物流信息技術管理方法

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隨著信息技術逐步深入到日常生活,網絡購物也越來越普遍,而網購的發展離不了物流業的支持,現代化的物流業運用了信息化技術,使得物流的管理涵蓋了每一方面,實現了物流配送的準確、及時、高效。

1物流信息化管理的意義

1.1提高作業效率

由于物流企業業務量很龐大,如果缺乏信息化的管理,只靠人工來處理,既費時費力,又不可能處理完成。例如,被眾人所熟知的海爾集團,就是一個使用信息化管理的成功事例。海爾集團通過信息化平臺的搭建,將每一個訂單信息及時的傳遞到各個部門,使得每一個部門圍繞著訂單各司其職,這既提高了工作的效率,又得到了客戶的認同,從而使得企業客戶訂單源源不斷。由此可見,物流企業要想在激烈的市場競爭中站住腳跟,必須要建立信息化的管理,提高自身的工作效率,只有這樣,才可以增加業務量,提高企業的經濟效益[1]。

1.2提高管理水平

現代化的物流企業可以通過搭建信息化的平臺以及物流信息管理系統,為企業管理層提供有用的信息便于決策。信息化平臺可以把企業、客戶、供應商連接起來,客戶及供應商都可以利用平臺與企業交流、聯系業務。企業的管理層就可以從這些交流中收集有用的信息,按照市場的需求及時調整企業的經營策略,提升企業管理水平。

2物流企業信息化管理問題

2.1管理認識不足

物流企業在實施信息化管理的過程中要根據自身的需要,而不能有盲從情緒。目前很多的物流企業對于自身信息化管理認識不足,單純地以為只要有硬件設施就是信息化管理,這是一種片面的想法,這不能從根本上改善物流的管理模式。這樣的企業沒有認識到自己需要的是什么,導致在信息化管理上認識不到位,既浪費了資源,又不能充分利用設備。

2.2缺乏統一規劃

目前,大多數的物流企業在進行信息化管理的過程中,缺乏物流信息的統一規劃,致使信息雜亂無章,無法收集有效的信息資源,或導致信息資料的缺失,使得整個物流信息化平臺收到影響。此外,如果忽視物流信息的統一規劃,就會致使信息無法暢通的使用。這主要是由于信息管理部門缺乏對信息的集中管理,使得信息的實時共享受到影響,導致滯后性現象的出現。

3物流信息化管理措施

由于物流企業在信息化管理方面的種種問題,本文單獨就物資儲存及供應這方面,建立物流存儲信息化管理的措施。

3.1物資的存儲信息化管理含義

所謂的物資存儲信息化管理,就是把計算機技術與企業管理理念相結合,實時性的反映出物資存儲的狀況,利用信息化的管理平臺,實時的反映出存儲物資的動態變化,使得物資信息的反映的及時準確,從而確保物資的供應狀況,為企業管理層提供全面的信息,保證決策的正確性。物資存儲的信息化涵蓋了物資倉庫管理及供應等環節。

3.2物資信息化的在存儲及供應中的應用

(1)計算機出入庫管理。物資存儲不再由人手工填寫,實現了計算機出入庫管理,物流貨品經過相關手續后由信息管理平臺打印出、入庫單。入庫時由管理員根據物資的數量單價及供應商等情況輸入管理平臺;出庫時,由物流信息平臺的客戶信息,按需出庫。這樣能夠保證物流信息的真實性及物資數量的平衡性,使得企業管理層能夠得到及時有效的信息,以便于各部門的相互協作,權責到人。

(2)條碼技術。條碼技術是一種自動識別技術,在計算機應用實踐中不斷發展成熟起來,是為了能夠方便對信息自動掃描而設計的,條碼技術能夠實現快速、精準的收集信息、采集數據。在供應的過程中,物流企業為了能夠簡便快捷的識別商品信息,廣泛采用了條碼技術,條碼技術為物流企業提供了一種對物品進行識別的手段,能夠有效的提高企業的管理水平。條碼技術為商品提供了一種有效的標識方法,借助現代化的技術手段能夠使物流公司及時了解商品的位置信息,并快速的做出有效的決策。

(3)射頻技術。射頻技術也是一種自動識別的技術,它可以根據電信號識別目標并收集相關數據信息,不需要與目標建立接觸。射頻技術具有條形碼所不具備的優勢,例如,防水、讀取距離長、防磁等。射頻技術因其讀取距離遠,所以不局限于視野,因此,在一些要求不接觸采集信息的場合十分適用。在實際的應用中,射頻技術能夠大大提高物品供應過程中的透明度,使得物品在供應過程中都可以實時監測,防止在供應中人為錯誤的發生,同時,射頻技術能夠提升物流公司信息管理的效率,能后得到商品在供應過程中的反饋信息,從而優化供應環節。

(4)GIS技術。GIS(地理信息系統)是在地理空間技術的基礎上,計算機技術的支持下,對相關空間進行數據采集、分析以及模擬的技術。在物流供應管理中,采用GIS技術使得企業供應信息共享,并且通過GIS技術平臺,無論時候都可以查看任何區域的電子地圖,從而得到有效的商業及地理信息。GIS在物流供應中得到了廣泛的應用,提高了物流商品供應的集成度,使各商品銷售點資源得到共享,加強了企業物流資源的整體優勢。(5)EDI技術。EDI技術即電子數據交換技術,這是一項利用信息技術進行商務處理的新型方式,它通過信息網絡使得公司的貿易以及運輸等方面的信息進行整合交換處理,從而完成貿易業務的整個過程。EDI具有快捷、及時以及不受時空限制等優勢,能夠有效減少交易書面往來,使得業務能夠經過信息技術網絡快速達成。隨著信息技術的不斷發展,EDI技術在商品的供應中逐漸得到應用,成為物流公司進行信息收集的一項重要流程,既減少了書面作業,節約了成本,又能夠簡便快捷的獲取信息,為客戶提供更好地服務,從而提高物流企業的工作效率。

4結語

要想建設現代化的物流企業,首先就要建立物流信息化管理技術,解決信息化管理中的問題,逐步探索出一條適合企業發展自身規劃的道路,加強企業物流信息的交流,提升工作的效率,從而提高企業自身的效益。

作者：王鈺 單位：陜西煤業化工物資集團有限公司