固定資產檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：固定資產檔案管理制度范文

固定資產投資項目檔案是整個項目在建設過程中的真實記錄，它對企業科研、生產及維權等方面都具有重要的作用。固定資產投資項目檔案無論作為一種資產形式，還是一種知識信息資源，都是建設項目檔案管理過程中重要的組成部分，它既是項目建設的基礎和保障，也是完成項目建設和項目竣工驗收的前提和保障。收集、管理并利用好固定資產投資項目檔案，對于提高企業的工程質量，滿足科研發展的需要，都具有十分重要的意義。

二、固定資產投資項目檔案工作的特點

1.責任重、難度大

首先，固定資產投資項目檔案隨著項目的進展而逐漸產生，貫穿于整個項目的全過程，涉及項目從申請、立項審批、勘察設計、施工、生產準備及竣工、投產使用等專業領域的內容，為工程項目建設管理、竣工驗收、科研生產、維修改造等工作服務，因而固定資產投資項目檔案工作肩負著現實和歷史的雙重責任，是項目建設與管理的重要內容和不可缺少的工作環節。其次，在項目文件材料積累、收集和整理過程中難度比較大。因為一個工程項目往往有許多參建單位，上級與地方各專業管理部門關系復雜，人員變動大，專業種類多，使項目檔案來源多元化。再加上建設項目周期比較長，項目文件材料的收集時間比項目建設過程時間更長，這些因素都給收集工作造成一定的不利影響。第三，項目建設期間形成了大量的文件材料，有管理類、專業技術類等，內容繁雜；這些文件材料相應地形成項目檔案、會計檔案、設備儀器檔案、聲像檔案、電子檔案等門類的檔案；信息載體形式多樣，包括紙質、聲像、電子等，種淺談企業固定資產投資項目檔案管理江南工業集團有限公司余湘藏國宇[摘要]在現代市場經濟條件下，企事業單位的建設、管理和發展對固定資產投資項目檔案管理提出了越來越高的要求，我們檔案工作者必須適應當前工作發展的需要，深入研究固定資產投資項目檔案管理工作的內容和特點，努力尋求做好固定資產投資項目檔案管理工作的方法和途徑，更好地為企業經營管理、科研生產及發展服務。本文從目前企業固定資產投資項目檔案管理工作的特點、存在問題及改進措施等方面闡述如類多、數量大、載體多樣化，使固定資產投資項目檔案在整理上也比較復雜。

2.要求高、涉及面廣

固定資產投資項目檔案是固定資產投資項目建設產生的知識信息形態的資產，是真實反映并準確揭示項目建設全過程與最終竣工狀態的原始資料，是稽查、審計、監督、管理、驗收以及維護改造的重要依據，也是追溯和評價項目的最有力的依據。因此固定資產投資項目檔案管理工作必須做到完整、準確、系統。固定資產投資項目檔案作為項目信息的載體包羅萬象，涉及許多相關方面并受到各種條件的制約。在固定資產投資項目檔案管理中各方的共同目標就是保證項目檔案的齊全、完整、準確。因此，應以合作的理念構建一個多方參與的項目管理體系，并成為全員配合的自覺行為。

三、固定資產投資項目檔案管理存在的主要問題

1.領導對固定資產投資項目檔案管理缺乏重視

一個單位的任何一項工作都必須有領導的重視才能使這項工作得以順利開展，如果領導不重視，許多工作的開展都會困難重重，因而領導的重視在固定資產投資項目檔案管理工作中起著關鍵性的作用。然而現在仍有一部分單位領導對固定資產投資項目檔案管理工作缺乏了解、重視不夠，致使組織不到位、責任未落實。有的單位在項目啟動的時候沒有將檔案工作納入項目建設管理規劃和工作程序，沒有將檔案管理工作納入項目管理的全過程。在項目建設過程中，檔案部門未能參與到項目的籌劃、組織、控制和質量管理中，不能及時對項目檔案的形成與管理進行有效的監督和指導。

2.固定資產投資項目檔案管理程序的控制不到位

個別單位重立項、輕管理,對項目檔案管理的程序缺乏控制，檔案部門無法及時按程序監控項目的全過程，給檔案管理帶來很大的難度，檔案人員只好在項目竣工驗收前突擊補充、整理，使項目檔案工作出現脫節，檔案質量得不到保障。

3.固定資產投資項目檔案管理制度不健全

有的單位沒有制定固定資產投資項目檔案管理規章制度，缺乏完善的固定資產投資項目檔案收集、積累整理、歸檔和利用制度，特別是收集整理過程中人為因素較多，隨意性大，相關規定指導性不強，可操作性不夠。

4.固定資產投資項目文件材料收集不全

收集工作是做好項目檔案管理工作的第一個環節，也是最基本、最重要的環節。但是因為參建單位、建設單位部門參與較多，投資項目建設周期長，時間跨度大，人員不穩定，造成各方之間文件材料的管理接口較多，文件材料散失嚴重，文件材料收集歸檔困難，形成的施工文件材料質量不高。

5.人才培養力度不夠

隨著企業機構的撤并和人員的壓縮，檔案人員的數量逐年減少，有些單位甚至不再獨立設置檔案部門。由于人員少、兼職多、工作量大，同時缺乏對固定資產投資項目檔案管理人員的系統培養，檔案人員整天忙于事務性工作，整體素質和專業能力偏低。這種狀況與項目建設的快速發展不相適應，與我國經濟持續、協調、科學發展不相適應。由于檔案專業人員的匱乏，在某種程度上影響了固定資產投資項目檔案管理工作的質量與效率，不利于項目檔案信息的開發和利用。

四、提高固定資產投資項目檔案管理的策略

1.注重宣傳，奠定基礎信息時代

宣傳本身就是一種信息傳遞，它是檔案管理永恒的主題。檔案部門要充分利用各種機會和多種形式進一步宣傳固定資產投資項目檔案管理的重要性，如采取學習文件、舉辦培訓班、評先活動、參觀學習、研討會等形式；還可以通過能體現檔案館價值的檔案編研、檔案專項驗收等工作，不斷提高各級領導及企業各類人員對檔案工作的認識。由于固定資產投資項目檔案管理工作不是一個孤立的管理系統，做好項目檔案工作需要各方面的配合，因此要通過宣傳使企業各級領導和各類人員充分了解項目檔案，理解支持項目檔案工作，重視項目檔案工作。同時，還要將固定資產投資項目檔案工作納入企業工作計劃、領導議事日程、職工經濟責任制和崗位責任制中。只有各方共同努力，項目檔案工作才能做得最好。

