科技信息管理辦法精選(九篇)

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第1篇：科技信息管理辦法范文

航天員科研訓練中心(原名航天醫學工程研究所，以下簡稱中心)在1996年就開始集中管理GF報告，逐步形成了自己的工作模式，即由一名業務副主任(副所長)主管GF報告工作，科技處訓練科為業務主管部門，設立一名業務參謀分管GF報告工作。在科技信息研究室設立GF報告管理小組，承擔GF報告的業務管理工作，負責GF報告的形式審查工作以及收集、整理、上報、管理與交流使用等工作。2012年制定《航天員科研訓練中心國防科學技術報告管理規定》，建立“GF報告聯絡員”制度，由各單位指定一名領導負責本單位GF報告工作，確定一名聯絡員負責本單位GF報告的日常管理工作，擬制本單位GF報告年度編寫計劃，并監督落實，組織本單位GF報告的撰寫、審查、上報等工作，并負責本單位GF報告的初步技術、形式審查。

1．1GF報告的提交范圍中心完成國防科技項目(包括試驗技術項目、軍口863項目及其他國防科研項目)、教育培訓和管理決策項目時必須撰寫GF報告，并提倡和鼓勵完成工程型號任務和其他基礎研究項目時撰寫GF報告。學科內容涉及航天員選拔與訓練、醫學監督與醫學保障、航天服、航天食品、訓練模擬器、飛船工程設計的醫學工效學要求與評價、環境控制與生命保障等航天醫學研究、航天工程研制與試驗的各個方面。

1．2GF報告的工作流程工作流程如圖1所示。每年年初，各單位擬制“GF報告編寫計劃”，由訓練科匯總，并編制下發“XX年度中心GF報告編寫計劃”，明確報告題目、編寫人、完成時間節點等。科研人員按照《中國國防科技報告編寫規則》，利用“國防報告管理系統”，撰寫合格的GF報告后，呈交至相關業務總師或學科專家審查其技術內容，再交至GF報告管理小組進行形式審查(必要時修改后進行形式二審)。年底，管理小組對年度內GF報告進行匯總、整理，并在審定表上加蓋中心公章，上報總裝GF報告管理辦公室，同時另存一份紙版報告以提供交流利用。

1．3GF報告管理現狀GF報告的日常管理及利用等工作，按照《中心國防科學技術報告管理規定》，并參照《中心技術文件管理規定》，嚴格做到閉環控制、準確及時。經統計，1997－2013年，由GF報告管理小組管理的GF報告約1000份，遠不及每年近5000份的技術文件產生量。GF報告的交流使用量也不多，只在項目結題、實驗室評估、課題查新、職稱評定時，才有個別科研人員檢索、查閱相關報告，年均檢索量甚至不足20冊/人次。GF報告數量少、內容、格式要求嚴格、管理系統軟件與水印系統沖突等原因，導致GF報告的撰寫、提交、征集、交流使用等得不到充分保證。

2國防科學技術報告管理存在的問題

2．1收集和服務體系不夠健全GF報告是科研人員為了描述國防科研、設計、工程、試驗和鑒定等活動的過程、進展和結果，按照規定的標準格式編寫而形成的一種特殊的、具有一定密級的特種文獻，詳實記載了國防項目研究工作的全過程，包括成功的經驗和失敗的教訓。GF管理的目的是積累、傳播和交流，使科研工作者能夠依據科技報告中的描述重復實驗過程或了解科研結果。雖然軍隊院所開展GF報告工作已10余年，但進展并不是很理想，存在報告收集不全、管理體系不完備、交流使用不便等問題。

2．2未完全納入科研管理程序GF報告的征集應貫穿于科研項目的整個過程，包括科研合同、科研項目執行、項目管理等各環節、全過程，但并未認真執行。科研項目管理部門、科研項目承擔者以及科技信息管理部門之間沒有形成通力合作、共同努力的局面，使GF報告不能完全按時保質保量完成，不能完全納入科研工作管理程序中。

2．3交流與利用不夠充分GF報告的交流和使用在《國防科技報告管理辦法》等文件中都有規定，但是目前只是體現在項目結題、實驗室評估、課題查新、職稱評定等方面。GF報告內容程度高、總量不多、技術質量難以保證，使其不能得到充分交流與利用。

2．4培訓與獎懲機制不夠健全由于軍隊院所科研任務重、工作量飽和、時間節點緊、保密形勢嚴峻等特點，科研人員的時間、精力往往不能保證GF報告的撰寫質量，甚至不能按時間節點提交報告。另外，科研人員不能熟練使用GF報告管理系統、報告系統與水印系統或其他保密系統等，加之培訓工作力度不夠、獎懲機制不夠到位，大大影響了科研人員對GF報告的撰寫效率、提交質量和工作積極性。

3國防科學技術報告管理體系構建的措施與建議

針對軍隊GF報告工作中的問題，我們借鑒先進經驗，結合實際情況，提出如下建議與改進措施。

3．1集中與分散相結合，構建GF報告管理體系為了保證GF報告工作順利開展，應采取集中與分散相結合，分級分層構建GF報告收藏和服務的管理體系［5－6］。

3．1．1構建系統級(或全軍)層面的科研院所GF報告收集和服務管理體系負責系統級軍隊院所GF報告的收集、加工、保存和管理，對軍隊院所的GF報告工作進行指導。其主要職責是制定軍隊院所GF報告工作的規章制度，貫徹、落實相關方針、政策、法規，負責軍隊院所產生的GF報告的征集、審查、上報、業務建設、管理與交流利用，組織、指導、督促、檢查和驗收各院所的GF報告工作，使之正常開展。

3．1．2構建軍隊院所層面的GF報告收集和服務管理體系負責各軍隊院所GF報告的收集、加工、保存和管理。凡承擔國防科研任務的單位，由一名業務副院(所)長擔任該單位GF報告管理負責人，科技處(或類似的科技管理職能處室)負責GF報告業務主管工作，指定一名參謀任聯絡員(一般為負責科研項目管理的業務參謀)，并在科技信息管理部門成立GF報告管理小組，負責各院所GF報告的日常工作，承擔GF報告的業務指導和歸口管理工作。制定、貫徹、落實本院所的GF報告工作規章制度和計劃，負責GF報告的征集、審查、上報、業務建設、管理與交流利用，負責GF報告的規章制度落實、業務培訓、協調溝通，負責GF報告工作總結、表彰和經驗推廣等工作。

3．1．3構建各軍隊院所下屬各處、室級GF報告收集和服務管理體系各軍隊院所下屬處、室指定專人負責GF報告工作，對本處、室產生的GF報告進行收集、初審，并及時提交至本院所的GF報告管理部門，確保本單位產生的GF報告在單位內部得到充分利用。負責貫徹落實GF報告工作的規章制度，擬制本單位GF報告年度編寫計劃，并監督計劃落實，負責組織本單位GF報告的撰寫、審查、上報，負責本單位GF報告的初步技術審查、形式審查等。

3．2納入科研管理程序，建立健全GF報告管理制度

3．2．1納入科研管理程序，建立長效工作機制建立GF報告管理制度的核心，是將GF報告工作納入科研管理程序。這是貫徹、落實GF報告工作制度的關鍵，是解決報告撰寫、提交長效機制問題的迫切需要［7］。在項目立項、下達、實施、驗收、鑒定和報獎等主要環節，明確撰寫和提交GF報告的職責要求，確保按時、保質、保量完成報告;在項目立項、下達和開題階段，在立項申請報告、開題報告和任務書中明確撰寫提交報告的數量和時限;在項目驗收、鑒定、報獎階段，將撰寫和提交GF報告作為一個必要條件，實行一票否決制度。科研項目管理部門、科研項目承擔者以及科技信息管理部門之間要通力合作，將GF報告工作納入本單位的科研能力建設中，作為關系本單位長遠發展的一件大事。

3．2．2加強制度建設，使GF報告工作有章可循軍隊院所應建立《軍隊院所國防科技報告管理辦法》等相關制度和標準規范，為GF報告管理奠定制度基礎;梳理本單位制訂和頒布的科研管理方面的文件，采取修訂或專門發文的形式，將GF報告工作納入其中，確保國防科技建設與管理的每一個領域和環節都有開展GF報告工作的依據和要求;提升GF報告工作與科研管理工作的融合度和收集的完整性，強化知識產權和保密管理、完善共享機制建設，推進科技報告的充分共享和交流使用。

3．3建立信息資源平臺，加強GF報告的交流共享

3．3．1分級管理，嚴防失泄密，進行交流利用GF報告的內容不僅涉及到國防科學技術秘密，還涉及到國家、國防建設的安全利益及專有技術或敏感技術。因此，對于GF報告一定要在堅持保密守則的前提下，按照“集中檢索、分布獲取、分級保障、設限受控”的原則進行交流和使用［8］。可定期出版公開、內部密級的GF報告，鼓勵國防武器裝備研制、承制單位使用相應密級的GF報告，要求管理部門使用相應密級的GF報告等。

3．3．2建立統一的信息資源平臺，促進開放共享在統一制定相關標準、規范的基礎上，構建GF報告信息資源平臺，建立集成融合和無縫鏈接的信息資源系統。在降低撰寫和形式審查的難度和提升工作效率的同時，對GF報告進行信息審核和針對性開發，合理確定科技報告的共享范圍和保密級別。向軍隊院所科研管理部門、科研人員等分級開放國防科研信息和科學數據，并由此建立軍隊院所自主創新知識庫，依托互聯(局域)網絡形成分級、分層的GF報告全文信息檢索系統，促進GF報告的開放與共享［9］。

