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一、引言
倉儲管理課程是物流管理專業的一門專業必修課,主要研究倉庫的規劃與布局、倉儲商務管理、倉儲作業管理、倉儲安全管理、庫存管理與控制、倉儲成本與經濟效益分析等內容,它注重加強學生的核心知識與職業能力的培養,具有很強的應用性和實踐性。對于物流專業的本科學生來說,除了要全面系統掌握倉儲管理相關基礎理論,還必須具有較強的操作能力和設計運作能力。但是,由于種種原因,很多學校的物流專業本科生實踐機會并不多,這樣,他們雖然從教科書上系統地學到了理論知識,但到了具體的企業、具體的工作情境下,由于倉儲管理實踐往往比教科書上的內容要具體,他們往往會感到無從下手。如何能使學生在學習倉儲管理理論知識的同時,還能盡可能多地了解實際,從而加深對知識的理解并增加對實踐的認知,進而提高他們的操作和設計運用能力呢?筆者的做法是在課堂上引入案例教學法,通過分析和討論有關案例,增進學生對知識的深入理解和領會。
二、案例教學法與傳統教學法的區別
傳統教學法一般是較正式地闡明基本概念和理論,講授過程中輔之以提問和例子來啟發思考和幫助理解,通過課上練習和課后習題作業的形式來鞏固知識的一種方法。案例教學法則在教學模式上有所創新,它通過對具體情境下事件的分析來促進學習,是一種具有啟發性、實踐性、有利于提高學生決策能力和綜合素質的新型教學方法。學生在學習過程中高度投入到案例討論中,表現出更加積極主動的態度,從而達到良好的教學效果。案例教學法自20世紀80年代開始引入我國以來,越來越受到我國教育界的重視。它與傳統教學法有很大不同,主要表現在以下幾個方面。
1、教材
傳統教學法使用的是多年一貫制的固定教科書;而案例教學法使用的是對特定教育情景和實際教育活動過程的描述。
2、授課方式
傳統教學法是教師講,學生聽,課堂講授是教學的重點和中心;案例教學法是教師和學生一起,共同參與對實際案例的討論和分析。案例構成課堂討論的基礎,通常是在課前把書面形式的案例報告交給學生閱讀,然后再在課堂上討論。因此組織好案例討論是案例教學中的中心環節。
3、教師的角色和責任
在傳統教學中,教師其角色定位是把自己知道的書本知識傳授給學生,只要教材熟悉,表述清楚,就算盡到了教師的職責。在案例教學法中,教師的角色是指導者和推動者,其角色定位是要領導案例教學的全過程。
4、學生的角色和責任
在傳統課堂教學中,學生的角色是聽講者和知識的接受者,學生完全處于被動的地位。在案例教學中,學生必須扮演一個積極的參與者的角色。課前必須仔細閱讀教師指定的案例材料,進行認真分析和思考,據以做出自己對真實生活的決策和選擇,并得出現實而有用的結論。在課堂上,必須積極發言,講出自己的思考和結論,并與他人展開爭辯。學生是教學的主角,既可以從自己和他人的正確決策和選擇中學習,也可以從承受的錯誤中學習,即從模擬的決策過程中得到訓練,增長才干。這樣,學生學到的知識就不再是本本上的教條,而是活的知識以及思考問題、解決問題的方法和能力。
通過以上的對比分析,我們可以看出案例教學法比傳統教學法具有優勢,因此,結合倉儲管理課程的性質,在教學過程中有效組織實施案例教學,可以起到較好的教學效果。
三、案例教學法的作用
1、使理論知識得到強化
任何案例都或多或少蘊藏著相關的理論。分析案例就是為了闡發事理,從具體的案例中推導出一般的原理,揭示案例蘊含的豐富思想及實踐方法,探究某一倉儲管理理論或實務的普遍意義,這是分析案例的根本目的之所在。
2、對類似問題的解決有示范作用
選取一些經典的倉儲管理案例,具有示范的功能。從這些案例中總結出的倉儲管理的原理與方法、經驗與教訓,能反映出倉儲管理活動的規律,這些規律與方法,對其他倉儲管理實務同樣具有指導意義。
3、架起理論與實際之間的橋梁
倉儲管理案例是理論與實際聯系的橋梁。研究倉儲管理案例首先是采集大量的案例然后進行精選。優秀的案例,往往以實際問題為研究對象,以事實和數據為根據,并將理論知識寓于其中。通過對各種類型案例的剖析,運用創造性思維,將大量的感性體驗升華到理性認識的高度,從而進一步指導實踐活動。
4、將知識轉為能力
倉儲管理案例是提供倉儲管理知識的,其根本目的是要使學習研究者將知識轉化為技能,通過啟發和暗示,使學生逐步掌握發現問題、分析問題和解決問題的能力,從而獲得新的知識和培養新的能力。
四、倉儲管理課程中案例教學的組織過程
在倉儲管理課程的教學過程中引用典型的倉儲管理實踐案例,師生雙方對典型案例進行分析、探討,能夠揭示倉儲管理活動的基本規律,總結相關理論,培養學生創造性思維,提高學生實踐技能。因此,合適案例的選取與課程上具體環節的組織就顯得非常重要。通過筆者五年的倉儲管理課程教學實踐,總結了在組織倉儲管理案例教學時應遵循的幾個步驟。
一、倉儲與配送管理課程定位
近年來,物流行業的發展迅速,其對相應崗位的從業人員要求也持不斷提高的趨勢,這就要求各大高職院校必須對倉儲與配送管理的課程教學進行改革與定位。和倉儲與配送相對應的業務主要包括信息服務、配送、包裝、搬運、裝卸以及倉儲等,其涉及到的具體崗位有單證操作員、送貨員、防損員、理貨員、倉管員等。因此,高職院校需定位于培養基層管理與相關業務操作高技能型人才,確保其掌握現代物流的基本知識與操作技能,擁有更為先進的物流管理理念,且具備良好的職業素養。
二、倉儲與配送管理課程的教學現狀
2.1不夠明確的課程定位
倉儲與配送的業務自身與行業特點關系密切,就商品對象這一點來說,生鮮商品與普通干貨業務有著較大的差異;就涉及到的領域而言,連鎖百貨的自營物流倉儲與配送業務也和第三方物流的相關操作流程有著明顯差距。總而言之,不同行業間的倉儲與配送環節的流程不一,很難確定一套標準化的流程操作,而倉儲與配送管理課程的定位就顯得非常重要,其后續教學關鍵點就是如何依據行業背景對典型工作任務進行確定。但是,目前的倉儲與配送管理課程教學的側重點依然只是介紹通用的標準知識和理論,對課程的定位還不夠明確。
2.2較單一的教學目標
實現方式盡管教學手段開始日漸豐富多樣,比如課程網絡平臺、案例討論、多媒體課件等,但與高職學生側重培養動手能力這一定位還是存在著較大的差距。為更加合理、科學地組織教學,除了需要引進一些代表相關行業發展方向的教學硬件設備,更需要引入一些先進的教學理念。但是,目前的倉儲與配送管理課程教學的目標實現方式相對單一,尚未實現多元共生的教學方式。
2.3缺乏全面系統性的課程考核
就目前來說,大多數課程的考核方式是將成績構成分成平時成績與期末考試成績,倉儲與配送管理課程也不例外。簡要來說,平時成績主要包括學生課堂表現、考勤與作業等,一般占據30%至40%左右;期末是通過開卷或者閉卷理論的考試,對學生學習效果進行檢驗,通常占據60%至70%左右。該種考核方式導致學生學習缺乏主動性,其實際操作技能與動手能力也沒有得到系統、合理、科學的檢驗。
三、基于工作過程的倉儲與配送管理課程改革思路
3.1理論教學設計
