電算化會計的優(yōu)點精選(九篇)

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第1篇：電算化會計的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；財會人員；優(yōu)勢；要求

一、會計電算化的優(yōu)勢分析

會計電算化是我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過引入計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢，來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動化的特征；具體來說其優(yōu)勢主要包括三個方面：第一，準確性。傳統(tǒng)會計核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準確性要求高、內(nèi)容繁瑣復雜和時間緊迫等問題，這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導致效率低下、錯誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報表繪制過程中，需要多個部門之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準確性即可，可采取人工錄入和自動采集的方法，省時省力，同時會計系統(tǒng)可以自動生成報表、匯總、統(tǒng)計等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。第二，高效性。會計電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個財務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開展，財會人員要查找一個數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面，電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。第三，便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計軟件、倉儲管理軟件等，短時間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會計電算化對財會人員的要求

簡單地說，會計電算化就是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進性與會計業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢是相當明顯的。一方面，它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來，利用計算機設(shè)備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會計信息的流動性，更方便地在多部門、多領(lǐng)域進行共享，節(jié)約了大量社會資源。相應(yīng)地，這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。

(一)豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會計工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會計專業(yè)化語言進行分類、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實性和準確性——這也是反應(yīng)財會人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟主體和社會建設(shè)的發(fā)展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析，計算機硬件和軟件通過有機組合、分配，為會計工作提供一個以財務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會計核算是這個信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財務(wù)信息為主的會計信息是工作結(jié)果，財務(wù)報告是這個結(jié)果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中，大量財務(wù)會計優(yōu)秀的專業(yè)知識是不可欠缺的。相應(yīng)地，會計電算化來臨之后，財會人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱，反而需要進一步強化。這是因為，先進地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)撀氊煟绕涫羌堎|(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化，時間一長就容易出現(xiàn)差錯、等漏洞，一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風險。因此，新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平

顧名思義，會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識，對于財會人員來說，會計知識內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國全面進入信息化時代，關(guān)于計算機及相關(guān)周邊知識是否能夠良好掌握，還是一個未知數(shù)。在我國，對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風，以保障財務(wù)工作的準確性和財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財會人員要想做好財務(wù)工作，就必須對本單位運轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長的特點——年齡越大的財會工作人員，對計算機及涉及的知識掌握能力越低，這是一個社會普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外，更重要地是促進財會人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財務(wù)軟件、報賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計算機應(yīng)用知識，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外，從企事業(yè)單位財務(wù)管理的長遠著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財務(wù)管理專業(yè)的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強的責任感，而且有較高的知識水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財務(wù)管理方面的精英。

(三)具備應(yīng)對突發(fā)問題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術(shù)問題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計算機硬件需要電力驅(qū)動，保障電力之后才能進行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會計人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國的“汶川”大地震時期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機，這就需要財務(wù)工作者能及時地用一些傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式來應(yīng)對這些財務(wù)危機的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地數(shù)據(jù)保存習慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，在我國經(jīng)濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下，會計電算化是一個必然出現(xiàn)的經(jīng)濟管理趨勢，也是具體的財會人員工作模式創(chuàng)新，會計電算化的普及應(yīng)用對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個財務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學習和深造，跟上時代腳步、與時俱進學習，才能滿足職業(yè)需要、搞好財務(wù)管理工作。

參考文獻：

[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.

第2篇：電算化會計的優(yōu)點范文

1.減輕勞動強度，提高工作效率：人腦無法比擬的計算速度，使得計算機在數(shù)據(jù)計算、分類、存儲和分析上都比傳統(tǒng)手工帳要快上很多，固定的計算模式、精準的計算歸納程序，也使得由計算機出具的數(shù)據(jù)要比傳統(tǒng)手工帳精準很多，這就既使得會計人員可以從繁雜的記賬、數(shù)據(jù)整理的工作中解放出來，減輕了勞動強度，又能夠較快的分析出想要的結(jié)論，提高了工作效率；

2.推動企業(yè)管理現(xiàn)代化：會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分，會計數(shù)據(jù)既是企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的指標，又是企業(yè)未來發(fā)展的依據(jù)，可以說，會計信息是企業(yè)管理信息的重要組成部分，會計電算化的實施為企業(yè)管理手段奠定了重要基礎(chǔ)，可以推動企業(yè)管理的整體現(xiàn)代化進程；

3.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會計人員的整體素質(zhì)：會計電算化的應(yīng)用可以使會計人員從每日大量的記賬、報賬、整理數(shù)據(jù)的工作中解放出來，從而騰出時間和精力參與到管理中來，實現(xiàn)由記賬會計到管理會計的轉(zhuǎn)變，同時也可以有足夠的時間參與繼續(xù)再教育等相關(guān)培訓，與時俱進，提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟；

4.促進會計工作規(guī)范化、提高會計工作質(zhì)量：計算機的應(yīng)用，使得會計人員不得不對數(shù)據(jù)來源、記賬原則等進行統(tǒng)一規(guī)范，計算機的工作原理使得數(shù)據(jù)在處理過程中可以得到有效的原則控制，降低了由于人工處理導致的遺漏、差錯、原則不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題的發(fā)生，因此，可以促使會計工作規(guī)范化，同時提高了會計的工作質(zhì)量。

