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公司會議感想范文一
彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規范的追求短期利益的會議營銷操作對企業對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節,隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰斗力,發揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
共同努力,共同進步,共同收獲。在學習、總結、實踐、摸索、嘗試中提高,相信彬華的明天會更好!
公司會議感想范文二
2012年6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發展前景、企業文化、二期工程建設、員工在公司的素養和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經驗。
在長期的工作觀察中我們發現一個現象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業利益想統一,處處為工作著想,事事從企業利益出發,積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業的壯大也需要我們的忠誠。“正德厚生,臻于至善,”是我們的宗旨。企業順利向前發展需要我們的忠誠,企業面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業的忠誠,才有了今天不斷發展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業的利益相融合。為企業的發展服務,扎根企業,忠于企業,做一個愛崗敬業的員工。公司是一個不斷創新、追求卓越、前景十分美好的企業。這樣一個優秀的企業,這樣一個崇高的事業,我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們為企業的發展壯大而努力奮斗吧!
公司會議感想范文三
半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經工作了3年之多的員工來說,可能已經習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節問題,但對于一個公司來說細節在日常經營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執行者;決不缺少各類管理規章制度,缺少的是規章條款不折不扣的執行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節,把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業績。
所以必須重視工作中的每個細節,將小事做細,而且注重在做事的細節中找到機會,使自己得到更好的發展。
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時 間:2021年2月25日
地 點:XX項目部
主持人:XXX
出席人:XXX監理部全體人員。
記錄人:XX
會議內容及議定事項:
一、網格監理的日常工作
1、13000系統清理、及數據補齊工作;
2、補移動缺資料的清單;
3、現場驗收站點安排及遺留問題處理;
4、2月份移動交付85%事宜;
5、監理日常工作(各網格的談點、施工安排、驗收安排,每天完成管控報表的更新)。
每天形成任務表并報次日計劃
同時每天填報
6、需通發補建的FSU站點清單;
7、關注通發網格監理小群(42)這個群上的信息。
二、關注建設中及現場有完工未推PMS系統站點,盡快推進,按照各自的任務量做倒排計劃,討論工作的難度.
三、室分的收尾工作。
四、安全檢查工作。
五、支撐人員的工作。
XXXX監理有限公司
地點:**
參加人員:**
記錄:XXX
XXX主持召開了20**上半年財務財務工作總結會議,**總經理在會議上對**上半年財務工作給予了充分肯定,同時分析了公司上半年財務工作存在的問題,并對下半年工作進行落實安排,現將主要情況紀要如下:
一、會議認為公司上半年較好地完成年初安排的各項財務工作,取得較好的成效
主要是:
(一)抓好學習,夯實工作基礎
3月初組織了各店財務主管參加了為期5天的進修,內容主要涉及成本控制、內部控制和新舊會計準則的變化。同時在3月底的月會上整理了相關新稅法供大家學習和參考,鞏固和發展了財會人員的素質,夯實了財務工作基礎。
(二)強化創新,不斷完善財務工作
為了促進我公司的財務工作,公司積極嘗試,為一品和雙楠聘請了稅務咨詢機構,通過他們的協助,完成了雙楠店基建賬的規范和一品的吸收合并工作。同時借助他們的人脈和技術,也提升了我司財務人員的稅法意識和水平。從以上可以看出這種嘗試對我們公司是非常有益的。
