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摘要:在當前建筑市場競爭不斷加劇的環境下,人為降低成本的空間逐漸減少,而在施工企業物料管理采購庫存等環節中,將會含有一定的成本降低空間。通過采取各種有效的管理方法,發揮庫存管理在施工企業成本減少中的效應,是施工企業增強自身綜合競爭實力,促進企業發展的有效途徑。隨著供應鏈管理理念出現,有關供應鏈在施工企業庫存管理中應用探究得到了社會各界的廣泛關注。本文就結合供應鏈環境下庫存管理模式概述,重點分析施工企業庫存管理存在的問題,根據分析結果,提出供應鏈環境下施工企業庫存管理相關措施,具體內容如下。
關鍵詞:供應鏈;施工企業;庫存管理
社會經濟快速發展及人們生活品質的改善,促進了我國建筑行業的穩定發展,并且成為當前促進國民經濟發展的重要產業。但是因為建筑行業自身具有一定的局限性,實際施工總成本不斷提高,施工材料的市場價格隨之增長,導致施工企業在資金周轉上比較緩慢。而將供應鏈管理理念引入其中,讓施工企業管理水平逐漸提升,但在某種程度上也影響整體管理效果。所以,要求施工企業應結合實際需求,選擇適宜的供應鏈管理模式,以促進施工企業庫存管理水平的提升。
1供應鏈環境下庫存管理模式概述
在供應鏈管理理念下,加強庫存管理,不但可以及時補充由于使用而減少的材料數量,保證庫存安全,同時也能通過庫存管理,實現給用戶提供專業服務,讓庫存量得到優化處理,提升整體收益。基于供應鏈環境下的庫存管理模式中,包含供應商庫存管理模式、聯合庫存管理及第三方物流庫存管理模式等。
2施工企業庫存管理存在的問題
2.1施工計劃與控制活動的庫存管理問題
因為當前部分施工企業沒有及時協調好與供應商之間的關系,使得在制定施工計劃過程中,缺少對供應商與項目不確定因素的分析,影響庫存管理。部分施工企業庫存管理人員通常會按照已有庫存消耗量和實際工程消耗量情況確定庫存需求量,以確定庫存水平。在庫存水平初始值基本確定后,再與供應商交流,確定最終庫存量,給后續庫存管理工作開展提供支持。但是這種方式主要以人工操作數據為主,人為因素占比比較高,無法對整個庫存系統進行控制,容易造成庫存需求短缺或者需求量增多而影響庫存水平。對于制造類企業而言,預測和計劃一般會放大庫存量,以便防止發生庫存短缺問題,而施工企業也是如此,這也是導致庫存量偏高的重要因素。施工企業庫存偏高體現出企業計劃存在問題。所以,施工企業應加強庫存管理,擺脫之前以內部庫存需求為依據的局限,而應該結合工程實際情況,科學制定施工計劃,并與供應商及時溝通,保證信息如實反饋,結合實際需求,引導供應商制定生產計劃。
2.2采購過程的庫存管理問題
采購管理作為整個供應鏈管理中重要因素,更是保證后續施工建設工作順利落實的依據,因此,為了實現供應鏈各個環節充分連接,做好采購管理工作是非常必要的。施工企業在物料采購過程中,通常會采取批量訂購與折扣融合的方式控制采購庫存成本。近幾年,供應商對施工企業經營發展沒有起到應有效果,主要原因在于企業的采購和庫存管理模式缺少合理性,為了實現與供應商中的各個企業充分合作,應優化供應鏈所有成本,并非優化某個成本。
2.3物料倉庫環節庫存管理問題
倉庫作為各個企業物料存放的緩沖區,需要滿足企業經營周轉需求,因此在庫存管理上通常把庫存空間設置比較大,也就是庫存管理中庫存空間不足,或者活動周轉時,需要采取合理的方式降低庫存,供應鏈環境下展現出供應鏈緊密合作以減少庫存量。施工企業當前處于傳統庫存管理狀態,倉庫供應通常被動接受物料,大部分倉庫不但不能形成新的價值,同時也會由于儲存時間偏長而發生材料變質等問題。主要原因就是供應鏈中各企業之間配合度不高,各部門存在各自為政的狀況,只有采取供應鏈管理模式,該問題才能得到有效處理。
3供應鏈環境下的施工企業庫存管理措施
3.1做好施工前物料準備管理工作
施工企業在承接工程項目以后,開始正式進入項目籌備階段。在開展施工工作之前,通常會設定施工圖紙,但是并非全部出具,建設項目施工方案應經過細化處理,工程項目具體管理和實施方法有待確定。所以,此階段的庫存管理,主要是給后續施工建設活動開展做準備。對于該環節,可以結合項目形成施工供應鏈的初始階段,根據相同項目的施工部門、監理部門、設計部門工作要求,確定施工方案,每個部門都有獨立的材料供應商和設備租賃商,這種比較復雜的建設關系要求各部門充分配合,以減少施工成本。在設計過程中,要求材料供應商參與其中,讓其對材料性能、規格、替代品等信息有一定了解,并且向供應商了解最新的施工材料,盡可能將問題在設計環節中得到處理。通過這種方式,能夠縮短供應鏈響應時間。與此同時,各個階段的施工企業之間應該相互配合,結成聯盟,相同物料可以由同一個材料供應商供應,這樣不但能夠減少運輸成本,也能節約交易成本,供需雙方都能從中獲利,供應商總體成本下降,施工企業也能享受到價格優勢。
