企業(yè)信息化水平精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化水平范文

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)競爭力

21世紀(jì)是信息時代。我國加入WTO，企業(yè)參與國際間競爭越來越激烈，市場節(jié)奏越來越快，產(chǎn)品生命周期越來越短，誰能夠快一拍，誰能夠獲得市場主動權(quán)，就能夠在競爭中獲得勝利。贏得市場主動權(quán)就要企業(yè)快速、準(zhǔn)確地作出各種科學(xué)決策，及時、準(zhǔn)確的信息則是正確決策的重要因素。因此，如何建立一有效信息管理系統(tǒng)，是管理人員進(jìn)行快速、準(zhǔn)確決策的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段的方法。

1 企業(yè)信息化發(fā)展趨勢

在信息時代，隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化程度不斷提高。企業(yè)不僅在內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到信息共享，使企業(yè)組織整體高效運營，而且企業(yè)還與外部網(wǎng)絡(luò)溝通，形成互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，使企業(yè)面臨著知識化、數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、敏捷化、全球化的變革，企業(yè)的競爭日益激烈與企業(yè)信息化程度密切相關(guān)。信息技術(shù)、信息系統(tǒng)和信息作為一種資源已不再僅僅支撐企業(yè)戰(zhàn)略，而且還有助于決定企業(yè)戰(zhàn)略，信息戰(zhàn)略成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分，競爭優(yōu)勢也不再僅限于成本、差異性和目標(biāo)集聚三種形式，企業(yè)信息反饋經(jīng)形成的獨特競爭優(yōu)勢，知識優(yōu)勢逐步成為企業(yè)競爭的不可阻擋的必然趨勢。目前，發(fā)達(dá)國家已將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中，一種建立在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的全新競爭戰(zhàn)略在西方企業(yè)中得到成功應(yīng)用，我國也有部分企業(yè)應(yīng)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）軟件技術(shù)，并日益成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要手段。

2 企業(yè)信息反饋企業(yè)競爭

企業(yè)信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理等領(lǐng)域，不斷提高信息資源開發(fā)效率，獲取信息經(jīng)濟(jì)效益的過程。企業(yè)信息反饋經(jīng)由于信息技術(shù)的大量朱用，改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集體管理，對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式產(chǎn)生了強(qiáng)烈沖擊，帶來了根本性的變革，信息技術(shù)與企業(yè)管理的發(fā)展與融合，使企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理不斷創(chuàng)新，企業(yè)競爭力不斷提高。

（1）企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)變化。企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模高帶增長到一定程度后就會出現(xiàn)管理力量跟不上企業(yè)發(fā)展的瓶頸，如企業(yè)規(guī)模的日益膨脹，部門和人員分工的日益細(xì)化而造成的信息溝通障礙；如何優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)流程，以適應(yīng)迅速增長業(yè)務(wù)量和迅帶膨脹的企業(yè)規(guī)模；如何在不失控的條件下，對員工進(jìn)行充分的授權(quán)，以提高工作效率等，企業(yè)面臨日益復(fù)雜動蕩的市場環(huán)境，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)。以現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍使用作切入點，大大提高了企業(yè)內(nèi)部信息流的速度與質(zhì)量，從而使得企業(yè)根本無須再像傳統(tǒng)商業(yè)模式下那樣，設(shè)立許多中間組織環(huán)節(jié)。層級化（科層制）的組織結(jié)構(gòu)為扁平化的組織結(jié)構(gòu)所取代，也就成為一種發(fā)展的必然。在這種結(jié)構(gòu)中，一方面計算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督的控制部門的大量職能，加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通，使中層管理的作用大為降低，從而減少了管理層次，削減了機(jī)構(gòu)規(guī)模，另一方面，各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位，管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型，實現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門、各小組之間的活動，實現(xiàn)了動態(tài)管理，不僅使信息溝通暢通、及時，降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本，使市場和局圍的信息同決策中習(xí)間的反饋更加迅速，提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，而且極大的調(diào)動了組織成員的的潛能和積極性，促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗的交流，開成了學(xué)習(xí)型組織，從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。

（2）有效降低成本，擴(kuò)大企業(yè)競爭范圍。信息技術(shù)的應(yīng)用涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，它可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。①計算機(jī)輔助設(shè)計和制造技術(shù)不僅可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)成本，還大幅度降低了對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本。②由于柔性制造技術(shù)對庫存管理具有替代效應(yīng)，使信息化企業(yè)養(yǎng)活了庫存量，降低了管理成本。③信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本，從而形成成本優(yōu)勢。信息化企業(yè)成本的下降，其實質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍，使企業(yè)能以低信息成本實現(xiàn)共享管理成本，并隨著管理規(guī)模的擴(kuò)大形成規(guī)模管理效應(yīng)，從而改變了企業(yè)的競爭方式 ，給企業(yè)提供了新的競爭窨，使眾多企業(yè)尤其是中小企業(yè)能通過“虛擬企業(yè)”這種戰(zhàn)略聯(lián)盟方式顯現(xiàn)出競爭優(yōu)勢。虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系，代之以競爭合作式的雙贏關(guān)系，合作建立在優(yōu)勢互補(bǔ)基礎(chǔ)上，極大地拓展了企業(yè)資源優(yōu)化配置的范圍，并通過聯(lián)盟雙方的互相學(xué)習(xí)，實現(xiàn)單一企業(yè)想實現(xiàn)而又難以實現(xiàn)的目標(biāo)，從而擴(kuò)大了經(jīng)營范圍，降低了風(fēng)險。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和和積極性?？傊?，由于信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使虛擬企業(yè)這種“戰(zhàn)略聯(lián)盟”組織形式成為可能，實現(xiàn)了以最低的柔性成本對外部需求作出敏捷的組織變化，促進(jìn)了資源的最佳配置，極大地提高了企業(yè)競爭力。

（3）加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，提高差別化。一方面，由于Internet的發(fā)展，使全球信息獲得前所未有的跨地區(qū)、跨國界流動。信息的流動創(chuàng)造了無限商機(jī)，尤其是隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用，縮短了企業(yè)與消費者的距離，極大地提高了企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新思路的效率，給消費者和企業(yè)提供了更多的選擇消費與開拓市場的機(jī)會，使企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系，從而提高了企業(yè)把握市場和消費者了解市場的能力，使企業(yè)能迅速將消費者的需求變化及時反映到?jīng)Q策層，促進(jìn)企業(yè)針對消費者需求進(jìn)行研究與開發(fā)活動，及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷向市場提供判別化的產(chǎn)品和服務(wù)，形成不易為競爭對手模仿的獨特競爭優(yōu)勢。另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù)，如計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）、計算機(jī)輔助制造（CAM）、計算機(jī)輔助工藝編制（CAPP）、柔性制造系統(tǒng)（FMS）等，實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷及管理的高度集成化，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化，極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性，使之更為精、靈活、高效。此外，集成制造在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中的擴(kuò)散的滲透，將穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，大規(guī)模替代復(fù)雜工藝，使企業(yè)工業(yè)化大生產(chǎn)升級為工業(yè)化精細(xì)生產(chǎn)。信息技術(shù)的這一功能，與其說是迎合了愈演愈烈的顧客獨特需求趨勢，不如說它創(chuàng)造了這種在規(guī)模生產(chǎn)的獨物需求市場。反過來又促進(jìn)企業(yè)更高層次上的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新。

（4）提高了企業(yè)的整體管理水平。信息技術(shù)實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換，尤其是隨著Internet的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)（ES）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、群體決策支持系統(tǒng)（GDSS）、電子會議系統(tǒng)（EMS）等的應(yīng)用，使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面，更加靈活、快捷、廣域和開放，人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的人機(jī)系統(tǒng)，形成信息――決策――行為三者高度庥成化，從而極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。此外，企業(yè)信息化不只是計算機(jī)硬件本身，更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，提高全體員工的整體素質(zhì)，建立良好的管理規(guī)模和管理流程，構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實行科學(xué)管理，從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

第2篇：企業(yè)信息化水平范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 審計環(huán)境 審計費用

著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)審計環(huán)境加快向會計信息電子化、業(yè)務(wù)運行網(wǎng)絡(luò)化、內(nèi)部管理信息化方向發(fā)展，審計人員了解被審計單位的環(huán)境成為審計業(yè)務(wù)制定的重要前提因素。在有關(guān)審計定價影響因素的研究中，學(xué)者們多以審計風(fēng)險為視角來開展，對企業(yè)信息化環(huán)境層面的審計風(fēng)險因素與審計定價的關(guān)系探討卻很少。本文將結(jié)合企業(yè)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性，研究信息技術(shù)上市公司企業(yè)信息化水平對審計費用的影響。

一、文獻(xiàn)回顧

審計費用實際上是審計委托人與審計人員在審計業(yè)務(wù)過程中，審計委托人支付給審計人員的費用。審計費用體現(xiàn)了審計人員的價值，審計費用的高低不僅取決于市場的供求關(guān)系，還反映了審計人員的獨立性。2001年12月24日公布的《公開發(fā)行證券的公司信息披露規(guī)范問答第6號――支付會計師事務(wù)所報酬及其披露》要求上市公司在年報中披露支付給會計師事務(wù)所的報酬，并詳細(xì)具體地規(guī)定了支付報酬的內(nèi)容和形式，引發(fā)了國內(nèi)學(xué)者對審計費用的實證研究。王振林（2002）首次探討了國內(nèi)審計費用的因素，之后國內(nèi)學(xué)者從盈余管理（伍利娜，2003）、客戶規(guī)模（吳應(yīng)宇等，2008）、內(nèi)部審計質(zhì)量（王守海和楊亞軍，2009）、審計風(fēng)險（宋衍蘅，2011）、關(guān)聯(lián)方交易（馬建威和李偉，2013）等各個角度探討了其與審計費用的關(guān)系。

