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總則
第一條 目的
為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全,對(duì)于各項(xiàng)固定資產(chǎn)的危險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、損失請(qǐng)求等保險(xiǎn)事務(wù)處理有所遵循起見(jiàn),特依“固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條”的規(guī)定,訂定本準(zhǔn)則。
第二條 范圍
(一)本準(zhǔn)則所稱保險(xiǎn)系指火災(zāi)保險(xiǎn),但如有必要時(shí),得增附加保險(xiǎn)。
(二)本準(zhǔn)則所稱應(yīng)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),如建筑物、機(jī)器設(shè)備、器具設(shè)備等。
第三條 投保要件
(一)各公司對(duì)于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受,于取得后有尚未投保而具有危險(xiǎn)者,應(yīng)辦理火災(zāi)保險(xiǎn)及(或)附加保險(xiǎn),其不易發(fā)生損失危險(xiǎn)者,得于呈準(zhǔn)后不予投保。
(二)已辦理保險(xiǎn)但受益人更變時(shí),須辦理變更手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)充為抵押品,雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險(xiǎn)未投保者,但質(zhì)權(quán)人要求投保,仍應(yīng)予投保。
第四條 投保辦理部門(mén)
(一)申請(qǐng)部門(mén):由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)投保申請(qǐng)。
(二)審核部門(mén):由安全工程師負(fù)責(zé)投保的申請(qǐng)的審核,并會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)。
(三)經(jīng)辦部門(mén):由總管理處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)。
投保
第五條 投保申請(qǐng)
(一)正式投保:固定資產(chǎn)管理部門(mén)于取得固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)于應(yīng)投保者,須即填寫(xiě)“投保申請(qǐng)書(shū)”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)送安全工程師審核后會(huì)“會(huì)計(jì)部門(mén)”簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財(cái)務(wù)部,一份送回固定資產(chǎn)管理部門(mén),一份送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)未投保的固定資產(chǎn)會(huì)安全工程師后,認(rèn)為有必要投保時(shí),得函請(qǐng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出投保申請(qǐng)。
(二)預(yù)約投保:1.各公司認(rèn)為有必要者,得附有關(guān)資料,委托總管理處財(cái)務(wù)部辦理預(yù)約保險(xiǎn),并應(yīng)于每月三日前具體報(bào)保險(xiǎn)標(biāo)的物異動(dòng)情形,由總管理處財(cái)務(wù)部憑以向保險(xiǎn)公司沖抵預(yù)約保險(xiǎn),但外購(gòu)機(jī)器有本準(zhǔn)則第三條第三款情形者,總管理處財(cái)務(wù)部得先向保除公司投保預(yù)約火險(xiǎn)后,通知所屬公司。
2.機(jī)器進(jìn)廠后,資材管理部門(mén)應(yīng)在每月三日前填送“外購(gòu)機(jī)器進(jìn)廠置放明細(xì)表”三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長(zhǎng)核章后,一份留存,二份送總管理處財(cái)務(wù)部,其中一份匯送承保保險(xiǎn)公司,一份自存。
3.機(jī)器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請(qǐng),并注明原投保預(yù)約保單號(hào)碼。
第六條 投保手續(xù)
總管理處財(cái)務(wù)部接到“投保申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)審查后,填具“要保書(shū)”向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請(qǐng)申請(qǐng)公司認(rèn)可。
總管理處財(cái)務(wù)部于訂立保險(xiǎn)契約后,保單正本由總管理處財(cái)務(wù)部自存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)后,保單副本一份留存,一份連同收據(jù)送會(huì)計(jì)部門(mén)憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時(shí),則保單正本交債權(quán)人收?qǐng)?zhí)。
第七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理
投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)填具“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門(mén)審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后向保險(xiǎn)公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請(qǐng)申請(qǐng)公司認(rèn)可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門(mén),一份送會(huì)計(jì)部門(mén)。
第八條 續(xù)保手續(xù)
固定資產(chǎn)管理部門(mén)于投保物保險(xiǎn)期屆滿時(shí),如須續(xù)保,應(yīng)填具“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門(mén)審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于投保期限屆滿一個(gè)月前,一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后,向保險(xiǎn)公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門(mén),一份會(huì)計(jì)部門(mén)存。
第九條 災(zāi)害報(bào)告
固定資產(chǎn)管理部門(mén)于投保物遭受災(zāi)害時(shí),應(yīng)即通知總管理處財(cái)務(wù)部以照會(huì)保險(xiǎn)公司,并會(huì)同總務(wù)、會(huì)計(jì)部門(mén)、安全工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時(shí)間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書(shū)”一式四份,經(jīng)經(jīng)理核章會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門(mén)審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于三日內(nèi)將二份送總管理處財(cái)務(wù)部以憑向保險(xiǎn)公司辦理索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門(mén)自存,一份送會(huì)計(jì)部門(mén)。
第十條 公證勘查報(bào)告
固定資產(chǎn)管理部門(mén)如認(rèn)有必要,得委請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)會(huì)同安全工程會(huì)、會(huì)計(jì)、總務(wù)部門(mén)至現(xiàn)場(chǎng)勘查,憑公證機(jī)構(gòu)的“損失報(bào)告”以作為向保險(xiǎn)公司索賠的依據(jù)。
第十一條 索賠手續(xù)
總管理處財(cái)務(wù)部于接到“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告”及公證機(jī)構(gòu)的“損失報(bào)告”后,即填具保險(xiǎn)公司規(guī)定的“火災(zāi)賠償申請(qǐng)書(shū)”及“損失清單”,于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險(xiǎn)公司請(qǐng)求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押,應(yīng)將送保險(xiǎn)公司的“火災(zāi)賠償申請(qǐng)書(shū)”副本送質(zhì)權(quán)人。
第十二條 賠償金入帳
總管理處財(cái)務(wù)部于領(lǐng)到保險(xiǎn)公司損失賠償金后,應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會(huì)計(jì)部門(mén)復(fù)核辦理入帳手續(xù),并將處理經(jīng)過(guò)及結(jié)果通知投保公司。
第十三條 索賠駁訴
投保物損失賠償?shù)恼?qǐng)求,如有異議,總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個(gè)月內(nèi)并附有關(guān)資料,匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟,以維護(hù)保險(xiǎn)權(quán)益。
第十四條 投保金額及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
總管理處財(cái)務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù)“投保申請(qǐng)書(shū)”、“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單”、“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書(shū)”、“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產(chǎn)保費(fèi)月報(bào)表”一式數(shù)份,呈科長(zhǎng)復(fù)核,經(jīng)理核章后,一份財(cái)務(wù)部自存,其余分送各固定資產(chǎn)管理部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén),并同時(shí)編制上月份“保險(xiǎn)公司別保險(xiǎn)保費(fèi)月報(bào)表”一式一份呈科長(zhǎng)復(fù)核,經(jīng)理核章后,由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤?/p>
附則
第十五條 各公司所有外購(gòu)資材、外購(gòu)產(chǎn)品、原物料、成品保險(xiǎn)等保險(xiǎn)事宜除另有規(guī)定者外,依本準(zhǔn)則處理,但車輛保險(xiǎn)則由固定資產(chǎn)管理部門(mén)自行辦理。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)我縣國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)的安全、合理、有效、節(jié)約使用,不斷提高固定資產(chǎn)使用效率,保證正確執(zhí)行各項(xiàng)稅收政策和履行工作職責(zé),現(xiàn)根據(jù)《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我縣實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)是指縣國(guó)稅局及各分局所有使用的,單位價(jià)值在500元以上(含500元),耐用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單價(jià)雖低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)也視同固定資產(chǎn)管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立和健全各項(xiàng)管理制度;進(jìn)行固定資產(chǎn)核算;保管、使用、配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益;實(shí)施固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 固定資產(chǎn)實(shí)行電算化核算,統(tǒng)一使用《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件》和《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理軟件》,所有固定資產(chǎn)均必須實(shí)行編碼登記。
第五條 國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)屬國(guó)家所有,由各級(jí)國(guó)稅部門(mén)管理和使用,任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)讓、出租和變賣固定資產(chǎn)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
第六條 國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、下管一級(jí)、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制,財(cái)務(wù)室是固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),縣國(guó)稅局辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)和實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算等日常工作。
第七條 各級(jí)國(guó)稅部門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和辦公室(或機(jī)關(guān)服務(wù)中心)是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),具體分工是:
財(cái)務(wù)室的主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,制定本系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。
(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損、盤(pán)虧、盤(pán)盈等的審批。
(三)編制系統(tǒng)內(nèi)主要項(xiàng)目固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算。
(四)定期匯總上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
辦公室的主要職責(zé)是:
(一)制定并組織實(shí)施本單位固定資產(chǎn)管理的具體辦法。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)核算。
(三)建立固定資產(chǎn)使用登記卡片和臺(tái)帳。
(四)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)增加需求的審核及編制本級(jí)固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算。
(五)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置手續(xù)。
(六)保管固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的完好。
(七)年終前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)損、報(bào)廢、盤(pán)虧等應(yīng)及時(shí)查明原因,并辦理報(bào)批手續(xù)。
(八)年終固定資產(chǎn)清理后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與財(cái)務(wù)核算部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)帳。
(九)負(fù)責(zé)報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表。
第八條 辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全部職責(zé)。
第九條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)的主要職責(zé)是:
(一) 對(duì)本部門(mén)在用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。
(二) 維護(hù)本部門(mén)在用固定資產(chǎn)的完好。
(三) 對(duì)閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén)。
(四) 年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)帳。
(五) 提出本部門(mén)固定資產(chǎn)的增加、處置需求。
第八條縣局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全部職責(zé)。
第九條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)的主要職責(zé)是:
(一) 對(duì)本部門(mén)在用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。
(二) 維護(hù)本部門(mén)在用固定資產(chǎn)的完好。
(三) 對(duì)閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén)。
(四) 年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)帳。
(五) 提出本部門(mén)固定資產(chǎn)的增加、處置需求。
第十條 固定資產(chǎn)管理一律實(shí)行會(huì)計(jì)核算管理與實(shí)物管理分開(kāi)的方式進(jìn)行,各級(jí)國(guó)稅部門(mén)必須指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,并將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。
第十一條 固定資產(chǎn)管理要制定并嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收、登記、保管、領(lǐng)發(fā)、檢查和維修等制度。
第三章 固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià)
第十二條 固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物及陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)六大類,下設(shè)子目和細(xì)目。
第十三條 房屋及建筑物類資產(chǎn)
房屋及建筑物類資產(chǎn)是指各級(jí)國(guó)稅部門(mén)擁有所有權(quán)或使用權(quán)的土地、房屋、建筑物及其他附屬設(shè)施,包括土地、辦公用房、職工宿舍和其他建筑物4個(gè)子目。
(一)土地,指上無(wú)建筑物、有專門(mén)用途、并已辦理土地證的空地,包括農(nóng)場(chǎng)、果園和其他土地3個(gè)細(xì)目。
(二)辦公用房,指用于辦公的房屋、建筑物及其他附屬設(shè)施。
(三)職工宿舍,指職工宿舍及其他附屬設(shè)施等。
(四)其他建筑物,指培訓(xùn)中心、教學(xué)樓、招待所等建筑物, 包括培訓(xùn)中心、教學(xué)樓、招待所和其他4個(gè)細(xì)目。
第十四條 一般設(shè)備資產(chǎn)
一般設(shè)備資產(chǎn),指用于稅收業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括15個(gè)子目。
(一)小汽車,指小轎車、吉普車、旅行車以及屬于小轎車型、吉普車型、旅行車型各種封閉式車輛,包括小轎車、吉普車、車內(nèi)座位在20人以下的旅行車和其他小汽車4個(gè)細(xì)目。
(二)大轎車,指車內(nèi)座位在20人以上或車長(zhǎng)在6米以上的旅行車。
(三)貨車,指大貨車、小貨車、廂式貨車、轎車等,包括大貨車、小貨車、廂式貨車、轎車、其他貨車等5個(gè)細(xì)目。
四)摩托車,指兩輪摩托車、三輪摩托車(不包括后三輪貨運(yùn)摩托車)。
(五)其他機(jī)動(dòng)車,指除小汽車、大轎車、貨車、摩托車以外的機(jī)動(dòng)車輛。
(六) 各種機(jī)動(dòng)船,指稽查、征管業(yè)務(wù)用機(jī)動(dòng)船。
(七) 計(jì)算機(jī),指大型機(jī)、小型機(jī)、pc機(jī)、臺(tái)式pc機(jī)及便攜式pc機(jī)等各種計(jì)算機(jī)。
(八)復(fù)印機(jī)。
(九)傳真機(jī)。
(十)移動(dòng)電話。
