醫院檔案管理問題分析（4篇）
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1解決醫院檔案管理中存在的問題的對策
1．1完善醫院的管理制度
想要加強醫院檔案管理的效果，就應該從制度的方面人手，構建完善的醫院檔案管理制度，例如對擋案的利用、儲存制度等等，以此來對檔案管理工作進行約束，使其在相應的范圍內實施檔案管理，并將其納人醫院管理的考核之中，通過適當的獎罰措施來保障制度的執行狀況與檔案管理工作的效率，也可以激發員工工作的熱情與積極性，使其主動的投人檔案管理工作過程中。同時，在對制度進行制定的時候應該注重與醫院的實際發展狀況相符，可以將經驗豐富的檔案管理人員組成相應的小隊，其中至少有一名技術人員，其可以為檔案工作提供技術指導，小隊可以對各個科室的不同意見進行收集與整理，以此為依據制定與工作相符的規章制度，讓檔案管理工作可以有章可循，從而實現規范化的管理，這也是保障醫院工作有效進行的重要方式，加強各個部門之間的協調合作，以此來推動醫院的發展氣
1．2提高檔案管理工作人員的素質
醫院檔案管理人員的素質將直接影響到檔案管理工作的進行，所以相關的領導應該對其進行重視，以此來優化管理。醫院的檔案管理工作并不是簡單的對資料進行收集與保管，其是一項具有系統化、科學化、現代化特點的工作，需要工作人員具有相應的專業素養。但在現代醫皖檔案管理中，擋案管理工作人員的素質有待提高，這就要求定期對其進行培養，強化工作人員的管理意識與責任意識。這就要求醫院將其納人發展規劃之中，重視對復合型人才的培養，通過繼續教育、專業培訓等不同的方式來提高檔案管理人員自身專業知識水平。同時，還應該定期對工作人員進行考核，以此來激發員工的主動性。此外，還應該在全院加大檔案管理工作的宣傳，以此來加強全院對檔案管理工作的認識，這對檔案工作的開展與運用均有直接的影響，也可以加強檔案的完整性與安全性。
1．3引進先進的檔案管理技術
現代化的管理設備是進行檔案管理的重要基礎，通過計算機兩絡技術來實現檔案管理既可以節省檔案的儲存空間，也方便檔案的查閱，降低了不必要的人力、物力以及財力資源浪費，從根本上提高了工作質量與效率。在傳統檔案管理的時期，主要是通過紙張的方式進行，這種檔案的保存方式難以長期保留，資源共享的效果也相對較差，為檢索帶來很大的難度，隨著科技的發展與進步，檔案的保存＾？式逐漸向著多樣化的方向發展，例如較為常見的電子文件、視聽檔案等等，這種儲存方式對傳統檔案管理中存在的不足之處進行優化W。
1．4注重檔案管理的開放、多元化
醫院檔案管理工作的主要對象就是醫院內部系統，但隨著科技的發展與進步，不同部門之間的滲透內容逐漸增多，所以檔案管理工作人員應該樹立開放、多元化的意識，以此來提高檔案工作的質量，不斷拓寬檔案范圍，加強與各個部門之間的溝通與合作，實現多元化的服務模式。首先就應該對檔案管理的方式進行優化，醫院可以將現行的文件與檔案管理工作一體化，以此來為檔案檢索提供便利，通過局域網來實現資源的共享，以此來提高檔案的利用效率；其次，應該在服務領域方面進行拓展，改變檔案管理的現狀，通過現代化技術來對檔案進行加工，在不涉及企業機密與個人因素的前提下向社會進行開放，以此來達到服務與人民群眾的效果，還可以通過成果交流、咨詢服務等途徑來服務與社會，將檔案中對社會有利的信息主動提供給社會，以此來拓展檔案工作的影響。
2結語
隨著社會的發展與進步，醫療行業受到廣泛的關注，其是保障社會穩定發展的重要因素，而檔案管理工作對醫院的健康發展有著至關重要的影響，所以相關的領導應該對其進行正確的認識，并明確醫皖檔案管理中存在的不足之處，采取相應的措施來完善擋案管理工作，真正的達到服務與社會的效果。
作者：朱海民 單位：山東省濱州市中心醫院
第二篇：醫院檔案管理工作問題與對策
一、醫院檔案管理工作中存在的問題
（一）缺乏現代化管理技術和設施
