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關鍵詞:會計信息化;財務管理;挑戰;應對
1會計信息化對財務管理的影響
1.1財務管理體制是否適應會計信息化
在會計信息化下,企業的財務管理流程以及財務內控的模式都在發生變化,已經逐步從傳統的手工操作流程轉變為規范化的系統操作流程,那么財務管理的體制以及財務人員就必須要適應這種變化,依托會計信息化系統的特點來重新構筑企業的財務內控體系和財務管理的流程,但是很多企業對會計信息化的認識不夠充分,還是簡單地認為會計信息化就是會計電算化,認為企業只要引入一個財務軟件就行了,引入財務軟件的目的也是方便財務會計進行核算,并未對財務管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會計信息化下,企業領導以及財務的知識體系正在遭遇挑戰,最突出的就是單純重視財務軟件,企業的其他信息系統并沒有與財務軟件進行信息上的共享,形成信息孤島,對財務分析的支持力弱。僅就航空公司的結算業務來看,民航同業結算業務是一個難度非常高的業務,假設一名旅客從旅行社購買了北京轉洛杉磯再轉墨西哥的機票,從北京到洛杉磯航段,由國內航空公司承運,從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運,一張普通的機票涉及三重結算關系,即商與國內航空公司的結算,國內航空公司與國外航空公司的結算,航空公司與中美政府之間的稅費結算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產品服務,則會進一步加大計票結算業務的復雜性。這種復雜性決定了僅僅依靠一個財務軟件是不現實的,而且管理上也很難,所以需要會計信息化來改造財務管理模式,打破信息孤島,實現信息互通。
1.2財務人員是否適應會計信息化
會計信息化對財務管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財務會計是通過對企業的資產、權益、收支等進行核算,并且對核算結果形成財務報告并進行財務分析,反映企業的資金運動。從業務能力的角度來說,業務能力強的財務會計可以從財務報告中發現企業經營過程中存在的問題,并為企業的決策提供一些參考意見,但實際上能夠具備這種能力的財務會計并不多,而且即便有這樣的能力,企業不重視,財務會計也會陷入各種憑證、數據處理工作當中,工作中除了核算還是核算,只按規定定期做一份報表,這樣財務的工作也就完成了。一些高級會計師并且是處在管理崗位的,會對財務報表所呈現的信息進行必要的分析,以此來幫助企業領導作決策,對一些并不處在管理崗位的高級會計師,雖然是財務管理當中的骨干,但還是會陷入財務核算或者是財務結算當中,當然這些高級會計師可以進行財務分析,比如用SWOT分析法來明確企業的競爭態勢,但是領導重不重視就需要從另一個角度來看了。從會計信息化的角度來講,要求業務和財務一體化,如果在會計信息化下會計還是按照以前的方式展開工作,必定會被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會核算的會計,因為這一類會計沒有自己的核心競爭力,被機器取代核算或者結算這種重復性的工作將成為必然,即便以后進入智能時代,機器也不會完全取代人,但是機器會取代那些低價值的重復性勞動。進一步講會計信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財務信息還包含企業經營管理活動中所形成的各種信息,這些信息應當成為企業最重要的資產。對于會計而言,其必須要從單純的支持者轉變為企業價值創造的賦能者,即財務分析,但是很大部分的會計習慣于按照會計準則的要求去處理業務,盡管這是對會計的基本要求,然而卻限制了會計的思維。
2財務管理應對會計信息化的思考
2.1財務管理應對會計信息化的思路
會計信息化并不是單純的會計電算化,會計信息化最重要的是數據,且是海量的數據,作為財務會計就需要在確保財務管理分析預算體系準確以及及時的基礎上做到賦能,即做到對財務管理流程的優化變革,流程優化將財務會計從重復性的工作中解放出來,用更多的時間來思考企業的價值創造。(1)基于會計信息化重組優化財務管理流程會計信息化推動了業務與財務的一體化,并且財務要前置于業務,用于控制業務,這才是財務的價值所在。而業務與財務的一體化,催生出了管理會計,管理會計主要從戰略層面或者是價值創造的角度來分析企業的經營狀況。這里相當于財務分析,海量的數據為財務分析提供了必要的數據基礎,但財務會計有沒有精力和時間去進行財務分析值得考量。會計信息化讓財務人員從重復性的計算當中解放出來,并從戰略上來考量企業的發展。因此財務管理方面必須要進行流程重組優化,按照當前的形式,筆者認為構建管理會計體系是理想的方向。所以企業要致力于實現業財融合,企業應當成立一個責任中心,該中心應涵蓋財務、研發、生產、營銷、信息等有關部門,財務在其中應當具有核心地位,該責任中心下轄一個跨部門的團隊,以該責任中心機構為依托實施業財融合,引領財務內控。管理會計就應統籌企業的業務發展和財務安排,通過預算管理、績效管理以及資源配置等管理會計工具的運用,根據企業的發展目標和要求,引領和控制企業業務的健康發展,實現從業務中來,到業務中去。筆者建議可以依托ERP來重組財務管理的流程,一般可以依托ERP環境下企業的各個業務流程來進行分析,看哪些流程有增值,哪些沒有,哪些流程與企業的業務相匹配,采取SWOT分析等方法來重新梳理企業的內外部情況,進而基于價值鏈的角度來整合有增值的流程,并最終形成標準流程。(2)業財一體化建設業財一體化建設最基礎的是信息化系統,要打造數據集成和交互的信息系統,解決信息孤島問題,現階段有很多研究成果可以借鑒,當然基本的是要解決數據格式問題,可以利用原有的數據庫、共享組件以及中間件,加以適當改造,進而使其符合網格對數據封裝、映射以及集成的規范,集成到網格平臺上,這可以降低成本,并且可以隨時利用現有系統中的數據來更新中心數據庫的數據。要對所有數據資源進行統一的元數據描述,并用網絡平臺來管理,同時建立快速訪問索引,解決數據查找和定位問題。按需提供數據服務,對不同用戶的需求提供單獨操作界面,提供經過篩選的數據,幫助用戶直接使用數據而不是篩選數據,因而要有信息和訪問信息的機制。通過構建WEB頁面來實現邏輯集成,形成頁面數據采集的統一性和標準化,打通民航系統中各業務子系統、應用子系統,形成數據的網絡集成,為不同場景提供所需求的核心數據,從實時以及歷史數據當中進行可視化的大數據分析。頁面設計遵循HTML5標準以及JAVA基于WEB客戶端開發的腳本語言,數據庫接口支持HTTP傳輸協議,REST遠程服務器數據調用,支持JSON數據格式,支持UTR8編碼以及POST數據請求。
2.2案例分析
某機場集團與某軟件公司在財務信息化上進行了長期緊密的合作與實踐,經過幾年的建設和優化,打造出財務共享信息化平臺,并依托該平臺形成了核算管理、全面預算、業務結算、資金結算、決算管理的財務管理框架。在該財務管理框架體系中,財務共享平臺是中樞,涵蓋預算從編制到執行,核算從分散到集中,結算從業務到資金流轉,決算從內管到國資報送的整合。財務共享平臺實現了預算、核算、結算、決算各子系統信息的整合以及高度的協同,形成了一個標準化的業務流程,并且最大化保障了業財一體化管理。該平臺上包含全業務報賬系統、運營管理系統、稅務管控系統、內部協同系統。通過梳理收入計算規則,建立起成本費用標準體系等管控方式,將預算前置到業務環節,由系統自動轉化預算,實現業財融合,建立起覆蓋航空主業以及非航輔業的業務板塊多維預算體系,建立規范化的預算編制制度,以落實全面預算。并且預算系統與共享系統、核算系統、報表系統形成了數據集成,構建了基于數據分析的事前預測、事中控制、事后分析的全面預算閉環流程。財務管控平臺整合集團、基建、行政事業單位的會計賬套,集中管理科目等核算的主數據,無縫對接共享、資產、資金、結算等系統,進一步加強業財一體化,并且核算系統加入了憑證追溯單據及影響、自動憑證審核、自動出納、自動記賬對賬等功能。資金結算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結算、資金歸集下撥、資金計劃、銀企直連、資金對賬、支付預警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價能力。業務結算針對收入以及成本的確認結算環節,在系統中加入業財集成、業務臺賬、合同臺賬等功能,實現業務結算數據由業務部門的結算系統提交,財務部門引入確認收入方式,實現業務與財務的分工優化,高效銜接,提升了抗風險能力。這個系統具體包含資源管理、客戶關系管理、結算管理、財務分析、賬單催收、信用評級、合同管理等功能。以管理會計理念為基準,實施內部管理報表和外部標準化報送報表的一體化管理,一個數據一個源頭,一個源頭多種應用,根據業務板塊、收入驅動、成本分攤等構建多維度的報表管理體系,對外則滿足報送國資委、財政部、民航局等報表資料要求。通過豐富的業財數據來實現大數據分析,突出財務分析的價值,并由此以管理會計的工具方法來實現對企業的決策支撐。
3結語
綜上所述,在會計信息化下企業的財務管理必須要進行創新,依托現在熱門的管理會計體系來構造適合民航結算企業的財務管理體系,并發揮管理會計的智能,幫助企業決策。本文所涉及案例中構建的會計信息化體系是當地第一個省級國資企業財務共享服務中心,實現了核算、預算、結算、決算的閉環管理,實現了業務全覆蓋,吸引到了40余家行業內外企業的參觀交流。
參考文獻
[1]劉震威.企業會計信息化對財務管理的影響[J].合作經濟與科技,2018(9).
