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關鍵詞:電力企業;物資管理;優化管理
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:
一直以來,物資管理是在電力企業的生產過程中,針對企業所需物資的采購、使用和存儲等環節進行有效的組織、規劃和控制。而倉庫管理是物資管理得重中之重,倉庫是企業資源存儲地方,是企業物資管理的中心,倉庫管理直接影響到電力企業的物資供應。物資倉庫管理是服務于企業生產的倉庫物資的管理活動,是倉庫管理活動中計劃、組織、協調、監督的總稱,是研究倉庫活動的重要手段。
一、電力企業物資倉庫管理的重要性
物資倉庫是企業儲存物資的地方,物資倉庫管理是組織物
資流通的不可缺少的環節。加強物資倉庫管理力度,可以有效
的保障企業物資提供,提高物資流通的經濟效益。物資倉庫管
理的重要性主要表現在下面幾個方面:
(1)倉庫管理是企業管理必不可少的重要組成部分。倉庫管理是企業物資流通的具體表現形式,同時也是企業實現物資價值和使用價值的主要手段和途徑,因此,沒有物資的運輸和存儲就無法實現產品的價值,企業的利益也就無法得到有效的保障。所以,針對倉庫管理的重要作用,在企業管理實施過程中,必須要加強企業倉庫管理,建立和完善倉庫管理制度,尋求合理科學的管理方式,提高管理水平,從而保障企業效益。
(2)倉庫管理是保證電力企業生產過程順利進行的重要保障。企業生產活動,是通過對原料的有效加工改造,產生新的具有實用價值的產品。在企業生產過程中,必須要嚴格按照相關質量要求,準確及時的向生產單位提供物資,這個過程就需要物資管理的參與來實現。因此,要確保企業的倉庫儲存物資數量的合理和質量合格,以及物資供應的穩定持續,就必須采取科學合理的管理方式對倉庫活動進行管理,這樣才能確保電力企業生產活動的正常進行。
(3)倉庫管理是保持物資價值和使用價值的重要保障手段口物資在存儲的過程中,會受到各種外部因數的影響,可能造成物資價值和使用價值受到損失。因此,要確保物資的價值和使用價值,就需要一套完整有效的物資管理體系,采取措施和方法保證物資不受外部環境的影響,保證物資的質量和使用價值。
(4)倉庫管理是提高企業經濟效益的重要措施。①合理的倉庫管理可以保證企業生產的穩定持續進行,合理的存儲物資,可以有效節約企業的儲備資金,加速企業資金的周轉。②科學合理的管理模式和方法,可以大幅度較少物資的浪費和丟失,從而減少物資存儲費用,直接減少企業資金投入。因此,加強企業倉庫管理,采取合理科學的保管手段和方法,提高企業倉庫管理質量,是提高企業經濟效益的重要途徑和手段。
二、物資倉庫管理的重要環節
物資倉庫管理的主要工作內容包括物資接運、驗收、入庫、出庫等一系列的工作環節,這些基本的工作環節的質量好壞,直接影響倉庫管理工作的進行以及倉庫管理工作的質量好壞。因此,要想加強倉庫管理工作,首先要加強各個工作環節的管理。
1物資接運工作
物資接運工作是物資采購部門在接到接貨通知時,及時做好相關的接貨工作,把到貨的物資及時、高效的運到企業倉庫。在接貨的過程中,要做到盡量減少出現差錯,在確保物資質量的同時,及時把物資有序的存放到倉庫里。物資接運工作主要包含接運準備、物資接收以及辦理交接等工作內容。
2物資驗收
物資驗收是保證物資質量的重要工作環節。通過物資驗收工作,可以對物資的外形質量、物資數量、相關技術資料、憑證以及物資標志等按照程序進行檢查,來確定物資質量是否符合規定和企業生產要求。物資驗收工作主要包含驗收準備、核對文件、實物驗收以及相關驗收報告等工作內容。
3物資出入庫工作
物資入庫管理是在物質接收后,根據入庫憑證,有組織有計劃的把物資運進倉庫的工作。它的主要工作包括建立入庫物資的明細賬、保管卡片和物資技術檔案等內容。而物資出庫管理是根據物資出庫憑證,將物資發放給需要的單位,確保各單位的生產作業可以順利進行。物資出庫管理的主要工作包括出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等工作內容。
4物資的保管及保養
要確保物資的價值和使用價值,就需要對物資進行保管和保養。這個工作環節要針對不同物資的不同性質和特點,根據倉庫的實際情況,對物資進行系統的分類管理和維護保養,以確保庫存物資的質量。物資的保管和保養工作直接關系到物資數量的準確性,以及物資質量的完好度和物資的使用價值等等。因此,物資的保管和保養工作是企業倉庫管理工作的核心內容。
三、物資倉庫管理的優化措施
要想做好倉庫管理工作不是一件容易的事情,企業倉庫管理工作既是技術性的管理,同時也是經濟政策性的管理。要做好物資倉庫管理的優化工作可以從以下幾方面入手:
(1)做好物資的質量驗收工作,保證倉庫物資的質量合格。質量驗收工作包括對物資外形的觀察以及對物資內部的質量檢驗,企業加強物資質量檢驗工作,可以有效的確保物資的質量符合企業生產需要,防止質量不過關的物資進入企業倉庫。管理人員在檢驗完之后,還要做好檢查記錄,物資檢驗記錄要認真填寫,對于不合格的物資堅決不能入庫。
(2)根據物資不同的類別和不同的性能特點,實施分區分類管理。倉庫管理人員要時刻掌握倉庫的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結構等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。倉庫管理人員要根據物資的分類和性能,確定不同性質的物質存放的具體區域,并且要按照分類編成物資存放目錄,繪制倉庫物資分布平面圖,以便于日后的物理管理。
(3)定期對物資進行檢查和盤點。作為存儲和供應物資的場所,倉庫面臨著諸多物資進出問題,倉庫物資的種類繁多,規格復雜,很容易在管理中出現問題。因此,為了確保倉庫中各類物資數量的準確性、質量的可靠,倉庫管理員必須要定期對倉庫物資進行清點和檢查。保證能夠及時發現問題,采取相應的補救措施,降低企業的損失。
(4)倉庫管理工作要建立相關的考核制度。針對倉庫管理存在的問題,企業應該建立一套能夠有效體現倉庫管理員工作質量的考核體系,通過建立和完善這樣的考核機制,用正確的評價、科學合理的考核機制反映出倉庫管理中存在的問題,從而促進企業倉庫管理水平的提高。