二、會計電算化的優(yōu)勢在現(xiàn)代的企業(yè)管理中越發(fā)明顯，但由于我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，導致企業(yè)電算化在國內(nèi)近些年來的發(fā)展存在諸多弊端，經(jīng)調(diào)查研究顯示，大致有以下幾點：

1.認識存在偏差，未建立完善的企業(yè)ERP系統(tǒng)。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，更遑論將會計信息系統(tǒng)與整個企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行完整鏈接，形成一套完善的ERP系統(tǒng)了，如此一來，會計電算化的優(yōu)勢便大打折扣，無法真正在企業(yè)的整體現(xiàn)代化管理進程中起到其應(yīng)有的作用；

2.會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、保密性教差。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展狀態(tài)的主要反映手段，也是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟命脈的重要依據(jù)，因此，財務(wù)數(shù)據(jù)對一個企業(yè)而言是至關(guān)重要的機密數(shù)據(jù)，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的存亡與興衰。

由于我國的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用起步較晚，在大多數(shù)企業(yè)中其管理經(jīng)驗不足，造成存盤、會計資料未能及時歸檔，已存檔的會計資料不完整，有些企業(yè)甚至沒有明確資料存檔的負責人，導致出現(xiàn)企業(yè)會計數(shù)據(jù)的人為破壞、機密外泄而無法追究責任，影響企業(yè)的正常運行，同時也可能會為企業(yè)帶來不可估量的損失；另外，目前開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的軟件公司很大精力都放在了會計軟件的開發(fā)上，忽略了軟件的保密性以及與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合性上，導致軟件的容錯率較低，往往對企業(yè)用戶的各種應(yīng)用起到限制作用，使用戶在使用時如履薄冰，生怕因為自己一個指令的輸錯而發(fā)生問題；

3.會計人員電算化素質(zhì)較低，會計信息系統(tǒng)總體水平不高。我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用ERP的企業(yè)很少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，而很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，導致財務(wù)數(shù)據(jù)不能變?yōu)橛行У姆治鰯?shù)據(jù)，無法為領(lǐng)導的決策提供有力的支撐依據(jù)。

完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。

第3篇：電算化會計的優(yōu)點范文

一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財務(wù)會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

3、便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務(wù)審計上的影響表現(xiàn)

第4篇：電算化會計的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞：實訓課堂；實效性；電算化

一、引言

會計電算化是一門會計學與計算機科學技術(shù)相結(jié)合的學科，隨著社會的不斷發(fā)展，這門技術(shù)所能從事的職業(yè)也在不斷增加，對從事的工作人員的專業(yè)技能水平的要求也在不斷提高，為了更好地在這一方面能有更多的人才輸入，針對中職學生課程學習是否有效的研究是非常重要的。

二、目前中職學校的會計電算化實訓課堂教學狀況

第一，目前的會計電算化實訓課堂教學主要分為理論課程教學和實際操作教學，就目前情況而言，大多中職學校由于理論課程的教學較乏味，導致了部分學生對此不重視，逃課，上課睡覺、玩手機的狀況都有發(fā)生，這對于后面的實際操作課程會有著很大的影響，拖慢了整個課程教學的進度。[1]第二，盡管學生通過努力，取得了相關(guān)從事資格證，但根據(jù)畢業(yè)生所反饋的情況顯示，在他們畢業(yè)后，盡管取得了相關(guān)證件，可是他們所掌握的技能不足以應(yīng)對他們的工作崗位所需，說明目前中職學校的實訓課堂教學還存在著很大的問題。[2]

三、當今企業(yè)對會計電算化專業(yè)人才的需求

根據(jù)最近的調(diào)查，在國內(nèi)的數(shù)百家企業(yè)中，為了迎合發(fā)展需要，大部分的企業(yè)都開展了會計電算化，給這類專業(yè)人才提供了大量工作崗位。這類工作崗位的人才輸入一方面是已從事會計行業(yè)的再次深造，從而使會計所需做的工作在計算機技術(shù)下得以實現(xiàn)。另一方面就是新生的、針對這類崗位所開展專業(yè)而培養(yǎng)的會計電算化的專業(yè)人才。