(1)教學內容倉儲與配送管理課程依據能力要求通常將教學內容分七個模塊,分別是基本概念、倉庫布置與設備選用、倉庫作業管理、倉儲經營管理、配送作業管理、回收作業管理以及信息技術管理。(2)教學目標倉儲與配送管理課程的理論教學目標是確保學生通過學習掌握倉儲與配送作業的基本管理方法和技術、主要業務流程等,使其具備配送線路優化能力、配送中心內部的規劃布置能力、庫存管理能力、商品養護與倉庫安全管理能力、依據倉庫管理流程進行相關的倉儲作業管理能力以及草擬倉儲合同能力等。(3)教學方法在教學方法上,需著重激發學生學習的獨立性,使其獨立思考問題與適應崗位梯度變化學習能力得到提高,掌握具備創造性活動的程序、特點、經驗以及科學思維方法。具體來說,項目教學法是依據物料流通的過程,將課程的教學內容分為七項,使學生通過學習每個項目,學會一項技能,其特點是能夠構建出一個研究性、開放性的學習環境,使學生的社會能力、創新能力、探究能力、思辨能力、動手能力得到增強,并由此使其學習的主動性與積極性得到大大提高;另外,也可依據課程的內容與性質,對多種教學方法作靈活使用,比如案例教學法、講練結合法等,使學生應用理論知識的能力得到訓練。舉例來說,在講解倉儲出庫流程的過程中就可以選用講練結合法,即教師先講解相關理論,再要求學生繪制出入庫作業的流程圖,使學生在掌握理論知識的基礎上,熟悉入庫業務流程,從而強化記憶。此外,為使學生在教學教育中的主體作用得到充分發揮,各大高職院校與教師必須樹立以學生為主體和中心的現代教學觀,推行交互式、啟發式的教學,使學生的創新精神與積極性得到激發。
3.2實踐教學設計
(1)教學目標倉儲與配送管理課程的實踐教學目標主要是確保學生能夠熟悉倉儲管理現狀、設備與流程,掌握現代倉儲管理所需的計算機軟件、自動化立體庫操作與倉儲設備的使用方法與注意事項等,對配送線路與運輸調度進行合理的設計,使其能夠對倉儲與配送管理中的實際問題進行有效的判斷、分析與解決。(2)教學方法在教學方法上,可采用情境教學法,在校內進行仿真模擬演練。具體來說,可對校內物流模擬真實訓練室的設備、設施進行充分利用,并開展與之相應的實訓內容,例如模擬超市配送、自動化立體倉庫操作、倉儲管理軟件的仿真模擬、托盤堆垛的貨物訓練以及叉車操作等,確保學生掌握各環節的相關操作技能,并做到規范而熟練。另外,學校也可以組織學生進行校外實訓的參觀學習,使學生的知識面與分析判斷能力得到有效的拓寬與鍛煉,充分結合理論知識和實踐鍛煉。在進行參觀學習的過程中,必須明確參觀的要求、目的、方案與實施步驟等,并在結束學習后要求學生提交調查報告,保證參觀學習效果,使其綜合素質得到提高。此外,校方也可以多組織一些競賽活動,或者鼓勵學生多參加一些全國性物流大賽,使學生充分認識到理論結合實踐的重要性,并使其實踐操作能力得到鍛煉。
3.3課程考核方式
就倉儲與配送管理課程的考核而言,可選用企業現場項目和任務的考核方式,依據工學結合現場開放式的考核題庫,并由專兼教師進行相關的考評工作。考核的重點應包括學生對知識掌握的情況、學習態度、分析判斷能力以及崗位職業能力等,比重的劃分則包括課堂考核30%左右,模擬實訓30%左右,實習成績40%左右。針對一些在大型比賽或者社會實踐中表現突出的學生,可適當給予加分,使學生對知識探究的欲望得到調動,提高學習的積極性。
四、結語
( 佳木斯大學經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:作為企業正常運營中的重要管理內容之一,倉儲管理對企業的重要性越來越凸顯,而企業之間的競爭程度也日漸增加,物流供應鏈間實現共贏的理念開始得到廣大企業的認可。但生產加工企業倉儲管理中存在著明顯“牛鞭效應”,導致企業大量無效倉儲的產生,加劇了企業的負擔。對此,生產加工企業必須要從倉儲管理現狀入手降低運營成本,需要而向企業物資管理展開合理配置和管理優化。根據以上分析,來看中小企業倉儲管理當中的問題,例如,儲存結構設計不合理、倉儲管理制度不健全、倉儲管理人才管理不善、倉儲管理技術落后,提出加強企業質量成本管理的具體策略,可以使用ABC 管理方法,使用科學的管理方法,增強企業員工的素質和工作效率,規范倉儲位置的管理。本文主要是針對中小企業在倉儲管理過程當中存在的問題進行分析研究,從而解決這些問題,讓企業能夠更好的發展。
關鍵詞 :中小企業;倉儲管理;存在問題;對策研究;
中圖分類號:F426.21
文獻標志碼:A
文章編號:1000-8772(2015)08-0146-02
收稿日期:2015-02-15作者簡介:張明偉(1992-),男,黑龍江密山人,本科。研究方向:管理學;王欣蘭(1971-),女,山東文登人,博士。
研究方向:物流成本管理。
一、中小企業倉儲管理現狀
目前在中國的一些中小企業中有相當一部分企業還沒有進行信息化和一些簡單的應用的發展,機械化和信息化水平很低。中小企業由于企業自身的局限性,在倉儲管理的發展也受到了一些阻礙。沒有專業的人才去管理倉庫,企業也沒有那么大的規模,自身資金又少,沒有自己的信息管理系統以致于管理混亂。企業的領導層對于倉儲認識程度不夠,重視程度也不足。職位職責不夠明確,沒有規范的規章制度,嚴重阻礙了中小企業的發展。
二、與倉儲管理相關的理論
1. 倉儲的定義及功能
倉儲是把庫房內的貨物在指定的地方儲放。倉是倉庫。就是在企業的運營過程中對企業的產品進行存放和保管的地方。它可以對物品進行保護和存放。儲是儲存,是把企業在產品進行存放和保護的行為。倉儲也就是對庫房內的貨物進行儲存和有效的保管。
2. 倉儲管理理論
倉庫管理是對庫房內的貨物所進行管理,是根據對庫房內的貨物進行計劃、組織、控制與協調的過程。倉儲管理是對針對倉儲的業務活動進行時間和空間上的組織和安排,從而保證倉儲作業過程中的有序進行。倉儲管理主要是針對倉庫內的貨物進行合理的安排,對倉庫內進行和里的并布局設計及制定行之有效的規章制度來對倉庫的管理。倉儲管理目的是用最合理,最科學,最有效的方法來保證貨物的倉儲,從而降低企業的成本,來達到企業利益的最大化。
三、中小企業倉儲在管理當中存在的問題分析
1. 儲存布局設計不合理
中小企業管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企業決策者對倉儲管理的沒有引起足夠的重視。企業領導只把工作的中心放在銷售和生產方面;只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問題。中小企業在倉儲管理中布局非常不合理,存儲空間大概占四分之三,其余的空間只有僅僅的四分之一。沒有按照先進先出的原則進行庫房的設計,這種布局存在占地面積的使用效率會大大降低。
2. 倉儲管理制度不健全
中小企業的倉庫的管理模式還是局限于傳統的使用傳統的管理方式,還是無法到對物資管理上的集約化和精細化的標準。在儲位管理上的重視程度還是不夠,沒有明確具體的包裝,信息以及產品的日期,具體的規格尺寸和貨物類型等等因素。企業的倉庫管理人員對于出庫的貨物都沒有進行詳細的記錄,以及相關責任人的簽字,對于入庫的商品沒有填寫入庫通知單,最終導致賬面上的貨物與實際的貨物不符,沒法明確企業的庫存,從而影響企業的下一步的規劃的考慮。與此同時對貨物的管理也極為不合理,貨物隨意擺放隨處可見。
3. 倉儲管理的工作人員素質低,缺乏專業人才