(十一)尋呼機(jī)。
(十二)錄像設(shè)備,指錄像機(jī)、放像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。
(十三)照相機(jī),指各種照相機(jī)及附屬設(shè)備。
(十四)電視機(jī)。
(十五)其他一般設(shè)備,指以上各類項(xiàng)目中未包含的一般設(shè)備,包括以下5個(gè)細(xì)目:
1、空調(diào)機(jī)。
2、辦公家具,包括保險(xiǎn)柜、文件柜箱、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌椅等。
3、打印機(jī)。
4、音響設(shè)備。
5、其他
第十五條 專用設(shè)備類資產(chǎn)
專用設(shè)備類資產(chǎn),指各種具有專門(mén)性能和專門(mén)用途的設(shè)備。
第十六條 文物和陳列品類資產(chǎn)
文物和陳列品類資產(chǎn),指各級(jí)國(guó)稅部門(mén)接管、接受捐贈(zèng)或購(gòu)置的歷史文物和陳列品,包括古物、字畫(huà)、紀(jì)念品和其他4個(gè)子目。
第十七條 圖書(shū)類資產(chǎn)
第十八條 其他類資產(chǎn)
其他類資產(chǎn),指以上各類未包含的固定資產(chǎn),包括各類文體設(shè)備、醫(yī)療器械、廚房設(shè)備、洗衣機(jī)、電冰箱和其他6個(gè)子目。其中,各類文體設(shè)備包括大型樂(lè)器和大型體育器材2個(gè)細(xì)目。
子目錄“其他”是指批量購(gòu)置的被服、茶具、電水壺等辦公和生活用具以及不屬于上述各類的固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法
(一)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
(二)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按買價(jià)、調(diào)撥價(jià)加上運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置稅計(jì)價(jià)。購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)帳面值和擴(kuò)建發(fā)生的凈增加值計(jì)價(jià);改擴(kuò)建中有變價(jià)收入的,按改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)帳。
(四)接受捐贈(zèng),無(wú)償使用的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格估價(jià)入賬。
(五)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)格計(jì)價(jià)。
(六)已投入使用但未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價(jià)入帳,等確定價(jià)格后再進(jìn)行調(diào)整。
第二十條 各級(jí)國(guó)稅部門(mén)的固定資產(chǎn)原則上不計(jì)提折舊。但對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)比照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)提折舊。
第四章 固定資產(chǎn)的增加
第二十一條 增加固定資產(chǎn),要編制購(gòu)置計(jì)劃,列入當(dāng)年預(yù)算。對(duì)技術(shù)含量高及貴重的設(shè)備要進(jìn)行論證。
第二十二條 增加固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。縣局新建房屋必須報(bào)市局審批,縣局購(gòu)置單價(jià)在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)必須報(bào)市局審批。對(duì)政府采購(gòu)的設(shè)備、工程和服務(wù),實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度。
第二十三條 增加固定資產(chǎn)按自制、購(gòu)建、無(wú)償調(diào)入、盤(pán)盈和其他5種方式填報(bào)審批、驗(yàn)收資料。
第二十四條增加的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)等一系列手續(xù),及時(shí)登記卡片、入實(shí)物和財(cái)務(wù)帳,同時(shí)定期進(jìn)行清查,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
第二十五條 增加的固定資產(chǎn)不論是否有產(chǎn)權(quán)都要進(jìn)行資產(chǎn)登記。無(wú)產(chǎn)權(quán)的固定資產(chǎn)在登記時(shí)注明無(wú)產(chǎn)權(quán),在電算化管理中自動(dòng)不歸在核算范圍內(nèi)。如事后產(chǎn)權(quán)歸屬本系統(tǒng),由資產(chǎn)管理人員及時(shí)更改產(chǎn)權(quán)性質(zhì),并按正常程序通知財(cái)務(wù)核算人員記入固定資產(chǎn)帳目進(jìn)行核算。
第五章 固定資產(chǎn)的處置
第二十六條 固定資產(chǎn)的處置分出售、無(wú)償調(diào)出、盤(pán)虧、報(bào)廢報(bào)損和其他5種方式。
第二十七條 固定資產(chǎn)處置范圍
(一) 閑置的固定資產(chǎn)
(二)因技術(shù)原因經(jīng)科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn)。
(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。
(四)盤(pán)虧及非正常損失的固定資產(chǎn)。
(五)已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn)。
(六)根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。
(七)無(wú)償調(diào)出的固定資產(chǎn)。
(八)其他需要處置的固定資產(chǎn)。
第二十八條 固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限
1、各級(jí)國(guó)稅部門(mén)處置固定資產(chǎn)均需按規(guī)定上報(bào)市局審批。
2、固定資產(chǎn)原值在1000萬(wàn)元(含)以上的辦公房屋建筑物,由市局按程序上報(bào)省局審批。
3、無(wú)償調(diào)出國(guó)稅系統(tǒng)以外價(jià)值在10萬(wàn)元以上(含)或國(guó)稅系統(tǒng)以內(nèi)處置單價(jià)在30萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),由市局按程序上報(bào)省局審批。
第二十九條 出售固定資產(chǎn)前,應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,出售價(jià)格不得低于資產(chǎn)評(píng)估價(jià),并按實(shí)際轉(zhuǎn)讓價(jià)格登記入帳。
第三十條 固定資產(chǎn)處置申報(bào)程序
由使用部門(mén)提出申請(qǐng),由本級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意,按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
第三十一條 固定資產(chǎn)處置資料
處置固定資產(chǎn)時(shí),首先由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)處置表》,并附下列有關(guān)文件及資料。
1、固定資產(chǎn)價(jià)值憑證,包括購(gòu)貨發(fā)票或其復(fù)印件、工程決算副本、審計(jì)報(bào)告等;
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定;
3、固定資產(chǎn)評(píng)估文件等;
4、其他有關(guān)文件。
第三十二條 調(diào)撥已入庫(kù)的固定資產(chǎn)要履行固定資產(chǎn)處置申報(bào)程序和相應(yīng)的報(bào)批手續(xù)。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,具體手續(xù)如下:
(一)由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置表》開(kāi)具《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,并交付實(shí)物撥付部門(mén)。
(二)實(shí)物撥付部門(mén)憑財(cái)務(wù)管理部門(mén)開(kāi)具的《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》方可進(jìn)行實(shí)物調(diào)撥,調(diào)撥時(shí)撥入單位領(lǐng)取人要進(jìn)行簽收,調(diào)撥后實(shí)物撥付部門(mén)將已簽收的《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥簽收單》交付財(cái)務(wù)核算部門(mén)。
(三)撥出單位憑《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置表》和《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥簽收單》為調(diào)整實(shí)物帳和會(huì)計(jì)科目的原始憑證。
(四)撥入單位資產(chǎn)管理部門(mén)憑《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》填寫(xiě)《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》增加固定資產(chǎn),同時(shí)《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)調(diào)撥單》是撥入單位財(cái)務(wù)核算部門(mén)調(diào)整會(huì)計(jì)科目的原始憑證。
調(diào)撥新購(gòu)置的未入庫(kù)的固定資產(chǎn),可由財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件直接填列《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》交付實(shí)物部門(mén)進(jìn)行調(diào)撥,同時(shí)撥入單位領(lǐng)取人進(jìn)行簽收,有關(guān)批準(zhǔn)文件和《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)調(diào)撥簽收單》為撥出單位的有關(guān)會(huì)計(jì)科目的原始憑證。
第三十三條 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)確保固定資產(chǎn)的保值和增值,嚴(yán)防固定資產(chǎn)的流失;同時(shí),應(yīng)當(dāng)收取一定比例的資產(chǎn)占用費(fèi),主要用于固定資產(chǎn)的更新改造。
第三十四條 固定資產(chǎn)的使用要堅(jiān)持面向征管、突出重點(diǎn)、保證急需、勤儉節(jié)約的原則。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的資產(chǎn),上級(jí)主管部門(mén)可予以調(diào)劑處置;拒絕調(diào)劑處置的,上級(jí)主管部門(mén)有權(quán)暫停撥付其經(jīng)費(fèi)。
第三十五條 無(wú)產(chǎn)權(quán)固定資產(chǎn)調(diào)回原產(chǎn)權(quán)單位,要填列《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置表》,手續(xù)齊備后方可退回。
第六章 固定資產(chǎn)的變更
第三十六條 固定資產(chǎn)變更是指已入帳的固定資產(chǎn)原值發(fā)生變化或出現(xiàn)需要進(jìn)行調(diào)帳的情況。
第三十七條 入帳固定資產(chǎn)分為結(jié)帳固定資產(chǎn)和未結(jié)帳固定資產(chǎn)。結(jié)帳是指在財(cái)務(wù)軟件中完成結(jié)帳處理并且進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期,而未結(jié)帳固定資產(chǎn)是指在財(cái)務(wù)軟件中本會(huì)計(jì)期未結(jié)帳。對(duì)于未結(jié)帳固定資產(chǎn),可將錯(cuò)誤的資產(chǎn)撤銷憑證,直接在固定資產(chǎn)增加中修改固定資產(chǎn)卡片信息。對(duì)于結(jié)帳固定資產(chǎn),需填列《固定資產(chǎn)變更通知書(shū)》后,方可進(jìn)行相關(guān)處理。
第三十八條 固定資產(chǎn)變更形式包括:改建、擴(kuò)建、修理、修配、增加原值、減少原值等。改建、擴(kuò)建基本建設(shè)項(xiàng)目要按省局蘇國(guó)稅發(fā)[]242號(hào)文件規(guī)定,由申請(qǐng)單位填寫(xiě)《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目審批表》,按審批權(quán)限分級(jí)報(bào)批,完工后交付使用時(shí),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收單》和《固定資產(chǎn)變更通知書(shū)》。
第三十九條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)的變更,需由實(shí)物管理部門(mén)填列《固定資產(chǎn)部門(mén)變更通知書(shū)》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物在使用部門(mén)間的變動(dòng)。
第七章 固定資產(chǎn)的清理
第四十條 固定資產(chǎn)清理是指從實(shí)物管理的角度,對(duì)本單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),并與固定資產(chǎn)帳務(wù)核對(duì),確定盤(pán)盈、毀損、報(bào)廢及盤(pán)虧資產(chǎn)。
第四十一條 固定資產(chǎn)清理的程序
(一)對(duì)本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),并登記造冊(cè)。
(二)將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號(hào)等與固定資產(chǎn)帳進(jìn)行核對(duì)。
(三)按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)情況,并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
(四)固定資產(chǎn)清理結(jié)果報(bào)上一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。
第四十二條 固定資產(chǎn)清理每年至少進(jìn)行一次。
第八章 固定資產(chǎn)的報(bào)告制度
第四十三條 國(guó)稅系統(tǒng)資產(chǎn)報(bào)告制度是指各級(jí)國(guó)稅部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi),對(duì)本單位的資產(chǎn)使用情況,通過(guò)資產(chǎn)報(bào)表形式,綜合反映其存量、分布、結(jié)構(gòu)和使用效益的變化情況,為決策提供可靠的依據(jù)。
第四十四條 按照市局要求,在年度終了后,在對(duì)單位進(jìn)行資產(chǎn)清理、會(huì)計(jì)決算以及整理匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,向上一級(jí)國(guó)家稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表,要求做到報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確。
第四十五條固定資產(chǎn)的報(bào)告形式采取逐級(jí)匯總上報(bào)的形式。
第九章 固定資產(chǎn)的檔案管理
第四十六條固定資產(chǎn)檔案是指涉及固定資產(chǎn)形成及使用過(guò)程中的各種有關(guān)資料,包括固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)帳、明細(xì)帳、入帳單、出庫(kù)單、驗(yàn)收單以及各種申報(bào)表、評(píng)估文件、技術(shù)鑒定報(bào)告書(shū)、批復(fù)書(shū)、報(bào)表、數(shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)等。
第四十七條固定資產(chǎn)紙制檔案要按年裝訂成冊(cè)保管,數(shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)也按年度妥善保管,確保檔案的完整性。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份處理,有業(yè)務(wù)發(fā)生的單位,每月至少備份一次,且要雙備份,即軟盤(pán)備份一份,硬盤(pán)備份一份。
第四十八條 固定資產(chǎn)檔案應(yīng)從記入固定資產(chǎn)當(dāng)年起,保管到固定資產(chǎn)處置后2年(不含當(dāng)年)。數(shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)永久保管。
第十章 固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
第四十九條國(guó)稅部門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)是固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查部門(mén)。固定資產(chǎn)的監(jiān)督除了日常監(jiān)督、審批外,還有對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)工作。固定資產(chǎn)的審計(jì)每年不少于一次。
第五十條國(guó)稅部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)必須對(duì)被審單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),檢查固定資產(chǎn)管理是否規(guī)范,是否實(shí)行統(tǒng)一的電算化管理,資料是否完整,報(bào)表是否真實(shí),是否帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符,并在審計(jì)報(bào)告中反映檢查情況。
第十一章 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任
第五十一條 國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,各級(jí)國(guó)稅部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)都負(fù)有依法維護(hù)其安全完整的責(zé)任。
第五十二條 在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,有下列行為之一的,上級(jí)主管部門(mén)有權(quán)責(zé)令其改正,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任:
(一)未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)管理不善,造成重大損失的。
(二)不如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記、填報(bào)資產(chǎn)報(bào)表,隱瞞真實(shí)情況或弄虛作假的。
(三) 擅自處置固定資產(chǎn)或未經(jīng)批準(zhǔn)辦理合法手續(xù),將固定資產(chǎn)用于經(jīng)營(yíng)投資的。
(四)以各種目的和手段侵占固定資產(chǎn)或利用職權(quán)謀取私利的。
(五)固定資產(chǎn)未按規(guī)定的審批權(quán)限實(shí)行分級(jí)報(bào)批或手續(xù)不全的。
(六)未按市局要求實(shí)行統(tǒng)一電算化管理,資料保管不齊或未按要求保管資料檔案,不按時(shí)按質(zhì)報(bào)送報(bào)表資料的。
(七)不實(shí)行定期清理盤(pán)點(diǎn)和對(duì)帳制度,管理混亂的。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,增強(qiáng)全校師生員工愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)固定資產(chǎn)的完整、安全和有效使用,根據(jù)教育部《高等學(xué)校設(shè)備器材損壞丟失賠償辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)校的固定資產(chǎn)屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)師生員工愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的思想教育,并根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定科學(xué)的保管、檢驗(yàn)、維護(hù)、使用制度及必要的技術(shù)操作規(guī)程,積極推進(jìn)崗位責(zé)任制度,改善物資保管條件并做好經(jīng)常的檢驗(yàn)和維護(hù)工作。
