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報表系統精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的報表系統主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

報表系統

第1篇:報表系統范文

關鍵詞:I/A系統;IND模塊;流量積算

中圖分類號:TH81 文獻標識碼:A

1 概述

中國鋁業下屬的各分、子公司,大多采用了FOXBORO公司的I/A系統進行生產過程控制。實際生產中,對于部分關鍵指標,是操作崗位、生產調度進行生產調整的重要依據,也是生產考核的重要指標。這時,操作員、調度及車間管理均要求能夠對其累計量、平均量進行直觀的實時監測和跟蹤。I/A系統提供的報表功能遠不能滿足要求,這給組態設計人員提出了新的課題。

事實上,I/A系統提供了順控模塊IND模塊,利用順控模塊的優良特性,可以有效解決這一難題。本文詳細介紹實現思路和程序代碼,供同行借鑒和指導。

2 IND模塊的特性及功能要點

在I/A常規培訓中,認為IND模塊較復雜,難于控制而不推薦使用。事實上,在特定情況下,IND模塊卻有極大的優勢,可以簡明地處理較復雜的算法或控制邏輯。

2.1 函數功能強,程序可控性強

與I/A系統常用的CALC模塊相比,IND模塊支持算術運算、多種函數運算,賦值運算等,支持豐富的程序控制語句。程序易讀性很強。

2.2 語句靈活,受限制少,節省系統資源

與CALC相比,IND模塊不受50行的長度限制。

IND模塊提供了ACTIVE參數,由外部條件觸發,這樣,其執行時間可以由外部時鐘(或其它條件)控制,在額定條件下激活。如可以每30秒執行一次,不象CALC必須由CP周期(默認每0.5秒)觸發,很占CP資源。

3 典型實例與實現思路:

3.1 問題提出

高壓溶出下料量是氧化鋁生產過程中的一個重要參數,是衡量一個周期內氧化鋁生產是否平穩的重要標志,因此,崗位和工序提出,對高壓溶出五個系列的下料量的班報、日報、月報、上月總量、月平均量進行實時監控,使崗位的主操作員、輔操作員、調度等與參與生產指揮人員即時看到動態報表。

3.2 實現思路

以IND模塊為核心,實現的基本邏輯圖為:

3.3 邏輯圖說明:

實現過程采用了四個BLOCK來實現。

(1)用CALCA制作RS觸發器,每30秒發生一個0.5秒的激活脈沖,驅動IND模塊的ACTIVE。特別說明的是:這個觸發器并不只為一個IND模塊服務。當同一個系統有多個積算器時,統一由一個RS觸發器驅動即可,IND模塊每次激活,則進行一次積算,并輸出到現場監控桌面。

(2)用AIN模塊采集由現場流量計輸入的瞬時流量。

(3)用ACCUM模塊實現流量的積算

(4)用IND模塊實現流量報表的起止點截取、積算,通過FoxDrow輸出到界面。

4 實現流量積算報表的詳細組態參數和程序

4.1 RS觸發器的實現:采用一個CALCA實現

NAME: DRIVER

TYPE: CALCA

PERIOD 2

PHASE 0

BI01:TRUE

STEP1 CST

IN BI01

IN M02

MRS

STM M01

DON 30

STM M02

IN M01

NOT

OUT BO01

STEP50 END

輸出脈沖由BO01輸出。

4.2 其它模塊。

AIN為現場儀表接入FBM的常規BLOCK模塊, ACCUM為流量積算模塊,注意根據儀表量程參數填寫MTRFAC計算參數。

4.3 IND模塊實現報表程序主要代碼及說明:

INDEPENDENT_SEQUENCE {************************************

** 本模塊完成高壓溶出下料量的操作臺報表 **

** IND BLOCK **

****************************************************}

CONSTANTS

BAN2=480; {8點班交接時間。}

BAN3=960; {4點班交接時間。}

VARIABLES

BAN0,BAN5:I;

{BAN0:當前所在班次,取值1時,為0至8點班,為2時,為8至16點班,為3時,為16點至0點班.}

USER_LABELS

{參數說明:ACTIVE FLOW_ACCM.DRIVER.BO01

II0001 CP27D1_STA:STATION.MONTH

II0004 CP27D1_STA:STATION.MINUTE

RI0005 流量的本月初值,

RI0010 :FLOW_ACM.OUT 當前流量積算輸出值

RO0001 0至8點班,即當日第1班累計量

RO0007 月累計量

RO0008 月平均量 }

STATEMENTS

{計算月累計量。如果月份翻轉,將上月量轉RO0011,月份值置為當月,對本月起始流量置初值,本月累計量清0,否則,對本月正常計算}

IF NOT(II0001=II0005)

THEN RO0011:=RI0010-RI0005;

II0005:=II0001;

RI0005:=RI0010;

RO0007:=0;

ELSE RO0007:=RI0010-RI0005;

RO0008:=RO0007/((II0002-1)*24+II0003+1);

ENDIF;

{同理可計算日累計量}

{判斷當前所在班次,為BAN0賦值1,2或3}

BAN5:=II0003*60+II0004;

BAN0:=1;

IF NOT(BAN5

IF NOT(BAN5

{以下班報計算與月累計、日累計同理,計算各班流量累計}

IF BAN0=1

THEN IF NOT(BAN0=II0008)

THEN RO0003:=RI0010-RI0002;

II0008:=BAN0;

RI0002:=RI0010;

RO0001:=0;

ELSE RO0001:=RI0010-RI0002;

ENDIF;

ENDIF;

{同理可計算另兩個班次的班累計量}

ENDSEQUENCE

5 對I/A流量報表開發的體會

I/A系統是一個功能很強大的自動化控制系統。在實踐發展過程中,陸續提供了120多塊標準模塊完成用戶各種控制需求,通常I/O系統工程師只需掌握其中部分模塊的組態和參數就能完成常規控制。而加上順序塊的軟件開發,則可以實現用戶幾乎所有可能的需求。筆者希望通過這篇文章,與I/O系統工程師共同分享交流。

第2篇:報表系統范文

[摘 要] 水晶報表是簡單易用、功能強大的報表開發工具,在實際軟件開發中應用很廣,它使程序中數據顯示工作越來越簡單,本文是通過油水井生產管理系統(A2)中水晶報表的應用,結合具體實例模板的制作,介紹了A2系統中水晶報表的制作方法。

[關鍵詞] 水晶報表;A2;應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075

[中圖分類號] F270.7;TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02

0 引 言

水晶報表是一種滿足數據顯示的強大的報表處理工具,水晶報表提供了簡單易用的界面來根據需要創建、格式化并操縱報表,能夠更容易的創建復雜的報表,并且降低了編碼量。水晶報表可協助用戶在企業網站或應用系統中設計、管理以及報表。

1 水晶報表的工作原理

水晶報表工具為企業提供了一個扎實的商業智能的起始點,將零散的重要信息通過高效能的報表,安全地提供給企業內部和外部的使用者。水晶報表(Crystal Report)是業內最專業、功能最強的報表系統,它除了強大的報表功能外,最大的優勢是實現了與絕大多數流行開發工具的集成和接口。

主要優點:

(1)快速的報表開發;

(2)能夠導出成為復雜的交互性圖表;

(3)可以與其他控件一起在WebForm中使用;

(4)能夠動態地將報表導出成為pdf,doc,xls,html,rtf等多種格式。

A2系統中采用Crystal Reports來實現各類業務報表、數據綜合展示、關鍵指標預警和決策支持等應用。選用水晶報表是因為它具有如下功能優勢:

(1)支持多種數據源訪問方式與快速的報表處理能力 ;

(2)豐富的圖表顯示:在一個界面上,同時顯示多張報表和多條曲線,豐富數據的顯示內容;

(3)數據鉆取:從頂向下的角度查看數據,適合于決策層從宏觀到微觀去分析數據,發現生產中的問題。

2 A2系統中水晶報表模板的設計和實現

A2系統中有很多報表需要通過水晶報表來實現其打印、導出功能時,這就需要創建結構相似的報表模板(rpt文件),通過一個通用的報表模板來實現這些報表所需要的功能。

2.1 A2系統中報表開發流程

(1)報表需求調研:報表原型、數據源、格式等。

(2)編制報表:采用Crystal Reports 定制報表。

(3)報表測試:標準化、準確性、效率、導出等。

(4)報表:在Crystal Reports Server上報表。

(5)在TWS中集成 :將報表作為應用對象,添加到TWS中。

2.2 井史報表模板制作

根據各礦井史報表需求不一致情況,A2運維組為使各廠內部井史報表模板格式y一,要求廠級用戶用水晶報表定制井史報表模板,通過審核后,上傳至TWS中。

2.2.1 配置數據源

建立與A2數據庫的連接,將所需的字段用SQL查詢語句添加至水晶報表的字段資源管理器中。連接數據庫和執行SQL命令獲取數據都是由水晶報表自身完成的。

2.2.2 制作油井井史報表模板

設計好報表后主動把數據字段從字段資源管理器拉入報表中,幾乎不用寫代碼,這種方式設計報表比較簡單,而且設計過程中可以直接預覽報表,水晶報表直接從數據源中取得所需數據。

