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淺談會計人員繼續(xù)教育工作
所謂繼續(xù)教育,又稱后繼教育或在職教育,是指對正從事會計工作和已取得或受聘會計專業(yè)技術資格(職稱)的會計人員進行以提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務能力和職業(yè)道德水平為目標,使之更好地適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求的再培訓、再教育。這是會計隊伍建設的重要內(nèi)容,又是一項嶄新的事業(yè)和艱巨復雜的系統(tǒng)工程。會計繼續(xù)教育工作要想取得好的效果,首先必須認識到持續(xù)教育的必要性,其次要有明確的目標,最后還要精心地組織管理。
一、會計人員繼續(xù)教育的必要性
1.適應經(jīng)濟發(fā)展“兩個轉(zhuǎn)變”的客觀要求我國的經(jīng)濟體制改革由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟增長方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。市場經(jīng)濟就是競爭經(jīng)濟、法制經(jīng)濟,尤其是在知識經(jīng)濟的信息時代,要求現(xiàn)代會計必須隨之轉(zhuǎn)軌變型,由報賬型向管理型、決策性轉(zhuǎn)變;由事后型向事前型、事中、事后全過程轉(zhuǎn)變;由被動型向能動型、自主型轉(zhuǎn)變;由傳統(tǒng)手工方法向現(xiàn)代高科技、網(wǎng)絡化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。適應形勢,更新知識,不斷進行會計人員繼續(xù)教育培訓學習,是科教興國和素質(zhì)教育的一個重要組成部分。
2.企業(yè)改革、會計主體變化對提高會計人員基本素質(zhì)的必然要求企業(yè)改革作為經(jīng)濟體制改革的中心,其基本思想是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)組織形式多樣化,會計主體多元化,在企業(yè)錯綜復雜、激烈競爭的新形勢下,要求會計人員具有較高的綜合素質(zhì)和能力,包括:具有較高的政治素質(zhì)、具有強烈的市場經(jīng)濟意識、具有合理的知識結(jié)構(gòu)、具有較高的職業(yè)道德等);
3.扭轉(zhuǎn)我國會計隊伍落后狀況的現(xiàn)實要求我國當前會計人員領域存在三個主要問題:
一是合格的會計人員數(shù)量不夠;
二是會計人員素質(zhì)不高;
三是風氣不好,做假賬、造假賬,違反財會制度和職業(yè)道德。只有通過大規(guī)模的培訓,提高會計隊伍的政治、業(yè)務和整體素質(zhì),實行強制的定期的繼續(xù)教育學習,更新知識,才能從根本上扭轉(zhuǎn)我國會計隊伍的不利局面。
二、進一步明確繼續(xù)教育工作的目標,增強繼續(xù)教育的層次性和針對性
關于會計人員繼續(xù)教育的目標,財政部頒布的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)第四條規(guī)定:“會計人員繼續(xù)教育的主要任務是提高會計人員政治素質(zhì)、業(yè)務能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展和提高。”在第七條又規(guī)定:“會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容
(1)立堅持聯(lián)系實際、講求實效、學以致用的原則。會計人員繼續(xù)教育的主要內(nèi)容包括:會計理論與實務;
(2)“財務、會計法規(guī)制度;
(3)會計職業(yè)道德規(guī)范;
(4)其他相關法規(guī)制度。《暫行規(guī)定》對會計人員繼續(xù)教育主要內(nèi)容的規(guī)定從總體上講是合理而明確的,它涉及到了對會計人員工作勝任能力各項要求的要素。同時也不難發(fā)現(xiàn)《暫行規(guī)定》對繼續(xù)教育目標的規(guī)定不具有層次性和針對性,沒有針對不同層次的會計人員確立不同的教育目標,在現(xiàn)實培
訓過程中往往將不同級別的會計人員和不同對象的會計人員混合在一起進行教學,從而出現(xiàn)教學內(nèi)容(包括知識結(jié)構(gòu)和知識深度兩方面)不能很好地適應培訓對象的現(xiàn)象,進而影響培訓工作的實效。因此,從聯(lián)系實際、講求實效、學以致用的原則出發(fā),筆者認為繼續(xù)教育必須做到分層次、分對象地進行。
三、會計繼續(xù)教育的組織與管理要充分認識這項工作的艱巨性和緊迫性,立足基層,籌劃未來,精心組織,嚴格管理,檢查督促,保證質(zhì)量。
l.大力宣傳,提高認識。加大宣傳力度,使廣大財會人員和其他有關人員都積極支持、關心、投人會計繼續(xù)教育的活動中。“態(tài)度決定一切”,針對成人教育,只有調(diào)動起學習的熱情.才能取得好的培訓效果,否則流于形式,白白浪費時間,浪費人力、財力和物力。
