前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計電算化的歷程主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞]會計電算化專業 職業核心能力
“以就業為導向、以能力培養為本位、以社會需求為目標”是高職教育教學改革的核心。然而,目前高職教育重專業技能、輕職業核心能力的傳統慣性已成為制約人才培養質量提升的瓶頸。卡耐基曾說:“一個人事業上的成功,只有15%是由于他的專業技術,另外85%靠人際關系、處事技能。”其中,人際關系與處事技能的關鍵就是會溝通、協調、合作、注重團隊精神等。由此可見職業核心能力決定一個人生命的素質,改變一個人一生的命運。對會計電算化專業學生而言,職業核心能力則是體現其職業素養、決定其職業發展的關鍵要素之一。
一、會計電算化專業引入職業核心能力的必要性
會計電算化專業與揚子江投資發展集團、楊力集團等校外實訓基地合作中,專業帶頭人與教學團隊強烈感受到企業對學生職業核心能力的期望遠高于對專業技能的要求,對照教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》《關于實施江蘇省十二五高等教育教學改革與教學質量提升工程的意見》精神,一致認為專業建設必須與職業核心能力接口、接點,這不僅是“職業性”原則的要求,也是學生設計自我價值、穩健快速成長,提升崗位適應力、遷移力的關鍵所在,更是校企合作“雙贏”的重要基礎。
(一)人才培養定位要求引入職業核心能力
高職院校承擔培養生產、建設、管理等一線需要的高端技能型人才的社會任務。這一定位明確解析了會計電算化專業學生進入職場的工作崗位、工作性質和能力要求,也說明了應培養學生專業群對應崗位工作職業綜合能力的體征。其中,職業核心能力作為職業綜合能力固有的、重要的有機組成部分,是提升學生職業素養的重要抓手。
(二)人才培養模式亟須引入職業核心能力
工學交替中,學生必須嚴格遵守企業與會計有關的各項管理規章制度,需與企業財務部門工作任務、工作環境、工作機理融為一體。這就要求學生應按照企業會計工作理念、工作要求、工作流程、工作節點、工作標準去做事,按企業用人要求去做人。因此,職業核心能力引入和產生的正面影響,不但關乎學生完成學業,對學生在未來職場的生存與發展也有著重大影響。
(三)學生成長需要引入職業核心能力
會計電算化專業學生健康成長過程中,內在需求表現為努力使自己與社會對會計人才的職業素養和專業技能要求相一致,以獲取好的就業機會,提高就業質量,實現自我價值。職業核心能力作為彌補學校與社會現實之間真空的紐帶,對幫助學生實現職業生涯規劃目標有著極其重要的作用。
(四)企業希望重視學生職業核心能力
企業迫切要求高職院校輸送能吃苦、講奉獻、會做事、勤思考、懂合作、曉協調、善溝通的人才,希望學生能理解和執行核心價值觀、經營理念、創新精神、歷史傳統、工作作風、管理制度。這些都顯示了企業希望會計電算化專業教學含有職業核心能力內涵與精髓,直接或間接地影響學生日常學習與生活行為,實現“量”向“質”轉換。
二、圍繞職業綜合能力制定人才培養目標
按照“企業要求為主導,學生成長為根本”的原則,鑒于會計電算化專業學生具有由初始局部行為向連貫轉移的學習與能力提高過程的特征,圍繞職業能力制定的會計電算化專業人才培養目標為面向企業會計崗位群,培養學生職業道德和職業核心能力,具備良好的工作態度、團隊精神、敬業精神,具有較高的繼續學習能力與創新意識,取得會計從業資格證書或助理會計師證書,成為勝任會計工作的高端技能型人才。
會計電算化專業指導委員會在確立職業綜合能力目標體系時,明確規定專業能力、方法能力和社會能力3個一級指標和36個二級指標,形成培養學生優良職業道德、高度敬業精神、團隊精神、工作態度;溝通能力、協調能力、繼續學習能力、創新能力;會計制度解讀能力、執行能力、經濟業務處理能力、會計核算能力、審計監督能力、財務管理能力的體系,打造學生的職業綜合能力。
(一)專業能力
學生具備的專業能力指會計制度解讀與執行能力,即各類業務的會計處理能力、經濟問題處理能力及創新能力,具體分為基礎能力、崗位能力和拓展能力。其中,基礎能力為從事會計業務工作而具有共性的基本能力,表現為珠算、電算化運用、人民幣鑒別與點鈔、票據業務處理、執行財經制度;崗位工作能力表現為出納的憑證審核、簿記、銀行結算、購貨和銷售貨幣資金往來核算、產品成本核算、固定資產管理、財務報表編制與分析、納稅計算及經濟合同審核和財務分析;拓展能力表現為統計分析、企業管理、市場營銷、經濟法知識、交往禮儀、團隊管理、經濟業務調查、經濟活動預測與決策、公共事務管理、財經應用文寫作。
(二)方法能力
學生需要練就的方法能力指會計人員基于個人,有具體和明確的方式、手段的能力,即會計人員組織或完成崗位工作各項任務的能力。因此,重點訓練學生思維能力、信息搜集與處理能力、計算能力、判斷能力、決策能力、評價能力、自學能力、拓展能力、處理矛盾能力、獲取新知識能力等,就可以夯實職業發展基礎,促進學生對職業的進一步認識和感悟。
(三)社會能力
學生應該掌握的社會能力一為會計工作適應性能力,即工作技能、體格發展、言語發展和學業能力;二為社會技能,即工作中接受管理、管理他人、談話技巧、合作行為,情感表達、職業行為、工作態度,參與行為、任務解讀、遵循指導、自我認知能力、社會認知能力、團隊合作能力、完成任務能力等。這些關聯與他人交往、與自我有關或與任務有關的各種行為,均對學生職業生涯目標實現有著重要影響,體現了職業核心能力的具體作用。
三、學生職業核心能力養成的探索
如果把會計電算化專業學生職業核心能力養成喻為植物的生長,那么,專業能力猶如土壤,方法能力則是陽光,社會能力就是水分,只有在三者合力作用下,才能實現人才培養目標。
(一)第一課堂融入職業核心能力
會計電算化專業指導委員會制定學生職業核心能力訓練方案時,通過換位思考,將企業要求作為主導,職場做人和做事規范作為標準;會計崗位群經濟業務處理與工作流程作為載體;戶外拓展與各類項目活動作為平臺,全方位開展訓練,讓學生在感悟、歸納、評估三個環節中,將職業化行動內化為職業能力。
1.公共課程。將與人交流能力融入“大學語文”,數字應用能力融入“應用數學”,信息處理能力融入“計算機應用”,外語應用能力融入“大學英語”,與人合作和解決問題能力融入“就業指導”,培養學生形成符合企業要求的基本行為,為后續發展奠定基礎。
2.專業課程。在“財經法規”課程中融入企業的財經管理制度,讓學生提高會計制度的解讀能力與執行力。在崗位群技能課程體系中,把企業工作業務流程、工作標準、考核標準、與人交流、與人合作、信息處理、解決問題等列入其中。再借助學習小組學習方式,讓學習小組成員自行判斷、分析和把握完成任務的項目,提出觀點和看法,使學生懂得完成任務不僅僅取決于自身因素,更重要的是依靠團隊作用,逐步與職場情境吻合,達成學習領域與工作領域一致的教學要求。
