高校檔案文化建設精選(九篇)

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第1篇：高校檔案文化建設范文

高校檔案是指高校在自身的辦學過程中形成的具有保存價值、歷史意義的各種文字、圖表等不同形式、不同載體的歷史記錄。校園文化是高校在自身辦學過程中形成的校園物質文化與校園精神文化的綜合，更主要的意義在于精神文化層面，是學校在長期辦學過程多形成的辦學目標、辦學理念、人才培養特色等高度性、集中性的概述，是一個學校的靈魂所在、精神引領。檔案工作與校園文化建設既有聯系有互相區別。它們的共性在于：

1.性質相同，兩者都是高校在自身辦學過程中形成的重要財富，對學校的辦學發展、人才培養具有重要的意義。

2.目的一致，兩者都是為了培養人、教育人、塑造人，為了學生的成才發展，為了校園的和諧穩定。兩者的區別在于高校檔案記錄的是學校的歷史，是已經發生的事情，并且檔案是以靜止的狀態記錄了校園文化的建設發展。校園文化建設卻是高校正在發生的、即將發生的，一種動態的文化傳播方式。也可以說檔案像個老者，靜靜的訴說過往，校園文化卻是發展中青年，他在不斷地蓬勃發展，改變歷史。

二、高校檔案參與校園文化建設的重要意義

（一）高校檔案參與校園文化建設是其屬性發展的內在需求。

高校檔案首先具有文化性，高校檔案本身就是一種文化產品。高校檔案真實記錄了高校發展、壯大的全過程，充實記錄了全校師生員工團結奮斗、努力拼搏的感人事跡，包含了高校在教學、科研、人才培養、社會實踐、服務地方的過程中產生的重要的知識信息，是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。不僅是校園文化的保存者，更是校園文化進一步發展創造的推動者。基于這點高校檔案的文化屬性表明高校檔案有積極融入校園文化建設的條件，更有融入校園文化建設的迫切需要。

（二）高校檔案參與校園文化建設是其自身發展的迫切需要。

就如大家所知，高校檔案是高校歷史的見證、是高校發展的重要保證，更是高校創新的不竭源泉，但現實狀況就是高校檔案的應有地位還沒有得到重視，高校檔案大多數時候也只是放在檔案館的一盒盒卷宗，高校檔案的知識性、文化性、傳承性還沒有得到很好的發掘。為了充分發揮高校檔案的重要作用，為了充分顯示高校檔案在高校發展中的重大作用，高校檔案必須要積極轉變發展方式，積極投入到紅紅火火的校園文化建設中去，讓高校檔案真正煥發第二春。

三、積極利用高校檔案為校園文化建設服務

（一）檔案工作者轉變認識積極投入校園文化建設。

隨著國家對檔案工作的越來越重視，各級部門對檔案資源開發意識的增強，檔案管理人員改變傳統觀念，積極投身到學校校園文化建設的浪潮中。檔案人員要充分認識到自己管理的檔案資源是一個巨大的寶庫，通過充分挖掘檔案資源，發現其中很多隱含的有關校園文化建設的有用信息，通過分析整理，給公眾呈現一些與眾不同的優秀檔案資源、優秀檔案文化，改變大眾對檔案工作的傳統看法，也增加對檔案知識的了解。在校園文化建設的重要工作中，檔案人大有可為、大有作為。

（二）利用學校檔案積極做好校園文化的創新作用。

檔案忠實記錄了學校的發展歷史，是高校開展校園文化建設的重要載體。文化在學習中傳承，又在大家不斷的創造中創新。從這個意義上講，學校檔案作為巨人的肩膀可以給校園文化不斷創新發展的源泉。在檔案與文化的關系上,學者馮惠玲指出,“檔案是文化創新的基礎。這不僅表現在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓,作用于社會意識形態,形成新的文化價值判斷,也表現為人類可以在借鑒已有文化成果的基礎上創新新的文化。”因此校園文化工作要創新，就必須依托學校檔案的支持。檔案管理人員要深刻認識到這一點，看到檔案工作的重要性，加大對檔案資料的研究，在此基礎上不斷創新發展校園文化。

（三）利用高校檔案激勵大學生堅定信念。

高校檔案是學校發展歷史的忠實記錄，檔案凝聚著全校幾代人共同的奮斗經歷和不懈追求，凝聚著學校艱苦辦學的歷史和堅持創業的精神，這對于高校來講是一筆巨大的財富。大學生通過宣傳教育、通過實地了解，能產生一種強烈的自豪感和歸屬感，相信自己通過努力也能達到前輩們所取得的成績，有一種很強的示范效應，使學生始終能保持一種昂揚的斗志和百折不撓的奮斗精神，這對建設整個學校的優良學風校風意義重大，也為推動整個校園文化建設工作奠定良好的基礎。

（四）進一步加大檔案征集范圍。

第2篇：高校檔案文化建設范文

人事檔案是人事管理實踐活動的產物，是一個人成長經歷的記載，有原始材料和歷史證件組成，它記錄了一個人的個人經歷、德才表現及發展過程。它服務于本單位的組織人事工作，服務于當事人。高校人事檔案作為教職工的重要履歷資料，既是學校各級部門考察提拔干部的重要憑證，在人事制度和分配制度改革中有著舉足輕重的作用，又是改革發展的重要信息資源。

1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據

新時期的高校人事制度要求組織及領導能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時候要全面了解其歷史經歷，以能夠是學校的人事制度更加科學地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學歷知識水平、業務技術專長、家庭社會關系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠對被查閱者有一個較為全面的認識。上級組織只有將一個人的現實表現與歷史情況有機地結合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚長避短，調動教職工的積極性，為學校的發展貢獻自己的聰明才智并不斷完善學校的人事制度。

1.2人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證

檔案在當今社會中的作用越來越重要，在學校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續就無法辦理。隨著學校保障制度的建立與完善，在養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及退休后保險金的發放問題上，個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都是最主要的依據，沒有人事檔案，社會保障與本人福利將受到影響。同時，在教職工的職稱評定時，也需要檔案作為信證，而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學校的建設中去，為學校的發展服務。

2.文書檔案對高校發展建設的服務作用

高校文書檔案是高校管理的一個重要方面，是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理，不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度，提高公文質量，更有助于高校作風建設，提高高校工作效率。

2.1文書檔案在高校發展建設中的助手作用

文書檔案是高校檔案的集散地，無論是上級下達指示、下級請示工作，平行業務聯系，還是各部門人員查找資料，都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口，對高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個職能部門的信息，為行政領導和各職能部門提供及時、準確的信息及咨詢服務，促進高校各項工作的順利開展，又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒，提高工作人員的辦事效率。

2.2文書檔案在高校發展中的基礎性作用

行政工作是學校工作的基礎性工作，作為行政工作的記錄者，文書檔案記錄著學校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息，對于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式，結合當前要求做出最佳的方案，提高行政管理水平。同時，文書檔案的存在還可以對行政工作人員進行必要的約束，工作人員所做的任何工作都會在文書檔案中有所記錄，一旦出現違紀的現象便會在檔案中有所記錄，這樣對工作人員的工作行為也是一種監督，促使工作人員自覺地遵守規則，有利于高校和諧有序的發展。

3.基建檔案在高校發展建設中的作用

高校的基建檔案是高校建筑規劃、建設、管理；舊房改造、功能變化；校區開發、基礎建設的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高校基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中直接形成的有保存價值的文件、圖標及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項目的歷史憑證，是各種工程建設、竣工驗收、交付使用等工程的依據，對校園規劃、施工管理以及解決產權、經濟糾紛等都有重要意義。