(三)發現問題,及時整改
5月紫荊被高新地稅查出房產權屬問題,在李總的統一調度下各店齊心協力,共同參與,迅速做出了應對,同時針對上述問題對一品和紫荊兩店進行了整改。截止目前,紫荊的房產已大部分完成了過戶手續(產權證和國土證均已辦完),只余下2戶,因本人不在成都,須延后辦理;另外一品的按竭手續已辦理完畢,本月進入過戶階段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司醞釀已久的一卡通系統于5月底投入運行,經過1個多月的磨合,發現運行還不太順暢。針對反映出來的一品網絡問題和VPN的問題,已經整改,還需繼續觀察,公司決定待運行穩定再付款給宇宙人軟件。但公司同時認為實行一卡通后有利于集團網絡化管理,有利于對各店的資金流、營業情況及時掌控,所以推行一卡通系統勢在必行。
(五)積極對外協調,加快工作進度
上半年關于一品賬上房產和土地分離的申請,已報稅務部門,但還需稅務咨詢下半年再做工作。目前已把上半年的如數繳納。
二、工作安排
會議強調公司財務工作上半年雖取得了一定成績,但也存在一些問題,針對這些問題會議決定下半年及今后工作重點應圍繞工作計劃開展工作,具體應抓好以下工作:
1、繼續強化學習培訓,提高員工素質
公司決定7月16日擬在總公司會議室舉辦稅法知識培訓,邀請各店會計2人和店長參加。屆時店長培訓半天,財務培訓1天。
2、抓好內審和交流
7月內組織各店交叉內審和交流。各店通過本次內審和交流,要深挖可能的問題,以達到提高工作效率的目的。
3、改進報表上報存在的問題,促進報表上報逐步規范化
一是包間費收入不含服務費,服務費歸入酒水收入,但要單獨注明,計算酒水毛利時的酒水收入不含服務費;二是沙河店的茶樓包間費要單獨統計,在報表上注明;三是各店的免單中含管理公司免單的,要單獨注明;四是雙楠店的4月包間費要重新核實;五是沙河店的電費偏高,有電價和設備的因素,同時今后的各店報表上須注明用電度數,以便比較;六是計算折前的菜品毛利要含代金券收入(全額計入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落實,對一些具體工作作出了部署
一是關于總公司收取服務費要補協議,具體由鄧和英完成;二是關于采購價格的監控和比較問題,本月16日拿出方案,每日由各店統一發到統計郵箱,有利于大家掌握情況;三是由于各店目前電腦較多,希望能各店共用一名精通電腦和軟件的兼職網管。具體可以向鄧老師咨詢一下,也可以在宇宙人軟件公司那里請一名工作人員;四是加快各店返還財政扶持的進度,目前紫荊和沙河都已經拿到,一品的可以稍微緩一下,其他各店需要跟進一下進度。五是關于各店殘疾人就業保障金的問題,目前雙楠和沙河都沒有問題,只有一品未安置殘疾人,可能要交費,希望一品安置部分殘疾人,老羊西已接到了交費通知,具體交由曾敏協調解決;六是自查自糾,解決遺留問題,由紫荊房產的問題,希望各店重新自查,看是否還有癥結性的遺留問題,及時提出糾正。
5、針對明年,李總提出了具體工作打算
明年將籌劃一品兩稅合一的問題;同時要在適當的事機推進大財務,增強對資金和財務管理的統籌。
三、李總最后在會議最后對財務人員提出了期望
**總經理在會議結束時強調了加強財務隊伍建設的重要性,希望公司財務人員在成績面前要看到自身存在的不足,為了打造一支優秀的財務管理隊伍,發揚和提升團隊文化,今后對大家提出了以下幾點要求:
一要講究“清”。思路要清晰,帳目要清楚,為人要清廉
二要加強內部控制
以前沒有規矩的空白地帶,要立規矩;以前由規定的,但根據情況的發展變化,需要進行升級;規定合理,但執行不力的,要增強執行力。
三要財務人員要當好經營上的幫手和助手
善于從數據中找出問題,提出解決問題的方案,提升統籌、協調的能力,把自己鍛煉成成熟的中高級管理人員。
四要在節約上扮演重要角色
【關鍵詞】醫院 會計電算化 問題
會計電算化是指充分利用計算機資源對會計數據進行加工或再加工,以獲取會計信息、強化會計監督的全過程,它研究如何通過計算機獲取會計信息的全過程。醫院電算化實施意義是:提高了會計核算和會計管理水平,實現了會計工作方式的重大變革和會計人員的解放,減輕了財會人員的勞動強度,提高了工作效率;提高了會計工作質量,減少了誤差;有利于促進醫院管理,提高效益;促進了會計工作規范化,提高財會人員素質;促進會計理論發展和會計變革。但是,由于現階段醫院會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,為了使醫院會計電算化健康、有序的向深層次的發展,我們必須對現階段會計電算化中出現的問題,加以分析,以便于改進。
1、發揮財務管理、分析職能不夠,不能及時為醫院管理決策層提供分析材料
在現在的信息時代和網絡時代,有些醫院在會計電算化方面仍沿用傳統的會計流程、方法,財務核算集中在簡單重復性的事后核算上,包括醫院收入、費用報銷的錄入,耗費了大量的人力,做重復的工作。會計的控制、監督職能、管理職能沒用充分發揮,而財務核算因為沒有新的技術支持而不夠完善。
2、事中控制不足
