單位會議紀要精選(九篇)

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第1篇：單位會議紀要范文

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

第2篇：單位會議紀要范文

一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別

1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。:

第3篇：單位會議紀要范文

會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要范文

會議紀要

產學研討論會議紀要

時 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

第4篇：單位會議紀要范文

小編結合自身工作實際，從推進會議議定事項的加快研究解決角度，對比分析了會議事項督辦單和會議紀要的功用，從實用、便利的角度，提出了用“會議事項督辦單”這一工具推動會議議定事項落地實施的基本思路和具體設想，或許能對我們的工作有所益處。

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會議事項督辦單的功用對比分析

1目的性更強

會議事項督辦單與會議紀要在功能上有相似之處，二者都帶有對會議議定事項或決議內容進行記載并跟蹤督辦的性質，而會議事項督辦單的督辦目的性更強，督辦目標和任務更明確，是一個動態跟蹤辦理任務的工具，通過這個表單可以及時掌握某項工作的辦理完成狀態或進展情況。因此，除重大會議、法定原因須形成正式會議紀要或因工作需要確須對外以文件形式出具會議紀要的情況外，單位內部均可采取會議事項督辦單的形式。

2更便于工作落實

相較于段落式的會議紀要，會議事項督辦單以表單的形態，對會議議定事項分條列項進行呈現，內容一目了然，責任具體明確（責任人、責任單位），時間節點清晰，便于集中精力抓工作落實，確保重大事項件件有落實、事事有回聲。此外，也利于工作目標的考核和績效獎懲的兌現。

第5篇：單位會議紀要范文

關鍵詞：建設工程監理；監理例會；作用

中圖分類號：TU712.2 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0109-01

監理例會是經項目監理機構、建設單位、施工單位各方代表協商一致，定期召開的由總監理工程師主持的項目會議。是關系工程施工安全、進度、質量和資金投入是否偏離目標，參建各方能否圍繞目標協調一致，實現有效合作的重要會議。主要參會人員有：監理單位的總監理工程或總監理工程師代表、專業監理工程師，代表施工單位的項目經理、技術負責人和安全管理人員，建設單位代表和相關管理人員。根據會議議題可邀請設計單位、質量監督部門、材料供應單位等代表參加。

1 組織各方參與監理例會的必要性

（1）監理例會是監理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規范方式，是現場管理與監控的延續，為參建各方相互溝通、協調提供了一個定期機制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神，學習執行各種相關新規范、標準、規程的重要形式和有效途徑。

（2）為監理實施“三控兩管一協調”提供重要舞臺。在“三控兩管一協調”（即質量、進度、投資控制，合同及信息管理，協調各方關系和解決問題）過程中發現的問題，可以在監理會議上進行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。

（3）是監理進行事前、事中、事后控制的有效平臺。監理人員根據工程進展情況，預計后期施工內容，預判可能出現的問題，提前采取預控措施。例會上，監理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現場問題，讓參會各方督促整改落實。監理人員根據工地實際情況提出后期工程施工的控制要點，提醒督促施工方做好重點控制工作。

（4）起到了加速推進工程進展的作用。監理例會的主要內容是檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項的原因；檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協調的有關事項等。參會各方針對會議的主要內容進行匯報和討論，分析問題存在原因，及時調整計劃，采取補救措施，積極推進施工進度。

（5）是實現工程綜合管理、協同管理的集中體現和全面布署。監理人員在日常的現場管理中難免存在缺陷，以監理例會形式開展監理管理工作有助于參會各方查漏補缺，集思廣議，能夠加強溝通協調，深化管理。

（6）監理例會會議紀要包含了與會各方一致認可或決定的事情，具有嚴肅性和“法定性”。會議紀要以電子和書面文字形式發給參會單位存檔，是相關單位對照落實會議精神的依椐，也是相關單位檢查會議精神落實情況的依據。

（7）建設單位通過例會形式能更全面地了解監理工作開展情況，切入實際的考察監理服務水平。在參建各方代表在場的例會上，監理單位開展面對面地專業服務，使建設單位更加信任監理單位工作水平，為展示監理專業水平和服務態度提供了機會。