通過制定模板,報表設計者目前能夠專注于從數據中獲取正確的信息,而不是花費無數的時間格式化及重新格式化他們的報表。

2.3 井史報表的

報表有多種方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通過電子郵件甚至在 Web 上。高級的 Web 報表功能允許工作組中的其他成員在他們自己的 Web 瀏覽器中查看或更新共享報表。

3 結 語

水晶報表技術是實際軟件開發中應用很廣的技術,改變了以往程序設計中數據呈現效果單一、格式設計困難的局面。從簡單到復雜的報表,Crystal Reports 都可以協助您存取、分析、報告及分享數據,結合使用容易、具彈性、功能強大的特性,提供簡報品質的完美報表。

主要參考文獻

第3篇:報表系統范文

關鍵詞:財務報表分析系統 需求分析 可行性分析

一、引言

不斷發展的信息技術,導致IT行業的快速推進,也導致各個行業的不同領域發生了很大變化。其中會計行業,信息技術的不斷變革使其從傳統的手工會計處理模式發展到會計電算化處理模式,這些變化與計算機技術、網絡及通訊技術的發展密切相關的。所以,我們構建財務報表分析系統有信息技術的發展作為技術條件,各個企業不斷推出許多財務分析系統或財務分析模塊。從當前情況來看,有很多財務軟件中具備財務分析的功能,但它不能單獨存在,需要依存于財務軟件中的其他子系統同時存在。作為企業來說,如果沒有購買財務軟件,就不能獨立使用財務分析模塊。因此,我們在構建自己的財務報表分析系統時,必須結合企業的特點并考慮用戶對系統的需求。

二、初步調研

在開發中小型企業財務報表分析系統前,為了解其與本系統相關的情況,調研了部分中小型企業及其所使用的財務報表分析系統。首先調研了一些軟件公司,如用友、金蝶及智澤華等公司。通過調研可以了解他們現有財務報表分析系的功能、運行狀況和使用情況,在此基礎上,對比這些公司的優劣之處,從而進行了總結及分析;然后調查了電子、服裝等中小型企業的財務人員和管理人員,了解他們的財務分析現狀,分析他們對財務報表分析系統的現實需求。

通過對中小型企業的調研可知,中小型企業的管理人員,他們在財務報表分析的處理上存在不少問題,如有的管理人員不重視財務分析,有的管理人員認為所有的財務活動都是其親手操辦的,并且都在他們的掌控之中,沒有必要再進行分析,有的管理人員認為財務數據處理非常復雜,分析起來工作量很大,很難做到準確的分析。另外,在分析過程中,有的企業仍然用傳統的分析方法進行分析,工作量大,耗費的時間較多,工作效率低,還難以完全滿足企業決策的需要。企業的管理人員最期望根據財務資料直接得出直觀的財務分析結論,僅憑傳統的財務分析模式不能實現他們的需求。因此,需要設計財務報表分析系統來取代傳統的分析方法,提高管理人員的工作效率。

通過對軟件公司的調研情況來看,我國現有的財務報表分析系統的研發水平不高,還處于正在發展的階段,而且其現有的功能不夠全面,還沒有得到很好的推廣和應用,從一定程度來看還不能完全適應大部分中小型企業的需求。一些財務軟件中包含了財務分析的功能模塊,但這些模塊不能脫離財務軟件而獨立存在,作為管理人員還需要將這些信息進行整理才能據以作出決策。有的軟件公司雖然推出了一些智能化的財務報表分析系統,但是這些系統并不是為中小型企業量身定做,在很多方面難以滿足他們的需要。因此,我們必須根據中小型企業的實際情況來構建財務報表分析系統。

三、財務報表分析系統的需求分析

中小型企業的管理人員通過對企業進行財務分析,能夠讓他們及時發現管理和經營中的漏洞,并找出解決問題的對策,同時也可以為其決策提供合理的依據。他們對于大量而繁瑣的財務數據,使用傳統的分析方法難以快速而準確地得出分析結論。因此,只有構建滿足中小型企業需求的財務報表分析系統,才是企業的管理人員有效提高其工作效率的主要方式。只有通過構建中小型企業財務報表分析系統,企業的管理人員就不必使用財務軟件這個平臺,只需要在所設計的系統中輸入其財務報表的數據,就能夠對企業進行全面的財務分析并得出分析結論,從根本上可以滿足管理人員決策的需要。

在激烈的市場競爭中需要取得有利地位,正確而有利的經營決策在中小型企業中起著主導作用;其次,起主導作用的還有參與市場競爭的每一個角色,他們需要將企業的財務信息直接轉化為對其決策有用的結論。但是,目前的狀況是企業的管理人員在財務方面顯得比較薄弱,也缺少一些財務分析的工具和方法,難以對企業進行正確、及時而有效的財務分析,不能取得對決策有用的財務信息,影響企業正確的經營與管理決策。因此,需要企業的管理人員通過信息技術把財務報表中的數據動轉化為決策信息,這些需求是我們設計財務報表分析系統的基礎。

本系統構建的主要目標是為了滿足中小型企業決策管理的需要,利用信息技術,將企業的財務報表自動導入或手工輸入到系統中,根據系統中早已設置好的公式計算出所需的分析指標,在此基礎上,結合某些權威專家的意見以及相關的分析標準來生成分析結論。此系統的推廣與使用,能夠使企業管理人員的工作效率得到很大的提高,使他們在企業管理方面得到改進與完善,更重要的是此系統的開發與設計是未來會計行業相關軟件發展的新亮點與新方向。

四、財務報表分析系統的可行性分析

通過調研以后,了解了中小型企業對系統的需求,然后再進行可行性分析,包括技術、經濟、社會可行性,再進行系統開發的必要性及可能性分析,形成可行性分析報告。

(一)技術可行性

技術可行性是指開發本系統在技術上是否能實現,主要包括計算機環境、開發工具和技術力量等方面。

1、計算機環境

通過所說的計算機環境主要是指軟、硬件環境,軟件環境主要包括文字處理系統、操作系統、數據庫管理系統等。硬件環境主要指計算機的硬件配置,如內存容量、處理器等。而目前一般企業常用的軟硬件環境完全可以達到財務報表分析系統的要求。

2、系統開發工具

在開發財務報表分析系統的過程中,準備使用VisualStudio2008,因為該工具使用起來很簡單,操作也方便,界面直觀,就算開發人員以前未曾接觸過此工具,學起來也容易,從根本上就可以降低系統開發人員的工作難度;另外,該工具的核心內容是強化多項軟件開發的技術,其面向對象的機制相對于其他軟件來說是比較完整的。總體上來講,這種開發工具是基于Windows平臺上集成功能最齊全使用最方便的一種開發工具。

3、技術力量

這里所指的技術力量是指從事系統設計等人員的技術水平以及他們的工作經驗。從技術力量上來講。要求本系統的開發人員除了要具備一定的財務基礎知識和財務報表分析的水平與能力以外,還要具備計算機數據處理與開發的相關能力。本人作為系統設計人員,在技術是可行的。主要有以下原因:本人從事教育工作十八年,一方面從事《財務報表分析》課程、《會計學》課程等會計專業課程的理論教學工作,另一方面也擔任《財務軟件應用與維護》等會計軟件實踐課程的教學任務,有較好的理論研究基礎。教育工作之余,也曾有過用友、金蝶公司的軟件維護與培訓工作經驗,以及多年來在中小型企業兼任會計主管工作的經歷,具有一定的實踐工作經驗。所以,本人認為已具備了從事財務報表分析系統研發工作的技術基礎。

(二)經濟可行性

經濟可行性是指實施某一方案所需花費的成本和取得的收益。具體來說就是指要站在財務報表分析系統的開發、運行、維護等多個角度來分析花費的成本是否經濟可行。在財務報表分析系統初期的開發過程中,所需的成本較低,主要有計算機的使用費和電費等,這些費用基本不用作太多的考慮。而在系統開發完成后中小型企業的管理者通過使用報表分析系統,可以快速及時地進行數據處理,能節約時間,提高管理效率,進而為企業帶來收益。所以完全具備經濟可行性。

另外,在開發財務報表分析系統的過程中,使用的開發工具也是目前較普遍的。一般在微軟公司的Windows操作系統下,主要使用Microsoft SQL Server 2005數據庫管理系統和Visual Studio 2008開發工具等,我們的計算機系統中一般都安裝了此類軟件,無需再投入另外的資金來購買。所以在經濟上也是可行的。

五、結束語

通過開發中小型企業財務報表分析系統,使企業的管理者不必使用財務軟件這個平臺,就可以直接得到所需的財務分析結論,從根本上能解決其管理與經營決策的需要。同時,結合中小型企業的特點對財務報表分析系統進行兩方面的分析,即需求分析、可行性分析,為本系統的構建打下了堅實的基礎。

參考文獻:

[1]李文萍.如何加強財務分析的系統性[J].現代商業,2010,14

[2]徐黎.對財務分析指標體系的分層設計[J].會計之友,2007,10

第4篇:報表系統范文

關鍵字: 能源管理系統 通用報表 商用關系庫 數據集

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)07(b)-0000-00

1、引言

能源管理系統是企業實現能源管理信息化和智能化的重要技術平臺,系統包含了能源采集監控、優化和基礎管理功能,系統中有大量數據信息需要通過報表方式進行查詢、匯總分析和打印。

