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高校檔案工作與和諧校園關系密切。檔案“是重要的信息資源和歷史憑證，是學校的文化遺產”。檔案資料為和諧校園文化建設提供最真實，最祥盡，最能感動師生的史料依據。檔案工作是一項基礎性、服務性的工作，是以服務和諧校園為前提，服務廣大師生員工為目的。反過來，和諧的校園氛圍，又為檔案的完整收集、規范整理，以及按時歸檔創造了條件，促進和完善檔案工作的發展。因此，構建和諧校園離不開檔案事業的發展，而檔案事業與其他事業的同步、協調發展，也是和諧校園的重要體現之一。
二、高校檔案工作在和諧校園建設中的服務功能主要體現在以下幾個方面：
1.為學校建立完善、健全的規章制度提供重要依據
建章立制是高校行之有效的管理手段。隨著社會環境的不斷變化，高校必須制定出符合校情、符合社會進步的規章制度。高校檔案室(館)在完善學校的體制機制工作中，責無旁貸地為學校提供材料依據。學校利用檔案室(館)提供的重要材料依據，總結歷年來成功的管理經驗和管理措施，借鑒前人辦學的經驗和教訓，清理和廢止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，讓校規校紀成為學校各種活動能夠正常運行的保障，成為規范師生員工行為的尺度。努力創設一個有制可依、有制可循的和諧校園環境。
2.為廣大利用者提供幫助
首先為學校教職工及離退休人員提供幫助。高校檔案室(館)服務對象最多的就是學校的教職工。教職工除了評職稱查檔外，也有因為參加各種評優活動要填報相關表格而來查找檔案；還有的是為了了解國家、學校各種優惠政策而來查找檔案資料的。離退休人員來查檔案的，有的是人退了心不閑，撰寫自己工作的經歷和經驗，繼續為學校作貢獻；有的是為了參加各種社會組織而來查自己工作期間的一些相關材料；還有一些要參加社會保險而來獲取相關的檔案資料。
其次為在校大學生提供幫助。來檔案室(館)查找資料的學生中，一般大多是校團委或各系部的學生干部。他們都是在準備舉辦各種活動時來查往年舉辦活動的相關資料。另外也有一些學生，他們來查檔案是為了了解學校針對學生而制定的一些規章制度，如評選優秀班團干的條件、獲得獎助學金的條件等等。
還有為外來人員提供幫助。來檔案室(館)查找資料的外來人員，大多是學校畢業出去的學生。這些人員來查檔案，大多是在工作中要申辦各種資格證書時，來學校查找自己當年在校時的相關檔案資料。
三、高校檔案工作服務于和諧校園建設的幾個措施
1.積極收集檔案信息資料，不斷豐富室(館)藏，讓檔案信息資料更具完整性、時效性
檔案部門在日常收集整理的基礎上，應廣開途徑，面向廣大教職員工征集有價值的檔案資料。有條件的可以開展形式多樣的活動，全面收集廣大師生員工最關心、最直接、最密切、最現實的檔案信息資料，使原始的、分散的、有保存和利用價值的檔案成為系統的、有序的、動態的檔案信息資料，更迅速地、準確地、全面而完整地被利用，為創建和諧的校園環境提供信息資源。作為地方高校，也可以收集能反映當地風土人情的有價值的檔案資料，豐富和諧的校園文化內容。
2.解放思想，開拓創新，積極開展形式多樣的服務類型
第一，變單向被動服務為多向主動服務，努力創建網絡環境下的檔案利用。
高校檔案的服務形式多為單向被動服務，這對于充分發揮檔案的利用價值有一定的局限性。所以檔案工作者要變單向被動服務為多向主動服務，可以采取走出去的方式，多向廣大師生宣傳檔案的利用與功能。也可以和當地有關部門合作，創辦檔案展覽，積極向社會宣傳檔案的魅力。還可以創建網絡環境下的檔案利用，在“網絡環境”下，檔案以電子文件的方式，運用網絡通道提供利用服務。這種網絡環境下的檔案利用形式有共享性、復用性、交互性、多樣性和開放性的特點。一份文件可實現多人同時、異地利用，不受時間和空間的限制，以達到對檔案信息資源更廣泛的利用，更好地為創建和諧的校園、創建和諧的社會服務。
第二，加強民生檔案服務，促進和諧校園發展。
高校的民生檔案是維護師生員工利益的原始憑證。由于民生檔案的特殊性，同一份檔案包含多人的信息，有的內容還涉及個人隱私，不方便查閱；有的民生檔案由于利用率高，形成檔案的部門為了日后工作的方便，不愿將檔案移交檔案室(館)，造成檔案室(館)民生檔案的缺失；還有的民生檔案是由不同的幾個相關部門整理形成，如果此類檔案不移交到學院檔案室(館)，勢必造成查找檔案程序的繁雜，影響教職工的工作和生活。基于此，加強民生檔案的管理與服務，勢在必行。
第三，面向學生，制定專項服務。
一、加強工會自身建設。
1、加強學校工會委員會成員的學習。參加上級工會組織的政治理論和業務學習，強化政治意識，學習意識，服務意識，現代化意識及創新意識，更好的服務于教學，服務于教職工。
2、做好一年來工會經費的收繳和管理。按時收繳工會費，足額上交工會經費。
3、學校工會平時組織小組加強學習，如《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國義務教育法》和《工會法》等，并結合教師節、國慶節、元旦等傳統節日積極開展以愛國主義教育為主線的思想政治和道德品質的教育活動。在全體會員中全面進行了新的工會法和工會章程的學習。會員個個明白了工會的職能作用。
二、深入真實地開展校務公開，提高學校工作的透明度
教師是學校的主人，一切源于職工，校務公開又還于教師，學校一本帳，教師共知曉，今年我校校務公開，根據縣校務公開的要求，在學校校務公開領導小組的指導下，校務公開工作做到事無具細，改變了以往只公開大事大帳。這樣教師看了不明了，疑慮重重，今年公開首先從各個部門做起，層層把關，這樣做還給領導一個清白，還給員工一個明白。
