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例如我在教《用溫度計測量水溫》的時候,我要求學生溫度計不能碰到杯子,也不能拿出水面觀察,眼睛要平視,可是學生在實驗的過程中,往往不經(jīng)意地進行錯誤的操作,有的同學眼睛沒有平視溫度計,有的同學把溫度計拿出水面來看。這時我就用手機拍下他們一些正確操作方法和不正確的實驗操作方法的畫面,然后放到投影上讓大家來討論分析,哪些同學的操作是正確的,哪些同學的實驗操作是不正確。通過這樣的比較,同學們都因為有了圖片的參考而加深了印象,規(guī)范了實驗操作。
二、及時展示學生自己拍攝的實驗的過程,增強實驗興趣
由于小學科學的很多實驗內(nèi)容不是一堂課就能完成的,需要同學們回家通過一天、一個星期、一個月甚至更長的時間來完成,比如種植、養(yǎng)殖等實驗。可我們要展示這些實驗結(jié)果的時候,由于重量、大小、交通、安全等客觀因素的影響,實驗成果很難帶到學校來。如果同學們沒有相關(guān)的圖片資料匯報實驗情況,很難具有說服力。于是我就讓同學們在家里把實驗的過程通過手機采樣拍照的形式進行記錄,然后再通過QQ、郵箱、微信等方式,把照片傳給我,我再將同學們的照片放到云盤里,然后在上課的時候用圖片的形式進行展示,跟同學們的匯報相結(jié)合,從而達到預期的效果。例如我在教《鳳仙花的一生》這一單元的時候,要求學生把鳳仙花的發(fā)芽、長葉、開花、結(jié)果等過程全部用照片的形式進行記錄,然后組成鳳仙花的一生的成長系列照片。結(jié)果有些同學沒有完成,有些同學卻完成得非常好,當我把他們的照片展示在同學面前的時候,其他同學不由得發(fā)出贊嘆聲。通過這些圖片的展示,既達到了科學教學的需要,又激發(fā)了沒有做實驗的同學的實驗興趣,也堅定了這些同學以后做實驗的信心。
三、及時掃描學生圖文資料,開展實驗匯報
多年來,實物展示臺由于它方便、直觀的特點,一直是我們廣大教師受歡迎的教學工具。在我們科學實驗課中,如果要進行匯報、討論時,那就要把學生寫的實驗設(shè)計方案、實驗記錄報告單等一些文字或圖片資料拿到展示臺來展示,然后大家邊看、邊聽、邊討論,享受著展示臺給我們帶來的方便。但是在使用展示臺來展示學生的相關(guān)圖片等資料的時候,我發(fā)現(xiàn)也存在一定的問題:首先是要學生依次到上面來展示,這樣大家走來走去,既不方便,又費時;其次是同學不愿意上臺來展示,五、六年級的同學,由于多種因素的影響,學生舉手跟上臺的欲望越來越低,這樣一來在他們中就會有一些具有展示意義的資料被埋沒了;最后,其中一些非常好的實驗設(shè)計方案或者典型錯題等具有一定參考價值的紙質(zhì)資料由于保管困難、不便于共享、不便于查閱、無安全備份等等諸多的困難,沒有辦法讓其他班級學生或者是以后的學生參考。如果在這些時候,我們用手機來掃描學生相關(guān)的圖片跟文字資料,然后同步到云盤里,再通過電腦投影到屏幕上來展示,那就可以彌補使用展示臺展示的不足。例如當學生在下面寫實驗設(shè)計方案或者填寫相關(guān)資料的時候,當我看到有一定的代表性,或者有一定的典型性的案例,就用手機上的掃描軟件把圖片或文字資料掃描下來,掃描軟件可以通過智慧精準的圖像裁剪和圖像增強演算法,保證我們掃描的內(nèi)容清晰可讀,比照片拍攝、實際展示都要清晰得多。手機上的掃描軟件可以把我們一次掃描的幾張或者幾十張圖片資料生成PDF文件,同時把PDF文件通過云傳輸上傳到云盤,這樣我們在用戶端電腦上就可以將這些資料以文件的形式展示在學生面前。通過掃描的方法,既可以進行很好的展示,又能保存學生的圖片跟文字資料,真可以說是一舉兩得。
四、及時保存學生的實驗成果
關(guān)鍵詞:初中信息技術(shù) 問題 對策
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)課程現(xiàn)已成為全國中小學必修課程。其目的在于培養(yǎng)學生良好的信息素養(yǎng),提高學生獲取信息及處理信息的能力。但是,目前由于中小學對于這門課程的評價制度還不完善,使得初中階段實際開設(shè)的信息技術(shù)課程還存在著許多問題。
一、我國初中信息技術(shù)課堂存在的問題
1.設(shè)備更新速度跟不上
在我國,并不是所有的學校都有開設(shè)信息技術(shù)課堂的資格,有一部分初中學校雖然有信息技術(shù)課,但由于硬件設(shè)施跟不上,一些最新的軟件無法安裝在現(xiàn)有的電腦上,使得信息技術(shù)課堂教學的效果低下。與課堂教學相比,學生在課下使用計算機完成作業(yè)的難度更是大,常常因為能使用的機子過少而出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況。
2.滯后的教學觀念影響課堂
教師落后的教學觀念嚴重影響到課堂教學的開展,由于大多數(shù)教師堅持“成績至上”,不注重培養(yǎng)學生的綜合能力,因而敷衍信息技術(shù)教學,使得教學質(zhì)量受影響。據(jù)相關(guān)問卷統(tǒng)計,84.09%的學生認為信息技術(shù)課不重要,主要是因為臨近考試的時候教師常常占用信息技術(shù)課來復習其他課程;另外,只有15.91% 的學生表示學校比較重視信息技術(shù)教育,會組織信息技術(shù)知識競賽。
3.師資力量不足
目前,計算機操作能力已經(jīng)被看成社會工作能力之一,其地位越來越重要,也使得信息技術(shù)成為初中階段的必修課。但一些初中學校,特別是農(nóng)村學校,因為資金缺乏的原因讓“非專業(yè)”出身的教師“兼職”,這種用其他教師兼任的形式雖然可以滿足課堂教學要求,但卻讓信息技術(shù)課堂的教學大打折扣。由于“兼職”教師沒有專業(yè)知識基礎(chǔ),再加上其精力不夠,只能教授課本上的知識,不會主動拓展教材,使得課堂缺乏趣味性。
二、優(yōu)化初中信息技術(shù)課堂,發(fā)揮教學魅力
1.增加對學校硬件設(shè)施的投入
除了學校自己重視信息技術(shù)教學硬件設(shè)備的更新以外,政府也應(yīng)該通過設(shè)立專項基金的形式幫助弱勢學校,適當增加對初級學校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入,使得學校信息技術(shù)教學設(shè)備數(shù)量少、軟件陳舊等問題得到解決,保證信息技術(shù)教學的順利開展。另外,學校也可以將目光投到社會上,積極號召社會有愛心的個人或企業(yè)來助學校一臂之力,為學校的信息技術(shù)教育事業(yè)添磚加瓦,解決學校實際的困難,將“一切為了孩子,為了一切孩子”的目標進行到底。
2.營造趣味信息技術(shù)課堂
教師應(yīng)該明確信息技術(shù)“培養(yǎng)學生信息的應(yīng)用與處理能力”這一教學目的,從學生的實際情況出發(fā),合理設(shè)計趣味而豐富的教學課堂。
一方面,把握課堂教學節(jié)奏,讓學生充分參與到課堂教學中來,培養(yǎng)學生自主學習能力。比如,教師可以采用“任務(wù)驅(qū)動法”,首先給學生展示學習效果,勾起學生的學習欲望,然后分配學習任務(wù),并鼓勵學生通過預習、聽課來熟悉知識點,最后配以課堂練習來檢測學生的學習狀況,看看“任務(wù)驅(qū)動”是否達到預期目的。另一方面,課下的鞏固學習不可缺少。學校可以組織與信息技術(shù)相關(guān)的活動,比如知識競賽、PPT制作大賽、Flash制作大賽、網(wǎng)頁設(shè)計大賽等,讓學生在課后也動起來,活學活用,在豐富的課外活動中感受信息技術(shù)的強大魅力。
3.重視教師隊伍的建設(shè)
師資隊伍的建設(shè)也是學校急需解決的問題。作為一門相對年輕的學科,初中信息技術(shù)課堂活力無限,順應(yīng)了現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展趨勢。新時期的信息技術(shù)教學與計算機教學不同,學生不僅僅要學習簡單的計算機操作,還要具備應(yīng)用與處理信息的能力,因此教師的引導作用不可缺少,一支高素質(zhì)信息技術(shù)教師隊伍也成為大多數(shù)初中學校所需。一方面,學校要積極引進新時代專業(yè)人才,并在人才引進方面把好關(guān),建設(shè)一支以學生為中心的優(yōu)秀的信息技術(shù)教師隊伍,杜絕教師“兼職”現(xiàn)象的出現(xiàn)。另一方面,只有拋棄傳統(tǒng)的教學方法,才能避免與教學發(fā)展相背離,防止學生產(chǎn)生厭學情緒,引導學生養(yǎng)成勤學好問的學習習慣,從而達到事半功倍的效果,因此教師要加強自身學習,學校也應(yīng)該安排培訓項目來提高教師的素養(yǎng),適應(yīng)教學發(fā)展的要求。
總之,學校應(yīng)該正視信息技術(shù)教學中存在的問題,嘗試不同的解決方法來解決這些問題,給學生營造一個良好的信息技術(shù)學習環(huán)境,實現(xiàn)高效的課堂教學,使學生在初中信息技術(shù)學習之后能夠操作計算機,并具備應(yīng)用和處理信息的能力。只有這樣,才能順應(yīng)信息技術(shù)這門學科的發(fā)展要求,培養(yǎng)社會需要的人才。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】初中;信息技術(shù)教學;問題;措施
信息技術(shù)課程主要是為了緊跟技術(shù)快速發(fā)展的信息時代步伐對人才培養(yǎng)提出的新要求而設(shè)立的一門必修課程,將學生信息素養(yǎng)和信息技術(shù)操作能力的培養(yǎng)作為教學目標,將操作性、實踐性以及創(chuàng)新性作為主要特征開展相關(guān)教學。
1.初中信息技術(shù)教學中存在的問題
1.1學校未認識到信息技術(shù)教學的重要性
當前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,不少學校相繼設(shè)立了信息技術(shù)這門課程。該課程在初中的普及時間較短,有部分學校的領(lǐng)導沒有形成現(xiàn)代教育理念,認為對教師教學水平評價的唯一標準就是學生的考試成績、中考升學率,對于信息技術(shù)課程的設(shè)立不夠重視,有的學校的機房設(shè)備十分的簡陋,還有的學校為了迎接評估和評優(yōu),經(jīng)常花費大量的資金購置諸多的硬件設(shè)備,而日常中這些硬件設(shè)備一直閑置,資源浪費現(xiàn)象極為嚴重。因為學校人員的不重視,導致信息技術(shù)教育發(fā)展速度緩慢,同時,還對信息技術(shù)課程的內(nèi)容與體系結(jié)構(gòu)造成了一定的影響。
1.2學生信息技能存在差異性
由于信息技術(shù)課程教材從小學到初中連接的不緊密,經(jīng)常會有重復內(nèi)容的出現(xiàn),加之課時設(shè)置的不合理等原因的存在,致使教育者無法組織安排教學內(nèi)容,最后造成各學校、各環(huán)節(jié)的教學內(nèi)容大相徑庭。而由于學生之前所學習的信息技術(shù)課內(nèi)容都不相同,所以,當學生年級越高,信息技術(shù)能力的個體差異就越大。比如,有的學校學生來自于一些城區(qū)和農(nóng)村,由于在小學時期所學的計算機知識以及信息技術(shù)課內(nèi)容都不一樣,在上了初中以后,教育者上相同的信息技術(shù)內(nèi)容時,部分來自城市中心的學生,能夠很快的掌握與了解老師所講授的內(nèi)容,而部分來自農(nóng)村的學生,因為基礎(chǔ)水平較差,對于相關(guān)內(nèi)容的掌握速度很慢。有部分學生表示以前就讀的小學對信息技術(shù)課不重視,很少真正有上機操作的時間,用電腦的機率微乎其微,更有部分學生甚至連電腦是什么都不知道。由于學生基礎(chǔ)能力和認知水平有很大的差異,加大了教育者教學活動的開展難度,嚴重阻礙了教學任務(wù)的完成。