中小企業的管理人員大多也都是沒有經過專業系統化的培訓,科學文化水平參差不齊,素質水平也不高,沒有工作經驗。都是一點一點自己去摸索。中小企業的倉庫管理員工都沒有掌握專業的相關理論知識和實際的技術技能,大都是一些老的員工,僅僅憑借以往的經驗來對倉庫進行管理。工作時間無所事事,做一些與工作無關的事情。由于專業人才的缺乏,企業的部門地區管理出現盲點,造成隨意擺放、管理混亂造成企業資源上的浪費、企業成本上的增加。另外企業為了提高倉儲管理水平而引進的專業的設施設備、信息化管理的軟件也沒有人會用,造成了極大的浪費和去成本的增加。
4. 倉儲管理技術和設施設備落后
企業管理上的混亂,倉儲區域劃分的不合理與倉儲管理技術上的不足有著極大的關聯。倉庫的管理人員對于出入庫的商品還是采用傳統的手抄記錄,人工測量統計等辦法。這也就大大降低工作的效率,無法進行數據的有效分析、采集和管理,導致信息上的不統一,造成極大的偏差。只有少數的中小企業采用先進的管理系統進行工作,但也僅僅是進行賬目上的統計,沒有發揮它的最大效益。
四、中小企業倉儲管理的應對策略
1. 采用ABC 分類法進行管理
ABC 分類控制法是按照倉庫內貨物的種類,品種以及資金占用的情況進行分類,對于企業重要的部分進行重點控制。這種方法是對傳統管理方法的升級和優化,對企業的貨物進行主要,次要的區分和管理。有效利用倉庫的空間,實現更加趨于合理的專業的物品管理區域。采用這種分類方法能夠有效的物品進行劃分,合理的分類和管理。運用這種方法,最終對中小企業進行合理的規劃,有效的管理,規范流程,促進企業的良性發展。
2. 合理布局和規劃,實現倉儲現代化
對庫房進行科學合理布局規劃,提高倉儲利用率,合理分配庫房內的每一寸土地。過窄和過寬的倉庫道路都合理,應該進行科學的規劃。過寬的話會占用其他部分的存儲空間,如果過窄、太小不利于貨物的運輸。所以倉庫內的道路寬度要根據本企業的實際情況來合理的安排。
3. 加強對倉儲管理員工的素質和績效考核
提供員工的素質能夠有效的提高倉儲管理水平。企業可以對現有員工進行系統化專業化的培訓,加強倉庫管理人員對工作的認識和學習的積極性,運用專業的知識來改變他們對工作的具體做法。企業提高選拔人才的標準,提高企業倉儲管理人員入職的門檻。同時要想提高企業員工的素質,企業也應該提供優厚的待遇福利,是實行公平的獎懲制度。提高員工福利,改善員工的工資待遇從而提高員工工作的積極性。這種做法也有利于激勵員工工作的熱情,提高工作效率,創造企業效益。
4. 提高機械化和制動化水平
提高倉庫管理的機械化應該從裝卸搬運方面著手,企業應該購置專業齊全的搬運裝卸設備,同時做好日常的維護和保養工作。例如企業對于比較重的貨物采用叉車來有效地解放勞動力,節省人力、節省成本。注重機械設備與技術的結合來提高工作的效率。運用專業的系統理論和倉儲物流技術,進行合理的作業。同時對倉儲管理理論方面的研究,進行技術創新,并與專業的機械設備相結合,減少工人的工作任務量和強度,來實現提高倉庫管理的機械化和自動化水平。
五、結語
總而言之,隨著經濟不斷發展,倉儲管理越來越重要,對于傳統的倉儲管理方法取其精華,不斷發展。對于中小企業的改進需要從認識和觀念開始,在制度之加以規范,合理規劃倉儲的布局和設計,提高員工的素質,規范規章制度,明確工作職責,同時企業也從自身條件考慮,主動改變,不斷實踐探索。希望本文對中小企業倉儲管理有幫助,企業及時發現并解決問題,從而促進企業良性健康發展。
參考文獻:
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[關鍵詞]電力工程;物資倉儲;問題;管理措施
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0099-01
前言:電力物資的倉儲管理是企業經濟效益的重要部分,電力企業要對電力物資進行詳細規劃和合理控制,全面加強電力物資倉儲管理對策。
1、電力物資倉儲管理的問題
1.1 倉庫布局分散
電力物資規模巨大,種類齊全,類型豐富,電力物資的這些特點都為其倉儲管理帶來困難和挑戰。目前,電力物資倉庫采用分級、分層、分片方式管理,倉庫布局相對較為分散。這種分散的倉庫布局模式會對物資管理帶來不良影響。物資統一調度與規劃困難,不利于企業的物資共享。由于倉庫過于分散,必須依靠強大的配送力量來彌補上述不足。然而大多數電力企業并未建立專門的配送隊伍,配送力量薄弱,在某種程度上影響電力物資倉庫管理工作效率,增加物資管理成本。
1.2 庫存管理分散
很多電建企業在生產過程中都會依據各自的實際情況設立項目物資倉儲基地和區域物流中心等,從而實現物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化,雖然對物資進行分散化管理缺失能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區優勢,但是也存在一定的弊端,比如項目部之間距離過大不利于物資的調配,這給電建企業的資源調度帶來了極大不便。
1.3 儲備超額問題
目前,電力庫存物資儲備未嚴格按照“合理儲備”原則,未按照各單位生產、經營需要為前提確定儲備策略,降低實物庫存。倉庫備品備件儲備沒有形成常態化管理,缺乏臨時應急物資儲備。一般的物資采購體系中如果沒有合適的庫存儲備,物資部門就不能及時將工程物資配送到生產需求現場,從而影響到整個生產的進度,同時還需要耗費大量的時間與資金。如果庫存物資超過合理儲備額度,則物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用,導致了物資不斷的積壓,采購資金也因此不能得到及時的周轉,甚至于一些部門為了達到考核目標,寧愿用大量的資金去購置新的物資,也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資,造成了很大的浪費。
1.4 信息化水平不足
現代化時期是信息高速發展的時代,各行各業都逐漸走向信息化經營與發展方向,電力物資倉儲管理也在逐漸走向信息化。然而,其信息化程度依然相對有限,一些電力企業雖然安裝了自動化信息系統,然而,在物資倉儲管理方面依然發揮著十分有限的管理功能。
1.5 標準化建設滯后
在目前的倉儲管理工作中,物資標準化建設嚴重滯后。實際日常的管理工作中倉儲人員缺乏標準化管理方面的知識,同時也沒有科學的理論做指導,很多企業還是依據傳統的管理經驗建立比較初級的編碼方案,這些編碼方案往往已經不能適應新時期的需要,對物資種類、特征和屬性的描述也無法做到面面俱到。雖然目前物資編碼方案的更新速度也非常快,經常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代,但是@些方案通常都具有一個普遍的共同點,即仍未跳出純人工管理的工作模式,人工管理的不足之處很多,這樣既不利于物資編碼工作的順利進行,也無法保證編碼方案的推廣及其對物資管理工作的積極作用。
1.6 倉庫歸屬地分散