第三條 在處理賠償時(shí),可根據(jù)具體情節(jié)、資產(chǎn)性質(zhì)、價(jià)值大小、責(zé)任人的表現(xiàn)和態(tài)度等,具體分析,區(qū)別對(duì)待。因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,除按規(guī)定賠償外,原則上應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人進(jìn)行檢討,并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,以吸取教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)。對(duì)于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程的,發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任、態(tài)度惡劣的,造成重大損失、后果嚴(yán)重的,除責(zé)令其賠償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
第四條 賠償費(fèi)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)交納,不能確定責(zé)任人的,由使用人、資產(chǎn)管理員、單位負(fù)責(zé)人共同交納。學(xué)校任何單位不得給予報(bào)銷。
第二章 賠償界限
第五條 因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)丟失的,應(yīng)予以賠償:
(一)屬個(gè)人責(zé)任丟失稀缺珍貴資產(chǎn)的,按原價(jià)的3倍賠償。原價(jià)低于現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)的,按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)的3倍賠償。
(二)屬個(gè)人責(zé)任丟失的公、民兩用性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)、冰箱等,一律按同規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)賠償;屬隱匿者或經(jīng)查實(shí)擅自處置的加倍賠償。
(三)屬個(gè)人責(zé)任丟失的公、民兩用性不強(qiáng)的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)事故性質(zhì)、資產(chǎn)新舊程度、造成后果、認(rèn)識(shí)態(tài)度等,按原價(jià)的30-50%賠償。
(四)經(jīng)公安機(jī)關(guān)鑒定,由于安全措施不到位或存放地點(diǎn)不當(dāng)造成資產(chǎn)被盜的,按原價(jià)的50%賠償。
第六條 因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)予以賠償。
(一)屬下列原因,發(fā)生責(zé)任事故,造成固定資產(chǎn)損壞且無(wú)法修復(fù)的,按折舊價(jià)的30%賠償。
1.不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定進(jìn)行工作,造成資產(chǎn)損壞的;
2.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用、拆卸、改修、組裝或改裝,造成資產(chǎn)損壞的;
3.在操作過(guò)程中,指導(dǎo)教師指導(dǎo)錯(cuò)誤或糾正不及時(shí),造成資產(chǎn)損壞的;
4.管理人員工作不負(fù)責(zé)任失職,造成損壞的;
5.人為因素導(dǎo)致火災(zāi)、水災(zāi)等發(fā)生,造成資產(chǎn)損壞的;
6.由于其他不遵守規(guī)章制度等原因造成損壞的。
(二)屬下列情況之一的,按折舊價(jià)的10-20%賠償或免于賠償。
1.按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練,初次造成損壞的;
2.資產(chǎn)維修、洗刷、搬運(yùn)過(guò)程中,非故意造成損失的;
3.發(fā)生事故后,能積極設(shè)法挽救損失,且主動(dòng)如實(shí)匯報(bào)、認(rèn)識(shí)較好的。
(三)損壞的固定資產(chǎn)折舊價(jià)值計(jì)算:使用時(shí)間在2年以內(nèi)按原價(jià)計(jì)算;2-3年按80%計(jì)算;3-5年按60%計(jì)算;5-10年按50%計(jì)算;10年以上按30%計(jì)算。國(guó)家另有明確規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定辦理。
(四)局部損壞可以修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi)及所更換的零件、材料費(fèi)用;局部損壞致使固定資產(chǎn)完全報(bào)廢的,按整體折舊后的價(jià)格賠償。
第七條 損壞、丟失固定資產(chǎn)的責(zé)任事故,屬于幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),區(qū)別處理,分擔(dān)賠償。
第八條 由于下列客觀原因造成固定資產(chǎn)損失,經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí),可免予賠償。
(一)雖采取預(yù)防措施,但由于資產(chǎn)本身的特殊性,難以避免造成損壞的;
(二)因資產(chǎn)本身的缺陷或使用年限長(zhǎng)久,接近報(bào)廢程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;
(三)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),試用稀有的資產(chǎn),試行新的操作或檢修時(shí),雖采取預(yù)防措施,仍未能避免損壞的;
(四)經(jīng)公安部門(mén)鑒定,自身安全防范措施到位,但仍未能避免被盜的;
(五)由于自然災(zāi)害或其他不可抗拒的客觀原因造成損壞的。
第三章 賠償處理權(quán)限
第九條 損壞、丟失總價(jià)值在15萬(wàn)元以下的,由資產(chǎn)與后勤管理處審核和匯總,報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
第十條 損壞、丟失總價(jià)值在15萬(wàn)元以上的,由使用單位提交書(shū)面情況說(shuō)明,歸口管理部門(mén)提出處置意見(jiàn),資產(chǎn)與后勤管理處審查后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)省教育廳審批。
第十一條 損壞、丟失土地、房屋、車輛及其他單價(jià)在20萬(wàn)元以上的資產(chǎn),由學(xué)校提出意見(jiàn),報(bào)省教育廳審核、省國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
第四章 賠償處理程序
第十二條 一旦發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失事故,使用單位或當(dāng)事人必須立即報(bào)告主管部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)。損壞、丟失貴重儀器設(shè)備或發(fā)生其他重大事故,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),由學(xué)校武裝保衛(wèi)部(處)立案處理,并出具證明或鑒定。
第十三條 固定資產(chǎn)發(fā)生損壞后,歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)的損壞情況做出技術(shù)鑒定,對(duì)于精密、貴重的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)和技術(shù)專家對(duì)儀器設(shè)備的損壞進(jìn)行認(rèn)定。
第十四條 損壞、丟失固定資產(chǎn)的當(dāng)事人要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,寫(xiě)明經(jīng)過(guò),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)歸口管理部門(mén),歸口管理部門(mén)提出處理及賠償意見(jiàn),經(jīng)資產(chǎn)與后勤管理處審核,報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 賠償人應(yīng)按照處理決定及時(shí)到財(cái)務(wù)處繳納賠償金,賠償人所在單位負(fù)責(zé)催繳,歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
賠償金額在2萬(wàn)元以下的,賠償人在接到通知之日起30日內(nèi),應(yīng)一次繳清;在2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元)的,賠償人可分期繳納,但應(yīng)在接到通知之日起六個(gè)月內(nèi)繳清。對(duì)不按期繳納的,按每日5‰收取滯納金;超過(guò)一個(gè)月仍不繳納的,連同滯納金從其津貼中扣除。
第十六條 凡屬損壞報(bào)廢、丟失的固定資產(chǎn),資產(chǎn)與后勤管理處根據(jù)批復(fù)及交款單據(jù),按規(guī)定調(diào)整相應(yīng)帳目。
第五章 附則
第十七條 本辦法與上級(jí)文件精神不符的,按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院財(cái)務(wù)制度; 新舊變化; 概說(shuō)
始于1999年1月1日的舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,起初不僅在規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為方面發(fā)揮了重要作用,而且還歷史性地促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。但是,隨著社會(huì)的進(jìn)步和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,特別是新醫(yī)改的不斷深入,舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》本身存在的不足、局限性逐漸顯露出來(lái),已經(jīng)不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要了。這次出臺(tái)的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,針對(duì)舊制度在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面所存在的問(wèn)題,進(jìn)行了補(bǔ)充、完善、充實(shí)、強(qiáng)化,既注重于醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制的建設(shè)和完善,又注重于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息決策效用的提高。比較新舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,在框架結(jié)構(gòu)上,全文由原先的十四章六十條擴(kuò)充至十六章八十二條,增加的兩章主要在于突出、強(qiáng)化成本管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督;在條文內(nèi)容上,各章節(jié)或多或少地都有一些關(guān)鍵性的變化,主要是適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則的要求以及為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理而發(fā)生的確認(rèn)方法和管理方式的改變。
第一章 (總則)的主要變化
1.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)劃分為兩塊,適用范圍縮小。舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》適用于各級(jí)各類獨(dú)立核算的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),包括綜合醫(yī)院、專科醫(yī)院、療養(yǎng)院、門(mén)診部所、衛(wèi)生院等,是一部行業(yè)制度;新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》只適用于前者中的綜合醫(yī)院、專科醫(yī)院、療養(yǎng)院等,而城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等則另行執(zhí)行《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》,由此出現(xiàn)的狀況是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)同時(shí)分別執(zhí)行兩部財(cái)務(wù)制度。
2.財(cái)務(wù)目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)向,要求兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》以社會(huì)效益為主,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益服從于社會(huì)效益;而新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》以提高資金使用效益為中心,強(qiáng)調(diào)正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。即財(cái)務(wù)目標(biāo)由社會(huì)效益第一、經(jīng)濟(jì)效益第二轉(zhuǎn)向了社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重。
3.財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)有所新增。將實(shí)行成本核算、強(qiáng)化成本控制、實(shí)施績(jī)效考評(píng)等新增到財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)之中。
4.明確三級(jí)醫(yī)院須設(shè)總會(huì)計(jì)師。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》將總會(huì)計(jì)師的設(shè)置作為完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制的重要舉措,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)在醫(yī)院負(fù)責(zé)人及總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)集中管理。
第二章 (單位預(yù)算管理)的主要變化
1.微調(diào)預(yù)算管理辦法,將補(bǔ)助由定額或定項(xiàng)的二選一方式改為固定的定項(xiàng)補(bǔ)助方式;將結(jié)余留用改為結(jié)余按規(guī)定使用。同時(shí),新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》鼓勵(lì)地方結(jié)合本地實(shí)際,對(duì)有條件的醫(yī)院開(kāi)展多種管理辦法的試點(diǎn)。
2.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》從強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理的角度出發(fā),對(duì)預(yù)算的編制、審議、上報(bào)、審核批復(fù)、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核、評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)的工作程序和內(nèi)容都提出了明確要求,特別是增補(bǔ)了對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果要分析和考核評(píng)價(jià)的新要求。
第三章 (收入管理)的主要變化
1.調(diào)整收入內(nèi)容的次序。在舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中,財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入列醫(yī)院收入的第一、二位,醫(yī)療收入位列第三,藥品收入、其他收入依次后列;新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》將醫(yī)療收入移至第一位,相應(yīng)后移財(cái)政補(bǔ)助收入。這種變化,表面上是醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)變化的反映,實(shí)質(zhì)上體現(xiàn)的是醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)收入應(yīng)當(dāng)與其醫(yī)療服務(wù)支出相配比的原則要求,醫(yī)院作為一個(gè)獨(dú)立核算單位,只有因政策原因而導(dǎo)致的收入不足部分,才能由財(cái)政補(bǔ)助收入補(bǔ)償。
2.強(qiáng)調(diào)收入過(guò)程的規(guī)范管理。一是醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策,體現(xiàn)醫(yī)院的公益性事業(yè)單位性質(zhì);二是要適應(yīng)配比性原則的要求,把收入與成本核算的口徑和對(duì)象統(tǒng)一起來(lái);三是加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)防隱瞞、截留、擠占、挪用和貪污醫(yī)院收入現(xiàn)象的發(fā)生。
3.修改了藥品收入的管理辦法。醫(yī)院是醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)單位,不是藥品銷售商,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》終止單列藥品收入,是對(duì)醫(yī)院準(zhǔn)確定位的表現(xiàn)。
4.單列科教項(xiàng)目收入。這是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視科教工作的體現(xiàn)。將專門(mén)用于科研、教學(xué)項(xiàng)目的補(bǔ)助收入單列出來(lái),采取項(xiàng)目管理的方式,單獨(dú)考核其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,是確保科教項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入和提高使用效率的好辦法。
第四章 (支出管理)的主要變化
1.舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的支出是指醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的支出是指醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)及其他活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的資產(chǎn)、資金耗費(fèi)和損失。顯然,新制度提出的資產(chǎn)耗費(fèi)和損失問(wèn)題,是計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷的重要依據(jù)。
2.適應(yīng)加強(qiáng)支出管理和便于成本核算的要求,調(diào)整了支出的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
3.單列科教項(xiàng)目支出和管理費(fèi)用。與單列科教項(xiàng)目收入相配比,單列科教項(xiàng)目支出;將管理費(fèi)用單列出來(lái),便于費(fèi)用的歸集和合理分?jǐn)偂?/p>
4.與藥品收入不再單列理由相同,不再單列藥品支出。
第五章 (成本管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》更加重視成本管理,將其另列出來(lái)獨(dú)為一章。
2.提出成本核算應(yīng)遵循的幾個(gè)原則,其別需要關(guān)注的是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
3.明確成本核算應(yīng)根據(jù)成本核算對(duì)象的不同,合理選擇成本核算方法。
4.規(guī)范各種成本核算方法下的費(fèi)用歸集和分?jǐn)偂?/p>
5.框定了醫(yī)院成本核算的范圍。
6.明確醫(yī)院成本分析、成本控制的方法和要求。
第六章 (收支結(jié)余管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》采用分類多步驟方式計(jì)算收支結(jié)余,調(diào)整了業(yè)務(wù)收支結(jié)余的計(jì)算公式。
2.單列科教項(xiàng)目收支結(jié)余。
3.將業(yè)務(wù)收支結(jié)余(正數(shù))提取專用基金的條款,由硬性規(guī)定改為或可的軟性規(guī)定。
4.采用業(yè)務(wù)收支結(jié)余率、次均費(fèi)用等控制指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)收入上繳地區(qū)的收支結(jié)余考核管理。