傳統的財務核算方法,由于財務工作集中在事后核算環節,缺乏事中控制,由于沒有對事中控制給醫院的經營帶來非常大的風險。醫院以制度的方式對事中的財務管理提出了要求,但制度都需要人來執行,在缺乏事中控制手段的情況下,制度容易流于形式,無法真正發揮其規范業務流程、加強內部控制的作用。如醫院的預算管理,各項經費年初都作了預算,但在年度中按計劃執行起來,在醫院電算化軟件中如缺乏相應的事中控制,則預算執行就容易出現問題,導致的問題有收入、費用的不能按照預算來控制,支出費用過大,預算執行出現較大偏差,醫院經營容易出現赤字,產生經營風險,從而影響醫院的整體經營活動。
3、電算化軟件的功能不完善,應符合國家相關規范
一些醫院在購入電算化軟件時,沒有認真考察,購入一些小公司開發的電算化軟件,電算軟件的功能不完善,如,①沒有系統日志功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來,出現問題無法追究責任;②軟件授權功能、內部控制功能不完善,操作人員可能超越權限或未經授權的人員通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,篡改、復制、偽造、銷毀醫院重要的財務數據,以達到舞弊目的;③數據庫無加密功能,電算化軟件的數據安全保密性也比較弱,數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個只具備簡單數據庫知識的人就可以隨意查詢,修改數據,甚至有意地破壞數據;④還有一些軟件為了占領市場,缺乏職業道德,為用戶提供修改以前年度賬目、反記賬、反結賬等功能,將導致財務報表與賬務數據的不一致,財務數據不真實,這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。
4、電算化軟件使用中不認真按照財務流程、軟件流程來進行操作
在醫院的財務電算軟件操作中,一些操作人員操作不規范,如月底為趕做報表,電算化軟件操作中沒有按照對賬程序對貨幣資金、往來款、醫療收入、固定資產、藥品等進行對賬,提前結賬并編制財務報表,后發現出錯,導致財務數據的不真實。
5、電算化系統運行方面還存在一些漏洞
醫院電化系統未能專機專用,其他部門人員共用計算機,數據的保密與保護存在漏洞;沒有安裝高效實時監控殺毒軟件,沒有有效措施防范“黑客”的攻擊,沒有定期殺毒,被病毒感染導致癱瘓;沒有安裝UPS,突然斷電導致數據丟失;口令管理不規范,口令未做到保密;軟件操作人員的操作權限授權隨意,沒有按照規定應有的權限設置,導致舞弊現象容易產生。
6、財務人員的電算知識與網絡知識有待提高
醫院會計人員的會計業務精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限,不熟悉軟件某些功能,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來,造成了會計人員知識的不全面、不系統,如電算化軟件中已實現的功能卻不了解不會使用,造成了資源的浪費。另外,一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以,長期以來,會計電算化復合人才的缺乏一直是制約會計電算化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。
7、電算化軟件無標準數據共享接口,很難實現信息共享性。
目前,醫院所使用的電算化軟件往往只是從本單位的目前需要出發,缺乏通用性和標準性,電算化軟件使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享,核算出來的會計信息并沒有真正有效地發揮作用。如年終報表軟件填報還需依據財務電算報表中的數據進
行手工加工計算填報,而不能從財務電算化軟件中導入數據自動生成,醫院賬務系統不能與醫院的HIS收費系統、醫保等系統聯網取數,做到數據共享,相互核對。
一、企業會議紀要管理的重要性
會議就是企業的集會議事,所有的企業、事業單位都會在會議上商議、研討和決斷企業運行的大小事物。在會議上,大家都可以踴躍發言,對企業決議發表自己的看法,會議可以將大家智慧的結晶、精辟的觀點都集中起來,而會議紀要的作用就是及時準確地傳達會議精神和會議內容。所以,會議紀要對于企業管理和發展的作用及意義之大由此可見。但是,經常會有人將會議紀要當成會議記錄,將兩者混淆,其實兩者是完全不同的兩個概念,一般情況下,會議記錄只需要將完整的、真實的會議過程記錄下來就可以了,而會議紀要的要求遠高于會議記錄,它需要將會議內容和結果用精煉、準確的文字歸納概括,是非常正式的公文,所以,要做好會議紀要,必須要理清整個會議過程的概念和思路。企業管理和建設過程中會議紀要具有非常重要的作用和意義。