關鍵詞:貿易企業;業財融合;預算管理
一、推進貿易企業業財融合的重要性
業財融合主要是指業務活動和財務的有機結合,作為一項全面的整體管理組合,其能夠實現貿易企業財務數據信息的準確性和有效性,并且幫助企業進行相關業務的執行,加強部門之間對財務政策的執行,改變傳統運營模式和財務核算方式帶來的隱患。業財融合能夠實現對相關業務部門的財務政策給予嚴肅性的認識。通過交流與合作,保證財務信息的完整性,并且能夠將財務的視角延伸到相關業務,實現有效的執行力,最終達到資源的合理優化配置。特別是財務部門在對業務實施管控的同時,能夠幫助相關業務部門進行業務完善,加強財政預算功能,保證相關財務活動順利進行。業財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業敏感性,幫助貿易企業實現充分的貿易效益,逐漸地平衡相關利益水平,實現長遠利益和短期利益的完美結合,最終達到整體的利益。
二、貿易企業業務與財務融合的預算管理模式建立
世界貿易不斷的全球化以及信息化的發展,給貿易企業帶來了巨大的挑戰和機遇。因此,貿易企業要通過不斷的創新和管理理念的改變,實施全面的業財一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認同。特別是業財融合,能夠實現財務信息和業務信息的完美結合,實現資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統企業財務管理模式,減少財務漏洞的存在性。加強信息化技術手段的支持,進行全面的預算管理模式實施,能夠將資源有效的進行集中管理,從而降低企業的風險。業財融合能夠改變傳統信息滯后的現象,充分結合信息時代技術的優勢,不斷適應現代企業發展的需求,加強各部門的有機融合。在建立相關預算模式的基礎上,將相關預算模式以會計核算為基礎,通過財務的基礎數據進行合理的預測和分析,同時不斷適應時展的需求,運用現代化的技術手段。堅持以預算和資金為核心,正確運用會計數據的處理方法,進行數據的集中化管理,實施全面的預算管理,實現企業業務和財務融合,最終達到一定的經濟利益水平。
三、貿易企業業務與財務融合存在的問題
(一)企業市場競爭意識比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿易企業的相關業務壓力較大,企業往往拘泥于傳統的經營管理模式,思想認識上還沒有采取先進的技術管理手段,在管理過程中完全忽視預算管理的能力,造成企業資源的嚴重浪費,企業資源沒有得到合理的優化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業發展所要承擔的相關負擔。貿易企業需要做好精細化的預算管理工作,逐步轉變貿易過程中與實際經濟發展相脫節的狀態,實施全面的業財一體化預算管理模式。
(二)貿易企業業財一體化的預算管理體系不夠完善
預算管理體系中,精細化的預算管理無法順利的實施,其最主要的影響因素就是企業的內部管理以及相關制度的制約。相關制度以及執行力的缺失,嚴重導致預算管理體系難以實行,制度的不健全阻礙著企業的前進和發展。例如,業財一體化預算的執行力度不夠,相關業績的評價形式往往出于表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發展進行相關能力的轉變,導致貿易企業難以適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。
(三)預算管理內容不夠細化,管控能力下降
貿易企業由于其自身的特點,以及貿易往來的頻繁性,使得其貿易管理內容不夠細化,相關貿易核算體系不夠完善。在預算管理的過程中,沒有根據不同的業務類型進行分類編制,管理上沒有使預算管理達到一定的精細化程度,沒有按照原有的項目預算進行,缺乏統一的資源計劃實施系統,很多預算管理內容往往流于形式,沒有進行綜合的計劃和預算管理,使得各個環節難以實現有機的融合,最終難以充分的發揮出預算的資源配置作用,確保企業指標準確有效的完成。
(四)企業業財融合的廣度和深度狹窄
貿易企業在需求的基礎上沒有進行市場分析,預算模型的建立沒有根據市場的需求以及相關業務方面的內容進行深入的全面預算,具體項目貿易管理上沒有進行全盤預算,缺乏對各方面進行切入實際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關資金的利用率,關注市場的行情,進行全面的預算資金管理,難以提高經營業績,實現最大的利益水平。傳統預算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關處理難以實現資源的共享。特別是在預算的過程中,難以把握相關預算系統,不能夠進行合理準確的預算,難以實現相關流程的規范化。對相關信息活動的記錄,沒有實現比較分析和實時動態管理。
四、財務一體化管理模式的具體措施
(一)加強思想認識,建立全面的考核評價機制
為了進一步刺激和引導企業進行全面的管理,改變傳統預算管理模式,促進相關預期目標的實現,就必須轉變思想觀念,運用現代化的預算管理模式,避免預期目標的不合理性。因此,企業可以在考核機制的建立基礎上,充分利用評價機制,加強績效考核,全面激勵和刺激相關員工進行思想觀念的轉變,相關系統項目的實施,以及評價管理的實施。進一步優化管理流程,形成一個良好的循環系統管理。幫助企業員工轉變思想觀念,實現統籌安排和綜合計劃管理,實現相關資源的協調推進和資源互補。
(二)細化預算內容,確立預算編制標準體系
在企業管理過程中,加強相關業績考核體系的完善,根據不同的業務類型進行全面的預算分析,統一下達相關財務預算指標。堅持以全面預算為主線進行全過程的管控,加強各個環節的有機融合,充分發揮預算的資源配置作用。企業要根據相關成本現狀進行全面的標準化管理,建立標準成本內容,制定相關業務內容指標。再結合相關實際情況,對數據進行一定的預算和驗證,制定出比較完善的成本項目內容,從而從宏觀上確立較為完善的預算管理模式,構建較為準確的預算標準體系。
(三)加強和提高企業業財融合的廣度和深度
企業在發展過程中,要根據客戶和市場的需求,進行相關因素的測量,建立一個較為合理的客戶需求預測模型,不斷從業務手段以及相關項目內容上進行全面預算管理,從全面的角度進行切入,實現資源和利益的最大化。將資金作為企業發展的原始動力,根據相關業務部門的經營業績進行價值利益的獲取,通過業財融合能夠實現相關業務和財務的有機結合,使得信息數據的深度和廣度得到進一步擴展。
(四)建立實施統一平臺,實現資源的共享
制定相關資源計劃,加強預算集中管控、核算處理,實現資源的有效共享。特別是在對預算管理的過程中,要加強相關預算審批手續,嚴格對相關財務業務部門進行動態監控和標準化管理。建立較為完善的信息共享系統,通過現代化的技術手段進行全面的預算執行,可以通過統一的信息化資源平臺,進行相關內容的改進,切實維護預算剛性,努力實現持續改進。
五、結束語
總之,貿易企業只有推進全面的業財融合,才能實現精細化的預算管理模式。通過動態化的體系管理,實施全面的相關業務關聯,進一步完善了貿易企業的預算管理模式,大幅度提升企業財務信息系統的運行質量,同時保證了企業內部相關業務水平的提升,有利于企業管理水平和工作效率的全面改進,最終實現企業經濟效益以及企業規模效益。業財融合不僅僅帶來的是經濟效益,更為企業的管理提供了發展的契機。
參考文獻:
[1]劉雪松.積極推進業財融合,助力公司價值創造[J].中國總會計師,2014(1).
[2]段君亮.積極推進業財融合,助力公司轉型升級[J].財經界(學術版),2015(4).
[3]宋吉峰,劉玉.加強內部控制構建業財融合新體系[J].CFOCOMMENTS,2014(9):41-42.
業財融合主要是指業務活動和財務的有機結合,作為一項全面的整體管理組合,其能夠實現貿易企業財務數據信息的準確性和有效性,并且幫助企業進行相關業務的執行,加強部門之間對財務政策的執行,改變傳統運營模式和財務核算方式帶來的隱患。業財融合能夠實現對相關業務部門的財務政策給予嚴肅性的認識。通過交流與合作,保證財務信息的完整性,并且能?蚪?財務的視角延伸到相關業務,實現有效的執行力,最終達到資源的合理優化配置。特別是財務部門在對業務實施管控的同時,能夠幫助相關業務部門進行業務完善,加強財政預算功能,保證相關財務活動順利進行。業財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業敏感性,幫助貿易企業實現充分的貿易效益,逐漸地平衡相關利益水平,實現長遠利益和短期利益的完美結合,最終達到整體
的利益。
二、貿易企業業務與財務融合的預算管理模式建立
