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科學技術館人力資源論文

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科學技術館人力資源論文

一、科學技術館人力資源信息化管理策略

科學技術館人力資源信息化管理的精髓是信息集成,因此,必須加強數據平臺建設,形成有一定規模和深度的數據,通過信息管理系統把科學技術館人力資源的工作態度、工作量、出勤、工作任務完成情況、培訓提高、考核與評價、社會影響、工作創新、貢獻等各個方面形成單一而又相互關聯的量化數據,達到最大限度發揮人力資源作用,提高科學技術館工作效能、工作質量和綜合實力的目的。

第一,改革科學技術館人力資源的傳統管理模式,實行“扁平化”管理。改革傳統的“金字塔”管理模式,實行“扁平化”管理。“扁平化”管理通過減少職能部門而實現減少管理層次,減少了中間管理層,從而提高工作效率。分別制定科學技術館人力資源集體和個人管理目標,加快信息傳輸,使上下級之間,人員之間的信息交流更加便捷,從而提高科學技術館管理效率。

第二,通過網絡化實現科學技術館人力資源信息資源的即時共享。運用信息技術手段和管理方式對科學技術館人力資源進行有效管理,實現人力、物力資源和諧同步發展。通過網絡化構建每個部門、每個員工、每項決策、每項工作、每項活動、每項成績、每項獎懲的數字化數據基礎,規范工作數據,實現科學技術館人力資源信息資源共享,增強信息透明度,提高人員工作的積極性和競爭力。這樣,通過科學技術館人力資源信息資源的即時共享促進科學技術館管理的網絡化和信息化的順利實現。

第三,恰當使用新型管理工具,提高科學技術館人力資源信息化管理效果。科學技術館人力資源管理過程中,往往存在無法及時追蹤和了解每個員工的即時工作狀況、工作進度、工作效率和工作成績,也存在計劃、總結、記錄繁多、散亂,使用不便的問題,可以恰當使用新型管理工具來解決。如,使用團隊管理工具Linkwedo。Linkwedo采用了模塊化、App化的系統框架,從系統管理角度講,將更有利于系統功能的增加和權限的靈活設置;從個人使用角度講,每個人可以配置自己的主菜單、添加書簽等,通過自己DIY自己的主菜單,可以將自己日常關注度高的項目或任務、或應用放入主菜單,使企業執行與溝通平臺更好的為自己的工作服務。可借助Linkwedo處理雜亂無序的信息,結合使用Email、IM、各種管理軟件等。一是,通過提供任務列表使工作任務更加明確;二是,通過周結或月度時間評估及時掌握每個人的工作概覽;三是,通過填報和查看日報、周報等日程表,及時了解員工每天及每周的工作;四是,通過個人工作匯報或活動流記錄信息,如微信圈、QQ群、微博、網站隨時隨地的最新的工作動態。恰當使用新型管理工具Linkwedo,能及時掌握普通員工的日常工作數據,實現“全民化”管理,為決策提供依據。

二、結語

加強科學技術館信息化建設及科學技術館人力資源信息化管理,全面理解和掌握科學技術館人力資源信息化管理及內涵,有針對性地完善科學技術館人力資源信息化管理策略。實現科學技術館人力資源信息資源共享,增強信息透明度,提高人員工作的積極性和競爭力,發揮每個人的作用,從而提高科學技術館管理效率。

作者:顧卓 單位:遼寧省葫蘆島市科學技術館

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