教學(xué)檔案論文精選(九篇)

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第1篇：教學(xué)檔案論文范文

關(guān)鍵詞：文書工作檔案管理教學(xué)特征教學(xué)改革

引言

文書與檔案是一種社會(huì)現(xiàn)象，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物。文書，“經(jīng)國之樞機(jī)”，“政事之先務(wù)”。文書的系統(tǒng)整理和保存，最終使檔案形成，有了檔案，人們就可以“疏通知遠(yuǎn)”，了解歷史。檔案，歷史的真實(shí)記錄，是黨和國家的寶貴財(cái)富。文書與檔案是人類社會(huì)本身發(fā)展的需要，文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。

文書工作與檔案管理在秘書工作中具有重要的地位，文書工作與檔案管理是高校文秘、行政管理等專業(yè)的主干課程，是相關(guān)職業(yè)崗位群的關(guān)鍵技能模塊，具有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性和操作性。現(xiàn)代社會(huì)的文書工作與檔案管理課程的教學(xué)特征表現(xiàn)為：在理念上應(yīng)盡力適應(yīng)社會(huì)上相關(guān)職業(yè)崗位群對秘書人才知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)的新要求；在教學(xué)內(nèi)容上要著力從學(xué)科體系建構(gòu)、理論知識(shí)完整向注重實(shí)用、知識(shí)精講、側(cè)重實(shí)務(wù)操作轉(zhuǎn)變；在教學(xué)方法上從學(xué)科式、授課型教學(xué)方法向技能型、訓(xùn)練式、體驗(yàn)式教學(xué)方法轉(zhuǎn)變。通過該課程的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生建構(gòu)系統(tǒng)的學(xué)科體系，具備完整的理論知識(shí)，熟練掌握公務(wù)文書協(xié)作處理和檔案管理的能力，使學(xué)生畢業(yè)后走上工作崗位能盡快勝任文書工作與檔案管理工作。

然而當(dāng)前文書工作與檔案管理教學(xué)存在著以下問題：教學(xué)工作往往立足教材，以闡述文書學(xué)與檔案管理工作的理論知識(shí)為主，課程內(nèi)容較為抽象，學(xué)生甚至沒有見過檔案柜、架、盒等實(shí)物，重視理論知識(shí)的傳授而輕視專業(yè)技術(shù)能力的實(shí)踐培訓(xùn)。一旦參加實(shí)習(xí)或工作之后接觸實(shí)際問題，又要從頭學(xué)起，因此課程教學(xué)的目的難以達(dá)到，專業(yè)特色也無從體現(xiàn)。隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理工作面臨著越來越多的實(shí)際問題，例如文件和檔案數(shù)量日益增加，給保管和提供利用帶來困難。傳統(tǒng)的管理方法直接影響了文件和檔案的質(zhì)量等。這些實(shí)際問題要求在文書工作與檔案管理教學(xué)過程中深入開展教學(xué)改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需要。

一、轉(zhuǎn)變教育觀念，完善課程體系

傳統(tǒng)的《文書工作與檔案管理》課程的教學(xué)理念的弊端是有目共睹的：“老師講，學(xué)生聽，從理論到理論”。因此實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)并重的首要前提是轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念。要堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。從培養(yǎng)實(shí)用性文書工作與檔案管理人員入手，在講授檔案資源的利用、文檔一體化管理等基礎(chǔ)理論知識(shí)的講授前提下，加大實(shí)踐環(huán)節(jié)的力度。密切聯(lián)系文書工作與檔案管理領(lǐng)域最新的動(dòng)態(tài)、資料和國家有關(guān)的法律法規(guī)，以崗位需求設(shè)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)能力模塊，在邊教學(xué)邊實(shí)踐的基礎(chǔ)上，安排理論知識(shí)學(xué)習(xí)后的集中實(shí)習(xí)周或?qū)嵙?xí)月，系統(tǒng)訓(xùn)練涉及該課程的所有操作技能，強(qiáng)化學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力的培養(yǎng)，為今后的實(shí)際工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

二、積極探索研究，改革教學(xué)方法

文書工作與檔案管理的課程設(shè)計(jì)從總體上講要以實(shí)用為原則，以必需和夠用為尺度構(gòu)建科學(xué)的教學(xué)體系。在教學(xué)方法上不局限于條條框框，強(qiáng)化針對性和實(shí)用性，將教、學(xué)、用三者有機(jī)地結(jié)合起來，融傳授知識(shí)、培養(yǎng)能力和提高素質(zhì)為一體。在教學(xué)實(shí)踐過程中，我作了如下嘗試：

2.1編寫修訂教材教材是學(xué)科知識(shí)的基本載體，學(xué)科發(fā)展的程度、深度應(yīng)該在教材上體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)的《文書檔案管理》教材，包括一部分針對高職院校編寫的高等職業(yè)教育規(guī)劃教材，大多是對本科教材或檔案專業(yè)教材的簡單“改良”，只是泛泛地羅列一些理論知識(shí)，對于實(shí)踐環(huán)節(jié)和工作場景的模擬幾乎都沒有涉及到。針對這一現(xiàn)象，根據(jù)社會(huì)對文書檔案管理工作的需求特點(diǎn)，在傳統(tǒng)的教材基礎(chǔ)上，我主動(dòng)追蹤文書與檔案工作相關(guān)知識(shí)的發(fā)展前沿，結(jié)合新時(shí)期新形勢下出現(xiàn)的有關(guān)電子文件的形成、處理、鑒定、歸檔，新的檔案歸檔載體的使用和介紹等新興問題，多方面整合知識(shí)資源，修訂編寫了順應(yīng)文秘專業(yè)特點(diǎn)、實(shí)用性較強(qiáng)的校本教材，這樣做不僅保證了知識(shí)的前瞻性，同時(shí)又拓展了學(xué)生的知識(shí)面，使學(xué)生學(xué)有所用，為學(xué)生提供職業(yè)環(huán)境所要求的知識(shí)和技能。事實(shí)告訴我們，科學(xué)知識(shí)并非一成不變，有些知識(shí)是隨著社會(huì)的發(fā)展而逐步被認(rèn)識(shí)和發(fā)展的，不能用靜止的眼光來看問題。

2.2加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)在教學(xué)過程中，我按照科學(xué)規(guī)律加大了教學(xué)實(shí)踐過程中實(shí)踐訓(xùn)練的比重，以此來鞏固和提高學(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識(shí)理論、發(fā)展理論”的基本思路。文書工作與檔案管理課程應(yīng)改革過去純理論教學(xué)的模式，在教學(xué)過程中強(qiáng)化實(shí)習(xí)實(shí)踐的教學(xué)力度，實(shí)訓(xùn)實(shí)踐課時(shí)數(shù)應(yīng)占40％以上，將平時(shí)的所有實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)穿插在教學(xué)過程中；同時(shí)用一個(gè)學(xué)期左右的時(shí)間，讓學(xué)生深入到文書檔案的辦公現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)習(xí)，實(shí)現(xiàn)理論在實(shí)踐中的升華。實(shí)習(xí)實(shí)踐的基本形式可以打破傳統(tǒng)，可以到學(xué)校的文書與檔案課程實(shí)驗(yàn)室、學(xué)校綜合檔案室或用人單位頂崗實(shí)習(xí)，強(qiáng)化學(xué)生對文書與檔案工作的直觀認(rèn)識(shí)與切身感受。除此以外，教師還要對課程以及相應(yīng)的實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行課題分解，確定每個(gè)實(shí)習(xí)實(shí)踐課題的教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容和所需課時(shí)，靈活設(shè)置相應(yīng)環(huán)節(jié)，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和參與欲，提升實(shí)習(xí)實(shí)踐課程的教學(xué)效果。

2.3探索新型教學(xué)方法

2.3.1范本教學(xué)法俗話說：“熟記唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟”。在文書工作與檔案管理課程的教學(xué)過程中，可以通過范本學(xué)習(xí)和借鑒他人的長處。教師可以收集黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等不同類型的文書范本和檔案范本，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)加以修改和加工，作為案例以小組討論、分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前文書工作與檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的規(guī)定以及出現(xiàn)的新問題，從而提高學(xué)生用理論去解決實(shí)際問題的應(yīng)用能力。

2.3.2情境教學(xué)法面對沒有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，打破枯燥無味的教學(xué)桎梏，情境教學(xué)方法是行之有效的方法之一。教育家杜威說：“教育即生活”，教育的目的就是為了更好的生活。現(xiàn)代社會(huì)終身教育理念的提出，使教育與人的生活緊密相結(jié)合。在教學(xué)過程中，根據(jù)教學(xué)重點(diǎn)教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場景，模擬現(xiàn)實(shí)生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會(huì)知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。例如，在講授“收文處理”這一知識(shí)點(diǎn)時(shí)，設(shè)置如下場景，讓學(xué)生分別扮演秘書、主管領(lǐng)導(dǎo)的角色，繪制收文登記簿和文件處理單，將收文處理的程序一一進(jìn)行演練；通過組織學(xué)生觀看指出其中的正確與不足之處；然后由教師作點(diǎn)評。通過情境模擬，使學(xué)生對收文處理工作有了直觀的認(rèn)識(shí)，掌握了收文處理工作的基本處理環(huán)節(jié)，與純理論式講授相比，情景教學(xué)法更能激發(fā)學(xué)生的參與意識(shí)，能收到意想不到的教學(xué)效果。

2.3.3實(shí)物演示法俗話說：“百聞不如一見。”這是人們認(rèn)識(shí)客觀事物的一條規(guī)律。運(yùn)用實(shí)物演示教學(xué)，正是從這一認(rèn)識(shí)規(guī)律出發(fā)的。文書與檔案教學(xué)中涉及的物體，對學(xué)生來說是陌生的，一旦出示實(shí)物，學(xué)生便能豁然領(lǐng)悟。例如在講解“檔案保管的物質(zhì)條件”這一章節(jié)的內(nèi)容的時(shí)候，可以結(jié)合知識(shí)點(diǎn)給學(xué)生展示檔案盒、小型縫紉機(jī)、塑料螺釘、起訂器等專業(yè)工具，同時(shí)也可以充分挖掘網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等多種資源，為學(xué)生展示檔案庫房、縮微品閱讀復(fù)制設(shè)備、易耗低值物品等的相關(guān)圖片資料，把枯燥的理論介紹變成直觀生動(dòng)的形象演示，更加有利于教學(xué)效果的提高，為學(xué)生所接受。

