測繪檔案管理精選(九篇)

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第1篇：測繪檔案管理范文

關鍵詞：測繪檔案；技術研究；信息化

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-0000-01

引言

數字測繪技術的探究是社會科技進步的一項重要體現，將科技事業作為社會建設中推動社會經濟發展的戰略部署，是社會發展在生活中的總要體現。結合數字測繪背景，將對數字測繪檔案的管理技術進行探尋和研發，是建設社會經濟發展的重要目標。數字測繪檔案管理技術主要應用在數字測繪的研究方面，通過對測繪檔案管理技術的探究，將數字測繪運用到整個社會建設中。數字測繪是現今科技發展的重要產物，科技進步一直是推動經濟發展社會進步的重要手段。堅持科技創新推進社會建設將是深入探究測繪檔案管理技術的新途徑。

一、測繪檔案管理的原則

測繪檔案管理有著本質上的要求，對于這一要求我們需要通過嚴苛的技術得以保證。將測繪檔案的管理作為發展測繪事業的重要途徑，要以測繪檔案管理技術為首要任務，加大對管理技術的創新和發展。要知道，在測繪成果檔案管理與測繪技術檔案管理之間存在的差別，這是實現測繪技術提升的一項不容忽視的內容。通過對測繪檔案管理與研究，深入的發現測繪檔案中存在的不足，通過提高技術管理來加速測繪檔案在社會建設中的運用。這正挖掘測繪檔案管理技術與檔案管理之間的不同，加大人們在運用測繪技術中的認知。從而加速測繪檔案管理技術在社會建設中的廣泛運用[1]。

在測繪檔案管理技術中，我們需要遵循的基本原則有：1.測繪檔案管理技術的合理性，對于測繪檔案管理技術的運用其合理性在整個測繪過程中是最櫓匾的一項體現。合理性通常表現為人們對現階段技術發展的合理認知，通過對技術的不斷創新，來提升測繪檔案管理在整個測繪事業中的合理存在。2.測繪檔案管理技術的合法性，合法性要求社會生活中的任何事物都需要合法的進行，對于法律的遵循不僅體現在測繪檔案管理中，更體現在整個社會建設過程中。我們國家一直堅持依法治國與以德治國相結合，堅持社會主義建設，堅持人民民主。所以，合法建設是我國終將堅持的社會發展目標。只有建立健全法律，才能保障社會建設的穩步進行，才能推進測繪檔案管理技術的不斷發展。3.測繪檔案管理技術的合目的性，合目的性是將測繪檔案管理技術充分符合發展目標和發展方向，將測繪檔案管理技術運用到社會建設中來。合目的性是堅持測繪檔案管理技術發展的一項新的目標，我們要一直堅持以技術發展來引領社會經濟建設，將科學技術的創新作為社會建設的第一重要方向。始終堅持測繪檔案管理技術的合目的性也是堅持社會發展的重要戰略方向[2]。

二、測繪檔案技術的多樣性

對于測繪檔案管理技術的發展有著多樣的方向，要通過對管理技術的不斷創新來提升測繪檔案管理技術的多樣發展。對于測繪檔案管理技術的發展方向，主要體現在：測繪檔案管理技術的唯一性、保密性、復雜性。具體分為以下幾點[3]：

1.對于測繪檔案管理技術的唯一性。測繪檔案管理技術是運用在測繪中的重要環節，對于測繪檔案管理技術是唯一的，對這一重要性質主要體現在測繪檔案管理的技術研究方面。對于測繪檔案管理技術我們時刻關注的都是管理技術的本身，而忽視了管理技術給測繪檔案帶來的方便與快捷。就測繪檔案管理技術的唯一性，主要體現在對測繪檔案管理技術的探究中。時刻關注測繪方面的發展在社會建設中的作用，是體現測繪檔案管理技術唯一性的重要標志。2.對于測繪檔案管理技術的保密性。技術研發的秘密性一直都是科技發展中重要的部分。保證測繪檔案管理技術的保密性，是發展測繪事業進步的重要條件?，F今社會科技飛速發展，隨著通訊技術事業的不斷推進，很多技術創新都不再擁有秘密性。所以對測繪檔案管理技術的保密性要求就顯得尤為重要。3.對于測繪檔案管理技術的復雜性。測繪檔案管理技術是整個測繪事業發展中最為繁雜的部分，需要通過不斷的創新發展來促進測繪檔案管理技術的進步。測繪檔案管理技術本身是很復雜且繁多的，這就要求我們對測繪檔案管理技術深入的探尋和研究[4]。只有將測繪檔案管理技術的多樣性充分的運用到測繪事業中，才能體現出測繪技術對于社會建設有著重要的作用，也只有這樣才能不斷的完善國家社會建設的前進方向和發展動力。

三、結語

數字測繪技術對檔案管理有著重要的影響，關注科技創新一直是發展社會經濟的重要手段。通過對測繪檔案管理技術的探究與分析，將數字測繪的發展推進到生活中，提升社會建設和生活質量。技術發展和科技創新將是推進社會進步的一項重要內容，放眼當下，將技術管理的研究作為現階段社會發展的戰略方向，是實現社會進步的重要舉措。我們需要時刻關注數字測繪檔案管理技術的進步，將這項技術的創新運用在整個社會建設中。通過對科技的廣泛運用來實現社會建設的不斷前進。

參考文獻：

[1]徐韜.對測繪成果資料提供量下降的原因分析與對策[J].測繪科技通訊，2015（2）：73.

[2]趙常紅.數字測繪背景下的測繪技術研究[J].科技創新導報，2013（6）：229.

第2篇：測繪檔案管理范文

關鍵詞：房產測繪；檔案管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

Abstract: In recent years, with the rapid development of China's economy and the real estate market has become increasingly active, the construction area of housing disputes more and more, and the upward trend year after year, it has become one of the hot issues of social concern, a result of real estate surveying and Mapping Archives as the housing area measured, how to standardize the management and how to improve the use efficiency, has become an important part of real estate surveying and mapping work. Keywords: real estate mapping; archives management

1加強房產測繪檔案管理的重要意義。

1.1房產測繪檔案可以為房屋產權產籍管理、房地產開發、房產交易提供房屋權屬界線、建筑面積和產權面積等相關數據，是進行房產管理、解決產權糾紛的重要依據。

1.2房產測繪檔案能夠反映房屋的數量、產別、結構、建成年月等屬性，為房產評估、征收契稅、房產轉移、租賃、抵押等提供數據和資料。

1.3隨著信息化程度的日益提高，房產測繪檔案不僅能為城市規劃、市政工程等社會公共事業服務，還能為舊城改造、學生入學、暖氣供應等與百姓生活息息相關的社會服務事業提供可靠的基礎資料和有關信息。

1.4房產測繪是城市基礎測繪的一種，屬于大比例尺地圖測繪，并具有一定意義上的政府行為，因此，房產測繪檔案能夠為建立現代城市地理信息系統提供重要的數據信息，同時也能為城市大比例尺地圖更新提供主要基礎資料。

2逐步提高房產測繪檔案管理的規范化水平。

各地區因房產測繪工作開展情況和發展水平的不同，對房產測繪檔案管理的要求也不相同，而不斷提高規范化水平卻是促進房產測繪檔案管理的共同目標和要求。下面以本地區房產測繪現有水平為基礎，結合自己在房產測繪和檔案管理工作中的一些經驗，介紹一下我在實際工作中的一些做法。

我所在的地區是一個組群式城市，各區縣間距離較遠，且基礎測繪水平不高，結合實際情況，我主要做了以下幾點：

2.1規范房產測繪檔案管理業務流程及分工

配備專門的房產測繪檔案管理人員：分管副經理、檔案室負責人、檔案交接人員、檔案入庫人員。

業務流程及分工：

相關業務科室 檔案交接人員 檢查、驗收、登記臺賬、簽字檔案室負責人 檢查、編寫存檔地址編號檔案入庫人員按地址編號存檔入庫。

2.2完善各類規章制度

建立完善房產測繪檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用、保密等工作制度，各項管理制度上墻，工作人員嚴格遵守。