3.實踐課程。在校內外實訓基地進行技能訓練時,嵌入崗位工作溝通、團隊合作精神、繼續學習模式、創新理念等項目,讓學生較充分理解企業管理制度和執行方案,領導布置工作任務的主題與用意,同事的性格、工作方式與方法,完成工作任務需要的必要條件和支撐條件,使學生清晰理解職業核心能力的作用,掌握應用職業核心能力的時機、環境與技巧,達到學以致用的目的。
(二)第二課堂滲透職業核心能力
以各類項目活動為平臺,通過各種強化訓練,促使學生將掌握的方法應用于實踐,提高職業核心能力應用技巧,組成橫向打造學生專業技能,縱向打造學生社會能力、方法能力,矢量推進學生職業綜合能力的訓練體系。
1.社團活動平臺。引導會計電算化專業學生理解參加一個社團、發展一種興趣、提高一種能力、增加一次機會的人生歷練含義,踴躍參與社團活動,積極鍛煉自己的組織、管理、決策、協調能力,主動與企業“堅持工作能力和文化融通、堅持思想單純與思維復雜相結合、堅持有原則信任”的用人三大原則接軌,在社團中發揮掌握的職業核心能力,提升社團活動質量,為就業或創業創造先決條件。
2.戶外拓展平臺。根據學生身心特點,將一些戶外小活動串聯起來,整合成綜合訓練項目,并以體能活動為引導,引發他們認知、情感、意志和交往,并從行動層面提高溝通能力、凝聚力、領導力、決策力、競爭力、團隊協作、改革創新、人際信任和心理素質,在參與、嘗試、思考、碰撞、感悟后,在感受、分析、交流、討論、合作后,主動去思考問題產生的原因,處理問題的方法,有效解決問題的方案,及時發現平時意識不到的欠缺、盲點和潛力,并在非常態情景中,正遷移作用下,將潛力轉化為能力,進一步推進職業核心能力的行為養成。
3.技能競賽平臺。組織學生參加中國商業協會舉辦的全國商科院校財務技能大賽、金蝶公司與教育部信息管理中心聯合舉辦的全國大學生創業大賽、校內科技文化周、專業會計崗位典型工作任務財務技能競賽等。通過一系列競賽鍛煉,使學生在團隊合作、與人溝通、解決問題、創新思維等方面能力有顯著提升,連續兩年榮獲中國商業協會財務技能大賽一等獎,進入金蝶杯華東區六省一市決賽,磨煉了學生的意志品質,強化了心理素質,提升了抗壓和挫折承受能力,又提高了自信、行為規范、執行力和崗位適應力。
4.就業和創業平臺。利用校企合作開發的會計崗位群技能課程體系及課程標準、課程內容、考核方式,結合會計從業資格證書和助理會計師證書獲取的要求,讓學生從人品正、素質優、潛能好的基本條件開始,體驗和感悟崗位任職標準、做人態度、做事方法、思維方式、認知方式,養成善于與人協調、與人合作、與人交流的好習慣。在校內大學生創業園和校外先鋒廣場創業基地里,按注冊公司流程,公司生產、經營、財務、人力資源管理的要求,進行針對性的溝通能力、協作能力、應變能力、管理能力、挫折承受能力和意志力訓練,讓學生養成正確心態,誠實守信、團隊精神、協作發展、創新精神,成為淡定自若、執行力強的有用人才。
四、落實ODPAE系統化實施步驟
會計電算化專業借助校企合作平臺,以會計職業情景為前提,落實ODPAE教學實施步驟,系統化地強化學生職業核心能力。
(一)目標解讀(Object)
讓學生逐一理解與會計崗位群技能實務關聯的職業核心能力和行為目標的一些基本內容,樹立支持行為規范的個人心態和正確觀念,并在出納、成本核算、財務報表編制等循序漸進教學設計及“工學交替”環節過程中,接受職業核心能力目標及相關原理,認可企業會計制度規范下的各項管理章程,建立職業生涯發展總目標及階段目標的自我目標管理體系,明確職業發展的方向。
(二)案例示范(Demonstration)
引用校外實訓基地出納崗、購貨和銷售資金往來崗、成本核算崗、財務報表崗等工作實際業務案例,讓學生在感性層面上建立規范行為的映像,接受企業規范行為的熏陶。同時,教師通過案例展開的不同角度,一方面強化學生的專業技能的訓練,另一方面了解學生在溝通、協調、理解等方面的個體差異,為學生行為風格測試和咨詢創設條件。
(三)項目設計(Project)
依據企業會計不同崗位、不同工作的典型任務及完成任務標準,制定相應的教學目標,設計出納原始憑證審核、借用資金核銷、賬簿登記、銀行往來、財經制度等系列化典型工作任務及活動項目,幫助學生分析支持企業崗位工作任務或項目活動所必需的職業核心能力點及行為目標,對照SMART要求,促進學生自身行為習慣的改變,以體會獲取感悟。
(四)行為導向(Action)
學生在成本核算崗典型工作任務的項目化實踐活動過程中,以國家會計制度相關規定及企業規范要求和行為引導自身行為,體驗職業核心能力運用于企業規范執行行為層面上的感覺,并將教學目標解讀中抽象的內涵與企業規范的行為目標融通,在自己的行為活動中予以重構,從而進一步強化規范的行為或習慣,順利地完成設定的實踐教學任務。
(五)過程考評(Evaluation)
教師或兼職教師與學習小組代表共同制訂職業核心能力養成過程的考評計劃,指導學習小組完成會計崗位典型工作任務的各種原始資料搜集與積累工作,并對職業核心能力資料的邏輯關系和推理結論提供反饋意見,在感悟中遵循行為規范。同時,教師組織學習小組先進行互評(25%),然后由教學團隊測評(25%),再綜合企業財務部和人力資源部評價(50%),最終得出客觀的考評成績,體現實踐出真知的基本原理。
會計電算化專業學生職業核心能力的語言表達、意志、責任、溝通、協調、自我管理、團隊精神、創新精神、職場適應力、心理承受能力等養成,必須在換位思考前提下,以“企業要求”為主導,“學生成長”為根本作頂層設計,需要將內化為能力的活動融入課堂,在職業化情境下落實ODPAE系統化實施步驟,只有這樣才能與企業用人原則接軌,順利實現高職人才培養目標。
[參考文獻]
關鍵詞:會計電算化專業;專升本;課程體系
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)12-0232-02
構建現代職教體系,搭建中高職會計電算化專業人才培養有機銜接的立交橋,需要深化專業教學改革,創新課程體系和教材是關鍵所在。湖南省從2002年開始進行高職院校“專升本”教育實踐探索,實現了高職學生進一步提升學歷的需要。經過近10年的探索,本科院校積累、豐富了“專升本”教學經驗,但是在辦學過程中也遇到了許多困惑,需要進一步探討,尤其是課程體系建設成為教學改革的焦點問題。
一、會計電算化專業高職專升本現狀
1.高職、本科院校縱向聯系脫節。高職教育和本科教育是高等教育體系中兩個既相互聯系又相對獨立的不同階段和層次。由于這個原因,湖南省內高職和本科院校在實際的辦學過程中縱向的聯系很少,甚至是脫節。高職院校招生生源基本來源于普通高中畢業生中英語、數學基礎薄弱、學習自控能力較弱的學生;而本科院校學生自學能力相對較好。高職、本科院校會計電算化專業學生均是零起點學習,高職專升本學生插入本科三年級學習,由于兩者培養目標的差異,造成財務會計、財務管理、國家稅收等主干專業課程重復開設,一些基礎性課程如運籌學、概率論與數理統計、西方經濟學則在本科沒有學習。這種情況使得高職、本科教育銜接質量大打折扣。
