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1.1民營企業(yè)日常經(jīng)營活動不關注流動資金,企業(yè)資金沉淀嚴重,不能合理使用資金
民營企業(yè)對內對外資金管理不善,致使資金不能合理使用。銷售方面,對客戶的經(jīng)濟實力和信用了解不充分,就草草發(fā)貨,很容易就產(chǎn)生大額應收賬款,并追討困難。生產(chǎn)采購方面,民營企業(yè)沒有統(tǒng)一計劃和指揮,形成材料物資超儲、成品庫存積壓嚴重,而且這些不良資產(chǎn)長期掛賬,導致賬實不符、財務狀況虛假。當企業(yè)面對很多選擇的機會出現(xiàn)時,更容易造成財務管理不當,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,在企業(yè)盈利時忽略了財務管理存在的問題。另外,很多企業(yè)在擴大生產(chǎn)規(guī)模,動用日常周轉的流動資金,壓縮了營運資金,使資金緊張愈加突出,進而造成經(jīng)營資金周轉不靈,使企業(yè)無法正常運作。
1.2民營企業(yè)的財務核算制度不健全,財務監(jiān)督控制和執(zhí)行機制薄弱
沒有建立嚴格的財務核算制度,就不能保證會計資料的真實性和完整性,賬實、賬證、賬賬核對同樣也得不到保證,使財務信息和數(shù)據(jù)失去應有的價值。內部控制、監(jiān)督機制、執(zhí)行機制不完善。有的民營企業(yè)雖然制定了這些制度,對會計職責的分工不明確,混崗現(xiàn)象普遍,造成內部控制和監(jiān)督機制形同虛設,有的大型民營企業(yè)有制度,但不能嚴格執(zhí)行,有些是人為因素造成的,這樣也就無法通過財務嚴格管理,容易造成資產(chǎn)的內部盜用和流失,以及不合理支出的發(fā)生。
2民營企業(yè)財務管理應考慮采取的對策
2.1加強企業(yè)主的財務管理意識,提高財務人員的素質
如前文所述,民營企業(yè)將財務管理簡單地理解為會計工作,財務管理的內容也往往僅限于營運資金管理,這種局限性會制約企業(yè)的發(fā)展。民營企業(yè)要改變這種觀點,把財務預算和營運資金管理、財務控制等工作作為主要內容,從宏觀上把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務管理層次,民營企業(yè)管理者要在思想上提高和重視財務管理重要性和必要性,明確財務管理在企業(yè)管理中的中心地位。管理者要提高財務管理水平,增長財務專業(yè)知識,能通過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題。民營企業(yè)還應積極聘請和培養(yǎng)具有較高素質、專業(yè)能力的財務管理人員。這些財務人員工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理,對企業(yè)的投資、籌資進行合理的管理和分析上,應能從較高的角度進行經(jīng)濟活動分析,從數(shù)據(jù)的變化去分析企業(yè)經(jīng)濟活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的建議。
2.2加強企業(yè)信用觀念,提高企業(yè)信用等級,積極拓寬融資渠道
資金作為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素,若不盡快解決融資困難的問題,民營企業(yè)的發(fā)展就會受到限制,很容易被市場淘汰。民營企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯(lián)系,讓銀行能夠了解企業(yè)資信情況,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規(guī)范企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的高級別的信用等級評定。
2.3加強預算控制
以財務部門作為牽頭,綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞企業(yè)目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務預算,構建企業(yè)財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據(jù)近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施。
2.4加強對企業(yè)經(jīng)營活動的內部控制
財務部門要合理估計和保證日常的現(xiàn)金流量。盡可能準確地預測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足各項支出的需要。加強應收賬款管理,企業(yè)一般都會存在大量的賒銷,因此應收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴格把關,把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴格的回收政策。加強存貨管理,對每一種儲存在庫的產(chǎn)品,應盡量尋求理想的存貨余額,金額較大的制定合理的安全庫存,減少存貨成本。
2.5建立企業(yè)財務管理體系,加強制度管理
民營企業(yè)與大型國有企業(yè)不同,在制定財務會計制度時,應當結合民營企業(yè)特點,遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際情況的財務管理制度。設立專門的財務管理機構,統(tǒng)一負責企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以及預算編制、決算實施工作;制定相應的財務管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務管理的規(guī)范化和制度化;制定相應的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權力和責任,強化財務人員的責任,規(guī)范財務工作程序,提高會計工作質量,杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務和財務行為的發(fā)生。通過這些制度的實施,將財務管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。民營企業(yè)在發(fā)展中,財務管理體系存在這樣或那樣的問題,是正常的,就像民營企業(yè)的發(fā)展歷程一樣,盡管磕磕碰碰,它依然茁壯成長,相信隨著國家政策的支持以及民營企業(yè)的努力,每一個民營企業(yè)的財務管理體系會越來越適應本企業(yè)發(fā)展的實際情況,并為企業(yè)的發(fā)展保駕護航.
作者:盧婷 單位:天津聚龍集團