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財務外包存在的問題精選(九篇)

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財務外包存在的問題

第1篇:財務外包存在的問題范文

關鍵詞:企業財務會計外包風險合理管控措施財務管理

中圖分類號:F234.4文獻標識碼:A

企業財務會計外包手段,可以幫助企業提高市場競爭中的優勢,相關政策上的支持,為企業發展創造更多的機會。當然市場經濟發展中,存在很多不確定因素,尤其是經濟發展迅速基礎上,企業財務會計的外包形式也存在一定的風險。外包政策下,企業財務會計的外包存在兩面性,風險與機遇共存,企業實施財務會計外包期間,一定要對其進行準確判斷,避免會出現的風險。若出現風險不能及時規避,將會導致企業相關的財務會計外包政策失效,甚至會影響到企業的生存。企業財務會計的外包風險需要科學的管理與控制,準確進行預判,詳細進行分析,保證合理規避風險,這樣才能達到最終的發展目的。

1企業財務會計外包淺析

企業財務會計外包是企業發展以及增強市場競爭力的重要策略,主要是以企業全面發展為基礎,結合戰略發展角度進行分析,與企業生產經營相關活動相結合,不斷從中尋找提高企業發展的有效措施,從企業所有的經營活動,企業整體發展戰略大局出發,為了更好地實現企業發展,財務會計與未來發展之間相連接,將企業財務會計工作進行外包,這樣才能更好地降低企業財務方面的成本,同時提升企業的競爭力[1]。尤其是經濟全球化發展背景下,企業發展期間,成本問題愈加突出,合理解決企業發展中綜合成本控制問題,不斷突出企業中的關鍵業務,需要將企業財務會計工作進行外包。利用這種外包的手段,很好地控制企業發展運營的成本,同時還能夠結合財務會計外包活動,咨詢相關的服務技術,同時提高會計服務,并且及時進行信息傳遞,積極實現降低成本基礎上提高回報的目的。當然財務會計工作外包中,因為涉及到很多的影響因素,所以存在一定的風險。

2企業財務會計外包原因

企業財務會計工作外包其主要目的是促進企業的發展,為企業創造更多的效益。當然外包的出現以及實施存在很多原因,其中最主要原因有以下三點。

2.1可以降低企業運營成本

企業運營需要很多成本才能實現,企業經營狀況良好與否,對企業生存發展至關重要。影響企業運營情況的因素有很多,怎樣對企業運營情況進行準確判斷,需要從企業生產運營期間創造的純利潤為基礎,獲取的純利潤越高,證明其經營狀況越好,當然若純利潤較低,或者呈現負數狀態,則代表企業經營不夠理想[2]。獲取更高的企業利潤,最直接的方法主要有兩種,一種是降低生產成本與運營成本,一種是提高企業生產或者營銷數量,拓展銷售渠道,提高銷售量。對于企業生產運行期間,降低企業生產成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是進行業務外包。我國對于這方面一直在不斷研究探索,企業財務會計工作外包主要有兩種情況:第一,中小企業發展資金力量相對較弱,加上生產運營等項目較少,所以需要記錄的財務信息項目也比較簡單,因此不需要專門設立財務管理部門,只需要外包財務會計進行固定的常務處理即可[3]。當然,政府對于中小企業發展要求也是十分嚴格,為了更好地應付政府的檢查等,企業需要做好財務會計工作,企業本身發展運營也需要財務總結處理,因此出現財務外包現象,幫助中小企業更好地應對政府同時也能夠做好賬務工作。第二,一些跨國大型企業由于自身的資源優勢,成立財務中心,而把一些技術含量低的簡單重復勞動的財務會計工作外包,以降低企業的運營成本,同時企業自己的員工可以有更多的時間和精力去做技術含量更高或者管理的工作。

2.2降低企業自身的財務風險

企業發展中,財務會計是十分重要的工作內容。但是我國企業發展類型多樣,很多中小企業自身經營管理的理念相對比較傳統,加上資金實力不足,經營模式不夠完善,對于財務管理方面的工作重視不足,沒有設立專門的財務管理部門,及時對企業財務工作進行管理,進行企業財務會計外包。很多企業設立的財務部門并沒有實質性的工作內容,形同虛設,不能很好履行財務管理部門應盡的職責。政府部門定期對企業進行檢查,其中財務部門是檢查的重點對象,若檢查中發現財務方面存在問題,將會對企業造成嚴重的影響[4]。企業發展期間,生產規模的不斷擴大,也要求企業不斷改進財務管理模式,滿足企業財務管理的需要。當然隨著社會的發展以及經濟的進步,企業財務管理問題越來越顯著,要求企業積極實施外財務會計外包政策,才能更好地實現財務管理質量的提升。

2.3財務會計外包更專業

財務會計外包機構,都是非常專業的財務行業管理機構,比如說常見的會計師事務所或者著名會計團隊等。專業的機構其本身專業性就非常強,企業對其進行財務會計工作外包,可以很好地提高財務會計處理質量,同時幫助財務會計更好地為企業發展所服務。財務會計外包團隊中,包含非常專業的財務管理人員,賬務處理人員等,都是高水準的專業人士,專業性強,并且不管是個人還是團隊工作效率都非常高,若將企業財務會計工作交與這些人進行處理,能夠幫助企業及時發現其中存在的問題,并且制定詳細的完善處理方案,及時給予解決,促進企業的發展。

3企業財務會計外包風險

當前企業財務會計外包主要體現在中小型企業中,中小型企業積極進行財務會計外包,幫助其降低生產經營期間所需的成本,同時能夠專業、準確地對財務信息進行掌握,并且還能夠保證財務信息迅速快捷,更好地改善企業經營狀況,同時提升企業在市場競爭中的優勢。在這些優勢基礎上,也存在一些風險,因為企業財務會計外包,其本身不屬于企業內部,所以影響因素非常多,以下是結合企業財務會計外包運行中風險的總結。

3.1對提供財務外包公司選擇的風險

對于提供財務外包公司選擇的風險來講,需要從兩個方面著手分析,第一從專業能力是否匹配方面。企業發展中,涉及到很多的業務運行,業務之間需要進行緊密承接。因為我國一些中小企業,財務會計當前還處于發展階段,很多方面還不能很好的處理,發展水平也受到一些影響因素的限制。財務處理上不能很好銜接,這方面的能力培訓等不到位,所以業務承接以及商業操作等還存在一些風險,導致企業無法正確認識到自身發展的能力。而跨國大型企業,財務涉及范圍廣,內容多,財務核算革新該處于發展探索階段,導致財務核算以及管理上出現差錯,為企業造成不必要的損失,或者傷害到企業原本的經營運行模式,這方面的風險需要十分注意。

另一方面為職業道德方面存在的風險。對于企業來講,其實施財務會計外包手段,對于財務會計外包機構的職業道德十分重視,保持專業的職業水平與職業道德,是財務會計外包機構最基本的生存之道。相比較職業道德方面,財務會計外包機構的專業水平更容易達標,因為都是財務管理以及會計核算方面的專業人才,所以專業技能方面不需要過多的擔心,職業道德水平,需要不斷提高,兩者提高可以幫助企業更好地進行財務核算,為企業創造更多的收益,同時也為企業帶來理想的發展狀態,可觀的發展前景。所以這方面必須十分注意,一定要考量好職業道德,對財務會計外包對象進行全方面的調查分析,注意信譽度以及業內評價等,綜合所有因素之后做出正確的決定。

3.2法律保障方面存在的風險

財務會計外包發展還屬于初級階段,很多方面發展還不夠成熟,同時國家對于這方面也沒有提出明確的管理制度,所以當前財務會計外包市場發展比較混亂,法律保障方面存在一定的風險。因為財務會計外包方面缺少相關政策的支持以及規范,所以企業不能合理對財務會計外包流程合理性進行考察,同時信息等保障相對來講也不夠理想。當然企業發展中,業務承接方面缺少合理的模式以及流程,沒有明確的法律約束,企業財務業務操作流程、規模以及收費標準等沒有明文標準作為向導,因此市場混亂現象比較嚴重,影響到企業最終財務業務的順利進行。

3.3自身財務會計能力不足的風險

企業經營發展期間,雖然可以借助財務會計外包的方式提升財務管理質量,但是“打鐵還需自身硬”,必須自身經營運行實力得到提升,才能為企業更好地發展創造機會。企業財務會計外包期間,經常會出現這種情況,過度依賴外包財務會計對象,不管是財務管理方面還是業務承接方面,這樣就會造成企業對自身財務管理人員能力培養的忽視,導致企業自身財務管理方面能力得不到提升,企業經濟實力也一直止步不前。從客觀角度上來講,財務會計外包能夠幫助企業短期內減少經營成本的支出,并且幫助企業獲取更多的收益。但是從長期發展角度來講,這種方式幫助企業短期發展基礎上,限制了企業長期發展的機遇以及動力,影響企業可持續發展政策方針的落實。財務管理本身就是非常特殊的管理形式,是企業發展中不可分割的一部分,對企業發展具有重要意義。不斷采用財務外包的方式,導致企業財務人員能力逐漸喪失,并且遏止了企業財務管理能力的提升,部分人員專業技能培訓不到位,不能很好履行自身的職責。總體來講,可供參考的方案實用價值并不是很高,因此企業內部財務會計一定要根據企業實際發展需要為基礎,科學制定發展方案,這才是推動企業發展可行的長期手段。