固定報表工具,并不能適應管理部門對統計內容不斷變化的要求,在功能上、顯示格式方面很難滿足用戶的查詢統計要求。因此需要一種新的報表系統,能方便的對多個分布的、異構的數據源進行分析、加工和處理的能力。

本文提出一種管理類通用報表管理系統,可以方便地制作各種能源報表,挖掘系統運行數據,分析能源系統運行情況,為企業能源系統的運行提供決策依據。

2、報表特色

1) 跨平臺:

主界面和所有相關類庫全部是完全跨平臺機制實現,支持Windows、Unix、Linux等多種操作系統,實現報表編輯、報表瀏覽、報表服務的完全跨平臺部署。基于自主研發的跨平臺通用表格類庫實現,直接用繪圖方式繪制表格,不基于任何第三方控件,顯示速度快,使用靈活,易擴展,且不需要安裝任何附帶組件,對于大數據量報表保持高性能。

2) EXCEL互操作性:

報表文件與Excel 完全兼容,實現和Excel格式的導入導出。在Windows和Unix等操作系統下均可打開EXCEL文件顯示其內容,實現跨平臺的EXCEL文件瀏覽。

3) 靈活的定義方式:

通用條件報表可以采用數據集定義和SQL語句定義。數據集支持支持多表之間層次關系定義和平行關系定義,通過關聯域體現表與表之間的關系。報表前景定義使用數據集,簡單明了,一個報表可以定義多個數據集;SQL語句定義只需要輸入符合SQL語法的語句就能完成前景的定義,適合于具有一定數據庫知識的用戶。

4) 多數據源:

在一張報表中前景定義可以有不同的數據源,數據可以來自實時庫,也可以來自實時數據的歷史保存,具有很強的數據擴展性,也可以方便地引入新的數據源。

5) 操作友好性:

報表工具的操作和顯示類似Excel工具,操作簡便,即使不具備計算機方面深厚知識的使用者也很容易上手。

3、軟件結構

通用報表管理系統采用應用層、中間層和數據層的結構。其中應用層的報表工具分為報表編輯、瀏覽和服務三個功能模塊,編輯主要功能是編輯報表樣式,進行數據關聯,并維護報表版本同步;瀏覽主要功能是從數據源提取數據顯示;服務主要用于報表的定義生成和打印。編輯和顯示用表格顯示類庫來實現。中間層是實時庫和商用庫的訪問接口,報表工具使用庫的訪問接口來操作數據。數據層包括實時庫和商用庫,存儲了實時數據,歷史數據和管理應用數據。

4、設計與實現

能源管理系統有很多功能模塊,如能源監控數據、分析數據、從ERP獲取的數據等,這些數據大部分都保存在數據庫中。但是這些系統可能分布在不同的物理位置上,使用不同的數據組織形式和操作系統平臺,而且數據庫也不盡相同。如何消除數據源的差異,能用一種方式來定義報表與數據庫的關聯,正是問題所在。通用報表管理系統,使用數據集的方式作為數據源和報表關聯之間的紐帶,優點如下:

1) 數據關聯時使用數據集,不再是原始的基礎表,屏蔽了實時庫和商用庫之間的差異。

2) 報表數據關聯簡單化,對數據集的修改基本上不會影響到已定義的數據關聯;

3) 報表不僅能查詢基礎表的數據,還能查詢多基礎表的關聯數據,多基礎表之間的關系能定義成層次,也能定義成平行的,它們之間的關系使用關聯域表示。

數據集的定義需要先選擇數據源的基礎表,定義成層次關系時需要指定兩表之間的關聯域,檢測關聯域的屬性是否相同,層次關系數據集會記錄下各個基礎表的層次關系,平行關系表之間的關系在過濾條件的設置,順序就是瀏覽時的訪問順序。同一張報表可以定義多個數據集,各個數據集可以分別有不同的數據源。

數據關聯也可以是簡單的一條SQL語句,不同的數據源可以使用同樣的定義方式,保存的時候會記錄下數據源信息,在實際瀏覽的時候能從不同的數據源中獲取數據。

定義數據集的時候可以使用參數,參數也是預先定義好的,可以是普通文本,由用戶輸入,也可以關聯到菜單或者數據庫中某張表的某個域,瀏覽時載入該表該域的所有值供用戶選擇。數據集中每個表或者SQL語句中都可以使用參數。

瀏覽報表時,先從列表中選擇需要瀏覽的報表,瀏覽工具先讀入報表樣式文件,再讀入數據關聯文件,并根據關聯類型整理數據關聯,逐一處理相同數據集編號的關聯,判斷數據源類型,使用不同的訪問接口訪問數據庫。對多基礎表的數據集,如果是層次關系,則根據表的層次關系,通過關聯域,依次訪問直至最底層的表,如果是平行關系,則根據表的順序關系,解析過濾條件中表與表之間的關系,依次訪問表。

5、通用報表工具的應用

通用報表工具可以支持自動生成或用戶定制常規的報表,也可以通過工具定制報表,支持在MS-Excel中編輯表格,編輯完成后再將文件導入報表工具中。

用戶可以根據需求,靈活地選擇維度,包括組織、介質和時間維度。為用戶查詢多維數據帶來極大的方便,用戶可以根據自己需求選擇查詢的層次。在為每個維度或度量都選擇了成員后,便可以將選擇的多維數據與單元格關聯。

在時間上以日、周、月、季、年為間隔,在用能設備、生產線、車間、廠、部門級別上進行產量、產值、各能源介質消耗(噸標煤),各項能耗費用,總能耗(噸標煤)、總能耗費用的計劃值、實際值等內容自定義報表輸出。

6、結論

通用報表考慮管理功能的實際需要,是一種適用于信息統計的實用工具,使維護人員方便地定義報表的樣式、數據集、數據關聯等。根據用戶定制的樣式和數據關聯,從各種數據源提取數據顯示給用戶。該報表工具在工業企業、機場等能源管理項目中投入使用,運行效果良好。

參考文獻

第5篇:報表系統范文

一、 企業集團合并報表信息系統現狀及實施難點

1 企業集團合并報表信息系統現狀

合并報表不僅是合并資產負債表、利潤表、現金流量表以及所有者權益變動表(以下簡稱合并報表主表)的編制,而且還包括合并報表附注的編制。雖然采用財務核算系統的企業,在一定程度上能通過系統實現合并報表主表的自動化編制,但是合并報表附注只有通過對合并報表科目明細進行分析才能編制完成,因此合并報表附注的編制仍需依靠手工方式實現。目前除了一些大型跨國公司以外,國內一般企業集團合并報表信息系統停留在較為初級的以手工為主的系統應用階段。然而,隨著企業集團規模的擴大、母子公司投資結構的交錯以及集團內關聯交易的復雜,如果仍然依靠手工方式,企業集團是無法在有限的時間內準確的完成合并報表主表及其輔助的編制工作。因此,只有將合并報表工作完全實現信息化,才能提高報表編制工作效率和工作質量。

2 企業集團合并報表信息系統實施難點

①單體企業財務核算系統不統一

大型企業集團因下屬企業眾多,企業性質類型多樣,投資關系錯綜復雜,企業發展歷史也長短不一,業務鏈甚至會貫穿整個產品生命周期,從原材料生產到零部件生產到產品組裝銷售甚至售后服務,有些大型企業集團下屬企業的行業分布、經營模式也各不相同。因此各單體企業管理信息化尤其是財務管理信息化發展水平不一,財務核算系統類型也五花八門,企業間的財務信息數據也因此千差萬別,在這樣的基礎上實現合并報表信息系統就非常困難。

②單體企業會計明細科目不統一

企業集團多元化經營已經是普遍的現象,因此從事不同經營內容、從事不同行業的企業,會計核算的內容也必然不同,導致會計核算科目各有千秋。單體企業會計明細科目不統一,導致合并報表所需基礎數據的來源定義存在差異,因此合并報表信息系統實施難度較大。

③集團內部關聯交易業務復雜

為了降低流通環節的交易成本,企業集團的業務發展除了往多元化發展以外還在逐步向覆蓋產品全產業鏈方向發展,從原材料生產加工,到產品制造銷售甚至售后服務,因此集團下屬企業間就會產生大量的關聯交易,加上下屬企業之間存在不同程度的交叉持股的現象,使企業間的關聯交易對賬工作變的繁瑣而復雜。而在做報表合并的過程中,這些錯綜復雜的關聯交易業務必須按照投資層級梳理清楚。因此,繁復的企業集團業務形態和投資關系導致關聯交易業務成為合并報表編制工作中的重點,也是合并報表信息系統實施的難點。

