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摘要:建筑經濟成本是企業在運行中提高市場占有率和競爭力的重要因素,對企業發展起到了積極的推動作用,是進行施工管理中流通預測、發展規劃、監督管控的主要手段,直接影響著整個建筑行業企業效益和建筑企業的良性健康發展。在新經濟形勢下,如何保持建筑企業穩健發展,加強建筑經濟成本是重中之重。本文著重對建筑經濟成本管理如下分析。
關鍵詞:建筑經濟;經濟成本;管理;成本控制
經濟成本管理在企業經營管理中有重要的意義,它關系到企業的經營管理運行及發展,建筑企業經濟成本管理是指建筑企業在經濟管理中,為了降低各項成本而進行的科學有效的管理工作的統稱,包括建筑企業在生產經營中產生的成本分析、費用核算、成本控制和決策等多項經濟管理職能。因此,合理開展建筑經濟成本管理是企業在激烈的市場競爭環境中取得優勢地位的重要手段。
一、建筑經濟成本管理中存在的問題
(一)成本管理觀念落后
在現階段,我國建筑企業對成本管理意識較薄弱,管理理念傳統守舊,管理思想及管理落后,還停留在對項目施工成本的規劃和管理上,只對資源消耗利用成本的簡單控制,對建筑經濟成本在整個工程項目建設中沒有統籌性、連貫性的高度管理機制,未對工程進行全面多方位的比較及深入分析研究,不能從全局把控建筑經濟成本的有效控制。
(二)成本管理意識不到位
我國各地建筑企業數量眾多,中小型建筑企業占很大一部分比例,由于中小型企業在工程建設中投入相對較少,對建筑經濟成本管理存在一定的偏差,工程管理人員學歷水平相對較低,只是一味地追求經濟利益,而忽視了工程中的成本管理問題,致使成本管理存在很多問題,嚴重影響著工程質量和效率。
(三)成本管理制度不健全
我國大多數建筑企業都普遍存在這樣的誤區,就是將成本管理的責任統一歸納到財務管理部門或財務人員,沒有制定一套完整的成本管理制度,管理模式單一粗放,缺乏系統性、計劃性的成本管理責任考核制度,致使在工程建設中無法對成本管理控制和工作效率進行科學、有效的考量。建筑企業各部門之間不能有效的協同合作,沒有形成協調統一目標化的管理責任意識,各自為政,沒有起到相互監督、相互配合的成本管理責任體系。
(四)成本管理目標不合理
我國很多建筑企業的成本管理只是局限在狹小的一部分工程投資成本上,往往通過降低工程投資成本進行工程建設成本控制。在一些企業中,沒有建立一套科學完整的成本管理目標框架,只是簡單的經費預算、財務支出及收入,工程完工后的財務結算,對工程施工技術、供應鏈環節的管理不夠完善。
二、建筑經濟成本管理的措施
(一)提高工作人員成本管理的責任意識
1、進行成本管理知識點的宣貫培訓,將每一位員工都納入到建筑經濟成本管控的工作中,利用科學的激勵手段,充分調動每一位員工的積極性,在實際工作中提出合理性改善意見并付諸實踐,逐步將成本管理理念慢慢滲透到員工日常工作中和行為中。2、不斷提高建筑企業員工的綜合素質,制定嚴格的人員考核機制,進行監督和約束,這樣才能提高人員管理,提高員工素質,從而強化建筑企業的市場競爭力。
(二)健全成本管理工作機制
1、政府主管部門要制定經濟審計計劃,定期開展關于建筑企業各項資金使用情況監察,嚴格進行責任人離任經濟審計,對建筑企業各項財政收支情況連同當地財政部門、審計部門、物價部門進行聯合審計檢查。2、建筑企業內部管理部門要進行定期財務公開,制定經濟成本管理監督機制,每位員工都對財務資金流動及使用明細有知情權,這樣既可以提高企業經濟成本管控水平,又可以實現企業資金使用公開化、透明化,讓企業的每一項經濟成本使用都有源可溯。3、建筑企業還要明確成本管理部門的職責,企業成本管理部門承擔著成本管理的總控權,在管理流程、成本控制、部門合作等方面開展工作,進行科學的成本核算和管理工作。
