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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)委派制;內(nèi)部控制;高校
隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校具有其獨(dú)特的專業(yè)資源優(yōu)勢,越來越多的高校根據(jù)本校辦學(xué)特色及專業(yè)特長積極參與到社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)中。很多高校創(chuàng)辦了校辦產(chǎn)業(yè),由于依托學(xué)校優(yōu)勢,校辦產(chǎn)業(yè)也實(shí)現(xiàn)了自身利益最大化,大部分校辦企業(yè)都實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算,使得高校財(cái)務(wù)部門難以真正的參與到校辦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)部門對校辦企業(yè)的管理職能和監(jiān)督職能形同虛設(shè)的局面。
1高校會(huì)計(jì)委派制的職責(zé)與權(quán)限
高校委派會(huì)計(jì)主要是指高校財(cái)務(wù)部門通過指派會(huì)計(jì)人員參于校辦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),發(fā)揮其監(jiān)督職能。委派會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是通過派出單位對被委派單位進(jìn)行約束和監(jiān)督。委派會(huì)計(jì)的主要權(quán)限有:被委派人員對二級單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,參與二級單位的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),并參與二級單位的預(yù)算編制.
2會(huì)計(jì)委派制存在的問題
會(huì)計(jì)委派制普及率不高,由于大部分校辦產(chǎn)業(yè)都是實(shí)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算,其財(cái)務(wù)人員也是校辦產(chǎn)業(yè)自行招聘,一些校辦產(chǎn)業(yè)是每年上交學(xué)校一定金額的管理費(fèi),對于二級單位每年實(shí)現(xiàn)利潤,學(xué)校也無法對其進(jìn)行核算,由于經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和利益的不同,二級單位對學(xué)校主管部門指派的會(huì)計(jì)存在抵觸情緒,在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)以下問題:(1)被委派會(huì)計(jì)代表高校財(cái)務(wù)部門對校辦產(chǎn)業(yè)履行監(jiān)督職能,作為會(huì)計(jì)又要參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,這兩方面的職責(zé)導(dǎo)致委派人員在實(shí)際工作中很難正確把握自身的角色,如僅僅完成會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),必然導(dǎo)致委派會(huì)計(jì)缺失參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,如果委派會(huì)計(jì)深入?yún)⑴c企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)格要求,必然會(huì)引起二級單位的抵觸,因此委派會(huì)計(jì)在工作中很難找到平衡點(diǎn)。(2)委派會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德參次不齊,會(huì)計(jì)人員的道德修養(yǎng),直接決定了其在工作中的責(zé)任心.從職業(yè)道德方面來說,上級單位無法對委派會(huì)計(jì)的工作成果及職業(yè)道德來衡量,完全依靠其自身素質(zhì)嚴(yán)格要求自己。一些利益上的沖突,委派會(huì)計(jì)不采取任何措施,作為主管部門也無法對其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。綜上所述,會(huì)計(jì)委派制對于了解校辦企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,確保國有資產(chǎn)的安全,無疑是加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要辦法。但由于其自身存在的一些不健全的地方,要從根本上解決問題,必須建立完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。
3高校會(huì)計(jì)委派制的完善
(1)要發(fā)揮會(huì)計(jì)委派制的作用,必須要建立健全與之相關(guān)及相適應(yīng)的各種財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系包括參予擬訂財(cái)務(wù)規(guī)章制度,參予各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。不定期的開展財(cái)產(chǎn)清查及內(nèi)部審計(jì)工作。將內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)委派制相輔相成,只有內(nèi)部控制制度健全完整,才能保證會(huì)計(jì)委派人員在校辦企業(yè)中發(fā)揮最大的作用。(2)委派會(huì)計(jì)代表學(xué)校財(cái)務(wù)部門行使監(jiān)督權(quán)力,必然要履行學(xué)校主管部門賦予的職責(zé),為確保會(huì)計(jì)委派制發(fā)揮最大作用,會(huì)計(jì)人員與委派會(huì)計(jì)之間要不但需要進(jìn)行溝通,在工作中也要相互牽制,校辦企業(yè)的會(huì)計(jì)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和賬務(wù)處理,一定金額以內(nèi)的事項(xiàng)要由委派會(huì)計(jì)行使審批權(quán)限,對于超出金額的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門。實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)部門對校辦產(chǎn)業(yè)的真正監(jiān)督職能。(3)委派會(huì)計(jì)必須要實(shí)行定期輪崗制度。委派會(huì)計(jì)代表學(xué)校行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。學(xué)校財(cái)務(wù)部門要按公平、公正原則選擇既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又要具備良好的職業(yè)道德的人員從事該項(xiàng)工作;業(yè)務(wù)能力采用校財(cái)務(wù)部門和校辦產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的考核制度,定期崗們輪換制度,在其離崗時(shí),要對其委派期間的工作進(jìn)行離任審計(jì),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。(4)對于委派單位的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要及時(shí)上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門,且定期匯報(bào)工作。對于重要事件采取責(zé)任追究制度。對于違反規(guī)章制度,且造成重大經(jīng)濟(jì)損失,不但要追究相關(guān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)委派會(huì)計(jì)也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況,給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。(5)會(huì)計(jì)委派制是市場經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)管理體制發(fā)展和完善的的必然產(chǎn)物,對于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,防止資產(chǎn)流失。都有重大意義。會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)后續(xù)教育,誠信及品德建設(shè),加強(qiáng)對專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新,由于委派會(huì)計(jì)多數(shù)是從高校財(cái)務(wù)部門選拔,事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在很大差別,委派會(huì)計(jì)需要不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí),才能勝任這份工作。目前,會(huì)計(jì)委派制是規(guī)范學(xué)校對校辦企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為較為有效的內(nèi)部控制制度。從根本上防止會(huì)計(jì)管理體制中存在的漏洞,促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。因此應(yīng)該大力推行會(huì)計(jì)委派制,雖然在委派會(huì)計(jì)的過程中,會(huì)出現(xiàn)諸多問題,但經(jīng)過不斷地探索與完善,相信會(huì)計(jì)委派制在現(xiàn)階段在改善財(cái)務(wù)管理職能弱化,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和服務(wù)監(jiān)督職能方面發(fā)揮著重要而積極的作用。
參考文獻(xiàn):
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今天,我們在這里召開動(dòng)員大會(huì),主要任務(wù)是貫徹落實(shí)中央和縣委關(guān)于學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的交流材料,按照勞動(dòng)局醫(yī)保處的統(tǒng)一要求,對我局財(cái)務(wù)部信息作出實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行部署和動(dòng)員。帶著08年的輝煌,期盼著09年的豪邁,今天我們歡聚一堂,辭舊迎新,共同回首,展望未來。過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,我們財(cái)務(wù)中心憑著高度的責(zé)任心和良好的業(yè)務(wù)技能,上下團(tuán)結(jié)一心,和衷共濟(jì),不畏艱難,奮發(fā)圖強(qiáng),勇于開拓創(chuàng)新,做到堅(jiān)持原則,有情操作,有序推進(jìn),按照公司提出的要求,扎實(shí)工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
光陰如梭,2008年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個(gè)發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,2008年我被局評為先進(jìn)個(gè)人”。
作為財(cái)務(wù)部的一員,我負(fù)有不可推卸的責(zé)任。“務(wù)實(shí)、求實(shí)、抓落實(shí)”,對公司的精益高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項(xiàng)工作真正落實(shí)到實(shí)處。財(cái)務(wù)部門作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)”是我財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在部門我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),財(cái)務(wù)工作才能得到提高!