(5)倉庫管理要加大科技和資金的投入。采用現代科技手段可以有效的提高倉庫管理的安全性和有效性,而且不還提高倉庫物資流通活動的效率,從而達到增強企業倉庫物資管理水平的目的。比如高層貨架、出入庫輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統等現代技術的運用,都有效的提高了企業倉庫管理的水平。
(6)加強倉庫管理人員隊伍建設,提升倉庫管理人員的綜合素質。倉庫管理員除了要具備專業知識外,還要有現代管理意識和物流理論知識,要熟悉庫存物資的性質。企業可以開展講座、交流、技術培訓等形式,讓企業管理員體改自身的專業技能,提高倉庫管理員的素質和能力,確保企業倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業正常生產,提高企業競爭力,實現企業與員工之間的和諧、共同發展。
(7)加強倉庫管理,確保物資安全。①要對進入倉庫的人員加以管理,倉庫管理人員有權利防止其他無關人員進入倉庫。②倉庫管理員在交接工作時,要保管好倉庫鑰匙,防止丟失。除此之外,采取有效的措施控制貨物存放程序,預防倉庫的物資尤其是貴重物資的被盜現象。③在倉庫設計和建造時,應該具有前瞻性的設置措施,以有效防止盜竊事件發生。④在倉庫區,為了便于管理人員的管理,倉庫室內照明必須保持明亮。
【關鍵詞】科學管理;倉庫管理;提高
科學的倉庫管理方式改進了傳統的倉庫高消耗、低效率的運作管理方式,并可以實現企業庫房的高效管理,是我國現代倉儲管理所追求的新趨勢。倉庫的儲存不再是單一的以儲存、保管物品方式為目的,而是作為一個物流服務據點,倉庫的自動化與高科技化將引起物流業的變革。
一、企業倉庫管理的定義
倉庫管理是指對倉儲中的貨物進行收發與結存等活動的控制,其主要對日常生活中所使用的設備和易耗品等進行管理。事業單位中的物資都屬于國有資產,倉庫管理的水平高低將直接關系到我國國有資產的使用效益和我國國有資產的保值增值問題。
倉庫管理主體是倉庫管理員或者是倉儲機構;倉庫管理客體是倉庫、設備或者是器材、庫存品或者是物資;倉庫的管理形式包括資源的獲得、商務管理、流程管理、作業管理、安全管理、保管管理等多種管理工作和相關的操作。從嚴格意義上說,倉庫管理主要是物資器材訂貨和采購、入庫與出庫、退庫與盤庫以及提供庫存的資產報表等方面。
二、倉庫管理中存在的問題
在當前,我國有很多的企業對物資管理的重視程度不夠高,認為物資只是直接下發部門或者是直接使用到各項工程中,在最終不一定能夠形成企業的資產,所以對物資的管理進行了放松。加上會計人員以及一些相關的物資管理人員,他們的業務能力較欠缺,不能履行相關崗位的職責,從而導致企業在倉庫管理這方面出現了問題。
(一)采購階段:沒有經過市場的調研或者不簽訂合同
有的倉庫管理部門在進行訂購物資時,并沒有對本企業的需求情況進行市場分析;也沒有對企業所需物資的價格、質量以及服務進行嚴格把關;對所需要的公開招標也沒有履行程序,針對需要簽訂合同的采購也并沒有嚴格行執。
(二)財務核算階段:材料和固定資產科目相混淆
目前,企業不設立固定資產科目的這種情況比較少,但有的企業會計人員對屬于固定資產還是易耗品的劃分界限仍然不明確,時常發生把物資進賬入錯到會計科目的情況。
(三)保管階段:物資管理的相關制度還不夠健全
倉庫管理在其保管階段,并沒有按照相關材料、物資管理制度來進行執行,在這一階段中,企業存在著以下問題:
1.材料、器材沒有專人對其進行管理。
2.倉庫沒有建立入庫和出庫的臺賬,出入庫沒有履行出入庫的手續,退庫也沒有辦理紅字沖銷的手續。
三、加強科學管理提高企業的倉庫管理水平
傳統的企業倉庫管理存在著許多問題,倉庫雖小,但卻事關重大,物資與器材是否規范的管理將直接影響資金的使用效益。針對此現象則要進一步加強企業的科學管理,從而提高企業的社會經濟效益。可以從以下幾方面來提高企業倉庫的管理水平。
(一)對倉庫管理的目標進行準確定位
倉庫管理尤其重要,是因為倉庫的管理對象是關乎國家和集體的利益以及個人利益的資產。倉庫管理目標就是要加強生產物資采購、供應與使用等環節的管理,按質按量地提供生產所需要的各種物資,以最小物資儲備達到最佳供貨狀態,從而避免物資的積壓與缺料。要進行合理的組織、供應、降低生產的成本,加速資金周轉,確保生產活動能夠進行正常運行。
(二)加強倉庫管理的信息化建設
企業倉庫管理的信息化也就是脫離紙質記錄的管理方式。利用現代化計算機管理,連續不斷地給倉庫管理提供一些圖表分析,從而方便企業的管理者確認及預測問題所在,并體現倉儲的活動水平變化,還能對倉庫管理中的勞動生產率進行監視,以及監視倉庫管理中的裝運、存儲密度、準確的庫存地、優化作業步驟以及簡化作業程序。在目前,我國許多大型企業都是通過企業的資源計劃系統來管理企業倉庫,有效地增強了企業競爭力。
(三)加強入庫的驗收工作
原材料入庫的驗收是原材料保管工作的第一關,同時也是產品質量得到保證的環節。入庫材料的驗收工作,也就是要對原料在入庫前所執行的驗收標準和分類標準,剔除不合格的原料,對破損原料進行及時補救。入庫檢驗的一般標準是規格質量相符、數量準確、以及名稱價格相符等。
(四)對倉儲的布局進行合理設計
要改善倉庫物理結構,要恰當使用包裝與搬運等設備,從而科學有效的降低庫內的物資損耗,提高物資使用效率。為了方便物資的出入庫以及在庫內的移動,要把物資面朝向通道方向進行保管,將使用頻率較高的物品盡量向出貨口靠近,將體積較大的物品向主通道靠近,從而有效的利用倉庫容積。為防止物資出現破損現象,要盡量把較輕的物資碼放在最高位,把較重的物品碼放在最低位,從而可以提高保管效率和作業效率。
(五)增加倉庫的存儲潛力
在當前,我國大型企業僅僅通過對庫房改建或新建的方法來提高倉庫的存儲力,它受資金與產地的限制。增加倉庫的存儲潛力是指以挖掘原倉庫儲存潛力來增加現倉庫的存儲力,具體的做法是采用調整存放的方式,例如:把三字形的堆放物品方式改為井字形的堆放物品方式,把長條形的堆放物品方式改為栽柱式的碼垛方式,這些方法都可以提高倉庫的存放效率。
(六)對原材料進行分類管理