4企業財務會計外包合理管控措施

4.1創新財務會計外包管理理念

財務會計外包管理理念的創新,是對企業發展重要的推動力。企業管理方面的學者提出過這樣的觀點,企業財務會計外包是將企業運行中所有的財務會計以及信息等交與到外包對象手中,利用其提出的建議,結合自身發展進行科學管理運作,這樣自身管理上能夠得到很大的幫助。但是財務會計外包發展中,逐漸將管理理念扭曲,認為只要單純的依靠財務會計外包機構進行管理運作即可,企業自身不需要進行管理。這種理念的產生,嚴重阻礙了企業財務會計外包發展,并且影響到企業自身的正常發展。企業發展需要結合生產經營管理理念,不斷全方面對企業發展進行分析研究,同時財務會計需要從成本角度展開討論,為了節省企業成本,將企業財務會計工作對外承包。所以必須積極創新企業財務會計外包管理理念,引導企業樹立正確的管理思想,對待財務會計外包方面的業務,一定要將其視為外部資源進行合理運用,同時作為企業業務發展的重要方式。對企業發展來講,財務會計外包并不是一股腦將所有財務內容全部呈現到外包機構中,是利用外包為基本管理手段,不斷實現企業財務會計的管理運作,幫助企業實現財務會計高效運行,同時引導企業朝著健康的方向發展。

4.2增加財務會計外包相關知識的了解

企業需要外包財務會計期間,一定要對承包機構進行詳細調查,當然也需要對自身的財務狀況展開調查分析。企業一定要結合自身財務會計發展需要為基礎,利用未來發展規劃的指導,不斷對能夠產生的經濟效益以及存在的經濟風險進行合理估量,經過科學衡量之后,及時做出正確的外包決策。財務會計外包并不是適合所有的企業,一些企業自身能夠處理財務管理方面的問題,就不需要進行財務會計外包。同時采取財務會計外包的企業,并不是將所有的業務全部進行外包,而是將企業中一些業務交與外包機構,結合外包機構的能力對其進行處理。比較適合財務會計外包的企業,企業經營活動較多,就會產生很多的企業財務活動,這種企業也需要進行財務會計外包,幫助其提升財務活動處理的效率,并且還能夠調節企業財務會計結構變化,幫助企業很好地規避部門之間出現財務作假的現象,提高企業財務運行的速度,獲得更理想的財務處理結果。

4.3保證財務會計外包對象適當

外包質量對企業財務管理以及發展來講至關重要,企業在發展的前期階段,需要對財務會計外包對象、財務核算水平、處理能力、業內信譽、專業化管理水平以及服務能力等,展開全方位的考察分析,這樣才能為企業選擇更適合的財務會計外包對象。在此基礎上,企業還需要對外包機構的以下因素進行詳細考慮。首先是外包服務對象在財務方面的服務質量,保證其能夠提供財務會計管理的高質量水平。其次是企業進行財務會計外包期間成本的計算。外包成本十分關鍵,外包成本也是企業成本支出的一部分,這方面必須十分注意。企業將財務會計進行外包,主要目的便是降低企業成本,所以必須保證企業成本降低基礎上,進行財務會計外包。盡量選擇外包價格比較低的對象進行合作,當然也需要注意,對其服務質量以及專業能力等進行考察。再次是及時深入到市場中,對企業財務會計外包對象的市場口碑進行考察,以及外包商成立服務的時間,服務的能力,這樣才能幫助企業更好地降低財務會計外包期間產生的風險。

4.4制定科學合理的財務會計外包合同

科學合理的財務會計外包合同是保證企業降低外包風險的重要手段,合同將財務會計外包中責任以及義務清晰劃分,同時對外包期間出現的問題以及處理方法等也明確規定。保證外包機構服務權利的獨立性,同時對企業控制力進行增強,幫助企業與外包機構之間進行權利的均衡。加強兩者之間的溝通聯系,簽訂保密協議,對于設計的范圍以及內容等都要明確規定,這樣才能保證相關的財務活動科學有序的完成。

結合企業財務會計外包中存在的風險為基礎,以企業內部財務會計發展一節財務會計外包要求為根據,積極總結出合理管控措施,更好地提高企業財務外包管理控制質量,推動企業積極發展以及進步。

作者:顧艷

    參考文獻: 

[1] 霍茜.試分析企業財務會計的外包風險及其評價[J].財會學習,2017(3):49- 50. 

[2] 劉士佳,王晶淼.中小企業財務危機的成因與對策分析[J].全國商情,2016(36):83- 84. 

第2篇:財務外包存在的問題范文

關鍵詞:財務外包;優勢;主要問題

一、企業實施財務外包帶來的優勢

(一)降低企業運營成本,增加企業的利潤

隨著電子化、信息化的快速發展,企業財務工作的具體形式也發生的巨大變化,傳統手工記賬模式逐步被財務軟件取代。企業財務工作要實現電子化的發展要求,就必須對電子化的軟、硬件進行更新及投入。此外,由于軟件信息的快速發展,還要求企業不斷對軟件及硬件進行更新換代,以便提高工作效率。這一資金投入對于企業來說是巨大的,特別是一些小微型公司,這項投資產生的收益并不明顯。而對財務進行外包后,企業不需要為購置必須的軟、硬件設備而耗用大量流動資金,也減少了進行日常維護及更新換代而支付的費用。財務外包減輕了企業財務工作的人工成本。企業財務外包減輕了維護會計電算化應用系統雇傭的IT人員和財務人員的成本,尤其是IT維護人員的工資水平往往高于企業整體工作人員的平均工資水平。此外,實施財務外包還可以為企業減少大量的附加人力成本,包括財務人員的休假、福利、加班費等開支。

(二)優化資源配置,集中精力發展主業

對于企業來說,進行財務外包不僅可以集中財力和物力發展主業,還可以幫助企業借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘財務數據的潛在價值。財務外包服務商的專業化知識決定了它在市場上的領先者,他們都具有先進的管理經驗和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業自己的財務人員來說是一種最直接的培訓和學習機會。外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,提高企業的財務管理水平。

(三)提高財務管理的專業化水平,增強企業財務透明度

財務信息使用者關注的焦點是企業財務信息的準確性及真實性,獲得最真實的財務信息關系到企業的發展。實施財務外包有利于幫助企業提高財務信息的規范和透明,一方面,服務商派出的專業人員具有較高的執業水平和專業管理能力,能夠避免會計信息造假,從而保證財務信息質量。服務商是作為第三方獨立存在的,由它們操作的財務信息應該更具客觀性和可信度,而且服務商一般在業界具有較高的聲譽,上市公司通過財務外包產生的信息,更能獲得監管機構和外部投資者的認可,為企業贏得更好的市場形象。另一方面,隨著我國信用體系的不斷建設和完善,開放的市場對服務商也有較大約束,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業自行處理財務業務的風險。

二、企業實施財務外包過程中應當注意的主要問題

(一)合理劃分對外承包的事項范圍

對于企業來說,一些核心的數據收集及分析工作必須自己完成,因此并不是所有的財務工作都能給外部承包商做。企業所擁有的核心技術優勢和資源優勢是發展之本,當然不能被外部人控制。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,核心職能業務需要其他非核心業務的支持。如果擬外包的職能對核心競爭能力、核心控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,企業在考慮該事項是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和潛在的商業秘密泄露風險,合理確定財務外包邊界。企業應將財務資金營運管理中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業的整體發展規劃。

(二)從市場上選擇專業的承包商

財務工作的專業性及重要性不言而喻,因此企業必須選擇專業的財務外包機構才能做好這項工作。選擇好的外包商是財務外包工作取得成功的關鍵因素,如果企業對外包商的選擇出現失誤,將對企業產生不同程度的負面影響,可能會影響企業財務執行的合法、合規性,并直接影響到企業戰略決策的參考價值。因此,企業在選擇外包商時一定要謹慎。一般來說,主要從以下幾個方面進行考慮:(1)質量承諾。承包商提出的質量承諾是否符合企業的預期目標,是否能為企業面臨的問題提供解決意見;(2)價格因素。價格是企業選擇外包商的主要考慮因素,因為企業進行財務外包的主要因素就是降低運營成本;(3)外包商的專業化水平。企業提出外包需求的一般都是些比較基礎的財務工作,主要是為了彌補財務管理的不足而采取的補救行動,因此必須選擇專業的外包商才可以幫助企業完善財務工作。(4)外包商的行業地位及市場熟悉程度,這關系到承包商能否提供被各方面認可的財務服務,也關系到財務外包的價格是否合理。

(三)嚴格要求承包商對商業秘密采取保護措施

由于企業的財務活動經常會接觸到企業的核心經營和管理信息,財務工作的核算及統計內容也會涉及到業務計劃、經營戰略、定價策略和客戶關系等,這些對于企業來說都是商業秘密。所以企業在選擇合適的財務外包機構時,應當首先關注擬外包企業以往的業績及行業聲譽,選擇職業紀律比較規范的企業。在確定承包商之后,應及時與承包商簽訂保密協議,督促承包商采取必要的保密措施,并對外包公司為保守商業秘密而采取的控制措施以及實施效果進行監督,尤其對外包過程中商業秘密的保護情況進行必要的監控,確保企業商業機密的安全。

參考文獻:

[1] 孔慶娟.財務外包的中國模式發展研究.碩士論文.保存單位:同濟大學,2008.