面對日益復(fù)雜化的企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境，如何有效地開展審計工作，取得審計證據(jù)，是當(dāng)今CPA十分關(guān)心和困惑的問題。學(xué)者們提出企業(yè)信息化后的取證策略要充分考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制因素。在收集審計證據(jù)的過程中，企業(yè)既可以通過應(yīng)用IQC方法收集審計證據(jù)、加大分析性復(fù)核的應(yīng)用，也可以利用并行審計技術(shù)、CAATS技術(shù)進(jìn)行審計取證（許永斌、俞淑仙，2005）。另一些學(xué)者從行業(yè)分析的角度出發(fā)，研究了央行數(shù)據(jù)信息化存儲對于審計調(diào)查取證的影響（劉立軍，2008）。企業(yè)信息化在提高了審計的時效性、實現(xiàn)了審計的增值作用、提高了審計辦公自動化水平的同時，也存在以下一些問題：一是信息化審計不能與審計實務(wù)有效結(jié)合；二是缺乏統(tǒng)一的計算機(jī)審計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，開展計算機(jī)審計存在較大風(fēng)險；三是審計人員收集的有效信息不足；四是審計人員的素質(zhì)有待改善（劉偉，2012）。

目前，我國資本市場正處于轉(zhuǎn)型過渡期，在外部信息技術(shù)快速發(fā)展的情形下，企業(yè)信息化成為內(nèi)部資本市場的一種決策環(huán)境。從審計人員的角度考慮，企業(yè)信息化被視作提升企業(yè)市場競爭力和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方式。審計人員的這種認(rèn)知是否體現(xiàn)在審計費用上？審計人員對企業(yè)審計成本的計價是否考慮了企業(yè)信息化水平？正是基于這些思考，本文以信息技術(shù)行業(yè)上市公司為研究對象，實證分析企業(yè)信息化水平與審計費用的關(guān)系。

二、研究設(shè)計

國家審計署制定的“十二五”審計工作發(fā)展規(guī)劃，強(qiáng)調(diào)推進(jìn)審計事業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)，是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和推動力量，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競爭力的重要保證。在企業(yè)信息化實現(xiàn)的過程中，隨著審計證據(jù)形式的變化、審計證據(jù)方法的轉(zhuǎn)變以及審計取證手段的不斷更新，信息化企業(yè)對于審計取證的難度進(jìn)一步加大，審計風(fēng)險也會進(jìn)一步加大。而在審計定價時，審計風(fēng)險大小會直接影響審計費用的高低。理論上審計風(fēng)險越大，審計費用越高。但企業(yè)信息化水平測度的內(nèi)容極為廣泛，而且影響企業(yè)信息化水平的因素也很多，無法準(zhǔn)確直觀地用變量來反映企業(yè)信息化水平。目前，對于企業(yè)信息化水平的研究方法主要集中在上市公司自身的信息設(shè)備水平、信息人力資源水平和信息資源開發(fā)水平等方面。因此，本文從這三方面出發(fā)，提出企業(yè)信息化對審計費用影響的研究假設(shè)。

（一）研究假設(shè)。本文的研究借鑒了目前世界上比較成熟的經(jīng)濟(jì)效益法。該方法適用于信息技術(shù)水平發(fā)達(dá)、員工素質(zhì)普遍較高的企業(yè)。本文引入了信息技術(shù)行業(yè)上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)、掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率、信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率三個指標(biāo)來描述上市公司的企業(yè)信息化水平，并假設(shè)企業(yè)信息化水平三個指標(biāo)與審計費用成反比例關(guān)系。

假設(shè)1：信息技術(shù)上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)與審計費用成反比例關(guān)系。信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)是指會計期間，信息技術(shù)方面的投入（包含各種軟件、硬件的基礎(chǔ)設(shè)施）的總和。近年來，我國上市公司通過加大信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施投入，不斷提升企業(yè)的信息技術(shù)水平，從而提高了企業(yè)對于自身財務(wù)業(yè)務(wù)的處理能力。因此，企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施對于提高企業(yè)行業(yè)競爭力有著一定的影響。在本文中，將上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)作為衡量企業(yè)信息化水平的因素，考察企業(yè)信息化水平因素對審計費用產(chǎn)生的影響。

假設(shè)2：信息技術(shù)上市公司掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率與審計費用成反比例關(guān)系。掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率，能基本反映上市公司信息化水平。信息技術(shù)人員越多，企業(yè)信息化水平越高，財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力也越強(qiáng)。這也使得低成本、高效率的審計詳查成為可能，從而使審計成本相應(yīng)減少。因此，我們假設(shè)掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率與審計費用成反比。

假設(shè)3：信息技術(shù)上市公司信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率與審計費用成反比例關(guān)系。信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率代表了公司信息化水平，而公司信息化水平的高低又標(biāo)志著公司業(yè)務(wù)處理能力的強(qiáng)弱。一般而言，公司業(yè)務(wù)處理能力越強(qiáng)，審計人員執(zhí)行審計業(yè)務(wù)的成本越低。信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率越高，審計成本越低。因此，我們假設(shè)信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率與審計費用成反比。

假設(shè)4：信息技術(shù)上市公司總資產(chǎn)與審計費用成正比例關(guān)系。信息化環(huán)境下，資產(chǎn)總額的大小，代表著公司規(guī)模的大小。公司規(guī)模大小又標(biāo)志著公司業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度。一般而言，公司業(yè)務(wù)越復(fù)雜，審計人員執(zhí)行審計業(yè)務(wù)的成本越高。總資產(chǎn)規(guī)模越大，公司信息化復(fù)雜程度越高，審計成本越高。因此，我們假設(shè)公司總資產(chǎn)與審計費用成正比。

（二）樣本選擇和數(shù)據(jù)來源。在本文的研究過程中，選取2011年我國滬、深兩市211家信息技術(shù)行業(yè)上市公司作為研究對象，并經(jīng)過如下篩選：剔除2011年未披露審計費用的上市公司以及相關(guān)數(shù)據(jù)缺失的上市公司；剔除ST、PT類上市公司；剔除具有極端值的上市公司。最終得到156家上市公司，所有數(shù)據(jù)均來源于國泰安CSMAR中國上市公司財務(wù)報告審計意見數(shù)據(jù)庫、中國上市公司財務(wù)附注數(shù)據(jù)庫和中國上市公司治理結(jié)構(gòu)研究數(shù)據(jù)庫。

（三）模型建立與變量定義。

1.模型選擇。借鑒Smunic（1980）的經(jīng)典模型，利用最小二乘法，構(gòu)建以下多元因素回歸分析模型：

ln（fee）=δ+β1ln（Investment）+β2ITstaff+β3Yield+β4ln（assets）+ε

In（fee）：上市公司審計費用的自然對數(shù)；In（Investment）：上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)的自然對數(shù)；ITstaff：上市公司掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率；Yield：上市公司信息化投入產(chǎn)出比率；In（assets）：上市公司總資產(chǎn)的自然對數(shù)。

2.變量定義。本文選取審計費用的自然對數(shù)In（fee）作為被解釋變量，信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)In（Investment）、掌握信息技術(shù)的員工占總員工比率ITstaff、信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率Yield和上市公司總資產(chǎn)In（assets）作為解釋變量。研究主要借鑒肖素梅等（2005）的做法，從企業(yè)信息設(shè)備水平、信息人力資源水平和信息資源開發(fā)利用水平等三個方面變量作為企業(yè)信息化水平衡量指標(biāo)。模型中fee表示公司2011年的審計費用，用審計費用總額衡量。ITstaff表示公司2011年的信息技術(shù)人員比率，用研發(fā)與技術(shù)人員之和與總員工的比率衡量。Yield表示公司2011年的投入產(chǎn)出比率，結(jié)合信息技術(shù)行業(yè)的行業(yè)性質(zhì)，本文用營業(yè)收入與營業(yè)成本來衡量。assets表示公司2011年的總資產(chǎn)，用總資產(chǎn)金額來衡量企業(yè)信息化資產(chǎn)規(guī)模。

Investment表示公司2011年的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)。在上市公司披露的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)中，大部分公司對于信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù)并不明確。但結(jié)合信息技術(shù)行業(yè)上市公司的經(jīng)營范圍與行業(yè)性質(zhì)，我們經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)大部分上市公司固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、固定資產(chǎn)裝修改良、電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備以及運輸設(shè)備等。其中，電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備以及運輸設(shè)備屬于信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施范圍。因此，本文采用期末固定資產(chǎn)總額減房屋及建筑物減固定資產(chǎn)裝修改良來衡量上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)。

三、實證分析與結(jié)論

（一）實證結(jié)果及分析。本文利用SPSS 19.0統(tǒng)計分析軟件對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸處理，處理結(jié)果見表1-表5。

表1是信息技術(shù)行業(yè)公司的基本情況描述。用于分析研究的數(shù)據(jù)有211個，有效的數(shù)據(jù)為156個（剔除了系統(tǒng)缺失值）。對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析得出：就審計費用自然對數(shù)In（fee）而言，總樣本的最小值為11.51，最大值為15.68，平均數(shù)為13.1635，標(biāo)準(zhǔn)差為0.52487，說明公司審計費用的差距較大。信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備總資產(chǎn)自然對數(shù)In（Investment）最小值為14.68，最大值為21.87，平均數(shù)為17.4487，說明信息技術(shù)行業(yè)上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備總資產(chǎn)差異幅度較大。而就信息技術(shù)人員比率ITstaff最小值、最大值、平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差為0.0397、0.9397、0.4578和0.23437，說明該行業(yè)上市公司對信息技術(shù)人員的需求程度的不同，相對其他變量變動幅度較小。Yield最小值為1.03，最大值為31.39，平均數(shù)為2.0922，這也說明企業(yè)從信息技術(shù)取得收益有著明顯的差別。In（assets）最小值為18.81，最大值為25.38，平均數(shù)為21.1114，這說明該行業(yè)的企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模存在差異。

表2是變量輸入輸出表，本文采用全回歸（ENTER）的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

表3反映回歸模型的解釋能力，回歸模型的可決定系數(shù)R為0.415，調(diào)整后的R為0.400，即該模型對行業(yè)審計費用的影響因素的解釋能力為40.0%，說明此回歸模型具有較強(qiáng)的解釋能力。

從表4也可以看出，審計費用的回歸模型整體上具有較強(qiáng)的顯著性（F=26.821；P=0.000）。

表5說明了信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)、掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率、信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率與審計費用顯著相關(guān)，成反比例關(guān)系，即信息技術(shù)上市公司企業(yè)信息化水平越高，審計費用越低。而信息技術(shù)上市公司總資產(chǎn)與審計費用呈正比例關(guān)系，即上市公司總資產(chǎn)規(guī)模越大，審計費用越高。同時，筆者對上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)、掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率、信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率、上市公司總資產(chǎn)進(jìn)行了多重共線性的檢驗，方差擴(kuò)大因子（VIF）值均小于2.7，認(rèn)為不存在多重共線性。