2.建立機構，提供保障任何一項工作的有序進行都離不開組織管理

隨著國家經濟和行業形勢的發展變化，越來越多的固定資產投資項目陸續開展，這使檔案工作既獲得了機遇也面臨著挑戰，這就要求檔案業務建設中的各個環節在面對各種各樣的新情況和新問題時能夠做出快速反應和調整。因此，對固定資產投資項目檔案管理工作要統籌規劃、科學管理，運用固定資產投資項目檔案管理的理念，開展項目檔案管理工作。首先，建立項目檔案管理工作組織管理體系，由企業主管檔案工作的領導負責對項目檔案全程的管理和組織協調；其次，建立項目檔案管理責任制，按照項目檔案責任單位、責任人、項目檔案產生的內容、形成時間等，明確各自在各階段、各環節的責任，各負其責，使項目檔案工作步入規范化、制度化、科學化的良性循環軌道。

3.健全制度，做好保障

建立科學、健全的檔案管理制度是做好固定資產投資項目檔案管理的基礎，為確保檔案文件材料的齊全完整，就要規劃項目檔案管理工作，建立嚴格的規章制度，明確各有關單位在項目建設過程中應承擔的責任，結合本單位實際制定相應的辦法和實施細則，明確項目檔案管理職責，對主抓項目建設的項目部門、設備管理部門，參與項目建設的施工單位、監理單位都提出明確的文件材料歸檔范圍和歸檔要求，并落實責任人。

4.加強收集，提升質量

固定資產投資項目形成的檔案種類多、數量大、載體復雜，往往需要建設單位、設計單位、施工單位、監理單位共同完成收集工作，而建設單位、施工單位、監理單位都是項目檔案形成的主體和主要責任者，其中每一個過程都會影響項目檔案的質量，影響其完整性、齊全性和準確性。因此，在項目檔案的收集過程中，應嚴格堅持“三納入”和“四參加”制度，做到項目檔案工作與建設項目同步進行，從各個環節確保項目檔案的質量。在收集的過程中，首先要注意歸檔文件材料的內容是否完整，竣工圖是否真實地反映了項目竣工時的實際情況和過程，做到圖物、技術數據準確可靠，簽字、蓋章手續完備。在建設項目中要購進大批的設備儀器，在文件材料收集過程中不僅要收集隨機文件材料，而且還要注意收集設備安裝調試過程中形成的文件材料，這部分文件材料實用價值大、利用率高，如果收集不齊全，將會給項目設計、施工及以后的改擴建、設備維修等帶來不可估量的損失。收集聲像檔案時應對其載體的物理性及載體是否帶有病毒進行嚴格檢查，并將其單獨存放在防磁柜中，定期進行檢查拷貝。由于電子文件信息載體具有可分離性，因此對電子文件要及時進行全面收集并加以保存，保證電子文件的真實性和準確性。

5.科學整理和立卷，便于利用

檔案的鑒定、整理、立卷是對檔案文件材料的最后一次篩選加工及組合定位，關系到檔案的完整和內在質量及能否及時、準確提供利用的問題。因此，首先要對收集到的文件材料進行鑒定，對無保存價值或價值不大的文件予以剔除；對有保存價值的文件材料予以保留。立卷工作要遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，能夠完整地反映一項工程的建設概況和建設成果。如：管理性文件可以按問題、時間組卷。整理時可將立項申請報告、可行性研究報告、初步設計及批復、項目進行中有關調整、計劃等的往來文件，環保、消防、人防、勞動衛生等單項驗收意見及驗收報告的批復等組成一套完整的項目管理類文件。而項目施工文件可按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業等組卷。項目竣工圖可按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等專業組卷。設備儀器類文件材料應保持歸檔文件的成套性，按照單項設備儀器進行組卷。歸檔后的建設項目文件材料要按項目單獨立卷整理，這樣才能體現固定資產投資項目歸檔文件材料的完整性、齊全性，便于竣工驗收和查詢利用。

6.優化管理，促進檔案管理工作

對固定資產投資項目檔案的收集、整理、歸檔、建檔全過程實施計算機管理，對項目實施過程中按節點形成的文件材料經收集整理后按類別及時輸入目錄進行計算機監控及管理，建立信息化平臺，通過建立檔案數字化管理體制，利用計算機技術有計劃、分期分批地把紙質、膠片、錄音、錄像等各類檔案數字化，使檔案信息與現有檔案資源數據庫整合并網，將已有的數據庫與各分公司及分支機構檔案資源實現互聯，提高檔案資源利用率，提供方便、快捷的利用服務。

7.完善自我，提高素質

首先，對檔案管理人員進行多層次、全方位的培訓，從軟件到硬件，從基礎到尖端，包括檔案業務知識和固定資產投資項目相關專業知識等。對主持和參加單位的資料員也要進行必要的培訓，使他們深刻理解文件材料收集歸檔的重要意義及如何收集、整理，多渠道培訓合格的檔案管理人才。其次，由于檔案管理工作具有“封閉的工作環境、重復的工作程序、緩慢的工作節奏，平淡的工作成果”的特點，因此要求項目檔案管理人員必須具有良好的素質，這是做好檔案工作的一個重要基礎，高素質的人才隊伍對檔案管理工作起著至關重要的作用。第三，項目檔案管理工作的內容包括收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用及編研，每一項工作都影響著項目檔案整體管理水平，而每一項工作的質量又是由項目檔案管理人員的業務水平決定的。因此，項目檔案管理人員必須具備極強的責任心、使命感，溝通協調能力，文字表達能力和扎實的專業知識，尤其是面對大量的原始文件材料，要具有善于把分散、無序、有價值的信息條理化和系統化的能力，充分挖掘，使檔案的澘在作用發揮出來。這樣，檔案工作者自身的價值才能被社會所認同，固定資產投資項目檔案管理工作才能發揮應有的社會效益和經濟效益。

8.提高保密性，確保檔案安全

第2篇：固定資產檔案管理制度范文

一、資產清查中暴露的固定資產檔案管理問題

嚴格依照國有資產清查文件完成自查、賬物核對、現場盤點、數據校核等清查工作，運用實地調查、電話訪談、檔案查詢、個案面談等方法，在全面獲得了固定資產真實、完整信息的同時，也發現了資產檔案管理存在的不少問題。

（一）部分固定資產無檔可查。據調查，不少單位對資產進行校核時查不到相關檔案，對賬上有的、清查時沒有的資產無法進行追根溯源；零星檔案也是分散在會計和文書檔案中，很難查到資產流向等信息。對賬上沒有的、清查時有的資產，也難以確認資產來源、金額、使用情況等，有的僅憑相關人員的口述進行界定，主觀性較強。

（二）部分固定資產檔案不完整、不規范，利用率低。固定資產登記上賬時較為粗略、模糊，類別細分不夠科學，致使檔案資料參考價值降低。比如，臺桌類、桌椅類資產數量較為龐大、分類細碎，原始材料上沒登記資產規格、型號、尺寸、保管人、使用部門等關鍵信息，致使部分固定資產無法進行深入清查。尤其是飲水機、屏風等耗損性強，價值較小、移動方便的資產更易去向不明；部分電子類固定資產（譬如：刻錄機、辦公設備零部件）更新換代快，如不能按規定及時處置，故時間一長，不明去向，此項資產的檔案資料無法補充。

