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上市公司管理會計信息化對策探討

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上市公司管理會計信息化對策探討

[摘要]隨著社會經濟的不斷進步,我國的科技水平逐漸提高,信息化進程正在不斷推進,上市公司中傳統的會計工作已經無法跟上時展的步伐,將傳統會計工作轉變成信息化管理會計模式,是信息化背景下必然的發展趨勢。管理會計信息化的運營模式能夠提高企業會計工作的效率,使會計工作更加便捷、準確。文章對目前上市公司管理會計信息化中存在的問題進行了分析,提出了改進上市公司管理會計信息化的工作策略。

[關鍵詞]上市公司;管理會計;信息化;策略;會計信息化

我國正處于信息技術快速發展的信息新時代,各行各業中企業的經濟發展和信息化技術支持有著緊密的關聯,但是目前在一些上市公司企業中,財務部門卻忽視了將信息化技術融合到管理會計工作中,大部分企業采用的依舊是傳統的會計模式來開展記賬、算賬和報賬工作,嚴重影響了上市公司經濟經營管理效率的提升。上市公司應提高管理會計工作的科學性,加強財務人員的管理會計信息化系統應用,有效提高會計管理工作的準確性和高效性,全面提升公司整體的運營效率。

1上市公司管理會計信息化中存在的問題

1.1管理會計信息化認知不足

在上市公司財務領域中,管理會計信息化是一種新興的發展模式,與一些中小企業相對比,上市公司的會計管理層對管理會計信息化發展比較重視,也在企業發展過程中嘗試將管理會計信息化推行到實際工作中,促進公司整體經營效率的提升,但是目前大多數的上市公司對管理會計信息化的應用和發展仍舊處于前期的摸索階段,缺少對管理會計信息化重要性的正確認知,沒能將其納入到企業文化里,使得各個階層的員工對于管理會計信息化也缺少明確的認識;另外,會計管理層對實際操作中基礎性的功能無法操作,只能通過基層員工反饋而來的使用情況進行信息系統的調整,有很多員工對會計管理信息化系統的操作缺少仔細的深入探究,在一定程度上阻礙了管理會計信息化的推行進程,大大降低了上市公司管理會計信息化的效能發揮,對企業未來的長足發展將產生不利影響[1]。

1.2復合型人才和軟件的缺失

目前的上市公司中,存在普遍的人才缺失問題,多數的財務部門中員工的專業技能水平有限,處于僅僅能夠掌握和利用財務知識、稅務知識完成財務部門中基本事務的階段,對管理會計信息化系統的了解和掌握不足,而成功運作管理會計信息化系統需要的是復合型管理會計人才的配合,需要熟悉上市公司整體的戰略文化和經營內容,對管理會計信息化的基礎知識熟練掌握,并且能夠進行簡單的編程等操作,這樣的人才極為稀缺,對上市公司的管理會計信息化發展產生不利影響;另外,現在的上市公司采用的管理會計信息化系統模式多數是統一的,與每個上市公司自身獨特的管理模式和組織架構不符,存在一定的差異性,無法修改的模板化系統直接影響著上市公司的管理會計信息化發展,對公司整體的未來發展造成阻礙[2]。

2改進上市公司管理會計信息化的工作策略

2.1加強信息化理念宣傳,促進企業內部文化形成

上市公司企業管理層要加強對管理會計信息化的研究,開展更深層次的探索,通過學校教授的理論研究、管理會計信息化論壇中獲取行業內最新的發展動態,探索和分析其他上市公司的成功案例,汲取成功經驗、分析失敗教訓。管理層可組織和派駐會計管理工作人員到國外合作的公司進行訪問,學習和掌握最前沿的管理會計信息化經驗,根據公司的實際情況將學來的經驗靈活運用到自身工作中,發展公司文化,將管理會計信息化納入企業文化里,轉換員工的財務會計思維,完善管理會計信息化思維,強化信息化理念的宣傳,讓會計工作人員將信息化充分運用到實際工作中,積極配合管理層的信息化工作進程[3]。

