財政投資建設(shè)項目設(shè)計變更動因探析

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摘要：文章通過對幾年來代建的70余個房屋建筑項目的設(shè)計變更統(tǒng)計、歸納，探析了設(shè)計變更產(chǎn)生的原因、各相關(guān)方行為動機，提出了設(shè)計變更管理與制度建設(shè)的建議，對加強類似的財政投資建設(shè)項目綜合管理，提升代建單位管理水平有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：代建制；設(shè)計變更；項目管理

1財政投資建設(shè)項目及設(shè)計變更

財政投資建設(shè)項目為公共服務(wù)、保障社會公共機構(gòu)運行提供物質(zhì)基礎(chǔ)，備受矚目。對于財政投資建設(shè)項目的管理，國家制定了相應(yīng)的法律法規(guī)。其中關(guān)于承擔具體管理行為的主體，越來越多的地方政府選擇采用專業(yè)的代建模式。代建管理是利用專業(yè)的管理主體進行建設(shè)管理，實踐證明，代建模式管理財政投資建設(shè)項目是成功的，避免了項目單位組建一次性的基建班子以及非專業(yè)管理帶來的質(zhì)量不佳、效率低下、投資失控等諸多問題。盡管在代建管理模式推行后，管理效果頗受好評，但是項目建設(shè)管理是一項復(fù)雜的工作。工程建設(shè)自開工之日至建成，因各種主客觀原因，都可能產(chǎn)生或大或小、或多或少的工程設(shè)計變更，這些設(shè)計變更直接與質(zhì)量、安全、投資緊密聯(lián)系，影響著項目建設(shè)的成敗。又因財政投資建設(shè)項目參與主體的獨特性，其設(shè)計變更也有與一般工程建設(shè)項目不同的一面，設(shè)計變更管理與控制應(yīng)列為財政投資建設(shè)項目代建單位的重點工作。七年來，筆者所在單位累計承擔近千項財政投資建設(shè)任務(wù)，完成固定資產(chǎn)投資500多億元，主要涉及城市道路、水利供電、園林綠化等市政類項目與學校、醫(yī)院、拆遷安置房、行政服務(wù)業(yè)務(wù)用房的新建、改擴建等房建類項目。近幾年，中心代建的房屋建筑類項目每年新增立項都在10個以上，投資約10億元。經(jīng)過對2012年8月以來70多個房屋建筑類項目的設(shè)計變更臺賬統(tǒng)計，幾乎所有的項目都發(fā)生過設(shè)計變更，分布在工程設(shè)計的各個專業(yè)。從巖土、結(jié)構(gòu)到建筑、裝飾、安裝、室外工程等，無一不存在設(shè)計變更。這些變更基本都是對原工程設(shè)計的錯誤修正、遺漏補足，部分是為了更好的工程效果按照項目單位要求進行的。項目設(shè)計變更引起的投資增量占工程合同價的5%左右，不過令人欣慰的是，工程變更實施后，總投資仍控制在主管部門批復(fù)的項目概算控制額內(nèi)。

2變更產(chǎn)生的原因及各方行為動機探析

經(jīng)過進一步對全部設(shè)計變更內(nèi)容認真分析，可以發(fā)現(xiàn)主要有以下幾個方面：一是巖土方面的基坑支護設(shè)計部分區(qū)段的方案變化，部分場地基礎(chǔ)需要增加處理，部分工程樁型需要變更等；二是建筑專業(yè)方面對功能設(shè)置進行調(diào)整、對表面功能材料所使用的標準進行補充、調(diào)整；三是根據(jù)施工環(huán)境、條件的變化，工程界面未達到無縫連接，設(shè)計需做補充和調(diào)整；四是智能化、水處理、廚房工程、實驗室專項等特殊功能要求未達到足夠的深度，需要深化設(shè)計。

