信息資源的主要內容精選(九篇)

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第1篇：信息資源的主要內容范文

檔案信息化就是應用現代信息技術管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規范化、數字化、網絡化、社會化，從而極大的提高檔案管理水平。

一、檔案信息化建設必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動化同步發展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質文件并存。3.確保網絡安全的原則：遵循保密原則，與互聯網物理隔離。

二、檔案信息化建設的內容與主要任務。1.制度、標準等規范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標準為重點，加快檔案信息資源標準規范、管理制度的制定和推行。檔案標準規范建設主要內容包括管理、業務、技術三個方面。它類似信息高速公路上的“交通規則”。2.軟硬件基礎設施建設。加強檔案信息化的軟硬件基礎設施建設，滿足檔案工作網絡化的需求。具體包括：硬件設施、軟件設施、網絡建設。3.檔案管理應用系統建設。以檔案信息管理系統的推廣應用為基礎，以“數字檔案館”和“電子文件管理系統”為重點，加強檔案管理應用系統的建設。主要內容包括檔案信息的收集、數字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數字檔案館應用系統和檔案業務管理系統。4.檔案信息資源建設。以館藏檔案的數字化為基礎，以電子文件的歸檔管理為重點，加強檔案信息資源的建設。主要內容除了包括館藏檔案的數字化，還有對電子文件的采集、加工、存儲、提供利用服務，以及對行業專題信息采集接收。館藏檔案數字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數據庫、檔案全文數據庫、照片/音像檔案數據庫、縮微膠片數據庫等。5.人才隊伍建設。檔案信息化建設人才是關鍵。由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。

三、檔案信息化建設的措施。檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。深圳市水務（集團）有限公司領導一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設列入了公司的發展規劃。經過不斷的努力，檔案信息化建設初見成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關制度，規范檔案管理工作。我們遵照國家相關規定，結合我們的行業特點，制定了《深圳市水務（集團）有限公司檔案管理規定》《集團及下屬單位檔案分類方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號規則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規范》《電子檔案管理技術標準》等。制度的完善使我們的各項工作有章可循、循序漸進。2.建設辦公自動化系統與檔案管理系統的接口開發，實現電子文件自動采集元數據、自動歸檔。這樣集團的文件材料可以實現自動流轉，避免了檔案員重復勞動，同時也實現了實時歸檔。3.對集團及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類，實行檔案信息統一管理，達到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經營、基建、科研、設備、人事、聲像、會計、審計、物業、榮譽、生產業務、用戶檔案、報刊等。4.升級BS版檔案管理系統，建立全集團統一的檔案管理信息系統，為本部及各二級企業提供統一的檔案管理平臺，實現數據的統一管理、集中存儲、統一利用。該系統以集團檔案信息資源數據庫為基礎，以集團局域網為平臺，建設完成后，通過設置權限可向用戶提供不受時間、地域和數量限制的檔案信息，實現檔案信息資源的海量存儲，快速傳遞和最大共享，同時也能保證檔案信息的安全。5.實現全文上傳、檢索：在庫存檔案數字化加工資源庫的基礎上，正在實施全文錄入、上傳、檢索。通過OCR技術實現針對檔案內容的全文檢索，是檔案信息化建設的深入。6.實現檔案網上借閱利用。我們與深圳市世紀科怡科技發展有限公司共同開發的《深圳市水務集團檔案管理系統》采用BS架構，可以實現全文閱讀。所以通過借閱審批流程，可在網上借閱利用館藏檔案，調閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無特殊要求的檔案可實現不再需查閱檔案實體，只通過系統利用計算機進行查詢，便利調閱，提高利用效率。

（作者單位：深圳市水務（集團）有限公司）

第2篇：信息資源的主要內容范文

關鍵詞：電子閱覽室；網絡信息資源；建設

中圖分類號：G252.2文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 01-0000-02

The Network Information Resources Construction of Electronic Reading Room

Zhang Mingxia

(Business Technology Institute of Heilongjiang,Harbin150080,China)

Abstract:With the rapid development of Internet,electronic reading room as the use of multimedia computers,communications technology,

network equipment,providing readers with a place of multimedia E-literature is playing an increasingly important role,only active and effective network of information resources integration of information resources to strengthen construction of electronic reading room,can we truly achieve the network to maximize the effectiveness of information sharing,better electronic reading room to expand the scope of functions and services.

Keywords:Electronic reading room;Network information resources;

Construction

隨著信息技術和網絡技術的飛速發展，以信息網絡為主體的虛擬現實技術使圖書館走向多媒體電子技術的嶄新領域。而電子閱覽室就是集電子型文獻、印刷型文獻及檢索、閱覽、服務為一體的網絡電子信息資源系統。它突破了傳統圖書館的內涵，成為重要的虛擬館藏，使圖書館可以為讀者提供更加豐富多彩的信息資源。但在實際工作中網絡信息資源缺乏整合性，從而使網絡信息資源利用率大幅度降低，因此，只有對網絡信息資源進行積極有效的整合，加強電子閱覽室信息資源建設，更好地拓展電子閱覽室的功能和服務范圍，使讀者服務邁向新的臺階。

一、電子閱覽室網絡信息資源的特點

電子閱覽室作為提供網絡信息資源的場所區別于網吧和其他一些提供網絡信息資源的場所。電子閱覽室的網絡信息資源有其自身的特點。

（一）網絡信息資源的引導性。互聯網被譽為一所沒有圍墻、沒有桌子、人類有史以來最大的大學，它連接了世界各國各種類型的圖書館和學術機構，蘊藏著世界上最豐富的信息資源，但是這些信息資源在網上的分布是無序的和繁雜的，讀者自行查找既費時又費力。為了節省讀者的時間和精力，使讀者及時高效地查找所需網絡信息，可以在電子閱覽室主頁上創立重點專業學科網上信息引導網頁，使電子閱覽室主頁與網上常用重點學科信息源的網址和站點直接鏈接。通過對重點學科的信息進行查找、分類、篩選、整理、歸納，建立重點學科的專業網絡資源目錄，并通過與其他網站的直接鏈接，創建一個重點學科的網上閱覽室。