1.3師資力量薄弱
在學校中,信息技術(shù)課程的課時很少,并且,不會面臨升學的壓力,再加上學校領(lǐng)導對這門學科不夠重視,缺乏一批專業(yè)的信息技術(shù)課教育者,現(xiàn)有的人員要么是兼職,要么是改行任教,就算有專業(yè)的教育者,但經(jīng)常會因為課時少,工資、待遇低而另尋發(fā)展,造成專業(yè)隊伍流動性大,難以穩(wěn)定。信息技術(shù)課專業(yè)教師很少有相關(guān)的培訓活動,并且,大部分的教師也從未受過正規(guī)的培訓。有的僅僅對電腦常識了解,而在課件制作等方面總是與標準相差甚遠,沒有充分掌握基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識。在這樣一種情況下,信息技術(shù)教學效率極其低下。
2.應(yīng)對措施
2.1提高認識,樹立新觀念
學校的領(lǐng)導者與教育者必須形成良好的現(xiàn)代教育信息化意識,加快信息技術(shù)教育的發(fā)展步伐,全面實現(xiàn)初中信息技術(shù)教學。首先,要轉(zhuǎn)變觀念,注重信息技術(shù)學習,將信息化作為增強教育質(zhì)量水平的核心載體,應(yīng)集信息技術(shù)的應(yīng)用與日常教育教學為一體;其次,學校要把《信息技術(shù)》這門課程納入到正式的考試科目中,同時,還要構(gòu)建一系列高效、完善的考核標準及考核制度,以此調(diào)動教育者的教學積極性以及學生學習信息技術(shù)的積極性,促進師生良好信息素養(yǎng)的形成,從而推動初中信息技術(shù)教育有效運行。
2.2對學生實施分層教學,促進共同發(fā)展
教育者實際備課時,應(yīng)針對班級所有學生的實際情況做好相關(guān)的準備工作,以將以往的統(tǒng)一標準的教學模式轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化教學模式。實際教學過程中,實施分層教學能夠有效解決學生間信息技能的差異。結(jié)合學生技術(shù)的實際掌握情況,設(shè)定相應(yīng)的教學目標,要讓每位學生在之前的基礎(chǔ)水平上得到更好的發(fā)展。比如,教學中,可將學生按程度分組,實施異步教學的方式,一部分學生根據(jù)教育者的引導逐步的完成課堂任務(wù),另一部分學生則進行自主學習完成更高層次的課堂任務(wù),同時,可要求信息技術(shù)基礎(chǔ)水平高的學生結(jié)合自身具體情況,朝著更高的學習目標上發(fā)展。通過這樣的方式,能夠讓原本一無所知的學生對信息技術(shù)課有個基本的了解,進而產(chǎn)生學習信息技術(shù)課的興趣,能夠讓原本學習速度慢的學生提速前行,實現(xiàn)教學進度要求。并且,還使得基礎(chǔ)水平高的學生找到了與自己實際相符的教學目標。
2.3加強師資培訓力度
信息技術(shù)教學過程中,教育者除了要具備基本的素質(zhì)外,還必須具備信息時代下的新型教育者應(yīng)有的素質(zhì)。信息技術(shù)這門課程不僅發(fā)展速度快,而且更新速度也較快,這就要求信息技術(shù)教育者要在已有的知識與教學能力水平上加強學習新知識、新教學方法,只有這樣,才會與信息時代共同發(fā)展。學校應(yīng)加大信息技術(shù)師資隊伍,不斷增強教育者信息技術(shù)教學水平。制定一系列的激勵措施,吸收更多的專業(yè)人員來校就業(yè)。另外,對于本校信息技術(shù)教育者,應(yīng)定期開展相關(guān)培訓活動,利用培訓學習使教育者產(chǎn)生一種緊迫感,提高自身意識,然后,自覺地對信息技術(shù)課程進行深入分析研究,運用先進高效的教育手段,提升教學效率,確保信息技術(shù)教育事業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。
2.4培養(yǎng)學生自學能力
由于計算機學科中部分教學內(nèi)容較為抽象,學生在理解與接受上存在一定的難度,所以,要求教育者用簡單的方式對深奧的理論進行講解,讓學生們一聽就懂。比如,運用生活實例,通過形象的比喻法導入教學,或者通過多媒體輔助教學手段,綜合數(shù)據(jù)、文字、圖像、聲音,制作課件播放給學生看,這樣不僅調(diào)動了學生的學習興趣,增強了課堂教學效率,而且,還可設(shè)置相應(yīng)的懸念,讓學生帶著問題來學習,充分采用了發(fā)現(xiàn)學習模式,使得學生的學習目標更加的清晰化。實際教學時,教育者應(yīng)注重學生信息意識與計算機應(yīng)用能力的培養(yǎng),不斷提升學生的自學能力、問題的解決與表達能力,全面調(diào)動他們的探索欲望,從而實現(xiàn)良好的綜合素質(zhì)能力。
3.結(jié)論
綜上所述可知,當前,信息技術(shù)教學過程中仍存在諸多的困難與挑戰(zhàn),作為信息技術(shù)教育者的我們,應(yīng)不斷努力,探索新的教學方法,樹立新的教學思想,將培養(yǎng)學生的信息能力與信息素養(yǎng)作為教學目的,促進學生更快更好的發(fā)展。
參考文獻
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1 文獻統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析
筆者在中國知網(wǎng)(cnki.net)的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文全文數(shù)據(jù)庫和中國會議論文全文數(shù)據(jù)庫檢索題名包括“云計算+檔案”、 “云技術(shù)+檔案”和“云檔案館”的文獻(檢索時間為2014-3-12),刪除其中新聞報道性和重復性的論文后,共檢索出78篇論文。
1.1 時間分布。這78篇相關(guān)論文的時間分布如表1所示:
由表1可見,我國檔案學界對云計算的研究始于2009年,2009年后開始引起學者較多關(guān)注,到2013年掀起一個較小的研究(2013年發(fā)表相關(guān)論文共33 篇),但是依據(jù)百度和Google的搜索結(jié)果,尚未出版云計算應(yīng)用于檔案管理的相關(guān)著作。
1.2 主題分布。上述78篇論文,其研究的主題可以分為理論研究(介紹云計算的概念、特點、優(yōu)勢,應(yīng)用的可行性、問題及對策等)、具體應(yīng)用(研究云計算在檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體運用,如備份、整合與共享、利用與服務(wù)、云檔案館等)、系統(tǒng)和平臺構(gòu)建(研究基于云計算的系統(tǒng)和服務(wù)平臺架構(gòu)、服務(wù)模式等)和應(yīng)用的安全性。78篇論文的主題分布如表2:
從研究的主題來看,目前檔案界對云計算的理論和應(yīng)用設(shè)想方面的研究占主導,分別占全部論文的43.6%和44.9%。但是,基于云計算的系統(tǒng)、服務(wù)平臺構(gòu)建的研究論文只有5篇,對于如何用技術(shù)手段來實現(xiàn)“云”并沒有系統(tǒng)深入的研究。
1.3 作者機構(gòu)分布。各研究主題的作者機構(gòu)分布見表3:
從表3可以看出,78篇研究論文作者中有22篇來自高等院校的檔案院系,占全部論文的28.2%。26篇論文作者來自其他機構(gòu),約占33.3%,其他機構(gòu)包括高校除檔案院系和檔案館室的其他院系和部門、事業(yè)單位、軍隊檔案館等。從表中數(shù)據(jù)看,高等院校的研究者傾向于研究云計算在檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用,而其他機構(gòu)的研究者更注重理論研究和云計算在人力資源檔案、會計檔案、健康檔案等領(lǐng)域的應(yīng)用與實現(xiàn)。
2 主題分析
2.1 云計算的概念和特點。田雷提出:“云計算是一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,提供了IT服務(wù)的一種交付和使用模式,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)租用或免費獲取所需服務(wù)。”他還提出目前云計算的三個服務(wù)層次:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)、軟件即服務(wù)[2]。黃正鴻認為,云計算旨在通過網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng))以按需、易擴展的方式獲得所需的硬件、平臺、軟件及服務(wù)等資源。其特點可以歸納為:資源池;按需、自助;快速彈性;廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問;可度量的服務(wù)[3]。陳康明認為,云計算是基于網(wǎng)格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網(wǎng)絡(luò)存儲、虛擬化、負載均衡等已有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的一種基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)信息共享模式。云計算的特點是:數(shù)據(jù)存儲更加可靠、安全;資源的合理分配;先進技術(shù)理念帶來的以用戶為中心的個性化服務(wù)[4]。
2.2 云計算在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的可行性分析。劉永提出,云存儲在技術(shù)、管理和經(jīng)濟上已經(jīng)具備了數(shù)字檔案存儲的基本條件。云存儲技術(shù)是分布式文件系統(tǒng)技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)、集群應(yīng)用等技術(shù)的集成,后三種技術(shù)在理論和實踐上都逐漸成熟。云存儲將分散在各地的數(shù)字信息集中存儲,各檔案館(室)可以根據(jù)需求來申請適當?shù)拇鎯臻g,降低了資金投入[5]。朱悅?cè)A、何麗萍、丁建萍認為,云計算時代“云檔案”的實現(xiàn)具有較為完備的云計算理論基礎(chǔ)、較為成熟的云計算技術(shù)條件、較為低廉的云計算經(jīng)濟成本和較為完善的云計算實踐環(huán)境[6]。
2.3 云計算在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢。文杰提出了云計算在數(shù)字檔案館應(yīng)用中的四大優(yōu)勢:確保檔案服務(wù)器的可靠運行,降低服務(wù)器的出錯概率;降低相關(guān)的維護費用;擴展了信息資源共享范圍;豐富的終端設(shè)備[7]。彭小芹、程結(jié)晶結(jié)合云計算的特點提出云計算在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢,即可靠、安全的數(shù)據(jù)存儲;方便、快捷的云服務(wù);強大的計算能力;諸多技術(shù)的集合體;經(jīng)濟效益;個性化;以用戶服務(wù)為中心[8]。祝慶軒、桑毓域、方昀提出了云檔案館模式的優(yōu)點:有利于政務(wù)信息公開;有利于統(tǒng)一全國各地區(qū)檔案工作標準;有利于節(jié)省軟硬件投資;有利于減少對計算機人才的依賴[9]。