2.高職、本科院校會計電算化專業技能倒掛。高職會計電算化專業人才培養目標是高素質技術技能型,強調的是“一技之長+綜合素質”,核心是強調培養具備與相應高等教育相適應的基本知識、理論和技能,掌握會計領域的新知識、新技術、有較強的實踐動手能力和分析處理指導和解決實際問題的能力,對接職業資格證是初級會計師、ERP信息化工程師。目前大多數高職院校經過長期的積累和發展,人才培養目標務實性比較強,實踐教學已形成比較完善的體系,培養的學生大都具有較強的實踐操作能力。而本科教學體系以理論教學為主線,實踐教學課程開設比例遠無法滿足會計電算化人才的需要,實踐教學條件相對薄弱,學生的專業技能水平整體低于高職院校學生。
3.高職專升本教育課程體系缺乏銜接貫通。高職院校是應用型培養目標,即注重學生職業能力的培養和就業水平的提高,畢業生將來大多會選擇直接就業或從事實務性工作;而本科院校會計電算化專業是混合型培養目標,注重學生科研能力的培養和科研水平的提高,科研能力和職業能力兼顧。人才培養目標的選擇必將影響到課程設置。會計電算化專業課程在設置上高職和本科均以會計從業資格證為起點,圍繞初級會計師、中級會計師、高級會計師設置課程。主干課程高職、本科在名稱上沒有差異,同樣名稱的主干課程內容上高職比本科程度略淺,課時數略多;在教學上高職偏重技能,本科偏重理論,高職會計電算化專業在課程內容上雷同現象嚴重,缺乏層次性。
高職專升本學生并非是“零起點”學生,已經有了3年系統專業學習,會計電算化專業中會計學基礎、財務會計、成本會計、會計信息化、財務管理、稅務會計及納稅籌劃等重要專業課程在高職階段都已開設,做好高職、本科專升本學生課程銜接非常必要。
二、高職會計電算化專業專升本課程設置存在的問題
1.學生情況不一,培養目標單一,未體現高職與本科的銜接。專升本學生專業基礎參差不齊,學習基礎差異大,學習目標差異大。如2013年湖南某本科院校會計專業專升本共招生205人,其中在高職學習會計或會計電算化專業的有105人,財務管理等與會計相近的專業有45人;非會計經管類專業有55人,非會計專業占到50%左右。普通高專的學生數學和英語基礎較好,而高職或中職的學生數學和英語基礎普遍較差;財經類學校學生專業基礎扎實,非財經類學校非會計專業學生專業基礎相對較差。專升本學生學習目標不一,對該學院2013年招收學生調查,30%的學生想進一步深造考取碩士研究生,55%的學生深化專業學習,進一步通過會計系列職稱考試或注冊會計師考試;15%的學生提高學歷,增加就業的能力。但本科院校未能認真研究這一現狀,專升本學生直接插入會計專業本科三年級就讀兩年,沒有針對學生的特征單獨編制專業人才培養方案,沒有體現出專升本學生培養與普通會計專業學生培養目標的差異性。
2.課程設置缺乏彈性,未能體現個性化教學特征。專升本的學生沒有單獨的專業人才培養方案,培養目標單一,缺乏“寬口徑”的基礎知識,專業缺乏明確的專業方向,課程設置未能體現“專升本”學生的多重需求,直接插入大三后,公共基礎課中英語、數學均已開設完畢,高職、中職對口升本的學生花大量的精力自學英語力爭英語四、六級考試,往往得不償失。而對于專業課高職對口學生認為本科講授的內容高職已學,內容重復,學習興趣不濃;而本科老師則認為對口學生在中職、高職掌握的會計技能似懂非懂,加大了教學難度,從而學生、老師互不滿意。
3.實踐教學環節過于簡單,未能滿足應用型技術技能人才的需要。本科院校強調的是學科體系,目前本科院校的實踐教學環節遠遠不如高職,會計專業人才培養方案中僅設置了基礎會計和財務會計兩個實訓模塊,專業覆蓋面窄,缺乏創新性,不利于提高學生的就業能力。同時在開設課程中綜合課程設計缺乏、缺少前沿理論課程,未能體現會計中高層人才由核算向預算、決策、分析轉變的發展趨勢等問題。
三、構建高職與本科銜接會計電算化專業專升本課程體系的思考
1.明確高職、本科的培養目標、培養規格。在構建現代職業教育體系,打通職業教育立交橋,地方普通應用型本科轉型職業本科的大背景下,明確高職、本科的培養目標、培養規格顯得尤為重要。高職會計電算化專業培養目標是具有社會主義核心價值觀、必要科學文化知識和會計專業知識、職業技能的高素質技術技能型會計人才,對接職業資格證是初級會計師、ERP信息化工程師,就業主體崗位是會計核算、助理審計、主辦會計、稅務、會計咨詢、財務預算、內部控制、財務分析等。本科會計電算化專業培養目標是培養具有較為扎實的基礎理論和專業知識,并具有一定創新意識的專門人才,對接職業資格證是會計師、注冊會計師,就業崗位是會計理論研究、財務預算、內部控制、財務分析等。區別于高職,特別要強調的是專業學習與研究能力、組織管理能力、社會活動能力、實踐能力和創新能力。
2.針對“專升本”學生的特征,彈性設置課程。針對“專升本”生源的差異性特征,確定培養目標時,既要考慮到差異中的共性,又要考慮到差異中的個性。在多層次培養目標的引導下,應針對“專升本”學生單獨編制專業人才培養方案,彈性設置課程體系,即針對不同層次的培養目標設置不同課程。對于高職、中職對口升學的學生,應加強數理、英語基礎,提高學生的自主學習和思考能力,加大理論前沿性理論課程的學習,提高其科研水平,加強其他人文類學科的課程設置,提高學生的綜合素質,通曉經濟、管理、文學、法學等各方面知識。對于普通高專對口升學的學生則應加強專業知識學習,加大實踐教學環節,提高學生專業技能。為實現上述目標,應推行“學分制”,彈性設置課程,增加選修課的比例,由學生自主選擇課程,靈活設置學習方案,滿足專升本學生自我發展的多樣需求。
3.深化實踐教學環節內容。目前高職會計電算化實踐教學環節較多,開設了會計學基礎、財務會計、會計電算化、納稅申報、ERP沙盤模擬等常規會計實訓。升入本科后,本科院校應做好與前面實踐環節的銜接工作,在此基礎上開設財務報表分析、會計制度設計、審計、綜合課程設計、會計信息化組織實施與管理等深層次的實踐環節,體現本科會計電算化人才由培養核算型向預算、決策、控制、分析型的轉變。
4.高職、本科學校間實現學分互認。魯昕副部長針對中高職銜接提出學分互認銜接方法,是優化中高職資源配置的有效方法。當前高職、本科都已經實行或即將實行學分制改革,但學分制規定由各校自行制定,互不溝通。隨著建立“融合、立交、貫通、銜接”現代職業教育體系逐步實施,高職、本科間的專業設置趨同,課程體系貫通,高職、本科間的學分制也應統一規劃,這樣學生就可以按學分制靈活選擇課程模塊,本科院校承認學生在高職修滿的學分,這就有效地解決了課程重復的問題,使教學資源得到了優化的配置,提高效益。
5.建立會計電算化專業高職、本科銜接的教學資源庫。高質量的高職、本科銜接會計電算化專業教材進課堂,是實現中高職會計電算化專業課程體系銜接的實施的重要途徑。在構建職業教育立交橋的背景下,高職升入本科學生會越來越多,如何提高教學質量,教育部門要組織制訂高職、本科會計電算化專業職業基本能力和崗位核心能力課程的教學標準,明確教學內容、教學方法,并組織編寫高職、本科銜接的教材,通過高質量的教材使用保證學生及時學到對應培養規格的新知識。
參考文獻:
[1]張愛聞,羅軍.高職專升本教育與應用型本科教育的教學培養方案銜接策略探討[J].當代繼續教育,2013,(12).