2.3檔案庫房建設

認真做好檔案庫房的防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵、防蟲、防污染等工作，保證檔案庫房的整潔和安全，檔案室負責人定期對檔案庫房進行檢查。配備相關的溫、濕度測試儀、滅火器、除濕機、消毒滅菌機等設備。

2.4規范房產測繪檔案分類及編號

2.4.1市屬房產測繪成果檔案

a.房產實測成果檔案 編號：01S

b.房產預測成果檔案 編號：01Y

c.房產交易（新測項目）成果檔案 編號：01X

2.4.2區縣房產測繪成果檔案

a.區縣實測成果檔案（按各區縣行政區域代碼編寫）。

例如：XX區 03S, XX區 05S,XX區 06S, XX區07S。

b.房產交易（新測項目）成果檔案

例如：XX區 03X, XX區 05X,XX區 06X, XX區07X。

c.未完成果檔案 編號：W(流水號)。

d.預測繪施工圖 編號：01YT。

2.5規范房產測繪檔案存檔內容

2.5.1房產實測成果檔案：

測繪委托書、技術設計書、建筑工程規劃許可證復印件、竣工驗收證明復印件、外業草圖、門牌號證明、樓號對照表、共用部位說明、營業執照復印件、土地證復印件、房產測繪記錄單、檢查記錄單、實測報告審核記錄單、技術總結書等。

2.5.2房產預測成果檔案：

預測繪委托協議書、技術設計書、建筑工程規劃許可證復印件、建筑施工圖、項目說明、公用部位說明、檢查記錄單、預測報告審核記錄單、技術總結書等。

2.5.3房產交易（新測項目）成果檔案：房產證復印件、草圖、成果圖、其他要件。

2.5.4未完成果檔案：測繪成果報告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的測繪成果報告

2.5.5施工圖：委托方辦理預測繪業務提供的施工圖紙。

2.6檔案庫房存檔區域劃分及確定存放地址編號

現以一個配備6行×3節×8組密集架、2組檔案柜的檔案庫房為例，具體說明存檔方法。（如下圖1、圖2）

圖1：庫房密集架及檔案柜分布圖

圖2：單組密集架立面分布圖

檔案內容除草圖外一律用黑色碳素筆填寫，涂改處需加蓋公章（簽字、按手?。捎肁4紙線裝，除施工圖外，使用統一無酸紙卷盒存放。

2.7規范房產測繪檔案地址編號（歸檔編號）

以市屬實測檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實測，“02”表示檔案的存放位置為市屬實測檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號。

2.8測繪成果檔案的索引和目錄

2.8.1總目錄

淄博金宅測繪有限公司測繪成果檔案總目錄

2.8.2分目錄

a.市屬房產實測成果檔案

淄博金宅測繪有限公司市屬房產實測成果檔案目錄

b.市屬房產預測檔案、市屬房產交易（新測項目）檔案、區縣實測成果檔案、區縣房產交易（新測項目）成果檔案參照上表編制目錄。

c.未完成果檔案

淄博金宅測繪有限公司未完成測繪成果檔案目錄

d.施工圖

淄博金宅測繪有限公司施工圖檔案目錄

2.9異地備份

第3篇：測繪檔案管理范文

【關鍵詞】測繪檔案； 管理；信息化；研究

一、測繪檔案管理信息化的必要性

隨著社會發展的信息化程度不斷提高，社會各界對測繪檔案的利用和服務也提出了信息化的新要求，同時，信息技術的發展為測繪檔案管理信息化建設提供了技術支撐，因此，測繪檔案管理信息化建設也將成為必然趨勢。

1.社會信息化發展的要求

近年來，隨著經濟城鎮化、信息化的快速發展，越來越多的數據記錄將產生于電子環境，人們的交流手段也逐步從紙質轉向電子媒體，同時，各個行業、各個領域對測繪檔案的應用越來越廣泛，測繪檔案在政府管理決策、社會公共管理事業和城市智能化管理等諸多方面發揮著重要的作用。因此，應充分重視測繪檔案管理信息化建設。

2.信息化測繪體系發展的要求

測繪體系從模擬化、數字化、信息化向縱深發展，測繪生產模式也從傳統模擬測繪、數字測繪向信息化測繪轉變，各種來源廣泛、載體不同、內容豐富的測繪檔案應接不暇，測繪檔案從傳統的紙質檔案向地理信息數據檔案轉變。因此，測繪檔案管理面臨著更高的要求，必須從傳統的手工管理模式向數字化、網絡化管理模式轉變。

二、當前測繪檔案管理存在的問題

1.測繪檔案管理信息化缺乏相應制度

目前針對傳統的測繪檔案管理的標準規范相對健全，但是，隨著測繪技術的發展，測繪生產體系已經由模擬化、數字化發展到信息化階段，測繪生產形成的檔案在內容、格式、載體形態等都已經向信息化模式轉變，舊的測繪檔案相關規定已難以適應現行的測繪檔案的管理需要，制定適用于信息化測繪發展的新的檔案管理規定已經迫在眉睫。

2.測繪檔案管理機制和手段相對落后

長期以來，測繪生產單位一直存在著“重業務生產、輕檔案管理”，即注重生產經濟指標，忽視檔案管理和檔案開發利用的現象，測繪檔案管理有被邊緣化的趨勢，測繪檔案工作經費投入相對不足。目前，提供測繪檔案和成果服務仍主要以傳統的數據刻錄、紙圖輸出為主，數據分發、交換還是采用離線拷貝和簽訂保密協議的方式，管理、服務手段較為滯后，現代化水平不高，與信息化測繪體系建設目標相距甚遠。

3.測繪檔案管理缺乏復合型人才

由于歷史原因，測繪檔案管理長期缺乏復合型管理人才，現有人員很難勝任地理信息系統管理和維護，以及熟練運用各系統提供測繪服務等工作，這已成為測繪檔案管理的發展和業務創新進程中的阻力之一。此外，檔案專業的管理人員普遍比較缺乏，而且從事測繪檔案開發利用的人員數量很少，水平參差不齊，難以挖掘歷史檔案潛在價值。因此，想要開展深化測繪檔案應用、拓展測繪檔案務面、提高檔案館影響力等工作比較困難。

三、測繪檔案管理信息化建設的措施

測繪檔案信息化是一項系統性工程，涉及的范圍很廣，它幾乎涵蓋了檔案業務建設的所有內容，筆者主要針對測繪檔案管理在信息化建設方面進行了一些思考，認為測繪檔案管理信息化建設應考慮以下幾個方面。

1.重視測繪檔案管理與服務的工作

隨著政府公共管理的信息化、電子政務的發展，測繪檔案應用已延伸到社會管理、公共安全管理、應急管理等全新的領域，測繪檔案管理的理念和思路也要隨之變化，才能適應新的形勢、新的要求。首先要通過學習宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》和《中華人民共和國測繪成果管理規定》等法律、法規和規章制度，強調測繪檔案在測繪活動中的地位和作用； 同時測繪檔案保管部門必須以用戶需求為導向，以用戶滿意為目標，以用戶便利為原則，重新構建科學的測繪檔案知識服務體系，加快測繪檔案從傳統的靜態服務向靜態服務與動態網絡化服務相結合的模式轉變。

2.建立健全測繪檔案管理制度

測繪檔案管理制度是對檔案管理工作的約束，測繪檔案管理制度的內容不僅應該包括歸檔前后的檔案管理工作的流程制度； 還應該是一個單位檔案管理同科技工作程序、生產研發工作計劃及相關人員職責相統一的綜合制度。信息化測繪檔案的管理制度重點應針對數據檔案制定相應規范和標準，重點要規范數據檔案的歸檔范圍、整理立卷、著錄標引、歸檔移交、接收檢驗、日常維護、異地備份、存儲介質及系統升級換代、信息安全保護等管理的各個環節。

