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淺談施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量改進

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淺談施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量改進

摘要:隨著社會發(fā)展不斷進步,為了促進企業(yè)持續(xù)可靠的發(fā)展,各行業(yè)隨著大環(huán)境的趨勢下陸續(xù)改善了現(xiàn)有的管理體系,而在諸多企業(yè)當中,企業(yè)內(nèi)部審計同樣存在許多問題需要推動改進。為提高審計工作效率,防患于未然,改善審計工作就顯得至關重要。本文通過分析企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量存在的諸多問題,提出可靠的改進措施,切實推進施工企業(yè)現(xiàn)代化建設。

關鍵詞:施工企業(yè);審計質(zhì)量;改進

內(nèi)部審計是審計體系的重要組成部分。內(nèi)部審核質(zhì)量管理的內(nèi)容包括審核工作計劃、審核項目專項計劃、審核工作計劃、審核證據(jù)、審核記錄、審核工作底稿、審核報告等。

一、內(nèi)部審計質(zhì)量的重要性

內(nèi)部審計質(zhì)量是使用科學的組織方法根據(jù)某些規(guī)范來組織,指導,管理和檢查審計項目的建立,運營和結果。自我管理行為可以提高工作效率。所以,加強內(nèi)部審計管理對于提高內(nèi)部審計質(zhì)量非常重要。

(一)提高內(nèi)部審計師的效率和專業(yè)技能衡量內(nèi)部審計師工作水平的標準是完成一項任務所消耗的資源量。在所有的審計項目中,內(nèi)審員應自始至終地不斷提高工作的專業(yè)技能,通過改善質(zhì)量管理標準和從業(yè)人員專業(yè)技能的提高確保工作的有效落實。

(二)滿足客戶需求量基于非常嚴格的質(zhì)量控制的內(nèi)部審計活動可以通過檢查相關過程的內(nèi)部控制來識別問題并確定其屬性。同時,提高工作效率。協(xié)調(diào)審計人員與上級的關系,使其享有良好的聲譽,逐步使內(nèi)部審計享有聲譽。

(三)促進內(nèi)部審計活動創(chuàng)造更多的效益內(nèi)部審計的目的是為單位創(chuàng)造更多的利潤,提高單位的速度。通過質(zhì)量管理,可以避免錯誤,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,明確每個人完成任務的責任。

二、內(nèi)部審計質(zhì)量的要求與內(nèi)容

在施工企業(yè),項目內(nèi)部審核要求項目經(jīng)批準并開工后,施工企業(yè)管理部門應書面通知審核部門對項目進行初步審核。項目才能實現(xiàn)。同時,項目相關負責人和財務負責人可以調(diào)動。在工程項目中,內(nèi)部審計部門的主要工作包括以下幾個方面:

(一)工程變更審核:在項目施工階段,如有工程變更,審核部門需對變更原因和變更實施過程進行審核和監(jiān)督。要求變更內(nèi)容必須辦理工程合同變更審批手續(xù),監(jiān)督工程變更簽字是否及時、合規(guī)、有效,了解圖紙變更內(nèi)容。

(二)復查固定單價,在復查固定單價時,工作包括復查項目預結算書中列出的類型,規(guī)格和工程測量單位,并檢查數(shù)據(jù)是否在區(qū)域單價評估中列出表。

(三)復核工程造價率,檢查工程造價率是否準確計算,核算獨立成本是否合理,并根據(jù)不同施工企業(yè)的資歷和等級,按照相應的工程造價率進行計算。確保不會混淆安裝工程和建筑工程的收費。

(四)審核建筑材料價格,檢查項目建筑材料價格是否符合政府公布的信息價格,材料價格是否有上漲。

三、內(nèi)部審計質(zhì)量的現(xiàn)狀分析

由于建設項目多、線路長、分散。導致監(jiān)督工作難度較大。施工企業(yè)的產(chǎn)品是建筑工程,從結構、性能、生產(chǎn)工藝等方面來說都是建筑工程。根據(jù)其獨特性,針對不同環(huán)境下的工作需要有針對性的采取有效措施。

(一)相關人員素質(zhì)偏低職能部門人員素質(zhì)是職能部門有效工作的內(nèi)在條件和前提。內(nèi)部審計人員素質(zhì)低下,必然使內(nèi)部審計工作枯燥籠統(tǒng),極大影響工作效率。相關人員素質(zhì)低的表現(xiàn)大可分為以下幾點:一是從業(yè)人員專業(yè)知識單一,施工企業(yè)內(nèi)部審計師多為會計師,知識相對簡單。二是內(nèi)部審計人員工作作風不實。工程建設項目部也有一些內(nèi)部審計人員,主要目的是提取被審計部門的工作報告,匯總資料,列出審計報告。有些內(nèi)審員在對項目部進行審核時,由于敷衍心理的作用,對待工作沒有責任心。在工作中我們不擔心出現(xiàn)問題,就怕逃避問題、利用工作中存在的問題私自謀取利益。在工作中不稱職的現(xiàn)象也時有出現(xiàn),而相關人員試圖找到一種關系來消除問題。從而達到大事化小的目的。有些內(nèi)部審計師會利用自己的權力謀取個人利益,從而降低了施工企業(yè)內(nèi)部審計師的聲望和形象。