二、企業集團合并報表信息系統實施方案

由于企業集團合并報表信息系統實施存在單體企業財務核算系統不統一、集團內部關聯交易業務復雜等難點。所以,本文主要針對上述難點進行研究。

1 定義標準數據格式消除單體企業財務核算系統不統一的影響

一般情況下,單體企業財務核算系統類型上存在一定程度的共性。大中型企業,尤其是制造企業使用SAP系統的較多,也有部分制造企業使用QAD系統,而一些中小型企業使用用友財務軟件的比較多,另外使用金蝶和博科等傳統財務軟件的也比較集中。因此,通過分類,財務核算系統大致可以分成6大類:SAP、QAD、用友、博科、金蝶及其他。另外,由于企業經營業務的不同以及管理模式的差異,各企業會計核算處理過程也不盡相同,因此導致企業間的會計科目體系也各不同。會計核算系統的不同以及科目體系的不同,導致企業集團合并所需的基礎數據格式、內容不同,因此只有消除單體企業財務核算系統不統一的影響,才能讓合并報表信息系統超脫于單體企業財務核算系統得以靈活的收集合并基礎數據。

使用SAP、QAD以及Oracle等ERP系統的企業,財務核算軟件已經不是獨立的系統,而是ERP管理系統中的應用模塊,因此通過系統接口對接的方式直接從企業ERP系統的財務核算應用模塊中直接讀取數據的數據采集方式必然導致數據接口開發成本較高、相應信息安全風險較大、業務影響面較廣。為了降低合并報表信息系統實施成本、控制信息安全風險,將軟件數據接口的模式轉變為數據格式文件接口,不失為一種好的實施方法。首先,需要對SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系統導出的數據格式進行分析,找出相關的規律。其次,將合并報表所需的基礎數據進行定義,并參考上述分析得出的規律制定標準的數據格式文件。然后,采用Visual Basic等宏編輯方式,將SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系統導出的數據轉譯成標準數據格式。雖然編譯數據格式文件的方式不如軟件數據接口模式的自動化程度高,但是該方式通常不受單體企業系統差異的影響,而且也不受各單體企業系統升級的影響,因此不同類型的企業集團在實施合并報表信息系統時都可以采用這種即簡便又靈活的基礎數據采集方法。

2 創建科目映射消除單體企業會計明細科目不統一的影響

如果要將單體企業會計明細科目進行統一,不僅工作量大,而且為了滿足各個企業各自業務特點對會計核算的需求,因此統一后的會計明細科目數量可能因企業數量眾多而龐大,導致系統實施后的會計科目運維將非常困難。對此,借用財政部的企業會計準則應用指南中定義的一級會計科目,建立一套合并使用的標準會計明細科目,并收集各單體企業的會計明細科目,分析兩者之間的關系,由此創建單體企業會計明細科目與標準合并明細科目之間的映射關系,定義映射規則,確保單體企業的財務數據均能夠對應匯總至企業集團的標準合并科目上,從而消除單體企業會計明細科目不統一對合并報表信息系統基礎數據采集來源定義不一致的影響。

3 搭建關聯交易對賬電子平臺解決繁復的關聯交易對賬和抵消

一般情況下,關聯交易對賬是由各個企業自行通過電話、郵件及紙質或電子對賬單的形式逐一與對方企業進行對賬確認,工作量大、效率低下且加上企業間交叉持股的現象存在,在集團層面對最終匯總的抵消數的準確性很難保證。因此,只有借助信息化技術手段,搭建一個跨區域的可互動的電子對賬平臺,才能改變手工對賬的現狀,實現高效、準確的關聯交易對賬,并自動計算出合并抵消數據。首先,這個平臺需要能夠為單體企業用戶提供上傳往來交易、相互對賬并互相確認、查看對賬結果并且處理差額的功能;其次完成對賬以后,單體企業用戶可以把明細交易數據和差額調整數據過入合并抵消標準模板,為企業集團編制合并財務報告時候提供合并基礎數據。

對賬交易的內容包括集團內部關聯交易雙方的期末資產負債類科目的余額以及損益類(含內部收入采購類)的本年累計發生額。為了實現合并抵消的自動化,首先需要將這些余額或者發生額信息歸集到不同的交易類型中。由于單體企業關聯交易信息仍然來源于各種的信息系統,所以針對單體企業采用不同的軟件以及來源于不同的會計明細科目,因此借鑒合并報表基礎數據采集所采用的方法,即定義標準數據格式,并創建對賬專用的科目映射,來完成關聯交易基礎數據的采集工作。

為滿足不同的合并報表抵消和編制的要求,需要靈活定義參與關聯交易對賬的企業范圍。因此關聯交易對賬的企業范圍可以分成兩類:活動的對賬企業范圍和不對賬企業范圍。通過系統設置和配置,來控制不同的合并報表編制需求下的關聯交易對賬范圍。活動的對賬企業范圍指參與對賬并且需要處理對賬差異的企業,每月可以有多個活動成員列表作為當期實體范圍,活動對賬實體范圍相互獨立,每個范圍內的企業需要處理相互之間的對賬差異。不對賬企業范圍則定義為可以使用系統輸入明細關聯交易,但是不需要處理對賬差異的企業,這類企業的關聯交易數據直接導入系統后自動過賬。這樣,集團層面就可以根據每月的實際情況,按照需要進行對賬范圍的劃分,實現靈活的關聯交易抵消數據。

由于關聯交易雙方可能存在入賬時間不一致,因此對賬差異并非個案。當對賬出現差異后,關聯交易對賬一方可以在對帳結果表中看到本企業和每一個有關聯交易往來的企業在各個對賬科目的差異。為了最終實現關聯交易對賬抵消,所以必須對關聯交易對賬差異原因從業務角度進行分析,并將這些原因轉化至預先設定的差異專用科目。這些金額在合并過程被用來計算往來交易抵消數。交易雙方都可以提出差異分析,并可根據業務情況選擇由己方或對方承擔差異調整數。經過調整后的關聯交易對賬差異需要經過關聯交易對賬雙方互相確認才能生效。要在系統中實現上述關聯交易對賬,則必須設置關聯交易對賬差異確認流程,并對流程進行邏輯分析,通過系統編程確保正確實現。

為確保關聯交易對賬數據的唯一性,待所有對賬范圍內企業完成合并報表所需的關聯交易對賬,系統應當實現對關聯交易數據的鎖定。數據鎖定之后,系統自動計算出不同合并層級所需的抵消數據,生成合并抵消分錄。

基于此搭建的關聯交易對賬平臺將復雜繁瑣的關聯交易對賬過程全程記錄在信息化系統中,以化繁瑣為簡單的系統實施理念來實現關聯交易對賬。

三、企業集團合并報表信息系統實施應用

雖然企業集團實施合并報表信息系統因涉及企業眾多、關聯交易復雜等引起許多實施難點,但是只要項目論證科學、實施安排合理、實施團隊認真細致負責,上述的研究成果一定能應用到實踐過程中去。下面簡要介紹上汽集團合并報表信息系統實施的應用成果。

上汽集團擁有包括上海大眾、上海通用、通用五菱、乘用車分公司等國內知名整車企業等超過400家下屬企業。要以同構(集團內統一財務軟件,實現真正意義上的集團內財務業務一體化)的方式進行財務信息系統的改造,一次性投資相當大,對集團的管控能力要求也相當高。龐大的實施范圍決定了系統的實施從準備階段開始到過程進行,直至完工上線,都必須有計劃、有步驟,細致周全的穩步推進。

通過上汽合并報表信息系統的實施,上汽集團建立了三個“統一”的集團標準化財務信息平臺:(1)通過集團標準科目,使所有企業財務信息的標準做到統一;(2)通過集團標準報表及附注要求,使所有企業財務報表的格式做到統一;(3)通過系統對數據的自動處理,使所有企業財務管理的流程做到統一。通過上汽合并報表信息系統的實施,上汽集團實現了集團合并報表工作的自動化和廣泛化:(1)將原來低效率的手工編制合并報表,轉變為根據規則自動生成合并報表,提高了合并報表工作的準確性和工作效率;(2)系統不但實現了三家集團的自動合并報表,也為集團內60家需編制合并報表的企業提供了平臺,使原先信息化比較薄弱的企業的財務報表工作得到了提升。通過上汽合并報表信息系統的實施,上汽集團建立全集團范圍內的電子化對賬平臺:(1)將原來手工對帳方式轉變為通過系統實現電子化對賬,提高了集團關聯交易對賬工作效率;(2)集團范圍內近400家業務關聯企業均通過系統開展對賬工作。

第6篇:報表系統范文

【關鍵詞】畢業生;論文管理;水晶報表

對于大三畢業生,畢業設計(論文)是高職教學中的一個重要教學環節,通過該教學環節,可以使學生能夠將專業領域內的理論知識與工作崗位中的實際情況相結合,進入更深入的學習,同時,也提高了了畢業生解決問題、分析問題的能力。而目前畢業班學生由于絕大部分都在單位上頂崗實習,在畢業設計(論文)這個教學環節中,存在對學生通知、管理困難等缺點。如部分學生因為工作時間長、出差辦公等原因沒及時交開題報告、計劃書時,指導教師很難及時通知學生,學生因為要工作,與指導教師溝通有困難,也很難寫出高質量的畢業論文。因此,在網絡技術和信息技術發展的今天,結合我校畢業設計的管理實踐,設計開發了畢業生論文管理系統,加強對畢業生論文的指導與管理,加強指導教師與學生間的溝通與交流,提高畢業論文質量。