（三）固定資產檔案管理缺乏動態性，資產檔案出現斷層。部分固定資產使用時間跨度較長（譬如：攝像機，使用年限6年），使用頻率高（譬如：安全、檢查、監視、報警設備等資產）、使用部門和使用人流動性較大（譬如：臺式計算機），對其使用、借還等情況搜集的工作量較大，若未能進行及時跟蹤管理，致使相關檔案出現空白。

二、固定資產檔案管理問題分析

固定資產檔案管理既涉及到資產，又關系到檔案，是復合型工作，如果相關負責人不具備較為復合的知識結構和技能，就難以對該部分檔案進行嚴格檢查，不易對一些不規范的資產材料進行查漏補缺和重新整理。

一是資產管理者檔案管理意識相對欠缺。資產管理者不懂檔案相關知識，在管理過程中容易漏掉重要文件材料。譬如：資產保管人認為只要是資產一股腦放進倉庫里就行，進出倉庫的登記不科學，甚至不登記直接入庫，這樣就無法形成原始材料。資產管理者不能及時根據資產生命周期與資產申購部門、資產使用人、各部門進行溝通交流，致使資產賬目登記不全、登記錯誤等情況出現。

二是檔案管理者不了解資產管理流程，難以鑒別或補全材料。資產管理員常常把資產資料送到檔案管理員手里，因不了解資產管理等相關情況，往往資產管理員送來的算數，無法進行材料鑒別，不利于檔案資料的完整齊全。

三是資產檔案相關制度不健全。多數單位進行資產管理是依據省級部門的資產制度，有的雖然制定了本單位的資產管理規定，但絲毫沒提資產檔案管理或只是幾句帶過。相關部門或人員保密工作不到位，尤其是檔案管理不善的單位，因無依據可查，資產流失率增加。

三、強化固定資產檔案管理，提高歸檔質量

因固定資產涉及辦公用房、居住用房、車輛、專用設備等廣泛范圍，且使用年限較長，固定資產檔案管理也相對復雜，管理難度比較大。

圍繞資產生命周期，把資產管理文件從生成到永久保存或銷毀看作一個系統，以文件生命周期理論為基礎，在檔案管理的“前端”即文件的形成前便進行干預和控制，對中端即“處理、鑒定、整理、編目等等具體管理活動及末端文件保存或銷毀“產生積極影響，提升檔案工作的效率，提高檔案管理質量。

（一）完善固定資產管理等相關制度，促進固定資產檔案管理規范、科學。固定資產管理與檔案管理相輔相成，相互促進。一是根據國家、省級行政事業單位固定資產管理政策，結合資產管理與清查中的新情況、新問題，建立健全固定資產管理規定，及時制定或修訂適合本單位實際、便于操作的固定資產管理細則，使固定資產管理有章可循，利于形成可靠的資產資料。二是建立健全固定資產檔案管理制度，確定資產檔案的歸檔范圍和保管期限表等內容，確保收集過程有章可循；嚴格執行歸檔材料收集標準，主動細致地收集，按照各類檔案的分類原則和方法進行分類整理。及時整理不符合要求的材料，補充必要材料，確保歸檔內容的完整與規范。建立檔案收件簿，規范材料裝訂，以便日后查閱，使檔案管理工作逐步走向規范化、科學化軌道。

（二）重視檔案收集和價值鑒別工作。檔案收集是檔案管理各項工作的基礎，鑒別是保證檔案材料歸檔質量的重要手段。實行動態跟蹤管理，在資產購置、驗收、入賬時做到卡片信息正確、清晰、齊全、規范。嚴格依據資產流動的實際，對資產賬目進行更新、完善，把借用單、轉移單、故障維修記錄、調撥單、登記入庫單、資產清查盈虧表、報廢審批單、核對單、處置單等信息作為重要檔案資料加以保存確保資產檔案的系統性、完整性和規范性。對收集起來的檔案進行真偽和價值鑒定，對檔案材料范圍、完整性、真實性進行鑒別，對材料形成手續進行審查，對鑒別后不符合要求的材料采取退回、留存等方式及時進行處理。尤其是資產清查等重點工作的材料搜集整理工作，作為重要的檔案資料。對賬上沒有、清查時出現的資產另外登記造冊，每條資產數據登記完整齊全。將那些原始記錄性強、查考價值高、文書處理程序完畢的文件“檔案化”，要確保文件的真實性、完整性、可靠性和長期有效性并且能夠證明，使文件可以作為證據和作為檔案保存。

（三）結合固定資產管理系統，加強檔案信息化建設。資產系統以資產卡片為主要形式實現對資產的登記、查詢、統計等基本管理，但電子文件的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位，在較長時間內紙質文件和電子文件還會繼續并存。按照國家檔案局的要求，可根據歸檔要求導出資產卡片等電子版數據，并與相同版本的紙質文件一同歸檔，對預算、審批、購置、調劑、維修、出庫、報廢等相關檔案資料進行數字化處理，電子檔案相應地自動生成，查閱相當方便，也有效地保存了原件 。

第3篇：固定資產檔案管理制度范文

一、固定資產投資項目檔案的特點

與其他類別的檔案相比，固定資產投資項目檔案以建設項目為單位立檔，具有以下特點：1.涉及部門、單位多，人員廣涉及部門主要可分為內部、外部兩種。內部涉及檔案部門、技改部門、基建部門、設備管理部門、儀器管理部門、物資管理部門、財務部門等。每一個內部部門在具體進行項目建設的時候勢必會有對口相應的外部單位，如基建部門對口的勘察、設計單位以及施工方、監理方等，其中又會有總承包單位和多個分包單位；設備、儀器管理部門，物資管理部門等多個對口供貨方；技改部門對口上級撥款單位等。人員分為專兼職檔案人員、項目具體參與人員等。2.收集周期長一個項目建設周期往往以年為單位，個別項目持續時間長達數年甚至更久，項目檔案的產生、收集周期也被拉長，為項目檔案的收集、整理、保管帶來很多實際操作的困難。3.內容多樣，數量龐大從基本概念和實踐經驗來說，固定資產投資項目檔案的類型主要有基建檔案、設備檔案、儀器檔案、綜合管理類檔案、家具及工器具檔案等，每個類型的檔案又分紙質、光盤等多種載體。只有全面、多樣地收集檔案，才能保證固定資產投資項目建設的方方面面都能保留下最可靠的檔案文件材料和歷史記憶。