作為個(gè)人我要實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價(jià)值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個(gè)人的榮辱,作為財(cái)務(wù)部門,為公司實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,學(xué)習(xí)六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,作為財(cái)務(wù)部的一員,對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去。
一、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用
作為財(cái)務(wù)部工作人員,要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神,學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅(jiān)持原則的同時(shí),我們堅(jiān)持“三個(gè)滿意二個(gè)放心”,三個(gè)滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導(dǎo)滿意”,二個(gè)放心是“讓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導(dǎo)放心”。
二、加大各項(xiàng)費(fèi)用控制力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算與監(jiān)督職能
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項(xiàng)開支,在財(cái)務(wù)核算工作中盡心盡職,認(rèn)真處理審核每一筆業(yè)務(wù)。
三、搞好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 管理創(chuàng)新 財(cái)務(wù)職能 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)質(zhì)是ERP,就是將信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)模塊中,自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,因而財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算以外的工作,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。主要應(yīng)體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)和落實(shí)審計(jì)問題整改等幾方面。
一、建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根本
盡管當(dāng)前處于信息化快速發(fā)展的時(shí)代,但是,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的根本仍然是人力資源,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面來說,就是建設(shè)一支復(fù)合型的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)專業(yè)化程度高,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)基本能夠完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但是,在當(dāng)前財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了全面信息集成的環(huán)境下,如果僅僅單純依賴前端業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)組織會(huì)計(jì)核算,則無法從財(cái)務(wù)角度保證和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在這種情況下,若要保證和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就需要將財(cái)務(wù)職能延伸到前端業(yè)務(wù),因而,就對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面、專業(yè)技能提出了更高的要求,不僅要求財(cái)務(wù)人員更多地了解電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性,還要熟悉電網(wǎng)企業(yè)各專業(yè)化管理的信息管理系統(tǒng),只有這樣,才能有效地將各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能前移到前端業(yè)務(wù)層面,落實(shí)必要的財(cái)務(wù)控制手段,進(jìn)一步保障前端業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性、有效性和準(zhǔn)確性,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、客觀和準(zhǔn)確。
因此,只有具備復(fù)合型、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才能在當(dāng)前環(huán)境下更好地履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能,不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)端動(dòng)態(tài)信息的客觀真實(shí)性
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)電算化工作中,只有保證業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性,才能保證財(cái)務(wù)模塊中依賴集成數(shù)據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)性,因此,財(cái)務(wù)部門就有必要對前端的業(yè)務(wù)過程實(shí)行財(cái)務(wù)控制,保證其發(fā)生業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
在電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營過程中,人力資源、電力營銷、電力物資、工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)的信息集成,這種情況下,如果前端業(yè)務(wù)信息缺失客觀真實(shí)性和準(zhǔn)確性,也就難以保證財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而此時(shí)傳統(tǒng)的后臺(tái)財(cái)務(wù)審核功能已經(jīng)難以發(fā)揮有效的作用,因而只能將財(cái)務(wù)控制職能前移到前端業(yè)務(wù),強(qiáng)化對各項(xiàng)業(yè)務(wù)重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)端動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確以及業(yè)務(wù)的合規(guī)性,從而在根本上保證財(cái)務(wù)模塊集成會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
由此可見,在ERP管理環(huán)境下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制顯得尤為重要,它是保證企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)變化信息質(zhì)量進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠手段。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)盤點(diǎn),保證賬物靜態(tài)信息完全一致
企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)盤點(diǎn)是財(cái)務(wù)部門履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的一項(xiàng)重要職責(zé),不僅包括對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券等盤點(diǎn),更重要的是對實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)。當(dāng)然,由于電網(wǎng)企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模大、資產(chǎn)種類繁多、變化頻繁等特點(diǎn),給財(cái)務(wù)盤點(diǎn)增添了難度。
但是,困難不能成為放棄履行職責(zé)的借口,如果不履行財(cái)務(wù)盤點(diǎn)職能,財(cái)務(wù)部門就無法確認(rèn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。因此,盡管當(dāng)前財(cái)務(wù)工作任務(wù)極其繁重,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)對企業(yè)的低值易耗品、備品備件、庫存物資等存貨資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)如配變資產(chǎn)等重要資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),目前情況下,實(shí)施全面盤點(diǎn)幾乎是不可能的,這就需要財(cái)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際情況和工作安排,科學(xué)地制定財(cái)務(wù)抽查盤點(diǎn)方案,選擇重要的、具代表性的、風(fēng)險(xiǎn)較大的資產(chǎn)作為抽盤對象,再結(jié)合抽查盤點(diǎn)結(jié)果采取“以點(diǎn)代面、點(diǎn)面結(jié)合”方法進(jìn)行分析,以判斷和評價(jià)賬物相符情況。
所以,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須克服苦難,嚴(yán)格執(zhí)行對電網(wǎng)資產(chǎn)、物資的盤點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符,尤其是年度終了的年終抽查盤點(diǎn)工作,對保證企業(yè)年度會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠性尤為重要。
四、借助內(nèi)部審計(jì)外力,促進(jìn)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)運(yùn)營過程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色,履行艱巨的獨(dú)立監(jiān)督職能,在促進(jìn)企業(yè)合規(guī)運(yùn)營、健全內(nèi)部控制體系、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極的作用。
