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企業防控云會計風險策略探討

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企業防控云會計風險策略探討

摘要:在信息時代背景下,互聯網、大數據和云計算的廣泛應用,其對各行各業帶來了較大的變化。在當前企業會計工作中云會計的應用,其對于企業內部控制、財務信息和企業數據安全、財務業務一體化等方面都帶來了較大的影響。云會計作為會計信息化的產物,可以有效的提高會計工作效率,促進企業會計信息化水平的提升,為企業的更快更好發展起到積極的推動作用。文中分析了企業云會計的應用現狀,并進一步對企業云會計風險的防控策略進行了具體的闡述。

關鍵詞:企業;云會計;應用;風險;防控策略

云會計是依托于云計算技術發展起來的虛擬會計信息系統,企業通過應用云會計,能夠為企業提供大量的網絡資源,提高企業資源的利用效率,而且能夠進一步提高會計工作效率,會計人員能夠為企業提供更為完整和準確的財務數據,積極促進企業的快速發展。

1企業云會計的應用及風險分析

在信息化環境下,會計信息化普及速度較快,但一些中小型企業會計信息化水平不高,缺乏專業化人才,會計信息化設施也不完善,這對于會計信息化水平的提升帶來了較大的制約,再加之受制于資金的影響,這也對企業信息化發展帶來了較大的阻礙。在當前企業會計信息化中應用云會計,可以有效的推進企業會計信息化的發展。但在云會計應用過程中,其依托于網絡實現數據傳送,而且數據傳送過程中還會變換載體,確認手段多樣,再加之網絡環境的不穩定性,這就導致易出現數據流失和被盜的可能性。同時在企業應用云會計過程中,由于對云會計存在過度的依賴性,這就導致企業缺乏自主創新能力。而且云會計在我國起步較晚,技術還存在一些不完善的地方,在實際應用過程中,與其他應用系統之間還存在兼容問題,這也導致云會計使用過程中具有相對獨立性。

2企業云會計風險防控策略

2.1選擇合適的云平臺和服務等級

選擇合適的云平臺對于企業而言十分關鍵,云會計需要依托于云服務,而云服務質量多取決于提供商,因此提供商資質在某種程度上與安全性也具有密切的關系。企業為了能夠保證自身財務信息的安全,在云會計應用過程中,需要選擇具有良好信譽和實力的云會計服務提供商,同時也要保證云服務商提供的云會計服務與企業實際需要相符,以此來保證企業財務信息傳遞效率和財務信息的安全性。

2.2通過技術手段強化數據信息管理

由于云會計對于計算機、互聯網具有較強的依賴性,因此需要重視利用信息技術來強化對信息安全管理。在做好系統賬戶管理的基礎上,還要求將所有會計信息采取加密傳輸和存儲。實時監控云端數據,建立云安全認證體系,對異常軟件、操作和訪問請求要進行隔離處理,重視對日常業務辦理情況的監督,一旦發現隱患要立即啟動預警程序。由于云會計作為一個開放性的平臺,因此要強化內部云系統使用管控,具體可以通過設置云系統訪問權限,針對每個工作人員設置一個系統賬號和操作權限,并根據個人指紋和虹膜登記驗證。建立相互監督機制,由雙人進行重要系統操作,并完善內部控制機制,使工作人員嚴格按照具體的流程來操作和使用系統。

2.3利用云平臺推動財務業務一體化

云會計的實施需要依托于云平臺來完成所有會計流程。在這種情況下,還可以借助于云平臺來在線完成企業購銷業務,購銷合同以電子數據的形式進行保存。會計人員在實際會計核算過程中,可以在線記錄具體的經濟交易業務,同時還可以附上合同鏈接或是副本,并具體信息傳至云端。企業各種稅務報告可以直接傳遞給稅務部門的云空間。而且在實際應用云會計進行各種操作過程中,能夠自動實現對數據信息的收集、整理和比對,能夠有效的保證信息質量。而且借助于云平臺完成會計工作和購銷業務,為企業財務業務一體化的實現起到了積極的促進作用。

2.4加強對云會計網絡安全的管控

云會計的應用,其實質是將會計工作轉移到云平臺進行,而且重要的財務信息數據也會在網絡上留存,這就對云會計網絡安全提出了更高的要求。因此在云會計應用過程中,強化網絡安全管控具有至關重要的意義。具體需要建立健全網絡入侵抵御機制,有效的防范黑客攻擊和病毒入侵,確保網絡的安全。同時在實際會計操作過程中,還需要針對會計信息傳輸路徑采取相應的加密處理技術,進一步提高會計信息傳輸的安全性。為了能夠進一步優化網絡環境,還需要選擇適宜的殺毒軟件,定期進行殺毒,降低網絡安全隱患的發生幾率。另外,各云會計應用單位,還要基于自身網絡保護需求來設置防火墻,有效的實現對不良信息的識別和攔截,進一步確保云會計網絡的安全性。

2.5應用系統安全管理機制

在云會計應用過程中,為了保證云會計系統的安全,則需要針對常見的安全隱患加強管控力度。因此在實際工作中,需要配備先進的軟硬件設施,同時統一企業內部操作系統。無論是需要安裝的軟件還是驅動程序,則需要選擇穩定性的版本。定期對軟硬件設施進行維護和檢查,保證系統和硬件設施的穩定性和可靠性。由于硬盤作為信息的重要存儲設備,選擇硬盤質量要過硬,具體要結合性能、和型號等因素進行選擇。對于一些重要的會計信息數據,需要及時進行備份。在針對硬盤管理工作中,宜選擇專業的軟件,實現對密碼和指紋的嚴格管理。當硬盤達到使用壽命時,則需要及時對數據進行轉移,轉移完成后再將命令安全擦除,對硬盤進行報廢處理。

3結束語

云會計已發展成為現代企業重要的會計管理方式,但其應用過程中的安全性一直備受關注。因此在實際云會計應用過程中,企業需要針對云會計風險做好防范工作,有效的保證會計信息的安全,進一步提高企業財務管理工作水平,積極促進企業的健康、持續發展。

參考文獻

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作者:米蘭 單位:哈爾濱供水集團有限責任公司富水度假村

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