2.4 云計算應(yīng)用面臨的問題和對策。黃正鴻提出云計算技術(shù)本身存在的一些問題,如標準問題、版權(quán)糾紛問題、數(shù)據(jù)隱私問題、安全問題、軟件許可證問題、網(wǎng)絡(luò)傳輸、用戶使用習慣問題等[10]。陳康明認為,云計算應(yīng)用面臨的首先就是信息安全問題;其次是執(zhí)行的國際標準問題。對策是完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);制定安全監(jiān)測環(huán)節(jié)和相關(guān)技術(shù);制定監(jiān)督和管理機制[11]。文杰認為,云計算應(yīng)用面臨的問題主要有資源的選擇問題;協(xié)議和接口問題;數(shù)據(jù)安全問題。對策包括加強人才隊伍建設(shè);完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);制定相關(guān)政策規(guī)范云計算標準;提供基礎(chǔ)建設(shè)的統(tǒng)一監(jiān)控、管理和控制;加強安全檢測[12]。
2.5 云計算在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用設(shè)想
2.5.1 云計算在檔案存儲、共享與服務(wù)中的應(yīng)用設(shè)想。田雷提出可以通過“基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)”整合檔案行業(yè)的服務(wù)器、存儲器等設(shè)備,部署“云計算”環(huán)境,向各級檔案部門提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)[13]。陶水龍?zhí)岢隽嘶谠拼鎯夹g(shù)的檔案數(shù)字資源的云備份和多套多地的檔案數(shù)字資源備份數(shù)據(jù)存放策略,建立了云備份系統(tǒng)架構(gòu)及其運行機制[14]。呂元智提出了國家檔案信息資源“云”共享服務(wù)模式,將分散的國家檔案信息資源通過云服務(wù)平臺組織起來,形成一個個檔案信息資源服務(wù)“云”[15]。祝慶軒、桑毓域等提出檔案館館際云服務(wù),將檔案館電子文件信息置于云中心,用戶可以利用云計算技術(shù)檢索云檔案館“虛擬資源池”[16]。卞昭玲、李俐潁等提出通過云存儲解決檔案信息的存儲、檔案信息的收集問題,同時可以共享檔案信息 [17]。
2.5.2 云計算在專門檔案領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用研究。廖玉玲提出了基于云計算的建設(shè)工程檔案全過程監(jiān)管模式的系統(tǒng)方案[18]。劉振鵬、卞昭玲等提出了基于云計算的區(qū)域電子健康檔案服務(wù)系統(tǒng)[19]。鄧嵐提出運用云計算技術(shù)搭建國家綜合減災(zāi)信息管理與服務(wù)系統(tǒng),并分析了云計算技術(shù)在災(zāi)害檔案信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢和障礙[20]。
2.6 基于云計算的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和平臺構(gòu)建。程春雨提出國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)應(yīng)采用兩級部署方式,分別部署在中央云中心和50個國家綜合檔案館。中央云中心應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)主要包括檔案信息資源整合系統(tǒng)、平臺管理系統(tǒng)、國家開放檔案信息資源共享利用門戶網(wǎng)站;省節(jié)點應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)主要包括省節(jié)點檔案信息資源整合系統(tǒng)和基礎(chǔ)工具包軟件[21]。程結(jié)晶提出要構(gòu)建統(tǒng)一的云存儲平臺,采用虛擬化技術(shù),開發(fā)基于“元數(shù)據(jù)”訪問的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口,構(gòu)建完整的云服務(wù)平臺來實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的訪問服務(wù)、請求認證服務(wù)、安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)和快速資源搜索和資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)[22]。鄭光輝提出了基于云計算技術(shù)的數(shù)字檔案利用系統(tǒng)設(shè)計方案,詳細描述了基于云計算的檔案信息資源整合系統(tǒng)、云平臺管理系統(tǒng)及開放數(shù)字檔案利用門戶設(shè)計方案[23]。蔡學美提出云計算數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要是由云計算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序、數(shù)字管理節(jié)點、計算機專用網(wǎng)絡(luò)、安全防火墻、公用和私有的硬件設(shè)施等構(gòu)成[24]。朱悅?cè)A、何麗萍等提出構(gòu)建“云檔案”資源共享系統(tǒng),其系統(tǒng)理論模型由資源層、管理中間件層和服務(wù)層等三層構(gòu)成[25]。
2.7 云計算應(yīng)用的安全性。徐華、薛四新等提出云數(shù)字檔案館安全保障體系應(yīng)包括防御系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、容災(zāi)備份系統(tǒng)、應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)和技術(shù)支撐系統(tǒng),通過安全法規(guī)體系、安全組織體系、安全管理制度體系、安全人員培養(yǎng)和培訓體系來保證[26]。崔海莉、張惠達提出將檔案信息管理系統(tǒng)推入云的基礎(chǔ)設(shè)施上,服務(wù)中斷、數(shù)據(jù)失真、敏感信息泄露是可能遭遇的技術(shù)風險,組織策略、準入退出機制是可能遭遇的管理風險[27]。
3 問題與展望
3.1 問題。首先,研究內(nèi)容重理論輕技術(shù)。當前對于云計算基礎(chǔ)理論的研究較多,關(guān)于如何運用技術(shù)手段實現(xiàn)其具體應(yīng)用的研究較少。78篇論文中只有5篇從技術(shù)角度闡釋了云計算應(yīng)用于檔案領(lǐng)域的具體實現(xiàn)方式。應(yīng)用設(shè)想相關(guān)論文僅僅止步于“設(shè)想”,對具體應(yīng)用及如何實現(xiàn)其應(yīng)用輕描淡寫,缺乏技術(shù)因素。
其次,研究缺乏實踐基礎(chǔ)。相對于云技術(shù)在其他領(lǐng)域的快速實現(xiàn),傳說中的云檔案館、檔案云尚未付諸實施,對于云技術(shù)的應(yīng)用需求也沒有實際調(diào)研,因此,大多數(shù)研究缺乏一定的實踐基礎(chǔ)。
3.2 展望
3.2.1 研究內(nèi)容。首先,對云計算的應(yīng)用研究應(yīng)更多關(guān)注檔案資源的共享與服務(wù)。云計算的精神內(nèi)核在于資源的共享。在全新的云計算模式下,研究者應(yīng)站在整個國家檔案資源共享和利用的角度謀劃“云”,探尋如何利用云計算技術(shù)更加科學地整合和共享全國檔案信息資源,并向公眾提供高效快捷的信息服務(wù)。其次,適當擴展研究內(nèi)容,構(gòu)成完整的研究體系,例如,云計算環(huán)境下傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理策略是否發(fā)生變化?云計算在檔案部門有效應(yīng)用應(yīng)具備哪些條件?“云”之間如何交互協(xié)同?云計算的行業(yè)標準研究等。最后,與國外相關(guān)研究相比,國內(nèi)研究應(yīng)更注重云計算在檔案領(lǐng)域的實際應(yīng)用與技術(shù)實現(xiàn)。
我國的電子檔案保護技術(shù)經(jīng)過20年發(fā)展逐漸穩(wěn)定、成熟,為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術(shù)領(lǐng)域的研究情況,筆者對1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)核心期刊上的有關(guān)電子檔案保護技術(shù)研究論文進行統(tǒng)計與分析,以期對我國電子檔案保護技術(shù)研究現(xiàn)狀有一宏觀了解,為進一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數(shù)據(jù)來源
電子檔案保護技術(shù)學是探索數(shù)字信息的完整,安全、可靠的技術(shù)手段和法規(guī)體系的學科,其目的是保持數(shù)字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科(或?qū)I(yè)、或?qū)n})的核心期刊,是指該學科所涉及的期刊中,刊載論文較多(信息量較大的),論文學術(shù)水平較高的,并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的,較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業(yè)來說,核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發(fā)展科學事業(yè)、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)中文核心期刊,按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業(yè)類的有9種核心期刊,即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》;以及涉及到非檔案事業(yè)類的其他10種核心期刊,即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設(shè)計》、《農(nóng)機化研究》、《山西財經(jīng)大學學報》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》、《中國市場》上的有關(guān)電子檔案保護技術(shù)研究論文進行統(tǒng)計與分析,借助電子查詢,通過中國學術(shù)期刊網(wǎng)(CNKI),以主題為檢索方式,以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞,精確匹配,統(tǒng)計了1994-2013年中國知網(wǎng)的19種核心刊物上的電子檔案保護技術(shù)研究論文,這些論文是本文分析的依據(jù)。近二十年來,中國知網(wǎng)19種核心期刊共發(fā)表電子檔案保護技術(shù)研究學術(shù)論文108篇。
