館工作計(jì)劃
一、真正提高流通量。
流通量是硬指標(biāo)。日常工作要抓住不放。
1.學(xué)校從課程設(shè)置上,要讓學(xué)生有時(shí)間來閱覽。
2.美化環(huán)境,讓讀者來得舒暢。
3.采購新書,吸引讀者來閱覽。
4.提高服務(wù)質(zhì)量,方便讀者閱覽。
二、開展讀書活動(dòng)。
沒有活動(dòng),就沒有活力。本學(xué)期已與多個(gè)年級(jí)組、教研組聯(lián)系,開展讀書、征文活動(dòng),圖書館參與、配合教研組工作,增強(qiáng)圖書館活力。
三、外出購書。
上半年、下半年前往南京采購一次圖書,采用“長流水,不斷線”,小批量,更新藏書,加強(qiáng)文獻(xiàn)資料建設(shè)。
四、繼續(xù)完善資料臺(tái)帳,完善規(guī)章制度建設(shè)。
五、利用暑期,整理書庫,裝訂雜志。
基層圖書館在構(gòu)建公共文化體系建設(shè)中的基礎(chǔ)作用
群眾受益的公益性作用普勒在《公共圖書館的起源與管理》中,將現(xiàn)代公共圖書館定義為:“公共圖書館是依據(jù)國家法律建立的,是受地方稅收與自愿捐贈(zèng)支持的,是被當(dāng)作公共信念管理的,每一位維護(hù)這個(gè)城市的市民都有平等地享有它的參考與流通服務(wù)的權(quán)利”。該定義揭示了公共圖書館的公益性特征,即公共圖書館為社會(huì)大眾服務(wù)的特征[3]。從歷史發(fā)展來看,公共圖書館的出現(xiàn)是社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,是應(yīng)社會(huì)大眾對(duì)知識(shí)的需求而產(chǎn)生的,公共圖書館生存和發(fā)展的意義就在于為社會(huì)、為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),作為國家投資興建并管理的社會(huì)機(jī)構(gòu),圖書館具有很明顯的社會(huì)共有性和共享性[4]。公共文化服務(wù)體系的基本內(nèi)涵是指由政府主導(dǎo)的、以保障公民基本文化權(quán)益、滿足公眾基本文化需求為目標(biāo)的基本文化服務(wù),基本特點(diǎn)是公益性、基本性、均等性和便利性。公共圖書館屬于政府公共事業(yè)管理,是政府公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的重要組成部分[5]。公益性作為公共文化服務(wù)體系的基本特征,也是公共圖書館的本質(zhì)屬性。公共圖書館也是國家財(cái)政支持和保障的公益文化事業(yè)。在我國公共文化服務(wù)體系中,基層圖書館是公共圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)層級(jí),主要是面向基層為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。盡管我國的公共文化服務(wù)資源配置從中央到地方,隨行政層級(jí)的降低而呈層級(jí)遞減狀態(tài),但是基層圖書館在真正實(shí)現(xiàn)文化為民、文化惠民的目標(biāo)方面責(zé)無旁貸。在新形勢下,政府行政管理者不僅要樹立文化為民、服務(wù)為民的觀點(diǎn),而且要解放思想,創(chuàng)新工作,將滿足群眾公共文化服務(wù)需要、保障廣大群眾基本文化知識(shí)需求的目標(biāo)上升到提高社會(huì)文明、社會(huì)進(jìn)步的政治高度上來。1990年國際圖聯(lián)主席漢斯•彼得•蓋在第56屆國際圖聯(lián)大會(huì)開幕詞中說:“圖書館應(yīng)當(dāng)毫無阻礙而免費(fèi)向任何人提供信息”[6]。不論是公共圖書館,還是基層公共圖書館,在某種程度上都可以為上一層次的公共圖書館分擔(dān)一定的任務(wù)和職責(zé),共同為全民學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)提供有力支持。圖書館作為一種社會(huì)文化教育機(jī)構(gòu),在公共文化服務(wù)體系中,它的教育職能始終在發(fā)揮著重要而獨(dú)特的作用,是其他任何形式的社會(huì)文化教育機(jī)構(gòu)所無法替代的。近代民主革命家、教育家先生高度推崇圖書館的教育功能,認(rèn)為圖書館是學(xué)校之外的最重要的教育機(jī)構(gòu),他在《何謂文化》演說中曾稱:“教育并不專在學(xué)校,學(xué)校以外,還有許多的機(jī)關(guān)。第一是圖書館。凡是有志讀書而無力買書的人,或是孤本、抄本,極難得的書,都可以到圖書館研究。”繼而在京師市民會(huì)上作“市民對(duì)于教育之義務(wù)”講演論及:“教育亦非全贏學(xué)校,如演講會(huì)、團(tuán)書報(bào)室,都是教育;如動(dòng)物園、植物園、博物館、圖書館、戲院、影戲院都有教育的作用?!边@些洞察圖書館職能本質(zhì)和存在價(jià)值的深刻認(rèn)識(shí)至今具有現(xiàn)實(shí)意義?;鶎庸矆D書館應(yīng)不斷嘗試新的教育模式,拓展新的教育內(nèi)容,強(qiáng)化公共圖書館公益、公平性教育,為全民提供有價(jià)值的信息知識(shí),只有這樣才能確保圖書館公共文化服務(wù)真正惠及全民?;鶎訄D書館盡管在擁有信息資源和服務(wù)優(yōu)勢方面存有差距,但是可以滿足行政區(qū)域內(nèi)的讀者和群眾搜集、整理、存貯、開發(fā)、傳遞和利用文獻(xiàn)信息資源的需求?;鶎訄D書館可以創(chuàng)新工作方式,協(xié)助科研人員和學(xué)者做好科研定題、項(xiàng)目咨詢、輔助決策等服務(wù)工作,即提供信息查詢、特色資源服務(wù)等。公共圖書館既然是社會(huì)文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,理所應(yīng)當(dāng)成為弘揚(yáng)、發(fā)展和傳播社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要陣地,成為營造和諧文化氛圍的重要陣地,成為文化展示、文化教育、文化交流、文化休閑的重要陣地,成為政府為全社會(huì)提供公共文化服務(wù)的重要陣地?;鶎訄D書館還承擔(dān)著保存區(qū)域文化遺產(chǎn)、區(qū)域社會(huì)發(fā)展史的重要社會(huì)職能。此外,基層公共圖書館積極拓展服務(wù)功能,通過舉辦各種公益性講座、展覽、報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、建立分館等形式,為不同層次和不同需求的讀者,尤其為行政區(qū)域內(nèi)的群眾提供各類繼續(xù)教育和文化休閑服務(wù),倡導(dǎo)全民閱讀,從而創(chuàng)新傳播城市先進(jìn)文化,為提高社會(huì)人口整體素質(zhì)起到積極作用。隨著構(gòu)建公共文化服務(wù)體系思想的逐漸形成和實(shí)踐的穩(wěn)步推進(jìn),我國的公共圖書館事業(yè)取得長足的發(fā)展,以縣級(jí)圖書館為代表的基層圖書館也同樣發(fā)展迅速。以大連市沙河口區(qū)圖書館為例,從2005年起率先在全省開創(chuàng)公共圖書館總館分館制先進(jìn)模式,目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了總館、街道分館、社區(qū)圖書室三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全區(qū)。近年來,三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)在政策和財(cái)力上都得到了沙河口區(qū)委區(qū)政府的大力支持。目前,9個(gè)街道、武警大連支隊(duì)、區(qū)醫(yī)院、區(qū)養(yǎng)老院、區(qū)政府機(jī)關(guān)已建立了圖書館分館,57個(gè)社區(qū)建立了社區(qū)圖書室,每個(gè)分館配備了專職圖書管理員,總藏書118萬冊。