關鍵詞:會計電算化 發展 特點
在當前的知識經濟時代,全球經濟趨向于一體化發展,企業要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展,加強科學管理是很有必要的。由于企業的財務在企業的管理中居于核心地位,建立起企業管理系統為關鍵的財務管理系統成為我國會計電算化發展的新課題。
一、會計電算化產生的背景及其發展歷程
(一)會計電算化產生的背景
自從美國IBM公司制造出了世界上第一臺計算機之后,計算機迅速地在人們的工作、學習和生活中普及,為人們的工作和生活帶來很大便捷。隨著社會經濟的快速發展,計算機技術已經廣泛應用在很多行業中。同時,在當前激烈的市場競爭中,企業要想提高自己的競爭力,及時準確地獲取必要的信息是很有必要的,于是便產生了會計電算化。
(二)會計電算化的發展歷程
一般而言,會計電算化自產生共經歷了四個發展階段,即一、起步階段。長春第一汽車制造廠在1979年開展了會計電算化的試點工作,同時在1981年時召開了關于計算機技術應用在會計、財務方面的討論會,這時正式提出了會計電算化,同時也標志著會計電算化在我國開始發展;二、推廣應用階段。互聯網在生活中的普及,它為工作帶來的便捷,得到了很多單位的認可和支持。但是由于這時的計算機技術不能夠跟上會計發展步伐,從而就限制了電算化的快速發展;三、普及與提高階段。這個時期會計軟件開發行業產生,我國第一屆“會計電算化學術研討會”于1998年在吉林召開,在會議中提出了會計電算化的方針,同時還把市場機制融入到我國會計軟件市場,這樣在很大程度上促進會計電算化在我國的普及和發展;四、創新階段。在當前的知識經濟時代,管理型會計軟件成為當時企業發展的主流,隨后我國會計學會電算化研究組開展了相關研討會,從而就為我國管理型會計軟件的發展提供了便利條件。
二、會計電算化發展的特點
隨著當前電子商務的快速發展,我國的會計電算化走向國際化發展道路是不可逆轉的潮流。具體來講,就是將財務管理作為核心,立足于計算機網絡技術,按照國際會計準則,建立起的一種新型化的財務管理和信息管理模式。
(一)從技術方面來分析,會計電算化發展的特點表現在以下方面
1、立足于計算機網絡技術
在上世紀九十年代,企業信息管理實現了升級,隨著互聯網的普及,為企業財務管理信息系統的建立提供了平臺,這樣不僅可以優化各類數據庫,還可以有效處理非結構數據庫。而且互聯網技術具有標準性、開放性等特點,從而使企業的信息系統建設有了技術方面的保障。此外,網絡技術還極大程度上促進了電子商務的普及和發展。
2、運用大型數據庫處理會計信息
在當前市場競爭日益激烈的現狀下,企業財務管理向著集約化和一體化方向發展是很重要的。由于小型的數據庫是不能夠滿足大量會計信息需求,從而就要求采用大型的數據處理庫,從而滿足會計信息處理需求。
3、全面采用開放性技術
如開放網絡共享平臺、跨平臺的技術等。
4、維護網絡安全技術
會計軟件不僅要立足于互聯網技術,還要制定出相關的安全措施,建立起安全防范體系;五、采用多層次的結構技術以及相關軟件開發技術,會計電算化的軟件是采用N層分布的計算機管理模式,這樣就為發展電子商務以及開展全方位的信息系統提供了有利條件。
(二)從功能方面來分析,會計電算化發展的特點表現在以下方面
1、嚴格遵守國際會計準則
會計軟件要嚴格按照國內外會計準則制定,同時軟件也要支持不同語言和不同貨幣的核算,這樣就可以準確地按照不同國家的會計準則及相關的核算制度反映出真實可靠的會計信息,從而為企業提供具有參考意義的會計信息。
2、實現全面化的網絡化管理
一般而言,國際上推出的財務軟件都是利用于計算機網絡環境之上,這里所講的網絡環境不僅指加了在服務器或者基本客戶基礎上,而且指電子商務等互聯網技術的環境。這樣集團企業就可以借助國際化的財務軟件實現網絡信息化的管理,同時還可以通過通訊方式加強與下屬機構的交流和控制,從而集團總部就可以及時獲得下屬相關的信息,以便從整體上切實提高集團的控制力。
3、實行全方位的電子商務開放體系
通常情況下,國際財務軟件支持很多不同類型的數據庫系統,比如說國際上通用的大型數據庫系統、適應中小企業不同發展需求的財務軟件以及企業前臺發展相匹配的財務軟件等。除此以外,國際財務軟件在網上交互方面還提供全方位的電子商務運用,比如說支持網上結算、網絡交易等方式,同時還有效地將電子商務系統連接在一起,這樣就促使企業內部和外部信息資源的整合和優化,同時也是解決企業電子商務全面系統的有效途徑。
4、新型會計管理模式
一般而言,國際財務軟件是嚴格立足于財務會計準則基礎之上,制定出新型的會計管理模式,促使軟件向著集成化方向發展。這樣的軟件具有的優勢體現在:首先,可以滿足企業日常運營過程中的財務核算要求,促進財務系統一體化管理;其次,由于國際財務軟件充分考慮了企業的發展狀況和需求,從而為企業的發展提供了全方面的服務,而且軟件在設計的過程中,更加注重管理的能力(比如說為企業提供決策分析、進行預算管理等),這樣才能夠將軟件的功能充分發揮出來。
5、財務業務的協同運作
加強財務業務的協同運作可以有效地對企業內部的資金流、信息流、物流進行整合。這主要是因為企業的現金流和信息流集中反映了企業日常的運營狀況以及企業的管理。同時財務管理軟件還應該結合企業發展的現狀及發展需求,科學且準確地反映出物流、資金流等方面的使用情況,這樣就可以讓企業的管理者及時掌握資金的使用狀況,為企業的決策提供依據,從而提高企業的管理水平。
三、會計電算化實行的意義
(一) 降低工作人員的勞動強度,提高工作效率
眾所周知,會計電算化就是將電子計算機技術應用在會計管理中,也就是說我們只需要簡單地將發生的原始憑證以及記賬憑證的信息輸入到電腦里,隨后關于記賬、匯總、分析、編制報表等工作都可以由計算機自動完成。
(二)促使會計工作向著規范化和科學化方向發展
應用了會計電算化,為了保證會計電算化工作的順利開展,從而按照會計法及相關的會計制度制定出了嚴格的操作規范,比如說會計數據的輸入、會計數據的處理等,這樣就使得會計電算化在工作中得到了有效地控制,同時也加強了會計的基礎工作,提高了會計工作的質量,而且還促使會計工作向著規范化和科學化方向發展。
(三)加快信息資源的共享
會計電算化的實行,憑借計算機信息技術的高速度、高精度等優勢,為單位的會計信息有效地進行分析、預測、匯總和控制,充分共享現有的數據資源,從而提高企業的經營管理水平,實現經濟效益的提高。
(四)提高會計隊伍素質建設
會計電算化在企業中的實行帶來了很多便利,極大程度上提高了會計人員隊伍的素質建設,這主要是因為,會計電算化的實行對會計工作者也提出了更高的要求,為了更好地完成工作,會計人員需要具備較強的會計專業知識,同時會計電算化的工作是通過計算機完成的,從而也要求工作人員具備一定的計算機能力,而且還為會計人員學習新知識提供了條件。所以,會計電算化的實行,很大程度上促進了會計隊伍素質的提高。
(五)立于企業實現現代化管理
會計電算化的實行,很大程度上促進了企業向著現代化管理方向發展。一般而言,會計在企業的管理活動中占據著重要的地位和作用,據有關資料表明,會計信息約占企業全部管理信息的三分之二以上,從中就可以看出會計信息屬于企業中的綜合管理信息,再加上會計電算化的工作是依靠計算機完成的,從而可以看出,它在很大程度上促進了企業的現代化管理。因此,會計信息系統有望成為企業管理信息系統中的一個重要組成部分。
參考文獻:
[1]梁雪.我國會計電算化發展的新趨勢[J].中小企業管理與科技(上半月).2008(05)
[2]譚爽,熊贗.會計電算化的發展方向[J].遼寧經濟.2007(09)
關鍵詞:財務管理;會計電算化;問題對策
引言:
會計電算化是一種基于計算機互聯網平臺為基礎的,利用大數據技術和電子計算技術對企事業中的財務管理工作進行處理的方法[1]。會計電算化作為財務管理工作的重要組成部分是一門有效的將管理學、會計學以及信息科學結合起來的一門會計管理方法,會計電算化的不斷發展和運用對提高財務管理工作效率、規范財務會計管理工作,提升企業資源優化配置以及促進財務管理工作現代化具有重要意義[2]。2017年財政部印發了《政府會計制度》對會計相關內容進一步完善和改進,對會計電算化相關方面的內容也做出了相關規定。由此可見,推動會計電算化的發展與即將實施的政府會計制度對接是企業財務管理工作的必然要求。但是,不可否認的是,由于會計電算化發展的起步相對較晚,企業在推進會計電算化時,存在會計電算化系統構建不完善、相關會計電算化管理以及監督制度不健全等問題存在,不利于企業會計電算化的發展[3]。基于此,本文首先對當前會計電算化在企業運用過程中存在的主要問題進行分析;其次,基于對如何解決會計電算化在運用中存在的問題提出政策建議;最后,對企業會計電算化的發展趨勢進行展望。
一、會計電算化運用中的問題