2.明確主體,形式多樣。會計繼續(xù)教育的組織管理的機關是各級財政會計管理部門,培訓以中華會計函授學校為依托,發(fā)揮其他部門的積極性,采取多種形式,進行培訓學習,有自學、有培訓;可自己組織,也可委托辦班;有函授、電教、錄像,也可課堂講授、網(wǎng)絡查詢、實地演練戶j集中上來,也可分片下去等。
3.成立會計繼續(xù)教育委員會,增強對繼續(xù)教育管理的力度。會計人員繼續(xù)教育畢竟是一個教育問題,而財政部門的工作人員對教育問題的研究和經(jīng)驗因職責不同等原因而具有一定的局限性。如在培訓資格的確定上、培訓計劃的制定上、培訓監(jiān)督和評價仁就一直存在問題。在財政部門中設立會計人員繼續(xù)教育委員會將有利于加強對會計人員繼續(xù)教育的管理力度該委員會是會計人員繼續(xù)教育工作的智囊團和決策機構(gòu),由教育界、會計界和財政部門的高層次人員組成,總體上以教學、科研單位的會計專家為主,同時吸收部分大中型企業(yè)高級會計師和會討一師事務所的注冊會計師參與,財政部門本身(會計管理處)也要有專人參與,除財政部門人員外,其他成員可以采取個人自薦、財政部門審核聘任的辦法。
計算機是世界上發(fā)展最快的科學技術之一,產(chǎn)品升級換代的頻率越來越快。計算機本身的性能越來越優(yōu)越,應用范圍也越來越廣泛,從而使計算機成為工作、學習和生活中必不可少的工具。隨著電子信息的快速發(fā)展,網(wǎng)絡化是計算機發(fā)展的又一個重要趨勢。從單機走向聯(lián)網(wǎng)是計算機發(fā)展的必定結(jié)果。目前,大到世界范圍的通信網(wǎng),小到單位內(nèi)部的局域網(wǎng)已經(jīng)很普及,由于計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)了多種資源的共享和處理,提高了資源的使用效率,因而深受廣大用戶的歡迎,得到了越來越廣泛的應用。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),直接對企業(yè)產(chǎn)生影響。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用也越來越廣泛。互聯(lián)網(wǎng)使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化,下面我就談一談會計電算化的發(fā)展及應用。
一、會計電算化的發(fā)展
計算機應用在會計工作上始于1979年。應用之初,人們的認識僅限于計算機應用于會計領域會提高會計的工作效率。1981年中國會計學會正式提出會計電算化。其基本含義是指將計算機應用到會計工作中,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成會計工作的過程。可見,會計電算化是計算機與會計工作融合的過程。1996年,財政部在關于印發(fā)《會計電算化工作規(guī)范》的通知中指出:會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,各級領導都應當重視這一工作,開展會計電算化工作,是推動會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。
會計電算化的不斷發(fā)展,會計信息數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,對數(shù)據(jù)處理的要求更加復雜,在對會計信息的采集、整理、傳遞、反饋、應用的靈活度和精確度提出了更高的要求,需要靠網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)。電算會計的網(wǎng)絡化已成為電算會計發(fā)展的必定趨勢。隨著會計實行了電算化改革,會計核算軟件的應用,財務的工作流程和方式有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,財務的工作效率得到了有效提高。到了本世紀初,網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,網(wǎng)絡版會計核算軟件,并逐步應用成熟。如今,隨著電子商務的廣泛應用,對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高,必將給現(xiàn)行的電算會計帶來變革。會計電算化也取得了長足的發(fā)展,會計電算化由會計核算電算化到財會管理計算機化及決策支持計算機化的快速發(fā)展。
二、影響會計電算化應用的幾個因素
隨著計算機在我國的普及,推廣應用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必定趨勢。目前,影響會計電算化應用有以下幾個因素:
(一)認識不足影響應用
我國電算化事業(yè)起步于1979年,相對于國外起步較晚。當時,無論是企業(yè)領導者還是會計從業(yè)者都未充分認識到電算化的作用及重要性。限于國家計算機的普及程度,人們在軟件更新及硬件投入等方面各類支持力度不夠,會計從業(yè)者對會計電算化數(shù)據(jù)的不信任,部分會計從業(yè)者還停留在對會計信息的搜集與整理。宣傳的政策與法規(guī)又相對滯后,影響了會計電算化的應用。