每年,區(qū)財(cái)政還為每個(gè)分館購置新書2000冊,訂購報(bào)刊60種;為每個(gè)社區(qū)圖書室訂購報(bào)刊30種,并將分館圖書有計(jì)劃地向社區(qū)圖書室流通。三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了“一舉三贏”:擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)半徑,變“靜態(tài)”服務(wù)為“動(dòng)態(tài)”服務(wù);將區(qū)圖書館的人財(cái)物及管理上的優(yōu)勢,與街道社區(qū)能提供館舍的優(yōu)勢結(jié)合起來,互利互惠;讓居民不出社區(qū)、街道就能看到最新的期刊、報(bào)紙和圖書,極大地方便和豐富了群眾文化生活。為調(diào)動(dòng)街道分館和社區(qū)圖書室的積極性,在總館建立的建功立業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金中,專門為分館和社區(qū)圖書室增設(shè)了先進(jìn)街道分館、先進(jìn)社區(qū)圖書室、優(yōu)秀圖書管理員三項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)。為提高各分館和社區(qū)圖書室的服務(wù)水平,總館從藏書建設(shè)、讀者服務(wù)、讀書活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)檔案、管理體制等方面都進(jìn)行了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,每年還將舉辦分館和社區(qū)圖書室管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)3至4次。9個(gè)街道分館周六、周日全都對(duì)社區(qū)居民免費(fèi)開放。街道分館與區(qū)圖書館建立了館際互借關(guān)系,凡是讀者在分館借不到的圖書,可憑分館的集體借閱證到區(qū)圖書館借閱。2012年沙河口區(qū)圖書館又將服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸至部隊(duì)、區(qū)內(nèi)養(yǎng)老中心以及外來務(wù)工人員密集的集貿(mào)市場、企業(yè)等,在測繪大隊(duì)、預(yù)備役建立了軍營圖書館分館,在農(nóng)貿(mào)市場、社區(qū)養(yǎng)老中心建立了10個(gè)愛心圖書室,使更多的人分享公共文化服務(wù)體系的均等和便利。
基層圖書館管理和服務(wù)創(chuàng)新模式
作為基層圖書館,必須認(rèn)清形勢,抓住構(gòu)建公共文化體系建設(shè)的重要機(jī)遇,夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)新管理和服務(wù)方式,積極推進(jìn)全社會(huì)的公共文化體系建設(shè),從而為城市文化、社會(huì)文明的發(fā)展做貢獻(xiàn)。2011年大連市成為遼寧省第一批創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)城市。我市在充分調(diào)研和專家論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際以市政府名義出臺(tái)了《大連市創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)建設(shè)規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》),緊緊圍繞完善公共文化服務(wù)體系這一根本目標(biāo),明確了政府主導(dǎo)、財(cái)政支撐、服務(wù)全民、以基層特別是農(nóng)村為重點(diǎn)的工作原則,明確為示范區(qū)創(chuàng)建工作提供資金保障是今年公共財(cái)政在文化工作方面投入的重點(diǎn)。把基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)好、維護(hù)好、運(yùn)行好,是開展公共文化服務(wù)、實(shí)現(xiàn)人民群眾最基本文化權(quán)益的基本前提。按照國家公共文化體系示范區(qū)建設(shè)的總體要求,固強(qiáng)補(bǔ)弱,加強(qiáng)基層圖書館的軟硬件建設(shè)應(yīng)作為基層財(cái)政投入的重點(diǎn)。一方面,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),進(jìn)行資源和設(shè)備更新,在現(xiàn)有的條件下增加藏書量,滿足不同閱讀群體的需要;改善閱讀環(huán)境,提升圖書館的管理和服務(wù)品質(zhì);加強(qiáng)圖書館管理人員的知識(shí)更新培訓(xùn)力度,適應(yīng)數(shù)字時(shí)代對(duì)圖書館管理人員的知識(shí)要求。另一方面,鞏固圖書館人力資源建設(shè),強(qiáng)化公眾服務(wù)理念,建立一整套包括圖書閱覽、信息咨詢、檢索、人員崗位職責(zé)等在內(nèi)的一系列規(guī)范化的管理制度,切實(shí)保障圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作規(guī)范有序地運(yùn)行。積極探索創(chuàng)新服務(wù)形式大連市數(shù)字圖書館“一卡通”工程是市委、市政府一項(xiàng)重要的惠民工程,已經(jīng)列入《大連市“十二五”文化發(fā)展規(guī)劃》中,旨在建立更為完善的公共文化服務(wù)體系。便捷的圖書異地借還,讓更多的市民得以親近圖書。讀者可憑借“一卡通”讀者證在不同館際之間實(shí)現(xiàn)通借通還,還可登陸“大連地區(qū)網(wǎng)上聯(lián)合目錄查詢系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上查詢、續(xù)借和預(yù)約,也可利用數(shù)字圖書館資源平臺(tái)檢索電子資源(例如:中國期刊網(wǎng)、方正阿帕比電子書、國研網(wǎng)以及大連圖書館自建的數(shù)據(jù)庫等),最大程度地方便了讀者?!笆濉逼陂g,“一卡通”工程將全面展開,在發(fā)展中抓規(guī)范,在規(guī)范中抓發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)體系和服務(wù)體系向區(qū)縣和街鎮(zhèn)延伸的同時(shí),管理體系也將同步延伸,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)功能,最大限度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求,提高文獻(xiàn)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)全市公共圖書館城鄉(xiāng)一體化服務(wù)體系。在全市“一卡通”資源共享基礎(chǔ)上,不斷完善圖書館資源共享機(jī)制,拓展共享渠道,發(fā)揮基層圖書館的優(yōu)勢,進(jìn)行區(qū)域圖書館聯(lián)合,包括與所在地各大高校圖書館、機(jī)關(guān)單位等圖書館進(jìn)行聯(lián)合,相互補(bǔ)充,有效進(jìn)行信息與資源的整合,優(yōu)化圖書館在人員、設(shè)備、管理方面的格局,減少區(qū)域文化資源的閑置和重復(fù)配置,提高圖書館文獻(xiàn)信息資源的利用率,為地方經(jīng)濟(jì)文化服務(wù),最大限度地承擔(dān)起信息交流和資源共享的責(zé)任,發(fā)揮圖書館文化傳播的輻射作用,滿足更多讀者信息服務(wù)需求[7]。此外,基層圖書館作為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,必須積極融入到公共文化服務(wù)體系建設(shè)當(dāng)中。大連市沙河口區(qū)圖書館將創(chuàng)新“分館運(yùn)作,街道社區(qū)監(jiān)管”的辦館模式,完善自身建設(shè),確立和鞏固基層圖書館在公共文化體系建設(shè)中的地位,參與城鄉(xiāng)文化建設(shè)讓群眾充分享受公共文化發(fā)展而帶來的成果。
