談血站檔案管理工作者的能力素養

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摘要：血站的檔案管理工作涵蓋了血站的整個發展歷程，其檔案管理水平直接影響著血站的發展。為了更好地推動血站發展與新時期事業單位改革潮流相貼合，需要推動檔案管理的創新與發展。而想要達到這一目的，則需要構建出一支高素質的檔案管理工作隊伍，提升檔案管理能力。因此，本文通過對新時期血站檔案管理工作者應具備能力素養的介紹，闡述了目前血站檔案管理工作者能力素養現狀，提出了相應的改進方案，為進一步提升血站檔案管理工作者的能力素養奠定良好基礎。

關鍵詞：新時期；血站檔案管理；能力素養

血站的檔案管理工作涵蓋了血站的整個發展歷程，在血站發展過程中具有至關重要的作用，包括記錄血站發展歷史、提高采供血服務質量、保存依據利于維權等方面，檔案管理水平直接影響著血站的發展。新時期事業單位改革為血站發展創造了大量機遇，同時也帶來了挑戰，想要在這一背景下更好地發展，必須要抓住機遇，并采取有效的方式應對挑戰，才能推動檔案管理的創新與發展［1］。而想要達到這一目的，則需要構建出一支高素質的檔案管理工作隊伍，提升檔案管理能力。目前，大部分文獻主要討論血站檔案管理工作具體做法，特別是檔案管理工作存在的問題與對策的探討［2］，但缺乏對血站檔案管理工作者能力素養的分析。因此，本文通過對新時期檔案管理工作者應具備能力素養的介紹，進而闡述了新時期血站檔案管理工作者能力素養現狀，提出了相應的改進方案，為進一步提升血站檔案管理工作者的能力素養奠定了良好基礎。

1新時期血站檔案管理工作者應具備的能力素養

1.1政治思想素養

檔案工作既具有較強的管理性、服務性、政治性，又是一項科學性、技術性、專業性極強的管理工作，通過對檔案的科學管理，來實現為各項事業服務這一目的。檔案工作者必須具備過硬的政治思想素質：一是要有較高的政治覺悟和黨性觀念。檔案工作者必須以馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持檔案工作為我國各項事業服務的方向，堅持宏觀的、變革的、開放的檔案管理思想；二是要牢固樹立科學發展觀，增強責任感和事業心。

1.2文化知識修養

知識就是力量。檔案工作是一項專業性較強的管理工作，作為一名合格的檔案工作者，一是要有扎實的檔案基礎知識。同時，還要結合工作實際，邊學習，邊實踐，邊提高，不斷提高檔案基礎知識水平；二是要有豐富的專業知識。掌握豐富的專業知識，可以有效減少工作中的隨意性和盲目性。三是具有豐富的相關知識。血站檔案工作者還要掌握一些相關管理學知識，及時了解當前國際和國內政治、經濟、軍事、科技、文化等方面的發展方向和變化趨勢等，特別是血站系統的發展趨勢。

1.3工作能力素養

檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案工作的每個環節之間都有著密切的聯系。檔案工作者應當嚴格堅持檔案事業管理的原則，遵守檔案工作有關的法律、法規和各項規章制度的規定，按照血站業務工作有關的技術要求，采用先進的科學的手段，充分發揮積極性和創造性，使每一個環節的工作緊密銜接，井然有序。一是要有較強的業務工作能力；二是要有較強的調查研究能力；三是要有較強的綜合分析能力；四是要有較強的協調能力；五是要有較強的創新能力；六是要有較強的語言表達能力；七是要熟練地使用現代化辦公設備的能力。要及時了解檔案工作現代化的管理手段，如電子計算機技術、縮微復制技術、激光光盤技術、靜電復印技術以及其他聲像技術。要熟練掌握電子計算機、互聯網、復印機、數碼相機、傳真機等現代化辦公設備的使用方法和技巧，充分利用先進的現代化的辦公設備，提高檔案工作的辦公效率，提高檔案管理工作水平。

1.4職業道德素養

職業道德是對從事一定職業的人特殊的道德要求，道德品質在檔案工作者素質結構中是最重要的構成部分。檔案工作者應當具備較高的職業道德素養：一是要熱愛檔案工作，忠于職守，埋頭苦干，不計得失，勇于奉獻，永遠忠誠于檔案事業；二是要勤勤懇懇，兢兢業業，圓滿完成本職工作任務；三是遵守紀律，嚴守秘密。維護檔案的完整與安全是檔案的基本要求，是檔案部門的首要任務。一切涉密檔案，必須首先保證檔案的完整與安全；四是立足本職，胸懷全局。蘭臺縱橫