四、探索有效的提高中職學校會計電算化實訓課堂的教學途徑

第一，課程宗旨——同步教學，實操為主。根據(jù)對學生的調(diào)查，大部分學生對理論課程乏味的知識點比較抗拒，尤其是男生，書面上的理論遠遠比不上實際操作有趣，并且實際操作更能夠激發(fā)學生的學習熱情，但科學地進行實際操作需要理論知識的支撐，基于這一點，教師的教學方法應(yīng)相應(yīng)有所改變。由于電算化的課程性質(zhì)比較特殊，所以應(yīng)考慮“多實操”的教學方法，在實操教學的過程中向?qū)W生傳授部分理論知識，并且教會他們正確的操作方法。據(jù)調(diào)查，大部分的學校都配備了多媒體電子技術(shù)教室，也就是所謂的“上機”教學形式。會計電算化專業(yè)的理論課程也應(yīng)是由“上機”的教學形式來開展，教師的教學方式應(yīng)把理論知識和實際操作結(jié)合，適當?shù)卦黾訉嶋H操作的比例，通過上機課程對學生進行教學，并且在課堂上留有一定的時間和小練習供學生操作與思考。在這樣的教學方式下，就能使教師與學生之間有較好的互動，學生在自己進行操作或者觀看教師操作時，也能夠在不知不覺中將理論知識記得更牢。第二，特定的課程考核體制和資格證件獲取的考核制度。考核在一定程度上反映了學生掌握的情況，對于會計電算化來說，它的課程考核不僅由卷面成績決定。在專業(yè)化的學習中，課程的考核成績一般由卷面成績和平時成績組成，兩者的比重有的是60:40，有的是70:30，但不管是哪種，卷面的成績都是占了一大部分。所以，為了保證會計電算化實訓教學課程的有效性，在課程考核時，不僅考慮卷面成績和平時成績兩部分，還要加上實驗，或者說是“上機”操作的成績，并且，“上機”操作的成績和卷面成績所占的比重最好是一樣的，通過改革課程的考核體制，就能使學生更重視于實際操作，這也使學生能夠更好地成為企業(yè)所需要的人才。獲取資格證件是學生畢業(yè)后能否從事這種職業(yè)的基本門檻，根據(jù)目前已獲得資格證件的畢業(yè)生所反映的情況來看，在這方面上也是需要有所改變的。很多證件的獲取都是通過多做幾份模擬題，多背幾道程序。這樣的考核運氣成分較大，因此，會計電算化從事資格證的考核應(yīng)該以實踐為主要考核方式，這也應(yīng)對了“實踐是檢驗真理的唯一標準”的這句話。第三，結(jié)合實際需要的電算化教學。在學習電算化的過程中，許多學生會感到迷茫，這是一個比較常見的現(xiàn)象，這種情況通常會阻礙他們的進一步學習，使之失去學習的動力和熱情。要解決這一情況，應(yīng)對學生進行全面系統(tǒng)的相關(guān)講解，是他們對會計電算化的專業(yè)前景或者說他們學習的目的進行深入了解和認知。其中極為重要的一點就是通過結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要展開相應(yīng)的教學，讓學生更好地接觸到真實的工作需要，在了解實際所需的基礎(chǔ)上更好的自我定位，有針對性的學習。學校可以邀請目前從事這一行業(yè)的工作人員偶定期來對學生進行學習指導，并且對學生答疑解惑。只有真正地了解行業(yè)了解工作，學生才更有學習的信心。

五、結(jié)束語

綜上所述，不管是社會上的需要，還是專業(yè)學生的發(fā)展，探索一條會計電算化實訓教學的有效的教學道路是非常有必要的。同時教學道路的探索腳步是不能停止的，畢竟與時俱進的教學道路才能恒久地適應(yīng)社會的發(fā)展。

參考文獻：

[1]申鳳玉.我國中職會計電算化實訓教學問題探討[J].電子制作，2013，10（26）:185-186

第5篇：電算化會計的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；多媒體技術(shù)；教學優(yōu)化；中職學校

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）04-0087-02

作者簡介：廖彩云（1985-），女，開平市機電中等職業(yè)技術(shù)學校教師，中學會計二級教師，廣東技術(shù)師范學院本科生。研究方向：財務(wù)會計教育。（廣東 開平/529300）

隨著會計領(lǐng)域中信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益廣泛與深入，企業(yè)會計崗位對會計工作實現(xiàn)電算化的操作要求是越趨完善與成熟的。“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”，會計電算化是會計發(fā)展的大趨勢。許多高校與職校都相應(yīng)地開設(shè)了會計電算化課程，以期望為社會培養(yǎng)大批的既懂會計又懂計算機，能更好進行會計電算化工作的復合型人才。

雖然隨著信息技術(shù)和國民經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代教育技術(shù)已全面進入課堂，然而這門新興邊緣學科的教學還是由于缺乏權(quán)威性的研究與規(guī)范，其教學模式及教學方式在各院校一直是各行其是，之間存在著極大差異，從而教學質(zhì)量受到了嚴重的影響，與會計崗位電算化的發(fā)展要求不相適應(yīng)，因此有必要對這門課程的教學進行探討，以適應(yīng)新的會計技術(shù)環(huán)境的要求。

一、中職學校會計電算化學科使用多媒體教學問題分析

（一）多媒體課件過分渲染

中等職業(yè)學校在會計電算化教學中已經(jīng)實現(xiàn)了多媒體教學，利用多媒體教學，可以將傳統(tǒng)方式下難于表達的圖形、事物等借助于多媒體，立體、動感、形象地傳達給學生。但是，在使用多媒體教學時，有個別軟件在聲音和動態(tài)圖象上過分渲染，反而使學生的注意力更多地集中于一些無關(guān)緊要的圖像聲音上，學習內(nèi)容則吸引不了學生。這些現(xiàn)象在某些中職學校的會計電算化教學中時有出現(xiàn)，使教學質(zhì)量下降。