本文作者:楊曉麗工作單位:大連市沙河口區(qū)圖書館
一、田家庵區(qū)公共圖書館情況
田家庵區(qū)公共圖書館位于田家庵區(qū)的淮舜中路,是一個(gè)改擴(kuò)建項(xiàng)目。按照國家公共圖書館建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求實(shí)施改造,于2012年12月籌備建設(shè),2013年8月建成,并于同年底開始免費(fèi)對(duì)公眾開放,一期項(xiàng)目投資170萬元。
建成后的《田家庵區(qū)公共圖書館》總面積近1060㎡,設(shè)置藏書區(qū)、借閱區(qū)、公共活動(dòng)與輔助服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)區(qū)、咨詢服務(wù)區(qū)、行政辦公區(qū)、技術(shù)設(shè)備區(qū)、后勤保障區(qū)等。圖書館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)30臺(tái),電子圖書25萬冊,普通圖書5.5萬冊,(其中2013年采購圖書1.8萬冊,2014年采購圖書1.5萬冊, 2015年采購圖書1.2萬冊,2016年采購圖書1萬冊。)各種報(bào)刊、雜志近200種。
二、田家庵區(qū)公共文化館情況
田家庵區(qū)文化館是國家三級(jí)文化館。位于淮南市田家庵區(qū)泉山中路,建筑面積1500余平方米。內(nèi)設(shè)培訓(xùn)室、舞蹈室、展覽室、健身活動(dòng)室、信息資源共享室、多功能活動(dòng)廳、辦公室等,下轄元彩、風(fēng)采、夕陽紅、老年大學(xué)等80多支群眾藝術(shù)團(tuán)體。
近年來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門大力指導(dǎo)支持下,區(qū)文化館奮力拼搏,銳意創(chuàng)新,使文化館成為黨和政府文化惠民的重要窗口、傳播先進(jìn)文化的重要陣地,為文化強(qiáng)區(qū)建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。
一是以服務(wù)群眾為抓手,切實(shí)推進(jìn)公共文化服務(wù)體系建設(shè)。堅(jiān)持免費(fèi)開放,不斷增強(qiáng)公共文化服務(wù)的生命力、創(chuàng)造力、吸引力、凝聚力,努力滿足人民群眾多層次、多樣化、多方面的精神文化需求。
二是始終堅(jiān)持普及和提高并舉,切實(shí)推進(jìn)精品創(chuàng)作和品牌建設(shè)。堅(jiān)持貼近生活、貼近實(shí)際、貼近群眾,不斷組織和帶動(dòng)文藝工作者投身群眾文化建設(shè)活動(dòng)。
三是圍繞中心,服務(wù)大局,努力提升群眾文化活動(dòng)質(zhì)量和品味。積極參與全區(qū)重大文化活動(dòng),連續(xù)多年成功組織策劃完成“幸福田家庵·美麗紅五月”、“百姓夢想大舞臺(tái)走進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、走進(jìn)社區(qū)”等群眾文化展示系列活動(dòng)。
田家庵區(qū)文化館將充分發(fā)揮公共文化設(shè)施功能和地域優(yōu)勢,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,積極主動(dòng)地拓展服務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)力推進(jìn)免費(fèi)開放,滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。使文化館真正成為廣大民眾的學(xué)校,社會(huì)主義精神文明建設(shè)的主陣地。
三、田家庵區(qū)文化館、圖書館人員隊(duì)伍建設(shè)情況
田家庵區(qū)公共文化館、圖書館(一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子)現(xiàn)有在職在崗工作人員2名;公益性崗位3人;聘用人員3人;值班門衛(wèi)2人。(其中在職在崗工作人員2名學(xué)歷為本科、大專);2017年參加市級(jí)以上各類培訓(xùn)13人次。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站建設(shè)情況
田家庵區(qū)4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站,(其中1個(gè)一級(jí)站、2個(gè)二級(jí)站)站舍包括圖書室、閱覽室、培訓(xùn)室、共享服務(wù)室、多功能廳、管理室、活動(dòng)室、辦公室等。按照上級(jí)主管部門要求統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一功能。截止2017年底,4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站組織開展群眾文藝團(tuán)隊(duì)舞蹈培訓(xùn)21次,少兒體育興趣輔導(dǎo)培訓(xùn)18次,藝術(shù)講座15期,藝術(shù)作品展覽4期。
4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站人員情況,7名在職在崗人員;(其中站長4名、專職人員3名、兼職人員2名鄉(xiāng)鎮(zhèn)聘用)
五、綜合文化服務(wù)中心、村(社區(qū))文化活動(dòng)室建設(shè)情況
2015年至2017年,共投資81萬元建設(shè)了2個(gè)街道文化服務(wù)中心、9個(gè)社區(qū)文化活動(dòng)室。
根據(jù)《安徽省鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化服務(wù)中心試點(diǎn)工作方案》的工作部署,投資40萬元,分別在安成鎮(zhèn)、龍泉街道建設(shè)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化服務(wù)中心。2015年8月,制訂了《田家庵區(qū)集中開展送服務(wù)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化服務(wù)中心活動(dòng)實(shí)施方案》,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化服務(wù)中心送文藝匯演,建設(shè)田家庵區(qū)圖書館分館,舉辦形式多樣的展覽活動(dòng);
分別在田電社區(qū)、羅馬社區(qū)、淮河新城社區(qū)等九個(gè)社區(qū)建設(shè)文化活動(dòng)室,每個(gè)社區(qū)文化活動(dòng)室投入5萬元設(shè)備專項(xiàng)資金,按照合理布局、形式多樣、資源共享的要求,注意動(dòng)態(tài)文化活動(dòng)與靜態(tài)文化活動(dòng)區(qū)域合理分割,避免干擾,辦公用房和輔助用房應(yīng)盡量節(jié)省,讓更多的設(shè)施面積用于公益性文體活動(dòng)。
六、資金投入情況
關(guān)鍵詞:圖書館 群眾文化 立足點(diǎn) 著力點(diǎn) 手段 形式
新形勢下作為文化事業(yè)組成部分的圖書館,要適應(yīng)形勢變化,跳出過去那種收集、加工、整理、管理文獻(xiàn)的模式,以圖書館實(shí)際和所在地實(shí)際為立足點(diǎn),找準(zhǔn)著力點(diǎn),充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,開展形式多樣、內(nèi)容豐富的群眾文化活動(dòng),從而豐富群眾的精神文化生活。