首先,會議紀要可以使得會議記錄者有針對性地記錄會議重點,會議紀要是一項非常嚴謹的,主要用于傳遞會議精神、會議議題的爭議以及會議的最終決定的工作,所以,一定要嚴格對待,避免會議紀要出現失誤,從而真實地反映企業會議的重要內容。其次,會議紀要可以有效促進企業會議的制度化和規范化管理。高質量的會議紀要必須是嚴格按照相關規定,提高會議程序的規范和秩序,使得和會議議題申報、會議記錄以及規范管理等所有會議工作都嚴格程序化和制度化,從而最大程度地降低企業決議的失誤。企業會議紀要可以有效地傳達領導階層經過討論研究達成的重大決議,為企業的下一階段的工作的開展指明方向和重點,同時給領導階層提供了非常完善的會議總結資料,并且可以給領導階層全面提供企業基層的決策執行情況和工作情況。
二、目前企業會議紀要存在的問題
(一)企業會議紀要管理形式缺乏創新。對于一個企業來說,會議紀要工作尤其重要,在一個大的集體中它的企業運作是很難被協調的,這就要求企業內部必須建立高質量的會議紀要管理體系系。但是目前很多企業的會議紀要管理缺少系統的規劃和管理,會議紀要的作用很難最大程度化地發揮出來,從而有可能造成人才浪費或者損失,并且對企業的決策決議和執行工作有很大的影響。很多企業中,會議紀要工作都或多或少地存在問題,模式比較單一,也缺乏創新,分工不明確、責任不到人,崗位職責相對比較模糊,會議紀要工作人員的工作內容沒有明確的范圍和界限,很多紀要人員對自己的工作范圍和職責沒有明確的界定,導致工作效率得不到提升,工作質量也難以保障。企業的崗位責任制度不清晰,工作中如果出現問題,有些紀要人員就乘機推脫,很多問題都找不到人負責和懲罰。管理階層分配工作時會出現不合理、不科學的現象,從而導致工作內容范圍交叉混亂的情況,會議紀要工作有時會缺乏計劃,影響工作質量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏創新,影響工作效率,影響會議紀要工作的效果發揮。
(二)企業會議進行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業會議紀要質量提升的決定性因素,直接影響會議紀要的工作效率和質量,很多企業的會議紀要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,從而導致會議紀要人員工作分配不合理,降低了會議紀要工作效率。很多企業會議紀要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關培訓都會存在一定的缺陷,所以,會議紀要工作的專業性、完整性和高效性都在一定程度上會很難達到要求。企業領導在一定程度上缺乏對會議紀要工作的有力監督,很難做到正確用人、選人,將會議紀要人員資源合理配置,有效管理,在一定程度上阻礙了企業會議紀要質量的提升。
(三)企業會議紀要工作人員的綜合素質有待提升。目前企業會議紀要工作人員的素質普遍有了提高,但不得不說還是會有一些欠缺,而作為一名會議紀要工作人員,完善自身的綜合素養是十分有必要的。作為會議紀要人員,應該在其位、任其職、干其事。但是有些會議紀要工作人員沒有全面認識到自己工作崗位的重要性,在工作中多少有些不負責任的態度,沒有盡全力去干好本職工作,或者總是應付工作,比如在規定工作時間內做一些其他的事,阻礙工作效率的提高。他們在工作時很難時時刻刻將一切以提升企業的管理和發展作為目標,以提高企業經濟發展為目標,團隊意識還有待提升,這樣不能在工作中實現個人價值,反而阻礙了會議紀要工作的進行,不利于企業整體事業的管理和發展。這也就是說當前企業內部對于會?h紀要工作人員綜合素質素養的培養工作顯然做的不夠到位,這對企業的發展是有很大負面作用的。
三、企業會議紀要質量的提升策略
(一)管理階層加強對企業會議紀要的重視。首先,企業會議紀要相關部門的每個員工必須具有足夠的責任意識,企業的管理人員和會議紀要的負責人員的責任意識對企業會議紀要的管理工作具有至關重要的作用,所以,企業可以根據會議紀要工作的實際情況制定合理的嚴格的激勵制度,將每一個工作細節都分工明確,責任到人,一旦工作過程中出現問題,必須在第一時間內找到責任人,并且嚴格追究其責任以及直屬領導的責任,如果工作中問題情況嚴重,就采取更有力度的懲罰方式追究責任人的責任,如果工作過程中沒有問題,會議紀要人員表現優異,就應該相應的給予獎勵,從而逐漸提高企業基層到管理階層的責任意識。企業必須從領導階層就加強對會議紀要工作的重視程度,只有領導重視了,才能在接下來的工作中對基層員工進行責任意識的提高,領導階層可以通過公司內部宣傳、企業網校宣傳等方式對員工加以教育,潛移默化地提高會議紀要人員對自己工作的重視程度,從而進一步提高會議紀要的工作質量。
(二)強化企業會議進行的秩序。企業會議紀要是一項非常嚴謹的工作,必須保證在嚴格的秩序下才能高效地進行紀要工作。針對當前我們國家企業會議紀要工作的具體實施情況,有關領導應該實現會議紀要的觀念創新和制度創新。在工作中逐漸發現員工的不同能力,正確認識人力資源管理,轉變觀念,提高認識,促進營造一種良好的工作氛圍。在激勵機制方面應該有所創新,更加注重“能力待遇”和物質刺激,根據每個人的工作能力給予他們合理獎勵。這樣就可以有效激勵會議紀要工作人員,促進他們自我管理、自我經營,積極主動完成本職工作,提高工作效率,提升企業會議紀要的工作質量,最終促進企業的持續發展。從而從各個方面提升企業會議紀要的工作秩序,加強會議紀要工作的質量提升。