3.1基建檔案在高校建設中的可以多次利用

基建檔案承載了高校建設的大量信息，這這些信息的是科技人員、工程技術人員用集體智慧在實踐中不斷創造的成果，其中含有大量十分有價值的信息。這些信息并不是一次性的，而是可以為以后的工作提供借鑒，重復利用的。例如：工程設計檔案都是經過眾多科技人員的設計，經過實際施工的考驗，并在實踐中得到檢驗的成果，在以后工程中有相似的設計時，重復利用可以減少成本，提高工作效率和經濟效益，減少不必要的浪費，而且是提高設計質量的最佳途徑。

3.2基建檔案是高校建設的歷史憑證

在眾多的基建材料中有很多具有依據性的文件，例如基本建設工程項目任務書、建設書、批復報告、可行性研究、規劃、征地、計劃資料等，它們客觀地記載了當時的事實情況。在對學校進行改造的時候，利用這些檔案資料可以準確、迅速地完成改造任務，大量減少人力、物力的投入，既節省了時間又減少開支。如果施工單位與學校發生分歧，這些檔案資料可以為學校提供強有力的證據，以維護學校的利益，減少不必要的損失。

4.設備檔案在高校發展建設中的作用

在科學技術飛速發展的今天，國內外各種先進的教學儀器設備大批引進學校，尤其是教學實驗設備更是教學活動中不可或缺的儀器。學校作為非營利性的事業單位，引進這些設備需要大量資金，因此，管好用好這些設備顯得尤為重要。設備檔案的存在就為這些設備的正常運行、維修、技術改造提供科學技術依據，減少因為檔案缺失而造成的種種不便。設備檔案可以為計劃引進提供信息，為學校論證提供論據；為儀器設備使用把關，為領導決策當好參謀；為設備的維修、保養、技術改造提供有價值的技術依據，對學校的科學管理與發展起到巨大的促進作用。

5.教學檔案在高校發展建設中的作用

高校教學檔案是學校教學活動和教學管理工作狀況的真實記錄，是以文字、圖表及聲像等形式形成的歷史記錄材料，是反映和評價教學質量及教學管理水平的重要依據，具有保存價值。高校教學檔案是教學研究與改革的依據，它真實的記錄了以往教學活動的整個過程，集中了豐富的教學經驗，是十分珍貴的材料，它可以為提高教學質量，完善教學體系，改革教學方法提供寶貴的參考經驗，使教學的改革在取得可喜成果的同時更加省時、省力；教學檔案還具有重要的憑證作用，它能夠準確的反映出全體教職工的教學活動，為人們提供了無可置疑的證明材料和重要依據；教學檔案還有為院校間相互交流學習提供可靠的交流資料，提供有效地利用；教學檔案還是教學評估通過的保證，教學評估中的信息多取自教學檔案，雖然教學檔案本身沒有在教學評估中單獨設立條目，但評估指標體系的各個條目的評分標準都是以教學檔案所反映的情況作為依據的。

第3篇：高校檔案文化建設范文

關鍵詞 高校記憶；高校檔案；文化功能

中圖分類號：G273 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）10-0053-02

檔案屬于典型的歷史記錄，也是精神財富和智慧結晶，成為記錄文化和歷史的重要載體。對于高校而言，高校檔案有著非常重要的意義，具有獨特的文化屬性，是高校文化建設工作的支柱，高校文化借助檔案可以得到有效的保存與傳承，并實現發展和傳播。而高校文化的建設也提升了檔案建設工作的有效性，讓檔案發揮出更加重要的作用，這些文化是影響高校人的重要記憶，在“高校記憶”背景下開展檔案管理工作，不僅能夠充分發揮出檔案的功能，還可以進一步促進高校文化建設。

1 “高校記憶”背景下高校檔案文化的功用分析

高校檔案是在高校長期的管理工作、科研活動、教學活動中產生的信息記錄，是高校文化的傳承，見證著高校的發展。高校檔案充分反應出高校的教育理念、校園風貌與辦學特色。從檔案的文化功用來看，高校檔案的功能具有四個內涵。

文化積淀 高校內部的檔案是在長期實踐工作中積累下來的，真實地反映出高校的發展變遷，真實、可靠。從高校檔案中可以窺見高校在長期發展實踐中積累出的文化，是高校教育模式、技術水平、思想內容的有效載體。在各類因素的影響下，很多高校都未意識到檔案的重要作用，疏于管理，致使高校文化資源被破壞。通過“高校記憶”能夠表現出高校的發展規律，是最有效用的文化資源。失去了“高校記憶”，就無法深入挖掘出高校的歷史軌跡與創新源泉，從這一層面而言，“高校記憶”有著積累文化的作用[1]。

教育作用 高校檔案是高校內部管理人員、教職工、學生在長期實踐工作中總結的結晶，能夠傳承高校文化，具有豐富的教育作用。從高校成立伊始，檔案就記錄著一代又一代先輩為高校建設所付出的艱辛，如果充分利用這些資料，就能夠起到很好的教育作用。但是，現階段高校檔案管理工作實效性差、系統性不足，教育功能無法得到充分的體現。

“高校記憶”是歷史文化的表現，管理人員可以充分利用具有價值的圖片與文字讓師生了解學校的發展歷程，這對于他們的行為與心理有著一定的約束效果。此外，還可以利用“高校記憶”開展教育工作，讓學生獲取到深刻的人生體驗。

傳播功能 傳播功能是文化的基本功能之一，高校檔案中承載著深刻的高校文化，很多文化都有著積極向上的正能量，將其利用起來不僅可以惠及師生，也可以在社會中產生良好的影響。此外，檔案管理人員還需要兼任資源的開發與利用工作，他們能夠將檔案進行匯集和整理，從中濃縮出檔案精華，將這些精華利用起來能夠充分發揮出檔案的傳播效用。

休閑作用 在經濟水平的不斷發展下，社會大眾對于休閑文化的要求越來越旺盛。在“高校記憶”背景下，檔案管理者可以充分發揮出其中的休閑功能，滿足廣大師生的需求。為此，在日常工作中需要深入挖掘檔案資源，豐富信息資源，將精華與成果展示出來，讓教職工與學生能夠深入了解高校的歷史文化。在條件許可的情況下，可以舉辦展覽，讓教職工與學生參觀、操作，充分挖掘出檔案中蘊含的休閑功能，既可以開拓師生的眼界，還可以愉悅他們的心靈，為他們提供美的體驗。

2 “高校記憶”背景下建設高校檔案文化功能的措施

高校檔案具有強烈的文化功能，能夠起到重要的文化激勵和促進作用。就現階段來看，多數高校還采用傳統的模式在管理檔案，這是無法發揮出檔案的功能的。為此，高校管理者與檔案工作者需要充分意識到“高校記憶”這一背景，意識到其中的文化氣息，發揮出檔案的作用。

促進檔案文化建設工作的發展 在“高校記憶”背景下，檔案工作者需要轉變傳統的思想觀念，注重自身綜合素質的培養，認識到檔案的功能，對檔案進行合理的開發、積累以及利用。在日常工作過程中，檔案工作者要采用合理的措施擴展工作范圍，轉變被動的工作觀念，積極主動挖掘檔案中的文化資源。“高校記憶”既能夠收集出高校發展過程中的相關資料，還能夠表現出各類體制性檔案。對于“高校記憶”中未涉及的檔案，檔案工作者可以通過其他渠道進行收集，豐富學校內部的檔案，檔案可以為圖像、圖片、文字等形式。

除此此外，高校管理人員需要改變傳統的管理模式，可以從組織結構等方面進行改革。比如設置專門的檔案收集部門與管理部門，以專人專項管理的方式，促進檔案建設工作的發展，凝練出檔案中的文化精髓，為高校文化建設提供更多的文化動力[2]。

注重信息資源的共享 高校檔案管理也要隨著時代的變遷逐漸走向現代化管理，在網絡的普及下，信息資源變得更加具有交互性，數字化背景也為“高校記憶”賦予新的內涵，高校檔案建設者需要積極搭建出信息資源共享平臺，促進信息的共享[3]。此外，還要意識到，在“高校記憶”背景下要注重信息的傳遞，需要最大限度地滿足師生對于信息的需求，要將各類檔案信息整合起來，充分還原高校的全貌。而與此相關的信息是多種多樣的，主體也具有多元性特征，需要進行集中與系統的管理，才能夠更好發揮出作用。考慮到這一因素，高校需要著手建立起專用的專題檔案數據庫，整合信息資源，將各類檔案資源聯合起來，打破傳統的時空限制。