（二）時效性強。首先，由于網絡信息資源完全不同于傳統的紙質文獻，從根本上改變了信息的傳遞和獲取的方式，摒棄了傳統的出版概念，實現了無紙化的出版，節省了中間環節，因而大幅度減少了文獻的編輯出版時間，使讀者和編者不受時間和空間的限制隨時交流，使出版物的內容更加豐富多彩，吸引更多的讀者。其次在網絡閱覽過程中，網絡信息的傳播速度非常快，讀者可以隨時隨地直接檢索、任意瀏覽和自由選擇并獲取全球網絡上的信息，從而大大提高了閱讀的時效性。

（三）網絡信息資源的多功能性。網絡信息資源具有多樣化的表現形式。首先是多媒體閱覽功能。為了開拓學生的視野，提高學生學習科學文化知識的興趣，圖書館應該利用電子閱覽室向讀者提供多媒體閱覽服務。多媒體集視、聽、用于一體，可以通過閱覽各種學習光盤，包括科普、美術、旅游、軍事等類型的光盤，這些光盤都可以鏡像到服務器硬盤上，讓大家在局域網上共享。還可以利用多媒體游戲娛樂、欣賞電影和樂曲，可謂其樂無窮。其次是網上參考咨詢功能。網上參考咨詢服務主要是利用E-mail進行信息服務員和信息用戶之間的雙向交流，它突破了傳統咨詢服務在時間和空間上的限制，可以在任意時間獲取或提供信息，是一種更為靈活的個性化信息服務方式。第三，信息檢索、傳播與存儲功能。信息檢索是電子閱覽室最基本的功能。由于信息量的大幅增長，讀者不再把時間浪費在查詢繁瑣的檢索工具書，而逐漸依靠計算機進行檢索。讀者除了可以檢索本館自建的如期刊數據、書目數據、讀者借閱信息等，還可以檢索本館購買的數據以及電子出版物，聯機數據庫、聯機館藏目標庫等。信息的傳播與存儲功能是電子閱覽室的輔助功能之一。電子閱覽室可以通過電腦、掃描儀等設備將大量的紙質信息轉化為電子化的文檔信息，這種電子化的文檔信息不僅能解決大量資料的儲存和保管問題，還能極大地擴大讀者獲取信息的渠道，使無論是本地用戶還是遠程用戶都可以查找、瀏覽自己需要的各種信息。

二、電子閱覽室網絡信息資源建設的現狀及問題

（一）電子閱覽室網絡信息資源建設的現狀。隨著網絡信息技術的飛速發展，現有的電子閱覽室的館員和管理人員由于自身的業務素質、能力、專業技術水平和外語水平的局限，使得他們對網絡信息的分類、總結、鑒別篩選、分析綜合、抽象概括以及更高層次的標準和高質量的信息技術處理經驗不足。

（二）電子閱覽室網絡信息資源建設存在的問題。第一，圖書館經費投入不足。有些高校圖書館由于經費有限，專業人員能力有限，造成他們在從事網絡信息資源的收集、整理等工作時力不從心，使得網絡信息資源無法發揮自身的優勢，讀者在利用它時并沒有覺得高效和便捷。第二，各館在網絡信息資源的建設中缺乏協調性。網絡信息資源建設要求各館加強交流和協作，但目前在實際工作中各館仍然相對獨立，缺乏分工協作。各館在投入大量的人力、物力建設網絡信息資源時，相互之間沒有及時溝通，不僅造成大量信息資源重復建設，而且沒有形成本館特色，降低了讀者利用網絡信息資源的效率。第三，網絡信息資源的質量差異與信息利用的矛盾。隨著互聯網的急劇膨脹，信息市場競爭加劇，信息市場的發育還不完善，使得信息資源的質量優劣不等。目前，電子閱覽室信息資源需求呈增長趨勢，這種增長趨勢主要表現為讀者需求質量層次的上升和高質量需求量的增加，為此必須將提高信息資源的質量問題放在首位。在實際利用信息資源的過程中，由于信息制訂的標準不同，造成信息環境的混亂，出現了一系列社會信息問題，如侵犯個人隱私，侵犯知識產權，非法存取信息，非法使用信息技術，信息的授權混亂等。第四，網絡信息資源更新慢，重復建設嚴重。網絡信息資源最大的特點就是時效性，信息的生命在于不斷的更新保持與時俱進。高校電子閱覽室的網絡信息資源一旦形成，更新速度慢甚至不更新，造成信息資源的內容陳舊，使讀者查詢的資料時效性差，不能滿足讀者的需求。例如，電子閱覽室圖書館網頁上采編部的采購動態，采購新書的數量和類型，流通部讀者借閱、催還圖書的情況，技術部的網頁更新情況，期刊部的最新期刊，咨詢部為教學和科研服務的動態等，這些信息都要不斷的更新才有實用價值。另外信息資源重復建設嚴重，低水平重復建設問題嚴重，各個圖書館之間缺乏交流和溝通，造成了人力物力的浪費，資源建設水平無法提高.第五，在“自費”和“免費”問題上，重視商品化電子出版物的采訪，忽視了網絡信息資源的采訪，當前，由于采訪相對容易，光盤是商品化的電子出版物發行的主要形式，各館的電子閱覽室都收藏了大量的光盤。但只憑光盤這一種媒介，距離建成完整系統的網絡信息資源還相差很遠，只有收藏一些經過有序化組織、整理和加工的豐富的信息，才能更好地發揮電子閱覽室為教學和科研服務的作用。電子閱覽室網頁制作的主要內容包括網上信息資源的組織、整理和利用，各館主頁上均有規模不等的網絡導航，但這種導航只是對網絡資源的地址進行鏈接并對資源內容進行簡單的描述和說明，反映不出站點的內容、類型和特色。