會計電算化是一種有效的將管理學、會計學以及信息科學結合起來的一門財務管理工作方法,是企業管理信息系統的組成部分之一。但是由于會計電算化發展的起步相對較晚,會計電算化在應用過程中主要存在以下三個問題:(一)企業財務管理人員專業技能與會計電算化工作的崗位需求不匹配,部分財務人員不能勝任工作要求。由于會計電算化是一種基于計算機互聯網平臺為基礎的,利用大數據技術和電子計算技術對企業的財務管理工作進行處理的方法,要求企業財務管理人員除了需要具備的財務管理知識,還需要對會計電算化的系統進行熟練操作和掌握,要求對系統中的財務信息進行分析,從中獲得有價值的信息。但是,當前我國企業財務管理人員,尤其是中小企業財會人員專業技能有待進一步提升。(二)會計電算化系統信息未得到充分的利用。會計電算化系統是一個對企業生產經營過程中的相關財務信息進行收集,然后通過信息化的手段對傳統的會計信息進行分類處理。由此可見,當前,企業會計電算化系統只起到了一種信息收集的作用,未對信息中的作用做出利用[4]。因此,企業財務管理人員應加強經濟統計學知識的學習以及信息處理技能的提升,以從會計信息系統中獲取有效信息為管理者提供決策支持。(三)企業內部控制風險加大。一方面,由于會計電算化發展的起步相對較晚,會計電算化系統建設不完善,有可能導致企業的財務信息泄露,財務數據的信息嚴重威脅了企業生產經營,增加了內部控制的不穩定性。另一方面,會計電算化是自動對企業經營生產中發生的會計憑證進行多項會計核算的工作模式,一個會計信息的錯誤有可能導致一系列的財務錯誤,增大了企業財務風險。
二、推進會計電算化發展的具體措施
針對當前我國會計電算化在應用中存在的問題,企業推進會計電算化發展應該從以下三個方面進行改進:(一)加強會計電算化人員的專業技能培訓。在對財務管理人員進行知識儲備更新和會計制度、會計審計準則等相關制度進行深入了解的基礎之上加強會計電算化人員的計算機技術水平以及會計電算化系統的操作培訓。(二)完善會計電算化管理制度。首先,建立會計電算化實施操作管理制度。其次,對會計電算化執行操作的細節進行規定,確保各項工作執行朝著執行目標進行。最后,建立績效考核制度,對執行結果進行評定,提升會計電算化工作人員的工作積極性。(三)構建“執行-預警-反饋-調整”的會計電算化運行機制。建立會計電算化工作的日常管理機構,對會計電算化工作的執行進行常規監督,對會計電算化工作過程中出現的漏帳、錯賬等相關問題進行及時反饋,對出現偏差的情況預警并進行合理的調整。
三、會計電算化發展趨勢
會計電算化的不斷發展和運用對提高財務管理工作效率、規范財務會計管理工作,提升企事業單位資源優化配置以及促進經濟管理現代化具有重要意義。未來企業會計電算化發展將不斷重視大數據信息處理技術在系統中的運用,信息處理不斷呈現出精細化發展趨勢,會計信息化系統的穩定性以及安全性不斷提升。企業會計電算化將會從全方位、全過程的為企業管理者提供有效的決策信息。綜上所述,基于互聯網平臺,構建會計信息化系統,利用大數據信息技術推進企業財務管理工作朝向網絡財務發展成為會計信息化發展的最終趨勢。
參考文獻:
[1]邵丹.從會計電算化到現代會計信息系統———談會計信息系統的發展歷程及方向[J].中國管理信息化,2006(06):21-24.
[2]何雪.我國會計電算化應用的現狀及其發展趨勢研究[J].商場現代化,2017(02):171-173.
關鍵詞:醫院;財務管理;會計電算化
隨著科學技術的迅猛發展,我國醫院的管理工作,逐漸由經營管理走向了科學管理,會計電算化的實施已成為醫院財務管理可持續發展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發展的歷程中也會產生一些新的問題、新現象。因此我們應從會計的基礎管理工作入手,建立規范的電算化管理制度,逐步實現醫院財務管理的現代化。
一、醫院實施會計電算化中出現的主要問題
1、對醫院會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國基層單位基本實現電算化。但在有些地區醫院,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要原因就是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,對計算機參與醫院管理所帶來的種種益處認識不深,把醫院會計信息系統當做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。
2、系統內部銜接性差
當前許多財務軟件都注重處理與報表管理功能的開發,而對于諸如成本核算,市場預測等功能的開發力度較小,使得在處理此類問題時即從一個處理系統到另一個處理系統時,不能直接使用基礎數據進行自動轉換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯機率,大大降低了財務軟件的管理功效和預算功效,應選擇數據安全、功能強大,兼容好的軟件。
3、醫院會計電算化工作中存在安全隱患
我國醫院會計電算化面臨以下風險:實際操作中存在風險,主要表現在制定措施不全或缺乏有效監督;計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪缺乏相應的控制;會計檔案形成和保管過程中存在風險杜沒有及時備份或備份數據沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時打印。
4、會計電算化人才缺乏
會計電算化現在還是一門融計算機學、管理學、會計學和信息學于一體的邊緣學科,會計電算化的實施,對會計人員提出了較高的要求,會計人才應是復合型人才。要求既精通財務知識,又精通計算機知識;既懂會計業務,又懂經濟管理;既有原則性,又有創造性、靈活性。
二、完善會計電算化的實施,促進醫院財務管理可持續發展
1、確定會計系統完善的目標
會計系統完善的目標是大大改進會計信息在醫院管理決策中的作用,提高醫院管理水平。促進醫院管理體制的改革,提高經濟效益。會計電算化著眼于減輕會計人員工作強度,提高會計數據準確度。要完善這一初始系統,應當: (1)采用網絡聯系系統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋; (2)實現會計反映和控制一體化,強調擴充控制的功能; (3)實現會計、財務、管理系統。現代醫院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎,完善擴展而成。
2、完善系統的管理制度
完善的系統管理制度是電算化工作健康發展的重要保證,也是醫院會計電算化系統安全運行的前提。會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引起了會計業務的工作流程、信息數據的流轉方式、人員組織方式等一系列變革,從而對財務管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會計電算化要根據工作需要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。
3、加強會計人員業務素質
實行會計電算化,對會計人員的業務素質提出了更高的要求。會計人員除了要具備較高的專業知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎知識并正確規范地運用于日常的會計事務中。而傳統的會計人員具有較高的會計專業知識,但對計算機知識比較缺乏。為此,醫院在電算化系統運行前,就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。應要求會計人員都取得中級以上的計算機應用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保會計電算化工作的正常運行。同時應制定會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
4、建立電算化財務管理制度
要想使會計電算化在醫院內部管理中發揮其重要作用,醫院必須建立一套完整的電算化財務管理體系。該體系包括:從基層做起,嚴把質量關,人人負責,不出差錯,層層設卡,檢查核對;加強會計人員思想素質和業務素質教育;強化會計人員使用和維護計算機安全意思;不斷完善現有的計算機軟件,建立一套完整的財務網絡體系,充分發揮計算機分析數據的作用,更好地為醫院管理者提供預算決策依據,加快醫院改革進程。
5、加強系統安全控制
主要包括接觸控制和環境保護。接觸控制是為了防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,其主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫院電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存貯和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制;(6)健全并嚴格執行防范病毒管理制度。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,保障機器正常運行。
6、選擇成熟的財務軟件
由于醫院財務軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過財務軟件管理部門或有資質的機構認定的,通過檢測系統確定性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。
總之,建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫院會計電算化向深層次發展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。
參考文獻:
[1] 劉莉.淺談醫院會計電算化的優勢及存在的問題[J].中國科技信息,2006,(5):2-5.
