互聯網+茶企會計信息共享路徑分析

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摘要：隨著社會的不斷發展，互聯網環境也在不斷成熟，傳統的行業受到互聯網影響，也在不斷發生改變，會計信息共享就是新時代的財務發展路徑。我國是茶葉大國，茶文化也隨著時代的發展不斷深入到日常生活中，為了適應茶企的不斷發展，在管理茶企的時候也要融入一些先進管理經驗，會計信息共享就是很好的現代化會計管理模式。如何更好的將會計信息共享融入到茶企管理中是當前茶企面臨的重要問題。本文將通過分析調查茶企的財務現狀，得出一系列切實可行的融入方式，以期對茶企的財務管理起到積極推動作用。

關鍵詞：互聯網時代；會計信息共享；茶文化；財務管理

引言

隨著互聯網發展越來越成熟，信息技術也逐漸應用到社會的各行各業，為企業提供便捷化的管理模式，也推動茶企會計信息共享的步伐。但由于一些企業對信息技術運用的重視不足，會計工作者對新生管理模式也不熟悉，企業擔心財務信息共享路徑不安全等等原因，使得茶企在會計信息共享道路上出現和遇到很多問題，所以企業一定要加強在財務管理中運用信息共享的意識，為實現企業的現代化管理奠定基礎，也為企業的發展起到良好推動作用。

1茶葉企業目前現狀

我國自古便是茶葉大國，隨著社會的不斷發展，我國的茶文化形成了特有的傳統文化元素。隨著現代對養生和健康越來越重視，茶企也面臨全新發展時期，茶葉的定位和市場也不斷在發生改變，過去蓬勃發展的高端市場，也受到國家提倡清正廉明和反對過度包裝的影響，慢慢變得不景氣，但隨著人們的亞健康生活狀態，人們對養生的重視慢慢提升起來，茶葉的中端市場開始蓬勃發展。這種市場的變化無形增加中端茶葉的銷量，但由于價格不高利潤也在逐漸降低，茶企應根據目前時代現狀，推出大量適合目前消費觀念的中端價格茶品，重新審視茶葉企業主流價值，定位中端市場，提升社會對茶葉產品的認可度，從而提升銷量、提升利潤、提升市場占有率。隨著人們生活的水平不斷提高，旅游業也在蓬勃發展，不少茶葉企業發現其中存在的商機，改變傳統的茶葉銷售模式，將茶葉的生產制作環節與旅游業結合起來，不但可以滿足多數消費者的購買需求，也可以增加企業盈利的目的。我國茶企眾多，除卻少數規模龐大的龍頭示范企業，多數茶企規模不大，隨著市場經濟的來臨，人工機械成本也在逐年增加，電商和多媒體銷售平臺給茶企造成一定的沖擊，這些因素都在逐漸影響茶企的發展與壯大。為使茶企更好的適應現代市場環境，我們不僅要改變過去傳統的經營模式，還要盡快建立一套切實可行的現代化管理方案，重視成本核算方面工作，在不影響茶葉質量的前提盡量降低生產成本，增加企業盈利，方便茶企更好地應對市場的沖擊。

2共享會計信息的概念和意義

共享會計信息就是在信息時代下，利用互聯網先進技術來推進財務工作的業務流程，使財務流程變得規范、細致、一目了然，從而提升效率、降低成本，利用先進的信息技術為公司提供新型會計管理模式。而茶企在會計工作中運用信息共享模式，就是把一些資金核算和重復性內容與管理工作逐漸剝離，將會計的工作變得細致化、規范化，有助于公司良性運轉。會計信息共享模式會讓財務數據變得一目了然，可以對公司的實時財務狀況進行監控并集中核算，這樣既可以避免財務數據出錯，又能加快工作效率。從而實現財務管理工作的現代化，提升財務管理工作的效率，也有利于推動財務工作的升級，使財務部門在茶企發展中發揮最大價值。

2.1會計信息共享有利于統一財務數據核算

在會計工作中融入信息共享運行模式，有利于財務工作規范統一的管理，并且這種信息共享模式可以覆蓋到茶企的所有部門活動中，在經營活動過程中全方位的運用信息共享模式。通過在財務工作中融入會計信息共享，可以規范財務的日常工作、統一工作流程，并形成一套切實可行的財務管理制度，有利于茶葉企業對公司進行統一規范的管理，在茶葉企業中形成一套切實可行的會計共享信息模式，更好的幫助茶企財務工作進行改革與創新，以推動茶企的全面發展步伐。