二、統(tǒng)計分析
1.研究發(fā)展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護技術(shù)研究論文的逐年統(tǒng)計結(jié)果表明,年度論文數(shù)有較大的波動,見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段,表明了這一階段我國電子檔案保護技術(shù)的發(fā)展歷程[1]。
第一階段:從1994到1996年,電子檔案保護技術(shù)作為一門學科在我國醞釀和產(chǎn)生,是學科發(fā)展的起步階段。在這一階段,除《湖北檔案》外,其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關(guān)研究,包括電子檔案保護技術(shù)在內(nèi)的檔案保護技術(shù)研究隊伍也很小,因此,電子檔案保護技術(shù)研究論文為數(shù)不多。
第二階段:從1997年至2002年。電子檔案保護技術(shù)研究在經(jīng)過90年代中的低谷期后,步入了平穩(wěn)發(fā)展階段。圖1表明,自1997年始,相關(guān)核心期刊刊載的電子檔案保護技術(shù)論文持續(xù)增多,在這一階段,年均3.5篇。這表明,1997年后的電子檔案保護技術(shù)研究已明顯超過90年代中的研究力度,呈現(xiàn)出一種平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢。
第三階段:從2003年初到2013年底,電子檔案保護技術(shù)研究在第二階段的研究水平的基礎(chǔ)上發(fā)展。電子檔案保護技術(shù)研究出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展態(tài)勢,并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明,從2003年到2013年底,電子檔案保護技術(shù)研究論文一直持續(xù)穩(wěn)定地增長,在近幾年達到了頂峰。統(tǒng)計表明,從2003年到2013年,年均7.8篇,比前一階段年均增加論文4.3篇,是電子檔案保護技術(shù)研究的繁榮時期,近幾年電子檔案保護技術(shù)學研究達到了。
2.核心作者分析
從本文統(tǒng)計的108篇論文的作者組成來看,在近20年的發(fā)展過程中,我國電子檔案保護技術(shù)研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來,電子檔案保護技術(shù)研究之所以碩果累累,與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中,以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術(shù)骨干是這個隊伍的核心,組成了電子檔案保護技術(shù)研究的核心作者群。統(tǒng)計表明,核心作者人均發(fā)表在核心期刊上論文數(shù)為2.7篇,最高達6篇。
3.來源期刊分析
由統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析可知:
第一,在20種中國知網(wǎng)核心期刊中,總體看來,只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術(shù)論文數(shù)量基本穩(wěn)定,沒有出現(xiàn)“0”發(fā)文現(xiàn)象。這表明,電子檔案保護技術(shù)研究尚未趨于常態(tài)化、理性化,也從側(cè)面反映出電子檔案保護技術(shù)研究隊伍的不穩(wěn)定性。
第二,《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術(shù)研究論文數(shù)量居多,這些期刊學術(shù)研究性和理論性較強,對電子檔案保護技術(shù)較為關(guān)注。
第三,從年度論文數(shù)量分布來看,《檔案與建設(shè)》、《蘭臺世界》、《農(nóng)機化研究》、《山西財經(jīng)大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發(fā)表數(shù)量逐漸增加,可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關(guān)系。
第四,《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設(shè)計》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術(shù)發(fā)文量上均穩(wěn)中有減。分析其原因,由于經(jīng)過幾十年的研究探索,傳統(tǒng)的檔案保護技術(shù)研究已經(jīng)較為成熟,而數(shù)字環(huán)境下電子文件的保護研究工作對于保護技術(shù)學者來說還是個巨大挑戰(zhàn),處于潛心研究階段,因此公開數(shù)量暫時略有減少[2]。
4.論文內(nèi)容分析
依據(jù)搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術(shù)研究所包含內(nèi)容范圍,及現(xiàn)有電子檔案保護技術(shù)學科結(jié)構(gòu),我們把108篇論文分為九大類,按年度進行相關(guān)統(tǒng)計。
從研究內(nèi)容來看,在1994-2013年期間,電子檔案保護技術(shù)研究的內(nèi)容十分豐富,研究領(lǐng)域在不斷拓展,不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關(guān)內(nèi)容,而且還更多關(guān)注了檔案保護技術(shù)發(fā)展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質(zhì)檔案保護的比較、數(shù)字化技術(shù)保護等問題。但是,電子檔案保護技術(shù)的研究在不同時期所體現(xiàn)出的側(cè)重點有所差別,例如在2009-2013年,雖然論文發(fā)文總量有所增多,但是在電子檔案長期存儲方面,發(fā)文數(shù)量卻減少,這體現(xiàn)出電子檔案保護技術(shù)研究內(nèi)容理論與實踐的緊密結(jié)合,也從側(cè)面折射出電子檔案保護技術(shù)學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。
從研究類別來看,電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術(shù)發(fā)展等方面的研究是1994-2013年期間關(guān)注較多的內(nèi)容。例如,電子文件保護的綜述方面36篇,占到總1994-2013年期間總發(fā)文量的近33.3%,檔案保護技術(shù)發(fā)展方面19篇,占1994-2013年期間總發(fā)文量的17.6%。
從研究熱點看,信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術(shù)研究的熱點。之所以成為熱點,是因為隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件,電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術(shù)的重要對象,但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確,電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術(shù)研究和電子文件研究人員共同關(guān)注的熱點。
三、總結(jié)與思考
盡管我國的電子檔案保護技術(shù)研究在20世紀90年代至今發(fā)展的頭二十年內(nèi)碩果累累,但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題,比如說對國外電子檔案保護技術(shù)理論和技術(shù)的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應(yīng)用于實踐的較少、專業(yè)分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎(chǔ)薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的,需要進一步加強研究。可以說,這些問題解決的程度直接關(guān)系到21世紀今后的電子檔案保護技術(shù)研究的方向和發(fā)展的水平。在上述論文統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,我們提出以下未來電子檔案保護技術(shù)研究發(fā)展的幾個方向,旨在分享、交流,共同促進電子檔案保護技術(shù)研究的向前發(fā)展。
第一,深化現(xiàn)有研究。電子檔案保護技術(shù)研究是一個深化、持續(xù)的過程。在未來,電子檔案保護技術(shù)研究應(yīng)在現(xiàn)有研究基礎(chǔ)上,不斷深化和拓展研究領(lǐng)域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創(chuàng)新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料,針對材料性質(zhì)采取更加科學有效的防治措施;在電子檔案保護技術(shù)管理研究方面,更加突出非技術(shù)因素的作用。
第二,數(shù)字檔案及電子文件(電子檔案)備份中心建設(shè)。檔案數(shù)字化及數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時代服務(wù)的新模式,也是保護珍貴檔案原件的根本措施,包括數(shù)字信息檔案內(nèi)容的真實可靠性保護、數(shù)字信息檔案長期可存取性保護和數(shù)字信息檔案載體保護三個方面。
關(guān)鍵詞:信息檢索 信息分析 信息提煉 立體印刷
中圖分類號:TM63 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)09(c)-0100-02
在新的生活環(huán)境下,每個人都需要從各種各樣的信息源中收集、提煉有用信息,為正確決策提供參考。一方面,人們可以利用網(wǎng)絡(luò)方便、自由、快捷的、查詢信息;但另一個方面,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,信息更新的快速性,使得信息資源出現(xiàn)分散、異構(gòu)、無序的特性,極不利于人們有效開發(fā)和利用這些資源。面對信息急劇增長、技術(shù)不斷更新的新局面,需要我們對信息檢索技術(shù)進行深入的研究,從而提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率,尤其是科研工作者必須增強獲取、選擇和利用信息的能力。