2.3.4參觀學(xué)習(xí)法在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生前往地區(qū)、縣市的檔案館參觀，將檔案館、檔案室變成我們的第二課堂，通過實(shí)地觀摩學(xué)習(xí)加深學(xué)生對檔案館的庫房建設(shè)、檢索工具建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施方面的切身了解。同時(shí)也可以學(xué)習(xí)現(xiàn)代數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)，如利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)為相關(guān)單位進(jìn)行檔案全文信息查詢業(yè)務(wù)等服務(wù)。除此之外，通過參觀也能使學(xué)生學(xué)習(xí)檔案工作人員吃苦耐勞，無私奉獻(xiàn)的精神以及對檔案工作高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感，對于學(xué)生提高自身的素質(zhì)有著良好的促進(jìn)作用。

三、加強(qiáng)“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)

受到傳統(tǒng)觀念的影響，以往文書工作與檔案管理課程教學(xué)存在著片面性，例如重理論，輕技術(shù)，輕實(shí)踐；重知識(shí)傳授，輕能力培養(yǎng)和知識(shí)應(yīng)用；師資隊(duì)伍建設(shè)和評價(jià)偏重于理論水平等。為了彌補(bǔ)這些缺陷，促使理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的正確定位和有機(jī)結(jié)合，因此，“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)是文書工作與檔案管理教學(xué)改革發(fā)展的必然要求。首先要加強(qiáng)宣傳，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，一是要轉(zhuǎn)變教育行政部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的觀念，使他們充分認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)“雙師型”教師的重要性，將培養(yǎng)計(jì)劃納入議事日程，制定相關(guān)的政策，將培養(yǎng)工作落到實(shí)處。另一方面要轉(zhuǎn)變專業(yè)教師自身的觀念，樹立競爭意識(shí)，增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感，自覺主動(dòng)地投入到不斷提高自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)中去。對于從高校畢業(yè)直接進(jìn)入文秘專業(yè)的教師，可以定期組織教師到秘書崗位進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐，在實(shí)踐中提高他們的職業(yè)技能，并為他們獲得文秘資格證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱提供實(shí)踐和機(jī)會(huì)；對于從行政轉(zhuǎn)行過來的教師，可以給予他們進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，引導(dǎo)鼓勵(lì)他們開展學(xué)術(shù)研究，提升他們的教育理論水平。此外，還可以從有關(guān)單位引進(jìn)文書工作與檔案管理工作第一線的高素質(zhì)人才，尋找、鼓勵(lì)并幫助優(yōu)秀的文書工作與檔案管理人才到學(xué)校任教，通過他們把積累多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、操作技能以及行業(yè)發(fā)展的信息和新觀念帶入學(xué)校，幫助在校任職教師開闊眼界，了解市場需求，從而提升教學(xué)改革的有效性，因此，積極引進(jìn)高素質(zhì)的文書工作與檔案管理工作人才也是提高“雙師型”文書工作與檔案管理教師隊(duì)伍質(zhì)量的有效方法之一。:

將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入到傳統(tǒng)的文書工作與檔案管理課程教學(xué)中去，使學(xué)生熟練掌握并運(yùn)用與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對文書檔案管理人才的需要，是文書與檔案管理教學(xué)工作者的使命。隨著社會(huì)的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開展，我相信，只要我們善于思考，勇于探索，積極創(chuàng)新，教學(xué)改革之路必定會(huì)越走越寬。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業(yè)《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革[J].彭城職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2001.

[2]張小玲.“雙師型”文秘教師隊(duì)伍的建設(shè)[J].秘書雜志.2005（12）.11-14.

[3]梁健平.淺析技校《文書與檔案管理》的教學(xué)[J].職業(yè)教育研究.2007（7）.85.

第2篇：教學(xué)檔案論文范文

教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價(jià)值。

第一，它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時(shí)，它又會(huì)反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中，各種工作的不足和問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。

第二，它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。

作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí)，教學(xué)檔案可以提供針對性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如，教學(xué)大綱的完善和修訂，教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。

第三，它是支撐教學(xué)評估工作的重要依據(jù)。

第3篇：教學(xué)檔案論文范文

一、學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)

在高校，每一個(gè)學(xué)生都有自己的成績單，都要提交一份自己的畢業(yè)論文（少數(shù)專業(yè)學(xué)生沒有畢業(yè)論文要求）。學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文是反映教學(xué)效果和質(zhì)量的重要檔案資料，兩類檔案資料的顯著共性特征是學(xué)生身份信息唯一和明確具體，體現(xiàn)在每位學(xué)生的學(xué)號具有唯一性。在教學(xué)進(jìn)程中，這兩類檔案資料的時(shí)間屬性也很明確，學(xué)生課程成績每學(xué)期都有記載，畢業(yè)論文在本科學(xué)制最后一學(xué)期提交歸檔。此外，學(xué)生課程成績具有私密性、調(diào)用頻率高等特性；畢業(yè)論文屬于學(xué)生科研成果，成果歸屬權(quán)清晰，學(xué)校有對成果進(jìn)行使用的權(quán)利，除保密論文外，一般畢業(yè)論文均具有開放性，可供其他人和機(jī)構(gòu)查詢。畢業(yè)論文還具有頁碼多、圖表字?jǐn)?shù)多等特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的保存空間。歸納和理解學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)，是開展檔案管理和編研工作的基礎(chǔ)。

二、以身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理

傳統(tǒng)的常用的成績檔案和畢業(yè)論文檔案組卷方法是采用入學(xué)年度與院系別（專業(yè)）相結(jié)合如組卷方法，或者采用以畢業(yè)年與院系別（專業(yè)）相結(jié)合的組卷方法。例如：××學(xué)校××級××院系（專業(yè)）學(xué)生成績冊（畢業(yè)論文），××學(xué)校××屆××院系（專業(yè)）學(xué)生成績冊（畢業(yè)論文）。由于受到院系、專業(yè)調(diào)整和更名的影響，受到辦學(xué)模式多樣化的影響，受到學(xué)分制和學(xué)籍異動(dòng)等影響，這種組卷方法具有一定的弊端[4]。

就目前高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際而言，學(xué)生成績和畢業(yè)論文一般都采用了紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理，但這種雙重管理還存在不少問題。例如：學(xué)生成績電子檔案一般依托高校教務(wù)管理部門的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校檔案館無權(quán)調(diào)閱；學(xué)生成績電子檔案雖然采用了學(xué)號查詢?nèi)肟冢到y(tǒng)也具有一般的統(tǒng)計(jì)匯總功能，但對學(xué)生課程成績的統(tǒng)計(jì)分析功能開發(fā)的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，難以滿足教學(xué)管理的較高級需求；畢業(yè)論文電子檔案一般是做成光盤，或者簡單存貯在院系教學(xué)管理工作者計(jì)算機(jī)硬盤中，不利于長期保存、擴(kuò)充內(nèi)容和查詢?yōu)g覽。這說明，目前的所謂教學(xué)檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存，不能充分體現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理各自的優(yōu)勢，不能滿足檔案管理的要求和用戶服務(wù)需求。

因此，建立以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺，劉美娟（2001）提出，在新生入學(xué)時(shí)候，教務(wù)管理部門可以建立一個(gè)學(xué)號姓名及身份證號對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)使用學(xué)號或身份證二選一的查詢方式。以學(xué)號為支點(diǎn)組織成績檔案，形成的案卷題名為：××學(xué)校學(xué)生成績總冊（學(xué)號范圍），把學(xué)號與檔號一起貼在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速準(zhǔn)確調(diào)檔[4]。同時(shí)在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，建立以學(xué)號或身份證入口的查詢界面，在主字段學(xué)號目錄后面，添加更多的其他信息子目錄，例如：姓名、院系、專業(yè)、學(xué)期、班級、課程名稱、課程性質(zhì)、授課教師等，充分實(shí)現(xiàn)多維學(xué)生課程成績數(shù)據(jù)分析的功能，為做好檔案編研工作打下基礎(chǔ)。譚玲玲等（2009）把整個(gè)學(xué)生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊，即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出，每一個(gè)功能模塊下面又設(shè)立若干子模塊，共計(jì)11個(gè)子模塊[5]。在畢業(yè)論文電子檔案信息化管理過程中，楊煥海（2007）提出了基于web的高校畢業(yè)論文檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，對系統(tǒng)分析與結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)，以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了論述，提出的系統(tǒng)具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6]，該畢業(yè)論文電子檔案管理信息系統(tǒng)也是基于學(xué)生學(xué)號關(guān)鍵身份識(shí)別信息而建立起來。以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)，可以把紙質(zhì)檔案和電子檔案對應(yīng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)雙重管理。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大技術(shù)，可以最大限度地體現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值。

三、學(xué)生成績與畢業(yè)論文檔案的編研要點(diǎn)

檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會(huì)利用的需要為主要目的，在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是充分開發(fā)檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應(yīng)立足于服務(wù)學(xué)校，做好選題規(guī)劃，體現(xiàn)學(xué)校特色[7]，對于反映教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的學(xué)生成績和畢業(yè)論文，學(xué)校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質(zhì)檔案和信息化電子檔案，選擇一些關(guān)鍵選題，開展教學(xué)檔案編研工作，供教學(xué)管理者和教師參考，便于了解教學(xué)質(zhì)量狀態(tài)，進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)工作，加強(qiáng)高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。例如：對于學(xué)生課程成績，可選擇的編研題目有全校公共課大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程的一次性考試通過率；英語四級六級通過率；班級大面積不及格課程分析；學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)警示分析等。對于學(xué)生畢業(yè)論文，可選擇的編研題目有結(jié)合教師科研和生產(chǎn)實(shí)際題目的比例；歷年選題的重復(fù)情況分析；不同職稱教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)情況分析；本科畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。