二、固定資產投資項目檔案管理中存在的主要問題

從以上固定資產投資項目檔案的特點可以看出其與其他檔案的區別，這也是固定資產投資項目檔案管理工作的難點所在，其涉及領域廣、內容紛繁復雜。主要包括：基建檔案涉及勘察、設計、建設總包、分包、監理等多個單位，各單位負責的檔案專業性相對較強，但人員流動性大、管理制度缺失等問題嚴重，影響了基建檔案的質量，加大了后期整改的壓力和難度；設備儀器購買時工作重點放在設備儀器實體到位，投入使用、具體操作等事項上，往往容易忽視相關文件材料的收集，導致各種資質證書、裝箱單、檢驗記錄、報關單等材料的缺失；技改部門為方便日常查找利用，將大量綜合管理類文件留存滯歸，導致綜合管理類文件材料在項目檔案驗收前一段時間內集中突擊歸檔，擠壓了全面自檢和整改的時間，使得檔案人員工作較為緊張和被動。綜合分析，固定資產投資項目檔案管理中存在的主要問題包括：1.建設單位、部門、個人之間權責不清，導致固定資產投資項目檔案管理工作進度滯后或執行情況混亂；2.與檔案直接發生接觸的工作人員素質參差不齊，崗位變動大，導致工作中前后無法有序銜接、科學推進；3.較長的時間跨度、較大的檔案數量帶來較大的工作量，效率的提高顯得尤為重要。

三、應對措施

為應對固定資產投資項目檔案管理過程中存在的主要問題，建議從以下幾個方面著手改進：

1.制度建設：清晰明確的制度保證項目檔案管理工作有理有據地推進

國家住房和城鄉建設部、國家檔案局、國家發改委等部委先后就固定資產投資項目檔案管理頒布了相關規定，如《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《重大建設項目檔案驗收辦法》等，以此指導項目檔案工作。另一個層面上，各集團公司及其下屬單位也根據實際情況積極制定企業集團和各企業的管理辦法，如中國電子科技集團公司制定的《軍工電子固定資產投資項目檔案管理規范》(試行)、《中國電子科技集團公司固定資產投資項目檔案驗收評分細則》(試行)等。除此之外，具體參與固定資產投資項目檔案工作的各個內部部門之間要理清流程制度，明確責任歸屬，制定相關制度辦法將檔案工作納入綜合考評，從制度上保證檔案建設與項目建設同步，減少因為兩者脫節而產生的額外工作量，同時最大程度地避免工作交叉、權責不清帶來的進度滯后。各單位各部門與外部單位之間要以合同、協議等形式中的具體條款來規范和保證項目建設過程中檔案工作的實施，對固定資產投資項目檔案進行全過程、動態、系統的監督，把握項目檔案工作在面對復雜環境時的主動權，利用強大的法律和制度約束能力為檔案工作保駕護航。總之，要依靠制度來理清建設單位內部各部門、建設單位與其他參與單位以及項目檔案相關人員之間的權責關系，使得各部門、各單位各負其責，確保不把時間和精力消耗在與項目檔案無關的事項上。

2.加強固定資產投資項目檔案相關人員的宣傳和培訓

首先，要加強對固定資產投資項目檔案涉及部門相關領導的檔案工作宣傳，使其明確檔案的作用，強化檔案意識，保證項目檔案工作能得到強有力的支持。其次，項目參建人員(如施工人員、監理人員等)作為項目建設與檔案工作的直接責任人，在項目建設業務知識方面具有較大優勢，但對項目檔案的重視程度和管理水平上往往跟不上項目檔案的需要。為了提高項目檔案質量，強化過程控制，應對與檔案工作相關的項目參建人員進行培訓和宣傳，使其提高檔案工作責任意識和檔案管理水平，普及基本規范和要求，為項目檔案后續工作的科學、有序開展打下良好的基礎。檔案管理人員在檔案業務知識和管理上有優勢，但是對固定資產投資項目具體建設內容了解較少，相關知識(如土建、監理、工藝等知識)的儲備也趨于片面化，對判斷檔案文件材料的準確性、完整性、專業性、檔案文件材料系統收集整理等相關工作有一定程度的局限性。基于此，對專兼職檔案人員進行固定資產投資項目檔案知識培訓是很有必要的。

3.搭乘信息化快車

企業檔案信息化作為企業信息化的一部分，主要是指企業在檔案管理活動中全面應用現代化技術，以網絡為基本平臺，對檔案信息資源通過技術手段進行處置、管理和開發，以實現檔案工作為企業生產、經營和管理等提供優質高效服務的過程。作為企業檔案工作的重要組成部分，固定資產投資項目檔案工作耗時長、工作量大、涉及部門廣，對信息化的需求十分明顯，應用效果較為突出。主要表現在以下幾方面：(1)有效提高項目檔案管理效率。項目檔案管理自動化程度不斷加深，范圍不斷拓寬，檔案實體管理逐步簡化，項目檔案相關人員能夠以在線、離線操作等多種方式代替手動翻查排列等工作，對檔案原件也有一定保護作用。(2)促進項目檔案相關人員素質的提高。從傳統手工或者單機系統的小規模封閉方式向信息化方式轉變時，基礎設施、軟硬件投入、檔案軟件功能不斷變化，對項目檔案從業人員的素質要求也在不斷變化。信息化環境下，固定資產投資項目檔案管理從業人員必須改變傳統做法，主動學習，提高業務水平和專業素質。(3)促進項目檔案服務水平的提高。固定資產投資項目檔案對固定資產投資項目具有保存備考的重要作用，在后續竣工驗收、擴建、改建、設備儀器維護檢修等工作中具有不可代替的作用。固定資產投資項目檔案信息化既可以提高查詢效率，又可以豐富服務手段和內容，同時滿足更加多元的利用需求。四、結語固定資產投資項目檔案管理工作千頭萬緒，只有各參建單位和相關人員權責清晰、意識到位，信息化等技術手段切實落到實處，才能推動固定資產投資項目檔案管理工作有條不紊地進行，從而實現固定資產投資項目檔案在項目建設全過程中的作用與價值。

參考文獻：

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[2]李鳳勤.淺談基建檔案的管理[J].時代經貿，2007(3)：156