在電力物資倉儲管理中,十分重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進行合理的調度和平衡利庫。當前各個電力企業及下屬分公司都有自己的倉庫,并且分別自行管理。這種倉儲管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區域優勢,同時為各單位核算資產帶來了很多便利。但是這種管理模式還存在很多的問題,因為缺乏統一的管理和調度分配,各個倉庫之間的物資周轉不暢通,倉儲管理人員交流溝通不到位,從而不能有效地調撥和共享各自的資源。
2、電力物資倉儲管理的措施
2.1 提高管理人員素質
為了從根本上提高電力物資倉儲管理工作水平,就必須從根源上加強人員素質教育,物資管理部門要認識到管理人員的素質、水平、技能等對倉儲管理工作的重要性。首先,從思想根源人手,積極教育并培養物資管理工作人員,提高他們的思想覺悟,使他們能夠主動對自己的崗位負責,積極配合工作,全面提升自身的素質和能力。其次,加強技術培訓。物資管理部門要重視倉儲工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓,培養他們掌握現代化的倉儲技術、管理方法,提高他們的信息化水平,以推動電力物資倉儲的信息化管理。
2.2 引進先進的管理理論
電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。為滿足電力安全生產的需要,每個電力企業都需要有一定的庫存物資存儲量,庫存物資太多占用企業資金,庫存物資太少則會影響企業安全生產。庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產需要,又不占用企業資金,同時還能夠保證正常的生產和物資供應,最大限度地降低流動資金的占用額和進貨的倉儲費用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據物資重要程度將物資分為A、B、C三類進行分類管理,提高效率,降低庫存資金費用,這種倉儲管理理論有著十分廣泛的應用范圍,可以對電力企業在生產、經營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。電力企業需要根據本單位的實際情況和特點,運用相關理論為本企業的物資庫存確定一個合理數量,提高物資供應和配送能力。
2.3 合理布置倉庫距離
倉儲管理中的信息化程度低容易造成物資的平鋪化堆積,導致倉儲空間的極大浪費,增加企業的人力和物力成本支出。物資的空間分布不均會給物資的存放和提取造成很大的不便,因此企業應當對倉庫進行合理布置,同時對倉庫進行信息化改造。此外,很多電建企業通常會建設若干倉庫,以降低物資的采購成本,但是當倉庫距離增加時,物資運輸成本也會隨之增加,所以對倉庫的距離應當合理布置,在選址建設時,要對采購、運輸等成本進行統籌考慮,確定最優化的方案,在管理過程中,可以引進先進的倉庫管理系統,比如WMS倉庫管理信息系統等,提高倉庫的配貨、預警、運輸、集成存儲和數據分析等工作。
2.4 提高物資供應能力
對電力企業物資的供應能力以及配送能力進行協調,既提高物資供應能力,使相關物資得到及時有效的供應,滿足生產發展的需要,又實現物資的零積壓,降低物資倉儲成本,提高倉儲管理水平。例如:某電力公司通過加強節余物資的退庫管理,降低企業成本,創新物資退庫管控平臺,開展退庫申請、退庫審批、退庫信息維護、退庫入庫、退庫跟蹤這五大業務,對退庫物資實現高效、高質管理,實現退庫的閉環管理。ERP進行退庫操作后就會立即自動進入退庫跟蹤平臺,該平臺上詳細記錄了退庫物資的各項操作,物資之間的轉移、轉批次、轉編碼、轉報廢、出庫等信息一目了然,有效實現了退庫物資的高效管理,盤活了公司的積壓物資,提高了倉儲管理水準。
2.5 提高信息化管理水平
電力物資管理部門應該不斷加大自身的電力物資倉儲管理信息系統建設力度,主動引進物資倉儲管理軟件系統,并自行更新與升級該系統,并依靠此系統進行管理,以此來提高物資管理的信息化水平。例如,實行電子標簽管理模式,通過設置標簽來對各類電力物資進行標注、分類與管理,依靠倉儲管理信息系統來時刻掌握倉庫內各類物資的數量、變化情況、流動狀態等,通過觀察某一類物資在一周內、一個月內以及一年內的流動速率來制定電力物資采購計劃、儲存計劃等,掌握好物資儲存量,減少物資無序積壓情況,以此來提升物資管理的信息化水平,提高管理工作效率。牙習目信息模塊化管理模式,例如貨品模塊、人均資源模塊、儲量模塊等,通過膜塊化的管理來實現細致化的物資信息化管理。
3、結語
總的來說,電力物資倉儲管理對電力企業的正常運轉有很大的作用,現在的電力物資倉儲管理還存在一些問題,我們必須采取有效的措施進行改善。
參考文獻
首先是界定服務權限,對管庫員所管的物資按照歸類進一步劃分,明確界限,責任到人,分工負責;其次是針對倉儲管理工作,庫管員實施AB角管理,即甲種物資屬A日常管理,乙種物資屬B日常管理,指定AB兩人為AB角色,遇到A不在的時候,B負責管理A所管理的物資,相反B不在時,A負責管理B管理的物資,AB角之間相互協調、相互促進、共同進步,同時實施獎懲連責;再次是制定“首問負責制”相關制度,要求針對到倉庫領料人員無論遇到庫管員或者是材料科任何一個人,無論是否是自己職責(權)范圍內的事,都要給用戶一個滿意的答復。對職責(權)范圍內的事,若領料手續完備,首問責任人要在規定時限內予以發放;若手續不完備,應認真細致地進行解釋,告知如何完善相關手續,并幫助領料人完善手續;遇到缺少領用物資時,應做好解釋,同時告知相關的業務員進行采購,待物資到庫之后及時地通知領料人員到倉庫辦理領用手續。對非自己職責(權)范圍內的事,首問責任人也要熱情接待,能夠發放的立即發放;確定無法發放的,要責成庫管員找到相應物資,直至將物資發放交接完畢。
2加強業務理論學習,提高供應服務意識
由于受到多年來計劃經濟的影響,總認為材料科在整個站段管理中屬于一個管理科室,要求倉儲日常管理的標準比較多,而要求提高服務意識、提高服務質量較少,缺少對倉儲管理服務工作的管理和要求。因此,在日常的業務理論學習過程中,注重宗旨意識、服務意識的教育宣貫。首先是加強服務理念的教育,讓大家轉變思想觀念,由原來的管理理念轉變成為服務理念,樹立為安全生產服務、為用料部門服務的意識;其次是提高廣大倉儲管理人員的業務理論素養,提高庫管員的服務能力。教育庫管員不但要知道所管理物資的倉儲知識,同時要懂得所管理物資在現場的使用方法及使用位置,為更好地服務生產奠定基礎;第三是加強服務知識的教育,大多數倉儲管理人員屬于傳統的工作型人員,對待如何做好現場服務工作,有一定的欠缺,我們在對大家組織理論知識學習的同時,組織大家到一些服務窗口去進行實地學習體會,加強庫管人員的服務技能。
3嚴格獎懲制度的落實,確保服務質量的提高