3．4健全培訓和獎懲機制，提升GF報告數量與質量

3．4．1加強培訓，提高GF報告和數量的質量加強對科研人員的培訓和指導，使其能熟練使用管理系統撰寫和提交報告。重視報告的技術質量和形式質量，不斷完善由科研人員、主管領導、技術專家、GF報告管理人員組成的質量控制管理體系，使之融入本單位質量管理體系建設中，確保按時高質量完成本單位的報告撰寫任務。

3．4．2建立有效獎懲機制，走上良性發展軌道建立獎懲機制是GF報告體系建設良性發展的重要措施，對提高科研人員的積極性、提高報告質量具有重要作用。制訂有效的政策措施，公平合理地將國防科技報告納入本單位的技術職稱和職務考核、晉升的指標體系，有效提高科研人員撰寫提交報告的積極性。開展評優獎先活動，營造良好的競爭氛圍，將報告撰寫上交情況與科研人員和管理人員的利益相掛鉤，逐漸形成寫好多交報告的良好氛圍。對未按要求提交報告的項目予以必要懲戒，如削減經費、取消承擔延續項目的資格等，以引起項目組和科研人員的重視和警醒，促進報告撰寫和上交。

4結語

第2篇：科技信息管理辦法范文

關鍵詞：高校；學生檔案；管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.023

1高校學生檔案管理中存在的問題

在高校學生檔案管理中存在著很多問題。學生檔案信息不夠完善，從檔案的管理內容看主要表現在，社會活動和學習成績，學生的個性化發展顯現的比較少。管理模式比較落后；檔案管理隊伍的建設和管理人員的綜合素質提高；管理專業技能的有待提高，管理檔案工作標準和規范化不夠專業；制度方面跟不上時代的步伐等問題。這些給檔案管理工作造成了不變，也給學生的信息傳遞造成了一定的影響。

1.1高校學生檔案管理技能人才的缺失

根據時代的發展科技進步高校要學生檔案管理工作，就要有管理學生檔案管理的專業技術人才。在當代我國高校學生檔案管理，大多數工作人員沒有專業的學生檔案管理培訓。一般來說，高校檔案管理工作人員的年齡相對較大，對現代科技信息接受能力相對較弱，且對學生檔案管理工作的重視程度相對較低，他們對學生檔案工作不夠重視，不能跟上時代的發展和潮流，從而制約著高校學生檔案管理面向現代化和國際化發展。

1.2檔案管理制度存在的問題

根據我國檔案管理法，相對指定高校學生檔案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分內容，沒有明確指出操作的具體實踐方案及管理辦法，沒有明確管理職責，沒有做到讓管理員有依有據的操作，從而給管理檔案工作造成了很多的漏洞，同時也是制度的不完善造成工作人員對學生檔案管理的重要性失去了一定的管理意義。

1.3高校學生檔案管理相對落后

科技信息發展水平不斷的提高，高校學生檔案管理工作也能迅速發展運用到高校學生檔案管理當中去。然而高校工作人員的意識不到，導致了高校學生檔案管理信息化水平相對較低。仍然使用老舊的管理方法管理，顯然是工作強度越來越大，工作效率越來越低，相應的影響了整體的發展作用，促使其他利用檔案的有關部門和院校，不能共同的發展，影響了充分共享的效果，制約了學生檔案管理信息化發展。

1.4缺乏當代高校學生檔案管理思想意識

當代高校領導與學生檔案管理相關工作人員對學生檔案管理工作的意識和態度都不是十分的重視，經過實踐和工作中可以看出他們認為檔案管理工作處于可有可無的，沒有實際的價值，在缺乏學生管理意識情況下，投入人力物力財力來結合現代科技信息管理的模式是非常困難的。這也是很難實現的，這樣就營銷了高校學生檔案管理工作的發展。促使了高校學生檔案管理人員領導和高校學生檔案管理意識上的錯誤，缺乏積極主動創新的精神。

2面對當代高校學生檔案管理存在問題的決策

2.1建立高校學生檔案管理系統

建立標準化，科學的管理高校學生檔案系統，實現當代高校學生檔案管理信息化。利用現代科技信息和發達的計算機技術，利用網絡應用技術和軟件開發人才建立符合當代社會發展的高校學生檔案管理系統。按照當代現代信息技術標準和規范的建立系統。如：歸檔內容，安全維護，數據信息的采集，學生在校期間的各個環節，有需要記錄檔案的都需要納入系統當中去。其目的是規范檔案管理人員的操作性強，辦事效率高，更重要的是做好了與教學工作和學生相關工作部門的信息化系統對接。匯總學生信息，實現學生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。這樣檔案管理工作人員效率才能夠符合當代社會的需求。

另外還要加強高校檔案管理系統安全問題，建設強有力支撐的防火墻措施，避免信息的遺漏和丟失。

2.2當代高校檔案管理人才需要培養

檔案管理人員的培養可以提高檔案管理質量，也能夠提高管理效率。加大對學校各個部門的銜接工作。因此高校檔案管理人員需要培訓專業技能知識也要培訓管理人員綜合素質問題是十分必要的。綜合素質和管理技能要跟上當代信息發展的需求。培訓當代科技信息內容，計算機應用，網絡技術和多媒體技術，檔案管理專業技能，學生信息分析和信息處理能力等方面，綜合不定期的培訓逐步符合當代檔案管理的需求，主動認識和學習到檔案管理工作也是不容忽視的主要內容，讓其認識到檔案管理的重要性。

2.3當代高校學生檔案管理意識需要提高

有了健全的機制和管理辦法，不是擺設而是要運用到實際當中去，潛移默化的過程進行提高檔案管理意識，從領導層面到基層工作人員加大力度，認識到檔案管理的重要性。有了學生信息，根據學生信息了解學生，也有利于對學生的管理工作，不是單純的管理檔案，要根據檔案信息開展學生的素質教育，等各方面培養，還是有著十分重要的意義的。打破常規的管理意

基金項目：本文系天津師范大學教育科學研究基金項目：高校固定資產精細化管理的問題與對策；項目編號：52WT1517；項目負責人：陳亞敏；負責人所在系別：固有資產管理處。

作者簡介：陳亞敏（1988-），女，河南鄭州人，天津師范大學碩士研究生，研究方向：高校固定資產管理。識，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，讓其檔案管理也在教學和實踐當中發揮作用。所以提高高校學生檔案管理工作還是十分重要的一項艱巨任務。

3當代高校學生檔案管理的創新研究

3.1加強高校學生檔案管理工作

根據實際情況，結合實際問題進行分析，準確把握學生管理檔案的問題所在，采取正確的措施進行解決處理。加強學生檔案信息類別，改變陳舊的歸檔方式，結合每個學生的特點，充分顯示學生的個性化發展，使學生檔案個性化，能夠反映出學生的能力和心理變化的內容等。

3.2實時跟上時代步伐面對現代化模式

社會的發展和科技的進步，社會需求人才也在一直發生著變化，以往的檔案管理工作和服務范圍滿足不了現代教學和以后工作的需要，現在檔案管理只是被動的提供信息服務，對趨勢的轉變和現代化模式認識不夠充分，對社會的需求不能發揮重要職能，所以要及時的轉變管理模式圍繞人才目標和培養就業進行檔案管理，適應當代高校學生檔案管理的模式。

3.3制定高校檔案管理規范制度

建立完善的管理制度，配合規范的當代管理系統，提升高校檔案管理工作效率。按照管理制度，從建檔到歸檔，都要按照系統和管理規范制度來操作，保證學生檔案的連續性和系統性，促使檔案管理有依有據，有制度可循，規范的制度需要配合高素質人員進行嚴格的操作和管理，加強管理員和領導層的培訓和隊伍建設。掌握和熟悉規章制度及當代高校學生檔案管理系統。

總之，當代高校的學生檔案管理是提升學校管理水平的重要部分，能夠對學生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環節的管理科學性。只有從多方面加強對學生檔案的管理，才能有助于學生檔案管理工作的完善。所以高校的檔案管理具有一定價值。在高校學生檔案里記錄著學生的個人履歷和思想品德及學習成績；健康狀況；社會關系；家庭組成；備考信息等其他檔案資料，這些檔案信息客觀的反映在校大學生的方方面面，以便走向社會，可以作為考核的參考依據。

參考文獻

[1]羅金燕.信息化背景下高校學生檔案管理工作的新發展[J].文學教育，2013，（2）：58.

[2]許靜.淺談信息時代下高校檔案管理工作的創新[J].高等教育，2016，（11）：40.