學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文是重要的教學(xué)檔案資料，是學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的記載。對其開展科學(xué)管理和編研工作，不僅有利于實(shí)現(xiàn)一般的快速查詢功能，還能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和信息化的電子檔案優(yōu)勢互補(bǔ)，彌補(bǔ)檔案管理中存在的不足之處，充分挖掘和利用該類檔案的價(jià)值，便于為用戶提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，為改進(jìn)教學(xué)和教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：教學(xué)檔案論文范文

電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有相同的本質(zhì):都是文件存在的一種方式、都具有物理實(shí)態(tài)的特征、都是形成者真實(shí)活動(dòng)的記錄，有參考利用價(jià)值，需要存檔備查。但相比之下電子檔案在記錄方式上有許多獨(dú)特的特性:即電子檔案依賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其信息存儲(chǔ)量大大高于過去的各種信息介質(zhì)。而且便于存放、方便快捷，極大地提高了工作效率，信息可以實(shí)現(xiàn)共享且不受地域的限制。

二、成人教育電子學(xué)籍檔案管理的作用

首先，計(jì)算機(jī)內(nèi)存容量滿足大，可以滿足由于招生規(guī)模擴(kuò)大而導(dǎo)致的學(xué)籍檔案數(shù)量迅速增加的需要。一臺(tái)配備電子檔案管理軟件的計(jì)算機(jī)就可以存儲(chǔ)歷年歷屆學(xué)生的學(xué)籍檔案，這樣就能夠安全高效地完成各級學(xué)生學(xué)籍檔案的日常管理。同時(shí)電子檔案管理通常情況下實(shí)行專人管理，檔案的保密性強(qiáng)，工作效率高。其次，由于電子檔案管理軟件具有搜索和查詢功能，管理人員可以隨時(shí)輸入查詢條件僅需幾分鐘甚至更短的時(shí)間就可以調(diào)取任何一個(gè)考生的信息。如果是傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式進(jìn)行查詢往往需要數(shù)小時(shí)甚至更長時(shí)間才能找到，為管理人員節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，既減少了檔案管理的成本，也大大提高了工作的效率。再次，利用計(jì)算機(jī)中某些軟件，可以對相關(guān)學(xué)籍信息進(jìn)行分析處理，對每個(gè)學(xué)生的信息進(jìn)行綜合處理，為學(xué)生加深對自身的了解、高校提高管理水平、用人單位找到更合適的員工和制定合理的用人計(jì)劃提供方便。

三、目前成人教育學(xué)籍電子檔案管理工作中存在的問題

1、子檔案管理重視程度不夠。

一部分成教管理工作人員對學(xué)籍管理工作認(rèn)識(shí)模糊，思想上只把成教當(dāng)成普教的附屬品;還有少數(shù)分管成教工作的校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員僅將它看成創(chuàng)收的渠道。這種思想導(dǎo)致許多軟件和硬件的配備都不能滿足電子檔案的管理需要，硬件設(shè)施不夠完善，不能按崗配備專門人才及檔案管理混亂等。

2、子檔案管理仍然存在手段落后和模式陳舊現(xiàn)象。

雖然目前很多成人教育都采用了電子檔案管理方法，但實(shí)踐中還有許多高校的成人教育學(xué)籍電子檔案管理仍然采用的是傳統(tǒng)手工操作，沒有采用電子檔案管理，沒有配備專門的電子檔案管理軟件。有一些學(xué)校的學(xué)籍管理的常規(guī)性工作雖然也一部分使用了計(jì)算機(jī)，但也僅僅是采用單機(jī)操作，計(jì)算機(jī)的價(jià)值只是打印的工具而已。這些手段明顯落后于形勢，跟不上時(shí)展的需要，從而必然阻礙了工作效率的提高和成人教育事業(yè)的發(fā)展。

3、電子檔案管理存在忽視學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)的現(xiàn)象。

成教學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要求子檔案管理人員不僅要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)，而且要把握工作中的準(zhǔn)確性和原則性。隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的不斷升級，要求電子檔案管理人員要不定期的參加系統(tǒng)培訓(xùn)。但是實(shí)踐中，許多地方高校普遍存在著忽視學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)的現(xiàn)狀，學(xué)籍管理人員存在著綜合素質(zhì)偏低、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象。高校只有緊緊圍繞當(dāng)前時(shí)展對成人高等教育的新要求，徹底摒棄陳舊和落后的管理理念，將科學(xué)、先進(jìn)、高效的管理理念引進(jìn)到學(xué)籍電子檔案管理領(lǐng)域，才能有效地加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)工作。

4、子檔案管理存在著信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的一些難題

如學(xué)籍管理密鑰升級過于繁復(fù)、網(wǎng)上黑客與病毒的客觀存在。而且電子檔案管理有其自己的特點(diǎn)，它是無形的東西，裝載在某種介質(zhì)上，并且必須通過計(jì)算機(jī)或其他“懂”得其組成規(guī)則的工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性等等。可以說，保證電子文件的真實(shí)性和原始性的技術(shù)難題很多，這些因素都制約著學(xué)籍電子檔案管理水平。當(dāng)然，電子檔案當(dāng)前還處于發(fā)展的初級階段，需要不斷的改進(jìn)和完善。

四、成人教育學(xué)籍電子檔案管理的具體措施

1.成人教育學(xué)籍管理需要引進(jìn)一套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)籍檔案管理軟件。

目前大部分高校使用的學(xué)籍檔案管理軟件是購買軟件公司開發(fā)的通用的檔案管理軟件，比較有實(shí)力的高校也可能根據(jù)本校的實(shí)際情況自行開發(fā)管理軟件。軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件雖然設(shè)計(jì)的原理遵循了國家檔案實(shí)體分類法的規(guī)定，能夠基本適應(yīng)高校學(xué)籍檔案管理的需要，但是這類軟件更適用于文書檔案的管理。將其用于高校的學(xué)籍檔案管理比較牽強(qiáng)。而部分學(xué)校自行開發(fā)的軟件由于根據(jù)本校實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)，所以比較適合本單位檔案管理工作。但自行開發(fā)的軟件分類標(biāo)準(zhǔn)卻欠規(guī)范。兩種類型都各有利弊，如何揚(yáng)長避短?實(shí)踐中購買軟件的高校可以在引進(jìn)軟件時(shí)與軟件公司進(jìn)行約定，要求開發(fā)人員根據(jù)本校實(shí)際，在原有通用軟件的基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)男薷摹６袟l件自行開發(fā)軟件的高校，可以在基于本校工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照國家檔案實(shí)體分類法的規(guī)定制定分類標(biāo)準(zhǔn)，使其在適應(yīng)自身學(xué)籍檔案管理需要的同時(shí)，更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.配備專職的成人學(xué)籍檔案管理人員，并加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。

首先，先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件需要掌握信息技術(shù)知識(shí)并能熟練操作使用這些管理軟件的專職管理隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn)發(fā)揮作用。要保障成人學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，不僅要大力提高學(xué)籍管理人員的知識(shí)水平及管理能力，尤其要管理人員具有熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)施的能力。所以配備專職的成人學(xué)籍檔案管理人員至關(guān)重要。其次由于信息技術(shù)是不斷更新的，所以重視和加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育也不容忽視。學(xué)籍管理人員必須及時(shí)學(xué)習(xí)新技能和新知識(shí)以提高他們的信息管理意識(shí)和水平，這樣才能更好地為本職工作服務(wù)。

3.子學(xué)籍檔案管理需要建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)信息共享。

成人教育的學(xué)籍管理不僅部門自身需要查閱，各級教育主管部門也要在需要時(shí)對成人教育學(xué)籍檔案的相關(guān)信息進(jìn)行查詢。如何提高辦事效率，減少重復(fù)勞動(dòng)和查閱紙質(zhì)檔案的時(shí)間?這就需要建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍檔案相關(guān)管理模塊與教育主管部門的對接。各部門可以根據(jù)工作需要直接調(diào)用學(xué)籍檔案中的信息。

4.子學(xué)籍檔案管理要注意學(xué)籍檔案的安全性和保密性。

第5篇：教學(xué)檔案論文范文

關(guān)鍵詞：普通高校成教學(xué)生 學(xué)籍檔案 重要性

中圖分類號:G473.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號:1004-4914（2011）08-099-02

普通高校成教學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了成教學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況，是原始性、憑證性的根本依據(jù)。成人高等教育是我國高等教育的重要組成部分，普通高校的成人學(xué)籍檔案是反映學(xué)校教學(xué)管理過程和學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、能諸方面的原始真實(shí)記錄，這項(xiàng)工作非常重要，不容忽視。成人高校學(xué)籍檔案以它的數(shù)量多、專業(yè)領(lǐng)域廣、學(xué)習(xí)形式多樣化、利用率很高的因素，受到了社會(huì)上的廣泛重視。因此做好學(xué)籍檔案管理工作對進(jìn)一步完善學(xué)校的教學(xué)管理工作，對國家和社會(huì)考查和選用人才，對學(xué)生學(xué)歷的證明都具有非常重要意義。

一、普通高校成人學(xué)籍檔案管理存在問題

1.對成人高考報(bào)名審查工作把關(guān)不嚴(yán)。目前，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，山西省成人招生工作也從2009年開始進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，從而使山西省已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從報(bào)名到錄取的網(wǎng)絡(luò)化管理，考生報(bào)名和學(xué)校招生錄取工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行，大大提高了工作效率，同時(shí)也基本上保證了學(xué)校的生源質(zhì)量。但是學(xué)校在每年錄取工作結(jié)束后并審查學(xué)籍檔案時(shí)，還是發(fā)現(xiàn)以下問題需要引起重視：

