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一、內(nèi)部審計信息化的優(yōu)勢
(一)內(nèi)部審計信息化能提高審計監(jiān)督能力
就目前而言,審計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮其懲治腐敗、推動改革、提高管理質(zhì)量和維護社會公平作用,新形勢下審計工作更是面臨著眾多挑戰(zhàn),如審計工作任務(wù)增加、審計人員短缺等都制約著審計工作的發(fā)展,而建設(shè)內(nèi)部審計信息化,不僅可以使企業(yè)跟上時展步伐,推動企業(yè)向信息化方向發(fā)展,還可以從根本上提高企業(yè)審計工作的監(jiān)督能力,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)內(nèi)部審計信息化能提升審計質(zhì)量
與傳統(tǒng)審計方式相比,內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)具有極強的安全性,能保證審計信息得到妥善保護,不受自然因素或人為因素等破壞,更有效避免審計系統(tǒng)中的信息不被泄露或更改,大大提高了審計質(zhì)量。審計工作向信息化發(fā)展,能讓審計數(shù)據(jù)輕易從被審單位系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到審計系統(tǒng)中,有效提高企業(yè)的審計技術(shù)水平,對審計工作的發(fā)展起到良好的推動作用,同時還能提高審計工作效果、完善審計手段、全面提高審計技術(shù)水平。針對企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作時間緊、任務(wù)重、審計人員短缺特點,必須大力推動以信息化為審計手段的計算機審計技術(shù),全面提高企業(yè)內(nèi)部審計工作效率,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、目前信息化環(huán)境下內(nèi)部審計工作的存在問題
事實上,內(nèi)部審計工作不單單是指審計人員查找企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的徇私舞弊現(xiàn)象,內(nèi)部審計信息化更不是指審計工作停留在計算機輔助審計方面,就當(dāng)前而言,絕大多數(shù)企業(yè)都對內(nèi)部審計信息化存在模糊理解,更欠缺完善的理論體系、制度和專業(yè)性人才,不僅無法真正實現(xiàn)企業(yè)審計信息的共享,還產(chǎn)生一系列問題:
(一)內(nèi)部審計在信息化發(fā)展中存在較大風(fēng)險
一般來說,審計風(fēng)險是指審計人員未經(jīng)全面考慮對有錯的會計報表發(fā)表一些不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖娝鶐淼娘L(fēng)險。由于信息化環(huán)境變化迅速,內(nèi)部審計工作在多變的信息化環(huán)境下必然會產(chǎn)生巨大風(fēng)險,主要表現(xiàn)為:第一,軟件風(fēng)險。軟件風(fēng)險是指三個方面的內(nèi)容,即指計算機本身系統(tǒng)存在的風(fēng)險、審計系統(tǒng)人員在審計過程中造成的主觀上或客觀上的審計風(fēng)險及財務(wù)軟件的不統(tǒng)一而對審計軟件的數(shù)據(jù)接口多樣化而形成的風(fēng)險。第二,財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險。主要是指企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得不到有效保障,被不法分子非法修改或者刪除,最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不真實、不完整,給企業(yè)帶來一定的審計風(fēng)險。第三,信息化網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。一般是指由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性和不安全性造成審計財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,給企業(yè)造成一定程度的損失。
(二)審計人員的信息化審計技術(shù)水平低
事實上,目前絕大部分審計人員都是從企業(yè)的會計部門轉(zhuǎn)調(diào)而來,他們的知識結(jié)構(gòu)較為單一,而且綜合應(yīng)用水平也不高,對當(dāng)前開發(fā)使用的計算機審計軟件尚未掌握,無法很好地借助計算機審計軟件有效開展審計工作。在我國審計人員隊伍中,只有極少數(shù)人是充分掌握計算機應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的,同時具備良好信息化思維的綜合型人才更是十分短缺。由此可知,大多數(shù)審計人員的計算機應(yīng)用水平還處于較低水平,對復(fù)雜的審計操作系統(tǒng)掌握不夠,這也成為制約企業(yè)審計信息化發(fā)展的重要原因。
(三)內(nèi)部審計信息化建設(shè)落后
由于我國內(nèi)部審計工作起步較晚,導(dǎo)致信息化建設(shè)較為落后,相關(guān)的信息化審計制度也不夠全面,對計算機網(wǎng)絡(luò)的利用還只是處于簡單的信息傳輸和共享階段,根本無法實現(xiàn)信息的實時共享;再加上計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)審計工作的應(yīng)用并不普及,許多基礎(chǔ)單位還是利用手工算法,雖然審計人員的專業(yè)知識技能水平較高,但開展信息化審計工作的能力還處于較低水平。