針對不同用途與不同種類的原材料,可以采用分類的管理方式,從而避免管理出現混亂,同時也能讓管理者清晰的看到哪些原材料的使用少,哪些原材料的消耗大,對原材料進行合理地購置與配備,從而保證倉庫的資源有效利用,在一定的程度上減少對倉庫的占用,提高倉庫利用率。
(七)對倉庫管理環境進行嚴格控制
倉庫內外的環境將影響倉庫內物品儲存的品質,衛生環境也間接地影響儲存的物品。必須每天強化對倉庫的管理,每天都要對倉庫進行清掃,降低室內含塵量。隨時注意并控制倉庫內的溫度與濕度的變化,當發現溫度與濕度存在異常時,則要對倉庫進行及時檢查、查找并發現其中的問題。要對倉庫進行適當的開窗通風,平衡室內外溫濕度,從而達到使物品的存儲環境的最佳狀態。除此之外,倉庫內的防鼠、滅鼠工作也是不可少的,要在最大的程度上降低鼠害對存儲物的損害。
(八)推進倉庫管理的自動化
把倉庫管理納入到自動化軌道,從而能夠加快處理的速度,提高其精確度,降低其動力成本,使倉庫的面積和空間都能得到有效利用。企業應適當的采用自動識別與自動分揀系統、輕型貨架、條碼技術與高速分揀機設備,提高其作業的速度,改善倉管的效果。
四、結束語
綜上之述,企業的倉庫管理其管理的水平好壞將會直接影響到企業的其他部門工作效果甚至影響到最終產品質量,因此,進行科學的企業倉庫管理,加強做好倉庫管理工作,提高倉庫的管理水平以及效率,是當前的企業提高其核心競爭力、加快其發展的一項重要內容。
參考文獻:
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我國大多數電腦連鎖店在信息化建設方面起步較晚,雖然有了電腦、服務器、網絡等現代化設備,但有很多業務還是手工作業、人工管理,沒有實現無紙化、現代化辦公。這使得企業的工作效率低,業務流程復雜,人力和物力資源浪費嚴重。
2UML建模
采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現三個階段。UML有靜態建模和動態建模兩種建模機制。在系統對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統對象及其之間的靜態關系;構件圖和配置圖用來體現軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協作圖、狀態圖和活動圖用來描述對象的狀態及其之間的交互關系[1]。
2.1庫存管理建模
庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖,庫存管理的主要業務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續,定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續;2.倉庫管理員登錄系統,打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規格型號是否匹配,如無錯誤,在系統配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續;6.在系統中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例。
2.2庫存管理模塊動態建模庫存管理的主要業務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業務活動圖如圖3所示。入庫業務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。
3定量訂貨法
由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發出訂貨,按規定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。
3.1訂貨點的設定
訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態分布。
3.2經濟訂貨批量的確定
訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經營費用兩個因素。在不允許缺貨、瞬時到貨的模型中,經濟訂貨批量。
3.3確定安全庫存
安全庫存的大小等于需求量的標準差與安全系數的乘積,DsQ=α×σ,安全系數由缺貨率和庫存滿足率來決定。
4庫存管理的實現
庫存管理模塊前臺采用2005,后臺數據庫采用MicrosoftSQLserver2005,運行環境為企業內部網或廣域網[5]。下面介紹一下庫存控制參數管理的實現,管理人員登錄系統后,根據連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數等參數設置。
Abstract: Network application of army warehouse management is an inevitable trend for military construction to achieve technological modernization. Army warehouse management system is mainly to achieve the informatization management of warehouse storage supplies, the maintenance of warehouse environment, the network of materials technology and the visualization of facilities operations. However, with the construction of these years, there are still some problems in China's network application of army warehouse management, this paper analyzes those problems and discusses suggestions for solving those problems.