（二）結(jié)論。本文以實例探討了企業(yè)信息化水平對審計費用的影響，對可能影響我國信息技術(shù)上市公司審計費用的相關(guān)企業(yè)信息化水平因素進(jìn)行了實證分析，發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)上市公司總資產(chǎn)與審計費用呈正比關(guān)系。信息技術(shù)上市公司信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施總資產(chǎn)、掌握信息技術(shù)的員工占總員工數(shù)的比率、信息技術(shù)投入產(chǎn)出比率對審計費用成反比關(guān)系，與本文假設(shè)一致。模型回歸后的F值和調(diào)整后的R2表明模型具有較強(qiáng)的解釋能力，各變量的VIF均小于2.7，說明各個自變量之間不存在多重共線性。因此，在計算信息技術(shù)行業(yè)上市公司審計成本時，需要考慮上市公司總資產(chǎn)以及企業(yè)信息化水平等因素。希望本文探討的企業(yè)信息化水平對審計費用的影響結(jié)果可以為審計定價的因素研究提供一定參考與借鑒。S

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作者簡介：

第3篇：企業(yè)信息化水平范文

在目前全球性金融危機(jī)的背景下,國家為了保經(jīng)濟(jì)增長,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級,加快提升企業(yè)競爭力,出臺了十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃。我認(rèn)為,這為企業(yè)信息化的發(fā)展帶來了不可多得的機(jī)遇。

作為企業(yè)信息化的建設(shè)者,我們應(yīng)該充分抓住這個機(jī)遇,科學(xué)安排,扎實工作,盡快把企業(yè)信息化工作搞上去,實現(xiàn)工業(yè)化與信息化的融合,從而切實提高企業(yè)的競爭力。

經(jīng)驗表明,從時間角度看,企業(yè)信息化的發(fā)展往往是伴隨著企業(yè)的發(fā)展同步出現(xiàn)的;同時,信息化的實施也不能簡單地等同于企業(yè)競爭力的提高,只有“有效”的信息化建設(shè)才能提高企業(yè)競爭力。

無疑,產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃的實施,會帶動企業(yè)的發(fā)展,從而使信息化建設(shè)的投入有了更好的保障。進(jìn)一步解讀制造裝備業(yè)的產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃,我們可以發(fā)現(xiàn),規(guī)劃中還提到了通過轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、提升自主創(chuàng)新能力和經(jīng)營管理水平的問題,如“通過加大技術(shù)改造投入,增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力,大幅度提高基礎(chǔ)配套和基礎(chǔ)工藝水平;加快企業(yè)兼并重組和產(chǎn)品更新?lián)Q代,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,全面提升產(chǎn)業(yè)競爭力”。其中還特別提到,“要推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)增長方式。充分利用增值稅轉(zhuǎn)型政策,推動企業(yè)技術(shù)進(jìn)步;在新增中央投資中安排產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改造專項;加強(qiáng)企業(yè)管理和職工培訓(xùn),改進(jìn)生產(chǎn)組織方式,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量”。這些指導(dǎo)性的意見,給裝備制造企業(yè)的信息化建設(shè)指出了重點發(fā)展方向。

第4篇：企業(yè)信息化水平范文

論文摘要:國內(nèi)中小企業(yè)的信息化水平普遍較低，因而在實施信息化時，應(yīng)以管理需求為導(dǎo)向解決實際管理問題，建立相應(yīng)信息系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展周期階段選擇適當(dāng)?shù)男畔⒒瘍?nèi)容，分步實施。SaaS模式選擇柔性信息化軟件，滿足個性化的需求，激勵培養(yǎng)信息化人才來提高信息化水平。

截至2008年底，占全部企業(yè)總數(shù)的90%以上的中小企業(yè)不僅為國家創(chuàng)造大量利稅和出口，還提供了大量就業(yè)機(jī)會，為經(jīng)濟(jì)增長作出了巨大貢獻(xiàn)。但與此不相符的是，我國中小企業(yè)信息化水平整體相對落后，雖然大部分企業(yè)都有自己的計算機(jī)系統(tǒng)，90%以上企業(yè)已觸網(wǎng)，但是，多數(shù)企業(yè)信息化僅限于文字處理、財務(wù)、庫存、人事管理，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用也局限于網(wǎng)上查詢信息、收發(fā)郵件等初級應(yīng)用，而極少企業(yè)成功實施了管理信息系統(tǒng)集成?？梢哉f，當(dāng)前中小企業(yè)的信息化程度還處在較低水平，許多企業(yè)并未真正享受到信息化帶來的益處。

1企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化往往指利用電子計算機(jī)、通信等現(xiàn)代IT技術(shù)，配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源，使企業(yè)的運作和管理規(guī)范化，提高信息溝通的效率，實現(xiàn)信息資源共享，以達(dá)到提升企業(yè)管理效率。目前，企業(yè)信息化有如下三種層次:第一層次是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:實現(xiàn)企業(yè)的資料、檔案、人事、會計等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的電子存儲和查詢管理。第二層次是管理信息化:在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中，利用信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的全面集成。如建立計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、企業(yè)資源計劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、電子商務(wù)等集成應(yīng)用。第三層次是高層決策支持系統(tǒng):在管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，搭建信息化應(yīng)用集成平臺，實施決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(ES)等，借助數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，提供重要決策信息。從現(xiàn)狀來看，大部分中小企業(yè)信息化程度還處在較低的第一層次，數(shù)據(jù)信息并沒有真正使用起來。

2中小企業(yè)信息化水平較低的原因

信息化是中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化求得生存和發(fā)展的必然選擇，但是，中小企業(yè)本身發(fā)展過程中面臨著資金、管理、人才上的先天不足，嚴(yán)重影響了其信息化進(jìn)程。中小企業(yè)信息化水平較低有如下原因:

2.I企業(yè)并未認(rèn)識信息化實質(zhì)

盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè)，但對什么是企業(yè)信息化、如何實施信息化、其能夠解決什么樣的問題并不了解。沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，而且并不能解決一切問題。

2.2基礎(chǔ)管理工作薄弱

信息化不僅是技術(shù)方面的問題，關(guān)鍵是管理問題。現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)的管理規(guī)范不健全，業(yè)務(wù)流程不清晰，員工素質(zhì)不高，企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有積累，不能很好地共享，難以實施科學(xué)管理，導(dǎo)致企業(yè)信息化效果不佳。

2.3信息化人才短缺

中小企業(yè)從事信息化的專業(yè)人員非常少，很少有自己的IT團(tuán)隊和既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才，這為計算機(jī)及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用增加了難度。

2.4缺乏信息化資金

信息化的建設(shè)不僅要購買硬件和軟件，還要引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、信息化方面的培訓(xùn)，同時，在信息系統(tǒng)建立完畢后還要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，這都需要大量資金的投人，中小企業(yè)由于存在實力弱、管理水平低、信譽差的缺陷，在融資方面一直比較困難，以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起巨大的信息化建設(shè)費用，達(dá)不到預(yù)期的收益。

2.5適合中小企業(yè)個性化的信息化軟件較少

由于中小企業(yè)數(shù)量較多，行業(yè)分布廣，企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模差異較大，因此，信息化的需求也是不同的。為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多，不能很好滿足中小企業(yè)的實際需求，軟件企業(yè)對中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)也沒有跟上。對廣大的中小企業(yè)來說，能找到一個滿足自己具體需要，適合自己業(yè)務(wù)的信息化‘解決方案”并非易事。

3中小企業(yè)信息化策略建議

中小企業(yè)自身由于資金、技術(shù)等方面的原因，難以一步到位實現(xiàn)信息化建設(shè)，因此，中小企業(yè)信息化不能一毗而就，而應(yīng)從實際出發(fā)，分步實施，循序漸進(jìn)。為了提高中小企業(yè)信息化水平，有如下幾種實施策略供選擇。

3.1以管理需求為導(dǎo)向，為解決實際管理問題建立相應(yīng)信息系統(tǒng)

企業(yè)信息化建設(shè)目的是借助信息技術(shù)，為企業(yè)創(chuàng)造效益，通過引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，對企業(yè)的經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)、管理流程進(jìn)行變革。如果僅僅是為了信息化而信息化，只會增加管理成本，并不能對企業(yè)有任何益處。因此，中小企業(yè)在信息化時，應(yīng)重點分析當(dāng)前企業(yè)面臨的管理問題，而選擇能解決問題的信息化項目，來改善企業(yè)經(jīng)營管理。在選擇信息化模式時，應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的不足之處，能否通過信息化來改善管理體制的不足，能否解決相應(yīng)的管理問題。

“三分技術(shù)、七分管理”，信息化不僅是技術(shù)方面的問題，其實質(zhì)是管理思想的應(yīng)用，是管理和企業(yè)文化的一場變革，是指信息化與業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化。組織結(jié)構(gòu)的重新組合，加強(qiáng)制度化而減弱人治化，加強(qiáng)信息共享透明化而弱化信息私密化，加強(qiáng)規(guī)范化而減弱管理隨意化，而這些恰恰是中小企業(yè)管理中的弱項。因此，企業(yè)信息化建設(shè)一定要與企業(yè)的實際需求相結(jié)合，要通過信息化建設(shè)幫助企業(yè)解決當(dāng)前管理中存在的問題和困難，提高效益。 3.2根據(jù)企業(yè)發(fā)展周期階段選擇適當(dāng)?shù)男畔⒒瘍?nèi)容，制定總體規(guī)劃，分步實施

諾蘭模型將企業(yè)信息化過程分為六個階段:初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。大部分中小企業(yè)仍處在前三階段，信息的集成還未完成，這時是進(jìn)行信息資源規(guī)劃的最佳時機(jī)。