電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,但重點(diǎn)定位在電網(wǎng)運(yùn)營業(yè)務(wù)、反腐倡廉、主要責(zé)任人職責(zé)履行等方面,如主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)以及各項(xiàng)審計(jì)檢查活動(dòng)等。在內(nèi)部控制與電網(wǎng)業(yè)務(wù)審計(jì)中,一方面需要評價(jià)企業(yè)組織內(nèi)部控制體系及體系運(yùn)行效果,但同時(shí)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督依然是重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)和指出財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作存在的問題,并督促其完善,也是審計(jì)職能之一。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)監(jiān)督 必要性 會(huì)計(jì)職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依照法律的規(guī)定,通過會(huì)計(jì)手段對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,合理性和有效性進(jìn)行的一種監(jiān)督。狹義的會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的一部分,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)國家的財(cái)經(jīng)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),利用會(huì)計(jì)所提供的信息,對會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的全面的監(jiān)督和控制,使其達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的功能;廣義的會(huì)計(jì)監(jiān)督既包括內(nèi)部監(jiān)督又包括外部監(jiān)督。醫(yī)院的會(huì)計(jì)監(jiān)督是指狹義的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院之間的競爭也日益加劇,醫(yī)院之間除了醫(yī)療服務(wù)水平的競爭和醫(yī)療設(shè)備的競爭等外在競爭之外,各大醫(yī)院還在努力控制內(nèi)部成本費(fèi)用水平,最大限度的增加醫(yī)院的效益,因此作為醫(yī)院成本費(fèi)用核算和監(jiān)督的會(huì)計(jì)部門的作用就顯得十分重要了。良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能首先可以有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo),符合醫(yī)院發(fā)展的方針政策。會(huì)計(jì)監(jiān)督運(yùn)用會(huì)計(jì)核算所提供的收入、成本和利潤等指標(biāo),對醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面控制和適當(dāng)調(diào)節(jié),可以促進(jìn)醫(yī)院改善經(jīng)營管理,努力增加收入降低成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院效益的最大化;其次,會(huì)計(jì)監(jiān)督可以保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整性和安全性。醫(yī)院的資產(chǎn)眾多,沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督很容易造成醫(yī)院資產(chǎn)的流失,會(huì)計(jì)監(jiān)督通過對醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)的控制,確保專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)資產(chǎn),無關(guān)人員一律不得接觸資產(chǎn),杜絕了和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門通過定期與器械科、總務(wù)科以及藥房進(jìn)行定期盤點(diǎn)和核對,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)做出處理,存在賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因,明確責(zé)任,保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整性。再次,會(huì)計(jì)監(jiān)督是醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性的保證。醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法,都要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的審查,只有符合會(huì)計(jì)法律規(guī)定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能在會(huì)計(jì)上得到確認(rèn),財(cái)務(wù)部門對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行把關(guān),任何違法違規(guī)行為都必須改正,保證了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的合法性。最后,會(huì)計(jì)監(jiān)督可以防止會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。近年來由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),會(huì)計(jì)信息失真問題越來越嚴(yán)重,只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督檢查力度,才能在根本上杜絕會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
目前醫(yī)院由于受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,加上一些科室和個(gè)人受利益的驅(qū)動(dòng),導(dǎo)致違法違紀(jì)以及弄虛作假的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這也反映了醫(yī)院會(huì)計(jì)監(jiān)督存在不足。會(huì)計(jì)部門作為醫(yī)院一個(gè)職能科室,受單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),因此領(lǐng)導(dǎo)的意圖很可能左右醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的決策和會(huì)計(jì)人員的行為,影響會(huì)計(jì)監(jiān)督的正常進(jìn)行,再加上有些醫(yī)院不重視財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全、不完善從而間接影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,再有一些會(huì)計(jì)人員本身工作責(zé)任心不強(qiáng),對會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)不到位,也間接導(dǎo)致了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)混亂。造成以上問題的原因首先是醫(yī)院會(huì)計(jì)監(jiān)督的法律約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致了醫(yī)院的會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。雖然新的《會(huì)計(jì)法》已經(jīng)頒布實(shí)施,但是由于醫(yī)院的相關(guān)配套法律法規(guī)沒有跟上,再加上有些醫(yī)院的會(huì)計(jì)監(jiān)督和醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能范圍很模糊,導(dǎo)致了互相推諉的現(xiàn)象;再者醫(yī)院的會(huì)計(jì)監(jiān)督往往是事后監(jiān)督,很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生了票據(jù)才傳遞到財(cái)務(wù)部門,這樣的事后監(jiān)督就沒有什么意義了;有些醫(yī)院沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)制度,或者雖然有相應(yīng)的制度但是形同虛設(shè),沒有嚴(yán)格按照制度的規(guī)定辦事,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)活動(dòng)混亂,舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,缺乏職業(yè)道德。很多醫(yī)院的虛假財(cái)務(wù)信息都是出自會(huì)計(jì)之手,因此會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德觀念在會(huì)計(jì)監(jiān)督中就起到了重要的作用。我國的公立醫(yī)院都是事業(yè)性質(zhì)的單位,會(huì)計(jì)人員缺乏危機(jī)意識(shí),也沒有競爭意識(shí)和學(xué)習(xí)的動(dòng)力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)都偏低,職業(yè)判斷能力較差,自我管理能力不夠,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖惟命是從,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
為了加強(qiáng)和完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)監(jiān)督,要認(rèn)真的宣傳《會(huì)計(jì)法》,加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí),讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到自己擔(dān)負(fù)的會(huì)計(jì)責(zé)任,要讓全體醫(yī)院職工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督對醫(yī)院發(fā)展以及個(gè)人利益的重要作用,讓相關(guān)科室人員了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)政策和內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理水平,適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展的需要。醫(yī)院要為會(huì)計(jì)監(jiān)督營造良好的工作氛圍,以便會(huì)計(jì)人員能更好的實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作職能,要從單純的核算職能中走出來,為醫(yī)院的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,確保醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的正確性和可行性,在管理層面上不斷創(chuàng)新理論,勇于實(shí)踐,不斷促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】民辦高校 資金管理 問題 對策
民辦高校經(jīng)過最近十幾年的迅速發(fā)展,一些民辦高校已經(jīng)逐步開始積累起一定的資金量。尤其是捐資舉辦、出資人不要求取得合理回報(bào)的民辦學(xué)校,1999年之后通過高校擴(kuò)招增加了大量的生源,帶來了較充沛的學(xué)費(fèi)收入,資金管理方面進(jìn)行“開源節(jié)流”是民辦高校發(fā)展的顯著特點(diǎn)。因此,對于資金收入的主要來源即學(xué)費(fèi)的管理、對于資金運(yùn)營效率的管理、對于資金支出的監(jiān)督管理提上日程。本文針對以上三個(gè)方面從目前民辦高校資金管理存在的問題及解決方案兩方面進(jìn)行了論述。
1.民辦高校目前資金管理存在的問題
1.1片面重視資金安全性,忽視資金效益型
雖然是民辦高校,但其同樣對社會(huì)、對學(xué)生必須承擔(dān)起保證學(xué)校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的責(zé)任,而作為流動(dòng)性、抗風(fēng)險(xiǎn)能力最強(qiáng)的資金就必須保證其安全、穩(wěn)健。因此,很多民辦高校在資金管理上只強(qiáng)調(diào)資金的安全性,而對于其資金效益性則沒有過分考究。一方面是由于資金理財(cái)需要較多專業(yè)知識(shí),在面對眾多理財(cái)產(chǎn)品的時(shí)候能“火眼金睛”的選到合適的產(chǎn)品;另一方面,也是因?yàn)楹芏喙芾碚叽嬖凇百嵙隋X是學(xué)校的,虧了錢就要問責(zé)甚至承擔(dān)法律責(zé)任”的思想,導(dǎo)致理財(cái)熱情不高,回避理財(cái)。
以筆者所在學(xué)校為例,學(xué)院對資金管理以銀行存款為優(yōu)先選擇,銀行存款占總資金量的一半之多;在對銀行存款的布局上,又以流動(dòng)性為優(yōu)先選擇,大部分為六個(gè)月以下的銀行存款。這種理財(cái)方式雖然保證了資金的流動(dòng)性及安全性,在學(xué)校資金量不大的情況下,不會(huì)顯現(xiàn)出較大的弊端,但隨著學(xué)校資金規(guī)模的日益龐大,再沿用這種理財(cái)方式,將會(huì)導(dǎo)致學(xué)校在資金管理上越來越缺乏效率。
首先,作為短期存款,如果每月均有資金到期,學(xué)院財(cái)務(wù)處及管理層將會(huì)疲于應(yīng)付安排到期資金,耗費(fèi)時(shí)間與精力,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員也要抽出一部分精力奔波于各銀行辦理資金存取業(yè)務(wù);其次,如果大量采用銀行存款方式,銀行存款收益率是較低的,難以跑贏通脹,因此實(shí)際上銀行存款處于貶值之中,學(xué)校資金連最基本的“保值”功能也無法實(shí)現(xiàn)。