5.刪除分配一詞,分配管理進(jìn)一步傾向地區(qū)化和個(gè)性化。
第七章 (流動(dòng)資產(chǎn)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》引入貨幣資金、存貨等概念,規(guī)范了流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目。
2.增設(shè)零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還資金項(xiàng)目,便于跟蹤財(cái)政資金的使用方向。
3.下調(diào)壞賬準(zhǔn)備年度提取比例幅度,并將計(jì)提具體辦法的確定權(quán)賦予省級(jí)財(cái)政、主管部門(mén)。
4.藥品由舊制度的按零售價(jià)核算改為按實(shí)際購(gòu)入價(jià)核算。
5.個(gè)別價(jià)值較高或領(lǐng)用報(bào)廢相對(duì)集中的低值易耗品,由可分期攤銷改為可五五攤銷。
第八章 (固定資產(chǎn)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》上調(diào)了固定資產(chǎn)確認(rèn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并明確其使用期限在一年以上(不含一年)。
2.將圖書(shū)從固定資產(chǎn)的分類中剔出,但其實(shí)物管理仍要求參照固定資產(chǎn)管理辦法。
3.廢止提取修購(gòu)基金,改為計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,反映固定資產(chǎn)因磨損而損耗的價(jià)值以及固定資產(chǎn)凈值。
4.將固定資產(chǎn)后續(xù)支出劃分為兩類,明確維護(hù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期支出。
5.為提高資產(chǎn)使用效率,提出建立資產(chǎn)共享、共用制度的新要求。
第九章 (無(wú)形資產(chǎn)及開(kāi)辦費(fèi)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》枚舉增列購(gòu)入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件為無(wú)形資產(chǎn)。
2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷起點(diǎn)的表述由開(kāi)始使用之日改為取得當(dāng)月。
3.開(kāi)辦費(fèi)由原先不短于5年的分期攤銷,改為在醫(yī)院開(kāi)業(yè)時(shí)一次計(jì)入管理費(fèi)用。
第十章 (對(duì)外投資管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》不再視醫(yī)院為對(duì)外投資的完全權(quán)利主體,嚴(yán)控對(duì)外投資的資金來(lái)源,限定對(duì)外投資的范圍為醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。明確規(guī)定醫(yī)院不得使用財(cái)政撥款、財(cái)政撥款結(jié)余對(duì)外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。
2.刪減對(duì)外投資的決策過(guò)程條文,提出醫(yī)院應(yīng)當(dāng)遵循投資回報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)管理和跟蹤管理等原則,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
第十一章 (負(fù)債管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》取消長(zhǎng)期負(fù)債概念,改稱非流動(dòng)負(fù)債。
2.明確醫(yī)院無(wú)非流動(dòng)負(fù)債決定權(quán),實(shí)質(zhì)上不再允許醫(yī)院負(fù)債擴(kuò)張和資本運(yùn)作。
3.明確非流動(dòng)負(fù)債原則上由政府負(fù)責(zé)償還。
4.提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。
第十二章 (凈資產(chǎn)管理)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)“事業(yè)基金”的概念作新的解釋,原先是指未限定用途的基金;現(xiàn)指按規(guī)定用于事業(yè)發(fā)展的凈資產(chǎn)。
2.停用固定基金概念,不再單獨(dú)反映固定資產(chǎn)占用的基金。
3.調(diào)整專用基金組成內(nèi)容,廢止修購(gòu)基金,新增醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金,并規(guī)定醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的計(jì)提比例和使用范圍。
4.強(qiáng)調(diào)職工福利基金專門(mén)用于職工集體福利設(shè)施、集體福利待遇。
5.增設(shè)“待沖基金”、“科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”項(xiàng)目。
第十三章 (財(cái)務(wù)清算)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》增列了劃轉(zhuǎn)、合并、分立三種醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算的情形。
2.明確要求謹(jǐn)慎處理清算期間醫(yī)院發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
3.明確清算財(cái)產(chǎn)在不足以清償債務(wù)時(shí),先支付清算費(fèi)用,再按照比例進(jìn)行清償。
4.按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,規(guī)范醫(yī)院劃轉(zhuǎn)、合并、分立的資產(chǎn)處理。
第十四章 (財(cái)務(wù)報(bào)告與分析)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》調(diào)整了財(cái)務(wù)報(bào)告體系的構(gòu)成內(nèi)容,將基金變動(dòng)表?yè)Q成了凈資產(chǎn)變動(dòng)表,改造了收支明細(xì)表,新增了現(xiàn)金流量表及有關(guān)附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
2.財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)增加預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制情況等主要說(shuō)明內(nèi)容。
3.調(diào)整充實(shí)財(cái)務(wù)分析指標(biāo),既著力于增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的系統(tǒng)性,又著力于提高財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的有效性。
4.明確醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按期向財(cái)政部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。
5.明確醫(yī)院年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。
第十五章 (財(cái)務(wù)監(jiān)督)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》更加重視財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,將原先的零星條文擴(kuò)充另立為一章。
2.明確了財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容。
3.明確了財(cái)務(wù)監(jiān)督的責(zé)任人和方法。
4.明確要求醫(yī)院接受外部財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第十六章 (附則)的主要變化
1.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確制度執(zhí)行分兩步走,即先試點(diǎn)城市執(zhí)行,半年后全國(guó)執(zhí)行。與舊制度在統(tǒng)一時(shí)點(diǎn)上一步到位相比,明顯慎重了許多。
2.明確醫(yī)院基本建設(shè)投資財(cái)務(wù)管理除執(zhí)行本制度外,還應(yīng)執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)投資方面的財(cái)務(wù)管理制度。此也是慎重的表現(xiàn)。
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現(xiàn)將行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度印發(fā)給你們,希遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章總則
一、為切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算外資金管理,規(guī)范我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支制度,提高資金使用效益,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,特制定本制度。
二、本制度適用于本鎮(zhèn)有預(yù)算外資金收支活動(dòng)的所有鎮(zhèn)管部門(mén)和單位。
三、根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,除市直管單位以及獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)單位,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度之外,其他單位一律實(shí)行“零戶統(tǒng)管,記賬”。實(shí)行記帳的單位不設(shè)專職會(huì)計(jì),只設(shè)收支結(jié)報(bào)員。
四、本制度從二00七年一月一日起執(zhí)行。
第二章預(yù)算管理
一、預(yù)算管理模式
實(shí)行“收支統(tǒng)一管理,年初核定預(yù)算,超收獎(jiǎng)勵(lì),超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的管理辦法,具體收支預(yù)算按鎮(zhèn)政府與各單位所簽訂的《目標(biāo)管理責(zé)任狀》規(guī)定執(zhí)行。
二、編制綜合預(yù)算的原則
編制綜合預(yù)算本著“量入為出,收支平衡,略有結(jié)余”的原則,編制單位綜合收支計(jì)劃,全年收支不得突破預(yù)算,如有特殊情況,可動(dòng)用上年結(jié)余,但累計(jì)不得赤字,任何單位未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)不得新增債務(wù)。
三、預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整
對(duì)實(shí)行記帳的單位,財(cái)政所要按照市財(cái)政局規(guī)定程序和單位的收支預(yù)算序時(shí)撥款,不得辦理無(wú)預(yù)算或超預(yù)算撥款。單位預(yù)算如遇特殊情況確須調(diào)整,必須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審核批準(zhǔn),人大蓋章。數(shù)量在10000元以上的,必須經(jīng)鎮(zhèn)黨委集體討論決定。
鎮(zhèn)政府對(duì)單位超過(guò)“二三五”部份的補(bǔ)助,一律經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人討論商定補(bǔ)助數(shù)額,由鎮(zhèn)長(zhǎng)審核撥款。
第三章預(yù)算外收入管理
一、行政事業(yè)單位必須按照上級(jí)規(guī)定領(lǐng)取《收費(fèi)許可證》,并按照規(guī)定項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)亮證收費(fèi),嚴(yán)禁亂收費(fèi)、提高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和擴(kuò)大收費(fèi)范圍。
二、各單位必須在上級(jí)規(guī)定的范圍內(nèi)積極組織收入,努力完成當(dāng)年收入預(yù)算。
三、各單位所取得的一切收入,包括往來(lái)款項(xiàng),必須按月及時(shí)、足額入賬,解繳財(cái)政專戶,做到款隨票清。對(duì)逾期未結(jié)的款項(xiàng),鎮(zhèn)財(cái)政所除限期追繳外,并對(duì)責(zé)任單位處以逾期額30%--100%的罰款。
第四章預(yù)算外支出管理
一、支出總原則
各單位在完成當(dāng)年收入、上繳鎮(zhèn)財(cái)政、實(shí)現(xiàn)當(dāng)年結(jié)余目標(biāo)的前提下,根據(jù)支出需要安排使用資金。具體預(yù)算由財(cái)政所會(huì)同單位編制,報(bào)政府批準(zhǔn)后后執(zhí)行。
二、支出審批手續(xù)
各單位在預(yù)算范圍與標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所作支出,必須明確領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批,審批人對(duì)報(bào)批的單據(jù)必須認(rèn)真審核。一次性支出在300元以內(nèi)的,由單位負(fù)責(zé)人審批;一次性支出在300元以上、500元以內(nèi)的,由單位負(fù)責(zé)人審核,鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人審批;一次性支出在500元以上、5000元以內(nèi)的,由單位負(fù)責(zé)人證明,鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人審核,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批;一次性支出在5000元以上的,單位必須向鎮(zhèn)政府報(bào)送支出預(yù)算計(jì)劃,并經(jīng)鎮(zhèn)黨委批準(zhǔn)后實(shí)施。
各單位新增人員及調(diào)整工資等支出,必須憑鎮(zhèn)組織部門(mén)開(kāi)具的書(shū)面憑證,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支。
各單位所列支出必須實(shí)事求是,不得將大額支出分解列支以回避鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān),各項(xiàng)憑證必須做到手續(xù)齊全,每項(xiàng)張單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人、批準(zhǔn)人簽字。
鎮(zhèn)財(cái)政所對(duì)超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、越權(quán)審批及不規(guī)范的支出一律不予認(rèn)可、記賬。對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)的相關(guān)責(zé)任人報(bào)鎮(zhèn)紀(jì)委給予相應(yīng)處理。
第五章票據(jù)管理制度
一、收費(fèi)票據(jù)及結(jié)算憑證按照“財(cái)政統(tǒng)管,限量供應(yīng),按期結(jié)報(bào),以舊換新”。的原則,由財(cái)政所明確專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。
二、各行政事業(yè)單位必須統(tǒng)一使用規(guī)定票據(jù),任何單位不得使用自制票據(jù)或自購(gòu)票據(jù)。
三、實(shí)行企業(yè)化管理的單位,根據(jù)實(shí)際需要,經(jīng)財(cái)政部門(mén)同意后,可使用上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),但所用票據(jù)必須到財(cái)政所注冊(cè)登記。
四、凡使用財(cái)政票據(jù)收取的收入,必須按期全額解繳財(cái)政賬戶,不得坐收坐支。
第六章固定資產(chǎn)管理
各單位必須設(shè)立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,及時(shí)登記固定資產(chǎn)的增加和核銷,單位在確須添置固定資產(chǎn)時(shí),必須報(bào)告財(cái)政所,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行辦理;核銷固定資產(chǎn)時(shí),必須有財(cái)政所同意,任何人不行隨意核銷。
第七章會(huì)計(jì)結(jié)報(bào)制度
一、鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)預(yù)算外資金的會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行記賬,負(fù)責(zé)預(yù)算外資金的收支業(yè)務(wù)審核,按月份核對(duì)單位收支、往來(lái)、存款明細(xì)賬,匯總編報(bào)單位會(huì)計(jì)報(bào)表,并督促單位結(jié)報(bào)員定期做好對(duì)賬工作。
第一條為了規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展,制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于各級(jí)各類國(guó)有事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱事業(yè)單位)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第三條事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
第五條事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。
第二章單位預(yù)算管理
第六條事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第七條國(guó)家對(duì)事業(yè)單位實(shí)行核定收支、定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法。
定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)事業(yè)特點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、事業(yè)單位收支狀況以及國(guó)家財(cái)政政策和財(cái)力可能確定。定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助可以為零。少數(shù)非財(cái)政補(bǔ)助收入大于支出較多的事業(yè)單位,可以實(shí)行收入上繳辦法。具體辦法由財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)制定。
第八條事業(yè)單位參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施,測(cè)算編制收入預(yù)算;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要與財(cái)力可能,測(cè)算編制支出預(yù)算。
事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。
第九條事業(yè)單位根據(jù)年度事業(yè)計(jì)劃,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)主管部門(mén)審核匯總報(bào)財(cái)政部門(mén)核定(一級(jí)預(yù)算單位直接報(bào)財(cái)政部門(mén),下同)。事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門(mén)匯總報(bào)財(cái)政部門(mén)審核批復(fù)后執(zhí)行。
第十條事業(yè)單位預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,國(guó)家對(duì)財(cái)政補(bǔ)助收入和從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金一般不予調(diào)整。但是,上級(jí)下達(dá)的事業(yè)計(jì)劃有較大調(diào)整,或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策增加或者減少支出,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí),事業(yè)單位可以報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)或者財(cái)政部門(mén)調(diào)整預(yù)算;非財(cái)政補(bǔ)助收入部分需要調(diào)增或者調(diào)減的,由單位自行調(diào)整并報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。
第三章收入管理