【關鍵詞】會計電算化;應用;發展趨勢
會計電算化,顧名思義,就是將會計工作與計算機技術、互聯網技術等信息化技術相結合的應用。信息技術在不斷向前發展的同時,對會計工作的要求也在不斷提升,而傳統會計工作模式已經無法適應現代化會計工作的要求,逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。傳統的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業的運營狀況、財務狀況等信息,另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。同時,還存在會計數據利用率低、不易開展事后分析、影響企業融資等問題。所以,會計電算化潮流的到來是大勢所趨。
1、會計電算化的理論概述
1.1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念,從狹義角度來說,其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。從廣義角度來說,其主要強調與電算化具有關聯性的一系列工作,主要有軟件的開發與運用、電算化人才的培訓等。我國會計電算化的出現最早可追溯到上個世紀七十年代,到目前為止,已經經歷了將近半個世紀的發展,實現了一次又一次蛻變,隨著會計電算化的普及,眾多企業都開始嘗試利用各種財務軟件來開展會計處理工作,推動會計電算化向深層次方向發展,企業就勢必要以自身實際情況為立足點,選擇最適宜的會計軟件,完成好基礎會計工作,并在此基礎上,定期開展會計人員素質培訓活動,強化會計信息系統的安全性,此外,開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發展的必要手段。
1.2會計電算化的發展階段。縱觀我國會計電算化的發展歷程,不難發現,其發展主要經歷以下幾個階段:初步發展階段,主要表現為會計核算電算化;快速發展階段,主要表現為財務管理或企業管理計算機化;平穩發展階段,主要表現在決策支持計算機化。在過去,我國企業開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上,呈現出效率低,出錯率高等特點,這顯然與現代化的發展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國企業和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會計電算化應用的意義
2.1加強了會計理論和會計實務的有機結合。會計實現電算化以后,一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作,另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。透過現象看本質,會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現是能夠改變會計工作組織,協調會計人員的分工,進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。概而言之,會計電算化的應用,既能夠提升會計工作質量,又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用,就是能夠促進會計管理制度的改革,主要表現在以下幾點:首先,能夠促使會計核算方法、數據存儲方式等方面都發生改變;其次,還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后,使會計內部控制與審計方法和技術得以改變,進而促進會計理論和技術的推陳出新。
2.3促進了企業經濟效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創建賬套、日常財務處理等,與傳統會計工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對優勢。在運行結果上,會計電算化具有操作簡潔性的特點,主要表現在:創建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作,進而有效實現財務管理和企業管理的無縫鏈接,最終使企業經濟效益得以大幅提升。
3、會計電算化的應用下會計基礎工作的變化
3.1會計核算形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,會計人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。會計核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機來對憑證文件進行處理,處理過程中能夠以設定的條件為依據,或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細賬的形式輸出,進而使工作量得以大幅下降。
3.2數據儲存形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,當新憑證產生以后,其上的數據會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中,提供的數據局限性過高。而在電算化會計工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來的意義,會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統計的中間結果,在電算系統中,傳統會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會計賬簿只有兩個賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細賬,這樣一來,會計人員在系統中選定某個科目時,系統會自動將所有的相關業務篩選出來,整合到一個賬目中,只要點擊按照時間排序,就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。
3.3內部控制制度形式發展的變化。在會計電算化模式下,傳統會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。會計電算化應用以后,傳統單純依靠人工來執行內部控制制度的模式已經不復存在,由人工控制和程序控制取而代之。應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯或者失靈,人工再出現懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現象就會長期存在。所以,制定相應的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發展的變化。會計電算化模式存在會計數據很容易被窺探,安全度非常低,電子數據還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業要做好電子數據安全保護、備份等工作。因此,電算化模式下,應實施諸多配套安全措施。首先,要做好會計人員職責明確工作;其次,要想確保內部監控的有效性,就勢必要創建良好的操作環境,安裝安全性高的軟件系統;最后,倘若會計數據丟失是因軟件管理不合理所致,那么應從以下幾點著手解決:第一,要做好會計數據保護工作,在錄入原始數據時,要做到精準無誤;第二,要做好權限設置工作,利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統安全性。第三,要秉承一人一機的原則,并在一段時間對數據進行手工備份,以確保數據的完整性。對于操作人員,在上機之前,要給定操作內容和權限,同時,操作密碼不能固定不變,使用一段時間就要進行重置。
4、會計電算化應用中存在的問題
4.1會計電算化未得到充分發揮。縱觀會計電算化的發展歷程,不難發現,其在發展初期,更傾向于核算,在高速發展時期,更加傾向于管理和決策,現階段,會計電算化邁向了平穩發展階段,其更側重于整體決策支持系統與ERP。從實際來說,我國企業在開展會計工作的過程中,并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國企業電算化走向成熟還任重道遠。所以要想使會計電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業的財務管理效率;最后,要引導企業管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數據,進而制定出正確的決策。
4.2會計電算化專業人才的缺失。會計電算化之所以被運用的頻率較低,與電算化人員素質低下有著緊密的聯系,所以,培養專業知識水平高、技能強的電算化人員是現階段企業要完成的一個重要任務。透過這一點,我們可以看到現階段我國企業的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經過正統的培訓,僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作,雖然對會計相關知識了然于胸,但對計算機的相關知識卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進行定期的培訓和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識,唯有電算化人才的綜合素質和技能水平提升了,企業會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中,企業沒有定期對財務人員開展相應的培訓工作,這樣一來,財務人員在開展工作的過程中,常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤,進而使財務信息的可靠性大打折扣。因此,企業要根據財務人員的實際情況,對于那些計算機知識良好的財務人員,要重點培訓會計方面的理論和實踐知識,而對于那些計算機知識欠缺的工作人員,要重點傳授其與計算機相關的知識,提升其知識水平和技能操作能力,以便減少出錯率,提升會計信息的可靠性。
4.3企業對開展會計電算化工作認識淡薄。從目前來看,我國企業在記賬上有了十足的轉變,均已經實現了電算化記賬,但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠,具體表現有:第一,企業雖然將計算機運用到了會計工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作,并沒有認識到會計電算化對企業發展的作用;第二,企業在使用會計軟件的過程中,對會計軟件的認識不夠,在甄選會計軟件的過程中,普遍沒有根據自身實際情況,使得會計軟件在投入使用的過程中會出現一系列問題。所以,企業要對電算化給企業發展帶來的影響有一個全面的了解,并以自身實際情況為立足點,選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
5、我國會計電算化的應用發展趨勢分析
會計電算化的出現并非是偶然,它是社會經濟發展到一定程度而結出的果實,電算化的應用,使傳統會計工作發生了諸多變化,極大提升了會計工作效率,接下來,筆者著重對電算化的應用發展趨勢進行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認識,加大推廣和促進普遍使用。經濟發展和信息化技術在不斷向前發展的同時,會計電算化的應用深入度也在不斷提升,再加上企業財務工作質量也在呈不斷上升的趨勢發展,會計電算化對企業的重要程度不斷提升。所以,部分大企業開始將其作為一項戰略來抓,不斷積極吸取國際先進經驗,加大資金投入力度。在企業和理論界的共同努力下,我國會計電算化逐漸向成熟化邁進,普及率也在不斷提升。