（1）存在考生信息檔案與現(xiàn)實(shí)不符問題。凡是參加全國成人高考的考生，在學(xué)校錄取后應(yīng)有一張帶有學(xué)生本人照片的“考生信息表”電子檔案，這份電子檔案是學(xué)生畢業(yè)時(shí)的入檔材料之一。近幾年來，我們發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)校或多或少都存在著學(xué)生的“考生信息表”與現(xiàn)實(shí)不相符現(xiàn)象，如姓名有一個(gè)字錯(cuò)誤或身份證號錯(cuò)誤等現(xiàn)象。這就說明當(dāng)時(shí)考生參加成人高考報(bào)名時(shí)，自己沒有認(rèn)真核對自己的相關(guān)信息，而相應(yīng)的工作人員也沒有把好這一關(guān)口。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，會(huì)給日后學(xué)校新生檔案審查工作、教育廳為各高等院校的新生注冊工作都帶來了很大的困難。

（2）存在專升本學(xué)生無專科畢業(yè)證的問題。按照教育部規(guī)定，專科起點(diǎn)升本科的考生在報(bào)名時(shí)，必須要攜帶具有經(jīng)過教育部批準(zhǔn)的國民教育等系列高等院校頒發(fā)的大學(xué)專科畢業(yè)證書方可報(bào)考。但是學(xué)校在錄取新生后進(jìn)行再次核查學(xué)生的專科證件時(shí)，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)無專科原始證件的學(xué)生為數(shù)不少，這又說明當(dāng)時(shí)考生報(bào)名時(shí)各地市招辦的工作人員沒有把好專科畢業(yè)證書“認(rèn)證”這一關(guān)，這種“偽證”現(xiàn)象的出現(xiàn)又給日后學(xué)校和省教育廳的“驗(yàn)印”工作帶來了諸多不便。

2．對日常學(xué)籍管理工作制度不嚴(yán)謹(jǐn)。普通高校成人學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而認(rèn)真的工作，其工作性質(zhì)是環(huán)環(huán)相扣，如果在日常工作中出現(xiàn)不銜接的情況，則會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校其它教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)，其工作主要包括：成人高校招生錄取、成績管理、學(xué)生檔案管理、學(xué)籍注冊管理、畢業(yè)注冊管理、學(xué)士學(xué)位管理工作等，因此所產(chǎn)生的學(xué)籍檔案資料也很多。可見一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量高低、學(xué)籍檔案質(zhì)量高低與這所學(xué)校所制定的學(xué)籍管理制度是否完善有著很大的關(guān)系。有些高校還是存在問題，諸如：

（1）學(xué)校的學(xué)籍管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。目前有些普通高校的成人學(xué)籍管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對成人高等教育工作不太重視。如日常教學(xué)工作沒有程序、管理不夠規(guī)范、學(xué)籍檔案質(zhì)量不高等。學(xué)校只求省事、省力和省時(shí)，不求原則、規(guī)范和質(zhì)量，沒有及時(shí)督促、檢查、收集相關(guān)學(xué)籍檔案材料，歸檔完整性不高。這樣在很大程度上又失去了學(xué)籍檔案管理的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和可靠性。顯然也就失去了它日后的參考價(jià)值和利用價(jià)值。學(xué)校這種辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)在很大程度上影響了普通高校成人高等教育在社會(huì)上的辦學(xué)聲譽(yù)。

（2）對學(xué)籍管理沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制度。目前大部分普通高校的成人教學(xué)管理工作還是在日常的手工操作上，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)和開拓創(chuàng)新。有些高校雖然對于成人學(xué)籍管理利用了計(jì)算機(jī)管理，這樣在注冊等方面大大提高了工作效率，但還沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)共享，有的學(xué)校函授站較多，對于學(xué)生的學(xué)籍管理也在很大程度上依靠函授站的管理人員，沒有網(wǎng)絡(luò)共享勢必影響了成人高校學(xué)籍管理工作效率。

3．對成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求不夠。普通高校的成人學(xué)生大部分是來自不同專業(yè)崗位的在職工作人員，他們來學(xué)校上學(xué)的目的不僅是要獲得學(xué)歷，還是想再次給自己“充電”，將所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去。所以說，高等教育對他們來說是至關(guān)重要的學(xué)習(xí)階段，是吸收專業(yè)知識(shí)最富有實(shí)際意義的時(shí)期。尤其是最后的畢業(yè)設(shè)計(jì)或者是畢業(yè)論文是檢查學(xué)生在校期間綜合培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格把好畢業(yè)設(shè)計(jì)這一關(guān)。然而，有些高校還存在著以下不足現(xiàn)象，諸如：

（1）沒有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的講座或教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)是對學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行全面檢驗(yàn)的一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，是檢測畢業(yè)生綜合分析能力的最好辦法。畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體實(shí)踐過程將使學(xué)生進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)的需要。但是有些學(xué)校沒有畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體教學(xué)和實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，對畢業(yè)生的考核制度不夠完善。教師對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)無章可循，不負(fù)責(zé)任，不注重考察和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)識(shí)水平和解決問題的實(shí)際能力。

（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的資料收集和保存不完整。不管學(xué)生學(xué)的是什么專業(yè)，最終都要經(jīng)歷最后一個(gè)學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的調(diào)研準(zhǔn)備工作。它包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的實(shí)施過程、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯、成績評定等，學(xué)校應(yīng)該將那些公認(rèn)的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）收集整理存檔，作為今后的教學(xué)研究和教學(xué)評估所參考，對于每次指導(dǎo)教師對學(xué)生的指導(dǎo)評語等資料都應(yīng)留存保管，但是有些學(xué)校將畢業(yè)指導(dǎo)和答辯后的所有資料當(dāng)作廢紙?zhí)幚淼簦巩厴I(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的保存不完整。

（3）忽視畢業(yè)生檔案材料的保密管理。全省普通高校成人畢業(yè)生的檔案材料不一定要求統(tǒng)一，但是其中至少不能少于三樣材料，即：成人高考考生信息表（含有照片），新生錄取政治思想鑒定表，畢業(yè)生登記表（其中包括學(xué)生簡歷、自我總結(jié)、學(xué)生成績、學(xué)校評語和簽字）。但是我們發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生的檔案材料中只有一份“畢業(yè)生登記表”，檔案袋不作密封便直接給學(xué)生帶走，沒有絲毫檔案保密意識(shí)。致使有不少學(xué)生所在單位打電話向?qū)W校詢問有關(guān)學(xué)生檔案的真?zhèn)问乱耍诤艽蟪潭壬戏从沉藢W(xué)校辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作態(tài)度不夠認(rèn)真的問題

二、對普通高校成人學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施

1.對成人高考報(bào)名審查要嚴(yán)格把關(guān)。

（1）把好考生報(bào)名審查關(guān)口。面對上述種種現(xiàn)象，首先我們建議各城區(qū)招辦、各地市招辦應(yīng)預(yù)先對本單位接待報(bào)名的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，應(yīng)委任那些業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的同志來擔(dān)任此項(xiàng)工作。從2009年開始，山西省實(shí)行了成人高考網(wǎng)上報(bào)名制度，有些人在網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，將自己的姓名或身份證號填寫錯(cuò)誤。在現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)，不僅讓考生按照要求認(rèn)真核對相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)還必須要當(dāng)場給考生本人拍攝照片，如果考生姓名或身份證號錯(cuò)誤者，工作人員不能給該考生進(jìn)行確認(rèn)，真正從源頭上杜絕考生信息檔案不符出現(xiàn)，即把好考生“入口”關(guān)。

（2）把好對專科學(xué)歷“認(rèn)證”關(guān)口。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)，各地市招辦在對專升本考生專科畢業(yè)證書進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，以防“偽證”現(xiàn)象出現(xiàn)。對于無專科畢業(yè)證書原件的考生一律不予確認(rèn)，要堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則。學(xué)校錄取工作結(jié)束后，若發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的專科證書有疑問，可通過登錄網(wǎng)站省略,（中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)）再次進(jìn)行查詢。一旦確定屬于“偽證”情況，學(xué)校必須立即對這些學(xué)生進(jìn)行“退學(xué)”處理。要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動(dòng)打擊社會(huì)上的“偽證”現(xiàn)象，確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量，真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

2．對日常學(xué)籍管理工作要嚴(yán)格把關(guān)。

（1）學(xué)校要制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度。學(xué)籍檔案是反映一所學(xué)校學(xué)籍管理過程中的真實(shí)記錄，是反映成人高等教育發(fā)展的見證。作為一所成人高等院校，應(yīng)把學(xué)籍管理工作列入到學(xué)校的重要議事日程，因?yàn)閷W(xué)校是以學(xué)生為本，學(xué)生則以學(xué)籍為主。若不注重“學(xué)籍”管理，學(xué)校的其它工作則無從談起。所以學(xué)校應(yīng)結(jié)合成人教育特點(diǎn)和規(guī)律，制定出具有本校自身特點(diǎn)又要切合實(shí)際的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。只有這樣，學(xué)籍的各項(xiàng)工作才能做到有章可循，違章必究，才能保證成人高等院校學(xué)籍檔案管理的嚴(yán)肅性。完善學(xué)籍管理制度，對提高工作效率，對提高管理者水平，對實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化具有十分重要意義。

（2）及早實(shí)現(xiàn)成人學(xué)籍計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。高校的一切教學(xué)動(dòng)態(tài)和學(xué)籍信息對學(xué)生來說是一種很重要的信息資源，特別是學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)和考試成績等情況應(yīng)該隨時(shí)公布。所以學(xué)校應(yīng)該考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享，使學(xué)生和家長能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的操作來獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其它方面信息，從而大大提高了教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率，拓展了學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域，也是高校學(xué)籍檔案管理對社會(huì)的一種創(chuàng)新服務(wù)。

3．對成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要嚴(yán)格把關(guān)。

（1）注重畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)期的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)為四個(gè)部分：講座；選題與調(diào)研；編制設(shè)計(jì)或撰寫論文；審閱與答辯。學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)學(xué)科的現(xiàn)狀和特點(diǎn)制定出一系列具體科學(xué)的管理辦法和考核制度。例如：實(shí)驗(yàn)的基本操作、資料的查閱和整理、實(shí)驗(yàn)工作記錄，論文撰寫注意事項(xiàng)等都應(yīng)該有明確的要求。應(yīng)該總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，應(yīng)將每屆的規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)和成果以及相關(guān)文獻(xiàn)資料立卷存檔，對日后教學(xué)研究和學(xué)校評估均具有很大的參考價(jià)值。