第十一條收入是指事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第十二條事業(yè)單位收入包括:
(一)財(cái)政補(bǔ)助收入,即事業(yè)單位從財(cái)政部門(mén)取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)。(二)上級(jí)補(bǔ)助收入,即事業(yè)單位從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。
(三)事業(yè)收入,即事業(yè)單位開(kāi)展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入,其中:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政的資金和應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,不計(jì)入事業(yè)收入;從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金和部分經(jīng)核準(zhǔn)不上繳財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金,計(jì)入事業(yè)收入。
(四)經(jīng)營(yíng)收入,即事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
(五)附屬單位上繳收入,即事業(yè)單位附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。
(六)其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入等。
第十三條事業(yè)單位的各項(xiàng)收入全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
第四章支出管理
第十四條支出是指事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
第十五條事業(yè)單位支出包括:
(一)事業(yè)支出,即事業(yè)單位開(kāi)展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用。
(二)經(jīng)營(yíng)支出,即事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
(三)對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出,即事業(yè)單位用財(cái)政補(bǔ)助收入之外的收入對(duì)附屬單位補(bǔ)助發(fā)生的支出。
(四)上繳上級(jí)支出,即實(shí)行收入上繳辦法的事業(yè)單位按照規(guī)定的定額或者比例上繳上級(jí)單位的支出。
第十六條事業(yè)單位在開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù);不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
經(jīng)營(yíng)支出應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營(yíng)收入配比。
第十七條事業(yè)單位從財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項(xiàng)目和用途并且要求單獨(dú)核算的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)按照要求定期向財(cái)政部門(mén)或者主管部門(mén)報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況;項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書(shū)面報(bào)告,接受財(cái)政部門(mén)或者主管部門(mén)的檢查、驗(yàn)收。
第十八條事業(yè)單位可以根據(jù)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)的實(shí)際需要,實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法。
第十九條事業(yè)單位的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,由事業(yè)單位規(guī)定,報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。事業(yè)單位的規(guī)定違反法律和國(guó)家政策的,主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。
第五章結(jié)余及其分配
第二十條結(jié)余是指事業(yè)單位年度收入與支出相抵后的余額。
經(jīng)營(yíng)收支結(jié)余應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。
第二十一條事業(yè)單位的結(jié)余(不含實(shí)行預(yù)算外資金結(jié)余上繳辦法的預(yù)算外資金結(jié)余),除專項(xiàng)資金按照國(guó)家規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用外,可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以后年度單位收支差額;國(guó)家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第六章專用基金管理
第二十二條專用基金是指事業(yè)單位按照規(guī)定提取或者設(shè)置的有專門(mén)用途的資金。
第二十三條,專用基金包括:
(一)修購(gòu)基金,即按照事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取,在修繕費(fèi)和設(shè)備購(gòu)置費(fèi)中列支(各列50%),以及按照其他規(guī)定轉(zhuǎn)入,用于事業(yè)單位固定資產(chǎn)維修和購(gòu)置的資金。
(二)職工福利基金,即按照結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于單位職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金。
(三)醫(yī)療基金,即未納入公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍的事業(yè)單位,按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)規(guī)定的公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)從收入中提取,并參照公費(fèi)醫(yī)療制度有關(guān)規(guī)定用于職工公費(fèi)醫(yī)療開(kāi)支的資金。
(四)其他基金,即按照其他有關(guān)規(guī)定提取或者設(shè)置的專用資金。
第二十四條各項(xiàng)基金的提取比例和管理辦法,國(guó)家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,由主管部門(mén)會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門(mén)確定。
第七章資產(chǎn)管理
第二十五條資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種資產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第二十六條事業(yè)單位的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第二十七條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)和存貨等。
前款所稱存貨是指事業(yè)單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。對(duì)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)帳。
第二十八條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。主管部門(mén)可以根據(jù)本系統(tǒng)具體情況制定各類固定資產(chǎn)明細(xì)目錄。
第二十九條事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)主管部門(mén)或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。具體審批權(quán)限由財(cái)政部門(mén)會(huì)同國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)規(guī)定。
固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購(gòu)基金;但是,國(guó)家另有規(guī)定的除外。
第三十條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,取得的收入除國(guó)家另有規(guī)定的外計(jì)入事業(yè)收入。事業(yè)單位取得無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的支出,應(yīng)當(dāng)計(jì)入事業(yè)支出。
第三十二條對(duì)外投資是指事業(yè)單位利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方面向其他單位的投資。
事業(yè)單位對(duì)外投資,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)或者備案。
以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
第八章負(fù)債管理
第三十三條負(fù)債是指事業(yè)單位所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。
第三十四條事業(yè)單位的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)等。
應(yīng)繳款項(xiàng)包括事業(yè)單位收取的應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政預(yù)算的資金和應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金、應(yīng)繳稅金以及其他按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳的款項(xiàng)。
第三十五條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第九章事業(yè)單位清算
第三十六條事業(yè)單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。
第三十七條事業(yè)單位清算,應(yīng)當(dāng)在主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán),債務(wù)處理辦法,做好國(guó)有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問(wèn)題。
第三十八條劃轉(zhuǎn)撤并的事業(yè)單位清算結(jié)束后,經(jīng)主管部門(mén)審核并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的事業(yè)單位,全部資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)事業(yè)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
(二)轉(zhuǎn)為企業(yè)管理的事業(yè)單位,全部資產(chǎn)扣除負(fù)債后,轉(zhuǎn)作國(guó)家資本金。
(三)撤銷的事業(yè)單位,全部資產(chǎn)同主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)處理。
(四)合并的事業(yè)單位,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國(guó)有資產(chǎn)由主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)處理。
第十章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第三十九條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映事業(yè)單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期向主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)以及其他有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第四十條事業(yè)單位報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第四十一條財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明事業(yè)單位收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)的情況,對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十二條財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出狀況等。
財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。事業(yè)單位可以根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第十一章附則
第四十三條國(guó)家對(duì)事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十四條接受國(guó)家經(jīng)常性資助的非國(guó)有事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,依照本規(guī)則執(zhí)行;其他非國(guó)有事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,可以參照本規(guī)則執(zhí)行。
第四十五條下列事業(yè)單位或者事業(yè)單位的特定項(xiàng)目,執(zhí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和同行業(yè)或者相近行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,不執(zhí)行本規(guī)則:
(一)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的事業(yè)單位和事業(yè)單位附屬獨(dú)立核算的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位;
(二)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的接受外單位要求投資回報(bào)的項(xiàng)目;
(三)經(jīng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的具備條件的其他事業(yè)單位。
第四十六條行業(yè)特點(diǎn)突出,需要制定行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法的,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)根據(jù)本規(guī)則制定。省、自治區(qū)、直轄市人民政府可以根據(jù)本規(guī)則結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況制定具體財(cái)務(wù)管理辦法。
第四十七條本規(guī)則自1997年1月1日起施行。19**年1月5日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),19**年1月26日財(cái)政部的《關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定》同時(shí)廢止。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析指標(biāo)
1.經(jīng)費(fèi)自給率衡量事業(yè)單位組織收入的能力和滿足經(jīng)常性支出的程度。
計(jì)算公式為:經(jīng)費(fèi)自給率=事業(yè)收入+經(jīng)營(yíng)收入+附屬單位上繳收入+其他收入/事業(yè)支出+經(jīng)營(yíng)支出×100%支出中因特殊原因需要扣除的項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
2.資產(chǎn)負(fù)債率衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度。
計(jì)算公式為:資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%
3.人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)。
第一章 總則
為實(shí)現(xiàn)投資盈利的目標(biāo),本廠應(yīng)做到管理得法,經(jīng)營(yíng)有方,并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度健全,才能有正確的盈虧計(jì)算,以確保對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。
為貫徹我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,執(zhí)行有關(guān)法律和行政法規(guī)以及國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定,使本廠的會(huì)計(jì)報(bào)表在編制、備置、監(jiān)證、提出、分發(fā)、公告等有統(tǒng)一的規(guī)范,真實(shí)反映本廠的經(jīng)營(yíng)效果,便于廠的執(zhí)行和社會(huì)的監(jiān)督,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二章 成本管理
為使本廠在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中,投入較少的人力、物力、財(cái)力,不斷降低消費(fèi)和降低產(chǎn)品成本,取得較大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,為國(guó)家積累更多的建設(shè)資金,同時(shí)為本廠和員工爭(zhēng)取較多的收益,結(jié)合本廠的具體情況,制定此成本管理制度。
1、為使廠在規(guī)定的計(jì)劃期內(nèi),確定廠的產(chǎn)品成本水平,使廠和員工明確增產(chǎn)節(jié)約的目標(biāo),不斷改進(jìn)廠的經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)部必須按季、月編制成本計(jì)劃,上報(bào)廠長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后作為檢查工作的依據(jù)。
2、廠成本計(jì)劃是綜合反映廠經(jīng)營(yíng)狀況的質(zhì)量指標(biāo),必須根據(jù)廠的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等各計(jì)劃綜合編制。因此,各部門(mén)應(yīng)按時(shí)編制生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)計(jì)劃、工資計(jì)劃、技術(shù)組織措施計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃以及主要原料——棉紗消耗定額、染化料消耗定額、動(dòng)力用電定額、工時(shí)或勞動(dòng)定額等,及時(shí)提高財(cái)務(wù)部進(jìn)行編制。
3、成本計(jì)劃確定后,必須把各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)到各部室、車間貫徹實(shí)施,各項(xiàng)費(fèi)用下達(dá)到車間、部門(mén)作為經(jīng)濟(jì)核算的指標(biāo),財(cái)務(wù)部按各項(xiàng)原材料消耗定額嚴(yán)格執(zhí)行,控制其購(gòu)入數(shù)量和使用數(shù)量,以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果。
二、生產(chǎn)費(fèi)用的控制和日常管理
1、做好生產(chǎn)費(fèi)用的控制和日常管理工作,是廠實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃、完成降低成本任務(wù)的重要措施。根據(jù)色織行業(yè)中,原材料占成本比重較大的特點(diǎn),對(duì)用紗定額必須嚴(yán)格控制。生產(chǎn)部和車間對(duì)百米用紗量必須嚴(yán)格掌握,對(duì)棉紗投入量要計(jì)算準(zhǔn)確,做好控制。
2、輔助材料由廠根據(jù)各紗支色號(hào)制定工藝配方,并做好代用料的使用,力爭(zhēng)降低輔助材料的成本,同時(shí)必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,掌握做好溫度和時(shí)間的控制,克服漂染的色花、色差現(xiàn)象,減少?gòu)?fù)色率,相同的色號(hào)盡量安排連續(xù)生產(chǎn),節(jié)約輔助材料。