第4篇：固定資產檔案管理制度范文

2009年，計劃財務工作主要圍繞市局黨組的工作要求，加強服務意識，幫助基層，履行崗位職責，抓好以下幾點工作：

一、抓好財務管理制度的修編，做好財務管理規范化工作。主要圍繞“制度體系建設”展開，以制定、修訂整體財務管理制度為核心，加強監督力度，逐步形成“制度健全，執行有力，監督到位”的財經管理制度體系，實現對財與物的制度化與規范化管理。第一，以制度建設為中心，實現財務管理規范化。以法律、法規為依據，對歷年來制訂的財經法規進行梳理，針對市局近幾年來出臺的各項財務管理制度進行跟蹤分析，重點對固定資產管理、經費報銷、票據管理、收費項目及標準、工資及各項津補貼、技術機構及協學會財務管理、內部控制、內部審計制度八個方面進行分析論證，擬制定《漳州市質監系統行政事業單位財務管理制度》,形成綜合財務管理制度，確保整體財務管理工作有章可循。第二，以教育培訓為橋梁，實現財務管理規范化。繼續加強對全系統財務工作人員的教育培訓，進一步加強財務工作人員財經法規意識，提高財務人員的政策水平、業務素質及解決[由網站收集整理]財務管理實踐中疑難問題的能力，更充分的發揮財務人員的管財、理財職能，為領導把好關、獻好策。擬邀請市檢察院、市審計局的同志開辦財務管理講座，重點就單位內部控制制度、行政事業收費制度、政府采購制度、固定資產管理制度等方面內容對全系統的財務工作人員進行培訓，以教育培訓保證財務人員隊伍安全。第三，以監督檢查為保證，實現財務管理規范化。開展以自查和抽查相結合的財務監督檢查，依據《漳州市質量技術監督局財務規范化管理考評標準》，從制度建設、經費管理、會計工作、資金管理、票據使用管理、檔案管理、固定資產管理等幾個方面對各個縣級局及直屬單位的財務管理工作進行考評，逐步規范基層單位的財務管理

二、抓好年度預、決算編報工作，保證整體財務穩健運行。按照全年的工作安排，分析全年經費的使用、分配情況，確保全系統人員經費、創收指數等收支預算，不出差錯，準確無誤。認真做好決算工作，確保全系統年度決算能夠忠實體現預算執行情況。

三、抓好各項報表的編報工作，確保領導決策依據的準確性。針對全年的工作任務、目標，緊扣創收主線，采取逐月跟蹤檢查、督促的方式，認真統計、匯總、分析每月三項收入的創收進度與收繳情況，準確放映全系統各項收費情況，及時為領導的決策提供準確的數字依據。

四、抓好固定資產管理工作，杜絕國有資產流失。在07年資產清查的基礎上，繼續加強原有工作力度。加大對各項裝備的投入，特別是抓好技術機構的設備更新改造工作。同時做好固定資產購買、處置的申報、審批、建檔工作，確保系統固定資產逐年增長。

第5篇：固定資產檔案管理制度范文

前言

醫療設備是醫院固定資產的重要組成部分，隨著醫療服務水平的提高，醫院醫療設備的數量不斷增加，相應的檔案管理工作也受到廣泛關注。積極推進醫療設備檔案管理工作的發展不僅有助于醫院加強固定資產管理，同時也能更好地服務于臨床工作，展現醫院的綜合管理能力。

一、醫院醫療設備檔案管理工作的重要性

醫療設備檔案管理是指從論證、申請、采購、安裝、驗收、應用、維修、保養、報廢等各個方面對醫療設備的檔案信息進行的全程跟蹤管理。醫療設備是醫院開展診斷與治療工作的基礎，在醫療設備全生命周期的管理過程中會產生大量的資料檔案，檔案管理工作也因此具有重要意義。

一方面，對醫療設備檔案管理本身就是醫院管理工作的組成部分。通過檔案信息的生成以及持續跟蹤，能夠及時掌握設備運行情況，提高設備的使用率，防止資源損耗。另一方面，醫療設備檔案信息與臨床工作有著緊密的關聯。大數據時代對數據信息的分析利用至關重要，醫療設備檔案信息的生成可以為醫院臨床工作提供參考，例如設備使用頻率、故障率等信息都是醫院合理布局醫療設備、制定采購計劃、進行設備更新的依據，同時也體現出醫院的醫療技術水平。

二、醫院醫療設備檔案管理工作存在的問題

第一，醫療設備檔案管理意識不強。對于醫療設備的管理，建檔是一項基礎工作，不僅要生成大量的檔案信息和相關文件，而且還要為今后的臨床工作提供參考。但是檔案管理并不直接創造經濟效益，醫院對醫療設備的檔案管理未能給予足夠的重視，很大程度上只是對設備購置時的靜態信息進行收集，后續的動態檔案信息生成則普遍缺乏。

第二，檔案管理制度不健全。醫療設備的采購成本高，設備使用周期長，且設備使用過程中要持續開展檔案管理工作，涉及多個部門的協同參與。但是在不少醫院中，由于缺乏嚴格的管理制度，醫療設備采購、管理、使用環節的檔案信息并不能及時生成，各部門對自身應承擔的責任缺乏清晰的認知，設備使用與檔案管理常發生脫節，另外相應的監督和考核制度也流于形式。

第三，信息化管理水平不高。對于醫療設備的檔案管理是一項系統性的工作，不僅設備采購、驗收需要建檔，后續的使用、維護、計量、降級、報廢等各個環節也要記錄在檔案中。由于檔案信息量大，單純依靠傳統的檔案管理方式已經不能滿足工作的要求。但是醫院檔案管理仍以手工為主，尤其是對持續生成的動態檔案信息跟蹤記錄不全，建立的信息化檔案較少。

第四，專業檔案管理人才不足。近年來隨著我國醫療衛生體制改革的深入，醫院綜合實力顯著提升，醫療設備更加先進，采購數量不斷增加，醫療設備的管理和使用也向著更加精準的方向發展。但是相應的醫療設備檔案管理工作還未跟上步伐，現有?n案管理人員往往是從其他部門調任，專業知識和能力儲備不足，難以對檔案信息的真實性、完整性做出判斷，檔案管理效率不高。

三、加強醫院醫療設備檔案管理的舉措

第一，深化對檔案管理工作的認識。國家衛生部和財政部對醫院醫療設備檔案管理工作提出了明確的要求，醫療設備在申請購置和使用過程中都必須做好相應的檔案管理工作。因此，醫院應當深刻領會相關工作精神，積極轉變思想，更新觀念，對醫療設備檔案管理工作給予充分的重視，明確檔案管理與醫院臨床治療和內部管理之間的密切關聯。同時醫院領導更要以身作則，在醫院內部開展相關的宣傳教育活動，使各科室人員認識到工作的重要性，樹立起全員意識。

第二，建立健全檔案管理制度。嚴格的制度是醫療設備檔案管理工作實施的基礎和保障，醫院應根據醫療市場和醫院發展的需要，制定嚴謹的檔案管理制度，明確檔案管理與使用人員的具體職責，形成崗位責任制，將醫療設備采購、使用、維護、保養、維修、報廢等各個環節的工作責任到人，并與相應的檔案信息生成工作對接，確保動態檔案的及時記錄。管理人員要注意檢查設備使用和維修過程中的檔案記錄，及時反饋給臨床科室參考。另外醫院還應對檔案管理工作給予監督和考評，從而增強檔案管理人員的責任意識。