中小企業(yè)應(yīng)本著“總體規(guī)劃，分步實施，持續(xù)優(yōu)化”的原則統(tǒng)籌兼顧、逐步推進(jìn)，避免陷入IT黑洞。根據(jù)企業(yè)規(guī)模，各方面的條件，選擇恰當(dāng)?shù)钠瘘c開始信息化?？梢韵葟娜菀兹耸值?、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的、人員素質(zhì)較高的領(lǐng)域開始，根據(jù)企業(yè)的特點選擇一個好的項目，保證有一個好的開端，如財務(wù)部門引人財務(wù)應(yīng)用軟件，技術(shù)部門引入CAD。企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，切忌貪大求全，從企業(yè)管理的實際需求出發(fā)，正確處理好適用性與先進(jìn)性相結(jié)合的問題，項目和設(shè)備的選擇要作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。在無力或無需實現(xiàn)高度集成信息化管理的情況下，先從簡單的信息技術(shù)應(yīng)用人手，解決現(xiàn)實的管理信息和信息管理問題。

3.3以SaaS模式實施中小企業(yè)信息化，減少投資成本，降低風(fēng)險

SaaS} Software as a Service軟件即服務(wù))是一種新的軟件應(yīng)用模式，它以軟件租用、在線使用的方式提供軟件服務(wù)，軟件供應(yīng)商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可以根據(jù)自己的實際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商訂購所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)，且無需對軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護(hù)軟件。

與傳統(tǒng)軟件模式相比，企業(yè)無需負(fù)擔(dān)高額的一次性投人，SaaS模式大幅降低了軟件成本，減少硬件采購方面的花費，避免了企業(yè)在信息化建設(shè)初期在硬件上大規(guī)模投人的風(fēng)險;可以快速獲得新的應(yīng)用，滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要，實施周期短，可以幫助中小企業(yè)迅速實現(xiàn)信息化應(yīng)用;無需增加IT人員或提高IT人員的相應(yīng)技能，解決了中小企業(yè)IT人員匾乏的矛盾;有專業(yè)服務(wù)支持的保證，SaaS服務(wù)提供商專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)水平高，可以給企業(yè)提供穩(wěn)定的周到的服務(wù)。因此，中小企業(yè)在資金人才有限的條件下，制定恰當(dāng)?shù)男畔⒒顿Y策略，選擇SaaS軟件服務(wù)進(jìn)行信息化外包，將重心放在企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)上。

3.4選擇柔性信息化軟件，滿足企業(yè)個性化的需求

柔性軟件系統(tǒng)是指在一定范圍內(nèi)能夠滿足和適應(yīng)用戶不斷變化的需求的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。這樣的軟件系統(tǒng)在使用環(huán)境和用戶需求發(fā)生變化時，不修改或者稍加修改就能滿足用戶的需要。柔性信息化軟件是以柔性來滿足個性，以柔性來順應(yīng)變化，以低成本短周期來快速滿足用戶的個性需求和變化需求。針對目前缺乏系統(tǒng)性、個性化的信息化解決方案，軟件開發(fā)商應(yīng)重點增強(qiáng)現(xiàn)有信息化軟件的柔性，以適應(yīng)不同行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模而提供不同的信息化服務(wù)。

3.5雙重激勵培養(yǎng)信息化人才

企業(yè)信息化是技術(shù)密集型和資金密集型的項目，最終的決定因素在于人。企業(yè)必須制定人力資源對策，采取各種方法和手段招聘和引進(jìn)適合企業(yè)的人才。改善激勵機(jī)制，創(chuàng)造留人環(huán)境，要優(yōu)化信息化人才激勵機(jī)制。堅持精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合、短期激勵與中長期激勵相結(jié)合、激勵與約束相結(jié)合的原則。在信息化建設(shè)中把技術(shù)開發(fā)人員、經(jīng)濟(jì)管理人員的積極性調(diào)動起來，使其認(rèn)識一致，動作協(xié)調(diào)，影響信息化進(jìn)程。企業(yè)信息化首先是人的信息化，包括人的觀念、信息化意識、信息化知識與技能等方面，不僅包括企業(yè)的TI’專業(yè)人員與各級管理人員，也包括信息系統(tǒng)的操作使用人員，特別是一線操作人員每天面對信息化相關(guān)工作，他們往往直接影響到成功與失敗，因而在激勵機(jī)制方面應(yīng)重點傾斜于操作人員，提高他們信息化的主動性。

第5篇：企業(yè)信息化水平范文

關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理。

中圖分類號：K206文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案管理相比，電子文件、電子檔案的管理具有技術(shù)含量高、更新快、相關(guān)因素多，關(guān)聯(lián)度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業(yè)的方方面面，與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都有密切聯(lián)系，例如辦公自動化系統(tǒng)等，檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子文件與電子檔案一體化管理。

一、企業(yè)檔案信息化發(fā)展前景

近年來，送變電工程公司信息化建設(shè)發(fā)展很快。辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著企業(yè)將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。在企業(yè)管理中，生產(chǎn)調(diào)度、安全監(jiān)察、工程建設(shè)、招標(biāo)投標(biāo)、技術(shù)圖紙、人事管理、企業(yè)文化等方面，產(chǎn)生的大量的信息需要歸檔，對這些檔案信息及時搜集整理，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。 在此基礎(chǔ)上，“去粗取精，去偽存真”，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性，不失時機(jī)地為企業(yè)管理者提供有價值的檔案信息，為企業(yè)又好又快地科學(xué)發(fā)展提供更為完善的服務(wù)，這是信息化條件下企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的新趨勢。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。 但是要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。筆者認(rèn)為，企業(yè)檔案信息化的內(nèi)容應(yīng)該有兩方面:一是，狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是，廣義上的信息化，是將企業(yè)檔案信息與社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。 所以，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)企業(yè)檔案本身信息進(jìn)入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將企業(yè)檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用， 在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于企業(yè)和社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不是孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

三、信息化推動傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變

為做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)，這里面有一個對現(xiàn)代化、信息化與數(shù)字化的理解問題。其實，對于現(xiàn)代化很早就提出來了，但是對于現(xiàn)代化至今也沒有一個權(quán)威性的解釋。我們國家要實現(xiàn)工業(yè)、農(nóng)業(yè)和國防現(xiàn)代化。但是，現(xiàn)代化到底是個什么樣子并沒有一個嚴(yán)格的界定，隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步，有一點是大家所共識的，即：早期的現(xiàn)代化是以實體管理為中心，而現(xiàn)在的信息化是以信息管理為中心，前者對應(yīng)的是工業(yè)化社會，后者應(yīng)該對應(yīng)信息化社會。前者以工作自動化為特征；后者則以全文信息化為特征。其實這也就是現(xiàn)代化與信息化之間的關(guān)系。1997年召開的首屆全國信息化工作會議，對信息化和國家信息化定義為：“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國防及社會生活各個方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)廣泛利用信息資源，加速實現(xiàn)國家現(xiàn)代化進(jìn)程”。由此，也可以看出來，信息化是包含與現(xiàn)代化當(dāng)中，是現(xiàn)代化發(fā)展的一種必然形式。

隨著電子檔案的大量產(chǎn)生，檔案工作也必將隨之而進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段，即：檔案管理現(xiàn)代化，而現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)代化與過去相比較又賦予了新的含義：那就是以檔案管理信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化?，F(xiàn)在現(xiàn)代化的核心應(yīng)該是信息化。因此，提倡現(xiàn)代化的同時也提倡信息化。但必需強(qiáng)調(diào)的是：檔案管理現(xiàn)代化是以檔案管理信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。即：適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展要求，基于檔案工作的基本原理，對信息系統(tǒng)中形成的電子文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔、存儲和管理，提供有效的全文檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的新型檔案管理模式。有了全文，沒有網(wǎng)絡(luò)，就好比有了馬沒有鞍一樣。所以，我們要提倡提供有效的全文檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

在提倡信息化的同時，現(xiàn)在也提倡數(shù)字化。但目前有一種觀念認(rèn)為，提倡信息化已經(jīng)過時了，而應(yīng)該轉(zhuǎn)為提倡數(shù)字化。其實不然，數(shù)字化是信息化發(fā)展的一種具體形式，現(xiàn)在的文檔則多是以數(shù)字形式形成文件、在磁光介載體上的保存、在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運行的模式。同時，將過去的紙制文件轉(zhuǎn)換成電子的數(shù)據(jù)，我們將其這樣一項工作、一種形式稱之為數(shù)字化。實際上信息化與數(shù)字化兩者關(guān)系應(yīng)該是信息化大于數(shù)字化這么個關(guān)系。這就好比路與車的關(guān)系一樣。

四、企業(yè)檔案信息化要確保安全性和真實性

實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化，必須建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，為此要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案管理工作的需要；其次，依據(jù)文件處理流程進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。企業(yè)在電子檔案使用過程中，應(yīng)當(dāng)充分注意到電子檔案的安全性問題。因為隨著信息化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，隨之而來的問題是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。與此同時，還要高度重視電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺乏規(guī)范化和程序化管理，相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；加之儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性，企業(yè)檔案部門要采取切實的技術(shù)和管理措施保證檔案真實性。

五、提高人員素質(zhì)適應(yīng)檔案信息化管理的要求

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現(xiàn)。企業(yè)檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應(yīng)要求，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專業(yè)隊伍是至關(guān)重要的。首先，企業(yè)檔案工作者必須具有多元化的知識結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中的大量運用， 迫使檔案工作人員必須學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識，其中尤為重要的是計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的知識，它們對檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識和基本技能。再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以師帶徒的辦法，互幫互學(xué)建立復(fù)合型人才群和梯隊型人才結(jié)構(gòu)。

六、結(jié)語

企業(yè)的檔案工作也應(yīng)該是以企業(yè)檔案信息化的促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平作為企業(yè)檔案工作發(fā)展的總目標(biāo)。無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，還是企業(yè)的從業(yè)人員都應(yīng)明確的認(rèn)識到，企業(yè)信息化里如果缺少檔案的信息化，那么企業(yè)信息化就是有缺陷的。所以說，企業(yè)檔案信息化是對企業(yè)信息化的促進(jìn)和完善。這既是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義所在，也是企業(yè)檔案信息化的總體目標(biāo)之一。同時，檔案信息化也是檔案工作發(fā)展的方向和趨勢，企業(yè)開展檔案工作也應(yīng)該把企業(yè)檔案信息化建設(shè)，提升企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平作為企業(yè)檔案發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：企業(yè)信息化水平范文