1.系統設計

畢業生論文管理系統采用三層結構,操作簡單,用戶無需進行培訓即可使用,該系統能根據統計數據或用戶的查詢情況生成圖表,能通知公告,能將數據保存在數據庫中長期使用,方便對各學期學生論文的對比,大大提高了工作效率。該系統的主要功能包括:

1.1 檔案電子化

畢業設計教學環節中的計劃書、開題報告、答辯記錄等都能上傳到該系統中,節省了大量的紙張。

1.2 監管全面化

畢業設計過程中,通知、公告、指導教師與學生的交流全記錄在系統中,學校可以在該系統中隨時查看畢業設計的教學進展情況。

1.3 強大的數據處理能力

該系統可以實現對各學期畢業論文質量的統計對比,統計結果可以生成柱狀圖、餅圖。

1.4 報表的打印輸出

該系統實現打印輸出網頁中的相關數據,并能實現將報表數據導出為office文檔格式。

1.5 管理規范化

該系統對畢業設計教學中的各個階段,如:申報題目、開題報告、中期檢查等過程都可設置具體的時間和通知信息,保證畢業設計各項工作順利完成。

2.水晶報表應用

在畢業生論文管理系統的設計過程中,使用.NET平臺中的水晶報表(Crystal Reports)工具,從相應的數據庫中提取數據,使用戶能在網頁中查看相關數據、打印數據和將數據導出為word或excel文檔。

2.1 水晶報表的設計

根據對系統的需求分析,系統中的報表包括學生信息統計報表、教師信息統計報表、學生論文成績報表、論文課題報表等。學生信息統計報表包括學生班級的開題報表、學生班級的計劃書報表、學生論文提交情況報表。教師信息統計報表包括教師指導記錄報表、教師添加課題報表、教師通知報表。每個統計報表都實現了對多個數據庫表進行查詢操作,在水晶報表的設計中,規定了數據的顯示格式,規定了每頁顯示的數據條數,實現了圖片的動態加載。學生論文提交情況報表如表1所示。

2.2 動態創建水晶報表

水晶報表(Crystal Reports)根據訪問數據庫的方式分為:拉模式(Pull)和推模式(Push)。在拉模式中,水晶報表自動鏈接至數據庫和執行SQL指令,不需編寫代碼,在推模式中,程序開發人員需自己編寫連接數據庫語句、執行SQL命令語句等。

在畢業生論文管理系統的開發過程中,以推模式來實現更加的符合實際項目的要求,因此采用的是推模式,動態創建水晶報表,即自己編寫連接數據庫代碼等。在.NET平臺下動態創建水晶報表方法為:首先新建數據集文件(.xsd),然后在頁面中放入CrystalReportViewer控件,該控件稱為報表查看器,主要實現在頁面中顯示報表,接著新建Crystal報表,并進行排版和設計。最后編寫代碼來將數據庫數據表中的數據存入數據集,并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource屬性,其主要代碼如下:

3.結語

畢業生論文管理系統解決了在畢業設計教學環節中的學生通知困難,指導教師與學生溝通困難、難以指導學生寫出質量較高的畢業論文的缺點。該系統利用網絡和數據庫技術,大大簡化和加強畢業生論文的指導與管理工作,節約了成本,提高了學生的畢業論文質量。同時,水晶報表在該系統中的應用,極大的方便了用戶查詢和統計畢業設計中的各類數據,為用戶提供了簡單的操作和數據打印功能,設計完成的報表功能強大,易于實現。

參考文獻

[1]殷存舉.畢業設計選題系統的設計與實現[J].信息與電腦(理論版),2012(3).

第7篇:報表系統范文

【關鍵詞】DDE EXCEL PLC VBA

在汽車制造企業中,經常需要按照不同的時間對生產信息統計,例如班次的產量,生產線產量等。企業的管理者需要獲得車間生產信息,同時也需要辦公軟的統計功能以及統計圖形等功能,把獲得的生產信息更加直觀的顯示,完成自己的生產報表。

本文中MES 是建立在以PC 機上,主要軟件就是ROCKWELL AUTOMATION公司的RSLINX 軟件和微軟公司的辦公軟件EXCEL,基于這兩個軟件完成系統設計運行。

1 PLC與PC通訊設置

RSLinx是羅克韋爾自動化公司為用戶提供的通訊管理軟件,它運行在PC 機上。

用戶只需選擇一種從該計算機到工業控制網絡上任一模塊的通訊方式,就可以通過該軟件建立起與工業控制網絡上所有設備的通訊。

配置步驟:

(1)用戶選擇從計算機到網絡的通訊方式:Ethernet/IP Drivers;

(2)點擊RSLinx“communication(通訊)”下拉菜單中的“Configure Drivers(配置驅動方式)”選項。

①在“available drivers(可用驅動方式)”中選擇“Ethernet/IP Drivers”,再點擊“add new”選項,并選擇OK。

②點擊RSLinx“communication(通訊)”下拉菜單中的“RSWho”選項,就會彈出整個工業控制網絡的樹狀瀏覽畫面。

③上面完成PLC與監控電腦的通訊

2 PLC與EXCEL通訊設置

在該簡易型 MES 系統中,管理信息系統主要是在在EXCEL實現對一些數據的高級運算,例如平均值和標準差等;而涉及到生產和控制的一些主要數據,則需要在控制系統中的PLC中進行采集和處理。在本文以簡易型MES 系統獲得產量說明實現的方法。

在 ROCKWELL 公司的網絡通信基本上是基于一個共同的通訊通道RSLINX軟件來實現,我們可以通過RSLINX獲得在PLC中建立的、用來存儲產量數據。做法如下:首先在RSLINX 中建立并選擇MES 的信息層所基于的網絡協議,展開該選項,在PLC 的CPU 上鼠標右鍵點擊,在彈出的菜單中選擇[Data Monitor] 選項,選擇其中的PLC中的產量數據,并右鍵單擊菜單中選擇[Copy to Clipboard]菜單,到此時為止,已經將產量數據送到了操作系統的剪貼板中,下一步的工作是將該產量數據在EXCEL 中動態的顯示出來,如圖1。

3 管理層信息系統軟件的數據獲取

在以往的管理層信息系統中,往往需要花費大量的人力物力和時間取開發和定制所需要的系統,而在本文中簡易型的MES 中,在管理層信息系統中,只需要一些簡單的粘貼工作,就可以在EXCEL 中動態的獲得所需要的生產數據。具體實現方法如下。

當產量數據已經被復制到操作系統的粘貼板中的時候,下面的步驟就是打開EXCEL 軟件,選定一個單元格,右鍵該單元格,選擇[Paste Link]選項,然后選擇[Paste Link]選項。。在EXCEL 的單元格中,將會出現產量數據,其數值將會隨著車間的實際產量數據進行動態的變化,如圖2。

從實現的整個過程來看,該簡易型MES 系統實現簡單,不需要第三方軟件來寫復雜的程序代碼,節省了開發第三方軟件的時間;不需要特殊的軟件來開發和作為運行環境,節省了軟件成本和項目成本;生產信息,例如產品位置跟蹤、產量等信息直接在地層PLC 的程序中實現,比目前的由計算機進行計算和跟蹤更加可靠和準確;可以充分發揮EXCEL 的一些對數據的統計和分析的功能。

4 EXCEL的數據處理

EXCEL 作為一個辦公自動化軟件,可以設計出很美觀和友好的界面。另外,在一個頁面中跳轉到另一個頁面的時候,可以使用[超級鏈接]的方法來實現。不僅可以實現由一個單元格跳轉到另一個sheet,還可以實現由選定的多個單元格跳轉到其他的EXCEL 文件。實現也很簡單,只要選定單元格后按[Ctrl]+K 組合鍵即可。

但目前的生產管理信息系統,不能存儲大量的歷史數據。涉及到條件判斷和數據運算的許多工作需要在PLC 中進行處理,在PLC 中將會增加不少的程序代碼。

涉及一定量的歷史數據存儲就需要在在EXCEL 中配合宏和ACCESS 數據庫來實現 。解決了一定量的歷史數據存儲可以在PLC中需要增加存儲卡,利用EXCEL中強大數據處理功能,把原先在PLC中涉及到條件判斷和數據運算的許多工作需要進行處理,更加簡便實用。

參考文獻

[1]吳戈成,嚴碩林.DDE技術在PLC自動化系統中的應用[J].北京:自動化與儀器儀表.2011(01).

