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1.行政事業單位不重視財務管理工作
財務管理工作關系著行政事業單位管理的有效性,是單位履行行政職能的有效保障,但是,現如今,還有許多行政事業單位不重視財務管理工作,其具體表現為單位的領導以及財務相關人員對財務管理工作認識不足。例如,在部分行政事業單位里,個別單位領導對財務管理相關專業知識不了解,財務管理意識不強,無法充分發揮監督管理職能以進行最終決策,使得財務管理制度難以貫徹落實。同時,有許多財務管理人員并不重視財務管理工作,缺乏責任感,在管理過程中無法發揮主觀能動性嚴格執行財務管理流程,使得行政事業單位的財務管理效率降低,工作不到位,極大影響了單位的管理。
2.缺乏有力的內部控制手段
由于行政事業單位部分財務人員缺乏較高的職業素養,使得財務管理力度不足,對于財務基礎工作,通常只停留在較為日常的會計核算以及支出記錄上,加上行政事業單位對于財務管理崗位的人員配置不足,使得財務管理人員一兼多職,導致責任和義務不明確,財務管理工作難以開展。此外,在進行財務管理時,單位并沒有嚴格遵循《會計法》以及相關會計管理制度,使內部控制手段逐漸淪為形式,不能有效發揮管理職能,使得會計信息的真實性和準確性無法得到保障,最終失去財務管理的意義。
3.財務預算編制不完善
財務預算主要是反映行政事業單位在未來一段時間內的預計支出和財務狀況,并以此為依據,控制單位在進行執法或管理時的支出,實現有效的財務管理。但是,在新形勢下,行政事業單位往往會忽略財務預算編制的重要性,對于預算編制的要求和作用不了解,無法發揮財務預算的管理作用。例如,部分行政事業單位在編制財務預算時,仍舊停留在較為簡單的年度整體估算上,并沒有針對單獨項目進行預算,導致財務預算流于形式。而且有部分行政事業單位的財務預算無法有效發揮約束作用,使得財務實際決算與預算相差較大,特別是在單位支出問題上,并沒有嚴格根據財務預算和單位實際情況來執行,使得支出存在隨意性,導致臨時支出大于預算支出,專款不能專用,難以進行有效的財務管理,給行政事業單位的財務狀況帶來較大壓力。
4.缺乏有效的資產管理措施
資產管理主要分為實物資產以及貨幣資產,但是,部分行政事業單位對兩者的管理仍舊缺乏有效措施,在管理上存在著許多問題。例如,在對實物資產進行管理時,行政事業單位由于缺乏有效的清查制度,管理責任劃分不明確,使得實物資產,特別是固定資產的利用率大大降低,甚至存在流失的情況,而一旦發現問題也難以追究責任。在實物資產引進、使用和折舊處理時,許多財務管理人員并沒有嚴格根據相關規定進行入賬或出賬,導致經常出現賬實不符的情況,影響財務報表的真實性和有效性。再者,在貨幣資產的管理上,行政事業單位存在票據管理混亂以及在銀行多頭開戶等情況,票據管理混亂往往是由于財務人員沒有根據相關規定對票據進行管理,使得票據存根和會計入賬金額不相符或者出現重復記錄的現象,單位多頭開戶情況較多,使得財務資金分散,不易管理,加上資金使用不規范,開支情況不透明,導致單位資金流失嚴重,不利于財務管理的進行。
二、新形勢下事業單位財務管理的創新
1.加強行政事業單位的管理創新意識
在新形勢下,傳統的財務管理模式已經不適應行政事業單位的經濟管理要求,因此,財務管理創新和改革已經成為必然發展趨勢。行政事業單位在進行管理創新前,要提高領導和員工對財務管理的認識,了解財務管理的重要性。此外,單位領導要做管理創新的先行者,優先帶頭嘗試財務管理創新,積極落實新的財務管理制度,對財務管理工作進行監督和檢查,確保財務管理工作的有效運行。行政事業單位還要加強財務管理人員的財務管理創新意識,提高其專業能力和綜合素質,以保證財務管理的有效進行。行政事業單位的全體員工要共同探索新的財務管理模式,不斷創新,發現問題及時改正,加強財務管理。
2.提高內部控制力度
在傳統的審批政策下,行政事業單位要實施領導或者相關人員的會簽制度,對于重大的支出,實行集體表決,明確各項消耗性費用的支出標準以及超支時的審核程序,例如,差旅費、招待費以及會議費等都需要進行嚴格控制,單位設備資產維護檢修相關費用,也應該經過上級領導批示后作為單位財務處理的依據。完善行政事業單位內部控制制度,堅持“不相容崗位相分離”原則,科學合理分設部門崗位,讓各部門崗位之間相互配合、相互制約,從而避免的情況出現。
3.加強預算管理
為了提高財務預算對單位財務的約束能力,保障財務管理有效進行,行政事業單位應該加強財務預算管理,在進行預算編制時,應該根據單位的實際財務狀況和發展要求,分析可能會對預算造成影響的各種因素,例如,國家政策等,在征詢相關部門的意見后,制定出貼合實際,且行之有效的財務預算。其中財務預算不僅僅只包含簡單的單位年度整體估算,還應該具體到每個項目的預算中,特別是每個部門的支出或者專項工作的支出等,也應該涉及其中,通過全面的預算管理來加強行政事業單位的財務管理力度。而對于年度預算的編制,行政事業單位應該以“擴大事業支出比重,減少消耗性支出”為編制原則,規劃年度預算的大體方向,并交由上級領導進行審核,在審核完成后應要求單位各部門嚴格根據財務預算執行,一旦所耗用經費超過預算金額必須上交申請書,經過審核批準之后,才能進行超額經費的使用,加強預算管理力度以提高財務管理效率。
4.提高財務管理的核算制度以及技術創新
賬實不符會導致行政事業單位的財務狀況出現混亂,不利于財務管理的進行,因此,事業單位應該重視核算制度的建立和完善,規范財務核算的工作流程,并將會計責任細化,明確財務人員各自的責任,定期對單位的實物資產進行清點核實,科學管理財務票據以及資產信息,保障會計信息的真實有效。同時,由于技術創新是行政事業單位財務管理高效進行的保障,有利于提高管理的效率和質量,因此,行政事業單位應該重視財務管理技術創新,利用新形勢的優勢,通過互聯網信息技術加強單位的財務管理,例如,財務的虛擬管理以及再生管理等,多方位的實現財務管理技術創新,提高財務數據從收集、整理、更新、傳輸以及處理的準確性和高效性,提高財務管理效率。
三、結語
【關鍵詞】行政事業單位財務管理;問題;措施及建議