隨著科技的發展和社會的進步，醫院檔案基礎管理設施顯得過于陳舊，如掃描儀、復印機、刻錄機、防磁柜等，影響檔案管理工作的有效進行。很多醫院采取落后的管理方式，對醫院的檔案進行手工收集、檢索等，沒有利用先進的計算機及網絡技術對檔案進行收集和儲存，容易導致檔案的丟失、缺損等現象，制約了檔案事業的發展。
（二）醫院檔案管理人員素質有待提高
在我國醫院的檔案管理工作職位中，一些管理工作人員并不是專業的檔案管理人員，在對檔案管理工作人員進行篩選時，沒有進行嚴格控制，造成了我國醫院檔案管理工作人員素質出現一定的問題。
二、做好醫院檔案管理工作的對策
（一）提高對醫院檔案管理工作的重視程度
要保證醫院檔案管理工作的健康發展，首先要提高對醫院檔案管理工作的重視程度，尤其是要加強領導階層的檔案意識。領導階層對醫院檔案管理工作的重視程度直接影響整個檔案管理工作的實施，只有提高領導階層的重視程度，才能將有關檔案管理工作的各項事務納入日程，有利于醫院檔案管理工作的順利進行，使得醫院檔案管理工作與其他醫院業務建設共同發展、同步規劃。
（二）健全醫院檔案管理制度
醫院檔案管理工作需要有健全的檔案管理規章體系進行約束，需要建立一系列的管理制度規范各項工作行為，比如檔案的保管制度、檔案的保密制度、檔案的歸檔制度、檔案的查詢及利用制度、檔案的網絡安全管理制度等，并在實際的檔案管理工作中發揮其應有的作用。在醫院檔案管理工作中，不僅需要建立各項檔案管理制度，還應當制定相應的檔案管理工作標準和實施細則，保證檔案管理工作的順利進行和檔案管理制度的有效實施。
（三）實現醫院檔案管理的現代化
提高醫院檔案管理工作的質量，還需要現代化的管理方式、先進的管理設備作保障。因此，在檔案管理工作中，醫院應當加大資金方面的投入，使用先進的管理技術和設備，加大在計算機、掃描儀、復印機、防磁柜等硬件設施方面的投入等，減少檔案存放的空間，擴大信息容量，提高醫院檔案管理工作的現代化水平。
（四）提高醫院檔案管理人員的專業素質
在醫院的檔案管理工作中，普遍存在的現象就是從事檔案管理工作的人員其專業素質有待提高，影響著檔案管理工作質量，因此，提高醫院檔案管理工作人員的專業素質是加強醫院檔案管理的關鍵環節。首先，要增強檔案管理人員的檔案意識；其次，在招聘的環節聘用專業素質較強的工作人員；最后，定期對檔案管理人員進行專業培訓，提高其綜合素質和專業素質，才能適應醫院檔案管理工作發展的需要。
作者：盧荊瑋 單位：吉林省四平市急救中心
第三篇：醫院檔案管理問題及對策探析
一、醫院檔案管理工作存在的問題
檔案管理人員素質不高是很多醫院檔案管理工作中都存在的問題，造成這種情況的原因主要有三點：一是我國職位編制的影響使得很多從事檔案管理的人員為非專業人員；二是醫院在人員選撥方面過于松弛，使很多素質不高的人員進入了檔案管理工作崗位；三是醫院本身對檔案管理工作的重視度就不夠，以至于不愿意花費過多的財力、人力和物力在檔案管理上面。這就使得在實際檔案管理工作中會出現秩序混亂無章的情況，導致很多有價值的信息不能發揮出應有的作用，或是很多有價值的信息被忽略和遺失。
二、做好醫院檔案管理工作的有效對策
（一）強化檔案管理意識
首先，醫院領導要樹立較強的檔案管理意識，加大對檔案管理工作的重視與支持力度；其次，醫院領導要將對檔案管理工作的重視與支持下達到各個部門和科室，再由部門和科室負責人將這一理念下達到醫院的每一位工作人員。這樣醫院上至領導，下至基層員工，都能樹立較強的檔案管理意識，并自覺將檔案管理工作作為醫院管理的重要課題。同時，醫院還必須強化宣傳工作，讓醫院所有工作人員樹立牢固檔案管理意識的同時還要深刻認識到檔案管理工作的重要性，并在人力、物力、財力方面都加大支持力度，切實為檔案管理工作的開展做好鋪墊。
（二）完善檔案管理制度