2 充分發揮和提高監理例會作用采取的措施

（1）要形成例會制度。在工程的第一次監理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說，能否堅持例會制度，是檢驗一個項目監理機構工作是否規范、是否到位的重要標志。

（2）每次例會要有一定收效，能夠解決實際問題。把建設單位關注的問題做為重點，優先解決；參建各方要加強溝通與協調，發揮積極作用，認真解決會議中提出的實際問題，使與會各方在每一次的監理例會中都能有所收益。

（3）在會前做好調研、準備和策劃工作，充分掌握工程進展情況。①要做好會前調查摸底工作，將參會各方有哪些需要解決的問題，哪些是需要幾方認可的問題，哪些是急需解決的問題，做到心中有數。棘手問題可事先征求各方意見，在會前做好協調工作，提高會議效率。②征求各單位意見，以相對固定的“會議模式”開展監理例會。對監理例會的召開時間、方式、程序及會址應征求各單位意見，以相對固定的“模式”開展，使各方提前做好參會準備，協調時間參與監理例會，保證監理例會出勤率。③做好會議設備用品準備工作。負責會議通知人員、引導簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒；會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設備用品要準備到位，避免會議中途出現其他問題，影響會議質量。

（4）做好會議主持導向工作。要事先做好策劃，如會議“開場白”、問題導入等；對某些復雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風格等，要有充分的思想準備和靈活處事的應變能力，使會議達到預期效果。

（5）做好會議后續工作。認真做好會議記錄及相關資料（包括佐證資料）、信息的搜集，盡快梳理、整理會議記錄和資料，及時完成會議紀要起草組稿。監理例會通過或定下的事項、會議主要內容都要寫入會議紀要。會議紀要整理起草好后，請參會單位代表進行審查，對會議紀要內容無異議后，項目監理部應及時印發給各單位，并做好會議紀要發放記錄工作。會議紀要印發后，監理單位至少要留存一份會議紀要原件，會議原始記錄及搜集的相關資料（包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等）要一并歸檔存放，妥善保管備查。

督促參會各方積極落實會議精神是召開監理例會的最終目的，讓與會各方看到監理例會的成效也為以后開好監理例會奠定了良好基礎。

3 結語

能否解決監理例會提出的問題是衡量監理例會質量的標準，監理例會質量的好壞也是檢驗監理機構工作水平高低的標尺。如果能夠成功地開好監理例會，充分發揮監理例會應有的作用，可以促進各單位之間關系融洽，促使各單位協調開展工作，保證工程施工順利進行。現場監理管理工作走向良性循環，實現了對工程施工進度、質量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監理水平有很大地提高和進步，使我國的建筑工程質量多一份保證。

參考文獻

第6篇：單位會議紀要范文

關鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00

會議，是一個組織機構建立內外聯系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協調，而作為組織與協調全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。

隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統一接口與工作流管理環境進行交互[3]，實現網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據公文處理子系統中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協調、管理和服務能力，有助于會議結果的執行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統中亟需擴展開發的重要一步。

1會議管理現存問題

1.1會前準備不充分，協調部署多困難

在傳統的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協調和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重

了工作人員的會前協調負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內容編輯好，并根據參會人員的數量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。

1.2會中調控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產生不可預見

的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。

1.3會后監管缺保障，決議成果難落實

會議管理的成效在很大程度上取決于執行的力度，如果有了決議卻不執行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。

2會議管理子系統結構概述及流程分析

隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統中增加會議管理子模塊，從而實現對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現會議的預約、審批和通知等，消除管理協調困難，實現會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會議管理子系統功能結構

本系統功能模塊結構如圖1所示。

圖1 會議管理系統功能模塊結構圖

具體而言， 該會議管理信息系統功能主要包括以下幾點：

（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。

（2）會議通知：會議一旦批準，系統能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。

（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。

（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據具體的會議需要起草相關的會議紀要。

（5）周會表：學校學期內每周的校級會議匯總表。

（6）會議室信息：可以根據高校現有會議室情況，創建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統管理人員還可以根據實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。