第3篇:財務外包存在的問題范文

[摘 要]近幾年服務外包迅速發展,作為服務外包中的重要角色—財務外包成為國內外的研究熱點。隨著經濟環境的發展變化以及國家相關政策的相繼出臺,發包方的財務外包越來越受青睞。本文從發包方的角度看財務外包的外部環境,分析其現狀以及其中存在的問題,并據之提出相關的建議。

[關鍵詞]財務外包 外部環境 發包方

一、前言

目前,我國已處于高度發展的市場經濟時代,服務外包產業迅猛發展,財務外包作為新分支也越來越多的出現。雖然我國的外包市場才剛剛起步,但是隨著全球經濟一體化、市場經濟和財務專業化的發展,財務外包必定是我國企業的發展趨勢。因此,發包方企業要做好財務外包決策?除了要結合企業本身的情況做作決策之外,還要從外部環境的角度進行分析。外部環境的分析對于已經和將要實施財務外包的企業具有重要的實踐意義,同時對于拓展財務外包的內容和應用領域也具有重要的理論意義。

二、財務外包概述

財務外包是指企業(發包方)將財務會計的部分或全部流程委托給外部專業機構(接包方)來完成,可以降低企業運營成本,提高企業資源的配置,進而提高企業核心競爭力的一種戰略管理模式,是服務外包產業的又一熱點。隨著經濟全球化和信息技術的發展,外部環境對發包方企業進行財務外包影響越來越大。

三、發包方企業財務外包的外部環境現狀分析

1.發包方企業財務外包外部環境的優勢機遇分析

(1)財務管理職能的發展和細化是財務外包實施的重要前提

對于企業而言,管理水平與對財務外包的需求是成正比的,隨著管理水平的優化,財務外包這種新的經營理念成為必然趨勢。隨著現代企業的經營管理和市場環境的日益變化,財務管理所涵蓋的范疇也細化為兩個層次:非核心低層次和核心高層次。非核心的職能相對比較獨立而且程序化,將這一部分發包給專業機構來做,即可以規避風險又可以規范發包方企業的財務管理。

(2)網絡技術的迅速發展給予了財務外包技術平臺

IT技術的發展對財務外包起到了推動作用,發包方與承接方可以借助網絡平臺進行信息的傳遞,這就大大的提高了工作效率,同時也降低了人工成本。而且,通過網絡信息傳遞,也消除了地域分離導致的發包企業決策滯后。所以,網絡技術的發展使財務外包成為必然。

(3)專業化服務商為財務外包提供了市場平臺

從外部環境來看,隨著社會分工的日益細化和法律、法規的日益規范,銀行等一些金融機構、咨詢公司、收賬公司、會計師事務所等中介機構等服務機構看到了企業對財務外包的需求,認識到外包行業有很大的發展潛力和利潤空間,因而在提升自身服務能力的同時也在細化各自的業務。

(4)政策鼓勵促進了外包承接企業的發展

2006年《國民經濟與社會發展第十一個五年計劃規劃綱要》指出,要“建設若干服務外包基地”。2007年《政府工作報告》強調:“要大力承接國際服務外包,提高我國服務業發展水平”。2008年《政府工作報告》繼續強調:“擴大服務出口,發展服務外包”。2010年財政部財稅【2010】64號文件中對營業稅免征具體范圍進行了規定。由此可以看出:在大方向上我國對服務外包產業是大力支持的。與此同時,各地政府也積極創造條件,鼓勵和支持服務外包業務發展。

2.發包企業財務外包外部環境的劣勢分析

(1)從宏觀角度來看后發優勢積累難度較大

我國財務外包的困境在于缺乏先進國家所具備的先發優勢,外包先進國家已經積累了較多的經驗,各項政策相對比較成熟,已經形成一定的規模優勢。我國的起步較晚,發展歷史較短,導致追趕先進國家的難度較大。

(2)從服務機構的角度看財務外包專業服務機構不健全

財務外包專業服務機構不健全,主要體現在以下兩個方面:第一是財務外包服務機構人員專業知識欠缺,缺乏工作經驗;思想道德修養匱乏,不能為發包方企業保守商業秘密。其次是財務外包作為一個新興行業,國家沒有對此項業務的收費作統一規定。

四、結論及政策建議

財務外包這項業務因其具有的不可小視的幾大優勢,逐漸被廣大企業家所認可,具有較大的發展空間和潛力。但是,財務外包作為一個新興的產業,通過對其外部環境的現狀分析,對于其存在的問題,我們需要進一步采取措施,促使我國財務外包外部環境的優化,促進財務外包產業的發展。

1.政府層面

政策上要加大對財務外包的扶持力度,對內一方面加大基礎設施的投資力度,以加快經濟的發展;另一方面深化教育體制改革,引導和推進各類教育機構的轉型升級。對外采取各類吸引政策,加大對高級財務外包專門人才和留學生隊伍的引進力度。

法律建設上要進一步規范財務外包市場行為,優化國內法律環境;完善知識產權法規體系,加強對知識產權的保護;規范外包制度,爭取形成規范化、有效果的各類外包支持政策為國內企業保駕護航。

2.企業自身層面

目前中國的信譽體系還是比較薄弱,所以發包方企業在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。

綜上所述,隨著市場環境和管理水平的提高,財務外包給經營管理帶來的諸多利益將會更多地被發包方企業認識,財務外包必將在國內迎來大的發展。

參考文獻:

[1]《政府工作報告》,/test/2006-02/16/content_200719.htm

[2]尹夏楠.論國內企業財務外包的可行性[J].企業研究,2005,No.,10:176-178

[3]于衛東.中小企業財務外包問題探討[J].江西行政學院學報,2008,No.II:24-26

第4篇:財務外包存在的問題范文

【關鍵詞】內部審計 內置 外包

隨著我國市場經濟的快速發展,內部審計的重要性日益顯現。但是,企業內部審計如何開展,特別是內部審計應該內置還是外包,一直存在爭議,各個企業采取的方式也不盡相同。

目前,最常見的內部審計主要有審計內置和外包兩種基本形式。

本文通過對這兩種形式的利弊進行比對、分析,對內部審計內置與外包如何有機結合進行探討。

一、兩種內審形式的比較

所謂內部審計內置,就是由企業內部設立獨立的審計機構或專職審計人員,對內開展獨立的審計業務。

(一)內部審計內置的優劣

優點:

(1)審計內置的忠誠度高。內部審計職能是公司治理結構的一部分,作為企業員工的內部審計人員,企業經營效益的好壞與他們自身的利益休戚相關,企業的健康發展也是他們的目標,從對企業的忠誠度來說,他們會比中介審計人員的工作更加投入。

(2)審計內置的針對性強。內部審計的內容不僅涉及財務報表審計,還涵蓋了企業的經營效率、效益、合同履行、制度執行、經營風險以及其他與經營管理有關的內容。由于企業內部的審計人員一般都是本單位多年悉心培養出來的,他們熟悉企業的生產流程、內部管理和經營特點,在評價企業經營決策的科學性和經營的效益性以及內部控制的針對性方面,具有獨特的優勢,開展審計工作的針對性更強,更具有可行性。

(3)審計內置的時效性強。內部審計非常強調信息的及時性。與社會審計提供的審計服務不同,企業內部的審計人員可以通過日常工作,或者可以根據單位需要,即時開展內審工作,及時發現、及時報告、及時解決問題,可以起到立竿見影的效果。

缺點:

(1)審計內置的獨立性相對較低。內部審計人員、內部審計機構因為工作上受制于企業管理層,或與審計對象存在千絲萬縷的聯系,甚至利益攸關,審計機構的設立、審計人員配置、審計經費的來源等等都受到方方面面的制約。在利益牽制下,可能會影響到其在內部審計工作中的獨立性。如果沒有得到單位主要領導的首肯,審計人員可能存在不敢查、不讓查的問題,無法正常發揮監督和服務職能。

(2)審計質量有待提高。目前,企業內審人員大多是從財務人員轉換過來的。內審人員職業化程度不高,審計手段、技術、方法和專業素質可能仍然停留在財務管理的水平,只能做一些查錯糾弊、數據考核等事后的財務審查工作,使審計成果利用價值單一,難以滿足經濟發展的現實需求,與“財務審計向管理審計、風險預警審計”的審計要求存在差距,導致審計質量不高。

(二)內部審計外包化的優劣

所謂內部審計外包,是指企業內部不設審計機構或審計崗位,審計業務交由企業外部的中介審計機構代為執行。

優點:

(1)有利于提高內審職能的獨立性。內部審計職能由外審人員行使,由于他們與公司內部沒有內在的利益沖突和聯系,能夠提供更具獨立性和客觀性的評價結果。

(2)有利于提升內部審計的質量。內部審計的內容不僅涉及財務報表審計方面,還涵蓋了企業的經營效率、效益、遵循的有關法規、制度及合同履行情況等諸多方面。由于中介審計機構的專業審計人員,特別是注冊會計師、審計師長期從事審計業務,熟悉不同的經營理念和管理方式,掌握的審計手段、技術、方法和專業水準以及對政策法規理解程度具有明顯的優勢。對于企業財務報表等資料以及經營管理中可能存在的問題的辨別能力更勝一籌。所以,審計外包有利于企業獲得更高水平的審計服務,提升內部審計的質量。

(3)有利于降低管理成本、優化社會資源配置。企業內部設立獨立的審計機構或專職審計人員,勢必發生固定的人員費用、辦公經費等支出,對一些內部審計業務不多的企業,這項支出可能得不償失,而審計外包不存在這類固定的費用,使用中介審計有利于企業節約管理成本。