1.2缺乏對學(xué)費(fèi)收入的監(jiān)督與分析
作為民辦高校最主要資金來源的學(xué)費(fèi)收入,由于眾多原因,要確切的搞清楚這部分收入也不是一件簡單的事情。如果把每個(gè)學(xué)生都理解為一個(gè)往來款個(gè)體的話,那么學(xué)院財(cái)務(wù)處面對的將是上萬個(gè)“客戶”,由于民辦高校不同于公立高校,每年民辦高校會(huì)有部分學(xué)生因出國、家庭原因、身體不適、厭學(xué)等各種情況而提出休學(xué)、退學(xué),這些異動(dòng)情況都必須反映在學(xué)費(fèi)收入上。學(xué)生學(xué)籍的管理隸屬教務(wù)處職責(zé),雖然大部分民辦高校對學(xué)籍管理均通過軟件達(dá)到了學(xué)籍管理功能。但不可否認(rèn)的是,軟件操作員對工作的責(zé)任感尤為重要。而往往教務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)工作,對學(xué)籍管理不及時(shí)、不主動(dòng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)處或者空掛應(yīng)收賬、或者沒有及時(shí)的沖減休退學(xué)學(xué)生的學(xué)費(fèi)收入。由于部分高校財(cái)務(wù)記賬軟件與收費(fèi)軟件是兩套獨(dú)立的系統(tǒng),相互之間不能進(jìn)行自動(dòng)稽核,因此學(xué)校財(cái)務(wù)記賬與學(xué)費(fèi)系統(tǒng)管理兩套系統(tǒng)中的應(yīng)收學(xué)費(fèi)、實(shí)收學(xué)費(fèi)總是有差額,每到期末就需要對這部分差額查找原因、進(jìn)行處理,這就造成了資金管理的漏洞,可能“糊里糊涂”的就沖減了應(yīng)收學(xué)費(fèi),造成了資金損失。
另外,因?yàn)槊褶k高校的精簡節(jié)約特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置都是“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,財(cái)務(wù)處對學(xué)費(fèi)管理是否實(shí)施有效的內(nèi)部控制將直接影響到學(xué)院學(xué)費(fèi)收入的真實(shí)性,因?yàn)楫?dāng)面對上萬個(gè)“客戶”群體的時(shí)候,如果內(nèi)部監(jiān)控不嚴(yán),就會(huì)導(dǎo)致學(xué)費(fèi)收入資金被某些人轉(zhuǎn)入自己的腰包。
1.3資金管理規(guī)章制度全面,但執(zhí)行不力
民辦高校發(fā)展到今天,基本上均形成了一整套完整規(guī)范的資金管理規(guī)章制度。應(yīng)該說,有力執(zhí)行這套制度基本可以保障學(xué)院資金安全。但問題的關(guān)鍵在于制度的落實(shí)與執(zhí)行。比如有的民辦高校建立了資金預(yù)算收支計(jì)劃,并規(guī)定了審批權(quán)限。在實(shí)際工作中,又因?yàn)楦鞣N原因在需要臨時(shí)增加預(yù)算開支的時(shí)候能較容易的獲得追加。預(yù)算管理是通過“兩上兩下”管理模式制定的,是在廣泛的征求各部門意見的基礎(chǔ)上最終定稿的,因此,預(yù)算下達(dá)后應(yīng)該具有強(qiáng)大的約束力,預(yù)算調(diào)整、追加的增多削弱了預(yù)算應(yīng)有的強(qiáng)制性與嚴(yán)肅性。
有的民辦高校領(lǐng)導(dǎo)不重視發(fā)揮財(cái)務(wù)處職能,只單純強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)而忽視其監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)處在履行監(jiān)督職能時(shí)受到很多干擾。《會(huì)計(jì)法》強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)作用,在實(shí)際工作中實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主體往往是財(cái)務(wù)處和財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)著會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的雙重任務(wù),而只強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),則會(huì)使財(cái)務(wù)人員在履行監(jiān)督職能時(shí)畏首畏腳,有的時(shí)候不得不向“權(quán)威”妥協(xié)。忽視了財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,則會(huì)導(dǎo)致學(xué)院資金管理的松懈,加大開支的隨意性。
對于二級財(cái)務(wù)資金管理,由于民辦高校在二級學(xué)院上起步較晚,很多民辦高校是最近幾年才開始建立二級學(xué)院的。由于管理措施不到位,各項(xiàng)責(zé)任不明確,使財(cái)務(wù)部門對二級學(xué)院在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)往往無規(guī)章可循,甚至有的被二級學(xué)院刁難或者采取拖延等不配合措施,后果是造成學(xué)校財(cái)務(wù)秩序混亂,報(bào)表失真,財(cái)力分散,財(cái)務(wù)工作失控,影響學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
2.完善民辦高校資金管理的對策
2.1根據(jù)高校資金收支特點(diǎn)進(jìn)行資金規(guī)劃
改變資金管理人員的“不求有功但求無過”的資金理財(cái)觀念,結(jié)合民辦高校“收入集中,每月支出較均勻”的資金收支特點(diǎn),合理規(guī)劃資金。民辦高校通常于每年8-9月份集中收取學(xué)費(fèi),數(shù)量龐大的資金在這一個(gè)多月的時(shí)期基本到賬,而每月的支出則基本比較均勻。因此,民辦高校可以結(jié)合最近幾年的業(yè)務(wù)發(fā)生情況,統(tǒng)計(jì)出每月資金需求量。
以1月初民辦高校有1200萬資金,每月現(xiàn)金支出100萬元建立模型如下圖:
可以看出,在沒有其他特殊事項(xiàng)支出時(shí),這部分資金呈梯度遞減趨勢,最長的可在賬面保留12個(gè)月。這部分資金在規(guī)劃上最理想的狀態(tài)是采取“滾筒式”資金安排方法,即保證每月底都有100萬元到期作為下個(gè)月份的流動(dòng)資金。對于資金量比較大的民辦高校來說,民辦高校可以憑借此優(yōu)勢與合作銀行進(jìn)行溝通,制定個(gè)性化的理財(cái)要求,使銀行配合學(xué)校按照“滾動(dòng)式”資金理財(cái)規(guī)劃安排資金。對于長期不用的結(jié)余資金,可用一部分考慮中長期存款等方式,獲取較高的銀行利率;或者選取其他更有效的理財(cái)方式。但無論怎樣,對于民辦高校來說,資金安排上一定要把握是在保證本金安全的前提下獲取相對高收益。以筆者所在學(xué)校為例,通過上述方式,資金收益率提高60%以上,同時(shí)由于資金安排有序,節(jié)省了資金管理人員及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員的大量精力,實(shí)現(xiàn)資金管理由“被動(dòng)”轉(zhuǎn)為“主動(dòng)”。
2.2完善學(xué)費(fèi)收入監(jiān)控分析制度
通過學(xué)費(fèi)管理崗位、審核崗位、出納崗位、記賬崗位的相互制約,達(dá)到監(jiān)控目標(biāo),具體工作流程如下:
第一步,于每新學(xué)年收費(fèi)開始前,財(cái)務(wù)部門與教務(wù)部門核實(shí)學(xué)生學(xué)籍情況,準(zhǔn)確確定應(yīng)收學(xué)費(fèi)金額;確定好后,以此數(shù)據(jù)做“應(yīng)收賬款”科目期初余額;
第二步,學(xué)生繳納學(xué)雜費(fèi)時(shí),由審核崗從學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)里面打印單據(jù);
第三步,出納崗位憑收費(fèi)單據(jù)收取學(xué)雜費(fèi);
第四步,學(xué)費(fèi)管理崗從學(xué)生收費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)打印前 “收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”,并簽名;
第五步,記賬崗核對“收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”和收費(fèi)原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
第六步,由于學(xué)生休退學(xué)等原因需要對收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做出更改的,都必須由學(xué)費(fèi)管理崗提供原始憑證,記賬崗位進(jìn)行記賬;
第七步,學(xué)費(fèi)管理崗每月末查詢收費(fèi)系統(tǒng),出具“未交學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”;
第八步,記賬崗核對財(cái)務(wù)軟件“應(yīng)收賬款”科目余額與收費(fèi)管理系統(tǒng)“未交學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”數(shù)據(jù),兩者數(shù)據(jù)不一致時(shí),需要找出原因,提供證明。
流程圖如下:
以上步驟通過保持應(yīng)收學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,把財(cái)務(wù)軟件與收費(fèi)軟件兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)鏈接起來,確保學(xué)費(fèi)收入完整。
2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
應(yīng)該說所有一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都會(huì)反映在資金收支上,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,支持財(cái)務(wù)工作。常言道:“沒有監(jiān)督的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗”,其實(shí)沒有監(jiān)督的管理,資金管理也必然走向無序,加強(qiáng)對資金運(yùn)動(dòng)的管理監(jiān)督,可以使各部門、各單位的經(jīng)濟(jì)行為立于法制和政策允許的軌道上,對單位和個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為予以及時(shí)防止,為民辦高校的持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金保障。有人說,在機(jī)構(gòu)組織中,財(cái)務(wù)和人事是最不受歡迎的兩個(gè)部門。這句話從一個(gè)側(cè)面反映出財(cái)務(wù)工作的不容易。在堅(jiān)持原則的同時(shí),勢必侵犯某些個(gè)體的利益,如果財(cái)務(wù)工作得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,財(cái)務(wù)工作就會(huì)難上加難。因此,必須在民辦高校上上下下宣講財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性,使大家能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān)系到學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展,逐漸弱化、消除教職員工對財(cái)務(wù)監(jiān)督的抵觸情緒,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。在預(yù)算執(zhí)行上,要保證預(yù)算的強(qiáng)制性與嚴(yán)肅性。
體現(xiàn)在學(xué)院管理上,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要參與學(xué)院的主要決策會(huì)議。比如在一些民辦高校,教學(xué)和行政被分離開來,有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)方面不需要財(cái)務(wù)人員的介入,因此學(xué)校在教學(xué)方面推進(jìn)的很多工作財(cái)務(wù)部門都是后知后覺,直到發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候財(cái)務(wù)部門才知道,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行費(fèi)用審核監(jiān)督時(shí)無法切實(shí)考察費(fèi)用發(fā)生的合理性。
