創新思維與辦公室管理創新

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【摘要】對于當前高校各項工作而言，其中最重要的神經樞紐就是辦公室，并且高校辦公室對于高校的建設以及發展都起著至關重要的作用。筆者在本文當中，從創新思維的角度入手，從四分方面對高校辦公室管理創新展開相應的研究，從而有效去推進高校辦公室管理創新的建設，僅供參考。

【關鍵詞】創新思維；高校辦公室；管理創新

引言

高校辦公室是當前高校中各級領導去處理日常工作的重要助手，不僅如此其還是高校中各個指令的傳達著和實施者，如今，全國高等教育已經在進行不斷的改革深化，因此在這樣的大環境下更應該去提高高校辦公室中的創新思維，使管理創新得到有效強化，以便在新時代背景下去更好的處理高校中的上下級關系，從而有效保障高校事業的健康發展[1]。

1.創新思維對于高校辦公室管理創新的意義

在現代化的高校管理當中，創新思維觀念是一種非常重要的觀念，它是高校去實現現代化發展目標的科學思維方式。只有去充分掌握創新思維，才能夠更好更快的去實現當前高校辦公室的管理創新，讓新時代高校辦公室能夠完成向科學型的轉變，只有這樣才能夠讓高校辦公室適應當前時展的步伐。在人們的日常認知中，創新思維屬于比較高級的層次，它是人類智慧的升華，也是人類智力發展所表現出來的一種高級形式，同時創新思維也是人類各種素質和腦力的有效結合，然而管理創新卻是一種具有組織性、計劃性的創新活動，并且這也是高效管理的新型變革[2]。現如今時代在不斷發展科學技術水平也在不斷地提高，所以管理創新的內容也相應發生了巨大的變化，想要去創造出杰出的成績就必須要去實施專業化的管理，所以，現階段中的管理創新和創新思維是不可分離的。

1.1創新思維的超與凡，決定個體的勇氣謀略

眾所周知，創新思維模式較強的人們，他們的思想往往比較流暢而且非常善于想象、反映能力也比較敏捷。就比如說，高校辦公室中的任職工作人員一定要能夠熟練掌握各種辦公軟件，以及具備管理、寫作和公關等方面的一定能力，這對于高校辦公室中的工作人員來說必定是更高的要求。如果高校辦公室的工作人員不能具備創新思維的能力或者這方面的能力比較薄弱，那么其一定不能適應當前高校辦公室工作的需要。

1.2創新思維顯與隱，決定管理的目標設計

一般而言，對待問題善于思考的人群，基本上是可以通過七種食物的發展規律從而去了解其中的發展規律，從而使事物的本質能夠浮現出來，從而更好去預見該事物的發展情況，也能夠更好的去揭示其原因和結果。相反而言，如果一個人創新思維能力比較薄弱，看待問題通常只會去觀察事物的外部特征，總是停留在事物的表面，這樣顯然是不能夠去了解事物發展的規律和本質。因此，一定要去在員工和高校的發展需求之間去組成最好的組合，這樣才能夠去保障員工的職業發展以及高校的管理目標，并且著也是高校以及個員工之間的共同愿望，在此過程里面，其中工作人員創新思維的顯和隱就直接性的決定了高校辦公室的發展方向和管理目標。

1.3創新思維的高與低，決定管理的成就大小

不管是高校亦或是社會中的組織企業，它們的管理活動都有一定的目標，在高校的辦公室中，對其中工作人員的綜合素質要求還是比較的高，因為高校中辦公室不僅僅具有紐帶的作用而且起還是高校里面各級領導的助手。眾所周知，良好的創新思維是可以去直接反映人們的創新能力，不僅如此，其還可以去幫助人們去提出新的創造性方案以及解決相關問題的方法，因此，創新思維能力的強與弱，是能夠直接決定著管理成效的好與壞，更能夠決定高校事業發展的優劣。

2.高校辦公室管理創新面臨的主要問題

2.1管理工作的隨機性明顯

高校辦公室中的管理工作非常繁瑣，而且相關的工作也具有極強的被動性，其中的被動性主要體現在當中的隨機性比較強。首先，高校辦公室中的工作安排經常缺乏條理性，基本上每天都會有新的情況出現，然后相應的工作就要隨著新情況的產生而去進行調整，然后就是其中的管理工作非常短暫，高校辦公室管理人員的相關工作任務基本上周期非常短，有些工作甚至只有幾分鐘，在這項任務完成之后，對于相關的工作經驗并不會得到有效的積累，在面對下一次的新任務，以前所存在的問題照樣又會出現，從而導致相關的工作效率不能去得到顯著的提高[3]。

2.2管理工作的資料化現象嚴重

高校辦公室當中的管理工作基本上都是去完成領導所安排的工作，而且這些工作大部分都具有非常強的資料化傾向，這樣的工作就只能體現出相關任務的本身含義，對于資料中更深層次的原因卻不能夠去進行體會，其中的發展現狀以及變化的原因更得不到有效的論證。

3.提高高校辦公室工作人員創新思維的途徑

3.1訓練創新思維

創新思維包括眾多的特征，主要有多向性、直覺性以及變通性等，其中具有創新思維的人往往是不會去滿足對已有情況的認知，遇到事情喜歡去思考，富有想象力，并且敢于去提出自己的主張和新方法，真正具有創新思維的員工往往是先讓自己的想象力充分發揮，然后再去牢牢結合現實中的實際情況，從而去得出相關的結論。在創新思維的訓練上，可以去聘請相關的專家學者來進行案例分析[4]，通過這種方式去幫助高校辦公室中的人員更好地去融合案例和創新思維，然后再去形成對應的思維效果，這種做法可以有效去使辦公人員的牽引能力和促進能力得到提升。