缺點:

(1)審計的責任心較弱。由于中介審計良莠不齊,有些中介單位和員工整體素質并不高,而且企業最終的經營成果與其無直接關系,他們就不像內部審計人員那樣全心全意為企業考慮,工作不深入,不能積極主動地圍繞企業目標開展審計工作,只是機械地根據合同提供服務。

(2)審計的針對性不強。由于中介審計在企業進行審計的時間有限,短期內無法掌握企業的全部情況,了解信息不夠充分,基本上只憑借企業提供的資料、專注于會計報表數據的復核,把內部審計工作當成一種程序化的工作,而不如企業內審人員那樣了解管理層所需,導致審計工作流于程序,提供服務的針對性可能不強。

(3)中介審計的時效性弱。通常來說,由于從事中介審計的會計師事務所的業務客觀上存在淡季和忙季之分,企業聘請中介審計時,需要考慮對方淡季和忙季,對企業的一些非例行的臨時應急審計,中介機構因時間問題可能無法為企業提供及時服務。中介審計的事后審計,得到的信息可能已經過時,存在審計時效性差的問題。

(4)存在泄密風險。由于審計業務外包,使企業內部大量的信息和機密被中介機構掌握,如果外審人員不遵守職業道德,泄露企業的機密信息,將會對企業會產生十分不利的影響。

(5)審計外包放棄了企業自身的審計資源優勢,也不利于企業人才的培養。隨著企業的發展和管理需要,利用內審部門來作為單位員工學習內部控制和管理技能、培養鍛煉隊伍的訓練基地已經成為許多企業的一項措施。企業的內部審計人員由于對本單位的實際情況更加熟悉,內部審計具有一定的自身優勢。如果企業內部審計全部外包,就放棄了自身的資源優勢,也放棄了為后備管理人才提供學習實踐的平臺,最終也會越來越受制于中介審計。

二、結論

通過以上對比、分析,可以看出,無論內部審計采取何種形式,都存在各自的利弊,所以,究竟是內置還是外包,應當綜合單位的審計質量要求、審計時效、成本效率、審計風險等因素,根據具體需求而異。在企業有能力設置內審部門的情況下,應當建立企業自己的獨立的審計機構,培育自己的審計人員。

具體來講,企業可將其內部審計職能任務分為兩部份:一是對財務數據的真實性、合法性的審計,這些可視為企業的非核心業務;二是對企業內部的經營管理和各種控制措施進行評價、分析,為企業的經營決策提供參考依據,這部分可視為企業的核心業務。

對于非核心業務,企業可以委托中介機構進行審計,以提高審計的效率與效果。而內審人員由于對企業的內部情況比較熟悉,應該把工作重點放在對企業的經營管理和業務過程的分析和評價上,即企業的核心業務上,同時還要對企業的所有審計業務進行參與和監督。這樣,把審計內置與外包有機結合起來,會更有利于滿足單位的管理需要。

參考文獻

[1]郝敬開.內部審計外部化的幾點思考[J].中國內部審計,2004,(12)

[2]李曉渝.免疫系統論下影響內部審計內置與外包的因素及對策[J].商業時代,2010,(21)

第5篇:財務外包存在的問題范文

關鍵詞 財務外包 專業化 風險 應對措施

財務外包業務近年來已逐漸被廣大企業所接受。企業將日常瑣碎

或者不包含企業核心機密信息的財務活動外包出去,除了能獲得較高

質量的專業化服務外,還能達到規避風險、節約成本、減輕管理壓力

的目的。本文主要對日益流行的財務外包進行簡要的探討,關注

其在我國的發展前景及應注意的一些問題。

一、財務外包的由來及在我國的發展現狀

財務外包是指企業將全部或者部分的財務職能,如應收(應付)賬款管理、納稅申報、財務報表編制、內部審計等等交由外部業務提供者去完成。財務外包的目的就是通過將某些非核心、非機密的財務活動外包給專業化的財務公司,集中有限資源于企業核心業務,在達到規范企業財務管理,提升專業化程度的同時,提高企業的經濟效益,

最終達到企業價值的最大化。財務外包業務進入我國從起步到迅速被廣大企業家所熟悉只用了很短的時間。敏銳的企業家很快看到了財務外包活動給企業創造的價值和機遇,特別是我國加入WTO以后,專業化的財務公司以其優質、靈活、高效的服務得到了越來越多國內企業的青睞。但我國目前的外包市場還處于起步階段,開展財務外包業務的企業在數量上還很少,而且在范圍上也僅限于在中國的外資機構,本地的企業往往很少涉及。盡管如此,我們都不否認,財務外包這一能夠給企業帶來巨大經濟效益的服務項目,在中國將擁有巨大的發展潛力和廣闊的市場前景。

二、財務外包理論體現的優勢

1.減少成本,提高收益

降低成本投入是財務外包的最主要目的。首先是投入成本上的減少。外包出去的業務一定是企業所不擅長的或是較薄弱的,如果不采用外包的方式,則要有大筆的錢花費在雇用專業人士、培訓相關人員、購進專門的財務管理系統等等,財務外包后可減少這些一次性資本的投入。其次是時間成本上的節省。企業將部分業務外包,可以大大縮減因為業務不熟練而耗費的多余時間,企業的管理者可以利用這些時間去增加企業收入,使企業的管理活動更有效率。此外,人工成本的節省也是財務外包帶給企業不可忽視的重要優勢,用比聘用專職會計師少得多的薪水,就可以獲得專業化的會計服務,會給企業節省更多的資金。

2.提高財務數據準確度,贏得良好的企業財務形象

在中國企業赴海外上市的過程中,我們可以發現,國外投資者對

國內企業財務信息的真實性一直存有疑問,這嚴重阻礙了中國企業在

國際資本市場的融資,影響了企業跨國經營戰略的實現。如何提高企

業財務信息的可信度,成為國內企業管理者們不可回避的問題。將企業的部分財務業務外包給服務商,至少說明在財務外包這一環節上的數據是沒有弄虛作假的。服務商不但可以以專業的水準提供財務信息,還可以以第三方的身份獨立于其他信息使用者之外,提供相對客觀的財務信息,很大程度上提升了企業特別是上市公司財務信息的可信賴程度,使財務信息更加規范和透明。

3.減輕財務人員配置壓力

眾所周知,企業中對財務部門的人員配置有一定的特殊要求,許

多崗位不能兼職,必須分設。比如出納不能兼會計工作等。而且,財

務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換。此外,財務軟件運行

和維護也需要一定數量的人員。財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部最優資源的整合,提升企業競爭力。可見,省錢、省時、省人力的財務外包對于處在激烈市場競爭中的企業而言有著相當重要的作用,企業在信任水平、技術水平、競爭水平等方面的提升,可以給企業創造更多的機遇,獲得更大的收益。

三、財務外包業務存在的風險及解決措施

風險:在現階段,財務外包仍處在起步階段,企業家們對采用該項外部業務仍存有很多顧慮。首先是概念上的模糊,認為采用財務外包業務,則可以取消企業的財務部門。此外,害怕泄露企業的財務信息,認為財務信息是企業的核心機密等觀念使得很多企業不愿意把自己的財務信息,透露給第三方的服務商。可以說,他們的這種擔心并不是多余的,不能只看到其帶來的機遇,也要時刻關注與機遇并存的風險。對于采用了外包卻沒有收到效果的企業而言,是因為對財務外包了解得不夠全面,往往只看到機遇,沒有看到威脅,同時沒有對自己作合理的評估。只有“對癥下藥”,才能規避風險,真正發揮“財務外包”這劑良藥的效果。

解決措施:

1.選擇合適的服務商

在進行企業財務外包時,就應在對服務商充分了解的基礎上選擇合適的服務商。企業在選擇外包服務商時應將以下因素考慮在內:首先,工作的質量。這是挑選外包服務商的首要因素,關鍵是看其是否有能力解決企業的問題;其次,外包成本。企業進行外包的主要目的就是降低成本,選擇服務商時,在其他條件相差無幾的狀況下,應優先選擇要價最低的外包服務商;再次,服務商的經驗。外包服務商服務的企業越多、財務管理的時間越長,其財務管理的經驗就越豐富,其財務管理的質量就越值得信任。

2.詳細的外包合同

企業確定了要外包的業務后,下一步就是擬訂一份外包合同來闡明合作關系中雙方的義務與責任。在制定外包合同時,首先基于外包商的獨立性與企業的控制能力,企業與外包服務商之間必須選擇合適的外包方式建立有利于雙方的制衡機制,明確彼此的權利與義務,平衡收益與風險;其次,由于財務部門設計的行業機密眾多,因此簽訂合同時,除了充分了解服務商的信譽、為保守商業秘密采取的措施基礎外,還應就財務信息的保密措施簽訂詳細的約束條款;最后,合同中還應針對可能發生的變化制定一項處理這種變化的程序,以保證外包業務的健康運行。

3.樹立正確的企業財務外包觀念

針對當前管理人員將財務外包視為“問題外包”的錯誤觀念,應使管理者意識到財務外包減輕的只是企業的一部分工作量,而不能解決企業的所有財務問題。企業將簡單的、不具創造性的基礎性會計業務外包出去,將企業內有限的財務人員用于財務的分析及發展戰略制定上來,不斷提高企業的財務管理水平,更好地為企業決策服務。

結束語:綜上所述,財務外包這項業務因其具有的不可小視的幾大優勢,逐漸被廣大企業家所認可,具有較大的發展空間和潛力。但是,財務外包在為企業帶來好處的同時,也會帶來一定的風險。只有經過反復周密的分析,才能使外包活動從根本上滿足企業的需求,實現從劣勢到優勢的轉變,獲得財務外包業務帶來的優勢,提高企業的競爭力。

參考文獻:

[1]伊恩本.外包制勝:利用外部資源提高競爭優勢.人民郵電出版社.2004.