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；信息化建設(shè)；管理水平；關(guān)系

從哲學(xué)的角度來講，任何一個獨立的系統(tǒng)內(nèi)部之間各個部分之間是相互依賴，相互影響的，都是通過部分的相互作用從而促進(jìn)整體的發(fā)展與進(jìn)步。那么，就這一方面而言，企業(yè)在利用企業(yè)內(nèi)部及外部的各種因素進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，都在有形無形地受到其他發(fā)展部分的影響，尤其是一個企業(yè)管理水平的高低，如企業(yè)管理者對信息化建設(shè)認(rèn)識程度的高低、企業(yè)整體的文化建設(shè)、企業(yè)的人才隊伍等與管理水平直接相關(guān)的因素將會直接或間接地影響企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)度及程度。而企業(yè)信息化建設(shè)的水平對企業(yè)管理的影響也是突出的，如直接影響企業(yè)管理的方式及模式。所以，企業(yè)信息化的建設(shè)與一個企業(yè)管理水平兩者之間有著深刻的關(guān)系，在現(xiàn)今社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，分析兩者之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展，可以為企業(yè)總體的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1企業(yè)管理水平與企業(yè)信息化的概念

1.1企業(yè)管理水平

企業(yè)管理水平是一個綜合的衡量指標(biāo)，其具體體現(xiàn)在企業(yè)管理人才隊伍的建設(shè)、企業(yè)決策水平的高低、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)生產(chǎn)營銷管理等方面。

1.2企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是企業(yè)需要長期持續(xù)進(jìn)行的一個綜合性的過程，其主要指的是企業(yè)能夠?qū)?nèi)部和外部的資源在信息化技術(shù)的引導(dǎo)支持下有效的整合起來，有效的促進(jìn)企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)效益和自身競爭力的提高。

2企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系分析

2.1企業(yè)信息化建設(shè)對管理水平的作用

企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，已經(jīng)逐漸深入到企業(yè)人員管理、作業(yè)操作、內(nèi)部溝通交流、外部合作等方面。當(dāng)前我國部分總體發(fā)展較好的企業(yè)其信息化的建設(shè)明顯地對企業(yè)管理水平產(chǎn)生了影響。其中突出的影響是促使企業(yè)的管理向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變，極大地提高了管理的效率和質(zhì)量，內(nèi)部管理信息化的形成能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部形成一種開放、創(chuàng)新的文化氛圍，無形之中強(qiáng)化了企業(yè)管理的人文基礎(chǔ)。此外，企業(yè)信息化建設(shè)能夠促使企業(yè)在變化多樣的市場經(jīng)濟(jì)中獲得更好的適應(yīng)性，能夠及時地獲取有效的經(jīng)營信息，并通過數(shù)據(jù)的模擬分析促進(jìn)企業(yè)管理的積極轉(zhuǎn)變，有效地避免了傳統(tǒng)管理給企業(yè)帶來的信息滯后、信息失真、科學(xué)依據(jù)欠缺、管理危機(jī)等現(xiàn)象。

2.2企業(yè)管理水平對企業(yè)信息化建設(shè)的作用

企業(yè)管理水平作為一個能夠體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展水平的重要指標(biāo)，對企業(yè)信息化建設(shè)的作用是非常突出的，尤其對于企業(yè)信息化建設(shè)的支持度、積極性及建設(shè)的總體規(guī)劃的作用是非常突出的。一個企業(yè)擁有較高的管理水平，能夠深刻地反映在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各個方面，對于企業(yè)信息化的建設(shè)來講，優(yōu)秀的管理水平勢必是在優(yōu)秀人才管理隊伍的協(xié)同作用下形成的，這樣高質(zhì)量的管理隊伍對于市場發(fā)展的風(fēng)向能夠很好地觀察并預(yù)測，也能夠認(rèn)識到企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性。這樣，按照常規(guī)的操作順序進(jìn)行展開，優(yōu)秀的管理隊伍能夠共同商討出科學(xué)的信息化建設(shè)的步驟、模式，并且能夠合理地引導(dǎo)企業(yè)員工積極為企業(yè)的信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。最重要的是，企業(yè)高管理水平的存在能夠合理地分配企業(yè)用于信息化建設(shè)的資源，為其提供強(qiáng)有力的資金支持。綜上所述，企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關(guān)系，他們共同存在于企業(yè)這個發(fā)展的系統(tǒng)之內(nèi)，兩者之間的關(guān)系是比較密切的。

3從企業(yè)信息化建設(shè)角度分析兩者之間的關(guān)系

3.1時展背景下企業(yè)信息化建設(shè)的要求

當(dāng)前，時展促使信息化發(fā)展的水平不斷提高，同時也提高了信息化建設(shè)服務(wù)于生產(chǎn)生活領(lǐng)域的要求。正確分析企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系，提出科學(xué)的建設(shè)措施，能夠為現(xiàn)代化企業(yè)的全新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要能夠最大限度地整合資源，避免資源的浪費，信息化的建設(shè)能夠聚合企業(yè)的發(fā)展效應(yīng)，從而提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)具體體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中，例如：企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改革的過程中（企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋、企業(yè)辦公自動化條件的形成）、企業(yè)專業(yè)應(yīng)用軟件的建設(shè)（這是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，例如通訊技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用）、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高（企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高反映在生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)的先進(jìn)性、生產(chǎn)設(shè)備的信息化利用方面）、企業(yè)內(nèi)部管理流程的建設(shè)（以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式及管理流程的建設(shè)）、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新（企業(yè)信息化的建設(shè)能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結(jié)合，提高管理的應(yīng)對性與預(yù)測性）。

3.2企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

3.2.1企業(yè)信息化建設(shè)的成就當(dāng)前我國部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了信息化的建設(shè)并取得了初步的成就，尤其表現(xiàn)在電子商務(wù)發(fā)展的市場領(lǐng)域，其基本上實現(xiàn)了生產(chǎn)信息化、技術(shù)信息化、管理信息化和商務(wù)流通信息化等。雖然我國現(xiàn)今與國外企業(yè)信息化的建設(shè)存在一定的差距，但是也不能否認(rèn)我國加入世貿(mào)組織后在信息化建設(shè)取得的成就。（1）企業(yè)辦公自動化基本上已經(jīng)實現(xiàn)。黨的十以后，我國強(qiáng)化了信息技術(shù)在全國生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用。部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中著重于信息技術(shù)在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中的應(yīng)用。這就是所謂的辦公自動化，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳下達(dá)，有效地提高了辦公的效率，對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理起了積極的促進(jìn)作用。（2）據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國目前企業(yè)的信息化應(yīng)用水平已經(jīng)達(dá)到了世界信息化應(yīng)用的平均水平。我國的企業(yè)基本上已將信息化技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)、供應(yīng)等方面。最為普遍的就是生產(chǎn)供應(yīng)鏈的創(chuàng)新應(yīng)用，能夠有效地整合供應(yīng)鏈上部環(huán)節(jié)和下部環(huán)節(jié)之間的信息集成和共享應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的信息隔絕、閉塞的現(xiàn)象，有效地促進(jìn)了生產(chǎn)供應(yīng)鏈的有序進(jìn)行，提高了生產(chǎn)的效率，對于生產(chǎn)力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業(yè)信息化建設(shè)的不足目前，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)正趨于成熟展，當(dāng)前的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是力圖能夠打造現(xiàn)代化的企業(yè)，尤其是加大信息化技術(shù)的利用程度及深度。所以分析當(dāng)前我國企業(yè)信息化建設(shè)的職業(yè)因素是非常必要的。（1）企業(yè)信息化缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊，信息化的應(yīng)用工具主要依靠具體的供應(yīng)商。這是我國當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中普遍存在的一個問題。軟件供應(yīng)商在設(shè)計開發(fā)軟件的過程中，主要依靠的是市場發(fā)展的大方向，而未能根據(jù)具體使用軟件的企業(yè)的要求進(jìn)行設(shè)計，與企業(yè)信息化建設(shè)的實際方向相脫離，這對于企業(yè)來講并不利于信息化的建設(shè)，是一種隱形的限制。（2）企業(yè)信息化的應(yīng)用程度比較淺，尤其是中小企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的利用率較低。目前，我國企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面有著明顯的優(yōu)勢，但是在高級應(yīng)用方面特別是在大型信息化工程的建設(shè)還是比較缺乏的。此外，企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用部門已經(jīng)初步實現(xiàn)信息化等方面的應(yīng)用，但是就企業(yè)的決策管理而言，信息化建設(shè)還是比較薄弱的。企業(yè)信息化建設(shè)最大的支撐就是資金，但是由于我國地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的參差不齊，所以造成部分經(jīng)濟(jì)比較薄弱的地區(qū)的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)困難性比較大，尤其是資金、技術(shù)等都不占優(yōu)勢的中小企業(yè)。

3.3企業(yè)信息化建設(shè)的不足對企業(yè)管理水平的影響

（1）企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊會對企業(yè)管理水平產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)在企業(yè)缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊，依靠購買供應(yīng)商的信息軟件、設(shè)備，造成企業(yè)管理外撥資金費用額度的上升，而且信息軟件的加密度及保護(hù)度也比較低，對于企業(yè)管理會形成潛在的危機(jī)；另一方面，企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊也是企業(yè)管理存在缺陷的一個表現(xiàn)。（2）企業(yè)信息化應(yīng)用程度淺對管理水平的影響。企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低與一個企業(yè)管理水平的高低有著直接的關(guān)系，信息化應(yīng)用程度比較淺，特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度，信息滯后性、缺乏科學(xué)性對于決策管理是非常不利的。

4從企業(yè)管理水平建設(shè)角度分析處理兩者之間的關(guān)系

4.1時展下企業(yè)管理的發(fā)展方向

在時展下，企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展?，F(xiàn)代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎(chǔ)上最大程度提高效率和質(zhì)量，尤其體現(xiàn)在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平，最終促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。

4.2企業(yè)的管理現(xiàn)狀

4.2.1企業(yè)管理的成就以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)為例進(jìn)行分析，中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)的管理正在積極向著現(xiàn)代化管理的方向改革進(jìn)行，在改革方向的把握上比較準(zhǔn)確。此外，國有企業(yè)的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高，同時部分國有企業(yè)也擁有高素質(zhì)的人才管理隊伍。4.2.2企業(yè)管理的困境（1）當(dāng)前我國部分國有企業(yè)面對市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的情況，陸續(xù)進(jìn)行管理方面的改革。但是對于國有企業(yè)，尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業(yè)來講，現(xiàn)代化管理的改革創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間存在碰撞，如何能夠既促進(jìn)管理的改革發(fā)展，又不會對市場化的持續(xù)經(jīng)營造成極大的波動影響，是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握，就擱置管理的改革創(chuàng)新。（2）企業(yè)管理的習(xí)慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業(yè)由于其存在特殊性，所以其長期的管理環(huán)境形成的慣性與非國有企業(yè)相比是比較大的，而且利益相互牽連，使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益，而且固化的管理環(huán)境的改變是非常困難的。