2.2 會議管理系統流程

會議管理子系統主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統大致經過如下流程如圖2。

圖2 會議管理子系統總流程圖

從以上流程圖不難看出在會議管理子系統的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會議申請管理主要經過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統內會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據會議級別和申請時間進行協調更改，無誤則繼續下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。

圖3 會議申請流程圖

會議紀要管理主要經過了如下流程：①紀要人員根據會議內容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。

圖4 會議紀要管理流程圖

3系統功能設計與實現

根據系統的功能需求和運轉流程分析，會議管理子系統主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會議管理子系統功能模塊界面

3.1會議申請模塊

會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。

圖6 會議申請模塊界面

3.2會議通知模塊

會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會議紀要模塊

會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會議紀要模塊界面

3.5 周會表模塊

周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。

圖10 周會表模塊界面

3.6 會議室信息模塊

會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。

圖11 會議室信息模塊界面

4結語

隨著會議管理子系統在高校內部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產生的誤會，更有效地解決了傳統會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現了會議管理的規范化、網絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數據支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統功能擴展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻

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[3]郎艷麗，劉婷，林闖.人事檔案管理系統及其時間Petri網工作流模型[J].計算機工程與應用，2001，37（18）：153-156，167.

第7篇：單位會議紀要范文

一、議題審查，須嚴把程序關口

議題審查是辦事機構的一項基本職責。《人民檢察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規定了辦事機構對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環節的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達到主題明確、內容清楚、材料齊備的要求。

實踐中對辦事機構履行議題審查職責存在一些不同認識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機構進行議題審查。我們認為，這種程序倒置使辦事機構在議題提請環節的程序把關失去作用，不利于保障檢委會的議事質量和效率。因為議題審查，首先必須規范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應當遵循“先經承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機構受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機構再對議題材料的格式和內容作繼續審查。一般來說，辦事機構可從以下方面加強對議題材料的審查：

一是審查議題內容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規則》（簡稱《議事和工作規則》）第3條詳細規定了檢委會審議議題的范圍，辦事機構應嚴格按照范圍要求審查議題，認為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應當實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負責人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機構受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的，應當填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應報檢察長同意方可提請。

二、文書制作，須確保議事質量

檢察文書是實現檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據實際情況填寫即可；議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質量。辦事機構是起草檢委會工作文書的責任主體之一，規范制作檢委會工作文書，應當作為辦事機構規范化建設中的工作重點。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據高檢院議題標準要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關事實證據、背景情況和審查意見等內容而制作的請示性報告，經承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據以審議案件的基礎，辦事機構負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結報告的現象較為普遍，換個標題、加個封面，“案件審結報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴重影響檢委會決策的質量和效率。

二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要是由辦事機構負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發《議題標準》后，統一以“檢委會紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”，即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內容均非常全面。但目前實踐中大多數檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結論性意見和決定，不寫決定依據或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標準》的規范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀要。根據所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要，凡需要全院或下級檢察院統一遵照執行的執法辦案規范性文件，應當公開會議紀要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次，增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的，應當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內容和要素，如包括簡要案情、訴訟經過及會議決定理由等。

三、督辦落實，須維護檢委會權威

根據高檢院《議事和工作規則》規定，辦事機構還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機構起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發各委員及報備上一級辦事機構。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發本院承辦部門和有關下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關的下級人民檢察院應當執行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執行，切實維護檢委會的權威，辦事機構應當對決定的執行情況進行跟蹤督辦。

一是實行檢委會決定事項執行情況二次反饋機制。辦事機構應向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執行完畢后五日內填寫反饋表，連同反映執行情況的相關材料（包括印發的相關文件原件或者訴訟、工作文書復印件等）送辦事機構。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關部門就將執行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構。 這就是決定事項執行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機構應根據不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結果后，承辦部門應再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結果的相關材料送辦事機構。設置執行檢委會決定情況二次反饋機制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執行，也通過全面了解案件的最終處理結果，進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。

二是加大對檢委會原則通過執行情況的跟蹤力度。檢委會審議規范性文件或工作報告等事項后，在大多數情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執行時有一個延遲性，即承辦部門要根據委員提出的審議意見對規范性文件或工作報告等進行補充和修改，必要時還要與有關方面進行溝通、協調，之后才能正式發文。因此，辦事機構對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應當要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。