民辦高校財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)新法規(guī)新辦法,不斷提高自身的整體素質(zhì),既達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的,也不因執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督而妨礙民辦學(xué)校的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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摘要隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國會(huì)計(jì)職能也在不斷的完善。而作為會(huì)計(jì)核算中心,其基本的兩大職能就是核算與監(jiān)督。核算中心監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,是促進(jìn)我國會(huì)計(jì)制度不斷完善、充分發(fā)揮資金有效性的重要保障,同時(shí)也是促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)能夠有序進(jìn)行的主要力量。本文就主要針對會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督職能方面存在的一些問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出加強(qiáng)核算中心監(jiān)督職能發(fā)揮的措施。
關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督職能職能發(fā)揮
會(huì)計(jì)核算中心的成立,使得基層會(huì)計(jì)行為得到了有效的規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證,同時(shí)也充分發(fā)揮了資金的使用效益,違規(guī)無法的會(huì)計(jì)行為的發(fā)生率也有效的降低。然而,會(huì)計(jì)中心與基層單位是兩個(gè)互相獨(dú)立的機(jī)構(gòu),所以在會(huì)計(jì)中心發(fā)揮其監(jiān)督職能時(shí),仍然是存在著一些阻礙,無法充分發(fā)揮其監(jiān)督的職能,造成了會(huì)計(jì)中心監(jiān)督職能的弱化。因此,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督職能的發(fā)揮,就成為了當(dāng)前我國會(huì)計(jì)人員所面臨的一個(gè)重大課題。
一、核算中心監(jiān)督職能方面存在的問題
當(dāng)前,會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)者基層單位的核算和監(jiān)督兩大職能。在核算方面,由于核算中心的會(huì)計(jì)人員都是具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的精干隊(duì)伍,所以他們熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)法律制度,對核算和記賬等基礎(chǔ)性工作都能夠順利完成,然而在會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮方面,卻存在著一些問題:
(一)會(huì)計(jì)造假現(xiàn)象無法消除
在一些單位中,領(lǐng)導(dǎo)為了獲得一些私人利益,則會(huì)采用多開發(fā)票或者是需開發(fā)票的方式,來獲得更多現(xiàn)金;有的領(lǐng)導(dǎo)則以各種招待費(fèi)、辦公費(fèi)等,巧立名目,用來完成自己的不合法之處。有的基層單位所涉及到的出租收入、培訓(xùn)收入等費(fèi)用,被列為自由資金,可以自由支配,但是這種情況卻是對會(huì)計(jì)監(jiān)督的一種逃避行為。這些造假問題的存在,使得很多賬目都游離在單位的財(cái)政收入賬目,及其容易導(dǎo)致各種違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,也對會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮帶來了很大的阻礙。
(二)會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確
由于會(huì)計(jì)責(zé)任主體不夠明確,所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心和基層單位之間在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)很多誤差,當(dāng)問題發(fā)生時(shí),就會(huì)互相推諉責(zé)任。由于實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算,所以單位內(nèi)部不再設(shè)置賬目,也不配備會(huì)計(jì)人員,只配備報(bào)賬人員來負(fù)責(zé)日常的保障工作。核算中心只能通過單位提供的一些票據(jù)來對單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性卻無法知曉。而基層單位由于不再承擔(dān)核算責(zé)任,所以他們也拒絕承擔(dān)這個(gè)過程中的會(huì)計(jì)責(zé)任,因此,由于會(huì)計(jì)主體不明確而造成的互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象始終無法消除。
(三)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不健全
有的核算單位認(rèn)為,將單位的財(cái)務(wù)納入到核算中心進(jìn)行集中核算,那么單位自身就不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督了,只要是在核算中心的范圍內(nèi)所進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就是合理的。但是,將財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算之后,對于單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督仍然是十分重要,而且是必要的。目前,核算中心往往只是將單位本身的財(cái)務(wù)納入到集中核算的體系中,但是其下屬的財(cái)務(wù)部門還是由其自行承擔(dān),所以對于內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的完善仍然是不可或缺的。由于一部分單位錯(cuò)誤的理解,沒有將自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行完善,對于內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的工作也疏于管理,從而造成了這些單位的財(cái)務(wù)存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)了挪用資金、亂支亂用等現(xiàn)象。
(四)資金的管理缺乏有效性
資金管理的問題主要在于預(yù)算不夠細(xì)化、資金的支出和使用帶有很大的隨意性,沒有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循。比如單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)習(xí)考察費(fèi)等費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部門中并沒有一個(gè)明確的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),沒有清晰的制度可以作為根據(jù),使得在核算和報(bào)賬過程中都十分混亂,監(jiān)督人員也難以把關(guān)。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督職能的措施
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制,進(jìn)而推進(jìn)國庫集中收付制度改革,整個(gè)改革過程同時(shí)受到各核算單位、財(cái)政部門、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督。筆者認(rèn)為,可以從以下幾方面來加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督職能的發(fā)揮:
(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)公開制度,轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)監(jiān)督重點(diǎn)
目前,會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能還不能完全得到有效的實(shí)施,很多核算范圍的造假現(xiàn)象也存在著,所以,在會(huì)計(jì)監(jiān)督重點(diǎn)方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在會(huì)計(jì)收入的核算方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)核算單位的收費(fèi)項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等建立起科學(xué)的收費(fèi)檔案,并且進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督和檢查,對于收入的驟減變化要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,找到合理的解決方法。而在會(huì)計(jì)支出方面,核算中心可以到現(xiàn)場,對核算單位的大額支出情況進(jìn)行監(jiān)督,而對于日常小型的支出,則可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重點(diǎn)劃分,分別對其進(jìn)行不同力度的監(jiān)督。與此同時(shí),要推動(dòng)財(cái)務(wù)公開制度的建設(shè),將核算單位所有的支出項(xiàng)目和收入項(xiàng)目進(jìn)行公示,自覺接受來自各方面的監(jiān)督,這樣則能夠有效的減少小金庫的形成,避免為了局部利益而損失整體利益的情況發(fā)生,也能夠有效的抑制各種違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)會(huì)計(jì)核算中心與各核算單位責(zé)任的劃分要明確
在我國的《會(huì)計(jì)法》中有明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人要對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。財(cái)政部門根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的原則,需要對核算中心與核算單位之間的責(zé)任進(jìn)行明確,以此實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé),各自其職。而財(cái)務(wù)支出的合法性以及票據(jù)的真?zhèn)涡詤s需要二者共同對其進(jìn)行負(fù)責(zé)。因?yàn)樵趫?bào)銷和對收支進(jìn)行核算時(shí),當(dāng)報(bào)賬會(huì)計(jì)需要對其進(jìn)行審核的同時(shí),核算中心也承擔(dān)著監(jiān)督的責(zé)任。而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的是否正確,則需要由會(huì)計(jì)中心進(jìn)行負(fù)責(zé)。只有對雙方的責(zé)任和職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,才能夠避免在遇到問題時(shí),雙方互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。也只有對自身所承擔(dān)的權(quán)力和義務(wù)進(jìn)行明確,才能夠促使雙方自覺的嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度,避免虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。
(三)核算單位要完善自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
首先,各核算單位負(fù)責(zé)人必須提高執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)的自覺性,切實(shí)加強(qiáng)對本單位及下屬部門會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;其次,要確保不相容職務(wù)互相分離,確保不同崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督,財(cái)務(wù)收支要公開、透明,歡迎并接受群眾監(jiān)督;最后,財(cái)政部門要加強(qiáng)對核算單位負(fù)責(zé)人及報(bào)賬會(huì)計(jì)的培訓(xùn),適時(shí)對單位財(cái)務(wù)管理給予必要的指導(dǎo)與建議,提高單位負(fù)責(zé)人和報(bào)賬會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí),從而預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,做到防患于未然,以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)與完整。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理