2.2會計信息共享有利于茶企管理

長期在進行會計信息共享時，可以將財務工作詳細劃分歸類，有助于提升財務工作的效率，這樣更有利于財務工作人員一目了然的看到財務相關數據，使繁瑣的會計核算工作變得細致化，一方面在財務工作中融入會計信息共享模式，可以使財務管理工作順應時代、向現代化邁進。另一方面也可以較好的轉變管理者的思維模式，為茶企快速精準的提供相關財務數據。所以會計信息共享可以幫助財務工作剝離繁瑣的核算模式，使財務管理變得更高效、更便捷，推動現代茶企財務工作走向便捷高效的現代化道路。

2.3會計信息共享有利于茶企風控

茶企在會計工作中融入信息共享之后，可以將企業的風險評控和相關管理手段更好地融入到管理當中。相關的財務工作人員可以及時知曉企業的財務數據，并對發現的財務異常數據進行及時有效防控，以確保茶企每個部門的財務工作都順利運轉。

3會計信息共享存在的問題和面臨的風險

3.1茶葉企業不重視會計信息共享

由于很多的茶企經營管理者，對財務工作了解不夠透徹，所以對財務信息的改革認識不足，他們認為企業的生存重點是由業績支撐，所以大多數管理者將精力都投入到市場開發和產品銷售以及運營管理當中，管理者認為財務部門的最大作用是提供服務。沒有管理者的支持，財務工作者對財務改革的認識以及學習就會消極，由于公司對財務管理投入的人力和物力都有限，這樣會影響財務工作的現代化進程，使會計信息共享無法更好的融入到財務管理工作中，不能將財務部門最大價值化，為企業帶來最大程度的幫助。

3.2財務信息共享的技術有待改進

茶企的管理工作和其他企業管理工作既有相通點也有不同點，相對比較而言，茶企具有自己獨特的企業特點，那么，市面流通的通用型財務軟件，就不能很好的符合茶企的管理流程以及核算特點。在這樣的背景下，選取的財務軟件還有可能會對公司原有的財務管理造成沖擊，容易使財務工作者產生混亂，對現有的管理模式和先進的技術不知如何進行選擇。另外市面流通的財務管理軟件，由于通用化程度較高，所以沒有預留茶企發展空間接口，茶企在運用這些通用軟件時，還要請相關人員對系統進行升級和改造，既浪費資源又浪費財力。

3.3茶企會計不夠了解現代化信息技術

在財務管理的過程中，大部分工作人員都會利用互聯網來解決財務的常規測算問題，但對如何利用計算機的硬件和軟件中實現財務測算功能一無所知，很大程度影響會計信息共享的順利開展。正常茶葉企業的財務人員在接觸財務管理軟件時，軟件的程序工程師會對相關使用人員進行一些基礎培訓，但財務工作者本身的計算機能力較弱，所以只能學會數據輸入和核算等基礎工作，無法對輸入的數據進行統計分析，得出更清晰的財務數據。還有部分財務人員由于對系統的使用不夠熟悉，極易發生輸入錯誤問題，造成最后數據偏差，從而影響財務工作的整體效率和真實性。在財務管理系統出現一些問題時，相關的使用人員只能依靠財務系統的專業售后進行處理，嚴重影響工作效率，降低會計信息共享的普及程度。

3.4會計信息共享安全性無法得到保障

財務工作人員在運用技術手段進行信息共享時，無法保障共享信息的安全。由于互聯網的發展迅速，黑客技術也在逐步發展，如果財務工作人員對信息的安全問題不重視，不能及時使用先進防火墻和隨時更新殺毒軟件，就極易被不法分子獲取茶企的財務數據。而且部分的財務工作者，在運用信息共享的時候，為方便使用和登錄使用較為簡單的用戶名和密碼，本身也較好破解，而且財務人員沒有足夠的安全意識注意保護密碼不被泄露，在日常生活工作中可能很多同事都知道財務系統密碼，這對會計信息共享帶來較大的安全隱患，財務數據是一個公司的生存命脈，是很隱私的數據，一定要注重保護財務數據安全。