第8篇：單位會議紀要范文

關于建立聯席會議制度的意見根據《XX省各級黨委政法委員會執法監督工作實施辦法》和《XX省高級人民法院、XX省人民檢察院、XX省公安廳關于加強工作協調若干問題的意見》精神，結合我市實際，決定建立由市委政法委組織，公、檢、法參加的聯席會議制度。為切實發揮聯席會議制度的作用，特提出如下意見。一、聯席會議的指導思想為保證國家法律的統一正確實施，為打造“平安XX”服務，按照公、檢、法在刑事訴訟活動中“分工負責、互相配合、互相制約”的原則和政法委執法監督工作原則，建立聯席會議制度，以加強公檢法在打擊刑事犯罪活動中的協調配合，加強對重大問題和重大事項的溝通協調，加強對政策和法律認識的統一，加強對執法活動的監督，確保執法的法律效果和社會效果，維護社會的公平和正義。

二、聯席會議組成單位及人員聯席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關工作的領導及職能科室的主要負責人組成。三、聯席會議的主要議題聯席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機關在執法、司法中的適用法律政策問題，研究、分析執法活動中存在的問題以及保證嚴格執法的措施。

四、聯席會議召開的時間聯席會議原則上每季度召開一次，一般在每季度末的當月下旬召開，遇特殊情況可以提前或延期召開。

五、聯席會議的有關事項1、每次聯席會議都必須有一個明確的中心議題。負責中心議題的單位對需要研究協商的議題，應事先向本單位領導匯報，并形成書面材料，提出建議和措施，并負責傳遞給各成員單位。2、政法委收到中心議題后，應認真審查，如無特殊情況，及時作出是否召開聯席會議的決定，并告知各成員單位。3、聯席會議對有關議題達成共識的，由提請單位形成書面會議紀要報政法委批準發文。對會議紀要各成員單位要共同遵守，認真執行。如會議紀要有關內容與新的立法解釋、司法解釋以及上級政法部門的有關精神相沖突時，不再予以適用。4、對執行中碰到的新情況、新問題，各成員單位要及時向政法委執法監督部門反映。政法委執法監督部門對實施過程進行跟蹤、監督與反饋。

第9篇：單位會議紀要范文

企業會議紀要范文范本1會議時間： 年 月 日14:00至 月 日12：30

會議地點：東莞太子酒店

會議主持：z

與會人員：zzzzzz

會議主題： 年度第二次管理評審會議

會議記錄：z

會議主要內容：

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營項目就是服務，z物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。

四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：

1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

5、關于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強，降低行政干預等。

同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。

大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

深圳市z物業管理有限公司

品質管理部

企業會議紀要范文范本2時 間：20xx年1月31日上午9時45分

地 點：指揮部會議室

主持人：楊樹安

參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部，等部門相關人員

會議名稱：總經理辦公會

內 容：

20xx年3月31日上午9時45分，云南澂江天然山水房地產開發有限公司在項目指揮部會議室召開了總經理辦公會，會議由公司總經理楊樹安主持，公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。(建議可刪)

一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個項目工程。

針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：

(一)要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環水保工程，土石方工程全部停工。

(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

(三)要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識并表態：

一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。

三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

1、20xx年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報，并根據現場情況，明確提出戶型比例。

2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商后可以退場。

3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。

4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。

6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

企業會議紀要范文范本3時間：XXXX年XX月XX日

地點：XXXX項目部

主持：XXX

出席：XXX、XXX、XXX、XXX

內容：

一、上周完成情況：

1、售樓處：XX月XX日按時完成打樁施工，XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場，完成現場標高方格網測量，完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應開始基礎施工，但因挖機設備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。

2、XX地塊：XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始，但因卸土區，挖機設備投入不夠，現場無測量技術人員等原因進度緩慢。

3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎施工。

二、本周計劃工作：

1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。

2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。

3、其他：開始圍擋的施工。

三、需公司盡快解決的問題：

1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質版)盡快提供。

2、XX地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。

3、XX地塊施工藍圖盡快提供。

4、售樓處及XX地塊規劃控制點。

5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯系。