4.3企業(yè)管理的困境對信息化建設(shè)的影響

（1）管理改革的創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間的矛盾對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的影響：這種困境造成企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中資源的獲得與利用率比較低，尤其是資金支撐方面，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中如果沒有足夠的資金支撐，那么專業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)與信息化應(yīng)用程度的加深是比較困難的。（2）管理環(huán)境與新型管理理念之間的沖突。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果，新型管理理念無法正常地推行使用，那么企業(yè)信息化建設(shè)及其相關(guān)決策的出臺就會有所擱置。

5從協(xié)調(diào)發(fā)展，共同作用的角度提高企業(yè)信息管理水平，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

5.1促進(jìn)企業(yè)管理水平提高的措施

企業(yè)管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發(fā)展進(jìn)行改革創(chuàng)新，如當(dāng)前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏，那么在管理水平提高方面，打破管理困境，加強(qiáng)調(diào)研，深入學(xué)習(xí)，互助合作，在企業(yè)徹底落實信息化管理的需求；另一方面，在落實需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)規(guī)劃，共同協(xié)商，明確決策及未來管理發(fā)展方向，有序的、有計劃地推進(jìn)企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。

5.2加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施

一方面，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要依靠專業(yè)的精英團(tuán)隊，積極地發(fā)揮人員的主觀能動性，營造信息化建設(shè)的管理氛圍，加強(qiáng)融資渠道，為其提供強(qiáng)大的資金支撐；另一方面企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要主動地尋求與軟件供應(yīng)商的合作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流，積極借鑒信息化建設(shè)成就突出企業(yè)的經(jīng)驗，多方聯(lián)動、多面合作，促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。協(xié)調(diào)發(fā)展，雙方聯(lián)動，建立長效的發(fā)展機(jī)制。企業(yè)管理水平的提高與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著密切的關(guān)系，兩者共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以要在兩者之間尋找協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的點，把握建設(shè)、改革創(chuàng)新的度，從生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品流通、市場影響等方面建立長效的發(fā)展機(jī)制，在企業(yè)管理與信息化建設(shè)之間建立良性發(fā)展的合作關(guān)系。

6結(jié)語

企業(yè)信息化建設(shè)與管理之間存在著相互作用、相互聯(lián)系的密切關(guān)系，高水平的管理能夠為信息化建設(shè)提供資金、資源方面的支持，信息化建設(shè)能夠促進(jìn)現(xiàn)代化管理方式的運用，提高管理水平，所以企業(yè)應(yīng)讓雙方聯(lián)動發(fā)展，協(xié)調(diào)合作，提高企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］徐櫻櫻.企業(yè)管理與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系分析［J］.經(jīng)營管理者,2012(22).

第7篇：企業(yè)信息化水平范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；分析應(yīng)用

“十一五”期間，煙草行業(yè)圍繞建設(shè)“數(shù)字煙草”，以“系統(tǒng)集成、資源整合、數(shù)據(jù)共享”為目標(biāo)，開展了卓有成效的工作，為強(qiáng)化管理、規(guī)范經(jīng)營、科學(xué)決策打下了堅實的基礎(chǔ)。張家口煙草商業(yè)企業(yè)管理信息化建設(shè)也經(jīng)歷了從無到有、由點及面、從弱變強(qiáng)的發(fā)展過程，形成了電子商務(wù)、電子政務(wù)、管理決策三大應(yīng)用體系格局，覆蓋了卷煙營銷、物流配送、專賣管理、辦公管理、財務(wù)管理、煙葉管理等主要業(yè)務(wù)。

1.張家口煙草商業(yè)企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

1.1信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

張家口煙草商業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)模式上分為省級統(tǒng)一、省市統(tǒng)籌和地市自建三種，分析各信息系統(tǒng)的實際使用和運行情況，目前主要存在著局部IT孤島、支撐業(yè)務(wù)不完備、用戶認(rèn)證不統(tǒng)一、運維管理口徑不一致等問題。

一、應(yīng)用現(xiàn)狀方面，尚未統(tǒng)一零售戶使用的訂貨平臺，缺乏移動工具支撐現(xiàn)場專賣稽查，缺乏便捷高效的指揮調(diào)度中心和領(lǐng)導(dǎo)決策門戶。

二、技術(shù)現(xiàn)狀方面，各應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部已經(jīng)建立了相對完整的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，但缺乏企業(yè)級的數(shù)據(jù)中心；流程管理柔性不足，缺乏跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)級流程管控平臺；未建立起統(tǒng)一的用戶管理和身份認(rèn)證機(jī)制，缺乏企業(yè)級信息門戶。

三、管理現(xiàn)狀方面，缺乏有效的需求管理機(jī)制，對需求挖掘、受理、變更缺乏評估、審核、跟蹤和控制；對項目全生命周期管理不完備，缺乏科學(xué)有效的項目評估方法；運維管理有待加強(qiáng)，應(yīng)急保障體系不夠完善；IT投資回報率難以量化，缺乏對IT員工的有效激勵機(jī)制，對領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、業(yè)務(wù)操作層的培訓(xùn)缺乏針對性。

1.2信息化建設(shè)具體要求

張家口煙草商業(yè)企業(yè)作為市場經(jīng)營主體，在行業(yè)不斷強(qiáng)化管理創(chuàng)新及信息化大集中趨勢下，既要保證信息化建設(shè)驅(qū)動和支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新，又要保證與上級單位系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃統(tǒng)一，擺脫信息孤島和強(qiáng)化IT治理機(jī)制，具體建設(shè)中著重突出深度融合、統(tǒng)籌規(guī)劃、集成整合、治理管理四個方面要求：

一、深度融合的要求，要堅持信息化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合、與決策管理相融合、與生產(chǎn)經(jīng)營相融合。

二、統(tǒng)籌規(guī)劃的要求，要堅持信息系統(tǒng)建設(shè)平衡國家省市三級系統(tǒng)建設(shè)模式，促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相融合。

三、集成整合的要求，要構(gòu)建上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的一體化“數(shù)字煙草”，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可視化管控和信息資源的深度開發(fā)利用，提高集成整合的水平。

四、治理管理的要求，要健全管理制度，完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面提高需求、項目、運維、績效和培訓(xùn)等管理水平。

2.張家口煙草商業(yè)企業(yè)管理信息化規(guī)劃分析

2.1 張家口煙草商業(yè)企業(yè)管理信息化愿景

通過分析信息化現(xiàn)狀，張家口煙草著力建設(shè)全員服務(wù)型現(xiàn)代卷煙流通企業(yè)，需要通過信息化建設(shè)支撐現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)和現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)發(fā)展，完善企業(yè)管理信息化的一體化生態(tài)圈管理模式。

一、建設(shè)集中客戶服務(wù)中心

結(jié)合企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)的要求，將所有對外服務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程，構(gòu)建一站式客戶服務(wù)中心，對外涵蓋零售戶、消費者、煙農(nóng)，對內(nèi)銜接工業(yè)企業(yè)，形成完善的服務(wù)機(jī)制。

二、構(gòu)建敏捷運營中心

打造柔性業(yè)務(wù)組件，推動跨部門、跨系統(tǒng)的流程動態(tài)銜接，實現(xiàn)營銷、物流、專賣、內(nèi)部管理等業(yè)務(wù)的高效運營，有力支撐前臺一站式客戶服務(wù)中心，銜接后臺精準(zhǔn)決策中心。

三、運籌精準(zhǔn)決策中心

掌控市場、品牌、客戶狀態(tài)，建立市場需求、管理體系、發(fā)展研究三位一體的決策中心，獲取市場靈敏度高、過程科學(xué)性強(qiáng)、成果引領(lǐng)性足的決策，及時反饋至客戶服務(wù)中心和運營中心，形成精準(zhǔn)決策的生態(tài)圈。

2.2 張家口煙草商業(yè)企業(yè)信息化架構(gòu)設(shè)計

一、企業(yè)管理業(yè)務(wù)架構(gòu)

張家口煙草企業(yè)管理業(yè)務(wù)架構(gòu)以基礎(chǔ)管理、專賣監(jiān)管為運營支撐，以發(fā)展規(guī)劃、決策指揮、目標(biāo)管理、審計監(jiān)察為管控措施，以卷煙流通和煙葉流通為核心，實現(xiàn)專賣管理體制下的卷煙價值創(chuàng)造。

二、主要業(yè)務(wù)流程

主要業(yè)務(wù)流程由卷煙流通和煙葉流通兩個部分構(gòu)成，其中卷煙流通是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，整個流程為零售戶、消費者、工業(yè)公司輸出服務(wù)，由市場營銷、訂單采集、進(jìn)貨采購、物流配送、客戶服務(wù)五個環(huán)節(jié)構(gòu)成。

三、信息系統(tǒng)架構(gòu)

信息系統(tǒng)架構(gòu)主要從企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)分類進(jìn)行描述?？傮w應(yīng)用架構(gòu)是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整體框架，是一體化生態(tài)圈在信息化應(yīng)用上的具體體現(xiàn)。

上述架構(gòu)由電子商務(wù)、電子政務(wù)、管理決策、服務(wù)中心四類應(yīng)用體系構(gòu)成，覆蓋了營銷管理、物流管理、專賣管理、基礎(chǔ)管理、煙葉管理、內(nèi)部監(jiān)管六大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動。

2.3信息化建設(shè)展望

建立企業(yè)管理信息化的一體化生態(tài)圈是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計，評估投資風(fēng)險，理順先后次序、輕重緩急，進(jìn)行整體推進(jìn)。

根據(jù)電子商務(wù)、電子政務(wù)、管理決策、服務(wù)中心四個體系分類，未來信息化建設(shè)將圍繞五大類進(jìn)行建設(shè)：

一、服務(wù)中心：一站式客戶服務(wù)中心建設(shè)

二、電子商務(wù)：移動服務(wù)、零售終端和消費者營銷

三、電子政務(wù)：移動稽查和網(wǎng)站建設(shè)