(二)落后的技術目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點還沒有跳出排查整改的怪圈。對開展效率審計、促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的認識和有效措施還不夠,對業(yè)務再審計的理念和發(fā)揮內(nèi)部審計作用的指導還不夠,施工企業(yè)內(nèi)部審計工作大多仍以手工操作會計賬簿、表格、憑證為主,加上相關法律法規(guī)的不完善,導致國家審計機關對施工企業(yè)內(nèi)部審計機構的監(jiān)督和監(jiān)督不力,而行業(yè)主管部門與內(nèi)部機構及其內(nèi)部審計機構和人員之間的溝通渠道也不暢通,最終會阻礙施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作。

(三)后續(xù)工作不完善目前,現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)大多還停留在傳統(tǒng)思想的階段。后續(xù)工作不能得到有效跟進。有關部門及其分支機構不能得到及時的監(jiān)督整頓。如果不按規(guī)定進行整改,有關人員將無法及時調(diào)查。責任影響了審計結果的執(zhí)行和審計的權威。結果,已經(jīng)檢查的問題沒有改變,并且沒有防止發(fā)現(xiàn)的跡象。結果等于沒有審核,這導致審核結果丟失。

四、相關措施

(一)完善內(nèi)部組織體系我們需要結合不同環(huán)境因素下的各種情況選擇適合內(nèi)部審計職能層次的模式。我們可以選擇對審計工作設立相關監(jiān)督部門,比如董事會或監(jiān)事會對審計工作加以監(jiān)督管理。由該部門指定審計負責人,確保獨立性;公司核心分支機構可派出專職審計師或設立審計機構,加強日常審計監(jiān)督。另一方面,為凸顯審計部門的獨特性可以參考由董事長或者總經(jīng)理直接領導審計部門;應當盡量避免與各級部門聯(lián)合工作,同時獨立設置審計機關。

(二)提高從業(yè)人員專業(yè)性提高審計人員入職申請門檻,同時加強對選聘工作人員專業(yè)能力的重視,多方面吸納各領域專業(yè)人才,最大限度提升審計人員的專業(yè)知識。其次,提高相關人員的專業(yè)培訓知識,積極參與內(nèi)部審計協(xié)會組織的各項職業(yè)教育和跟蹤。教育,特別是加強對施工企業(yè)經(jīng)營過程、工程管理、工程造價和風險管理的培訓。三是培養(yǎng)審計人員的語言能力和寫作知識,在工作中有效溝的通可以提高審計效率;建立獎懲制度、改善審計考核和評價制度,提高內(nèi)部審計人員的積極性。

(三)優(yōu)化現(xiàn)有技術大力推廣、學習、應用先進的審計技術,提高工作效率。同時,審計工作與時俱進與現(xiàn)代化信息建設靠攏,推廣審計技術于計算機接軌。通過異地審計和云審計,建立在建項目審計數(shù)據(jù)庫,對工作實行遠程動態(tài)監(jiān)管,努力提高能力和手段使用信息技術來驗證問題。(四)提高重視程度建設單位要特別注意單位內(nèi)部審計管理,建立健全內(nèi)部單位組織的內(nèi)部審計組織制度。我們通過對《會計法》的深入研究,我們發(fā)現(xiàn)建設單位需要在股東大會下設立董事會和監(jiān)事會,在監(jiān)事會下設立審計委員會。審核委員會需要比其他職能組織發(fā)揮更重要的作用。審核委員會需要負責董事會和監(jiān)事會以指導其業(yè)務。這種雙重責任的組織形式可以促進建設的改善。(見圖1)

(五)擴大范圍優(yōu)化審計職能在審計工作過程中我們不單單針對企業(yè)經(jīng)營決策、采購項目,還要對施工預算和資金使用的科學性進行管理和評價。內(nèi)審員要深入施工現(xiàn)場,分析施工項目的進度特點,廣泛收集風險信息,總結項目中常見的問題。

五、結束語

綜上所述,通過對施工企業(yè)內(nèi)部審計缺陷的分析研究,可以清楚地了解到中國當前審計工作在管理體系、工作環(huán)境、人為因素、落后的理念等諸多問題下受到阻礙,影響了工作的發(fā)展。所以筆者通過分析審計工作的現(xiàn)狀提出了相應的措施,為實現(xiàn)內(nèi)部審計在企業(yè)中地位的重新確立,促進內(nèi)部審計的發(fā)展做出貢獻。

參考文獻:

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作者:張凡榮 單位:濟南園林開發(fā)建設集團有限公司

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