第3篇：科技信息管理辦法范文

關鍵詞：國庫集中支付制度；科研經費管理；高校

國庫集中支付制度是國外發達國家經過探索和實踐并且行之有效的一種財政國庫管理制度，具有科學性和先進性。為了加強財政資金的管理，我國從2004開始在全國高校推廣實施國庫集中支付制度，改革后高校的財務管理發生了較大的變化。隨著我國科技強國戰略的推進以及高校全面快速的發展，高校科研項目和科研經費均有了大幅度的增長，科研實力已成為高校除教學水平之外又一綜合實力的表現，科研經費的管理已成為高校財務管理的重要組成部分。如何在國庫集中支付制度下進一步加強高校科研經費管理已成為高校應該深切思考的一個問題。

一、實施國庫集中支付制后高校科研經費管理的現狀

實施國庫集中支付制度，它的意義是一方面改變了預算資金的撥付程序和方式，從層層轉撥、分散支付到國庫直接支付，避免了在撥付過程中財政資金被截留、挪用等現象的發生，降低了財政資金的運行成本，提高了財政資金的使用效率；另一方面提高了財政資金運轉的透明度，上級主管部門對高校每筆資金的支付數量、支付對象、付款用途等信息都能進行實進監測和核查。財政監督發生了從事后審計到事前和事中監督的轉變，有利于管理和監督，有效保障財政資金使用的安全。客觀上促使高校預算編制更加合理化、科學化。

實行國庫集中支付制后，高校科研經費管理面臨新的挑戰，其中主要是影響了縱向課題經費的管理辦法。原來課題經費是直接下達到高校基本戶，經費下達較及時；支付程序簡單，財務人員對原始票據審核、記賬，然后依據復核后的記賬憑證支付；財務處理靈活，各賬戶間通過劃撥資金解決墊付資金問題，上級財政部門難于監督管理。實行國庫集中支付制后，由財政部門為高校開設零余額賬戶，高校需要使用財政資金時，必須按照審核批準的用款計劃向財政支付部門提出申請，審核同意后方可使用。將科研經費納入國庫集中支付范疇，在實施過程中出現了一些問題，主要表現在以下幾個方面：

1、科研經費下撥滯后，墊付資金不能及時轉回。大多高校科研項目在預算下達、經費到位前已經實施，做了前期大量調研準備工作，發生了支出。過去傳統的分散支付方式，可以通過從其他賬戶劃撥資金解決墊付資金問題，但現在按照國庫集中支付制度相關規定，零余額賬戶不允許向本單位的其他任何賬戶劃撥資金，造成高校已墊付資金累積在零余額賬戶中，而其他賬戶已墊付資金又不能歸墊。如果不先從其他賬戶墊付，一些項目又因此要延期實施，影響了項目的正常開展。另外，實施國庫集中支付制后，課題經費將按照預算進度下達，當年度未使用完時，財政將會把剩余額度全部收回，以保證對財政資金的有力監督，而下一年度返還額度一般5、6月份才到，致使科研課題上半年不能有序開展工作，嚴重影響了科研計劃，制約了高校科研經費的有效使用。

2、會計核算環節增加，付款時間延遲，支付程序變得復雜。會計人員對原始票據審核、記賬，然后銀行出納填制支付申請書，向財政國庫支付執行機構申請支付。財政國庫支付執行機構依據批復的用款計劃對支付申請審核批準后，辦理支付業務。支付時分兩種方式，財政直接支付是直接向商品或勞務供應方付款，財政授權支付是將資金下撥給高校零余額賬戶，然后再支付到收款人賬戶。實行國庫集中支付制度后使科研經費會計核算環節增加，付款時間延遲，支付程序較改革前變得復雜。

3、高校科研經費使用集中性與國庫集中支付項目支出須按進度的矛盾。實行國庫集中支付前，高校到賬戶的是實撥資金，項目負責人隨時有錢花。而實行國庫集中支付制度則要求高校必須編制分月用款計劃，項目支出的用款計劃按實施進度編制。但高校本身的一個特點是年度按學年來劃分，科研經費用款高峰集中在各學期初和學期末，另外加上項目負責人喜歡累積報銷費用，造成實際支出進度不同于用款計劃進度。當大量科研項目經費集中使用或出現突發性的情況時，還可能造成用款額度不夠的情況，雖然可以追加分月用款計劃，但由于國庫集中支付用款計劃審批程序繁瑣，支付流程復雜，將會影響科研活動的開展。

4、認識跟不上。高校科研項目負責人一般都是教學科研雙肩挑，平時工作繁忙，對財經等相關制度了解不多，而國庫集中支付制度實施又是一項全新業務，項目負責人對國庫集中支付制度的認識仍然跟不上。傳統的資金管理模式仍然左右著項目負責人的行為和思想，項目負責人對科研課題的前瞻性認識不夠，甚至仍然認為科研課題是自己爭取過來的，屬于自己的經費，想怎么花什么時候花都可以，隨意性大；對科研經費的預見性和計劃性不夠，造成預算編制、用款進度和資金結存都不太合理，加大了科研經費管理的難度。

5、配套管理制度、網絡信息系統還不完善。高校原有的科研經費管理辦法、財務預決算管理辦法等財經法規制度顯得相對滯后，網絡信息系統也不夠完善，難以滿足國庫集中支付改革的需要。首先，實施國庫集中支付制度，要求嚴格執行預算，科研經費管理對財務核算軟件提出了新的要求。現行財務軟件功能設置上還不盡完善，如科研經費預算執行進度情況，對各項具體費用指標的控制，預算編制科目與財務記賬的會計科目的匹配關系等等。其次，科研管理部門與財務部門工作缺少有效協調，尚未建立科研項目管理與科研經費管理的信息平臺。最后，有效實施國庫集中支付制度，還需依賴較先進的國庫集中支付信息管理系統，使財政、國庫、銀行、高校之間橫向聯網，保證資金的有效運作。目前雖然高校實現了網上傳輸國庫集中支付信息，各高校也有自己的一套財務核算處理軟件，但國庫集中支付網絡系統與財務核算軟件還不能實現互相聯通。

二、實施國庫集中支付制度后進一步加強高校科研經費管理的建議及措施

1、加大宣傳，建立適應國庫集中支付制度需要的科研經費管理制度

加強科研經費管理需要制度先行。國庫支付制度改革是 一項全新的工程，高校應做好各項宣傳工作，轉變項目負責人舊的觀念，使其提高認識。高校應結合財政國庫管理制度改革和國家有關科研經費管理的規定，充分考慮本校實際工作需要，針對工作中遇到的有關項目負責人、科研管理部門、財務管理部門的問題，制定一整套規范的適應國庫集中支付需要的科研經費管理辦法和操作流程。特別是實行國庫集中支付后，科研經費使用透明度增加，應明確科研經費的使用范圍、使用標準以及使用審批程序，做到有章可循，費用嚴格按預算執行，減少科研經費不合理使用，提高使用效益。

高校應就工作中遇到的問題積極與上級部門做好溝通協調工作。財政應充分考慮高校學年的特點以及財務管理的特殊性，就年初預算下達前基本戶墊付的資金，在得到批準后，允許高校零余額賬戶向基本戶轉賬；就高校核算的特殊性，允許零余額賬戶向二級獨立核算單位、二級學院等轉賬；就追加用款計劃，在下達用款計劃額度時，把時效性放第一位。減少審批環節，簡化國庫支付流程，充分保證財政資金及時到位。

2、加強科研經費預算管理

國庫集中支付制度下用款計劃是以預算為依據的，沒有預算就沒有支出，因此新形勢下科研經費預算編制、預算執行顯的非常重要。高校必須建立一套適應國庫支付改革需要的預算管理制度，不斷細化和強化預算編制，財務和科研管理部門應當配合項目負責人做好科研經費預算編制工作，預算編制的好壞將直接影響預算的執行。科研經費預算一經批復，就應按照預算規定的開支范圍和項目進度執行，不得隨意更改。實行國庫集中支付制度后，需要特別注意科研經費使用的前瞻性和計劃性，避免發生“年初沒有錢花，年末突擊花錢”的局面，使支出進度與用款計劃盡量相對應。

3、建立能夠兼容國庫支付信息系統的科研經費網絡信息管理系統

國庫集中支付下的高校科研經費管理除了具備一個高水平的財政支付信息系統外，還必須完善已有的財務軟件，搭建科研經費管理網絡信息平臺，建立一個能夠兼容財政支付信息系統的較先進的科研經費網絡信息管理系統，以適應高校科研經費管理從核算型向管理型轉變。一方面加強財務軟件功能的開發，加強對科研經費預算執行進度的開發設置，加強對各項具體費用指標的控制開發，能夠實時統計各項指標當前已用多少金額，剩余多少金額，保證預算的嚴格執行；實現財務信息的動態查詢、統計、分析，通過分析不但可以發現科研經費管理中存在的問題，還可以為將來類似的經費使用提供基礎，編制科學的經費預算。另一方面，搭建科研經費管理網絡信息平臺。通過該平臺能夠連接國庫支付系統、科研管理部門、財務部門、審計等高校相關部門，能夠快速獲取各自需要的完整、準確的科研信息資料，使科研經費管理更加高效化、透明化。

4、提高財務人員素質

高校科研經費管理納入國庫集中支付范疇后，對財務人員提出了更高的要求。財務人員要切實做好業務培訓工作，熟練掌握新的業務知識和操作技能；認真學習新形勢國庫集中支付制度下高校科研經費管理的相關制度，并就國庫支付改革實施過程中遇到的問題積極總結、探索，提高自身素質和業務水平，加強高校科研經費管理。

總之，隨著國庫集中支付制度的實施，高校科研經費管理必須與時俱進，充分利用先進的管理方式和手段，嚴格預算執行，加強對科研經費的管理，使其向著規范化、科學化、高效化的方向發展。

參考文獻：

[1]楊勇.國庫集中支付制度下的科研經費管理[J].江蘇科技信息，2009(5)

[2]孫麗敏.國庫集中支付下的高校資金管理[J].中國管理信息化，2009(18)

第4篇：科技信息管理辦法范文

關鍵詞:市政工程項目 預算管理 對策

一、市政工程項目預算管理中存在的問題

目前市政工程項目預算管理中存在著不少的問題，這不利于成本的控制和項目的優化，具體說來：

(一)預算管理方法不夠先進

目前我國采用的市政工程項目預算管理辦法多為靜態且滯后的，定額單價都是以幾年前的材料和人工費為基礎的，同時新增補的定額缺乏代表性，這會導致預算會與實際費用產生較大的出入。隨著科學技術的發展，各種新材料和新技術逐漸滲透到市政工程項目的實施過程中，目前采用的預算管理方法已經難以適應時代的需求。與此同時，工程項目在不同地點、不同工程的預算管理中，如果采用相同的定額進行預算制定，那么價格上的差異將無法得到體現，這會影響市政工程項目的正常進行。