3.建立測繪檔案“全生命周期”管理機制

每一個測繪項目無論大小都要經過計劃下達、測繪生產、質量檢查、成果匯交、歸檔、管理、利用和銷毀等全過程，這個過程就是測繪檔案的一個“全

生命周期”。項目承建單位應將檔案的形成、積累、整理和歸檔工作納入工作計劃、工作程序、相關部門和人員職責范圍，每個單位必須指定專職或兼職的檔案管理人員，項目承建單位在項目開始之初就要對檔案的整理和歸檔提出明確要求，并對項目參與的相關人員進行檔案管理的培訓，讓參與項目的人員明確知道哪些文件和材料是應該要作為檔案保留的，特別是對重大測繪項目，在制定項目管理制度的同時要考慮項目檔案管理制度的制定，在檔案管理制度中要對項目歸檔范圍、整理規范、保管要求等提出明確的要求； 檔案管理部門必須進行檔案形成的前端控制，要及早介入對項目檔案工作進行業務指導，要及時跟蹤項目進度，從而確保檔案質量和管理水平，避免重復勞動，消除文件形成初期由于管理不善而導致檔案不齊全、不完整等現象的出現。檔案管理的職能部門應在任務下達、進度檢查、成果鑒定驗收、評獎提職的各階段，都要對測繪檔案工作同步提出要求和加以考核。要用制度明確檔案工作職責，保障經費投入，強化前端控制和全過程管理。要理順測繪檔案收集、歸檔工作渠道，延伸建檔指導工作。

4.推進測繪檔案服務信息化建設

大數據時代在不斷改造傳統產業的同時，對傳統的檔案管理模式也提出了挑戰，數字檔案館建設將是可預見的未來。因此，通過采取“存量數字化”的思路大力推進傳統載體檔案數字化，“增量電子化”加強原生電子檔案的歸檔和接收。通過不斷推進測繪檔案管理信息化建設，依托云計算、物聯網等新技術智能化地管理多元化測繪檔案資源，逐步改變測繪檔案管理模式，逐步建成基于測繪檔案信息資源、檔案信息服務、檔案信息安全保障的測繪管理信息服務平臺，真正實現測繪檔案管理自動化、服務網絡化、決策智能化。

四、結束語

近幾年，隨著信息化測繪的快速發展，產生了大量的寶貴資源，測繪檔案的信息利用價值和作用也逐步在各行各業顯現，因此，在新的形勢下，各級領導都應加大對檔案工作的重視和投入，充分調動檔案人員的工作積極性，發揮測繪檔案的功能，為各級政府和社會各界提供快速、準確和全方位的地理信息服務。

參考文獻：

第4篇：測繪檔案管理范文

【關鍵詞】測繪；檔案；信息管理

On information management mapping data files

Yang Li-li

（Shihezi City， Town and Country Planning Service Center （survey measuring stations） Shihezi Xinjiang 832000）

【Abstract】Mapping data file management role in social development， economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data， but also demands the use of the information， the article considers only the integration of new technologies， strengthening the mapping data visualization， constant innovation， to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.

【Key words】Mapping；Archives；Information Management

1. 前言

（1）測繪資料檔案是我國測繪工作發展的歷史見證，是測繪文化的歷史沉淀，是國家寶貴的財富。古代、近代、現代測繪資料檔案都是我國歷代測繪工作者辛勤勞動的結晶，是歷代政府管理、國土規劃、文化教育、科學研究、外交發展和國防建設不可或缺的地理信息資源。如何充分發揮測繪資料檔案在國家經濟建設中的作用，是測繪資料檔案管理工作的一項重要的戰略性任務。

（2）測繪的成果是測繪過程中對信息的直接記錄，是進行經濟建設以及社會決策的重要依據。伴隨著數字化測繪的迅速崛起，對于測繪檔案管理方法的提升也成為了必然的趨勢，雖然目前我國已經有了一些檔案的管理軟件，但是要做到使檔案管理完全適合本單位實際的情況還需要進一步的研究。

2. 測繪的概述

2.1 測繪的種類。

就目前而言，我國測繪行業的種類繁多，伴隨著科技的發展，新的門類也層出不窮，具體而言，目前測繪行業大致分為五類：大地測量，地圖制圖與地圖印刷，工程測量，攝影測量、遙感測量與其它方法地形測量以及科學研究等。在這其中又可以按不同的測量方式與方法細分為多種小的類別。

2.2 測繪的時空分布。

由于測繪的成果是伴隨著不同的空間，不同的地域特征而存在，并且測量的結果會隨著地形的變化、時間的變更而發生改變，這就決定了不同的時間和空間，測繪成果的信息必須及時的更新。

2.3 測繪的載體。

伴隨科技的進步，在測繪的過程當中，其測繪結果的載體也呈現出多種表現的形式：軟盤或光盤、航測內外業原圖、底片、清繪原圖、印刷紙圖等都是常用的測繪成果載體，而隨著時間的推移，新的測繪載體也將陸續出現。

3. 測繪資料檔案管理

一般而言，測繪資料的信息的特點具有一定的普遍性，正應為如此，我們在進行測繪檔案管理的同時，可以有所借鑒，不過具體到某一項測繪，單位依然需要根據具體的情況，加以區別對待，以達到最佳的檔案管理效果。

3.1 測繪資料檔案管理原則。

（1）對于測繪資料檔案的管理，一般而言有五項基本的原則：首先，對于檔案資料的管理，需要遵循統一管理的原則；其次，在檔案資料管理的過程當中，需要遵循標準化的處理原則；其三，對于檔案資料的管理，需要遵循獨立管理的原則；其四，在檔案資料管理系統建構完畢的同時，要實現檔案資料的共建共享；最后，保證檔案資料管理系統的安全性與穩定性，也是管理過程中必須遵循的原則。

（2）一般而言對于不同類型的測繪資料檔案，都必須及時的整理，并由檔案室進行統一的分類、歸檔，任何部門或是個人都不能擅自使用這些檔案。而對于完成歸檔的檔案，則可以通過本單位的局域網進行查詢，并在一定程度上實現資源的共享。

3.2 測繪資料檔案管理目的。

具體而言，對于測繪資料檔案的管理，并不是單純的對資料的一種保管，主要是出于更好的利用測繪的資料的目的。通過制定符合本單位測繪資料檔案管理的具體方案，不僅能夠使得檔案的管理人員可以快速的查閱相關檔案的資料，而對對于非檔案管理人員，也可以輕松的獲得所需要的資料，以達到最大限度挖掘現有資源公用的目的。

3.3 測繪資料檔案的管理功能。

（1）對于測繪資料檔案的管理而言，有其自身的功能，具體而言，可以從四個方面進行思考：首先，測繪資料檔案具有查詢功能。測繪資料檔案的查詢是測繪資料應用的重要環節，是任何測繪單位進行測繪資料檔案管理當中都需要處理的問題。所以對于測繪資料檔案的管理而言，制定合理、快捷的查詢方案，是極為必要的。

（2）其次，測繪資料檔案具有立卷歸檔的功能。對于一項已經測繪完結的項目，將相關的資料提交給檔案室，并由檔案室的工作人員歸檔立卷是非常重要的，而在實際的操作過程當中，考慮到檔案資料的保密程度及期限，也應該做不同的處理。

（3）第三，測繪資料檔案具有后期維護的功能。對于測繪資料檔案的管理，不僅僅是查詢與立卷，還應該包括了檔案的統計、檔案的鑒定、檔案的移交等各個方面，并且通過檔案的管理，還可以制作季度、年度的匯總資料表。

（4）最后，測繪資料檔案管理的高級功能。隨著科技的進步，特別是計算機技術的發展，目前建立本單位的計算機局域網查詢系統的過程當中，還需要考慮到不同測繪資料檔案信息的安全，以及不同用戶的使用權限問題，并且進行訪問操作權限和數據操作權限的區分，這也是非常重要的。

4. 總結

對于測繪資料檔案的管理而言，首先我們需要明確管理的目的并不單單是為了保存 ，更是為了方便利用資料，以創造新的價值。就測繪資料檔案管理本身而言，它一門系統的科學，隨著GIS 及計算機技術的發展，基礎地理信息數據能越來越多的應用到人們生產生活的各個領域，測繪資料檔案的信息利用價值及其在社會主義經濟建設中的重要作用也越來越得到人們的重視。而在實際的工作當中，還需要在管理手段及方法上進行進一步的創新，特別是測繪資料的數字化、可視化是未來的發展方向。筆者認為只有不斷的融入新技術，不斷的創新，才能充分發揮測繪資料的獨特優勢，才能將測繪檔案的管理功用發揮到最大，為國家的經濟建設服務。

參考文獻

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[3] 王俊琦.檔案館的社會功能的實現[J].中州大學學報中國2005， 22（3）： 99～101.