從歷年的財政收支情況來看,鄉鎮幾乎所有財力,縣直大約三分之二財力,用于行政事業單位人員論文工資發放及辦公經費的開支??梢哉f大部分財政收入都是在行政事業單位“花”出去的。目前,盡管縣財力狀況還不能完全滿足行政事業單位的開支需要,部分單位經費開支還十分緊張,但從全縣總體情況和資金的總額來看,涉及所有的鄉鎮和縣直八十多個單位,資金數千萬,面廣量大,這就不容忽視地存在財務管理的問題。為此,我們展開調查,試從加強行政事業單位財務管理的角度,尋找一些突破,以規范管理、節約和有效使用資金,促進財政工作上水平。
一、基本情況近幾年,為進一步加強行政事業單位財務管理,利津縣相繼出臺了《預算外資金管理辦法》、《關于加強行政事業單位財務管理的若干規定》、《關于加強鄉鎮財務管理的若干規定》等規章制度,同時,結合上級要求,推行和落實了“收支兩條線”管理規定、政府采購、試編部門預算等行之有效的改革措施。另外,結合當地實際,大力開展對行政事業單位財務管理。一是從基礎工作抓起,自2003年開始,財政部門在全縣范圍內對行政事業單位開展了會計幫扶達標工作;二是注重日常監督管理,每年都由縣財政監督局負責,對行政事業單位開展定期或不定期的各類檢查,如:預算外資金管理大檢查、會計信息質量檢查等;三是每年財政部門都組織行政事業單位會計人員開展各類業務培訓,如:會計電算化培訓、會計人員上崗培訓等。從調查的情況來看,全縣所有獨立核算的行政事業單位都配備了專職的財務管理人員,都制定了相應的財務管理制度,基本上按規定完成了單位的財務管理工作。
二、存在的主要問題與不足(一)單位內部財務管理工作開展不力1、部分單位領導認識存在偏差。一是認為行政事業單位不同于企業,不搞經營,抓不抓財務管理無所謂。二是認為抓內部財務管理是“作繭自縛”,捆了自己手腳,開支卡嚴了,得罪干部職工。三是認為抓管理是單位領導的事情,會計人員只要把數字搞準就行了。領導認識存在偏差是導致單位內部財務管理工作開展不力的關鍵所在。2、審批控制制度存在缺陷。仍堅持財務審批“一支筆”制度,這項制度是對領導決策事項合理性的規范,但缺乏科學性。一是權力比較集中,開支不管是否合理,單位領導說了算。二是凡是領導簽字就能開支,直接把財務人員排除在管理范圍之外,不利于財務人員進行核算。三是單位領導對財務規定不一定熟悉,缺少專業財務人員的審核和把關,簽批質量難以保證。3、缺少真正的第三者監督。盡管有的單位建立了較為完善的內部財務管理制度,但落實明顯不夠到位。有的單位以成立民主理財小組、設定財務公開欄等形式進行監督,但由于單位內部千絲萬屢的利益關系,往往流于形式,收效甚微。各類外部檢查不及時、不全面,大多是事后監督,處罰的力度也不夠,有的單位屢查屢犯,甚至是明知故犯,效果不佳。沒有真正的第三者參與,僅靠自我監督,零星的檢查,內部財務管理制度很難落實到位。(二)會計人員作用難以有效發揮。1、會計人員的撤換領導說了算。會計人員是單位根據需要設定的,撤換是單位領導說了算。這就存在一個問題:法規和領導之間該遵循那一個?違反法規,處罰的一般是單位,違抗領導,影響的一定是個人,權衡利弊,會計人員往往只能是傾向于領導。自身難保的境地,會計人員的作用確實難以發揮。2、會計人員的職責不明確。調查中發現,很多單位的會計人員是兼職,會計人員可能是打字員,也可能是檔案管理員,或是其他崗位,身兼數職,更有甚者身兼要職,會計業務成了附帶工作。個別單位違反規定設會計和出納員為一人。3、外界的支持比較弱。財政、稅務、審計等業務管理和監督部門,與行政事業單位會計之間,多是部署工作、監督檢查,對于出現的問題,或批評、或通報、或處罰,真正深入單位幫助開展財務管理工作的少,另外,定期的、系統的專業培訓組織開展的少,而且培訓多為業務基礎工作培訓,不注重加強單位財務管理的要求,使會計人員在參與管理上產生惰性。(三)會計人員業務素質偏低調查中發現,縣直行政事業單位會計人員業務素質明顯偏低。截止2007年底行政事業單位會計人員共計125人,第一學歷為財會類院校畢業的13人,占總人數的10.4%;具有會計系列初級以上職稱的22人,占總人數的17.6%;具有中級以上職稱的11人,占總人數的8%;從以上統計資料可以看出,行政事業單位會計人員知識水平明顯偏低。調查中還發現一種現象,部分單位會計人員對核算內容及會計科目的應用,模模糊糊,知其然,而不知其所以然。更有甚者,延續了一種“師教徒”的做法,前任會計怎么記,后任會計就怎么學,照貓畫虎,不問對錯,新的會計制度實施了,也不會運用,依舊是老一套。從此可以窺見一斑,單位會計人員的業務素質不高。素質問題成為制約會計作用發揮的內在原因。
三、措施與建議調查分析中我們認識到,搞好行政事業單位財務管理僅僅依靠單位本身是無法實現的,有些問題單位解決不好,甚至(一)政府介入,財政部門負責,全力抓好單位內部財務管理1、合理是界定單位財務管理內容。區分哪些是應該由政府管理的內容,哪些是單位財務管理的內容;哪些是單位有能力做好的,哪些是無能力管好,甚至是管不好的。區分責任,區別情況,有的放矢的開展管理。2、制定監督考核機制,對單位負責人實行責任追究制度,以引起單位負責人的重視。把對單位財務管理的考核納入縣委、縣府對單位的綜合考核和單位領導的政績考核。3、認真修訂和完善行政事業單位財務管理制度。在學習借鑒外地先進管理經驗,廣泛聽取各單位的意見和建議的基礎上,聘請專業人員進行科學論證,按照“統一尺度,統一要求,便于操作,便于考核”的要求,認真修訂和完善行政事業單位財務管理制度,真正實現有章可循。(二)財政部門參與,支持會計人員作用的發揮1、做好會計人員的保護者?!稌嫹ā繁M管對會計人員的保護做了明確規定,但僅限于受到打擊報復的,對會計人員的撤換和任用沒有明確規定。受到打擊報復才去保護,“亡羊補牢”,這項規定不全面。我們認為行政事業單位會計人員的任用與撤換,不管什么原因,都要經過財政部門的審批,不能單位自己說了算。2、做好會計人員的管理者。主要是抓好會計隊伍的建設,保障會計隊伍質量。必須堅持持證上崗的做法,同時嚴把會計證的發放關,不合格人員一律不能從事會計工作。3、建立定期考核制度。對現有會計人員定期進行考核,建立會計人員檔案,對于優劣情況進行評議和獎懲,對于不勝任人員進行撤換。(三)加強繼續教育,提高會計人員業務素質一是通過一年一度的繼續教育,幫助會計人員盡快提高個人業務素質和參與管理的能力。二是制定科學的培訓計劃,培訓要形成制度化,要嚴格考核,避免流于形式。三是要開展多種形式的幫扶活動。我縣五年以來的會計基礎工作幫扶活動取得了顯著成績,應該繼續堅持,》接259頁
【參考文獻】
1、葛劭芳.論我國事業單位會計制度存在的問題和發展[J]現代商業,2006,(08).