(二)管理模式比較落后，管理水平有待提高

目前我國采用的市政工程項目預算管理模式多為階段性的管理模式，前期工作比較細致，但在執行與監督階段缺乏相應的控制，對工程項目的全過程進行綜合管理的意識淡薄。在實施過程中，一些項目出現的問題不能得到及時的解決，給市政施工企業造成了巨大的損失。與此同時，市政施工企業自身的管理水平也有待提高。在市政工程項目預算管理中，很多工作人員沒有劃清部門預算和工程預算間的界限，偏重于政策性的預算管理，忽視了技術性和專業性的預算管理，而且很多市政施工企業沒有設置預算管理的專門崗位，導致工作中出現問題也無人進行監管和糾正。

(三)管理人員的素質有待提高

很多市政施工企業沒有設置預算管理的專門崗位，往往是等待工程項目施工已經開始才組建項目經理部，這些新組織的人員缺乏足夠的預算管理經驗，并且對施工中的項目缺乏認識，導致工作中出現一些漏洞，影響了市政工程項目預算管理的質量。

(四)施工過程中預算被隨意改動

由于很多市政工程都急于開工，事前沒有對整體情況和施工中可能出現的問題進行認真的了解和分析，沒有對工程項目預算進行嚴格的審查，沒有對招標文件和承包合同進行嚴格的分析，導致在施工過程中在缺乏足夠科學依據的前提下，對工程項目預算進行隨意改動。在這種情況下，很容易造成市政工程項目預算管理的混亂，導致預算成本的增加，從而使得大量資金被浪費。

二、加強市政工程項目預算管理的措施

針對上述市政工程項目預算管理中存在的問題，本文提出了如下解決措施：

(一)開發動態預算信息管理系統，提高預算管理方法的科學性

由于目前我國采用的市政工程項目預算管理辦法多為靜態且滯后的，導致超資超額的現象經常發生。市政工程項目通常周期較長，國家有關政策及市場材料價格等經常性發生變動，這些都會對市政工程項目的預算產生很大的影響。因此要想提高市政工程項目預算管理方法的科學性，就必須開發動態預算信息管理系統。在市政工程項目的投標階段，預算管理人員要在充分了解市場動態的基礎上，綜合考慮工程地點、投標方式以及施工環境等多方面的影響。在市政工程項目的實施階段，預算管理人員除做好工程計量計價以外，還要對工程變更進行及時的記錄，為實際施工中產生的偏差提供科學的參考依據，根據分析結果對工程項目預算做出合理的調整，避免超資超額現象的發生。

(二)改變管理模式，對工程項目的全過程進行綜合管理

通過測算已經竣工的市政工程項目預算數據，能夠得出科學合理的工程項目投資估計數據。預算管理人員通過推行限額規劃和加強對投資估算的管理，能夠使得市政工程項目的靜態投資得到合理估計，并且使得動態投資得到充分預測，以防止在項目實施過程中發生資金短缺的情況。在市政工程項目的實施和竣工驗收時，要特別注意同工程項目預算的對照檢查，如果在過程中發生對工程項目預算會產生較大影響的設計變更，那么必須在業主審核批準后方可執行。對于那些沒有經過業主認可而隨意變更設計的工程項目，要給予足夠的重視和嚴格的控制。

(三)提高管理人員的素質，對工程項目預算人員的資格要進行嚴格審核

市政工程項目由于周期長且涵蓋的問題復雜，因此對預算管理人員的素質要求較高，他們不僅要能對復雜的工程技術經濟問題做出迅速的反應，還要能夠對項目各分項的關系進行協調以及對項目預算進行相應的調整。所以必須對市政工程項目預算人員的資格要進行嚴格審核，對于一些預算管理能力較弱的項目經理部，要加強對其的監管力度，努力對項目的整個過程進行綜合管理，最大限度地降低成本。

(四)加大對工程項目預算管理的審計和監督

在工程項目進行預算時，必須加大對預算的審計和監督力度。在實際操作中，可以將龐大的市政工程項目按照一定的標準劃分為若干個分項目，然后對這些分項目進行嚴格的審計，并且將位于同一組中的幾個分項目進行對比判斷，以便減少審計所需的時間。由于市政工程項目大多比較復雜，因此在竣工時通常需要使用攝像器材對現場情況進行記錄，這樣有助于工程竣工后的結算工作，提高工作效率。

三、 結束語

市政工程項目涉及的內容比較復雜，其預算管理工作的優劣將影響到整個工程的經濟效益，因此必須加以嚴格控制。本文對市政工程項目預算管理中存在的問題進行了深入的分析和探討，并且針對性提出了解決對策，以期提高市政工程項目的預算管理水平。

參考文獻：

[1]孫國平,張海平.對工程預算的思考[J].黑龍江科技信息,2007

第5篇：科技信息管理辦法范文

目前，在我國大多數電力企業發展的過程中，人們也將信息技術應用到其中，從而對企業內部的相關信息數據進行合理有效的利用，不過，在當前我國電力工作建設發展的過程中，通信技術主要是應用在信息資源輸送當中，從而將信息技術和通信技術有機的結合在一起。然而隨著科學技術的不斷發展，人們也將電力通信的相關內容應用到了，電網系統的生產、調節以及管理等方面當中，這不僅有效的提高了電力系統運行的穩定性和可靠性，還大幅度的保障了電力企業發展的經濟效益，從而使得我國電力工程建設的質量得到了有效的提高。但是，由于電力信息技術和通信技術在相互融合的過程中，兩者之間的發展情況不一樣，因此將兩者有機的結合在一起，這就使得人們在對電力信息通信進行控制管理的過程中，存在著許多問題，尤其是在不同的管理部門當中，這樣的現象就更加的明顯，從而使得企業的經濟發展受到了極大的影響。為此，我們就要根據當前我國電力企業經濟發展的實際情況和相關的要求，采用相應的解決措施來對電力信息和通信專業調度融合過程中，存在的問題進行有效的處理，以確保我國電力企業的可持續發展。

2當前我國信息調度的現狀

在當前電力企業經濟發展的過程中，大多數電力企業都是嚴重按照我國的相關規定來對其自身的信息結構系統進行抄見，從而對電力企業經濟發展和內部管理過程中存在的問題進行有效的控制管理，并且運維管理系統來對電力企業的信息管理系統進行實時的監控管理。目前，在我國電力工程建設發展的過程中，人們主要是采用的“統一調度，分級管理的”管理原則來對其進行處理，對其進行有效的控制管理，進而有效的避免了人們在對電力系統信息管理的過程中出現管理缺陷問題，以確保我國電力企業的經濟發展。

2.1信息調控中心工作內容

1方式管理：負責運行方式編制、上報、下達、組織實施、分析評估優化及檢修計劃審核2資源管理：負責各類信息資源的命名管理、需求管理以及使用與調配管理。3調度值班：負責信息系統運行狀態7*2小時監控；，運行值班電話接聽，做好各種值班記錄，交接班等工作；執行上級調度指令、調度指令、檢修工作申請許可等工作。4巡視管理：負責信息系統設備及機房運行環境的巡視、各類系統缺陷與告警事件的上報，并跟蹤、監督消缺工作。5應急管理：負責組織應急預案的編制、上報、修訂，并組織開展應急演練；負責緊急情況下的應急處置；負責與災備中心相關工作的組織落實、協調。6運行管理：負責信息系統運行情況的總結與分析、運報表的編制與上報工作。7缺陷管理：負責數據庫、中間件、網絡、主機、安全機房設施等系統的缺陷定位、分析及上報相關門工作。

2.2信息調控中心的調度值班流程

信息調度流程按照國網、市公司和基層單位三級調度管理設置調度流程。國網公司信息運維調度中心可以調度市公司信息運維調度中心，市公司信息運維調度中心調度基層單位信通公司。1市公司信息運維調度中心調度值班員接受國網調度員調度指令時，應錄音、復誦該調度指令，核實無誤后立即轉運行部門執行，并作好記錄。運行單位執行調度指令后，由市公司信息運維調度中心將結果反饋給國網信息運維調度中心。2檢修調度。信通公司技術服務部根據月度檢修計劃，在檢修工作前三天，將檢修申請提交到市公司信息運維調度中心，調度中心依據系統運行情況和實際情況審核檢修申請，申請通過后，一份報國網公司備案，同時立即安排停機檢修事宜，并向信息系統運行部將系統由運行轉檢修指令，信息系統運行部執行調度指令后，技術服務部執行完檢修工作后，調度中心向信息系統運行部將系統由檢修轉運行指令，信息系統運行部執行調度指令，檢修調度完成。3事故調度，發生突發事故后，市公司信息系統運維調度中心相應調度指令到相應指令執行部門。

3信息通信調度融合分析

調度職能分別為信息與通信的核心職能，兩者融合先決條件便是實現其信調與通調的融合，根據對信調與通調現狀及調度流程的分析，可以知道對于信息通信調度融合需要具備以下條件：

3.1統一的職能管理部門

信調下設在信通分公司信息運維部，其職能管理部門是市公司科技信息部；通調下設在信通分公司通信運維部，其職能管理部門是市公司調控中心。目前，信息與通信的相關管理辦法、技術標準、項目管理等自成體系，信調與通調的融合需在統一的職能管理部門的管理下，制定統一的工作標準，技術標準及管理辦法。

3.2建立統一的調度信息平臺

信息通信調度中心并不是單純的將信調值班人員與通調值班人員放在一個地方值班，而是建立統一的調度信息平臺。目前，公司信息調控中心以信息運維綜合管理系統為主，運用運維審計及可視化系統，而痛心主要以智能電網通信管理系統，和與其他應用相集成的OMS系統。調度信息所涉及的工作票、操作票以及監控信息需要統一的技術支撐平臺。

4結束語

第6篇：科技信息管理辦法范文

關鍵詞：信息化；MVC；科研信息系統；B/S模式

中圖分類號：TP301文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)31-7569-03

The Scientific Research Information Management Platform of Design and Implementation

LI Xin-zhan, ZHAO Wei, LI Da-wei

(Wuhan Textile University, Wuhan 430073, China)

Abstract: This topic is based on the development of the Research Information Management System of Wuhan Textile University, discusses in detail in the process of Research information management, and puts forward the browse/server development model. This thesis discusses the research and Research management information system for the status and the existing software development technology. Against the background of Wuhan Textile University, detailed analysis of the functional requirements of the system, presented a practical and feasible design options, including project management. The invention and implementation of the project has helped the Ministry of Science and Technology get out of the troubles caused by manual management work which consumed many materials and much time. By improving working efficiency through standardized management and speeding up the response to people' service demands, this system is able to heighten the level of research management in an all-round way and service quality. It has gained both economic and social benefits.