關鍵詞: 軍隊倉庫管理;網絡化應用;信息化管理
Key words: army warehouse management;network application;information management
中圖分類號:G250.72 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)35-0210-02
0 引言
現代科學技術發展促使軍隊的發展也要實現科技化、信息化、網絡化,只有與時俱進的發展與使用新技術,才能滿足現代軍隊的建設要求,才能有利于我軍的發展。軍隊的倉庫大量儲存了軍隊的常用軍需物資,不僅數量巨大,并且類型繁多,使用傳統的管理方式不僅會耗費大量的人力、財力,并且也與“科技興軍”的軍隊建設發展戰略不符。將信息網絡化技術應用于軍隊倉庫管理中去,有利于提高倉庫的作業效率,改善倉庫作業條件,提升倉庫的有效利用率。本文對軍隊倉庫的特點進行了分析,并提出實現倉庫網絡管理的策略與實施建議。
1 軍隊倉庫管理網絡化應用
軍隊倉庫的網絡化管理是以信息技術為基礎,以計算機為核心,對倉庫內的物資儲備、配套設施、倉庫環境維護、運輸工具調配等進行統一的安排。一些命令通過數字式的傳輸系統傳導,使整個網絡可以實現資源共享,與權限范圍內的查閱,以實現軍隊倉庫管理實現自動化為目標。對軍隊的倉庫實現網絡管理,主要考慮以下幾方面功能的實現。
1.1 倉庫存儲物資的信息化 軍隊的倉庫存儲物資數量大,品種多,為了保障軍隊工作的正常開展,應對這些物資的數量、型號、狀態、存儲位置等信息進行詳細的登記,并將這些信息轉換為數字數據,在進行物資分發、入庫、查看時,通過對數據信息進行調閱,簡易的達到上述操作目的。一般會通過存儲物資上面帶有的條形碼和IC技術實現上述操作。
1.2 倉庫環境維護 不同的存儲物資對環境的要求不同,一些簡單的生活必須品只需要存放于干燥、陰涼處就可以了,但是還有一些特殊物品會對環境的溫濕度、擺放位置等有特殊的要求,在這些特殊物資存放期間,就要對其特殊的安置環境進行抽查與維護,以保證物資質量不受到影響。倉庫環境維護可以通過視頻監控系統實現,通過利于無線紅外線探測器監測倉庫內部的溫濕度等。
1.3 物資技術管理網絡化 物資數量、類型、供缺情況等靜態信息能夠實現網絡化管理,從工作人員到主管領導都可以通過物資管理系統實現數量的隨時調閱。并且在物資的入庫與出庫可以利用自動存取作業車進行操作,將入庫與出庫物資送到倉庫門口,作業車的操作借助于物資傳輸技術實現。
1.4 配套設施的可視化 倉庫中的配套設施有運送車輛、搬送機械等,保證物資運送與搬送的過程中,不被損害,應采用全程跟蹤式監控,利用遠程技術進行遠程管理,這些都是網絡化管理的重要內容之一。
2 軍隊倉庫網絡化應用存在的問題
2.1 網絡管理一體化沒有實現 1983年,自全軍召開倉庫管理工作會議已經過去了30個年頭,軍隊倉庫建設在統一領導、統一規劃中心思想指導下,穩定發展,取得的成績也是舉目共睹的。雖然大多數的倉庫管理都實現了網絡化,但是都只是局限于物資的靜態數據管理,物資的裝卸、搬運等功能卻沒有實現依托于網絡實現的自動化,自動化作業率低,很多倉庫需要通過人工的方式完成這部分工作,與新時代的軍隊建設格格不入,也不能滿足現代軍隊的管理要求。網絡管理只局限于管理,止步于操作,表明了在軍隊的倉庫管理上并沒有實現網絡一體化,是一種脫節了的網絡管理。這種網絡管理只限定于物資管理系統的使用,并沒有通過實現操作自動化提升物資的管理效率,并且倉庫內部環境的維護都是脫機實現的,大都是通過人工進行檢查的,這也是網絡應用脫節的一種表現。
2.2 建設資金缺乏制約倉庫網絡化管理建設 軍隊的發展促使軍需物資的需要增加,然而,繁重復雜的軍隊倉庫基礎設施建設需要投入大量的資金才能夠實現,與此同時,進入21世紀以來,軍事斗爭后勤準備與聯勤任務不斷增加,軍隊倉庫的當前容量遠遠不能滿足軍隊建設與發展的需要,倉庫的改建、擴建任務繁重。在實現倉庫規模的前提下,實現倉庫的網絡化管理,更需要建立一套適合軍隊物資管理的信息化系統,系統的實現除了需要一些軟件技術外,還需要一些受數字化控制的自動化機械設備,而這些設備都需要大量的資金投入。很多軍隊的倉庫建設不能實現網絡化,與資金的嚴重短缺有很大關系。
2.3 倉庫管理系統的軟、硬件發展滯后 軍隊倉庫管理實現網絡化依賴于計算機的軟、硬件技術發展。但是就倉庫管理而言,當前大多數計算機軟件都是單機實現的,不能實現信息的網絡化共享,更不能在相關部門之間實現聯網操作,提高倉庫的管理效率。并且同樣是由于經費的問題,很多軍隊的計算機陳舊,無論是運算速度,還是運算精度都不能滿足管理系統網絡化的要求。例如物資的收發與存儲管理不能通過網絡實現信息的共享,上級管理部門與倉庫管理員能同時更新物資的動態信息。同時沒有技術含量高、適合部隊應用的軟件出現,物資管理部門無法實現儲備物資的計劃制定與實施,無法實現物資運輸物流資源配置的最優化,降低了物流收發速度,使工作效率不能有效的得到提升。
3 軍隊倉庫網絡化應用存在問題的應對策略
3.1 倉庫網絡管理一體化的實現 現代倉庫物資管理應是一體的,將信息管理系統與自動化管理系統合二為一的。不僅可以有效的管理倉庫物資的靜態數據,更可以實現操作的自動流程化,環境監督的自動化等。例如,倉庫內的溫度、濕度監測與調控,既可以由管理系統通過判斷自動進行調解,也可以發展警報后,由倉庫管理員進行調解。例如倉庫內的防盜報警系統、防火滅火系統等,都可以采用自動化監控系統實現,并通過網絡由管理人員進行管理。同樣,大二維條碼技術、無線射頻技術等前沿信息技術在倉庫管理中的應用,便于物資自動收發的實現,日常儲備的精細化管理實施。只有將整個倉庫系統的管理全部實現信息化、網絡化,才可以實現倉庫及其內部物資的自動化管理,真正的實現倉庫管理網絡化。
3.2 進一步完善倉庫管理網絡基礎設施建設 為了應對新時期軍隊建設的需要,我軍倉庫管理建設于2010年進行了新時期。一般來講,倉庫的改建順序為倉庫墻體、倉庫主體建設,內部線路鋪設,溫濕度監控設備,還要配套購買自動化操作設備。在進行倉庫基礎設施建設的過程中,也要本著節約經費的原則,盡量要“花少錢,辦大事”,例如采用綜合布線技術,將弱電系統的線路同時進行鋪設;例如在購買機械自動化設備時,盡量選擇國產品牌,并且和物資的軟件管理系統運行機制可以同步實行,可以實現遠程操作。健全、完善的基礎設施也是為了保證物資數據信息共享的實現,保證倉庫網絡管理系統各功能的實現。