為保證倉儲管理“首問負責制”的落實,提高服務質量,我們以制度的執行及產生后果和群眾的投訴意見為獎懲依據,對發現的問題逐一實施考核。首先在建立“首問負責制”制度實施辦法的同時,也建立了檢查落實獎懲制度,對責任人沒有做到首問負責要求尚未造成不良后果的予以談話告誡,并處以200元的罰款;對于責任人推諉或者刁難群眾產生不良后果的,一經查實,嚴肅處理,情節嚴重、影響惡劣的,調離工作崗位。對待群眾反映的各類問題,指定專人負責,抓好問題的落實調查,以及日常倉儲管理工作,不定時地對倉儲管理服務工作進行抽查。其次是征求群眾意見。一是利用每月月底結算出賬的機會組織車間定額員征求意見和建議;二是利用下現場檢查工作的機會征求車間班組的意見和建議;三是在段內建立物資管理服務監督信箱。通過以上3種方式征求群眾對物資管理工作的意見和建議,及時進行有針對性的改進。
4結語
[關鍵詞]企業 商品 倉儲管理 探討
[中圖分類號]F253.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)01-0057-01
近年來,網上購物不斷普及,物流業得到快速發展,倉儲也日益受到企業和社會的認可和重視。當然,作為中小企業的商品倉儲企業在擁有機遇的同時也面臨很大的挑戰,由于我國倉儲業發展起步較晚,多數倉儲企業存在管理上的問題,企業運營成本居高不下,在現代科技和信息高速發展的當前,我國中小倉儲企業的運轉和發展,已成為迫切需要探討的課題。
一、倉儲服務特點
隨著國內物流行業的快速發展,一些更具現代化管理與服務模式的倉儲設施都開始建立,倉儲已不再是傳統意義上的倉庫了,它已經成為一種將信息與服務等合為一體的倉儲形式。在現代很多物流倉儲設施中,不僅要滿足上下游供應鏈需求,其場所也更具多樣性。同時,還可結合現代化信息技術,對物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送等相關信息及時跟蹤或刷新,可快速提高物流配送的速度。
企業倉儲服務:首先,是一種物流活動,是為各項生產或交易活動而提供的一種便利快捷服務。它是整個物流活動中的一個分支,也是確保整個物流運輸持續有效進行的根本。其次,整個倉儲活動包括物品的進出、庫存、分揀、包裝及配送等環節,其中在倉儲服務中產品的入庫和管理是最關鍵的環節。再者,在整個倉儲服務中,它是對物流供應鏈上下游提供銜接作用的中間環節。它需要接觸的客戶不僅有上游的生產者,還有下游的零售業者,它可以滿足多方面的客戶需求。最后,對于倉儲的場所既有有形的也有無形的,若是供應鏈比較穩定,所用到的倉儲場所就可能是特定的。
二、我國中小企業倉儲管理存在的問題分析
(一)倉庫重數量、輕管理、亂布局
我國多數倉庫的建立是由不同地區、不同部門、不同行業為滿足自身的利益和自己方便而設立的,在這一利益的驅使下,導致我國倉庫數量一直居高不下。但是,目前我國還沒有一個單獨倉儲管理的部門,沒有對我國的倉儲個數、規模、體量等進行全面的普查統計、統籌管理。當然,目前我國倉庫的具體數量也無法統計,更談不上倉庫的具體情況。
我國倉庫數量巨多,絕大多數管理水平低下,主要是很多企業領導對倉儲管理的重視程度還不夠,特別是中小企業,領導者始終是把企業的重點放在生產和銷售上;只爭貨源,不管倉庫,導致貨物出現不同程度的損壞和出現其他問題等。此外,我國多數倉庫還存在占地面積大而使用效率低下,布局非常不合理,雜亂無章的問題。個別企業還耗費大量資金建設規模龐大的倉庫,最后卻因倉庫使用效率低下、成本問題、倉庫破損、事故問題等嚴重影響企業的生存和發展。
(二)倉儲業務人員素質和管理水平不高
由于我國倉儲企業的發展相對落后,中小企業倉儲的管理人員多數是臨時抽調,整體文化水平也不高,沒經過專業培訓,更缺乏工作經驗,基本上是摸著石頭過河,雖然倉儲業表面上是對物的管理,但是落實到具體工作中,是對人的管理,由人來實現。因此,沒有高素質、高水平、高技能的人才、合理科學的管理水平與現代高科技設備結合在一起,發揮出人才和科技的優勢,企業是無法管理好倉儲的。
(三)倉儲管理和技術各地區發展失調
近年來,隨著倉儲管理和技術的發展,倉儲技術得到了顯著提高,部分機械制造廠自動化倉庫相繼出現。人們開始逐漸轉變對企業倉儲的看法,對倉儲工作的熱情也日益提高,一大部分科研技術人才踏入倉儲行業。但是從地域上看來,我國各地區的倉儲業發展較為不平衡,部分地區倉儲設備先進、管理人才豐富;而部分倉儲業發展較慢的地區依然以人工為主,大多以“肩扛人抬”為主,員工素質低下,工作效率不高,管理不到位,設備老化,資金不足,特別是倉儲的專項資金嚴重缺乏,嚴重制約企業發展。
三、對我國中小企業倉儲管理的建議
中小企業同樣以盈利為目的,其成本的高低直接關系到企業的生存和發展,降低成本,提高利潤為第一要義,倉儲支出是不可忽視的成本之一。
企業的倉儲是與社會生產力相適應的,作為社會主義大國和發展中國家,我們無論是在實踐上還是在理論研究上,均與西方發達國家存在差距。因此,只有從實際國情出發,吸收和借鑒國外先進經驗和技術,提高倉儲管理水平,進一步推進倉儲業的快速發展。
(一)提高倉庫機械化和自動化水平
大力開展倉儲技術理論科研,進一步加大技術創新,引進先進的技術和設備,努力實現倉庫作業機械化、自動化進程,盡量減少工作人員的工作強度。此外,嚴格依照物資儲備量和儲備資金的定額,及時地向計劃、采購、運輸等環節提供庫存動態等信息,杜絕資金的擠壓和浪費。
(二)建立和健全合理的、科學的倉儲管理制度
我國倉儲企業應該在充分認識企業自身特定的基礎上,制定嚴格、合理、科學的管理制度,讓各項工作井然有序地進行開展,同時,領導和各部門互相監督,做好反饋,及時進行調整,保證工作企業的正常有序運行。
(三)提高倉儲企業員工素質以及業務能力
精心培育一支高素質、高技能的倉儲管理人員,企業主動考慮員工的生存和加大對員工的福利待遇,制定公平合理的獎懲制度,對為企業做出杰出貢獻的員工給予一定的獎勵,對失誤、存在過錯的員工進行適當懲罰,將員工的工作積極性充分調動起來,使其積極努力發揮主觀能動性,全身心投入到倉儲管理工作中去。
【參考文獻】
供應鏈管理提出了全新的庫存觀念,突破了傳統庫存思想的限制。A鉆探公司所采用供應鏈管理模式下的鉆井企業庫存控制方法加快周轉、降低了庫存,提高了經濟效益,持續提升了倉儲管理水平,尤其是提高了庫存控制水平,對于同類型集團型企業具有借鑒意義。
關鍵詞:
供應鏈管理模式;庫存控制;方法;效果
傳統的庫存思想認為庫存是維系生產與銷售的必要措施,是一種必要的成本。供應鏈管理提出了全新的庫存觀念,最大特點就是通過整合供應鏈各個環節資源實現集成式管理,從而提高整個供應鏈的效率。倉儲是集團型企業的重要物流資源,因此應該推行供應鏈管理模式下的庫存控制。本文以集團型企業A鉆探公司為例,研究集團型企業在供應鏈管理模式的庫存控制方法以及實施效果,對于同類型企業具有借鑒意義。
中國石油A鉆探工程分公司(簡稱A鉆探公司),為中國石油天然氣集團公司的直屬專業化石油工程技術服務公司。公司業務范圍涉及地質勘探、鉆井、測井、錄井、井下作業等石油工程技術服務的各個環節,國內業務分布在23個省市自治區,國際業務遍及18個國家[1]。隨著石油鉆井行業轉型升級步伐的不斷加快,石油企業承擔的物資保障工作量愈加繁重,現有硬件條件、外部環境和日益增加的物資需求之間的矛盾更加突出。如何提高倉儲管理水平和效率,滿足物資需求、保障生產,是石油企業工作中關注的重點。A鉆探公司引入供應鏈管理模式后,在保障生產的前提下,面對各種不利因素和實際困難,保持了很高的倉儲管理經濟指標,所采用供應鏈管理模式下的鉆井企業庫存控制方法加快物資周轉、降低了庫存,提高了經濟效益,持續提升了倉儲管理水平。