2.1設(shè)計變更產(chǎn)生的原因分析

剝開設(shè)計變更的內(nèi)容這個表面現(xiàn)象，回顧工程前期過程，可以看到設(shè)計變更背后的原因，主要有以下幾個方面：一是設(shè)計條件不詳與變化。場地條件、規(guī)劃條件等是工程設(shè)計的主要依據(jù)，但是在工程設(shè)計階段，現(xiàn)場未全面完成征地拆遷工作，詳細勘察工作無法進行，設(shè)計條件不完善。工程開標后，詳細勘察報告較初勘成果有較大變化，這是基礎(chǔ)設(shè)計、基坑支護設(shè)計、場地基礎(chǔ)處理等方面產(chǎn)生設(shè)計變更的重要原因，個別項目僅基礎(chǔ)處理一項就增加投資2%。項目上位規(guī)劃條件變化也是導致設(shè)計變更的一個重要因素，在工程建設(shè)的實踐中，規(guī)劃的穩(wěn)定性、嚴肅性還不夠，造成工程的局部標高以及水、電、氣、路口、圍墻等接駁界面需要設(shè)計變更。對于改造、裝修類的項目，由于原建筑建成時間較遠，原竣工資料缺失，設(shè)計單位現(xiàn)場查勘、測量不足，施工單位進場后，發(fā)現(xiàn)施工圖紙與現(xiàn)場實際情況偏差較大，從而產(chǎn)生較多的設(shè)計變更。二是建設(shè)標準和功能需求發(fā)生變化。項目實行代建制度后，項目單位(使用方)卸下了大部分工程建設(shè)的責任，其在工程起始階段對工程建設(shè)標準、建設(shè)功能需求的細化深化方面放松了自己的要求，未能在項目立項、工程設(shè)計階段提出準確的需求。另外，由于參與項目的管理人員的專業(yè)、經(jīng)驗與工程建設(shè)相去甚遠，在工程設(shè)計方案、施工圖階段，看不懂抽象的工程“語言”(圖紙)，也未能與設(shè)計師深入的交流。隨著工程建設(shè)的開展，實物越來越形象地展現(xiàn)在眼前，才發(fā)現(xiàn)部分細節(jié)和功能材料選擇不符合要求，這方面的設(shè)計變更比重高達四分之一，不少投資不大的改造項目占比更高。三是設(shè)計單位、設(shè)計人員的技術(shù)水平和工作責任心不夠。工程建設(shè)的突出特點就是“一次性”，如果設(shè)計單位、設(shè)計人員沒有充足的經(jīng)驗、缺乏優(yōu)質(zhì)服務(wù)的責任心，就難以設(shè)計出優(yōu)質(zhì)的工程。雖然在工程建設(shè)實施過程中，施工圖審查是必不可少的法定環(huán)節(jié)，但是，施工圖審查機構(gòu)往往將工作重點放在規(guī)范的采用、安全設(shè)計等方面，對項目功能的人性化實現(xiàn)不夠盡心，造成施工圖“大錯不犯，小錯常見”，這也是施工單位提起設(shè)計變更洽商的主要原因。

2.2各相關(guān)方對設(shè)計變更的行為動機分析

一般意義上，設(shè)計變更涉及到項目單位(使用方)、代建單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位與施工單位，另外還有重大變更的審批單位——行政機關(guān)。面對設(shè)計變更的普遍性，現(xiàn)就各方行為動機分析如下：項目單位與代建單位在工程建設(shè)過程起主導作用，決定著項目建設(shè)的成敗。因工程建設(shè)的管理責任和權(quán)力授權(quán)代建單位承擔，項目單位在處理其他單位提起的設(shè)計變更上基本無傾向性意見，但是隨著工程建設(shè)的深入，在工程建設(shè)效果和標準方面，會主動提出自己的設(shè)計變更建議。代建單位向項目單位和行政機構(gòu)負責，對法律法規(guī)和已完成的審批事項負責。在工程建設(shè)過程中，更多地考慮設(shè)計變更產(chǎn)生的質(zhì)量、安全、投資后果和建設(shè)效果的綜合影響。設(shè)計單位是工程建設(shè)的設(shè)計主體，從統(tǒng)計看，約60%的變更事項是由于設(shè)計單位的原因產(chǎn)生的，是設(shè)計變更的最大來源。工程設(shè)計是一個知識群體進行物化勞動的過程，設(shè)計師對工程建設(shè)效果有較強的職業(yè)責任感和榮譽感，絕大多數(shù)設(shè)計師都會公平公正地處理設(shè)計變更。因此，需要創(chuàng)造條件，鼓勵和提醒設(shè)計師將設(shè)計變更消滅在設(shè)計前期。監(jiān)理單位是工程實施過程中的監(jiān)督主體，其職責按照法律法規(guī)的規(guī)定來自于項目單位和代建單位的授權(quán)。但是在我國現(xiàn)實的國情中，監(jiān)理單位的部分職責回歸到項目單位和代建單位，設(shè)計變更的終審就是如此。因此，其對設(shè)計變更的洽商在大多數(shù)情況下是被動的，在設(shè)計變更造價審核中起一定的作用。施工單位是工程建設(shè)的物化勞動主體，工程建設(shè)利潤是其追求的主要目標之一。設(shè)計變更往往是其增加承包利潤的來源。因此，施工單位會對設(shè)計文件的錯漏之外提出更多的變更要求，期望改進施工措施、條件，降低成本，增加變更內(nèi)容、增大工程利潤。與工程建設(shè)相關(guān)的行政機關(guān)承擔主管責任，其通過制度建設(shè)、審批法定事項或其他重大事項對工程建設(shè)進行管理。因此，在設(shè)計變更審批方面，其工作是嚴謹?shù)摹?quán)威的。