三、深入開展“立德樹人”主題活動，
1、根據上級工會工作安排，繼續以“愛與責任”主題教育為載體，在廣大教職工中廣泛開展“立德樹人”活動，對學校教師中存在的違規家教現象進行了問卷調查，并結合學校實際制定了具體的改進措施，活動的開展促進了學校文明形象的樹立。
2、組織教師學習《浙江省義務教育條例》等，作好摘記并積極參加省組織的知識競賽。
3、大力加強師德建設，努力提高教職工隊伍素質，廣大教職工在明確新形勢下對教師的新要求。①加強自身學習，對照年初制定的師德學習計劃，建立起師德學習筆記，組織全體教職工一起學習優秀教師事跡并做好筆記，學期結束后統一收交存檔。②堅持以人為本。在一年當中，學校領導干部做到了以德行政，在教師當中開展了以德育人。在后勤人員中開展以德服務，促進了學校整體道德水平的提高。優秀教師、領導干部充分發揮了模范帶頭作用。③結合我校實際建立了教師個人檔案，將每個教師一年來的師德學習筆記，師德問卷自查、師德個人目標責任書、年終考評結果列入檔案。同時載入違反師德規定造成不良影響等問題的原始資料。④實行師德“一票否決制”對師德考核不合格者，予以批評教育。
5、兩位教師在五校師德演講賽中獲二等獎；兩位教師的師德論文（案例）獲獎。
四、開足開好教工大會
本學年教工大會首先進行了新一屆工會委員會的民主選舉，選舉產生了新一屆工會委員、女職委委員、經審委委員、勞動爭議調解委委員，并在黨支部的正確引導下，在全體教職工的共同參與下，產生了第十二屆工會委員會主席、女職委主任、經審委主任、勞動爭議調解委主任。
另外，會上，教工同志們還認真學習了《三年工會工作報告》、《學校財務工作報告》、《工會財務工作報告》。并就上述報告展開充分的討論，拓展延伸，大家暢所欲言、獻計獻策，就學校工作，尤其是教育教學方面，提出了許多建設性的意見，并以提案形式上交大會。最后張松斌校長就上交提案一一作出答復，并作出妥善處理。
五、豐富教職工文化生活
活動是一個單位或團體和諧的重要舉措。積極開展各種文體活動，豐富廣大教職工文體生活。
1、組織教師們紹興三日休閑游、拖蟹捕魚體驗漁家樂等，以開闊教師們的視野，豐富教師們的生活，釋放教師們的身心。老師們都說：這樣的活動應該多多組織。
2、在“三八”來臨之際，組織教師參加了縣教育工會主辦的教工花樣體育比賽，取得乙組團體第三的好成績，這和老師們的共同努力是分不開的。
3、課余積極組織教師參加各種活動，如抖空竹、打羽毛球，最近學校正式成立了教工活動室，又添置了乒乓臺子、跑步機、健身車、踏步機等多項體育健身器材，而學校“迎新乒乓球賽”正處于緊鑼密鼓的籌備狀態中，教師們既煅煉了身體，又陶冶了情操，還增強了凝聚力。
4、辭舊迎新之際，校工會決定組織教師們（包括退休教師）歡聚一堂，載歌載舞，共迎元旦。
六、切實關心教職工，做好送溫暖工作
根據《*縣中小學教職工全員聘任制暫行辦法》的精神，為進一步規范教師調動和應屆畢業生分配工作，經研究，對2009年中小學教師調配工作提出如下意見：
一、畢業生分配
對高校畢業生堅持“逢進必考”的原則，嚴把教師入口關。通過公開招考聘用的畢業生，高中的分配在縣城高中任教，初中和小學視學校需求，由教育局公布學校崗位后根據招聘的綜合成績從高分到低分（先*年12月招錄，后2009年5月招錄）的順序由畢業生自主選擇崗位,畢業生分配到農村初中、小學任教的，服務期滿三年方可參加縣城學校競聘。
二、教師跨縣調動或轉行
除組織調動外，教師要求外調或轉行的，必須于5月31日前向縣教育局人事科上交簽署學校意見的調動申請（同時上交辭職申請書），經局黨組研究后報縣人事勞動社會保障局審批。若對方接收不了，必須于7月31日前告知縣教育局，否則不予保留原崗位。若在9月1日學校開學前申請人既不能辦理調動手續，又未到學校上課的，由縣教育局給予辦理辭職手續，并將其個人檔案轉縣人才交流中心。
三、農村中小學教師調入縣城學校任教
農村中小學教師調入縣城初中、小學任教的，必須具備相應的教師資格、普通話等級證書和符合規定的學歷要求，所學專業或現任教學科要與需求的學科相符，音樂、體育、美術、信息技術等專業課教師不能參加其他學科的競聘。調入高中任教的教師，必須具有本科學歷，所學專業與需求的學科相符。
（一）符合下列條件之一者，可根據縣城學校師資的需求情況申請參與競聘：
1、在本學年教職工全員聘任制考核中，考核分（教齡分除外，下同）位居本校（或本鄉鎮同類學校，下同）前50%的中學、鄉鎮中心小學、輔導小學、村校教師；考核分位居前70%的中小學班子成員。
2、*年參加麗水師專小學英語培訓班的教師，符合第一款條件的，可以參加小學英語或其他學科的競聘。
3、全日制本科畢業的音樂、體育、美術、信息技術專業教師，符合第一款條件的，可以跨學段參加競聘。
4、經縣教育局同意，校際之間借用半年以上、法定產假及脫產參加“領雁工程”培訓的教師，其聘任制考核成績視同前50%，可以參加競聘。
（二）符合下列條件之一者，其配偶在申請工作調動時，可根據縣城學校的需求，由縣教育局黨組直接調配。
1、農村中小學校長配偶申請工作調動，按中小學督導辦法執行。
2、市級學科帶頭人和省級教壇新秀，本學年教職工全員聘任制考核成績位居本校前20%，且其配偶本學年教職工全員聘任制考核成績位居本校前50%。
四、縣城中小學教師跨學校調動
同時具備下列條件者，可根據學校的需求情況申請跨校調動，并參與縣城學校教師競聘。
1、原校任教滿三學年。
2、*學年教職工全員聘任制考核成績位居本校前30%。
3、必須符合規定的學歷要求。