1A鉆探公司物資倉儲管理的現狀
A鉆探公司物資倉儲管理的現狀可以概括為以集中采購為核心,專業化歸口管理為手段的統一管理。這是從以物資短缺、大儲備保生產為標志的計劃管理,分散采購、分散管理,各企業倉儲管理自成體系過渡而來的。伴隨著A鉆探公司的重組改制,物資倉儲管理也逐步納入統一規范管理的軌道。A鉆探公司物資采購管理部組建后,成立了物資管理處,全面負責A鉆探公司物資倉儲管理業務。以建立和完善A鉆探公司物資倉儲各項規章制度,規范倉儲管理及操作行為,提升倉儲工作地位為目標,三年內相繼出臺了一系列物資倉儲管理方面的規章制度,針對倉儲業務各工作環節編制修訂了多項A鉆探公司企業標準,對倉儲管理工作提出了統一規范的標準和要求。
2A鉆探公司引入供應鏈管理模式的原因
A鉆探公司供應鏈管理模式的引入是基于以下原因:為了提高整個供應鏈的效率。隨著石油鉆井行業對倉儲管理提出了更高的要求,作為物資管理專業的單位,A鉆探公司急需加強倉儲管理整體水平。面對庫容小、庫房設施簡陋等不利因素,如不探索新的倉儲管理方法,那么滿足日益增長的物資供應需求將成為一句空話。為A鉆探公司今后的發展、生存著想,也必須大力加強倉儲管理,鞏固基本功,確保倉儲方面專業、高效的服務質量。因此,在這種情況下,采用先進的倉儲管理理論來指導整體工作就成為必然趨勢。而供應鏈管理理論作為企業物流方面的先進管理理論,經過國內外企業的大量應用,證明在倉儲管理面臨的新環境下,是指導工作切實可行、有效、先進的理論。在戰略合作意識、誠信共贏思想、科學管理手段,引領企業管理活動的今天,可以說企業物流管理,已經全面進入到了供應鏈管理的時代。而庫存控制是供應鏈管理績效評價的重要指標。在上述環境下,采用供應鏈管理的理論,指導庫存控制方面整體工作,是毫無爭議的一種選擇。
3A鉆探公司供應鏈管理模式下的庫存控制方法
A鉆探公司管理人員通過集體調研和商討,確定了供應鏈管理模式下庫存控制方法的基本思路是:以計劃為中心,全面了解掌握鉆井生產動態,強化物資保障供應,細化管理流程,促進執行力建設,積極推行代儲代銷,降低營運成本;抓好供應商管理,推行戰略供應商合作,保持器材物資供應的連續性和有效性;加強質量管理工作,把好驗收入庫關口,杜絕假冒或劣質產品進入生產環節;建立供應商評估機制,在質量、價格、交貨期、服務等方面進行評估,優勝劣汰,動態考核,從源頭抓起,保證采購質量,降低采購風險;做好生產所需物資信息的收集,積極和各級管理部門進行溝通,在規范各項工作同時,理順工作流程,優化程序,切實提高管理水平和工作效率。A鉆探公司在供應鏈管理模式下,摒棄傳統的實物庫存控制思想,將一體化、集成化、全過程的管理方法,應用在庫存控制方面的工作,從尋源、計劃、訂單、倉儲、考核等各方面開展庫存控制,而不是單純的在倉儲管理工作中進行控制,方法如圖1。
3.1采購尋源采購尋源是供應鏈管理理念下庫存控制的第一步。主要是與供應商建立合作伙伴關系,積極推行聯合庫存控制。傳統的物資管理觀念中沒有超越企業的邊界,把供應商看成討價還價的利益博弈對手,供應鏈管理環境下突破以往框架,重新定位與供應商的關系,并與供應商結成利益一致的合作伙伴[2]。虛擬供應鏈使各企業擺脫供應鏈上的從屬地位,供應商感到平等和安全的情況下,在庫存控制過程中,供應商往往起到很大的作用,具體到代儲代銷的執行,需要供應商的大力支持。目前,除燃料油外,其他絕大部分類別物資均按照代儲代銷模式進行管理,未使用前由庫房代保管為顧客資產(屬供應商),使用后予以結算。庫房在確保必要的賬務庫存后,剩余實物建立顧客資產不進賬。據了解,石油企業代儲代銷涉及的物資會有數千種之多,但鉆探公司代儲代銷涉及的物資則不太多。
3.2制定計劃制定計劃主要是基于對用戶需求的深刻理解。是以計劃為中心,促進物資組織預見性和準確率,加快周轉,減少積壓。及時了解掌握鉆井生產物資需求,強化生產組織供應,圍繞油料、化工、鉆機設備配件等物資組織重點、難點,加大用料分析和計劃管理,實行以月度計劃為主,補充計劃和臨時計劃為輔的計劃上報模式。同時,根據總公司井型、鉆井工藝技術變化等信息,及早考慮相應物資保障,提高計劃的準確性和預見性,努力做到“多批次,少批量”,達到“供的上,保的住,不積壓”的目標,以加快物資周轉。加強溝通協調,堅持每周與設備維修供貨廠家等進行業務對接,核實計劃、供料情況;積極到鉆井隊等用料單位進行回訪,了解所供物資的使用情況及用料單位的意見和建議,及時與總公司技術部門、設備管理部門聯系,反饋相關信息。針對成品油供應、技術提速中的鉆頭改型,化工料品種、用量等變化情況,與技術、采供部門溝通,加快審批程序,為鉆井生產持續提速提供物資保障。
3.3管理訂單管理訂單是供應鏈管理理念下庫存控制中很重要的方法,具體而言就是對采購訂單的管理,精確掌控供應商送貨情況。采購訂單管理是根據企業市場的用料計劃和實際能力以及相關的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至訂單部門執行[3]。對供應商送貨情況的精確掌控是從企業層面對其供應商的正確選擇,A鉆探公司的產品供應部負責對供應商送貨情況進行評估,并對供應商送貨流程進行合理監測,最大程度地防止供應商出現延遲交貨、供應商送貨不足、供應商不送貨導致訂單作廢等違約現象的發生。并對訂貨日、交貨期限、訂單有效期限、作廢訂單等做出相應的約定,以便最大程度地防止送貨不足等現象的發生。
3.4倉儲管理倉儲管理這一步的目的是抓好標準化庫房管理,夯實基礎,從而摒棄傳統的實物庫存控制。把物資供應、倉儲作業作為研究對象,圍繞物資的接運、驗收、保管保養、庫存控制、發放、配送等管理環節,建立各環節的標準化管理流程、規范和標準,實施可控制、可量化、可考核的標準化管理,開展標準化庫房建設。各服務部按照標準,對庫區進行清理、整頓,對庫房物資進行歸類定置擺放,對新到物資確保不出現發串、發亂現象。公司針對一般材料控制標準,下達各庫房庫存控制指標,定期考核,確保“合理庫存保生產,期末庫存有下降”。組織各庫點每月進行一次盤庫檢查,做好盤庫記錄和盤庫分析,合理調整庫存結構,降低資金占用,提高庫房利用率。