3控制設(shè)計變更的對策及審批制度設(shè)計建議

通過總結(jié)財政投資建設(shè)項目發(fā)生的設(shè)計變更，分析其產(chǎn)生的原因、條件以及各關(guān)聯(lián)方的行為動機，可以看出，要減少設(shè)計變更，事前控制至關(guān)重要。首先，要扎實做好項目前期策劃，建立前期設(shè)計工作指引文件，為設(shè)計人員開展工作創(chuàng)造良好的條件。其次，要運用信息技術(shù)手段，廣泛溝通，做好設(shè)計單位提交成果的聯(lián)合審查，高質(zhì)量地完成前期設(shè)計工作。設(shè)計變更是多方參與的復(fù)雜過程，需要明確一定程序、規(guī)定。一般要經(jīng)過洽商、設(shè)計、審批、實施等過程。為做好設(shè)計變更管理，制定一項因地制宜的設(shè)計變更管理辦法是必不可少的。以規(guī)管理對控制、減少設(shè)計變更，特別是項目群管理中的后續(xù)項目管理、對工程建設(shè)各參與主體行為的引導具有積極作用。

3.1建立洽商會審制度

設(shè)計變更動議提出后，設(shè)計單位提出初步方案，代建單位項目技術(shù)負責人應(yīng)當及時組織本單位相關(guān)管理部門及各參建單位項目負責人會商，開展設(shè)計變更事項的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性分析審查。設(shè)計單位按照本單位內(nèi)控程序出具變更申報表、變更通知單和相應(yīng)的圖紙，同時設(shè)計變更申報要附上原始設(shè)計、變更依據(jù)及其他資料，各方在申報表簽署意見并蓋章。

3.2建立專家評審制度

對于超過一定投資額的重大變更事項，代建單位組織跨部門技術(shù)審查委員會并邀請利益無關(guān)的社會專家參與論證，確保變更內(nèi)容合理、技術(shù)經(jīng)濟可行。(重大變更是指對工程原設(shè)計內(nèi)容進行較大修改，對工程的工期、安全、投資、效益產(chǎn)生重大影響的設(shè)計變更。包括但不限于建設(shè)項目性質(zhì)、面積、高度的改變；結(jié)構(gòu)體系、布置及涉及到結(jié)構(gòu)安全的構(gòu)件的改變；總平面布置、建筑平面布置、外觀效果的重大改變；涉及工程建設(shè)標準強制性條文的變更及相關(guān)管理部門規(guī)定需要送審的設(shè)計變更等。)

3.3建立分級分類審批制度

設(shè)計變更伴隨工程建設(shè)隨時隨地可能發(fā)生，如果處理不及時，將極大影響工程建設(shè)效率。為了滿足工程建設(shè)需要，在變更審批流程和職責管理設(shè)計中，根據(jù)變更的性質(zhì)，主要依據(jù)對投資的影響分級分類審批，適當向現(xiàn)場負責人、項目負責人、部門負責人授權(quán)，快速審批設(shè)計變更，及時處理現(xiàn)場的技術(shù)問題，保障工程建設(shè)的有序進行。對于投資超過20萬元的設(shè)計變更，代建單位按照重大事項進行會議集體決策審批。超過100萬元的提升到概算區(qū)行政主管部門審批。分級分類審批既提高了審批效率滿足工程需要，又控制了設(shè)計變更帶來的投資失控等風險。

3.4建立責任追究制度

在項目建設(shè)過程中，以合同進行盡責管理。勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位在設(shè)計變更的提出、洽商、設(shè)計、申報等環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤的要承擔相應(yīng)的責任。對于重大失職瀆職行為，應(yīng)上報主管部門，依法依規(guī)處理。項目單位、代建單位、行政管理部門弄虛作假、失職失責的，行政主管部門和監(jiān)察部門要追究責任單位和直接責任人的行政責任。

4結(jié)論

由于建設(shè)項目的復(fù)雜性，造成設(shè)計變更的普遍性，設(shè)計變更管理至關(guān)重要。該工作又是一項實踐性強的專業(yè)工作，要做好財政投資建設(shè)項目設(shè)計變更的管理，必須從項目管理全方位入手，不僅要加強設(shè)計變更本身的管理與控制，也要從項目策劃、立項伊始階段努力，以嚴謹?shù)囊?guī)章制度落實國家法律法規(guī)的要求，以科學的手段約束各方行為，對癥下藥，因事施策，“好、快、省、安、廉”的建設(shè)好財政投資建設(shè)項目。筆者所在單位經(jīng)過全面建立規(guī)章制度，全員落實，項目發(fā)生設(shè)計變更的數(shù)量已逐年減少。隨著國家投資管理體制和審批制度不斷改革，做為承擔投資管理具體工作的代建單位要因時而變，對設(shè)計變更的管理不斷總結(jié)、改進，敬請項目建設(shè)管理工作者批評并獻計獻策。

參考文獻

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作者：孫文靈 單位：廣州開發(fā)區(qū)財政投資建設(shè)項目管理中心