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提高工程項目財務管理的思考

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提高工程項目財務管理的思考

摘要:工程項目財務管理工作,是工程系統管理當中的重要一環,對于工程的有效開展,確保工程質量和效率,實現工程效益最大化,具有極其重要的意義。工程項目財務管理在企業財務管理中占據重要位置,工程的財務管理其核心就是如何做好工程的資金管理,為此作者給予了研究。本文首先闡述了工程項目財務管理的必要性,同時分析了工程項目財務管理中存在的問題,并提出了相應的五點建議。

關鍵詞:工程;財務管理;必要性;問題;建議

1工程項目財務管理的必要性

1.1做好工程項目財務管理可保證工程的進度與質量

如果工程的工程資金得到不到保障,就會影響工程的進度或者質量。而工程項目財務管理的主要內容就是做好工程的資金管理,使工程現金池安全,并滿足工程進展需要。因此做好工程項目財務管理,可有效的避免因為資金周轉不靈、無法到位引起的相關問題,確保工程順利進行,確保工程的進度與質量。

1.2做好工程項目財務管理可,規范財務行為,杜絕不法行為發生

如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會利用這管理不嚴的漏洞,會發生貪污等不法行為。做好工程項目財務管理,利用財務管理體系可規范約束財務行為使工程財務健康發展,最大限度的防止工程腐敗。

1.3做好工程項目財務管理可為企業提供真實的工程投資信息和決策依據

經濟的發展,業務涉及全社會家家戶戶,因而工程業務遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準確的財務參考信息。工程項目財務管理,通過對工程的現金流的全程動態管控,對工程資金收支進行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財務信息準確性,從而為企業決策層提供準確的財務信息。

1.4做好工程項目財務管理,可為企業發展注入強大動力

當前,企業的經營業務中,工程占據著半壁江山,做好工程項目財務管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業的經營效益。另外,還可使廣大企業員工看到企業發展的光輝前景和希望,提高他們參與企業管理的積極性與主動性,從而使企業發展更具有競爭力。

2工程項目財務管理存在的問題

2.1廣大企業員工的成本管理意識不高

在企業,工程技術人員負責技改與工程質量,只重視技術的研發;工程施工部門負責項目的施工與進度,保證施工質;材料供應部門負責工程材料的采購供應,只注重材料是否滿足工程的需要;企業財務負責工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實際上,工程成本管理存在嚴重的缺失,有可能致使工程成本嚴重超標,從而會給企業造成嚴重的損失。因為大家知道,成本管理涉及工程參與的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財務部門或者會計個人的職責,財務部門只是財務管理的主要參與者、組織者。

2.2在工程預算管理上,預算管理難以發揮作用

預算管理在企業財務管理中占有重要地位,預算控制也是財務管理的眾多方法之一。對工程項目來說,有效的預算編制,可強化對工程的成本費用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當前企業對工程預算管理尚欠完善,主要表現在:成本預算編制異常簡單,只是根據以往工程經驗進行估計,沒有對新工程進行詳細的考察規劃,編制的預算相當粗糙,造成預算支出控制不嚴,隨意購置工程材料,致使成本預算不準,頻繁出現預算的追加調整。

2.3在財務管理人員上,忽視財務人員正常職能的發揮

企業領導層對工程項目財務管理沒有足夠的認識,他們認為工程的財務活動只是一般的收收付付,因此沒有給工程項目配備合格的財務人員,而是由工程管理部門某個人員管理工程財務,或者由企業本部財務室直接管理,這樣導致工程財務人員素質不高或者難以發揮會計對工程的監督或者對工程財務進行統籌的規劃。

3完善工程項目財務管理的有效對策

3.1建設好優質財務管理的環境

(1)提高認識。領導是企業前進的領航人。財務管理的成功與否,很大程度上取決于企業領導層對財務管理的認識、重視、支持。因此企業領導要端正對工程項目財務管理的認識,要認識到工程管理在企業經營管理中地位與作用,要認識到工程項目財務管理對工程管理的作用與意義,從而日常經營管理中注重企業工程管理的同時,注重工程的財務管理,為企業的發展導好航,指好路。(2)建立并完善工程項目財務管理制度。制度是一切活動的準則。企業要做好工程項目財務管理,必須要建立并完善工程項目財務管理制度,把工程管理的一切活動關在制度的籠子里,從而使工程項目財務管理有章可依,使財務管理行為得到規范。(3)培養企業員工的財務管理重要性的意識,自覺的參與到工程項目財務管理中去。

3.2做好工程的預算管理

前文已經提到,預算管理既是財務管理的一項內容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預算管理對工程資金的進行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時避免資源的浪費,提高工程資金使用效益與效率,實現工程經濟效益的最大化。(1)合理編制工程預算。工程預算要考慮工程結構狀況,材料市場價格等因素,采用合適的預算編制方法進行編制。預算編制需要企業工程管理的全部人員共同參與,獻計獻策,使編制的預算更具科學性、合理性。(2)工程預算的調整。工程在進行中必須嚴格執行工程預算,遇到材料價格上漲等特殊情況需要調整的,經企業決策層核實審批后,可以采用滾動預算編制的方法調整,保證預算調整的合理性。(3)加強預算的執行的監督和考核。工程預算可以為以后的工程建設投資提供一定的可行性依據,通過考核與監督,可提高工程預算執行效率與效益,以及預算執行信息的可靠性,從而提高企業整體的財務管理水平。

3.3做好工程成本費用管理

成本費用管理是工程項目財務管理的主要內容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費用管理是做好工程資金管理重要內容。(1)成本費用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購、驗收、領用等管理。材料采購要貨比三家,以質優價廉為原則選擇貨原,按照預算,以不影響工程進度準備材料,防止材料庫存的過多或過少,減少價格波動影響。采購材料要做好材料的驗收管理,材料的驗收在注重質量的同時,也要注重數量,防止因材料采購中的短斤缺兩而增加工程成本費用。在領用管理中,要嚴格按工程進度按要求領取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對于人工成本管理,企業要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時,要注重員工的綜合素質(降低人工成本的化學成本)提升,從而加強全體員工的主人翁意識和成本管理意識,從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業要引入先進又合適的成本管理方法,使得企業成本管理水平有所提高。(3)企業應充分應用信息技術如ERP系統對工程成本進行動態的、全程的、全面的管理,使工程項目財務管理有質的提高。

3.4發揮好財務人員的作用

企業財務管理不能說是企業財務部門或者財務人員的事,但可以說財務人員是企業財務管理的主要參與者。財務人員專業水平的高低,職業道德的強弱直接影響財務管理的質量與效益。對工程來說也一樣,做好工程項目財務管理需要財務人員的各項職責的發揮。因此企業一方面要加強工程財務隊伍的建設,想方設法增強財會隊伍的綜合素質,另一方面要為財會人員提供發揮專業作用的平臺,為財會人員的發展提供用武的場所,實現工程項目財務管理水平不斷提高。

4結束語

總之,工程項目財務管理工作,是工程系統管理當中的重要一環,對于工程項目的有效開展,確保工程質量和效率,實現工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業要提高對工程項目財務管理的認識,加強工程預算管理,強化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質保量的完成。

參考文獻

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作者:賈雯婷 單位:中鐵三局集團建筑安裝工程有限公司

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