3.5進行過程考核進行過程考核是供應鏈管理理念下庫存控制的最后一步。通過對庫存控制過程的考核來指導后續工作,摒棄單純的只運用獎勵和懲罰兩種手段的考核方式,將考核作為一種管理手段,堅決杜絕為了考核而考核的弊端。促使職工改進工作方法,發揮主觀能動性,積極創新。該企業針對員工工作前瞻性不夠、工作流程不熟悉等情況,要求各崗位人員要在明確崗位職責和工作流程的基礎上,列出一周、一月及日常工作流程,通過列表等方式,明確工作內容,變事后控制為事前預防。保證管理層對安排的工作不遺漏,并抓好各項基礎資料的完善和規范,使工作有可追溯性。自行設計改造了“傳輸帶伸縮支撐架”、“噸袋簡易吊索具”、“料臺鐵板安全改造”、“傳輸帶導向板”、“木板襯墊堆碼方法”、“鋼絲繩盤吊鉤”、“裝卸使用鐵板”,解決了物資裝卸及堆碼的瓶頸問題。其中實施傳輸機接力、各種裝卸機具配合裝卸,改變了傳輸機只能裝車不能卸車的弊端,采用雙環4鉤代替吊帶吊裝噸袋化工,使每車15噸袋裝卸由30分鐘降低到16分鐘,裝卸速度大幅提高;大力推廣托盤使用,使化工料存放由每平方米1.33噸增加到2.04噸,整體庫內存放量增加三分之一,提高了裝卸效率,降低了勞動強度。該企業抓好倉庫和井隊材料員的管理,解決好末端管理。針對倉儲管理中存在的問題,完善細化管理措施,不定期巡井檢查,幫助、指導、監督井隊材料員搞好井隊倉庫的管理;督促井隊材料員及時收集反饋井隊材料使用狀況和需求信息,嚴格按照總公司物資管理制度和鉆井隊現場管理規定入庫驗收、管理和發放物資,保證到井物資驗收簽字手續齊全,材料消耗明細清楚,單井核銷及時真實,賬務數據準確,防止材料隱性流失,確保井隊材料消耗真實可靠。
4引入供應鏈管理模式后的庫存控制效果分析
表1是A鉆探公司引入供應鏈管理模式后,其倉儲管理指標的變化。從表1中可以看出,引入供應鏈管理模式后,該企業的庫存控制工作取得了很好的效果。具體而言,A鉆探公司引入供應鏈管理模式后,庫存控制的效果表現在倉儲管理效率逐年提高和開創了庫存控制管理新模式。
4.1倉儲管理效率逐年提高在引入供應鏈管理模式后,該企業的倉儲管理效率逐年提高。近幾年隨著鉆井隊的增加和水平井增加,物資采購量和發出量逐年增長,但庫存周轉次數逐年增加,周轉天數逐年減少,說明在物資保障量增加的同時,物資周轉加快,資金利用率提高,管理水平逐步提高。
4.2開創了庫存控制管理新模式A鉆探公司在引入供應鏈管理模式后,開創了庫存控制管理的新模式。庫存控制方面產生的創新理論和技術,具有很強的操作性、可推廣性和可復制性,可以很容易地推廣到其它物資管理領域,將有力地促進企業的發展,提高其整體經濟效益。特別是對于與A鉆探公司類似的集團型企業來說,更具有重要的借鑒意義,對促進管理水平的提高,提供了一種新的模式。
參考文獻:
[1]中國石油石化企業大全編委會.中國石油石化企業大全[M].北京:中國石化出版社,2009:60.
[2]武海飛.敏捷供應鏈環境下IBM戰略性供應商評估研究[D].西安:西北工業大學(碩士學位論文),2005.
[關鍵詞]物流;倉儲管理;優化;成本
[中圖分類號]F253.4[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2016)04-0116-01
物流系統中最為重要的就是物流的倉儲管理,這對成本的影響是最大的也是最直接的,對倉儲系統及時進行優化處理,對于企業的人力、物力和財力都是有很大幫助的,所以降低成本的關鍵在于對物流倉儲管理制度的優化。
1我國目前物流倉儲管理的現狀
1.1倉儲技術程度較低
首先,我國大多數的中小企業倉儲管理系統還是以人力資源管理為主,技術上發展的不均衡使我國的整體倉儲水平在世界上依然處于相對落后的狀態。其次,管理人員對于物流倉儲管理技術的認識不夠全面,信息化技術在倉儲管理體系中沒有得到全面高效地利用。此外,沒有做好整體性的規劃也是我國目前倉儲技術水平低的原因。
1.2人才缺乏
雖然我國目前的物流占有重要的比重,近幾年發展也較快,但是總體來說我國的物流起步較晚,發展時間很短使人才的儲備不夠,而且物流行業在倉儲方面人才的培養和運用的意識還是比較薄弱的。目前倉儲方面主要缺乏管理人才、技術人才和具體的操作人才,綜合性人才更是鳳毛麟角。根據相關的調查顯示,我國目前企業物流倉儲人員的學歷平均都在大專以下。人才對于倉儲管理的優化將是至關重要的。
1.3布局不合理
在物流行業各個企業,甚至是部門為了滿足自己發展的需要都建立了自己的倉庫供自己部門使用,每個都是獨立的個體,這樣就缺乏了統一的管理和安排,產生了本不需要的中間環節,加大了物流行業投入的成本,對于人力、物力和財力都是極大的浪費。規劃不合理的倉庫對整個企業的經濟發展都將是不利的。
1.4信息化程度低
信息化已滲透人們生活的各個領域,在現代的物流倉儲管理中已出現了自動化和信息化的倉儲管理的模式,這種模式能節約時間、提高企業的生產效率從而使企業獲得更高的經濟效益。但是由于我國的物流管理起步較晚,所以大部分的中小企業還沒有能實現信息化的管理,現階段存在的問題也促使企業朝著自動化與信息化的方向發展。
2物流倉儲管理機制優化策略
2.1優化倉儲的布局
我國目前大部分企業的物流倉儲都建立在經濟發達的城市或交通要道,但是各個企業甚至是各個部門都有自己獨立的倉庫,對資源造成了極大地浪費。所以要對物流倉儲的布局進行優化改革,就要根據各個地區的市場活躍度以及交通通達度等情況,再結合企業自身的經營戰略調整經營結構。對于倉儲管理體制要進行合理地規劃與布局,避免重復的倉庫建設造成浪費。合理規劃的倉儲管理體系既節約了中小企業的成本也對技術的提高有一定的幫助。
2.2加強人才隊伍建設
由于我國目前的倉儲技術人員、操作人員和管理人員的文化素質水平都普遍較低,學歷層次差距很大,所以就需要培養相關的倉儲方面的人才。首先,需要改善物流方面人才的培養機制,不能只依靠傳統的理論教育,還要結合實踐來提高學生的操作能力。其次,對于現在的倉儲人員也要進行培訓提高他們的技術水平,可以通過不同企業的交流或者派遣員工出國學習,也可以在公司內聘請專業人士對倉儲的技術人員、操作人員和管理人員進行培訓,提高他們的文化知識和專業水平。只有這樣才能從根本上提升現有人才和后備人才的專業技能水平。
2.3加強技術改進
在倉儲管理機制中最為重要的就是先進的倉儲技術,也是管理體系的基礎。現代的倉儲管理機制已逐步朝著現代化、信息化、智能化等方向綜合發展。例如:需要用網絡信息化技術代替傳統的手工操作和記錄的方式,降低整個企業的生產成本、節約時間從而促進企業經濟效益的提升。建立現代的倉儲體系的目的就是實現集成化的操作和運用。當前,條形碼技術、電子標簽等就是信息化在現代物流倉儲管理中運用的體現。
2.4建立信息平臺
目前我國的物流倉儲體系中缺乏統一的倉儲管理體系,雖然企業之間的綜合規劃與布局和相互合作可以改善這種情況,但是為了更大地提升倉儲利用效率還需要企業之間更大程度上合作,這就需要建立起一個公共的信息交流網絡化的平臺來實現。只有建立健全倉儲管理的信息網絡化平臺,才能實現全國范圍內的信息化倉儲管理,才能使各地倉儲管理的信息得到共享,才有利于企業之間更好地進行交流,從而可以更加有效地節約成本與時間,促進企業經濟效益的提升。
3結語
目前我國整體的物流起步較晚,技術水平還相對落后,與世界先進國家還存在著較大的差距。因此,我國要想實現物流行業更好地發展就需要改進倉儲管理體系建設、減少浪費、提高倉庫的使用效率、加大人才隊伍的建設和提高信息網絡化與自動化的水平。這樣就能降低整個企業在發展中的成本,提高企業的經營效率與經濟效益。相信經過不斷的改革之后,在不久的將來我國的物流行業的發展水平會與世界領先水平縮小差距,實現我國由物流業大國向物流業強國的轉變,這不僅需要國家相關政策、資金的支持,也需要企業在發展中提高經營的水平。
參考文獻
[1]孫艷麗.中小物流企業業務模式現狀及發展思路[J].集團經濟研究:上旬刊,2006(3).