[4] 帥開德.測繪生產管理消息系統的設計與實現[J].測繪與空間地理信息，2009，32（4）： 47～50.

第5篇：測繪檔案管理范文

1 測繪檔案作用

“測繪檔案”是在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。按照使用性質不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業測繪檔案、特業測繪檔案和現勢參考檔案。新時期國家對地質資源開發與利用進行布局，號召各地區建立信息化檔案管理平臺，實現數據資料與處理的一體化，解決傳統數據資源利用存在的不足。

2 虛擬庫房系統研發技術

2.1 虛擬庫房

“虛擬庫房”是建立于計算機網絡及通信平臺的“數據倉庫”，利用通信網絡及數據設備實現處理，在不同時間、區域、狀態下，對原始數據進行24h收錄與處理，提高了檔案資料管理與控制效率，為測繪資料虛擬化操作提供技術支撐。為了更好地開發檔案資料價值，利用虛擬庫房管理系統具有多功能特點，滿足了不同類型地質資料的開發需求。

2.2 技術要點

2.2.1 數據技術

虛擬庫房管理是結合互聯網技術構建的新平臺，為向內部機關提供專項服務模式，確保信息系統及信息處理達到預定目標。檔案管理系統的最外層網絡是最易受到攻擊，因此應該對網絡進行保護，不僅要保護計算機的網絡系統，而且網絡鏈路與節點也必須加強防護。在虛擬技術引導下，檔案資料收集可從變換、編碼、增強、描述等方面體現出來，為圖像模型控制提供技術化平臺。

2.2.2 安全技術

近年來，國內測繪業快速發展，對檔案資料收集項目提出更高要求，必須嚴格控制收集風險。虛擬在檔案資料收集系統中，與安全管理系統交互并協助控制管理檔案資料收集。利用信息技術作為轉型機制，從多個角度實現檔案管理一體化建設，解決傳統收集模式存在的不足。例如，虛擬庫房要通過信息的確認進入系統，實時監測發出的數據是否具有安全隱患和泄露風險。

2.2.3 定位技?g

虛擬庫房管理是測繪信息化發展趨勢，利用互聯網平臺構建新型測繪模式，提高社會公共事件處理效率?！靶畔⒒笔菣n案管理科技轉型趨勢，利用信息技術構建現代化收集系統，從檔案資料收集、分析、處理、調控等方面展開研究，進一步落實檔案資料資源開發方案，實現檔案管理操作數字化。基于高科技平臺指導下，檔案資料檔案管理方向更加精細化，從優質測繪角度進行綜合轉型，為收集信號傳輸與控制提供技術指導。

3 測繪檔案虛擬庫房系統功能布局

3.1 案卷管理子系統

結合虛擬庫房管理系統中對收集項目的要求，需從總體規劃、平面布局、管線布置、綠化布局等方面，提出用地準則檔案資料建設的具體對策，為測繪區檔案資料開發項目施工提供借鑒性指導。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、審查、修改、刪除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、刪除、文件內容的錄入、案卷與文件的綁定等功能。

3.2 編目整理子系統

檔案資料收集是檔案資料測繪中急需解決的，采用數據安全防護是抵制數據風險的有效方式。信息技術可以對檔案資料區綜合收集，掌握區域測繪布局情況，對檔案資料資源開發與利用給予指導，減小人工開發檔案資料的操作難度。主要功能：①編目導入。按照一定的格式將其他編目導入到系統中的功能。②編目管理功能。具有類目設置、分類排序、數據校驗、目錄生成、生成排列序號和備考表，重排序、打印輸出等功能。

3.3 檢索查詢子系統

設定信息檢索與查詢平臺，可以對檔案資料區域進行全方位定位處理，提高資源開發與技術利用模式，促進區資源利用與建設的高效率發展。主要功能：①檢索查詢功能。具有系統內置檢索項（題名、責任者、形成時間、主題詞、分類號等）和用戶自定義檢索項進行檢索功能。②查詢結果管理功能。系統對查詢結果提供多種格式顯示、排序、轉存、屏幕抓圖、打印等功能。

3.4 借閱管理子系統

借閱與查詢平臺是虛擬庫房主要構成部分，向用戶提供可操控模型平臺，無需實物操作前提下完成圖像設計。檔案資料收集采用的虛擬模型具有精確化特性，避免正式操作中產生錯誤，提高測繪圖像的處理質量。主要功能包括：①臺賬管理功能。系統包括本地/網上借閱登記、歸還、續借等功能。②報警功能。當借閱到期時，系統提供自動提醒功能。

第6篇：測繪檔案管理范文

關鍵詞：醫院；會計；檔案管理

隨著社會的不斷發展，百姓的生活質量有了明顯的提高，健康問題成為了很多人重視的問題。持續壯大的醫療團體創造出十分驚人的醫學檔案信息，而醫院會計檔案則顯得非常引人注目。醫院會計檔案記載和體現了醫院經濟業務的真實情況，也成為了審核醫院財政制度以及財政執法的主要證據，成為了醫院平時管理生活中非常重要的部分。

1 醫院會計檔案的重要性

①醫院會計檔案能夠預算出醫院的財務支出，針對醫療成本費用進行細致、合理的控制，體現出醫務人員的工作狀況，分析并構成一整套會計檔案，而且通過會計檔案的記載和分析，醫院的管理人員可以給醫院制定真實可行的規章制度與管理方法，進而有利于管理醫院的內部人員。②對于上級部門蒞臨審查時，醫院的會計檔案就變成了較好展現醫院內部財務情況的主要方式。透過會計檔案，可以非常清楚的看出醫院在每個時期的經營情況以及運轉狀況，對醫院此后的管理政策在修改和擬定方面有了較大的助益。③會計檔案在記載方面還能夠給以后的管理人員以及上級管理部門提供查詢的記錄，也體現出醫院經濟活動以及遵紀守法的重要表現，面對醫院此后的發展以及規模的擴大，有著非常重要的影響。

2 當前醫院會計檔案管理存在的問題

2.1會計檔案管理工作欠缺重要性意識 有的醫院，領導以及財務人員并沒有加強會計檔案的工作，通常只關注平時的財務工作，忽略會計檔案管理。面對會計檔案的理論，尤其是關于檔案規范化知識的了解過少，并且不存在專業的會計檔案人員，通常整理出來的會計檔案并不能符合要求，也無法實現科學化的管理。

2.2會計檔案的案卷質量較差 會計檔案指的是會計憑證、財務會計報告、會計賬本等關于會計核算專業的材料。它記載并體現出經濟業務的主要資料及證據。會計檔案作為國家檔案最為關鍵的構成部分，也成為了各個單位的主要檔案。它是對一個單位經濟活動的體現和記載。透過會計檔案，可以非常熟悉每項經濟業務的情況，可以審核一個單位是否按照財經紀律進行工作，對于會計資料里是否存在弄虛作假、違法亂紀的行為[1]。會計檔案還能夠給國家、單位供應非常詳盡的經濟資料，給我國制定的宏觀經濟政策和單位制定的信息提供決定策略，所以會計檔案的質量體現在會計人員收集和審查、監督會計資料等方面。

可是在真實的工作當中會因為會計職能不強，使得會計的監督職能無法較好的體現出來，無法體現出會計資料的合法性以及真實性，或者會使得合法的會計資料將非法經濟行為進行掩蓋。并且，因為裝訂是會計人員進行完成，通常由收集方進行裝訂，無法確保統一的整齊性。

2.3財務部門沒有及時將會計檔案移交到檔案部門 通過《會計檔案管理辦法》的制度建立檔案部門，早期的會計檔案，在會計年度總結后，可以暫時通過會計機構進行保管，一年期滿之后，原則上要通過機構編制清冊移交單位的檔案部門進行保管。會計機構一定要按時把會計檔案進行歸檔，從整體上轉移到檔案部門?？墒窃趯嶋H的工作當中，會計機構為了有利于查詢，或者因為裝訂歸檔不及時，就會將會計檔案長時間放置在財務部門，不是沒有按時移交到檔案部，就是沒有向檔案部進行移交[2]。