三、電子閱覽室網絡信息資源建設存在問題的對策

（一）加大圖書館經費投入，提高館員的素質。高校圖書館領導的重視是加大經費投入最重要的因素。圖書館電子閱覽室正常運轉需要充足的資金做保障，更是建設網絡信息資源的前提和基礎。圖書館要為讀者提供高效快捷的服務，獲取高質量的信息，就要把無序繁雜的信息整理成有用的信息，提高信息的質量，自建數據庫，購買管理軟件和供應商提供的數據庫，購置先進的信息設備，通過加強對館員的培訓以提高其綜合素質等，這些都需要高校領導的重視和大量的資金投入。

（二）加強協調性，開發本館特色數據庫。加強各館電子閱覽室在網絡信息資源建設中的協調性，及時交流和溝通，避免不必要的信息重復建設，節約資源，加強館際合作，實現資源共建共享。另外，只依賴購買已有的數字化信息和電子出版物等資源是不夠的，必須加大自建庫的規模，積極開發本館特色數據庫，如本館自建的期刊數據、書目數據、讀者借閱信息、因特網信息等。例如：可以把所有圖書自帶光盤做成數據庫，把所有光盤內容復制到服務器上，還可以把本館每期的期刊目錄和報刊的主要內容建成數據庫，讀者可以通過檢索，選擇期刊，節省時間，提高效率，方便回溯檢索。

（三）提高網絡信息資源的質量與信息利用的價值。由于電子閱覽室網絡信息質量高低不同導致它們被利用的價值有所不同，針對這種情況，必須將網絡信息資源化整為零，分類評價和篩選，按適合各類信息資源特點的標準進行評價，按定性和定量的方法進行價值判斷，從而為讀者提供高質量的網絡信息。除了提供完整實用的信息之外，還可以將一些信譽度高、口碑較好的熱門站點推薦給讀者，對常用網站做出評價，提高網絡信息資源的利用價值，為讀者提供一個較高的查詢起點。

（四）加快網絡信息資源的更新速度，避免重復建設。電子閱覽室網絡信息資源的更新速度關系到信息的可靠性和及時性，過時的信息不僅不能滿足讀者信息需求，而且過時的信息沒有多大利用價值，還會給讀者造成不必要的麻煩和損失，所以要提高信息的可靠性和及時性，就必須加快網絡信息資源的更新速度，更好地為讀者服務。另外要避免資源的重復建設，節約人力物力資源，提高資源建設水平，節約讀者的時間，滿足讀者需求。

（五）重視網絡信息資源的采訪。重視電子閱覽室網絡信息資源的采訪，對其進行有序化組織、整理和加工，對其內容進行詳細的描述和說明，使網站的內容、類型和特色一目了然，最大限度地方便讀者。

參考文獻：

[1]劉俊熙.網絡環境下社會科學信息檢索[J].上海大學出版社,2000,6

第3篇：信息資源的主要內容范文

[關鍵詞]數字；圖書館；館藏；發展與維護

目前我國各類圖書館雖然都在積極推廣電子資源的利用，重視館藏資源建設，但對“館藏”發展觀念和相關的政策支持似乎有些欠缺，以發展的眼光看待圖書館的館藏不僅要重視館藏資源的采購，更要關注讀者的潛在需求，維護好“館藏”，更好的為讀者做好信息服務。

一、“館藏”的發展

1. 傳統圖書館的“館藏”發展

“館藏發展”的概念研究可追溯到早期的西方國家，雖不同國家的專家和學者對其概念的界定有多種說法，然而不可否定專家學者們對此領域的研究所做出的偉大貢獻，即為后續“館藏”研究提供了理論和實踐研究依據。有人認為，館藏發展將從根據讀者的潛在需求收藏資料轉變為根據讀者的當前需求來提供信息。由于館藏發展的目標和重點轉移到盡可能地滿足讀者的信息需求，而不是努力建立一個不斷發展壯大的館藏，所以，館藏發展不在偏重采購，而是要求館員學會鑒別和檢索用戶所需信息。應當指出，在向數字圖書館轉變過渡的階段，不可過早選擇拋棄選書這個環節，但這一實事將被逐步接受，也是將成為館藏發展目標的重新定位，更重要的將會是整個圖書館在信息時代社會角色的再定位。

2. 數字圖書館的“館藏”發展

數字圖書館也叫“電子圖書館”，相對傳統圖書館而言，它管理和珍藏的不是紙質的圖書，而是數字化的“電子圖書”，所以數字圖書館是存儲和管理大量數字圖書，并為人們提供網絡檢索和閱讀服務的計算機網絡系統。數字圖書館是“虛擬圖書館”，不需要規模龐大的建筑群和一排排的書架，只需幾臺服務器和網絡即可。

數字圖書館的館藏發展目標與傳統圖書館并無不同，但由于數字化信息資源的特征、網絡存取與讀者使用數字化信息資源的習慣與傳統文獻有所不同，所以數字圖書館必須重新審視“館藏”發展目標。傳統的館藏發展政策是最高的指導原則，它必須適應于各種載體，包括數字化信息資源。對于數字信息化資源要建立一套收集各種資源的理論，滿足讀者的信息需求，提供有序的存取方法，并將其進行整合，確保數字化信息資源有其足夠的優點被選擇。數字化信息資源的收集要掌握好科學上的平衡、信息形式的平衡、指導工具與研究工具的平衡、讀者不同需求的平衡。要及時做好信息資源的增值服務，要做到及時獲取廣泛的信息，信息之間能相互連接，達到無時間、空間的障礙，能便利、及時、快速存取，做到資源共享，便于存檔、更新的、保存。

