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建筑工程施工現場合同管理探究

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建筑工程施工現場合同管理探究

摘要:當前,我國經濟體系正在快速發展的,使我國整體經濟正在逐漸走向正軌。建筑工程是推動我國經濟發展的重要項目,其在項目施工過程中,會涉及到合同管理,合同管理工作有著較強的系統性和全程性特征,需要做好簽訂之前的審查工作和簽訂之后的管理工作,以此來全面降低合同管理風險。但是建筑工程企業在實際合同管理還經常出現各種各樣的問題,嚴重制約了建筑工程項目的執行力。本文主要分析建筑施工企業合同管理與風險控制。

關鍵詞:建筑工程;施工;合同管理;風險控制;分析

1建筑工程合同管理的意義

在當前社會經濟體系下,所有經濟往來都是建立在利益的前提下,因此,需要對建筑工程施工合同進行科學管理,這對于建筑企業發展有著十分重要的作用和意義。其主要表現為以下幾點:首先,合同管理是建筑工程施工管理的重點。建筑工程管理開展有效的合同管理,能夠全面提升建筑工程整體管理效果。針對于建筑工程項目來講,承包商與發包方需要簽訂書面合同,然后依照合同中的條例來進行施工。如果合同管理工作做的不到位,那么就會嚴重影響建筑工程的整體質量,也難以有效控制建筑施工成本,進而增加建筑施工風險。所以科學進行合同管理是重點,對建筑施工整體情況進行管控,可以保障建筑施工按期保質完成。其次,可以規范施工過程中的多種行為。針對于合同中的條例條款來講,工程施工項目合同對發包方與承包商的權利進行了充分明確。另外,從法律效力角度分析,施工合同自身具備法律效應,能夠保障發包方與承包方的權利與義務,同時,合同還可以為建筑工程糾紛提供科學且合理的法律依據。建筑工程在施工過程中,如果發包方沒有遵循相關合同條款或未能履行合同中的相關約束,就可以使用法律途徑來保障自身合法權益,如果拒絕履行合同中的條例,就需要承擔相應的法律責任。在進行施工合同管理共組的過程中,應借助合同來加強施工管理,這樣的方式不僅可以的約束發包方與承包方,同時還可以讓其履行合同中的相關條例,以此來優化建筑工程施工市場的大環境。

2建筑工程施工合同管理中存在的常見問題

(1)缺少好素質、高水平的合同管理人員。當前,建筑工程施工合同管理人員通常都是土木工程專業的畢業生,由于其知識面相對較窄,很難滿足當下建筑工程合同管理對高素質人才的需求。建筑工程施工合同管理人員需要具備較強的專業知識與經驗,能夠依照規定來構建索賠方案,同時構建健全的合同管理制度。但是當前諸多建筑工程施工合同管理人員都沒有具備這樣的素質,管理與流程缺少專業指導。(2)違規違法簽訂合同現象嚴重。建筑工程施工項目有著投資大、周期長以及風險多等特征,所以,需要施工合同條款內容盡量詳細、全面。但是諸多建筑工程企業在經營與管理過程中都缺少的法律意識和防風險能力。另外,還存在為規避法律條例,合同內容不明確、權責不清楚等問題。例如發包方為讓承包商承擔起風多責任,很多時候都沒有參照的建設工程施工合同范本,只依照自身實際情況來制定一些不符合規范的文本合同,以此來轉移工程施工風險。同時還有一些建筑施工企業在招投標時存在暗箱操作現象,簽訂一些陰陽合同。建筑施工單位在簽訂合同的過程中,沒有仔細審查分包方的施工資質,真實性大大折扣。這種合同中在履行時,如果發生糾紛,那么就會很難處理。(3)忽略合同履行的動態管理。當前諸多建筑企業施工單位都缺少合同動態管理理念,只重視簽約,忽視了合同分析與合同交底工作,這樣會為未來合同糾紛埋下隱患。合同糾紛發生的主要原因為以下幾點:首先就是事前控制不到位。在簽訂施工合同的之前,沒有認真分析和研究合同在履行過程中存在的風險點,在發生問題時,就會慌忙應對;其次就是施工合同交底工作不充分。合同在簽訂完成之后,沒有進行技術交底就轉交給相關項目部門,導致施工與合同規定不統一;再次就是沒有全面落實施工合同履行的責任主體;最后為沒有重視合同在履行過程中的證據收集,進而導致發生糾紛時沒有證據可依。