一、開展基層群眾文化工作要以本館和所在地實(shí)際為立足點(diǎn)
(一)要以圖書館實(shí)際為立足點(diǎn)。圖書館有大型的也有小型的,其保存的文獻(xiàn)種類和數(shù)量、基礎(chǔ)設(shè)施(場地)、服務(wù)手段(技術(shù))、管理水平、人員素質(zhì)有高低都有所區(qū)別,因此,圖書館開展群眾文化活動(dòng),要立足于本館實(shí)際,以自身館藏資源為依托,以社會(huì)資源為補(bǔ)充,實(shí)事求是,量力而行。
(二)要以所在地實(shí)際為立足點(diǎn)。圖書館所在地有其地域性的或者民族性的特色文化,那么所開展的文化活動(dòng)也就要立足于這種特色,服務(wù)于這種特性,立足所在地的實(shí)際,還要圍繞當(dāng)?shù)卣畬?shí)施的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展戰(zhàn)略或者規(guī)劃,以圖書館的特色群眾文化服務(wù)于當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展。
二、以豐富群眾精神文化需求為著力點(diǎn)
(一)以圖書館積淀與傳承的文化功能為著力點(diǎn)。圖書館首先要對(duì)人類傳統(tǒng)文化的搜集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)和傳承,使這些優(yōu)秀傳統(tǒng)文化得到充分利用和有效傳播,滿足人民群眾對(duì)中華民族傳統(tǒng)文化的需求。
(二)以圖書館的教育功能為著力點(diǎn)。圖書館的文化教育功能與人民素質(zhì)的提升緊密相關(guān)。以充分發(fā)揮圖書館的文化教育功能為著力點(diǎn),就是在開展群眾文化工作時(shí),要融素質(zhì)教育于文獻(xiàn)流通、讀者咨詢、網(wǎng)絡(luò)閱讀、科普講座、專題報(bào)告等多種服務(wù)之中,提升人民群眾科學(xué)文化素質(zhì)。
(三)以圖書館文化服務(wù)功能為著力點(diǎn)。服務(wù)是圖書館工作的重要功能。圖書館是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,其設(shè)施、文獻(xiàn)、信息資源等也是構(gòu)成公共文化服務(wù)體系的重要內(nèi)容。以圖書館文化服務(wù)功能為著力點(diǎn),就是要以圖書館的文化積淀、傳承和創(chuàng)新為基礎(chǔ),向人民群眾提供公共文化產(chǎn)品和文化服務(wù),滿足群眾的基本文化需求。
三、充分利用現(xiàn)代科技手段
(一)建設(shè)數(shù)字化圖書館。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,為圖書館數(shù)字化建設(shè)提供了環(huán)境和條件。數(shù)字化圖書館就是以網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)和數(shù)字式信息資源建設(shè)為基礎(chǔ),用數(shù)字技術(shù)處理存儲(chǔ)保管各種文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域面向讀者的文化傳播。數(shù)字化服務(wù)為促進(jìn)公共圖書館更全面、更大規(guī)模地服務(wù)基層群眾文化提供了基礎(chǔ)。
(二)為群眾文化的開展提供數(shù)字化服務(wù)。
1、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館?,F(xiàn)在不少讀者都開始選擇“網(wǎng)讀”,這種閱讀方式靈活、方便。有條件的圖書館根據(jù)自身特點(diǎn),開設(shè)網(wǎng)站并將館藏文獻(xiàn)數(shù)字化處理后上傳到網(wǎng)站,讀者可在線閱讀文學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)等各類書籍,還可以根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)在線下載。小型的圖書館沒有能力建立大型網(wǎng)站,可以建立主頁與大型圖書館網(wǎng)站鏈接,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2、提供網(wǎng)上視頻文化服務(wù)。圖書館將舉辦的各類講座攝錄后,制作成視頻。圖書館舉辦的講座一般都經(jīng)過充分醞釀,有很高的價(jià)值,但是講座受場地限制,一次性容納的聽眾人數(shù)有限,受眾面不廣,而且講座時(shí)間安排與群眾生產(chǎn)生活會(huì)產(chǎn)生沖突,錯(cuò)過了聽講座的時(shí)間。圖書館將制作成視頻,提供網(wǎng)上視頻文化服務(wù),可以彌補(bǔ)上述缺憾,亦可以拓展受眾面。
四、延伸群眾文化服務(wù)空間
(一)向社區(qū)延伸。更多的對(duì)文化有需求的群眾在基層、在社區(qū)。圖書館的群眾文化工作要堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾,根據(jù)社區(qū)群眾文化需求,與社區(qū)共建“社區(qū)圖書館”,合作開展健康保健等市民課堂,送書送知識(shí)到社區(qū),從而豐富社區(qū)群眾文化生活。
(二)向企業(yè)延伸。大型企業(yè)有圖書館,但圖書品種和數(shù)量有限,不能滿足員工文化需求;一般企業(yè)只有閱覽室,有些報(bào)紙期刊;小型企業(yè)閱覽室都沒有。企業(yè)的這種群眾文化狀況,成為圖書館向企業(yè)員工提供文化服務(wù)的有利條件。圖書館可與企業(yè)聯(lián)合開展員工崗位、技能的教育培訓(xùn),開設(shè)企業(yè)文化講座,送書進(jìn)企業(yè)等活動(dòng),豐富企業(yè)員工精神文化生活。
五、拓寬群眾文化服務(wù)方式
(一)流動(dòng)圖書館。流動(dòng)圖書館具有獨(dú)特的節(jié)約、靈活、快捷、方便、主動(dòng)等特點(diǎn),是推進(jìn)基層群眾文化建設(shè)的一個(gè)新方式,既方便讀者閱讀,又營造出傳播科學(xué)文化知識(shí)和圖書資源共享的目的,滿足了群眾日益增長的文化需求。
(二)有針對(duì)性開始特色圖書館。針對(duì)性就是針對(duì)不同的有特別需求的人群,如殘障人士、老年人群、少年兒童等。特別是殘障人士,有條件的圖書館可以設(shè)立“館中館”,為他們提供特殊而有特色的文化服務(wù)。
六、結(jié)語
在新的形勢下,圖書館要不斷創(chuàng)新群眾文化工作的服務(wù)模式,提升服務(wù)水平,拓展服務(wù)渠道,為群眾提供更多、更豐富多彩的公共文化產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外,品牌可以體現(xiàn)價(jià)值、信譽(yù)、和形象,圖書館還要樹立品牌意識(shí)。因?yàn)閳D書館有特色的群眾文化活動(dòng)如講座、征文等,不注重品牌的培養(yǎng),只能是應(yīng)景之作,曇花一現(xiàn),形不成影響力,參與或者受眾面必然狹窄,也不利于二次或者多次傳播。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]圖書館 采編 工作 內(nèi)容 對(duì)策
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)24-0352-01
采編部向來是圖書館必不可少的部門之一, “采” 指的是圖書采訪, “編” 指的是圖書編目,各館對(duì)采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對(duì)讀者,始終處于后臺(tái)工作狀態(tài),故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻(xiàn)的搜集、 采購如何進(jìn)行? 訂購的圖書是經(jīng)過哪些程序最終進(jìn)入讀者閱覽室