1 信息檢索概述
信息檢索是將信息按一定的方式組織起來,并根據(jù)信息用戶提交的查詢條件檢索出相關(guān)文檔的過程和技術(shù)。信息檢索涉及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖書和情罌蒲А⑷斯ぶ悄堋⒆勻揮镅源理、機器學習等眾多知識和學科領(lǐng)域[1]。信息檢索作為一門學科,主要研究信息的獲取、表示、存儲、組織和訪問。
1.1 信息檢索的意義
信息檢索是對信息進行集中表示、存儲、組織加工、統(tǒng)一管理,使用戶更容易得到所需要的信息,進而對信息進行加工,根據(jù)分析得出新的思路和方法,實現(xiàn)信息激活和增值。有效的信息檢索可以節(jié)省科技人員的時間,提高工作效率;幫助人們進行知識更新;繼承和借鑒前人勞動成果,促進科技的快速發(fā)展;協(xié)助管理者做出正確的決策。
1.2 信息檢索的四要素
信息檢索包含四個要素:信息意識、信息源、信息獲取能力、信息利用[2]。信息意識是信息檢索的前提,指人們借助信息系統(tǒng)獲取所需信息所做出的能動反映,使人們對信息的敏感程度、選擇和運用信息能力;信息源是信息檢索的基礎(chǔ),如專著、期刊、報告、學位論文、會議記錄、專利、標準、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、政府出版物、檔案文獻信息等;信息獲取能力是信息檢索的核心,是指人們對信息的了解、查找、整理加工;信息利用是信息檢索的關(guān)鍵,即對信息進行有效的加工和利用。
1.3 檢索語言及方法
檢索語言是為溝通文獻標引與文獻檢索而編制的人工語言,是連接信息存儲和檢索兩個過程中標引人員與檢索人員雙方思路的渠道。檢索語言主要包含分類、主題、代碼和自然四類語言[3]。分類語言是指用各種分類號來進行檢索的標識,按學科性質(zhì)進行系統(tǒng)排列,包括主題、科學、圖書和專利分類語言;主題語言是直接以表達文獻主題的詞語作為檢索標識,包括關(guān)鍵詞、標題詞、單元次和敘詞語言等;代碼語言是指將事物的某一方面特征用代碼系統(tǒng)來標引和排列的檢索語言,例如,分子式索引系統(tǒng);自然語言是指未經(jīng)規(guī)范化處理的檢索語言。
信息檢索包括手工和計算機檢索,常用的檢索方法有拉網(wǎng)法、引文法、順查、逆差和抽查法、排除、限定和合取法。檢索途徑歸為兩大類:一類是用信息的外部特征,如責任者、題名、某種序號、機構(gòu)名等作為檢索標識;另一類是用描述信息內(nèi)容的分類號、關(guān)鍵詞、主題詞等作為檢索標識。通常直接輸入檢索字段直接點擊搜索,但需要精確查找目標文獻時,要利用高級檢索方式設(shè)置一些查詢條件,如查詢范圍、時間、方式(模糊和精確)、字段邏輯關(guān)系的編輯等。
2 信息檢索流程
信息檢索過程可分為以下步驟:課題的確定――選擇合適的數(shù)據(jù)庫――初步擬定檢索式檢索――調(diào)整檢索策略(考慮準確性)――命中結(jié)果分析――批量下載――信息分析。下面以立體印刷技術(shù)的相關(guān)資料的搜集為例介紹信息檢索過程。
2.1 檢索工具選擇
對于日常信息的搜索,通常采用百度、谷歌等網(wǎng)站,但對于專業(yè)文獻的檢索則需要專門的數(shù)據(jù)庫,每個數(shù)據(jù)庫都有自己的特點。
(1)館藏書目查詢:書目是將圖書、期刊按一定規(guī)則收錄,并有序編排的檢索工具。通常包含題名、責任者、主題詞、分類號、索取號、ISBN/ISSN號、出版社等字段,輸入檢索詞即可檢索,大多數(shù)高校圖書館都有自己的館藏書目數(shù)據(jù)庫,檢索、下載。
(2)中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫:目前世界上最大且連續(xù)動態(tài)更新的數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容覆蓋工程技術(shù)、自然科學、農(nóng)業(yè)、哲在新的生活環(huán)境下,每個人都需要從各種各樣的信息源中收集、提煉有用信息,為正確決策提供參考。一方面,人們可以利用網(wǎng)絡(luò)方便、自由、快捷的、查詢信息;但另一個方面,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,信息更新的快速性,使得信息資源出現(xiàn)分散、異構(gòu)、無序的特性,極不利于人們有效開發(fā)和利用這些資源。面對信息急劇增長、技術(shù)不斷更新的新局面,需要我們對信息檢索技術(shù)進行深入的研究,從而提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率,尤其是科研工作者必須增強獲取、選擇和利用信息的能力。
1 信息檢索概述
信息檢索是將信息按一定的方式組織起來,并根據(jù)信息用戶提交的查詢條件檢索出相關(guān)文檔的過程和技術(shù)。信息檢索涉及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖書和情報科學、人工智能、自然語言處理、機器學習等眾多知識和學科領(lǐng)域[1]。信息檢索作為一門學科,主要研究信息的獲取、表示、存儲、組織和訪問。
1.1 信息檢索的意義
信息檢索是對信息進行集中表示、存儲、組織加工、統(tǒng)一管理,使用戶更容易得到所需要的信息,進而對信息進行加工,根據(jù)分析得出新的思路和方法,實現(xiàn)信息激活和增值。有效的信息檢索可以節(jié)省科技人員的時間,提高工作效率;幫助人們進行知識更新;繼承和借鑒前人勞動成果,促進科技的快速發(fā)展;協(xié)助管理者做出正確的決策。
1.2 信息檢索的四要素
信息檢索包含四個要素:信息意識、信息源、信息獲取能力、信息利用[2]。信息意識是信息檢索的前提,指人們借助信息系統(tǒng)獲取所需信息所做出的能動反映,使人們對信息的敏感程度、選擇和運用信息能力;信息源是信息檢索的基礎(chǔ),如專著、期刊、報告、學位論文、會議記錄、專利、標準、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、政府出版物、檔案文獻信息等;信息獲取能力是信息檢索的核心,是指人們對信息的了解、查找、整理加工;信息利用是信息檢索的關(guān)鍵,即對信息進行有效的加工和利用。
1.3 檢索語言及方法
檢索語言是為溝通文獻標引與文獻檢索而編制的人工語言,是連接信息存儲和檢索兩個過程中標引人員與檢索人員雙方思路的渠道。檢索語言主要包含分類、主題、代碼和自然四類語言[3]。分類語言是指用各種分類號來進行檢索的標識,按學科性質(zhì)進行系統(tǒng)排列,包括主題、科學、圖書和專利分類語言;主題語言是直接以表達文獻主題的詞語作為檢索標識,包括關(guān)鍵詞、標題詞、單元次和敘詞語言等;代碼語言是指將事物的某一方面特征用代碼系統(tǒng)來標引和排列的檢索語言,例如,分子式索引系統(tǒng);自然語言是指未經(jīng)規(guī)范化處理的檢索語言。
信息檢索包括手工和計算機檢索,常用的檢索方法有拉網(wǎng)法、引文法、順查、逆差和抽查法、排除、限定和合取法。檢索途徑歸為兩大類:一類是用信息的外部特征,如責任者、題名、某種序號、機構(gòu)名等作為檢索標識;另一類是用描述信息內(nèi)容的分類號、關(guān)鍵詞、主題詞等作為檢索標識。通常直接輸入檢索字段直接點擊搜索,但需要精確查找目標文獻時,要利用高級檢索方式設(shè)置一些查詢條件,如查詢范圍、時間、方式(模糊和精確)、字段邏輯關(guān)系的編輯等。
2 信息檢索流程
信息檢索過程可分為以下步驟:課題的確定――選擇合適的數(shù)據(jù)庫――初步擬定檢索式檢索――調(diào)整檢索策略(考慮準確性)――命中結(jié)果分析――批量下載――信息分析。下面以立體印刷技術(shù)的相關(guān)資料的搜集為例介紹信息檢索過程。
2.1 檢索工具選擇
對于日常信息的搜索,通常采用百度、谷歌等網(wǎng)站,但對于專業(yè)文獻的檢索則需要專門的數(shù)據(jù)庫,每個數(shù)據(jù)庫都有自己的特點。
(1)館藏書目查詢:書目是將圖書、期刊按一定規(guī)則收錄,并有序編排的檢索工具。通常包含題名、責任者、主題詞、分類號、索取號、ISBN/ISSN號、出版社等字段,輸入檢索詞即可檢索,大多數(shù)高校圖書館都有自己的館藏書目數(shù)據(jù)庫,檢索、下載。
(2)中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫:目前世界上最大且連續(xù)動態(tài)更新的數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容覆蓋工程技術(shù)、自然科學、農(nóng)業(yè)、哲學、醫(yī)學、人文社會科學等各個領(lǐng)域。可進行高級、專業(yè)、跨庫檢索以及期刊Ш健
(3)中國優(yōu)秀博碩士論文數(shù)據(jù)庫:目前國內(nèi)相關(guān)資源最完備、連續(xù)動態(tài)更新的高質(zhì)量學位論文數(shù)據(jù)庫,包含理工、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥、文史哲、法律、教育與社會科學、電子與信息科學、經(jīng)濟以及專題文獻等。
(4)外文文摘數(shù)據(jù)庫:既包含單學科數(shù)據(jù)庫,如CA(化學)、PA(石油)、Georef、Medline等,又包含多學科綜合數(shù)據(jù)庫,如Dialog、EI、CSA、SCI、IEEE/IET、Spinger等。對于國際化的今天,外文檢索已成為每個考研人員必備的技能。
(5)其他數(shù)據(jù)庫:Google學術(shù)中文和外文搜索、萬方、維普、知網(wǎng)、專利檢索系統(tǒng)以及標準文獻檢索數(shù)據(jù)庫等。數(shù)據(jù)庫文件普遍采用CAJ和PDF格式,須下載專門的瀏覽器來閱讀。
2.2 檢索詞確定
確定中文檢索詞:設(shè)置與論文名字相關(guān)的檢索詞進行檢索,如,立體印刷、3D印刷、立體圖像、立體印刷品;確定英文檢索詞:stereoscopic printing、3D printing、stereoscopic image printing、auto-stereoscopic image
2.3 檢索過程及結(jié)果分析
利用以上介紹的檢索方式以及各個數(shù)據(jù)庫的特點,選用中國知網(wǎng)、Google學術(shù)、碩博士論文數(shù)據(jù)庫、EI和專利網(wǎng),結(jié)合設(shè)定的檢索詞進行文獻檢索,該文例子主要圍繞圖書、期刊、碩博士論文和專利來搜索。為了便于對文獻的管理、引文編排,論文寫作采用EndNote插件建立分類文獻庫。在搜索文獻時注意盡可能將時間設(shè)定在近5年內(nèi),學位論文搜索優(yōu)先,這樣對研究對象的背景、現(xiàn)狀首先有大概的了解;其次進行大量其它文獻的檢索,可以參考論文后的參考文獻、某個領(lǐng)域的專家或數(shù)據(jù)庫連接到的相似文獻等來擴展檢索。無論對于中文還是外文的搜索,不能盲目下載,必須注意文章摘要與目標對象是否有關(guān),否則會加大有用文章篩選的工作量。