核算單位要嚴(yán)格的執(zhí)行部門預(yù)算,并且堅(jiān)持按照時(shí)間、項(xiàng)目等要求進(jìn)行,不能對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行隨意的改變。同時(shí),堅(jiān)持以收定支,確保每年的年度收支能夠持平或者是略有結(jié)余,避免赤字的出現(xiàn),而使得單位資金管理留下缺口。另外,要對資金使用計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的編制,嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
三、結(jié)束語
會(huì)計(jì)中心是對基層單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理的機(jī)構(gòu),其監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,對于促進(jìn)基層單位發(fā)展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)中心職能的發(fā)揮有著重要的作用。因此,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)核算中心的整體能力,使其監(jiān)督職能蘊(yùn)含于服務(wù)中,在確保會(huì)計(jì)核算工作能夠順利進(jìn)行的同時(shí),根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī),通過采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論和方法,對基層單位進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而防止貪污等不法行為的發(fā)生,確保基層單位的會(huì)計(jì)工作能夠持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)審計(jì);經(jīng)濟(jì)效益
1會(huì)計(jì)審計(jì)作用及存在問題
1.1控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)運(yùn)行過程中,存在各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)且難以避免,這也是企業(yè)進(jìn)行管理所必須要面對的問題。企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的主要任務(wù)就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行有效評估,提出有效的改進(jìn)建議與措施,優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估手段正在不斷完善,并且已經(jīng)趨向于建立一套可以獨(dú)立執(zhí)行的評估手段,但其對企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的理解沒有完全到位,企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的參與程度和勝任力度是企業(yè)發(fā)展的最終目的,需要企業(yè)全體成員進(jìn)一步努力和完善。值得欣慰的是,部分內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始各種大膽嘗試,如以觀察者的身份實(shí)際參與到目標(biāo)的制定和業(yè)務(wù)流程規(guī)劃等一系列管理活動(dòng)中,相信以這樣的方法,內(nèi)部審計(jì)部門一定能完善出一套專門審計(jì)方法來更好地理解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),以此來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值。
1.3規(guī)范管理行為
在健全有效的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)該是一項(xiàng)比較常規(guī)性的工作,主要負(fù)責(zé)定期或不定期對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,并對潛在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞進(jìn)行識(shí)別,能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況給出具體的整改意見和合理建議,避免企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)違章的經(jīng)營情況。
2優(yōu)化會(huì)計(jì)審計(jì)的措施
2.1實(shí)施全面會(huì)計(jì)審計(jì)制度
建立現(xiàn)代企業(yè)管理理念
實(shí)施全面會(huì)計(jì)審計(jì)制度,將企業(yè)日常管理工作引入會(huì)計(jì)審計(jì)工作,使其在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的全過程中行使監(jiān)督職能。高層管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念,對員工職能管理進(jìn)行重新定位,高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)施,使其更加制度化、規(guī)范化,注重對財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)師制度;特別是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展全過程中,財(cái)務(wù)審計(jì)參與的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用應(yīng)受到足夠的重視和正視,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)及時(shí)樹立正確觀念和認(rèn)知,對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和變更:首先,將企業(yè)日常支付業(yè)務(wù)從單一的財(cái)務(wù)部門審核支付,改為由會(huì)計(jì)審計(jì)部門參與審核、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查;其次,將財(cái)務(wù)部門的印鑒管理從全部交由財(cái)務(wù)部門管理變?yōu)橹唤挥杵渲幸粋€(gè)或部分;最后,使用印鑒時(shí)應(yīng)該提交會(huì)計(jì)審計(jì)部門檢查核對后,再配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終的蓋章,從而建立起企業(yè)完善的自我約束、自我監(jiān)督機(jī)制。
2.2做好內(nèi)部控制制度建設(shè)
提高企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與管理者對內(nèi)部控制的重視,也唯有如此,才能制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)控制度,并將其落實(shí)下去。通過強(qiáng)化主要領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),促進(jìn)其內(nèi)控意識(shí)增強(qiáng)。為了保證企業(yè)內(nèi)部順利實(shí)施內(nèi)部控制,需要企業(yè)強(qiáng)化工作人員培訓(xùn),讓其了解與掌握內(nèi)部控制的變化,更好地完成內(nèi)部控制的工作。此外,引入與實(shí)施不相容職務(wù)分離制度,以財(cái)務(wù)內(nèi)控不相容職務(wù)分離制度為基本,在重大經(jīng)濟(jì)事件各環(huán)節(jié)中落實(shí)不相容職務(wù)分離制度,達(dá)成各職務(wù)之間相互牽制,實(shí)現(xiàn)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的目的。實(shí)際工作中,企業(yè)存在一些大型業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)通常由多部門協(xié)作承辦,業(yè)務(wù)開展過程中既能發(fā)揮部門監(jiān)督職能,又能合理利用資源,通過合理分工的方式提高工作效率。企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)各環(huán)節(jié)中都存在財(cái)務(wù)管理工作,引入牽制機(jī)制可以預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度發(fā)揮監(jiān)督約束作用,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開展。
2.3建設(shè)好財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)審計(jì)隊(duì)伍
(1)提高會(huì)計(jì)審計(jì)影響力。財(cái)務(wù)內(nèi)審也要進(jìn)行一定的自我宣傳以及人際關(guān)系的塑造,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)內(nèi)部人員對財(cái)務(wù)內(nèi)審都戴著有色眼鏡,不愿意接受財(cái)務(wù)內(nèi)審。財(cái)務(wù)內(nèi)審機(jī)構(gòu)與人員在日常工作中要合理的對自己的工作性質(zhì)與職能進(jìn)行宣傳,確保企業(yè)管理層能夠深入了解認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)審計(jì)的重要性,提高財(cái)務(wù)內(nèi)審的權(quán)威性及支持力度;同時(shí)讓企業(yè)更多的人了解財(cái)務(wù)內(nèi)審,進(jìn)而了解財(cái)務(wù)內(nèi)審工作的重要性和必要性,為財(cái)務(wù)內(nèi)審塑造一個(gè)良好的形象。(2)做好相關(guān)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域快速擴(kuò)大,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作已經(jīng)從財(cái)務(wù)部門逐漸擴(kuò)展到管理和經(jīng)營領(lǐng)域,對會(huì)計(jì)審計(jì)人員的能力要求也越來越高,正朝著全面、復(fù)合型人才領(lǐng)域發(fā)展。當(dāng)前首要工作就是提高企業(yè)審計(jì)人員的綜合素質(zhì),主要可以從以下兩方面入手:①對現(xiàn)有會(huì)計(jì)審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育。對照會(huì)計(jì)審計(jì)工作的環(huán)境、法規(guī)、技術(shù)和手段的不斷更新和變化,審計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)有審計(jì)知識(shí)和法規(guī),更新審計(jì)方法和手段,適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境和要求,以滿足現(xiàn)有審計(jì)中可能出現(xiàn)的新問題、新狀況。因此,企業(yè)應(yīng)從行業(yè)角度出發(fā),加大對會(huì)計(jì)審計(jì)人員的后期教育,以便更新其審計(jì)觀念和審計(jì)技術(shù)、方法;②作為會(huì)計(jì)審計(jì)人員,應(yīng)強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)能力。無論再先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù),都有落伍的一天。在知識(shí)快速更新、科技迅速發(fā)展的今天,科學(xué)技術(shù)瞬息萬變,審計(jì)環(huán)境更是日新月異,為我國會(huì)計(jì)審計(jì)人員的工作帶來更多挑戰(zhàn),因此,會(huì)計(jì)審計(jì)人員當(dāng)務(wù)之急是要及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),掌握新的專業(yè)技能,以便適應(yīng)新的工作要求。
3結(jié)語
