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基層事業(yè)單位績(jī)效管理體系構(gòu)建

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基層事業(yè)單位績(jī)效管理體系構(gòu)建

【摘要】文章針對(duì)新常態(tài)下基層事業(yè)單位提高職工工作積極性面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),認(rèn)真總結(jié)廣西計(jì)量院建設(shè)績(jī)效管理體系提高職工工作積極性的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述加強(qiáng)建設(shè)基層事業(yè)單位績(jī)效管理體系的構(gòu)想,為主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)提高職工積極性,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)和保障。

【關(guān)鍵詞】基層事業(yè)單位;績(jī)效管理體系

一、新常態(tài)下基層事業(yè)單位提高職工

工作積極性面臨的挑戰(zhàn)近年來(lái),多次就經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)作出重要論述,指出全黨和全國(guó)各族人民要轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),認(rèn)清當(dāng)前發(fā)展中存在的情況和問(wèn)題,攻堅(jiān)克難、改革創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)奪取中國(guó)特色社會(huì)主義新勝利的奮斗目標(biāo)。面對(duì)新形勢(shì),基層事業(yè)單位如何更好地激發(fā)職工的工作積極性,為凝聚改革共識(shí),激發(fā)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展活力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),成為一項(xiàng)重要課題。在這一過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理方式勢(shì)必面臨各種挑戰(zhàn)。

(一)面臨由重經(jīng)驗(yàn)向重管理轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)

一些單位的工作往往以經(jīng)驗(yàn)管理為主,忽視科學(xué)管理;以一般號(hào)召為主,忽視量化考核;以單項(xiàng)管理為主,忽視系統(tǒng)管理,職工積極性的調(diào)動(dòng)與單位業(yè)務(wù)職能管理不同程度地存在“兩張皮”現(xiàn)象。

(二)面臨由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)

有的單位管理方式方法籠統(tǒng)、簡(jiǎn)單、粗放,對(duì)于激發(fā)職工積極性說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)次要、忙起來(lái)不要,抓抓停停,冷一陣熱一陣,效果不理想。

二、廣西計(jì)量院運(yùn)用績(jī)效管理激發(fā)職工積極性的探索實(shí)踐

廣西計(jì)量院高度重視新常態(tài)下的職工的工作積極性問(wèn)題。全院以現(xiàn)代精細(xì)化管理思想為指導(dǎo),以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)績(jī)效管理體系建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)了干部職工創(chuàng)業(yè)干事的積極性,確保忠實(shí)履行各項(xiàng)職能,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了公正、準(zhǔn)確、滿意、高效的計(jì)量檢測(cè)服務(wù)。

(一)工作任務(wù)目標(biāo)化,職工積極性由“虛”變“實(shí)”

調(diào)動(dòng)職工積極性需要有好的評(píng)價(jià)系統(tǒng),使職工明確標(biāo)準(zhǔn),讓員工與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比照,通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷完善進(jìn)步,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。以目標(biāo)管理為主要方式,廣西計(jì)量院研究制定了每年度各項(xiàng)工作的量化考核目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,明確了責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限,并借助信息化的監(jiān)管手段進(jìn)行量化考核,實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)督,用“看得見(jiàn),摸得著”的考核指標(biāo)規(guī)范職工行為,有效推進(jìn)了各項(xiàng)工作的深入開(kāi)展,也讓職工在順利完成工作目標(biāo)的同時(shí)獲得了心理上的成就感和滿足感,進(jìn)一步激發(fā)了工作的積極性。

(二)工作制度長(zhǎng)效化,職工積極性由“少”變“多”

調(diào)動(dòng)職工積極性需要有穩(wěn)定的和可預(yù)見(jiàn)的規(guī)范和制度,才能使職工能夠安心、積極地工作,從而使員工產(chǎn)生長(zhǎng)期的歸屬感。廣西計(jì)量院出臺(tái)了多項(xiàng)與績(jī)效管理有關(guān)的工作規(guī)范和精細(xì)化管理制度,堅(jiān)持邊實(shí)踐邊總結(jié),努力推動(dòng)有效做法制度化、管用經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)效化,形成按制度辦事、用制度管人的長(zhǎng)效機(jī)制。

(三)思想工作專業(yè)化,職工積極性由“跟”變“領(lǐng)”

思想工作做得好,可以起到凝心聚力、感召引領(lǐng)、塑造提升的作用。廣西計(jì)量院把抓好思想工作作為基礎(chǔ)工程,堅(jiān)持常規(guī)化學(xué)習(xí)制度,通過(guò)定期開(kāi)展理論中心組學(xué)習(xí)、道德講堂、質(zhì)監(jiān)業(yè)務(wù)講堂、拓展培訓(xùn)等形式,不斷提高職工的管理能力和專業(yè)技能,造就一批政治思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)清廉、德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)、專業(yè)化職工隊(duì)伍,進(jìn)而帶動(dòng)更多職工的工作積極性大幅提升。

三、構(gòu)建基層事業(yè)單位績(jī)效管理體系的建議

基于上述認(rèn)識(shí),本文認(rèn)為,基層事業(yè)單位應(yīng)從以下幾方面入手,加強(qiáng)績(jī)效管理體系建設(shè),對(duì)傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行優(yōu)化整合。

(一)細(xì)化量化績(jī)效指標(biāo),實(shí)施工作目標(biāo)績(jī)效管理在基層事業(yè)單位的工作績(jī)效體系中,履行職能是硬指標(biāo),思想文化建設(shè)是軟指標(biāo)。因此,在實(shí)施績(jī)效管理中要將軟指標(biāo)和硬指標(biāo)結(jié)合起來(lái),以“指標(biāo)量化、項(xiàng)目細(xì)化、流程規(guī)范化”為原則,制定詳細(xì)的考評(píng)細(xì)則,化“虛”為“實(shí)”,形成衡量職工實(shí)績(jī)的“工作標(biāo)尺”,才能有效激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情。

(二)抓住關(guān)鍵要素,實(shí)施過(guò)程績(jī)效管理績(jī)效管理的重要一環(huán),是抓好過(guò)程控制。因此,各級(jí)組織應(yīng)遵循“過(guò)程創(chuàng)造結(jié)果”的原則,不局限于定期的績(jī)效考核,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和職工保持持續(xù)不斷的溝通,以人為本,及時(shí)了解職工工作和家庭的情況,在溝通中發(fā)現(xiàn)完成績(jī)效存在的問(wèn)題,并協(xié)助職工解決這樣的問(wèn)題。通過(guò)在過(guò)程控制中持續(xù)改進(jìn),達(dá)到激發(fā)職工工作積極性的目標(biāo)。

(三)健全評(píng)價(jià)改進(jìn)體系,實(shí)施績(jī)效考評(píng)管理按照“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn)”的工作流程,對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行堅(jiān)持定期開(kāi)展檢查,對(duì)運(yùn)行環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制管理,努力做到執(zhí)行必記錄和考核必有效,為實(shí)現(xiàn)管理的預(yù)期效果奠定基礎(chǔ)。同時(shí)要落實(shí)有關(guān)部門的責(zé)任,針對(duì)問(wèn)題制定改進(jìn)計(jì)劃,執(zhí)行整改措施,形成閉環(huán)整改過(guò)程,逐步達(dá)到良性循環(huán)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:曾慧 單位:廣西計(jì)量檢測(cè)研究院

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