行政事業單位會計基礎薄弱,財務人員專業性不足,導致會計財務信息嚴重失真。由于我國行政事業單位不比市場企業公司,其內部財務管理競爭意識不強,普遍水平較低。而且大多行政事業單位會計人員專業性不夠,還有部分兼職上崗,會計工作人員變動頻繁,極為隨意,這也使得事業單位會計財務管理人員專業素養低,綜合能力不足,嚴重影響其工作質量,從而使得財務管理信息嚴重失真問題突出。
2強化行政事業單位會計核算和財務管理的對策方法
根據以上我國行政事業單位會計核算和財務管理狀況及其中存在的問題,可以采取以下對策方法:
第一,改進行政事業單位會計制度。行政事業單位要對現行會計制度和會計核算內容進行梳理,根據不同的事業單位性質采取不同的會計制度,如政府改制的事業單位就可以自行企業會計制度,對于高校、醫院等一事業收入為主的事業單位,就可以先實施行業會計制度,等到經濟體制、財政事業改革后,進入企業化運營管理的事業單位就可以實施企業會計制度。其他的行政事業單位也要改變現有行政、事業會計制度分開獨立的狀況,將其分類合并,根據事業單位會計核算需要和財務管理要求,進行一定的調整改進,從而形成一套較為科學、完善的會計制度。
第二,提高行政事業單位資金資產管理,優化其資源配置。行政事業單位可以專門設置國有資產管理體系,優化配備相關專業管理人員,改進當前其財產物資管理散亂,清理調撥困難的狀況,構建統一的調撥、規劃制度,完善其管理體系,從而確保其資金合理流動。事業單位財務管理部門要建立固定的資產總賬目和明細賬,加強其會計核算職能,對固有資產進行價值管理和數量管理,并建立固定資產的清查盤點流程,強化其產權管理,有效避免固有資產的流失。當然對于一些歷史遺留和數量較大的款項也要及時清理,優化單位資金管理,確保單位資金安全。
第三,加強財務管理隊伍建設,規范單位資金收支,強化單位預算管理職能。事業單位要加強對其工作人員對財務法律責任、財務知識、職業道德思想的教育培訓,要重點培訓其會計基礎業務和會計核算工作,抓好工作人員的繼續教育,并建立有效的培訓激勵約束機制,不定時進行考核,并將其日常表現列入工資考核因素中,長期下去一定能夠培養出會計業務精通、有大局觀、堅持工作原則,講究工作效率質量的財務團隊,這樣就能夠提高其部門預算編制的質量。各單位也要根據自身狀況嚴格控制費用消耗費額和定額,科學制定開支標準范圍,加強其專項資金的管理,制定相應管理方法和實施制度,從而規范單位資金往來,提高其財務預算管理效能。
第四,提高行政事業單位財務監管力度和法度。財政部門、審計機關和業務管理部門要嚴格根據《會計基礎工作規范》和相關規定要求來對其財務工作內容進行檢查和審計,確保其會計工作質量。事業單位部門也要建立相應的監督管控機制,對其會計基礎工作嚴格把關,對于單位內部工作也要做好有章可循、有法可依,事事有專人監督,凡事有據可查,對于一些不科學、違法的會計財務管理現象和相關工作人員都要進行一定的懲罰。拓寬審計監察范圍,最好覆蓋到事業單位所有業務內容,對于重要崗位和業務也要重點稽核,從而有效加強其監督水平和監督質量。
3結論
(一)會計制度和財務管理制度不相配套
近年來,我國通過財政體制改革的不斷深化,而行政事業單位會計制度改革的腳步卻并未完全同步,導致行政事業單位財政資金預算管理和財務活動與會計核算的內容、方法等已經不相適應,會計制度相對來講滯后于會計實務的問題已經越來越引起廣泛重視。
(二)財務管理意識淡薄
我國一些行政事業單位缺乏財務管理理念,內部制度建設意識淡薄,重支出,輕管理,以權代法,嚴重影響了財務管理工作的正常開展。很多單位的財務管理制度環境薄弱,內控意識相對淡薄。有的單位雖然按照規定建立健全了相關制度,但存在落實不嚴、有章不循的問題。
(三)會計人員素質有待于進一步提高
我國《會計法》規定,會計工作人員要持證上崗;然而,目前個別行政事業單位的財務人員很大一部分人是“半路出家”或只是兼職會計,沒有會計資格上崗證,也沒有經過專業培訓。故許多會計對內部會計控制制度理解不深,所以執行比較滯后。而部分單位的會計人員屬于從非會計崗位轉崗過來的,有的甚至缺乏對財務管理知識的基本了解,無法滿足行政事業單位財務管理工作崗位的要求。
(四)財務基礎工作薄弱
部分行政事業單位對會計憑證管理不嚴,票據管理不規范。有的單位沒有制定相關管理制度,對票據等憑證的使用與核驗流于形式,甚至有的單位對票據領購繳銷等都缺乏規范。部分行政事業單位對經費管理缺乏全程控制,單位對經費的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核,導致資金使用效率低下。
(五)會計核算不規范、資產家底不清
部分行政事業單位的固定資產管理混亂,有的固定資產沒有作價入賬,有的資產已經轉移但沒有辦理手續,使實際資產與賬面不對應,資產盤點制度未能有效執行,帳實不符的問題時有發生。有的單位甚至設立兩套賬目,存在賬外賬問題,單位支出核算混亂。此外,部分單位預算編制和預算執行不規范,導致預算不能真實反映單位收支全貌和工作重點的現象也普遍存在,影響了行政事業單位資金使用績效評價的可靠性。
二、加強我國行政事業單位財務管理的建議
一是健全完善行政事業單位的財務管理制度。各單位要在國家相關規定及《會計法》《內部會計控制基本規范》的基礎上,建立起有效的行政事業單位財務管理制度和會計核算流程。通過單位負責人與財務人員的培訓學習,使單位負責人和相關人員真正意識到財務會計工作的作用與重要意義,從而在單位內部營造起支持財務管理工作的良好氛圍。
二是建立健全經濟責任考核制度。對行政事業單位實行經濟責任考核制度,按照有關實施意見進行申報核準,并進行資產保值增值和經營業績考核??己斯ぷ饔韶斦匈Y產管理部門、紀檢等部門負責,經考核合格后按規定實施分配。
三是建立高效的內控制度。行政事業單位要建立起合理有效的內部控制制度,明確各相關部門及人員的職責,使有關人員之間形成互相牽制的機制。各單位要嚴格財務管理程序,嚴格控制支出標準,并定期不定期地開展內部財務檢查,及時發現財務管理中存在的漏洞和問題,并加以解決。相關主管部門應進一步完善管理、檢查、監督辦法,形成依法管理的意識。同時,對各類資產進行摸底、清點、核實、明確固定資產的產權歸屬,并登記造冊,規范管理。各單位負責人財務主管人員負責單位的預算編制、審核和調整以及決算的審查工作。
[關鍵詞]行政事業 財務管理 問題 對策 效益
一、行政事業單位財務管理存在的主要問題
(一)財務管理職能較弱,資金使用效益低下
行政事業單位的行政職能使得其不能完全市場化,部門預算不規范,經費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是有計劃定額但流于形式。財務部門對經費的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預測和使用中的控制,對經費收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少對資金使用效率進行考核。因此,資金的使用效率低下。
(二)財務管理的制度不健全
行政事業單位財務管理的制度不健全主要體現在如下幾個方面:1.專項資金的管理。一是把關不嚴,供應范圍過寬。二是資金分配存在嚴重的隨意性。2.往來款項的管理。據調查,現在行政事業單位往來款項的賬面余額占流動資產的50%以上,而且有相當一部分屬于呆賬、壞賬。3.年終清理結算和財務結賬。年度終了,對全部會計核算進行清理結算和賬務結賬是編報年度決算的重要環節,也是保證單位決算報表準確、真實、完整的一項基礎工作。
(三)行政事業單位的會計核算不恰當
其主要表現在:1.我國預算會計是以現金制為基礎,其目的是匯報支出,為決算服務,它不進行成本核算,因而無法計算和統計行政成本,也無法評價資金的使用效益。2.有的預算單位對項目支出的核算不區分不同的專項項目資金,統一使用規定的行政事業單位的科目核算,不利于專項項目資金的管理;而有的單位則只按專項項目歸集各項費用,不按科目核算,不利于單位各項費用的整體控制管理。3.現行預算單位會計制度在會計科目的設置和核算內容上,與部門預算編報口徑不一致;一般預算支出科目與行政事業單位科目不一致,導致在編制決算時,預算單位必須將會計科目合并或拆分后才能得出預算科目。