車間和部門(mén)對(duì)燃料、油料、機(jī)物料必須執(zhí)行定額發(fā)放使用,嚴(yán)格考核,做到物盡其用,收舊利廢,節(jié)約降耗。
3、各項(xiàng)費(fèi)用的支出,由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況,下達(dá)到車間、部門(mén)掌握,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核,控制費(fèi)用開(kāi)支。
三、成本核算與分析
1、根據(jù)廠經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,成本核算對(duì)象以各個(gè)產(chǎn)品的具體品種為核算對(duì)象,以每月為核算周期。月終在產(chǎn)品成本采用材料成本法,即在產(chǎn)品成本只計(jì)算主要原料成本,不計(jì)算工資費(fèi)用。
2、成本核算方法
根據(jù)現(xiàn)行情況采用品種法。但品種之間的成本分配方面,對(duì)于主要原材料能直接計(jì)入的,采用直接計(jì)入,不能直接計(jì)入的,根據(jù)各成本項(xiàng)目的具體情況,制定合理的定額,按定額比例進(jìn)行分配。具體計(jì)算方法按照《……成本核算辦法及計(jì)算規(guī)程》執(zhí)行。
3、成本分析
結(jié)合本廠的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)進(jìn)行成本分析活動(dòng)。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用開(kāi)支情況以及主要產(chǎn)品的成本升降,按成本項(xiàng)目進(jìn)行具體分析,找出存在問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擬定今后的新措施,以達(dá)到不斷降低產(chǎn)品成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
第三章 貨幣資金管理
現(xiàn)金,銀行存款是日常收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、貨幣結(jié)算的渠道,為了保證本廠的貨幣資金完整無(wú)缺,合理使用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特指定本貨幣資金管理制度。
一、現(xiàn)金、銀行存款的管理
1、庫(kù)存現(xiàn)金按照國(guó)家銀行規(guī)定,我廠限額定為5000元,進(jìn)行存取備用,超出庫(kù)存限額,必須當(dāng)天遞交銀行存儲(chǔ)。
現(xiàn)金保管按保衛(wèi)部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。收支結(jié)算款項(xiàng)的記賬,必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則,做到日清月結(jié),月終銀行存款必須與銀行對(duì)賬單核對(duì)清楚,并做好調(diào)節(jié)表備查。
庫(kù)存現(xiàn)金必須每天與賬戶核對(duì),不得以白條單抵庫(kù)。對(duì)各項(xiàng)存款,未用支票和印鑒必須妥善保管,以防遺失。
2、日常付款的原始憑證,各種發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(或證明人)簽證填寫(xiě)用途,按規(guī)定辦理審批,再由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人審核后才能付款。
3、用款額在100元以下(含100元),可不使用支票,經(jīng)部門(mén)主管簽名后,直接到財(cái)務(wù)部辦理請(qǐng)款或報(bào)銷。
二、銀行支票管理
1、用款額在100元以上的,應(yīng)先由經(jīng)辦人員填寫(xiě)請(qǐng)款單,經(jīng)用款部門(mén)主管審核后,呈交主管經(jīng)理(500元以上呈交廠長(zhǎng))審批,然后由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)簽名后,攜同“請(qǐng)款單”及“轉(zhuǎn)賬支票申請(qǐng)簽領(lǐng)卡”,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取支票或辦理匯款的手續(xù),如需要財(cái)務(wù)部匯款的,則填寫(xiě)“付款通知書(shū)”。
同城或異地采購(gòu)物資,原則上滿100元以上者須使用支票或匯兌辦理。如屬經(jīng)營(yíng)關(guān)系或其他特殊情況,需要現(xiàn)金支付的則由有關(guān)部門(mén)申報(bào)原因,經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能輸付款。
2、凡領(lǐng)用支票及匯票給予收貨單位的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)簽名后,方能辦理。事后必須按制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理材料進(jìn)倉(cāng)和結(jié)算預(yù)付款項(xiàng)。
3、為了利于經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,從實(shí)際考慮出發(fā),必要時(shí)允許采購(gòu)人員領(lǐng)取不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票,但必須在支票上證明收款單位和限額。限額數(shù)目由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員在支票上寫(xiě)清楚,支票上其他書(shū)寫(xiě)欄目可由用票人親自填寫(xiě)。
4、轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)出五天內(nèi),市外匯款三十天內(nèi),辦領(lǐng)人必須到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,如因特殊情況未能按期報(bào)賬的,則要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或廠長(zhǎng)認(rèn)可,否則,視作違反財(cái)(經(jīng))務(wù)紀(jì)律處理。
5、如發(fā)生支票遺失、匯款出現(xiàn)以外等異常情況時(shí),必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部,采取有效的應(yīng)急措施,防止造成經(jīng)濟(jì)損失,并同時(shí)報(bào)告廠長(zhǎng)。若造成損失,經(jīng)辦人員負(fù)全部責(zé)任。
6、支票由財(cái)務(wù)部出納員保管和簽發(fā)。出納員因事離廠外出時(shí),由部長(zhǎng)指定專人托管簽發(fā)。支票印鑒按實(shí)用張數(shù)蓋印,嚴(yán)禁事先在支票上蓋齊印鑒。
三、備用金的管理
因工作需要,供銷人員及其他對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén),按規(guī)定可備有定量的備用金。在備用金用完之前,應(yīng)自理好報(bào)銷單據(jù),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
領(lǐng)取備用金人員及因公出差的借款人員,必須填寫(xiě)借款單,經(jīng)主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)審批后方能辦理借款手續(xù)。公差人員公干回來(lái)十天內(nèi),必須辦理報(bào)銷手續(xù),而逾期不辦理又未經(jīng)主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的,則按挪用公款論處。
凡領(lǐng)取定額備用金的部門(mén)和人員,必須在當(dāng)年12月25日前,將定額備用金全數(shù)交回財(cái)務(wù)部,待下年度一月,再按規(guī)定領(lǐng)用。
四、本制度的解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)部。
如遇上級(jí)財(cái)經(jīng)部六再有新的規(guī)定時(shí),則按上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)部門(mén)的新規(guī)定補(bǔ)充執(zhí)行。
第四章 固定資產(chǎn)管理
為保證國(guó)有資產(chǎn)的完整,提高本廠廠房、設(shè)備的使用效能,充分、合理地使用和管理好固定資產(chǎn),特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類:
1、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
指參加生產(chǎn)過(guò)程和直接服務(wù)于生產(chǎn)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。
①
房屋
②
建筑物
③
機(jī)器設(shè)備
④
工具儀器及生產(chǎn)用具
⑤
運(yùn)輸設(shè)備
⑥ 管理用具
⑦
技術(shù)資料
⑧
其他生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)
2、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
指住宅公用事業(yè)、文化生活設(shè)備、衛(wèi)生保健等方面使用的固定資產(chǎn)。
3、未使用固定資產(chǎn)
指新增的尚未開(kāi)始使用的和停止使用的固定資產(chǎn)。
4、不需用固定資產(chǎn)
指不適合本廠使用,已經(jīng)報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門(mén)處理的固定資產(chǎn)。
5、土地
指有價(jià)的生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用的土地。
二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和購(gòu)置、增加
1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):
①
使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
②
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年
2、固定資產(chǎn)的增加及其手續(xù)
①
購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)和售出單位的賬面原價(jià)(扣除原安裝成本)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸雜費(fèi)和安裝成本。
②
自行制造的固定資產(chǎn),按制造(建造)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出。
③
其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)格。
④
融資租入的固定資產(chǎn) 按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等的支出。
第一條 為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)個(gè)公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
第二條 本制度主要包括崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度。
第二章 崗位責(zé)任制度
第一條 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管、出納、審計(jì)。請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度
(一)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、審計(jì)、預(yù)算工作。
(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(五)組織公司有關(guān)部門(mén)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(六)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
第三條 會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制度
(一) 負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。
(二) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門(mén)的工作關(guān)系。
(三) 制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
(四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員協(xié)同有關(guān)部門(mén)人員做好資金回收工作,確保計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
(五) 加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,搞好財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和稅務(wù)申報(bào)表。
(六) 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析成本計(jì)劃、資金計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃完成情況,提供可靠信息。預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件擬定,加強(qiáng)事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(八) 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。
(九) 建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例會(huì)制度,總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作。制定考核辦法,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),并為會(huì)計(jì)人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十) 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
第三條 出納員崗位責(zé)任制度
(一) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)人員制作,并經(jīng)過(guò)復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證不得收付款。
庫(kù)存現(xiàn)金(下班時(shí)),不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。(1)
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,如因情況確實(shí)特殊,必須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位,款項(xiàng)用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向開(kāi)戶行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,全部由負(fù)責(zé)人自負(fù)。
領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實(shí)特殊,一次最多不得超過(guò)三張,并限十日內(nèi)報(bào)銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報(bào)銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。
(二) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢清理。
要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)簽法遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(三) 保管有關(guān)印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財(cái)務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開(kāi)保管,不得一人兼管。
空白支票和空白票據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,領(lǐng)用或交接時(shí)要認(rèn)真按規(guī)定辦理手續(xù)。
(四) 負(fù)責(zé)編制報(bào)送資金收支日?qǐng)?bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五) 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關(guān)系。
第四條 審計(jì)員崗位責(zé)任制度
(一)在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真積極的開(kāi)展學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,向處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)和審計(jì)工作的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
(三)嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律,恪守審計(jì)職業(yè)道德。
(四)掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)及其相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
(五)負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。
(六)具體實(shí)施財(cái)務(wù)收支審計(jì)和審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查。
(七)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)日常事務(wù)、收費(fèi)立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同管理及所有審計(jì)資料的收集等工作。
(八)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
(九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第三章 預(yù)算管理制度
第一條 財(cái)務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實(shí)事求是,綜合平衡的原則;指標(biāo)分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。
第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù):
(一)依據(jù)國(guó)家方針,政策和市場(chǎng)發(fā)展變化情況。
(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。(公司設(shè)備設(shè)施改變或擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)規(guī)模調(diào)整、面積增減,經(jīng)營(yíng)品種增減變化,人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條 財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)限:
(一)各經(jīng)營(yíng)單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報(bào)董事局批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,各部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。(2)
(三)各部門(mén)如超預(yù)算開(kāi)支,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可追加預(yù)算。
第四條 財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營(yíng)預(yù)算;費(fèi)用支出預(yù)算;利潤(rùn)預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。
第五條 財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法:
1、平均先進(jìn)法:先求出該指標(biāo)的平均數(shù),再用公式:(先進(jìn)數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標(biāo)即大于平均數(shù),又小于先進(jìn)數(shù),較為適用。