四、管理決策：移動決策和目標(biāo)管理

五、基礎(chǔ)設(shè)施：完善標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房建設(shè)，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定交互能力

五大類工程的實施應(yīng)結(jié)合行業(yè)中心工作和張家口煙草發(fā)展實際，根據(jù)先后次序、輕重緩急，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致，在計劃和建設(shè)上預(yù)留空間和時間，以應(yīng)對項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。另外，企業(yè)信息化建設(shè)需要信息部門和業(yè)務(wù)部門的通力合作，在項目的立項審批過程中，對項目需求進(jìn)行深入溝通，全面評估項目可行性、成本、工期、風(fēng)險、投入和預(yù)期效益，為決策提供支持。

3.運用移動技術(shù)擴(kuò)展企業(yè)管理信息化的分析

隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步成熟，移動OA、移動ERP、移動CRM、移動BI等企業(yè)級應(yīng)用也越來越受到關(guān)注，企業(yè)移動信息化的應(yīng)用和發(fā)展將更加深入。移動信息化之所以能夠獲得企業(yè)的認(rèn)可，最根本的原因是解決了企業(yè)數(shù)據(jù)流通的問題，讓數(shù)據(jù)反饋更便捷，讓業(yè)務(wù)流程更簡單，在提升運營效率方面，移動信息化發(fā)揮著重要的作用。

張家口煙草商業(yè)企業(yè)作為卷煙市場管理和經(jīng)營的主體，在未來的商務(wù)活動中必然轉(zhuǎn)向適應(yīng)用戶移動化、個性化需求的移動商務(wù)中來，如何將現(xiàn)有信息系統(tǒng)擴(kuò)展到移動應(yīng)用上來，加快流通企業(yè)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，是其面臨的重要課題。

煙草商業(yè)企業(yè)運用移動技術(shù)擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能的技術(shù)架構(gòu)由三部分構(gòu)成，即信息系統(tǒng)服務(wù)平臺（企業(yè)現(xiàn)有的后端基礎(chǔ)平臺）+移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)（通訊運營商提供的通道服務(wù)）+個人移動終端（前端的客戶和員工移動工作平臺）三部分構(gòu)成。其中企業(yè)信息系統(tǒng)服務(wù)平臺是企業(yè)信息服務(wù)及應(yīng)用的提供者和基礎(chǔ)，從企業(yè)管理和經(jīng)營的角度出發(fā)，按照支撐業(yè)務(wù)和信息資源進(jìn)行分類，形成了營銷、專賣、物流、辦公等應(yīng)用服務(wù)和數(shù)據(jù)庫，從而為企業(yè)用戶和客戶提供信息服務(wù)。移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是信息通道，隨著3G/4G移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)帶寬已經(jīng)能夠滿足企業(yè)級應(yīng)用的需求。個人移動終端是企業(yè)信息服務(wù)的服務(wù)對象，企業(yè)用戶和零售客戶能夠通過各種智能終端，在保障信息安全的前提下，快捷地訪問企業(yè)的各種應(yīng)用，尤其是零售客戶可以隨時隨地獲取所需的服務(wù)和信息。

實現(xiàn)移動信息化應(yīng)用是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，使用移動設(shè)備訪問企業(yè)應(yīng)用，理論上是成熟的，相關(guān)技術(shù)也在不斷發(fā)展。下面結(jié)合張家口煙草現(xiàn)有信息系統(tǒng)的情況，對如何運用移動技術(shù)擴(kuò)展企業(yè)運用提出建議。

3.1評估現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，確定可遷移到移動環(huán)境上的應(yīng)用

在企業(yè)建立移動環(huán)境之前，應(yīng)對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行評估，收集客戶和員工提出的需求和意見，可行性方面由信息部門和業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行評估，確定哪些信息系統(tǒng)以及哪些功能模塊可以遷移到移動環(huán)境上。

煙草商業(yè)企業(yè)最先開始的移動應(yīng)用是在客戶訂貨和客戶服務(wù)環(huán)節(jié)，隨著基于互聯(lián)網(wǎng)的新商盟網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)和零售終端管理系統(tǒng)應(yīng)用的深入，這一環(huán)節(jié)仍是今后移動應(yīng)用的重點。新商盟和終端服務(wù)移動化是今后的發(fā)展趨勢，對于類似新商盟的公有云平臺，浪潮公司已經(jīng)實現(xiàn)了移動應(yīng)用方案，企業(yè)完全可以結(jié)合自身實際，通過測試后進(jìn)行使用。

移動辦公方面是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的另一個重點，公文審批、通知、郵件收發(fā)等功能完全可以移植到移動環(huán)境上來。營銷系統(tǒng)和物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、報表展現(xiàn)等需求也比較迫切。由于涉及到企業(yè)內(nèi)部信息安全的問題，上述移動應(yīng)用的用戶范圍不宜太大，一般限于領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當(dāng)充分考慮評估數(shù)據(jù)和應(yīng)用安全性的問題。

手機(jī)卡一卡通是目前較普遍的移動應(yīng)用，可以在現(xiàn)有的人員定位、員工考勤等管理的基礎(chǔ)上，整合系統(tǒng)功能，搭建員工移動工作平臺，實現(xiàn)移動辦公、客戶拜訪、移動執(zhí)法等功能。

3.2統(tǒng)一基礎(chǔ)架構(gòu)和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

煙草商業(yè)企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)均是以省為單位的統(tǒng)一模式，在移動應(yīng)用開發(fā)過程中，統(tǒng)一基礎(chǔ)架構(gòu)和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要，這樣不論是定制開發(fā)還是映射移植，都可以確保同一種移動應(yīng)用的統(tǒng)一性和可擴(kuò)展性，避免出現(xiàn)IT孤島，著重解決多設(shè)備對多平臺的問題，實現(xiàn)大多數(shù)零售客戶利用自有的智能終端訪問煙草系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。

3.3移動安全要先于移動應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃

煙草商業(yè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)應(yīng)包括移動安全防護(hù)體系，需要部署防病毒、終端管理等應(yīng)用層功能設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)層服務(wù)對網(wǎng)絡(luò)實行安全保護(hù)接入，一般由防火墻、入侵檢測、VPN以及網(wǎng)絡(luò)隔離來實現(xiàn)的，并通過安全隔離網(wǎng)閘的多層防御方式確保在網(wǎng)絡(luò)的所有層次實現(xiàn)可靠的防御機(jī)制，以保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。在技術(shù)防護(hù)的基礎(chǔ)上，需重點加強(qiáng)移動辦公終端的安全管理制度建設(shè)，管理制度的范圍覆蓋移動終端使用的全過程，消除人為因素帶來的安全隱患。

3.4移動應(yīng)用不能脫離實際需求

移動應(yīng)用及市場發(fā)展千變?nèi)f化，新技術(shù)和新設(shè)備層出不窮，例如，近期的微軟收購諾基亞手機(jī)業(yè)務(wù)必將會推動Windows Phone的快速發(fā)展，將來智能終端和開發(fā)技術(shù)必定會有革新。煙草商業(yè)企業(yè)在實施移動應(yīng)用的過程中，必須結(jié)合客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展，權(quán)衡移動技術(shù)先進(jìn)性和實用性二者之間的關(guān)系，才能在運用移動技術(shù)擴(kuò)展企業(yè)應(yīng)用上做出成效。

4.提升信息技術(shù)與企業(yè)管理融合的分析

4.1確保信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展

信息技術(shù)和企業(yè)管理的深度融合要在整體規(guī)劃的前提下，做好基礎(chǔ)性工作，進(jìn)一步梳理核心業(yè)務(wù)，明晰業(yè)務(wù)架構(gòu)，制定企業(yè)的信息化戰(zhàn)略，制定滿足企業(yè)管理和業(yè)務(wù)需求的、靈活可擴(kuò)展的應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃、信息（數(shù)據(jù)）架構(gòu)規(guī)劃、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃（系統(tǒng)軟硬件平臺規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)與基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃、信息安全）等，制定信息化管理規(guī)劃和實施策略，要站在高起點，不能僅僅滿足于眼前或短期的企業(yè)管理需要，而是要全面考慮未來國際市場競爭和發(fā)展等多方面的因素。要注重對信息化需求的收集整理，借鑒國內(nèi)外信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗，做好需求分析，加強(qiáng)信息化戰(zhàn)略管理，全面樹立信息化建設(shè)協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀。

第8篇：企業(yè)信息化水平范文

關(guān)鍵詞：財務(wù) 信息化 管理 水平 提升

一、引言

企業(yè)財務(wù)管理的信息化策略可以分成兩方面來看，一是在企業(yè)信息化推動過程中的財務(wù)管理，二是對于企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的管理。前者是針對財務(wù)管理信息化專案的優(yōu)化策略，希望能借助這些策略指引出企業(yè)在推動財務(wù)管理信息化專案上的重要關(guān)鍵點，整合組織中的相關(guān)資源，減少及排除專案進(jìn)行中可能出現(xiàn)的問題或阻礙，以確保專案的圓滿完成；后者是針對組織完成財務(wù)管理信息化專案后的管理方針，其目標(biāo)為確保企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用架構(gòu)能發(fā)揮出預(yù)期成效，并預(yù)防或解決新運營模式所衍生的問題。企業(yè)財務(wù)管理信息化的成功關(guān)鍵因素大部分都與信息化專案的優(yōu)化策略有關(guān)，包括高層管理者的親自參與、建立運營與專案信息服務(wù)團(tuán)隊、參考成功的信息化財務(wù)管理范例、運用專業(yè)顧問的咨詢與協(xié)助、轉(zhuǎn)型成為整合的數(shù)字電子式企業(yè)財務(wù)模式，而重視專業(yè)人才培訓(xùn)與資金管理、加強(qiáng)企業(yè)與融資伙伴快速應(yīng)變體系的信息化應(yīng)用能力、活用電子銀行及改編傳統(tǒng)投融資模式等方面，這不僅與專案管理有關(guān)，也與財務(wù)管理信息化的財務(wù)管理有關(guān)。