綜上所述,隨著我國建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,在激烈競爭的市場環(huán)境中,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要強(qiáng)化內(nèi)部管理與自我監(jiān)督體制,促進(jìn)企業(yè)效益提升,促進(jìn)核心競爭力提升。會(huì)計(jì)審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分,做好會(huì)計(jì)審計(jì)工作,有助于規(guī)范與提高企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]閻柳青.探討企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(12).
1 現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
1.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指將企業(yè)經(jīng)營中的三大組成部分,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、管理層有機(jī)融合在一起,將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以方便企業(yè)的財(cái)務(wù)部門隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與財(cái)務(wù)分析,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)性,從而能及時(shí)為企業(yè)管理決策層提供所需要的各種財(cái)務(wù)信息的一個(gè)過程。
1.2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的意義
①減少了重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。現(xiàn)代企業(yè)的很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門可以依靠財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算軟件的不同模塊的功能直接從業(yè)務(wù)部門獲得,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。把財(cái)務(wù)人員從大量的業(yè)務(wù)憑證的二次性整理錄入工作中解脫出來。
②強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門的管理職能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將財(cái)務(wù)部門的管理控制職能發(fā)揮出來,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,增加了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高了管理水平。
③有利于財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),使財(cái)會(huì)部門參與到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程過程中,在業(yè)務(wù)單據(jù)的審核中,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào),從而更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督職能。做到事前事中控制,而不是事后發(fā)現(xiàn)后再問題追究責(zé)任。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中溝通存在的問題及原因
2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中溝通存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)可以通過財(cái)務(wù)軟件的不同模塊的功能實(shí)現(xiàn),例如我們工作中經(jīng)常用到的用友、金蝶等,都可以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部一兩個(gè)部門之間的溝通,而是整個(gè)企業(yè)從財(cái)務(wù)部門到整個(gè)業(yè)務(wù)部門、管理層的溝通,在溝通環(huán)節(jié)上肯定會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
①財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相分離。目前企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化通常是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)合,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立存貨核算系統(tǒng),將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過存貨核算系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以共享存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)后,進(jìn)行單據(jù)審核、核算產(chǎn)生記賬憑證。現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程沒有進(jìn)行有機(jī)整合,有很多企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)各自獨(dú)立運(yùn)行,使得數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象,無法真正實(shí)現(xiàn)過程控制,容易導(dǎo)致企業(yè)決策延遲或失當(dāng)。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在構(gòu)建各自部門的流程時(shí),主要考慮到各自部門自己制定流程是否通暢,操作是否方便,而沒有很好注重二者之間流程及操作的銜接與融合。
②企業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足一體化發(fā)展需要。由于目前的一體化財(cái)務(wù)軟件主要由計(jì)算機(jī)人員設(shè)計(jì),他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的會(huì)計(jì)背景,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞的設(shè)計(jì)往往容易不夠了解,往往出現(xiàn)忽視會(huì)計(jì)的職能狀況,導(dǎo)致軟件在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞方面的諸多弊端。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí),再加上每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都有每個(gè)企業(yè)的不同特點(diǎn),企業(yè)在一體化實(shí)施后期,隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的深入融合,各種溝通問題導(dǎo)致的信息溝通不及時(shí)現(xiàn)象日益突出,軟件供應(yīng)商的人力支撐力度還會(huì)逐漸削弱,致使企業(yè)后期維護(hù)方面出現(xiàn)很多問題。
2.2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體溝通存在問題的原因
①財(cái)務(wù)一體化軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)。現(xiàn)在即使有很多企業(yè)已經(jīng)開始使用軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化,但是在這些使用軟件的企業(yè)并沒有充分有效地利用企業(yè),無法使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各自采用一套軟件進(jìn)行處理其數(shù)據(jù),或者是即使使用一套軟件,但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)對接功能,造成無法保證信息的實(shí)時(shí)溝通。
②傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響。在過去,許多企業(yè)都設(shè)置有財(cái)務(wù)、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、業(yè)務(wù)、管理層等許多部門,除財(cái)務(wù)部門外許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本職能。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度下,財(cái)務(wù)部除了一些憑證、賬單核算工作外并未參與管理工作。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員未來將向非財(cái)務(wù)化方向發(fā)展, 財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的管理職能將得到越來越多的體現(xiàn),所以在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的過程中受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響,部門溝通不暢導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)的處理信息,無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策。
3 溝通在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中的重要性
3.1 高效的溝通強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理職能
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,高效的溝通及時(shí)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的弊端,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅可以隨時(shí)進(jìn)行庫存、應(yīng)收賬款等的查詢與分析,并實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)分析、決策管理,更能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部的定位真正使其參與到企業(yè)管理中,及時(shí)為企業(yè)的管理者提供所需要的各種財(cái)務(wù)信息。
3.2 高效的溝通使企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
溝通能彌補(bǔ)一體化軟件不能協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的弊端,能使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“語言不通”的問題很好地解決,最終在良好溝通的實(shí)現(xiàn)下能達(dá)到財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督效果。
3.3 高效的溝通能提高企業(yè)的核心競爭力
高效的溝通增加了企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高了決策質(zhì)量,加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制解決了資源閑置和資源緊缺現(xiàn)象并存的問題,達(dá)到了所有財(cái)務(wù)甚至非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。將企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營資源的各方面相結(jié)合,使企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時(shí)地反應(yīng)各方面的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向等,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率,從而大大地提高了企業(yè)的核心競爭力。
4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有效溝通的技巧與方法
4.1 有效溝通技巧