提升檔案文化管理工作的有效性 高校檔案是經過長期的實踐形成的，具有深刻的文化性。目前，多數高校都是按照傳統科研類型、教學類型、行政類型、黨群類型進行分類，很多具有價值的資料并未納入檔案管理工作中，嚴重影響了文化檔案正常功能的發揮，教職工對于檔案的認同度也不高。

在“高校記憶”背景下，檔案工作人員需要對檔案進行科學的分析、組合與規劃，提升檔案規劃工作的合理性。此外，任何的檔案工作都要以學校的中心工作為出發點，根據社會的變化合理規劃檔案類型，在科學的引導下分析資料。對于未及時收集到的資料，需要與相關部門進行協調，只有這樣，才能夠提升檔案的系統性與科學性。

提升檔案的開放性 開放性也是發揮高校檔案文化功能的重要途徑，揭開檔案的神秘面紗，讓檔案走入師生的視野，可以幫助他們更好地感受到高校檔案的文化魅力。由此可見，檔案作為宣傳工作的重要資料，利用檔案能夠讓師生特別是處在身心成長階段的學生感受到高校的文化，這就為利用檔案這一載體來宣傳高校厚重的文化積淀尋找了新的方向。因此，檔案工作人員可以根據高校不同階段的工作提升檔案的開放性，充分利用網絡，開展文化展覽。有條件的高校可以定期開展校史講座，內容可以為學校的發展歷程、教師的科研成果、學校取得的榮譽等，提升學生的核心凝聚力。

3 結語

總而言之，文化是高校生存和發展的支柱，只有擁有深厚的文化資源，高校才能夠實現可持續發展。高校檔案作為高校文化的重要組成部分，“高校記憶”為高校檔案文化功能的建設提供了有力的支撐，檔案工作者需要抓住這一契機，提升檔案收集、分析的成效，豐富師生的文化生活，利用軟件與硬件條件為他們傳遞積極向上的文化，踏實地促進各項檔案文化功能建設工作的順利開展，充分發揮出檔案文化的育人作用，讓檔案文化能夠在高校的發展中發揮出應有的力量。

參考文獻

[1]余慧玲.檔案記憶觀視角下的高校檔案管理與校慶關系探析[J].廣東技術師范學院學報，2013（7）.

第4篇：高校檔案文化建設范文

關鍵詞 高校檔案 數字化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

高校檔案記錄了學校教學、管理活動中的重要事件，是具有保存價值的重要文件材料，對后續的教學活動和管理工作具有重要的參考價值和借鑒意義。檔案管理工作是高校行政管理的重要內容之一，是高校建設發展過程中的基礎性工作，是一項維護學校歷史面貌和提升學校文化內涵的長遠事業。當前信息社會迅速發展，檔案作為一種文化資源發揮著越來越重要的作用，檔案信息化已成為大勢所趨。加快實施高校檔案信息化、數字化建設，建立高校檔案的科學管理方式，探索高校檔案校內外服務新模式已成為現時之需。

1高校檔案數字化建設的意義

高校檔案數字化主要利用計算機和互聯網、局域網等技術，將高校各種載體的檔案資源轉化成數字化檔案信息，把文字、圖紙、影像等信息貯存在光盤等載體中，通過網絡信息交互和軟件終端信息傳遞的方式為檔案信息使用者提供更加快捷、更加有效的檔案信息服務，使高校檔案原始資料得到充分和及時利用，最終實現檔案資源共享，并實現高校檔案的高效、規范、科學管理。

高校檔案數字化建設，不僅能夠使高校檔案管理更加合理有效，并且能夠使得管理更加規范，提高檔案利用率，減少檔案原件丟失破損情況發生；相比較傳統檔案管理，能夠減少所需的人力、物力、財力成本。高校檔案數字化建設的意義主要包括以下幾方面：

便于檔案資料存儲。傳統檔案管理方式下，檔案文件都是以紙質媒介進行整理、錄入和存儲。但是，紙張受到保管時間和保管條件的限制，再加上經常的翻閱利用，在長時間保管使用過程中會出現紙張變脆、易碎，易受潮、易被蟲蛀的缺點。如果將檔案數字化，則可以大大節省保存檔案的空間和成本，并且可以提高保存的安全性和保存時間的長久性。

提高檔案管理工作效率。檔案材料的信息豐富、信息量大，這使得檔案的整理和利用工作繁瑣、重復性強，勞動強度大。如果采用數字化，一次整理后并將檔案數字化后，可大大減少紙質檔案使用翻閱頻率，全部查閱數字化檔案即可。

節約大量人力財力資源，保存成本較低。傳統檔案管理方式下，檔案整理、存儲和查找利用需要投入大量人力物力和財力，在數字化后可實現“一次投入重復利用”，大大減少對檔案原件的翻閱查找和對紙質檔案進行復印利用。

實現檔案數字資源共享，為檔案信息管理者提供便利，提升檔案服務質量。將檔案數字化后，能夠將可以公開的檔案掛接在檔案管理網站上，使得檔案利用不再受時間、空間限制。

2實施數字化需要解決問題及對策

檔案管理復合型人才缺乏、檔案工作人員綜合素質亟待提高問題。由于當前和今后的檔案工作與信息化、數字化結合緊密，檔案工作中越來越需要掌握計算機、網絡技術等具有相關專業背景的復合人才。然而，目前現有檔案管理人員整體素質普遍不高、知識結構單一，思維不夠靈活，缺乏掌握現代信息技術和具有檔案管理新知識新思想的高素質復合型檔案人才。

配套信息化建設滯后、檔案管理系統與辦公自動化系統不兼容問題。越來越多高校已開始建設辦公自動化系統，但由于檔案管理系統具有一定專業性，一般來說，辦公自動化軟件與檔案軟件系統設計單位不同，兩個系統不兼容，不能做到辦公自動化系統中的電子文件直接歸檔的情況。現有的檔案管理軟件普遍都是只具有檔案管理功能，缺乏數據挖掘、數據分析和推薦決策功能，只能滿足基本的檔案管理功能，無法實現檔案資源充分利用和深度挖掘的檔案利用要求。

數字化中檔案文件報關與利用存在不安全因素的問題。存在檔案管理系統中的目錄和電子文件信息的正常使用依賴于服務器和管理系統軟件正常工作，一旦系統服務器或軟件出現問題，就會造成系統數據無法訪問。同時，為方便利用，管理系統一般為網絡軟件，即便在校園局域網內，也存在一定系統被攻擊、數據被篡改、服務器遭病毒入侵和人為攻擊的風險。

高校檔案數字化管理中的保密問題。一方面應注意檔案文件的密級，對于檔案應嚴格控制瀏覽范圍；另一方面，對于檔案文件材料中涉及的重要信息或個人敏感信息，也應注意保密，防止信息傳遞過程中的無意識泄露。

硬件條件欠缺，數字化建設資金投入不足問題。檔案數字化建設經費投入不足檔案數字化建設離不開專業軟硬件設施的支撐。由于現實條件限制，用于高校檔案數字化工作資金有限，在一定程度上阻礙高校檔案數字化建設工作的開展。

避免檔案數字化建設中的“黑洞”現象。高校檔案數字化建設中存在的“黑洞”現象――數字化建設的經費、人力投入都很大，然而成效和回報率卻很低。這個現象的產生與前期準備調查工作不充分、工作目標與重點不明確等因素有關。