3. 影響“館藏”發展的主要因素

數字圖書館館藏的發展對于我們來說還是一個比較新鮮的事物，對于數字化信息資源的館藏發展，我們應根據數字圖書館的性質任務，發現、識別、評價、選擇數字化信息資源，并將其融入到數字圖書館的整體館藏與服務當中，為了建立一個科學、合理、適用的數字化信息館藏體系，在建立數字圖書館的館藏發展中應考慮到以下影響因素。

一是用戶的需求性和資源的權威性。目前大多數圖書館在推進館藏建設時缺乏適當的館藏發展政策，似乎也未能站在讀者的角度來規劃數字化信息資源的收藏和利用，有的圖書館雖然購置大量的數字化信息資源，但不是所有的信息資源都受到讀的喜愛。因此圖書館在建立數字化信息資源的館藏發展政策時，應當首先考慮到用戶的需求。數字化信息資源的權威性主要應考慮信息機構的穩定性與可信賴程度、著者、出版者和權威性文章的審查方式等必須要全面考慮。

二是信息資源的完整性和使用的方便性。所選資源應該是虛擬館藏在相應的主題范圍內完整無缺，應考慮到當前用戶的需求內容范圍是否全面，主題是否有一定定深度，是否具備有能提供有關主題的任何信息和其它補充信息。信息資源的組織與設計是否合理，界面是否易用，是否具備有較完整的檢索功能，檢索途徑是否多樣，檢索方式是否靈活，是否具備有較高級別的查詢，以及信息資料的傳遞方式是否全面、多樣。

三是信息資源的使用和運行環境。要考慮到軟硬件環境的建設，硬件環境就是機器設備、網絡環境軟件要求等枝術條件，即檢索終端、服務器、打印機等設備與網絡是否連接。軟件環境是指數字化信息服務和人員情況，包括枝術管理人員、參考咨詢館員、用戶教育與培訓人員等。

四是成本效益與后續服務。成本效益是數字化化資源選擇的重要因素，主要要考慮數據費、通信費以及其它設備費等。很多互聯網資源雖然說是免費，但共潛在的維護、存取、檢索價格必須要考慮進去。對于后續服務必須要考慮到數據的生產商、商是否可靠，是否是商業化運作，其提供數據更新或新版本的持續能力和售后服務如何。

二、“館藏”的維護

數字圖書館的館很容易被分解成多個互不依存的獨立成分，這使我們很難使數字化館藏的各個方面信息同時完整地再現。因此，數字圖書館館藏維護的首要任務必須是組成該資源的各方面信息能同時完整準確的再現。

1. “館藏”維護的主要內容

傳流圖書館的館藏維護所考慮的是圖書館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問題，這些措施都是針對印刷型館而設的，數字圖書館的館藏既有現實館藏，也有虛擬館藏，其維護應主要把握以下內容：一是信息載體維護，主要是對信息載體的保存和備份。二是技術維護，目前信息化資源的格式往往隨供應商而異，不同的供應商之間的信息資源難以互轉，即使是同一家供應商，經過計算機系統的幾代更新后，原有的格式也已無法使用，因此技術維護是長久保存數字化館藏最難解決的問題。三是內容維護，數字化信息資源特色之一是內容易修改、更新，這也造成使用及內容維護上對資料正確性及權威性識別的困難，資料在傳輸過程中可能會被部分遺失，也可能遭人惡意或善意的修改，從而造成內容的失真。因此要想使信息資源得以長久使用與保存，數字圖書館“館藏”維護必須具備有數字化信息資源的儲存功能和存取功能。

2. “館藏”維護的基本要求

一是將館藏確定為一個離散的整體加以保存和維護。傳統書刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對象都具有了明顯可辯的邊界。數字圖書館館藏的邊界不是清晰的，特別是當它們由不同媒體聚集成（下轉第182頁）（上接第176頁）復合對象，或連接著網上資源而形成復雜對象時，就更是摸不著邊界了。因此，為完整真實地保存數字文獻，必須將其作為一個離散的整體加以對待。二是保存電子館的媒體、外觀和內容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住了這些最初記錄的數據，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個信息元是離散的，保存電子館藏至少應當維護好其內容并使其可以長期存取。電子館藏的內容也是以一定的格式與版面反映出來的，包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標題、頁腳、頁數、標記等。要完整地保留電子館藏內容，就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數字文獻的外觀，還必須保存它們的頁面格式規范，特別是當這些規范有利于電子館藏內容的判斷時，就更應當將其保存下來。

3. 保存電子館藏的功能性

電子館藏對象具有遠遠超支傳統紙質文獻的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，還可以含有數字存儲器自動產生的動態成分，另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統文獻的功能性，應當完整地保存下來。

4. 要保證電子館藏的真實、可信

真實可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的，對于傳統紙質文獻而言，這是輕而易舉，甚至理所當然的。但對于電子館藏而言，在經過長期保存后，能達到這些要求并不是件簡單的事情。應建立電子館藏歸檔的權威機構，讓電子館藏保存在令人信任的存儲基地，防范未授權變更，并通過多次，多重地對保存對象的核驗、監視與檢查，盡可能地使每個拷貝再現電子館藏的初始狀況。

參考文獻：

[1]朱萍.館藏數字資源整合方案研究[D].鄭州大學，2005.