Key words: informationize; Model-View-Control; research information system; Browse/Server mode

1 概述

信息系統的建設目的之一就是解放廣大科技部管理人員繁重的勞動，科技管理人員要將所有精力投入到科技服務中[1-3]，前提是信息系統為他們解決了繁重的數據相關業務，同時實現清晰的現實應用，在新的科技管理模式下將嚴格實行部隊內部的管理考核和對外提供優質服務相結合。在結合實現的基礎上建立一套完整的科技信息管理平臺顯得尤為迫切[4-6]。

2 相關研究

隨著計算機技術以及通信科學技術的迅速發展，人類社會已經邁入了數字化和信息化的時代[7-9]，信息化涉及國民經濟發展的眾多領域，它所產生的多方面效應將對我國經濟社會發展產生積極而重要的影響。其中，以信息化帶動工業化，是產業結構調整的重要途徑。加快信息化進程，以信息化帶動工業化，是調整產業結構、轉變增長方式的重要途徑。當今時代，信息、知識、技術在經濟增長中的作用越來越突出，它們可以通過溢出效應，在幾乎不增加額外投資的情況下反復利用，具備報酬遞增的特征。以知識和技術為基礎的信息化隨著新科技革命及其引發的新產業革命而產生，對產業結構的優化發揮著關鍵性作用。這種作用主要通過產值構成、生產要素組合狀態、產業關聯度等表現出來。一是產值構成變化。信息化促使產值構成從最初的“一二三”產業比重分布格局發展到“三二一”的產業比重分布格局。上世紀90年代后期，全世界的信息產業以年平均30％的速度增長，一些發達國家信息產業的產值已占國民生產總值的50％以上，從事信息業的人數也已占就業總人數的50％以上。二是生產要素構成變化。2001年，全球信息產業產值高達3.5萬億～5萬億美元，信息產業超過汽車、鋼鐵等傳統產業部門，成為世界第一大產業[10]。傳統生產要素在經濟發展中的重要性下降，而信息產品的生產、交換和分配在整個經濟活動中的地位上升，這是信息化發展的必然趨勢。三是產業關聯度提高。信息化程度低且附加值小的產業呈收縮態勢，以物質產品生產、流通、消費為主要特征的物質型經濟逐步向信息經濟轉變。

科研管理系統是高校科研管理實現科研工作的網絡化管理平臺，形成一個及時更新的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學校的有關科研信息，為學校領導有關科研決策提供輔助支持，為學校教師開展科研活動提供方便快捷的服務，為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

3 武漢紡織大學科研管理信息系統需求分析

武漢紡織大學科技部是一個專門從事軍隊科研管理的部門。目前采用手工管理各類科研項目的申報、結題等，因此存在信息處理不及時、任務量大，核算困難等問題。接下來，本章將以武漢紡織大學科學技術發展研究院科技管理系統――武漢紡織大學科研信息管理平臺項目的需求為例詳細分析科技管理系統的需求情況。

經過對武漢紡織大學信息化狀況的分析及對科技工作現狀的調研，該科技系統的業務需求可分為以下三點：

1) 數字化校區建設總體需求

現階段，武漢紡織大學經過一段時間的數字化建設，業已集成了幾個業務信息管理系統，但是尚未形成一個統一的門戶平臺。各部門在建設自己的業務系統時，在充分考慮自身需要的基礎上要遵守數據中心的標準，在設計實現中盡量保證與數據中心統一，以降低以后更高程度集成的成本。

新的業務管理系統的開發既要考慮自身需求，又要遵守數據中心的規范，并滿足其需求，各部門間的交流將不再僅依靠公文往來。

2) 與學校數據中心信息交換的需求

如果學校在其數據中心了人事系統的業務數據，那么科技管理系統就可以獲取自身需要的在職人員的相關信息，同樣科技管理系統也可以把系統內科技信息與數據中心共享，從而及時更新信息中心數據。另外，在數據編碼時，可以參考一下國際、國內、業界、行業的標準和規范。比如學科領域就可以參考《中華人民共和國國家標準學科分類與代碼表》等。

3) 網上申報及存檔的需求

現階段，許多科技管理工作還停留在手工作業階段，以項目申報為例，申報人至少需要到訪其所在院部、科技管理、財務等部門，嚴重影響了工作效率，挫傷了廣大教師的積極性。此外，科技資料存檔是紙質的，需要大量空間，查閱時費時費力，發生意外事故后很可能出現無檔可查的情況。

由此可知，實現科技管理工作的信息化，實現網上申報、網上辦公，可不受時空限制，能夠大大提高科技管理工作的效率和水平。

4 武漢紡織大學科研管理信息系統設計

4.1 項目管理子系統設計

項目管理的需求由武漢紡織大學科技部高新辦公室及基礎辦公室提出， 解決自然科學方面縱向項目管理難的問題。根據高新辦公室及基礎辦公室提出的需求，項目管理子系統可以分為縱向項目申報、縱向項目管理、縱向項目驗收三個部分。功能模塊如圖1所示。

4.1.1 縱向項目申報

縱向項目申報過程主要是教師在了解項目申報指南后， 提出申報申請并由系部科研秘書、科技部項目分管人和上級部門審核的過程，三級審核都通過則申報成功。其基本功能如圖2所示。

1) 項目申請信息

科技部相應項目的分管人當前可申報的縱向項目信息，包括項目申報指南和管理辦法、申請書填寫的規范以及申報時需要的相關文檔。

2) 預申請用戶名

一些項目申報的系統需要用戶名密碼。 教師首先須通過系部科技部獲取該用戶名密碼。這個過程教師需要填寫申請項目的名稱，之后系部科技部相應項目的分管人會給教師發送用戶名和密碼。

3) 提交申請材料

教師確認要申請一個項目后，需要通過系統提交電子版申請書，系統保存其信息。系部科研秘書在將本系的申請材料收集好后，提交給系部科技部。這里允許教師直接提交申請給系部科技部。

4) 審核并匯總申請

系部科技部項目分管人（系部科研秘書）在收到教師的申請后，需對項目申請進行審核，審核完項目的申請后，將通過審核的項目信息整理并匯總，統一上報項目主管部門（系部科技部） 。

5) 通知負責人項目申請情況

對于所有項目，科技部項目分管人（系部科研秘書）應可以給項目負責人發送相關的項目申請情況信息，包括答辯通知，答辯結果以及立項通知等。

6) 查詢項目申請情況

教師、系部科研秘書、科技部有權查看項目信息的工作人員均可以以各種方式，查詢項目的申請情況。

4.1.2 縱向項目管理

縱向項目執行管理過程主要是項目負責人在提交項目任務書后項目進展的情況，在項目執行過程中至少會有一次中期檢查（年度檢查），上級部門根據檢查的結果做出相應的動作。其基本功能如圖3所示。

1) 填寫合同登記表

在項目負責人接到項目立項的通知后，項目負責人應當填寫縱向項目登記表，記錄項目的相關信息。

2) 提交任務書

在項目負責人接到項目立項的通知后， 項目負責人需在填寫縱向項目登記表的同時，上傳項目的任務書到系部審核，系部審核匯總后，再上交系部科技部相應部門審核。這里允許教師直接提交任務書到系部科技部審核。

3) 審核并匯總任務書

系部科技部項目分管人（系部科研秘書）在收到教師的任務書后，需對項目的任務書進行審核，審核完項目的申請后，將通過審核的項目信息整理并匯總，統一上報項目主管部門（系部科技部）。

4) 提交中期檢查材料

項目在執行的過程中會經歷中期檢查， 此時項目負責人需要提交中期檢查所需要的材料到系部，再由系部匯總上交系部科技部相應部門。這里允許教師直接提交中期檢查材料到系部科技部相應部門。

5) 項目異動申請

當項目有一些突況時（包括更換項目負責人以及延期） ，項目負責人會進行相應異動的申請，并提交相應的材料。

6) 通知項目負責人項目執行情況

對于所有項目，科技部項目分管人（系部科研秘書）應可以給項目負責人發送相關的項目執行情況信息，包括中期檢查結果通知，異動申請結果通知等。

7) 查詢項目執行情況

教師、系部科研秘書、科技部有權查看項目信息的工作人員均可以以各種方式，查詢項目的執行情況。

4.1.3 縱向項目驗收

科研項目即將到期或者提前完成時，項目主管部門要對項目進行驗收。申報單位提交驗收申請到系部科技部，系部科技部審核并轉發上級部門，上級部門組織對項目進行驗收結題和鑒定工作。其基本功能如圖4所示。