（二）課堂溝通不足

在多媒體新環(huán)境下教學，離開了以黑板加粉筆為主的傳統(tǒng)形式，有些教師出現(xiàn)在講臺上手忙腳亂，向?qū)W生演示軟件操作部分時只顧忙著操作，忙著解釋，不與學生進行語言或眼神交流、忽略教學反映的情況。主要的原因有備課不夠充分；對制作的課件不夠熟悉以及演示操作部分的不熟練，對于在教學過程中，學生是否會出現(xiàn)不理解教師的講解等這種有礙教學活動順利開展的情況沒有預見性。這樣，學生就算看了教師的操作演示，聽其解釋，都有可能對課程內(nèi)容只存有一知半解或思路不清晰的狀態(tài)，如此不利于知識的鞏固，教學質(zhì)量大大降低。

（三）教學方法單一

在利用多媒體教學中，教學方法墨守成規(guī)，教學方式單一化，教師沒有針對學生的學習情況、學習需求來調(diào)整教學方法。教學方法的不變是由于教師沒有充分意識到課堂教學方法的多樣性，教師在實踐教學過程中沒有結(jié)合教學反饋情況，對各個不同的教學方法沒有意識地去進行對比研究，也就是沒有通過實踐教學來針對學生的學習情況做出學習方法的調(diào)整。這樣墨守成規(guī)的教師不利于教學質(zhì)量的進一步提高、不利于會計電算化人才的培養(yǎng)。

二、改進多媒體課堂教學問題

（一）多媒體課件簡潔直觀

多媒體教學方式容易激發(fā)學生的學習熱情，引起學生學習的興趣，通過多媒體教學形式，可以讓學生在學習會計電算化上由被動的“接受型”變成主動的“需要型”，使學生由消極被動的無意活動向積極主動的有意活動方向轉(zhuǎn)化。但是一切都要以服務(wù)教學為出發(fā)點，特別是中職學校的學生，具有課堂注意力容易被分散的特點，防止為追求課件表面的華麗而使用夸張的圖像與聲音，教學課程和內(nèi)容并非要依靠圖像與聲音的吸引力來表現(xiàn)，相反，當學生的注意力都被偏離課程內(nèi)容之外的東西吸引，而疏忽了對課程內(nèi)容的學習時，教學就完全偏離了教學目標的軌道。下面就課件制作問題提出兩點建議：

（1）課件能更好地突出教學重點和突破教學難點；界面要求簡潔，不用過于渲染的圖像與聲音，避免學生的注意力發(fā)生轉(zhuǎn)移；課件上的用詞簡明易懂，具有一定的概括性，菜單指示方便，不用過于復雜的操作指示，很好地縮短了客觀實物與學生之間的距離。

（2）教師在設(shè)計課件時，如無法避免復雜的操作規(guī)程，可將其預先設(shè)計在面板上，這樣，教師可適時調(diào)整學習節(jié)奏，學生也不用一直盯住電腦屏幕。教學不用局限在多媒體的使用上，畫板在一定程度上可起到很好的輔助多媒體教學作用。

課件界面的制作簡潔明了、詞語簡捷易懂、鏈接操作形象巧妙以及每節(jié)課都有不同的課件安排對避免學生長期面對電腦上枯燥的理論與重復的操作而產(chǎn)生的煩躁心理有一定的抑制作用。

（二）增強師生課堂溝通

對于教師與學生缺少足夠溝通的問題，這里也對此提出幾點解決的建議：

（1）要備課充分。對所講授的重點、難點內(nèi)容要充分熟悉，對上機操作的示范要熟練，對學生在課堂學習中可能會遇到的問題與解決方法要有一定的預見性，在教學的過程中留心觀察學生對這些問題的反應(yīng)情況。例如，在講完一個要點后，如果學生流露出茫然的眼神或與旁邊的同學交談，教師就需再次解釋此要點。

（2）講課不需急于求成，速度可適當放慢，可通過向?qū)W生提問、輔導學生上機操作來增加彼此的溝通，了解學生對知識的消化情況。

（3）對于重點，難點內(nèi)容，可將演練與解釋的速度放慢，增加與學生的交流，了解學生對所講內(nèi)容是否理解，并在此基礎(chǔ)上適當調(diào)整教學速度與內(nèi)容范圍。

教師要清楚學生在課堂上是知識接收者，特別是在中職學校，學生具有自主學習意識是很少出現(xiàn)的情況，學習覺悟也較之大學生的低，屬于學習上的被動型。在這一情況下，教師更應(yīng)該關(guān)注學生在課堂上的反應(yīng)，并以此及時調(diào)整教學方式或方法。

（三）教學方法多樣化

從古代沿襲下來的“因材施教”的教學方法是不無道理的，教師可以根據(jù)學生的特點與具體學習情況來制定不同的教學方法，以提高教學質(zhì)量。在會計電算化教學方法中，可以采用的有：講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、任務(wù)驅(qū)動教學法等多種方法。