(四)行政事業單位在預算執行方面,缺乏應有的約束力和嚴肅性
1.有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現象嚴重,超標購買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進行高檔消費,致使單位的會議費、招待費、車輛燃修費居高不下,嚴重影響了政府部門的公眾形象。2.有的預算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到??顚S谩?.有的預算單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經濟效益的理財理念,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效地監督和考核。
二、行政事業單位財務管理存在問題的原因
(一)各行政事業單位在部門預算編制中存在缺陷
1.雖然財政部門要求部門預算編制采用零基預算法,但在實際操作過程中,基數法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影響了資金的使用效率。2.部門預算編制在項目支出的細化程度、基本支出定額制定的科學性等方面做得還很不夠,為一些單位挪用資金、鋪張浪費留下了隱患。3.部門預算編制不夠細致嚴謹,在安排項目支出預算時人為因素較多,存在一定的隨意性和盲目性。不應安排的項目人為安排資金,致使應該安排的項目預算不能打足,影響了預算編報的準確性,導致在預算執行過程中追加預算比較普遍,影響了預算的嚴肅性,也給項目的績效考核帶來一定的難度。
(二)相關的行政事業單位會計制度、財務管理制度不配套
近年來,我國相繼推出了一系列財政支出方面的改革,這些改革措施將引起財政預算管理和各行政事業單位財務活動的重大變革,勢必影響到會計核算的內容和方法。但現行行政事業單位會計制度并未因此進行相應的改革,已不適應我國財政管理體制改革的要求,會計制度滯后于會計實務的情況越來越突出。
三、加強行政事業單位財務管理的對策
(一)加強財務制度建設,建立有效的支出約束機制
1.綜合性的管理制度,如加強經費管理制度、財務人員崗位職責等。2.單項的管理制度,如加強辦公費、電話費、郵資費等管理制度。3.相關性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。
(二)細化部門預算,提高財務管理的計劃與預測能力
現階段,應盡快推廣國庫集中支付制度的改革,建立科學的部門預算。部門預算改革工作剛剛起步,有一個需要不斷完善的過程,每個單位應當對預算執行的情況進行分析研究,對于適當的差異,可以適當調整預算定額標準,使部門預算符合單位的實際情況。
(三)進行預算會計制度改革
1.按照公共財政管理的要求,建立起規范、統一的預算會計體系,同時將權責發生制確認基礎引入預算會計。2.推進預算收支科目改革,對于現行行政事業單位會計制度中不適應部門預算改革需要的科目,要根據現行預算管理的要求進行修訂,為各項管理提供有利的基礎條件。
關鍵詞:行政事業單位;固定資產管理;問題;對策
一、行政行政事業單位固定資產管理存在的問題
1.行政行政事業單位固定資產管理體制不健全
內部控制制度不健全。在日常財務管理中,大部分行政事業單位沒有建立固定資產購置、保管、使用、維護、調撥、報廢和盤存等相關制度,多數單位領導,只注重對有嚴格的財務制度規定的單位招待費會議費及差旅費及津補貼的管理,而忽視對固定資產的管理。由于固定資產管理的制度和規定不夠健全,往往只重視購置,不重視日常管理,缺少固定資產實物登記賬或臺賬。資產領用及保管沒有記錄,手續不完備,造成固定資產資產管理責任不明確。
外部監督機制力度不夠。由于監管機制落實不到位,執行力度不夠,致使保管固定資產的負責人責任意識薄弱,對固定資產的管理工作不重視。許多機關事業單位固定資產都由不熟悉固定資產管理業務的辦公室后勤人員兼管,而沒有設立必要的固定資產管理機構,沒有嚴格遵照固定資產管理要求,實行賬、卡、物“三位一體”管理。根據固定資產管理制度要求,審計、監察等相關部門的監管工作仍有待加強,社會化監督工作亟待開展。
責任人處罰機制不到位。根據固定資產管理制度規定要求,應該對造成違規現象的責任人進行處罰。但實際上,一些責任人往往是現任領導或曾擔任過領導工作,對其處罰往往是象征性的,或者根本不處罰,行政事業單位領導干部任期考核中,也沒有將固定資產管理列入考核目標,領導干部的任職調整,只進行財務收支審計,不進行資產移交的審計,客觀上也造成有關負責人責任意識差,對固定資產的管理工作不重視。
2.政事業單位固定資產管理程序混亂
固定資產增減變化不嚴格履行程序。一些行政行政單位在固定資產采購、領用、保管、報廢、清查等程序不健全,不同程度地存在著購置固定資產不納入政府采購程序,自行采購的現象。固定資產毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓時,不按規定的程序報經審批,存在隨意出售、轉讓、核銷現象,一些已報廢且經相關部門核銷的固定資產由于信息沒有及時反饋到財務人員,導致賬目沒有同步調整,引起賬實不符。
對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理。長期以來,一些行政事業單位缺少固定資產的定期清查盤點制度,長期不對賬、不清點,監管不力,賬面反映的固定資產與實物不符,有賬無物、有物無賬的現象較多。
3.政事業單位固定資產會計核算不夠合理
固定資產帳務設置不合理?,F行行政事業單位會計制度規定,行政事業單位在購置固定資產時,將全部支出列入當期事業支出,同時反映其原始價值,不計提折舊。這種規定使得賬面上所反映的固定資產價值嚴重高估,不能真實揭示單位固定資產的實際價值。固定資產會計核算不規范,賬簿設置不齊全,帳外固定資產多,管理缺乏有效的約束機制,資產損失現象嚴重,總賬與明細賬不相符,形成了大量的帳外資產,無法驗證資產的真實性、完整性。
固定資產財務會計信息不及時。一些行政事業單位不及時、真實反映預算固定資產的數量和增減變化情況,導致固定資產的賬實不符。如有的辦公樓早已竣工投入使用多年了,由于資金不足、決算不辦理等原因,仍掛在往來賬上,沒有按照財務制度規定清理入賬;對固定資產更新、維修、捐贈及上級主管部門無償配置的和其它單位調撥等形成的資產不及時入賬;對報廢和處置的資產不及時調賬;很多年代久遠已無法使用的資產沒有得到及時報廢清理,長期掛賬。
固定資產賬簿記錄不完整。有些行政事業單位由于會計人員管理意識不強,對單位購置的圖書、其它固定資產以及雖未達到規定標準、但使用時間在一年以上的大批同類物資未按規定在固定資產賬面反映。有的單位對部分由上級投資基建形成的的資產兩邊都不入賬,在管理上易形成賬外資產。綜上所述,由于歷史上長期粗放式管理及現有體制的不完善,使固定資產管理中存在種種問題,對此,應進一步健全和完善固定資產管理體制,規范會計核算,據此筆者提出如下建議:
二、改進行政事業單位固定資產管理的對策
1.完善資產管理機制,加大監管力度
各級行政事業單位應當嚴格執行《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》,并結合各單位的實際情況和業務特點,建立健全固定資產管理的長效機制和完善的管理制度,固定資產的購置應堅決執行政府采購制度,對固定資產定期進行清查盤點,固定資產報廢、調撥、變賣,堅持按規定程序申報、審批。二是建立行政事業單位資產管理責任機制,實行單位主要領導為全面責任人、分管領導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,切實管好各項資產管理工作。三是加大外部監督的力度,審計、財政、監察等部門要履行好職責,切實加強對行政事業單位固定資產購置、增減、租賃的監督,把固定資產的真實完整和保值增值作為經常性監督的重點,對各種違法違紀的單位和個人,要堅決按照規定進行處理。