2.4會計檔案查閱環節有些薄弱 會計檔案只能在本單位進行使用，是不可以進行外借，如果有特殊需要就要通過主管單位或者單位的領導、會計主管人員進行審批。單位的內部人員在對會計檔案進行借閱時，應當通過會計主管人員以及單位領導進行審批后，進行借閱手續的辦理。借閱方應當將檔案借閱登記簿仔細填寫，把借閱人的姓名、單位、時間、數額、內容、歸期等狀況掌握清楚?？墒窃趯嶋H工作當中，對于節約會計檔案來講，因為檔案人員工作十分繁重，無法將工作進一步精細化劃分。因為查詢過于頻繁，檔案人員無法分身，只能任隨科室內部人員進行查閱，并不進行任何登記，直接借出會計檔案，會令監督以及管理具有很多薄弱的環節。

3 醫院會計檔案管理的對策

3.1強化操作技能培訓，加強審核、監督工作 對于不同的檔案收集裝訂問題，通過專人負責是解決問題最好的方式。因為會計人員身為會計檔案整理的第一負責人，會計人員面對會計檔案的規范化管理更加熟練，也令會計檔案案卷質量隨之提升或降低。所以，財務部門一定要強化會計人員的培訓工作，時常進行審核、監督與考評，把檔案規范化內容融入到平時的管理當中，由源頭把會計檔案管理工作做好，提升案卷的質量。

3.2設置專人管理會計檔案 大部分醫院的會計檔案工作都沒有專門的負責人員，而有些環節因為會計的兼職，使得有些方面根本沒有人執行，也就涉及不到會計的管理。醫院會計檔案和人事檔案、病歷檔案都非常關鍵，對于醫院擴大規模、改善就醫環境、提高生活水平、確保意識持續提升下，檔案數量也隨之增加，所以，創建獨立的檔案部門，分配專人進行管理顯得非常重要。

3.3強化往來款項的管理，及時將債權、債務結清，降低賬務查詢 財務部門本身查詢便利是由于沒有及時將檔案及時上交的原因，而最重要的原因是沒有將債權、債務繳清。所以，財務部門要具備加強往來款的管理，及時清理債務，盡可能降低賬務的查詢[3]。

3.4積極運用當前管理方式來管理會計檔案 會計檔案已經從過去的紙張檔案轉變成當前的電子式、磁質式，因為電子系統數據容易被更改，因此，要對計算機的授權及審批制度進行嚴格管理，強化安全保密措施，創建會計軟件，及時將數據進行維護并備份，以防有人進行惡意篡改、病毒入侵等令信息受到損失。

對于電算化會計的資料在分類、歸檔、整理等方面，有效運用優質的磁帶、磁盤、光盤以及微縮膠帶等方法進行保存，并且進行編號，注明時間和內容。分開管理，做到壓縮儲存空間，降低儲存成本的效果，對于信息化會計強大的核算能力，成為了會計發展的必經之路。

3.5會計檔案管理人才要具備復合型知識體系 強化對會計檔案管理工作的重視，一個主要方式就是有效發揮檔案的價值，只有意識到檔案不僅有用，并且有價值，才可以提升人們對檔案的重視程度，才可以提高人們對檔案管理的力度，所以，會計檔案管理人才一定要具備復合型的知識體系。

3.6理性對待會計檔案的鑒定銷毀 依照《會計檔案管理辦法》來看，醫院必須制定出積極可行的會計檔案鑒定銷毀制度，因為檔案機構可以向會計機構給予銷毀意見，編制會計檔案銷毀名冊，并且要在名冊上簽寫責任人名稱等。將往來款項的債權債務理清，已經超出規定期限的無法進行追款，要提前做好對獨立卷的管理。強化審計部門的審計工作，來及時對發現的問題進行改正。

4 結語

醫院會計檔案管理成為了醫院財政規劃、經濟監督、決定的主要證據。所以，所有醫院都會對會計檔案管理加強重視，從底層做起，努力提升工作能力，可以較好的讓會計檔案管理有效的服務于社會主義市場經濟。

參考文獻：

[1]張杰.醫院干部人事檔案管理問題及對策[J].科技信息，2011，（15）：240.

第7篇：測繪檔案管理范文

關鍵詞：醫院會計檔案 發展現狀 規范管理 信息化

社會發展日新月異，人民的生活質量得到了極大的提高，健康問題已經成為許多人關注的焦點問題。不斷壯大的就醫人群制造了數目驚人的醫學檔案信息，其中醫院會計檔案顯得尤其注目。醫院會計檔案是記錄和反映醫院經濟業務實際情況的重要資料，也是檢查醫院財政制度和財政紀律的重要憑證，是醫院日常管理工作中的及其重要的組成部分。

一、醫院會計檔案管理現狀

1、醫院會計檔案管理意識缺失，管理制度混亂

醫院會計檔案是一項極具醫學和社會學實際意義的重要資料，然而在當前的許多醫院中，會計檔案信息依然知識作為原有醫院規章制度中“規定”下的附屬產物，多數醫務工作者面對日益增加的患者人數和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠見卓識記錄并整理好珍貴的會計檔案信息，使得會計檔案成為極少數特權病患的專屬病歷。甚至對于已有的會計檔案信息，也缺乏行之有效的保護和管理，具體落實措施和實際責任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規范醫院會計檔案管理，首當其沖的是深化醫院會計檔案信息管理理念教育，從思想意識層面抓起，逐步完善現有的管理體制，這已是刻不容緩。

2、會計檔案的案卷質量參差不齊，新舊交接混亂

會計檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。醫院會計檔案的整理記錄應當遵循國家相應的條例章程，進行審核督察和收集記錄。但是在實際操作中，醫院會計部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫院會計部門對于醫院醫務活動中的財政監督的參與性較低，使得所獲得會計檔案資料的真實性、完整性難以得到保證，會計檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標準，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫院會計檔案信息數目龐大，過期的檔案資料應該按照相應流程予以轉交或銷毀，新老會計檔案資料的混亂管理使得會計檔案資料的實際價值大打折扣。

3、信息化管理脫節，資源利用效率低下

檔案管理信息化已經成為當前最為行之有效的管理模式之一，醫院會計檔案資料數據繁雜、形式多樣、專業性強且使用價值較高，這些特質都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當前醫院會計檔案管理工作的主要缺失部分，多數醫院對于數額龐大的會計檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會計檔案信息的交流利用。

二、醫院會計檔案規范管理策略

1、深化認識醫院會計檔案管理的重要性，完善會計管理制度

醫院會計檔案的重要性無需贅述，然而面對當前普遍缺失的醫院會計檔案妥善管理現狀，首要的是增強醫務會計工作者的會計檔案管理意識。開展形式多樣的講座、學習，參觀與交流活動，全流程的熟悉會計檔案各個階段的主要活動，厘清不正確的會計檔案管理方式，嚴重申明不當的管理方式給會計檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時深化改革當前的檔案管理制度，凸顯會計檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設置專職的會計檔案管理人員，責任落實到人；選拔專業會計管理人才，打造專業化的醫院會計檔案管理團隊；完善會計檔案的入檔、存檔、轉移流程和相關手續，上下齊心，穩步完善。

2、規范會計檔案管理條例，加強醫院會計管理人員的培訓力度

國家對于會計檔案的各項業務的實際操作都出臺有相關的國家規定，會計檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節，保證各個環節的規范化操作，是建立完善的管理監督機制的前提條件。完善的管理機制需要專業的會計管理人才，參照醫院的業務規模，設立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉移和銷毀等管理制度，加強檔案管理人員的職業素養培訓，提高檔案管理人員的專業管理水平，是保障管理制度順利運行的根本需求之所在。

3、加快會計檔案管理的信息化建設，提高醫院會計檔案的使用價值

醫院會計檔案信息內容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統的建立已經刻不容緩，對應電子建檔的規格要求，醫院要從醫院藥品器械采購、日常治療病史收集、會計檔案信息指標建立等做好工作，建立配套的軟件系統，對數據進行維護和備份，加強電算化會計檔案管理。實現會計檔案信息互惠共享是提升會計檔案使用價值的主要手段，這需要不同檔案平臺實現數據共享，無縫對接，提高檔案信息的核心指標內容，歸納整理，真正的實現會計檔案的實際價值。