教學方法的選擇，教師應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實情況而定。多種教學方法適當穿插使用，在一定程度上可增加學生的學習興趣，中職學校的學生大致動手能力不差，教師在使用講授法與演示法的過程中可穿插使用案例教學法，讓學生通過動手操作軟件來鞏固知識。而逆向思維教學法的原理學生在實操過程其實常會用到，學生在操作過程中出現(xiàn)對賬不平的情況時，教師應(yīng)引導其檢查前面所操作的步驟是否有錯，直至借貸相平為止。對于知識學得扎實的學生來說，可對其實施任務(wù)驅(qū)動教學法，把所要學的知識點和操作步驟設(shè)計成一個個任務(wù)，根據(jù)學生實際能力，安排一人或一個小組來完成作業(yè)經(jīng)。并通過模擬操作系統(tǒng)把步驟演示給同學們看，這樣可以鞏固學生的理論知識與提升其實踐能力。總之，在課堂教學中，教學方法不僅是單一的應(yīng)用，還可以結(jié)合起來使用，做到客觀與主觀的有效結(jié)合。

（四）實現(xiàn)信息資源共享

運用多媒體技術(shù)，可以針對會計電算化教學的需要構(gòu)建一個教學模擬系統(tǒng)，或一個共享的數(shù)據(jù)庫，將其應(yīng)用到會計電算化教學活動中，使教師和學生處在同一個網(wǎng)絡(luò)資源平臺。教師與學生之間、學生與學生之間都可以實現(xiàn)信息的即時共享，可以提高會計電算化教學資源的共享效率。同時，也可以與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)連接，獲取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息，拓寬會計電算化教學的內(nèi)容。

雖然《會計電算化》早成了會計專業(yè)的一門主要課程，但因各學校的信息技術(shù)發(fā)展與教師的經(jīng)驗差異，有關(guān)其教學方向還是一個長期困擾同行的課題，因此對會計電算化的教學改革探討應(yīng)是一個長期的過程。改革是社會崗位、現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展和教育管理信息化建設(shè)的要求。借鑒各教師的研究成果與自身的實踐經(jīng)歷，以上所提的教學改革措施都針對了所遇見的會計電算化多媒體教學中出現(xiàn)的問題做出解決對策，旨在于解決目前會計電算化人才不適應(yīng)社會崗位需求的教學培養(yǎng)問題。學校的專業(yè)教育目標是培養(yǎng)具有學習能力，實際操作能力與創(chuàng)新能力的會計電算化人才，望老師與學生通過不斷的努力能讓教育目標與社會目標達成一致的完成。

參考文獻：

[1]歐陽電平，張林.電算化類課程教學模式改革探討[J].會計之友，2007（10）：48-50.

[2]溫玉芹，白云，王玉梅.案例教學法在會計電算化專業(yè)中的應(yīng)用[J].科技信息（科學教研），2007（23）.

第6篇：電算化會計的優(yōu)點范文

（廈門大學；漳州城市職業(yè)學院，福建 漳州 363000）

摘 要：財務(wù)報表是提供企業(yè)經(jīng)濟活動信息的重要載體.編制財務(wù)報表是財務(wù)會計工作的重要內(nèi)容.用友UFO報表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計信息.現(xiàn)金流量表的編制一直是個難點，我們可加以探究和分析，依據(jù)財務(wù)軟件提供的項目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項目函數(shù)，在會計電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要.

關(guān)鍵詞 ：現(xiàn)金流量表；會計電算化；用友erp財務(wù)軟件；UFO報表

中圖分類號：F606.6 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2015）03-0039-03

基金項目：福建省教育廳社會科學研究課題（JB11516S）；福建漳州城市職業(yè)學院教改研究課題（yjy201203）；福建漳州城市職業(yè)學院人才集聚工程“青年優(yōu)才”培養(yǎng)資助項目

1 現(xiàn)金流量表的理論背景

上世紀九十年代，國際會計準則委員會對公布了《第7號會計準則——現(xiàn)金流量表》，由此，編制現(xiàn)金流量表已成為國際通行的慣例.我國于1998年頒布了《企業(yè)會計準則——現(xiàn)金流量表準則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負債表和損益表外，還要以現(xiàn)金流量表來代替財務(wù)狀況變動表，并在2006年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準則（即會計準則31號）.

現(xiàn)金流量是指一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的數(shù)量.現(xiàn)金流量表是反映公司會計期間的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物產(chǎn)生影響的會計報表.

現(xiàn)金流量表對分析公司的財務(wù)狀況具有重要的作用.它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負債表和損益表之外更加真實有用的財務(wù)信息，使公司的財務(wù)狀況更加透明.財務(wù)分析者通過結(jié)合對現(xiàn)金流量的分析，才能對企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)真實效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準確全面的判斷及預測.[1]

2 用友ERP財務(wù)軟件的UFO報表

用友財務(wù)軟件的UFO報表管理系統(tǒng)提供了設(shè)置各種報表格式的功能和種類豐富的專用函數(shù)，用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表，進行財務(wù)分析.UFO報表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程[2]見圖1：

用友財務(wù)軟件的UFO報表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板，但很多電算化的教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟，造成很多軟件操作者對這部分的軟件應(yīng)用較茫然.下面結(jié)合用友U8.61版軟件操作，探究會計電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制.