第8篇:報表系統范文

>> 基于用友暢捷通T3工資管理系統年終獎金的處理 基于用友暢捷通T3軟件的會計電算化實訓室的建設與實踐 淺析中職學生在用友T3總賬系統操作中的常見問題 用友T3采購暫估業務處理方法比較 用友T3暢捷通銷售管理業務操作探討 淺析用友T3中采購的相關業務處理 用友T3軟件應用的常見問題 用友暢捷通T3軟件在會計實務中如何進行工資管理處理 關于對某機場T3航站樓安檢信息管理系統需求方案的分析與探討 中職學生用友T3軟件操作常見問題及處理 基于TRICON和SVDU安全級平臺的PLM T3試驗 Transit at T3 國航T3航空貨運站的設計 《T3秀》商旅精英的時尚視野 金蝶KIS“賒銷”模式下日常業務的處理 北京首都國際機場T3行李系統高端控制技術的特點及應用 系統性紅斑狼瘡合并低T3綜合征的臨床分析 FT3、FT4、TSH與T3、T4聯檢評價甲狀腺功能的臨床意義 華碩Transformer Book T3 Chi 深圳機場T3航站樓檐口曲面鋁板幕墻系統設計 常見問題解答 當前所在位置:等。金蝶報表的顯示模式有兩種:公式模式、數據模式,執行“視圖顯示公式、顯示數據”命令可進行模式轉換。報表權限管理功能較多,執行“工具報表權限控制”命令,對報表進行權限細分,可明細定義每張報表的拒絕訪問、讀取、打印、修改、更改權限以及完全控制權限。

2.2.1 整表設計

此兩種軟件均設有“格式”菜單,支持報表、行列、單元格的格式設計操作。【用友T3標準版】格式設置必須在格式狀態下。執行“格式表尺寸”命令,通過手動輸入或點擊〖〗按鈕,可調行數與列數。如需添加表頭,執行“數據關鍵字設置”命令,表尾和報表附注未設專門的功能項。整表表樣設完后,如需對行列數進行調整,執行“編輯插入、刪除”命令可增減行列,通過手動輸入增減數量,可直接實現多行或多列一次性增減操作。

【金蝶KIS專業版】執行“格式表屬性”命令,包括“行列”、“外觀”、“頁眉頁腳”、“打印選項”、“操作選項”五個標簽頁,用于設置整張報表的表樣。“行列”手動輸入行數與列數;“外觀”設置整張報表的前景色、背景色、網格色;“頁眉頁腳”設置報表標題、表頭、表尾和報表附注;“打印選項”從全頁眉頁腳、表格延伸、頁腳延伸等項目對報表整體打印效果進行設置。整表表樣設完后,如需對行列數進行調整,分別執行“插入插入”、“編輯刪除”命令可增減一行(或列);如需進行一次性增減多行或多列操作,必須先連續選定若干行(或列),分別執行“插入縱向(或橫向)插入單元格”、“刪除縱向(或橫向)刪除單元格”命令。

2.2.2 單元區域設計

【用友T3標準版】分別執行“格式行高、列寬、單元屬性”命令設置行列或單元格格式。行高、列寬均以毫米為基本單位,行列的其他屬性,諸如:對齊方式、數字格式只在“單元屬性”中可設。如需進行前景色、背景色、圖案設置,無論效果對象為整表、行列或單元格,都一并執行“格式單元屬性”命令。如需設置框線的,執行“格式單元屬性”命令可設內外邊框線;執行“格式區域畫線”命令可設內外邊框線、單元斜線,支持兩種斜線方向:正斜線、反斜線,只能設定二分斜線、橫排文字,多種斜線線型可選,但不可單獨設定斜線寬度和顏色。如需刪除框線(含斜線)只在“單元屬性”中操作。不支持負數紅字,支持對格式進行加鎖和解鎖。

【金蝶KIS專業版】分別執行“格式行屬性、列屬性、單元屬性”命令設置行列或單元格格式。每個命令中均包含了對齊方式、數字格式、前景色、背景色,可有針對性地作用于不同的效果對象。行高、列寬均以0.1毫米為基本單位。由于“行屬性”、“列屬性”、“單元屬性”命令存在與“表屬性”類似的顏色、字體設置功能,故而,在相同屬性的情況下,設置效果取用級別為單元格(最高)所在列所在行報表(最低)。如需設置框線的,“格式單元屬性”命令可設內外邊框類型和框線顏色;執行“格式定義斜線”命令可設單元斜線,只能設定正斜線,支持兩種斜線類型:二分、三分,支持兩種內容排列方式:橫排、斜排,也可單獨設定斜線寬度和顏色,斜線線型默認為直線(不可改)。如需刪除斜線,執行“格式刪除斜線”命令單獨操作。支持負數紅字,可對報表進行單元格鎖定、系統鎖定與解鎖。

2.3 公式定義

2.3.1 賬上取數處理

此兩種軟件均提供了單元公式、報表關系審核、舍位平衡等表達式功能。【用友T3標準版】在格式狀態下,執行“數據編輯公式單元公式”命令,在“定義公式”窗口有兩種方法:點擊〖函數向導〗按鈕獲取公式;手動直接輸入公式。使用最頻繁的是實現從總賬系統取數的賬務函數。例如:“貨幣資金”期末數,在“函數向導”窗口,選擇“賬務函數期末”,點擊〖參照〗按鈕,選擇賬套號(支持跨賬套取數)、會計年度、科目、期間、方向、輔助核算、是否包含未記賬憑證。貨幣資金由庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金三部分組成,但每次只能參照一個科目,故而,需要反復多次操作。在“函數向導”窗口,手動直接輸入公式可不輸“=”。公式設完后,在選定單元格中只顯示“公式單元”字樣,公式編輯欄灰字顯示為=QM("1001",月,,,,,,,,,)+QM("1002",月,,,,,,,,,)+QM("1009",月,,,,,,,,,),不支持在編輯欄直接手動修改公式。

【金蝶KIS專業版】公式模式下,在選定單元格中可手動直接輸入公式;數據模式下,選定單元格后,在公式編輯欄才能手動輸入公式;輸入時必須以“=”打頭,系統才能自動定義為取數公式。如需利用系統的公式引導功能,執行“插入函數”命令。使用最頻繁的是總賬函數中的ACCT總賬科目取數。仍以“貨幣資金”為例,選擇“總賬函數ACCT”,點擊F7鍵選擇科目、取數類型、年度、起止期間。科目可選定為一個連續范圍,故而,貨幣資金的來源科目可一次性選定為1001至1009。公式設完后,公式編輯欄為=ACCT("1001:1009","Y","",0,0,0,""),支持在編輯欄直接手動修改公式。

2.3.2 其他取數處理

此兩種軟件均支持從當前報表的其他表頁獲取數據。【用友T3標準版】如需從第3頁B11將數據取到同表的第1頁D11,先選定第1頁D11,在“定義公式”窗口直接手動輸入“B11@3”;或輸入“SELECT(?B11,年@=年and月@=月+2)”即可。系統還支持通過〖fx〗按鈕的關聯條件功能,建立RELATION...WITH關系式從其他報表的表頁獲取數據。執行“格式可變區”命令可將行或列設置為可變區,也相應地提供了面向固定區、可變區、所有區域的統計函數,求合計、平均、計數、最大、最小的函數名都存在差異,諸如:平均數函數,面向上述三個區域的函數名分別為PAVG、GAVG、AVG。又如:連續可變單元區域C1:C5的合計數,選擇“統計函數PTOTAL”,公式為=PTOTAL(C1:C5)。執行“數據公式列表”,可將所有公式以*.txt文件類型保存在計算機系統的指定路徑下。

【金蝶KIS專業版】針對上例取數要求,可選擇“常用報表函數REF”獲取指定頁指定單元的值,公式為=REF("B11",3)。系統還可用“REF_F”函數從其他報表獲取數據。未提供可變區設置功能,諸如平均數函數,函數名統一為AVG,適用于所有數值型單元區域。又如上例的合計數,選擇“數學與三角函數SUM”,公式為=SUM(C1:C5)。如需查看所有單元公式,切換到公式模式即可,不提供將所有公式單獨保存為外部文件功能。此外,金蝶報表提供了公式取數的控制參數,方便用戶在設置單元公式前統一設定基本規則,執行“工具公式取數參數”命令,可對年度、起止期間、起止日期、是否包含未過賬憑證等進行預設,公式對應參數為空的,系統自動執行預設默認值。

2.3.3 勾稽調整處理

【用友T3標準版】設計審核關系、舍位平衡公式都在“數據編輯公式”菜單中選擇對應命令執行,可手動直接輸入或導入*.txt文件類型;審核關系提供格式范例,提示用戶避免出現語法錯誤;舍位公式必須設定報表名,支持加減兩種運算。關系式設完后,如需進行報表審核與舍位平衡必須切換至數據狀態。

【金蝶KIS專業版】設計審核關系,執行“工具報表自動檢查設置審核條件”命令,點擊〖新增〗按鈕后手動直接輸入或公式向導輔助,不支持文件引入操作;舍位平衡公式,執行“工具舍位平衡舍位平衡公式”命令,選定單元格后舍位區域自動顯示單元格地址,支持乘除兩種運算。無論公式模式或數據模式,均可進行報表審核與舍位平衡。