3建筑工程施工現場合同管理及風險控制分析

(1)規范施工合同中的措辭。在建筑工程施工項目中,其所涉及到的合同條款諸多,如果字意表達錯誤,就會產生各種合同糾紛與矛盾,進而影響工程施工順利開展。所以,為進一步保障建筑工程施工合同質量,需要規范施工合同中語言與措施,不可出現一詞多意的問題。在過程中,建筑工程企業需要聘請專業人員來起草文本合同,這樣可以有效降低合同文字措辭不清的現象。尤其是在一些國際性工程施工中,如果涉及到合同糾紛,在翻譯的過程中就會出現問題,加之各個國家的貿易與法律條文都存在差異,特別容易產生各種矛盾。針對于這類問題,需要認真分析和研究合同內容,對合同文本中表達不清或者意思模糊的地方及時修整和改進,然后協商解決實際問題。(2)健全風險預警系統。健全的風險預警系統能夠全面降低建筑工程施工合同管理風險,在過程中需要做到以下幾點:其一需要構建風險評估系統,然后將施工合同對象的信譽作為主要參考指標,還需要對合同簽訂過程與履行過程進行匯總,然后進行綜合性評估,及時發現其中隱含的風險,依照風險等級進行預警,之后在運用行之有效的措施來控制風險。其二需要構建風險研究機構,對施工合同管理中可能出現的風險與問題進行評估,在過程中一旦發現問題,需要及時展開風險會議,召集各個部門的管理人員分析合同管理中存在的風險,并且構建有效的措施來予以防范。另外,在實際發展中,風險評估體系需要依照合同條款中嚴謹性進行評估,針對于經濟效益較低的項目來講,需要先找到經濟效益低的問題所在,然后提出有效的解決對策,以便降低風險。(3)運用合同擔保的方式來規避欠款風險。在當前激烈市場競爭背景下,建筑市場諸多開發商都在要求承包商墊資建設,或者不預付款項,但是施工企業存在較大的風險。因此,為保障墊資可以順利收回,承包商可以要求業務進行擔保,在擔保過程中,需要運用書面形式,在合同文本中設置保障條件和抵押條款,同時還需要明確相應的保障范圍與期限。另外,如果存在地抵押現象,還需要辦理相應的抵押登記。要求業主提供的擔保可以是支付保障,支付保證主要就是指業主通過擔保人來進行擔保,保障施工工程款項可以在規定時間內交給承包商。如果業主沒有按照合同條例支付相應的工程款項,保證人需要向承包商履行相應責任。所以,承包商在簽訂合同之前,就需要了解和調查擔保人的信譽程度,了解完成之后在進行合同擔保,以免發生欠款現象。(4)對施工過程進行全方位合同管理。建筑工程施工管理過程中,必須要進行規范化與標準化的合同管理,以合同文本為主線開展建筑工程項目管理。在簽訂施工合同之前,承包商需要對合同文本內容與條例的完整性進行調查,同時還需要全面審查風險是否合理分擔等。用標準的合同文本與即將簽訂的文本進行對比,這樣就可以發現是否存在遺漏,然后合理進行補充。另外,還需要分析每一項合同條款的法律后果以及其中隱含的風險,以此來為合同談判與簽訂奠定基礎。審查發現與修整文本內容中含糊不清的條例,以及合同文本中的矛盾所在,可以在合同糾紛尚未發生之前采取行之有效的措施進行保護。在合同文本簽訂完成之后,相關管理部門與執行部門以及工作人員需要進行合同交工,全面利用好對自己有利的條例。在合同履行時,建筑工程施工單位需要嚴格按照合同文本中的條例進行施工,還需要定期檢查合同執行情況,避免出現實際施工合同條例不統一的現象,這是降低合同風險的有效策略。

4結束語

綜上所述,建筑工程施工合同在建筑企業發展中有著十分重要的作用,其不僅是明確雙方關系與責任的基礎,同時也是雙方在開展一切活動的重要依據。在建筑工程項目中,合同管理也是建筑工程管理的根本,建筑施工單位與業主之間的利益都需要體現在合同中。所以,需要加強建筑工程施工合同管理,始終保持較高的風險意識,這樣才可以避免出現合同糾紛,同時還可以借助法律手段來維護自身權益。

參考文獻

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[2]韋燕萍.探討現階段房屋建筑工程項目的施工合同管理要點[J].經營管理者,2017(18):92-93.

[3]楊永霞.現階段建筑工程監理工作中存在的問題及對策分析[J].建材與裝飾,2018,No.547(38):139-140.

作者:陳劍紅 單位:成都職業技術學院

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