第6篇:財務外包存在的問題范文

關鍵詞:企業財務會計外包;企業內部風險;評價體系設計

前言

企業財務會計外包的發展歷程主要可以分為三個階段。第一階段是雛形階段,第二階段是開拓階段,第三階段是發展階段。企業財務會計外包最早出現在二十世紀七十年代的發達國家。在雛形階段,企業外包的發展比較緩慢,主要的外包目的是降低成本。開拓階段開始于二十世紀末期,這一時期也是外包行業真正意義上發展的時期。財務會計外包的發展階段從二十世紀末一直到現在,隨著科技的不斷進步,財務會計外包已經進入了快速發展的階段,成為了企業增加實力的主要手段。

一、企業財務外包風險的概念

企業財務會計外包主要指的是企業將自己的內部運營資源通過外包的形式轉讓出去。最早的外包模式主要將本企業內的加工任務分配給工人來做,而如今,外包行業的范圍已經擴展到全球。企業財務外包風險主要指的是企業在運行過程中出現的不確定因素,主要可分為兩種類型,一種類型是系統風險,也就是不可控風險,另一種類型是可控風險。不可控風險主要指的是在企業運行的過程中,不是由人為因素造成的風險,并且不能夠被消除,其中包括企業運行環境發生的明顯變化,經濟體系的改變或者是環境結構的變化等,這些因素都是企業本身無法控制的,所以稱其為不可控風險。可控風險主要指的是企業內部人為因素造成的風險,其中包括企業管理者的主觀影響等因素,這種類型的風險在多數情況下可以被消除,所以稱其為可控風險[1]。

二、企業財務會計外包風險的分析

(一)企業財務會計外部外包風險的分析

企業財務會計外部外包風險主要指的是企業外部運行環境中出現的風險,其中包括國家法律環境、經濟環境兩個方面。1.國家法律環境。法律是企業在實施外包過程中的重要依據,企業的外包風險程度取決于法律對于財務會計外包的制定以及監管力度。目前,我國對企業財務財務會計外包由于缺乏完善的法律規定,所以企業在實施財務會計外包的過程當中,只能夠憑自己的經驗對事物進行判斷,或者是借鑒其他發達國家的企業財務外包方式。對于企業在財務外包中出現的新問題,由于之前沒有實例能夠借鑒,導致企業在進行財務會計外包過程當中的風險增加。2.經濟環境。經濟環境對于一個企業的運轉來說起著重要的作用,企業運行的根本目的是獲得經濟效益,而社會經濟大環境的變化,對于企業來說存在著巨大的影響。經濟環境主要包括國際經濟環境以及國內經濟環境,隨著時代的進步,企業實施財務會計外包的范圍已經不僅局限于國內,許多企業已經實現的跨國外包,這種現象說明,國際經濟環境對于企業財務外包的影響已經越來越大。一旦國內外的經濟環境結構發生變化,企業財務會計外包的運行模式以及發展規律都會受到影響,從而造成企業財務會計外包的風險上升。

(二)企業財政外包內部風險的分析

1.企業員工方面。企業員工作為企業運行的重要組成部分,對于企業的發展來說起著重要的作用。由于企業在實施財務會計外包的過程中,需要對企業各個職能進行重新分配,對企業的運行模式進行重新劃分,企業內部的各個方面都要進行相應的改變。這一情況的發生,會對企業內的部分員工造成一定的影響,使其認為自己的利益受到損害,出現員工不配合企業管理等情況的出現。一但企業內的大多數員工對企業產生抵制情緒,就會造成企業財政會計外包無法正常運行,從而提高了財務會計外包的風險。2.企業財政部門專業技能方面。由于企業在實施財政會計外包的過程中,會將企業內的部分權利交給外包商,導致企業內部財政人員的權利遭到削弱,時間久了,企業內部的財政部門甚至會失去其根本的價值。另外,加上企業對于內部財政部門的重視程度不夠,導致企業內部的財政人員無法得到進一步的培養,致使其專業技能下降或者跟不上快速發展的時代步伐,進而失去其存在價值。這種現象一旦發生,會直接導致企業內部財政管理出現問題,進而降低了企業內部財政管理的質量。企業內部的財政管理對于企業運行來說起著決定性的作用,一旦企業過多的依賴財政外包,必然會對企業自身的財政管理造成影響。長期發展下去,會增加企業財政會計外包的風險。

三、企業財政會計外包風險的評價

(一)企業財政會計外包風險評價體系的設計

在對企業財政會計外包風險評價體系進行設計的過程中,主要包括以下幾個方面。第一,具有科學性。科學性能夠使建立的財政會計外包風險評價體系對企業外包中存在的風險進行客觀的分析,從而降低了企業財政外包的風險。此階段在實施的過程當中,首先要對本企業的外部運行環境進行客觀的分析。其次,建立一套完善的外包風險管理體系,實現對企業財政外包的科學化管理。最后,將企業內每階段的財政外包情況以數據的方式顯示出來,降低企業財政會計外包的風險。第二,具有可操作性。在對企業財政會計外包風險進行指標設置的過程中,可操作性在風險指標設置中起著重要的作用。其中,風險指標主要由兩方面構成,一方面是風險指標的簡潔性,另一方面是風險指標的應用性。簡潔性主要指的是風險指標能夠將企業在財政會計外包過程中出現的風險以簡潔明了的方式表達出來。風險指標的應用性指的是,風險指標的設置不能僅限于理論體系,要在實際應用的過程當中也能夠起到一定的引導作用。由此可以看出,在對風險指標進行設計的過程當中,要做到數據來源于實際并應用于實際。第三,具有獨立性。企業財政會計外包風險體系設計的獨立性主要表現在,要對企業財政會計外包過程中出現的問題進行一對一的解決,盡量避免風險評價體系在設計的過程中,出現規劃范圍重疊的現象。這樣不僅會降低風險體系的應用效率,而且會造成風險成本的浪費。由此可以看出,在進行企業財政外包風險設計的過程當中,要保證風險指標與問題之間的對應性,并降低每種風險指標之間的關聯程度。第四,具有重要性。在對企業財政外包風險體系進行設計的過程中,要對影響企業財政會計外包風險的因素進行客觀的分析,并將其按照風險程度進行分類。在制定風險指標的過程中,對風險程度高的因素進行重點分析,并將其列入到風險指標制定的主要范圍以內。由此可以看出,在設計風險指標的過程當中,要對影響風險的因素按照風險程度的不同,對應設計不同的風險評價體系,達到對企業財政會計外包進行科學管理的目的。

(二)企業財務會計外包風險的模型構建

1.模糊評價法。模糊評價法是對企業財政會計外包風險進行模型構建過程中主要運用的評價方法。由于在企業運行管理的過程當中,對于企業內部的各種數據以及影響因素無法進行精確的計算,從而導致最終的評價結果出現偏差。模糊評價法的出現,有效的解決了這一問題。模糊評價法主要通過模糊集合的方式對評價對象進行測評,并以其中的主要影響因素為評價依據,將復雜問題模糊化,最后利用數學中的模糊法對其進行分析,從而得到相應的評價結果。2.構建企業財政會計外包風險模型的步驟。企業財政會計外包風險模型構建的步驟如下;首先建立一個評價因素集,將評價因素集中的因素進行分類,其中包括確定評價集以及確定權重集。確定權重集中的評級因素能夠直接利用模糊評價法對其進行分析。而確定評價集中的評價因素要通過評估和計算以及構建評價矩形兩個過程的分析之后,才能夠利用模糊評價法進行分析,最終得出綜合評價結果[3]。

結論

隨著企業財政會計外包的范圍逐漸擴大,人們對于如何降低企業財政會計外包風險方法的重視程度越來越高。本文通過對企業財政會計外包風險進行分析以及評價,降低了企業財政在外包過程中的風險,提高了企業財政外包的質量。由此可以看出,對企業財政外包風險進行分析以及評價,能夠為今后企業財政外包模式在企業運行過程中的長期穩定發展奠定基礎。

參考文獻:

第7篇:財務外包存在的問題范文

關鍵詞:企業財務管理;財務外包模式;風險;解決措施;研究

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01

財務外包模式是指企業將自身的報稅、財務報表的編制、往來賬目的管理以及基本的審計工作等一些專業化的工作內容通過簽訂合同的形式委托專業機構進行管理,并根據企業自身的實際情況巷受委托方提出相應的質量管理要求的一種模式。這種模式應用在企業的財務管理中雖然有助于提升企業財務管理的工作效率,但也存在著一些風險。因此,在新時期加強對財務外包模式在企業財務管理中的應用研究,是當前人們熱衷研究的一大課題。

一、針對財務外包模式的研究

所謂財務外包,就是指企業將自身財務管理中的一些流程步驟外包給社會中專業性的財務管理組織代為進行執行與操作的一種財務戰略管理的新型模式。其中企業財務管理進行外包的內容包括財務報表的編制、報稅、基本的審計工作、招待費與差旅費的外包以及往來賬目的管理等。