針對以上檔案數字化建設中可能出現的問題，在實施檔案數字化工作時，首先要提高對檔案數字化建設的思想認識，提升檔案管理人員綜合素質、業務能力和數字化技術水平，加強檔案管理人員隊伍建設和人才培養；加強檔案管理平臺和檔案數據庫建設，在數字化過程中保護電子文件的原始性與紙質文件的完整性，加強保密工作，加強檔案管理軟件的安全；加大資金投入，為檔案數字化建設提供充足的硬件條件支持，同時還應注意避免出現“黑洞”現象，在進行數字化工作前做好調研工作，結合本單位實際情況，制定目標明確、重點突出、切實可行的數字化方案。

3高校檔案數字化建設發展方向

當前高校檔案數字化建設主要包括四方面內容：建立檔案館網站，通過網絡構筑檔案信息網絡平臺，建立橫向通道，依托辦公自動化系統實現文件、檔案一體化管理，建立各類檔案專題特色數據庫以及加強高校數字化檔案的利用與編研。

建立檔案館網站，通過聯網實現檔案信息網絡平臺。這些檔案館網站上一般一些新聞、查檔閱檔、檔案利用相關信息，但是直接在網上進行檔案利用的情況比較少。各個高校檔案館網站相對獨立，沒有實現互聯或與所在地教育行政主管部門建立鏈接，非常不利于更大范圍高校檔案信息資源共享。如果能夠逐步構建地區性、全國性館際互聯，將有助于為全社會提供更方便、快捷、優質的檔案信息服務。

依托辦公自動化系統，實現文件、檔案一體化管理。這種方法是將高校內辦公自動化系統在學校日常管理工作中產生的電子文件通過辦公自化系統和檔案系統互聯，將電子文件直接歸檔。這種方式的好處是可以簡化歸檔環節，減少檔案整理移交的工作量。同時也存在一些問題：在辦公自動化系統與檔案管理系統互聯時，要注意防止文件被無意或惡意更改、損毀，保護電子文件數據的原始性和完整性。電子文件的傳遞還會帶來沒有簽名或公章的情況，這也是與傳統歸檔方式相比，電子文件歸檔存在的新問題，應在實際操作中考慮解決。

建立各類檔案專題特色數據庫。這是在有了數字化檔案資源基礎上，可建立專題數據庫，各展示館內的館藏數據特色，凸顯學校的發展特色和辦學亮點。建立特色數據庫的特點是大量信息會顯示在網站上，對網站的訪問能力和安全性也是一種考驗。

高校檔案數字化后的利用與編研。這一內容屬于數字化信息的深入利用工作。日常對數字化檔案信息的管理和查閱利用是對檔案信息的直接處理利用方式，而編研則是在對原始檔案數據進行選擇、整理、分析、綜合等工作后，形成的具有創新性的材料，是對檔案的深入開發和靈活利用，屬于研究性勞動成果。出色的編研工作對學校管理工作與未來發展有著重要參考作用。

高校檔案部門面對檔案管理工作新要求和檔案數字化建設大趨勢，應不斷探索新技術新方法，對現有問題努力改正，不斷研究新的管理方法，更好地利用檔案信息資源，全面提高檔案信息服務水平。

參考文獻

[1] 李青青.淺談高校數字檔案建設與管理[J].理論研究，2016（4）.

[2] 彭薈吉.高校檔案數字化建設實踐與思考[J].城建檔案，2015（11）.

[3] 楊婷.高校檔案管理數字化建設研究[J].內蒙古財經大學學報，2016（2）.

[4] 陳敏.對高校檔案數字化建設的思考[J].中國管理信息化，2015（24）.

第5篇：高校檔案文化建設范文

一、高職院校學校文化的內涵

學校文化是指一所學校在長期的教育實踐過程中積淀和創造出來的，并為全體師生所認識和遵循的價值觀念體系、行為規范準則和物化環境風貌的一種整合和結晶。它包括學校組織中文化的各個層面，即學校的精神文化、物質文化、制度文化和課程體系等底蘊，具體表現為學校所擁有的辦學理念、制度管理、行為、校訓、校風、教風、學風等，是學校的“綜合個性”。

學校文化對于營造人文氛圍、提升人的精神境界、形成優良的教風、學風和工作作風、激發創造力、增強凝聚力、弘揚主旋律、傳承文化發揮著不可替代的積極作用，是高職院校核心競爭力的重要組成部分、也是高職院校文化品位和價值追求的重要體現。

高職院校的學校文化與本科院校相比，有其自身特征。一是高職院校作為一種針對職業崗位需要而設置職業崗位定向的高等教育，其辦學方向和辦學性質決定了高職院校學校文化與本科院校學校文化相比，更體現出一些職業特征，更突出利于技能人才培養的實踐教學環境建設和職業環境氛圍營造；二是高職院校辦學時間相對短暫，歷史的、傳統的學校文化積淀不夠多，學校文化底蘊和文化氛圍相對于歷史較長的本科院校來說有較大差距，因此，更需要重視學生全面素質培養，注重創新意識和人文素質的教育；三是高職院校作為新興的教育，年輕且富有活力，正處在積極吸納各種優秀文化的階段，形成的學校文化必然更具開放性與兼容性。

二、高職院校學校文化建設的現狀

很多高職院校都是剛剛合并升格而來的，辦學時間短，其資金有限，師資力量不夠，管理手段及方法沒能及時跟上學校的發展，使得很多高職院校在其學校文化建設中存在很多問題，總體狀況不容樂觀。當前高職院校學校文化建設存在的主要問題有：一是學校剛升格不久，師生員工對學校文化及其建設的認識還不到位，學校文化建設理論的探索還有待進一步深化；二是學校資金匱乏導致一些物質設施如實踐場地、教學設備等不能滿足學校發展的需要，嚴重制約學校文化的建設內容、形式及學校未來發展；三是規章制度有待完善更新。學校制度建設只側重于學校教學、設施方面的建設，對精神文化制度建設、學生思想教育制度建設重視不夠；四是校區建設簡單，求新求大，學校文化建設的個性特色不夠，缺乏職業的韻味；五是學校文化活動內容空洞，活動層次較低。

因此，校園文化建設勢在必行。只有校園文化建設抓好了，才能配合和帶動學風建設而充分體現和優化一個學校的形象，才能以一種精神凝聚出學校的知識內涵，才能從多個方面推動和提高學生的綜合素質和能力的培養。

三、檔案在學校文化建設中的作用

高職院校檔案是指高職院校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。其內容包括黨政管理、學生、教學管理、科研、基建、設備、財會工作等。高職院校檔案既是學校事業發展和教學等各項工作的真實歷史記錄，又是總結經驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的依據。因此，高職院校檔案對學校教育、教學管理和各項工作都會產生直接或間接的影響，在學校文化建設中的作用也是多方面的。

1.檔案是信息源，為學校文化提供了原始積累。

隨著高職院校的發展，學校檔案在構成內容和形式上日趨豐富與多樣。從內容上劃分，包括黨政管理、學生、教師、教學管理、科研、基建、財會等方面的檔案，涵蓋了學校活動的全部內容和學校管理的全過程；從載體上可分為紙質、圖片、錄音錄像、軟盤光盤等形式。而學校文化主要內容都是以文字、圖像或實物等形式存在于學校檔案之中。檔案是學校重要的信息資源和文化資產，它既是學校教學儲備的形式，也是學校文化儲備的形式。

2.檔案是憑證，為學校文化的發展提供參考。

學校文化的傳承和弘揚，離不開學校檔案。學校文化是學校歷史、學校檔案中積淀、概括、升華而來的，檔案作為學校文化的主要載體之一，是學校提高管理、教學、科研能力的依據，是維護學校合法權益的可靠保證，是學校教育、教學的參考憑證。學校檔案開發利用的過程就是學校文化的升華、弘揚過程。學校檔案部門通過編輯檔案資料、舉辦檔案展覽宣傳等活動，總結歷史、弘揚優良、凝聚人心，充分展示學校形象，發揮教職員工的積極性，是學校其他管理部門難以媲美的和不可替代的。