(三)提升企業會議紀要工作人員的綜合素質。人才的培養建設是企業管理和發展的重要組成部分,首先,企業可以高薪引進非常優秀的專業人才,利用優秀的人才對會議紀要人員的工作和行為形成一種模范和激勵作用,將先進的工作理念和工作技術引入到企?I會議紀要的工作中,從而帶領企業會議紀要工作人員更好地工作,這種效果是最直接、最明顯的,但是企業領導一定要保證優秀人才的獎勵制度,避免優秀人才的流動。其次,企業可以進行會議紀要人員綜合素質培訓的計劃,定期對會議紀要人員進行專業知識和技能以及綜合素質的培訓,從專業上、素質上、認知上等等全面提升員工,并且定期對員工進行審核,審核結果優異的進行表揚獎勵,審核結果不合格的員工一定要加以懲罰,有效的利用考核制度和獎懲制度對員工進行綜合素質的提升,甚至投資讓員工外出培訓,學習外面先進的工作理念和技術,全面提升自我,總之,盡可能努力提高員工的綜合素質,加強會議紀要工作的的水平。企業的管理發展中,一個優秀的團隊決定著工作單位未來的發展。所以企業應該有效提高會議紀要工作人員的職業素養,致力于構建一個良好的工作團體和工作氛圍,可以有效提高工作效率,促進會議紀要工作的提升。同時每個人應該樹立強大的責任意識,增強團隊力量,提高企業會議紀要工作的專業水平。每個人都應該做好本職工作,各有所用,促進人力資源有效利用,避免各種“空坐其位”等現象的出現。
(四)加強對企業會議紀要的管理。企業會議紀要管理的科學性直接關系著企業重大決策執行的有效性,企業要充分利用先進的科學技術對會議紀要工作過程實現高科技的科學化管理,會議紀要管理圍繞企業管理和決策的整個過程,非常專業、方便和高效。企業可以有效利用網絡技術建立一個會議紀要管理信息化的平臺,可以更好地實現會議紀要管理的規范化和高效性,這樣一來,會議紀要工作的動態和信息都能通過網絡平臺反映到領導高層,會議紀要的監督和管理工作也都可以通過網絡技術高效實現,這樣一來,企業可以在最短的時間內實現會議紀要工作的高效管理,一旦工作過程中出現任何問題,都可以得到有效的解決,而且企業內部的透明化管理,也有效避免了一些投機取巧、不負責任的工作行為。現在社會是一個網絡橫行的時代,因此企業應該充分利用網絡給人們帶來的影響,也就是說會議紀要工作可以通過計算機網絡來詳細、準確記錄公司會議的具體情況以及會議核心內容等,準確整理會議進程,以備管理和執行。在信息網絡時代,利用計算機可以大大提高工作效率,同時促進人力資源的合理正確利用,避免人才的浪費和損失,同時也避免一些不必要的工作崗位的設立,實現會議紀要人力資源的合理管理。
總裁辦秘書職責一
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;
3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦秘書職責二
1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔;
7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發性的工作。
總裁辦秘書職責三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務工作;
公司內部會議是各部門溝通的重要橋梁,為了能更好的開展工作,提高工作效率,合理利用公司資源,制定如下管理規定
行政部負責公司會務管理工作。負責排出每周會議的日程表,寫明會議地點、日期、內容、出席對象等,會議或專題會議由行政部負責通知會議參加者。凡是部門以公司落款擬定的會議通知,須經行政部審核后方可發出。
一、會議分類
公司主要會議為:董事會、員工大會、周例會、部門會議等。
董事會每年召開1次。由董事長負責召集,董事長因故不能出席時,應指定或委托其他成員負責召開。董事會應有三分之二以上成員出席方能舉行。
員工大會每年至少召開一次,由總經理負責召集,全體員工必須參加。
周例會一般于每星期一上午9:30召開,(如時間調整,行政部將另行通知各部門)主要內容為各部門上周工作總結和下周工作計劃討論。
部門會議由各部門負責人召集。
二、會議要求
以上會議與會人員應提前5分鐘到會場并簽到、如確有公事而不能出席的應提前告知召集人。
董事會、員工大會及周例會由行政部會撰寫會議紀要;部門會議由各部門指定專人撰寫會議紀要,會議紀要應交行政部歸檔,以備查閱。
本篇文章《會議上的談判兵法》就是針對如何在會議上推銷自己的方案與建議做以下闡述。
1、提前準備
不打無準備之仗,如果涉及到自身觀點與建議的會議,一定要提前準備,列出一二三四,我提出的觀點是什么?需要什么理由支撐?提出的觀點對公司有什么影響?需要涉及到哪些部門?這些部門如何配合?會有什么利益損失?這些損失是否可控?等等。
2、提前溝通
準備以后要做好會議之前的溝通,特別是涉及到相關部門的提案,這些提案將對這些部門產生什么影響,需要提前吹吹風。即使是損害了某些部門的利益,也要與這些部門提前溝通,不要等到會議上,你提出來,對方處于自衛的本能,被你“一擊”,就會極力反抗,你的提案也難以闡述下去。