3 利用UFO報表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表

3.1 總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置

3.1.1 設(shè)置（或指定）現(xiàn)金流量科目

只有先設(shè)置（或指定）現(xiàn)金流量科目，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時才能予以識別和正確歸集，將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表.其設(shè)置（或指定）過程為：進入總賬“會計科目”界面，點擊“編輯”中的“指定科目”菜單，選擇“現(xiàn)金流量科目”，把“待選科目”列表中需要進行現(xiàn)金流量登記的科目（如“庫存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價物科目），選到右側(cè)的“已選科目”列表中，見圖2（注：由于篇幅有限，圖示只取相關(guān)界面的局部截圖，以下同）.

3.1.2 設(shè)置現(xiàn)金流量項目

進入總賬“項目目錄”界面“項目檔案”，在“項目大類”處選擇（或增加）“現(xiàn)金流量項目”大類，把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設(shè)置成現(xiàn)金流量項目的核算科目，然后進入“項目目錄”的“維護”界面，可以使用“增加”、“刪除”功能對項目進行維護.用友軟件對此內(nèi)容已做了基本的預置，我們可以根據(jù)新會計準則進行增減處理，見圖3.

3.1.3 總賬參數(shù)設(shè)置

進入總賬設(shè)置選項憑證界面，勾選

“ ”選項，這樣我們在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時，務(wù)必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項目中，否則系統(tǒng)會提示憑證不能保存，給操作者（制單人）一個警示，這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏.[3]

3.2 日常核算業(yè)務(wù)處理

我們對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制記賬憑證的時候，需要進行現(xiàn)金流量的指定.如果事先進行了取數(shù)關(guān)系定義，那么系統(tǒng)會自動歸集填入現(xiàn)金流量項目.如果沒有事先進行取數(shù)關(guān)系定義，那么當我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時，系統(tǒng)會彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進行現(xiàn)金流量的指定.

我們以一個典型業(yè)務(wù)為例：企業(yè)于2014年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元，增值稅率適用17%，款項轉(zhuǎn)賬收訖.制單人對此業(yè)務(wù)進行憑證錄入處理，見圖4.

3.3 啟用用友UFO報表模版編制現(xiàn)金流量表

我們在完成上述設(shè)置和所有業(yè)務(wù)憑證錄入后，就可以啟用用友UFO報表系統(tǒng)來編制現(xiàn)金流量表了.我們可以直接使用預置好的報表模板，也可以根據(jù)公司的實際需要定制報表模板，并可以將自定義的報表模板放入系統(tǒng)模板庫中，以備隨時調(diào)用.[4]用友UFO報表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板，但并未給出完整的取數(shù)公式，需要我們用戶自行定義.[5]

具體操作步驟：

3.3.1 建立現(xiàn)金流量表

在UFO報表系統(tǒng)中，執(zhí)行“文件-新建”命令，進入報表“格式”狀態(tài)窗口，打開“報表模板”對話框.在“您所在的行業(yè)”和“財務(wù)報表”欄，選擇“2007年新會計制度科目”及“現(xiàn)金流量表”.

3.3.2 設(shè)置關(guān)鍵字

關(guān)鍵字應(yīng)采用系統(tǒng)提供的定義關(guān)鍵字功能定義，而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入.這里需要注意的是，調(diào)用的U8.61版軟件系統(tǒng)中的報表模板，在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”，所以應(yīng)該先做刪除而后定義關(guān)鍵字.

在報表格式狀態(tài)窗口中，選中A3單元，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框，把“單位名稱”設(shè)置成關(guān)鍵字（“會計期間”系統(tǒng)已默認關(guān)鍵字設(shè)置）.

3.3.3 在報表“格式”狀態(tài)窗口中定義項目取數(shù)公式，取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為LJXJLL，相關(guān)界面見圖5、6、7.

3.3.4 在報表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字（單位名稱及會計期間），并做好關(guān)鍵字偏移，然后重算表頁.至此，一張計算完畢的XX公司X年（月）的現(xiàn)金流量表即可生成，見圖8.

4 結(jié)語

財務(wù)報表是提供企業(yè)經(jīng)濟活動信息的重要載體.編制財務(wù)報表是財務(wù)會計工作的重要內(nèi)容.用友UFO報表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計信息.[6]

在三大財務(wù)報表之中，相對于資產(chǎn)負債表和損益表，現(xiàn)金流量表的編制一直是個難點，我國初級會計電算化考試大綱甚至對此不做考核要求.我們可以探究和分析，依據(jù)財務(wù)軟件提供的項目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項目函數(shù)，在會計電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要.

參考文獻：

〔1〕王濤.基于現(xiàn)金流量的制造業(yè)企業(yè)財務(wù)危機預警研究[D].武漢理工大學,2012.

〔2〕張愛俠,楊紅心,曾姝.會計電算化項目化教程[M].南京：南京大學出版社,2011.

〔3〕張慶考.如何運用項目核算方法編制現(xiàn)金流量表[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2009(22)：224-225.

〔4〕王新玲,陳利霞,王晨.用友財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程[M].北京：清華大學出版社,2013.