第三，加強檔案管理信息化建設。近年來醫院采購的設備數量不斷增長，醫療設備的功能以及維護要求更加復雜，使用過程中生成的信息量大，積極開展檔案管理信息化建設成為當前的一項緊迫工作。信息化管理不僅有助于提高檔案管理效率，而且更利于保證檔案信息的完整性和可靠性，促進信息共享的實現。因此，醫院應建立功能強大的檔案管理信息系統，科學設計檔案信息的生成、更新、查詢、分析等功能，并結合不同部門的實際情況，設立相應的使用權限，以便于各部門在工作中隨時進行檔案信息的查詢和使用，發揮檔案信息的使用價值。

第四，組建專業人才隊伍。檔案管理是一項專業性較強的工作，特別是對醫療設備的檔案管理，本身具有動態發展的特點，設備從采購計劃制定開始到驗收使用，以及長期的維護，都需要不斷豐富檔案信息，并實現對檔案信息的分析利用。所以一臺設備檔案的生成只是管理工作的開始，后續還要涉及一系列專業的工作。這就要求醫院充分重視復合型人才的培養，吸納具備高度責任意識、檔案管理背景和一定醫學知識的專業人才，立足長遠發展，組建起高素質的檔案管理隊伍，并定期組織相關培訓，切實通過人才素質的提高為臨床提供幫助。

第6篇：固定資產檔案管理制度范文

（一）企業對固定資產的管理意識不到位

在生產運營過程中，企業對于固定資產的購置和管理工作不能很好地予以重視，固定資產不能優化配置，不必要的浪費等情況屢屢皆是。比如在資產的購置上，許多企業都會經常出現事前監控差、預算編制隨意、資源浪費等情況，有的企業在進行固定資產采購時，既沒有提前進行規劃決策分析，也沒能很好地明確采購的責任人，造成固定資產的采購效率低下。

（二）企業固定資產管理的制度不規范

在企業固定資產管理的過程中，經常出現資產的使用部門、管理部門和財務部門缺乏溝通，各行其是，尤其是在管理部門將資產交付使用部門后，對資產使用的管理制度明顯欠缺，資產的具體使用情況得不到有效控制，導致固定資產出現閑置甚至丟失現象，隨意報廢和重新購置等資源浪費的情況更是屢見不鮮。

（三）企業固定資產的內部控制不完善

在日常對固定資產使用上，缺乏有效的內部控制制度，固定資產管理的職責無法落實，如固定資產管理的責任人權責不明晰，無法明確職責分工；又如固定資產沒有專職人員管理，管理工作無從落實等。

二、現代企業固定資產管理建議

對企業固定資產管理，我們可以從動態與靜態兩方面來理解。從動態的角度看，固定資產管理強調資產增加、減少等變化形式，包括：購建和移交、借用和租賃、閑置和停用、報廢和清理等。從靜態的角度看，主要指固定資產相對保持穩定的形態反映，包括：固定資產編號，固定資產卡片管理，固定資產檔案管理，固定資產相關報表等。根據固定資產管理的內涵，結合企業經營管理需求，現代企業固定資產管理應從以下幾個方面予以強化。

（一）加強固定資產購建與驗收管理制度

固定資產的購建應采用預算管理制，企業對年度固定資產投資制定計劃，根據計劃進行預算，并采用相關指標予以考核，以有效控制固定資產投資，增強資產的使用效率。通過制定計劃、編制預算，可以避免投資的盲目性，使固定資產投資有充足的資金保障，同時又滿足企業發展的需要。企業購置固定資產時，必須嚴格辦理驗收，可由多個相關部門人員組成驗收小組，認真履行實物數量核對、所附備件檢查、設備性能察看、價格核查等職責。

（二）實行固定資產的歸口分級管理

即由企業財務部門統一規劃、協調，區分固定資產的不同類別進行歸口管理，企業的各相應職能部門履行資產管理職責，再按各項固定資產使用的具體單位，由各級使用班組和個人負責日常保管和使用，并同崗位責任制相結合，以便做到層層負責，落實到位，強化固定資產的安全保管，保證有效利用。

（三）堅持固定資產定期盤點

在固定資產管理中，盤點工作是確保資產數量與質量的重要環節，應由固定資產的使用單位定期對實物進行盤點、清查，確保賬實相符，避免資產流失。必須明確，固定資產盤點不應停留在簡單的賬實核對上，而是要認真進行固定資產的逐項核查。通過盤點確認固定資產實物狀況，還可據此準確計提固定資產減值準備。對盤盈和盤虧的固定資產，要落實責任人和原因，按規定報批后，由財務部門進行賬務處理，管理人員相應地調整固定資產的卡片記錄。

（四）建立和完善相關的內部控制制度

完善固定資產日常管理，建立健全固定資產的入賬、驗收、分配、使用、處置等制度，處理好清產核資，記錄清晰，做到賬賬相符，賬實相符。提高資產運營效率，盤活閑置資產，通過租賃、承包、轉讓等各種形式，促進閑置固定資產保值、增效，以不斷提高固定資產總體質量。對固定資產管理設置不同考評指標，針對固定資產卡片的一致性、資產增減變化記錄的及時性、資產盤點的周期性等，對相關指標進行考評，從而及時發現并解決問題。

（五）實現固定資產信息化管理

第7篇：固定資產檔案管理制度范文

一、總體工作情況

(一)加強綜合管理，健全財務管理崗位職責設置

**年的工作中我鎮嚴格執行財務工作規程，全面提升財務工作質量，明確各個崗位責職，使財務管理的各項制度進一步得到落實。能夠按照《會計法》的有關規定從事會計工作，配備財務人員，財會人員具有一定的專業理論素質和較強業務工作能力，工作中真正做到報表的及時性，數據的真實性，資料的完整性，分析的針對性，財務的規范性，從而進一步提高工作質量，通過考核來促進基礎管理。

為了提高我鎮財務管理水平和會計核算質量，制訂了工作目標考核辦法，量化、細化考核內容，實行工作目標考核責任制。

（二）完善財務管理制度，規范財務管理行為

**年的財務管理工作中，我鎮以抓制度建設為重點,完善了會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、財產保管清查制度、財務收支審批制度、會計檔案管理保密制度等相關制度。各項制度明確財務管理的目的、界定財務管理的職責、整合財務管理的程序、統一財務管理的表單，是管理必須遵守的工作規范，也是制訂、執行財務管理及相關的工作規程的依據。從而進一步完善了財務管理制度，規范了財務管理行為。

（三）夯實會計基礎工作，理順業務流程

對我鎮發生的各項經濟業務都嚴格取得或填制合法的原始憑證，并對各種原始記錄的格式、內容、填制方法、簽章、傳遞、匯單反饋做了統一的要求與規范，使得會計基礎工作做到真實、完整、正確、清晰、及時。在財務經費的使用上，本著節約、合理使用的原則，堅持以預算為主線，所有的支出嚴格按照預算執行，并合理安排用款進度，保證預算期間各階段的資金需要。