3.3 提高倉庫管理系統的軟、硬件技術 軍隊的倉庫管理系統區別于傳統的倉庫管理系統,它對系統的保密性、安全性、可靠性、精準性的要求更高,因此,應針對軍隊倉庫的這些要求設計開發出高級的軟、硬件技術。軟件技術開發的重點在于倉庫管理信息的匯總與分析,在于網絡在線實時報警系統的功能,還要側重于倉庫環境的維護與保持等。為了便于管理,軟件系統應是以網絡為基礎實現的,可以實現遠程命令與操作。硬件技術設計則要側重于新技術的使用,側重于信息網絡可靠性建設,側重于自動化設備的采用與聯網,側重于整個系統的平衡作用的發揮等。管理系統的軟、硬件技術的實施可以將其他系統的先進技術移植到我軍管理系統中來,借鑒其他軍隊在倉庫管理上的先進經驗與技術。例如美軍倉庫管理系統中的物資自動化挑選、分類、流通加工、配送等;例如整個倉庫系統的可視化操作,全程監控的實現等。
4 結語
軍隊倉庫管理水平影響著我軍現代化建設進程,也是我軍現代化建設的重要標志之一。計算機及網絡技術在各個行業的中得到了廣泛的應用,并取得了顯著的效果。因此,軍隊的倉庫管理建設中合理的應用計算機及網絡技術符合時代的需要,也是科技興軍的表現。
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存貨是企業儲存的以備領用的材料,或儲存的以備出售的產品等商品。存貨的運轉,就相當于整個企業的經營運轉。存貨運轉的好壞,代表著企業經營管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業帶來更多的經濟效益,維持著企業的正常運行。存貨是企業的重要資源,是生產經營運轉中的必不可少的流動資產。隨著社會主義市場經濟的發展,存貨管理已成為現代企業資產管理的重要部分,也是中小企業企業管理不可或缺的一項管理。通常,存貨占比為50%左右,企業資產管理的核心是對存貨有序地、有計劃地、有效地管理。
存貨管理是企業倉儲部門對存貨從接收、保管、發出等方面分門別類地進行有效管理,并為領導決策分析提供準確及時的依據。有效的存貨管理可以保證生產和銷售需要而占用較低的存貨儲備;防止生產和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業全局性的利益,可以幫助企業倉庫管理人員做好庫存商品的管理,減少庫存占用成本,增加存貨的使用價值,發揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業存貨管理存在的現狀和問題
目前,中小企業在存貨管理方面已經做了很多努力,普遍設立了存貨管理,并設置內控部門予以監督評價,一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業仍存在諸多問題,影響了經濟效率的提高,具體主要體現在以下方面:
(一)存貨的管理流程不規范,內部控制制度不健全
存貨的購進和驗收,都由采購部門全權負責,不僅違背了不相容職務相分離的制度,而且可能給企業帶來一定量的損失,比如:采購人員為了一定的傭金和回扣,購進的存貨實物與采購合同的進貨標準不一致,以次充好,將會影響企業生產的產品質量,進而會給企業帶來負面影響,并減少企業整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門負責存貨的保管工作,并按照中小企業制定的存貨保管制度定期盤點存貨,做好存貨的增減、報廢處理。對于接收入庫的存貨,倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單,只是將入庫存貨名稱、數量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬,月底,倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財務部門,財務部門沒有依據地進行原材料入庫記賬,只是根據倉庫管理部門填制的入庫單進行存貨記賬,這樣做,推遲了企業存貨的入賬時間,財務部門的存貨明細賬將不能準確地為企業生產運營管理提高決策分析。
倉庫管理部門負責存貨的發出管理,沒有負責人的審批單,只是口頭傳達領用存貨,倉庫管理員根據領用的存貨填制領用單并簽名,沒有負責人的簽名。月底,倉庫管理部門根據自制的存貨領用單匯總一個存貨領用明細表移交給財務部門,財務部門就此做存貨出庫明細賬,看似沒有出現大問題,其實不然,領用人領用的存貨是否真正用于企業的生產經營中,或者被領用的存貨是否浪費掉。對于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達企業領導的欠款發貨審批,倉庫管理部門沒有收到欠款發貨審批單,只根據口頭傳達就對外發貨。這樣,有時銷售部門為了提高自己部門的銷售業績,可能向虛構客戶發貨,然后再以質量等原因退貨,企業的銷售成本將增加,企業整體的利益將會受到影響。
倉庫管理人員的職責權限劃分不明確,不相容職務不相互分離。一個倉庫管理人員既辦理存貨的收發存相關工作,又登記存貨明細賬,違背了不相容職務相分離的內部控制原則。中小企業沒有針對倉庫保管制定具體的內部控制制度,使內部控制流于形式,沒有實質意義。
(二)存貨管理的信息化建設不先進,存貨信息傳遞不及時
對于大多數中小企業來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結賬,導致存貨數據記錄容易丟失和傳遞不及時,影響數據匯總,不利于企業及時做出正確的決策。
購進和發出存貨,倉庫管理人員沒有及時地將相關存貨的單據傳遞給財務部門等其他部門,違背了會計信息的及時性和真實性。存貨數據不真實可靠,影響財會部門對存貨數據的分析,無法為企業管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報廢、毀損等,倉庫管理人員若沒有及時向領導報告,領導不能及時得到存貨短缺的信息,也就不能及時做出正確指導,將會給企業的經營發展帶來不利的影響。
(三)存貨管理無固定科學合理的方法,不利于存貨有效管理
中小企業的諸多存貨大多是按傳統的存貨管理方法管理的,有時并不適應現行企業存貨管理模式,不能科學合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費時費力,而且不能及時、準確地給企業的資產管理提供有效的數據,一定程度上降低了工作效率和準確度,影響企業經營決策的正確制定。
