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摘要:目前,隨著事業單位管理模式的進一步改革,其財務管理工作也在原來的基礎上實現了進一步的優化和完善,如今,工作已經成為財政管理中非常重要的一項組成部分。結合目前的實際情況來看,在事業單位的出納工作中還存在著一定的問題,這些問題的存在對于事業單位的發展水平產生了一定的影響。本文主要針對事業單位出納工作中比較常見的問題進行了深入的分析,并結合實際情況提出了一些有效的解決對策,希望能為相關人員提供合理的參考依據。
關鍵詞:事業單位;出納工作;常見問題;措施
在事業單位各項經濟活動開展過程中,出納工作起到了非常重要的收付、反映、監督以及管理等作用,對于會計資料的合理收集有著非常重要的意義。在我國社會經濟不斷發展的背景下,國家逐漸對事業單位的管理工作引起了高度的重視,并且預算工作一直呈現出上升的趨勢,這就需要事業單位在發展過程中實現對財政資金的合理使用,針對目前出納工作中存在的問題進行不斷的完善,從而才能保證會計工作在整體上具備一定的規范性。
一、出納的概念分析
1.出納工作的定義
事業單位的出納工作主要就是對事業單位收入以及支出等情況進行有效的統計,并將最終的統計結果反映出來,通常情況下,出納工作在內容上主要涉及到了票據整理、資金統一以及銀行結算等多個方面,相應的出納人員可以對單位內部的財務資金以及印章票據進行全面的掌握。因此,出納工作就是在嚴格遵守相關規定的基礎上,對事業單位財務相關的資金、憑證以及信息等進行有效的收集和整理,這也就對出納人員自身的專業水平提出了更高的要求,不但要對相關的專業知識進行全面的掌握,并且在思想上還應該具備一定的責任意識。
2.出納工作的重要性
出納工作在事業單位的票據以及資金收支當中起到了非常重要的節點作用,并且也能為事業單位的良好發展提供非常重要的參考數據。因為出納人員掌握了非常多的單位資金的收支數據,因此,出納人員在事業單位中處于一種比較特殊的工作崗位,這就需要將相應的監管工作進行全面的落實。另外,出納工作屬于事業單位財政管理工作中非常重要的一項組成部分,在財務工作方面應該具備合理的秩序,通過這種方式才能促進會計信息質量實現明顯的提升。
二、事業單位出納工作常見問題分析
1.沒有明確出具體的工作目標
結合目前的實際情況來看,很多事業單位的出納人員還沒有改變傳統的思想觀念,沒有加強對相關知識的學習,這就造成工作目標不具備確定性。很多出納人員會認為主要的工作內容就是完成相應的收付款環節,而沒有樹立出一定的管理理念,缺少了相應的分析與控制能力,這將對事業單位出納工作的順利開展帶來一定的影響。
2.缺少完善的管理機制
在事業單位的出納工作開展過程中,完善的管理機制在其中起到了非常重要的基礎作用。但是,存在非常多的事業單位并沒有加強對管理機制的完善工作,這就造成監督工作無法實現全面的落實,有的事業單位的人員編制非常有限,出納人員經常會出現一人兼多職的現象,沒有嚴格遵守崗位分離的基本原則,這種問題的存在將會對事業單位財產的安全性帶來非常嚴重的影響。另外,因為管理機制不完善,還經常會造成現金、印章以及空白支票管理問題的產生,如果資料丟失將會對事業單位資產帶來非常嚴重的損失。
3.出納人員的綜合素質水平有待提升
結合目前的實際情況來看,存在部分事業單位的出納人員還不能對相關的專業知識進行全面的掌握。但是在社會經濟不斷發展的背景下,出納人員自身的綜合素質水平已經不能在滿足時展的要求。對于相關的出納人員而言,如果在專業能力方面存在一定的缺陷,將會對最終出納工作的實施效果造成非常嚴重的影響,同時也會對事業單位其他部門管理工作的開展形成一種阻礙。
三、提升事業單位出納工作水平的相關策略
1.提升出納人員的責任意識
要想保證事業單位的出納工作可以實現有效的開展,一定要保證出納人員全面認識到出納工作的重要性,并逐漸改變傳統的思想觀念,在思想上處理出一定的管理責任意識。對于相關的出納人員而言,一定要將事業單位財務相關的資金與票據的統計工作進行全面的落實,嚴格遵守國家相關的法律規定,使自身的業務能力實現明顯的提升。另外,對于相關的監管部門而言,應該對自身的工作職責進行明確,從而才能在最大程度上提升出納工作效率和質量。
2.構建完善的內部規章制度
事業單位應該結合自身的發展情況,然后加強對出納規章管理制度方面的完善工作,并且對制度當中存在的問題進行不斷的優化和完善。將相關的監督管理工作進行全面的落實,針對事業單位資金預算以及支出等情況進行嚴格的控制,并在此基礎上構建出比較完善的審批制度,在一定的時間內進行嚴格的檢查,如果發現其中存在不規范的行為一定要及時采取嚴格的懲罰措施。做好事業單位賬務方面的調整工作,從而才能有效避免資產浪費現象的發生。
3.提升出納人員的綜合素質水平
為了保證出納人員的綜合素質水平實現進一步的提升,對于相關的政府以及事業單位而言,應該在規定的時間內開展相應的培訓教育工作,通過學習使出納人員可以對相關的專業知識進行全面的掌握,并且還能在一定程度上提升出納人員的法律意識。另外,事業單位還應該加強對出納人員思想道德方面的教育工作,從而促進出納人員自身的綜合素質水平實現明顯的提升,同時也能在根本上對違法行為進行有效解決。
四、結語
綜上所述,在事業單位的各項工作中,出納工作屬于其中非常重要的一項組成部分,其工作質量在一定程度上將直接影響到事業單位整體的財務管理狀況。因此,事業單位一定要全面認識到出納工作的重要性,針對目前出納工作開展中存在的問題進行合理的解決,在思想上處理出正確的責任意識,結合實際情況構建出完善的內部規章制度,加強對出納人員專業技能方面的教育工作,這樣才能為出納工作的開展提供良好的基礎條件,同時也能促進出納工作效率的不斷提升。
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作者:謝曉莉 單位:青海省格爾木市殘疾人聯合會