3.2搭建交流平臺

在高校辦公室的成員當中去建立具有學習性的組織，并且充分調動各個成員的學習積極性，從而形成良好的學習氛圍，在這個過程當中，能夠使辦公室中成員的能力得到有效的提高和改善，從而去推動相關的組織創新建設，在這里面特別要去注意開發工作人員的思維敏銳性品質。因為思維敏銳性是工作人員思維主題發現問題及解決問題的敏銳程度的一大體現，它能夠幫助辦公室工作人員去省略思維的步驟，能夠快速的深入到管理系統的深層次中，使思維進程得到有效的加快。比如，著名的天文學家開普勒，能夠從前人第谷所觀察記錄的眾多數據里面找出行星運行的三大規律；著名物理學家牛頓能夠根據蘋果落地的現象得出萬有引力的結論等，其實都是思維敏銳程度高的集中體現。

4.用創新思維推進高校辦公室管理創新

4.1提高人員素質，實現管理團隊創新

現如今的時代背景已經大不一樣，高校辦公室將要面臨的新問題勢必會更多，這其中的很多問題單純地去依靠之前所積累下來的經驗就可以輕松取得到解決，但是在當前現存的辦法卻非常少，在這當中一些具有戰略眼光的高校辦公室工作人員，一定要自覺的去看得更遠，為高校辦公室的發展去提供更多的幫助。而作為高校來說，一定要去積極提倡“工作學習化”和“學習工作化”的新型模式，只有這樣才能夠把創新思維的方式和實踐知識有效的結合起來，這樣就能夠更好去解決工作學習中出現的問題，使相關的通過效率和學習成果都能夠得到有效的提高。

4.2加強制度管理，實現制度創新

高校辦公室要去展開相關工作必須要具備一套行之有效的辦公制度，然后用創新思維的方式有效推進高校辦公室中的管理創新，這這個過程當中需要去做到以下幾個要點：第一，有效去推進高校辦公室在制度建設、辦公室信息公開和外界人員的信息交流等方面的監督工作，這樣才能夠及時的去了解學校教職工、學生以及社會大眾對高校建設所提出的相關意見或者看法，使高校的各項工作能夠得到順利開展；第二，一定要去明確高校辦公窒中各個人員之間的分工，讓辦文、辦事和辦會能夠得到有效分離，可以使得高校辦公窒中的各項工作得到有序的開展和運行；第三，使高校辦公室中工作人員的工作程序做到規范化，即使在忙也要做到有序；第四，在高校辦公室當中去實行獎懲制度，從而去營造健康的辦公室競爭環境，這樣的舉措能夠在一定程度上使高效辦公室的工作效率能夠得到顯著的提高。

4.3樹立現代意識，實現管理手段創新

在當今這個經濟全球化高速發展的社會中，墨守成規一定是找不到出路的，如果想要更好的去生存發展，就一定要對新事物和問題有自己獨到的見解，面對一些老問題能夠去結合當前的新情況然后進行思考，對于別人所提出的問題能夠去展開全面的認證和評估，從而在這個充滿競爭的環境中做到標新立異、大膽獨創。因此，現階段的高校辦公室工作人員一定要去改變之前那種傳統的被動式服務理念，要去從根本上形成主動化的服務管理理念，從而為高校中的教職員工和學生去提供更加優質的服務。

4.4發揮參謀助手作用，實現工作職能創新

當前高校里面的一大重要職能就是去輔助高校領導進行相關的決策，在當前的時代背景下，高校辦公室一定要站在整體的角度上去看待問題，經可能讓相關的決策都能夠去符合當前社會、學生以及高校自身的實際需求，要去從整體角度兼顧多個方面的利益[5]。要達到這樣的目標，就需要在當前的高校辦公室中去貫徹落實這種觀念，讓高校辦公室的工作人員能夠從整體的角度上出發去考慮相關決策所帶來的后果，以及社會大眾對于相關決策的看法，將以前那種封閉式的思維方式轉變成當前的開放性思維方式，變單向性思維方式為多維性思維方式，變守成性思維方式為創造性思維方式，從根本上去形成新的發展觀念，能夠去熟練的掌握社會公眾的心理訴求以及相應的政治背景，是必要在領導在進行決策之前去做好各方面的準備工作，只有通過這樣的做法才能夠在真正意義上去幫助高校的領導去更好地做好高校里面的管理工作以及執行決策。

總結

綜上所述，可以發現要想去提高高校辦公室的管理創新，一定要從創新思維的角度出發，然后對高校辦公室的管理機制、和管理技術以及管理方法去進行更進一步的創新。在當前的社會環境下，高校領導在開展日常工作時一定要去采取創新的思維方式，只有這樣才可以切實改變傳統的工作理念，從而使高校在當前的新時代背景下更好地去進行發展。

參考文獻：

[1]趙欣.試論創新思維與高校辦公室管理創新[J].中國多媒體與網絡教學學報(中旬刊),2018(10):40-41.

[2]劉冠.試論高職院校辦公室行政管理的有效策略[J].現代職業教育,2017(32):255.

[3]劉冰.教育綜合改革背景下的高校辦公室管理創新研究[J].中國石油大學勝利學院學報,2015,29(03):55-58.

[4]馬斌.試論新形勢下高校辦公室管理創新[J].學理論,2015(36):119-120.

作者：王天樂 單位：徐州醫科大學