房屋征收檔案管理論文

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一、進(jìn)行征收檔案移交的相關(guān)要求

在進(jìn)行征收補(bǔ)償檔案移交的時(shí)候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時(shí)候要求是原件的文件必須是原件，對(duì)于文件必須使用耐久性比較強(qiáng)的材料，比如說(shuō)藍(lán)黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說(shuō)鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍(lán)色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應(yīng)該是整潔的，并且，手續(xù)也應(yīng)該完備，對(duì)于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時(shí)的進(jìn)行整平和修復(fù)，保證其完整性。

二、進(jìn)行房屋征收檔案移交時(shí)候的流程和時(shí)限

一方面，征收實(shí)施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個(gè)月內(nèi)，將項(xiàng)目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門，只有其通過(guò)檢查、確定無(wú)誤并且蓋章之后，才能夠進(jìn)行移交。

三、進(jìn)行方案移交時(shí)候的相關(guān)手續(xù)

在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，移交單位應(yīng)該進(jìn)行檔案移交清單的填寫，并且清單應(yīng)該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。

四、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候存在的一些問(wèn)題

隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)水平也有了明顯的提高，而房屋征收行業(yè)也出現(xiàn)了明顯的信息化發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)的出現(xiàn)也發(fā)展也給以往的房屋征收管理的模式造成了很大的沖擊，并且以往的管理模式也無(wú)法很好的滿足當(dāng)前房屋征收檔案管理的需要，所以必須根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行變革、為了更好的解決這些問(wèn)題，并做好管理方面的工作，必須進(jìn)行通過(guò)科研進(jìn)行房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，這樣能夠系統(tǒng)的管理各項(xiàng)事物，能夠?qū)④浖到y(tǒng)和信息系統(tǒng)的優(yōu)越性真正的發(fā)揮出來(lái)，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候，還應(yīng)該有意識(shí)的縮減信息的實(shí)際輸入量，并保證數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性，只有這樣房屋征收的管理水平才能夠真正的提高，管理工作的透明度也會(huì)有明顯的提高，能夠真正的做到信息公開(kāi)，這對(duì)公平公正的真正實(shí)現(xiàn)意義非常的重大。通過(guò)信息化建設(shè)，征收戶可以利用前臺(tái)展示的Internet網(wǎng)絡(luò)或者是觸摸屏來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)客戶端，來(lái)對(duì)和自己有關(guān)系的房屋征收戶信息進(jìn)行查詢，這樣能夠增加征收工作本身的透明度，能夠降低出現(xiàn)房屋糾紛的概率，確保房屋征收工作更好的完成。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部規(guī)定了市級(jí)政府、縣級(jí)政府以及房屋征收的相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)信息公開(kāi)的內(nèi)容進(jìn)行明確，對(duì)于房屋補(bǔ)償信息以及征收信息都必須進(jìn)行公布。就技術(shù)方面而言，做好房屋征收檔案信息化建設(shè)不會(huì)特別的困難，只要做好項(xiàng)目功能分析，并進(jìn)行模塊劃分，然后再做好軟件的設(shè)計(jì)以及軟件的調(diào)試工作便能夠很快的完成各項(xiàng)任務(wù)。其核心問(wèn)題是確保檔案管理信息化工作能夠很好的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于那些涉及到房屋征收的相關(guān)信息，不能夠簡(jiǎn)單的公開(kāi)便算完事，必須根據(jù)需要進(jìn)行信息化檔案管理。對(duì)于那些必須公開(kāi)的信息必須及時(shí)的進(jìn)行公開(kāi)，對(duì)于那些需要存檔的信息則必須及時(shí)的進(jìn)行存檔，這樣才能夠保證真正的做到為人民服務(wù)和對(duì)人民負(fù)責(zé)，保證工作完成的效果。以往很多政府在進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)候，往往是各自為政，存在非常嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)情況，人民群眾想要辦事，首先必須了解自己需要辦的事情是屬于那個(gè)部門的，此處暫且不提存在的多頭管理方面的問(wèn)題，即便是找到了網(wǎng)站，還可能因?yàn)榫W(wǎng)站建設(shè)存在的問(wèn)題而找不到相關(guān)的信息，所以在進(jìn)行房屋征收檔案管理的時(shí)候，首先必須做的便是保證檢索的方便性，其次便必須做好數(shù)據(jù)備份方面的工作，保證數(shù)據(jù)本身的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著城市建設(shè)的進(jìn)行，做好房屋拆遷檔案管理工作是非常有必要的，而想要提高檔案管理的效率和質(zhì)量，必須根據(jù)需要進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。但是就目前而言，檔案管理信息化建設(shè)還是存在一定的問(wèn)題，必須找到其中存在的問(wèn)題來(lái)對(duì)其進(jìn)行完善，保證信息化建設(shè)的質(zhì)量。

作者：楊林 單位：紅河州個(gè)舊市國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償辦公室