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談企業會計財務管理及內部控制

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引言

內部控制作為衡量企業經營質量的重要標準,但從實際情況看,我國企業處于高速發展階段,財務管理與內部控制方面依然存在漏洞,違規現象也是屢見不鮮,對企業資產、員工基本利益造成了巨大損失,限制了企業的可持續發展。這就需要針對企業顳部控制問題采取有效的解決對策,充分發揮財務管理作用,保證企業健康、穩定運營。

1財務視角下企業內部控制基本特征

1.1財務與其他部門聯動

內部控制必須要從全局出發,所以應具備全面性。這是由于內控關乎到企業日常事務,要求財務與其他部門產生聯動、信息共享。根據企業內控體系發展現狀,將內控融入到企業各個經濟活動、資金活動中,不斷加強資金、資產控制,做好監督工作,從而實現最終的內控目標[1]。

1.2提高資金利用率

內部控制不僅局限于監督層面,還會涉及到內部資源優化方面,通過全方位降低日常工作的支出量,最大程度上減少成本消耗,幫助企業以最低投資成本獲取更高效益,提高資金利用率。

1.3內外環境相適應

在全面開展內控工作中,必須要貫徹“因地制宜”原則,也就是企業內部控制的各項機制與企業內外環境相吻合,內要符合企業發展戰略,外要順應市場經濟發展趨勢,這樣才能夠提升內控體系的適應性,更好地融入到企業日常工作當中。

2企業會計財務管理內部控制問題

2.1缺乏內控意識

由于會計人員、管理人員內控意識淡薄,對內控制度建設缺乏重視,導致內控工作無法順利實施,難以發揮積極作用。同時,現代化內部控制體系更加注重全員參與,如果僅憑借財務部門開展內控工作,會增加內控的局限性,同時可能增加財務風險。從另一方面看,單一部門開展內控,會增加工作量、內部操作性,容易徇私舞弊。

2.2內控體制不完善

內部控制多數都是圍繞企業財務管理展開,雖然能夠提高財務管理質量、規范財務流程,但缺乏對其他部門的掌控,財務部門也難以和其他部門產生聯動,容易造成信息孤島。很多企業針對此類問題進行重新規劃和調整,但也不夠完善,內控制度落實缺乏有效性。內控體制作為內控工作開展框架和依據,任何有關經濟的活動都要根據內控體制展開,但由于內控體制不完善,審計監督部門難以發揮作用或無法保持獨立性,導致內控流于形式[2]。

2.3預算管理漏洞

會計預算作為企業內控工作開展的依據和基礎內容,同時也是保證企業日常經營質量的重要手段。我國市場經濟還處于初期發展階段,而企業在多年發展中業務范圍不斷擴大,增加了會計預算難度,容易產生預算漏洞問題。很多企業預算管理都參考發達國家企業做法,但預算體制依然落后。

2.4監督體系不健全

內部監督體系作為內控體系的重要組成部分,只有良好的監督體系才能夠確保內控工作更好展開。但很多企業的監督體系都是在財務管理部門中展開,并且是嵌入式組織形式,再加上監督人員內控意識缺乏,降低了監督管理體系的職能。同時,整個監督體系中,財務風險、財務犯罪并非是一個人、一個部門造成的結果,存在著一定連帶關系,如果監督部門難以保持獨立性,反而會增加財務風險隱患。

2.5缺乏人才支撐

高素質人才一直是我國市場最欠缺的資源,企業內部控制工作更是如此。企業對業務擴張、日常經營十分重視,卻忽視了人才隊伍建設工作,大部分企業都是由財務人員擔任內控崗位,對內控專業不精,無法保證內控的獨立性。大部分企業沒有針對性展開內控人員培訓工作,對外招聘也較為局限,裙帶關系較為嚴重。