2.努力提高資產管理人員的業務素質
行政事業單位必須設置固定資產管理崗位,實行競聘上崗。資產管理員資產管理員必須由會計人員持證上崗,嚴格執行有關財經法規,認真學習相關固定資產管理及業務流程,嚴格按照業務流程辦理各項業務,保證賬賬、賬實相符。資產管理員要保證賬實相符。同時要及時建立健全各級固定資產臺賬,完備實物信息資料。要對各部門管理使用的資產由具體保管、負責人簽字確認后報財務部門備查,按月對財務部門入賬登記的新增資產進行核對、確認。通過加強業務培訓和學習,不斷提高業務素質。
3.強固定資產的定期盤點工作
各行政事業單位要建立完備的資產清查制度,使資產清查工作步入制度化、經?;壍?。一是要建立資產定期清查制度。各行政事業單位至少每年年終要對固定資產進行一次全面的清查核對,對盤盈盤虧的資產,要找出原因,分清責任,按規定及時處理;同時對資產結構和管理現狀進行分析,盤活存量資產,防止資產長期閑置。二是建立重點資產抽查制。對資對貴重物品和重點部門要進行重點清查,確保做到賬、卡、物相符。三是建立資產離任核查制。對調離本單位的單位領導或相關人員及內部調整工作崗位的資產管理使用人員,要對其管理使用的固定資產進行離任核查,按規定辦理資產移交和監交手續,確保人走賬清,防止資產流失。
4.改進完善固定資產核算方法
行政事業單位要規范固定資產日常核算,健全固定資產總賬、明細賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實相符。另外,現行的行政事業會計制度對在用的固定資產不要求計提折舊,這必將會使固定資產的真實價值得不到反映。建議參照企業會計制度,試行固定資產折舊制度,在會計核算的帳務處理上可在資產類別中增加“累計折舊”科目,使折舊和固定資產在資產類項目中結合,直接明了的反映固定資產的年末凈值;同時增加“固定資產清理”、“待處理財產損益”和“固定資產減值準備”科目以核算反映固定資產因改建、擴建等原因價值增加或減少以及清理后凈損益的情況。
在公共管理研究前沿陣地美國,從1984年始就有學者評估公共行政學的研究質量①,繼之不斷有學者加入到這個隊伍,他們以博士學位論文和期刊雜志為分析基點,聚焦于公共行政文獻中研究方法的質量問題[1]62。國內張成福于1996年發文[2]拉開我國行政學研究的“反思之幕”②。2005年,繼中譯本《公共行政研究:對理論與實踐的反思》[1]出版后,國內學界紛紛借鑒其中的評估框架來檢視我國行政學研究存在的方法問題,從初始的描述性分析轉向量化評估。筆者認為,研究方法固然重要,亦是我國公共管理研究的“阿喀琉斯之踵”,但內容決定形式,研究主題是評估研究質量的一個更基本的因素,對學科知識的累積和內容體系的建構有著更根本的貢獻。而在具有代表性的反思文獻中,運用文獻計量方法來比較全面檢視我國公共行政學教材的論文僅有兩篇③:曾峻[3]通過檢視在國內9本具有一定影響力的公共管理教材,提出我國公共管理學教科書編著存在的問題,但由于該文發表較早,所選書目偏舊,樣本偏少,所得結論局限于公共管理學(不包括公共行政學和行政管理學)教材;另一文[4]通過210本行政學教科書內容的研究,對行政學的范式轉換進行經驗檢驗,但是評估指標單一,未能充分挖掘教材所提供的信息,雖然210本教科書突破前述研究樣本量的局限,但是國內教材的質量參差不齊,無所限制的擴大樣本會影響研究結論的質量。基于以上考慮,本研究以典型樣本為主,并把范圍擴大到公共管理學類(包括行政管理學和公共行政學)的中外經典教材。
二、研究設計
一個學科的理論體系是否成熟,教材是其集中反映,而教材的章節正是這一學科研究內容的典型概括。因此,以經典教材為樣本進行分析,可以窺探這一學科的研究主題概貌。本研究選取中西經典教材為樣本,并佐以中西比較。西方經典教材主要從“公共行政與公共管理經典譯叢”(中國人民大學出版社出版)的經典教材系列中挑選,輔之“公共管理學科系列教材”(經濟科學出版社出版)和“公共管理譯叢”(中國青年出版社出版)等譯介國外學術成果的窗口,結合北大、清華、復旦、中大、廈大等高校的博士參考書目,最終篩選出10本出現頻率較高的教材。樣本分布為其中5本來自美國,余下5本分別來自英、法、澳、和日本④。國內教材的來源有三:一是在公共管理學界具有相當影響力和知名度的學科帶頭人、或其著述入選中山大學行政管理研究中心的國內學人文庫的學者所編著的最新教材,力求每個獲得公共管理一級學科博士學位點的985高校各挑一到兩本教材,以反映這些高校的公共管理研究傳統和狀況;二是黃達強、夏書章等前輩早年編著的教材;三是臺灣學者的5本教材。這三類教材(共24本⑤)的選取有利于作縱向和橫向比較?;谠u估需要,筆者從教材中提取以下指標制成統計量表,編碼錄入,以SPSS16.0統計軟件進行數據分析。(1)出版年度。是指教材是哪一年出版的,若是國外的教材,則以版權頁的時間為主。設計這一指標可以了解教材的新舊程度。(2)版本。是指教材出版到第幾版,據此可以判斷教材的受歡迎程度。版本越高,說明該教材越是被廣泛使用。(3)國家。指教材在哪個國家出版,只要用于衡量國外教材選取的代表性。(4)寫作情況。指該教材是專著、合著、編著還是主編,共四類。(5)章數。指該教材共有幾章,把導論計算在內。(6)邏輯體系。指該教材的內容章節編排是否成邏輯體系,分別賦值1為是,0為否。可從教材的目錄判斷,或者作者的序言、譯者序中尋找,次之則根據教材的內容來判定。(7)特色。指該教材的與眾不同之處,例如《公共行政學:概念與案例》一書是經典理論和案例的匯編,通過案例闡釋概念理論;再如《行政科學》一書的行政法和比較行政的色彩濃厚等。(8)研究主題及其頻數。研究主題大體與教材的章節名重合,有些章節名出于統計的需要筆者做些改動,以便歸類。在所有樣本中加總各類研究主題的出現頻率和在教材中的重要程度。(9)頁數。指該章節在教材中所占的頁數,為了消減誤差,由下一章的起始頁減去本章的起始頁得出。頁數越多,表明該章節在教材中的分量越重。(10)重要程度。指該研究主題在教材中的重要程度,分為三個等級(1為不重要、2為一般重要、3為比較重要)。通過計算該教材中所有研究主題的頁數的平均值、中位數、標準差、最大值和最小值,據此來判斷。(11)變動情況。指該研究主題是否是新版教材中的新增加章節,或者是指該研究主題在修訂版教材中大幅度改動,分別賦值1為是,0為否。我們可以通過新舊版教材的對比,或者作者的再版序言中得知。
三、結果分析與比較
(一)教材命名與范式轉變所選樣本中從書名來看,國外沒有一本教材命名為“公共管理學”的⑥,與國內的教材形成鮮明對比,正如另外一項研究[5]所發現的,國外仍以傳統公共行政為主流,其他新興范式亦有反映。除老教材和該領域的前輩夏書章、黃達強、竺乾威等人,臺灣學者也偏好取名為“行政(管理)學”或者“公共行政學”外,國內的新版教材都命名為“公共管理學”。這一教材取名的不同,是否反映西方和國內學者關于公共行政學范式變遷的不同看法?有學者為此通過210本行政學教科書的內容研究,發現從傳統行政學到公共管理學,雖然在內容安排上有差異,但只是在相同的“管理主義”價值觀取向下進行的不同的制度安排和技術設計,行政學范式沒有發生轉換[4]。國外學者似乎對在公共管理中應用“范式變遷”不太感興趣,只有歐文•休斯主張新公共管理不同于傳統的公共行政,但他同時指出范式變遷是一個漸進過程,“管理主義改革仍有一段很長的路要走”。[6]筆者也試圖在國內教材中尋找編著者命名的初衷,發現公共管理學作為當代政府管理的研究新潮遇到了諸多的難題和大量批評,它并未形成統一的成熟的理論框架及范式;“公共管理”話語的生成與流行大概與1997年國務院學位委員會正式確立公共管理學為管理學門類一級學科有關,只能以此來解釋教材易名的原委。