2、定率法:即用費(fèi)用率指標(biāo)控制經(jīng)營(yíng)單位變動(dòng)費(fèi)用支出的方法。
3、定額法:即用費(fèi)用預(yù)算定額控制經(jīng)營(yíng)單位、管理部室費(fèi)用支出的方法。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法
各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算,要以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),費(fèi)用支出本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行編制,采取“自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測(cè)算綜合平衡。
1、營(yíng)業(yè)收入:在上年預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年國(guó)家政策市場(chǎng)形勢(shì)變化,參照公司總體方案及本部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定。
2、毛利率:依據(jù)上年本部門(mén)毛利率實(shí)現(xiàn)水平,參照市場(chǎng)變化以及國(guó)家確定的物價(jià)指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。
3、費(fèi)用率:依據(jù)上年本部門(mén)費(fèi)用率實(shí)際水平,參照公司總體確定的費(fèi)用水平制定。
4、稅金:依據(jù)上年本部門(mén)實(shí)際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)預(yù)計(jì)變化制定。
5、利潤(rùn):依據(jù)上年本部門(mén)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)情況,結(jié)合預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)變化和實(shí)際情況制定。
6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計(jì)算。
7、人均勞效:用含稅營(yíng)業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8、人均利稅:用利潤(rùn)加增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅除以平均人數(shù)。
9、資金定額:由財(cái)務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營(yíng)單位的任務(wù),從實(shí)際出發(fā)給予核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制及檢查。
第六條 財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序
(一) 財(cái)務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開(kāi)始編制,每年10月份由公司財(cái)務(wù)部提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報(bào)的各種表格。
(二) 各經(jīng)營(yíng)單位會(huì)計(jì)部根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門(mén)編制各項(xiàng)預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費(fèi)用預(yù)算細(xì)目草案)上報(bào)。
(三) 11月30日前財(cái)務(wù)部匯總平衡,寫(xiě)出編制預(yù)算的文字說(shuō)明,報(bào)公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實(shí)現(xiàn)預(yù)算的措施報(bào)集團(tuán)董事局批準(zhǔn)。
(五) 12月中旬前財(cái)務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)到各經(jīng)營(yíng)單位,將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實(shí)到最小核算單位,上報(bào)財(cái)務(wù)部,同時(shí)落實(shí)到班組或個(gè)人。
第七條 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
(一) 各經(jīng)營(yíng)單位要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門(mén)的實(shí)際情況,編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃及措施,并在執(zhí)行中加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各經(jīng)營(yíng)單位都要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得隨意超支,對(duì)超支預(yù)算的項(xiàng)目,需寫(xiě)追加預(yù)算報(bào)告,說(shuō)明超支原因,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。
(三) 各經(jīng)營(yíng)單位的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 財(cái)務(wù)預(yù)算的檢查
(一) 月審核,費(fèi)用會(huì)計(jì)要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)超預(yù)算開(kāi)支一律不得報(bào)賬。根據(jù)各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)成果及費(fèi)用對(duì)照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進(jìn)措施,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
(二) 季分析,每季度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)、簡(jiǎn)要、全面地分析,或做專題分析。
(三) 年度終了,要對(duì)銷售收入、毛利率、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行詳細(xì)分析。
第四章 實(shí)物資產(chǎn)管理制度
第一條 財(cái)產(chǎn)清查制度
(一)財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過(guò)對(duì)公司的各項(xiàng)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì),確定各種財(cái)產(chǎn)、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對(duì)銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對(duì);各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對(duì);實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門(mén)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查開(kāi)始前,要建立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定清查工作計(jì)劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時(shí)間,確定具體工作人員的分工和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和方法等
(二)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求
1、貨幣資金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金的清查。通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明余缺情況。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對(duì)長(zhǎng)款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
銀行存款的清查采用核對(duì)法,即將開(kāi)戶銀行對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符,在清查過(guò)程中,查找雙方未達(dá)賬項(xiàng)的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達(dá)款項(xiàng)影響,以便檢查雙方有無(wú)差錯(cuò),并確定銀行存款實(shí)存數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對(duì)庫(kù)存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)差額作為盤(pán)盈、盤(pán)虧,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說(shuō)明。
3、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈,要對(duì)其估價(jià),以確定盤(pán)盈固定資產(chǎn)的重置價(jià)值、估計(jì)折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈報(bào)告單。
4、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查
應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對(duì)方核對(duì)賬目的方法。
清查時(shí),首先將各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付的往來(lái)款項(xiàng)正確完整地登記入賬, 由財(cái)務(wù)部向往來(lái)單位發(fā)函證,如對(duì)方單位核對(duì)無(wú)誤,應(yīng)在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對(duì)方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對(duì)賬單退回,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù)。發(fā)出單位收到對(duì)方的回單后,對(duì)錯(cuò)誤的賬目應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告表”。〖4〗
(三)財(cái)產(chǎn)清查的方法
在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中,主要清查方法有以下幾種:實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,抽樣盤(pán)存法,核對(duì)帳目法,就是對(duì)債權(quán)、債務(wù)通過(guò)信函詢證或派人調(diào)查進(jìn)行核對(duì)的方法,質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)的技術(shù)、范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。
(四)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
1、認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)生問(wèn)題的原因,并確定處理辦法
財(cái)產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實(shí)不符的主要原因有:
(1)財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中發(fā)生的自然損益;
(2)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯(cuò);
(3)計(jì)算登記賬簿時(shí)的錯(cuò)誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺.以及貨幣資金往來(lái)款項(xiàng)的差錯(cuò);
(5)盜竊、營(yíng)私舞弊造成的損失;
(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;
(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符;
(8)雖然賬實(shí)相符,由于質(zhì)量等問(wèn)題引起的不能按正常財(cái)產(chǎn)物資使用的毀損。對(duì)于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于超定額損耗,應(yīng)詳細(xì)分析產(chǎn)生原因并行處理。由于工作失職,個(gè)人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴(yán)肅處理、如果屬于玩忽職守或貪污盜竊的則應(yīng)由過(guò)失人賠償,直至追究法律責(zé)任。
2、要積極處理多余物資和清理長(zhǎng)期不清的債權(quán)
在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)組織調(diào)撥。對(duì)于長(zhǎng)期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動(dòng)與對(duì)方單位研究解決。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄,做到帳實(shí)相符。
要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。
第二條 低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。
(三)庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
第四條 材料管理制度
(一)材料驗(yàn)收入庫(kù)
1、對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登帳。
(二)材料出庫(kù)
1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
(三)材料保養(yǎng)保管
1、根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開(kāi),按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。 5
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。
6、對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
(四)定期盤(pán)庫(kù),達(dá)到三清
1、定期盤(pán)庫(kù)清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
(五)機(jī)械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
第六條 固定資產(chǎn)管理制度
(一)目的:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
(二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具等。
(三)會(huì)計(jì)科目列帳原則:前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
(四)管理部門(mén):固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)自行制定之。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備由總部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
機(jī)械設(shè)備由工務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)管理。
工具由資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理。
(五)編號(hào):固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。
(六)移交:人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細(xì)列清辦理移交。
(七)增減報(bào)告:會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對(duì),并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門(mén)留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門(mén)自存,第三聯(lián)送使用部門(mén)留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。
(八)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表)。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造"盤(pán)存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門(mén),一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧,除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
(九)增置、營(yíng)造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén))應(yīng)即填寫(xiě)"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門(mén)簽章后,送會(huì)計(jì)部門(mén)填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門(mén)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)每月與管理部門(mén)核對(duì)"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。[6]
(十)受贈(zèng)處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,得由管理部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時(shí)亦同。
(十二)保險(xiǎn):固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。
(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會(huì)管理部門(mén)簽章后,送移入部門(mén)簽認(rèn)(管理部門(mén)不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門(mén)同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者,影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門(mén)自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門(mén)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)暫存憑以核對(duì)第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén),經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門(mén)的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門(mén)存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)與第三聯(lián)核對(duì)。
(十四)資產(chǎn)送修處理:固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門(mén)于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門(mén)核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)什費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門(mén)。
(十五)出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部門(mén)以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