醫院應完善檔案管理有關制度，指導并約束檔案管理人員有條不紊的開展檔案管理工作，有效提升檔案管理工作的質量和效率，最大限度發揮出檔案的利用價值，為醫院的建設和發展提供支撐。為此必須要做到以下三點：一是制定《檔案管理部門崗位職責制度》、《檔案管理部門崗位工作細則》等制度，明確各個崗位工作人員的職責和義務，確保每位工作人員都能全身心地投入到檔案管理工作中去，進而形成科學、規范的檔案管理體系，促進檔案管理工作順利開展。二是創建專門的醫院檔案管理網絡，將紙質檔案數字化，輸入電腦，由醫院高層領導擔任組長，醫院檔案管理部門負責人擔任管理人員，對醫院檔案進行統一的網絡化管理，有效提升檔案的管理效率，彌補傳統檔案管理方式的不足。三是制定《檔案管理部門職工職位技能考核標準》、《考核監督制度》等有關制度，對檔案管理部門的員工進行嚴格的考核和監督，確保考核合格的員工都能熟練掌握檔案管理工作知識和技能，全面提高檔案管理水平。
（三）提升檔案管理人員素質
醫院必須重視檔案管理人員素質的提升，加大力度對檔案管理人員開展管理、培訓和繼續教育工作，有效提升檔案管理人員的素質。同時，醫院還可以引進高素質和高能力的專業檔案管理人員，為檔案管理工作的開展提供人才支撐。對在崗檔案管理人員展開定期的專業技能培訓，如計算機操作能力培訓、工作處理能力培訓等，同時盡可能為他們提供多的學習和深造的機會，促使檔案管理人員的知識和技能都得到有效更新和提升，進而確保檔案管理工作的質量和效率。
作者：林思思 單位：四平市中醫醫院
第四篇：醫院人事檔案管理問題及對策
1醫院人事檔案管理問題探析
基于當前醫院發展的角度作為切人點，當前醫院人事檔案管理由于管理內容以及工作特性的影響，對于該方面的要求并不十分明確，導致現代新形勢下醫院人事檔案方面的管理受到嚴重影響，詳細劃分問題可主要表現在以下幾個方面：
1．1人事檔案管理意識欠缺
醫院，作為社會醫療的服務機構，是高學術以及高技能的工作單位。因此，醫院層面將注意力集中投人到醫療技術以及醫療設備的更新與創新方面。使得人事檔案管理意識相對欠缺，容易導致檔案管理工作的疏忽，造成人事檔案管理內容得不到改善，內部管理相對混亂，人力資源檔案管理的實效性難以發揮。除此之外，由于人力檔案管理人員的認識程度相對低下，在主觀意識層面缺乏對人事檔案管理方面的了解，致使人事檔案認識程度存在一定誤區。并且，基于一般性認知的角度，人事檔案管理人員認為，只要人事檔案賴保存即可，做到不丟失、不發生泄露，則認為能夠為人事調動提供根本性依據。但實踐研究證明，由于醫院人事檔案管理人員的忽視，并未將人事檔案管理因素提到與醫院其他管理同等層面，人事檔案管理在醫院內部的重要性不能夠被展現，造成醫院檔案管理依據受到影響。
1．2人事檔案管理制度不規范
醫院內部的制度，約束著醫院的各個組成部門，并需要按照制度規范以及標準執行工作。而對于當前醫院人事檔案管理制度層面，大多數醫院卻并未建立相關制度，致使醫院人事檔案管理制度不規范。近年來，由于醫療體制的改革，導致醫療人才的流動‘性較強，有效的人力資源檔案管理能夠起到留住人員的關鍵性作用。雖然人才的大量流動，但如果醫院內部具備良好的人事檔案管理制度，依舊能夠對各項信息進行有效存儲。然而制度缺乏規范，導致人事檔案管理工作出現問題。例如，員工進入到工作單位，但檔案存在缺乏完善以及缺失狀況。還存在員工調動到其他單位，該單位以限制檔案調動為由避免人才流動的產生。上述的問題都需要進行改進。
1．3人事檔案管理方式落后
人事檔案管理也能夠基于計算機操作的基礎之上進行，有效提升人事檔案管理效率。但基于當前醫院人事檔案管理角度分析，對于計算機因素的運用僅僅停留在初步的運用階段，管理方式相對落后。現代人力資源的管理雖然在醫院已經取得初步的成效，并也逐漸開始運用管理信息化手段。但是，由于醫院人事檔案管理工作的不受重視，造成好多醫院并未建立人力資源系統數據庫，同時也缺乏將現代的信息化技術運用到人力資源檔案的管理中，管理過程與管理方法落后并且效率較低，容易造成醫院人事檔案管理手段以及效率低下的狀況，阻礙醫院開展人事檔案管理。