檢索到的文章由于存在相似性,一定要做好分類,方便快速查找。總的來看立體印刷技術(shù)相關(guān)文獻主要涉及人眼視覺理論、光柵成像、立體圖像制作、光柵材料及使用、立體印刷產(chǎn)品質(zhì)量評價和市場分析、立體印刷工藝研究以及相關(guān)設(shè)備制造等。通過以上文章的搜索我們可以對立體印刷有大致的了解,對于寫綜述性的論文可以按照以上點來設(shè)置章節(jié)標題,如果要進行某一點的深入研究,需要認真研讀,將文章的各個點吃透,或進一步查閱相關(guān)資料。總之,文獻檢索不能盲目,初步檢索分析后,再次具有針對性性的進行檢索。
3 結(jié)語
該文圍繞信息檢索技術(shù)展開討論,首先,簡單的介紹了信息檢索的含義、目的、意義、檢索要素和方法等,讓大家對此有直觀的認識。其次,結(jié)合立體印刷技術(shù)綜述報告的例子,詳細的闡述了文獻的查找渠道、提煉、分析和總結(jié)過程,對以后工作和學習中有效的進行信息檢索具有一定的參考價值。
參考文獻
[1] 劉雙魁.信息檢索與利用[M].上海:東南大學出版社,2010:8.
關(guān)鍵詞:虛擬儀器,地磁場監(jiān)測,分布式測量,電子郵件
1、前言
地磁場的異常波動是發(fā)生地震的重要征兆,對地磁場異常的監(jiān)測可以為地震預報研究提供重要的數(shù)據(jù)資料 [1]。
虛擬儀器技術(shù)是利用編程軟件,按照測量原理,采用適當?shù)男盘柗治雠c處理技術(shù),編制具有測量功能的程序就可以構(gòu)成相應(yīng)的測試儀器[2],降低了儀器的開發(fā)和維護費用,縮短了技術(shù)更新周期,顯著提高了儀器的柔性和性價比[3]。
2、硬件結(jié)構(gòu)
分布式地磁場異常監(jiān)測系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。磁場傳感器通過RS232串口將計算出的地磁場方位值前期數(shù)據(jù)發(fā)送給電腦1,電腦1上的虛擬儀器軟件完成對信號的讀取、計算、分析、顯示、存儲等并通過電子郵件將相關(guān)數(shù)據(jù)傳送給遠端的電腦2。
3、軟件設(shè)計
3.1、軟件的總體功能
如圖2所示,監(jiān)測系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)采集模塊、顯示模塊、磁場異常報警模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)保存模塊、電子郵件發(fā)送模塊等組成。
3.2、軟件前面板
前面板如圖3所示,主要分為3個模塊:通信參數(shù)設(shè)置模塊、監(jiān)測結(jié)果顯示及保存模塊、異常報警模塊等。論文參考,電子郵件。論文參考,電子郵件。設(shè)置的通信參數(shù)主要有與傳感器通信時的波特率、數(shù)據(jù)位、數(shù)據(jù)文件保存的位置、軟件異常及地磁異常時發(fā)送電郵的收發(fā)件人電子信箱地址等。論文參考,電子郵件。論文參考,電子郵件。
圖2 軟件總體功能框圖
圖3 軟件前面板
3.3、地磁場方位值的計算
地磁場方位值計算模塊如圖4所示,將VISA讀取控件緩沖區(qū)中的字符串數(shù)組讀出,截取其中第9和第10個元素,進行數(shù)制、進制轉(zhuǎn)換得到地磁場方位值,接到前面板進行顯示。論文參考,電子郵件。論文參考,電子郵件。
圖4 方位值計算模塊
3.4異常報警
將當前時刻的方位值與正常方位值相比較,如果相差5度,即認為是地磁場的異常波動,報警指示燈亮,發(fā)出報警音,同時啟動郵件發(fā)送模塊。
3.5 數(shù)據(jù)保存模塊
調(diào)用日期/時間字符串控件,讀取windows日期時間,和地磁場方位值一起寫入指定目錄的txt文件中。當?shù)卮艌霎惓r,觸發(fā)磁場異常邏輯為真,寫入文件控件將從此時刻開始5秒內(nèi)的時間值、地磁場方位值寫入txt文件中。
圖5 郵件發(fā)送第一幀
圖6 郵件發(fā)送第二幀
3.6 郵件發(fā)送
4.實驗
如圖7所示,實驗方法為:將傳感器與電腦1串口相連,通過虛擬儀器軟件監(jiān)測地磁場的異常情況,當?shù)卮虐l(fā)生異常或接收傳感器數(shù)據(jù)異常時,電腦1上的監(jiān)測軟件報警,并把異常數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)文件中,同時通過電子郵件模塊向指定信箱發(fā)送指定格式郵件,監(jiān)測者在電腦2上查看相關(guān)異常郵件。做法是轉(zhuǎn)動傳感器使其與地磁場磁北指向夾角為200°,用一塊磁鐵沿著與傳感器指向垂直的方向自遠及近靠近后又自近及遠離開傳感器,記錄下整個過程磁鐵與傳感器距離、地磁場方位值、異常情況及郵件接收情況。實驗結(jié)果如表1所示。
反復實驗表明,監(jiān)測軟件準確地記錄下了磁鐵靠近傳感器的過程中該處磁場的變化情況,且當?shù)卮女惓r電腦2及時地接收到了相關(guān)異常數(shù)據(jù)郵件。
表 1模擬干擾地磁場實驗
我們這篇文章分部分進行講解:
一、本科學生畢業(yè)論文的目的和內(nèi)容
二、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的主要步驟
三、計算機專業(yè)所選開發(fā)工具和注意事項
四、計算機畢業(yè)論文撰寫格式
五、畢業(yè)論文中正文的寫法和注意事項
六、結(jié)束語的寫法
七、參考文獻列出畢業(yè)論文設(shè)計中主要參考書籍
八、附錄的寫法
九、論文評分的能用標準
一、本科學生畢業(yè)論文的目的和內(nèi)容
本科學生在畢業(yè)之前必須做畢業(yè)論文,其目的是通過畢業(yè)論文,讓學生獨立開發(fā)一個具體的計算機應(yīng)用項目,系統(tǒng)地進行分析總結(jié)和運用學過的書本知識,以鞏固本科階段所學的專業(yè)理論知識,并給予一個理論聯(lián)系實際的機會。
為了便于實施和管理,規(guī)定網(wǎng)絡(luò)學院計算機相關(guān)專業(yè)本科學生畢業(yè)論文主要以開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)為畢業(yè)實踐的課題,每個畢業(yè)生通過獨立開發(fā)一個具體的管理信息系統(tǒng),掌握開發(fā)一個比整完整的管理信息系統(tǒng)的主要步驟,并從中獲得一定的實際經(jīng)驗。
二、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的主要步驟
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的主要步驟及各步驟的基本內(nèi)容如下:
1、系統(tǒng)分析
主要工作內(nèi)容有以下幾項:確定系統(tǒng)目標,系統(tǒng)可行性分析
2、系統(tǒng)調(diào)查
系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析。其中系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)畫成樹狀結(jié)構(gòu)。
系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程圖
3、數(shù)據(jù)流程分析
數(shù)據(jù)流程圖(系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、頂層圖、一層數(shù)據(jù)流圖、二層數(shù)據(jù)流圖)、數(shù)據(jù)詞典、代碼設(shè)計
4、管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計
系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖,每個功能模塊的主要工作內(nèi)容、輸入輸出要求等。
系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)圖
5、數(shù)據(jù)庫設(shè)計
概念模型設(shè)計:實體、實體間的聯(lián)系、E-R圖
關(guān)系模式設(shè)計:E—R圖->關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則
關(guān)系模式
數(shù)據(jù)庫表設(shè)計:數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)
6、系統(tǒng)物理配置方案
7、人機界面設(shè)計
8、模塊處理概述
9、系統(tǒng)測試和調(diào)試:測試計劃、測試用例、測試結(jié)果
三、開發(fā)工具和注意事項
1、開發(fā)工具
開發(fā)工具可由學生任選。如Delphi、FoxPro、VB、Access等,這些工具的使用全由學生自學。
2、注意事項
(1)項目開發(fā)步驟的完整性(系統(tǒng)需求分析、概念設(shè)計、物理設(shè)計、系統(tǒng)環(huán)境和配置、系統(tǒng)實施以及系統(tǒng)測試和調(diào)試等)
(2)每個開發(fā)步驟所得結(jié)果的正確性(業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典、HIPO圖、E-R圖、關(guān)系模式、人機界面設(shè)計及模塊處理等的詳細分析和說明)
(3)論文整體結(jié)構(gòu)的完整性(前言、各個具體步驟的敘述和分析、結(jié)語、參考文獻和有關(guān)附錄)
(4)提供軟件系統(tǒng)的可執(zhí)行盤片及操作說明書
(5)參考資料(列出必要的參考資料)
四、畢業(yè)論文撰寫格式
注意:1.每個步驟都要有文字說明和論述2.各個步驟必須是有機的組合,不可以支離破碎不成一體。
一、封面
二、摘要用約200-400字簡要介紹一下論文中闡述的主要內(nèi)容及創(chuàng)新點
三、主題詞用一、二個詞點明論文所述內(nèi)容的性質(zhì)。(二和三要在同一頁面上)
四、目錄一般采用三級目錄結(jié)構(gòu)。例如第三章系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)3.1.1概念模型
五、正文
第一章前言
簡要介紹:組織機構(gòu)概況、項目開發(fā)背景、信息系統(tǒng)目標、開發(fā)方法概述、項目開發(fā)計劃等。
第二章系統(tǒng)需求分析
本章應(yīng)包含:
(1)現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述
包括業(yè)務(wù)流程分析,給出業(yè)務(wù)流程圖。
具體要求:業(yè)務(wù)流程圖必須有文字說明,圖要完整、一定要有業(yè)務(wù)傳遞的流程。
(2)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析
指出薄弱環(huán)節(jié)、指出要解決的問題的實質(zhì),確保新系統(tǒng)更好,指出關(guān)鍵的成功因素。
(3)提出可能的解決方案
(4)可行性分析和抉擇
包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、營運可行性分析和抉擇。