三、總結

醫院會計檔案建設是當前醫院財政管理的核心內容之一，正視當前會計檔案管理中存在的各種問題。從醫院的實際情況出發，抓緊落實會計管理的基礎制度建設，規范管理流程，培養配套的專業檔案管理人才，開展醫院會計檔案管理系統放入信息化建設，更大程度的實現會計檔案的使用價值，是醫院會計檔案管理呈現出更顯著的實際效益。

參考文獻：

[1]裴素林.綜合醫院會計檔案信息化管理初探[J].財會經濟，2013（1）

[2]龍玉蘭.新形勢下會計檔案的規范化管理研究[J].經濟論叢，2009（12）

[3]高政偉.淺論醫院會計檔案管理策略[J].財會研究，2013（7）

第8篇：測繪檔案管理范文

關鍵詞：學籍檔案；服務功能；管理對策

中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）34-0005-02

一、高校學籍檔案的特征

高校學籍檔案是大學生被錄入高校后的高考成績、學籍表、在校學習成績、獲獎情況、畢業證書登記及畢業派遣等諸多方面信息的真實記錄和反映，是學生在校學習的重要個人信息記錄。學生學習成績表是大學生在校期間學習成績的記錄。學生畢（結）業證、學位證登記表是對學生學歷學位教育結果狀況的信息記錄。上述信息做為大學生在校學習生活的信息記錄，為他們在未來的繼續教育、就業及社會保障服務等方面做證明具有意義。高校學籍檔案具有如下基本特征：

1.高校學籍檔案具有真實性特征。高校檔案是由不同的學生管理單位，根據高校教育管理規定，在大學生入學的不同階段，對學生學籍檔案材料分別整理匯編而成。如招生部門根據本地區的招生計劃及本高校的招生簡章，與本地區教育部門協調共同完成招生工作，在工作過程中形成新生錄取方面的學籍檔案。學生成績檔案及畢業證、學位證登記表等學籍檔案是由教務處、各院系在學生成績管理過程和畢業登統過程中形成的關于學生成績表、畢業證登記等方面的學籍檔案。由于它們是在學生錄取，學生成績管理、學生畢業登統過程中形成并歸納整理出來的文檔，故具有原始性、真實性。

2.高校學籍檔案內容具有多樣性特征。高校學籍檔案內容豐富，材料多樣，包含新生錄取登記表、學生成績登記表、學生在校期間獲獎材料、四六級英語考試成績、學生畢業證學位證登記、畢業生學籍等多方面內容材料，是記錄學生高校生活材料的綜合體。

3.高校學籍檔案形成具有分散性特征。高校學籍檔案的材料由不同的職能部門分別形成。如招生部門形成：新生錄取檔案，教務部門形成學生成績表、畢業生登記表等檔案，學生管理部門形成學生的各種獎懲記錄檔案，各院系形成學生學籍登記等學籍檔案。校檔案館（室）綜合管理全校學籍檔案，并提供檔案利用服務。

4.高校學籍檔案利用的頻繁性特征。高校學籍檔案是高校利用頻率最高的檔案。學生在繼續升學、就業、出國留學活動中需要查閱并出示學習成績表、畢業證中（英）文證明等證明材料。目前在社會保障活動中有些需要社會化存檔者和一些即將退休人員在整理退休材料時也需查閱補辦相關學籍檔案材料，以提供其相關畢業和分派遣證等方面的證明。另外還有一些畢業證書學位證書丟失者在評職稱等需要時，也要求補辦學歷學位證明等等。諸多方面的需求，使學生檔案得到頻繁利用。

高校學籍檔案諸多特點中，真實性是它的首要特征，決定了高校學籍檔案的其他特征，也決定了它作為信用憑證材料，能夠起到服務學校管理和服務社會的雙重作用。

二、高校學籍檔案的服務功能

概括地講，學校學籍檔案具有服務校內外的兩方面功能。高校學籍檔案服務校內是指：一方面學籍檔案是供高校內部各職能部門查閱關于學生學籍等方面的情況，另一方面是給在校學生的繼續升學、出國留學時為相關單位提供證明。服務校外是指：為已經畢業的學生提供在高考錄取證明、研究生錄取證明，本科或研究生成績單，畢業證學位證證明及畢業分配或派遣證明等。具體看，學籍檔案具有以下幾方面的功能：

1.學籍檔案服務學校職能部門的功能。學籍檔案是高校教學管理部門和學生管理部門對學生管理過程中形成的原始材料，是對學校學生在校期間綜合信息的反映。學籍檔案服務學校職能部門的功能，是指學籍檔案為學校職能部門提供查詢服務的功能。第一，學籍檔案為教學管理服務。學籍檔案管理與教學管理工作緊密相連，相互促進。一方面，學籍檔案是學校教學與管理工作結果的詳細記錄，如歷年成績記載、學籍變動、畢業證書登統等真實地記載在學籍檔案中；另一方面，學籍檔案中的記錄反過來為教學和管理工作的提高提供了數據支持，學籍檔案的記錄可以反映出一段時間內學院教學水平的來源與去向、學生的培養層次、學校教育教學改革的方向及教學管理工作的水平。職能部門通過查詢調取學籍檔案資料，分析數據，為制定新的計劃、規劃查詢依據。如通過教學質量檢查或教學水平評估材料，從中隨機抽取學生成績做調查統計，發現當前工作的不足，及時調整制定新的教學計劃，促進教學質量的進一步提高。第二，學籍檔案為學生管理服務。學籍檔案記錄了學生多方面情況，如學生年齡、出身，家庭主要成員和所從事的職業、職務，家庭經濟情況以及本人成長經歷等。學生管理部門的老師從中可以了解學生的成長環境，所受到的影響和成長中可能出現的各種問題，以便及時加以正確引導，從而促進了學生管理工作的順利進行。第三，學籍檔案為學校發展提供信息支持。學籍檔案的動態形成過程及靜態實證材料分析，直接為學校的改革發展提供依據。如畢業生的畢業去向，直接反映了社會對大學生的需求狀況，為高校專業調整和學校發展提供原始信息。

2.學籍檔案服務在校大學生的功能。學籍檔案是大學生在校成長全部過程的真實材料記載。在校大學生在出國留學或就業時都要向相關部門提供學籍檔案材料。如在校學生在出國留學時需提供學生入學時的高考成績、在校學習成績單等；用人單位在與畢業生簽約時，用人單位要核實學生的畢業證和學位證，以確認學生身份，避免假學歷學位濫竽充數。學籍材料的歸檔及未來的信用憑證作用，對在校生也影響頗深，對督促和激勵學生努力學習和鍛煉有積極的意義。

3.學籍檔案服務畢業生、服務社會的功能。高校畢業生在就業后，對學籍檔案也有很多需求。主要表現在如下方面：（1）國外就業的畢業生在繼續求學時，要求高校提供他在國內高校就讀的學習成績，學歷學位材料。（2）國內畢業生在就業后，在職稱評定時被要求高校提供畢業證、學位證材料對其畢業證、學位證加以認證。（3）畢業生畢業證結業證不慎丟失，補辦相關證件，要根據畢業生的學籍檔案材料，提取其畢業證學位證等材料加以認證。（4）畢業生在辦理退休時社會保障部門要確認其工齡時，需要查閱學籍檔案材料，提取他的畢業就業派遣證等方面的證明，對其畢業情況加以認證。高校學籍檔案服務畢業生的這些社會功能，對學生能否繼續完成升學、再就業、計算工資工齡等有重要影響。學籍檔案服務社會的功能在當前市場經濟的條件下，社會保障日益完善的社會環境下，保障個人合法權益，具有重要的現實意義。學籍檔案服務學校職能部門、服務在校生的功能是學籍檔案的基本職能，學籍檔案服務畢業生是學籍檔案服務社會的重要內容，也是學籍檔案日益被社會重視的重要表現。學籍檔案服務社會的功能要求高校的學籍檔案管理要立足現實，重溫歷史，加強學籍檔案的整理和補救工作，以期更好地實現學籍檔案的社會化服務。