(四)倉儲人員業務能力有待提高,職業修養不高
中小企業招聘倉儲人員時要求不高,能寫會算就符合要求。其實不然,大多數倉儲人員對倉儲流程不懂,存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗收、保管、發出上,經常會出現錯誤,工作效率降低,存貨數據得不到有效記錄和匯總。此外,倉儲人員做事態度有些敷衍了事,不能盡職盡責,全力做好倉儲工作。
三、加強中小企業存貨管理的對策措施
(一)完善存貨管理的內部控制制度
中小企業應充分分析存貨管理存在的內控問題,加強內部控制制度在存貨問題上的完善,規范存貨驗收程序和方法,加強存貨管理的授權審核機制,確保存貨處于最佳庫存狀態,詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與有關部門進行核對;建立存貨盤點清查制度,倉庫管理部門與財務部門應按月定期盤點,確保存貨實物與存貨明細賬核對相符。存貨內部控制制度的健全,使存貨收發存管理工作具體到實踐上,內部流程具體化,便于操作,企業應在內部控制的基礎上,完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責權限。
中小企業應制定定期存貨盤點制度,組織相關人員與不相關人員定期對存貨進行盤點,并出具存貨盤點報告。此外,企業應當制定內部控制監督制度,明確內部審計部門在內部監督中的職責權限,規定內部監督的流程,不定期地進行抽查盤點,及時發現存貨存在的問題,并及時采取措施進行糾正。
(二)使用先進的存貨管理軟件系統,便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統是現代企業管理的運行模式,它是一個在全公司范圍內應用的高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作,通過優化企業資源達到資源效益最大化,既能實現存貨的動態監控管理,又能簡化存貨盤點工作,實現了準確核算存貨成本,大大提高了工作效率。
對于倉管部,可以對原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請、審批和發放及庫存的統計和更新。
對于財務部,除可以追蹤訂單、庫存外,對已辦理入庫未收到發票的存貨,還可以根據倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬,并對已辦理出庫未開發票的存貨,也可根據倉管部門填制的出庫單做出庫管理,這樣,倉管部門的存貨出入庫明細賬與財務部門的存貨明細賬核對相符,月底,定期盤點存貨實物,并與相關明細賬進行逐項核對。
(三)控制存貨采購審批,加強存貨成本管理
大宗采購業務應采用招標管理、集中采購。對于大額的采購合同,應實行集體決策或聯簽制度。在相關部門進行授權審批后,采購員應按授權委托進行簽訂合同。本著節約的原則,采購員收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優,確保了生產的正常進行,又有效控制了采購成本,加速資產周轉,提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付,應由采購部門填制采購資金支付申請單,財務部門應結合采購合同上的商品名稱、規格、型號,付款金額,與實際收到的發票、實物入庫單一一審核無誤后,將申請單交由財務經理、總經理簽字,然后財務部門出納員根據申請單辦理付款手續,進行貨款支付結算。
在控制采購成本方面,企業財務部門應充分發揮本部門的優勢和核算能力,在不違反中小企業會計制度規定的前提下,采用最合理的成本核算方法計算存貨成本,并使企業成本降到最低。另外,企業其他部門應謹慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購買次數,一定程度上降低了購買成本。
(四)提高倉儲人員的綜合素質,加強倉儲知識的培訓
倉儲人員作為企業存貨管理的必要的一分子,知識的儲備與職業道德素質的修養也是非常重要的。企業應重視對倉儲人員綜合素質的培養,加大力度培訓,使每一個倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優秀人才,為企業的存貨管理工作貢獻自己的力量。
四、結語
解決中小企業存貨管理問題的關鍵,首先需要健全的存貨管理內部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據可依,企業可以系統化地管理存貨,有效地降低庫存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統科學合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業才能更好更快地經營發展。
參考文獻
[1]楊璐.淺析我國中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].管理創新,2016(1):114-116.
[2]徐文靜.淺析中小企業存貨管理問題[J].企業導報,2011(1):105-106.
[3]國燕萍.淺議中小企業存貨管理問題及對策[J].經濟研究導刊,2014(23):21-22.
關鍵詞:集約化理念;配電網物資管理;問題;對策
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.01.147
0 引言
配電網是電力網中作為分配電能作用的網絡,是承擔電力供應的主要結構,隨著信息化時代的推進下,現代社會對電能供應的需求逐漸提升,進而對配電網也增加了需求。配電網是電力系統中的主要部分,其主要職能是為用戶供應平穩的電力能源,為此提升配電網企業建設,一方面能夠提升電氣企業的電力供應效果,另一個方面能夠提升電力企業的經濟收益與社會收益。在下文中將對現階段配電網物資管理中的不足進行分析,同時對集約管理概念的實現有效措施予以提出。
1 配電網物資管理中所存在的問題
1.1 缺乏完善的監管制度
隨著我國電力系統的有效發展下,國內各級供電企業的配電物資倉庫數量也隨著增加,但先關的監管機制卻沒有隨之發展,因此在現階段的配電網物資管理存在著監管機制不健全問題。而相關管理制度的不健全導致部分規模較小的倉庫管理也受到不良的影響,其中包括配電網物資申請問題、收發貨問題、陳舊配電網物資的回收與利用問題的管理不健全,而以上種種問題所引發的問題是使配電網物資管理存在一定的缺陷,影響到電力企業的發展[1]。