3.檔案是歷史的依據，為學校文化建設提供標準。

學校檔案在記錄和反映學校的一切活動的同時，也將學校文化建設中的成功經驗和失敗教訓忠實地、客觀地記錄和保存下來。隨著學校的發展和社會環境的變化，學校文化不可避免地存在著變遷、創新和完善，只有通過檔案來判斷哪些該保留，哪些該舍棄，真正選擇一種適合當前和今后的學校文化，順利實現學校文化創新和優化。

四、充分發揮檔案在學校文化建設中的作用

隨著高職院校的不斷成熟與完善，越來越多的高職院校開始關注檔案在學校文化建設中所起到的重要作用，重視并加強檔案工作，但無法回避的是，高職院校發展時間短，學校檔案部門能夠提供的客觀硬件與文化資源非常有限。作為學校文化的支撐與保障部門，學校檔案部門理應圍繞學校文化建設的需求，創新思路，充分展示學校檔案特有的文化價值和文化魅力，在學校文化建設中找到自己的位置。

1.注重觀念的轉變。

學校文化建設的根基在于精神文化建設。很多高職院校檔案部門在服務學校文化建設中由于對學校文化核心價值沒有形成統一的認識，對于學校文化的理解存在很大差異，導致了服務學校文化建設方向不明確。因此，發展學校文化，客觀上要求學校檔案部門轉變觀念，深刻認識檔案的文化屬性，增強檔案工作的文化意識，按照文化建設運行規 建立適應學校文化發展的組織結構。

2.注重文化的儲備。

高職院校檔案資源建設缺乏多樣性，能夠服務于學校文化建設的資源有限。很多高職院校只注重學校黨政管理方面檔案的收集，忽視了學生、教師、教學、科研等方面檔案的收集，現有的室藏單一，不能全面反映整個學校發展的全貌。檔案資源結構不合理，內容不豐富，使檔案服務學校文化建設失去可持續發展的保障。

加強檔案資源建設是檔案服務學校文化建設最直接的途徑。針對目前各高職院校檔案資源結構單一情況，學校檔案部門必須積極調整結構，豐富充實各類檔案，努力使檔案部門成為學校文化記憶的場所。一是完善學校檔案歸檔制度，并抓好制度的貫徹落實，保證應歸檔檔案材料的收集齊全、完整；二是強化檔案資料平時的收集歸檔工作，保證應歸檔檔案資料及時歸檔；三是積極參與學校各種重要活動，如校慶、基建工程驗收、科研項目申報等，保證室藏檔案具有學校自己特色的文化。

3.注重以人為本。

很多高職院校檔案工作的著眼點仍在于搞好業務基礎建設、業務管理，以檔案保管為主，沒有從檔案資源出發，在資源開發利用上大有作為。學校檔案部門作為學校文化建設的一個重要職能部門，肩負著傳播和發展先進文化，提高思想道德素質和科學文化素質的神圣職責，應加強檔案信息資源的開發，通過檔案原件利用、編輯檔案史料、舉辦校史展覽等，快速準確地傳遞師生員工所需的教學、科研的檔案資料，成為學校文化建設的傳播中心。

4.注重宣傳教育。

學校檔案翔實記錄了學校教育事業發展的歷程和全體教職員工的奮斗足跡。學校檔案部門應當創造條件，充分發揮檔案宣傳的獨特作用，通過編輯校史，舉辦校史展覽，讓學校師生了解學校發展歷史和現狀，確實感覺學校發生的巨大變化，由此樹立 學校良好形象，提高學校知名度，增強師生自信心，增強學校凝聚力；利用校史展覽館上德育課、演講課、寫作課等，使展覽館成為第二課堂，檔案室成為學校教育的基地。

總之，探索和研究高職院校檔案在學校文化建設中的作用，有助于高職院校檔案部門自身水平的提高和觀念的更新，推動學校文化豐富多彩地開展。高職院校檔案部門應不斷拓展自身的各項功能，為學校文化建設提供文化資源支持，共同將學校文化建設推向深入，為學校創建一流品牌高職院校，樹立良好校風，為大學生的成才做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]鞠建林.解放思想 創新思維 大力實施檔案文化建設戰略[J].浙江檔案，2011（9）

[2]鄭金月.文化自覺視野下的檔案文化建設[J].檔案學研究，2011（6）

第6篇：高校檔案文化建設范文

關鍵詞：高校 檔案管理 信息化

中圖分類號：G272

文獻標識碼：A

檔案信息化建設是數字化高校建設的重要內容之一，強化高校檔案信息化建設，能夠促進高校檔案管理模式的轉變和創新，使其從封閉走向開放，使其職能從保管和利用走向檔案資源的開發和檔案信息服務，這對于更好地適應當前高校管理需要和發展趨勢有著重要的意義。

1 高校檔案信息化建設現有問題

1.1對檔案信息化建設認識不足

目前，高校檔案管理部門對信息化建設的認識普遍不足，工作模式依然難以擺脫過去“重保管、輕利用”的狀況，對于如何進行信息化建設，如何進行信息化檔案資源的開發等問題仍處于不斷思考和摸索的階段，在一定程度上制約了檔案信息化建設的成效，只有進一步深化對檔案信息化建設的認識才能提升高校檔案服務的效率和質量。

1.2檔案信息化建設投入不足

經費不足是制約我國高校檔案信息化建設的重要因素之一。眾所周知，高校檔案信息化建設需要投入大量的硬件設施、設備、人才等，初期花費較大。而目前很多高校因初期投入不足、后續經費斷鏈等問題制約了檔案信息化建設，導致檔案信息化基礎設施建設水平偏低、進展緩慢、現有硬件系統性能落后、維護管理措施不足等問題。

1.3檔案信息化建設標準缺失

目前，高校檔案信息化建設尚未形成統一的標準和規范，尤其是高校檔案網站信息系統設計和應用的標準、高校檔案館藏數字化標準、高校檔案數據庫存與地方檔案館數據資源庫存互聯的工作等標準的建設尚待改進，在一定程度上制約了檔案信息化建設效率。

2 高校檔案信息化建設完善途徑

2.1深化對檔案信息化建設的認識

首先，高校檔案管理部門領導和高校領導應認識到高校檔案信息化建設的重要性，將檔案信息化建設作為學校現代化建設的重要內容來做，對檔案信息化建設工作進行統一規劃和部署，促進檔案信息化建設的有序開展。其次，應樹立檔案信息化建設人人有責的意識，強化檔案信息化建設必要性、內容、方法的宣傳，使全校教職工積極配合檔案部門開展各項信息化建設活動。再次，要強化檔案信息化制度建設，根據高校檔案部門的具體工作內容和組織設置情況，就信息化檔案歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案備份、網絡安全維護和管理、機房管理與軟件維護管理等問題制定詳細的規章制度，保障高校檔案信息化建設工作責任到人，嚴格落實。

2.2增加檔案信息化建設投入

強化高校檔案信息化建設是適應高校發展需求的必然選擇，對高校辦學、人才培養、管理和現代化建設等各項工作均有著重要的價值。對此，高校領導和檔案部門應把握好檔案信息化建設機遇，積極為檔案信息化建設工作爭取充足的經費，滿足檔案信息化基礎建設對人才、硬件設施、信息化設備的需求，并為檔案信息化建設提供源源不斷的維護、管理和升級經費，努力建設服務主導型的高校數字檔案館，為高校師生乃至社會其他階層提供更便捷、更全面的檔案服務。

2.3強化檔案管理規范化建設

首先，要強化高校檔案信息化建設原則、方法的規范化、標準化建設，目前，高校檔案信息的專業名詞術語標準、代號代碼標準、著錄標準、標引語言標準、收集整理鑒定標準、檔案裝具等因素尚未得到統一，這與我國檔案信息化建設起步較晚、標準不全有著密切的關系。高校應針對這一問題作出積極改進，轉變以往檔案建設和計算機管理“各自為政”的局面，不斷完善檔案信息化建設標準。