第7篇：電算化會計的優(yōu)點范文

摘 要 電算化會計已經(jīng)成為必然趨勢，在電算化會計的條件下，由于會計手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，對審計工作也產(chǎn)生了非常重要的影響，審計工作也必須及時轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)電算化會計的發(fā)展要求。本文分析了會計電算化對審計工作的影響以及當前會計電算化條件下我國審計工作存在的問題，并且提出了加強電算化會計條件下審計工作的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞 電算化會計 審計 對策

隨著全球信息一體化，會計核算全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計核算帶來快速方便的同時也給審計帶來了新的問題和要求。會計核算由手工核算轉(zhuǎn)變到以計算機為主的處理程序，核算方式的改變勢必也帶來了新的會計電算化風險，比如會計軟件風險，計算機舞弊風險，職業(yè)道德風險等等。應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)審計的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務(wù)。

一、電算化會計對審計工作的影響

《國際審計準則15》――《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》中指出:“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是，計算機的使用改變了財務(wù)資料的處理和存儲，并可能影響這個單位為達到適當?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。”

電算化會計對審計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.審計內(nèi)容發(fā)生改變

在手工條件下，審計采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查，責任歸咎到每個處理人員，因此責任容易確定，結(jié)果也較直觀。在會計電算化條件下，審計工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進行審計，對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù)及存儲在計算機內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進行審計，而且還必須對計算機系統(tǒng)程序進行審計。此外，與手工會計處理系統(tǒng)不同，在會計電算化條件下還要加強會計電算化系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計。

2.對審計人員提出更高的要求

由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復雜，審計對象也更多更復雜，企業(yè)審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。因此，企業(yè)審計人員除了要具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能，熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計依據(jù)外，還應(yīng)掌握一定的電子計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。

二、我國電算化會計條件下審計工作存在的問題

1.繞過計算機審計

繞過計算機審計，是指審計人員忽視計算機內(nèi)部的處理和控制，只針對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的憑證、賬簿、報表及有關(guān)資料進行審查。計算機僅僅相當于一個輸入輸出和打印工具，電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用給審計人員帶來的轉(zhuǎn)變僅僅是從前的手工賬變?yōu)闄C器打印的各種會計數(shù)據(jù)，由人工填寫變?yōu)榇蛴≥敵觯瑢徲嬋藛T的審計完全是繞過了計算機。

很明顯這種做法有一定的審計風險和局限性：1.使審計工作滯后。2.繞過計算機審計模式所取得的審計線索和審計證據(jù)不充分，審核范圍有限。3.審計結(jié)果的可靠性難以保證。

2.手工審計方式依然普遍

我國審計人員對計算機的應(yīng)用于仍局限于基礎(chǔ)的文字處理，并沒有將審計技術(shù)和計算機技術(shù)結(jié)合起來，充分發(fā)揮計算機運算快、精準率高、儲存功能強大的優(yōu)點。審計人員的工具仍主要是紙、筆、計算器。在審計的過程中，抄錄明細表和記賬憑證、計算加總、復查核對等簡單的腦力勞動仍然占審計工作人員的很大一部分時間和精力。

三、電算化會計條件下加強審計工作的對策

1.制定和完善相關(guān)準則

根據(jù)新形勢，制定新的審計準則，以適應(yīng)電算化會計條件下的新情況。如電算化系統(tǒng)開發(fā)準則，審計軟件功能的規(guī)范和開發(fā)準則，新形勢下內(nèi)部審計控制準則等。在制定這些準則時，注意既要借鑒國外經(jīng)驗又要綜合考慮我國實際情。

2.注重相關(guān)宣傳，加強審計專業(yè)人員的培養(yǎng)

針對目前我國審計人員對電算化審計工作認識不足的情況，應(yīng)加大相關(guān)宣傳力度，重點加強該項工作的緊迫性和重要性教育，使審計人員扭轉(zhuǎn)觀念。同時，審計機關(guān)應(yīng)注重從多渠道對現(xiàn)有的審計人員進行培訓，加快審計人員的知識更新，以適應(yīng)會計電算化，會計電算化審計的要求。對審計專業(yè)人才的培養(yǎng)，既包括對審計人員計算機專業(yè)知識的培養(yǎng)和財務(wù)知識、審計知識的更新，也包括對計算機專業(yè)人員財務(wù)知識和審計知識的培養(yǎng)和計算機知識的更新，促進兩者及早合二為一，真正適應(yīng)會計電算化審計工作的需要。

3.加大會計電算化下審計工作的理論研究

當前由于對電算化審計的優(yōu)越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發(fā)展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環(huán)境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結(jié)我國計算機審計的經(jīng)驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計方法及技術(shù)等的研究,以進一步指導和實現(xiàn)計算機審計的規(guī)范化、科學化和高效化運作。

四、總結(jié)

電算化會計的快速推進，要求審計工作能夠很快適應(yīng)這種形勢的發(fā)展，因此，審計工作應(yīng)該保持與時俱進，盡快完善相關(guān)配套措施，保證在電算化會計條件下審計工作能夠順利高效開展。

參考文獻：

[1]張翔.會計電算化下審計研究.徽農(nóng)業(yè)大學碩士學位論文.2009.