關鍵詞:煤礦;倉儲;管理;方向
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0077-02
在煤礦企業運行過程中,對倉儲的管理是相當重要的一部分,完善的倉儲管理可以保障煤礦企業運行鏈條的流暢,保障企業生產的順利進行。由于煤礦企業其特殊的職業性質,對操作的安全性有特殊的要求,因此,倉儲充足,供應及時成了保證企業安全的重要要素。
1 煤礦倉儲管理過程中存在的問題
在煤礦倉儲管理過程中,現階段仍然出現了諸多問題,這些問題的存在對煤礦企業的發展、操作的可靠性、安全性都產生了隱患,首先,我們對這些問題進行一個具體的分析。
1.1 物資消耗估計性較弱
在煤礦企業的生產發展過程中,對物資的消耗是極為明顯的,因此,煤礦企業則需要在生產之前對物資進行充足的準備,但在具體的倉儲管理過程中,往往出現對企業接下來所需要的物資型號、數量、成本估計不足,造成購買不準確,物資供應不到位,這便嚴重影響了煤礦企業生產進度。
1.2 存儲不科學
庫存量是倉儲管理中的一項重要指標,過多或過少都不科學。若庫存量過大,大量得不到利用的物資儲備下來,不僅造成資源的浪費,消耗成本,同時也占據了倉庫大量空間,在資金消耗上也不利。若庫存量較小,會導致煤礦企業生產物資供應緊張,甚至出現中斷,這些都會嚴重影響到企業倉儲的完善性。
1.3 操作人員業務素質較低
隨著科技化的不斷發展,許多煤礦企業倉儲方式已經運用了現代化的管理,引進先進的管理軟件程序,但是對這些先進的程序操作仍需要大量技術性較高的人員。而目前的狀況是,倉儲負責人員和管理人員的業務素質較低,整體技術性達不到要求,進行現代化管理操作成為了較為艱難的工作。
1.4 倉儲辦公環境較差
在較為發達的城市和煤礦企業中,現代化的辦公程序設備已經逐步齊全,但是仍然存在著相當部分的倉儲庫房環境不理想。管理人員的辦公地點與倉儲庫房較近,庫房中一些橡膠、皮質等物資散發難聞的氣味,同時庫房的環境較為陰暗,這種辦公環境迫切需要得到提升。長期以往,不僅影響管理人員的工作狀態,也會對其身體產生一定的影響。
2 如何解決現階段倉儲管理中的諸多問題
在了解目前倉儲管理存在的問題后,我們針對這些問題逐一進行分析解決。
2.1 增強物資消耗估計性
針對煤礦倉儲物資引進估計性不足的問題,應當從日常工作入手,將往日工作中隊物資的需求、接受、反饋等等有效信息進行記錄,對出現的問題加以研究,同時對物資引進列出詳細的計劃,分配到具體人頭,按照固定的程序進行。應當充分了解煤礦企業的物資定向需求,及時與供貨商聯系,確保物資的及時、準確供應。
2.2 量化物資儲備
針對庫房存儲不科學這一問題,應及時了解煤礦企業物資需求量,對每個季度企業消耗物資進行統計,保證每次的引進的物資存儲能夠及時消化,量化物資儲備,盡量避免庫房儲備過多或過少,對庫房進行合理、高效的管理,保證存儲和利用物資比例適當。同時應當了解煤礦企業所需物資是急用或是備用,使用期限多長,經常與物資供給部門加強聯系,在物資不足時能夠保證及時補貨。對庫房中存在的超出使用期限、沒有利用價值的物資要及時處理,避免占地浪費,做到不積壓,不浪費。
2.3 進行業務培訓,提高管理人員技術水平
針對管理人員業務素質較低的現象,應當對管理人員進行專業技術培訓,進行現代化管理技術的更新,使得管理人員能夠熟練使用倉儲管理程序、軟件,將煤礦倉儲管理提升到新的高度。在進行業務培訓的同時,也要加強理論知識的傳授,將理論與實踐相結合,配合企業倉儲管理工作的具體特點,充分發揮出倉儲管理的現存潛力,從整體上提高管理人員的業務素質技能。
2.4 改善煤礦企業倉儲工作環境,保障工作人員身心健康
針對倉儲管理的工作環境不理想這一問題,應該得到充分的重視,倉儲管理人員是基層工作者,是常年工作在基礎戰線上的,因此,應充分考慮到其工作環境,在對其工作設施上給予所需的現代化設備之外,也要優化其辦公環境,將其工作地點與庫房盡量獨立,避免庫存物資所散出的氣體對工作人員的身體產生影響。同時,管理人員工作環境不應是陰暗潮濕的,應盡量為其選擇干凈、明亮的辦公環境,保障其工作的到位。
3 轉變發展模式,倉儲管理走出新道路
我們在了解現階段倉儲管理所存在的問題后,應當從一個新的角度來看待提高倉儲管理的方式,能夠與時俱進,合理的安排部署,轉變倉儲管理的發展模式。
(1)推陳出新,不斷更新基礎設施。隨著時代的更新,許多煤礦企業的倉儲設施已經逐步老化,因此,我們應當在條件允許的情況下加大力度,投入成本,完善現有倉儲基礎設施,推陳出新,不斷的更新,使用現代化的技術設備,同時引進他國先進的技術經驗,形成具有本身企業特色的先進的倉儲基礎設施布局。
(2)以先進的科技做支撐。企業倉儲管理同企業的運行發展一樣,需要面向現代化不斷的前進,因此,在傳統的倉儲管理中存在的較為落后的管理方式,如人工記錄、紙質規劃管理應當由先進的設備進行代替操作。要以先進的科技作為支撐,使得煤礦倉儲管理朝著信息化、技術化的方向發展。
(3)走人才戰略,建立強大的管理隊伍。現代化的煤礦倉儲管理需要大量人才作為支撐,過去的倉儲管理人員由于學歷較低、技術含量較差難以進行現代化的管理操作。因此,針對目前倉儲管理的發展方向,應當大量引進具有現代化技術的人員,走人才戰略,使得高效設備能夠充分利用,建立完善、良好的管理網絡,同時形成強大的倉儲管理隊伍。
(4)完善相關法規。在大的時代背景下,對倉儲管理的法律法規仍然不完善,因此,要盡快完善相關法規,對倉儲管理進行規范,利用法規輔的扶植倉儲管理。將倉儲管理過程中的相關技術性設施、安全要素、工作人員素質、庫房用地等等方面明文規定,使煤礦倉儲管理在法律的保障下逐步完善、發展。
(5)開拓倉儲附加渠道,拓展業務方向。在倉儲基本工作做好的前提下,可以多方向發展,進行多渠道經營。充分發揮倉儲的潛在力量和附加價值,獲得更多的客戶。改變傳統的單一業務,積極應對新時代市場積極多元化的發展要求,提高倉儲的整體實力。
4 結語
煤礦企業的倉儲管理是煤礦企業運行過程中的物資保障前沿,對倉儲的合理管理可以有效控制資源浪費、對企業所需物資進行及時補足,在我國,較大規模的煤礦企業都不斷的加強倉儲管理力度,這是適應社會主義市場經濟競爭的必然結果,也是煤礦企業應當延續的發展方向。本文以加強煤礦企業倉儲管理為論點,通過了解目前階段倉儲管理中存在的問題,指出解決方法,并點出轉變管理方式進行論述。相信在日后的煤礦企業倉儲管理工作中,無論是在引資、管理、供應的哪個環節,管理方式都會有所更新進步,從而提高整體的經濟效益。
參考文獻
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