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企業經濟合同管理中的財務監管

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企業經濟合同管理中的財務監管

財務監管作為企業經營管理的核心組成部分,對于企業的經濟效益提高具有不可忽視的作用。企業作為市場的主體,在現代社會發展中承擔著關鍵性的角色,隨著企業之間經濟業務往來的不斷增多,需要對企業的經濟合同進行必要的管理,保證合同的高效合理實施,使雙方可以盡可能的實現利益的最大化,在管理的過程中,財務監管發揮著至關重要的作用。

一、企業經濟合同管理中財務監管的概述

在經濟全球化的影響下,企業之間的合作更加的緊密,貿易往來日漸頻繁。企業與企業之間的競爭已不再是經濟效益方面,而是更多的在企業的文化和管理方面,財務監管作為企業內部管理的核心部分,貫穿于企業發展的整個過程,因此,就需要企業的管理者在制定各項決策方案時不能忽略這方面的考慮,在日常工作中抓好這方面的實施。在企業與合作商簽訂經濟合同的過程中,必不可少的參與部門就是財務部門,而財務部門對經濟合同管理中所扮演的角色就是財務監管,可以這么說,財務監管和經濟合同的管理兩者是相輔相成、密不可分的關系,二者的最終目的是一致的,都是為了提高資金的利用率,保證企業的經濟效益,以便更好的實現發展戰略目標。首先,在企業的日常經營過程中,要把財務監管對經濟合同管理的目的進行明確,并采取有效措施推動其順利的實施;其次,把它在經濟合同管理中所承擔的責任進行全面的落實,充分的發揮財務的監管監控作用,最終提高企業的綜合競爭力。

二、財務監管對經濟合同管理的現實意義

(一)有利于合同管理的順利實施

企業在按照合同的約定進行資金的交付時,財務部門需要對經濟合同的原件以及結算所需要的資料等進行核對,以確保信息的一致,這是其職責義務所在,并且還要采取正確的方式對質保金、預付款比例以及合同標的進行合理的控制,如果不符合合同要求不予結算,這樣可以有效地保證合同中付款環節的公平合理,有利于企業其他工作的順利開展。

(二)控制資金的支出

現在很多的企業往往會認為只要控制了成本費用,壓縮了成本支出就可以促進企業綜合效益的提高,但是實際卻是,企業的成本往往會受到投資超出預期范圍以及超預算的支出影響,因此,就需要充分發揮財務監管的作用,對各項資金的支出有嚴格的把控,協調好各個部門間的銜接,確保資金能夠很好的周轉。

(三)有利于合同管理水平的提高

除了強化財務監管的作用來提高合同的管理之外,還需要充分調動其他各個部門的配合協調性,因為不論是從經濟合同的管理還是從財務監管來說,都是貫穿于整個企業內部的,各個部門之間的協調合作可以使經濟合同的簽訂更加的科學,減少了違規現象的發生,對各項潛在的風險有很好的防范,為合同的執行實施創造了良好的環境,也就促進了合同管理水平的提高,從而使企業的經營狀況得到了保證。

三、經濟合同管理中財務監管的控制作用分析

(一)對合同簽訂前的風險進行預測及評估

企業在進行經濟合同的簽訂之前,因為涉及到財務方面,就必須要由財務部門和其他相關的部門進行合作討論,對可能存在的風險進行綜合預測和評估,包括對合作方的資金狀況、信用狀況以及合同的履行能力等進行綜合分析,然后制定出一個較為健全的對策,給合同的簽訂提供參考,另外,就是在發揮監管作用的同時也要對合同的具體事項進行詳細的解讀,保證全面、公平、公正。

(二)合同簽訂中的財務監管

企業對于所發生的全部經濟業務活動都要進行書面合同的簽訂,除了零星小額采購外,這樣可以更好地管理約束合同的雙方。在具體的簽訂過程中,要對合同的授權和審批程序進行嚴格的落實,不得私自簽訂,在這一過程中,需要考慮到這些方面:合同的標的是否與企業的經濟效益目標相一致;合同的雙方履行能力是否具備;經濟合同所涉及到的各項財務數據是否做到了嚴謹規范;對資金的結算時間是否恰當;對于資金的結算方式是否合理合法等。

(三)合同的執行以及結算階段的財務監管

對企業經濟合同備案后,需要進行實時的關注和跟蹤,對于不同的經濟事項的合同需要設立相應的收益成本核算體系。財務部門要根據工作實際情況建立相關核算辦法,針對于不同的經濟事項建立相適應的賬目進行核算,以確保在進行對合同收支核算時的準確性及合理性。在經濟合同結束階段,也要做好相應的收尾工作,財務監管人員要嚴格的根據合同的內容中的相關規定,對收入進行確認,對未收回的賬款要進行催收,編制合同履行情況表,報送給企業相關部門,對合同的整體履行狀況進行評算,對合作方建立必要的信用等級,以便做為日后再次合作的需要。

四、結束語

企業作為市場的主體,在現代社會中發揮著重要的作用,企業經濟合同作為企業經濟活動的組成部分,是企業綜合競爭力提高的重要途徑。財務監管作為其管理工作的重要參與者,有利于合同的高效履行,需要把合同的管理和財務監管兩者進行有機的結合,充分發揮財務監管在合同管理中的作用,進而減少經營風險和推動企業經濟效益的提高。

作者:戚小新 單位:榆林礦業集團有限公司

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