(二)版本、編著與經典國外教材版本的均值為3.7,其中《公共行政與公共事務》已是第八版,其次《公共行政學:概念與案例》是第七版,均是經典之作。相反,國內的教材82.6%都是第一版,雖教材名目眾多,且是新近出版,然多是相互抄襲,鮮有新意。只有夏老主編的《行政管理學》已出版四次,其它影響較大的教材如陳振明主編的《公共管理學———種不同于傳統行政學的研究途徑》,竺乾威主編的《公共行政學》(已出版三次),張國慶主編的《公共行政學》(已出版三次),陳德禹編著的《行政管理》(修訂2版)等。版本越高,表明該教材越是受到讀者歡迎;出版越早,多被譽為經典。究其原因,國內的行政管理專業學科建設八十年代才起步,雖處于快速發展中,但知識體系的積累緩慢,學科理論體系的構建更是任重道遠;與美國將近一百年的公共行政學科發展史相比,仍屬年輕后輩的學習階段。經典教材是多方面的因素鑄就,更需學科歷史文化的積淀與傳承,“新”是建立在“舊”的基礎上。教材的編著情況也印證這一點,所選樣本中國外的教材60%是專著,30%是合著,只有一本《公共行政學:概念與案例》是主編。而國內的71%為主編,2本為編著,只有5本為著⑦,而這5本中只有一本是大陸的,另外4本是臺灣的。一般來說,主編的教材很難保證教材整體的質量,因編寫者的素質而良莠不齊,很難引為經典之作(除非是學科的開山之作,譬如夏書章、黃達強主編的教材,即使這樣,也只能堪稱國內經典)。這種“知識生產方式”即幾個人、十幾個人寫一本教材,東拼西湊,“洋為中用”,內容充斥著相互“借鑒”、相互克隆的東西,結果只能停留于低水平重復的狀態。這也可解釋為什么國內教材短短幾年間雨后春筍般的涌現而經典甚少,主編的教材往往寫作周期較短,有如飲食中的快餐,而經典教材則如燉品,需文火慢慢烹制。
(三)章數、頁數與邏輯體系國外教材的章數均值為14,眾數為13和14,最大值20(西尾勝的《行政學》)和最小值8(德巴什的《行政科學》);國內教材的章數均值為13.47,眾數為13,最小值8(張國慶主編的《公共行政學》),最大值24(江明修著的《公共行政學:理論與社會實踐》)。從以上統計值來看,結論比較一致,教材一般13到14章為宜(包括導論),而每章的篇幅多大呢?以國外教材為例,總頁數均值為480.4,如按14章來算,則每章占34.31頁,和每本教材章節的頁數均值36.92大體相當。而教材的章節編排是否成邏輯體系?分析結果表明,國外教材70%有著內在的邏輯體系,而國內教材章節的前后邏輯關系不明顯,對行政環境、行政職能、行政組織、行政領導、人事行政、財務行政、行政決策、行政執行、行政監督、行政改革與發展以及機關內部事務管理等傳統模塊內容進行任意取舍編排,似乎誰先誰后無關大礙,走近了所謂的“教材叢林”。恰如某學者所言,“教材篇章安排依舊延續了過去模式的做法,至于這些模塊之間的有機聯系是什么,語焉不詳,結果給人一種零亂的感覺,現有研究更沒有自覺去尋找整個知識體系的邏輯起點,缺乏一條紅線,一個核心把來自各方面的知識串聯起來”。[3]雖然國內教材章節的邏輯體系不明晰,但其編排套路仍可歸為三種:其一,多數教科書(54.17%)因循以往行政學模塊式做法,在教材編寫體系上主要是以政府管理過程為主線,篇章安排沿襲懷特《行政學概論》(1930年)的基本套路,杰出代表者為夏書章、王樂夫編著的《行政管理學》,竺乾威主編的《公共行政學》。其二,受休斯的《公共管理導論》影響,按照當前流行的西方公共管理范式進行編著,注重將工商管理的技術、方法與工具如績效評估、人力資源管理、戰略管理等引入到公共部門管理中來。這類教材(占到33.33%)近年陸續出版,典型代表為陳振明主編的《公共管理學———一種不同于傳統行政學的研究途徑》。其三,將傳統公共行政學與公共管理模式相結合進行編著,試圖在公共行政管理的過程中融入公共管理的相關內容。這類教材居少數,只有12.5%,以張國慶主編的《公共行政學》為代表。
(四)特色從編寫方法、行文風格、取材構思、理論視角等方面來評價國內外的經典教材,筆者發現國外10本教材各有特色,異彩紛呈,生動活潑,可讀性強。除了前述兩本外⑧,比如羅森布魯姆的《公共行政學》從管理、政治和法律的途徑描述、闡述和分析公共行政。又如《行政過程的政治:公共行政學新論》用大量現實資料及案例對公共行政學的原理進行深刻的闡述和剖析,突出新公共行政學的政治視角。再如西尾勝的《行政學》以制度論、管理論和政策論構建全書的體系,以一般的理論為前提演繹分析日本的行政,日本的本土化色彩濃厚。還有《公共行政與公共事務》梳理了美國公共行政的百年發展與困境。如此種種,不勝枚舉。相比之下,國內的教材則體裁單調,內容趨同,結構呈板塊式或要素排列式,許多版本沒有明顯的特色。正如薄貴利所言,“行政學的一些著作和教科書,相互模仿和抄襲的比較多,在理論體系上和邏輯結構上鮮有突破和創新。讀了這本書,再讀另一本書,許多人都有一種似曾相識之感”。[7]從教材的編著取向看,臺灣的教材則反映公共行政作為一種公共部門管理方式、方法和工具的特性,呈現出濃厚的管理主義取向,樣本中陳德禹的《行政管理》最為明顯,內含了管理學中的組織、計劃、決策、授權與分權、領導、人事等主題。大陸早期如黃達強、夏書章等編著的教材,也是一種以提高行政效率為核心的管理主義取向。從內容寫作看,多數教科書停留于泛泛而談的水平,對于中國行政管理原則、特點的概括分析大多局限于學理和法律文本,沒有直面現實的問題和差距,公共管理學的實踐性與操作性沒有充分體現。具體說來,教材每一“板塊”或“要素”的內容,大致都是含義、特征、分類、地位、作用等幾個方面,各篇章基本如此,無大差別。這種“標準化”現象緣于多數教材編寫者缺少從事公共管理的經驗和感性認識,所以簡單歸納概括、理論演繹的情形比較多,無法為公共管理實務者提供切實的指導。從敘述論證看,過于宏大敘述,缺乏事實資料支撐。翻閱國內樣本教材,幾乎很少看到來自行政管理實踐的調查、統計、案例、數據。比如關于中央與地方關系的內容,大多停留于理論演繹,大多闡述西方政府間關系的歷史與現實和我國政府間關系的現狀與改革,而中央、省、市、縣、鄉鎮等各級政府到底在干什么?職權到底是怎樣劃分的?這些問題卻得不到解答。再如行政決策,現行教材中所介紹的決策程序都是四個步驟或三個步驟,內容比較空洞,反映不了黨委領導下的民主集中制。
(五)研究主題通過對各研究主題的頻數統計,國外教材排名靠前的研究主題如表1所示。再根據該研究主題的頁數的平均值、中位數、標準差、最大值和最小值,據此來識別該主題在教材中的重要程度。這十大主題,我們不能只看其頻數的高低,更要結合其重要程度,比如“導論”這一節,雖然是90%出現率,在教材中卻屬于一般重要的位置;而“公共組織理論”雖然頻次略低,從所占篇幅來看在教材中卻屬于百分之百重要的位置,這也反映了公共組織理論作為公共行政學的理論基石得到學界的一致認同?!翱冃Ч芾怼弊鳛樾屡d的政府管理工具受到熱捧,出現頻率高于其他的政府工具,這反映了西方教材的與時俱進、貼近政府改革實踐。國內教材的研究主題按其頻率的高低依次排列如下:公共政策、公共部門人力資源管理、公共組織、行政領導、法制行政、政府職能、績效管理、政府改革與治理、政府倫理與責任、公共財政等等。兩相比較,國內外教材的研究主題大體相近,如公共部門人力資源管理、公共政策分析、公共組織理論、責任與倫理、績效管理、政府改革與治理等主題受到學者的共同關注。此外,國內教材保留了一些傳統的行政學研究主題,如行政領導、機關管理、行政溝通與協調、行政權力等,還根據政府管理的變革突出一些新主題,如政府職能轉變、危機管理。但是“公共預算與財政管理”這門“顯學”還處于相對邊緣的地位;同樣地,對于政府間關系、戰略管理等公共管理的重要主題仍顯研究不足。