1．4人事檔案管理人員素質偏低
而基于醫院旳發展現狀而言，人事檔案管理專業人員并非是檔案管理專業畢業，缺乏專業性的儲備知識。使得醫院人事檔案管理工作當中涉及到的專業素養以及專業知識不能夠很好的得到處理。造成人事檔案管理工作缺乏專業技能進行輔助，不能夠發揮出人事檔案管理工作的借鑒作用。工作人員素質低下，缺乏專業技能以及理論知識的掌握，并未經受過專業的訓練，不能夠掌握現代檔案管理的新技術以及新方法，嚴重影響人事檔案管理執行。
2醫院人事檔案管理策略制定
2．1加強￡院對人力檔案管理的認知
站在醫院的角度，需要充分重視人事檔案管理策略的制定，力卩深認知。一方面，醫院管賴需要親自過問，保證管理規范化，為具體的管理手段以及管理認知提供發展方向。醫院管理層要在管理資金、設施以及管理人員等全方位給予支持與鼓勵，促使人事干部重視人事檔案管理工作，深入理解人事檔案管理對于醫院的重要性。作為基層的管理人員，應該不斷豐富自身的專業知識以及文化素養，全面提升自身專業能力，深人分析專業性知識；提高職工對于檔案的意識，加強對《檔案法》的宣傳。增強醫院內部人員的檔案意識，做好主動收集與上交、整理以及歸檔工作。
2．2健全醫院人事檔案管理制度
為確保醫院內部人事檔案的管理能夠避免材料的遺漏，醫院人事檔案管理部門可進行內部管理制度層面的改革與創新。可建立檔案聯絡員制度，貫徹落實醫院干部人事檔案管理具體實施細則及辦法，健全相關檔案管理制度。拓展并深人挖掘醫院人事檔案收集渠道，擴大材料來源，明確收集登記工作程序；對所收集的各項人事檔案以及材料進行審核，確保檔案當中涉及到的內容足夠全面，能夠充分顯示出人員的各項基本履歷。這樣，既能夠對醫院工作人員的基本履歷進行初步了解，也能夠考察檔案的全面性。一旦發現不符合要求的檔案材料，應當予以退回；確定人事檔案管理制度，對涉及到人力資源檔案進行處理，確保各項信息的準確分類、按序編排、編目清楚、裝訂整齊，保證人事檔案內容相對健全與完善。
2．3創新人事檔案管理方式
隨著網絡信息化的快速發展，確保對人事檔案管理方式的創新發展，已經成為當前人事制度發展以及變革的重要目標，是醫院整體全面發展的根本性必然要求。能夠適應并滿足當前醫院人事檔案信息的需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，及時準確的將人事信息傳輸到醫院內的各個部門當中，使得人事信息管理的準確性以及時效性能夠得以凸顯。因此，檔案部門需要采取現代化的管理技術手段，在檔案數字化、網絡化以及智能化方面下足功夫，滿足社會各界對于檔案工作的根本性需求，使得信息化標準成為推動人事檔案管理創新的前進動力，服務于當今的信息時代，滿足醫院現代化的建設。在醫院人事檔案管理方面進行計算機管理推廣與應用，利用計算機、照相機、錄音以及掃描儀等各項現代化的設備，將檔案資料進行有效整理。基于計算機基礎之上進行創新人事檔案管理方式的改革，能夠滿足醫院人事檔案的管理需求，符合現代化的要求標準制定。
2．4培養檔案管理人賈的素質
在新形勢下，培養檔案管理人員的綜合素質以及專業技能，顯然已經成為醫院人事資源管理的根本性發展目標。引人人事檔案管理方面的專業人才，保證人事檔案的完整性，培養出具備“創新性、復合型、協作型”多素質人才。一方面，檔案管理人員應具備良好的敬業精神，努力學習并掌握檔案管理現代化的管理手段以及具體內容，以此來適應醫院建設以及發展過程中的根本需求。另一方面，醫院需要定期進行培訓與提供學習機會，關心人事檔案管理人員的晉升以及工作業績，調動管理人員積極性，使得人事檔案管理工作水平全面提升。
3結語
綜上所述，醫院人事檔案管理在醫院人才管理當中發揮著至關重要的作用，因此，加強對人事檔案管理工作的重視，也是推進醫院人力資源管理的協調配置以及可持續發展的根本動力。
作者：王洪濤 單位：四川省德陽市第二人民醫院人事