（2）注重畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的收集和保存。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識(shí)的一次檢驗(yàn)，也是對學(xué)生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對于學(xué)生各個(gè)階段的評語等留存，對于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔，因?yàn)檫@些資料也是知識(shí)財(cái)富，對于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。

（3）注重畢業(yè)生檔案的保密管理。普通高校成人學(xué)籍檔案工作是反映一個(gè)學(xué)生在校期間的從入學(xué)到畢業(yè)的全部求學(xué)經(jīng)歷，是學(xué)校對學(xué)生教育做了一個(gè)全面的客觀的真實(shí)記錄，學(xué)籍檔案材料對學(xué)校、對學(xué)生本人、對社會(huì)都具有重要依據(jù)和利用價(jià)值，學(xué)校要認(rèn)真對待畢業(yè)生檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)本著對學(xué)生、對學(xué)校、對社會(huì)負(fù)責(zé)態(tài)度去做好畢業(yè)生檔案整理和保密工作；一定要將畢業(yè)生在校期間的全部檔案清點(diǎn)密封后加蓋啟封章，確保學(xué)生檔案的保密工作，保證學(xué)生檔案材料的完整和安全性。

綜上所述，普通高校的成人學(xué)籍檔案管理工作不僅只局限于學(xué)校，而且也是整個(gè)社會(huì)檔案體系的重要組成部分之一，在社會(huì)發(fā)展中，學(xué)籍檔案扮演著十分重要的角色。所以普通高校在成人高等教育的管理過程中，首先要嚴(yán)格把好成人高考報(bào)名審查“入口”這一關(guān)；其次是對平時(shí)的學(xué)籍管理工作嚴(yán)格把關(guān)；第三要把好學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）最后一關(guān)。只有這樣，才能確保普通高校成人學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量，確保學(xué)籍檔案質(zhì)量，即確保學(xué)籍檔案的真實(shí)性，可靠性、完整性和嚴(yán)肅性，才能使普通高校成人學(xué)籍檔案管理工作為學(xué)校、為社會(huì)、為學(xué)生真正實(shí)現(xiàn)它的自身價(jià)值。

第6篇：教學(xué)檔案論文范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價(jià)值

中圖分類號：G642.8

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

教學(xué)評估是教育部對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評估指標(biāo)體系中，每個(gè)指標(biāo)和觀測點(diǎn)都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評估時(shí)最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐的重要信息，作為評估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。

1 二級學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇

二級學(xué)院教學(xué)檔案在各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。

1.1綜合教學(xué)文件

國家教育政策法規(guī)，上級主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)提升計(jì)劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告等。

1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)

教學(xué)計(jì)劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請表、學(xué)生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動(dòng)記錄等。

1.3教學(xué)研究

教學(xué)研究與教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎(jiǎng)；教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、各種學(xué)術(shù)報(bào)告以及科研項(xiàng)目等的申報(bào)材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報(bào)告等等。

1.4實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)

社會(huì)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等各種實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)工作計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)檢查錄像、實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)大綱、工作計(jì)劃、選題表、任務(wù)書、開題報(bào)告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計(jì)表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選材料以及工作總結(jié)報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)外實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

1.5學(xué)生學(xué)籍檔案

在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)生各類申請、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時(shí)信息核對、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。

2 二級學(xué)院教學(xué)檔案的價(jià)值

教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。

2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)

近年來，各種教學(xué)評估越來越多，有本科教學(xué)水平評估、專業(yè)認(rèn)證評估以及教育部對高校進(jìn)行的審核式評估等，各項(xiàng)評估指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評估形式，最終專家組都要對大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評價(jià)。二級學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動(dòng)。高校必須認(rèn)識(shí)到：教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評估的必要條件，它直接影響到評估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。

2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)

教學(xué)檔案真實(shí)記錄了各二級學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，各二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃時(shí)，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級學(xué)院可以通過對教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。

2.3教學(xué)評估推動(dòng)了教學(xué)檔案建設(shè)

自從有了教學(xué)評估，高校就感受到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作，教學(xué)評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個(gè)二級學(xué)院，要求全體師生員工重視平時(shí)的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、畢業(yè)實(shí)習(xí)評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內(nèi)評估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動(dòng)了教學(xué)檔案建設(shè)。

2.4教學(xué)檔案是考評教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)過程中的原始記錄，真實(shí)的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料。

2.5教學(xué)檔案為申報(bào)新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等提供支撐材料

高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實(shí)力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。在申報(bào)過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。

3 加強(qiáng)高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理

3.1強(qiáng)化意識(shí)，更新觀念

目前許多高校對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識(shí)薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強(qiáng)化師生和教學(xué)管理人員檔案意識(shí)，提高他們對教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在教學(xué)過程中及時(shí)主動(dòng)的上交各項(xiàng)相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時(shí)的教學(xué)過程中對學(xué)生的考評要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個(gè)人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。

3.2加強(qiáng)教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強(qiáng)教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。

3.3學(xué)校應(yīng)重視二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作

第7篇：教學(xué)檔案論文范文

院(系)教學(xué)管理工作的定位與功能如下:①主動(dòng)協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)正常的教學(xué)秩序。院(系)教學(xué)管理工作中，既要尊重教育教學(xué)的客觀規(guī)律，要能突破條條框框，克服墨守成規(guī)，因循守舊，無所作為的心理，又要對工作早考慮、早研究、早動(dòng)手，使院(系)教學(xué)管理工作變呆板為活躍，變被動(dòng)為主動(dòng)，促使課程安排最優(yōu)化，促使教學(xué)管理規(guī)范化，促使偶發(fā)事件良性化，從而最大限度地提高院(系)教學(xué)管理的效率和質(zhì)量;②協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成院(系)教學(xué)檔案的建立與收集。所謂院(系)教學(xué)檔案，是指院(系)在教學(xué)管理、實(shí)踐、研究等活動(dòng)中直接形成的、對本院(系)具有保存和參考價(jià)值的、系統(tǒng)整理了的各種文字、圖表、聲像及機(jī)要材料等不同形式、不同載體的歷史真實(shí)記錄的總體，它是院(系)進(jìn)行決策、規(guī)劃的重要依據(jù)。院(系)教學(xué)檔案的完整程度和質(zhì)量高低，是一所高校教學(xué)水平和管理水平的重要標(biāo)志之一。院(系)教學(xué)檔案管理包括:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等環(huán)節(jié)。院(系)導(dǎo)在進(jìn)行教學(xué)管理的決策和落實(shí)這個(gè)決策全過程中，教學(xué)秘書必須適時(shí)收集決策發(fā)生期和實(shí)施全過程中的一切資料，起到資料庫作用，做到隨要隨查，活化教學(xué)檔案;③增強(qiáng)信息意識(shí)。院(系)教學(xué)管理工作還應(yīng)體現(xiàn)在上傳下達(dá)和為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)提供信息資源方面。其職責(zé)不僅僅是簡單地收收發(fā)發(fā)，上傳下達(dá)，更重要的是善于將信息進(jìn)行處理，這就要求有敏銳的現(xiàn)代信息意識(shí)以及時(shí)進(jìn)行信息反饋。隨著教育、科技、文化各方面信息超載日益嚴(yán)重，在日常教學(xué)管理中遇到的問題也會(huì)越來越多，教學(xué)計(jì)劃的增減、專業(yè)設(shè)置的日新月異、培養(yǎng)目標(biāo)的不斷調(diào)整等都需要提供準(zhǔn)確的信息。因此，樹立信息意識(shí)、提高收集、分析、處理、交流和展現(xiàn)信息的能力，已成為教學(xué)管理工作質(zhì)量的重要保障。

二、院(系)教學(xué)管理工作的環(huán)節(jié)控制

在院(系)教學(xué)管理工作中可采用環(huán)節(jié)控制以解決所存在的問題，可在參與制定教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量管理、考試管理、教材建設(shè)與管理、教學(xué)檔案的建立等方面，運(yùn)用環(huán)節(jié)控制理論進(jìn)行有序管理，達(dá)到優(yōu)化管理的目的。

(1)教學(xué)計(jì)劃環(huán)節(jié)控制。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求與本院(系)教師的實(shí)際情況，科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級、各專業(yè)的教學(xué)環(huán)節(jié)，落實(shí)各專業(yè)課程表。掌握教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整狀況，嚴(yán)格控制教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度的各個(gè)環(huán)節(jié)，對實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成情況以及教學(xué)實(shí)踐性環(huán)節(jié)等予以密切注意，及時(shí)跟蹤，控制各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。同時(shí)為了保證正常的教學(xué)秩序，對于臨時(shí)性突發(fā)性事件所引起的停課、調(diào)課情況，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。最后還要檢查落實(shí)補(bǔ)課情況，保證教學(xué)計(jì)劃的正常執(zhí)行;

(2)教學(xué)質(zhì)量環(huán)節(jié)控制。對教學(xué)質(zhì)量實(shí)施過程控制中要嚴(yán)格按照院(系)有關(guān)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)，做到每個(gè)環(huán)節(jié)有目標(biāo)、有計(jì)劃、有落實(shí)，并隨著學(xué)期階段教學(xué)工作的進(jìn)程而開展，使教學(xué)質(zhì)量管理過程環(huán)環(huán)相扣。例如:定期召開各種類型的教學(xué)座談會(huì)、定期聽課、期中座談、學(xué)生評教、對教學(xué)過程的信息進(jìn)行匯總，了解教風(fēng)狀況，促使教師樹立以育人為根本的思想。通過學(xué)生座談會(huì)、學(xué)生信息員反饋的教學(xué)信息等了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)需求，以便及時(shí)了解教學(xué)過程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，掌握教學(xué)管理中存在的問題，進(jìn)行質(zhì)量檢查，并將每個(gè)教學(xué)質(zhì)量環(huán)節(jié)監(jiān)控情況反饋給院(系)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)措施盡快解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，通過有效實(shí)施教學(xué)質(zhì)量過程控制達(dá)到教學(xué)質(zhì)量提升的目的;