1) 提交驗收申請

在項目截止日期即將到達或項目提前完成，項目負責人需提交驗收申請到系部，再由系部匯總并上交系部科技部相關部門。

2) 上交驗收材料

項目驗收申請被項目主管部門批準后，項目負責人需提交項目驗收材料給系部，再由系部匯總后上交系部科技部相關部門。

3) 通知負責人驗收情況

對于所有項目，科技部項目分管人（系部科研秘書）應可以給項目負責人發送相關的項目驗收情況信息，包括項目驗收申請結果通知，項目驗收結果通知等。

4) 查詢項目驗收情況

教師、院科研秘書、科技部有權查看項目信息的工作人員均可以以各種方式，查詢項目的驗收情況。

5 總結

該文以“武漢紡織大學科技信息管理系統”的開發為例研究科研管理信息系統的設計和開發以及整個管理信息系統的設計開發過程。主要工作包括以下幾個方面：

1) 總結科研管理和信息系統，對系統進行詳細的需求分析。對系統的項目管理子模塊之間的關系做描述，然后對幾個分塊模塊進行詳細的流程說明和闡述。

2) 對本系統作全面的概要設計。

3) 對本系統各模塊做出詳細的邏輯設計過程。

參考文獻：

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第7篇：科技信息管理辦法范文

關鍵詞 中醫藥 科研實踐 課外興趣小組

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.07.023

Practicing and Considering of Medical College Computer

Science Students' Training Mode

NIE Bin

（School of Computer Science， Jiangxi University of Traditional

Chinese Medicine， Nanchang， Jiangxi 330004）

Abstract Integrate the school's practical and social needs， in a "student-centered" philosophy of education， teachers and advocacy rooted in Chinese medicine， cultivating innovative， practical， applied computer professionals， it is a feature of personnel training of Jiangxi University of Traditional Chinese Medicine. This article from professional guide， teacher construction， training programs， research and practice， extra-curricular and extra-curricular interest groups contest， graduation practice to introduce the practice and thinking.

Key words Chinese medicine， scientific research practice， the extra-curricular interest groups

1 中醫藥院校計算機專業碰到的挑戰和機遇

信息技術發展極為迅速、應用十分廣泛，在國內高校本科教育中規模龐大。目前計算機相關專業有計算機科學與技術、軟件工程、網絡工程、信息安全、物聯網工程、特設專業智能科學與技術、空間信息與數字技術、電子與計算機工程等。如何培養出符合國家規范和質量的大學生，成為計算機專業教育工作者和高校面臨的課題。對于中醫藥院校的計算機專業，人才培養伴有更多挑戰，但作為具有行業特色和應用背景的學校，又富有難得的機遇。

2 中醫藥院校計算機專業大學生培養模式

2.1專業引導

學校非常重視學生的專業引導，親情式關愛。在新生入學時，舉辦一次師生見面會，專業老師、成功校友、新生及新生家長代表等都積極參與，大家就學生的顧慮與期盼、專業目標、學習方法、大學規劃等方面進行友好交流。

每班都配有輔導員和專業班主任，既關愛生活，又注重全程專業引導，讓學生隨時隨地都能感受家的溫暖和前行指引。

計算機專業還設有課外興趣小組――社，由學院牽頭并提供學習場所，專業老師引導，學生自我組織及管理;分多個興趣方向小組，本著老師帶學生、老生帶新生、團隊協作、校內外專家授課等學習方式，進一步夯實專業知識基礎，以提高專業創新和動手能力為目標，以參加校內外各級各類競賽為練手。

另外，計算機專業還有許多得天獨厚的資源，比如近年來涌現的成功榜樣――喬布斯、彼爾蓋茨、馬云、馬化騰等，激勵著大學生努力學習，大膽創造，成就未來。

2.2 師資建設

我校計算機學科以服務中醫現代化和客觀化為主要目標，近年來，計算機學科與中醫學科的融合越來越深入和廣泛，逐漸形成了自己的特色，特別是中醫藥信息學的建立與發展。中醫藥信息學是中醫學、中藥學與信息科學所形成的交叉學科。中醫藥信息學的內涵是指在中醫藥研究各領域中信息的獲取、傳遞、加工、存儲、處理、分析、控制和輸出等諸多方面，以中醫藥學知識體系為基礎，以中醫藥信息為研究對象，融合信息學理論、信息管理理念和信息技術、應用數學、計算機科學的各種工具，研究中醫藥信息的運動規律，闡明和理解大量數據所包含的意義，發展中醫藥學理論與方法學，以提高中醫藥信息獲取、轉化與共享能力，解決阻礙中醫藥學發展的瓶頸問題，從而加快信息、知識與智能轉化速度，為中醫藥學發展提供支撐。

教師扎根于中醫藥及中醫藥信息學，逐步形成了四個穩定的研究方向：醫藥信息與數據庫，醫藥數據分析挖掘，醫學圖像處理，醫療嵌入式系統。近年來，在與中醫學交叉融合方面，主持或參與各級各類課題30多項，經費達200多萬元。主要研究集中在中醫證―方―劑、病證、圖像處理、舌診脈診、決策系統和病證推理、治療儀等，發表相關學術論文30篇，申請專利和軟件著作權3項，獲科研成果獎1項。在與中藥學交叉融合方面，作為主要團隊參與了2項國家重點基礎研究發展計劃，1項“重大新藥創制”科技重大專項，同時也積極主持或參與了其它級別課題。主要研究集中在中藥量―效關系，有效成份分析，中藥智能勾兌等。

2.3 培養方案

在培養方案的制定，按照《高等學校計算機科學與技術專業發展戰略研究報告暨專業規范（試行）》等國家要求，參閱了國內外高校計算機專業的相關信息，并充分結合本校實際和行業需求，充分討論形成。

醫藥軟件工程方向培養目標：系統掌握軟件工程領域基礎理論，具有較強工程實踐能力，能將現代信息技術應用于醫藥領域，推進醫藥行業信息化建設，提升醫藥行業管理水平的高素質應用型專業人才。畢業生適于在醫藥衛生領域、IT行業、行政機關、科研部門、金融機構等各類企事業等單位從事軟件應用與開發、科學研究、計算機教學工作，也可從事信息管理及軟件系統維護工作。

醫藥信息系統方向培養目標：具備計算機科學技術知識及其應用能力，具備醫藥信息管理的知識與能力，能在各級衛生管理機構、醫療科研機構、大型醫藥企業、醫藥院校、新聞出版機構從事醫藥科技信息管理、信息服務、信息資源開發利用以及衛生情報管理的高級專門人才。

按照培養目標要求，在最新版課程設置中，包括中醫藥類相關課程：概率論與醫藥統計、現代醫學基礎、中醫藥學概論、醫學信息數據庫設計與應用、醫院信息管理系統、醫藥信息分析與決策、醫學圖像處理、醫學統計與SAS編程等。

2.4 科研實踐

科研創新能力、動手能力等是大學生各種能力的整體顯現和實際運用，是大學生學習能力的最終價值體現。學生畢業后不論從事何種工作，其學習能力、運用知識能力、動手能力和科研創新能力的強弱將影響就業競爭力和今后的作為。

為貫徹執行學校辦學思想，與時俱進地轉變人才培養模式，培養創新型實踐型和創業型人才，在計算機專業教學計劃中增設1門計算機科研實踐課程，在第5個學期實施。為此，還專門制定了相關管理制度，包括：計算機專業科研實踐課程教學要求、科研實踐班教學督導制度、關于成立科研實踐教學督導小組的通知、科研實踐班學生管理制度、科研實踐課程項目（立項）評審辦法、科研實踐班績效管理實施辦法、科研實踐班過程管理辦法、科研實踐班科研實踐進度安排、計算機科研實踐期初調查問卷、計算機科研實踐期終調查問卷等。

實踐內容主要是在全校范圍內征集的課題，同醫藥結合的課題優先，由老師指導學生完成相應的任務，從而增強學生的動手能力和創新思維。考核內容包括：參加科研實踐期間表現，軟件工程概論課程理論考試成績，文獻綜述，科研心得，作品，科研論文質量及答辯情況等。這樣，學生按照軟件工程的要求，經歷了一個項目開發的整個過程，從而鞏固了專業基礎知識、學習了查閱文獻、加強了文檔撰寫能力、增強了團隊合作意識、提高了計算機理論聯系實際及動手完成作品的能力。

通過6年的科研實踐教學，涌現了一批優秀作品，如：基于Android的中醫證方藥系統研究、江中健康信息管理系統、潰瘍性結腸炎中醫臨床用藥文獻分類與數據庫建立、中醫舌象胖瘦分析器的研究等，打造了一支優秀隊伍，培養的學生更加優秀。

2.5 課外興趣小組與課外競賽

培養學生的創新、創業及實踐能力，課外實踐是關鍵一環。為了讓學生充分利用課外時間，給學生搭建一個良好的學習平臺，計算機專業成立了課外興趣小組――楊帆社，目標是以專業學習與創造為主，管理上采用社團形式，人員盡量吸收全體計算機專業學生，核心團隊以有熱情、專業技術強、創意能力強的學生為主，采用老師帶學生、老生帶新生、團隊協作、校內外專家授課等學習方式，以參加校內外各級各類競賽為練手。

據不完全統計，該院組織學生參加中國教育機器人大賽、中國大學生計算機設計大賽、“天堰挑戰杯”、全國數學建模比賽、江西省創新創業展示活動等各級各類競賽，獲獎數量和質量逐年上升。如圖1。

2.6 畢業實習

畢業實習是一個重要環節，為了檢驗學生前期學習效果，彌合課堂理論學習與實際工作的差距，提高動手能力和增強崗位工作能力。學院有選擇地安排學生到省屬各大醫院、醫藥企業、醫藥管理單位、醫療器械企事業單位等機構實習，煉就學生的實際工作本領，提升學生競爭力。

3 結語

在今后的計算機專業人才培養過程中，應總結現有成功經驗，不斷完善培養體系，加強計算機專業與中醫藥融合，注重過程和質量控制，增強學生和用人單位反饋機制，引入“互聯網+”等新思路新概念，加大創新能力培養。