其次，要強化高校檔案信息化建設硬件、軟件配置的標準化和規范化建設。對高校檔案信息化硬件的選擇、軟件的配置、數據庫的建設規格、標準格式、通訊方式等進行標準化建設，并在今后的系統和軟件升級、信息化資源開發、系統安全維護等活動中遵循相應的標準和規范，以免造成不必要的人力，財力和軟、硬件資源浪費，并確保高效檔案信息化平臺的兼容性、共享性和可操作性，從而更好地為使用者提供服務。

2.4強化高校檔案管理人員素質建設

首先，要不斷提升檔案管理人員的業務知識水平。信息化背景下，檔案管理工作正在擺脫原有的手工操作模式，操作方式將體現出更強的專業性和技術性。在此背景下，檔案人員只有具備全面的檔案管理知識和扎實的信息處理能力、信息化管理知識，才能充分適應高校檔案信息化建設需求。因此，應強化對高校檔案人員的專業知識培訓，有計劃地開展講座、考核和進修活動，促進檔案人員業務知識水平的不斷提高。

其次，要提升檔案人員的應用能力，使其熟練掌握檔案信息化處理技術、網絡技術、多媒體技術，具備檔案信息化分析與開發能力。對此，應進一步強化對高校檔案人員的技能培訓和工作指導，并鼓勵他們不斷完善自我，結合自身專長和興趣積極學習檔案信息化建設技能，在工作中不斷創新思維、創新意識、創新方法、創新能力，促進檔案管理由傳統到現代的轉變。

第7篇：高校檔案文化建設范文

關鍵詞：高校；檔案信息化；校園網

中圖分類號：G203　文獻標識碼：A　文章編號：1673-8454(2012)05-0004-03

高校檔案信息化建設是利用信息技術工具獲取、處理、傳輸、應用高校檔案資源，目的是提高高校檔案管理效率與效益，以及充分發掘、摘取高校檔案資源，向社會提供更多有價值的檔案信息服務，實現資源共享。如何逐步實現高校檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理規范化，為高校教學、科研、管理的建設和發展提供優質、快捷的檔案信息服務，已成為高校檔案工作者當前必須思考的重要問題。

一、高校檔案信息化建設過程中存在的主要問題

1.認識和組織方面的問題

從社會發展的需求來看.隨著社會信息化程度的深入，檔案信息資源備受人們關注，社會對檔案信息的依賴程度越來越高，需求日益增長。當前，大多數檔案利用者希望能夠到檔案館查詢的同時，更希望能在自己家中和辦公室里隨時查詢所需檔案信息。因此，高校檔案信息化管理日漸成為廣大利用者的強烈要求，即社會發展迫切需要高校推動以辦公自動化、信息化建設為主軸的網絡化管理。

從高校發展的需求來看。高校的教育信息化建設進程對檔案管理工作提出了新的思路和要求。首先，在檔案材料的形式上，數字化的教材、教學資源、科研材料、管理文件等在全部檔案材料中占有比重逐漸增大，我們要對各種多媒體文件、文本文件、網頁文檔、數據庫文件以及各種軟件系統進行科學管理。其次，在歸檔范圍上，隨著教育信息化的深入，伴隨新的教學方式、方法而產生的各種新型的教學材料、科研材料、管理材料也被納入到歸檔范圍，我們也要對這些材料進行合理規劃和科學管理。最后，在管理方式上，隨著高校教育信息化進程的不斷深入.校園網成了信息化環境下教學、科研、管理活動的重要支撐，教育信息網絡化深入的同時也要求高校檔案工作與之相適應，這意味著高校迫切需要推動檔案信息化建設。

而當前高校檔案信息化建設卻存在較嚴重的認識和組織方面的問題，主要表現為不少高校對檔案信息化建設在現代教育事業發展中的必要性和緊迫性沒有充分的認識。對檔案信息化建設工作既無清晰的發展方向和建設目標，也無相應的建設規劃、組織機構以及配套的政策和措施。大多數高校的檔案信息化建設只是簡單地要求檔案館來負責。并沒有一個檔案信息化建設領導小組來統一規劃和指導全校的檔案信息化建設，也沒有給予檔案館足夠的權力和支持力度。特別是對檔案信息化建設過程中的難度預計不足等，所以在具體實踐中經常會造成檔案信息化建設工作難以很好地推進和完成。這些在很大程度上制約著高校檔案信息化的推廣和應用。

2.技術方面的問題

(1)數據標準不統一，信息資源無法有效共享和處理

在高校檔案信息化建設的過程中，由于缺乏全局統一的系統規劃，新舊系統采用的軟件系統不一致、數據標準不統一等問題，使信息之間難以交換，更難以在更高的層次上進行信息的處理，如信息挖掘、決策支持等。比如學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入。對整個學校應用系統的運行效率和準確性都產生了重大的影響。教育信息資源建設的嚴重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校檔案信息化建設進一步發展的另一個瓶頸。

(2)缺乏統一的接口和建設標準，電子文件難統一歸檔

20世紀90年代初，一位英國信息管理專家曾預言：“如果我們現在不努力著手抓好電子文件的管理.將有可能在20世紀末、21世紀初形成可怕的歷史空白。”目前，電子文件正以極快的速度和極大的覆蓋面逐步替代在全世界通行了數百年的紙質文件而成為主要的記錄工具。電子文件及檔案管理信息化對高校來說還是一個新課題，高校的電子檔案管理工作還處于初級階段。盡管各高校產生了大量的電子文件。但都未作為檔案進行系統化的處理，而且缺乏統一的規范、標準的管理軟件和完善的管理制度，造成這些寶貴資源的散失。現有的電子檔案的管理與以前的紙質檔案管理有著質的不同。電子文件的收集和歸檔的范圍非常廣泛，不僅包括文字材料，還包括數據、表格、圖像、聲音等，因此，電子文件統一歸檔管理的難度較大，從目前看還面臨許多技術難題。

(3)缺乏有效的網絡信息安全防護體系，安全機制不健全

隨著網絡的不斷發展，高校檔案信息的上網管理及其安全性、可靠性等問題日益突出。由于電子文件的輸入、存儲、傳輸和提供利用過程都可能存在數據丟失、數據失控、數據竊取、病毒破壞的可能，因此，檔案信息的網絡安全性是高校檔案信息化建設過程中要考慮的重要問題，也成為限制其發展的一個障礙。

3.人才方面的問題

高校檔案信息化建設中，人是關鍵因素，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案管理人員才能發揮作用。可長期以來，檔案工作部門常常不是從工作需要出發管理利用人才，而是成為安置富余人員的機構，因而造成檔案工作人員專業結構不合理，真正能勝任新時期檔案工作的人才非常缺乏，整個檔案隊伍素質普遍偏低，嚴重缺乏既懂計算機技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不能適應檔案信息化建設和高校檔案事業發展的需要。

二、高校檔案信息化建設過程中應采取的主要對策

1.認識和組織方面的對策

首先，學校檔案信息化建設的發展規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分，要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則，根據學校的實際情況，收集各方面的意見和看法，咨詢相關領域的專家意見，最后形成完善的學校檔案信息化建設總體規劃，并以校內文件的形式確定下來，以保證其權威性和指導性。形成全校一盤棋，大家通力合作，共同參與學校檔案信息化建設的良好局面。

其次，要成立有校級領導直接負責、由專門責任部門以及院系負責人參加的學校檔案信息化建設的領導決策機構，即檔案信息化建設領導小組。要從行政和技術兩個方面統一指導和規劃檔案信息化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別應該制定出網絡信息化發展各階段的規劃，要有近期、中期和遠期的目標，對高校檔案網絡信息化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，使網絡信息化建設有章可循。