5.2會計電算化向更高層次發展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環境下,企業也緊跟潮流,將信息化與企業管理、產品研發、產品生產等關節緊密結合,有效提升了信息流通的高效性和實時性,進而促進企業效益全面提升。通過研究發達國家的相關經驗,不難發現,一個國家的企業要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機,就勢必要掌握最先進的信息化技術。因為信息的處理和分析具有較強的專業性,而對口的人才又鳳毛麟角,所以,企業在開展培訓的過程中,一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓,這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的,一個是會計方面,另一個是計算機方面。唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標準的成熟度。在推動會計電算化發展方面,我國企業和理論界均作出了諸多努力,對其認識也在不斷加深。會計電算化應用程度在不斷加深的同時,企業對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應用,不僅極大緩解了會計人員的工作壓力,還大大提升了會計工作效率和質量。此外,會計軟件負載的多種功能,還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準性。因此,有必要加快推進會計電算化向更深入的方向發展。不得不說,現階段,我國企業普遍使用核算類的會計軟件,該類會計軟件具有易操作性、通用性強、執行期短等優點,但其類型較少,很難滿足多種企業的需求。在未來的研究中,應重點解決這一方面的問題,以便使會計軟件更具實用性。
【參考文獻】
[1]蔣祎迪.會計電算化的問題與對策[J].商業經濟,2017(01)
[2]閆蕾.會計電算化的普及現狀與問題研究[J].現代商業,2016(34)
關鍵詞:會計電算化;內部控制;問題;策略
內部控制是指經濟單位和各個組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度,其目的在于改善經營管理、提高經濟效益。網絡技術的飛速發展讓會計電算化登上了會計發展的歷史舞臺,并逐漸成為會計工作中不可或缺的重要工具。會計電算化的產生極大地改變了企業會計核算與管理環境,一方面,通過計算機來進行會計核算工作,加快了會計核算速度,提高了會計核算的準確性;但另一方面,它也為企業的內部控制帶來了許多前所未有的問題。若這些問題無法得到解決,那么必將阻礙會計電算化的發展。
一. 會計電算化下企業內部控制存在的問題
(一) 操作人員的職能劃分問題
傳統手工會計處理嚴格遵循不相容職務相分離的會計人員分工原則,以起到
不同崗位的會計人員相互監督、相互制約的作用。但在會計電算化系統中,會計操作都主要集中在計算機上進行,導致許多會計崗位的工作都由同一名操作人員進行處理,這樣就使得會計人員之間的制衡作用大大減弱,企業內部控制制度的效果也就會大打折扣。此時若有某些缺乏職業道德的會計人員在操作時進行舞弊,也較難發現。
(二) 會計電算化系統的安全問題
由于會計電算化環境下的會計處理基本上都是在計算機上進行操作的。其操
作方式的特殊性也注定其在操作過程中可能存在一定的與之相對應的安全問題。第一,如果計算機系統出現故障或遇到停電等突發事件,會計電算化操作就無法繼續執行。第二,電算化條件下,企業的會計信息是存儲在磁介質上。一方面,如果磁介質被損壞,則里面存儲的會計信息資料也將丟失或毀損;另一方面,磁介質中的數據若被人故意竊取或篡改也是難以發現的,這些對企業會計信息的安全性、準確性都會造成極大威脅。第三,會計電算化軟件本身就存在一定的安全隱患。由于技術性問題,目前市場上所普遍應用的會計電算化軟件在安全性能方面均存在漏洞,如數據庫防入侵水平較低等。這也使得企業的會計信息容易被泄露。
(三) 會計電算化系統下數據差錯的蔓延性
傳統手工會計的數據處理環節較為分散,一個環節發生差錯,也很可能在下
一環節就被發現并糾正。但電算化會計的數據處理則較為集中,且數據均來源于最初的人工輸入的原始數據,原始數據一旦出錯,錯誤便會被不斷的復制并蔓延開來,導致后面與之相關聯的所有數據都會發生錯誤,且不易被覺察。這樣無疑會大大降低企業會計信息的真實性和準確性。
二. 會計電算化環境下完善企業內部控制的策略
(一) 恰當劃分會計人員職能,實現職能分離
即使在會計電算化條件下,也仍應對人員分工、崗位職責的限定、權限的劃
分進行細致的規定,已達到相互制衡、防止人員舞弊的目的。例如,可以將企業的會計崗位具體劃分為:財務主管,出納,采購、銷售會計,庫存、存貨會計,會計檔案管理,稽核等。賦予不同會計崗位人員相應的會計權限,各會計人員只能在其所擁有的權限內進行會計操作。對于違規操作的會計人員,要予以嚴懲。
同時,由于人在會計電算化下的企業內部控制中處于關鍵地位,企業還應注重培養員工的良好的職業道德和專業勝任能力。如:可以定期對員工進行會計電算化相關業務培訓,并經常對其進行職業道德方面的教育。
(二) 加強會計電算化系統安全控制
一是企業的軟件維護部門要定期對計算機系統及電算化軟件進行日常維護。
一旦發現問題,要及時修復,盡量降低日后發生系統故障的可能性。
二是數據安全的控制。為避免企業的重要會計信息資料不慎丟失或損毀,及時進行數據備份是最為基本的方法。另外,數據處理人員還應定期檢查存儲會計數據的磁盤等介質是否完好,并對磁介質中的數據進行定期復制,以避免因介質損壞而造成重要會計數據丟失。
三是加強對企業重要信息的保密措施。網絡的開放化也使得企業會計信息的安全性面臨巨大挑戰。企業必須依靠信息技術力量,通過加強自身重要數據資料的保密處理,為企業數據庫設置防火墻,提高其安全性能等方法,防止企業重要信息被竊取。
(三) 降低會計信息的人為差錯率
會計電算化系統中,許多錯誤的發生都是由人為因素造成的,而這些錯誤其
實是完全可以避免的。當然,這就要求會計人員在輸入數據時,一定要格外仔細、謹慎,因為原始數據的準確是保證后面數據準確的前提條件,也是確保整個企業會計信息系統準確性的重要保障。
(四) 加強內部審計工作
內部審計是企業對自身管理狀況的一種自我監督、自我評價手段,是對企業
內部控制的“再控制”,不僅可以考察企業的內部控制制度是否一貫、有效的運行,還能為完善企業內部控制制度提供建設性的意見與建議。而在會計電算化的特殊環境下,加強企業內部審計工作則更是顯得尤為重要。會計電算化下的內部審計可以將審點放在以下幾方面:第一,定期檢查企業的電算化會計資料,考察企業的電算化會計處理是否嚴格遵守相關準則、規范,并將電子資料與紙質資料相互核對,看是否一致;第二,審核企業會計電算化系統的各環節,對其合法性、合理性、合規性進行評價;第三,對于在企業進行會計電算化過程中發現的問題,及時向企業管理層反映,并提出相應的改進措施。
三. 結語
時代的發展讓會計電算化逐漸替代傳統手工會計,這是會計行業發展歷程中
頗為重要的一個轉折點。在為會計行業的飛速發展而感嘆的同時,我們還應謹記,企業唯有跟隨著會計手段的更新而不斷更新、完善其內部控制,企業的管理才能更為有效,從而保障其長遠發展。
參考文獻:
[1]劉秀潔,李敏,李倩. 淺析會計電算化內部控制在企業中的實施[J].現代營銷,2013(3):76
[2]馬愛莉.關于加強企業會計電算化內部控制的探討[J].經濟師,2012(12):143
[3]劉芳. 會計電算化內部控制存在的問題及對策[J].商業經濟,2010(3):43
關鍵詞:會計電算化;趨勢;完善
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
何為會計電算化?其實指的是將會計工作與以現代電子計算機為主的電子和信息技術相結合,促進會計工作的便捷化。它的主要作用是,將落后的人工記賬,報賬等用大腦處理的低效率的工作方式更新為高效率,高準確度的電子計算機來處理的相對高效的工作方式。所以,實質是一種新舊的工作方式的替換。目前,會計電算化已經發展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時,財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。由于會計電算化具有很多獨特的優點,比如,準確化,自動化,標準化等。所以分析當前會計電算化的發展趨勢對于促進我過得會計行業實現現代化,促進會計領域的改革創新發展具有深刻意義。
二、新形勢下我國會計電算化的發展狀況
在上世紀70年代末,我國從國外引進了會計電算化的全新理念。在經濟快速發展,科技不斷取得進步等諸多原因的背景下,特別是在1998年,財政部出臺了多項與會計電算化相關的法律法規,這些都對會計電算化的發展起到了重要作用。目前,會計電算化的發展在會計行業被大家公認為有三個不同階段。這三個階段在不同程度上也反映了我國會計電算化在最近二十年的發展和變革。
1.主要以自我開發的形式,設計專用會計軟件的階段
早些時候,計算機在會計事務中利用的較少,主要是由該行業的主要管理部門或者一些大型的有能力的企事業單位為了特殊需要而自行研發的一種專用的財務處理軟件。當時,這類軟件開發起來遇到很多困難,比如開發起來的時間長,研發經費投資大,而實質水平低下的種種劣勢,其主要原因還是既懂計算機技術,又懂財務方面的業務的綜合人才很少。尤其是當時從事會計的工作人員大部分都不能對技術進行優化升級。軟件的應用水平一直得不到提升。
2.以專業廠商開發為主的通用會計軟件階段
1988年8月,為了實現會計專用軟件的廣泛應用和商品規模化生產,吉林市組織了關于會計電算化的首次學術研討會。在會上明確提出了分別設計出對應于不同企事業單位的會計軟件。之后,這批應用于對應于各企事業單位的會計軟件開發生產出來,開發與銷售這種軟件的很多企業也應運而生,這種軟件的商品化背后潛藏著廣闊的會計軟件市場。
3.基于最新開發的科技成果的“管理型”會計軟件階段
隨著經濟改革的進一步深化以及市場經濟的不斷發展,之前的會計軟件主要是以實物處理完后再進行核算,這顯然不能滿足管理方面的要求。在1996年4月,北京又組織了一次關于會計電算化的發展討論會,參加會議的人員都強調要提高我國“核算型”軟件的水平,同時要注重“管理型”軟件的提高和發展。由于一些大型的管理型的運用于會計事物的軟件系統的開發不斷取得新的突破,我國的會計電算化的發展又進入了一個新的階段。為了促進會計電算化的可持續性發展,國家財政部作出了很多相關調整和新的部署,尤其是在軟件的應用發展和規劃,功能的規范化,評定系統的規則等方面作出了很大的努力。
三、分析會計電算化的發展趨勢
目前,結合國內外會計電算化的發展的歷程來看,它通過了先是產生,然后不斷發展,最后到逐步成熟的復雜過程。目前,會計電算化已經發展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時,財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。它不再收之前的會計框架系統的束縛,從其他的一些相關學科中吸取了大量有價值的科技成果,使會計的內容大大的豐富。在這種情況下,我國的會計電算化實質上將會可能朝著以下幾種趨勢去發展。
1.會計軟件“管理化”、“開放化”、“智能化”
我國會計軟件不太高的書平上,主要還只在普通的事后核算。我國的該方面軟件相比國際水平較之不足,普通的該軟件沒有留空間給客戶加以完善。這樣使得會計工作者很難把軟件和實際情況有機結合。軟件的分析、預測、決策等智能化管理功能不強,很難讓企業自主經營、自負盈虧、自我發展。而實際上,對于如今的市場化經濟,各個企業必須要有自己的信息系統,可以收集需要的資料和有關數據,方便企業自身的發展。并根據實際情況及時調整預測誤差保證其經營目標的實現。
2.財務局域網和廣域網兩面發展,會計信息賬表多媒體化
通過計算機和信息技術的提升,給會計電算化提供了很好的平臺讓其網絡化。從區域網和廣域網雙向發展,使得企業以及單位的各個部門聯系在一起,同時分公司等等也能聯系起來。同時實現資源共享,信息共享,數據傳播方便快捷。并可與外界形成金融、商業、貿易、信息、技術網等,從而實現及時從單位內部與外部廣泛地搜集 、 傳遞有關信息 ,以達到計劃、 預測 、 決策的及時性 、 準確性 ,實現單位的經營管理目標。
四、結論
我國會計電算化的發展需要增加其進度,任務繁重,道路遙遠,我們應積極的去研究探討如何實現會計信息化,將會計信息系統與電子計算機的應用有力結合起來,使會計電算化的信息系統更加的完整和規范,從而實現合計的核算和管理水平同時提高的目的。可以想象的到,由于計算機技術的迅猛發展,以及經濟體制的不斷變革和更加自由化的市場經濟的穩步發展,會計電算化系統的開發應用一定會和管理型模式相結合,使會計的信息系統走“管理型”、“網絡化”的道路,會計的信息系統也將與面向市場的銷售系統等其他相關的信息系統有力結合,將會計電算化的發展推向更高的發展層面。
參考文獻:
[1]崔洪俊,袁玉蘭.對會計電算化發展趨勢的展望[J].青島建筑工程學院學報,2010,21(02).