第4篇：信息資源的主要內容范文

城建檔案信息化的核心是檔案信息資源的幵發利用,城建檔案信息化的實現在于各種檔案信息經由公共信息通道實現互通互聯,從而滿足多用戶在不同的時間、地點便捷而有效地利用城建檔案信息。城建檔案數字信息化建設主要包括以下幾項內容:

(一)硬件建設

硬件建設是檔案信息化建設的物質保障,是城建檔案信息化建設不可缺少的前提條件,硬件建設的主要內容包括計算機硬件、輸入輸出設備和網絡設備。在城建檔案信息化的過程中,必須注重硬件與軟件配制的成套性、集成性,并注意適度超前。

(二)軟件建設

主要指進行城建檔案信息的采集、處理、加工、管理、存貯、傳遞的各種應用軟件。軟件建設是城建檔案信息資源利用和檔案信息網絡建設的技術保障,關系到城建檔案信息化的速度與質量。因此,城建檔案信息化管理軟件應選擇符合城建檔案管理規范標準,并經實際實用證明,技術成熟、水平較高,適應各地檔案管理實際的應用軟件,確保除能夠完成業務管理、事務管理、檔案利用等工作外,還能與資源數據庫系統相互融合,構成一個有機整體,形成從數據錄入、數據管理到數據加工、輸出全過程的應用。

(三)數據庫建設

城建檔案數據是國民經濟和社會發展的戰略資源,是城市檔案信息化建設取得成效的關鍵。城建檔案信息資源幵發利用的程度是衡量檔案信息化水平的重要標志。城建檔案數據主要包括工程狻工項目數據庫、地下管線綜合檔案數據庫、城鄉建設聲像資料數據庫等各種專題數據庫。加強數據庫建設一方面要采取相關技術搞好原有檔案信息數據庫的充實和完善;另一方面要對現有館(室)藏檔案的數字化處理,利用現代化信息技術將形成檔案信息資源進行壓縮處理并轉化為數字信息。同時要按照不同種類數據的內容和特點,建成空間型多媒體數據庫,真實反映城市建設信息資源的空間分布特征。

(四)標準規范建設

隨著計算機技術的廣泛應用,網絡的不斷延伸和擴展,需要確保城建檔案信息資源的真實、可靠和安全,就要構建和遵循關于城建檔案信息的標準和規范。標準規范是城建檔案信息化的重要基礎,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息的資源標識,描述儲存、查詢、交換、管理使用等。

(五)安全保障體系建設

信息技術的發展給人們帶來極大快捷便利的同時,也給人們帶來極大的風險和危險,隨著信息技術的日益普及和廣泛運用,城建檔案信息的安全問題也應成為檔案工作者須關注的首要問題。城建檔案部門在幵展信息化建設時應嚴格按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》的要求,保證內部局域網與互聯網物理隔離。布線時內網與外網分別布線。對不同的用戶給予不同的權限,防止非法登錄和非法操作數據庫。重要數據嚴格備份并異地保存。在英特網上提供已公開的檔案目錄査詢服務,采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施,保證計算機系統和數據的安全保密。

(六)人才隊伍建設

發展檔案事業,關鍵在于人,開展城建檔案信息化工作更離不幵一支高效、優質的人才隊伍。城建檔案一方面要根據信息化發展的需要引進專門技術人才,同時也要做現有隊伍中領導層、管理人員、技術人員和業務人員的培訓工作,加強對城建檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓,提高業務人員掌握和應用現代技術的技能。

二、加強城建檔案信息化建設的幾,點思、考

(一)推進城建檔案信息化建設應把握的幾個原則城建檔案信息化建設面廣量大,任務艱巨,我們在具體幵展工作時應把握以下幾個原則:

1、統籌規劃、分步實施原則

要按照現有國民經濟信息化總體部署和建設事業信息化規劃的總體要求,統籌規劃城建檔案信息化建設的總體目標,分步付諸實施,并逐步加以完善。

2、統一標準、資源共享原則

要遵循已有的國際標準、國家標準、行業標準和地方標準。按照統一標準構建資源共享的城建檔案信息體系。

3、注重實效、服務社會原則

城建檔案信息化應與政府部門電子政務系統建設和數字化城市工作結合,因地制宜、務求實效,全力為城市經濟、社會、文化的發展提供城建檔案的專業信息服務。

(二)推進城建檔案信息化建設應把握的幾個環節

1、以硬件建設為突破口,提升信息化的檔次

要按照檔案管理的要求配備好檔案安全保管保護的相應設施設備,同時要按照信息化的要求配齊、配好信息化管理設備。

2、以軟件建設為著眼點,提升信息化的水平

一是要建設好檔案信息網絡。要以城建檔案部門的內部局域網、黨政機關政務網為基礎,加強城建檔案信息網絡建設。二是要提高信息化水平。應用軟件的信息處理技術必須兼容各種載體形式的文檔乃至多媒體預覽功能,尤其要考慮對今后大量產生的城建電子文件的適用。

3、以數據庫建設為重點,提升檔案資源的利用率

要加快幵展館(室)藏城建檔案的數字化工作。對利用頻率較高的城建設檔案優先進行數字化、逐步將所有實體資源轉變成數字信息資源,并以數字信息資源數據庫為基礎,利用計算機網絡為社會和政府服務。

(三)推進城建檔案信息化應注意的兩個問題

1、注意與相關部門的密切配合、整體推進

城建檔案工作涉及范圍較廣、工作量大、技術要高,因此光靠城建檔案部門的力量是遠遠不夠的,城建檔案部門要切實增強協作意識,與檔案、建設、城市規劃、交通、水利、電信、廣電等部門密切合作、相互配合,整體推進城建檔案信息化建設。

2、注意把握工作重點

第5篇：信息資源的主要內容范文

關鍵詞：信息系統集成；信息資源規劃；管理模型

一、信息系統集成的基礎

1.信息系統集成的主要內容

總的來說，信息系統集中的內容方面似乎存在著問題。從流程上來看，信息系統是從內部集成到系統間集成再到企業間集成，因此，從難度與效益的角度上來看，也存在著較大的差異。然而，從廣度上來說，各個相關部門內部的信息集成相對簡單，其次是部門之間的信息系統集成，與上述兩者相比，企業級別的信息系統集成要相對困難一些，而具有穩定合作伙伴或隨機伙伴之間的信息系統集成的難度性最高。從信息系統集成的深度上來看，具體可以分為以下幾種：