(三)選擇科學的施工隊伍
施工企業應選擇信譽好、實力強的勞務團隊對整個工程項目進行全面的分析評判,對勞務分包方進行招標,成立專業嚴格的招標小組,評委可以由施工各崗位專業人員組成,制定詳細的招標文件,然后邀請有經驗的分包方進行投標,在公平、公開、公正的原則下,根據投標方的資信、標書、信譽等確定中標隊伍。例如在某一建筑項目中,針對第一批工程使用了費率招標模式,并對合同兩方預算價進行確認。但在應用中出現了很多問題。雙方對定額規定不清楚的項目內容爭議大,使預算核對工作強度大;在接下來的施工中,施工單位發現在預算中存在少算、漏算的情況;在開工日期拖延較長的工程,施工單位提出調整價格,以招標時合同擬好的建筑材料漲價作為理由。因此整個招標過程中,施工單位要做好招標前的準備,確定好時間,預估在合理施工期間內或許會出現的價格波動等意外情況,在合同中明確說明雙方要承擔的價格風險范疇。在第二批工程招標中,所以在招標文件中對項目單位提出中標價一次包死,而且規定僅提供甲供材、外包工程價格,剩下的其他材料要求施工單位自行調查研究市場價格并承擔相應風險,使成本管理得到了合理有效的控制。
(四)科學嚴謹的建筑經濟成本分析
建筑經濟成本分析一是對建筑工程項目成本的分析,二是對項目工程各施工部分、其他分項工程的成本分析,例如人工費、材料費、機械費等,還有其他支出費用如員工獎金、職工福利、辦公費、工資、行政管理費、固定資產折舊費、低值易耗品攤銷、工程保修費、水電費等,通過對各項日常費用支出的嚴謹分析,將有效控制成本支出,提高成本管理的效率。例如某公司售樓中心室內精裝修工程總造價約為150萬元,但對外銷售時任何項目經營都不合適,在其購買后還要全部拆除。因此,在工程開工時要對裝修方案按照功能分區進行合理設計,且要考慮銷售后的使用反饋情況,沒有規劃整體的裝飾設計會增加成本,但對銷售不會造成任何影響。成本分析和控制需要各專業人員的分析、配合,技術方面的決策要讓專業技術人員解決,只有這樣成本管理決策才能更加科學合理。
(五)重視材料管理
建筑工程建設項目中,施工材料占據了整個工程項目成本的一半以上,成本控制的關鍵是材料管理。所以企業中標后,必須依據工程招標文件內容組織專業的技術人員進行工程預算編制,預算審核后,根據施工項目各項工作中材料需求量及使用量,對工程設計和預算編制施工的具體要求進行材料采購,信譽良好、價格公道、質量有保證是供應商選擇材料的參考標準,可以在源頭上充分保障材料的質量。施工材料的采購應嚴格按照招投標制度,根據施工材料預算,交由采購部門統一進行,為避免材料的積壓和浪費,要堅持分批采購、總量訂貨的原則。材料使用前,一定要做好各項質量檢測,杜絕施工現場使用質量不合格的材料。施工過程中,制定材料領取制度,根據實際利用情況進行領取,將各個環節所需要的材料數量進行計劃盤點,對于超額領料的不正當行為,及時查明原因并采取強制措施減少材料浪費。
三、結束語
建筑經濟成本管理關系建筑企業的生死存亡和長久發展,建筑企業不僅要從自身分析,做好建筑經濟成本的分析和決策,制定科學、合理的成本計劃和成本目標,在施工過程中有序的開展工作,而且要借助外部力量,聘請專業的資產團隊進行科學有效的資產評估、資產盤點和經濟審計。只有這樣才能有效降低建筑經濟成本,給建筑施工質量和效率強有力的保障,使建筑企業在激烈的競爭中占有一席之地,實現穩定長久的發展。
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作者:徐世勝 單位:東莞理工學院城市學院