(十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門(mén)填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)簽收(盤(pán)虧部分免辦繳庫(kù)),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門(mén)據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫(kù)時(shí),管理部門(mén)或使用部門(mén)應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)者由資材倉(cāng)庫(kù)保管處理,其無(wú)法繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。 [7]
(十七)閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表",擬定處理意見(jiàn)后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:
1、管理部門(mén)應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"所列經(jīng)批示計(jì)售部分開(kāi)具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標(biāo)售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)以核對(duì),第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨。
2、發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫(xiě)"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過(guò)磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開(kāi)具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運(yùn)單"備注欄填寫(xiě)"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門(mén),第四聯(lián)送承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行,于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)復(fù)核。
3、提貨出廠后管理部門(mén)應(yīng)即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。
第一條為加強(qiáng)對(duì)成都**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡(jiǎn)稱子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《成都市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)市屬監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)管理的通知》及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱子公司是指依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過(guò)××%)及相對(duì)控股子公司(總公司持股比例低于××%但對(duì)該子公司擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán))。
第三條總公司各職能部門(mén)應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度,及時(shí)、有效地對(duì)子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。總公司委派至子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點(diǎn)及管理要求的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)總公司財(cái)務(wù)融資部備案后實(shí)施。子公司控股的其他公司,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對(duì)其控股子公司的財(cái)務(wù)管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
第五條本公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)核算、層層負(fù)責(zé)”的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。建立以總公司財(cái)務(wù)融資部為中心,對(duì)各下屬子公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo),各下屬子公司財(cái)務(wù)部在本單位總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下依法對(duì)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有序管理的財(cái)務(wù)管理體系。
第六條子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行由總公司派駐管理,對(duì)其實(shí)行雙重考核,即由總公司財(cái)務(wù)融資部考核其綜合業(yè)務(wù)工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解其工作表現(xiàn),二者相結(jié)合得出子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行輪崗制,由總公司財(cái)務(wù)融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見(jiàn)。
第七條每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需向總公司財(cái)務(wù)融資部經(jīng)理述職,述職內(nèi)容由總公司財(cái)務(wù)融資部規(guī)定。總公司財(cái)務(wù)融資部定期召開(kāi)公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議,以指導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)工作。
第三章會(huì)計(jì)制度
第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。
第四章資金管理
第九條庫(kù)存現(xiàn)金管理
現(xiàn)金出納必須做到日清日結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫(kù)。現(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過(guò)公司審批程序,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。
第十條銀行存款管理
(一)子公司銀行賬戶必須按國(guó)家相關(guān)規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,且僅供本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
(二)公司所有銀行賬戶的開(kāi)立與撤消必須經(jīng)總公司批準(zhǔn),本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開(kāi)立的需報(bào)總公司備案。
第十一條資金計(jì)劃管理
(一)公司實(shí)行資金使用計(jì)劃管理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及管理要求,下達(dá)各子公司總經(jīng)理審批權(quán)限。子公司預(yù)算內(nèi)資金的使用由子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,預(yù)算外開(kāi)支及超出子公司總經(jīng)理審批權(quán)限的資金使用,須經(jīng)過(guò)總公司審批后方可執(zhí)行。
(二)子公司月度資金使用計(jì)劃須結(jié)合當(dāng)月財(cái)務(wù)預(yù)算在年度預(yù)算范圍內(nèi)按部門(mén)和項(xiàng)目編制,子公司財(cái)務(wù)部匯總平衡上報(bào)總公司審核批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
第十二條應(yīng)收款項(xiàng)管理
(一)各子公司需根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財(cái)務(wù)特點(diǎn)及管理要求的應(yīng)收款項(xiàng)及預(yù)付款項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將其報(bào)總公司備案。
(二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。
第五章籌資管理
第十三條總公司對(duì)各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司籌資項(xiàng)目是年度資本項(xiàng)目預(yù)算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎(chǔ)上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),并編制下年度籌資預(yù)算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來(lái)源等)上報(bào)總公司。總公司對(duì)各子公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達(dá)給各子公司。
第六章對(duì)外投資管理
第十四條子公司應(yīng)嚴(yán)格按照《成都市國(guó)有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進(jìn)行各項(xiàng)對(duì)外投資管理。
第十五條總公司實(shí)行投資項(xiàng)目審批和備案制度,子公司對(duì)外投資的相關(guān)事項(xiàng),按照總公司相關(guān)制度執(zhí)行。公司對(duì)外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé),對(duì)外投資必須事前進(jìn)行可行性論證,投資申請(qǐng)附可行性研究報(bào)告經(jīng)總公司審核后報(bào)市國(guó)資委審批。
第七章對(duì)外擔(dān)保行為管理
第十六條公司對(duì)外擔(dān)保必須符合《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》及市國(guó)資委的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報(bào)市國(guó)資委批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十七條貸款擔(dān)保是企業(yè)的潛在負(fù)債,預(yù)期可能會(huì)給公司帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn),故各子公司不得擅自為任何單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保。
第十八條總公司財(cái)務(wù)融資部建立對(duì)外擔(dān)保登記、跟蹤檢查制度,定期對(duì)子公司擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立本單位擔(dān)保項(xiàng)目明細(xì)檔案,并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
第八章財(cái)務(wù)預(yù)算管理
第十九條財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
公司實(shí)行全面預(yù)算管理(具體內(nèi)容見(jiàn)總公司相關(guān)文件),總公司預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)子公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核工作,總公司財(cái)務(wù)融資部負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。各子公司財(cái)務(wù)部為本單位預(yù)算管理部門(mén)。
第二十條子公司預(yù)算內(nèi)容和編制要求
(一)子公司預(yù)算內(nèi)容
子公司預(yù)算分年度、季度、月度,預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算(利潤(rùn)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算)。
(二)子公司年度預(yù)算編報(bào)時(shí)間要求
×、各子公司在每年××月底之前編報(bào)下一年度預(yù)算草案;
×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標(biāo)利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)回報(bào)率、壞賬損失率和投資收益率等預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)給各子公司;
×、各子公司按照總公司批復(fù)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算草案修訂后,于××月××日前上報(bào)總公司。
(三)子公司月度預(yù)算編報(bào)時(shí)間要求
×、各子公司在預(yù)算月份前一月××日前,向總公司編報(bào)月份預(yù)算草案;
×、總公司預(yù)算管理委員會(huì)在每月××日召開(kāi)預(yù)算審核會(huì)議,確定各子公司預(yù)算月份指標(biāo),并在每月××日下達(dá)。
第二十一條子公司預(yù)算執(zhí)行情況分析與考核
(一)預(yù)算執(zhí)行情況分析。子公司財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫(xiě)明擬采取的改進(jìn)措施。
(二)預(yù)算執(zhí)行情況考核。總公司預(yù)算管理委員會(huì)及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。
第九章資產(chǎn)管理
第二十二條子公司每年應(yīng)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和債權(quán)債務(wù)清單。總公司對(duì)子公司資產(chǎn)清查工作進(jìn)行定期和不定期檢查。
第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預(yù)算內(nèi)自行購(gòu)買,但必須雙人經(jīng)辦。對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫(kù)手續(xù),建立管理臺(tái)賬。
第二十四條子公司按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產(chǎn)管理辦法,報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十五條子公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權(quán)投資損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、擔(dān)保(抵押)等損失,應(yīng)及時(shí)予以核實(shí),查清原因,分清責(zé)任,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度做好賬務(wù)處理工作,并報(bào)總公司備案。經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)及總公司審批的具備資產(chǎn)核銷條件的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十章中介機(jī)構(gòu)聘用管理
第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估、提供咨詢及法律服務(wù)等,統(tǒng)一按照成都市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《中介機(jī)構(gòu)聘用管理暫行辦法》的要求進(jìn)行。
第十一章重大事項(xiàng)報(bào)告制度
第二十七條子公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)(包括合并、分立、轉(zhuǎn)讓、注冊(cè)資本變動(dòng)、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保、固定資產(chǎn)處置、工資總量及分配原則、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配等),報(bào)總公司審核確認(rèn)后,再按公司章程規(guī)定的程序批準(zhǔn)、執(zhí)行。
第二十八條由于關(guān)聯(lián)交易行為不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的自由交易條件,其交易可能帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),故各子公司在關(guān)聯(lián)交易發(fā)生前須專項(xiàng)報(bào)告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。
第十二章利潤(rùn)分配管理
第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤(rùn)分配方案。
第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告
第三十條公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,各下屬子公司須定期向總公司進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào),其具體要求如下:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其編表說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括:主表、附表、附注。編表說(shuō)明應(yīng)對(duì)表列項(xiàng)目顯示的重要和重大變動(dòng)情況以及資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)比例的主要項(xiàng)目做出明確注釋。對(duì)于資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項(xiàng)作表外事項(xiàng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一同報(bào)送。
(二)子公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括如下幾種:
×、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
×、利潤(rùn)表(年、季、月)
×、現(xiàn)金流量表(年度)
×、主要銷售利潤(rùn)明細(xì)表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報(bào))
×、主要業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度、工業(yè)及服務(wù)型企業(yè)填報(bào))
×、企業(yè)資金運(yùn)用月報(bào)表(年、季、月)
×、貸款償還情況表(年、季、月)
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)必須在月度終了××日內(nèi)上報(bào),季度終了后××日內(nèi)上報(bào),半年報(bào)、年報(bào)在半年度、年度終了后××日內(nèi)上報(bào)。
(四)各子公司財(cái)務(wù)部在季度財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,須編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)總公司。季度財(cái)務(wù)分析應(yīng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)上報(bào),半年度及年度財(cái)務(wù)分析在半年度或年度終了后××日內(nèi)上報(bào)。
第十四章罰則
第三十一條總公司對(duì)各子公司違反本辦法的相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理人員追究責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)的處罰,具體罰則見(jiàn)總公司相關(guān)考評(píng)制度文件。涉及違反有關(guān)法律法規(guī)者,追究法律責(zé)任。
第十五章附則
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)