第三章新系統(tǒng)邏輯方案
針對用戶需求,全面、系統(tǒng)、準確、詳細地描述新系統(tǒng)應(yīng)具備的功能。
(1)數(shù)據(jù)流程分析
最主要的是給出數(shù)據(jù)流程圖,要求滿足以下條件:
A.數(shù)據(jù)流程圖必須包括系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖、第一層分解圖和第二層分解圖組成。B.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖確定了從外部項到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和從系統(tǒng)向外部項的數(shù)據(jù)流,這些數(shù)據(jù)流在其它層次的數(shù)據(jù)流中不允許減少,也不允許增加。各層次內(nèi)部的數(shù)據(jù)流不受關(guān)聯(lián)圖的限制。C.數(shù)據(jù)流應(yīng)有名字。D.外部項和數(shù)據(jù)存儲之間不得出現(xiàn)未經(jīng)加工的數(shù)據(jù)流。E.數(shù)據(jù)流程圖的分解中,必須保持每個分層同其上層加工中的外部項和輸入輸出流相一致。F.各加工之間一般不應(yīng)出現(xiàn)未經(jīng)數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流。G.數(shù)據(jù)存儲之間不得出現(xiàn)未經(jīng)加工的數(shù)據(jù)流。H.數(shù)據(jù)存儲可以分解。I.若有查詢處理,應(yīng)在數(shù)據(jù)流程圖中表達。J.統(tǒng)計和打印報表不在數(shù)據(jù)流圖中表達。
(2)數(shù)據(jù)詞典描述
可采用圖表格式或較緊湊的記錄格式描述A、若采用圖表格式,可只寫出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、加工、數(shù)據(jù)存儲和外部項各一個表。B、若采用緊湊的記錄格式,則應(yīng)列出全部成分。如數(shù)據(jù)元素:編號名稱存在于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)備注E1入庫數(shù)據(jù)F1/F3/F11/F15入庫單號日期貨號數(shù)量E2出庫數(shù)據(jù)F1/F3/F11/F15出庫單號日期貨號數(shù)量C、據(jù)流程圖中系統(tǒng)頂層圖的數(shù)據(jù)加工都必須詳盡寫出。
(3)基本加工小說明
可采用結(jié)構(gòu)化語言、數(shù)學公式等描述各個基本加工。
第四章系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
(1)軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計A、系統(tǒng)軟件模塊結(jié)構(gòu)圖,并由此導出功能分解圖及層次式菜單結(jié)構(gòu)。B、系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)應(yīng)與數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖的加工一致。
(2)數(shù)據(jù)庫設(shè)計A、應(yīng)按下列次序闡述各個元素:實體、實體的屬性、實體間聯(lián)系、E-R圖、轉(zhuǎn)換規(guī)則、關(guān)系模式。B、在介紹實體的屬性時,不應(yīng)包括聯(lián)系屬性,聯(lián)系屬性直至關(guān)系模式中才出現(xiàn)。C、數(shù)據(jù)流程圖中的每個數(shù)據(jù)存儲可隱含于E-R圖中的多個實體。D、E-R圖中的實體要與數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)存儲相對應(yīng)。每個實體要指出實體的標識碼(主碼)。對每個實體或聯(lián)系應(yīng)列出其應(yīng)有的屬性(用列舉的方法)。E、E-R圖中至少要有一個多對多的聯(lián)系。F、必須嚴格按照轉(zhuǎn)換規(guī)則從E-R圖產(chǎn)生數(shù)據(jù)關(guān)系模式集,需要時作必要的優(yōu)化,并說明理由。G、對于一對一的聯(lián)系,只應(yīng)把任一個實體的主碼放在另一個實體中作為外碼。H、一對多聯(lián)系也可以產(chǎn)生新的關(guān)系模式,如要這樣做,必須說明理由。I、多對多聯(lián)系,或三元聯(lián)系必須產(chǎn)生新的關(guān)系模式。J、關(guān)系模式的個數(shù)和名字要與E-R圖中的實體和聯(lián)系相一致。K.、每個關(guān)系模式中要用下橫線標出主碼,后隨的符號“#”標出外碼。L、若有代碼對照表可在最后列出,需另加說明。
(3)計算機系統(tǒng)配置方案的選擇和設(shè)計
給出硬件配置,系統(tǒng)軟件配置,網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)配置(可選)等內(nèi)容。
(4)系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施。
第五章系統(tǒng)詳細設(shè)計
(1)代碼設(shè)計基本數(shù)據(jù)項的代碼格式。
(2)人機界面設(shè)計給出人機界面視圖(輸入輸出接口,屏幕格式設(shè)計等)
(3)模塊處理過程根據(jù)軟件環(huán)境做不同處理。可采用腳本、程序流程圖、結(jié)構(gòu)化的PDL語言等。
第六章實施概況
(1)實施環(huán)境和工具的比較選擇
(2)編程環(huán)境、工具、實現(xiàn)與數(shù)據(jù)準備概況
(3)系統(tǒng)測試概況主要包括測試計劃、測試用例、測試記錄。
(4)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案及實現(xiàn)概況
(5)系統(tǒng)運行與維護概況
六、結(jié)束語
(1)系統(tǒng)特色、局限與展望
(2)實施中遇到的挫折、創(chuàng)新、體會與致謝
七、參考文獻列出畢業(yè)論文設(shè)計中主要參考書籍
序號、書名或文章名、作者名、出版社或雜志名、出版日期或雜志期號。
八、附錄
(1)列出部分有一定代表性的程序代碼段
(2)操作說明書
九、論文評分標準
1、A等
系統(tǒng)正確無誤,系統(tǒng)功能完善,設(shè)計步驟完整正確,實用性強,有一定的創(chuàng)新性,論文結(jié)構(gòu)嚴謹,表述流暢。
2、B等
系統(tǒng)基本正確,系統(tǒng)功能基本完善,設(shè)計步驟基本完整正確,有一定的實用性,論文結(jié)構(gòu)良好,表述基本流暢。
3、C等
系統(tǒng)有少量錯誤,系統(tǒng)功能不夠完善,設(shè)計步驟欠完整,基本上沒有實用性,論文結(jié)構(gòu)一般,表述基本清楚。
4、不及格
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);學科評估;多維分析
中圖分類號:G40-058.1
文獻標志碼:A
文章編號:1673-8454(2015)07-0013-04
一、現(xiàn)狀及問題
學科建設(shè)是高等學校發(fā)展的核心工作,是衡量一所高校辦學水平的重要評價標準。如何科學、客觀、準確地評價學科狀態(tài),從而更好地規(guī)劃資源配置促進各學科均衡發(fā)展是多年來各高校及研究機構(gòu)的重點研究課題。學科評估的兩個關(guān)鍵因素是評估指標體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),到目前為止,學科評估重點研究了評估指標體系及評估方法,并已取得了顯著成果,研究人員提出了多種比較成熟、完善的評估指標體系。但是,目前不論使用哪一套評估指標體系開展學科評估工作時都會遇到許多問題,使看起來完美的評估指標體系并不能順利實施。以下是三個典型的問題:
(1)無法準確、全面、及時地獲取各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導致評估結(jié)果不夠全面、不夠客觀、不夠準確。
(2)評估指標是對高校業(yè)務(wù)的抽象描述,無法與具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接對應(yīng),導致無法直接得到與評估指標對應(yīng)的評估結(jié)果,需要將評估指標轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)標準才能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確對應(yīng)。
(3)目前學科評估主要靠人工收集數(shù)據(jù)、計算評估結(jié)果,基于一套比較復雜的評估指標體系采用人工方法去生成評估結(jié)果是一件非常困難的事情,如果要同時生成多套不同評估指標體系的評估報告更是一件不太現(xiàn)實的事情。
本文介紹使用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分收集高校業(yè)務(wù)中與學科相關(guān)的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并將半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更容易分析使用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時確定數(shù)據(jù)實體及其間的關(guān)系,最終將經(jīng)過清洗的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一標準進行存儲。基于標準化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮OLAP技術(shù)優(yōu)勢對學科進行多維分析并生成學科評估報表。
二、大數(shù)據(jù)解決方案
1.系統(tǒng)架構(gòu)
基于大數(shù)據(jù)的學科評估系統(tǒng)框架(見圖1)主要包括:數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)處理層、數(shù)據(jù)存儲層和數(shù)據(jù)分析層。
(1)數(shù)據(jù)源層
數(shù)據(jù)源層是學科評估基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源,主要包括分布于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),系統(tǒng)外的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如TXT、XML等格式的文本文件。
(2)數(shù)據(jù)處理層