2.4 數據處理

2.4.1 表頁操作

【用友T3標準版】通過表頁與關鍵字的配合使用,實現在同一報表文件中創建多張樣式相同且期間不同的報表。例如:企業要求在包含1張表頁反映2015年1月利潤數據的“利潤表.rep”中依次生成2至12月利潤表。可切換到數據狀態,先執行“編輯追加表頁”命令進行表頁追加,命名為“第2頁”,無法重命名表頁,一次可追加多張表頁;含有多張表頁的,單元格地址自動添加“@表頁號”作為后綴,清楚反映出單元格路徑。添加表頁后,再執行“數據關鍵字錄入”命令錄入關鍵字:年2015、月2,每錄入完成一張表頁的所有關鍵字,點擊〖確認〗按鈕;再重新選中另一張表頁,重復執行關鍵字的錄入命令。系統會根據設定的關鍵字重算第2頁表頁,生成2月利潤表。依次類推,1至12月利潤表可存放在一個報表文件中。關鍵字的錄入達到雙重效果,既能使表頭日期與之對應,也能使表頁數據對應重算。關鍵字錄入前,必須先在格式狀態下設置關鍵字。通常選定表頭對應單元格,將單位名稱、編表日期、貨幣單位等項目設為關鍵字,設定后在報表的相應單元會直觀顯示出關鍵字,還提供了關鍵字位置的偏移調整功能,以實現關鍵字的對齊方式。

【金蝶KIS專業版】如有上例的利潤表要求,表頁和關鍵字集中在“格式表頁管理”命令中,且無論處于公式模式或數據模式均可操作。點擊表頁管理標簽頁的〖添加〗按鈕增加表頁,命名為“表頁_2”,表頁支持重命名操作,一次只能增加一張表頁;含有多張表頁的,不同表頁中相同位置的單元格地址沒有區別,無法清楚反映出單元格路徑。在同一窗口中,可直接對選定的表頁錄入關鍵字,每錄完一項關鍵字就要點擊一次〖確認〗按鈕保存,不用退出表頁管理標簽頁,即可完成所有表頁的關鍵字錄入。同理,依次選擇2至12 月份的表頁進行取數參數設置以及重算報表。如需對關鍵字進行設置,無需切換報表顯示模式,點擊關鍵字標簽頁可執行添加、重命名、刪除、排列順序操作。關鍵字操作只與表頁對應,不與表頁中的某個單元格或單元格區域對應,故而,關鍵字設定后不會顯示在報表界面的單元區域內。關鍵字的錄入只能使表頁數據對應重算,不能使表頭日期與之對應。如需使表頭日期隨同賬套期間自動調整,采用日期函數“RPTDATE”;如需在連續1至12月每張表頁的表頭隨同對應期間自動變換顯示,錄入關鍵字操作無法產生此效果,只能選擇“常用報表函數RPTSHEETDATE”獲取指定表頁的默認起止日期。

2.4.2 數據生成

【用友T3標準版】公式設完后,在選定單元區域不會直接顯示計算結果。只有切換到數據狀態,才能查看報表數據。系統提供了整表重算、表頁重算功能,由用戶手動選擇相應命令。當改變任一單元公式或數值后,向數據狀態進行切換時,系統提示“是否確定全表重算”或“是否重算第幾頁”。不提供專門針對表頁的鎖定或解鎖功能。在報表界面,未提供聯查賬簿、憑證功能。

【金蝶KIS專業版】公式設完后,在公式參數窗口會顯示計算結果,在選定單元區域也可直接顯示計算結果。系統提供了報表數據的兩種計算方式:自動計算、手動計算,執行“數據自動計算、手動計算”命令或點擊〖自動/手動計算〗按鈕,可實現方法切換。改變報表單元公式后,系統提供了自動重算、人工重算,執行“格式表屬性”命令可進行預設,如需大量編輯單元公式且報表計算較慢時,人工重算較為適用。每設置完一期取數參數及報表重算后,在“表頁管理”窗口的表頁鎖定標簽頁,勾選“鎖定”,可將所選表頁固定,避免混淆各表頁的參數設置,以及重復進行報表重算導致數據變化。在報表界面,執行“工具聯查”命令,可聯查總賬、明細賬、數量金額總賬、數量金額明細賬。

3 預置模板報表的主要差異

3.1 基本報表模板引用

此兩種軟件均提供了報表模板供企業編制基本財務報表時調用,但用友具有明顯優勢。【用友T3標準版】提供的模板樣式包含了較多行業的眾多標準財務報表,適用范圍較廣。執行“文件新建”命令,在模板分類中根據所屬行業類型選取,其格式及計算公式將一并被引用。系統支持用戶定制報表模板功能,執行“格式自定義模板”命令,可將當前編制完成的一張具有特殊格式和計算要求的內部報表添加到報表模板庫中,供日后生成同類報表時使用。

【金蝶KIS專業版】提供的模板樣式相對較少,只有四張基本財務報表(資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表),提供的是新接口標準企業,未區分行業類型。直接點擊〖報表與分析〗模塊右側的報表名稱,即可調用報表模板,進入相應報表界面。調用模板后,仍可能需要根據本企業的行業特點和實際需要,參照自定義報表的做法進行表樣調整。

3.2 現金流量表編制

3.2.1 初始準備

【用友T3標準版】必須先完成兩項初始工作:①指定現金流量科目。執行“基礎設置財務會計科目”命令,在“會計科目”窗口執行“編輯指定科目”命令,將1001庫存現金至1009其他貨幣資金選定為現金流量科目。②定義現金流量項目。執行“基礎設置財務項目目錄”命令,在“項目檔案”窗口增加現金流量項目大類,按行業選定項目屬性,系統自動帶出現金流量項目分類和項目目錄。

【金蝶KIS專業版】無需指定現金流量科目,必須先完成兩項準備工作:①定義現金流量項目。選擇〖基礎設置>核算項目>現金流量項目〗設置現金流量表結構與項目名稱,該操作只能用于現金流量表功能,不能作為科目的下設核算項目。②現金流量初始化。選擇〖初始化>現金流量初始數據〗手動輸入現金流量表主表與附表的期初金額。該操作只針對年中啟用的賬套,對啟用前的現金流量數據進行錄入,系統才能計算全年的現金流量表。錄入完畢后,點擊〖檢查〗按鈕執行對現金流量項目間勾稽關系正確性的檢查。只有檢查通過的,才允許結束初始化,啟用財務系統。

3.2.2 表體編制

【用友T3標準版】現金流量表的實現采用憑證方式。憑證錄入到某一分錄行涉及現金流量科目的,系統要求與現金流量具體項目掛鉤;只能針對含有現金流量科目的分錄指定現金流量表主表項目,不能指定附表項目;指錯現金流量項目的,必須刪除后重新選定。進入〖財務報表〗模塊,調用現金流量表模板創建主表,根據賬務函數的XJLL,配合統計函數的SUM等公式生成現金流量表主表數據;調用現金流量表補充資料模板創建附表,由于憑證錄入時無法指定附表項目,需要手動編報附表項目金額。

【金蝶KIS專業版】現金流量表有三種實現方式:其一,憑證錄入時指定現金流量表主表項目和附表項目;其二,憑證錄入時只指定現金流量表主表項目;其三,通過T形賬戶法編制現金流量表。如采用憑證法,選擇〖賬務處理>憑證錄入〗,憑證保存后點擊〖流量〗按鈕,指定現金流量表的主表、附表項目。該指定既針對含有現金流量科目的分錄,先判斷主表項目,再考慮附表項目;也針對無需錄入主表項目,只需指定附表項目的沒有現金流量科目但有損益類科目的分錄,故而,所涉憑證范圍較大。指定成功的,憑證右上角顯示“已指定流量”字樣。進入〖報表與分析〗模塊,選擇〖現金流量〗,根據總賬函數的ACCTCASH,配合統計函數的SUM等公式生成完整報表數據。如采用T形賬戶法,選擇〖報表與分析>T形賬戶〗,系統判定數據的流入、流出分別列示在T形賬戶的借方、貸方;選擇〖報表與分析>附表項目〗查看科目及所指定的附表項目。針對上述操作,用戶均可自定義查詢條件;選擇某一行,點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單,如有指錯現金流量主附表項目的,無需刪除可直接重新選擇,系統會提示替換。選擇〖報表與分析>現金流量表〗,系統會根據已設定的主附表項目,自動顯示現金流量表數據內容供用戶瀏覽,但不支持對現金流量表數據的引出操作。

3.2.3 關聯查詢

【用友T3標準版】現金流量表主表與附表分開形成兩個報表文件。現金流量憑證的查詢只有一種方式:執行“總賬賬簿查詢現金流量統計表”命令,可聯查明細表和現金流量憑證,但查詢范圍僅限于現金流量表主表。

【金蝶KIS專業版】現金流量表主表及補充資料完整地顯示在一張表頁上。現金流量憑證的查詢有二條途徑:①選擇〖報表與分析>現金流量查詢〗,可實現對現金流量憑證序時簿的查詢,可指定具體的主表和附表項目,且雙擊可聯查憑證;②打開現金流量表,可實現對某一現金流量項目的憑證序時簿查詢,且雙擊可聯查憑證。

4 報表匯總與分析的主要差異

【用友T3標準版】切換到數據狀態,執行“數據匯總表頁”命令,將表頁數據自定義條件進行疊加,可在當前報表的最后形成一張新的表頁存放匯總數據,也可形成一個新的報表文件。選定單元格區域,執行“工具插入圖表對象”命令,可創建分析圖表,且將圖表保存在當前報表中;執行“工具圖表窗口”命令,可對圖表進行標題、類型修改。