(二)管理的不完善影響應用
目前,相當一部分企業(yè)會計基礎工作與會計電算化的要求還相去甚遠。理由是會計基礎工作不完善,數(shù)據(jù)的無序、混亂等因素導致會計電算化信息系統(tǒng)無法處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)。因此,會計電算化只是實現(xiàn)了財務會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,不是真正作用的會計電算化。雖然少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其真正作用離實際需要還有一定差距。
(三)從業(yè)者的素質(zhì)影響應用
目前,部分單位的會計從業(yè)人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,缺乏相關的計算機應用知識。會計電算化要求會計人員必須擁有相關的管理知識和網(wǎng)絡知識,在工作中還要具有領悟能力,應用創(chuàng)新能力。這就要求會計電算化從業(yè)者具備較高的職業(yè)素質(zhì)與素養(yǎng)。同時,會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較強。由于計算機網(wǎng)絡的本身特征,既能熟練掌握網(wǎng)絡又會會計電算化者較少,在一定程度上制約著會計電算化的應用。
(四)風險因素影響應用
會計電算化在應用中存在著很多風險。大致有以下幾個方面:財務軟件配置的不安全因素隨時存在。部門在購買軟件時,不考慮企業(yè)自身實際需要,一味追求品牌,忽視了它的應用價值。在軟件開發(fā)研制中,缺乏系統(tǒng)的分析和定位,導致產(chǎn)品安全性能低,質(zhì)量差,應用存在缺陷;會計電算化從業(yè)者責任心不強,軟件的密碼公開,犯罪分子利用計算機技術進行犯罪。單位的規(guī)章制度不健全,會計檔案在處理過程中,極易造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,原有的會計資料受到破壞,引發(fā)電算化系統(tǒng)不能正常工作,給單位造成不可挽回的損失。
三、應用會計電算化的幾點倡議
(一)提高認識,加強對會計電算化從業(yè)人員隊伍的建設
提高對會計電算化的認識,無疑會推動會計人員素質(zhì)的提高。改善從業(yè)者的知識結(jié)構(gòu)、提高工作效率才能更好的推動會計理論與會計電算化的發(fā)展與應用由專注畢業(yè)論文與職稱論文的wowa.cn提供,轉(zhuǎn)載請保留網(wǎng)址.會計技術的進一步發(fā)展完善。單位、企業(yè)應當重視對會計人員素質(zhì)及能力的培養(yǎng),要把會計電算化人員的職業(yè)道德建設放在首位,逐步建立會計電算化從業(yè)者隊伍的主體誠信。工作中,單位應制定會計從業(yè)人員培訓計劃,定期開展培訓。積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識方面的培訓,組織專業(yè)人士講解維護軟件正常運轉(zhuǎn)的知識,使廣大從業(yè)者掌握計算機應用知識,為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)儲備人才。
(二)重視會計電算化理論研究,推動軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展
只有重視會計電算化理論的研究,才能更好的引導軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因為電算化會計理論是會計軟件的研制方向和目標的保障,進而使會計電算化的軟件高效、更安全。政府可引導企業(yè)強強聯(lián)合、并購與資本運營相結(jié)合,培育出技術水平高、競爭能力強的軟件研發(fā)集團。積極吸引外資,支持國產(chǎn)軟件,推動民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展。企業(yè)應增加研發(fā)投入,提高企業(yè)的整體技術水平。同時,針對世界先進技術進行跟蹤研究,積極引進已經(jīng)定型的技術成果,服務會計電算化,助力企業(yè)發(fā)展。
(三)建立健全會計電算化管理制度
建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的會計電算化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應建立崗位責任制,明確崗位職責;建立財務軟件維護制度,定期對系統(tǒng)進行維護,查殺病毒;建立財務信息保密制度,做到計算機登陸密碼保密,加強對計算機的管理,增強自我安全防范意識;建立檔案管理制度,推動會計電算化的有序規(guī)范應用。
(四)要做好電算化會計基礎性工作
單位要重視會計基礎工作。在平時的工作中,要做好會計信息的收集、整理、存檔、應用等方面的工作。工作中,要特別注意會計電算化會計信息的整理要與單位應用的財務軟件版本的一致性,這樣有利于使電算化會計基礎性工作更好的服務與會計電算化走向規(guī)范化的軌道,進而推動企業(yè)財務工作高效服務于企業(yè)的發(fā)展。