探討建筑總包方的合同管理

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摘要：建筑工程施工的主要特征就是工作量大、工期緊，因此，為保證建筑工程的如期竣工，常常需要將工程分成不同的部分并進行分包。這便要求我們嚴格進行總分包合同的管理工作，協調好各部分的施工，這樣才能保證工程質量，保證施工的正常進行。本文作者對這一問題進行了深入研究，并完善了其中的一些不足，希望能夠給今后的建筑工程總分包合同管理工作提供更多的經驗。

關鍵詞：總包方;合同管理

建筑工程的施工是非常復雜的，且每個建筑工程都有自身的一些獨特性，這便使得工作難度更大，因此一定要做好施工期間的總分包合同管理工作，這樣才能夠協調好各部分的工作。社會經濟、文化、科技的不斷發展進步，建筑施工中應用的先進科技也越來越多，專業化程度更高。因此，常常需要將一個總承包合同分成幾個或十幾個的分包合同。在完成合同簽訂工作之后，便要求將總承包合同和各個分包合同上的條款落實到位，這樣才能為工程施工提供更有效的保障。建筑總包方的合同管理包含：建筑總承包合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料和設備采購合同等等，本文主要論述的是建筑總承包合同、專業分包合同以及互相之間的關系。

一、建筑總包合同

總包合同是為了維護業主、總包方雙方的利益。業主往往是為了實現自身經濟利益的最大化，在市場、資金等方面占有主動權，但對于建筑專業知識掌握的卻不夠深入。業主一般是通過招標的方法確定承包方、設計團隊、地質勘察團隊和監理公司的，在這些部分中，工程總包方發揮的作用最為重要。1.建筑總包合同的合法性。在公開招標后，業主便可以選擇價低、評分最優的承包企業。這時，雙方便應以招標文件為基礎，簽訂工程施工的總包合同。在實際工作中，業主和承包方所追求的目標是有一定的差異的，因此一定要確定好合同的條款，并核實好相關細節。這樣，一旦在實際施工中出現了問題，便能夠將合同作為有效依據，及時、高效的解決問題。但在確定合同內容時一定要保證合同的合法性，這表現在主體和內容量方面。此外，還要對合同雙方的資質等方面進行嚴格的審查。2.總包合同的嚴謹性和可操作性。自覺執行合同條款，全面履行合同義務，是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的雙方，經濟法律地位是平等的，沒有主從之分。建筑工程總包合同應該體現的是總包方和業主方雙贏的合作關系。但建筑行業的競爭已趨白熱化，因此常常出現惡性競爭現象，比如互相壓價、串標等不正當競爭行為，而這些問題勢必會導致經濟合同糾紛的問題。且最后的受害人還是業主和承包方。因此，為了保障雙方利益，保證施工的順利進行，一定要提高建筑合同的規范性。目前，有很多建筑單位都未嚴格進行管理工作，法律觀念較差，在簽訂了合同后就將其擱置一旁，并沒有完全依照合同內容進行工作，權責不明的現象大量存在，有時甚至違反了《建筑工程施工合同示范文本》。除此之外，部分企業在激烈的市場競爭的影響下，一味的逃避業主的義務，使用籠統、含糊的文本條件，在出現問題時，便開始互相推諉責任，這對于建筑企業的利益有著十分惡劣的影響。還有部分企業不顧底線，為獲得承包權，不顧合同條款的合理性，一味應承，想低價中標，但在實際施工中卻又不落實施工責任，這使得經濟糾紛的出現率大大提高。合同的造價約定、付款約定、工程質量約定、工期約定，都是一把雙刃劍。我國對于建筑工程各項目的收費有著明確的標準，并且還在不斷的健全、完善。可是，建筑行業日益激烈的市場競爭，使得降低報價成了企業獲得承包權的一種主要方法，有些報價甚至于低于市場價，不僅不利于施工企業獲得利潤，甚至大大增加了施工企業的風險。有時，在工程進度款支付時，施工企業還會一味縱容，甚至先墊付資金進行施工。若建筑企業能在保證自身合理利潤的前提下，通過管理水平的提高來降低施工成本，并讓利給業主，則對于建筑行業的發展是非常有利的。但是，這種現象卻往往是在建筑企業不斷壓縮自身利潤的條件下實現的。此外，很多企業并未重視管理工作和成本核算工作，只在競標期間不斷壓低價格，在中標后又以各種漏報漏算的由頭向業主提高價格，而這又會招致業主的反對，最終建筑企業甚至不惜偷工減料、以次充好以維持自身利潤，這對于建筑工程的整體質量有著很大的危害。建筑總包方對建筑工程的造價、付款、工期等一般比業主有著比較豐富的實踐經驗，深知合同造價與工期，甚至質量都有著相對的聯系。所以，正式簽訂合同前，合同雙方一定要就各個合同條款都達成一致，保證合同的科學性、合理性，這也有利于施工期間合同具體條款的落實。