3、列入議程
你的提議是否列出會議議程對你的提案觀點能否表述出來有很大關系。如果你是會議主席,你可以在會議中提出來你的提案,交給與會人員討論。但是,如果你只是一個與會者的時候,就要設法提前與會議主席溝通,把的提案納入會議議程里面。
如果你在會議中唐突的提出,會議主席會因為不確定性而不讓你發表意見,因為你提出的提案與建議,他不知道是什么,因此,沒有辦法掌控。
4、測試氣球
測試氣球,就是你提前與會議人員溝通,問一下:自己的提案是否符合公司當前形勢?是否可以納入公司議程?是否能夠得到大家響應?比如,在公司業績不理想的某一月份會議上,你提出新品產品促銷提貨政策的話,就很容易得到響應。但是如果形勢一片大好,你偏偏提出縮減銷售費用的提 案,估計大家都不會同意。
特別是你的盟友,一定要打好招呼,需要盟友如何支持?如果涉及到盟友的利益,更要提前溝通。
5、首先發言,引導討論
上大學的時候有一個經驗:在一場講座之后,預留提問互動階段。第一個問題一般都是難產的,也就是說,一般人都不愿意做第一個提問的聆聽著,因為槍打出頭鳥,不知道自己提的問題是否有水平,所以,往往會出現短暫冷場的局面。可能是那個時候初生牛犢不怕虎的原因,我往往搶話筒第一個提問,所以得到了許多機會,也鍛煉了自己的膽量。
其實,在會議上,如果碰到主持人問:“有沒有更好的建議?”,你要首先講:“我有,我先講。”講完之后,你再說:“我的觀點已經闡述完畢,希望大家討論。”因為只有這樣,你才能提出自己的觀點。如果一旦被別人搶出,就會把議題引向另一個方向,你要想再拉回來,估計時間會很長,甚至輪不到你闡述自己的觀點。
6、單刀直入
在會議上發言時,不要拐彎抹角,說了十句,到最后兩句才是真正的內容,前面八句都是開場白,這樣的方式不可取。
有一個教訓,我參加一個會議,自己是主持人,說出一個觀點,零零散散說了五六句,還沒有到重點,結果被會議主席當場打斷:直接講重點。事后,我想了想,第一,會議時間很寶貴,大家的時間都很寶貴,因此,要直接提出自己的觀點,不要做鋪墊;第二,開場白太多,很容易模糊自己的觀點,難以讓別人明白自己講什么。因此,你可以直接站起來就說:對于這個活動方案,我有一個觀點,如何如何。
另外,對于你個人想要得到的支持,也需要單刀直入,我希望公司如何支持。要A就是A,要B就是B,不要不好意思講出來,如果拐來拐去,別人不知道你到底是要A還是要B,你的盟友也不知道如何支持你。
7、保全面子
涉及到公司的利益問題,很多情況下,有些人利益增加了,有些人利益減少了。如果“砍了別人幾刀”,你還幸災樂禍,往往會種下積怨,無法和解。因此,一定替別人找個臺階,保全面子。
8、見好就收
一件物品有十份,如果能得到八份就可以了,你就不要追著要十份。因為,在許多人的觀念中,不能蝎子拉屎—獨一份。如果你一直追著十份不放,往往連已經得到的八份都有可能丟掉。因此,見好就收,不能全部占為已有。
監理例會會議紀要范文一會議名稱:監理例會
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公安廳特偵隊會議室
參加人員:建設單位:
監理單位:) 相應單位人員
施工單位: 主持人:
會議內容:
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
監理例會會議紀要范文二時間:20**年**月**日上午10:00
地點:x工地項目部辦公室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持: 王x
會議內容:
施工單位:
一標段:結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。
二標段:上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃,17#樓一方面是進度慢,另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏,技術管理有待提高。
三標段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。
監理單位:
一、 安全方面
1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發現有安全隱患現象應立即制止,必要時采取罰款措施。
2:質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片,監理方將不予簽字認可。
3:施工現場消防安全工作不到位,現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。
4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設安全通道。
5:施工現場用電不按照規范進行,線路布置凌亂,存在安全隱患。