(3)考試管理環(huán)節(jié)控制。考試是教學(xué)過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它能更好地檢查教學(xué)效果，督促和改進(jìn)教學(xué)，是保證實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的常規(guī)性手段。要做好考試的組織、安排與管理工作，根據(jù)考試課程門數(shù)安排各門課程的考試時(shí)間及考試地點(diǎn)，首先要將學(xué)期各門課程按考試、考查進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，在考試的前三周通知所有任課教師并要求每位教師出好兩份難度相當(dāng)?shù)脑嚲怼?yán)格試卷審批手續(xù)，在專任教師將試卷交由教研室主任及分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，隨機(jī)抽取一份。統(tǒng)一調(diào)配監(jiān)考教師，加強(qiáng)試題印制、分發(fā)、保密工作，嚴(yán)格考試過程管理工作，考試中檢查巡考監(jiān)考教師的到位情況，考后檢查教師的成績評定與管理工作。所有的這些考務(wù)、考試管理過程的工作都要按一定的環(huán)節(jié)順序進(jìn)行合理安排與控制，使考試工作有序進(jìn)行、保證考試前后環(huán)節(jié)的順利實(shí)施;

(4)教材建設(shè)與管理環(huán)節(jié)控制。在教材建設(shè)和管理環(huán)節(jié)工作中，首先要了解各專業(yè)、各課程特點(diǎn)，收集教材的編寫、修訂、出版和使用情況，并提供給教師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);其次，要規(guī)范教材選用程序，以教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置為依據(jù)預(yù)訂教材，教材預(yù)訂前先征求各專業(yè)教師意見，保證選用的教材內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理;再次，對預(yù)訂教材的版本、數(shù)量、編者等要反復(fù)核對;最后做好教材的分發(fā)工作，保證學(xué)期初將要發(fā)放的教材全部發(fā)放到各有關(guān)教師;

(5)教學(xué)檔案環(huán)節(jié)控制。各種教學(xué)檔案材料的收集整理與高校教學(xué)管理活動(dòng)同步開展，具有一定的科學(xué)性和規(guī)范性，例如:對于教學(xué)進(jìn)度安排表、教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材選購等時(shí)效性極強(qiáng)的教學(xué)文件材料，要及時(shí)收集整理、歸檔;其次，在建檔環(huán)節(jié)工作中要明確材料形成的過程，使所形成的檔案能反映教學(xué)管理活動(dòng)的全貌并保持材料原有的程序性及完整性。例如:對于畢業(yè)生論文環(huán)節(jié)的工作所形成的材料，需要收集整理的應(yīng)包括院(系)畢業(yè)論文撰寫有關(guān)規(guī)定，論文提綱、開題報(bào)告、論文正文、論文答辯記錄到論文成績的所有過程材料，并按一定的順序整理立卷，若缺失其中一樣該檔案就不能準(zhǔn)確、全面地反映學(xué)生畢業(yè)論文的工作環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

第8篇：教學(xué)檔案論文范文

數(shù)學(xué)教師專業(yè)課程改革實(shí)踐說明，數(shù)學(xué)教育實(shí)踐課程對提高高等院校數(shù)學(xué)師范專業(yè)學(xué)生的教學(xué)能力發(fā)揮著極其重要的作用。在教學(xué)過程中合理、多樣的數(shù)學(xué)教學(xué)評價(jià)可以促進(jìn)學(xué)生對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)，從而有助于提升師范生入職后教學(xué)工作的起點(diǎn)。平時(shí)作業(yè)評價(jià)、學(xué)業(yè)考試評價(jià)、同行專家評價(jià)和綜合檔案評價(jià)四個(gè)方面評價(jià)方式的結(jié)合對師范生教育理論知識(shí)、教學(xué)基本功和教學(xué)基本技能的提升發(fā)揮著重要作用。

【關(guān)鍵詞】

數(shù)學(xué)教育；實(shí)踐課程；能力；評價(jià)

《中小學(xué)教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》（試行）在以學(xué)生為本、師德為先、能力為重和終身學(xué)習(xí)的基本理念下，三維空間上對中小學(xué)教師專業(yè)素質(zhì)闡述三個(gè)方面的內(nèi)容：專業(yè)理念與師德，專業(yè)知識(shí)，專業(yè)能力。作為一個(gè)特殊職業(yè)——數(shù)學(xué)教師，應(yīng)具備的三維內(nèi)容，在空間直角坐標(biāo)系中的常規(guī)布局為：專業(yè)理念與師德是X軸，專業(yè)知識(shí)是Y軸，專業(yè)能力是Z軸。直觀上X和Y軸是整個(gè)坐標(biāo)系的基礎(chǔ)，Z軸是高度。一名優(yōu)秀的準(zhǔn)數(shù)學(xué)教師——師范畢業(yè)生應(yīng)該具備很強(qiáng)的專業(yè)能力。針對我系數(shù)學(xué)教育實(shí)踐課程的評價(jià)方式的單一性，我提出了以下幾個(gè)方面的評價(jià)方法。

一、平時(shí)作業(yè)評價(jià)

作業(yè)評價(jià)猶如一架照相機(jī)，靜態(tài)的記錄某一課程日常學(xué)習(xí)階段學(xué)習(xí)的狀態(tài)和結(jié)果。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)大多數(shù)高校的數(shù)學(xué)教育實(shí)踐課程作業(yè)評價(jià)仍以書面解題、簡答題作業(yè)為主要形式。數(shù)學(xué)教育實(shí)踐課程的書面作業(yè)形式可是以多元化的，比如：閱讀、調(diào)研、合作解決問題、小論文、聽后感、綜述、教學(xué)設(shè)計(jì)等。比如：課程《數(shù)學(xué)教學(xué)案例分析與研究》、《數(shù)學(xué)教學(xué)設(shè)計(jì)》，講授基礎(chǔ)理論知識(shí)階段時(shí)作業(yè)類型可以抄寫理論知識(shí)以鞏固所學(xué)內(nèi)容，可以指導(dǎo)學(xué)生查閱相關(guān)知識(shí)點(diǎn)并書寫小論文；講授如何進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)作業(yè)類型有查閱優(yōu)秀的數(shù)學(xué)教學(xué)設(shè)計(jì)，調(diào)查某一教學(xué)課題的不同教學(xué)設(shè)計(jì)對學(xué)生產(chǎn)生的不同結(jié)果分析，數(shù)學(xué)教學(xué)設(shè)計(jì)中對教學(xué)知識(shí)點(diǎn)的不同理解或不同解決方法做小論文，一組討論、設(shè)計(jì)與眾不同的教學(xué)設(shè)計(jì)等。豐富的作業(yè)評價(jià)形式避免了習(xí)題作業(yè)評價(jià)導(dǎo)致的抄襲現(xiàn)象，同時(shí)激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也培養(yǎng)了師范生合理制定教學(xué)計(jì)劃，科學(xué)編寫數(shù)學(xué)教案，有效組織教學(xué)課堂的教育教學(xué)能力。

二、學(xué)業(yè)考試評價(jià)

學(xué)業(yè)考試評價(jià)猶如一幅畫，靜態(tài)的展示了作者通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)在某一方面的達(dá)成效果。學(xué)業(yè)考試評價(jià)是數(shù)學(xué)教學(xué)綜合評價(jià)最為傳統(tǒng)的評價(jià)方法，以書面考試為主要形式，其中尤為以閉卷考試為主，輔以開卷考試、書寫論文、作品展示等方式。實(shí)踐課程作為教育教學(xué)理論與實(shí)踐活動(dòng)的統(tǒng)一體，其中含有一定的理論知識(shí)指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)基本功和教學(xué)技能，但更多的偏重于實(shí)際教學(xué)活動(dòng)。以書面考試為主要形式的評價(jià)可以考察師范生對“知”的掌握，同時(shí)促進(jìn)師范生對理論的記憶和理解，進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)基本功和教學(xué)技能的提升。但實(shí)踐課程不能完全按照書面考試評價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)能力，可以輔助實(shí)踐活動(dòng)。比如：《規(guī)范漢字書寫》、《教師口語》、《演講與口才》、《數(shù)學(xué)課件與制作》等課程的學(xué)業(yè)考試評價(jià)可以由三部分構(gòu)成：閉卷考試比例占20%，內(nèi)容為這幾門課程的理論知識(shí)；作品展示比例50%，內(nèi)容為一幅書法稿或一段朗讀音頻或一段演講視頻或一個(gè)課件；鑒賞與評價(jià)比例30%。課程《數(shù)學(xué)說課訓(xùn)練》考查學(xué)生綜合掌握數(shù)學(xué)教育實(shí)踐課程情況，對學(xué)生的考核可以采取閉卷考試比例20%（理論知識(shí)），觀摩名師教學(xué)并評價(jià)比例20%，教學(xué)設(shè)計(jì)比例20%，課堂說課比例40%。多種形式的學(xué)業(yè)考試評價(jià)有助于師范生教學(xué)基本功和教學(xué)基本技能的提升。

三、同行、專家評價(jià)