2.技術方面的對策

第一，建立標準化的檔案信息數據庫，加快檔案信息化建設步伐。

標準化檔案數據庫是檔案信息化建設的重要組成部分。要加強檔案的網絡及信息化建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，建成標準化、通用性好的條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。這要求各高校檔案部門一方面應揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優勢。建立有自己特色的數據庫，改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對現有數據庫的規范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網率和利用率。此外還要加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和數據完整，使數據庫的建設與檔案信息化建設配套進行。

第二，做好電子文件歸檔工作，促進檔案信息管理與辦公自動化銜接。

加強電子文件和電子檔案的管理，可以有效促進檔案現代化管理與辦公自動化管理的接軌。既能使檔案工作立竿見影地為學校各部門提供有效服務，又能抓住機遇，利用辦公自動化平臺推進檔案信息化的進程，把數字檔案信息資源建設前移到文件形成部門。高校的各級領導可以根據本校的校情，將電子檔案管理作為辦公自動化工作中的一項重要議程，提高人們對辦公自動化過程中產生的各類電子檔案的重要性的認識，形成具有一定覆蓋面的高層次的高校檔案信息運行網絡，及時將信息反饋給高校檔案信息管理部門。

第8篇：高校檔案文化建設范文

關鍵詞：高校歷史檔案；校園文化；結合

引言

高校歷史檔案是高校發展過程的真實資料反映。它不僅包括了高校管理方面的歷史紀錄，而且涵蓋了高校學科發展的真實歷程。對高校歷史檔案進行整合可以深層次挖掘高校的優良文化傳統。如果能夠將這些優良文化傳統融入到校園文化建設的各個方向，不僅有助于拓展校園文化建設的內容，而且可以激勵學生繼承和發揚高校的優良文化傳統［1］。因此，推動高校歷史檔案資源整合與校園文化有機結合，已成為高校歷史檔案研究利用的熱點問題之一。

1高校歷史檔案與校園文化建設的關聯性分析

高校歷史檔案作為高校歷史文化傳統傳承的主要資料，構成了高校進步與發展的基礎。校園文化建設則是高校實現全方位發展的精神支柱［2］。兩者在本質屬性、研究內容、研究目的等方面具有一致性。從本質屬性來看，高校歷史檔案和校園文化同屬于文化建設的范疇，具有社會主義文化建設的共同特征；從研究內容來看，高校歷史檔案研究和校園文化研究都屬于人文發展學科的研究內容，必然有著共同的人文發展科學研究特征。從研究目的來看，兩者都是立足于高校的發展，以普及科學文化知識，提高學生科學文化素養為目的，以適應社會發展需求的人才為根本宗旨，具有共同的教育目標一致性，這也是兩者能夠實現結合發展的基礎條件和背景。就高校歷史檔案與校園文化的特性區分而言主要體現在以下方面：（1）時代特性不同，高校歷史檔案具有清晰的歷史特征，是高校歷史淵源的全方位總結，而校園文化具有典型的時代特征，必須以現實社會文化建設背景為依托；（2）發展內容不同，校園文化建設的內容既可以是高校內部存在的事務，也可以是高校外的社會事務，而高校歷史檔案建設必須立足于高校自身才能有效地開展；（3）建設的路徑不同，校園文化建設可以依托高校多元化的活動開展，而高校歷史檔案建設主要是以現存的檔案編研資料為基礎。總體來講，高校歷史檔案與校園文化相輔相成，相得益彰。高校歷史檔案工作可以看作是校園文化建設不可或缺的重要組成成分，能夠為校園文化建設起到補充和完善的作用；校園文化有機地融入高校檔案工作之后，更能夠彰顯出其特色化建設內容。

2整合高校歷史檔案對校園文化建設的作用

2.1整合高校歷史檔案有助于推動校園育人文化的建設

通過整合高校歷史檔案，可以進一步對高校歷史檔案中所保存的彌足珍貴的高校名人前輩所留下的手跡，以及與高校發展歷程相關的照片、錄像、錄音等內容進行歸類處理。如果將這些整合后的歷史檔案展現給在校大學生，不僅可以全方位生動形象地幫助他們了解校園歷史，而且可以以現實的人物實例來激發他們奮發向上的熱情，從而引導他們樹立正確的思想意識和行為意識。

2.2整合高校歷史檔案有助于推動校園學術文化的建設

高校的歷史檔案中包含了大量的與高校傳統學科及特色學科建設相關的第一手科研教學資料檔案。這些科研教學資料檔案更加系統地展示了歷屆師生在從事科研就學活動中的真實歷程，其中不僅包括了經驗性的總結而且有豐富的科研教學成果。因此可以將其視為較為系統的學科圖書館。如果能夠有效地利用這些教學科研檔案，以合理的途徑和方式展現于相關學科的學生，不僅能夠全面系統地展示高校在該學科科研發展的歷程和方向，還能讓學生從前輩們的研究歷程當中收獲經驗和啟迪［3］。同時也有助于引導學生投身科學研究活動的熱情，培養他們的科研創新精神，進而加強校園的學術研究氛圍。2.3整合高校歷史檔案有助于推動校園制度文化的建設高校作為國家培育適應社會發展需求人才的主陣地，不僅承擔著向學生傳播科學文化技術的重任，而且還承擔著提高學生思想認識、道德水平的職責，目的在于使學生成為真正有益于社會發展進步的人才。在完成這一目的的過程中，高校必然有著與歷史時期發展條件相適應的規章制度來規范校園管理和學生管理。不同歷史時期下的規章制度歸納起來就構成了高校歷史檔案的重要組成部分。如果高校對這些規章制度的歷史沿革、實際效應加以總結研究，不僅有助于完善和發展目前的各項規章制度，創新校園管理和學生管理的方式和方法，而且可以有效地引導學生的日常行為規范，從而自覺地養成良好的行為習慣和嚴謹的學風作風。同時也為推動校園制度文化的建設奠定現實條件基礎。

3高校歷史檔案資源整合與校園文化建設的結合方向

3.1推動高校歷史檔案資源的數字化進程，夯實校園文化建設基礎

隨著數字化技術的進一步應用與各類數字化服務平臺的廣泛建立，高校歷史檔案資源可以建立特定的數字化服務平臺，將檔案中的紙質資料通過數字化的方式傳遞到校園內局域網或互聯網當中，從而促成了這些數字化的高校歷史檔案資源得以方便地面向在校師生進行展示。在校師生可以通過登陸學校的歷史檔案數字化服務平臺來高效快捷地在線瀏覽這些資源，這也符合大部分學生和青年教師查閱信息資源的傾向。同時數字化后的高校歷史檔案資源，也可以方便高校在進行校園文化建設時，迅速地查閱、調取和編輯相關的資料內容，進而提高校園文化的建設效率。

3.2運用新媒體途徑傳播高校歷史檔案資源，拓展校園文化宣傳傳渠道

移動互聯網覆蓋度的提升、智能手機的逐步普及，APP軟件的層出不窮，進一步豐富了校園信息傳遞的方式、方法以及內容。越來越多的大學生傾向于通過新媒體渠道來了解信息，推展知識層面。這就為立足于高校歷史檔案宣傳條件下的校園文化建設帶來了新的契機。新媒體環境下的微信、微博、QQ等信息傳遞工具可以拉近學校與學生的距離，使得原本枯燥乏味的高校歷史檔案宣傳逐步生動有趣，并從被動向學生展示走向學生主動獲取。原因在于，新媒體環境下的信息傳遞工具有生動形象的資源展示能力，如視頻講座、在線答疑、圖片傳輸等，學生隨時隨地就可以利用手機了解高校歷史檔案，這也使校園文化宣傳更加具有時尚氣息。