一、縣級(jí)圖書館采編工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置
通常情況下,考慮到采和編兩段業(yè)務(wù)銜接的緊密性,將二者統(tǒng)歸一個(gè)部門,稱為采編部,這是比較傳統(tǒng)的部門設(shè)置稱謂,也是當(dāng)前大多數(shù)圖書館采用的采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。 有的圖書館因?yàn)椴少徚俊?編目量及業(yè)務(wù)分工等原因,將采編工作分設(shè)兩個(gè)部門,分別稱為采訪部和編目部,如清華大學(xué)就采取這種做法。 隨著電子文獻(xiàn)采購和建設(shè)的不斷加強(qiáng),有些圖書館把紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的采購和編目統(tǒng)歸為一個(gè)部門,稱為資源建設(shè)部。
二、采訪、 編目的具體業(yè)務(wù)
如果將采編工作比作一個(gè)生產(chǎn)車間的話,第一部分的采訪業(yè)務(wù),相當(dāng)于原材料采購,采訪人員通過學(xué)校圖書館有關(guān)規(guī)則將圖書購買到位;第二部分的編目業(yè)務(wù)是相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入,也就是對(duì)大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因?yàn)椴稍L和編目遵循的工作規(guī)則不同,所以在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上都有各自的要求和特點(diǎn)。
1、采訪工作
采訪工作一般由專業(yè)的圖書采訪員完成,采訪員根據(jù)圖書館當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)額度與相應(yīng)供書商搜訪采購紙本文獻(xiàn),采訪員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到圖書采訪的質(zhì)量,也直接影響到后期的利用效率。
隨著網(wǎng)絡(luò)條件的成熟,采訪員除了利用當(dāng)年中標(biāo)書商提供的信息、 出版社提供的書單外,更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道,在堅(jiān)持保障重點(diǎn)、 兼顧一般和特色文獻(xiàn)的完整性和連續(xù)性的建設(shè)原則下,為圖書館選購不同學(xué)科、 不同類別的圖書。 此外,一些藏書量較大的圖書館還會(huì)針對(duì)特殊情況制定特殊的采訪計(jì)劃,如對(duì)因?yàn)椴欢ㄆ诔霭娴亩嗑韴D書、 缺冊年鑒、 具有收藏價(jià)值的獨(dú)本、 孤本及其它具有收藏價(jià)值而沒有收藏到的圖書進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)藏,或是對(duì)本館的特色閱覽室訂購相應(yīng)特色的文獻(xiàn),以求圖書館在文獻(xiàn)館藏量和特色方面不斷得到充實(shí)、 系統(tǒng)。
2、編目工作
書目數(shù)據(jù)的編制、 錄入對(duì)于圖書館來說是一項(xiàng)比較關(guān)鍵的業(yè)務(wù),從事此項(xiàng)工作的專業(yè)編目員必須謹(jǐn)遵圖書編目的各項(xiàng)章程,絕不能隨心所欲的填寫圖書數(shù)據(jù)。 多年來,圖書館界前輩為了實(shí)現(xiàn)與國際接軌,結(jié)合國外經(jīng)驗(yàn)和本國圖書館工作實(shí)際,編制了 《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》 、 《中國圖書分類法(第四版、 第五版)》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》 、 《專著出版物國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》 (ISBD)、 《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3792.2-85)一系列國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);除此之外,CALIS中心的縣級(jí)成員館還必須遵照CALIS聯(lián)機(jī)編目中心 依 據(jù) 國 際 標(biāo) 準(zhǔn) 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據(jù)這些規(guī)則,一種書的題名、 載體形態(tài)、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時(shí)間、 主題等客觀形態(tài)必須在規(guī)定的字段、 子字段描述清楚。
3、 關(guān)于采編工作的具體操作
如何做好圖書館采編工作,使部門工作在質(zhì)和量兩個(gè)方面不斷得到提升,筆者結(jié)合工作實(shí)踐,談些許體會(huì):
(1) 要制定合理的工作計(jì)劃,明確職責(zé)分工。
圖書館每年會(huì)根據(jù)學(xué)校的圖書采購經(jīng)費(fèi)完成一定數(shù)量的采編工作量,如何將這些工作合理、 有序的進(jìn)行安排,以便按時(shí)保質(zhì)保量的完成一個(gè)年度或一段時(shí)期內(nèi)的采編任務(wù),就需要制定合理的工作計(jì)劃,根據(jù)年度工作計(jì)劃安排階段任務(wù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該在深入了解整體工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力,與采編人員共同協(xié)商,共同修訂工作計(jì)劃。 同時(shí),要區(qū)別采訪和編目部門性質(zhì),明確部門和人員職責(zé)分工,避免因分工不清而產(chǎn)生的消極影響。
(2) 要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升采編水平。
采訪工作是圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中重要的一環(huán),在當(dāng)年學(xué)校經(jīng)費(fèi)配額基本確定的情況下,在堅(jiān)持館藏政策基礎(chǔ)上,如何完成從現(xiàn)采、 網(wǎng)絡(luò)查詢、 書單搜訪到本館所需文獻(xiàn)的確定,對(duì)于采訪人員來說壓力也是極大的;而編目,則可能要根據(jù)語種、出版社的非規(guī)則出版、 書源的不同以及館內(nèi)相關(guān)規(guī)定對(duì)每一本書都要在本館數(shù)據(jù)庫中給出足夠的揭示書目的參考數(shù)據(jù),這是一個(gè)瑣碎而又需要絕對(duì)業(yè)務(wù)精良的工作。因此,為了不斷提升采編工作的業(yè)務(wù)水平,就應(yīng)該加強(qiáng)和重視采編培訓(xùn)工作,要結(jié)合工作實(shí)際制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,有步驟、 有目的、 嚴(yán)要求的組織人員參加有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),為采編人員提供不斷充電的機(jī)會(huì),力求使采訪人員在統(tǒng)籌把握、 數(shù)據(jù)整合、 網(wǎng)絡(luò)搜索、 與師生互動(dòng)等方面的能力有明顯提高;努力使編目人員在應(yīng)用編目規(guī)則、 遵從標(biāo)準(zhǔn)化以及準(zhǔn)確度等方面時(shí)刻進(jìn)步。 除了向外部學(xué)習(xí)外,還應(yīng)該定期組織部門內(nèi)部的實(shí)踐交流會(huì),針對(duì)采編工作中遇到的工作困難、 業(yè)務(wù)難題以及心得體會(huì)開展內(nèi)部交流,互相切磋,共同促進(jìn)。