三、完善學籍檔案管理提高學籍檔案服務質量

學籍檔案管理是一個動態的管理過程，既承上啟下，又繼往開來。在檔案管理中存在舊問題，不利于新時期學籍檔案服務社會的新要求；新時期學籍檔案服務社會功能的強化，又要求高校檔案管理不斷創新。

（一）目前學籍檔案管理過程中存在的問題

學籍檔案是學生被高校錄取、在學校學習、從高校畢業及分配或派遣等一系列個人信息記錄，作為其為社會服務的信用憑證，其內容是否先進，是否便于查詢，對于高校檔案能否高效便捷地為學生提供服務關系重大。在高校檔案管理過程中恰恰出現了相關的問題，具體表現在以下幾個方面：

1.受歷史條件限制，學籍檔案材料內容不完整。由于歷史的原因或管理不完善，造成學籍檔案不完備。缺少學籍檔案實證材料。再如由于管理不完善，相關部門或院系歸檔不全，造成學籍檔案信息不完備等等。

2.受管理部門的影響，學籍檔案記錄不規范。比如，畢業生成績單，應有三個部門的公章：學生所在院系，教務處及院系主管領導的名章。如由于某些部門疏忽，致使學生成績單會缺少其中的某個印章，使學生成績公信度受到影響。再如，畢業學籍表應記載學生從入學到畢業的全部信息材料。院系在檔案形成過程中，記錄不規范，缺少學生在校的某些信息，使學生在利用學籍檔案時要增加其他部門的附加材料加以佐證，導致服務水平降低。

3.受計算機管理系統限制，學籍檔案管理手段不先進，電子化程度不高。受檔案電子化程度的影響，有些學校的學籍檔案沒有進入到電子查詢階段，靠人工查詢，費時費力，不利于紙質檔案的保管，也影響服務質量的提高。

4.受高校檔案館水平建設的限制，檔案收集和整理不到位。由于有些高校的檔案管理依然是檔案室的水平，檔案員數量少檔案員自身管理水平限制，使學籍檔案收集、檔案整理、管理工作不到位，也會影響學籍檔案服務社會的質量。

發現問題是解決問題的前題，研究對策是解決問題的最好方法，我們要從現實存在的問題出發，不斷研究檔案管理的理論和實踐，提高服務質量。

（二）加強高校學籍檔案管理，提高高校學籍檔案服務社會的質量

1.加強檔案隊伍建設，不斷提高學籍檔案工作人員的素質。學籍檔案管理人員必須認真學習高校檔案管理辦法，提高自身的思想素質和業務水平。學籍檔案管理人員要有定期的崗位素質培訓，進行檔案管理專業知識的系統學習和專業技術培訓，提高檔案管理人員的專業水平；加強檔案管理人員的思想教育，提高對學籍檔案管理工作的地位和作用的認識。

2.建立學籍檔案管理體系，健全管理制度。實行實體化管理體制，高校可根據實際情況，明確規定以學籍管理部門為依托，建立以院、系（部）單位為支點的學籍管理體系；明確學籍管理部門的檔案管理人員，各院系的教學人員為兼職的檔案員，全力輔助學籍管理部門完成學籍檔案的收集、整理、歸檔等工作，為全面管理學籍檔案提供可靠的組織保證。健全學籍檔案管理制度，學籍檔案制度必須掌握學籍管理的原則，既要嚴格執行學籍檔案的法規，又要以對學生高度負責的態度，做到以事實為依據，以管理制度為準繩，做到有章可循，有據可依。

3.加快學籍檔案管理的現代化、信息化進程。學籍檔案管理的現代化是以信息為基礎的，要實現檔案管理的現代化，首先要實現管理思想的現代化。學籍管理人員要充分認識到學籍檔案工作在市場經濟建設中的作用，以靈活多樣的形式，開展多種形式的服務。其次，管理方法的現代化。高校應根據實際情況，把計算機手段運用到學籍檔案的管理中，建立學籍檔案數據庫，運用計算機系統查詢、打印服務系統，提高工作效率。

綜上所述，學籍檔案管理作為高校檔案工作的一個組成部分，應當在實踐中不斷摸索，總結經驗，讓檔案信息真正能及時有效地為社會提供服務，使檔案開發工作逐步走上規范化、制度化、科學化的軌道。

參考文獻：

[1]李玉萍.高校學籍檔案管理的問題與對策分析[J].齊齊哈爾醫學院學報，2008，29（17）.

第9篇：測繪檔案管理范文

【關鍵詞】急救指揮中心 檔案管理 存在問題和對策

2016年全國衛生計生工作會議已經在京召開，深化當前醫療衛生體制改革處于關鍵時期，此改革在公共衛生體系中具有重要性、緊迫性和艱巨性；而醫療急救系統是社會公共安全和公共衛生體系的重要組成部分，急救指揮中心檔案管理是急救指揮中心管理工作中一個重要組成部分；在新形勢下，急救指揮中心檔案工作也呈現出一些新特點、新情況、新問題、新任務，那么，在探尋新途徑適應發展的同時，如何發現急救指揮中心檔案管理存在的問題，制定出新的改進措施，從而適應新的挑戰和機遇，是檔案工作者急需解決的新問題。

1 檔案管理工作在急救指揮中心建設中的重要性

1.1 急救指揮中心檔案定義[1]

急救指揮中心檔案是指中心在各項職能活動中形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像以及其他不同形式、不同載體的歷史記錄，它以實物或者電子文件的格式保存。我市急救指揮中心檔案起始于急救指揮中心的規劃、建設、發展的全過程，同時又貫穿于急救指揮中心各職能部門、組織、管理的各個方面，真實地記述和反映了中心的發展軌跡，是重要的信息資源，它包含大量有形資料（如：房屋、設備及其規劃、建設、購買等相關資料）和無形資料（如：管理思想、管理制度、急救經驗傳承等）；這些信息資源忠實地反映了歷史的全貌，可以清楚地了解急救指揮中心艱難發展歷程，也為其在以后的發展奠定基礎。

1.2 急救指揮中心檔案是管理工作的依據[2]

急救指揮中心建立一整套管理運行機制。自運行以來，先后建立健全了30多項管理制度和運行機制，起草并修訂《菏澤市社會急救醫療管理辦法》，編印《菏澤市院前急救人員崗位職責和工作規范》、《菏澤市院前急救中心（站）績效考核細則》、《規章制度和崗位職責》等規章制度，確保工作有章可循，規范運行。同時，強化考核監督，制定完善績效考核獎懲辦法，將日?？己伺c定期考核相結合。每月對中心人員考核，結果與待遇掛鉤；每半年對急救站考核，作為年底評先樹優的依據。加強全市院前急救行業管理，規范了急救市場，促進全市醫療急救事業健康發展。這些做法均形成檔案材料在急救指揮中心備案。因此，急救指揮中心檔案是急救指揮中心日常工作和管理的原始記錄， 它不但如實地反映了上級的指示、意見，而且也記錄了歷屆決策者和執行者的指導思想，以及本中心開展各項業務活動的措施和辦法；這些各項活動真實地凝聚了急救指揮中心的工作成就、經驗和教訓。由此可見，急救指揮中心檔案為各部門工作人員提供了查考歷史的依據，為以后的工作制定計劃和進行決策尋找憑證，以便制定科學化決策，減少無效或重復勞動，有效提高工作效率和質量。

1.3 急救指揮中心檔案是精神文明建設重要組成部分[3]

急救指揮中心檔案記載著全市急救衛生事業發展的歷程，凝聚了各屆衛生工作人員的心血與汗水，是一筆寶貴的精神財富。從急救指揮中心建設以來，檔案工作占有重要角色，它不但記載著中心演化和硬件設施的更替，更記載著歷屆中心優秀干部職工為中心發展所做出的貢獻和先進事跡等情況，以及急救指揮中心發展史上的重大事件，這些都凝聚成一種精神，這種精神引導著職工積極進取、艱苦奮斗的優良作風，它們豐富而生動，富有極強的說服力和感染力，能夠激發中心全體職工愛崗敬業、熱愛急救工作，也使這種精神文明延綿不斷地得以傳承。