筆者認為,好的教材要能指導學者的研究和研究生學位的教育,因此筆者通過以下的兩個比較分析來檢驗現有的經典教材是否能很好的指導學術研究和學位教育。一是與中美兩國的公共行政學博士學位論文的研究領域比較。因為博士論文是研究生教育的質量和成果的集中反映,亦是其所在學科研究的現狀與水平的直接體現。據學者的研究成果[8],中美博士論文的核心議題如下(其排列次序隨著國別、年度浮動):行政理論、比較公共行政、雇員行為及發展、財政及預算、政府間關系、管理科學、組織理論及行為、人事管理、政策分析和其他。兩相比較發現,國內的博士論文聚集于行政理論、管理科學和政策分析,較大部分論文集中在對策性的管理方法研究,較少涉及理論探索、檢驗和論證等基礎性研究,而對美國90年代博士論文新近出現的雇員行為及發展、財政及預算、組織理論及行為等核心議題關注不夠,研究不足。這印證了以上教材分析的結論,國內的教材不能很好的指導研究生學位的教育,教材的編寫和博士論文的寫作脫節為“兩張皮”。而組織行為的研究,筆者認為將是公共行政學邁向科學研究的突破口,助推我國博士論文從類似工作報告的對策研究走向強調理論驗證或推導,更為強調定量技術的科學研究。二是與學術界的研究主題比較。
學術研究成果主要呈現形式是期刊論文,通過統計分析中國公共行政代表性期刊近10年的論文,大體可以獲知學者們關注的研究領域。何艷玲[9]的一項研究表明,我國行政科學的研究主題依次如下:行政改革(28.5%)、行政哲學(包括行政倫理、行政文化)(13.2%)、公共財政(9.8%)、行政組織職能(8.8%)、公共政策(8.6%),其余有行政決策、公務員制度與人力資源、績效評估(行政效率)、政府間關系等領域。兩相對照發現,學界的研究主題大體與國內教材的重合,但期刊論文更注重實效性,緊跟“行政改革”,探討“政府間關系”,研究NGO回應社會問題,同時兼顧傳統的研究領域如政府倫理與責任、行政文化等。統計分析也有力所不逮的軟肋。數據資料的定量分析只能說明過去,解釋現在,或能一定程度上預測未來,卻難以前瞻性的規劃未來。正如登哈特所言,“從某種意義上說,社會科學家們之所以無法產生恰當、適用的知識,是因為他們對實證主義的信奉,是他們把自己的學術活動局限在資料收集和統計處理上,從而只能得出經驗主義取向的理論”。[10]119基于研究主題頻數統計分析的結論也只是說明了學界過去和現在在做哪些領域的研究,卻不能指出我國行政學者在未來應該做哪些研究。根據轉型期中國公共管理的實踐發展和現實需要,筆者認為公共企業、發展中國家的公共行政、非營利組織與第三部門管理、社會政策與管理、公共信息資源管理、司法行政等這些出現頻率較低的研究主題恰好是我國公共管理研究的薄弱環節,尤其是公共管理視閾下的國有企業研究幾近空白,這是未來應該加以重視的研究主題。
四、公共管理教材的編著途徑
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隨著世界各國相繼步入全球化、信息化時代,傳統的行政管理體制"給西方各國帶來了政府機構臃腫膨脹、官僚主義現象嚴重、管理成本無限增長、行政效率越發低下等諸多問題,導致了嚴重的政府財政危機和政府信任赤字。"80年代以來,無論是西方發達國家還是發展中國家都掀起了政府再造的浪潮。新形勢下,黨的十六屆三中全會、四中全會將深化行政管理體制改革、轉變政府職能作為行政改革的方向和任務,十七大進—步提出要"加快行政管理體制改革,建設服務型政府",這要求我們構造出適應、能驅動社會發展的行政管理體制。
一、我國行政體制改革回顧
行政管理體制是行政組織的一個重要組成部分,是政治體制與經濟體制的結合,參考一些學者的定義,本文這樣定義:行政管理體制是指國家行政機關為推行其政務所建立的組織結構體系、權責體系、運行機制、法規制度及其相互關系的總稱。
改革開放以來,我國分別于1982年、1988年、1993年、1998年和2003年進行了五次較大規模的政府機構改革,并取得了顯著成績:1.機構改革取得良好成效,機構龐大、人員臃腫的現象得到有效緩解;2.公務員制度基本建立,干部人事制度改革積極推進;3.政務公開的推行,使行政管理活動逐步走向公開化、法制化;4.行政法制建設取得很大成績。
但也存在一些問題:機構重疊、職責交叉、政出多門的現象依然存在;行政審批過多、不規范的問題比較突出;行政管理成本居高不下,這些問題日益成為影響經濟和社會進一步發展的障礙。因此行政管理體制改革的持續和深化勢在必行。
二、行政體制改革存在問題
(一)政府職能轉變不到位
1.政府與市場關系不順。在現代市場經濟中,政府與市場是最基本的手段,市場起著配置資源的基礎性作用,但又必須通過政府宏觀調控解決"市場失靈"問題。當前存在主要問題是政府過度干預經濟,直接從事或干預微觀經濟活動,使得企業和個人依附于政府,缺乏獨立性、自主性和創新動力,現代企業制度難以真正建立。
2.政事不分。政府與事業單位之間職能劃分模糊,政府機關通過多種途徑和手段來控制事業單位,包攬本應由事業單位行使的權力、承擔的職能;事業單位承擔了本屬于政府機關行使的行政執法、監督管理等職能。政事組織不分,政府機構與事業單位之間沒有清楚的組織界限,事業單按照干部管理模式管理事業單位工作人員,事業單位領導由政府主管部門委任,事業單位組織依照行政機關的方式運行。政事產權不分,政府是事業單位的出資人,事業單位經費來源高度依賴政府財政。
3.政社關系不暢。一是鄉鎮基層政府與村民組織的關系不融洽,在建設社會主義新農村的過程中不能做到"還權于民”讓村民自主解決自身的問題,由引導、指導變成了直接管理,抑制農民的積極性。二是城鎮基層政府與社區居民自治組織的關系不是很順?;鶎诱畬τ诎l展非政府公共組織的作用不是很重視,政策扶持也不到位,習慣于政府直接從事社會服務或公益性事務。最后是財政預算普遍缺乏公共社會服務預算以及激勵慈善事業的稅收政策。對非政府、非營利的社會服務團體,許多地方政府未能給予必要的資助或"購買服務"。
(二)行政權力配置不科學
首先,黨政不分的現象依然突出。在行政權力的實際運行過程中,黨委的領導意圖很可能包辦或代替政府行為。其次,行政機關上下級之間分權不明,職責不清。由于上下級政府之間在管理區域上是重疊的,隨著事情本身重要性的不同,許多屬于下級政府管理范圍內的事情被上級篡奪。再次,內部層次結構疊床架屋。"多頭管理、職責交叉、權責脫節相互扯皮、效率低下的狀況依然存在[2],"造成協調成本加大。最后,在中央與地方關系上,權力過分集中于中央政府,地方政府缺乏必要的自主權’"這一矛盾如果處置不當,可能會引發中央統一的宏觀調控政策與地方利益的沖突,要么是中央的宏觀調控失效,要么就會挫傷地方政府的積極性,不管出現哪種情況,都會影響我國改革與發展的進程。"
(三)機構臃腫,人浮于事,國家財政壓力大
據統計,我國財政供養比例50年代為600:1,70年代為155:1,而現在卻為40:1。2000年,全國財政供養人口4290萬,按該年度黨政機關10043元的平均工資計算,一年的人頭費就達4300多億元,占當年財政收入13380億元的32%。在這樣的情況下,財政收入的相當一部分被用來供養人員,形成了"吃飯財政"。在這種情況下政府只能用極小一部分財政來發展公共事業,造成公用基礎設備滿足不了人民群眾的需求,這些問題嚴重地影響了我國改革開放的進程和效果。
三、推進行政體制改革的對策思路
(一)政府職能轉變
政府職能的轉變意味著首先要對政府職能重新進行定位,它應該以強化和擴大政府公共服務為核心,并把建立公共服務型政府作為政府職能轉變的目標。這是因為:一,民眾對公共需求的快速增長在客觀上要求政府必須向公共服務方向轉變。二,政府擔任公共服務的角色是我們建設和諧社會的應有之義。財政支出應逐步向義務教育、公共醫療、社會保障等方向傾斜;擴大就業應該作為政府的一項重要工作職責;實現公共治理的公眾參與,穩妥地培育非政府公共組織,等等。這些都要求必須實現由傳統管制型政府向服務型政府的轉變。
職能轉變的基本途徑是實行政企分開、政事分開和政社分開,建設有限政府。"將它們原來承擔的社會服務、社會保障和社會管理等職能剝離出來,使這些職能回歸社會和社區?!毮苻D變后的政府主要從事宏觀調控,把政府職能轉到經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務等方面。
(二)政府機構改革