第8篇：電算化會計的優(yōu)點范文

[關(guān)鍵詞]電算化內(nèi)部控制措施

隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)在會計中的廣泛運用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到電算化會計的發(fā)展過程。會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤等發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡(luò)。作為會計信息系統(tǒng)重要組成部分的內(nèi)部控制，在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，其作用不是削弱而是加強了。它的控制手段呈多元化趨勢，對控制本身的要求更加嚴格，電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展，這些改變既給企業(yè)帶來效益，同時也帶來了內(nèi)部控制上的問題和挑戰(zhàn)。

一、電算化會計系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度的相關(guān)性

1.計算機改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。

2.電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點為對人、機控制為主。

3.會計電算化系統(tǒng)的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。

二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性

1.防范企業(yè)經(jīng)營風險

為了及時、準確地提供經(jīng)營管理所需要的會計信息，以及買方市場的迅速形成，近幾年來，不少企業(yè)相繼建立了電算化會計信息系統(tǒng)，一是直接外購商品化通用會計軟件；二是自己開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件。這兩者都給企業(yè)帶來一定的困難，自己開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件，優(yōu)點在于能最大限度地滿足企業(yè)會計工作需要，但存在較大缺點：不僅開發(fā)成本往往較高，開發(fā)出來的會計軟件較難通過財政部門的認可，而且數(shù)據(jù)的安全與維護存有隱患。因此絕大多數(shù)企業(yè)都是直接購買商品化通用會計軟件，選用這種方式，投入少、見效快，使用維護容易到位，不過也有其致命弱點。更為可怕的是，無論是自己開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件，還是購買通用商品化會計軟件，大多數(shù)工商企業(yè)在對會計信息系統(tǒng)電算化的好處予以認可的同時，往往忽視了電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面所存在的巨大風險。

2.來自經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)

隨著我國會計核算制度的進一步國際化，國外會計軟件對我國會計制度的適應(yīng)性明顯增強，無形中削弱了國產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會計制度、符合財務(wù)會計人員操作習慣的優(yōu)勢。可以想見，國外軟件企業(yè)會搶占中國市場，包括國外風險投資基金在內(nèi)的外資也會在中國軟件行業(yè)中大量投資，國外軟件企業(yè)與我國企業(yè)的兼并與合作機會大大增加、國內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。另外，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。在會計實踐中產(chǎn)生了多層次、多方位的會計主體，從而形成對編制合并會計報告和分部報告的需求。跨國經(jīng)營的和對外貿(mào)易的發(fā)展將更加需要有關(guān)外幣業(yè)務(wù)會計和外幣報表折算的功能。還有，在成本核算體系、稅務(wù)會計處理、基金會計、非盈利組織會計等方面，我國都需要進一步完善現(xiàn)存的會計體系，修訂和補充具體會計準則。會計制度和會計準則的變化，將對會計電算化以及其內(nèi)部控制提出新的要求。

3.適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢

互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)會計中的運用，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時進行，不僅迅捷、而且可以雙向交流財務(wù)信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要，以財務(wù)會計的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。進行再加工，獲得更深入的信息。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物，并將日益成為人類經(jīng)濟生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟社會，財務(wù)報告中包含的人力資源、環(huán)境保護等信息重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再知識會計報表的補充，以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都必須進行充分、及時的披露。由此，傳統(tǒng)財務(wù)會計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進行較大的變革。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失，所以，加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)就顯得十分重要。

4.強化審計工作的需要

國際上近代的審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，即審計師要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會計系統(tǒng)實現(xiàn)了電算化，手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統(tǒng)特有的風險。例如，在電算化會計系統(tǒng)中，會計信息的處理和存貯高度集中于計算機，會使手工會計系統(tǒng)中的某些職責分離，互相寄制的控制失效。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會計信息準確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點，針對其固有的風險，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會計信息系統(tǒng)的一個重要特點。如何識別、研究、審查和評價這些新的內(nèi)容控制，尤其是程序化的內(nèi)部控制，是會計電算化給審計提出的又一個新問題。在會計電算化條件下，由于內(nèi)部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術(shù)進行審計。對于電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進的建議。

三、加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要措施

1.加強系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)

實行會計電算化以后，計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財務(wù)系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)。對數(shù)據(jù)及時備份、防止病毒的侵害，都可以保障計算機系統(tǒng)的安全性。內(nèi)部審計人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。

(1)職責明確。會計人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責任的分配與分工情況、其目的在于確定職責分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制，例如，程序與系統(tǒng)開發(fā)、計算機操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、在可行的情況下應(yīng)予以分離。

(2)提高內(nèi)部會計人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級程序語言方面的培訓，大力開展計算機輔助審計技術(shù)的培訓。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)、又精通計算機應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。

2.加強人員的職能控制。

加強組織控制。就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

第9篇：電算化會計的優(yōu)點范文

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進行財務(wù)的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計工作之中進行應(yīng)用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準確進行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進行各種計算工作，最終導致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務(wù)的處理程序、科目匯總表財務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務(wù)處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，再在計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務(wù)報表為核心，對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎(chǔ)上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展的需要，是當今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務(wù)軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

[1]崔永艷.電算化會計與手工會計初探[J].科技創(chuàng)新導報,2011.

[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務(wù)處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015.