同行、專家評價(jià)猶如一名醫(yī)生，毫不留情的指出被評價(jià)者身上出現(xiàn)的問題，同時(shí)也肯定了身上的優(yōu)點(diǎn)。同行、專家評價(jià)包括大學(xué)同學(xué)評價(jià)、帶隊(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師評價(jià)和實(shí)習(xí)單位學(xué)生評價(jià)四個(gè)方面。大學(xué)同學(xué)評價(jià)類似于同行評價(jià)，此評價(jià)可能局限的反映評價(jià)者和被評價(jià)者的外顯基本功（粉筆字、普通話、語速、語調(diào)、表情、聲音、手勢、課堂氣氛）；帶隊(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師評價(jià)類似于專家評價(jià)，能夠深入的評價(jià)師范生的內(nèi)蘊(yùn)能力（數(shù)學(xué)思想方法的滲透、數(shù)學(xué)思維能力的培養(yǎng)、解決數(shù)學(xué)能力的培養(yǎng)、教材的理解和處理方式、教學(xué)語言的藝術(shù)）；實(shí)習(xí)單位學(xué)生評價(jià)作為受教育者較直接的反映師范生課堂的組織、課堂效率、課堂的流暢和傳授知識(shí)的教學(xué)基本功、教學(xué)基本技能和教學(xué)水平。比如：《專業(yè)見習(xí)》、《專業(yè)實(shí)習(xí)》師范生的兩門純粹的實(shí)踐課程，該課程的學(xué)習(xí)能力評價(jià)不是讓實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師給出單一的優(yōu)秀、良、合格、不合格成績，而是要綜合四個(gè)方面教學(xué)能力評價(jià)給出學(xué)生的綜合成績。

四、綜合檔案評價(jià)

綜合檔案評價(jià)猶如一架攝像機(jī)，動(dòng)態(tài)的記錄了學(xué)生在不同階段，不同方面的發(fā)展變化過程。檔案評價(jià)有別于只注重結(jié)果的評價(jià)，它立足于動(dòng)態(tài)發(fā)展的學(xué)生主體和“建構(gòu)主義”立場，堅(jiān)持測定與評價(jià)的分離，測定僅僅為評價(jià)提供有價(jià)值的信息。它不僅重視學(xué)習(xí)結(jié)果，更重視對日常學(xué)習(xí)過程的記錄和積累。檔案袋中所收集的內(nèi)容，不僅包含已經(jīng)完成的作品，而且還包括正在計(jì)劃完成的內(nèi)容。它依據(jù)檔案袋中所收集的表示學(xué)生每次“學(xué)習(xí)過程”和“學(xué)習(xí)結(jié)果”的內(nèi)容，對學(xué)生進(jìn)行全方位綜合性評價(jià)。綜合檔案評價(jià)以個(gè)人檔案袋的形式存儲(chǔ)，檔案袋包括兩方面。一方面由學(xué)生自己保管，檔案盒的內(nèi)容由學(xué)生自己完善，具體內(nèi)容包括學(xué)生自己確定的研究內(nèi)容或訓(xùn)練課題，制定研究或訓(xùn)練計(jì)劃，記錄研究或訓(xùn)練的過程，總結(jié)和反思研究或訓(xùn)練的結(jié)果，參加各種教學(xué)技能的獲獎(jiǎng)證書和自我評價(jià)；另一方面由教師保管，檔案袋的內(nèi)容由任課教師完善，具體內(nèi)容包括該實(shí)踐課程的平時(shí)成績、學(xué)業(yè)成績、同學(xué)老師的評價(jià)成績、論文、作品、讀后感、教學(xué)基本功或基本技能各項(xiàng)比賽的成績和證書和對學(xué)生檔案袋材料的分析結(jié)果。

綜上所述，師范生的教學(xué)基本功和教學(xué)基本技能培養(yǎng)是高等院校數(shù)學(xué)教育專業(yè)長期、艱巨而意義重大的任務(wù)，而合理、有效的綜合教學(xué)評價(jià)機(jī)制乃師范生教學(xué)基本功和基本技能訓(xùn)練的重要手段。

作者：曹春芳 單位：泰州學(xué)院數(shù)理學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]劉洪.對學(xué)生數(shù)學(xué)能力評價(jià)方法的思考[D].遼寧：遼寧師范大學(xué)，2008.

第9篇：教學(xué)檔案論文范文

關(guān)鍵詞：研究生就業(yè)；檔案學(xué)碩士；課程體系

中圖分類號：G712　文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A　文章編號：1009-4156（2012）12-125-03

目前，我國多數(shù)檔案學(xué)碩士生培養(yǎng)單位采取三年制或兩年制的培養(yǎng)方式，在課程體系設(shè)計(jì)上仍然以理論課為主，不僅不利于培養(yǎng)理論與實(shí)踐并重的高級人才，更加不利于學(xué)生就業(yè)。基于此，本文從就業(yè)角度審視檔案學(xué)碩士研究生課程體系，從社會(huì)需求的方向創(chuàng)新現(xiàn)有課程體系，以確保檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)后能在所需的領(lǐng)域一展所長。

一、檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)方向及專業(yè)需求

檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生的主要去向是，各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的綜合辦公部門、檔案部門、信息管理部門、人力資源部門；各級各類檔案館、文件中心；以及檔案行政機(jī)構(gòu)。研究生思想已經(jīng)成熟，能夠獨(dú)立規(guī)劃自己的未來發(fā)展方向，學(xué)習(xí)目標(biāo)明確，除了個(gè)別預(yù)想考取博士研究生的學(xué)生，絕大部分學(xué)生畢業(yè)后選擇即時(shí)就業(yè)。就檔案學(xué)專業(yè)碩士而言，其就業(yè)方向主要有以下三類：

（一）考取公務(wù)員

近年來，高校畢業(yè)生將考取公務(wù)員視為最為穩(wěn)妥的就業(yè)機(jī)會(huì)，公務(wù)員錄取范圍廣，不同專業(yè)、不同層次的學(xué)生及工作人員均可依條件選擇報(bào)考單位，對于檔案專業(yè)的學(xué)生來說，可選擇國家級、省級檔案行政機(jī)構(gòu)，各級政府機(jī)關(guān)、黨政機(jī)構(gòu)、檢察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)，從事檔案管理工作的公職人員，也可報(bào)考個(gè)別機(jī)構(gòu)文職類公職人員。檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生選擇考取相關(guān)檔案管理崗位不失為上乘選擇。檔案管理方向公務(wù)員，除了應(yīng)具備應(yīng)有的理論知識(shí)，必須完善自身的專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守黨和國家各項(xiàng)機(jī)密，并要掌握國家相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，尤其是《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，嚴(yán)于律己，克己奉公。檔案工作者肩負(fù)著維護(hù)黨和國家重要機(jī)密的使命，因此，公務(wù)禮儀、國際政治、軍事、經(jīng)濟(jì)形勢也是檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生必須通曉的課程。

（二）考取事業(yè)單位

事業(yè)單位考試不同于公務(wù)員考試，目前尚無全國、全省、市統(tǒng)一招考的形式，事業(yè)單位考試由用人單位委托各省、地級市人力資源和社會(huì)保障廳局所屬的人事考試中心組織報(bào)名、考試、錄用等相關(guān)事宜。事業(yè)單位具備立檔單位的條件，因此，大部分事業(yè)單位設(shè)有管理檔案的組織部門或文書部門，各單位根據(jù)每年的人事需求提交用人計(jì)劃，檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生除了報(bào)考要求碩士學(xué)歷的服務(wù)機(jī)構(gòu)，更多的去向選擇為高校檔案館及研究機(jī)構(gòu)。此類畢業(yè)生不僅要求過硬的專業(yè)基本功，而且要通曉文書學(xué)、秘書學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)課程，高校檔案館或研究所等科研機(jī)構(gòu)同時(shí)要求畢業(yè)生具備深入研究的能力，能獨(dú)立承擔(dān)一定量的科研項(xiàng)目，發(fā)表學(xué)術(shù)論文，提升高校檔案館及科研機(jī)構(gòu)在檔案專業(yè)領(lǐng)域的地位與價(jià)值。

（三）應(yīng)聘到企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)相關(guān)部門

檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生畢業(yè)后選擇應(yīng)聘企業(yè)的人數(shù)并不多，且基于營利的目的，企業(yè)檔案人員多歸辦公室部門或人力資源部門管理，其他組織機(jī)構(gòu)包括文件中心、數(shù)據(jù)處理部門等。對于應(yīng)聘企業(yè)及其他組織的學(xué)生而言，要全面掌握日常辦公、人力資源、外語等方面的知識(shí)與技能，具備一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，良好的溝通能力及組織能力，并且能夠適應(yīng)企業(yè)優(yōu)勝劣汰的競爭，在競爭中不斷完善自我，將潛力發(fā)揮至最高點(diǎn)。換言之，企業(yè)更需要年輕、有活力的工作人員，或是經(jīng)驗(yàn)頗多、根基穩(wěn)定的人員，這些硬件要求成為阻礙檔案學(xué)碩士研究生進(jìn)入企業(yè)謀發(fā)展的重大阻力。若想涉足企業(yè)的學(xué)生必須先穩(wěn)定自己的思想，為自己規(guī)劃一份長遠(yuǎn)的計(jì)劃書，分階段、分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自己的人生理想，以免遭受殘酷的市場競爭的打擊。

二、現(xiàn)今檔案學(xué)碩士研究生課程體系

迄今為止，我國已有28所大學(xué)設(shè)立了檔案專業(yè)碩士點(diǎn)。我國檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位已形成一定的規(guī)模，呈現(xiàn)區(qū)域廣、院系設(shè)置多樣化、研究方向多元化、研究內(nèi)容體系化等特點(diǎn)，各學(xué)校在課程體系設(shè)置上雖有所不同，但均是朝著深度與廣度并重的方向發(fā)展。下表為黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程體系設(shè)置表：

黑龍江大學(xué)檔案學(xué)自2004年被授予碩士點(diǎn)后，八年來培育近百名碩士研究生，畢業(yè)生就業(yè)情況以省內(nèi)居多，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、高校為主。通過學(xué)生的錄取以及就業(yè)情況，加之師資力量的不斷充實(shí)，其課程體系設(shè)置也在不斷地發(fā)展完善。黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)歸屬于信息管理學(xué)院，體現(xiàn)學(xué)科一體化的優(yōu)勢，“這種學(xué)科之間的融合不僅體現(xiàn)在教學(xué)目標(biāo)上，而且體現(xiàn)在專業(yè)課程的設(shè)置和課程內(nèi)容的講授上，但是在課程體系充分考慮到學(xué)科之間共通性的基礎(chǔ)上，還要特別注意檔案學(xué)學(xué)科在課程體系中的獨(dú)立性問題”。