(3)要加強(qiáng)工作聯(lián)系,促進(jìn)協(xié)作。
任何部門的工作在本單位內(nèi)部都有其不可替代的意義,但這并不意味著本部門不需要同其他部門之間協(xié)作配合。 工作實(shí)踐中常常是越能夠充分發(fā)揮協(xié)作能力,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,工作的效果就越好。 由于采編工作從性質(zhì)上講是館藏文獻(xiàn)的收集、 加工階段,這就不可避免的決定了本部門要與館內(nèi)其他部門產(chǎn)生協(xié)商工作、 溝通關(guān)系。
論文摘要:在介紹高校圖書館知識(shí)管理概念及其目標(biāo)的基礎(chǔ)上,歸納總結(jié)了高校圖書館應(yīng)用知識(shí)管理的工作內(nèi)容,提出一種新的基于知識(shí)管理的圖書館工作流程。
自從斯威比博士1986年最先使用“知識(shí)管理”一詞,并對(duì)知識(shí)和知識(shí)管理的基礎(chǔ)性問題進(jìn)行深入研究以來,知識(shí)管理得到了學(xué)術(shù)界的普遍重視,并迅速得到了商界和科技界的廣泛關(guān)注。從1999年起,我國圖書館界對(duì)知識(shí)管理在圖書館中的應(yīng)用研究也開始升溫,發(fā)表了一些關(guān)于知識(shí)管理與圖書館工作結(jié)合方面的論文。本文結(jié)合圖書館具體業(yè)務(wù)工作,從知識(shí)管理的角度出發(fā),研究高校圖書館應(yīng)用知識(shí)管理后的新工作流程。
1高校圖書館知識(shí)管理的定義
至今為止,雖然關(guān)于知識(shí)管理的研究與實(shí)踐都已日浙廣泛,但是知識(shí)管理的定義仍未統(tǒng)一。一般來說知識(shí)管理的定義分為狹義和廣義兩種,狹義的知識(shí)管理是指對(duì)組織中的知識(shí)資本的管理。廣義的知識(shí)管理則是針對(duì)知識(shí)本身的,包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理。因此,通常來說圖書館知識(shí)管理就是對(duì)圖書館所有智力資本(包括顯性的與隱性的、個(gè)人的與團(tuán)體的信息和知識(shí))進(jìn)行組織、開發(fā)、運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)增值的過程r2]。實(shí)際上,高校圖書館的智力資本還應(yīng)包括所在高校擁有的資本。因此,對(duì)高校圖書館而言,知識(shí)管理的對(duì)象不僅包括圖書館本身所擁有的智力資本,還包括所屬高校所擁有的智力資本。
英國科學(xué)家和思想家波蘭尼將知識(shí)分為兩類,即顯性知識(shí)(articulaedknowledge)隱性知識(shí)(tacitknowledge)。顯性知識(shí)是指通常被說成知識(shí)的東西,即用書面語言、圖表或數(shù)學(xué)公式表達(dá)的文字化的東西,它只是知識(shí)的一種,是規(guī)范化、系統(tǒng)化的知識(shí),這部分知識(shí)正是傳統(tǒng)圖書館管理的對(duì)象。隱性知識(shí)是指不能系統(tǒng)闡述的知識(shí)或者“只可意會(huì),不可言傳”的知識(shí)。隱性知識(shí)是高度個(gè)人化的知識(shí),是一種主觀的、基于長期經(jīng)驗(yàn)積累的知識(shí),它不能用幾個(gè)詞、幾句話、幾組數(shù)據(jù)或公式來表達(dá),是我們知道卻難以表述的知識(shí)。通常存在于人們的頭腦和行為之中。
對(duì)于高校圖書館來說,隱性知識(shí)是整個(gè)學(xué)校包括圖書館本身全體人員(教師和學(xué)生)頭腦中難以編碼的知識(shí)的總和。圖書館傳統(tǒng)工作流程針對(duì)的管理對(duì)象是顯性知識(shí),但是顯性知識(shí)皆有其隱性根源,隱性知識(shí)在人類知識(shí)中起決定性作用。根據(jù)專家的估計(jì),人類全部知識(shí)中的90%多是“隱性知識(shí)”,而表現(xiàn)為文本、報(bào)告等外顯形式的“顯性知識(shí)”只占不到10%,只是知識(shí)寶藏的冰山一角。這也是波蘭尼理論中隱性知識(shí)相對(duì)于顯性知識(shí)的優(yōu)先性。波蘭尼指出,隱性知識(shí)本質(zhì)上是一種理解力,是一種領(lǐng)會(huì)、把握經(jīng)驗(yàn),重組經(jīng)驗(yàn),以期達(dá)到對(duì)其理智地控制的能力;心靈的領(lǐng)會(huì)能力在人類認(rèn)識(shí)的各個(gè)層次上都起著主導(dǎo)性和決定性的作用。所以對(duì)隱性知識(shí)的管理更加重要,圖書館工作不應(yīng)該僅是管理文字化的顯性知識(shí),對(duì)隱性知識(shí)的管理雖然復(fù)雜,但是更應(yīng)予以重視。隱性知識(shí)的傳播要求與隱性知識(shí)的創(chuàng)造者和擁有者直接對(duì)話與交流來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,因此高校圖書館的工作流程也要適應(yīng)對(duì)高校和圖書館所擁有的隱性知識(shí)進(jìn)行管理的需求。
2高校圖書館知識(shí)管理的內(nèi)容
知識(shí)管理的目標(biāo)包括:提高組織創(chuàng)新能力;提高組織應(yīng)變能力;提高組織工作效率;提高員工素質(zhì);實(shí)現(xiàn)組織資產(chǎn)價(jià)值j。相對(duì)應(yīng)的,高校圖書館知識(shí)管理的目標(biāo)包括:提高高校和圖書館的創(chuàng)新能力;提高圖書館適應(yīng)學(xué)校要求的能力;提高高校和圖書館的工作效率;提高高校和圖書館師生素質(zhì);實(shí)現(xiàn)學(xué)校和圖書館硬件和軟件資源價(jià)值。因此,圖書館工作的內(nèi)容主要包括以下5部分。
2.1知識(shí)地圖的規(guī)劃和繪制
高校通常是融教育、科研于一體的組織,但是中國高校的知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的比例相當(dāng)?shù)?,?duì)科研有負(fù)面影響,這里面原因很多,但是非常重要的一條就是缺乏轉(zhuǎn)化渠道。需要高校的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新的外界組織與個(gè)人沒有適當(dāng)?shù)那勒业胶线m的合作者,而高校有實(shí)用價(jià)值的創(chuàng)新項(xiàng)目往往找不到足夠的資金支持。甚至是已經(jīng)成功完成的項(xiàng)目找不到合適的實(shí)施者以至擱淺,這種浪費(fèi)是巨大的。所以為了提高本校的創(chuàng)新能力并實(shí)現(xiàn)組織資產(chǎn)價(jià)值,高校圖書館的工作應(yīng)包括規(guī)劃和構(gòu)建學(xué)校知識(shí)地圖。
知識(shí)地圖是展示知識(shí)客體的知識(shí)因子和知識(shí)關(guān)聯(lián)所形成的有機(jī)結(jié)構(gòu),為用戶提供創(chuàng)造時(shí)所需的信息和知識(shí)f。高校知識(shí)地圖就是將學(xué)校所有學(xué)科點(diǎn)及各專家教師及他們的專業(yè)領(lǐng)域、發(fā)表著作及做過的課題按相關(guān)關(guān)系如地圖般繪制出來。就像是書的目錄表,可以讓使用者一目了然地看到不同主題之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,便捷地找到所需知識(shí),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)誰是相關(guān)問題的專家并及時(shí)進(jìn)行溝通;也可以了解到地圖內(nèi)相關(guān)信息內(nèi)容的利用率和信息之間的鏈接關(guān)系,從而形成完整、條理清晰的高校知識(shí)體系結(jié)構(gòu)。