二、專業分包合同

顧名思義，專業分包合同就是講總包合同分解，在各個細節都更加細化后便能更有效的促進總包合同的落實。若總包合同是高濃度的原漿酒，則分包合同就是勾兌后的佳釀。在生活、工作中，我們也往往會將復雜、工作量大的工作進行細化，以更好的實現目標。建筑工程施工也是如此，將總包合同細化后可以更好的實現建筑施工的目標。在細化分包合同時，應將人、材、物都分配到相應的部門。分包單位不僅要完成自己的本職工作，還應保證工程質量不能低于總包合同的要求，才能使得總包合同目標的實現。此外，進行分包工作時，必須保證各項工作都符合有關法律條款。分包合同的工程施工時間、施工內容、施工目標等方面應與總合同完全一致。為更好的控制施工進度，還要引入網絡圖或者橫道圖來開展控制工作。形成合同工程進度表之后，分包合同要對整個進度圖上標的所有權做到全覆蓋。在簽訂分包合同時，在進度上要盡可能留有余地。只要工藝條件和場地條件許可，盡可能在完成時間上提前。以便于其他工程能有早施工的條件，避免施工企業后期出現窩工現象。施工成本控制工作的質量幾乎決定了合同目標能否實現。在進行成本控制工作時，不僅要在總包合同上確定一個可行的報價，還應將這一總報價分解到各個分包合同上，保證對各分包合同的控制，這樣有利于建筑企業自身經濟利益的提高。現今的建筑行業已有相關收費標準，但由于實際施工中有較多的可變因素，因此還必須在參考標準的基礎上，結合實際的施工狀況確定分包價格。分包合同是對總包合同的延伸。總包合同涉及面廣需要約定的內容多，對每個工種、所有專業以及材料采購、設備采購等都有詳細約定。在制定專業分包合同時，對本專業分包合同所涉及的各項條款要盡可能的細化，特別是需要協調的各部分施工，只有保證整體施工有良好的協調性，才能為工程質量、成本控制工作提供更為有效的保障。還要保證總包合同中涵蓋了技術圖紙設計上的所有內容，確保總包合同的全面性。

三、合同的履約檢查與歸檔管理

由于建筑工程的施工周期較長，因此合同履約期也很長，這便使得實際施工期間由于各種突發因素的影響，不可避免的需要進行設計變更工作。在落實總包合同以及分包合同的相關內容時，一定要安排專人負責并監督。在意識到存在違約風險時，一定要對風險點進行防控并出具防控措施，對可能存在的風險進行證據的合法采集、保存。實際施工過程中，一些合同條款可能與實際不符，這時便要對其進行適當的變動、補充或完善。與業主協商后明確合同補充條款、施工中的有效簽證都是合同內容，要嚴格執行，落實簽證審批，施工企業才能最大程度的保證利益。合同執行過程中要注意合同文本的收集和保管工作，施工項目竣工后要把合同文本連同工程技術資料一起歸檔。由于工程項目的施工周期長，所以施工合同及施工過程資料的歸檔期要嚴格按當地檔案館規定執行。總之，建筑工程施工有著系統性很強、工作周期長、對于系統協調性要求高且容易受到突發因素影響的特征。因此，在簽訂合同前，一定要科學進行預案工作。在施工期間，落實好總分包合同上的相關內容，對于施工的順利進行能起到事半功倍的效果，而且還能保證整體工程質量。所以，在今后的工作中，合同雙方都應給予這項工作足夠的關注。

參考文獻：

[1]建筑工程施工中的勞務分包合同的管理[J].張銳,倪紅強.云南水力發電.2016(02).

[2]淺談工程總包模式下的項目管理[J].趙福明.山西建筑.2016(16).

作者:劉倩倩 單位:中鐵建工集團青島工程有限公司