黑龍江大學(xué)碩士培養(yǎng)計(jì)劃采用學(xué)分制模式，學(xué)生在校三年共修學(xué)分不少于35分，其中包括公共英語5分，公共政治4分，必修課21分，選修課5分。第一學(xué)期以公共課為主，除了研究生學(xué)院開設(shè)的公共英語和公共政治，還需修兩門專業(yè)基礎(chǔ)必修課，其一為信息資源管理理論課程，其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學(xué)專業(yè)的入門課程，上述兩門課程分別從信息學(xué)及管理學(xué)為切入點(diǎn)，引導(dǎo)檔案學(xué)碩士，特別是跨專業(yè)考生明確檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)科屬性、學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)方法，朝著正確的方向規(guī)劃檔案學(xué)課程的學(xué)習(xí)，并為接下來的專業(yè)學(xué)習(xí)夯實(shí)基礎(chǔ)，提前掌握專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)技能。

第二學(xué)期除了繼續(xù)學(xué)習(xí)公共英語，以專業(yè)理論課為先，分方向選修課為主（黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究方向分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、信息資源管理）。其中：檔案事業(yè)管理理論與實(shí)踐、檔案學(xué)理論研究為學(xué)位必修課程；檔案學(xué)名著選讀、中外檔案事業(yè)發(fā)展比較研究為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員必修課程，信息資源管理方向?qū)W員選修課程；信息法規(guī)研究、數(shù)字檔案館研究為信息資源管理方向?qū)W員必修課程，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員選修課程；VB程序設(shè)計(jì)為學(xué)位選修課程。第二學(xué)期是檔案學(xué)碩士研究生深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)以及實(shí)踐技能的階段，是整個(gè)研究生學(xué)習(xí)期間的主修課程，也是培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、獨(dú)立鉆研的學(xué)習(xí)階段。

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第三學(xué)期開設(shè)的五門課程均為學(xué)位選修課，學(xué)生可根據(jù)自己的研究方向及興趣愛好，選擇想要深入研究的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。每學(xué)期專業(yè)課結(jié)課以撰寫結(jié)課論文為主要形式，VB程序設(shè)計(jì)課程、動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)建設(shè)課程為上機(jī)考試。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能后，第四學(xué)期院系組織進(jìn)行畢業(yè)論文的開題工作，第五學(xué)期學(xué)員的主要任務(wù)便是通過資料收集、實(shí)地調(diào)研等形式正式進(jìn)入畢業(yè)論文的寫作階段，并為第六學(xué)期的論文答辯以及擇業(yè)做充分準(zhǔn)備。

三、檔案學(xué)碩士研究生課程體系創(chuàng)新

有學(xué)者明確指出檔案學(xué)專業(yè)課程體系改革之方式方法，提出檔案學(xué)教育應(yīng)在探索中前進(jìn)，在調(diào)整中提高、在實(shí)踐中協(xié)調(diào)的原則。并指出，應(yīng)按照社會(huì)需求確定培養(yǎng)目標(biāo)，確立“以獨(dú)立為本，融合為用”的專業(yè)發(fā)展思路，基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)知識(shí)并重、課堂教學(xué)與社會(huì)實(shí)踐并重。筆者認(rèn)為，根據(jù)社會(huì)需求創(chuàng)新現(xiàn)有的課程體系，并非將原有課程體系，而是更好地將需求融入到課程教學(xué)中，實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的共同發(fā)展。

（一）設(shè)置符合社會(huì)需求的教學(xué)模塊

從檔案教育與社會(huì)需求的供應(yīng)鏈角度看，高校教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定著畢業(yè)生應(yīng)對社會(huì)需求的能力，反之，社會(huì)需求也正促動(dòng)著高校的教學(xué)課程設(shè)置向前發(fā)展。很多用人單位為減輕培養(yǎng)人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應(yīng)屆生就業(yè)率，因此，高校在設(shè)置研究生課程之時(shí)，必須以社會(huì)需求為培養(yǎng)目標(biāo)，按照既定的目標(biāo)開設(shè)課程模塊。筆者認(rèn)為，高校應(yīng)按照就業(yè)方向?qū)⒃姓n程整合為相對應(yīng)的模塊，例如現(xiàn)代公文管理與處理系統(tǒng)模塊、檔案學(xué)理論研究模塊、辦公自動(dòng)化模塊、電子政務(wù)模塊、電子商務(wù)模塊、檔案信息化建設(shè)模塊、數(shù)字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學(xué)理論研究模塊為檔案學(xué)碩士通學(xué)課程，其他各類模塊可由學(xué)生依據(jù)興趣愛好及發(fā)展方向自行選擇，模塊內(nèi)的所有課程為該生必修課，各高校可根據(jù)學(xué)校特色、區(qū)域特色、師資力量有計(jì)劃地進(jìn)行課程模塊整合。

（二）加大選修課的比例、擴(kuò)大選修課范圍

目前，我國28所開設(shè)檔案學(xué)碩士點(diǎn)的高校，在課程設(shè)置方面各有利弊，就黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程而言，專業(yè)課比例明顯高于基礎(chǔ)課，學(xué)生僅在第一學(xué)期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程，除了英語、政治兩門公共課，均為檔案學(xué)專業(yè)課，且在35學(xué)分的前提下，選修課程只需得到5分即可。“德州大學(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院檔案與文件事業(yè)專業(yè)求該專業(yè)碩士須修滿40學(xué)分，其中至少24學(xué)分須是信息學(xué)的課程；密歇根大學(xué)信息學(xué)院檔案與文件管理專業(yè)碩士生須兩年內(nèi)修滿48學(xué)分；美國匹茲堡大學(xué)信息學(xué)院檔案、保存及文件管理碩士專業(yè)要求須修滿36學(xué)分，共計(jì)12門課程；美國加州大學(xué)洛杉磯分校（UCLA）信息學(xué)系檔案學(xué)專業(yè)信息學(xué)系要求檔案學(xué)碩士須修滿19門課程，共76學(xué)分”。可以看出，同樣在學(xué)分制教育背景下，美國高校的學(xué)分明顯高于我國，而且門類多樣，選修課比重也高于我國。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，圖書、情報(bào)、檔案學(xué)科的交叉性日漸明顯，擴(kuò)大選修課的范圍，將信息理論、信息技術(shù)、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學(xué)的課程設(shè)置中，既可以拓寬碩士研究生的知識(shí)面，同時(shí)也能使學(xué)生在選修課程時(shí)，提前為畢業(yè)后的擇業(yè)作前期規(guī)劃，并有目的地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。

（三）增設(shè)實(shí)踐課程以及實(shí)地調(diào)研課程

我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學(xué)模式，重課堂、輕就業(yè)，理論與實(shí)踐脫節(jié)，是困擾檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)的另一因素，很多畢業(yè)生在工作過程中會(huì)逐漸意識(shí)到在校期間所學(xué)的理論課程與實(shí)踐工作很難融合，特別是對待一些技術(shù)領(lǐng)域的問題，顯得手足無措，致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學(xué)碩士教育課程體系中，普遍將實(shí)習(xí)與實(shí)地調(diào)研納入到學(xué)分管理下，占8-12學(xué)分，從開設(shè)的課程來看，國外對于講授檔案學(xué)純粹理論的課程較少，理論聯(lián)系實(shí)踐的課程較多，形式多樣，內(nèi)容豐富。我國檔案學(xué)本科生在第三學(xué)年第二學(xué)期會(huì)接受院系安排參加實(shí)習(xí)，提交實(shí)習(xí)報(bào)告，而碩士研究生則缺少實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。從生源來看，檔案學(xué)碩士有很大一部分學(xué)生屬于跨專業(yè)考生，對于這部分考生來說，沒有實(shí)踐經(jīng)歷，無法系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)理論知識(shí)，更不可能將所學(xué)到的一知半解的理論知識(shí)應(yīng)用到日后的實(shí)踐工作中。與高校就業(yè)指導(dǎo)中心、檔案機(jī)構(gòu)組織聯(lián)合教學(xué)，增加檔案學(xué)碩士社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，也使得在校生能夠提前積攢社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)技能，為畢業(yè)后的擇業(yè)打下基礎(chǔ)。

同時(shí)，實(shí)地調(diào)研課程也應(yīng)納入學(xué)分管理中，學(xué)生獨(dú)立研究的能力理應(yīng)在研究生期間培養(yǎng)，當(dāng)時(shí)代主題日益彰顯的背景下，檔案學(xué)碩士研究生的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)卻顯得毫無新意，最大的原因便是缺少實(shí)踐經(jīng)歷以及能反映論文可用性的實(shí)踐數(shù)據(jù)。基于此，筆者認(rèn)為，無論從學(xué)生能力鍛煉、還是獨(dú)立研究能力培養(yǎng)、或是順利畢業(yè)走上工作崗位的角度來說，實(shí)地調(diào)研都關(guān)系著學(xué)生能否在畢業(yè)之時(shí)交出一份真正合格的畢業(yè)論文，甚至關(guān)乎學(xué)生日后的發(fā)展前途。

檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位與用人單位共同帶動(dòng)檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)已成為重要趨勢，社會(huì)需求是提升檔案學(xué)碩士就業(yè)率的關(guān)鍵因素，高校作為輸出人才的部門，培育出一支符合社會(huì)需求的檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，是其不容推卸的責(zé)任。課堂是教師傳授知識(shí)、學(xué)生接授知識(shí)的平臺(tái)，課程質(zhì)量的高低直接決定著學(xué)生日后發(fā)展取向，因此，在當(dāng)今復(fù)雜的發(fā)展形勢、嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下，碩士研究生課程體系應(yīng)主動(dòng)做出調(diào)整，結(jié)合國內(nèi)外知名學(xué)校相關(guān)課程體系設(shè)置的優(yōu)勢，為培養(yǎng)適合我國國情以及我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的高級人才的檔案學(xué)碩士研究生課程體系。