在企業的財務管理中引入財務外包模式具有以下三點優勢:一是有助于提升企業自身的財務管理水平與工作效率;二是有助于降低企業自身的管理成本與人員薪酬費用的支出;三是有助于有效規避企業發展過程中的財務風險與資本風險。

二、針對企業財務管理引入財務外包模式環境機制的研究

企業財務管理引入財務外包模式的環境機制包括以下兩點內容:一是針對企業外部環境的研究,要采取措施對社會中的銀行、審計與會計事務所進行考察,考核這些機構的資質、信譽與業務能力,同時要細致地了解收賬機構與會計咨詢機構的財務管理能力與關于企業理財的各項服務措施,比如說電子結算業務、企業網上銀行、離岸理財、負債業務以及票據匯兌等業務;二是針對企業內部環境的研究,企業內部管理文化的特質在很大程度上決定進行財務外包的內容與要素,企業需要從自身財務管理人員的年齡、素質以及薪酬成本等多個層面進行考慮來決定是否進行財務外包。

三、針對企業財務管理引入財務外包模式存在風險的研究

1.風險之一——降低企業對資金的控制力

財務外包模式的引入會在一定程度上降低企業對資金的控制力的主要表現是:在財務外包合同中,雙方不可能將現實生活中潛在的風險都全部考慮進去,其中的一些條款內容也不能真正地完整執行。再加上財務外包市場缺少完善的法律監督管理體系與市場監督機制,使得企業對資金的控制力與對外包業務的控制力降低的可能性增大。這些問題的存在不僅會影響企業的正常發展,而且會降低企業的財務管理水平。

2.風險之二——企業的財務管理缺少靈活性

企業的財務管理缺少靈活性的主要表現是:由于財務外包的承包商作為企業與和企業有關聯的金融機構或者企業的溝通橋梁,其中的財務信息傳遞次數越多,就會影響信息的可靠性與真實性。很多企業將企業的財務管理所有工作都外包出去,這種做法不僅不會提升企業的財務管理水平,而且會使得企業的財務管理工作陷入被動。

3.風險之三——企業的成本控制存在風險

企業的成本控制存在風險的主要表現是:由于我國的財務外包業務中的各項標準與制度都不完善,財務外包承包商的服務理念、服務能力都有著很大的差異。企業如若選擇信譽好、服務質量高的承包商所需要花費的服務費用可能比沒有進行財務外包時所花費的成本費用要高。但是若選擇信譽低、服務質量不好的承包商,又會在一定程度上降低企業的財務管理風險。再加上企業進行財務外包會使得財務會計人員的工作量減輕甚至是沒有,進而導致財務會計人員辭職,企業所要花費的薪酬成本會增加。

4.風險之四——財務外包的承包商的服務質量存在風險

財務外包承包商的服務質量存在風險的主要表現是:由于我國的財務外包市場屬于一個新興的行業,其中的市場監督管理制度不完善,再加上很多財務外包的承包商自身管理經驗不足,并以獲得短期的經濟效益為目標,主要依賴較低的收費標準來吸引客戶。這些問題的存在不僅影響了財務外包市場的正常發展,而且給企業的財務管理帶來了很大的風險。另外,很多財務外包承包商的工作人員專業素質較低,流動性較大,財務管理的信息更新較緩慢。這種狀況的存在不僅會增加企業的管理費用,而且會在一定程度上降低企業的財務信息質量。

四、針對有效防范企業財務管理引入財務外包模式存在風險的研究

1.措施之一——采取措施對財務外包機構進行信譽與業務能力的考核

要對財務外包機構進行信譽與業務能力的考核,需要做到以下兩點:一是要對市場中的眾多財務外包機構的服務標準、服務質量、業務能力以及服務技能進行調研,從中選擇業務技能高、服務質量高、信譽高的財務外包機構進行合作;二是要對自身的財務管理狀況進行深入的分析與研究,挖掘自身真正的需求點,同時要與那些服務質量高、保密服務好的財務外包機構建立長期密切合作的戰略伙伴關系,從而實現利益的雙贏。

2.措施之二——采取措施明確財務外包機構介入企業財務運作的范圍

要明確財務外包機構介入企業財務運作的范圍,需要做到以下三點:一是企業要采取措施對自身財務管理的內容與智能進行細致深入的研究,有效明確財務管理的核心內容與基本職能;二是對于關系企業生存發展的財務管理核心內容,即在一定程度上涉及企業關鍵技術的核心問題,不能將這部分財務管理內容外包以免增加企業的財務風險;三是對于企業的財務基本職能的內容,即涉及企業經營管理理念與文化的內容,將這部分內容外包不僅有助于降低企業的生產管理成本,而且會促進企業經營管理理念的更新。

3.措施之三——采取措施與財務外包機構簽訂科學合理地外包合同

企業要與財務外包機構簽訂科學合理的外包合同,首先要與財務外包機構就企業要進行外包的財務管理內容與步驟流程進行研究與核對,對財務外包的價格、合同雙方的義務與責任以及財務外包期限進行統一研究,并將其寫進外包合同中;其次是要針對財務外包的共性與特殊性,就財務外包過程中的一些特殊狀況的應對辦法在合同中要詳盡的說明,并邀請權威公正機構的工作人員進行公正,爭取在最大程度上保障合同雙方的合法權益。

4.措施之四——采取措施明確企業財務外包的成本費用

要明確企業財務外包的成本費用,需要做到以下兩點:一是企業要在考慮財務外包綜合成本的過程中,要對財務外包可能造成的財務風險與市場中的財務外包價格進行綜合性考慮,從中選擇既有助于降低企業財務風險又有助于提升企業財務管理水平的外包價格;二是企業要以自身發展的真實狀況為前提,在充分考慮自身發展戰略的基礎上,對財務外包給企業所帶來的經濟風險與經濟收益進行權衡,當利益大于風險時,就可以施行財務外包策略,當利益小于風險時,就選擇放棄財務外包策略。

四、結語

隨著時代的發展與社會的進步,人們對財務外包模式的關注度變得越來越高。雖然財務外包模式在企業財務管理中得到了廣泛的運用,也取得了很大的成效。但在現實的運用過程中企業的財務管理面臨著很多的風險,對企業的健康長遠發展造成了一定程度的影響。因此,在新時期加強對企業財務管理引入財務外包模式的研究,是當前擺在人們面前的一項重大而又緊迫的任務。

參考文獻:

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[5]周潔,蔣衛東.財務外包——提高企業核心競爭力的新理念[J].商業會計,2012(03).

第8篇:財務外包存在的問題范文

一是會計監督的內涵。會計監督是指會計機構和會計人員憑借經授權的特殊地位和職權,依照特定主體制定的合法制度,對特定主體經濟活動過程及其資金運動進行綜合、全面、連續、及時的監督,以確保各項經濟活動的合規性、合理性,保障會計信息的相關性、可靠性和可比性,從而達到提高特定主體工作效益的目的。

二是會計監督的現狀。目前會計工作中存在許多不容忽視的問題,特別是會計監督職能日益弱化,會計作假已經到了非常嚴重的程度。虛假的會計報表直接影響國家稅收、導致各項經濟指標失真,最終使國家經濟政策與實際相偏離,進而直接影響國家宏觀經濟政策的制定,嚴重干擾市場經濟秩序,同時也嚴重危害投資者和會計人員。強化會計監督也是企業內控的基本目標。

(二)我國會計監督職能弱化的原因

一是會計監督職能客體多樣化。《會計法》第五條規定:“會計機構、會計人員依照本法規定進行會計核算,實行會計監督”。會計監督的客體是單位的經濟活動,在計劃經濟條件下所有財產都是國家的,產權關系單一,利益格局固定,使得會計監督很容易進行。而隨著我國市場經濟的發展,出現了大量的非公有制經濟體,產權關系的變化導致了利益格局的調整,利益關系和個人收入結構的多元化,資本結構也變得復雜了,如合資、外商獨資、股份制等,經營方式也增多了,如合營、租賃、承包等。由于利益原因的驅使,會計監督的客體日漸多樣化,而相關管理措施的滯后,直接導致了會計監督的弱化。

二是會計監督主體受客體的支配。《會計法》第四章第二十

七、二十

八、二十九條規定,指出單位內部會計監督的主體是會計機構、會計人員,對象是本單位的各項經濟活動,手段是對本單位會計核算的全過程實時監督。會計人員的主要監督任務是:在單位負責人的領導下,通過對記賬憑證和財務收支的審核、會計賬簿的登記、財務報告的編制等提供合法、真實、準確、完整的會計信息,確保財務會計活動的合法性。但存在的最大的矛盾是,會計人員和審計人員是受單位負責人領導和支配,他們之間是雇傭和被雇傭、領導與被領導的關系,所以不可能監督單位負責人,甚至在會在其指示下作假,在該背景下,具有會計監督職責和身份的會計人員的地位日見尷尬,在查處的企業經濟犯罪案件中,會計人員均未能實施有效的會計監督。

