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科學化檔案管理論文

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科學化檔案管理論文

一、提升檔案管理科學化水平的重要性和必要性分析

發展形勢和環境背景下,對檔案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用檔案,管理檔案,開展檔案管理工作,不僅要完善檔案管理制度,提升檔案管理人員素質,更需要有效提升檔案管理的科學化水平。

二、提高檔案管理科學化水平的具體方法選擇

想要科學、規范化管理檔案工作,開展檔案管理事業,就需要結合檔案管理工作自身特點和發展要求,結合信息化等一系列發展背景,從而選擇有利于開展檔案管理工作的方法和策略。

(一)豐富檔案管理工作理念,完善檔案管理工作機制

檔案管理科學化的重要體現就是管理工作機制完善,科學、規范的檔案管理離不開完善的檔案管理機制。因此,這就需要我們改變傳統的檔案管理工作方式,強化現階段所實施的檔案管理責任制度,優化檔案管理運行機制。同時有效結合具體發展需求,強化責任意識,結合管理內容,建立適合我國檔案管理工作順利發展和監督完善的機制,通過科學管理檔案工作理念的不斷豐富和深化,從而逐步提升檔案管理工作的質量與效率。

(二)加快檔案管理工作的信息化建設進程,信息化推動科學化

結合信息化發展要求,推動檔案管理工作的信息化建設,這不僅是現階段社會發展的客觀要求,還是檔案管理工作自身管理結構不斷優化升級,也是實現檔案管理現代化建設的必經之路。通過建立現代化信息管理技術,最終能夠促進檔案管理工作朝著科學化、規范化、體系化方向發展。

(三)加強檔案日常管理工作,充分發揮利用檔案潛在價值

想要有效開展檔案管理工作,就要定期針對檔案管理工作進行檢查,發現問題,及時解決問題,在檢查檔案時,重點確保檔案管理的完整性與規范性,要針對檔案管理要求,建立相應標準,針對存在的共性問題,一并解決。要持續有效規范完成檔案管理工作,重視檔案管理潛在價值,充分發掘、利用檔案管理潛在的固有價值。

(四)完善檔案管理隊伍建設,有效提升檔案管理人才體系建設

在新的發展形勢下,檔案管理工作作用更加重要,而信息化發展水平和速度不斷加快,就需要我們不斷完善檔案管理人才隊伍建設,結合利用一系列現代化科技手段和檔案管理技術,結合新的社會發展形勢和要求,完善檔案管理隊伍建設,形成固定有效的檔案管理人才體系建設。

三、結語

有效提升檔案管理工作的科學化水平,從實質上而言,就是用科學理論來指引檔案管理工作,通過使用正確、科學、規范的方法不斷推進檔案管理工作。從制度上,豐富完善檔案管理制度,從信息技術上,結合信息化發展背景及要求,最終實現檔案管理工作的科學化。

作者:靳娟 單位:渭南公路管理局渭南公路管理段

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