世界貿易不斷的全球化以及信息化的發展,給貿易企業帶來了巨大的挑戰和機遇。因此,貿易企業要通過不斷的創新和管理理念的改變,實施全面的業財一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認同。特別是業財融合,能夠實現財務信息和業務信息的完美結合,實現資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統企業財務管理模式,減少財務漏洞的存在性。加強信息化技術手段的支持,進行全面的預算管理模式實施,能夠將資源有效的進行集中管理,從而降低企業的風險。業財融合能夠改變傳統信息滯后的現象,充分結合信息時代技術的優勢,不斷適應現代企業發展的需求,加強各部門的有機融合。在建立相關預算模式的基礎上,將相關預算模式以會計核算為基礎,通過財務的基礎數據進行合理的預測和分析,同時不斷適應時展的需求,運用現代化的技術手段。堅持以預算和資金為核心,正確運用會計數據的處理方法,進行數據的集中化管理,實施全面的預算管理,實現企業業務和財務融合,最終達到一定的經濟利益水平。
三、貿易企業業務與財務融合存在的問題
(一)企業市場競爭意識比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿易企業的相關業務壓力較大,企業往往拘泥于傳統的經營管理模式,思想認識上還沒有采取先進的技術管理手段,在管理過程中完全忽視預算管理的能力,造成企業資源的嚴重浪費,企業資源沒有得到合理的優化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業發展所要承擔的相關負擔。貿易企業需要做好精細化的預算管理工作,逐步轉變貿易過程中與實際經濟發展相脫節的狀態,實施全面的業財一體化預算管
理模式。
(二)貿易企業業財一體化的預算管理體系不夠完善
預算管理體系中,精細化的預算管理無法順利的實施,其最主要的影響因素就是企業的內部管理以及相關制度的制約。相關制度以及執行力的缺失,嚴重導致預算管理體系難以實行,制度的不健全阻礙著企業的前進和發展。例如,業財一體化預算的執行力度不夠,相關業績的評價形式往往出于表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發展進行相關能力的轉變,導致貿易企業難以適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。
(三)預算管理內容不夠細化,管控能力下降
貿易企業由于其自身的特點,以及貿易往來的頻繁性,使得其貿易管理內容不夠細化,相關貿易核算體系不夠完善。在預算管理的過程中,沒有根據不同的業務類型進行分類編制,管理上沒有使預算管理達到一定的精細化程度,沒有按照原有的項目預算進行,缺乏統一的資源計劃實施系統,很多預算管理內容往往流于形式,沒有進行綜合的計劃和預算管理,使得各個環節難以實現有機的融合,最終難以充分的發揮出預算的資源配置作用,確保企業指標準確有效的完成。
(四)企業業財融合的廣度和深度狹窄
貿易企業在需求的基礎上沒有進行市場分析,預算模型的建立沒有根據市場的需求以及相關業務方面的內容進行深入的全面預算,具體項目貿易管理上沒有進行全盤預算,缺乏對各方面進行切入實際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關資金的利用率,關注市場的行情,進行全面的預算資金管理,難以提高經營業績,實現最大的利益水平。
傳統預算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關處理難以實現資源的共享。特別是在預算的過程中,難以把握相關預算系統,不能夠進行合理準確的預算,難以實現相關流程的規范化。對相關信息活動的記錄,沒有實現比較分析和實時動態管理。
四、財務一體化管理模式的具體措施
(一)加強思想認識,建立全面的考核評價機制
為了進一步刺激和引導企業進行全面的管理,改變傳統預算管理模式,促進相關預期目標的實現,就必須轉變思想觀念,運用現代化的預算管理模式,避免預期目標的不合理性。因此,企業可以在考核機制的建立基礎上,充分利用評價機制,加強績效考核,全面激勵和刺激相關員工進行思想觀念的轉變,相關系統項目的實施,以及評價管理的實施。進一步優化管理流程,形成一個良好的循環系統管理。幫助企業員工轉變思想觀念,實現統籌安排和綜合計劃管理,實現相關資源的協調推進和資源互補。
(二)細化預算內容,確立預算編制標準體系
在企業管理過程中,加強相關?I績考核體系的完善,根據不同的業務類型進行全面的預算分析,統一下達相關財務預算指標。堅持以全面預算為主線進行全過程的管控,加強各個環節的有機融合,充分發揮預算的資源配置作用。企業要根據相關成本現狀進行全面的標準化管理,建立標準成本內容,制定相關業務內容指標。再結合相關實際情況,對數據進行一定的預算和驗證,制定出比較完善的成本項目內容,從而從宏觀上確立較為完善的預算管理模式,構建較為準確的預算標
準體系。
(三)加強和提高企業業財融合的廣度和深度
企業在發展過程中,要根據客戶和市場的需求,進行相關因素的測量,建立一個較為合理的客戶需求預測模型,不斷從業務手段以及相關項目內容上進行全面預算管理,從全面的角度進行切入,實現資源和利益的最大化。將資金作為企業發展的原始動力,根據相關業務部門的經營業績進行價值利益的獲取,通過業財融合能夠實現相關業務和財務的有機結合,使得信息數據的深度和廣度得到進一步擴展。
(四)建立實施統一平臺,實現資源的共享
制定相關資源計劃,加強預算集中管控、核算處理,實現資源的有效共享。特別是在對預算管理的過程中,要加強相關預算審批手續,嚴格對相關財務業務部門進行動態監控和標準化管理。建立較為完善的信息共享系統,通過現代化的技術手段進行全面的預算執行,可以通過統一的信息化資源平臺,進行相關內容的改進,切實維護預算剛性,努力實現持續改進。
關鍵詞:業財融合;智能財務;人才培養
一、智能財務、業財融合趨勢下對財會人才的新要求
隨著智能信息化時代的到來,大數據、云核算的覆蓋使很多企業實現了財務共享、智能財務,傳統的財務處理工作直接交由財務機器人高效處理,業財融合成為大勢所趨。以往企業的財務和業務都是相互分開的,近年來隨著信息技術在企業經營管理中的不斷深入應用,財務的職能不再是傳統的簡單記賬、報銷、成本核算等這些事后核算,在事中甚至事前控制也發揮著財務職能。時代在發展進步,企業要做大做強,傳統的專業化分工合作方式已不再適用。企業轉型,財務先行。于是,越來越多的企業開始推動業財融合。財政部在2016年出臺的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中明確要求企業應加強業財融合,更高效發揮管理會計的價值創造職能[1]。業財融合,即業財一體化,財務向業務縱深延伸,深入參與到公司的產供銷各業務環節當中,通過利用高科技信息工具和手段,財務業務部門實現相關數據共享,共同做出計劃、決策、控制和評價,財務業務深度融合,以實現企業價值最大化目標。可見,業財融合使會計工作職能從傳統核算職能向管理職能轉變。這無疑要求會計人員突破傳統的工作內容和模式,轉向管理型會計。相關調查結果顯示,目前會計核算等傳統基礎崗位的人才需求數量已呈下降趨勢,傳統手工處理已逐漸被智能化、自動化處理替代。而會計人員要做的是能為企業創造價值,深入到各業務環節當中,在規劃決策、控制管理中發揮作用。通過實地走訪、問卷、網絡收集等方式對廣東珠三角地區的服務業、工業、金融業等不同類型的50家中小型企業及財務主管、投融資管理、總賬會計、出納等財務類崗位從業人員進行調研,結果顯示,企業對財務經理、財務分析師、投融資管理的需求占比最高(見圖1)。圖1企業對財務類崗位需求情況這一定程度上說明在業財深度一體化的智能財務時代,用人單位要求會計人才掌握更全面的職業技能,由原來的會計核算技能逐漸向財務管理、稅務處理等綜合管理技能延伸。財務工作職能面臨從傳統核算職能向管理職能轉變,這顯然對會計專業人才提出了更大的挑戰———既精財務又懂業務,既精核算又懂管理分析,既要有信息化處理技能更要有管理分析思維。因此,會計專業人才培養目標需要重新評估定位,否則培養出來的學生將不能滿足社會的需求。對崗位專業能力的要求越來越高。筆者運用相關資料分析,就2007年和2018年相關企業對會計人才崗位能力要求進行了對比(見表1)。結果顯示,2007年主要看重法規知識和傳統財務會計核算能力,并且職位越高,要求越高。到2018年,用人單位在看重法規知識和傳統財務會計核算能力的基礎上還看重財務分析、財務預算與績效評價、財務戰略與資本運營等專業能力,且基本呈現職位越高能力要求越高的趨勢。
二、財會專業人才培養存在的主要問題
(一)專業課程教學重應試教育輕能力培養、重理論輕實踐