（四）增強賬務核算準確性，為決策提供有效支持

在財務核算上，嚴格業務處理程序的管理，嚴格財務審批制度，保證會計數據正確合法。對當天發生的業務，當天登記入帳，現金和銀行存款日記帳做到日清月結。各單位并根據各項資金的性質，嚴格做到專款專用，賬目清楚，手續齊全，沒有發現挪用、私分等違紀行為。會計報表數據做到了真實準確、內容完整，報送及時并附有財務情況說明書。

（五）加大固定資產管理工作力度

結合我鎮實際，明確了固定資產購置、領用、調撥、出租、出借等具體工作程序和要求，從而進一步規范了本部門的固定資產管理工作。在固定資產管理機制上、管理程序上、管理措施上進行了有益嘗試，進一步強化了全鎮的固定資產管理工作。1、審核各部門上報的固定資產購置、處置、調撥等申請計劃，嚴格入庫手續，做好帳務處理。2、定資產已經按照要求建檔建冊，物款相符，登記準確，沒有造成固定資產流失的情況。

二、通過自查發現工作中還存在一定的不足

（一）財務管理力度需進一步加強

還存在管理工作上的松懈，各項制度的執行力方面有待加強，沒有形成真正意義上的自我監督和自我約束機制。

（二）財務人員素質需進一步提高

隨著電算化在財務工作的應用，在規范和方便財務工作的同時，也對財務人員的素質提出了更高的要求，提高業務能力和知識水平成為我們亟待解決的問題。

（三）內審制度需進一步健全

各單位均沒有設置內部審計人員，建議上級單位制定一個統一的財務審計制度，以便遵照執行。

三、今后工作努力的方向及措施

（一）加強財務管理力度。

嚴格管理是做好財務工作的重要保障，今后的工作中我鎮一定要加強財務管理力度，嚴格執行各項管理制度，從而進一步提高工作質量，完善財務管理制度，規范財務管理行為。

（二）提高財務人員素質。

第8篇：固定資產檔案管理制度范文

第一條為全面貫徹國家教育方針，加強和改善我校后勤管理，建立后勤管理的有效運行機制，制定本辦法。

第二條本辦法依據教育法、職業教育法、食品衛生法、衛生防疫法、會計法以及教育部、省教育廳有關學校財務、衛生、校園、基建修繕工程等管理要求和規定制定。

第三條后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育、教學、科研、生產和師生生活服務，為保證學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件，并在管理和服務中發揮育人的功能。

第二章校園管理

第四條校園管理

1．校園管理的基本內容包括：校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。

校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境，營造和諧的育人氛圍。

2．校園綠化建設及管理

（1）校園綠化建設應有規劃，突出重點，形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理地配置景點、小品，將知識性、趣味性、人文性融為一體，提高校園的文化品位。

（2）學校應配備懂技術的專(兼)職人員，負責綠化和養護。

（3）總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、小品設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。

3．校園環境衛生管理

校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔，消滅蚊蠅孳生地及保持排水排污系統管道暢通等。

（1）學校各部門應協同配合，充分發揮學校愛國衛生運動委員會和學生勞動服務活動的作用。

（2）建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度，明確崗位職責。

（3）加強宣傳教育，在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。

4．學生宿舍區的管理

學校要制定學生宿舍管理制度，有關職能部門應確保宿舍安全、文明、衛生。

（1）加強對開水爐校園超市等生活服務設施的管理。食品超市的從業人員要定期進行體檢，持證上崗。學校應對超市物品的價格、質量、食品安全衛生等方面進行監督檢查，及時提出改進意見。

（2）定期進行宿舍區生活設施及水、電維護、檢查，保證宿舍各項設施的完好，使用安全。

（3）學生宿舍人均面積要達標，宿舍內應設置必備的生活設施和消防設施。

第三章資產管理

第五條資產管理

資產管理是指后勤部門對學校全部資產的管理活動，包括房地產管理，水、電、鍋爐管理，車輛管理和其他物資管理等。

第六條房地產管理

房地產管理主要是指房地產產權與檔案管理、公用房屋的分配與使用管理、房屋及附屬設備的維修管理等。

1．房地產產權管理

學校要根據國家規定及時進行房地產產權登記，領取房屋所有權證和土地使用證，取得法律保護。

2．房地產檔案管理

房地產檔案管理包括房地產產權檔案和房屋及附屬設備技術檔案。

（1）房地產產權檔案指房地產地理位置、平面圖、登記表、產權歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。

（2）房屋及附屬設備技術檔案指建設項目計劃任務書、總體規劃設計、勘測資料、施工圖和竣工圖、隱蔽工程驗收記錄、設備說明書、出廠合格證，以及在使用過程中形成的技術資料，如房屋改造記錄及圖紙、大修記錄等。

（3）房地產檔案由后勤部門收集、整理，由學校檔案室統一管理。

3．公用房的使用管理

（1）公用房的分配，由后勤部門按校長室研究的意見統一安排。

（2）公共用房和專用房屋，如食堂、禮堂、電化教室、專用教室、實驗室、實訓場所、閱覽室、室內活動室、體育場館、會議室、汽車庫、倉庫、書庫、配電房、鍋爐房等，由使用部門負責管理。

（3）群眾活動的公共用房，由使用部門制定制度，并負責管理。

（4）教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度，保證宿舍的安全、衛生、文明。

4．公用房屋及附屬設備的維修

（1）應加強對公用房屋的巡視，發現破損或接到用戶報修，應及時維修。

（2）整幢房屋的常規維修保養，由管理部門提出方案，經校長室研究報主管部門批準后實施。

（3）維修費用較大的項目，要通過公開招標或議標確定施工單位，簽訂施工合同并組織實施，項目款的結算必須通過審計。

5．做好閑置房產及門面房的開發與管理，努力提高使用效率和經濟效益。

第七條水電管理

1．水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。

水電工必須持證上崗，熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。

2．水電設施的常規管理

對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質污染和管道破裂。

3．學校應嚴格執行國家消防法，安排專人負責，定期對消防設施、器材進行檢查、維護，保證完好有效。

4．供電設備的檢查、維護

學校應按供電部門規定，在變電所（配電房）門前設立警示標志，定期檢修、保養，避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理，按規定檢修保養，并做好記錄。

第八條物資管理

學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導，專人負責，做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。

1．固定資產管理

固定資產指一般設備單位價格在500元以上，專業設備單位價格在800元以上，使用期限一年以上，并在使用過程中基本保持原有實物形態的資產。單位價格未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批量同類物資，也應視作固定資產。

（1）固定資產的購置

學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃，經分管校級領導簽署意見后，交后勤部門匯總，報校長室審批，后勤部門按審批后的項目內容組織采購。特殊設備或科技含量高的專業設備，有關專業辦（專業部或系）派員協助采購。