1.2 配電網資源庫存管理水平不足
現階段配電網物資管理一味的最求經濟效益,力求提升企業運營效果,提升企業市場競爭力,因此更關注與工程建設方面的管理,而輕視了對配電倉庫的管理。而忽視了對配電網倉庫的管理,導致配單網倉庫的管理水平長時間沒有得到發展,使其配電物資出現不同程度的累積與浪費現象出現,而缺乏科學的管理措施,也使得配單網的集約化管理實現陷入了困境。
1.3 配電網物資供貨周期過長
配單網物資供貨周期長所指的是配電網物資的選購周期較長。配電網物資由于其自身的特色,在物資選購流程方面過于復雜,需要的周期較長,一般需要4個月左右點而時間,而部分店里企業實際所需要的時間則更長。配單網物資的選購周期過長所形成的影響是配電網物資供應水平發展不足,其安全性存在著一定的不足,進而使得配電網物資集約化管理的發展受到了限制。另外物資選購時間過程也不能夠達到工程施工現場的指標,對配電網的施工與生產形成了一定的阻礙[2]。
2 實現配電網集約化管理的措施分析
2.1 強化預估優化倉庫管理模式
在集約化管理概念下優化配電網倉庫管理模式,首先需要做到的是加強預估能力。其具體措施為經過歷時信息進行預先評估,有效的針對物資倉庫定額實現監管,有效的對成本進行控制。電力企業需要在企業內部建立庫存信息分析系統,及時對物資庫存的變化予以管理,并定期建立庫存需求報表,確保其符合電力企業的工作標準,同時確保其滿足高峰時期的配電網物資供應。另外配電網企業需要結合配電網的運行與實施進度,控制電力企業的配電網物資存儲量,建立區域性的配送機制,實現科學的配電網物資配送。
2.2 完善選購模式
為改善傳統配電網企業倉庫物資管理中的供貨周期過長問題,需要對選購模式予以優化處理。其具體實施步驟為將選購單價與配送形式進行有效的結合,落實物資管理的基本要求與招標形式,減低成本標準。轉化分散物資選購的指標,建立選購標準化系統,推動配電網物資標準化發展,結合運輸費用的最低指標,根據物資需求量進行運送,建立科學的配送與調控管理。此種物資選購模式能夠有效的減少物資選購的周期,降低配電網物資價格浮動所帶來的影響,進而降低電力企業物資選購成本。另外利用此種倉庫物資選購模式,能夠推動采購訂單模式的應用實現,確保電力設施建設與物資得以保障,進而優化配電網企業物資管理水平[3]。
3 建立信息化動態管理
為配合配電網物資集約化管理工作的有效運行,需要結合物資倉庫建立聯網,控制配單網物資的長褲二度,設置統一化的信息平臺,保障不同物資倉庫之間能夠有效溝通,優化物資管理工作,無倉庫物資進行集中管理,并強調流程監管。在實現集約化管理過程中,需要對倉庫物資進行詳細記錄,并制作成表,管理倉庫二度數據,保障倉庫的動態管理任務能夠有效運行,使倉庫物資能夠有效應對緊急狀況。為配合物資集約化管理的需求,建立統一化的管理體系,加強倉庫物資數據的覆蓋,實現全面的監管,確保信息系統能夠有效運行,同時加快信息化的發展進程,強化配電網物資管理水平,確保其能夠進入到流通領域。
4 結論
配電網企業的管理頻繁轉換,導致其內部呈現出諸多的風險因素,因此實現配電網倉庫物資集約化管理勢在必行。集約化倉庫物資管理的實現能夠對企業運行成本予以有效控制,優化物資運輸方面的管理效果,實現科學的監督,提升整體工作效率,進而達到優化配電網企業整體管理效果的目的。綜合上文所述,在實現集約化配電網倉庫資源管理過程中,存在缺乏科學管理制度、管理水平不足、供應周期較長等問題,可以從優化管理模式、改善資源供應途徑等措施予以調整,優化管理路徑。
參考文獻:
[1]馬迪.配電網物資管理中的問題及集約化管理措施分析[J].中國新技術新產品,2015,02(22):173.
一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
三,一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
四,在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五,春節后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生產一部確定管理方案,2月份開始執行。
八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統供應商就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關的基礎工作,在三月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。
九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃,包裝機產品在本年度是重點發展對象,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在二月份之內,完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理,二月份內做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規劃;
系統設計分析
倉庫的網絡是通過內部網絡和機房網絡相連,網絡的通訊品質和速度能夠得到保障。采取集中網絡管理方式,將無線應用服務器放置于總部機房。倉庫的移動設備通過無線AP接入后,內部網絡與無線應用服務器進行數據交換,如圖1所示。
作業策略與主要流程規劃
(1)總體業務概覽。系統總體業務流程如圖2所示。(2)收貨業務。采購收貨業務:在SAP中對貨物進行收貨后,系統自動打印物料標簽、包裝工作指令單。代采購收貨業務:在SAP中對其他工廠下的貨物進行收貨,系統自動打印物料清單后,掃描裝箱,掃描裝車發運。同時對代收貨物料進行在途信息管理。(3)收貨包裝業務。根據優先級原則(物料缺貨,ABC分類,安全庫存,到貨時間等)進行包裝次序排序。根據分配原則(物料包裝當量,包裝臺,人工分配等)進行包裝任務分配。通過手工或者自動的方式指引人員將包裝任務物料從暫存區送到相應的包裝臺進行包裝并通過無線手持記錄信息。(4)分揀業務。分揀任務生成:根據分銷計劃,客戶區域,定量等信息合并,自動獲取分揀任務。分揀任務優化原則:撿配區域,撿配能力等設定來實現優化的分揀路徑和往返次數。無線手持撿配作業指導,并同步反饋SAP。在分揀中同時完成裝箱操作任務信息查詢(待分揀,分揀中,已分揀,超時)(5)出庫業務。通過IDOC將分揀任務傳到RF系統。通過系統的任務分配引擎將任務隊列按區域、分揀當量能轉化成各任務單。自動獲取分揀任務進行揀配后進行容器調整、理貨、裝箱等操作。裝箱完成后進行發貨過賬。