3.3創新高校歷史檔案資源展示方式，豐富校園文化建設人文氣息

高校作為讀書育人、知識薈萃的場所，必然有著濃厚的校園人文氣息。因此應當充分利用高校歷史檔案自身所具有的歷史文化內涵，創新高校歷史檔案資源展示方式，使靜態性的歷史檔案資源重新“活”在校園的每一個角落，從而為校園人文環境增光添彩［4］。高校可以充分利用在建筑物、景點當中塑造校園名人雕像，并依據檔案資源簡述人物成就；也可以在宣傳欄中定期展示歷史檔案專項內容，使得學生更加系統化地了解高校歷史檔案；還可以開展以校園歷史展示為背景的創意比賽，激發學生了解高校歷史的熱情。這對于促進學生身心健康發展、增強學生熱愛校園的意識具有積極的作用，也有助于進一步發揚校園的人文創造精神。

3.4加強檔案研編工作，增添校園文化建設學術氛圍

開展歷史檔案研編工作不僅僅屬于高校歷史檔案資源整合范疇，而且是高校學術建設的一個重要方向。目前，高校的歷史檔案研編工作一般局限于校園學者范圍之內，雖然有部分研究生參與其中，但基本未涉及本科學生和專科學生的參與，在教學實踐環節也鮮有體現。因此，進一步廣泛動員和發展本、專科層面的學生參與到高校歷史檔案的研編當中，不僅有助于提高該層面學生的學術能力，豐富高校學術建設的發展途徑，而且有助于學生在從事高校歷史檔案的研編時進一步深刻領會高校歷史檔案的內涵［5］。例如，高校在開展文獻檢索課程時，可以要求學生以高校歷史檔案為依據，撰寫與學科背景相關的文獻綜述類的學科論文，并加入其研究內容形成專門的論文集，一方面可以廣泛動員學生從事學史研究的積極性，另一方面也豐富了高校歷史檔案研編的實際內容。

參考文獻

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［3］王偉.高校檔案參與校園文化建設的研究［J］.江蘇信息科技，2017（1）：11-13.

［4］邱小燕.探索高校校園文化建設與檔案利用相結合的途徑［J］.西昌學院學報（自然科學版），2009（3）：145-146.

第9篇：高校檔案文化建設范文

1．檔案人員整體素質較低

目前檔案人員整體素質較低，檔案服務的能力較弱，在專業知識、現代信息技術知識、法律知識等方面，沒能得到更新，知識結構沒調整充實，以致于不能適應海峽西岸經濟區社會文化發展的新要求，也制約高校檔案管理工作發展。同時，由于檔案管理人員缺乏業務培訓，對高校檔案管理信息化的必備技能沒有很好掌握，例如計算機技術、網絡技術、數據庫技術等，未能充分應用現代高新技術，導致檔案工作現代信息技術整體推進明顯滯后。因此，高校檔案管理工作亟需加強，檔案管理人員素質有待提升。

2．檔案管理技術明顯滯后

在高校檔案管理工作中，檔案管理技術明顯滯后，未能適應海峽西岸高校檔案管理工作發展。由于長期以來檔案工作邊緣化、檔案數字化建設沒能得到重視、資金投入少等因素，導致軟硬件設施、設備落后，現代信息系統和數據庫建設緩慢，檔案工作現代信息技術整體推進明顯滯后，影響了檔案信息數字化的進程。而傳統檔案管理技術和手段已跟不上海峽西岸經濟區社會文化發展步伐，也制約高校檔案管理工作發展。

3．檔案編研工作力量薄弱

高校檔案文化價值和使用價值是不容忽視的，開展檔案編研工作可以改變以前那種被動服務，使之變為主動服務。然而檔案工作受重視程度低，檔案利用率不高，管理方式比較傳統，服務觀念陳舊，停留在只保管好檔案、有一套可供查找的程序即可，加上高校檔案管理人員不足，缺少進行檔案信息的歸納分析研究，缺乏深度開發加工，導致檔案編研工作力量薄弱，無法滿足海峽西岸經濟區社會文化發展的需要，也制約高校檔案管理工作發展。

二、強化海峽西岸高校檔案管理工作的舉措

（一）加強宣傳提高認識，擴大檔案宣傳輻射層面

1．宣傳提高認識

組織各種形式的學習宣傳檔案法律法規，創新宣傳形式，運用現代高科技制作集光、電、聲、像為一體的宣傳品，如三維、動漫等。以不同的載體形式和傳播媒介向社會公眾展示展覽檔案資源，突出專題報道和典型宣傳，展示高校優秀文化。例如：各級各類媒體報道、專題報道和典型宣傳有檔案法律法規的、編研課題成果的、人物檔案的，等等。

2．充分利用現代網絡優勢，形成全社會宣傳網絡，擴大檔案宣傳輻射層面

一方面把各級政府、職能部門、社會團體、媒體調動起來，單位領導帶頭示范，科學、系統、長期地開展宣傳工作，形成自覺支持檔案管理工作的風氣。另一方面提高高校內部對檔案功能的認識。高校優秀文化建設的內容是以多元化的活動積淀下來的歷史印記，高校又是文化傳播、發展以及創新的基地，包括先進思想觀念的傳播和發展，是社會優秀文化的重要組成部分，不僅影響高校內部，也影響社會領域。因而各級領導、各個部門要主動支持海峽西岸高校檔案事業發展，使檔案建設能滿足海峽西岸社會文化建設日益增長，特別是日益廣泛的檔案利用需求。

（二）提升檔案服務能力，服務海峽西岸社會文化建設

1．提高檔案管理人員素質，創建檔案管理團隊

加強檔案管理工作建設，離不開人才隊伍建設基本保障，人才是做好工作的核心。建立完善的人才培養機制，加強人才的培養和引進，有計劃地開展崗位培訓，提高檔案管理人員整體素質和能力水平，創建有理想、有道德、有現代科學技術的綜合型人才以及專業人才的檔案管理團隊，才能夠有效地提高管理工作的效率、水平和質量。一要建設好專職檔案管理隊伍，加大力度實施專職管理隊伍人才培養工程；二要建設好兼職檔案管理隊伍，加強其業務指導、培訓；三要以人為本，尊重、愛護人才，改變傳統落后的用人機制，建立健全人才競爭激勵機制，吸引人才。從而造就一批不僅能勝任日常工作，還具有一定科學技術與現代化管理能力并能從事科研的優秀人才［2］。培養成具有高尚職業道德、全面專業知識及技能的檔案管理團隊，成為加快檔案數字化建設，推動現代化管理工作的人才保障。

2．加快檔案數字化建設，推進現代化管理

檔案信息數字化是推進檔案現代化管理的基礎，最終實現信息資源的社會共享。高校是傳播與生產先進文化的場所，管理技術也應同其身份相匹配，其檔案信息數字化建設也應與社會先進水平同步。進行檔案信息數字化加工，推進現代化管理，既是高校檔案部門提高服務效率、提升服務能力的需要，也是檔案服務適應社會文化繁榮的需要。目前，各高校辦公用計算機的普遍使用和網絡的可共享資源，可供人們在與局域網聯通的計算機檢索查閱，就象圖書館電子資源庫管理一樣，可供讀者在聯通局域網的計算機便捷檢索查看，使檔案信息傳播形式方便有效。也就是說學校已基本具備檔案信息數字化的客觀物質條件，不需另行大的投入，只需檔案信息的數字化加工。同時與校園網、地區網相連接，建好對外的通訊設施，利用新型計算模型———云計算，低成本、高安全、存儲空間大，具有強大的計算功能，可大量存儲、管理、利用數字化檔案資源，展示檔案信息資源［3］。這樣，有利于改善海峽西岸高校數字化檔案資源建設、管理模式、服務方式；有利于提高海峽西岸高校檔案服務水平；有利于存儲和管理大量多元化信息、授權用戶通過網絡高效率的綜合信息訪問，不受時間、地域限制，實現資源優勢共享；有利于加快高校檔案信息數字化進程，推進高校檔案現代化管理，使高校檔案管理工作更好地繁榮海峽西岸社會文化。

3．整合信息資源，提升檔案編研水平