【金蝶KIS專業版】執行“工具表頁匯總”命令,可選定表頁區域進行數據匯總,并保存為新報表文件。此外,系統提供了對下級組織機構報表數據的匯總功能,選擇〖報表與分析>匯總報表〗,可執行下級機構設置、接收數據、報表匯總等操作,并支持對當前賬套匯總報表模板的引出操作。報表分析功能較之用友更具實用性。報表分析有二種實現方式:其一,執行“插入圖表”命令,可創建分析圖表,保存時必須命名且形成一個報表文件單獨存放,不在當前報表中顯示圖表。如需查看圖表,執行“文件打開圖表”命令,在圖表窗口,執行“圖表屬性”菜單相應命令可對圖表進行修改,圖表可設項目較多,不僅有標題、類型,還有圖例、數據標簽、坐標軸線條和刻度等。其二,執行專設的報表分析功能。選擇〖報表與分析>報表分析〗,系統提供了對資產負債表、利潤表的分月(季度、年度)結構分析,與年初數、預算數或指定基期的比較分析,絕對數、定基或環比的趨勢分析,并能實現圖表顯示。系統還支持償債能力、營運能力、盈利能力等常用財務指標分析,根據預設計算公式自動顯示指標值。

主要參考文獻

第9篇:報表系統范文

【關鍵詞】會計報表;統計報表;相同點;不同點

會計報表和統計報表的研究對象以及基礎理論都是有著不同的則重點的,在研究對象上,會計的主要服務對象是企業和一些經濟組織,而統計的主要服務對象則是國家機構;在特點上,會計類似于對歷史和數據的記載,而統計則顯得比較全面、嚴謹,準確和及時。

一、會計報表和統計報表的簡單比較

1、會計報表的服務對象主要是企業和一些經濟組織,它的編制主要是針對企業和經濟組織部門的日常運作的會計核算,從而發映出企業或經濟組織的現實財務狀況和經營情況。會計工作最終都是需要通過會計報表體現出來的。我國的企業會計準則明確規定,會計報表必須包含以下幾個項目:一是資產負債表、二是現金流量表、三是利潤表、四是所有者權益變動表,五是附注。這五點都是缺一不可的。國家規定,會計報表應該是一種由上而下的定期提供有關部門的基本統計數據的調查方式,需要有統一的格式、指定的項目以及明確的報送時間。按照報送單位為對象來劃分,統計報表可以劃分為基層表和綜合表兩個部分,其中基層報表是交由企業來填寫。

2、從形式來看,會計報表屬于一種封閉式的報表,而統計報表則上下封閉但左右敞開的報表;從計量單位來看,會計報表主要是以貨幣為計量單位的,而統計報表主要是以“千元”為計量單位的,除了這些貨幣單位之外,統計報表的計量單位還有實物單位,例如企業人數和公司面積等等;從數據源上來看,會計報表的主要數據來源都是從企業的一些日常賬單、賬簿和憑證上得來的,它是采取由下到上的編制方式,數據最早來源于企業業務誕生的時候,隨著業務的發展慢慢演變成會計報表。而統計報表的數據主要是來源于企業日常生產經營運作的每一個方面,統計報表的數據來源是從上到下的。有少部分的統計報表會追級上一級,最后形成一個總體的報表;從編制的時間來看,會計報表有中期會計報表和年度會計報表兩個部分。其中,中期會計報表還可以具體分為月度會計報表、季度會計報表和半年度會計報表三個部分。年度會計報表顯示的數據情況會比中期會計報表的比較全面,但是中期會計報表顯示的數據會更加的詳細和具體。統計報表主要分為年度報表和定期報表兩個部分。其中,定期報表還可以具體分為月度報表、季度報表和半年報表三個部分,雖然統計的指標和范圍都比較小,但是優點卻是數據比較詳細和具體,分類的時間很快。年度報表統計的范圍相比就比較全面、分類的目錄也更加細,統計的指標也多一些,數據的準確度也更高。

二、會計報表和統計報表的相同點

1、數據的來源都是一致的。統計報表的數據來源主要有三個部分:一是資產負債,這些數據的來源主要是相應單位部門的資產負債表;二是利潤和分配,這些數據的來源主要是相應單位部門的利潤和利潤分配表;三是其他部分,這些數據的主要來源主要是相應單位部門的會計賬戶核算資料。

2、兩者的指標的名稱相似。除了一些比較少見的指標名稱之外,統計報表其他大部分的指標名稱都是和會計報表的一致的。

3、部分審核關系存在相同的情況。在統計報表中,有比較大部分的審核關系都是和會計報表的審核公式是相同的。例如:統計報表的“所有者權益合計=資產總計-負債合計”和會計報表的“資產=負債+所有者權益”、統計報表的“營業利潤=主營業務收入-主營業務成本-主營業務稅金及附加+其他業務利潤-營業費用-管理費用-財務費用”和會計報表的營業利潤公式之間相類似,前者只是后者的變形。雖然兩者不是完全的相同,但是它們所表達的意思都是一致的。

三、會計報表和統計報表的不同點

在會計的核算里,我們始終都要堅持嚴謹、務實、不做假和準確的道德觀念,這些觀念都體現在會計報表里面。而統計報表則是遵循國家宏觀調控的準則來確定的,所以兩者之間也存在著許多不同的地方。

1、報表的設置不同。關于會計報表和統計報表,它們之間的價值量計量單位設置和訂報報告期別的設置也是存在著區別的。因為會計和統計兩者都是為不同的對象服務的,它們的工作目的都不相同,所以價值量計量單位的設置也是存在差別的。一般來說,統計報表的價值量計量單位都是以“千元”來計算的,而會計報表的價值量計量單位卻是以“元”來計算的;除此之外,我國的會計法規定,會計的訂報報告期別主要分為月度、季度、半年度和年度這四個部分,它們的訂報報告期別都是按照公歷日期來確定的。而統計報表雖然和會計報表都有著同樣的報告期,但是它們的訂報報告期別的設置卻是存在著區別的:統計報表的訂報報告期別一般都是在每年的1月份到2月份、1月份到5月份、1月份到8月份以及1月份到11月份。

2、兩者的審核關系存在差別。在資產負債部分中,會計資產負債表里面的審核關系都是相等關系的,而統計報表里面的審核關系卻在不同的情況下有著不同的關系;在利潤和分配部分中,會計的利潤及分配表都是經過對利潤和分配的計算推算出來的,它的營業利潤和利潤總額存在一定的審核關系,但是在統計報表里,營業外收入是不包含在利潤總額里面的,所以它的營業利潤以及利潤總額之間是沒有存在審核關系的。

四、提高編制會計報表和統計報表的思考和建議

作為統計工作中不可缺少的一項重要內容,財務統計同時也是其中一個非常值得注意的難點。所以,掌握好會計報表和統計報表之間的聯系和區別,對它們進行詳細的比較和分析,無論是對統計工作還是會計工作的質量提升都是十分重要的。為此,本文對會計報表和統計報表提出一些思考以及建議:

1、提高統計人員和會計人員的綜合素質水平,加強對相關員工的培訓。在本文以上介紹到的內容里我們可以清楚地了解到,會計報表和統計報表之間是存在著非常大的區別的,這些區別對兩者都是存在著極大的影響。在目前的情況下,一定要對會計人員和統計人員特別是有關基層人員加強培訓,要讓相關的工作人員都深切地了解到一個共同的道理:會計和統計完全是屬于兩種不同的專業。只有明確這一個觀念,我們才能夠更好地進行會計工作和統計工作,從而提高會計報表和統計報表的精確度和質量。

2、加強對會計報表和統計報表兩者的制度建設。目前,社會上的每一個行業幾乎都有制度會計報表和統計報表的義務,有很多大型企業每年都需要定期向國家上報相關的財務報表。上報的統計數據都是需要有絕對的真實性的,有著非常嚴格的要求。但是在很多基層單位卻很難做到這一點,很多基層單位由于對會計和財務統計兩者的認識都比較陌生,他們在對數據的處理上也難免會出現很多問題。因此,對會計報表和統計報表的制度建設就顯得十分重要。只有加強了制度的建設,嚴格要求工作人員,提高他們對會計和財務統計的認識和了解,才能夠使他們在工作的時候做到減少出錯,提高數據的真實性和準確性。

3、開展財務統計分析相關工作。想要更好地分析和使用會計報表和統計報表,就一定要提高他們的專業化知識。為此,我們要迫切開展財務統計分析相關的工作,把財務統計分析的知識傳播到需要的人員手中。例如開展討論會、專家見面會以及編寫相關的會計類課程教材,這些工作一定能夠為會計報表和統計報表的制定提供更好的幫助的。

以上就是對會計報表以及統計報表所作的一些了解和建議,通過深切了解會計報表和統計報表之間的相同點和不同點,并且為此提出了一些個人建議。我相信,這些知識對于一個從事會計和統計工作的人員來說都是必不可少的,這些會計知識和統計知識會為他們的日后發展提供良好的幫助,也為會計和統計工作的進步作貢獻。

參考文獻:

[1]蘇珍愛.淺談會計報表和統計報表之間的比較與聯系[J].中國外資·上半月,2013年第4期.

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