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計算機信息系統集成項目管理分析

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計算機信息系統集成項目管理分析

1計算機信息系統集成項目管理要點

1.1項目質量的管理

1.1.1建立完善體系,管理項目質量

在對項目質量進行管理的過程中,其質量衡量標準的確立是質量管理的前提,其標準所包含的內容有:質量指標、項目范圍、周期、成本、實施的步驟、具體的要求及客戶滿意的程度等方面。全面、合理、科學及完整性是項目的質量標準體系中必須具備的要素,且需增加各方之間的溝通,以確保其在實際實踐中的可行性。

1.1.2對項目實施過程進行質量監控

在各個項目的實施過程中,相關人員應該采取一定的措施,對項目實際運作的過程進行監控。根據需要搜集相關的信息,并對所得信息進行分析,以了解項目在實施過程中的實際情況,從而達到監控目的。

1.1.3將實際質量和標準質量相比較

把在項目執行過程中的實際情況和項目質量的衡量標準進行對比,找出其中的差異。在項目的監控過程中,會遇到很多問題,如什么原因讓執行結果與質量標準出現偏差、項目開展的進度是否適當等。對項目相關的衡量標準進行全面的分析,能夠從客觀的角度反映出項目的執行質量,給項目的決策人員通報項目的實際進行情況,為采取有效監控和管理措施提供依據,以確保項目依照預期設想順利完成。

1.2項目的文檔管理

軟件是程序與文檔相互結合形成的,文檔是軟件的重要組成部分。因此,軟件開發公司需要對項目的文檔加強管理,要以及時、合格等條件為重心來制定文檔。一個完善的文檔,在很大程度上影響著整個項目的質量,在項目的文檔管理過程中,相關人員可以參照ISO90000或CMM中的標準。優秀的項目文檔,能讓工作人員的管理工作得以更好的開展,可以有效了解情況,進而找到存在的問題,并對項目進行必要總結,以便作為日后類似項目的實施提供參考。

1.3項目的技術管理

在各個項目進行的過程中,會遇到大量技術上的問題,有遇到卻沒有進行解決的,還有一些從未遇到過的。因此,技術在項目進行的過程中至關重要,需要特別注意的有以下兩點:第一,在項目進行的過程中,會涉及到多方面的知識,這就要求相關人員必需對相關的知識具備一定的了解,以便在技術上遇到問題,具備一定的解決能力,讓自己所學的知識充分發揮作用。第二,了解技術文檔在項目進行中的作用;在項目實施的過程中,技術人員的技術文檔需要及時、清晰、具體,尤其在針對部分非標準的工作時,更需要進行詳細的留檔,為以后項目的技術回顧、審查及改進提供依據。

2計算機信息系統集成項目管理存在的問題

2.1缺乏項目風險管理意識

在對項目進行管理時,大多數人會認為不確定性就是風險,但其實項目風險與不確定是不一樣的。在具備計算機信息系統集成的企業里,企業想真正的達到項目管理的目標,其前提是企業的項目團隊必須具備較高的素質水平。但在大部分系統集成企業中,在軟件和硬件方面精通人才較多,而項目管理的人才資源卻相對匱乏。部分項目的管理人員把關注的重點放在了規劃上,而忽略了市場、技術、成本及人力等,且不能很好的在信息系統集成技術等工作方面進行協調,使得溝通相對缺乏,導致銷售、財務等環節與項目的整體發生脫離。

2.2不完善的范圍管理

范圍管理貫穿著計算機信息系統集成管理的整個過程,對系統的集成項目來說,范圍的明確與否,直接關系著工作人員能否應付潛在或突發情況及項目的順利實施。但就現實情況而言,在范圍管理方面,計算機信息系統集成管理卻沒有對應的科學管理方法,導致范圍管理在多數情況下并未得到必要明確。

3完善計算機信息系統集成項目管理的策略

3.1加強項目的團隊建設

優秀項目團隊是企業發展的關鍵。擁有一個高效率、高團結意識的項目班子至關重要。首先,企業應對項目經理進行嚴格的選擇;一個基礎知識完備、專業性較強、且精通管理的領導人員是組建項目團隊的關鍵。其次,選擇出高素養的隊員是建立優秀團隊的基礎;且項目團隊內的每個成員都必須準確掌握項目最終的需求和進度,明確自己在項目所負的責任和義務,與其他成員相互合作配合,保持良好的溝通和交流,以創造良好的工作氛圍。

3.2改善風險管理的機制

系統集成項目有著較大的不確定性,各種項目的管理、實現問題不斷,特別是受社會發展、科學技術不斷提高的影響,系統集成項目也變得更為復雜和膨脹。在系統集成項目管理中,風險判定工作也變得較為復雜,成為一個關乎全局重要因素。因此,對項目實行風險的控制和管量,對項目中存在的風險因素進行準確的識別、歸納、細化及做好預防準備工作,能有效降低項目實施風險。

3.3加強項目的范圍管理

在計算機信息系統中,信息系統項目管理是以客戶的需求為依據的。所以,客戶要求的業務目標就是其項目的范圍,將客戶相關的競爭優勢和管理效率作為目標。對項目集成的企業來講,效率和效益是企業關注的重點。因此,企業需要以客戶的內部管理需求為出發點,提出適當的框架結構,并將所包含的內容進行管理,如財務、庫存、采購等。此外,充分調查和論證項目,細化項目以順利完成工作,及時關注與控制項目管理的范圍,保證項目的時間、質量、成本都達到理想值。

作者:王振華 葛慶偉 單位:天津市胸科醫院

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