從課程結構來看,部分學校財會類專業存在專業課程過于注重應試教育而忽視了學生職業發展能力培養的問題。比如,將初級會計師的考證大綱內容關聯到課程體系當中,大部分的專業課都為初級會計師考證服務。基礎會計、財務會計、成本會計、稅務會計等,理論課時相對較多,教師講授也以考證為導向而采取滿堂灌的理論講授為主。而管理會計、企業管理這些管理類的課程在目前的考證中比重不大,課程設置比重較低,有些甚至不開設這些課。此外,課程設置也向會計技能比賽傾斜,教師授課時以競賽項目為導向而進行有針對性的、臨時高壓式的賽前演練。當然這樣設置思路有一定的好處,畢竟如果通過考證,學生的就業選擇將會更有保障。但是,這樣以應試教育為導向設置的專業課程,只會讓學生局限在考證知識技能點的學習以及在會計操作技能的訓練上,對于考證及競賽知識點以外的專業技能拓展和綜合素質的培養是不利的,況且,考證未必人人能夠通過,競賽也未必人人能參加,反而只是少數優秀學生的戰場。長此以往只會打擊其余大部分學生學習的積極性和信心。部分學校重理論輕實踐,理論課程數量及課量占比都相對較多。理論課以會計核算類的課程為主,授課方式以傳統的講授為主。教學過多地關注學生理論知識的掌握而缺少學生實踐操作技能的鍛煉。尤其是在當前基礎財務崗位大量縮減和智能財務的新要求下,現有的專業課程體系如果還未進行改革優化,將無法適應新要求,最終將影響人才培養的質量。
(二)專業實訓重基礎核算技能輕信息及管理分析技能
實踐課程體系以部分專業課的課程實訓及會計基本技能實訓、會計手工綜合實訓、會計信息化等傳統的獨立實訓課為主,未能及時有效結合當前業財融合、云會計、管理會計、財務共享等這些新形勢進行實踐課更新優化。專業課的課程實訓,比如財務會計實訓、成本會計實訓、稅務會計實訓等,這些課程實訓的授課課時不明確,教師在授課時容易與理論相混淆,甚至都偏向理論講授為主,而且以實訓內容核算為主且不系統,決策分析內容甚少,沒有突出相關技能點,實訓效果難以保障。而獨立開設的實訓課程中,強調的是傳統的、基礎性的會計技能,比如會計書寫、點鈔、收銀、手工賬、憑證裝訂等,電算化處理的內容還停留在將手工賬務資料錄入財務軟件的初級階段,跟經濟業務處理獨立分開,主要訓練學生對會計賬務處理流程的熟悉度,沒有系統化、流程化、自動化處理,缺乏對學生智能信息化處理技能、數據分析以及決策評價能力的培養。在業財融合的新形勢下,對會計人員專業技能的要求是信息技術能力和全面的財務管理能力,而不再是簡單的書寫、核算。實踐課程是培養學生專業技能的重要課程,如果不及時根據行業需求更新,將難以滿足用人單位對會計人才的專業技能需求。
(三)課堂教學模式傳統守舊
目前部分學校還存在教學設備相對傳統落后的問題,尚未真正將信息技術與教育教學深度融合,在智慧經濟、智慧教育的今天,智慧性尚未充分體現出來。此外,大部分教師教學理念守舊固化,上課只是單純的“教案+教材+講義”,授課時按教材目錄講解,知識滿堂灌,學生被動接受,導致學生學習興趣低下。
三、智能財務、業財融合背景下財會專業人才培養思路
(一)以綜合技能素質為導向設置專業課程
在業財融合新形勢下,企業需要能為企業創造價值的懂管理分析的會計人才,這樣的人才應具備信息化技術及管理、分析決策的綜合技能素質。因此,在會計專業課程教學目標上,要對學生計算機操作技能、財務軟件的應用以及智能信息化的賬務處理能力提出更高的要求,要更注重學生綜合素質的發展。在專業課程體系設置上,要重點突出培養學生管理分析能力、思維創新能力以及信息化處理技能;簡化核算類課程,對課程之間交叉重復的內容要進行整合優化;增加管理分析類的課程,比如管理會計、內部控制、財務分析等;增加信息化課程的課時比重。此外,還要增加會計文化、文案寫作、商務溝通等通識教育類課程,讓學生在學習專業理論知識、掌握專業實踐技能的基礎上開拓視野,了解會計發展前沿,增強專業文案寫作技能及溝通能力。要注重學生職業發展能力的培養,提高學生職業道德素質,培養內外兼修的會計人才。
(二)提高專業實踐課程的比重
專業實踐課程是訓練學生專業實踐技能的重要課程。要提高學生的專業實踐技能,就必須改革現有實踐課程,提高實踐課程數量及課時比重,并且要突出管理分析、信息技術類的實踐課程。首先在應用實踐性較強的專業課程中,課內實訓的學時比重至少要達到40%。其次是增加管理類的實踐課程,比如綜合企業運營、賬務處理于一體的財務管理技能實訓課程,以小組創設并經營公司,角色扮演資金管理、運營管理、成本管理、財務總監等職位,分工合作完成公司各項業務,真實體驗公司運作,全面了解企業業務流程,真正實現業財一體化,鍛煉學生團隊協作、決策分析、運營管理及數據處理能力。最后是增加實踐課程內容,比如在稅務實訓課程中,增加網絡報稅模塊,讓學生進行仿真模擬稅務處理;在會計信息化課程中,增加云財務平臺的操作實踐,使學生掌握財務云平臺的應用技巧規則,利用各種財務軟件和工具進行財會業務的處理。
(三)創新專業實踐課程內容
業財融合要求會計人員具備企業價值創造的能力,因此,要培養學生管理分析、決策控制以及信息化處理的能力。實踐課程的設置要緊貼時代對會計專業人才提出的要求,實踐內容要充分體現時代性和實用性。像點鈔、書寫、純手工賬等在實務中已經由機器替代人工被高效化處理,因此這些傳統基礎性的會計基本技能訓練要適當弱化,減少課時量。會計綜合模擬實訓課程教學內容需要進行優化,改革傳統純手工賬務實操,將手工記賬與實訓平臺操作相結合。會計信息化課程教學內容要從財務鏈向供應鏈內容延伸并深化,通過信息技術手段全面處理案例企業的采購管理、生產管理和銷售管理、全盤賬務流程處理以及報表分析,全方位掌握各個環節的勾稽關系。計算機應用課程,除了對Word、Excel、PPT等傳統辦公軟件操作技能的學習之外,還要增加數據信息提取的內容,以提高學生對有效數據的獲取能力,適應智能時代對財務人員的信息獲取能力的要求。
(四)構建智慧課堂
一是要營造三位一體的智慧教學環境。要培養適應企業所需的人才,學校需要構建能體現職業場景、崗位實踐、團隊協作等要求,創建集設施配置、資源共享及空間突破三位一體的智慧教學環境。首先是科學配置教學基礎設施,包括多媒體設備、網絡設施和云服務端口、云教學平臺、云實訓平臺等,具備教學環境互聯暢通和智能自動的必備功能,實現智慧化理論教學與實踐教學。其次是通過云技術、大數據等技術手段構建智能信息化平臺,提供多樣化的教學資源并通過富媒體、開放共享等方式共享推送,滿足學習者個性化需求。最后是打破傳統空間限制,借助虛擬現實、視頻互動等技術形成線上虛擬與線下實體空間的結合互通,打造學習、探究和實踐等模塊,實現院校師生、生生、人機之間的互動交流,共享協作,為智慧教育提供有力支撐。二是要創新全方位立體化的智慧教學模式。智慧教學是通過互聯網、云技術、大數據等技術手段推動教學改革,從課前、課中到課后實現全方位立體化的教與學。教師應創新教學模式,激發學生學習興趣,提高教學質量。課前,教師進行學情分析,通過云教學平臺學習任務和微課資源,引導學生自主預習,并收集相關問題完善教學設計,建立翻轉課堂,實現以學定教。課上,依托云教學平臺授課,采取直播、錄播、微課、慕課等有機結合,線上線下混合教學,并通過主題討論、搶答、隨堂測驗、答疑、簽到等多種方式開展多元的師生互動、生生互動;通過云實訓平臺,建立虛擬仿真的職場環境,讓學生角色扮演進行崗位任務的智能化操作,猶如游戲般的實訓既提高學生學習樂趣又能建立學生的感性認識;通過小組協作、任務導向、頭腦風暴等方式引導學生自主探究學習,激發學生學習主觀能動性,培養學生專業核心素養。課后,通過平臺成績分析顯示,教師可以實時掌握學生學習動態及對知識的掌握程度,針對性地分類設計作業任務,并提供個性化輔導,針對評價反饋中存在的教學問題及時調整教學策略,實施精準教學(見圖2)。三是要推行個性化的智慧學習模式。學生是學習的主體,智慧課堂有利于學生利用云平臺打破空間時間限制,隨時隨地進行碎片化學習,充分激發學生學習主觀能動性。課前,學生根據教師的預習任務進行線上自主學習,建立對新知識點的基本認知,拓寬思維廣度。課上,學生通過實踐體驗、自主探究、小組協作及問題導向等方式參與學習,發揮個性特長,加深思維深度。課后,學生通過云平臺成績分析顯示,了解自己的學習狀態及對知識的掌握程度,并進行總結反思。通過教師給予的學習評價、建議及輔導,及時改進,鞏固理論知識,提高自身職業技能。四是要建立動態綜合的智慧評價模式。相較于傳統課堂的教學評價而言,智慧課堂的教學評價體系更趨向于多元化,更有利于促進教師教學水平的提高和學生核心素養的發展。通過實時數據采集、智能評測、學習分析、分類聚類、關聯規則挖掘等技術方法,提供教與學的形成性評價、診斷性評價和綜合性評價[2],構成動態綜合的智慧評價模式。首先,智慧評價貫穿于全學習過程:課前評價學生預習情況,課中評價學生課堂學習及實訓操作表現,課后評價學生作業任務完成的質量,利用互聯網、信息化的優勢進行實時采集、動態反饋。其次,智慧評價具有診斷修正的功能,由于評價具體、實時,教師與學生都可以及時掌握各自教與學的情況,針對反饋的問題及時調整教與學的策略,從而有助于提高教師的教學水平和學生的學習效果。最后,智慧評價能綜合反映學生整個學習階段的情況,包括學習習慣和態度、課堂表現、作業及練習、考試測評、團隊協作、實習實訓等,構成全面綜合性的評價。
四、結語
面對智能財務、業財融合對財會人才的新要求,必須科學合理設置財會專業課程體系。在教學內容上既要重視專業理論知識,又要重視實訓實踐;在教學模式上要積極構建智慧課堂,將云計算、大數據、互聯網等新技術深度融入到教學中去,從而提高財會專業人才培養質量,增強學生對智能財務、業財融合的適應能力。
參考文獻:
[1]財政部《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》[J].中國總會計師,2016(10):15-16.