2.2深化系統融合,構建信息共享平臺

上市公司的信息化會計管理工作中,由于在信息化的初期階段沒有從公司整體的角度考慮,可能會導致公司內各個部門的不同信息系統中錄入數據的標準存在一定差異,因此上市公司的會計管理工作人員應要求各個部門對數據錄入標準進行統計和統一,針對上市公司管理構架較為繁雜的情況制定有效的應對措施,促進各個部門之間的溝通交流,強化整體公司系統的融合。會計管理工作人員將不必要的部門削減掉,促進上市公司整體管理構架的扁平化發展,精簡部門的同時,將各個部門之間的信息系統打通,促進各部門系統之間的互聯共享,提高財務部門、業務部門的數據分析效率和數據處理效率,提高上市公司整體的管理效率,促進公司業財一體化的實現。

2.3加強優秀人才引進,培訓內部員工

上市公司的會計管理信息化工作中,對復合型人才的需求可通過兩個思路來滿足,分別是引進人才和培訓員工。引進優秀人才方面,可借助獵頭公司或企業自身的社會人脈,引進大量優秀的復合型人才,適當予以監督執行的權利,以促進上市公司整體的管理會計信息化進程。另外,會計管理工作人員可在公司的支持下,聘請會計管理專家對內部員工進行培訓,強化會計管理信息化中某項技能水平,采取定期講座、短時間集訓或測試等形式,提高上市公司會計管理的工作效率,促進其未來信息化的發展[4]。

2.4加強內部控制,建設信息安全防線

在上市公司管理會計信息化工作中涉及使用到的數據,通常都是公司內部的商業機密,對數據進行分析的過程中,要求數據具有一定的真實可靠性,因此,管理會計信息化進程中重要的一步是應建立起信息安全防線,加強防火墻建設,聘用高水平的計算機人才,對系統漏洞進行定期的檢查和維護,避免出現漏洞形成黑客入侵的機會;建立和完善公司內部的網絡,給公司會計管理員工配備獨立使用的電腦,采取內部網絡連接的方式,用內部網絡來聯絡,設置電腦只能識別公司配置的會計管理特定的U盤,無法輕易從電腦中將文件拷取,提高管理會計信息的安全性。

2.5選取合適的路線,建立定制化系統

上市公司中業務領域各有不同,根據公司不同的領域需求,有些業務領域中對管理會計信息化有著更高的要求,相對的,也有對管理會計信息化要求較低的業務領域,因此不同的上市公司中采用的管理會計信息化系統和體系之間存在著一定的差異,公司應根據自身的業務特征,結合公司所處的內外部環境來制定合理的管理會計信息化發展策略,由軟件公司提供統一的模板,讓公司能夠自由修改系統,在公司內部將IT部門、財務部門聯合在一起,與軟件公司共同對系統進行定制化的修正,調整和提高系統與公司的適配性,使系統符合上市公司未來的發展戰略[5]。

3結論

綜上所述,隨著我國經濟水平和科學技術的快速發展,信息化進程的逐漸推行,上市公司應在發展過程中明確管理會計的工作目標,在公司發展戰略中融合管理會計信息化系統的有效運用,制訂科學的發展方案,借助管理會計信息化系統的效能,促進上市公司未來的經濟可持續發展,在人才培養和引進上加強重視,建設和完善上市公司的經濟運營體系,在財務方面為企業提供科學性較強的保障,促進企業未來的長足、穩定發展。

參考文獻:

[1]安永紅.上市公司管理會計信息化問題及對策[J].財經界(學術版),2020(1):146.

[2]張素萍.國有控股上市公司管理會計信息化問題及對策[J].財會學習,2019(13):144,146.

[3]樹友林,胡欣玥.上市公司管理會計信息化現狀、問題及對策研究[J].北方經貿,2018(10):72-73.

[4]李先偉.上市公司管理會計信息化問題及對策[J].中外企業家,2018(21):37.

[5]李云.上市公司管理會計信息化問題研究[J].納稅,2018,12(21):67-68.

作者:趙軍 單位:武漢工程大學

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