實施方法及效果
1實施方案步驟
通過制定規范的項目實施計劃,對各階段關鍵交付物進行跟蹤,確保項目按時按質完成,如圖3所示。
2項目實施成果
(1)管理智能化。基于SAPWM的各種業務單據,自動轉換成倉庫的各種作業任務。通過系統自帶的任務資源管理中心,根據預先定義的規則和作業路徑,自動通過無線手持設備指導庫房作業人員進行作業。基于無線移動技術的任務&資源管理模塊,能夠解放庫房管理人員日常頻繁的作業調度和現場管理,實現了倉庫管理的智能化,并使倉庫管理人員能夠更好的獲取倉庫中存在的作業和資源瓶頸。(2)任務管理。單據的一個條目為一個作業任務,根據資源和作業量,可以將多個條目合并為一組作業任務。(3)平衡調度。系統可以根據人員對應的負責倉庫、商品種類等基礎數據,以及當前的任務數量、作業人員的任務負荷狀況,合理協調安排任務分配,既可以確保任務能夠盡快完成,又能達到操作人員工作負荷達到相對平衡。也可以選擇人為參與的半自動分配模式,以解決實際業務管理過程中任務調度難的問題。(4)工作考核。倉庫管理人員可以根據任務的分配及完成情況,管理每個人或組織的工作量,考核每個人員的工作量、完成工作的效率等指標。
【關鍵詞】物資資源 倉儲 集約化管理
一、實施背景及目標
(一)項目實施背景。為實現公司倉儲資源的統籌利用和優化配置,推進物資全壽命周期管理建設,改變長期以來分散管理的格局,物資公司開展了倉儲集約化管理的課題研究,制定了公司《倉儲資源集約化方案》。
(二)倉儲資源集約化管理的意義:1.倉儲資源集約化有利于提升物資管理綜合水平。倉儲管理與計劃、采購、合同、配送、質量、廢舊等物資主要業務關聯緊密。在需求計劃編制階段,運用倉儲集約管理的綜合平衡利庫功能,可以及時處理積壓庫存,避免物資重復采購,減少項目采購資金使用;2.倉儲集約管理有利于物資指標的提升。去年以來,國網、省公司將物資倉儲資源管理作為物資重點工作方向,先后組織了清倉利庫、盤活利庫專項工作,并逐步加大在物資專業對標中的權重,指標設置的科學性越來越高,與其他指標的相關度越來越大。因此,建立集中倉儲管理平臺,有利于適時平衡公司區域庫和周轉庫的物資倉儲數據水平,保持質量、合同、配送等高關聯度指標的先進性,實現物資工作的爭先晉位;3.倉儲資源集約管理是依法治企的需要。通過發揮倉儲集約管理在公司供應鏈中承上啟下的作用,彌補長期以來的實物管理漏洞,回歸重視物料基礎管理的格局,使物資管理體系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,倉儲集約管理的嚴謹性,最大限度地杜絕物資流失現象,規避關聯崗位潛在的廉政風險,符合公司內外部上級機關對依法治企的工作要求。
(三)工作目標:1.實現公司倉儲物資“一本帳”管理,以及定額、暫存、拆舊、結余等各類物資的集中管控、統一調配;2.實現物資入庫、驗收、抽檢、維護、出庫、調配、結余、拆舊、再利用、廢舊歸集的倉儲全過程管理;3.統一各級倉庫管理制度、作業規范、外觀標示、布局標準,實現公司倉儲管理標準化和基礎作業信息化。
二、倉儲資源集約化的做法
(一)建立公司倉儲資源管控機制。建立以物資公司為龍頭的物資倉儲管理體系,對公司物資由物資公司集中管控。管控過程涵蓋物資發運、到貨、驗收、入庫、抽檢、調配、出庫、拆舊、再利用、廢舊處置并與物資實際狀態相符的完整數據鏈。制定公司倉儲資源管理配套制度,建立倉儲網絡運轉工作機制,統一各級倉庫管理制度,初步形成倉儲資源統籌管理格局。
(二)建立物資公司中心倉庫。物資公司中心倉庫作為公司物資資源儲備和調配中心,負責與公司其他各級倉庫、項目現場之間進行物資實物交互:1.功能定位。負責工程物資儲存管理、廢舊物資歸集處置和項目結余物資回收利用。除直發現場和區域庫物資外,其他物資均由集中儲備倉庫進行儲存管理,后期根據項目進展的實際需要,由項目管理部門審批后進行物資領用;2.管理模式。日常作業委托外部成熟的第三方物流企業管理,公司定期進行盤點、督察和考評;3.倉庫規劃方案。標準倉庫:面積約8000平方米,存放35kV及以下斷路器、互感器、避雷器等小型體積電氣設備,以及所有電壓等級的絕緣子、電纜附件、金具等小型線路器材;存放35kV及以下箱式變壓器、環網柜、開關柜、分支箱、變壓器、電線電纜等中型體積物資。戶外倉庫:面積約8000平方米,存放大型體積設備和電纜、電桿等占地面積較大的材料類物資。廢舊物資和結余物資專區:面積約3000平方米,按簡易貨棚設置,分類存放廢舊和結余物資。辦公區:面積約400平方米。
(三)實施公司區域庫、周轉庫的標準化。按照省公司統一規劃,物資供應公司倉庫為公司區域庫,既作為倉儲資源集中管控的具體實施機構,又作為公司存放庫存定額物資、應急物資和部分項目物資的場所,其倉儲數據與ERP系統完全對應。周轉庫為公司各單位自有倉庫,主要存放備品備件和短期暫存物資。按照國網公司倉庫標準化方案,對公司各級倉庫從庫區布局、形象標示、工器具配備等方面進行規范。同時,制定實施統一的倉庫管理制度和作業規范,組織全體倉儲人員進行專業培訓和操作演練,提升崗位專業技能水平。
(四)研發倉儲資源管理信息系統。利用條形碼、射頻等信息化技術,對物資存放數量、類型、型號、廠家、存放地點等信息自動統計、自動出入庫。積極探索倉儲物資全過程管理,建立物資倉儲資源管理長效機制,實現對倉庫所有物資的集中管控、精細管理和及時調度。將縣公司納入倉儲管理網絡。
1.倉儲信息化建設。在前期建立管理流程和作業標準的基礎上,研發倉儲資源管理信息系統,在信息系統中固化倉儲管理和作業模式,應用PDA、射頻條碼等基本物流技術,建立數據共享和管控信息平臺,推動倉儲管理向科學、效率、規范、嚴謹的方向轉變。2.縣公司納入倉儲網絡。市公司倉儲資源管理磨合改進期間,將縣公司倉儲管理納入倉儲網絡,實現市縣公司倉儲管理一體化。
三、效果評估
(一)有效規避物資滅丟失風險。建立物資倉儲資源數據信息跟蹤檔案,加強對到貨驗收、運行階段抽查和退運等重點環節的管理,把公司每一項物資從出廠至廢舊處置的實物流轉全過程置于集中管控之下。