遼寧中醫藥大學作為遼寧省中醫龍頭醫院,承擔著振興遼寧省中醫藥事業的重任。按國家衛生部信息化建設整體部署和規劃,醫院致力于建立省級中醫信息化平臺,為全省中醫信息化建設打好基礎,建設龍頭,樹立樣板。
醫院根據業務類型和數據維度,規劃設計臨床業務、醫療輔助、人力績效、經營核算、協同辦公、后勤保障、教學管理和科研管理類業務平臺技術方案。以用戶為中心,以應用系統整合為目標,利用醫院中央集成平臺的門戶、數據總線和數據庫技術,規劃技術方案,實現業務平臺頁面、應用和數據一體化集成整體規劃、一體集成。以數字化醫院業務平臺為基礎,分步實施居民健康管理平臺、區域醫療臨床一體化平臺、中醫數據中心四大戰略目標。
一、業務平臺撐起數字化“遼寧中醫”
遼寧中醫藥大學附屬醫院數字化醫院建設根據業務類型和數據維度,設計了業務平臺技術方案,并利用中央集成平臺的門戶(Portal)、數據總線(SOA)和數據中心(Data Center)等前沿IT技術,實現業務平臺頁面、應用和數據一體化集成。業務平臺規劃重點:1.臨床業務平臺以結構化電子病歷為核心,面向業務人員、患者和醫療管理人員,側重打造醫療質量、業務內涵、技術規范、工作效率、服務內涵和服務質量。2.醫療輔助平臺主要分為醫輔檢查、藥品管理和衛生材料,重點實現“多元數據一體化存儲”,保證為臨床業務平臺提供有力支撐。3.人力績效平臺主要建設人力資源系統和績效考核系統,營造良好的人文環境,打造人才培養和激勵的信息化平臺。4.經營核算平臺主要立足財務管理、經營管理、財務監管和物價管理,充分利用信息化技術提升醫院管理水平和管理質量。5.后勤保障平臺主要實現物流、資產、維修、弱電和房產等項管理的透明化和同步化,實現財務全生命周期管理和一體化管理,支持實現全院多維信息一體化。6.協同辦公平臺以行政辦公人員為主體,重點打造信息臺、審批臺、考核臺、知識臺、個人臺和工作臺等功能化模塊,實現辦公平臺與業務平臺一體化。7.教學管理平臺的業務設計側重理論教學、實踐教學、學科管理、教師管理和學生管理等功能模塊,實現教學管理與臨床業務管理一體化。8.科研管理平臺以滿足科研論文、成果、課題、經費和檔案等主要業務功能為基礎,實現臨床科研一體化,以臨床帶科研,以科研促臨床。通過業務平臺的一體化規劃,遼寧中醫藥大學附屬醫院擬建設一百二十四個信息系統,實現整個醫院所有臨床、科研、教學、行政、后勤、康復和學生管理全面覆蓋,全力打造國內一流的信息化醫院建設項目。分步實施居民健康管理平臺、區域醫療臨床一體化平臺、中醫數據中心四大戰略目標。
二、建設國內一流的數字化醫院示范項目
1.高起點開局,把握醫院信息化建設整體水平:目前國內醫院信息化分為三個層次,第一層次是數字化醫院。就是把業務模式從人工模式轉化為計算機模式,換句話說就是把數據從紙挪到計算機硬盤里,工作效率提高,只能支持部分數據的查詢分析。第二層次是信息化醫院。標志一,是對臨床業務進行系統化、規范化和標準化設計,實現以二維結構化電子病歷為核心的臨床信息數據庫(CDR),支持實現“三元一體”信息共享模式,“三元”就是以“業務人員、患者和管理人員”為中心建立多維信息數據庫,“一體”就是實現數據一體化。標志二,是對醫院人、財、物等核心管理利用信息化技術進行組織崗位、業務功能、流程方式和數據統計進行系統化、規范化和標準化設計,實現人、財、物管理和臨床業務管理數據一體化。標志三,是對醫院行政辦公、教學和科研管理全面實現信息化,并與業務平臺和人、財、物管理平臺實現數據同步和共享。第三層次是知識化醫院,建立醫院統一存儲的數據倉庫,建立多維數據集市和數據倉庫,支持統一數據分析和查詢。知識智能、輔助決策和數據多維實時在線分析。
目前遼寧中醫信息化建設以全數字化醫院為基礎,實現主體業務平臺信息化水平,努力開發臨床業務平臺、醫療輔助平臺、人力績效平臺、經營核算平臺、后勤保障平臺知識智能、輔助決策和數據多維實時在線分析等知識化水平的應用。
2.追蹤網絡前沿技術趨勢,實現三網合一:醫院網絡技術初始采用“單一內網即工作網”的技術模式,主要是出于系統安全考慮,因為最初的HIS系統數據庫對應用系統基本上是全面開放的,無法設防。但封閉真的能保障安全嗎?答案是否定的,模式有助于安全但無力保障安全,真正的安全永遠靠實力----就是醫院的網絡技術架構和技術人員。面向21世紀,是網絡經濟時代,單一工作網無法支撐醫院信息化建設的新生需求和為患者提供網絡服務的業務需要,遼寧中醫是包括生產系統平臺的工作網和互聯網雙網合一。隨著通訊技術、智能化手機和平板電腦智能終端飛速發展,為實現為患者提供全方位醫院信息化服務的目標,醫院將和運營商緊密合作,實現工作網、互聯網、通訊網三網合一。
3.遍訪名師,實現服務器技術架構三步跨越:HIS系統建設之初,服務器的技術架構普遍采用基于單一業務服務器架構模式。有兩項風險,一旦服務器出現問題,只能中斷業務,或者隨著硬件系統更新換代很難匹配服務器配件,購買新的服務器又不支持軟件系統,將造成業務系統被迫終止。隨著服務器技術發展,目前主流的服務器架構多數采用三層架構,即是應用服務器、數據庫服務器、存儲和虛擬帶庫。應用服務器主要采用負載均衡技術和服務器集群技術,數據庫服務器以小型機為主,存儲采用在線、近線和離線分層存儲的技術方案。醫院基于未來“云平臺”技術的發展需要,采用了世界上最主流的服務器虛擬化技術,避免了未來因服務器硬件技術架構落后和規劃不合理而造成的應用系統軟件和網絡技術的應用限制和安全隱患。
4.勇于創新,實現以用戶為中心的“客戶端產品”:醫院信息化建設第一代產品是“以管理為核心”,也就是以收費、物質管理、以至后期的藥品管理為建設重點。第二代產品是以業務為核心,也就是后期隨著業務分化應運而生的LIS、PACS、心電系統、病理系統、手術麻醉系統、重癥監護系統以至于醫囑系統等等。醫院信息化應用系統得到了長足進步,信息化建設范圍得到了進一步擴大,但也不可避免地出現了信息孤島,也就是俗稱的“煙囪現象”。遼寧中醫建設初始,對應用系統進行了統一規劃和設計。基于醫院中央集成平臺和“云平臺”實現了B/S架構的“以用戶為中心”的應用系統“客戶端產品”。
5.降低風險,實現多家異構系統的一體化集成:應用系統集成方式主要分為自由化模式、一體化模式和集成化模式。其中,自由化模式是前一段時期國內普遍存在的信息化建設一種亂象,無整體規劃,零散建設,造成醫院應用系統間相對孤立,形成信息孤島。目前,國內比較主流的是基于一家IT企業的一體化建設模式。好處是消除了信息孤島,卻帶來了廠商依賴度高,系統專業化偏低(部分優秀廠商除外),擴展性差等問題。選一家IT企業實施項目無疑是與之進行一場曠日持久的“單向生死戀”。企業離開醫院還能生存,但受技術能力限制,醫院運營離開IT企業難于登天。遼寧中醫采用標準化中間件產品搭建中央集成平臺,實現多家異構系統的一體化集成,為未來遼寧省中醫區域醫療平臺建設打下堅實基礎。 三、跨越五道難關 全面推進遼寧中醫信息化建設
1.領導高度重視。首先,我院信息化建設定位清晰明確,避免了無系統規劃的盲目或無序建設。醫院的核心問題主要是醫療技術、管理水平和服務能力,而信息化可以全面提升三者的質量、內涵和效率。其次,醫院信息化建設定位明確的同時也加強組織建設,信息化建設在全院主要業務部門和管理部門全面參與下,基本上避免了信息化形式下的業務模式與人工模式下的業務模式之間存在的沖突,甚至于需要對主要業務部門和管理部門的崗位設計、業務權限和流程方式進行梳理和重塑,沒有強有力的領導班子、業務部門和管理部門的積極配合是不可能真正實現醫院的信息化建設。再次,把控好項目實施范圍,要克服兩種傾向:一者盲目和漠視,完全的不聞不問,置身事外;再者激進,不了解信息建設的基本規律和發展方向,提出漫無邊際沒有技術可行性的需求,最終都將嚴重影響項目建設。
2.抓好IT人才培養和引進。俗話說:“打江山易,守江山難。”同樣道理,建設項目容易,維護項目難。系統維護絕對不能片面完全依賴廠商技術人員,否則無法排除醫院關鍵數據和醫療技術數據的泄露,甚至對醫院可能造成毀滅性打擊。IT人才培養和人才引進要雙管齊下,目前國內醫院普遍存在的問題是,重視醫療業務人員,對IT技術人員重視不足。社會上IT技術人員的收入普遍高于醫療技術人員,而在醫院,醫療技術人員收入普遍高于醫院IT技術人員。這些倒錯現象造成了醫院IT技術人員流失和IT人才引進困難。醫院把IT人才培養和引進納入重要議事日程,加快培養和引進步伐,這是醫院信息化建設成敗的重要保障。
3. 創新管理模式。首先,以結構化電子病歷為核心,提升醫療業務管理水平。信息化模式與人工模式相比最大的優勢是信息共享,數據分析、透明化管理、流程管控和協同作業,要充分發揮信息化的特征和優勢服務于臨床管理。基于結構化電子病歷,全面提升醫療診療水平和管理水平,解放醫護人員,提高工作效率和醫療質量,提高服務內涵和服務水平,適應國家醫改要求,打造政府和人民都滿意的醫院。其次,以人、財、物管理平臺為重點,實現人、財、物管理系統化、標準化和規范化的建設目標,為醫院的發展建設保駕護航。醫院利用信息化技術實現透明化管理,查找管理漏洞和盲區,規范管理流程,開源節流,做到人盡其才,物盡其用。
4.資金要系統規劃,合理預算。許多醫院在系統建設之初對信息化建設資金投入總體情況缺乏必要的了解和科學而系統的規劃,隨著項目建設,發現信息建設是個“無底洞”。有的院長說“醫院不上信息化后悔,上了信息化更后悔。”從一個側面可以看出醫院信息化建設面臨最大的尷尬就是資金問題。其實,這個“無底洞”是有底的,只是大多數醫院或缺乏專業人才,或缺乏細致調研,或被IT企業“忽悠”,覺得做信息化有“上賊船”的感覺。醫院信息化建設資金主要分為弱電系統工程建設(也稱智能化建筑項目)、硬件系統集成和軟件項目投入。弱電系統工程少到幾十萬大到數千萬直至上億項目在國內醫院都已經不是新聞,但是必做的肯定是綜合布線系統,也包括無線網絡設備和網絡安全設備和監控設備。硬件系統集成主要有應用服務器、數據庫服務器和存儲設備組成,也包括計算機工作站、PDA和床頭終端設備等,資金投入應與醫院信息化建設的整體規模和層次匹配。軟件項目除了應用系統軟件開發,還包括基礎軟件如操作系統、數據庫軟件和防病毒軟件,中間件軟件產品軟件。所以說,數字化醫院項目既不要預算不足,更不要盲目投入。醫院信息化建設輕易不要簡單依賴一家IT企業為醫院提供全方位資金解決方案,這里面很多技術難題和架構規劃對大多數IT企業來說也是一頭霧水,他必然問你想投多錢,你想問他到底需要多少錢,典型“雞生蛋”還是“蛋生雞”式的爭議,所以大主意還得自己拿。請專家把關,對項目資金進行全盤規劃,科學合理編制預算,否則會導致項目建設捉襟見肘,難以為繼。