1.4 急救指揮中心檔案是急救醫學的基礎和條件[4]

急救醫學是一門具有繼承性、連續性、傳遞性的學科，它的發展和進步，不但依靠成功經驗材料的不斷積累，而且需要歷年血的經驗教訓的積累，這些都為后人的工作提供參考和依據，例如我中心在2015年12月份正式上線互聯急救APP，在關鍵時刻為自己、為他人提供快捷的120報警服務，解決了工作當中所出現的聾啞人、空巢老人、方言過重等群體呼救“120”溝通障礙的問題，實現了手機呼叫精準定位，同時將市民個人健康信息反饋到中心，為調度員快速指揮調度提供科學依據；互聯急救APP還可根據積累的急救醫學知識，使當事人或親屬掌握并應用簡單急救醫學知識及時施救，所以相關資料和檔案的保存非常重要。

2 我市急救指揮中心檔案管理現狀及存在的問題

2.1 急救指揮中心歷史短，檔案庫存量少，發揮作用有限

菏澤市120急救指揮中心于2011年6月批復成立，2012年11月正式運行。該中心是以現代通信網絡為基礎，將全市急救指揮中心、急救站、急救報警點聯合起來，形成覆蓋全市城鄉、指揮統一的醫療急救網絡體系。引進珠海安克公司應用軟件使用平臺，具有GPS、聯通手機定位、互聯急救APP、視頻、生命體征回傳等先進技術和功能，做到了國家、省、市、縣應急視頻會議四級聯網。由于中心建設時間短，硬件和軟件設施和人事建設都從空白開始，可借鑒的經驗少，職工院前急救知識和各儀器設備使用知識匱乏，各種規章制度建立和各分支機構無法協調工作等大量檔案材料無法及時收集歸檔，致使有價值的檔案流失，造成了保管的檔案數量較少，制約檔案管理和業務工作的開展。由于現存的檔案信息少，而急救網絡建設、調度預警建設、急救站管理等材料都在建設初期，從而也無法收集齊全及時歸檔，也就無法給目前工作決策提供幫助。另外，各種電子檔案不能入檔檢索，造成檔案查閱不夠繁瑣，開發利用率低。

2.2 檔案工作重視不夠，導致職責不清，分工不明[5]

中心不少職工沒有經過檔案知識培訓，對檔案了解少，認識淺，加上人員少，人手不足等原因，只能應付日常工作，無暇顧及檔案管理；大家對檔案管理在日常工作中不夠重視，認為檔案只是承載過去歷史，對現在工作不能起到推動作用，在向上級匯報工作或內部進行質量檢查時，相關職能科室人員對材料要么只是電子版，要么只是紙質版，沒有意識到這些材料也是具有利用價值的檔案材料，遂造成無法及時歸檔，從而影響檔案的系統性和完整性。同時，由于中心成立晚，中心一直無獨立檔案室，相關工作也是其他人員兼職，造成檔案工作分工不明，任務落實不到位，造成檔案材料無人管理，無人收集的尷尬局面，更不會進行系統歸檔整理，造成檔案殘缺不全。

2.3 涉檔資金投入低，基礎設施不健全

菏澤急救指揮中心成立以來一直沒有建立獨立檔案室，檔案材料都是放在辦公室，不能及時整理、分類存放。同時，單獨涉及檔案管理方面的軟硬件資金投入幾乎空白，遂造成檔案基礎設備建設比較落后，設施嚴重不足，如：檔案管理需責任到人，消防設施不完備，電腦及硬盤設備需要及時升級，音像影像設備需要添置等，只有這樣，檔案工作才可順利開展。

2.4 電子信息檔案工作發展滯后，不能跟上時展步伐[6]

面對網絡信息化、現代化的發展趨勢，檔案管理也應該跟上時代的步伐，從過去的紙質檔案保存模式，應該進化到電腦數據儲存和紙質并重的過程，盡管一些紙質檔案能及時歸類整理，但電子影像檔案越來越重要，它們分散在各個工作人員電腦中，不能及時集中管理，使得一些珍貴電子影像資料極易遺失，遂造成難于挽回的損失。

3 急救指揮中心檔案管理工作改進措施[7]

3.1 組建一支機構健全，職責明確的檔案管理隊伍

組織成立由中心領導直接負責制的檔案領導小組，建立綜合檔案室，設立有專職檔案員和各職能科室指派兼職檔案員三位一體的檔案管理組織網絡，并將檔案工作列入科室責任目標的考核范疇，讓檔案工作滲透到業務工作中，使兩者相互協調、相互促進。

3.2 加強職工檔案知識培訓，增強檔案意識

中心定期召開專兼職檔案工作培訓制度，定期通報檔案現狀和制定中長期年度檔案工作計劃，并邀請檔案管理專家進行檔案法規基本知識培訓，增強檔案法制觀念和意識，統一思想，提高認識，提升檔案管理的專業水平，確保檔案質量。同時加強全體職工檔案管理目的、意義、作用認識，正確處理檔案管理與日常工作關系。

3.3 增加檔案專項資金投入，完善和健全各項規章制度[8]

增加檔案管理方面的專項資金投入，增強軟硬件設施；急救指揮中心一方面從機構設置、人員配置和房屋設施等方面提供了有力保障。另一方面購置檔案柜、計算機、打印機、管理軟件等。使檔案室設施更加合理，達到檔案保管保護“八防”要求。

建立健全和完善檔案管理的各項規章制度，制定《菏澤市120急救指揮中心檔案管理辦法》和《檔案分類編號歸檔范圍及保管期限表》，并分門別類制定各個職能部門檔案管理規定和檔案查閱、借閱、保密、鑒定、入檔、銷毀、庫房保管等方面的制度，規范急救指揮中心檔案管理行為；使檔案在收集、分類、管理、利用中做到有章可循、有法可依，為檔案管理科學化、規范化、制度化保駕護航，從而保證了目標管理的順利實施。

3.4 提高檔案管理信息化水平，增強其提供服務的能力[9]

隨著計算機應用的普及，檔案管理也應該提高其信息化水平，如購買檔案管理軟件，使檔案歸集錄入規范化，提高案卷整理效率和質量；在收集紙質檔案的同時收集電子檔案，并定期做好備份管理。

急救指揮中心檔案工作的根本目的和意義在于利用這些檔案資料，使其為急救指揮中心各項工作服務。提高檔案管理的信息化水平，建立一套完整、方便、快捷的檔案查詢檢索系統，對全部庫存各類檔案進行案卷級和文件級的目錄查詢。除計算機檢索外，還應建立一套手工檢索工具，更好的做好檔案服務利用工作，更好地服務中心的發展。

4 結語

急救中心檔案管理是一個系統工程，在取得各方力量支持的同時，更要從管理思想、方法、手段等各方面進行創新。同時，在檔案信息凸顯重要的今天，檔案工作需要根據新任務、新問題、新情況的變化，又要立足檔案、更新觀念、與時俱進，憑借云計算技術及大數據分析， 提高管理效率及質量?？傊本戎行臋n案管理需要從整體上利用創新思維，扎扎實實做好檔案的規范化管理工作，以便更好地服務當地急救中心工作的開展。

參考文獻：

[1]汪旭青.院前急救檔案管理存在的問題和對策研究[J].蘭臺內外，2012，（3）：40.

[2]唐夢雅.淺談急救中心檔案的現狀與對策[J].法制與經濟，2015，（8）：88-90.

[3]劉家敏，朱劍.120醫療急救指揮體系建設與管理[J].中國衛生事業管理，2006，（7）：388-389.

[4]俞善浚.重視檔案工作促進醫院建設[J].檔案與建設，2001，（9）：54.

[5]范立梅.淺談做好急救中心檔案管理工作的重要性[J].才智，2015，（27）：362.

[6]陳嘉祥.新時期檔案工作的新作為[J].浙江檔案，2008，（5）：12-13.

[7]盛家鵬，丁傳明，邱晨，等.對改進急救中心檔案工作的一點思考[J].檔案與建設，2010，（4）：55.