（1）數據的集成

數據集成是應用集成和業務集成的基礎，在集成之前，為達到企業統一規劃的信息資源戰略作用，對企業信息實行總體數據規劃十分必要。

（2）應用系統的集成

例如，B2B集成中用來實現CRM系統與企業后端應用和Web的集成，構建能夠充分利用多個應用系統資源的電子商務網站。

（3）業務流程的集成

它是指在業務活動中，將各種業務系統中定義、授權和管理的各種業務交換信息的集成。其中的業務過程包括業務管理、進程模擬及綜合任務、流程、組織和進出信息的工作流等。信息系統的集成可以擴展包括各種標準的統一和硬件網絡平臺的集成。集成的標準化可促進信息與業務數據的共享和分布，構成企業應用集成的核心，例如COM+/DCOM、CORBA、EDI、Ja-vaRMI和XML。平臺的集成是為了實現系統的集成，要求底層的結構、軟件、硬件以及異構網絡的特殊需求等必須集成。

2.數據集成

信息系統的集成是將那些孤立運行的計算機應用系統整合成企業集成信息系統（EIIS），其系統模型如圖1所示。

企業集成信息系統是一個三維系統模型，第一維是管理運行層次，自上而下包括戰略管理、戰術管理、運行管理和業務管理四個層次；第二維是職能部門的劃分，例如生產部、市場營銷部、財務部、人事部和技術部等；第三維是信息處理功能，包括數據處理、信息形成、問題分析和統籌規劃四個層次。這種三維模型既面向功能，也面向數據流。在功能方面，強調集成化的信息系統跨部門、跨功能、各層次貫通和各種功能能夠結合的集約化管理特征。但這些功能模塊的實現必須是在集成的數據環境中運行，因此數據規劃實現集成化的數據環境是實現系統集成的基礎。

二、信息資源規劃的應用

1.信息資源規劃的任務

作為我國信息資源管理工作的基礎性工作，信息資源規劃工作的目的在于將企業內部的信息資源進行有效的整合，并采用科學有效的策略與方法將其應用到系統集成開發工作當中。由此看來，在企業信息資源規劃的任務當中，主要包括以下幾個方面：首先，要建立企業信息系統的功能模型；其次要建立企業信息系統的數據模型；再次，要建立企業信息系統的結構模型；最后，建立企業信息資源管理的基礎標準。

2.信息資源規劃的作用

（1）基礎性作用

信息資源規劃是企業信息系統集成建設的基礎性和關鍵性工作，主要解決信息化的兩類問題：

首先，信息系統集成問題，它主要是指在已分散引入信息系統有一定的計算機應用基礎，π畔⒆試唇行整合和實現系統集成，消除信息孤島。

其次，信息系統重建問題，當原有系統需要重建時對企業業務數據、管理信息進行總體規劃和管理，建立基礎管理標準。總體數據規劃是企業信息資源規劃的重要內容，主要是指運用信息組織技術，將企業多年來積累的結構不合理、數據冗余混亂的數據庫進行規范化的重組工作，從而取消或大大減少數據接口，實現基于高檔次數據環境的系統集成。信息資源規劃的要點可以概括為建立兩種模型和一套標準。兩種模型是指信息系統的功能模型和數據模型；一套標準是指信息資源管理基礎標準。信息系統的功能模型和數據模型，實際上是用戶需求的綜合反映和規范化表達。

（2）發展過程中的作用

從企業發展的角度上來看，企業信息化是未來發展的必然方向，而信息資源規劃在企業信息化發展的過程中也起到了十分顯著的作用，無論是從信息系統發展的初始階段還是后期的集成化階段，都是其中不可或缺的因素之一。也是信息技術在不斷發展的過程中，進一步融入企業資源管理工作的關鍵，從而確保了信息資源管理的概念能夠深入到企業信息系統從發展到使用的全部過程之中。由此可見，在企業信息化建立的過程中，其方案設計主要是建立在科學化理論與實踐經驗的基礎上，其中的核心思想主要包括以下幾個方面：

第一，信息資源開發是企業信息化建設的基礎和核心工作，其目標是建立企業的信息資源網；

第二，企業信息系統是企業資源網的服務體系，其特征是網絡化和集成化；

第三，企業信息資源開發和企業信息系統的建設是密不可分的過程，在實施中主要分為高層和低層工作：高層主要是面向全企業，解決總體規劃，標準規范建立和高層設計問題；低層主要是面向職能域、決策標準規范的實施和應用系統的分析、設計與建造問題；

第四，企業信息資源開發與信息系統工程采取工程化的組織方式，分為網絡工程、數據庫工程和應用軟件工程；

第五，兩個層次的工作有集成化的軟件工具支持，主要包括信息資源規劃工具、信息系統設計工具和信息資源管理工具等方面。

三、總結

綜上所述，在本文的研究當中，建立了信息系統發展的理論模型，而信息系統集成便是該模型中最重要的環節之一，也是模型中各個部分順利運行的關鍵。由于我國信息系統集成還出在發展中的階段，因此，在未來的發展過程中，還需重視信息資源規劃的重要性作用。從而，有效的解決企業信息化發展過程中存在的問題與缺陷，是現代化信息企業未來發展的必經之路。

參考文獻：

第6篇：信息資源的主要內容范文

檔案管理的現代化是社會發展的必然要求，也是自身發展的必然趨勢，只有采用現代化管理，才能解決檔案收集、管理、利用等方面面臨的種種難題，從而帶來顯而意見的效果和收益。

（一）提高管理效率。現代化建設使得檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。檔案信息資源數據只需一次錄入，就可以多次利用，并可在內部進行數據共享。數據檢索可實現即時查詢，檔案查借工作實現電腦管理，能夠極大地減輕工作人員負擔。而且電腦管理方便、快捷，只要傳輸程序和數據庫設置合理，就不需要過多的人參與工作，大大解決了機關冗員問題。管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。