三是監督部門權限不對稱,監督不力。會計監督職能弱化的根本原因是會計監督者地位下降,成為被監督者的雇員,而被監督者領導著會計監督者,可以對其發號施令,甚至兩者聯手進行會計造假,這大大增加了查處會計造假的難度,因此要有效杜絕會計造假,從根本上防止問題的出現,就必須改變會計監督主體和客體的關系,增加主體的獨立性,讓主體不再受客休的,隨接支配,這樣才能真正發揮會計監督主體的監督作用,而將目前發展迅速的企業財務外包在一定程度上能提高主體的獨立性。一方面是企業財務外包。近年財務外包在跨國企業的發展非常迅速,它們將記賬、報銷、發票對賬等繁雜的“勞動密集型”財務工作外包給東亞、東南亞國家的一些國際外包公司,取得了較高的收益。另一方面是企業財務會計職能“外部化”。針對財務外包存在的不足,結合我國目前缺乏獨立性強的會計公司的實際情況,業界有學者提出企業財務會計職能的“外部化”,這種“外部化”具有財務外包所有的優勢,而且可以從源頭上解決我國嚴重的會計造假問題。財務會計職能“外部化”基本理念是將企業的全部會計核算職能交予政府部門指定的專業承包商,即會計公司來替代執行,由其完成企業會計信息的生產和披露過程。同時企業通過政府部門向會計公司支付相應的費用。與日前企業財務外包相比,“外部化”是帶有一定強制性的會計外包,執行會計核算的會計公司不是企業自行選聘,而是由政府部門予以指定。這樣才能在客觀上解除企業管理當局對會計工作的控制,創建會計信息產生的獨立環境,從而解決會計造假的難題。財務會計職能“外部化”在本質上是一科,防止會汁舞弊現象的制度設計,而且執行“外部化”,可為企業減少對會計工作的投人,企業主可將有限的資源真正用于與企業的生產、經營、資本運背等直接相關的經濟活動中去。所以“外部化”作為防范會計造假的手段,能夠給企業帶來一定的經濟利益和良好的綜合管理效果果。

首先,企業與會計公司的關系不同。財務外包是企業把財務業務直接委托給會計公司,企業是會計公司的顧客,在國內由于法制不健全、誠信體系缺失、市場競爭激勵等原因,會計公司在委托公司的要求下做假賬的現象還是比較普遍,不能杜絕造假現象。部分會計公司出于自身的利益,爭搶業務,往往過分地順從被審企業的要求,審驗質量差,簽證可信度低,起不到應有的公證、監督作用,有的會計師在利益的驅動下甚至為企業出具虛假的審計報告,這無異于為企業內部經營者的會計作假打開方便之門,嚴重影響了會計公司社會監督作用的發揮。而在財務會計職能“外部化”中,雖然會計公司的直接服務對象是財務會計職能“外部化”的各個企業,但其并不接受企業的直接委托,而是由第三方權威機構(如政府等有關機構)進行委托。這種會計核算委托方式能真正割斷企業與會計公司的利益依附關系,因而從理論的角度上來說能從根本上解決會計造假問題。其次,包含的內容不同。財務會計職能“外部化”的對象是所有的會汁核算程序,而不是由企業選擇部分核算程序進行外包,其最大的特點是把這種財務外包方式作為一種制度,且承接外包業務的機構不是由企業選聘,而是根據一定的法規、制度統一歸口分配,因而是屬于一種強制性的財務“外部化”管理。,最后,造假的難度不同。隨著會計公司所接納財務會計職能“外部化”客戶的增多,就越難以同各企業做假賬,因此會計做假的概率就會相對減低。對會計公司而言,造價風險損失會遠遠大于風險收益,其造假得到的賄金遠不夠補償損失。與財務外包相比,會計職能“外部化”大大加大了造假的難度,“外部化”能得到社會公眾和政府部門的認可,具有現實的可操作性。

四是企業財務會計職能“外部化”的優點。成功的企業財務會計職能“外部化”最大的好處是可以幫助企業降低成本,節約資金。實行財務外包和請一個專職會計的作用基本是相同的,但是公司聘請一個專職會計,除了必要的薪水、社保,還得考慮相應的辦公設備、管理成本,而實行企業財務會計職能“外部化”就省錢多。目前,我國數量眾多的中小公司聘用職業水平與職業道德俱佳的財務人員還存在一定困難,在此情形下,借助于專業的會計公司是一個不錯的選擇。會計公司的意見和服務會更加專業。作為專業財務機構,他們獲得的相關財務和稅務信息是比較快捷的,這樣,反映給企業也就更加迅速準確。企業財務會計職能“外部化”還可保障企業財務管理的相對穩定性。在現實中,企業的財會人員有時說走就走,職業道德不好的還可能造成公司財務信息的泄露,而進行財務外包則保證了系統的穩定運行。新晨

第9篇:財務外包存在的問題范文

關鍵詞:小企業;財務外包;風險;防范策略

在當前經濟全球化和產業經濟多元化的背景下,財務外包這種新型的財務管理機制可幫助我國小企業解決財務管理機制乏力的難題。小企業財務外包已經迎來了最佳發展時機,其市場潛力和運行價值已經引起了實業界和學術界的高度重視,但同時也面臨著許多不確定風險。因此,站在小企業健康發展的高度,對小企業實施財務外包過程中面臨的風險進行系統的梳理論證,總結風險的特征,分析問題成因,并就如何防范和化解這些可能發生的風險提出對策建議,具有重要的現實意義。

一、小企業財務外包的主要形式

(一)應收賬款外包

小企業與外部財務公司建立良好的合作關系,將應收賬款交由他們進行核算。應收賬款在小企業的流動資產中占有相當大的比例,應收賬款能否在短時間內進行變現或縮短變現周期,對小企業來說十分重要。

(二)薪酬核算外包

小企業與其他外部服務商之間建立合作關系,由外部服務商負責小企業的薪酬核算工作,以使小企業將更多的精力放在戰略性工作上。

(三)稅務外包

稅務外包是小企業將稅務管理過程中的稅務核算等部分事項或全部事項從相關的日常業務中分離出來,交由外部的稅務服務商代為處理。這種外包可以在很大程度上降低小企業的成本。除上面幾種外,小企業也可將財務資金管理外包給銀行系統,將應收賬款管理外包給專業化的收賬公司等。伴隨著信息時代和經濟全球化的大力推進以及網絡科技的日新月異,財務外包活動不斷,所涵蓋的內容不再局限于交易賬目的統計核算層面,還涉及財務信息數據分析、風險檢測及評估和有效控制。

二、小企業財務外包的意義

(一)降低小企業財務管理的成本

小企業將相關的財務工作交給專業的財務公司進行處理,自身不需再設置相關的財務機構并配備專門的技術人員,從而降低企業成本。

(二)提高小企業財務管理的質量

將小企業的相關財務工作外包給優秀的財務公司進行處理,彌補了小企業在財務管理人員短缺、水平不高等缺陷,使得小企業的財務信息質量得到提高,同時也能使小企業的財務工作得到各方面的認可。

(三)幫助小企業將精力放到戰略性工作上

財務外包從很大程度上解決了小企業在財務管理方面的問題,能不斷激勵和發掘小企業的潛力,解除其后顧之憂,將更多精力放到戰略性工作上,使得小企業有更大的發展。

三、小企業財務外包的風險

科學合理的財務外包機制能夠有效地增強小企業市場競爭能力,可以規避財會外包過程中的很多風險。

(一)財務管理控制功能削弱風險

1.簽訂合同時存在的契約風險如果小企業對發包合同考慮不細致、約定不合理,就可能存在契約風險。比如有些條款規定不嚴謹,就可能讓承包的專業機構找到降低服務質量的借口。此類風險不僅在處理過程中消耗小企業的精力和時間,而且無法達到提高效率、降低成本的目標。2.財務成本增加的風險從實際運作來看,小企業財會外包投入成本不減反增,重點是體現在合同或者協議簽訂之前以及簽訂過程之中所實際形成的契約性投入成本上。比如財會外包決策實施以后,公司對一些關鍵產品或者服務以及財務運作的控制能力弱化,這實質上是創新創造能力的弱化。3.發包方財務核心能力削弱風險公司的財務管理不但涵蓋了財會計量核算,還涵蓋了投入成本預決算、稅額籌劃、賬目管理等業務。實施財會外包之后,小企業的管理者可以集中精力和時間圍繞市場全面創新,積極研發適銷對路的產品,提升品牌競爭能力。但同時也必須看到,公司長時間不處理相關財會事務,就等于放棄了財務專業技能提升和經驗積淀的機會,會對公司可持續創新發展帶來一定的負面影響。

(二)財務信息安全性降低風險

小企業財務管理中會形成大量的財會信息數據,往往還會涉及一些商業機密。公司財務外包以后,相關的財會信息數據都需要傳遞給承包方。盡管在相關合作協議或合同中會有一定的保密條款要求,但是如果承包方內部管理不完善,就可能給小企業帶來信息安全性方面的風險。財務信息安全性風險主要有以下幾個方面。1.信息被泄露的風險這是財務外包可能面臨的最大風險。承包方對發包方的信息數據安全保密管理沒有做到規范有效,或者是對相關操作人員的要求不夠嚴格,就會造成小企業財會信息被泄露。盡管導致財會信息泄露的相關人員必須承擔責任,但是對小企業的客觀影響。2.信息丟失的風險這種風險發生的概率也是較高的,主要是在信息數據的傳輸過程中由于承包機構的技術手段不先進或者操作失誤而導致。如:承包機構的技術平臺不夠穩定,發生意外時不具備及時有效的補救能力,相關工作人員在崗位調動之后相關工作的交接不到位等,都有可能導致重要財會數據信息的丟失。3.信息被竊取的風險這種風險發生的概率不大,但是后果比較嚴重,因為相關的財會數據信息一旦被竊取,小企業就再無商業機密可言。這種風險一般是由承包機構的管理制度以及安全保護機制嚴重乏力所致。如:客戶資料沒有實施專人管理,團隊成員的素質能力不過硬,相關的網絡平臺安全密碼設置不合理、計算機或者數據硬盤遭到病毒攻擊等,都可能形成重要財會數據信息被竊取的風險。此外,承包機構歸屬服務行業,人員流動性很大,很容易發生重要財會數據信息被竊取的風險。4.承包方本身導致的信息質量風險小企業將財務事項外包給承包機構來管理,從實質上來講就已經失去了對這些事項的控制權。另外,合作雙方在公司文化、管理方式以及價值觀念等層面所存在的不同,尤其是一些跨境財會外包活動,由于合作兩方在語言、文化以及意識形態等層面的差異,都可能導致承包方的服務質量下降,從而形成信息質量風險。