學科評估基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分布于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),而且數(shù)據(jù)量大,同時還有系統(tǒng)外的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的ETL技術(shù)已經(jīng)無法完成處理任務(wù)。Hadoop技術(shù)能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進行分布式處理,尤其是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有先天優(yōu)勢。數(shù)據(jù)處理層借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對原始數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換,完成數(shù)據(jù)集成,按照存儲層數(shù)據(jù)模型重新組織數(shù)據(jù),形成能夠支持學科評估的標準化數(shù)據(jù)。
(3)數(shù)據(jù)存儲層
數(shù)據(jù)存儲層是學科評估數(shù)據(jù)的核心,主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)指標庫和評估指標庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是與學科相關(guān)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)指標是指描述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維度,評估指標是指不同評估體系中的各類指標。數(shù)據(jù)存儲層采用數(shù)據(jù)倉庫維度模型存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣更有利于應(yīng)用層的統(tǒng)計分析。數(shù)據(jù)存儲層會進行數(shù)據(jù)的標準化,建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則,去除冗余和不一致。
(4)數(shù)據(jù)分析層
數(shù)據(jù)分析層是學科評估應(yīng)用的核心。通過聯(lián)機分析平臺(OLAP)可以快速生成評估報表并進行多維分析,節(jié)省人工計算工作量,并以打印輸出、文件輸出、Email輸出、Web等多種方式展現(xiàn)。
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用星型模型進行數(shù)據(jù)建模,建模的重點是識別業(yè)務(wù)實體與學科評估相關(guān)的最細粒度屬性,作為業(yè)務(wù)指標維度,它們將構(gòu)成業(yè)務(wù)指標庫,這些指標可以綜合反映業(yè)務(wù)實體屬于哪一個學科評估指標,其他對學科評估不產(chǎn)生影響的實體屬性可選擇性地保留在模型中,方便進行多維分析。
圖2是以科研論文和科研項目為示例的科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型。學科維度來標識論文和項目屬于哪一個學科,論文類型、刊物類型、刊物分區(qū)、第一作者類型維度是評估科研論文的業(yè)務(wù)指標,項目經(jīng)費、負責人類型、項目類別、項目級別、項目子級別是評估科研項目的業(yè)務(wù)指標。
3.評估指標模型
由于目前還沒有統(tǒng)一的、標準化的學科評估指標體系,各高校內(nèi)部以及各權(quán)威機構(gòu)的評估指標體系都不完全相同,而且經(jīng)常會有變動,如果每次開展學科評估都將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與評估指標重新對應(yīng),然后計算評估結(jié)果是一件非常困難的事情。
鑒于高校內(nèi)部描述業(yè)務(wù)實體的屬性相對固定,提取這些屬性作為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)指標,將業(yè)務(wù)指標與學科評估指標作匹配,這樣業(yè)務(wù)實體就能對應(yīng)到具體的評估指標。圖3是以科研論文和科研項目為例設(shè)計的評估指標模型,設(shè)計說明如下:
(1)同一類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于學科評估的屬性可能不完全相同,如縱向項目用項目級別和項目子級別屬性來表示評估得分,橫向項目是用項目經(jīng)費來表示評估得分,所以業(yè)務(wù)指標庫要最細粒度,保證能唯一標識所有類別的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(2)最細粒度的業(yè)務(wù)指標可以使評估指標粒度更小、更加科學,從而提高評估結(jié)果的科學性和準確性,同時可以滿足不同評估指標與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,保證了評估指標體系的兼容性和擴展性。如科研論文評估指標和科研項目評估指標都是基于科研論文和科研項目最細粒度業(yè)務(wù)指標生成。
(3)評估指標類型標識該評估指標是評估哪一業(yè)務(wù),如科研論文、師資隊伍、人才培養(yǎng)等。評估指標體系標識該評估指標對應(yīng)的是哪一種評估標準,如校內(nèi)評估指標體系、國內(nèi)某權(quán)威機構(gòu)評估指標體系、國外某權(quán)威機構(gòu)評估指標體系等。
(4)評估指標中的開始年份和結(jié)束年份用來標識該指標的適用范圍,支持生成歷史年份的評估報表,可以比較不同年份的評估結(jié)果。
(5)評估得分是對評估指標的量化表示,并不是每一個評估指標都有評估得分,有些統(tǒng)計實體數(shù)量的就沒有評估得分,如統(tǒng)計教師數(shù)量、學生數(shù)量等。
4.學科評估
學科評估的核心工作是按評估指標去匯總各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、計算評估得分,然后通過不同的維度去分析評估結(jié)果。業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務(wù)指標提供給學科評估系統(tǒng),學科評估系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)指標靈活設(shè)置評估指標、得分、指標對應(yīng)時間段,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)指標就可以關(guān)聯(lián)查詢到對應(yīng)的評估指標,進而可以得到評估得分,最終可以自動匯總數(shù)據(jù)得到評估報表。以科研項目學科評估為例,計算過程偽代碼如下:
SELECT EXTRACT (YEAR FROM Tl.立項日期)AS評估年份
,T4.評估指標體系名稱AS評估指標體系名稱
,T5.評估指標類型名稱AS評估指標類型名稱
,T3.評估指標名稱
AS評估指標名稱
.T2.二級學科名稱
AS二級學科名稱
,T2.一級學科名稱
AS一級學科名稱
,T2.學科門類名稱
AS學科門類名稱
,COUNT(T1.項目編號)AS項目數(shù)量
,SUM (T3.評估指標得分)AS評估得分
FROM 科研項目Tl
LEFT JOIN學科T2
ON
Tl.學科=T2.學科編號
LEFT JOIN科研項目評估指標T3
ON
Tl.負責人類型=T3.作者類型編號
AND Tl.項目類別=T3.項目類別編號
AND Tl.項目級別=T3.項目級別編號
AND Tl.項目子級別=T3.項目子級別編號
AND EXTRACT(YEAR FROM Tl.立項日期)BE-TWEEN T3.開始年份AND T3.結(jié)束年份
LEFT JOIN評估指標體系T4
ON T3.評估指標體系=T4.評估指標體系編號
LEFT JOIN評估指標類型T5
ON T3.評估指標類型=T5.評估指標類型編號
GROUP BY EXTRACT(YEAR FROM Tl.立項日期)
T4.評估指標體系名稱
T5.評估指標類型名稱
T3.評估指標名稱
T2.二級學科名稱
T2.一級學科名稱
T2.學科門類名稱
該學科評估系統(tǒng)具有如下特點:
(1)快速部署、靈活維護評估指標。只要建立評估指標與業(yè)務(wù)指標的對應(yīng)關(guān)系,就可以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與和評估指標的關(guān)聯(lián),從而可以快速生成學科評估報表。
(2)支持多評估指標體系,可以同時生成基于不同評估指標體系的評估報表,比較不同評估指標體系下的評估結(jié)果。
(3)評估指標中的時間屬性滿足在不同時間段使用不同的評估指標,達到保留歷史評估結(jié)果的目的。
(4)通過聯(lián)機分析(OLAP)功能可以快速計算評估得分并進行多維分析。如可以快速生成基于二級學科、一級學科和學科門類的評估報表。
三、應(yīng)用實例和應(yīng)用效果
1.應(yīng)用實例
本文選取上海財經(jīng)大學校內(nèi)評估指標體系中縱向科研項目評估為例,介紹具體應(yīng)用情況。表1是根據(jù)縱向項目業(yè)務(wù)指標設(shè)置的評估指標,每一個縱向項目能找到對應(yīng)的評估指標。
圖4是使用數(shù)據(jù)可視化工具Tableau開發(fā)的縱向項目學科評估報表,通過篩選器可以查看不同年份、不同評估指標對應(yīng)的評估結(jié)果,通過鉆取功能可以得到學科門類、一級學科、二級學科的評估結(jié)果,達到多維分析的目的。如果有多種評估指標體系,可以同時展現(xiàn)在評估報表內(nèi),方便橫向比較評估結(jié)果。
2.應(yīng)用效果
傳統(tǒng)方法做學科評估需要從各個業(yè)務(wù)部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設(shè)置評估指標、賦值、計算,需要花費大量時間,生成的評估報表會有數(shù)據(jù)不準確、滯后性、一次性使用等問題。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)保證了采集數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)分布式處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,減少人工采集、整理數(shù)據(jù)需要的巨大工作量。O―LAP技術(shù)可以快速生成學科評估報表,完成多維分析,大大提高了學科評估的工作效率和評估結(jié)果的準確性。通過該系統(tǒng)校領(lǐng)導、院系領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門管理人員可以了解每一學科的評估結(jié)果,比較不同學科間的評估差異,觀察同一學科評估結(jié)果隨時間的變化趨勢,從而為管理決策提供科學依據(jù)。使用該系統(tǒng)我校已經(jīng)完成了校內(nèi)2013年學科評估報表,同時支持教育部學科評估上報材料。