3.2加強施工過程物料管理
在施工準備環節,工程項目施工生產已經開始,但是并沒有實施所有工程材料供應活動。隨著施工進程的加快,施工現場材料供應和管理成為該環節的重要內容。在施工環節中,庫存管理的重點具體體現在以下幾個方面。首先,保證滿足工程物料要求。結合施工預算方案和進度計劃,對各個環節中用料情況進行分析,編制詳細的用料計劃,分析施工環節中各種不確定因素給物料需求量帶來的影響,收集相關信息,并在供應鏈中與各個企業信息交流,如果因為供應商原因造成的物料延遲,應該由供應商承擔相應責任。其次,在施工現場,做好物料存放和場容管理工作。對于安排進入施工現場的物料,應該嚴格按照施工圖紙要求進行存放,盡可能做到一次到位,減少場內運輸,防止隨意堆放而引發的安全隱患,保證施工現場施工秩序的穩定性。對于包工包料的分包工程項目,應對物料嚴格管理,保證分包工程質量,防止和施工現場內自行采購的物料混淆存放。最后,加強施工現場物料質量驗收。驗收入庫是把控物料質量的重要環節,因此,項目部門的物料設備部收料人員應對物料質量進行嚴格檢查,將采購和運輸過程中存在質量問題的物料,應在驗收環節中進行處理。在驗收過程中,要求向供應商索要相關憑證,如出廠合格證、生產許可證等,并對包裝袋的信息進行核對,保證一致。對于已經建立供應契約的戰略合作供應商,應定期對其提供的物料質量進行檢查,保證對該供應商做出正確的評價。對于一些保持優良記錄的供應商,應該及時上報給企業,在今后合作中,可以提供相應的優惠,與其建立長期的合作關系。
3.3選擇適宜的供應鏈庫存管理模式
首先,供應商庫存管理。供應商庫存管理通常是以系統性、集成化等管理思路為主,讓供應鏈系統可以同步運行。在這種管理理念下,允許上游企業對下游企業庫存量情況進行規劃和控制,在相同框架結構協議下以雙方都能獲得最低成本為重點,由供應商負責庫存管理。這種管理模式要求由供應商取代分銷商或者批發商來行使庫存管理權限,在該結構下,對庫存量進行管理和調整。其次,聯合庫存管理。對于聯合庫存管理來說,作為一種風險分擔的庫存管理模式,比較強調用戶與供應商之間相互協調配合。雙方一同制定庫存管理方案,并保持和供應鏈相鄰節點需求的統一性,展現出供應鏈中節點企業之間的合作關系,有效處理供應鏈中產生的牛鞭效應,提高供應鏈管理效率和水平。在該管理模式下,任何相鄰節點需求確定都要在雙方一同協商后確定,庫存管理不可出現各自為政的狀況,而是供需的鏈接紐帶。最后,第三方物流庫存管理模式。在第三方物流庫存管理模式中,其管理思想也就是將庫存管理的不同功能交由第三方物流系統,讓企業有更多的時間和精力用于自身核心業務管理,第三方物流庫存管理模式可以在供應商和客戶之間起到協調效果,第三方物流庫存作為一種實現物流供應鏈集成管理的有效方式,其利用自身行業特點和服務水平,讓企業之間物流活動更加高效和便捷。
3.4建立信息共享平臺
在供應鏈各個節點企業中,通過建立信息交流系統或者平臺,保證需求信息在供應鏈中順利傳遞,提高供應鏈需求信息的統一性和穩定性,讓各個供應鏈中企業步調一致。通過采取相同對策,實現庫存量化管理。在施工企業中,通過建立信息共享平臺,把企業及承擔項目的各項物料信息融入物料管理系統中,允許項目中的物料管理人員登錄該系統,查看相關信息,便于項目可以指定合理的物料采購計劃,完善庫存管理方案。在工程結束后,剩余和閑置物料則可以在信息共享平臺作用下直接運用其他項目,無須調度到企業中心庫存,這樣不但節約運輸和庫存成本,也能幫助企業節省時間,提高企業效益。
4結語
總而言之,在社會快速發展下,施工企業面臨的競爭壓力不斷增大,為了能夠在市場競爭中穩步發展,應該充分了解供應鏈庫存管理價值。在供應鏈上下游企業之間相互配合下,讓供應鏈中不良庫存現象得到緩解,并對工程材料進行有效的庫存管理,選擇適宜的庫存管理模式,增加企業效益,促進企業發展。
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作者:康麗萍 單位:浙江省通信產業服務有限公司嘉興市分公司