（二）便于開發利用。檔案管理歸根結底是信息資源的管理，信息資源的社會價值在于開發利用，開發利用的效果取決于開發的時效性和利用的廣泛性。相比較而言，現代化手段儲存的各種信息更便于利用和開發。紙質文件只能記錄文字、圖表等信息，而電子文件利用很小的空間卻可以同時記錄文字、圖表、聲音、影像等各種媒體信息，且具有直觀性、選擇性、易操作性，開發利用的速度快。

（三）提高服務效率。現代化建設直接利用現代通訊設備傳遞、查找信息，大大縮短了檔案信息資源的處理時間，提高檔案信息利用的時效性。數據庫的管理能夠調取相同或類似內容的文件，為解決問題提供更多參考，無形中節約了大量的查閱時間。還可提供遠程服務，實現資源共享，科技人員可在自己的電腦上就可查閱檔案資料，便于二次利用和開發，從而縮短了編著時間。

二、檔案管理現代化建設的實現路徑

檔案現代化化建設主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面內容。

（一）基礎設施建設。包括硬件和軟件兩個方面。硬件條件主要包括計算機、掃描儀等圖文輸入、輸出設備及存儲設備。軟件系統主要包括操作系統、數據管理系統、信息安全系統等。其核心是計算機網絡和先進的管理應用軟件。這是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建立先進的計算機網絡，開發先進的管理應用軟件，才能充分發揮檔案現代化的整體效益。其關鍵是舍得投入財力，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件設施，加快設備更新改造的步伐。

（二）信息資源建設。建設完備充實的檔案信息資源數據庫是檔案管理現代化建設的核心。主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。要運用現代手段，將各種載體的檔案信息資源進行數字化技術的轉換處理，利用網絡技術將數字化信息加以匯集、編輯、整合，建立檔案信息數據庫，便于用戶進行檢索、傳輸、摘錄和分析處理。檔案部門在接收電子檔案時，必須要向文件處理部門提出相應要求；文件處理部門提供檔案信息資源時，也應考慮檔案管理部門對歸檔的要求。

（三）標準規范建設。檔案信息的收集、傳遞、儲存、檢索、利用，必須要用統一的標準規范，這是檔案管理現代化快速、有序、健康發展的保障。主要包括管理規范、業務規范和技術規范。在這方面，國家已頒布了一些相關標準。如《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》是CAD電子文件收集、歸檔與利用的統一規范；《電子文件歸檔及管理規范》是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規范。應當嚴格執行國家統一標準，不要自行執行，避免交叉打架，便于文件共享。

（四）人才隊伍建設。人是管理活動中最活躍的因素。現代科技無法取代人的因素，現代技術要靠人來掌握，精密設備要靠人來操作，管理的職責也要由人完成。檔案管理現代化，對檔案工作者提出更高要求。首先，要有扎實的傳統檔案工作的基礎，對檔案的分類、鑒定標準和維護、管理成竹在胸。其次，要熟練掌握計算機軟件的應用，注意電子介質的保存和維護。還要更加重視檔案和文件的保密工作。最后，要根據本單位實際，把傳統檔案管理和計算機管理有機地結合起來，真正使兩種方式發揮各自的優點，提高工作效率和服務效率。在人才隊伍建設上，要堅持培養和引進并舉，通過繼續教育和崗位培訓，提高檔案人員的專業知識、管理意識和操作技能，同時積極引進高校計算機、信息處理以及相關專業的高層次畢業生，打造一支具有現代科技知識和業務知識的檔案干部隊伍。

三、總結

第7篇：信息資源的主要內容范文

關鍵詞：高校圖書館 情報分析服務 框架體系 實踐研究

隨著科技的發展，當今社會對高校人才的需求也在日益上升，高校的圖書館作為學生獲取文獻信息資源的主要基地，必須要進行模式的創新。高校需要對圖書館進行創新，以便為高校以及社會提供更好的服務。筆者認為，不僅要完善特色數據庫的建設，還要對信息資源進行深層次的開發，并且還要充分利用網絡信息資源，本文對此進行了一一的詳述。

一、高校圖書館開展情報分析服務的框架體系

高校圖書館開展情報分析服務的框架體系主要有以下三個方面的內容，1.服務工具。如數據庫自帶分析工具、文獻分析工具、專利分析工具以及其他的分析工具等。2.服務方法和規范。服務方法有文獻計算分析方法、引文分析方法、知識圖譜方法以及社交網絡分析方法，而服務規范有《機構人員學術影響力分析流程與規范》和《學科發展評估流程與規范》等。3.情報分析的服務的內容。這個內容可以包含豐富，可以從微觀層面、中觀層面以及宏觀層面等三個層面進行分析。微觀層面主要是面向課題組的課題人員，有定題服務同行對于與跟蹤、分析研究領域專利和發展趨勢等幾個方面的內容。中觀層面是面向院系的管理層，主要內容有以下兩個方面：學科發展的評估和學科發展的態勢分析。宏觀層面則面向學校，服務內容有機構人員學術成果與影響力的分析、總體專利的分析以及總體即領域發展態勢的分析等幾個方面的內容。這些是高校圖書館開展情報分析服務的整體框架體系，相關部門以及工作人員要切實落實好各個層面的工作內容，服務規范、服務方法和服務工具尤為重要，這是圖書館情報分析服務開展的基礎。服務的內容也很重要，是服務工具和服務方法的決定因素之一，服務的工具和服務方法只有根據服務的內容進行有效的組合，才能最大程度上發揮作用。