通過上述實踐證明，結合學校實際和社會需求，本著“以學生為中心”的教育理念，倡導師生緊密融合中醫藥，培養創新型、實踐型、應用型計算機專業人才，是可行有效的。今后要不斷總結現有成功經驗，更新與完善培養體系，為人才培養做出更大努力。

基金項目：江西中醫藥大學教學改革項目（喬布斯創新精神促進計算機專業學生創新創業能力培養研究2012jzjg-35）

參考文獻

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第8篇：科技信息管理辦法范文

科技計劃項目是以科學技術發展規劃綱要為指導，以提高科技創新能力、解決經濟與社會發展中的關鍵共性科技問題為重點，由國家科技計劃安排，在一定期限內進行的科學技術研究開發項目。從科技計劃項目的表述中可以看出，科技計劃項目是屬于科研項目的范圍，是由國家財政支持開展的科學技術的研究項目，而科研項目不僅包括科技計劃項目，也包括企業、個人或團體出資開展的科學研究項目。科技計劃項目檔案就是科技計劃項目在立項、研究、驗收、成果轉化等全過程中形成的、應該歸檔保存的各種類型及載體的原始記錄。科技計劃項目檔案是科技計劃項目全生命周期的管理及時、有效的信息記錄，是科技計劃項目執行管理、監測、評價的依據。

改革開放30多年來，我國逐年加大了對科技創新的扶持力度，大幅增加了每年的科技計劃項目的經費投入。2014年全國科技經費投入全社會研究與試驗發展（R&D）支出達到13400億元，比2013年增加1553.4億元；R&D占GDP比重預計可達2.1%，比2013年提高0.2個百分點。按照《科技部關于下達2014年度有關國家科技計劃項目的通知》中對2014年下達的國家級的星火計劃、火炬計劃、重點新產品計劃和軟科學研究計劃的立項情況統計，立項的科技計劃項目共達到4136項。科技計劃項目成果資源是我國寶貴的技術資源，如何管好、用好科技計劃項目檔案是科技管理部門和科技檔案部門必須解決的問題，是重要的職責所在。

1 我國科技計劃項目檔案管理現狀與問題

1.1 管理科技計劃項目檔案的機構（部門）設置現狀

我國科技計劃項目檔案的管理機構的設置是依據上個世紀80年代制定的《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》，這兩個都是我國現行的國家法規性文件，對科技計劃項目檔案的管理都具有約束力。從科技計劃項目檔案管理體制看，其中僅規定了各級檔案管理部門和科技行政管理部門對科技計劃項目檔案工作負有檢查職責，其管理機構和遵遁的管理要求都是以橫向與縱向相結合形式，即科技計劃項目檔案管理機構由本級科技主管部門主管，科技計劃項目管理業務受上一級科技計劃項目檔案管理機構指導。以省一級的科技計劃項目檔案管理機構為例，機構和機構負責人由省級科技主管部門上――省科技廳或省科委來負責機構申請成立和人員任免，在科技計劃項目檔案管理業務上應由國家科技計劃項目檔案管理機構來指導。現在從國家層面來說，并沒有一個專門的科技計劃項目檔案管理機構或科技檔案管理機構。原來管理科技檔案工作的國家科技部科技信息司也在1998年機構改革中被撤銷了。所以現在的狀況是沒有國家科技計劃項目檔案（或科技檔案）管理機構，省級的科技計劃項目檔案管理機構或相似的機構也不是全國所有的省市都有，也就上海市、天津市、遼寧省、安徽省、福建省、四川省等幾個對科技計劃項目檔案（科技檔案）比較重視的省市成立有專門的科技檔案館（或科技成果資料館），市一級的科技計劃項目管理機構就更少了。由于沒有國家級層面的相關行業規章政策和業務標準制定，以上幾個省級科技檔案館在管理科技計劃項目檔案（包括科技計劃項目檔案數字化工作）都處于群龍無首，各自為政的混亂狀態。總之，目前，我國科技計劃項目檔案這樣重要的國家科技資源的管理機構體系建設方面卻是很薄弱的。

1.2 科技計劃項目紙質檔案的管理現狀

目前科技計劃項目紙質檔案的管理辦法仍然按照《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《科學技術研究課題檔案管理規范》、《國家高技術研究發展計劃（863）文檔材料管理辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》執行，這些規范都是二三十年前的標準，已不能滿足國家科技計劃項目檔案管理的需求。從科技計劃項目紙質檔案歸檔情況來看，經過長期的宣傳普及檔案常識，科技主管部門和科技檔案部門相互配合，大部分的科技計劃項目承擔單位都能按照《科學技術研究檔案管理暫行規定》等要求，完成科技計劃項目的歸檔工作，將科研立項、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用等各階段形成的相關紙質材料進行歸檔。但還是有一些應歸檔的科技計劃項目紙質檔案材料存有遺漏、斷續、丟失等現象，這與科技管理人員和科研人員的檔案意識不強，只重視物質形態的“硬成果”，而不重視知識形態的“軟成果”，或只重視“軟成果”中的總結性材料，而不重視原始記錄性材料有關，使得相當一部分應歸檔的科技計劃項目紙質檔案，在其產生之后因沒有妥善的保存而無法收集齊全。

1.3 科技計劃項目電子檔案的管理現狀

本世紀初我國開始科技計劃項目管理模式改革，2002年年初科技部啟動科技計劃項目網絡管理工作，開始建設科技計劃項目管理系統。2003年國家科技計劃項目正式開始通過網絡在科技計劃項目管理系統申報、受理，科技計劃項目檔案不僅有紙質檔案，也有了電子檔案。實現科技計劃項目電子文件歸檔，完善科技計劃項目檔案（科研檔案）雙套制管理，成為當今科技管理、科技研究和檔案管理人員共同面對的問題。“十一五”（2006―2010年）期間，我國進一步完善了科技計劃項目管理系統功能，基本實現了科技計劃項目的申報、受理、評審、立項、任務書簽訂、中期評估、驗收等各個環節的網絡管理功能。由于國家科技部門沒出出臺相應的科技計劃項目電子檔案的規范要求，所以各省級科技檔案部門從自身管理實際出發，參考國家電子檔案的相關法律法規，從2002年左右就開始陸續進行科技計劃項目電子檔案管理理論研究與實踐探索。主要是通過課題引領，規范管理，積極開展課題研究，以研究帶動實踐科技計劃項目檔案管理的科學化、規范化。

2 我國科技計劃項目檔案工作的發展趨勢

科學技術的快速發展和知識經濟的迅速興起，特別是信息網絡化時代的到來，對人類社會的發展起著巨大的推動作用。我國科技計劃項目檔案工作也將隨著我國科技事業的發展與時俱進，形成以下發展趨勢。

第一，從2013年開始國家開始實行科技報告呈交制度，由政府部門立項并利用國家財政全額或部分經費資助的科技計劃項目所產生的科技報告，項目承擔單位必須呈交，并指定政府科技情報部門負責收藏并提供共享服務，目前，國家科技部已在聯合多個部門研究建立中國的科技報告制度，以優化對科技計劃項目資源的積累、管理和共享，這是改進現在科技管理和展示科技投入績效考評的重大舉措。科技檔案部門要適應新的發展形勢，配合科技情報部門做好收藏和提供共享服務工作。

第二，科技計劃項目電子文件和數字檔案的管理成為數字化環境下科研活動及其管理程序化決策的重要保證。在科研活動過程及其管理活動過程中實時開展電子科研文件的規范化和檔案化管理，變事后滯后管理為事前前端控制，變階段性孤島系統管理為連貫性集成化管理與網絡化服務，建立與科技計劃項目活動及其管理業務流程集成的全項目期和全文件生命期動態管理機制，成為保障科研活動數字信息真實性、可靠性、完整性和長久可用性的基本功能要求。

第三，科技計劃項目檔案管理在國家科技計劃項目立項管理、成果管理與績效評估、信用管理與審計管理、學術規范治理與研究經費風險管理等科技管理活動中的作用越來越突出。隨著我國科研創新體系的建設，國家在科研與發展方向的投入越來越多，社會越來越期望國家科技計劃項目方面的投入產出及其運營管理能夠向社會公開、公平、公正的科技計劃管理，需要基于證據的科技計劃項目治理，科技計劃項目檔案已成為科技計劃項目管理的重要依據、管理對象和管理手段。

3 新形勢下科技計劃項目檔案工作的發展思路

新形勢下科技計劃項目檔案工作應從健全機構設置、加大宣傳力度、提高人員素質、制定統一標準、采用現代技術以及加強業務協作等六個方面大力推進。

3.1 健全機構設置，統一指揮領導

目前作為科技計劃項目檔案管理機構的科技檔案館在體系上還不健全，沒有統一的科技計劃項目檔案管理規章和工作標準，還沒有形成強大的合力。至今還未成立國家級的科技檔案館，缺乏一整套從上至下的管理規章，同時國家對科技檔案館的性質、工作內容、任務要求、相對規模均無統一要求。已成立的部分省級科技檔案館都是按照各自的省情和工作情況自行規定規章和辦法。所以新形勢下我國科技計劃項目檔案工作要適應我國科技經濟和社會發展需要就必須建立健全國家相關管理機構設置，筆者建議，國家應盡快成立國家科技檔案館以承擔起對國家級科技計劃項目檔案的有效管理，同時指導全國各省市的科技檔案館開展工作。各省市建立健全省級科技檔案館，將本省市立項的科技計劃項目檔案統一管理起來，地市一級可根據條件需要相應建立科技檔案館，無條件成立的可由省一級科技檔案館承擔起代管地市一級立項的科技計劃項目檔案的職責。如此 才保能證我國科技計劃項目檔案在國家級、省級、市級立項研究的科技計劃項目檔案得以及時、完整、安全地管理。