3強化企業財務管理及內部控制的措施

3.1提升內部控制重視度

意識決定了行動,想要不斷提高企業財務管理及內部控制質量,就必須要在思想上提高認知,讓企業每位人員都認識到內控重要性。可以從以下幾點出發。1)做好企業內控宣傳,可以借助管網、張貼海報、工作會議等形式宣傳,積極調動工作人員內控熱情,鼓勵人員給企業內控提出意見和建議。2)提高培訓力度,讓全體員工都對內部控制有一個明確認知,產生內控意識,提升內控工作的有效性。3)鼓勵全體員工日常加強內控知識學習,即使非財務崗位、內控崗位人員也可以發揮內控監督作用,將內控有關知識裝訂成冊,并對手冊內進行考核。各部門管理人員要發揮帶頭作用,監督員工學習情況。

3.2發揮財務監督和管理職能

以財務管理為核心的內控體系建設,需要讓企業內部權力達到一個平衡狀態,積極發揮各個部門監督管理作用,這樣除了能夠降低企業財務風險,還有助于企業健康平穩發展。同時,企業外部監管部門,也要關注企業內部控制情況,企業可以設置一個獨立的審計部門,為了保障審計部門獨立性,要從財務管理部門劃分出來,對企業各項資金、資產進行監督審查,定期或不定期做好財務審計工作,將所發現的問題裝訂成冊統一上交給領導層,從中第一時間發現問題。所有的審計資料都要裝訂成冊歸檔,為后續內控工作展開提供信息支撐。

3.3提高內控制度建設力度

在社會經濟不斷發展背景下,傳統內控制度已經無法滿足現代化企業發展需求。企業想要實現長足發展,就必須要以內部控制作為基礎,明確各個部門的權責,全面落實內控制度,確保每個崗位都可以發揮自身的價值和作用。加強崗位行為控制、提升內控有效性,還要配合制定獎罰制度,將內控標準作為規范標準,如果違反規定標準要給予懲罰,愛崗敬業、積極努力的人員給予獎勵,讓追求個人利益更加取之有道。

3.4加強預算及風險評估工作

為了確保內控體系不斷發展,需要進一步加強會計預算管理工作,對企業各項經濟活動都要明確資金使用方向,全方位控制企業資金,確保企業內部資金可以有效流轉。在預算管理中,明確會計預算人員的權力和職責,嚴格按照內控標準、財務標準開展工作,減少財務風險。當然,還需要進一步加強風險評估工作,以風險評估為標準展開預算管理,風險評估要對資金使用狀況、行業發展情況進行綜合分析,找出企業經營的潛在因素和風險程度,提前制定風險預防措施,最大程度上減少企業的經營風險。

3.5強化人才隊伍建設

企業任何經營項目、管理項目都在于人,企業內部控制水平與工作人員素養有直接聯系,這就要進一步強化內控人才隊伍建設工作。對現有內控人員結構進行優化,借助培訓工作提高內控人員的專業素養。培訓內容要足夠廣泛,包括法律培訓、內控制度培訓、企業戰略培訓、道德培訓、計算機培訓等,針對培訓內容配套考核標準。在面向市場中,要擴大招聘范圍,重點招聘復合型人才,并查清底細,避免產生裙帶關系。只有人才滿足崗位需求,才能夠更好的實施企業內部控制制度。

4結語

隨著我國市場經濟不斷發展,企業外部環境、內部環境也同時在發生變化,為了降低企業經營風險,不斷加強企業內控工作對企業健康發展有著重要意義。針對企業財務管理與內控工作的現有問題,必須加強對內控制度的認識程度,從預算管理、制度建設、內外監督、風險評估、人才建設等層面推動內控制度建設進程,提高現代化企業的內控工作順利實施。

參考文獻:

[1]王斐.企業會計的財務管理及內部控制問題探討[J].中國鄉鎮企業會計,2015(7):99-100.

[2]侯鑄芳.企業會計的財務管理及內部控制研究[J].信息化建設,2015,206(10):149-150.

作者:劉志凌 單位:山東濰坊豐華紡織經貿有限責任公司

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