①企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)財(cái)務(wù)一體化的需求真正將財(cái)務(wù)人員定位到企業(yè)管理者上來,讓財(cái)務(wù)人員真正參與企業(yè)的重要決策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能。企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過定期的對管理者匯報(bào)企業(yè)可用資金流向和財(cái)務(wù)狀況,保證財(cái)務(wù)信息傳達(dá)的及時(shí)性提高企業(yè)對市場的反應(yīng)效率提高企業(yè)競爭力。使財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)信息交流的樞紐。在企業(yè)業(yè)務(wù)開展進(jìn)行之前將各部門的問題進(jìn)行有效溝通解決,提前溝通解決財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)不能做的對信息傳遞的及時(shí)性能大大提高企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)問題后再溝通,建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。
②企業(yè)應(yīng)該注重細(xì)節(jié)的溝通。財(cái)務(wù)部門要把溝通工作做細(xì)致,財(cái)務(wù)部門最初的賬套設(shè)計(jì),就要與業(yè)務(wù)部門充分溝通,大到從客戶、供應(yīng)商檔案的分類,到存貨分類及檔案編碼規(guī)則的設(shè)置,都要認(rèn)真聽取業(yè)務(wù)部門的意見。財(cái)務(wù)人員通過參與企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)流的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)。最大化的彌補(bǔ)一體化系統(tǒng)的弊端,財(cái)務(wù)部門可以通過定期的公布財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及業(yè)務(wù)價(jià)值評估來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享。有效的細(xì)節(jié)溝通如同劑,減少財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的矛盾,同時(shí)使其工作開展更為順利,更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
③企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)肅對待員工入職培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門不僅要對財(cái)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),還要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了解,同樣,業(yè)務(wù)部門的員工除了對業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)要掌握相關(guān)財(cái)務(wù)基本知識(shí)。提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),縮短員工知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距減少跨部門的溝通障礙。另外,使各部門人員對其他部門的職責(zé)與法則更加了解,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更加順利的開展。
4.2 有效的溝通方式
①換位思考在財(cái)務(wù)一體化的過程中會(huì)出現(xiàn)各種溝通問題,都需要各部門人員換位思考,學(xué)會(huì)站在其他業(yè)務(wù)部門的角度考慮問題,則雙方的交流會(huì)更加順暢,從而為財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行和改革方案的順利貫徹提供保障。
②嚴(yán)格執(zhí)行工作流程不管是財(cái)務(wù)部門還是其他部門都要對數(shù)據(jù)信息共享,重視信息傳遞的及時(shí)性。一個(gè)部門某個(gè)崗位工作的拖沓和失誤,不僅會(huì)對本部門造成損失,還會(huì)影響到企業(yè)其他部門業(yè)務(wù)的進(jìn)行,什么時(shí)間完成什么工作,決不能以這樣或那樣的理由推托,嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。
③從思想上重視溝通必須調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)相關(guān)方面的力量,共同合作,從企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工,從思想上對溝通有足夠重視。企業(yè)需要定期的開展跨部門的分享以及溝通,完善業(yè)務(wù)部門規(guī)章制度,改革人事管理制度,加大執(zhí)法力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理和繼續(xù)教育,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法制的軌道上正常運(yùn)營,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而確保企業(yè)的生存和發(fā)展。
其一、年初至今,財(cái)務(wù)部整個(gè)條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒能全方位地進(jìn)行管理。
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其三、主觀上思想有過動(dòng)搖,未給自己加壓,沒有真正進(jìn)入角色。
其四、忽略了團(tuán)隊(duì)管理,與各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門之間缺乏溝通。
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識(shí),比如目標(biāo)管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠。
以上幾點(diǎn)是我部門與個(gè)人存在的最主要的問題根源,財(cái)務(wù)部門作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)”是我財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”,時(shí)值潤發(fā)集團(tuán)提出“樹標(biāo)兵、學(xué)先進(jìn)、促發(fā)展、爭效益”活動(dòng)、潤發(fā)機(jī)械又一度成為整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進(jìn)行對口紅旗競賽”的今天,作為個(gè)人我們要實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價(jià)值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個(gè)人的榮辱,作為財(cái)務(wù)管理部門,為公司實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,學(xué)習(xí)潤機(jī)的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財(cái)務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去,重點(diǎn)將放在加強(qiáng)倉庫管理與財(cái)務(wù)分析這二塊,下面就工作計(jì)劃與思路向大會(huì)作一匯報(bào):
一、完善公司內(nèi)部管理制度。部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)明確分工的職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任考核。
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財(cái)務(wù)部將結(jié)合集團(tuán)管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正。
部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實(shí)強(qiáng)化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做到獎(jiǎng)罰分明。
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財(cái)務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點(diǎn),一方面將對人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強(qiáng)培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實(shí)實(shí)提高每個(gè)管理員的業(yè)務(wù)管理水平,
會(huì)議之后我們將嚴(yán)格對倉庫管理員實(shí)施目標(biāo)管理與績效管理,確定目標(biāo),達(dá)成目標(biāo),加強(qiáng)考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎(jiǎng)罰分明。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用。
作為財(cái)務(wù)部的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),既是一名財(cái)務(wù)工作人員,也是財(cái)務(wù)管理制度的組織者,要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導(dǎo),做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神,學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn),在條線中展開競賽活動(dòng),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,擰成一股繩,勁往一處使。在堅(jiān)持原則的同時(shí),我們堅(jiān)持“三個(gè)滿意二個(gè)放心”,三個(gè)滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導(dǎo)滿意”,二個(gè)放心是“讓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導(dǎo)放心”。
四、加大各項(xiàng)費(fèi)用控制力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算與監(jiān)督職能。
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項(xiàng)開支,在財(cái)務(wù)核算工作中盡心盡職,認(rèn)真處理審核每一筆業(yè)務(wù)。
五、搞好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù)。
我知道合理高效的財(cái)務(wù)分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學(xué)習(xí)、向車間的老師傅學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點(diǎn)與規(guī)模效益、銷售定價(jià)分析等等,量化分析具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財(cái)務(wù)信息支持。
六、加強(qiáng)應(yīng)收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運(yùn)行質(zhì)量,合理控制資金的使用。
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個(gè)頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點(diǎn)是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財(cái)務(wù)的一個(gè)主要職能,良好的銀企關(guān)系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應(yīng)收款管理與庫存管理上進(jìn)行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時(shí)控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財(cái)務(wù)部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運(yùn)作。
七、繼續(xù)做好各部門工資獎(jiǎng)金的核算工作。
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