4現代化會計信息共享的路徑

4.1加強企業和會計工作人員對信息共享的重視

茶企的實際經營管理人員要對會計信息共享充分重視起來，才能使財務工作人員認識到信息共享的重要性，從而對公司發展起到積極幫助。茶葉企業的管理者要認可會計信息共享的發展和投入，對公司的財務信息共享進程，提供相關系列的硬件和軟件支持，無論是財力還是在物力上都要認可相關投入，為會計信息共享提供切實有效的保障。在選擇財務軟件和硬件上，要細心選擇適合茶企的財務工作軟件，保證財務軟件程序和茶企本身的財務管理工作沒有較大沖突，避免選擇不恰當的財務管理系統，影響財務工作人員的管理工作，也浪費公司財力。

4.2財務軟件開發時應注意系統的適用性

在創立信息共享軟件初始，就要對各個財務節點進行詳細劃分，并切實根據每個企業的特點，選擇創立相關的功能區，保障財務工作人員在使用軟件時能更好的匹配本公司的特點，使財務工作者更好、更快的適應財務現代化管理流程，減少財務工作者的適應時間。軟件開發企業也要注重在軟件開發時，改變傳統落后的財務系統模式，財務軟件作為企業管理核心，不僅要在軟件中體現財務部門的相關核算數據，也要將每個部門的相關數據都融入到系統中來，達到真正意義上的會計信息共享，而不是僅局限在財務部門或某個部門，一個企業使用一個系統，可以使整個企業的運營管理變得更規范。同時在研發財務軟件的功能時，要考慮到軟件的開放程度和兼容性，方便茶企導入和導出各部門財務數據，實現財務數據的遠程共享。軟件開發公司在開發軟件時，還要考慮到茶企的發展目標和發展規律，為茶企預留財務升級的端口，以適應社會的不斷發展和對財務軟件的需求。財務軟件的功能模塊，直接影響信息共享的最終效果，只有適合茶企經營模式的相關軟件，才能為茶企會計信息共享起到推動作用，為企業良性發展提供助力。

4.3對財務人員進行相關培訓

財務工作者作為信息共享系統的使用人，其能力高低直接影響財務工作的改革和進程，企業一定要對財務人員進行定時定期的培訓，提高財務人員的能力水平，以便更好的開展財務工作。首先，要注重培訓財務工作者的信息技術能力，使財務工作者不但會使用財務系統，還會解決一些簡單的系統故障，了解一些技術知識，減少對系統程序員的依賴，加強會計信息共享系統的使用率。其次，要對財務人員信息錄入標準進行統一培訓，確保所有財務人員按照相同標準錄入相同數據，以免因標準不同而造成的數據偏差，使財務數據信息不能進行有效分析。再次，對財務人員的財務相關知識也要進行統一培訓，確保財務人員能夠根據國家實時更新的財務制度，而不斷更新財務知識，了解實時的稅務制度和國家法規，提高財務相關工作人員的能力。最后，要加強對財務人員的道德教育，提升財務從業者的職業道德水平，避免泄露公司機密財務數據。只有會計信息共享系統的使用者，不斷提升自身的水平，才能真正使財務信息共享融入到現代化財務管理工作中，對財務管理工作起到積極幫助作用。

4.4注重信息共享的安全性

首先，在企業的財務管理內部，要對會計進行明確的崗位分工，對每個財務工作者的權限也要進行細致劃分。做到專人專責，對輸入的財務信息要進行反復仔細的核對，保障錄入系統的數據真實可靠。其次，為防止財務數據被黑客惡意入侵。會計需要在專門指定的電腦上登陸財務系統，盡量做到專機專用，對計算機也要進行定期殺毒更新以及防護管理，保障財務信息的隱秘和安全。最后要設置復雜的混合密碼，避免設立簡單數字密碼，減少密碼被破譯的可能，通過種種手段加強財務數據安全保障，使會計信息共享系統安全有序的運轉。

5結語

隨著互聯網的蓬勃發展，將信息共享融入到財務管理工作是社會發展的方向和趨勢，所以茶葉企業一定要盡快適應社會的快速發展，加強對會計信息共享的重視。會計信息共享不僅能規范茶企的財務管理工作，還能為企業的發展快速提供準確的實時數據，為茶企發展奠定堅實基礎，企業的經營與管理模式不斷趨于現代化，可以更好的面臨風險的到來，更好地應對日新月異的市場經濟。

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作者：劉慶曉 單位：江西財經職業學院