[2]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005(19).
【關鍵詞】會計電算化;實訓課程體系;三本院校;創新
會計電算化實訓課程可以有效地培養和訓練學生會計信息化的綜合技能,能有效地縮短學生就業的過渡期。在三本院校會計電算化專業中開展會計電算化實訓課程是社會發展的需要要,當然也是學校發展的需要。由于三本院校發展歷程較短,很多課程體系不是太完善,下面作者以升達經貿管理學院為例,從會計電算化實訓課程的特色入手,對三本院校會計電算化實訓課程體系的創新與研究做一些探討。
一、會計電算化實訓課程的特色
1.課程的指導思想及定位
會計電算化實訓課程體系的建立依賴于該課程的指導思想及定位。會計電算化實訓課程屬于實踐性、應用性課程是三本院校會計相關專業的一門專業技術課程,也是會計相關專業的主干與核心專業課程地位十分重要。
三本院校的教育應以適應社會需求為最終目標,以培養應用型人才為根本任務以培養技術應用能力為教學主線。即在課程的設計上應立足于實際工作和社會的需要,進行綜合能力的培養,培養出業務素質好、動手能力強、應用水平高,既懂會計業務又懂計算機和會計信息系統操作和維護,接近企業真正需求的“高技能型”會計人才。
2.教學內容具有一定的基礎性和前瞻性
(1)基礎性
鄭州升達經貿管理學院建校19年來,一直在不斷地凝煉教學特色,不斷進行教學改革,特別重視實訓課程體系的建設。我院會計電算化實訓課程的教學內容也是立足于培養學生的應用能力、動手能力、創新能力,將理論教學與實驗教學緊密地結合,將實驗教學、案例教學和體驗式教學貫穿整個教學過程,注重培養理論基礎扎實、動手能力強的會計電算化專門人才。即以理論教學為基礎,以能力培養為目的,在解決基本理論問題的前提下,從微觀操作入手培養學生良好的操作習慣;在了解基本操作的基礎上,再引導學生自行培養分析案例的能力、解決業務的能力和信息處理能力。
(2)前瞻性
鄭州升達經貿管理學院會計電算化實訓課程的內容是從企業實踐的角度出發,突出解決企業的實際業務問題,使用當前較新、較先進的財務軟件(用友U8軟件和金蝶K/3軟件)注重灌輸軟件中的先進管理理念,體現了較強的時代性;教學內容上注重體系結構的完整性包含財務系統的各個模塊內容上有一定的前瞻性。
(3)校企結合
鄭州升達經貿管理學院在會計電算化實訓課程的教學內容和課程結構上,注重校企結合。我院與國內著名的會計軟件及 ERP 軟件供應商用友公司和金蝶公司通力合作,引進這兩家公司的培訓模式,吸收企業的先進理念應用于教學,可利用寒暑假安排部分學生到公司進行培訓和頂崗實習,體現了教學、科研和實踐的緊密結合。
3.教學方式
教學方法主要有體驗式教學、協作式教學、實驗性教學和案例教學。采用2-3套共用的企業仿真案例,著重模擬企業的運作環境,解決企業實際業務問題,實用性強。通過崗位協作,培養了學生的部門協作和人員溝通能力,為以后走上工作崗位奠定良好的技術和能力基礎。
教學手段上,鄭州升達經貿管理學院會計電算化教研組的教師均采用多媒體教學方法,使用統一的電子教案教學,同時有針對性地設計2-3套仿真案例進行教學,重視培養學生動手操作能力、解決會計實際業務能力和信息處理能力。
4.教學效果
該課程開設以來,學生普遍反映不僅能學到以前課本上所學不到的知識,而且能大大提高其實際操作能力和動手能力,完善會計知識結構,使學生具備較高的會計電算化專業技能,獲得了社會、校內外同行以及學生的廣泛好評。
二、會計電算化實訓課程體系
通過對會計電算化實訓課程特色的分析,筆者大膽創新地對三本院校會計電算化的實訓課程體系進行了標準化、立體化的設計,包括隨課分散實訓、轉換角色實訓和專業綜合實訓等3個遞進式實訓步驟,力爭使所培養的學生達到既懂會計業務又懂計算機和會計信息系統操作和維護,接近企業真正需求的會計信息化“高技能型”專門人才。
在教學體系上進行立體化、標準化的設計:
1.隨課分散實訓
分散實訓可以培養學生的單項技能。即隨著會計電算化課程開設時,將教材課后的分段實訓案例在教學型的財務軟件中進行分段操作,以達到對所學內容的階段實驗,以驗證學生對所學知識的掌握程度。比如,可針對總賬子系統、UFO報表系統、工資子系統、固定資產、應收款和應付款等管理子系統等進行的單項實訓,以檢驗相關知識點的掌握程度。
2.轉換角色實訓
轉換角色實訓是根據會計電算化課程的特色及會計業務的流程而在完成了其隨課分散實訓之后應進行模擬實際工作崗位,扮演不同角色的實訓。即當一筆會計業務發生時應以不同的角色在教學型財務軟件中進行操作,以達到分工協作共同完成實際工作的目的。比如一筆銷售業務發生后,銷售系統應由銷售人員進行銷售出庫單和銷售發票的處理; 應收款系統應有應收款會計對發票進行審核、制單處理;總賬系統由出納進行收款處理由主管會計對憑證進行審核和記賬的處理等。
3.專業綜合實訓
專業綜合實訓主要是培養學生綜合職業技能,是在學生已經完成了會計學相關課程的學習及會計電算化相關課程的學習之后,將一個完整的教學案例資料分別以手工和計算機的方式進行會計核算、業務處理和會計管理,并且能夠對這兩種方式進行比較分析,進而充分了解二者對業務處理的差異性,全面體會會計信息化給企業帶來的益處及會計信息化的先進性和現代化;實訓時間可安排兩周,大約54個課時。