知識(shí)管理系統(tǒng)中專門建立企業(yè)知識(shí)地圖的系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn),如IBMLotusDiscovery服務(wù)器。這些知識(shí)管理系統(tǒng)可以高效率地從各種信息資源中挖掘出知識(shí),把存放在關(guān)系數(shù)據(jù)庫、Internet/Intranet網(wǎng)站、文件服務(wù)器、文檔數(shù)據(jù)庫等不同系統(tǒng)中的信息資源映射成統(tǒng)一的“知識(shí)地圖”,建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作和通信的專家網(wǎng)絡(luò),使知識(shí)能夠有效地在校內(nèi)和校外得到共享。圖書館是高校知識(shí)的管理者,由其建立統(tǒng)一的全校知識(shí)地圖不僅有助于提高學(xué)校和圖書館的創(chuàng)新能力而且能幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)校硬件和軟件資產(chǎn)價(jià)值。
2.2知識(shí)資源的建設(shè)
2l世紀(jì)圖書館的資源建設(shè)已不僅局限于紙質(zhì)文獻(xiàn),網(wǎng)絡(luò)資源與電子資源日益成為文獻(xiàn)資源的重要組成部分。因此,對(duì)采訪經(jīng)費(fèi)的分布和使用應(yīng)依據(jù)高校實(shí)際情況,針對(duì)專業(yè)與層次需求狀況決定采購比例。采訪工作要針對(duì)學(xué)校所設(shè)學(xué)科、項(xiàng)目,這已是共識(shí),但是采訪人員的學(xué)科專業(yè)知識(shí)畢竟不如各科專家,在公共圖書館,為了提高采訪水平只能通過設(shè)立學(xué)科館員來解決,但是高校圖書館的采訪工作完全可以依托高校教師資源,可以通過在各學(xué)科設(shè)立“圖書資源建設(shè)員”,南具有對(duì)口或相關(guān)學(xué)科背景的學(xué)科館員與一個(gè)或者數(shù)個(gè)學(xué)科的“圖書資源建設(shè)員”進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)將本學(xué)科教學(xué)科研巾的所需資料定期反饋給圖書館。此外,針對(duì)某個(gè)學(xué)科的集中現(xiàn)采活動(dòng)也應(yīng)邀請相應(yīng)學(xué)科的“圖書資源建設(shè)員”參與,最終達(dá)到提高圖書館適應(yīng)學(xué)校要求的能力與實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)價(jià)值的目標(biāo)。
2.3信息系統(tǒng)的應(yīng)用
信息系統(tǒng)在圖書館管理工作中的全面應(yīng)用在提高工作效率和提高員工素質(zhì)方面的作用是很明顯的。在采訪TJ作中,信息系統(tǒng)的運(yùn)用有利于更快、更準(zhǔn)確地;在分類編目工作中,信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用既可以提供多途徑查詢指導(dǎo)讀者的使用,又可以增加分類的準(zhǔn)確性,幫助分類編目人員對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容加深理解;在借閱工作中,信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供了更全面、多途徑的檢索,而且檢索不僅可以在圖書館迅速完成,還可以在任何一網(wǎng)電腦上完成,節(jié)約讀者的時(shí)間與精力,在地域條件允許的情況下,多個(gè)圖書館還可以開展館際互借工作,極大地提高了文獻(xiàn)利用率;在參考咨詢工作上,信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使得遠(yuǎn)程工作和合作咨詢都便捷化,充分利用了知識(shí)資本;信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能也使得剔舊工作有了量化依據(jù),進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化進(jìn)程??傊畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用可以既提高學(xué)校與圖書館工作效率又提高師生素質(zhì)。
2.4人本管理的實(shí)施
知識(shí)管理的本質(zhì)是人本管理,簡言之就是讀者第一,館員為中心。具體到工作中,讀者培訓(xùn)是圖書館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的常規(guī)工作。讀者培訓(xùn)可分為兩部分,首先是對(duì)圖書館的了解,包括了解圖書館有哪些資源,資源在館內(nèi)的物理分布,圖書館所提供的服務(wù)項(xiàng)目,相關(guān)部門的工作內(nèi)容,圖書館借閱規(guī)定等,這些可以在進(jìn)行新生培訓(xùn)、組織新生實(shí)地參觀和分發(fā)圖書館指南時(shí)完成,同時(shí)在館內(nèi)和圖書館首頁醒目處也應(yīng)有介紹。其次是對(duì)讀者使用圖書館能力的培訓(xùn).這對(duì)讀者進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)與研究有很重要的作用,可以通過指定專門的館員定期開班進(jìn)行培訓(xùn)來解決。值得注意的是,培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)包括網(wǎng)上信息和電子文獻(xiàn)的獲得技巧,同時(shí),這也是每個(gè)圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)具備的能力,可以隨時(shí)對(duì)利用館藏過程中遇到困難的讀者進(jìn)行指導(dǎo)。
2O世紀(jì)7O年代以來,通過學(xué)者帕羅蘇爾曼、貝利、茲桑莫對(duì)服務(wù)質(zhì)量的研究可以看出,為了提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,除了提高硬件水平外,衡量讀者期望、增加讀者對(duì)服務(wù)的了解和提高館員的服務(wù)水平、責(zé)任心和能力,在近年來起到越來越重要的作用]。這也為圖書館以人為本的管理理念提供了理論基礎(chǔ)。因此,館員的再教育不僅要包括專業(yè)培訓(xùn),還包括服務(wù)理念的深化??傊?,人本管理對(duì)圖書館知識(shí)管理五大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都有積極的作用。
2.5知識(shí)橋梁的構(gòu)建
無論顯性知識(shí)還是隱性知識(shí)的吸收,面對(duì)面的交流活動(dòng)總能達(dá)到很好的效果,特別是對(duì)于隱性知識(shí)來說。因此,舉辦講座、研討會(huì)、論壇、讀書會(huì),為讀者提供與不同領(lǐng)域?qū)<颐鎸?duì)面接觸的機(jī)會(huì)也是圖書館丁作的一部分。這不但有益于讀者知識(shí)面的開拓和隱性知識(shí)的吸收,還有益于學(xué)習(xí)氣氛的培養(yǎng),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,并在此過程中完成隱性知識(shí)顯性化,形成科研成果。這對(duì)提高創(chuàng)新能力和師生素質(zhì)都很重要。