凡納入政府采購要求的物資項目，由后勤部門負責向政府采購機構申報采購。

（2）固定資產由后勤部門統一管理，建立固定資產分類賬、分戶賬；使用部門建立相應的賬卡，并有專（兼）職人員管理；財務部門建立固定資產總賬，統管固定資產的價格核算。規模較大的學校，應對固定資產管理實行網絡化三級管理（即校、專業辦、室），選用適合本校的固定資產管理系統軟件進行計算機輔助管理。后勤部門、使用部門、財務部門每年對賬一次，做到賬賬相符，賬物相符。

（3）固定資產的增減和校內調撥，應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》，批準后辦理銷賬手續。

2．低值易耗品的管理

低值易耗品主要包括：辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。

低值易耗品實行計劃采購，定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃，經分管后勤校級領導審批后，由后勤部門采購，各科室專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理與材料管理相同。

3．家具、辦公、生活用具及一般設備管理

一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等，實行統一管理，由使用部門或個人負責。學校制訂配備標準、管理及賠償制度，后勤部門負責購置，按標準發放，建立賬卡，每年核對一次，辦理報損報廢手續，做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出，均應辦理領用物品歸還手續，遺失、損壞按制度賠償。

第四章膳食管理

第十一條膳食管理

膳食管理是指后勤部門對膳食事務的管理活動，包括食品安全、營養衛生、食品成本和膳食服務等內容。

1．食品安全衛生管理

（1）嚴格執行中華人民共和國食品衛生法及衛生部、教育部的有關規定。

（2）制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度，建立食品衛生管理臺賬，杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。

2．食品營養管理

（1）膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求，按周編制主副食品表，逐步實現營養配餐；

（2）提高炊管人員的營養衛生觀念，每學期進行1～2次營養衛生知識講座，有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識的培訓。

3．食品成本管理

（1）建立成本核算制度，按成本內涵加強成本核算，按月公布賬目，嚴格控制盈利率。

（2）建立食品采購、驗收、領用制度。

（3）使用智能卡消費的學校，食堂每天對電腦生成數據進行備份，以防電腦故障造成數據丟失。

4．膳食服務管理

（1）炊管人員對就餐人員一視同仁，不賣變質霉爛食物，不以次充好。

（2）食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況；高中低檔菜搭配合理；冬天要供應熱飯熱菜。

（3）成立伙食管理委員會，定期召開座談會，聽取意見，改進工作。

5．膳食會計管理

（1）會計人員須持證上崗，出納會計和記賬會計分工明確。內部制度健全，條目設置合理，原始憑證內容完整，手續完備，賬目清楚，核算準確。

（2）膳食會計在業務上接受學校財務部門的指導監督。

6．庫房管理

庫房有專人管理，物品入庫、驗收和領用制度健全，賬目清楚、賬物相符；每月盤庫一次，防止食物霉變。有滅鼠、滅蟑螂設備和措施。備有冷庫或冷凍冷藏柜。

第十二條膳食管理體制

積極探索膳食管理體制改革，以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂，要制定相應的管理辦法，把各項管理要求列入承包合同，明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生，對不執行制度和規定釀成事故者，要追究其責任，取消其經營資格并賠償一切損失。

學校要成立由分管后勤的校級領導為組長的衛生安全工作領導小組，制訂食品衛生突發事件處理預案，一旦發生食物中毒事故，立即啟動預警系統。

第五章財務管理

第十三條財務管理

1．財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是：

（1）財務計劃管理。及時編制財務預算，按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則，合理分配和執行預算。

（2）建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上，根據學校的工作實際，制定財務收支的具體實施細則，做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。

（3）按照會計法要求進行會計核算，認真做好記賬、算賬、報賬、對賬工作，做到憑證合法，手續完備，賬目健全，核算準確，按時編送報表。

（4）配合和支持學校開展各項創收活動，對產學研、實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。

2．學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理，不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據，不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度，建立票據臺賬，嚴格票據購入、領用、核銷手續。定期公開財務。

3．嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用，按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校，要按結算中心規定，做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。

第十四條財務部門負責人的任免及會計人員的配備，應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓。

第六章基建工程管理

第十五條學校基建工程管理是指編制基建工程總體規劃，編寫基建工程項目建議書，擬定計劃任務書，委托設計，建設準備，施工管理，竣工驗收等。

基建是百年大計，要保證工程質量，加強質量監督，把好每個階段的工程質量關。基建工程耗資大，節約的潛力也大，需要配備與建設工程規模相適應的熟悉業務的工程技術管理人員。

第十六條基建工程總體規劃

1．編制總體規劃的主要依據是學校主管部門批準的辦學規模、專業設置、學制、編制及國家教育部和發改委頒發的有關文件。

規劃包括學校的改擴建和新校建設。建筑設計方案要公開招標并有專家評估確定。

2．學校的改擴建規劃要結合區域現狀進行。除規劃房屋的布局外，應同時規劃道路、供電、給排水、網絡管線和校園綠化等。規劃應盡可能使功能分區合理，水電容量應滿足發展要求。

第十七條基建工程過程管理

1．按有關部門的要求，做好施工前期準備，領取規劃許可證和建設許可證并進行招標。

2．凡需實行監理制的基建項目應在施工招標前確定監理單位，委托全過程、全方位監理。

3．基建工程的施工單位及與基建相關的設備和大宗材料的供貨單位，應嚴格按有關部門規定的程序公開進行招標，擇優選擇并分別簽訂合同。

4．凡采取學校供應材料，后勤部門應配備專(兼)職材料員，保證材料供應。若由施工方供材，后勤部門應有專人負責對材料的數量規格質量進行驗收監督。

5．要組織勘測設計、質監、監理、消防、施工單位的有關人員對施工圖進行會審和技術交底，會審情況應做好詳細記錄，作為技術資料存檔。

6．定期召開工程例會，做好隱蔽工程的驗收簽證。

7．基建項目竣工后，及時組織設計、規劃、質監、消防、環保等有關部門進行竣工驗收。

第9篇：固定資產檔案管理制度范文

撰寫人：___________

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2021年公司行政部經理個人工作總結

忙碌而充實__年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，__年__月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下：

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通

__年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，___接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自__月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作，在過去___個月里按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求，統計了公司__年薪酬預算執行情況并擬定了__年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

__年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并___員工參加了運動會、___旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務

作為人福醫藥集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。__年我共收到和轉發集團各類通知和文件___余次，認真細致的完成或___完成了集團布置的各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試___、倉庫改造、流程優化等工作，并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和gsp的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、gsp知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，__年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

___、__年參加了質量管理部___的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部___的人才體系構建培訓、e-hr系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優劣勢評價：

本人優勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，宏觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。

五、__年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度kpi指標;

6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務，___可利用的共享資源;

8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系，優化人員配置，提高協作效率。