三、內(nèi)部審計信息化發(fā)展的有效措施
(一)提高審計認(rèn)識,強化審計質(zhì)量
為提高內(nèi)部審計信息化的建設(shè)有效性,必須提高企業(yè)管理人員對內(nèi)部審計信息化的全面認(rèn)識。本人在這方面頗有感觸,本企業(yè)會定期組織審計人員到審計信息化建設(shè)較好的企業(yè)單位進行考察學(xué)習(xí),適當(dāng)借鑒優(yōu)秀企業(yè)的審計信息化建設(shè)經(jīng)驗,同時學(xué)習(xí)先進的信息化審計理念,不斷提高企業(yè)自身的審計水平。其次,要明確內(nèi)部審計部門在企業(yè)組織中的戰(zhàn)略性地位,建立完善的責(zé)任制,讓內(nèi)部審計部門直接向企業(yè)管理層(特殊情況下直接向決策層)反映財務(wù)數(shù)據(jù)的分析情況,保持內(nèi)部審計部門的獨立性和積極性,強化內(nèi)部審計工作管理。
(二)強化風(fēng)險意識,控制審計風(fēng)險
近年來,本企業(yè)加強對內(nèi)部審計的風(fēng)險控制,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部審計控制體系強化審計人員的風(fēng)險意識,有效避免因各種因素造成的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)破壞,造成企業(yè)會計財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實。因此,本企業(yè)嚴(yán)格落實授權(quán)制度,明確審計人員的權(quán)限責(zé)任,要求他們嚴(yán)格遵守計算機應(yīng)用操作要求進行內(nèi)部審計,確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性。此外,審計人員也要強化對審計風(fēng)險的認(rèn)識,應(yīng)清楚明白到審計風(fēng)險是必然存在的,但又是可以通過有效措施控制的。在實際的內(nèi)部審計工作中,可采用基于風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計模式,從審計風(fēng)險的分析和控制出發(fā),采取有效措施降低審計風(fēng)險,進一步提高審計質(zhì)量。
(三)加強人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)
目前,我國審計事業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵點,我們必須充分認(rèn)識內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn),理解人們內(nèi)審人員素質(zhì)提出的新要求,才能有效培養(yǎng)一批又一批高素質(zhì)的信息化內(nèi)部審計復(fù)合型優(yōu)秀人才。為此,我們企業(yè)十分重視對審計人員的素質(zhì)培訓(xùn),加強對審計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)知識教育和對實踐操作技能的全方位培訓(xùn),同時強化計算機網(wǎng)絡(luò)的安全運行性、維護性教育,提高審計人員的綜合素質(zhì),保障內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。唯有提高了審計人員的綜合素質(zhì),才能推進企業(yè)內(nèi)部審計信息化進程,推動內(nèi)部審計工作更進一步發(fā)展。
(四)提高信息化審計水平,保證審計質(zhì)量
信息化內(nèi)部審計是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)通信技術(shù)來完成審計工作,信息化內(nèi)部審計的動態(tài)管理則是指在審計進場前,利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息掌握被審計單位的真實情況,預(yù)先做好相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,把握審計重點,根據(jù)實際需求編制科學(xué)合理的審計工作方案;而在現(xiàn)場審計過程中,則要把握重點進行針對性的審計活動,根據(jù)審計中的存在問題及時修改審計方案。這樣一來,一方面可以提高審計監(jiān)督的有效性,另一方面也可以真正實現(xiàn)內(nèi)部審計的信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計水平。
四、結(jié)束語
總之,信息化已成為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的重要趨勢,在信息化時代的巨大挑戰(zhàn)下,企業(yè)內(nèi)部審計工作也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。唯有內(nèi)部審計工作向信息化發(fā)展,審計人員掌握計算機信息化技術(shù),才能從根本上提高企業(yè)內(nèi)部審計管理質(zhì)量,保障企業(yè)的經(jīng)濟收益。為此,審計人員要運用自身的知識經(jīng)驗,致力構(gòu)建完善的內(nèi)部審計信息化管理模式,積極推動企業(yè)內(nèi)部審計工作向更廣闊的領(lǐng)域發(fā)展。
作者:劉正富 單位:中鐵三局集團第七工程有限公司