3基于知識(shí)管理的圖書館工作流程
傳統(tǒng)圖書館工作流程見圖1。首先由采訪部門通過書目訂購和現(xiàn)采將圖書和期刊購人,再由編目部門將圖書和期刊分類編目,接著由閱覽部門將圖書期刊上架以供讀者借閱,參考咨詢部門知道讀者使用現(xiàn)有資料的情況,最后將部分損毀書和實(shí)用價(jià)值降低到一定標(biāo)準(zhǔn)沒有保留價(jià)值的圖書剔舊。可以看出傳統(tǒng)工作流程是針對(duì)文獻(xiàn)的.可以說紙質(zhì)文獻(xiàn)在圖書館的生命周期是線形的。圖書館實(shí)施知識(shí)管理后的工作流程見圖2。采訪部門針對(duì)讀者需求和本校學(xué)科特點(diǎn)購人一定比例的電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn);編目部門根據(jù)讀者習(xí)慣和分類編目規(guī)則進(jìn)行細(xì)致分編,以此指導(dǎo)讀者閱讀;培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)讀者熟悉圖書館并教授檢索技能;流通部門憑借對(duì)館藏的了解幫助讀者選擇資料進(jìn)行流通;參考咨詢部門向讀者提供各種服務(wù)協(xié)助教研工作,包括主動(dòng)提供服務(wù)與定題跟蹤等;讀者服務(wù)部定期安排講座向師生提供面對(duì)面互相學(xué)習(xí)和向外界專家學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),幫助隱性知識(shí)的交流,并為有需要的校外機(jī)構(gòu)和個(gè)人與本校有能力勝任的專家教師牽線搭橋,激勵(lì)創(chuàng)新并實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的價(jià)值。可以看出,實(shí)施知識(shí)管理后的工作流程變成了發(fā)射型,每個(gè)丁作步驟都是針對(duì)讀者的,與讀者直接相關(guān),同時(shí)對(duì)館員的要求也越來越高,包括專業(yè)能力、責(zé)任心。新的圖書館工作流程圖形象地揭示了知識(shí)管理工作以人為本的內(nèi)在要求,是以讀者為中心的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。
一、數(shù)字化圖書館建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視
我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視圖書館建設(shè),由校長主管,還有教導(dǎo)主任分管,把圖書館納入學(xué)校工作計(jì)劃,當(dāng)做學(xué)校的一件實(shí)事來抓,為圖書館制定了一系列規(guī)章制度。2012年10月,學(xué)校啟用數(shù)字化圖書管理平臺(tái),并為圖書館添加兩網(wǎng)電腦、一臺(tái)激光打印機(jī)、一臺(tái)條碼打印機(jī)、兩臺(tái)掃描儀及音響等數(shù)字化設(shè)備,方便師生學(xué)習(xí)并保存學(xué)習(xí)成果。
二、數(shù)字化圖書館的編目和讀者管理工作
1.數(shù)字化圖書館編目工作
首先,將新書采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類、蓋章、貼條形碼。接著進(jìn)入“采、編、典”界面,點(diǎn)擊“增加新記錄”,進(jìn)入書目信息著錄界面,編輯完信息點(diǎn)擊“保存”,之后點(diǎn)擊“高級(jí)編輯”,進(jìn)一步著錄其他信息。點(diǎn)擊所查詢出來數(shù)據(jù)的書名進(jìn)入書目信息界面,點(diǎn)擊“索書號(hào)”進(jìn)入“索書號(hào)”界面。只填“分類號(hào)”和“種次號(hào)”(著者號(hào))兩個(gè)字段,分類號(hào)會(huì)自動(dòng)獲取共享數(shù)據(jù)中分類號(hào)(按中圖法第四版分類),種次號(hào)會(huì)根據(jù)分類號(hào)自動(dòng)生成。當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在分類號(hào)的編輯框內(nèi)閃動(dòng)時(shí),按Enter鍵(回車),會(huì)自動(dòng)生成種次號(hào)。在“確認(rèn)分類號(hào)正確”的情況下,點(diǎn)擊“保存”,生成索書號(hào)記錄,在“索書號(hào)”界面點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)自動(dòng)切換到“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面。最后,書錄入系統(tǒng)后要打印書標(biāo),貼在書脊正中離底部2 cm的地方,貼之前可對(duì)錄入完畢的書進(jìn)行“畫線”,方便貼書標(biāo)。圖書錄入完畢后,按照“中圖法”分類號(hào)的順序排架。
2.讀者管理工作
管理員登錄系統(tǒng),進(jìn)入“系統(tǒng)管理”“讀者管理”,點(diǎn)擊“增加新讀者”,填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項(xiàng)是必填項(xiàng)。個(gè)別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生。
批量讀者:可將讀者信息做成表1模式,在“系統(tǒng)管理”“讀者工作區(qū)”中批量導(dǎo)入。
表1
點(diǎn)擊讀者的“內(nèi)部編號(hào)”,進(jìn)入讀者信息界面,點(diǎn)擊“修改”按鈕,對(duì)變更的信息進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。
三、數(shù)字化圖書館面向師生開放
為師生服務(wù)是圖書管理員的首要工作。每學(xué)期開學(xué),管理員都要制訂工作計(jì)劃,然后按照安排工作。期末寫總結(jié),找出不足之處并及時(shí)改進(jìn)。
為了做好圖書館的開放工作,采取多種開放形式:
對(duì)教師開放方面,隨時(shí)為全校教師服務(wù),滿足他們教育教學(xué)的需要。
對(duì)學(xué)生開放方面,采取學(xué)生外借與室內(nèi)閱覽相結(jié)合的方式,針對(duì)低段的學(xué)生采取室內(nèi)閱讀的管理方式,由管理員為學(xué)生統(tǒng)一配書,統(tǒng)一發(fā)書;高段學(xué)生采取刷卡借閱方式,學(xué)生憑卡向圖書館借書,整個(gè)借還書過程非常快速,高效。
通過借閱活動(dòng)的有效開展,提高了學(xué)生的閱讀興趣,拓寬了學(xué)生的視野,培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力,充分發(fā)揮了圖書館的作用。圖書管理員應(yīng)努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環(huán)境,主動(dòng)向師生推薦好書,不但做到為人找書,還要為書找人,以更好地配合教育教學(xué)工作的開展。
四、圖書的修補(bǔ)工作
圖書修補(bǔ)要及時(shí),要在圖書沒受到損害之前就采取措施,不要等到圖書破損,修補(bǔ)極為困難或根本不能修補(bǔ)時(shí),才想起修補(bǔ)。要挖掘圖書室現(xiàn)有資源,充分利用資源,發(fā)揮資源優(yōu)勢,反對(duì)浪費(fèi),主張節(jié)約,做好圖書的修補(bǔ)工作。
五、結(jié)束語
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
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