二、制訂科學(xué)的制度規(guī)則

在邁向財務(wù)管理信息化的過程中，組織如果無法揚棄已經(jīng)過時的基本管理制度，通常會走向失敗。企業(yè)財務(wù)管理信息化不只是一件新興信息科技應(yīng)用的平常專案，而是一個工作模式轉(zhuǎn)型的巨大變革工程，它帶動組織財務(wù)工作發(fā)生全面的改變，包括工作方法的革新，以及思考、互動、參與及工作表現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。組織內(nèi)部對這些劇烈變革一時無法適應(yīng)的情況下，必然會產(chǎn)生公然或私下的抗拒行為，不僅員工如此，不能接受這種新設(shè)計理念或架構(gòu)的主管們也可能有強(qiáng)烈反應(yīng)；倘若沒有有效的優(yōu)化策略，這種抗拒力量將持續(xù)很久，終將導(dǎo)致財務(wù)管理信息化專案成功機(jī)會的流失。因此，在財務(wù)管理信息化的專案管理上，必須運用變革管理方法讓所有可能受影響的員工能接受、支持這項企業(yè)變革工程，而其最重要的即是充分而有效的溝通與員工的參與。為了讓財務(wù)管理信息化的新運營模式能成型，組織的管理與評核制度也必須配合運營管理與企業(yè)程序的重新設(shè)計而調(diào)整。

在企業(yè)財務(wù)管理信息化的構(gòu)建過程中，組織中可能有一些執(zhí)行中的專案，以及一些規(guī)劃中的新應(yīng)用系統(tǒng)，同時還能能存在有一些就有的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，在朝財務(wù)管理信息化的目標(biāo)前進(jìn)的各個中間階段，如何將這些不同架構(gòu)進(jìn)行整合管理，使其一方面能符合當(dāng)時運營環(huán)境的需要，又能逐步接近最終的財務(wù)管理信息化目標(biāo)，便需要財務(wù)管理信息化團(tuán)隊發(fā)揮專案管理的技巧，其中，技術(shù)的整合、時程的協(xié)調(diào)固然是重要的管理項目，但強(qiáng)而有力的領(lǐng)導(dǎo)更是其成功的關(guān)鍵。因此，在企業(yè)財務(wù)管理信息化的專案管理上，首先要審慎的選擇領(lǐng)導(dǎo)者，最好是由最高主管或公司中有影響力的高層主管擔(dān)任，該領(lǐng)導(dǎo)者必須了解財務(wù)管理信息化對公司的意義，并親自參與企業(yè)財務(wù)管理信息化的設(shè)計。領(lǐng)導(dǎo)者以及組織的企業(yè)財務(wù)管理信息化團(tuán)隊，必須設(shè)計整個專案的執(zhí)行管控制度，通過對專案執(zhí)行的進(jìn)度、資源、成果等指標(biāo)的監(jiān)測，協(xié)調(diào)及整合專案的進(jìn)行。

三、堅持可持續(xù)發(fā)展的程序

組織的企業(yè)財務(wù)管理信息化工作是一個持續(xù)的過程，百分之百的財務(wù)管理信息化充其量只是一個理想，或是作為努力的終極目標(biāo)，其完全實現(xiàn)在技術(shù)上縱然沒有問題，經(jīng)濟(jì)上并不一定具有實際效益，因而重點是如何達(dá)成各階段的設(shè)計目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的某項專案順利完成后，管理其成效使能達(dá)成原訂目標(biāo)，甚至創(chuàng)造出更高的效益或新價值，則是另一個重要工作。針對信息化專案的設(shè)計目標(biāo)選擇適當(dāng)?shù)目冃е笜?biāo)及評量機(jī)制，分析其投資績效，將可作為下階段擬定新的應(yīng)用專案的參考。新的財務(wù)管理信息化應(yīng)用專案的正式實施，在技術(shù)、程序、工作環(huán)境、組織及人員關(guān)系上都可能與實施前有很大差異，其影響的評析、問題的發(fā)現(xiàn)與解決，都必須有適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制來輔助，才能使這一新專案落實在企業(yè)財務(wù)運營程序的運作上。財務(wù)管理信息化運作的管理機(jī)制應(yīng)就技術(shù)的穩(wěn)定性與可靠性、資料與系統(tǒng)安全、作業(yè)程序與績效、顧客與供應(yīng)商關(guān)系、員工與管理者反應(yīng)等各個層面，進(jìn)行例行性的評估，除作為個別專案的管理控制外，也將有助于財務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃與推動。

企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型將對組織造成根本的影響，首先是工作程序的革新，其次是組織管理的調(diào)整，最后則是部門運營理念的重塑。在信息化專案的執(zhí)行當(dāng)中，最基本的革新是由信息科技應(yīng)用所帶來的作業(yè)改編，其影響主要在于財務(wù)工作程序及營運制度的變化。組織部門底層的轉(zhuǎn)變也必須在組織管理上有所配合，因而需要調(diào)整原有的組織管理機(jī)制。組織管理的調(diào)整是新運營模式的另一個重點，其影響主要在于組織財務(wù)部門結(jié)構(gòu)、管理制度、人力資源等的變化，因為財務(wù)管理信息化的流程與工作方式已發(fā)生很大的變化所以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、績效評核辦法、員工管理制度等都需要重新設(shè)計，才能激勵及引導(dǎo)組織的所有成員在新架構(gòu)之下協(xié)同努力，達(dá)成財務(wù)管理信息化的運營目標(biāo)。在設(shè)計財務(wù)管理信息化的整個架構(gòu)之處，其推動策略是根據(jù)組織的運營理念與價值而展開，而在公司開始逐步轉(zhuǎn)型為財務(wù)管理信息化時，現(xiàn)有的運營理念與價值也會收到?jīng)_擊，包括運營理念、運營價值、管理哲學(xué)、公司文化等因而都需要重新塑造，以應(yīng)對財務(wù)管理信息化的運營環(huán)境，設(shè)定財務(wù)管理信息化的公司目標(biāo)與策略。

四、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化策略應(yīng)就上述幾個層面分別加以研究制訂，建立財務(wù)管理信息化的運營理念與價值、組織與管理制度、工作程序，經(jīng)由三個層面間的引導(dǎo)與互動，在組織內(nèi)構(gòu)建一個推動企業(yè)財務(wù)管理信息化的良好環(huán)境，有效整合各個應(yīng)用系統(tǒng)的運作來實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：企業(yè)信息化水平范文

國有企業(yè)三年改革脫困的兩大工作目標(biāo)基本完成后，如何進(jìn)一步加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐，推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新，應(yīng)對加入WTO面臨的挑戰(zhàn)，這是一個帶有戰(zhàn)略性、全局性的重大課題。作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)資金管理，已成為當(dāng)前企業(yè)管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。那么，現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中的突出問題是什么?抓管理到底應(yīng)該從哪里入手?

    現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中的突出問題

    近年來，隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和母子公司體制的建立，財務(wù)資金管理中的問題愈加突出，財務(wù)風(fēng)險日益顯露，其表現(xiàn)主要有以下三個方面：

    （一）信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理，企業(yè)必須及時掌握真實準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而，目前我國相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對稱和不集成。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準(zhǔn)，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況。據(jù)財政部會計信息質(zhì)量抽查證實，全國80％以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。信息的不真實，不但直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策，也影響了政府宏觀管理和社會監(jiān)督的效果。

 

    （二）監(jiān)控不力，缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督。目前國有企業(yè)中，所有者對企業(yè)、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象，擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國有資產(chǎn)等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能，也制定了多種監(jiān)督制度，但因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制，個人說了算，資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時掌握子公司的財務(wù)資金變動情況，企業(yè)資金入不敷出，依賴借新還舊來維持生產(chǎn)經(jīng)營，財務(wù)風(fēng)險極大。由于監(jiān)督工作不是即時的而是滯后的，不出問題則已，一出問題則觸目驚心。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自身家底財務(wù)狀況不清，財務(wù)人員對經(jīng)營情況又不甚了解，且處于從屬地位，常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù)，造成“財務(wù)管理跟著會計核算走，會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”，使財務(wù)監(jiān)督流于形式。

    （三）資金散亂，使用效率低下。資金的節(jié)約是最大的節(jié)約，資金的浪費是最大的浪費。在以貨幣為媒介的市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)營運必須牢固樹立以資金為核心的觀念，最大限度地追求資金的使用效率。目前，企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中最突出的問題。一是子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍，一些集團(tuán)旗下各子公司設(shè)立的賬戶少則數(shù)百，多則逾千，資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大，有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo)，盲目投資，熱衷于鋪新攤子，投資失誤多，損失嚴(yán)重，使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重，占用不盡合理，貨款拖欠居高不下，產(chǎn)成品資金有增無減，周轉(zhuǎn)緩慢，企業(yè)信用和盈利能力下降。

    大力應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)和改善財務(wù)管理

加強(qiáng)和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法，要針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題，從加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。

    （一）要以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)信息是各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心，財務(wù)管理以資金管理為中心的理念，已成為目前企業(yè)界的共識。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體，也是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財務(wù)管理軟件的推廣使用，不單純是推廣軟件本身，更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。要按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，依次開發(fā)運用財務(wù)、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，做到開發(fā)一塊，運用一塊，見效一塊，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。

 

    （二）要從薄弱環(huán)節(jié)入手，首先建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。目前我國多數(shù)企業(yè)在采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)的財務(wù)信息時效性差，會計信息質(zhì)量特別是信息的真實性方面問題突出。通過采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式，借助計算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代，使管理工作的“手”伸長，“眼”變亮，透明度增加，特別是規(guī)章制度可以通過計算機(jī)程序固化，減少人為因素，變成硬約束，從技術(shù)上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。中國石油天然氣股份有限公司建立了覆蓋整個股份公司1800多個會計實體、112個業(yè)務(wù)單元、4個專業(yè)公司和總部的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了“統(tǒng)一計算機(jī)平臺，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一監(jiān)管”，并可隨時準(zhǔn)確出具滿足國內(nèi)外投資者和管理者要求的財務(wù)會計報告，集團(tuán)公司對下屬分公司、子公司乃至各采油廠都可實施穿透查詢，減少了管理層次，加大了管理幅度，加強(qiáng)了事中控制和監(jiān)督。

 

    （三）要積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合，即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，應(yīng)用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件、實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際，積極引進(jìn)開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。煙臺汽車制造廠以財務(wù)管理為中心，以成本控制為重點，初步建立起了產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了“所有原始憑證一次錄入，所有的業(yè)務(wù)核算及登記全部由計算機(jī)一次自動完成”，將車間、倉庫、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)各系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一。