5.選好建設伙伴。目前國內IT企業普遍存在一種怪現象,無論醫院信息化項目招標時目標多宏大,多不切實際或多模糊不清,只要院方接受,都會有IT企業義無反顧毫不猶豫的應標。醫療IT行業還有一個心照不宣的“規則”就是標前的技術咨詢和中標后實施團隊缺乏有效的溝通,也就是大家常說的“標前什么都應,進場慢慢折騰”,這種現象也成了醫院信息化建設的一道獨特風景。反正,你也不懂我也不懂,大多數是以原先實施的案例或模仿某家醫院項目進行實施。既有技術實力又有市場信譽的IT企業在醫療行業尚屬稀缺資源。醫院的項目規模、區域影響、綜合實力、內部管理、IT人才等多重因素會影響雙方的合作關系和實施水平。除了要認真考察建設伙伴的技術實力、市場信譽和成功案例外,也要加強自身建設,這是項目成功的關鍵保障。醫院信息化項目不是一家IT企業的“獨舞”,而應該是雙方鼎力合作的“交誼舞”。
四、業務平臺逐次上線 業務應用系統亮點紛呈
1.遼寧中醫門戶協同平臺:在全國率先以用戶為中心構建了協同診療平臺、協同護理平臺和患者服務平臺。實現單點登錄,按權限和業務類型為醫生、護士、患者和醫院管理人員橫向整合應用業務系統。開展協同診療、遠程會診、雙向轉診、健康管理和患者利用互聯網遠程登錄進行掛號和查詢等服務,創新性開展“三好一滿意”等便民服務模式,提高醫療質量和醫療服務能力。
2.遼寧中醫數據交互集成平臺:面向服務的體系結構,通過數據交互集成平臺對業務平臺實現頁面、業務和數據一體化集成。支持業務平臺異構系統的一體化集成,支持各個應用系統業務快速變更、流程調整。實現業務平臺數據互聯互通和信息共享。
3.數據中心平臺(Data Center & BI):通過數據交互平臺實現多業務平臺數據抽取、清洗、轉換和加載,建立多維數據模型,建立臨床數據庫(CDR)、數據倉庫(DW)和數據集市,利用數據庫技術進行數據挖掘、數據鉆取、在線分析(OLAP)和智能決策,實現數據的知識化應用水平。
4.心電網絡管理系統可以將各種心電檢查設備聯網,實現心電圖、動態心電圖、監護儀等全部心電信息一體化。心電檢查病歷集中存儲,實現數據的全院共享,并通過自有的全數字傳輸技術實現遠程的數據共享與會診,實現全院網絡間會診,提高工作效率,保障醫療安全。
5.麻醉臨床信息系統覆蓋了圍手術期全生命周期管理,包括手術前期、中期、后期等圍手術期各個階段的業務需求。提供術前訪視、麻醉記錄、麻醉總結、收費等業務功能,實現手術室和業務科室、醫輔科室、患者家屬同步信息共享,保障手術安全,提高醫療質量和工作效率。
后勤保障平臺主要實現物流、資產、維修、弱電和房產等項管理的透明化和同步化,實現財務全生命周期管理和一體化管理,支持實現全院多維信息一體化。
6.人力績效平臺實現了醫院組織、部門、崗位、人員、功能、權限一體化,為全院信息標準化打下堅實基礎。能及時了解醫院的人員規模狀況,制定個性化的培養計劃,對關鍵后備人才進行管理,營造良好的人才培養機制和環境。醫院響應醫改要求,建立科學、系統的“績效管理體系”,實現全員職工多維度360度考核,利用信息化平臺建立人才培養和激勵機制。
[關鍵詞] 財務管理 信息技術 流程再造 一體化
20世紀80年代以來,中國高等教育的發展面臨來自兩個方面的挑戰:一個是世界性的科技革命;另一個是中國從計劃經濟向市場經濟轉變。這兩個挑戰的實質是生產力發展與生產關系變革的體現。高校的財務管理盡管其本質仍然是組織和處理高校各種財務收支活動及其整體經濟關系的一種經濟管理工作,但是這兩種挑戰對它的影響已十分明顯。
一、e時代高校財務管理面臨的挑戰
1、信息技術的發展對高校理財的挑戰
當前,以Internet為代表的信息技術的普及和發展、交互式Web應用的出現導致了電子商務浪潮的興起。它作為網絡經濟乃至知識經濟的引擎將徹底改變人們的生存環境和經濟實體的經營管理模式。在我國,已經有少數知名大學深切意識到信息技術在高校管理中的重要性,正在探索和實踐科學管理的現代化道路。但是,還有許多高校的管理技術瓶頸沒有突破,沒有認識到信息技術的發展已經為學校的運行和管理提供了極大的發展空間,其管理思想、管理方法、管理手段與世界先進水平有相當大的差距。
2、經濟環境對高校理財的挑戰
過去,我國高等教育在計劃經濟體制下一直被視為由政府支出的公益性事業。隨著我國市場經濟的建立和不斷完善,高等院校將發展成為面向社會,依法自主辦學,進行有效自我約束的法人實體。辦學模式的轉變將使高校具有更大的自主權,必將對學校的各項工作產生深遠的影響。這些都在客觀上要求高校在財務管理體制、財務管理模式和財務運行機制等方面進行重大改革,以適應市場經濟體制的需要。尤其是在我國加入WTO以后,世界經濟對我國的影響越來越大。全球化的世界經濟發展趨勢,推動著我國教育國際化程度的加深。這種內外經濟環境的變化對我國的高等教育產生了極大的沖擊,甚至面臨著生存和發展的挑戰。
二、高校傳統財務管理模式的缺陷
長期以來,我國高校的理財思想不夠解放,技術手段比較落后,使得財務管理在會計核算、財務控制、決策支持三個層次上都存在著一定的問題,嚴重制約了高校的快速發展。
1、會計核算層的缺陷
目前的會計電算化手段只是將傳統的財務會計流程搬到計算機中,使得流程自動化,它并沒有從本質上改變原始的會計流程。高校的會計工作仍是事后算賬、事后報賬。財務部門獨立于其他業務部門,高校的業務與財務不協同。會計信息系統與其他信息系統在校園內形成一個個彼此無法連接的信息孤島。這種信息不共享、業務不協同的內部環境已經無法適應多、變、快的外部競爭環境。
2、財務控制層的缺陷
由于缺乏信息技術的支持,高校即使有十分健全的內部控制制度也無法實現真正地全面管理和控制。在傳統環境下,經常會出現預算編制不準確、財務分析不到位、資金管理松散以及決算與預算大相徑庭等現象。其實質是由于財務部門沒有實時獲取業務信息的能力,導致財務監管失控。
3、決策支持層的缺陷
我國目前的高校財務報告體系是在計劃經濟體制下為國家統計服務的。它不能全面真實反映高校的辦學效果和綜合競爭力。所以,必須拓寬現行高校財務評價指標,使高校持續發展的理念得以體現并真正為決策層服務。
三、用流程再造思想重構高校財會流程
1、打破傳統財務會計流程
高校傳統的會計流程以會計憑證為入口,將發生業務的各種發票編制成記賬憑證。這種方式是事后算賬,并沒有充分發揮現代網絡技術的優勢,無法支持事前計劃、事中控制和事后分析。所以重組高校會計流程,構建一種財務和業務協同運作的信息處理流程顯得十分必要。這種流程應當包含業務事件的完整信息,使事件按自然順序進行。當業務事件發生時,各業務子系統根據業務規則進行處理的同時,按照信息規則生成會計憑證,并將結果存放在數據庫中。學校各部門業務人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結果,例如財會人員可以驅動報告工具,按照管理需要自動獲取所需的信息。這種流程的優點是:
(1)基于業務事件(業務活動)而不是基于會計核算所需的信息,使財會人員能夠根據管理的需要提供更完整、更有價值的信息;
(2)合并了相關工作,簡化了流程;
(3)集成所有數據于一個數據庫,實現了獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程;
(4)數出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策;
(5)集成三種基本信息處理活動(記錄、維護、報告)并降低了業務處理和信息處理風險所必需的控制。
2、將實時信息處理嵌入業務處理過程
將實時信息處理流程嵌入業務處理過程是指:學校在發生業務活動的同時,將業務事件信息輸入管理信息系統中,通過執行業務規則和信息處理規則,生成集成信息。例如:教師或科研人員采購一臺設備后,到學校資產處登記固定資產的同時,業務人員將設備信息輸入管理系統,系統根據業務規則和信息處理規則自動生成設備賬和轉賬憑證,并登記總賬。這樣,財會人員將改變工作環境,從財務部門延伸到各個業務部門,直接關注實際業務過程,有助于實時控制事中業務并預防風險。
3、轉變財務人員工作職能
傳統的會計信息系統與業務過程是分離的,而且只處理業務過程中所發生的事件的一個子集,這會導致財會人員和業務管理人員之間的隔閡。在這種情況下,業務管理人員可能會改變業務流程的本質而不與財會人員溝通。財會人員只能得到有限的業務信息,其視野只能局限于“會計問題”,而不是“業務問題”。因此,能夠讓財會人員參與、制定和實施整個高校業務處理規則,按照模糊或跨越組織界限的方法再造流程就顯得十分迫切。 轉貼于
四、構架一體化的高校財務管理新模式
1、確立一體化管理的IT技術構架
B/S技術構架是由客戶機、應用服務器和數據庫服務器組成的三層結構體系。對于高校來講,B/S技術構架將實現不同校區、不同部門的組織成員的集中管理。當經濟業務發生時,業務及財會人員在客戶端利用管理軟件直接將業務信息送入同一數據庫中,使得網絡技術構架實現了業務協同、集中管理、實時控制的現代化高水平管理要求。
2、集權與分權的“權”度管理
財務管理體制的集權與分權并不決定財務信息的集中和分散,信息技術能夠靈活地實現“權”度管理。高校可以根據需要在管理軟件中設置組織結構,并在不同控制層面上設置控制參數,實現“權”度管理。例如:整個學校實行統一集中管理,不設獨立核算單位,則只需在學校一級層面上設置控制參數,從而實現統一的財務政策;如果存在二級獨立核算單位,同樣通過參數控制實現不同單位的不同財務政策,滿足不同的需求。
3、財務一體化管理的主要內容
高校財務一體化管理是將信息技術與先進的管理思想、管理方法有機融合,提高學校的綜合管理水平,對整體資源進行有效的配置、管理、控制和優化,保證高校財務狀況正常化和投資效益最大化。其主要內容包括以下幾個方面:
(1)財務和業務的一體化:通過數字化校園及校園“一卡通”系統的建設,實現校園信息的標準化和高校管理信息系統的整合,同時為網絡財務系統的實施提供的技術支撐。此外,財務會計流程與高校經濟業務的有機融合,可實現財務與業務的協同運作,做到信息共享、數出一門。