政府作為制度創新的主體,影響著經濟和社會發展的軌跡。因此機構改革的目標是朝著有限政府和法治政府的方向發展。因此政府機構改革必須要,建立剛性約束法律制度,實現機構編制法制化。1982年12月10日頒布的《國務院組織法》雖然有效,但內容過于簡單?,F行政府機構和人員編制所遵循的三定方案(1998年)不具有法律約束力。雖然《地方各級人民政府機構設置和編制管理條例》已經于2007年5月1日起施行,但措施顯得過于具有原則性,不易操作,編制立法必須盡快進行。沒有剛性的法規作為機構改革堅強有力的后盾,機構改革的成果就難以鞏固。二,嚴格執行財政制度。在政府財政的給付制度方面,對各級政府、部門預算進行嚴格的審核,嚴格按照編制規定進行財政撥付。三,加強人大的監督作用。防止人大及其常委會尚未對政府預算進行審議就已經執行,最后不得不予以追認的現象出現。
(三)行政權力結構的調整
行政體制改革的重要問題之-就是行政權力關系的重新調整。合理界定黨委與政府之間的分工,黨委的領導主要是政治、思想和組織領導,而不是行政領導,要把政府的權力還給政府。在中央與地方政府權力劃分上,要在堅持中央宏觀調控權力、維護中央權威的前提下,著重下放權力,充分發揮地方政府的積極性、主動性和創造性。地方政府之間、部門之間要建立良好的協調溝通機制和合作之間,明確職能,界定責任。
(四)人事制度的改革
我是1989年7月大學畢業,分配到大化集團化肥廠硝銨車間工作的,在硝銨車間工作期間,先后擔任過車間的工藝員、工藝師和教育員,對化工生產工藝和生產設備比較熟悉。由于在生產一線工作,直接與員工接觸,因而,比較精確地掌握了生產一線員工的具體需求和員工狀況,為今后從事人力資源管理工作打下了堅實的基礎,也正是因為有了這樣一段工作經歷,使自己目前所從事的人力資源管理工作可以如魚得水地進行。
企業的發展需要人才,人才的培養大多是從企業的基層通過培訓、選拔而來的。在硝銨車間工作期間(1989年7月至1996年2月),為了搞好車間的生產管理,提高員工的技術素質,培養企業后備人才,在車間的組織領導下,多次對員工進行技術培訓,編寫培訓講義,為員工講課。特別是在1994年至1996年2月擔任車間的教育員期間,針對一線員工的技術特點,定期對他們進行技術培訓,技能測評。為滿足員工學習專業技術知識的需要,總結、編寫了專業技術書籍《無機化工---硝酸鹽工講義》、《無機化工---硝酸銨工講義》、《無機化工---稀硝酸工講義》。作為對員工培訓工作的總結,撰寫了《企業員工培訓之我見》的管理論文,并在企業管理月刊上發表。
通過近7年的基層生產管理和員工教育培訓經歷,使自己對加強企業員工教育培訓有了更深刻的了解和認識,對如何提高員工素質也有了自己獨到的見解和方法,為后來從事專職的人力資源管理工作打下良好的基礎,積累了寶貴的經驗。
1996年3月至2002年10月,調入大化集團化肥廠綜合管理辦公室,專職從事員工培訓和員工教育工作。大化集團是一個建廠70多年的特大型國有企業,化肥廠又是大化集團的骨干支柱企業,主要生產合成氨、硝酸銨、硝酸鹽、硫酸等無機化工產品和焦炭等,固定資產3億元,員工2,000多人。由于企業歷史悠久,管理制度健全,對員工的培訓和教育十分正規和系統。每年都要進行兩次大規模的員工技術考試和考核,同時,每年還要進行崗位練兵技術競賽和技術比武大賽,每個員工都有自己的技術檔案和培訓記錄,根據每次考試、考核和技能競賽情況,有針對性地對員工進行培訓和教育。通過這樣大規模、有計劃、有針對性地對員工進行的測評和培訓,使員工的素質得到了普遍的提高,為企業培養了大批高素質的專業技術人才,也為企業儲備了大量的后備人才。在化肥廠綜合辦公室工作期間,我作為員工培訓和員工教育的專責,在員工培訓和教育方面做了很多工作,每年都組織和策劃員工考試方案,策劃和主持員工技能大賽。通過努力,化肥廠每年都被評為大化集團公司員工培訓和員工教育先進單位,我也多次被評為先進個人。
因為工作需要,我于2002年11月調入大連京谷燃有限公司,從事人力資源管理工作,擔任人力資源管理課課長。大連京谷燃化有限公司是一個小型合資企業,于1995年注冊成立,1997年投入運營,主要從事液化石油氣、有機化學品和部分油品的倉儲轉運和儲罐租賃業務,員工只有60人。為了使這樣一個小型企業盡快步入運營的正軌,使員工的日常工作能夠有章可循,有法可依,我于2003年起著手編寫了《京谷公司員工手冊》和京谷公司的《行政管理制度》、《生產管理制度》。其中《行政管理制度》中包括了企業的行政管理規定、經營管理規定和人力資源管理規定,比較詳盡地規定了企業各項管理制度,對企業的正常運營和發展都起到了積極地促進和推動作用。
我們知道,在企業的生存與發展過程中,人才起了關鍵性的作用,京谷燃化公司是一個小型企業,在人才管理和人才吸引上和大型企業相比處于弱勢,大企業可以憑借其名氣和雄厚的實力吸引各種人才,而像京谷公司這樣名氣和資源都比較小的中小企業,如何吸引人才便成為了企業經營者們十分關心的問題。經過反復琢磨、廣泛查閱資料并結合自己在實際工作中遇到的具體情況和一些行之有效的解決辦法,撰寫了《中小企業吸引人才的策略》的論文,文中根據中小企業的特點,比較系統地提出了中小企業吸引人才的策略。共2頁,當前第1頁1
由于中小企業自身的特點和各種原因,中小企業在吸引人才方面困難重重,而這些困難大多是由于中小企業自身的特點所決定的。主要表現在:企業規模小。不管是生產規模,還是人員、資產擁有量以及影響力都要小于大企業。這使得大部分的中小企業難以提供高薪、高福利來吸引人才。而且,一般來講中小企業的穩定性比大企業要差;行業分布廣,但地域性強。中小企業分布在各行各業中,他們對人才的需求更具多樣性和復雜性。中小企業往往活動范圍不廣,地域性強,尤其是人員的構成更具有明顯的地域性,有時容易形成排外的企業氛圍,不利于企業引進新的人才;個體對企業的貢獻度大,影響也大。大企業持續正常的運作必須依靠完善的制度,中小企業往往對個體的力量依賴性更大。往往沒有一個系統的、完善的管理制度體系,也沒有一個持續的、完整的人力資源管理體系,這也不利于中小企業有針對性、有計劃地引進人才;中小企業缺乏良好的企業文化。大多數中小企業不注重企業文化的建設,員工缺乏共同的價值觀念,對企業的認同感不強,往往造成個人的價值觀念與企業的理念的錯位,這些都可能造成中小企業難以吸引與留住人才。
中小企業要吸引和留住人才就要建立一套完整的人才管理機制,要從狹隘的人才觀到全面的人才觀,即從單純的技術人才觀到多樣性、多層次性的全面人才觀;要從“人才完美”到“人才不完美”,要打破人才完美的觀點,企業才能自覺地完善管理體制和建立人才流動的機制,而不是把企業的發展寄托于個別的“完人” 或“能人”身上;要轉變片面的“人才的需求”觀,從人才“需要事業”到人才“要事業,也要生活”。這樣正確的認識人才的需要,有助于中小企業制定正確的引進人才的戰略和政策;同時,還要轉變使用人才的觀念。
中小企業要創造吸引人才的各種條件。要運用薪資、福利吸引人才,一般可以采取“底薪+獎金”的模式;要運用職位吸引人才,人不但有物質的需求,也有精神上的需求,因此,創造恰當的非物質的條件,而使人才在工作中得到滿足也是一種行之有效的方法;運用股權吸引人才,企業可以順應改革的潮流,以建立現代企業制度為契機,在“產權明晰”上下功夫,制定多樣的、具有吸引力的股權政策;運用企業文化吸引人才,一個良好的企業文化不但可以激發全體員工的熱情,統一企業成員的意念和欲望,齊心協力的為實現企業戰略目標而努力,而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。對中小企業而言,其影響效果尤為明顯;運用其它可以創造的條件吸引人才。
中小企業要采用各種形式,不拘一格選人才。可以從企業內部培養和選拔人才,也可以通過外部選聘來選拔企業所需要的人才。
總之,人才是企業發展的關鍵所在,企業要發展,必須想方設法留住人才,吸引人才。中小企業要根據內外環境的實際情況,因地制宜地定相應的人才策略,并在實際中不斷改進、完善。