二、高校圖書館開展情報分析服務的策略

（一）完善特色數據庫的建設

隨著信息技術的發展，我國已經進入到“大數據”時代，信息資源的獲取和應用逐漸商品化、大眾化、網絡化和數字化，高校的圖書館也是其中的領域之一。高校的圖書館中擁有大量的文獻信息資源，除了紙質的文獻之外，還有很多的電子文獻信息，期刊的種類也是數不勝數。如今信息技術逐漸滲透到社會各個領域，高校圖書館也應當順應社會的發展需求，建立和發展更多帶有本校特色的文獻數據庫，對文獻信息資源進行深層次的整理、采購和加工，以便為教學和科研等提供更好更優質的服務。例如一些有研究生點和博士點的高等院校，可以將本校從建立博士生研究院和碩士生研究院以來各個博士生以及碩士生發表的論文收集整理起來，然后將其論文進行數字化處理，保存為數字版本，再建立具有本校特色且獨一無二的《博士和碩士的論文數據庫》；還有一些高校老師、博士生、碩士生以及優秀的本科生在USTP、SCI等較出名的檢索系統上發表的論文進行整理和歸納，同樣進行數字化處理，制作成《著名檢索系統上發表的論文數據庫》，為本校師生以及校外人員或者科研機構提供服務。以上所述情況，都帶有強烈特色的數據庫，這些數據庫可以為高校圖書館信息服務的展開提供有力的支持，也為社會提供更多的信息服務。

（二）對信息資源進行深層次的開發

高校圖書館若想開展更好的情報分析服務，不能僅僅利用已有的文獻和信息資源，還要不斷對圖書館館藏的信息資源進行深層次的挖掘、開發和利用，因此，高校圖書館要投入大量的人力以及物力。對一些文獻信息例如具有專業特色以及本校特色等這些信心進行深層次的加工，形成“研究報告”“評述”以及“綜述”等信息產品，通過對特色信息資源的組合優化，創建出內容更詳細、更深刻也更全面的信息a品，將一些具有重要價值的信息數字化，變成多媒體信息產品，這樣可以使高校圖書館的服務內容更加豐富和多樣，圖書館也不僅僅是一個收藏文獻和提供文獻服務的地方，而是變成了一個可以提供多種信息服務的服務中心。

（三）有效利用網絡信息資源

隨著科技的發展，網絡信息技術已經滲透到各行各業之中，網絡也逐漸變成信息傳播和發展的主要載體，因此，高校圖書館要想開展情報分析服務，就得跟上時代的腳步，利用好網絡，從網絡中發掘資源并加以利用。如今的高校學生以及社會上的學生對于閱讀的需求都開始逐漸向網絡化和電子化方向發展，因此高校圖書館要盡最大能力滿足讀者的這方面需求。如今的網絡上，信息多而復雜，為學生獲取正確有效的信息資源帶來了較大的阻礙，這也就要求高校的圖書館在建設數字化數據庫的同時，也不能忘記文獻信息資源的建設，相關人員應當對網絡上的資源信息進行篩選，滿足學生對信息資源的需要。這種對網絡資源的發掘和利用，打破了傳統圖書館文獻資源館藏的局限性，圖書館管理人員可以從網上下載一些具有權威性和學術性的專業信息，形成特色數據庫或者全文數據庫，為高校的師生提供人性化且全面的信息分析服務。

三、結語

綜上所述，情報分析服務作為一種知識型服務，應當在高校圖書館中積極開展起來，筆者預測，這也是高校圖書館未來的發展趨勢，因此，高校以及相關部門應當重視，對服務體系的內容、方式以及工具進行不斷改革和完善，達到為高校以及社會提供更好更優質的服務的目的。

參考文獻：

[1]李玲,王春.學科發展態勢分析的工作流程及質量控制點研究[J].圖書館理論與實踐,2012,(03).

[2]吳躍偉,張吉,李印結,邱天.基于科研用戶需求的學科化服務模式與保障機制[J].圖書情報工作,2012,(01).

第8篇：信息資源的主要內容范文

一、基礎設施建設和應用系統開發

檔案管理信息化建設的基礎設施涉及硬件和軟件兩個方面：一是應用系統的開發作為軟件支持存在，其基本要求是軟件操作簡便，易于廣泛推廣，具備組卷、分卷、維護以及查詢等多種功能；管理界面友好；軟件可及時更新，修補漏洞；較高的兼容性。二是硬件建設需要提高存儲電子文件的硬件配置及備份策略。

二、檔案信息資源整合

檔案信息資源的整合需要注意以下問題：一是收集并歸檔已有的電子文件，及時錄入信息數據庫，避免資源的流失。二是對將要接收的電子文檔提前做好準備工作，包括組織、技術和人員上的準備，統一接收和管理各部門信息資源，開通檢索服務。三是標準和規范的制定。檔案管理工作的重要職能之一是制定和完善標準、規范，其依據為《檔案法》《電子公文歸檔管理暫行辦法》等相關政策法規。建立的規范和標準需要滿足實際需求，能夠科學地指導檔案管理信息化建設的全過程，確保信息化建設、管理和運作過程有章可循，保證規范化、標準化以及制度化的檔案管理信息化建設大方向不變。為檔案的電子文件信息采集、管理、存儲格式標準、執行細則等標準與制度的建立。制定電子文件歸檔、整理、公布、利用的格式要求和工作規范。建立和完善電子文件保管、存儲及安全利用的制度等。四是信息安全系統的建設。信息安全是檔案管理工作首先需要確保的重點之一。信息安全體系的建設主要包括計算機網絡等硬件安全系統的建設，同時還包括內外網隔離、網絡防火墻、文檔加密、訪問控制、用戶訪問認證以及網絡密鑰的管理，確保數字檔案系統信息傳遞的安全。通過信息安全體系的建設，確保信息的可用性、保密性、完整性和可追溯性，確保系統的可靠性、可控性和穩定性。

第9篇：信息資源的主要內容范文

“一標四實”基礎信息采集工作的主要內容:“一標”是指“標準地址”即:“行政區劃名稱+街(路)巷+門(樓)牌號+門(樓)詳址”，“四實”是指“實有人口、實有房屋、實有單位、實有物品。

信息采集是指未出版的生產在信息資源方面做準備的工作，包括對信息的收集和處理。它是選題策劃的直接基礎和重要依據。信息采集工作最后一個步驟的延伸，成選題策劃的開端。

（來源：文章屋網 ）