五、縣城學校教師競聘辦法
根據教師筆試成績，本學年所任教學科教學成績或教學能力測試、技能測試成績，其他量化考核分的綜合成績擇優錄用。
（一）抽測學科:
1、教師筆試成績50%。其中教育教學理論知識占30%，本學科專業知識占70%。
2、本學年所任教學科教學成績30%。詳見《2009年中小學教師進城競聘抽測學科教學成績得分計算辦法》。
3、其他量化考核20%。詳見《2009年教師進城競聘量化考核表》。
（二）未抽測學科:
1、教師筆試成績40%。其中教育教學理論知識占30%，本學科專業知識占70%。
2、教學能力測試或技能測試40%。
3、其他量化考核20%。詳見《2009年教師進城競聘量化考核表》
六、農村教師跨鄉鎮學校調動
（一）同時具備下列條件者，可根據學校的師資需求情況申請調動：
1、在本鄉鎮學校工作三學年以上。
2、*學年教職工全員聘任制考核成績位居所在學校前50%。
3、具備相應的教師資格和符合規定的學歷要求。
（二）*學年教師聘任制考核成績達不到前50%，但家庭存在特殊困難的，由本人提出申請，經教育局黨組研究，可在條件相當的學校間進行調動。
一、強化“年級組”精神家園建設，提高教師歸屬感
1. 確立“年級組”的管理團隊。以年級組板塊的組建，打破學科界限，將同一年級的教師融合在一起，包括學校的行政領導、中層干部也分配到各個年級中。工作職能亮化劃分，責任到人。樹立“我與級組同行，共成長”的意識。
2. 創設“年級組”豐富多彩的活動。定期開展教職工趣味運動會，如以“班級”為單位的三名教師為一組的“二人三足”比賽。以“級組”為單位開展的教師廣播操比賽、拔河比賽、教職工演講比賽、教師才藝大賽等形式多樣、歡松愉快、富有趣味性的活動。教師們在認真投入各項比賽的同時，也增進了同事之間的溝通了解，互相支持、互相鼓勵。
3. 制定“年級組”的考核方式。每個學期都對“級組”中的進行量化團隊考核評價，對教師的考核從單純的關注教學業績考核轉化為關注教學過程的整體監控。采取過程與效果相結合、定性與定量相結合的考核方法。評選出“卓越級組”，從而增強年級成員之間的團隊凝聚力。
二、強化“中層團隊”優質服務建設，提高教師方向感
在以“級組”板塊建設為核心的同時，也突顯打造“中層團隊”
的服務意識。要求學校領導干部在開展工作中，努力扮演好三種角色：策劃者 在學校教育教學過程中，精心設計相應細化的管理職責，以“法治”取代“人治”；傾聽者 善于到廣大教職工中去，廣泛聽取教職工反映的熱點問題，細心聆聽教師們的“好點子”，從而不斷調整解決問題的方式方法；承擔者 敢于擔責，為教師們提供良好的工作環境，對教師們的勞動給予鼓勵和肯定，為教師們的發展創造條件。“中層團隊”在開展工作中，得到廣大教職員工的擁戴和支持，效果就更為顯著。團隊的凝聚力、向心力不斷增強。
三、強化“給力團隊研培”意識，提高教師使命感
一直以來，我們堅持把促進教師專業發展放在學校工作的首位，大力開展“團隊研培”，促進教師專業化成長。而“團隊研培”主要包括四個方面：成長規劃、專家引領、同伴互助、課題研究。
1. 成長規劃 。青年教師對工作有熱情、有沖勁、可塑性強，缺點是沒有實戰經驗。為了讓青年教師盡快成長，我們要求他們為自己制定“個人成長計劃”。每學期都對“個人成長計劃”的完成情況進行反思分析小結，做好材料的積累工作，及時將有關材料統一保存在教師個人檔案中，如公開課教學設計，在教育教學、科研中獲得的成果。
2. 專家引領。學校聘請專家為顧問，對教師跟蹤指導，組織教師開展教學研究，落實專家帶班制度，讓大批青年教師在教學第一線中磨練成長。同時，大力支持教師外出參加學科培訓，交流思想，學習先進的教學理念和教研方法。
3. 同伴互助。有效激發教師的問題意識，引導教師借助同伴互助的力量利用身邊同事的資源（不同特長、特點的同事所遇的個人問題、嘗試、調整和經驗都是一種可集體共享的財富），來解決實際教學中的問題。通過“同課異構”、學術論壇等方式，開展學術爭辯，營造科研氛圍，調動教師參與教育科研的積極性。
4. 課題研究。我們鼓勵教師結合自身的特點和現有的水平選擇不同的研究方式。（1）將課題實驗與校本培訓緊密結合。（2）將課題同課程改革緊密結合。（3）將課題同信息技術相結合。形成“問題即課題，教學即研究”的意識。較大地推動了校本教研工作的深入開展，提升了校本教研的層次。
四、強化“搭建技能競賽展示平臺”，提高教師成就感
1. 以“教學比武”成為教師專業成長的催化劑。每學期都開展課堂教學大比武、校歌比賽、新課標考核、粉筆字簡筆畫等一系列活動，以比賽促進、引領教師不斷成長。
人事行政工作總結報告
時間如梭，不知不覺**即過去，新的一年即將到來。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的兩部分分別陳述如下：
第一部分：工作總結工作內容：
1、行政事務：優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等
2、人事事務：績效統計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……
在完成本職工作的同時也發現很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：
1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來說**年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力!
第二部分：**年工作計劃：
1、加強專業學習，豐富自己，拓寬知識面;本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導;
2、加強主動意識，提高辦事的實效性;全面提高執行力度，抓決策落實;新的一年，新的挑戰，我將以更好的姿態和更敬業的工作態度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現，發揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!
最后，請公司領導給予我指導性意見!
人事行政工作總結報告
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年的一項重大舉措，我根據中心部署，開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，在xxx的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照xxx的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人事科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上理解改革。為到達改革的目的，充分調動大家工作學xxx取性，我們抓住改革的兩個關鍵：
一是實行全員聘用制，
二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人事科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。大家為每名參加競聘人員打分，投出自我神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。經過一系列的改革準備工作，到人事制度改革工作圓滿結束，實行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情景協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合實際情景的規定、制度。
三、基礎工作
人事科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，新招調職工x人，人事科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。經過培訓班的學習，對人事工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人事科根據新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人事科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
人事行政工作總結報告
20xx年，人事科在校黨委的正確領導和上級業務部門的指導下，按照年初的目標，認真履行科室職責，圓滿完成了各項工作任務。
主要做了一下工作：
一、按照要求做好學校教職工的年度考核工作。
二、做好了職稱評審工作。完成申報中專系列高級職稱教師3人、中級職稱2人，擬申報中學系列高級教師職稱3人，一級教師職稱4人，申報幼師教師資格260人。
三、根據年度考核做好全校教職工薪級工資晉檔工作。
四、做好了教職工退休手續辦理和待遇落實。辦理教職工退休5人并按政策落實退休人員的工資待遇。
五、組織完成了工人技術等級考試工作。
六、做好了人事檔案整理、規范、歸檔等管理工作，完成了教職工基本情況及專業技術人員數據輸入和數據庫建立。
七、依據有關政策法規，根據事業單位的崗位設置與用人管理，辦理了聘用合同簽訂，做好聘用管理、受聘人員工資待遇落實等工作。
八、完成了校委會交辦的其他工作。
20xx年工作計劃：
1、為全面提高教學質量和辦學效益，合理配置教育人才資源，優化人員結構，進一步深化事業單位人事制度改革，建立健全事業單位崗位設置管理制度，實現事業單位人事管理的科學化、規范化、制度化，堅持按照“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理”的人事制度及崗位管理。
2、做好專業技術職務任職資格的申報、評、聘管理工作。
3、根據國家離退休干部管理制度，做好離休、退休、退職手續辦理等事宜，落實離退休人員的工資福利待遇。
4、做好人事檔案管理工作以及全校的機構設置，人員編制和用人計劃；組織實施人事制度改革和制定教職工聘任方案。
5、做好年度考核工作，按照上級要求做好教職工工資調整工作。
時代瞬息萬變，教育行業也需要做到與時俱進，在工作中多創新，適應當下社會環境，推動教育事業的順利改革。職業學校的整體辦學水平可以通過檔案管理的情況反映出來，加強對職業學校檔案管理的信息資源的開發和利用對學校的發展至關重要。職業學校檔案管理指的是學校按照國家的相關要求嚴格對學校的行政、人事、經營等內容進行文檔資料的統一管理。學校完善的檔案管理可以提高資源的有效利用，促進學校的發展，為學校的教職工提供高品質的服務。職業學校檔案管理是學科建設的重要組成部分，尤其是在信息技術時代，加強學校檔案管理開發與利用對于領導決策、教學改革起到了不可替代的作用。
二、加強檔案管理開發利用的重要意義
學校檔案涉及到學校各個方面的工作，學校檔案反映了學校的建設、發展、財務、教育活動等，檔案記錄的形式豐富多樣，既有文字形式，也有圖片、視頻資料等。學校檔案管理開發利用需要堅持一定的原則，確保保存的檔案信息的準確性、完整性。職業學校檔案管理的開發與利用要從學校的實際出發，與學校的發展計劃、工作安排相一致。
加強學校檔案管理的開發與利用對于學校的發展而言是一個新的機遇，學校的檔案室不能僅僅停留在保存資料層面上，而是通過檔案管理的開發利用拓展學校檔案室的用途，進一步宣傳學校的檔案事業。學校檔案管理的開發與利用將進一步挖掘學校現有資源的價值，實現學校檔案管理工作的現代化發展，促進學校整體辦學水平的提高。學校檔案管理開發與利用體現了素質教育，它符合當下教育發展的需求，能夠為人們提供更加全面、專業、個性的服務。學校的管理工作十分繁瑣，校領導在進行決策的時候需要翻閱相關的檔案信息，這樣才能保證決策的科學合理。例如，領導者在任用教職工時需要查閱現有教職工的個人檔案，結合學校的發展目標科學安置當前的教職工。職業學校檔案資源的開發將有利于推進教學內容的改革，加強教學的實用性，提升學生的綜合素質。
三、職業學校檔案管理的開發與利用
（一）開發利用現狀。職業學校的檔案真實反映了學校的歷史發展，對當前教育工作意義重大。然而當前我國職業學校檔案管理開發利用工作還存在諸多問題。我國職業學校在檔案管理上的意識比較淡薄，不少學校未能對學校檔案信息資料的管理引起足夠的重視。職業學校的檔案管理思維比較傳統和保守，信息資源得不到有效的開發利用，影響了學校的整體管理運作及長遠發展。很多職業學校領導對檔案管理的認識比較膚淺，檔案管理遲遲無法實現質的突破。除了領導思想觀念上對檔案管理重視不夠之外，很多檔案管理人員自身也不重視檔案管理的改革和完善，管理人員自身的職業素養以及專業技能還比較欠缺，他們思想觀念落后，專業技能不過關，在檔案的保管與整理等環節中，管理人員存在很多疏漏。檔案管理人員不注重提升自我各方面的能力，管理的方式傳統落后，低效的工作使得管理人員根本無法在檔案管理的開發與利用上投入更多的精力，整個檔案室的運作顯然不符合當下人們的需求。
檔案管理已經不僅僅局限于信息資料的收藏，資料收藏的目的在于為人們的工作提供更多的便利，使用檔案信息才是檔案管理的重心。然而，不少管理人員只重視保護檔案，未能發揮檔案管理的潛在價值。學校檔案室的館藏檔案比較單一，在缺乏規范性的工作環境下，學校資源收集形式單一，許多內容都未能得到有效的歸檔。當前信息資源與教師、學生、領導之間的關系不夠密切，檔案資料的利用率低，盡管互聯網走進了人們的生活工作中，但是職業學校檔案管理的開發與利用在網絡化建設上較為缺乏，檔案管理的設施設備嚴重匱乏，檔案管理開發利用效率低，信息化程度低，浪費了大量不必要的人力物力。
（二）開發利用的具體措施。包括如下幾個方面：
1.加強培訓，更新檔案管理人員的觀念。職業學校檔案管理的開發與利用需要有一批高素質的檔案管理人員，因此學校必須更新檔案管理人員的觀念，讓他們意識到檔案管理的重要意義與價值，引導學校檔案管理人員不斷完善自我，提高其檔案信息的管理能力。從觀念上看，職業學校管理人員要注重檔案管理的科學性和嚴謹性，切勿隨心所欲，在檔案的保存時要為后期檔案資料的利用有所考慮，采取最合適的檔案管理方法，提高工作的效率。
檔案管理人員要不斷學習新的知識，完善自身的知識體系，拓展視野，這樣才能提高檔案管理的水平，在檔案管理工作中融入新的內容，增強檔案管理工作的創造性，符合21世紀人們各種各樣的需求，為學生、校領導、教職工等提供最到位的服務。學校要定期為檔案管理人員提供專業而系統的培訓，通過系統的培訓來彌補管理人員知識技能上的不足，（下轉第139頁）（上接第130頁）打開管理人員的思路，增強檔案管理人員的使命感與強烈的責任心，發揮檔案管理人員的積極作用，建設一個現代化的檔案管理體系。
2.加強學校檔案室建設，實施高效管理。管理工作?|量的提高離不開學校的基礎建設，學校必須進一步加強學校檔案室建設工作，完善各項硬件設施設備，為職業學校實施檔案現代化高效管理奠定良好的基礎。學校要投入足夠的資金進行檔案室的建設工作，確保檔案信息管理工作的高效、準確、機密。學校還要根據檔案管理工作內容的不同專門設置各個類別的檔案，將各種檔案資料分門別類地進行整理。檔案室必須要有基本的辦公工具和辦公設備，打印機、裝訂用具都是必不可少的。當然，職業學校建設必須做好防火、防盜、防水、防電等工作，做好檔案室的基本建設工作。隨著現代科技的發展，職業學校的檔案室還要充分利用現代技術，配備計算機、監控器等設備，落實學校檔案管理工作的信息化。學校要利用信息技術實現學校網絡與國際網絡的對接，進而實現各種資源的共享。
3.利用并完善檔案管理措施。為了更好地開發利用學校檔案信息，學校要做好相關的基礎性工作。職業學校檔案管理人員要采取一系列的措施，建立完善的檔案管理體系，推進檔案管理工作的規范化、信息化、制度化，提高職業學校檔案管理的效率。管理人員首先要對學校檔案室的工作人員加強管理，明確每個人的工作職責，確保檔案的收集、整理和利用的有序進行。管理人員的管理工作要按照一定的規章流程進行，結合學校的情況建立完善的檔案體系，有計劃、有組織地開展檔案管理工作。在職業技術學校中引入現代技術設備，能夠實現檔案管理的標準化和科學化，還能加快資料的收集和處理，落實現代教學。
關鍵詞 高等職業技術院校 人事檔案 管理 措施
中圖分類號：G354.2 文獻標識碼：A
高等職業技術院校中的人事檔案的管理工作，不僅為人才合理的使用提供了有力的保障，而且能有效的提高教職工教研、科研工作的開展，同時提高教研、科研水平。因此，對高等職業技術院校的人事檔案的管理工作具有重要的現實意義。
一、高等職業技術院校人事檔案的作用
高等職業技術院校的人事檔案的管理，在人才的引進以及教師隊伍的質量上具有重要的作用。通過人事檔案可以有效地對引進的人才的經歷、素質、道德水平、科研能力，社會關系等有著基本的掌握與了解，查閱相關的人事信息，做到唯才是舉，因地因時而用，選擇合適的人才在適合的崗位上工作，能夠在教研、科研的水平上取得很大的進步。同時人事檔案反映了一個人成長的過程，是對師資隊伍進行一些人事操作的有力憑證，可以做到有理有據有節，很好的處理了在人事管理中的問題，具有很重要的作用。
二、高等職業技術院校人事檔案存在的問題
（一）檔案的內容不夠合理與全面，缺乏有效的評價機制。
在長時間以來，大部分的人事檔案通過記載的方式進行，只反映了人員的社會經歷、個人信息、思想情況等基本的履歷信息，反映人員的科研情況，知識結構、業務情況等都有巨大的缺失，反映的材料大部分都是比較刻板，現實的人員信息比較少。目前對人員的評價機制以前的德、能、勤、績、廉等方面進行考核，此種考核機制多已流于形式，基本沒有很好的參考價值，不能反映教職工的教研、科研能力水平，對其評價的標準已經與現代高等教育發展發生了脫離。
（二）檔案管理材料不夠完整，真實性不強。
對人事檔案進行管理過程中，相關人員缺乏規范的管理知識，在歸檔環節不能準時，準確的進行檔案的歸檔，造成材料不全與文件的丟失。同時在進行人員的檔案記錄過程中，思想意識性不高，往往會出現漏填、錯填等重要的人事信息的問題，造成與真實的檔案信息不一致。而且，某些人因為利益的驅使，進行個人檔案的更改與偽造的造假現象。
（三）檔案的整理工作量大，不易于管理。
高等職業技術院校的人事檔案較多，在進行檔案的分類時，假如根據材料的標題進行分類，使得檔案的整理難度增大，排序工作量大大的加強，嚴重的影響了辦事的效率。
（四）檔案管理制度不健全，執行松散。
現代的高等職業技術院校的人事檔案的管理信息化不高，進行檔案管理比較單一，沒有形成規范化管理，大部分實踐進行檔案的分類、整理，對檔案進行動態的立體化的管理能力不高。管理人員的意識不強，往往還是停留在固定的模式下進行檔案管理，執行中沒有很好的融合先進的人事管理方式。
（五）投入資金建設不足，制約人事檔案管理發展。
對人事檔案的資金投入的不足使得檔案管理不能夠有效的規范化以及準確化，一方面在硬件設備投入的不足，必須使得人事檔案室形成獨立的設備空間與獨立的管理模式；另一方面檔案建設的信息化與現代化的水平不高，管理人員的操作還是停留在手工的程度上，效率低下。
（六）人事檔案的利用率低。
人事檔案的管理大部分注重檔案的存檔，沒有很好的利用與開發，造成人事檔案沒有發揮很好的效用；過分重視紙質檔案，對電子化的檔案沒有很好的利用，信息化與網絡化程度不高；當出現相關任務時才會進行相關的檔案的查閱，主動性不高，沒有將人事檔案很好的利用起來。
三、高等職業技術院校人事檔案管理的措施
（一）高等職業技術院校人事檔案管理制度化，規范化、科學化、現代化。
在高等職業技術院校人事檔案管理中，要有不斷發展的意識，進行人事檔案技術的變革，積極地發揮人事檔案的效能，建立起來人事資料完全的高等職業技術院校人才檔案庫，為人事檔案的信息管理提供很好的檔案管理。建立健全檔案管理的制度，規范檔案管理，從人員、制度方面不斷的加強人事檔案意識，按照規章制度來進行高等職業技術院校人事管理。同時加快檔案信息化的建設，采用新的技術提高人事檔案的開發與管理，實現高等職業技術院校人事管理的制度化、規范化、科學化、現代化。
（二）增加資金投入。
增加對人事檔案建設的資金投入，建立人事檔案的相關預算，不斷的提高人事檔案的設備水平、信息化檔案管理能力。
（三）人事檔案管理人員素質提高。
建立起具有很強的專業知識，技術性以及政策性好的人事檔案工作人員，通過提高管理人員的素質適應新時期下的高等職業技術院校人事檔案管理的新環境，人事檔案管理更加合理化與制度化。
（四）服務理念下的人事檔案管理。
人事檔案的管理必須擁有服務的意識對人才進行個人空間、家庭生活與成長進步進行關心與支持。為人才提供好的咨詢服務，加強彼此之間的交流，使得人才得到好的發展。
（五）人事檔案的信息化建設。
改變原有的手工方式，實現人事檔案的數據化、信息化，利用先進的電子信息技術，不斷地提高檔案信息的便利的操作性與內容的準確性。通過信息化技術方便的對人事檔案進行分類、查詢等操作，提高了工作的效率與優質的人事檔案服務，很好的實現了資源的共享能力。
（六）系統化管理，人事檔案工作協調發展。
人事檔案的管理是一個系統的工程，要保持大局觀念，在深思熟慮、全面考慮的基礎上，進行檔案信息平臺及其相關人員的建設進行統籌安排，形成高效人事檔案管理的高效運行，建立起完整齊全準確的人事檔案系統，提高整體的服務水平與質量，使得人事檔案工作與其他事業協調發展。
（作者單位：陜西職業技術學院人事處）
參考文獻：
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[2]馬冬雪.淺析當前院校人事檔案管理存在的突出問題.黑龍江教育學院學報，2011年4月第30卷第4期。
[3]林莎.基于信息時代的高校人事檔案管理芻議.經營管理，2005年8月.
關鍵詞：幼兒教育 管理 以人為本
人是管理系統的第一要素，是任何社會系統中發揮作用的決定力量。因此，一切管理都必須以調動人的積極性為出發點。幼兒園管理的重要原則就是以人為本，其根本目的在于保證各項工作的有序開展，提高工作效率。如何讓教師對幼兒園有一種依戀感、歸屬感，以一種積極的心態去工作？我們在幼兒園管理過程中，運用了人本原理，強調“以人為本的治理”，在管理中以調動人的積極性為出發點，根據教職工個體的不同需要進行有效的管理，形成了一支具有創造力、有團隊精神，可持續成長的隊伍。現就幼兒園管理過程中運用人本原理優化幼兒園管理，談談我們幾點做法。
一、實施以人為本，規范管理體制
1.堅持"以人為本"的辦學理念
堅持以人為本的辦學理念，為員工提供多形式的人才培養方式 ，建立持續綜合有效培訓機制，同時根據個體差異性建立教師個人檔案，幫助她成長發展，讓員工感覺到有發展的空間。要用欣賞的眼光和寬容的心態幫助員工快速成長，不是挑剔式的管理方式。注重人才結構的不斷發展和完善，更好地提高管理效益，真正地為員工提供不斷發展、完善的平臺。園長要想充分調動教師的積極性、創造性，就必須在幼兒園的各項管理中堅持“以人為本”的管理理念為指導，并將這一理念體現到幼兒園各項工作中去。
2.以人為本，加強師資隊伍建設是辦學永恒的主題
在管理過程中，管理者應當樹立"以人為本"的管理理念。園長在學校最重要就是要帶出一支好的教師隊伍。如何充分調動廣大教師的積極性，讓教師參與到管理中來，形成管理系統，有效提高保教質量。要以創新幼兒園的改革方案為方針，合理選拔思想先進、師德高尚、業務精湛、指導力強的教師完善各崗位工作，在園內全面開展“崗位競聘”，由教職工根據自身的能力、學識水平、教學技能、自主分別申報競聘年段長、保健員、班主任、采購員、教具室負責人、食堂班長等崗位。實行定崗定責的管理系統，在這個系統內，人人都是管理者，他們分布在不同的管理層次上，發揮著各自的管理功能。這個系統的特點：第一，管理者是多層面的，不僅指園長，也包括全體教職工。在這個系統中，人們只有“管什么”之分，而沒有“管與不管”之分。第二，由于管理層的擴大，原來的被管理者也承擔了管理職責，他們不再只是消極的被管理者，而是積極主動的管理者，他們會積極想辦法，主動提高管理水平。
二、實施因人管理，做到人盡其才
1.知人善用，優化分工
多元智能理論指出：每個人身上都有與眾不同的特質，都有巨大的內在潛能。是否能夠展現每個人的特質，尤其是發揮巨大的內在潛能，是衡量管理者水平高低的重要指標之一。幼兒園實施因人管理，可以使每個教師找到最適合自己的工作模式，可以展現每個教師與眾不同的特質，可以發揮每個教師巨大的內在潛能。為此，在實施因人管理時主要采取的措施是根據每個教師的特質和潛能，在她們崗位上提供舞臺，發揮他們的特長。如對能量大的教師，讓她們擔當全園示范班的工作任務，還讓她們承擔區級示范觀摩活動，讓其挑重擔。對于能量中等的教師，我們讓她們進行園級公開活動，給以次重的擔子。對能量小的教師，向她們提出的要求是帶好班，提高自己的教學業務水平，給以較輕的擔子，并要求其向有經驗的老師學習。
2.發揮特長，人盡其才
幼兒園還根據每個教師的個性、知識水平、個人專長、興趣愛好的不同，做到知人善用，發揮得當，讓每個人都折射出耀眼的光芒。例如園里有一位中年教師的學歷是初中，在教學第一線是一名學歷不達標的教師，但我們發現她的美術功底非常好，而且是一位責任心、進取心非常強的教師，于是我們想方設法，讓她外出向有經驗的教師學習，請名師指點，她的美術特長，漸漸地在教學中顯露出來，實現了自身的價值，得到同行們的好評，工作上的成功，使得她更專注、更投入美術教學。只有按照教師的具體情況，給以不同的工作目標要求，發揮她們的長處，才能激發教師的工作熱情，發揮他們的主觀能動性，從而提高管理的效率。
三、實施互動管理，促進專業提高
每個組織和每個組織成員都有自己的特長。在日常管理過程中，如果能夠注意加強組織成員之間的互動，注意加強組織內部成員與組織外部成員之間的互動，就可以達到取長補短的效果，增強本組織的活力。在幼兒園實施互動管理，有助于促進教師的專業素質的提高。為此，我園在實施互動管理時主要采取了這幾項措施：
1.行政領導與教師互動
幼兒園的行政領導積極深入教學第一線，采用有目的和隨機相結合的方法，捕捉教師的教育教學行為，認真傾聽教師的想法，仔細觀察教師的做法，并向教師提出各種教育教學問題，耐心等待教師的回答，然后用教育理論引導教師，以此達到行政領導與教師互相取長補短和共同進步的效果。
2.家庭與幼兒園互動
幼兒園重視挖掘家長資源，盡最大可能發揮家長的作用，讓家長成為教育的合作者。積極鼓勵家長參與并支持幼兒園的活動。園里開展畢業典禮、教育觀摩等活動，在這些活動中，家長既是志愿者，也是參與者，針對家長參與幼兒園工作的積極程度，采取不同的措施區別對待。對于熱心參與的家長，主動邀請他們來園觀察幼兒表現，讓家長明白怎樣配合幼兒園的教育工作；對于不理解幼兒園工作的家長，則讓他們多參加幼兒園活動，使他們消除顧慮，更好地參與幼兒園工作，通過這一系列家庭與幼兒園的互動舉措，不僅改善了家園關系，而且鍛煉了教師在家園合作方面的能力。
3.“姐妹同行”互動
（濟南工程職業技術學院，山東 濟南 250020）
【摘 要】分析了當前高職院校檔案收集工作中存在的問題，并針對這些問題對更高效地進行檔案收集工作提出了若干建議。
關鍵詞 檔案收集；建議
檔案收集是將分散在教職工與學生手中、各部門手中的相關資料集中起來，是檔案管理工作的第一步。檔案材料是學院處理問題、制定政策的依據，檔案收集的數量、質量以及整齊程度等等影響著檔案管理水平的高低，只有規范地做好檔案收集工作，下面的工作才可能順利展開，所以，檔案收集對整個檔案管理工作的重要性不言而喻。
1 目前高職院校中檔案收集工作現狀
1.1 缺乏及時性
一所學院產生和需要收集的檔案遍及學院的各個機構和個人，隨著職業教育的快速發展，學院中產生的檔案資料也快速增加，檔案資料的頻繁變動，在一定程度上造成了檔案資料收集的不及時性。
1.2 缺乏完整性
在我們進行檔案資料整理時，經常會發現有些檔案材料存在或多或少的缺漏情況，比如教師的人事檔案，有學歷復印件，沒有學位復印件；學生的成績檔案，缺少某一學期或某幾學期；會議檔案，有會議通知沒有會議紀要或會議總結，等等。這說明檔案提交人員工作不細致，少數人覺得有些資料沒有必要送交檔案管理部門存檔，自己保存好就可以。殊不知檔案資料的不完整會影響檔案作用的發揮，不能客觀反映學院發展狀況，影響檔案的系統性，另外，資料散落在個人手中也會造成資料的遺失或毀壞，給后期檔案的收集帶來新的困難。
1.3 缺乏規范性
學院的檔案材料來自不同部門、不同人員，他們提供材料的不規范已經成為一種較為普遍的現象，首先，來自各方面的資料紙張大小不一，多數采用A4紙，也有采用B5、B4等其他紙張類型的情況。頁邊距和裝訂位置也不盡相同，給檔案的整理制作帶來了不小的麻煩和比較大的工作量，在檔案的完整性和美觀性上也無法保證。其次，部分檔案在歸檔時，手續不完善或不規范，缺少部門負責人簽字、缺少日期、缺少印章等情況時有發生，影響到檔案的真實性，這樣的檔案需要返工，一定程度上又增加了檔案管理人員的工作。
總體來說，出現上述問題的原因還在于高職院校中多數人員對檔案重要性的認識不足，缺乏對檔案知識的了解，檔案意識淡薄。從管理層面來說，對檔案工作重視不足，宣傳不到位，很少培養專門的檔案管理人員，檔案收集制度也存在不健全甚至沒有檔案管理制度的現象。這些都會對檔案收集工作的順利進行造成影響。
2 高職院校檔案收集建議
2.1 關于檔案收集及時性的建議
在長期的檔案管理工作中，檔案管理人員對檔案形成的規律和特點應有所了解，對一些階段性的檔案資料，比如學期性或者學年性有一定時間特點的檔案可采取定期采集的方式，對一些隨時產生的檔案資料宜采用隨時采集的方式。對于會議文件，本校召開的應在會議結束一定時間內及時收取，本校參加其他學校或上級機關組織的會議材料，會議參加者應主動提交，未提交或不及時提交的，記入個人檔案。
2.2 關于檔案收集完整性的建議
在整理檔案材料時，如有發現檔案材料不完整的情況，應及時通知相關部門或人員，督促其盡快完善相關材料；對于一些有一定過程的事件材料，可采用跟蹤收取的方式來保證整個事件資料的完整性；對于一些更新比較快的材料，要反復多次收集，確保檔案的及時更新。
2.3 關于檔案收集規范性的建議
檔案材料的不規范，會給檔案整理增加難度，檔案管理人員的工作量隨之增加。因此，為保證檔案收集的質量，最大程度上避免二次返工，應在全院范圍內指定制度、規定等，給全院所有人員明確檔案歸檔的規格、要求、手續，比如，檔案材料所有紙張大小統一規定為A4，左側留2cm的裝訂位置；部門的檔案資料歸檔前必須有部門負責人簽字和部門簽章；等等。
2.4 其他建議
檔案收集工作的順利進行還需學院管理者重視檔案管理工作，制定一系列規章制度，還可在每個部門安排一個兼職負責檔案收集的人員，將檔案收集工作責任到人，保證檔案收集工作乃至整個檔案管理工作的順利進行，使檔案在學院發展進程中發揮其應有的作用。
參考文獻
［1］高蕓蕓.高職院校檔案管理收集環節之路徑方法探微[J].才智，2014，11.