(2)全面預算管理和控制體系:通過網絡財務系統的建設,實現高校以預算管理為核心的財務集中管理,并利用網絡財務的優勢實施全面預算管理和控制。在網絡環境下,垂直式的管理不僅加大了財務信息的監控力度,而且使預算控制也變得實時而有效,可為真正實現“事前計劃、事中控制、事后分析”的預算管理目標提供基礎。
(3)資金動態集中控制:依托網絡財務信息系統的資金結算,實現高校資金的實時、動態和集中管理,不僅可提高資金的使用效益,而且有利于防范資金風險。
(4)績效評價和決策支持:一個決策支持系統僅有指標評價體系和決策模型是遠遠不夠的,數據的分析和挖掘工具是支撐這一系統的有力武器,但真正的信息源泉卻是校園業務和活動信息的動態采集。數字化校園的實施為高校財務的績效評價和決策支持提供一個堅實可靠的信息平臺。運用科學的決策模型對高校的財務指標評價體系進行綜合評價,可以全面反映高校的財務狀況和發展趨勢,為管理者和決策者服務。
總之,外部環境的挑戰和內在因素的驅動,使得我國高校的財務管理面臨著更加復雜的局面。高校的財務管理已經不是簡單的財會職能問題,它是高校經濟活動的樞紐,經濟管理的核心。在e時代,實現高校財務的一體化管理,不僅提升了高校的理財水平,同時推動了高校整體管理的現代化革命。
參考文獻
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[2]張瑞君.e時代財務管理--管理信息化理論與實踐的探索.中國人民大學出版社,2002,5
摘 要 對網絡經濟環境中企業傳統財務管理的弊端進行分析,從管理模式、管理方法和管理內容三方面探討網絡財務帶來的創新。
關鍵詞 網絡財務管理 創新模式
互聯網產業迅速崛起,以其強大的信息和服務功能改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網絡化、數字化、一體化正在逐步形成。電子商務正在成為網絡經濟中的一種有效的商務模式,以網絡技術為手段,以資源共享、優化資源配置為目的,實現業務系統、動態管理、遠程管理、移動辦公、網上理財、信息服務等功能于一體的一種有別于傳統財務管理的現代化財務管理新模式—網絡財務概念應運而生。
一、網絡環境中傳統財務管理的弊端
在網絡時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行,許多傳統商業模式將消失,電子采購、電子訂單、電子支付應運而生。傳統的商業模式和財務管理已不能適應需要,主要表現在:一是傳統財務管理信息分散,反饋緩慢,從而造成決策錯誤,損害整體利益;二是財務與業務分離管理,信息溝通管道不暢,不能實現資源配置最優化;三是傳統財務管理軟件基于單機或局域網難以滿足開放的信息應用,無法實現移動辦公和在線辦公;四是不能滿足電子商務的要求,無法實現高效率、低成本的新的要求,也無法實現全球遠程辦公的需要。
二、網絡財務的創新
網絡財務中的會計核算從事后的靜態核算變為事中的動態核算,能夠反映動態的財務報表,管理者能及時作出反應,找到財務運作規律,為單位發展方向決策。同傳統財務管理相比,網絡財務的創新有以下幾個方面:
(一)管理模式采用集中式和遠程管理
網絡財務采用在線管理和集中管理,消除了物理距離和時間差的概念,能加強財務控制,高效收集數據,實現資源優化,降低成本,提高效益,促使決策科學化和智能化。
(二)實現財務與業務協同
通過網絡傳遞內部各職能部門之問的信息,及時了解情況,便于事中控制和事后分析,優化資金調度,從而降低資金運營成本、提高企業資金運營效率和企業價值;同時還可實現與客戶的協同,這樣各種信息瞬間即可傳遞到網絡財務系統,使各環節協同更默契;此外,還可實現與銀行、工商、稅務保險、海關等的協同,及時在網上查詢信息,能在網上報關、報稅及繳納保險金等。
(三)管理方法
網絡財務采用在線辦公、貨幣形式多樣化、結算支付電子化等拓展了傳統財務管理的空 間和功能。在網絡經濟時代,財務管理者的工作地點不用固定,在家里或者出差的情況下也可以實時查詢到資金信息和財務狀況,在線監督資金往來資金狀況。
三、網絡環境下財務管理的對策
面對網絡經濟環境,必須采取有效的對策,才能適應網絡經濟時代對財務管理的要求,走向財務管理創新之路,實現網絡財務。具體表現在以下幾方面:
(一)更新觀念
網絡經濟的興起,使核心要素由物質資本轉向知識資本。理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本,還需要重視和利用知識資本,實現財務管理目標創新,樹立以人為本、競爭合作、風險理財、信息理財和知識化理財的新觀念。
(二)獲得政府支持
通過政府加強法律、法規的制定,為網絡財務的發展提供有利的外部環境。實行電子商務就必須制定一套完整的、普遍適用的電子商務準則,以滿足網絡財務的需要。法律體系建設需要考慮電子交易、支付體系、隱私、網絡犯罪和反洗錢等方面。另外,政府還需實施提供技術支持,如加快信息高速公路的建設。
(三)對傳統的組織結構和業務流程進行改造
傳統的“金字塔”型的財務管理組織結構已經不能適應網絡環境下財務管理活動動態、及時的需要。只有建立結構緊湊、高效率的橫向網絡型組織結構,才能對急劇變化的市場環境做出快速反應。另外,還需重組業務流程,實現財務、業務、決策一體化,使物質流、現金流、信息流匯集成開放的、良性循環的環路。
(四)服務創新
利用網格技術實現資源的靈活配置、調度和共享,通過網絡商業智能技術對數據進行分析、處理,得到有效的知識,為經營者提供決策支持服務、為相關信息需求者提供個性化的信息服務。另外,理財門戶網站也是網絡經濟時代出現的一種新型財務應用服務,它以專營網站方式,整合了各個資源,在網上為其用戶提供專業的財務應用服務。
(五)安全防范
首先,需要建立完善的法律和執法體系,以法制手段來保證電子商務活動中信息的安全性、準確性和完整性,保證電子支付系統的安全。其次,要從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構、切實可行的網絡管理規章制度和內部控制制度,加強信息安全意識的教育和強化,以保證網絡信息安全。
四、結論
在網絡環境中,能否實現物質流、信息流和資金流的統一優化配置,更好地節省成本、提高生產和銷售率,將是網絡財務的核心任務。不過,網絡財務的實現需要涉及電子交易、支付體系和隱私等問題需要政府的支持和參與;組織結構和業務流程重組等問題需要進行相應的改革和人員的觀念更新等;網絡財務的實施還需要網絡和信息技術的支持。
參考文獻:
【關鍵詞】大數據管理中心 財務業務一體化 成本管理戰略 財務人員能力詞典
大數據時代不僅改變了管理方式和商業模式,也改變了人們的思維方式,從根本上改變了傳統會計觀念和方法,引導會計工作在管理模式、組織架構、業務流程上的全面變革。企業存在海量的經營數據,通過挖掘、加工和分析,向數據的深度和廣度延伸,提升數據的價值,前瞻地為企業戰略決策提供支持和保障,從而推動財務戰略轉型發展。
一、底層變革推動企業構建大數據管理中心
信息技術不僅是工具,更是企業經營管理的環境,而每個企業面臨的環境因素不同,信息技術和其他環境因素相互影響和適應,共同決定不同的會計方法、流程、組織結構,以及會計與其他經營管理活動的關系。
某公司現有的SAP、HMESf生產過程執行管理系統)和HEC(預算管理系統)平臺經過近幾年的建設和完善,形成了以SAP系統為平臺的高度集中的會計成本一級核算管理模式,構建高效、集中、共享的物流、信息流、資金流三流統一的財務成本管理平臺,實現財務成本管理工作由電算化向信息化的根本轉變。所有財務制度固化在統一的數據庫中,由系統進行設定,公司總部財務人員將各個生產基地的會計業務在“共享中心信息平臺”進行集中處理,保證會計記錄規范、標準和統一。同時通過資金集中管控,提高資金使用效率和效益。企業全部經營活動的數據信息最終會反映到共享信息平臺,財務人員改變了原有傳統的成本分析方式,逐步把該信息平臺數據按管理會計思路進行篩選整合,從基于結果的分析轉變為基于過程的挖掘;從單純的財務數據分析轉變為多維度業務數據分析;從階段性報告向實時報告轉變,從而及時傳遞所需的信息,支持企業管理層決策,并推動企業戰略規劃實施。財務人員從信息系統架構的底層,推動整個企業管理架構的變革,實現財務與業務一體化,財務部將跨業務、跨部門地整合業務信息與財務數據,從而成為企業核心的數據管理中心。見圖(1)。
二、財務專業化分工促成財務業務一體化與協同發展
實現財務與業務一體化,運用信息系統將業務流程、財務流程和管理流程有機融合,使財務數據和業務數據融為一體。財務和業務一體化與協同,一體化是基礎,協同是關鍵。不局限于財務與業務數據共享,而是將財務管理思想轉化為企業經營管理的核心理念。在一體化前提下,堅持簡單、務實、高效原則,將原則性與靈活性結合處理協同關系,發揮協同效應,實施企業戰略,使企業價值最大化。見圖(2)。
財務部門的職能和組織模式發生變化,人員的發展也發生變化。財務人員分成四類運作;戰略財務、業務財務、共享財務和專家財務。這四個劃分使得財務部門有更廣闊的職業道路。見圖(3)。
戰略財務;為企業戰略規劃發展服務,能提供管理層決策支持的戰略財務人員,是公司的大腦。直接承接公司戰略發展要求,為經營決策提供財務支持,如戰略、預算、財務決策、分析等。這類財務人員要有扎實的財務基礎,又要求有全局觀念,對內了解業務,對外準確把握宏觀經濟形勢和行業發展趨勢,并且能夠運用各項政策對方案進行合理設計與有效落實。
財務共享;以財務共享中心為平臺的會計核算人員,負責財務信息系統無法自動完成的會計處理、報稅、合并報表調整等相關會計基礎工作。應有扎實的專業基礎,并選擇適合的職業發展方向,從而進行針對性的能力提升。
專業財務;熟悉會計準則、財稅政策、企業內部控制等財稅領域的專業財務人員。是財務某一領域的專家,能夠對企業復雜經濟活動給出專業化的處置方法、意見,需要對單個領域有長期的研究。
業務財務;為服務企業產品項目、工藝技術、生產運行、產品營銷等活動,提供財務支持的業務財務人員。是全價值鏈的財務管理支持,是神經單元。一方面需要將業務的前端和財務后臺進行聯動,另一方面利用專業知識和對業務的了解,幫助業務部門提升業績。這類財務人員在財務團隊中比重最大,在財務知識的基礎上,對個人綜合能力有一定要求,同時對行業和企業業務要非常了解。