(三)財力管理機制弱化風險

這種風險重點體現在溝通不暢和效率不高兩個層面。從目前來看,承擔財會外包業務的專業機構服務能力欠缺,相關人員難以隨時到小企業提供服務,而是一段時間內進行集中處理。還有一些小企業在實施財會外包之后就對整體的財務管理不再重視,這樣就導致財務管理機制不僅沒有通過外包行為得到加強,反而使整體工作被弱化,這對公司來說是得不償失的。

四、小企業財務外包風險的成因

在西方一些先進國家和地區,財務外包業務被廣泛推廣,但在我國,這一層面的工作可以說是剛剛開始,尤其是對小企業來講,基本上處在一個對其不甚了解的狀態。財務外包在我國的小企業中進展緩慢,究其原因,主要以下幾個方面的原因。

(一)財務外包市場發育遲緩,專業機構能力不足

由于起步較晚,目前我國的財務外包市場還在發展之中,少數已經開展此項業務的相關機構既缺少相關的運作經驗,又缺少專業駕馭能力和專門人才,甚至會為了自身的利益需求而損害合作公司的利益。這是一些小企業不想選擇財會外包的主要原因。此外,先行開展這項業務的承包機構基本上是一些會計師事務機構,但是由于這項業務煩瑣且經營成效較低,這類機構并不主動去開拓市場,而是將精力放在和中型以上的企業進行業務合作上。

(二)業務層次不高

當前我國財務外包基本上還停留在記賬這個簡單的業務層面,有些經營機構甚至在財務外包業務上只能提供報表分析、納稅申報和簡單收支統計等基礎業務服務,難以適應小企業財務外包的傾向性需求。承包方通常不會主動地根據發包方財務信息的變動情況去分析研究發包方的生產經營狀況,并為發包方經營決策提供信息幫助和決策依據。

(三)缺少統一收費標準

在我國,財務外包是一個新興的產業領域,國家和地方尚沒有對這項業務的具體收費標準實施統一規定,因此如何收費基本上是靠合作兩方的談判而定。但是,收費問題直接影響著財會外包工作的成效。伴隨著財會外包業務的創新發展,肯定會有更多的高端專業人才加入,當這種專業機構實現規模發展之后,出現諸如審計市場之類的惡意競爭幾乎是一種必然。因此,從當前來看,我國亟須制訂和實施財務外包統一收費標準。

(四)管理理念陳舊,排斥外包

科學合理、規范高效的財務管理機制,不僅可以促進小企業經營利潤最大化,而且可以有效保障公司資產的系統安全。在小企業實施經營管理的過程中,因為受到管理者自身素質能力與管理理念的客觀局限,對財務管理認識不足,導致公司的財務管理無序,財會信息披露嚴重失真,在客觀上對財務外包造成了實質性的影響。

(五)財務信息反饋的滯后性

當前,承接財務外包業務的專業機構服務能力相對欠缺,工作人員難以隨時到小企業提供財會服務,一般是間隔一段時間進行集中處理,很難及時向發包公司反饋財務狀況,就更別說提供相關的專業建議和分析。這種狀況導致承包機構的服務和發包公司的經營生產嚴重脫節,發現和解決財務管理中問題和難題明顯滯后,影響了兩方的繼續合作。

五、小企業財務外包風險的防范策略

(一)簽訂完整合理的財務外包合同

小企業委托相關機構實施財務外包,在簽訂協議或者合同之前一定要全面權衡,應選擇一種更加符合公司經營管理尤其是符合財務管理的外包模式,制定對兩方有相互監督制衡作用的合同。另外,由于財務工作會涉及公司的商業機密,因此在簽訂合同的過程中,小企業不但要充分了解和分析承包機構的社會信譽、管理和保密舉措等,而且要在合同或者協議中提出專項保密要求,并根據可能發生的政策機制變更等外部環境的變化制訂應對方案,以保證財務外包活動的順利實施。

(二)降低外包成本,增強小企業靈活度

小企業到底是否需要實施財務外包,關鍵要看實施這種決策是否能給自身的經營管理尤其是財務管理質量提升帶來明顯的成效,同時要看能否讓公司的成本得到降低。這就決定了公司在實施財務外包之前,管理者必須提前制定戰略決策的基本思路,進而對勞動力成本、一系列的隱性成本進行全面的預測和評估,比如供應企業的挑選、人力資源的布局、信息數據的傳遞、合作兩方的文化協同以及外包合同的簽訂等,都要進行全面分析判斷。在科學合理地對上述成本進行預測性計算的基礎上,結合勞動力成本一起分析,才是公司實施這一行為之后的實際投入成本。只有確立這些內容,財務外包才能使公司真正受益。

(三)合理確定財務外包業務的范圍

在決定實施財務外包之前,小企業應該合理定位真正需要外包的業務。小企業實施財務外包的初衷在于保留核心的財會業務,而將自身不具備管理優勢或者不具備管理能力的財會業務外包出去,以此來提高公司市場競爭能力。對于準備對外承包的財會項目,也必須制訂風險應對預案機制。比如在納稅申報這個項目中,就應該確立納稅籌劃機制,防止承包機構隨意套用納稅模式而導致公司納稅投入增加。

(四)完善防范措施

1.充分了解承包方的信譽狀況小企業在戰略化挑選財務外包合作機構的過程中,必須選擇對公司的經營特點尤其是財務運作非常熟悉的專業機構,而且這個機構一定要有誠信且具備品牌實力。同時,還要對承包機構的綜合實力進行全面了解,如業務規模、專業能力、品牌形象、員工隊伍的素質能力等。優質的承包機構必須具備良好的品牌信譽和信息數據安全控制能力。在這個過程中,可以通過與這一機構合作過的經營公司進行側面了解。還要對承包方進行實地考察,了解其管理理念和專業能力,并加強溝通交流,通過簽訂安全協議防范各種風險的發生。2.與承包方簽訂保密協議小企業在實施財務外包的過程中,必須與承包機構就信息數據的使用與管理等進行專項規定,對合作兩方的權利及義務進行界定,要求承包機構對信息數據的安全保證進行承諾,并對承包機構因管控乏力或者操作失誤等原因導致的信息數據泄露、被竊取和丟失風險進行明文約定,標注補救的方案及相應的經濟賠償。由于當前我國實施財會外包剛剛起步,相關的立法規定嚴重缺失,在操作上也難以做到規范,在這種情況下小企業與承包機構簽訂細致嚴謹的保密協議至關重要。

(五)增強自身專業技能

小企業實施財務外包的目的在于運用這種機制來克服自身的不足,獲得高端的專業服務,并在這個過程中進行學習、借鑒。這一新模式的優勢越來越明顯,已經在很多企業中應用,但是對于小企業來講,要想通過這種形式提升自身的市場競爭能力,前提是必須踏踏實實地提升自己的核心能力。1.注重長期化的利益獲得小企業實施部分財會業務外包,可能導致公司長期依賴這種外部條件,時間一久勢必減弱自身財務管理能力。伴隨著公司經營業務的全面創新發展,公司自身構建運作高效的財務部門和培育具備高素質能力的專業財會人員是一種必然趨勢,因此在實施部分財會業務外包的過程中,應該不斷健全完善自身的財務管理機制,重視自身的財務專業能力提升,以獨立處理一些重要的財務實務。只有將目光放長,注重長期化的利益獲得,才不失財務外包實施的價值意義。2.加強內部財務人員的培訓實施財會外包并不表示公司的財會崗位人員就可以不對自己嚴格要求,而是更應該強化學習,通過學習積淀來提升自己的專業能力,與承包機構的相關人員進行溝通交流,并進行業務能力上的合理較量。從這個意義上來講,小企業應該站在戰略發展的高度對財會人員進行素質能力和職業道德培訓,積極打造優秀財會專業人才隊伍,這樣才可以真正提升公司的財務管理能力,保障公司經營利潤最大化。3.利用信息技術來實現財務外包數據對接在信息化時代,小企業的管理層必須強化計算機和網絡科技操作能力,為實施財務外包隨時提供安全穩定的對接平臺。對于已經實施財務外包的小企業來講,由于公司和承包機構之間財務數據信息的傳遞非常頻繁,因此不宜再利用傳統的信息傳遞方式,而應該利用快捷高效的網絡平臺實現技術信息化。公司要有效利用網絡平臺隨時對出去的相關財務信息實施動態管理,盡可能保證運作質量。小企業財務外包這一運作模式在我國尚處在摸索階段,相關的運作經驗積累不足,只能在一系列的摸索實踐中按照法律法規逐步完善。小企業應針對自己的實際狀況,進行自我評估和分析,挑選信譽好、有實力、講誠信的財務承包機構進行合作,增強風險管理意識,并注重培養自身的財務管理人才,這樣才能實現可持續發展。

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