3.2 加大宣傳力度，不斷提高社會檔案意識

①加強領導檔案意識，建立明確的領導責任制，定期開展檔案執法檢查，推進科技計劃項目檔案工作的開展。②加強檔案宣傳，增強社會公眾對科技計劃項目檔案的認識，宣傳科技計劃項目檔案工作和開發利用的重要性，宣傳檔案開發利用的方法及查閱的程序。③增強科研人員的檔案意識。特別要持續向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》等相關法律法規，組織他們學習相關的法律條文，增強他們的法制意識，使他們認識到，科研成果雖然凝聚著科研人員辛勤勞動的汗水，因為有國家財力的資助，科研材料應屬國家財富，任何人不得采用不正當手段將屬于國家和單位的知識產權成果據為己有、非法使用、泄露或轉讓。④科技計劃項目檔案部門要提高檔案服務意識。政府信息公開已成社會主流，檔案部門也要做好科技計劃項目檔案依申請公開的準備工作。

3.3 提高檔案管理人員素質，造就復合型管理人才

針對目前科技計劃項目檔案部門知識更新快，需要學習掌握新技術知識多的狀況，對現有的科技計劃項目檔案管理人員的繼續教育要注意以下幾個方面：其一，注重實用性，要結合工作實際需要和未來的發展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，便于實際操作，講究實效。其二，適應崗位發展需要，拓寬知識面。學習科技計劃項目檔案管理方法，開闊視野，增長技能，以適應檔案工作的最新發展動態。其三，因材施教。檔案專業技術人員繼續教育的類型和形式方法與手段，對科技計劃項目檔案基礎知識和新技術、新方法的學習和掌握可因人而異，人員變動比較頻繁的單位，需要學習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能；檔案人員相對穩定的單位，需要補充一些新技術、新方法。

3.4 加快制定統一的管理標準，強化業務指導工作

前面提到我國在科技計劃項目檔案管理方面還沒有一整套規范要求和整理標準。“無規矩無以成方圓”，要實現我國科技計劃項目檔案的有效收集、管理和開發利用，必須在全國推廣統一的科技計劃項目檔案管理標準體系，實現規范化管理。同時要在工作實踐中不斷改進科技計劃項目檔案的管理方式，如科技計劃項目檔案是否可以以件歸檔？同一項科技計劃項目檔案中可否劃分不同的保管期限？卷內目錄是否可以采用固定格式來填寫各部分的材料內容？等等一系列問題，研究并統一了這些整理操作方面的問題，有助于提高科技計劃項目檔案工作的水平和質量。統一的管理標準在全國推廣開來，強化對全國科技系統科技計劃項目檔案的業務監督和指導工作，為實現全國各級科技計劃項目檔案信息資源網絡共享奠定基礎。

3.5 采用現代網絡技術，全面實現科技計劃項目檔案現代化管理

目前科技計劃項目檔案現代管理從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，要使傳統的人工管理模式過渡到計算機管理模式上來，要采用先進的技術手段來加強科技計劃項目檔案管理，如縮微技術、數字掃描影像技術、OA系統軟件等的應用。當前，我國科技計劃項目的申報立項研究驗收都是通過科技計劃項目網絡管理系統來進行，科技檔案部門在建立科技計劃項目檔案管理系統的同時，還必須解決科技計劃項目管理系統與檔案管理系統的有效連接問題，此外。通過采用先進的自動控制技術、計算機網絡和通訊技術，逐步建立起一個全國范圍的、面向社會提供科技計劃項目檔案信息服務的信息資源網絡系統技術信息網絡化管理系統，實現技術資料的網上傳遞和檔案資源的數字化管理，并具備上網咨詢、查閱及傳遞等檔案資源共享服務功能。

3.6 加強業務協作，開展多形式的交流

“閉門造車”是做不好科技計劃項目檔案工作的，也是跟不上時代步伐的，在當今改革開放和走出國門的時代大背景下為檔案工作者相互間的學習交流提供了很好的機會。

第一，要積極參加全國科技成果檔案協作網的活動，讓各省市的科技計劃項目檔案工作者交流，取長補短。也可以充分發揮各

第9篇：科技信息管理辦法范文

關鍵詞：城市化 事業單位 檔案管理 舉措

我國新時期經濟的飛速發展，推動了事業單位的不斷改革和創新，同時也對原有的事業單位體制模式提出了嚴峻的挑戰。作為事業單位管理至關重要環節的檔案管理，更要進行積極穩妥的改革，這不僅關系到社會公共利益，更關系到人民群眾的生活質量。所以及時針對檔案管理中的弊端進行探究更新尤為重要，下面我們就來進行具體的分析研究：

一、事業單位檔案管理現狀

（一）重視檔案工作，定期完善檔案管理網絡

當下企業整體上對檔案管理給以高度重視，將檔案管理工作列入企業發展，與年度企業工作計劃同步考慮，并配有相應的專業管理負責人員，組織檔案管理體系建設小組，及時對工作中的缺失進行改進修正。據調查，相當一部分事業單位配有自己的檔案信息中心，擁有自己的檔案管理網絡系統，加大考核力度，積極與市檔案局相關部門進行溝通交流，確保檔案管理體制的科學性。

（二）檔案管理設施基本齊全，數字化信息化水平明顯提高

檔案管理過程中須嚴格按照國家《檔案法》及《企業檔案管理辦法》，據此來制定相應的檔案保密、鑒定銷毀、節約利用、庫房管理等各項檔案規章制度，防火、防盜等設備應當及時檢查維護，保證檔案管理工作的高效性進行。目前，部分企業已全面實行全文字化檢索所有門類檔案，將資料管理與單位建設緊密結合在一起，實現檔案管理數字化、網絡化。

二、事業單位檔案管理中存在的弊端

（一）檔案基礎管理不夠扎實

部分企業存在缺乏相應的專業性管理制度、規范標準，工作流程無章無序，沒有建立統一且專門高效的工作體系。例如，企業專業檔案與民生檔案在各下屬業務單位、各職能部門分散流轉。并且我國各事業單位之間檔案管理水平差距問題尤為突出，個別事業單位對檔案管理工作抱有懶散懈怠的心態，沒有引進先進的技術手段，不能充分挖掘和發揮計算機信息在檔案管理工作中的有利點，導致其水平相對滯后。與此同時，某些事業單位不能夠及時更新檔案管理制度，依舊沿用陳舊老化的管理體系，無法適應新時期信息管理趨勢，只能滯留在普通利用、查閱的單一方式。

（二）檔案管理人員專業知識欠缺

現在國內很多企業檔案管理兼職人員多過專職檔案人員，由于兼職人員存在不固定、調整流動經常的特性，直接影響檔案工作的穩定性。加之，大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、檔案信息收集、歸檔、整理、裝訂等基本的管理流程沒有真正的了解，倘若檔案人員的工作技能和業務水平培訓不能及時跟上，自然而然制約企業檔案管理的發展，無法提高其管理水平。

三、檔案管理工作的可行性對策

檔案管理工作的好壞與民生的可持續發展緊密聯系，影響黨和政府在公眾中的威信，直接體現社會穩定團結，所以進一步完善公用事業單位檔案管理體系勢在必行。對此提出以下幾點可行性建議：

（一）夯實檔案管理制度基礎

事業單位檔案管理應努力擴大現有的檔案信息化、數字化程度，適應當前社會發展的新形勢，不斷探索，加緊完善檔案信息科學化管理手段，將最大化滿足社會公眾及企業自身公共事務要求作為始終追求的目標。在公司管理化的進程中，嚴格把關檔案信息化各個環節的細節工作，保障信息安全，降低企業潛在風險，其中，用戶個人信息安全尤為重要，爭取做到檔案信息不流失、不泄露。同時，檔案存放室務必采取有效的措施保障，防止各類突發性事件對檔案實體的損壞，部分有條件的、有特殊需要的企業要適當利用異質異地的方式對信息進行備份存放，確保突況下檔案材料的安全。除此之外，要達到檔案效益的最大化，還要積極貫徹以人為本的服務理念，實現人性化的服務，通過網絡展覽等惠民、便民的檔案服務方式，更好的服務民生，加強社會公益意識。

（二）加大事業單位指導培訓力度

要了解各企業的業務需求，就必須做到國家檔案管理部門積極的與相關公用事業單位進行及時有效地溝通交流，努力做到送檔上門，定期進行面對面的業務指導。針對各事業單位對不同崗位人員能力素質的不同需求，本著使用新時期對檔案管理人員提出的新要求新需要，周期性開展對企業檔案管理人員的培訓，嚴格遵循干什么學什么，缺什么補什么的原則，探索采取形式多樣的培訓方式，著重培養檔案管理人員的實際工作能力，為企業長期可持續發展打好夯實的基礎。

（三）樹立重視檔案管理的理念

在檔案管理過程中，對其要始終持有高度的重視，重視檔案就是重視發展。從本質來說，檔案記錄著企業發展和前進的步伐，是企業固本強基以及謀求自身可持續發展的基石。其次，重視檔案管理也是重視服務理念的一種體現，檔案信息管理的最終目標是服務，其價值就在于為企業生產經營、研發管理提供科學有效地服務。再者，重視檔案管理同樣是重視規范的體現，檔案工作是各項業務活動的重要組成，企業應將檔案室建設以及下一步實施建議與企業整體發展規劃結合起來，提前謀劃設計，真正做到檔案管理的發展與企業發展同時推進、同時落實、同時部署。

四、結語

本文通過對目前我國事業單位現狀及所存在不足之處的考察探究，提出了一系列可行性的合理舉措。在檔案管理實際工作中，不僅要從管理制度上不斷進行改革更新，更應該參考信息化社會發展的新趨勢新要求，積極探索現代化檔案管理方式，從而真正實現其核心價值。

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