1.5心理品質素養

具有良好的心理品質，是做好檔案工作不可缺少的條件。要培養對檔案事業濃厚的興趣，要有積極的情感和堅定的意志，要有良好的個性品質和健康的心理狀態。要在枯燥與繁重的工作中，堅韌不拔，百折不回，克服種種困難；健康的心理品質，可以提高檔案工作者的觀察能力、思維能力和表達能力。

2新時期血站檔案管理工作者能力素養現狀

新時期對血站檔案管理工作者的能力素養提出了更高的要求，為有效提升血站檔案管理質量，檔案管理工作人員必須具備相應能力素養，才能更好地促進血站檔案管理工作發展。然而，目前國內許多血站對于檔案管理工作者的能力素養重視程度不夠，導致檔案管理工作人員素質參差不齊［3］。

2.1重視程度不夠

目前國內大部分血站對檔案管理重視程度不夠，導致檔案管理工作滯后，多數將工作重心放到擴展血站規模和采供血專業人員素質發展上，而忽略了檔案管理人才的引進與培養，使得現有檔案管理工作者的綜合素質并不是很高，未能達到新時期的要求，導致檔案管理工作質量并不是很高，在一定程度上約束了血站的發展。

2.2缺少專業檔案管理人才

一直以來，我國血站檔案管理被忽視，對于相關檔案管理工作人員的挑選亦不受重視，一部分檔案管理員缺乏系統的理論知識導致業務不熟練，工作中頻頻出錯，缺少專業知識和判斷力，盡管工作中花費了大量的時間和精力，但是很難保證工作質量，極大地降低了檔案管理的工作效率。

3新時期檔案管理工作者能力素養的改進方案

3.1轉變落后思想

為了提升檔案管理工作者的能力素養，必須要轉變落后的思想。首先，血站系統應積極組織相關學術會議，通過這些會議的參加，一方面，學習更多檔案管理理論知識，另一方面，加強與血站系統交流力度，學習人才管理方面的優秀內容，并以此為基礎，結合血站實際工作適當調整，以打造出符合血站系統的人才管理體系，不斷提升檔案管理工作者的能力素養［4］。其次，在單位內部，還應加強對檔案管理相關內容進行宣傳，使每一名員工都能夠認識到檔案管理對血站工作發展的影響，為檔案管理工作者自主學習創建良好環境。

3.2加強培訓

想要提升血站檔案管理工作者的能力素養，必須要開展高質量的培訓活動。在培訓內容方面，應加強對血站檔案管理崗位進行分析，準確了解崗位的實際需求，并以此為基礎，選擇合理的培訓內容，增加一些其他方面的知識，如信息化技術、大數據采集等，以促進檔案管理工作者能夠全面發展。在培訓途徑上，應針對實際情況，選擇最佳的培訓方法。

3.3擴充血站檔案管理人員隊伍

血站作為采供血專業機構，其業務工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨特性。隨著《獻血法》等一系列法律法規的頒布實施，人們的維權意識增強，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作［5］，必須要擴充檔案管理人員隊伍。從人員管理的角度來說，血站應通過社會招聘等多種途徑，聘用更多高素質的檔案管理人才，并加強對現有人員進行培養，以提升整個檔案管理人員隊伍的綜合素養。

3.4建立完善檔案管理制度

檔案管理制度和工作標準是血站開展檔案工作的基本保障。我國雖然有《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規，但是針對血站采供血專門檔案管理實際工作沒有專門的規章制度，使得血站檔案工作開展有一定的約束性。應該適時完善檔案相關管理制度，制定符合血站自身特點的檔案管理程序、文件整理規程、歸檔范圍保管期限表等工作標準。結束語檔案管理工作在血站系統始終發揮著重要的不可替代的作用。因此，做好檔案管理工作具有非常重要的現實意義和深遠的歷史意義。要大力加強血站檔案隊伍建設，努力培養高素質人才，只有大量高素質檔案管理人才，才能勝任這一重任，較好地完成這一光榮而艱巨的使命，有力地促進血站檔案事業健康快速的發展。

參考文獻：

［1］彭碧珍.事業單位檔案管理制度改革探究［J］.卷宗，2020，10（3）：84.

［2］趙淑慧.血站檔案管理策略探究［J］.文存閱刊，2019（21）：195.

［3］盛健，鄭克芬，宮瑾.新形勢下血站檔案管理存在的問題與對策［J］.辦公室業務，2020（4）：151+153.

［4］吳言.新時期下做好醫院人事檔案管理工作水平的關鍵策略分析［J］.祖國，2017，10（19）：87.

［5］孟凡超.淺談如何做好血站檔案管理工作［J］.黑龍江檔案，2015（1）：95.

作者：王靜 單位：研究方向是檔案管理