6:下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查,主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。
二、質量方面
1:1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實驗,實驗合格后方可進行砌筑。
2:施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。
3:16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺處。
4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋,項目部應立即組織人員進行整改。
5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑,此種現象嚴重違反施工程序,監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。
6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護,特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。
7:技術員要嚴格按照抹灰配合比進行,當日抹灰必須當日用完,不得隔日再使用。
三、進度方面
1:周計劃重復落空,能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施,合理安排施工進度。
2:北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的,嚴重影響整體施工進度。
3:冬季施工項目部要注意安撫施工人員,及時了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進度。
監理例會會議紀要范文三會議時間:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點:現場項目部會議室
會議主持人:檀柱
會議記錄人:江若瓊
參加人員:(詳見會議簽到表)
會議主題:關于現場春節安排工作
會議紀要主要內容如下
一、施工單位作出以下發言:
1:加強安全教育培訓,提高從業人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全,希望建設單位盡快補充,完善圖紙
3:施工班組中,各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作,安全工作
二、建設單位作出以下發言:
1:施工單位需要按圖紙設計施工,遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工
2:根據工期要求結合目前實際情況,根本無法保證施工工期,
要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設計圖紙施工,指定專業技術員現場指定工作。
三、監理單位作出了以下發言:
1:要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現場必須佩戴安全帽。
2:施工臨時用電必須專人負責,現場用電線路布置不規范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產事故的發生。
4:春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態,安全生產管理人員要始終堅持安全生產,預防為主,綜合治理的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現場圍
墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電,線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或
不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經費,制定整改措施安排專人負責,對查出隱患進行整改,整改完后要報監理等單位復查,合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態,確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。
5:制定節日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
6:節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電,避免隱患發生
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20xx年2月5日