隨著財務管理轉型發展,不同階段財務人員的配置結構也發生顯著變化,2013年前公司會計核算人員占全部財務人員70%以上,財務管理人員不到30%;2016年會計核算人員占全部財務人員46%,財展芾砣嗽蔽54%;預計到2020年會計核算和財務管理人員將達到40%;60%,人員結構的變化,進一步體現財務管理的價值創造性。見圖(4)。
三、成本管理戰略財務變革推動財務管理升級
將工廠從成本中心轉變為以管理為導向的利潤中心。通過制定人均邊際貢獻、單位面積產出、單位時間附加值等戰略性指標,圍繞公司的戰略目標,使工廠謀劃中長期經營戰略,采取一廠一策,前瞻性的考慮工廠未來發展,使各利潤中心實現戰略協同,實現公司整體利益最大化。
從作業成本管理思路出發,搭建多維度成本盈利能力分析模型。采用傳統成本歸集分配的會計處理方法下所得出的數據,很難精準反映真實成本情況,難以為經營決策提供有利于分析的財務數據。應用信息系統數據,按作業成本法對產品的生產工藝數據進行分析對標,通過對沖壓、焊接、電泳、機加工、裝配五大產品工藝成本對標分析,為各生產工廠的產品成本控制、降本增效把脈指出方向。
成本管理從生產擴展到立項、設計和銷售的全過程,覆蓋整個價值鏈。建立全流程項目經濟性評估體系,搭建項目經濟性評估模型,使得評估方式標準化,以控制項目經濟風險。根據同行業先進企業水平和本企業經營戰略,核定該項目目標工序成本與目標采購成本,并通過HEC(預算管理系統)按項目生命周期控制項目成本和費用預算。
四、財務變革加快財務人員能力提升
推動財務戰略發展轉型,關鍵是要建立一支具備戰略決策和風險管控能力的財務人才隊伍。為了提升共享財務、專業財務、業務財務、戰略財務人員業務能力和專業素養,公司搭建了“財務人員職業能力詞典模型”,模型是由三大能力、43項能力條目和四層級構成,見圖(5)。將財務崗位說明書對照能力詞典中層級描述,得到能力匹配結果。匹配能力時,需要考慮崗位的定位,以“現實性”為原則,不高估崗位所需要的能力。同時,根據財務職能發展的不同階段,定期對能力模型進行評估和調整。為了培養和選拔合適的人員充實到相應的財務專業崗位,同時配套相應的績效考核辦法,以激發財務人員的管理創新能力和積極性。
根據公司的企業文化和價值觀,建立財務人員崗位能力(詞典)模型。
按照全面性、可操作性、可衡量性、結果導向性,把崗位能力(詞典)模型分成;核心能力、領導力和專業能力三大塊。每個崗位能力模型均包含對43項能力條目(8項核心能力+8項領導力+27項專業能力)的層級匹配結果。
?核心能力主要體現為責任心、質量導向、問題解決能力、溝通能力、合作精神、學習與發展、創新能力、服務精神等,反映了最基本的人員素質;
?領導能力主要體現為戰略思維和計劃、規劃和組織、管理協作、判斷和決策、商業敏感、自我驅動、影響力、人才培養等,反映最主要的領導掌控意識;
?專業能力按照財務管理和會計核算的職能分成8個方面27個分項內容,包括通用專業能力、內部控制、預算管理和控制、成本管理、總賬與報告、稅務管理、往來管理、資金管理,涵蓋了全部財務會計內容。
將能力條目分成新手、熟手、能手和專家四層級。
能力范圍隨層級遞進,高層級的能力要求涵蓋低層級的能力。以精細化衡量為目標,將能力條目的每個能力層級按照可衡量的原則制定,這樣有利于企業考核、人才甄選。
依據能力詞典模型,建立培訓課程框架,組織財務人員開展各類專業培訓。
定期對各崗位進行能力模型評估,分析每個人的能力差距,選擇合適的培訓課程內容,將員工自主選擇培訓課程轉變為對員工進行針對性的專項培訓,提升員工崗位培訓效果,從而提升財務在整個企業的影響力。見圖(6)。
五、Y論
關鍵詞:集約化會計核算;財務集約化管理;電網公司;作用;途徑
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、集約化、財務集約化管理與集約化會計核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個字都有豐富的內涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節儉、拘束、高效之義,“化”使之規范、標準[1,2]。
2.財務集約化管理
財務集約化管理就是通過運用現代信息技術手段,樹立強化管理、爭創效益的核心理念,具有“財權集中化、業務流程化、監控實時化、預算模型化、核算標準化”的鮮明特征,以實現高效率、高效益財務管理目標的方法。
3.集約化會計核算
集約化會計核算是財務集約化管理的集中體現,借助信息平臺和管理軟件,將電網公司的全部會計工作集中于統一的核算模式之下,取消傳統財務管理多級、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權、資金使用權及財務自,而不再開展會計核算業務,并由企業集團財務部門統一開展會計核算、監督、管理業務的一種形式。
二、集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理中的作用
1.規范會計工作,提高核算效率
為了實現財務集約化管理,電網公司各級企業必須打破地域和組織界限,集成會計信息與前端業務信息以及集成會計處理流程與業務處理流程,實行會計業務與前端業務的協同,構建省級公司為主體,上下協調一致的會計核算體系,以利于將財務與前端業務實行縱向集約、橫向整合、重點集中的格局。由于規范了會計基礎工作,促進了信息流、資金流和業務流的共享合一,從而提高了會計核算效率。
2.提高資金效率,降低融資成本
集約化會計核算在電網公司內部建立一套賬目,并實行一套賬集中核算,資金存儲也由分散改為集中,改變了傳統會計模式下分散存儲、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優化貸款結構和防范資金風險提供了有力保障,在滿足生產經營需要基礎上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。
3.提高監督能力,防范經營風險
電網公司在實施其整體發展戰略的過程中,推行集約化會計核算制度,必須落實統一的會計政策、統一的會計科目、統一的業務流程、統一的信息標準、統一的標準成本和統一的組織體系,并加強在線監控工作,以確保會計口徑統一及業務透明、規范,從而提高了財務監督水平,增強了經營風險的防范能力,對于實現財務集約化管理發揮保駕護航的作用。
三、集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理中的途徑
1.統一流程標準,構建“一本帳”模式
如前所述,要推行集約化會計核算制度,必須施行統一的會計政策、會計科目、業務流程、信息標準、成本標準和組織體系,歸納起來就是構建會計核算“一本帳”模式。但由于電網公司財務管理內容的復雜性和多樣性,構建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統一會計核算制度,其核心是統一會計科目和制定會計核算憑證模板。其次,統一會計核算流程,其中成本費用、售電、工程項目建設、資產管理、稅金等核算流程與電網公司經營密切,需要重點梳理和整合。再次,集中管理財務要素資源,通過設立會計核算中心來負責企業集團所有會計核算業務,提高會計核算的專業化水平。最后,建立“一本帳”信息系統,確保信息流暢通。
2.精簡管理層級,歸并核算主體
傳統會計核算采用分散管理模式,縱向管理層級多,橫向管理會計主體多,下至供電分局、檢修工區都設有獨立的會計機構,財務管控力度薄弱,與集約化會計核算管理要求不符,所以需對管理層級和會計主體進行精簡歸并,供電分局、工區廠隊會計核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化。基層會計機構撤并后,日常小額支付、報銷業務可安排駐點核算員或報賬員負責。這樣會計核算主要是省網母公司和市縣供電企業子公司兩個管理層級,但母公司不能直接管理和經營子公司,而是通過控股形式行使管理權,并需要對財務管理權限進行合理分割,母公司通過審批制度行使決策權,子公司通過預算制度行使日常管理權,并負責日常經營活動的核算工作。
3.搭建信息平臺,協同會計業務
信息化是集約化管理的物質基礎,為滿足財務集約化管理需求,信息管理系統要從以實現基本會計核算功能為主轉變到以財務信息為核心集成各項業務的一體化系統,以全面、準確、完整、實時地反映企業的財務狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會計業務流程,傳統功能驅動型的會計流程將轉變為EPR環境下事件驅動型的會計流程,并使會計核算與前端業務深度集成。例如關聯交易抵消不再采用傳統會計核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內部關聯交易的正確性,應由會計人員最后確認。由于集約化會計核算高度依賴一體化信息平臺,如果信息系統出現故障,會計核算必然受到影響,所以要加強信息系統的維護和安全保障工作。
4.調整工作職能,加強業務管控
集約化會計集中核算模式對前端業務信息的準確性提出了嚴格的要求,基層電網企業會計職能也需轉變,要加強對前端業務的監督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網會計職能要積極從“核算型”向“管理型”轉變。借助EPR一體化平臺及內部交易平臺,基層會計人員可以充分對前端業務監督和管控,從存貨領購開始對每一筆銷貨狀態、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進行監督。
四、結語
電網公司實施財務集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統工程,集約化會計核算作為財務集約化管理的核心環節,承擔著重要的職能和作用。為了確保集約化會計核算工作穩步推進,要以一體化財務信息管理系統為基礎,構建“一本帳”模式,并精簡財務管理層級,調整基層電網公司會計工作職能,加強對前端業務的管控,以利財務集約化管理的實現。
參考文獻: