高校檔案如何管理精選(九篇)

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第1篇：高校檔案如何管理范文

關鍵詞： 高校 教學檔案 管理工作

檔案是歷史的真實記錄，是聯系過去、現在和未來的紐帶，在社會各個領域發揮著不可替代的作用。而教學檔案則是學校教學實踐活動和教學管理工作狀態的真實記載，是反映和評估教學質量及教學管理水平的重要依據，也是一所學校校風、學風的物化反映。

一、加強教學檔案管理工作的必要性

凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。教學檔案的收集、整理、保存和利用是學校教學管理工作的重要組成部分。而二級學院是學校承擔教學管理和教學實踐活動的基本單位，因此科學、系統、規范的教學檔案管理將有效提高整個學院的教學管理水平，對規范學校教學工作的秩序也有著十分重要的意義。但在實際教學管理工作中，人們往往忽視了對教學檔案的收集、整理，致使教學檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整的現象時有發生。從而導致教學檔案不能全面地反映教學實踐活動和教學管理工作的全貌，嚴重影響了高校教學檔案的質量和日后的利用，甚至影響了學校的發展。有的高校曾因教學檔案不全而嚴重影響了教學評估的質量。因此，如何加強高校教學檔案管理工作就顯得尤為重要。

二、高校教學檔案管理中出現的問題

現階段不少高校把管理工作的重心放在教學和科研等日常事務上面，缺乏對教學檔案管理工作重要性的認識，甚至不少人只是把教學檔案管理工作當成可有可無的輔工作，致使教學檔案管理領域存在這樣那樣的問題。

1.教學人員歸檔意識差。

近年來由于高校普遍比較重視科研成果，導致不少教學人員在工作過程中，錯誤地形成了重科研、輕教學的風氣。他們在工作過程中，把主要精力都放在科研上，而忽略了教學檔案資料的收集和整理。有些教學人員認為材料歸檔是可有可無的工作，因而對教學檔案資料不加收集和整理。還有一些教學人員認為個人的教學論文、論著、教學獲獎等是個人成果，與學校無關，因此不愿意上交，以致上交歸檔材料不及時，歸檔材料不全，最終導致材料的缺失，嚴重影響了教學檔案的完整性、系統性和準確性。

2.管理條件差、設備落后。

由于不少高校只重視科研項目、科研經費的管理工作，而對檔案管理工作重視不夠，因而高校檔案館基礎設施薄弱，檔案管理條件差、管理設備落后。很多獲獎材料原件只有一份，歸到檔案館的只有復印件，有的甚至連復印件都沒有，從而降低了檔案利用價值。至于那些報獎用的教學成果材料，現階段歸檔的大多也都是紙質材料，與紙質材料配套的電子文檔較少。特別是隨著信息化的發展，電腦、互聯網系統缺乏，使得無法通過網絡查找，嚴重影響了教學檔案查找利用的效率，滿足不了日常教學檔案使用的需求。

3.檔案管理制度不健全。

目前大多數高校雖然制定了教學檔案歸檔辦法，但沒有建立健全的檔案管理規章制度。制度不夠完善合理，管理不夠全面，致使部分教學管理人員不按照工作流程認真收集和分類整理應歸檔材料，所有材料不加整理就全部交給檔案人員。這就容易造成檔案分類不清、歸檔不全，缺乏系統性和完整性，從而降低了教學檔案的利用價值。

4.檔案管理人員業務素質不高。

不少高校都存在檔案管理人員業務素質不高的現象，具體表現在三個方面：一是缺乏專門的教學檔案管理人員，不少高校的教學檔案管理人員都是教學秘書兼職，缺乏檔案管理的專業知識；二是對檔案工作重要性認識不夠，只把教學檔案工作當做一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機水平不高、實際操作能力不強。尤其是近幾年因高校評估在引進人才的同時，也調進了不少家屬，這些家屬隊伍大多都被安排做了教學秘書。他（她）們沒有經過任何的業務培訓，就直接上崗，不可能在短時間內適應現代化教學檔案管理工作。

三、如何加強高校教學檔案管理工作

為全面地反映教學活動和教學管理工作的全貌，提高整個學院的教學管理水平，我們必須要從以下幾方面入手加強高校教學檔案管理工作。

1.轉變思想增強歸檔意識。

從思想上重視教學檔案管理，這包括轉變領導觀念。我們應該認識到教學檔案不規范的首要原因是重視不夠，因此首先要在全校范圍內開展強化檔案意識的宣傳教育工作，使全校師生員工充分認識到教學檔案管理工作的重要性和必要性。認識到教學檔案對于正確評估辦學水平，研究教學方法，提高教學質量，都具有十分重要的作用。其次是要加強與教學人員的協調和溝通，讓教學人員進一步認識到材料的形成、積累、整理、歸檔是教學活動必不可少的環節，是教學人員不可推卸的責任。最后是強化教學檔案管理員的服務意識。設法消除教學人員利用檔案不便的后顧之憂，調動其歸檔的積極性，使他們能互相協作、努力配合，適時、主動地報送教學材料和教學成果。同時檔案管理人員也應改被動為主動，積極協助、指導教學人員做好教學材料的歸檔等工作。從而改變教學檔案工作滯后于教學工作的局面，推動高校教學檔案管理工作的開展。

第2篇：高校檔案如何管理范文

關鍵詞：信息時代；高校；檔案管理

一、信息時代的特征

1、 信息量劇增：隨著科學的進步，社會文明的發展，人類各種生產活動和社會活動與日俱增，各類信息量呈幾何數級增加，知識爆炸，信息爆炸。

2、 信息傳遞迅速：隨著網絡技術的廣泛應用和各種傳媒的日漸豐富，信息的傳播打破物理空間上的有形界限，變得更加迅速、

便捷。

3、 信息載體多樣化：信息載體多樣化，現代化，僅靠人腦記憶和紙媒記錄的傳統知識積累手段被徹底改變。

4、 信息管理現代化：科學技術的飛速發展，信息處理與傳遞的高度現代化，使得用智能化的管理系統來實施信息管理成為現實。

二、信息時代高校檔案工作面臨的挑戰

1、隨著計算機技術的廣泛應用和辦公自動化的普及，產生了越來越多的電子文件，其保管與利用方式對傳統的檔案管理模式提出了

挑戰。

2. 網絡環境下，信息的傳遞利用不受時空限制，方便快捷，信息網絡化對高校檔案利用方式提出了挑戰。

3、信息時代，隨著計算機技術、數據庫技術、多媒體技術的發展，檔案信息的存儲、處理、數字化檔案信息在網上的和傳遞，實現了分散于不同地區檔案信息資源的及時利用，資源共享，檔案管理的現代化對檔案工作者的業務技能、綜合素質提出了挑戰。

4、信息時代，各種檔案信息泥沙俱下，魚目混珠，嚴重影響了人們獲取有效信息的效率，信息的海量增長與開放共享對檔案價值鑒定工作提出了挑戰。

三、信息時代如何做好高校檔案管理工作

1、館藏優化策略

優化館藏，即以最低限度的費用消耗保存最大限度的檔案信息資源。開展檔案價值鑒定，是優化館藏的重要途徑。檔案價值鑒定應嚴格遵循“效益原則”，在決定檔案的去留和保管期限的長短時要從整體上把檔案的保管費用即成本因素考慮進去，力求以最小的成本保存最有價值的檔案。高校檔案部門應高度重視此項工作的開展，成立相關工作領導小組，保證有計劃、有步驟地開展此項工作，把好文件材料的歸檔鑒定關及到期檔案鑒定關，以達到優化館藏，方便利用的目的。

2、重視做好檔案查借閱登記和利用效果登記，并定期開展利用情況的分析研究

要堅持做好檔案查借閱登記和利用效果登記。它不僅是整個檔案工作成果的一種反映，也是我們開展檔案收集工作的重要依據。在接待查閱利用時要多問，多記，登記的重點是利用檔案的內容和目的。查得到的檔案要登記，查不到的更要登記，上門查閱的要登記，電話或來函查詢的也要登記。通過對檔案查借閱登記情況進行統計分析，可以幫助我們掌握各門類檔案的利用情況，哪一類的檔案利用率比較高，哪一類的檔案基本沒有得到利用，哪一類檔案沒有收集歸檔而又多次被人查找等等，從而使我們對整個檔案管理工作有所思考，相應地在今后的收集，編研，檢索等工作中有所完善和改進。

3、開展現行文件服務

通常檔案給人們的印象就是“過時的文件”，開展現行文件利用服務，實際上就是檔案利用工作的前移。一般來說現行文件在其形成的前五年利用率最高，以后就逐年遞減。開展現行文件服務一是可采用閱覽服務，即設置閱文室，提供文件原件閱讀及復制服務；二是依托高校局域網將可以開放的文件內容掛在網上，開展網絡服務；三是咨詢服務，即以現行文件以及有關資料為依據，以解答問題的形式向利用者提供服務。高校開展現行文件服務，不僅拓展了檔案館（室）的社會服務功能，提升了檔案工作的社會影響力，而且可以有效提高檔案利用率，促進檔案工作的良性循環。

4、加快檔案信息化建設步伐

加快推進檔案信息數字化建設，以網絡為依托開展檔案利用工作。當今信息時代，信息網絡化消除了時空的限制，使人類在更大程度上實現了知識與信息的全社會共享。對于高校檔案工作來講，實現檔案信息數字化、網絡化更是勢在必行。當前的首要任務就是進行檔案信息數字化建設。首先要建立全面、系統、完善的檔案目錄數據庫，在此基礎上，遵循優先、實用原則對庫存的傳統紙質檔案進行選擇性的數字化處理，使之轉換成可聯機上網的數字信息，并逐步以此為依托，借助高校局域網開展網上檔案查詢服務，最大限度地為用戶提供優質高效快捷的服務。

5、積極開展檔案編研工作

開展檔案編研工作是提高檔案服務質量和利用率的重要手段，可以增強檔案提供利用的針對性和主動性。通過檔案編研資料，利用者可不必查閱分散在各個案卷中的大批檔案就能滿足自己的需要，即使是必須要利用檔案原件，編研資料也能夠提供較為系統的線索，在檔案利用服務中發揮雙重作用。因此，高校檔案工作者必須高度重視檔案編研工作，將工作重點由傳統的整理轉向檔案信息的重組和創新，將檔案中大量分散的信息按專題重新組合，為用戶提供更豐富、更全面系統的編研精品，使檔案信息的潛在效用得到充分發揮，更好為廣大用戶服務。

6、重視現代化檔案管理人才的培養

一名優秀的現代檔案工作者，必須具備高知識素質，包括高文化素質、高專業知識素質、現代科學管理素質及心理素質以及高尚的職業道德素質。特別在現代化技能方面，應具有較強的信息素質，能熟練運用計算機進行信息管理，了解檔案信息資源的分布、查找與情況，熟悉各種信息系統軟件和網絡工具的使用，能運用現代化技術為用戶提供優質高效的信息服務。

當前，專業檔案工作者中的“兩多”、“兩少”現象較為普遍，即低學歷者多，非檔案專業畢業者多、檔案專業畢業者少，懂信息管理技術者更少，并且現有的專職檔案人員由于缺乏知識更新的繼續教育，知識老化現象十分嚴重。因此，加強檔案現代化管理人才的培養迫在眉睫。一、高校檔案部門應有計劃、有步驟、多層次地對現有人員進行新業務知識、新技術技能的培訓，應突出檔案信息技術、網絡技術的專業教育。二、積極爭取領導重視，引進高科技及專業對口人才。三、要鼓勵員工自學現代化管理知識和技能，在部門內營造濃厚學習氛圍，多訂一些檔案專業雜志，定期組織員工進行學習研討，激發他們的學習興趣。四、兄弟院校之間互相參觀，學習，加強同行間的學術、工作交流，相互促進、相互提高。

參考文獻

[1]肖明超：信息時代的8大管理悖論，企業家信息，2006年第7期.

第3篇：高校檔案如何管理范文

一、就業檔案管理工作的現狀

1.信息化管理意識差

信息時代必將主宰未來發展的方向，各個行業都是如此，信息時代的進步和發展方便了人們生活和工作，并提高了人們的生活水平，帶動了國家的經濟發展，使促進了科學發展觀的實現意義。信息化勢必會成為現在及未來發展的趨勢，然而還會有很多的高校，在高校就業檔案管理工作上信息化意識依然不是很高，應用信息系統的效率比較低，不能及時的完成好分配的任務和工作。信息化建設，在我國的各大高校已經有了很大成就和發展。校園網的建立為信息化建設提供了硬件基礎，信息化給師生們帶來了非常多的便利，給生活和學習提供了一個較好的環境。但是與此同時，信息化的建設或多或少的也會存在許多問題。在當代的信息化時代很多的時候都會缺乏整合和統一，高校正在應用的各個信息系統獨立為政，并且形成了“信息孤堡”不但阻礙了信息的共享性，也阻止了信息的傳遞。只有使用新的信息化技術手段建立統一的信息化平臺，才能實現信息化的就業檔案管理，把就業檔案管理數字化、網絡化、將信息系統集成化，這才實現信息的共享和傳遞。

2.缺乏信息化應用人才

大家都知道，信息化的工作不是每一個人都能夠完成的，在信息化建設上，要尋找相應的人才，才能夠有效的使信息化管理發揮出其作用。一些高校的就業工作人員，大部分年齡跨度都比較大，上有一些馬上準備退休的輔導員，下有剛剛上任的入職教師，他們沒有重視信息化的重要性，并且他們對信息化的了解程度上根本就是參差不齊。在調查和研究結果中，我們會發現一些年紀較長的輔導員寧愿用手寫的方式填寫學生的評語，而不愿意點一下鼠標直接在校務系統中打印樣式規格更好的評語報表，這樣的方式不僅僅會耽誤時間，還會大大影響就業檔案的工作開展。

3.就業檔案管理延伸性不明確

畢業生的就業檔案具有延伸性的特點，在過去的一些調查和例子中我們會發現，往往都已經畢業好多年以后，還會有畢業生回到學校找檔案，這種情況經常會發生，由于很多的高校還沒有形成自上由下的就業管理模式，使學生們在畢業后，所有的檔案都會交給就業指導部門來處理，造成就業指導部門的單一應對。雖然說畢業生的檔案管理工作，并不只是由就業指導部門一個部門來完成，但是這就會形成一個斷層，使中間的環節丟失或缺失，然后各個部門互相推諉，最終沒能更好的為畢業生服務。

二、信息時代做好就業檔案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

隨著信息時代就業檔案的信息化、網絡化的發展，在就業檔案管理工作上信息應用顯然越來越廣泛，其安全問題也越來越突出。在高校的一些檔案中具有很強的保密性，有使用權限的問題，假如檔案內容一旦泄露，將會對畢業生和學校的隱私安全帶來威脅，而且網絡很容易受到黑客的攻擊等一些不安全的因素，這就要對檔案網絡安全問題上提出更高的要求，要不斷的去完善檔案信息安全管理體制，并且要建立信息資源的安全保障體系，通過社會和相關政府部門，制定相應的法律法規，并且要嚴格的落實，從而來保障畢業生就業檔案信息的安全性。要聘用一些專業技術較高的工作人員，針對學校就業檔案的網絡信息進行有效的防護措施，確保檔案信息資源的安全和網絡系統的正常運行。

2.強化高校檔案重要性的認識

高校的領導者和管理者，要及時的更新自己的觀念和思想，要認真的認識到就業檔案的重要性，更要認識到信息時代就業檔案的重要性。推進信息化建設與校園建設的同步發展，與此同時我們要強化全體師生人員的檔案意識，通過有目的有計劃的宣傳，逐步的確立信息化建設是促進學校長久發展的重要保障。

3.加強檔案管理人員的業務培訓

要加強檔案管理人員的業務培訓，并且要及時的去掌握和了解信息技術的快速發展，要培養出一批懂技術、責任心強、精通專業的人才。信息化的建設需要加強對現有人員的業務培訓，要真正的認識到就業檔案管理的重要性，要從學校長遠的發展眼光來認識到這一問題，把檔案管理的工作納入學校的工作計劃當中。檔案管理的工作人員要進行計算機的教育，掌握基本的操作技術，熟練使用信息化系統，為就業檔案管理工作奠定一個良好的基礎。

4.建設檔案信息網站，實現資源共享

檔案網站的建設其主要包括，工作人員的職能分工、明確各個部門，各工作人員的職責。保障學生的信息安全，建立身份認證系統，防范不法分子竊取相關的信息，系統的開發要求指針對畢業生和相關部門的開放，從而保障學生信息安全。不斷的完善檔案資源信息，要做信息的真實、準確、無誤、避免出現錯誤等情況。利用服務的信息為用戶提供咨詢服務，實現信息資源的共享，提高服務的質量和服務效率。

三、就業檔案管理保障體系

第一：高校要對學生們進行檔案教育，提高所有學生們的檔案意識。與此同時要明示學生在學習期間學生們的各種信息都會錄入到個人的就業檔案，從而更進一步的引導學生不能違規亂紀。

第二：高校的決策機構要給予一些畢業生相關政策的扶持和支持，積極有效的做好學生和教工就業檔案管理引導工作，突出該工作的價值和意義。

第三：要大力有效的宣傳畢業生的就業檔案優勢，讓用人的企業和單位公眾的了解就業檔案和熟悉就業檔案，并以就業檔案來招聘學生和評價學生。

只有得到就業市場的任用和普及，才能使高校就業檔案工作開展下去，才能為更多的學生提供更多的就業信息服務。

第4篇：高校檔案如何管理范文

關鍵詞：高校；基建檔案；管理

1 高校基建檔案管理存在的問題

1.1 基建檔案人員配備缺失，工作意識淡薄

高校基礎建設的高速發展折射出高校基建檔案管理人員的缺失問題，基建檔案數量大，種類廣，工作要求較一般的文書檔案高，而高校在人員配備上缺乏具備基建專業知識的檔案人員。檔案管理人員只懂檔案知識，沒有工程項目建設相關的技術知識，難以確定歸檔資料能否反映工程竣工時的實際情況，判斷不清是否圖物相符，不能準確識別數據可靠性。在工作過程中往往處于被動服務，主動參與意識淡薄，案卷管理不規范的現象較普遍。

1.2 基建檔案收集整理工作滯后

基建檔案施工程序復雜、時間跨度大，在施工過程中存在建設方、招投標、監理、施工等多個部門，往往各自為政，缺少溝通和協助，直接導致基建檔案成為工程項目管理工作中的滯后點和難點。[1]在基建工程項目檔案的實際管理過程中，參與工程建設的各個主體單位，只重視工程進度、工程質量等硬性指標的效果，平時對工程進度的階段性資料不收集、不整理。往往在項目竣工接近驗收時補救，按照以往工作慣例臨時編制資料，導致交到建設單位的資料真實性差，反映不出施工現場實際數據，這些都造成基建工程檔案工作滯后。

1.3 基建檔案質量不高

基建檔案具有嚴格的標準、規范和制度，但是在現實的管理過程中，從大多數高校已經歸檔的材料來看，普遍存在著圖紙不完整，清潔程度和整齊程度不夠等現象。部分圖紙遺失后取而代之的是復印件，更有部分材料因為施工過程中臨時發生了變更，沒有將變更的數據及時反映到竣工資料中，導致圖紙上涂改現象嚴重。在基建檔案的立卷環節中，由于人手不足或對于基建檔案立卷方法的不明確，部分學校只是將雜亂的材料上交給檔案部門，導致學校自身對于基建工程中產生的資料數量不明晰。

1.4 基建檔案管理手段落后

隨著信息化技術的迅速發展，檔案管理工作也將面臨新的挑戰。基建資料的歸檔管理的最終目的是為了合理有效地開發利用檔案信息。傳統的基建檔案主要以紙質、實物為載體，易損壞也不便于管理和使用。由于檔案信息化管理是系統化的工程，對于部分學校而言，首當其沖的問題即基礎設施配套不到位，在傳統向新型邁進的過程中，需要投入大量的人力、物力和財力。即使部分學校采用了基建檔案信息化管理，其程度也普遍低，往往只是單純的“目錄級”的錄入管理，即只能在檔案信息管理系統上檢索到目錄，而沒有相應的電子文件。按規定，施工過程每個階段均要留下照片或是電子文件，但實際情況是，要么特殊載體的材料匱乏，要么沒有相應的材料。檔案載體不豐富，電子檔案材料的不完善直接導致了高校基建檔案的利用率低下，因為檔案原件借出不能保證安全，一旦丟失不可補救；另一方面頻繁使用，原件會破損。

2 加強基建檔案管理的措施

2.1 在思想上高度重視基建檔案管理工作

在學校的整體發展規劃過程中，做好基建工作的領導和管理是一項重要的基礎工作。從學校主管基建的領導、基建部門到工程管理人員都應該充分認識到做好基建檔案管理工作的重要性，加強檔案建設意識，建立完善的檔案管理組織體系和制度體系，在人員、經費、設施上給予大力支持，才能切實有效保證基建檔案管理和歸檔工作的規范化管理。

2.2 建立完善的基建檔案管理制度

基建工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，相關規章制度不健全，不能采取規范標準的管理方法和操作流程，是基建檔案管理中存在的主要問題。在基建檔案工作要做到“有法可依，違法必究”，這是保證基建檔案工作規范化、制度化的前提。[2]在工程建設中，基本建設檔案材料形成周期長、涉及單位廣、專業技術性強等特點，高校基建工作必須有一套切實可行的規章制度，參建單位的檔案工作質量更應該及時地進行日常性的約束、督促和指導。在工程建設過程中，學校應指定項目專職檔案人員，項目施工、安裝編制竣工技術資料、圖紙的人員各司其職。工程建設項目完成后，工程項目建檔工作必須按照檔案管理規范要求與工程建設、竣工驗收同步。檔案部門與基建部門相互監督，齊抓共管做好基建竣工歸檔工作。

2.3 提升基建檔案管理人員專業化業務能力

基建部門作為基建工程管理者和基建檔案的形成者，應該配備專門負責人員分管此項工作，并有專職檔案員負責收集資料。檔案管理人員在知識結構和專業技能業務上都應該不斷加強學習，做到與時俱進。日常的業務培訓規范化，學習現代化管理的業務，要從思想上接收新方法、新理論，熟悉工程項目建設流程，在工程準備階段、監理階段、施工階段和工程竣工階段做到材料收集及時全面、分類合理、編排有序、層次清楚、組卷規范。檔案管理人員還應具備一定的管理、溝通與協調能力，積極主動地開展工作。

2.4 職責明確、扎實推進基建檔案工作

基建工程是一個系統工程，要多方之間的相互協作。工程設計、施工、調試、監理等單位要根據合同、協議做好工程竣工資料的整理、匯總、審核，登記、移交等工作，確保基建工程檔案資料的及時、準確、系統、完整。紀檢檔案工作人員要盡可能通過多種途徑、多手段來了解基建工程的工作內容，只有對工程項目心中有數，才能有的放矢地開展工作。工作中要堅持基建檔案“三個同步”原則，即基建工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設過程要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收與提交一整套合格的竣工圖同步進行。

2.5 搭建基建檔案信息化管理平臺

在信息化時代，基建檔案管理應該適應基建工程項目現代化管理模式，完善基建檔案信息資源體系，確定搭建系統平臺的功能要求和技術規范，選用恰當的檔案管理軟件，采用科學、先進的應用軟件進行檔案信息的存儲和利用，傳統的紙質載體檔案材料通過計算機信息系統管理轉化為可以自動檢索、網絡化運用的技術。設計單位提供的設計成果除紙質的藍圖還要有電子版圖紙；施工單位的工程變更可以直接在電子圖紙上修改、標志，交存電子版竣工圖紙；與建設有關的文件進行電子存檔，建立電子目錄。[3]實行基建檔案網絡遠程傳輸、查閱、保管，逐步實現電子檔案的收集、保管、利用工作規范、有序，建立電子檔案數據庫，提高基建檔案管理效率。

3 結束語

總之，基建檔案反映了高校基本建設工作的真實面貌，在今后維護、管理、改建、擴建和資產評估工作中起著重要的依據作用。高校基建檔案管理工作要提高認識、健全制度、規范管理、加強學習、相互配合，使檔案資料做到文件齊全、分類準確、特征鮮明、方便管理。檔案管理人員應建立事前介入，事中監督，事后把關的全程動態管理機制。加強自身業務學習，采用科學的應用軟件進行檔案信息的存儲和利用，不斷提高基建檔案工作的質量。

參考文獻

[1]陳曉偉，吳欣.高校基建檔案管理存在的問題及對策[J].機電兵船檔案，2009，（5）：45.

[2]劉金存.論高校基建檔案建設與管理[J].揚州大學學報：高教研究版，2003（9）：54-55.

第5篇：高校檔案如何管理范文

【關鍵詞】檔案管理；　效率；　電子信息化；　經驗

檔案資料的管理作為一種知識管理，在現代化辦公的發展當中，有著越來越重要的地位和作用，辦公室檔案的管理工作是極為的瑣碎與無聊的，但其對其他工作業務的展開與進行有著相關的輔助作用，隨著現代化辦公的開展，網絡信息化的應用技術在檔案管理的工作中得到了充分的運用，人們對辦公室檔案管理的要求和需求更上一層樓，在這個信息化高速發展的時代，積極調整相關的發展戰略，結合檔案管理工作的實際情況進行改革創新，優化檔案管理工作的相關程序，進一步促進管理檔案工作的進行，是相當有必要的。

本文將從電子信息技術在檔案管理工作中的運用以及檔案管理工作人員本身的工作素養，兩個大方面進行深入的探討，以便更好地提高檔案管理工作的效率。

1　關于電子信息技術在檔案管理之中的運用

網絡電子信息化技術的發展與運用，在當今社會是不可阻擋的趨勢，隨著電子化，信息化辦公技術的發展，網絡電子信息技術在檔案管理之中的運用越來越廣，如何更好地實現電子信息技術在檔案管理之中的運用，是實現管理檔案工作效率進一步提高的技術保證。

1.1加強對檔案管理電子信息技術的重視

如何利用電子信息技術提高檔案管理工作的工作效率，這就需要一個大前提，那就是相關領導對其的重視與發展。想要發展電子信息技術在檔案管理工作當中的運用，相關領導的重視是不可缺少的支持。只有取得領導的重視，得到相關的支持，在資金、技術以及設備上得到充分的支持，電子信息化技術在檔案管理的運用，才有可能進一步地發展。

如何才能夠加強對檔案管理電子信息技術的重視，這不僅需要上級領導對基層工作的審查與調研，更需要基層工作人員對基層工作的總結與報告，只有基層工作人員對工作的用心，在工作之余進行總結，將經驗與大家分享，才有可能進一步提高工作的效率。

1.2建立數據庫，完善電子信息化檔案的管理

數據庫技術的建立和多媒體技術的使用，對于提高檔案管理的工作效率有著進一步地提升空間，這兩項技術的發展與運用，能夠更好地為檔案管理服務。檔案管理的信息化技術，已經初步脫離了經驗化和理論化，逐步向技術化發展，想要電子信息化在檔案管理中更好地服務與發展，就需要進一步完善電子信息化的檔案管理，建立單位的檔案數據庫，使電子信息化的檔案管理能夠更好地為發展工作而服務。

建立單位的檔案數據庫，以及完善電子信息化的檔案管理，需要投入更多的人才支持，這不僅需要相關工作人員的工作經驗，更需要專業的技術人員來進行數據庫的建立與維護，這就需要引進信息化的高級人才，將其投入到檔案管理電子信息化的建設當中，建立起單位的電子檔案數據庫，方便檔案管理人員的查看與調用，這樣才能更好地發展電子信息化的檔案管理，進一步提高檔案管理工作的效率。

建立數據庫之后，數據庫的建設與使用，能夠更加方便檔案管理工作的進行，但也需要進一步完善電子信息化的管理，比如數據庫的后期維護工作。這就需要單位建立完善的電子信息化檔案管理制度，完善相關的管理制度，從建立檔案、檔案的管理和使用和后期的維護工作，建立齊全的管理制度，用相關的制度來監督其更好地完成，從而進一步提高檔案管理工作的效率。

1.3加強電子信息化檔案管理技術的安全

本文將電子信息化檔案管理的技術安全單獨列出來，是為了強調其重要性。電子信息化技術的應用與發展，對現代化的辦公起到了至關重要的輔助作用，然而其對辦公工作的幫助與支持無法遮掩其缺點，那就是電子信息技術的安全性。

由電子信息化技術本身的特點所決定，電子信息技術的安全性，一直是令相關工作人員最頭疼的問題。而由于電子信息技術的安全問題造成的損失問題，也一直是人們引以為戒的例子。本文在此強調電子信息化檔案管理技術的安全性，是為了能夠更好、更安全地發展電子信息技術在檔案管理中的運用，從而提高其工作效率。

加強電子信息化檔案管理技術的安全，就需要進一步加強對電子信息技術安全的重視和發展，增加相關的人才、資金和技術支持，這就需要單位根據實際情況來進行相關工作的進行，比如可以對數據庫的建設與運用進一步地建立安全圍欄，投入人才和資金對整體的安全進行建設，進一步保證檔案管理電子信息技術化的安全，盡量減少檔案管理電子信息化發展的后顧之憂，使辦公人員更加放心地運用電子技術進行檔案管理。

2　檔案管理工作人員的素質培養

有句話說的好，事在人為，無論多么好的設備、多么大的資金支持，如果沒有很好的工作人員以及技術人才，其他都是形同虛設的擺設。想要提高檔案管理工作的效率，那就離不開對檔案管理工作人員的素質培養，以及相關人才的引進和栽培。

2.1人才的引進和栽培

前文曾經有提到過，電子信息技術化在檔案管理工作之中的運用和發展，需要相關的技術人才作為技術支持才可以更好地發展。這就需要單位引進相關的技術人才，并且以引進帶動培養，以點帶面，以少帶多，從而發展自己單位的技術人才，只有以人才為支柱，才能夠更好地促進檔案管理工作的發展。

那么這就需要我們對外公開招聘相關的人才，比如網絡建設人才和數據庫建設及維護人才等等，并且要把相關人才在檔案管理工作中分配開來，以其技術性的建設工作來培養其他工作人員，從而帶動發展更多的技術人才，形成良性的人才發展模式，更好地促進檔案管理工作的進行，提高其工作效率。

2.2培養檔案管理人員的責任素養

檔案作為單位信息的保存方式之一，其保密性要得到充分的保證，并且檔案的調用要保證沒有錯誤，不然造成的損失將是巨大的，假設單位的檔案出現了泄漏，或者是檔案調用出現錯誤，輕者給單位造成經濟損失，重者將危及單位的生存。從此看來，培養檔案管理工作人員的責任素養是不容忽視的問題，只有檔案管理的工作人員不出現或盡量少出現個人失誤，并且做好檔案管理的保密工作，才能使檔案管理工作更好地為單位服務。

在此，我們可以把檔案管理人員的責任落實到每個工作人員的身上，加強其責任素養，這樣可以更好地保證檔案的保密性，也可以進一步減少檔案調用的失誤問題，從而提高檔案管理的工作效率。

2.3提高檔案管理人員的技術和專業水平

檔案管理的工作人員，作為檔案管理工作的核心，其更應該重視其工作的專業水平，并且向一專多能的復合型人才發展，在做好本職工作的前提下，盡可能地發展與工作相關的技術的素質培養，比如開展對多媒體技術的運用與學習，以及對電子信息技術設備的實踐，這就需要單位相關的支持，更需要檔案管理工作人員自身對“多能”的渴求，只有檔案管理工作人員的技術水平上去了，才能夠提高管理檔案工作的效率。

檔案管理工作的發展以及電子信息化技術的發展，對檔案管理工作人員的要求也越來越高，重視電子信息技術在檔案管理工作中的運用，培養檔案管理的相關人才，進一步地促進檔案管理工作的發展，才有可能提高檔案管理工作的效率，從而更好地促進事業的發展。

參考文獻：

[1]涂嬌麗　提高辦公室檔案管理工作效率的思考[J]　辦公室業務　2012，8（150）

第6篇：高校檔案如何管理范文

摘 要 隨著電子技術的快速發展，電子檔案成為了一種重要的檔案類別。考慮到電子檔案自身特點，要想提高電子檔案管理的實效性，就要立足電子檔案管理實際，從管理理念、管理模式和人員培訓等方面入手，確保電子檔案管理取得積極效果。

關鍵詞 電子檔案 管理理念 實效性

一、前言

隨著電子檔案資料的增多，如何提高電子檔案管理質量，成為了檔案管理的重要內容。基于電子檔案的特點以及電子檔案發展的快速性，做好電子檔案管理對滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。基于這一特點，在電子檔案管理過程中，要想提高管理實效性，就要從管理理念更新、優化管理模式和提高管理人員素質入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實效性。

二、電子檔案管理過程中，應不斷創新管理理念

對于電子檔案管理而言，由于電子檔案是一種全新的檔案形式，不但在檔案保管方式和檔案形式上與傳統檔案不同，在其他管理方面也存在較大的差別，為了最大程度的滿足檔案管理需要，提高電子檔案管理的實效性，在電子檔案管理過程中應積極更新管理理念，具體應從以下幾個方面入手：

（一）電子檔案管理應認真分析電子檔案的特點

在電子檔案管理中，只有認真分析電子檔案的特點，才能保證電子檔案管理工作得到有效開展。結合電子檔案的應用和管理實際，電子檔案具有存儲空間小、存儲信息量大以及管理過程簡單等特點，在實際管理中對保管條件要求不高。

（二）電子檔案管理應把握正確的檔案管理原則

考慮到電子檔案管理的實際難度以及電子檔案的自身特點，在電子檔案管理過程中，只有掌握正確的檔案管理原則，才能提高檔案管理實效。為此，電子檔案管理應把握高效性、全面性和準確性原則，保證電子檔案管理取得積極效果。

（三）電子檔案管理應善于利用現代化的管理手段

基于電子檔案的自身特點，以及電子檔案對管理手段的需求，在電子檔案管理中只有積極應用現代化管理手段，才能提高電子檔案管理的整體效果。為此，我們應根據電子檔案管理的實際需求，合理選擇電子化和網絡化管理手段。

三、電子檔案管理過程中，應優管理模式

（一）電子檔案管理應合理優化管理模式

由于電子檔案與傳統檔案有著較大差別，在具體的管理模式上，電子檔案與傳統檔案存在必然差異。基于這一認識，電子檔案應根據自身特點，對現有的檔案管理模式進行優化，改革現有檔案管理模式，使其滿足電子檔案管理需要。

（二）電子檔案管理應積極創新管理方法

電子檔管理過程中，采用電子化和網絡化管理方法，已經成為了電子檔案管理的重要選擇。基于電子檔案快速發展的特點，創新電子檔案的管理方法，并積極采用現代化信息化管理手段，構建健全完善的檔案管理體系，對電子檔案管理而言具有重要意義。

（三）電子檔案管理應提高管理模式的針對性

在電子檔案管理中，考慮到電子檔案的特殊性及其自身特點，電子檔案在管理模式優化中必須要做到根據電子檔案的特點選擇管理模式，并達到突出電子檔案管理目的和提高電子檔案管理水平的目的。因此，提高管理模式的針對性是十分必要的。

四、電子檔案管理過程中，應提高管理人員素質

電子檔案作為一種新的檔案管理形式，與傳統的檔案管理有著較大區別，為了提高電子檔案管理的整體效果，檔案管理人員需要具備較強的專業水平喝素質。基于這一認識，電子檔案管理要想提高實效性，就要不斷提高管理人員素質，具體應從以下幾個方面入手：

（一）增加對檔案管理人員培訓，提高其專業技能

在電子檔案管理過程中，檔案管理人員的素質對檔案管理效果有著直接影響。基于這一現實需要，電子檔案管理應增加對檔案管理人員的培訓，不斷提高其專業技能，使檔案管理人員的整體素質得到全面提升，最終滿足電子檔案管理需要。

（二）正確分析電子檔案特點，提高技能培訓的針對性

在檔案管理人員技能培訓中，只有正確分析電子檔案的特點，并根據電子檔案管理的實際需求進行技能培訓，才能確保電子檔案管理取得實效。因此，在具體的培訓中，應突出管理手段的應用以及管理理念的更新。

（三）根據電子檔案的管理需求，對檔案管理人員的正日素質進行合理評價

基于檔案管理人員對電子檔案管理的重要性，在電子檔案管理過程中，應根據電子檔案管理的特點和需求對檔案管理人員的素質進行合理評價，對不能滿足慣例需求的管理人員進行相應業務培訓。

五、結論

通過本文的分析可知，基于電子檔案的特點以及電子檔案發展的快速性，做好電子檔案管理對滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。基于這一特點，在電子檔案管理過程中，要想提高管理實效性，就要從管理理念更新、優化管理模式和提高管理人員素質入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實效性。

參考文獻：

[1] 李明麗.淺談企業科技檔案管理創新[J].安徽科技，2014.08.

第7篇：高校檔案如何管理范文

一、檔案管理中人員的培養

檔案管理人員是檔案管理室的直接負責人，除了要有一定的服務意識之外，還要具有一定的原則性和保密意識。對于檔案管理人員來說，并不是簡單的檔案保管員，還要有意識地去規劃檔案，去對相關檔案進行分類等，這就要求檔案管理人員要有一定的服務意識，不要認為檔案一般沒人使用而怠慢這項工作。而所謂的原則性和保密意識是指檔案的外借或者是泄露，這是最基本的職責。所以，我們要做好檔案管理人員的培訓工作，要為檔案管理質量的提高做好保障工作。

二、檔案管理的方法設計

對于學校的檔案來說比較多也比較繁瑣，如果沒有一定的管理方法勢必會出現錯誤。比如：同名同姓的學生拿錯檔案或者是檔案丟失或者遺漏等等，這些都是發生過的。所以，我們要設計一套檔案管理的方法。比如：我們可以借助編號分區管理，比如：每個年級、每個班級都有自己的區域，并有自己的區號，然后每個學生的檔案也有編號，編號的組成是用自己年級、班級的區號和自己的編號組成，這樣即便出現同名同姓的學生也會因為區域的不同和編號的不同而進行區分。而且為了避免出現因為外界因素的影響而對這些紙質檔案產生的影響，我們還要與電腦同步，同樣是借助編號管理來提高質量。這樣既能做好保證工作，也有助于檔案的外調，對提高工作效率也起著非常重要的作用。

三、檔案借閱制度的完善

一般學校的檔案是不外借的，但是，一些教師為了做好管理和轉化工作，需要借助相關的檔案來提供一些資料，所以，為了確保檔案的保密性，借閱者要有相關的手續;不得將檔案資料拿出檔案室;如果檔案需要外調限期內必須歸還等等，以確保檔案的安全性。

除了上述幾點之外，還需要有一些基本的管理制度，比如：檔案室里不得吸煙、要保持檔案室的干燥性等等，同時，還要制定檔案銷毀制度和學校教職工檔案管理制度等等。總之，作為檔案管理人員，我們要不斷完善檔案管理制度，確保檔案管理工作能夠更好地為學校管理水平的提高做好服務。

第8篇：高校檔案如何管理范文

關鍵詞：教學 科研檔案 管理工作 信息資源

學校是培養現代化建設人才的搖籃，又是科研的基地。歷史賦予學校的責任，決定了它與國家的興衰有著密切的聯系。學校檔案是國家檔案的重要組成部分，而檔案管理更是學校檔案中最具特色，最能體現學校辦學水平的歷史記載，是學校寶貴的財富。

檔案是學校在長期的教育教學、科學研究等工作中形成的，保存起來，以便今后查考利用的文件材料。它包括學校教學管理、學科和信息技術、校園網的建設、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、學生升學、教材、教學、科學研究等方面的文字材料和聲像載體。它是學校教學、科研方面工作的真實記錄，是教學科研經驗的總結。然而，目前普通高中檔案從收集到利用都普遍存在著這樣那樣的問題。

一、收集資料困難

大多數教學、教研人員對教學管理工作認識不足，甚至對教學、科研材料的歸檔持抵觸態度。有的老師認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的，理應由自己來保管，怎么能夠交給學校檔案室呢？那不是把自己的成果充公了嗎？有的教師唯恐材料經檔案部門立卷、歸檔后，把自己整理的系統的材料分散在不同的案卷里面，造成利用不暢，或是被移交入館后，今后自己如果再要利用將會帶來許多麻煩，還不如自己保管，平時取舍方便。

二、各部門與檔案管理部門缺乏溝通與協調

一方面，大部分學校認為教學、科研部門主要工作是教學管理及學術工作，至于檔案收集、管理應由檔案部門去做，部門立卷很難推行，教學、科研部門對材料收集、歸檔態度冷漠。另一方面，檔案管理部門服務意識淡薄，檔案管理人員只在庫房做一些日常的接收、分類、鑒定、歸檔、保管等常規性工作，很少深入到教學、科研部門，對檔案的重要作用，沒能做到有效的宣傳，在教學、科研檔案的收集方面，始終處于被動地位，人家移交什么就接收什么，不移交也不主動搜集，應該歸檔的珍貴教學實踐和科研材料依然散失在個人手中，結果使教學、科研檔案難以發揮應有的作用。

三、資金缺乏，宣傳和管理力度難以到位，檔案管理無所適從，管理工作不能有效開展

至今我們仍然可以感到一些學校對檔案工作重視不夠，認為檔案管理是一個很清閑的活，只要平時按部就班就能做好工作，不需要怎樣的技能水平，也不需要培訓。在這種情況下，學校教學、科研檔案工作完全是放任自流的，全靠檔案人員的責任心干活，又何談檔案完整、系統、準確？

四、開發檔案信息滯后，利用效果不明顯

學校檔案工作的宗旨是為教育教學服務，為師生服務，為社會服務。但事實上許多普通高中教學、科研檔案的利用效果并不理想。原因有二：一是檔案工作人員兼職太多，許多學校檔案人員兼做著文書工作，有的還兼做人事、信息、接待、會務等諸多工作，縱使檔案人員長有三頭六臂也未必能靜下心來做好檔案工作。第二，許多學校的檔案人員來自教師隊伍中不能擔任教學工作的人員，這些人對教育教學管理工作陌生，對檔案業務也知之甚少，編研能力有限，學術水平不高，開發信息資源，主動提供利用水平有待于提高。

在實際工作中，如何改變工作中的不足之處，如何規范、科學地做好教學、科研檔案的收集、立卷、整理、保管和提供利用呢？針對上述問題，我談一下自己的一些看法：

第一，做好宣傳工作，轉變思想觀念，提高教職員工的檔案意識和對教學、科研檔案管理工作重要性的認識

學校的教學、科研檔案是教學管理工作中不可缺少的重要內容，教學、科研檔案對于正確評估辦學水平，研究教學規律，改進教學方法，提高教學質量，都有著十分重要的作用。只有當檔案服務于社會，發揮了社會效益和經濟效益，它的重要性才會充分地顯示出來，它的價值也才能得以實現。所以，學校檔案部門應不厭其煩地向有關部門、老師解釋，我們對教學、科研檔案進行歸檔。

第二，加強業務學習和職業道德修養，不斷提高檔案管理工作者的綜合素質

目前學校檔案管理人員的整體素質就整個社會，特別與機關、事業單位相比仍處于中下游水平。科學技術和信息產業的飛速發展，現代化手段越來越多地應用于檔案工作當中，特別是數字信息、電子文件等新生事物的出現，文檔一體化管理手段的應用等，對我們的檔案員提出更高的要求，讓我們中的一些同志著實有點措手不及。為此檔案工作者要充分認識到自己的不足，加強職業道德修養，培養工作責任心，利用一切機會充實自己，使自己開闊眼界，拓展思路，有所創新，及時跟上時展的步伐，掌握更多的理論知識和現代管理技能。

第三，建立科學、規范的檔案管理目標和管理制度

首先，要制定明確的教學、科研檔案的目標管理標準，建立一套適用于本校的教學、科研檔案管理制度。其次，建立學校檔案工作網絡，明確各專、兼職檔案人員的崗位職責。再次，制定目標管理標準考核制度，把檔案工作納入到各部門、有關人員的工作考核當中，獎懲分明，獎優罰劣。

第四，注重平時收集和積累，規范歸檔程序

檔案工作的每一環節都非常重要，但最重要的要屬收集這一環節，如果收集工作做不好，其他的整理、鑒定、保管、利用等一系列工作都將是無本之木，無源之水。所以我們要把大量的精力放在收集這一關，從文件形成階段就要開始介入，督促有關部門和相關人員養成隨辦隨歸的習慣。

第五，注重教學、科研檔案信息資源的開發和利用

檔案的生命在于它的實用性，收集檔案的目的在于利用。因此，檔案管理人員要主動參與管理活動，進行調查研究，及時了解和掌握各部門教學、科研活動情況，主動為教學、科研工作服務，為學校教育教學改革提供信息。要提高教學科研檔案的利用效果，提高服務質量，我們不僅要對這些檔案材料進行科學分類，合理組卷，還需要編制各種檢索工具。針對利用率較高的一些檔案材料，我們根據其特點，可以編寫專題介紹、基礎數字匯集，匯編出刊集子。

對今后的工作有幾點思考：

一是檔案工作要突出本學校的特色。檔案人員在檔案的收集、整理、利用和檔案開發中應注意總結本校的典型經驗和自己獨特的教學、科研內容和教學方法，更好地運用教學、科研檔案為學校各項工作服務。

二是檔案人員要更新知識結構，拓寬知識面。不斷提高教學、科研檔案的質量和管理水平，更新觀念，拓寬視野，增強分析問題的能力，提高編研水平，從手工操作型向學術型轉變，從而使學校的檔案管理逐步走向科學化、現代化。

第9篇：高校檔案如何管理范文

【關鍵詞】檔案工作者；高校；思想政治素質；建設與發展

高校的轉變已經不再是新鮮話題，開放式大學、開放式圖書館、綜合型高校，高校已經逐漸成為引領社會文化發展進步的一支重要力量。如何做好高校思想政治素質工作的建設，是目前人們迫切需要解決的問題，高校檔案工作者掌握著高校內大部分的檔案資源，其素質的高低對于高校思想政治素質建設工作有著重要的影響性，因此，提高檔案工作者素質對于高校思想政治素質建設工作有著推進的作用，應該作為高校思政建設的一項重要內容。

一、高校檔案工作者的地位、作用，提高素質的重要意義

1.高校檔案工作者的地位、作用

高校工作者是思想政治教育的一面旗幟，其對于工作抱以肯定的態度，尊重其工作，不斷通過其自身勞動去提出新的理論、新的思想、新的意見，給檔案建設工作帶來新的局面，新的發展。其自身的工作態度影響著整體素質的發揮與發展，其服務態度影響著育人的效果，高校檔案工作者的工作除了檔案工作之外，就是結合自身工作，開展思政教育，通過服務工作達到育人的目的。

2.提高高校檔案工作者素質的重要意義

提升高校檔案工作者素質是符合時代的需求，隨著社會的不斷發展與進步，知識經濟時代的高校檔案工作者的工作內容與服務對象在進行不斷的改變，如何適應時代的高速發展，這給高校檔案工作者提出更高的要求，高校檔案工作者應該從自身的素質方面做起，不斷地應用新的技術與新的方法來提高對于高校檔案工作的管理水平，實現高校檔案管理工作的時代化、現代化、規范化。

提升高校檔案管理人員素質是提高高校檔案管理水平的關鍵。很多高校的檔案還是局限于書本紙張的記錄，還沒有完全達到現代信息化的水平，因此，高校檔案管理人員的管理能力與服務質量就是高校檔案管理的重點，很多檔案都具有唯一性，損壞之后就無法恢復，檔案工作人員的水平高低、管理服務質量水平如何對檔案管理起著決定性的作用。檔案管理工作管理水平與服務質量并不是取決于單一的一個工作人員，而是所有的工作人員，檔案管理工作人員的綜合素質，是決定高校檔案管理水平與檔案服務質量的先決條件，因此，提高高校檔案工作者素質具有十分重要的意義。

二、當前高校檔案工作者素質中存在的問題

1.綜合素質欠缺。高校檔案工作是一份比較繁瑣、重復性比較強的工作，但是在實際的工作中，該工作被認為是一門“閑差”，很多人在上班時間出現一次，下班時間出現一次，要么就是在工作崗位上干自己的事情，對于檔案工作不聞不顧，“當一天和尚撞一天鐘”的理念充斥其中，無法真正為檔案工作服務。

2.不具備服務理念。在高校中很多檔案工作者對于工作沒有熱情，更別談愛崗敬業，對于使用檔案的人員完全不具備服務意識，“檔案都在那，需要什么自己找。”一句話將服務者與服務對象隔離，無法形成良好的交流。檔案工作者的服務意識缺乏，嚴重影響其工作態度，無法真正的為檔案管理進行服務。

3.不具備相應的人才引進及培養制度。高校檔案工作長期被認為是“閑差”，因此，對其人才的引進及培養沒有形成良好的制度，大部分的工作人員都是教職工的家屬或者是即將退休的教師干部，沒有創新激情，沒有創新理念，無法適應當前高速發展的經濟社會。

三、如何提高檔案工作者素質

1.從根本上解決問題。對于檔案工作者的素質必須從其思想政治素養上面進行提升，從根本上解決問題。高校檔案工作者應該不定時的根據實際情況來提升自身的綜合素質水平，利用高校檔案工作的便利性，對馬列主義與科學發展觀進行深刻的理解，用先進的思想武器來裝備自己，用思想來主導自己的行動，約束自己的行動，樹立強烈的事業心與責任感，全身心的投入到高校檔案管理事業中。

高校檔案工作者必須具備愛崗敬業、樂于奉獻的精神，必須在思想上與黨保持一致，嚴格按照黨的要求來約束自己。高校檔案管理工作是一項比較枯燥的工作，這就更是對檔案工作人員的考驗，如何在平凡的工作崗位上做出不平凡的成績。高校思政部門可以定期對高校檔案工作者進行培訓工作，并對培訓內容進行考核，根據考核結果制定一定的獎懲措施，并將其納入到年終的綜合評比中，從制度上給檔案工作者提供動力。

2.提升檔案工作者的職業道德素質。檔案工作者的職業道德素質是社會主義的基本道德原則與規范在執業行為與職業關系中的具體體現。檔案工作者的工作性質決定了檔案管理工作必須摒棄名利、默默無私奉獻，檔案工作者的職業道德決定了其在崗位上的工作態度，因此必須對檔案工作者的職業道德素質進行提升，培養他們抵御各種腐朽思想與誘惑的能力，檔案工作者必須具有黨和國家利益高于一切的職業道德素質，在工作中愛崗敬業、忠于職守。

3.提高高校檔案工作者的專業知識水平。時代在進行不斷的發展，作為高校檔案工作者，應該不斷提高自身的業務水平，通過眾多的渠道來學習關于檔案管理的專業知識，密切關注學校的發展。檔案管理工作人員應該將自己所學的知識應用到實際工作中，將零散的文件材料進行編撰成為專業的文件，同時還應該緊跟時代的步伐，努力學習有關計算機方面的專業知識，為檔案工作的信息化做貢獻。

4.建立跟蹤培養機制。對于高校檔案管理人員的素質提升，并不在于一時之間，這是一個長期的過程，因此，必須建立起跟蹤培養機制，對其在工作崗位上的德、行、能、廉做出綜合的跟蹤培養，定期對高校檔案管理人員進行綜合性的評比，對其在上一段時間內的工作做出總結與指導，讓其覺得黨時時刻刻都在關注其成長，讓其從思想上與黨同步，行動上證明思想。

5.建立獎勵進修機制。對于在檔案管理工作崗位成績優秀的工作人員可以適當的根據其實際情況讓其在其他高校進行交流學習，對于在交流學習中有突出貢獻者可以適當的根據其實際情況讓其到國外高校中進行進修，根據人員的具體情況安排具體的進修時間，并針對學習成果對其崗位進行合理地變更，這也是變相的獎勵措施，讓高校檔案管理人員主動學習思想政治內容，提高檔案工作者素質。

6.采用新的人才引進制度。合理完善人才培養機制，高校檔案工作者大部分都是教職工親屬或者是即將退休的干部，沒有創新能力及理念，無法促進檔案工作者素質的綜合提升。為此，應該大力引進高素質人才，這方面可以面向社會進行公開招聘。

四、提高檔案工作者的創新能力，促進高校思想政治素質建設

對于檔案工作者素質的提升另外的一個方面是加大力度提高其創新能力。創新是時代的需求，是社會發展的基礎，檔案管理的工作方法、工作內容等都需要創新，在知識經濟時代的背景下，傳統的守舊、墨守陳規的工作方法已經不能適應目前高校檔案管理工作的開展，同時，信息化檔案已經逐漸融入到眾多高校中，傳統的工作內容會逐漸被信息化工作內容取代，因此，檔案管理工作人員應該將傳統的工作方法與內容與時代進行結合，形成具有時代氣息的高校檔案管理工作。高校必須提高檔案工作者的創新意識，勇于探索，不斷創新，將工作中出現的問題進行歸納、總結、分析，再根據實際情況來提出具有創造性的意見，為高校的全面發展提供強大的信息資源。

在08年，我國教育部與國家檔案局就檔案管理制定了《高等學校檔案管理辦法》，對高校檔案管理人員提出了明確的要求，檔案管理工作不但要求其具有檔案管理的專業知識，還需要具備相應的科學文化知識及信息化管理技能，以此來提高檔案管理人員的素質。

高校檔案對工作者的素質要求不但是新形勢下高校發展的客觀要求，同時也是高校檔案管理隊伍建設的客觀需求，只有不斷的提高高校檔案工作者的思想政治素質，努力提升檔案工作者的業務技能水平，建立完善的人才引進制度、人才培養制度，提升檔案工作者的業務創新能力，加強其服務意識與理念，才能從根本上提高高校檔案管理人員的綜合素質。

參考文獻：

[1]陳海林.提高檔案工作者素質加快高校思想政治素質建設[J].價值工程，2011，30（29）：249.

[2]曹宇嫦.淺論提高高校學生黨員思想政治素質的對策[J].湖北成人教育學院學報，2011，17（5）：26-27.